檔案智慧管理范文10篇

摘要：首先針對智慧檔案管理系統的層次進行分析，其管理層級共為三層，分別是機構檔案信息管理層、機構檔案信息傳播管理層和機構檔案信息能力管理層。其次對智慧檔案管理系統的資源進行分析，包括原存紙質檔案、原存數字檔案和新歸檔檔案三個方面。最后對智慧的檔案管理系統安全認證、檔案信息的存儲、檔案信息的組織、檔案信息的簡縮語傳播、用戶評介與互操作服務等幾個功能設計進行分析。

關鍵詞：智慧檔案；管理系統；層次分析；功能設計

智慧檔案是一個具有層次管理模式的檔案管理系統，從層次分析中可以清楚地了解到每一個管理層面所負責的內容，這樣就能夠使得檔案管理人員根據各自職位級別進行相應的管理，以保證各層級管理質量，做到環環相扣，相互監督。結合智慧檔案管理系統的資源掌握更全面的管理內容，明確管理方向，并不斷優化現代檔案管理功能，實現智能化、科學化的管理模式，智慧檔案管理系統中各項功能對管理水平提升有著良好的促進作用，值得進一步研究與推廣。

1智慧檔案管理系統的層次

1.1機構檔案信息管理層。機構檔案信息管理層主要是針對本單位的生產、銷售等活動資料進行集中、處理、使用以及保存等工作，屬于檔案工作中的基礎工作，而這一道工作的質量直接影響后續工作的真實性、有效性以及意義價值。1.2機構檔案信息傳播管理層。是以基礎管理層為鋪墊，對檔案信息實施傳播的工作，將知識信息以及有使用價值的信息通過傳播渠道轉換成具有生產力的可利用信息，進而發揮檔案信息的價值，提高檔案工作的重要性，這一層次管理對捕捉信息、審核信息以及信息歸檔具有及時性的特點，并對機構以及相關部門中應用檔案信息給予最大化的支持。1.3機構檔案信息能力管理層。這一層次的檔案管理主要是針對信息資源全面分析，如：信息收集的需求、信息應用價值、信息管理方法、相關信息、競爭發展等多方面的分析，通過這個層級的管理能夠讓檔案信息充分的深入到現實生活、生產中，體現價值，為實現某一目標而做出相應的信息決策、信息指導以及參考建議等。同時檔案信息能力管理層級還需要負責解決實際問題，如現實生活生產中對信息種類的需要，各類信息之間蘊藏的關聯與影響，存在信息不能滿足需要信息的原因，各機構信息對照以及信息應用價值判斷等多方面的分析，將信息正確的投入到使用中，發揮應有的價值與作用。檔案信息管理系統的功能設計實際上可以根據各機構的應用需求而合理設計，以保證檔案信息在機構中能夠以有利用價值的地位出現，進而提高檔案管理人員對自身工作崗位重要性的意識，承擔結構有保存價值的信息收集、歸檔、使用等工作，并有效的將檔案信息傳播與開發，充分的提高檔案管理工作的有效性與作用意義。

2智慧檔案管理系統的資源

摘要：隨著高校智慧校園建設、大數據應用的深入推進，高校檔案信息資源管理帶來新的機遇和挑戰，基于大數據應用管理，結合學校檔案信息資源管理實踐，開展面向智慧校園建設的高校檔案信息資源內涵和管理研究，分析了檔案信息管理的有利條件，為大數據時代高校檔案信息資源管理提供方向和指導。

關鍵詞：智慧校園；大數據；檔案信息；資源管理

近年來，大數據的方法和思想已經越來越受到重視，在高校智慧校園建設過程中也廣泛應用。通過智慧校園建設平臺，結合大數據技術，對高校檔案資源管理進行了研究，實現數據共享和服務共享，具有重要的現實意義。

