檔案資產(chǎn)管理范文10篇

摘要：資產(chǎn)檔案管理是各學(xué)校管理工作的重要組成部分，能夠反映出學(xué)校管理工作的質(zhì)量與水平，對(duì)學(xué)校發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。本文分析了學(xué)校資產(chǎn)檔案的積極作用，并點(diǎn)明現(xiàn)階段在學(xué)校資產(chǎn)檔案管理中存在的問題，繼而有針對(duì)性地提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以期為學(xué)校資產(chǎn)檔案管理工作提供借鑒，提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；資產(chǎn)檔案；管理；問題；措施

學(xué)校資產(chǎn)檔案管理以文字、圖標(biāo)、聲像等材料作為載體，反映學(xué)校資產(chǎn)的來源、使用情況等，是學(xué)校檔案管理中不可或缺的內(nèi)容，對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理具有重要影響。隨著我國對(duì)教育事業(yè)關(guān)注程度的不斷加大，用于學(xué)校建設(shè)、教研儀器設(shè)備采購、等資金正逐漸增加，資產(chǎn)成了教育事業(yè)發(fā)展的必要物質(zhì)保障。隨著學(xué)校資產(chǎn)的增加，相應(yīng)的對(duì)資產(chǎn)管理提出了更高的要求。學(xué)校資產(chǎn)具有品種多、數(shù)量大、使用分散等特點(diǎn)，學(xué)校資產(chǎn)檔案管理作為學(xué)校資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，有利于規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查等各環(huán)節(jié)，從而對(duì)學(xué)校資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全面的管理與監(jiān)督。目前，在學(xué)校資產(chǎn)檔案管理中仍存在諸多問題，因此各校應(yīng)積極探索資產(chǎn)檔案管理工作的新路徑，發(fā)揮資產(chǎn)檔案管理的最大效用。

一、學(xué)校資產(chǎn)檔案的作用

1.資產(chǎn)檔案是重要的資產(chǎn)監(jiān)管依據(jù)學(xué)校資產(chǎn)檔案的特殊性在于其具有政策性及決策性，能夠影響學(xué)校日常資產(chǎn)管理工作。政策性主要體現(xiàn)在國家和各部門制訂的法規(guī)、政策，對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理而言是強(qiáng)有力的法律保障，學(xué)校能夠從這些政策文件中獲得資產(chǎn)管理的指導(dǎo)，并同時(shí)形成制約。決策性體現(xiàn)在可以從學(xué)校資產(chǎn)檔案中獲得有較高利用價(jià)值的信息點(diǎn)，為學(xué)校及相關(guān)部門