一、智慧校園的發展

高校信息化主要經歷三個發展階段，一是基礎設施初步建設階段（網絡化）：以校園主干網絡建設為主，應用系統很少，面向用戶的應用服務質量不高；二是信息化建設全面鋪開階段（數字校園）：核心網絡升級，信息化平臺和應用系統建設和應用普及、推廣；三是信息化服務提升階段（智慧校園）：注重校園網性能、可靠性和安全性提升，推動信息化應用深化。倡導以人為本、服務優先的理念，推動智能服務和智慧治理。目前，國內智慧校園建設程度較低，也未能有成熟的數字校園管理信息系統，參與數字校園實踐探索的高校正處于起步和萌芽階段，而如何能獲得一個完善的成熟的管理體系，這需要我們從一切從實際出發，結合國內的具體現狀，從智慧管理、智慧教學、智慧科研、綠色節能、平安校園、便捷生活等六個方面加以推進。

二、智慧校園建設條件下高校信息資源管理面臨的挑戰

摘要：2020年，《中華人民共和國檔案法》進行了修訂。國家、社會、高校各層面都支持高校智慧檔案館的建設，為之提供了有利的外部條件。高校自身應高度重視并加快本校的智慧檔案館建設步伐，以期盡快達到高效智能服務和信息資源深入挖掘結合的目標。

關鍵詞：檔案法；智慧；檔案館；信息化；高校

2008年，IBM公司提出了“智慧地球”的概念，2010年“智慧城市”的理念應運而生，在我國各行各業掀起了一陣新風潮。互聯網、大數據、云計算等新興技術為檔案事業的發展帶來了機遇和挑戰，人們對智慧化、便捷化的檔案信息資源服務的需求更加迫切。高校檔案是一個學校教學、科研、管理全過程的原始記錄,建設智慧檔案館也是高校適應信息化、數據化時代發展的必然要求。2020年6月20日最新修訂通過了《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》），其中關于檔案信息化、檔案安全管理、“單套制”等規定對高校智慧檔案館建設有著重要的指導意義。《檔案法》的修訂適應了時代的發展，也為智慧檔案館的建設提出了法律規范和建設目標，不僅明確了這項工作的緊迫性和重要性，更有助于進一步發揮智慧檔案館在建設智慧校園、服務高校教學科研工作中的支撐作用。

一、高校智慧檔案館的概念與特征

1.智慧檔案館的概念。目前，智慧檔案館這個概念在檔案界并未形成統一認識，從技術、信息鏈、信息化等不同角度都有對此概念的解讀。筆者認為，智慧檔案館是綜合檔案數據、信息、情報、知識來解決檔案收集、管理、保存、利用等問題的智慧化系統和平臺[1]。依托互聯網、大數據、云計算等新興技術，深入挖掘館藏檔案資源，向用戶提供更智慧化、便捷化的服務，是智慧檔案館建設的重要目標。2.高校智慧檔案館的特點。高校智慧檔案館是智慧校園建設的重要組成部分，以檔案館的資源優勢為基礎，依托現代信息技術的優勢，對檔案館進行智慧化的建設，以期更好地服務高校教學、科研和管理工作。高校智慧檔案館有下幾個顯著特點。（1）信息資源共享程度加深。高校檔案館主要服務于師生校友和學校各項事業發展，同時也承擔著一定的服務社會功能。智慧檔案館中的檔案資源有廣泛的覆蓋面、更優化的結構、豐富的內容和多樣的形式。其中的智能控制、組織和管理模塊是各個系統應用的綜合集成，可以實現有效的檔案信息資源發布、跨數據庫網絡通信、跨部門信息共享、跨館服務與管理。檔案館成為高校的一個重要文化教育基地，也是宣傳學校校史校情、師生風貌的重要窗口，承擔著服務師生校友、服務學校各項工作、服務社會的重要職能，擴展了檔案館服務對象的范圍。（2）現代信息技術的高效應用。依托當下先進的物聯網、大數據、云計算等技術，智慧檔案館將建立起集檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、銷毀、統計、編研于一體的智慧化、一體化、綜合化檔案管理體系，集成RFID（無線射程識別）設備、智能庫房設備、硬件存儲設備、智慧引導設備、自主服務設備等，軟件硬件一體化配套，建設一個網絡化、物聯化、智能化的智慧檔案館。但是僅在技術層面的革新對于智慧檔案館的建設來說是遠遠不夠的，真正的智慧檔案館應該是充分運用各類技術手段，對檔案資源管理與開發、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務[2]。（3）提供更加智慧化的服務。檔案館想要為用戶提供更及時、準確、高效的服務，就必須針對不同用戶的信息需求制定不同的服務方案。智慧檔案館對傳統檔案服務進行了顛覆和創新，把師生校友等服務對象看作網絡虛擬人，根據不同虛擬人的需求，挖掘檔案信息資源，為師生提供及時、準確、全面的個性化服務。

二、當前高校智慧檔案館建設現狀

摘要：隨著科學技術的不斷進步，智慧服務在各行各業開始發揮重要的作用，同樣也為公路養護施工檔案信息管理提供了新的思路。隨著信息化的快速發展，檔案管理模式也朝著多元化的方向前進，在智慧服務模式下檔案信息管理也愈加科學化、可持續化，為公路養護施工奠定了良好的基礎。本文以智慧服務為背景，討論智慧服務在檔案信息管理中的理念，探討公路養護施工檔案信息管理的內容和特點，分析公路養護施工檔案信息管理中存在的不足，提出在智慧服務模式下有效優化公路養護施工檔案信息管理的策略，以供參考。

關鍵詞：智慧服務；公路養護施工檔案；檔案信息管理

傳統的檔案管理模式不僅需要投入大量的資金、物力、人力，管理進度還緩慢，質量也無法得到有效提升。如今，隨著信息技術和智慧服務的不斷發展，公路養護施工檔案信息管理也發生了極大改變，有效減輕了檔案管理人員的工作壓力，讓檔案管理模式從線下走到了線上，讓人們能夠更加便捷地獲取檔案信息、完善檔案建設，有效提高了檔案信息管理的效率和質量，為公路養護施工奠定了良好基礎。

一、智慧服務在檔案信息管理中的理念

檔案信息管理從本質上來講是一種信息服務，是為了保障檔案使用者能夠有效獲取檔案信息的工作。1.以人為本的理念傳統的檔案管理模式下，管理人員需要承擔大量的工作，導致檔案管理人員的數量嚴重不足，無法支持公路養護施工檔案信息管理的正常運行。在這種模式下，為了更好地提升工作效率，相關單位不得不招聘社會人員參與到檔案管理中來，導致檔案管理的模式更加粗放，難以形成制度化和標準化的管理模式。在智慧服務的幫助下，檔案信息管理逐漸樹立起以人為本的工作理念。首先，智慧服務模式下的檔案信息管理充分體現了對檔案管理人員的人文關懷，單位通過購買信息化設備建設智慧服務平臺，建立智慧服務檔案管理模式，不僅能夠讓檔案管理人員的工作壓力得到有效減輕，還能讓其有更多的精力提高檔案服務的質量和水平，使工作效率得到進一步提升，從而減輕了人力資本。其次，智慧服務模式下的檔案信息管理能夠進一步提高用戶的使用體驗，為其提供更加具有針對性的檔案服務內容，注重用戶的實際需求，為使用者提供更加便捷的查詢系統，便于其快速調取相關檔案。2.共享共建資源整合的理念首先，在互聯網技術快速發展的今日，時間與空間的局限被徹底打破，在高速信息交流環境中，檔案信息的交流和使用頻率也獲得了極大提升。單位在利用智慧服務優化檔案信息管理后，檔案的使用者可以隨時隨地利用終端進行檔案庫訪問和資料查詢，更加高效地滿足檔案使用需求。其次，在智慧服務的幫助下，不同地區的公路養護施工檔案信息能夠實現有效分享與共建，為公路養護施工的順利開展奠定了良好的基礎，實現了資源的有效互通和優化配置。用戶在被賦予了相應的權限之后，能夠直接在智慧平臺上獲取其他單位的相關檔案信息，使得檔案查詢的成本進一步降低。此外，在公路養護施工工作中，一些職能交叉或者職能相同的部門可以借助智慧平臺的檔案共享模式來進一步優化工作模式，提高工作效率。單位只需要在網絡上就可以完成檔案信息的調取和使用，使檔案信息的交流效率得到有效提升。3.持續創新的理念智慧服務在檔案信息管理中是一個動態建設的過程，會隨著信息技術的不斷進步和時代需求的不斷發展而發生變化，也會隨著社會需求的不斷增加而實現內容的不斷豐富。目前，在信息技術快速發展的背景下，管理人員越來越注重各類社會服務的技術應用，如大數據技術、云計算技術、人工智能技術等，不僅進一步推動了智慧服務的功能擴展，也使得檔案信息管理的效率有效提升，進一步明確了檔案信息管理的職能范圍，讓檔案信息管理能夠為公路養護施工提供更加豐富和便捷的服務，使檔案信息管理實現新的突破。

二、公路養護施工檔案信息管理的內容和特點

1智慧城市

1.1智慧城市內涵

2008年，IBM提出重大社會發展理念：“智慧地球”。認為世界的本質和變化，在未來是能夠被感應和度量的。所有事物、流程、運行方式都將實現更深層次的智能化，整個世界正在向著全面互聯互通的趨勢發展。2010年，IBM又提出了“智慧城市”愿景，指出智慧城市是智慧地球的一個核心要素和突破口，是智慧地球落實到實際區域的做法。所謂“智慧城市”，是新一代信息技術支撐和下一代創新（“創新2.0”）環境下的城市形態。具體而言，智慧城市是通過信息化技術取得良好效益的一種城市形態，它著眼于城市發展的總體效果，反映了社會對未來城市知識化、信息化、高效益的一種愿望。其核心特征是信息資源作為一種重要的生產要素，成為推進經濟和社會發展的一個重要驅動力。在城市建設實踐中，“智慧城市”以物聯網等新一代信息技術應用為基礎，為城市公共管理服務、城市產業持續發展等城市綜合規劃提供新的發展模式。在實踐中，智慧城市利用信息社會的發展，抓住城鎮化、信息化、市場化、國際化的新形勢，以人為本，促進城市全面、協調、可持續發展，為城市實力與綜合競爭力的提高提供了戰略制高點。

1.2國內智慧城市發展現狀

目前，中國幾乎所有的一線城市、50%的二線城市已提出了建設智慧城市的構想，部分三、四線城市也喊出了創建智慧城市的口號。迄今為止，全國開展智慧城市建設的城市總數已超過150個，投資規模超過1.1萬億元。截止2013年1月，住房建設部確定首批國家智慧城市試點共計90個，其中地級市37個、區（縣）50個、鎮3個。北京、上海等城市也都提出了一系列推進智慧城市的建設的方案，將加快城市數字化、網絡化、智能化作為智慧城市建設的主要推動力，努力把信息化提升到新的高度。

2智慧城市對檔案信息化的影響

摘要：加強檔案館數字化和智能化建設是智慧城市建設的重要任務之一。智慧城市背景下加強數字檔案館建設，需要不斷創新數字檔案館的智慧服務理念，提升城市規劃與決策的科學性及有效性；加大數字檔案館基礎設施的資金投入，引進智能軟硬件設施，為檔案館智能化和數字化轉型奠定基礎；挖掘和整合數字檔案資源，建立數字檔案資源庫，加強數字檔案開放，發揮檔案建設的數字化服務功能；實施檔案數字化一站式服務管理，構建基于智慧服務的檔案館數字化服務體系。

關鍵詞：智慧城市；數字檔案館；一站式服務管理；數據檔案開放

信息技術的發展為城市發展帶來了新的管理理念和建設基礎，智慧城市的建設不僅符合當前城市發展的時代特征，而且為檔案數字化和信息化建設奠定了良好的技術條件。早在“十二五”規劃中，就已正式提出了智慧城市建設的規劃建議，并明確了未來我國智慧城市建設的具體目標。在智慧城市的建設背景下，我國各地開始發展數字檔案館，以推動檔案管理數字化和信息化的發展進程。當前隨著智慧城市的不斷發展，云計算技術、網絡技術、信息技術等廣泛應用于各個城市。地方智慧城市建設過程中，數字檔案館的建設能夠有效整合物聯網、移動互聯網技術，結合大數據要求，為城市形成新型的信息服務體系奠定了良好的基礎，滿足了人們日常的數據信息服務需要。

一、不斷創新數字檔案館的智慧服務理念，提升城市規劃與決策的科學性及有效性

一是樹立以檔案數據提高城市公共服務質量的創新管理理念。數字檔案館的建設要為城市管理服務。在城市建設智慧化和智能化的升級管理過程中，智慧檔案館對城市信息資源進行采集，加強數字化資源管理，不斷挖掘城市建設中的信息稟賦，服務于城市的建設和規劃，豐富地方智慧城市建設背景下的強大數據資源基礎。各級檔案館要秉承為城市服務、以人為本、以數據為本的智慧管理理念，不斷進行方法創新，結合城市建設和城市規劃活動，用新的管理辦法提高檔案公共服務質量。二是堅持精細化管理理念。充分利用數字檔案館信息收集和數據挖掘的優勢和特征，與智慧建設規劃、城市配套、智慧技術設施等信息深度融合，在創新的檔案管理模式下，實現精細化管理目標，提升智慧城市建設質量和水平。三是堅持為城市建設提供配套數字服務的工作理念。數據是一種服務資源，數字檔案資源作為智慧城市建設過程中一項重要的數據信息，要發揮其在為城市配套服務和規劃中的數據支持作用，為決策層的科學決策和判斷奠定智能化資源基礎，提升配套服務的智能化質量和水平。

二、加大數字檔案館基礎設施的資金投入，引進智能軟硬件設施，為檔案館智能化和數字化轉型奠定基礎

摘要：依托中國期刊數據庫，對7年間（2013—2019）國內智慧檔案館研究的學術論文進行檢索；結合社會科學引文索引（CSSCI）和核心期刊評價標準，運用文獻計量方法；對論文的期刊分布、核心作者、項目基金、研究方法、研究內容、論文類型等方面進行統計分析。總結當前國內智慧檔案館態勢，并對未來發展和研究導向提出展望。

關鍵詞：智慧檔案館；CSSCI；文獻計量

為全面、客觀地梳理近年來國內智慧檔案館的研究現狀特點，系統地分析存在問題及成因，為未來工作提出建設性的建議，本文針對最近7年在CSSCI收錄期刊和全國中文核心期刊（簡稱核心期刊）上發表的智慧檔案館領域的論文，進行統計分析，以期通過文獻計量學的視角理清研究脈絡。

1數據來源與方法

將核心期刊和CSSCI來源文獻作為研究對象。核心期刊和CSSCI來源刊具有權威性和代表性，且發文檔次較高、影響較大、編輯出版較為規范，能在一定的程度上反映國內智慧檔案館研究狀況。對中國期刊網數據庫中的CSSCI和核心期刊來源文獻進行檢索，收集整理2013—2019年連續7年CSSCI和核心期刊收錄的含“智慧檔案館”篇名或主題或關鍵詞的論文，并刪除了相關會議論文和非專門研究論文后共63篇。需要說明的是，在文獻收集過程中，存在著少數遺漏，考慮到少數遺漏對智慧檔案館研究態勢的影響甚微，文章就以這63篇論文作為分析對象，并從期刊分布、核心作者、項目基金、研究方法、研究內容、論文類型六個方面進行計量研究（表略）。

2統計分析

摘要：隨著城市規模的不斷擴大，城市功能的不斷強化，城市管理者面臨越來越多的新課題，智慧城市建設的應運而生，作為城市基礎之一的城建檔案如何綜合、高效地利用和開發，是新一代城建檔案人為之奮斗的方向。本文首先對智慧城市和城建檔案信息化建設現狀進行了簡要的闡述，而后結合綿陽市城建檔案館信息化發展的現狀和需求，對其智慧城建檔案信息化建設提出了構想。

關鍵詞：智慧城市；城建檔案信息化；建設

一、智慧城市建設現狀

智慧城市就是運用信息和通信技術手段感測、分析、整合城市運行核心系統的各項關鍵信息，從而對包括民生、環保、公共安全、城市服務、工商業活動在內的各種需求做出智能響應。其實質是利用先進的信息技術，實現城市智慧式管理和運行，進而為城市中的人創造更美好的生活，促進城市的和諧和可持續發展。隨著經濟社會的發展，城市人口不斷挑戰歷史新高，城市規模持續加速增長。全人類現已有一半的人口生活在城市，全球城市化程度仍將顯著上升，到2050年達到70%。隨著城市的數量和城市人口的不斷增多，城市被賦予了前所未有的經濟、政治和技術的權力，城市已不可避免地成為世界舞臺的中心。在過去，城市的管理者沒有辦法預測和影響城市的運行和發展，更無法影響和適應城市日益加快的數字化進程。而隨著科技的進步，數字化進程使管理者能更好地運用新科技來管理城市。隨著城市核心系統的數字化和通信的發展，新獲得的信息通過智能化手段得到應用，并且為管理者的決策制定提供依據。近年來，我國加快數字城市建設，據《中國智慧城市建設行業發展趨勢與投資決策支持報告》顯示，我國新建地級市數字城市100多個，地級市數字城市建設累計超過300個，其中150多個數字城市已經建成并在60多個領域得到應用。新啟動100多個數字縣域建設和3個智慧城市建設試點。2012年國家測繪地理信息局將“構建數字城市”的目標調整為“構建智慧城市”。我國很多城市把智慧城市建設納入了“十二五”規劃，四川綿陽市也于2013年列入智慧城市試點第二批城市。市委市政府對此高度重視，積極推進智慧城市建設工作，先后與東華、九洲、長虹等企業就智慧城市的建設簽訂了戰略協議。智慧城市的建設大體上可分為三個階段：智慧基礎設施建設階段，包括物聯網建設、云計算中心建設等等，實現數字化；融合的智慧城市建設階段，將來源于不同領域的城市基礎服務信息實現基礎性的互聯和互動挖掘，籍以形成泛在的城市服務；智慧城市的內生發展階段，實現更透徹的感知、更廣泛便捷的互聯互通、更深入的智慧化表現。四川綿陽市于2015年推出了建設智慧城市的工作安排，共分為五個方面：完善公共基礎數據庫，深化信息資源共享；增強便民利民功能，提升服務滿意度；深化民生項目建設，提升公共服務水平；強化信息惠民應用示范，促進產業經濟發展，其工作的總體內容還處于智慧基礎設施建設階段，而綿陽城建檔案館的智慧城建檔案項目便是該階段的基礎數據庫完善內容之一。

二、城建檔案信息化建設現狀

城市建設檔案信息化建設是一個城市發展和建設的基礎，也是城市現代化建設的重要前提。在計算機網絡作為科技支撐的時代背景下，我國的城建檔案信息化已經成為當前城建工作的主要目標。然而檔案部門的工作歷來不太受重視，因此城建檔案的信息化工作開展較為滯后。但由于地區、城市發展程度以及規模的差異，城建檔案的信息化工作也呈現出區域性和內容上的差別。

摘要：隨著信息化建設的推進，智慧校園在各大院校改革中開始興起。檔案管理作為高職院校發展中的重要組成部分，也開始注重其信息化建設，本文先闡述智慧校園環境下高職院校檔案信息化建設的必要性，接著分析當前高職院校檔案信息化建設中存在的問題，最后提出智慧校園環境下高職院校檔案信息化建設措施，以此更好地促進高職院校檔案管理的信息化進程。

關鍵詞：高職院校；智慧校園；檔案管理；信息化

隨著智慧城市概念的提出，在高職院校發展中也開始注重智慧校園的建設，高職院校在教育教學方面開始融入信息化建設，利用信息化技術為師生進行服務和學習。在智慧校園建設中高職院校開始在校園范圍內實施網絡覆蓋，通過各項服務的集合形成系統化的服務體系，以此更好地實現信息知識等數據的共享。通過智慧校園的建設，使得學校各個部門能夠突破一定的界限，以此更好地促進高職教育的持續健康發展。當前智慧校園的發展還處于起步階段，雖然實施的平臺標準不夠統一，數據能夠實現共享，形成相應的網絡監管系統都取得了一定的進步，但是也存在一定的問題。

一、智慧校園背景下高職院校檔案信息化建設的必要性

（一）檔案信息化是構建智慧校園的基礎。檔案信息化建設是高職院校實現智慧校園的基礎，高職院校發展的主要職能是進行文化以及技能的傳授，同樣也擔負著進行文化傳承的重任，本身也具有一定的文化蘊含。當前很多高職院校有著較為悠久的歷史，在數據收集方面具有自己的優勢，這也是推動檔案信息化進行發展的有利條件。隨著經濟社會的發展，高職院校改革也進入新階段，對外交流工作也日益頻繁，檔案管理工作開展的形式，手段也發生了一定的變化。隨著數字化技術的進步，檔案管理在傳統方式的基礎上增加了使用圖片、視頻等形式進行管理。在信息化發展趨勢下，高職院校也更加注重自身檔案的信息化管理水平，以此更好地促進智慧校園的建設。（二）增加檔案信息存儲容量。隨著高職院校規模的不斷擴展，檔案信息不僅從數量也從類型上不斷增加，傳統紙質管理檔案的方式不僅占有較大的空間，擠壓時間較長的檔案也要進行銷毀處理，這就會在一定程度上導致檔案信息的流失。檔案信息管理中利用信息化技術，不僅在類型上更加具有多樣性，可以使用文本、圖像、音視頻等形式對信息進行存儲，還可以占用較小的空間，保持檔案信息的時間也會比較持久。（三）提升檔案利用效率。高職檔案信息管理中傳統的紙質檔案保護形式在一定程度上具有客觀性，但是由于時間過長會受到一定的磨損。隨著高職院校發展所涉及到的事務越來越多，對檔案的利用也會越來越頻繁，紙質的檔案資料會因為反復使用查看出現一定的磨損現象。檔案信息經過數字化處理之后，對檔案的查詢只需要通過計算機平臺的方式即刻找到自己所需要的資料內容，通過這種方式能夠更好地提升檔案的利用效率，能夠使得檔案的管理和使用更加高效。另外加之紙質形式的檔案不會被直接的接觸，也就提升了檔案的保存時間。

二、智慧校園環境下高職院校檔案信息化建設所存在的問題

摘要：通過分析智慧幼兒園建設的意義和特點，結合智慧幼兒園的需求分析和建設目標，對智慧幼兒園的整體架構、各個模塊功能、主要界面等幾方面進行了闡述。通過實踐測試，智慧幼兒園能夠提高幼兒園園務管理的工作效率和準確度，保障孩子的安全健康，實現“家校共育”，推動現代幼兒園的信息化建設。

關鍵詞：智慧幼兒園；互聯網+；建設方案；家校共育

1互聯網+智慧幼兒園建設的意義

隨著信息技術的不斷升級，幼兒園建設與信息技術的融合程度進一步提升，為智慧幼兒園建設提供良好助力。智慧幼兒園構建以信息技術為基礎，對于規范幼兒園管理、提高教學質量、搭建家園互動平臺、促進幼兒全面發展有著積極的促進作用。

1.1智慧幼兒園

智慧幼兒園是依托移動互聯網技術，以幼兒園、教師和家長為主要服務對象，從孩子的安全、健康做起，致力于保障3-6歲的孩子的安全和健康，提高園務管理效率，提升教育水平，豐富精神生活，搭建涵蓋硬件、軟件和服務的生態系統，推動現代幼兒園的信息化建設。智慧幼兒園以孩子的健康成長為核心，通過智慧管理、智慧教學、智慧溝通等幾方面實現學校、教師、家長三方融合管理，將幼兒園建成以智能化為基礎的現代化、數字化幼兒教學場所，從而適應現代化信息化技術的發展。智能化系統為幼兒園的管理融入智慧元素，通過可靠、高速、靈活和開放的傳輸平臺，為幼兒園提供一個安全、便捷、溫馨、智能齊全的學習、辦公環境及管理手段。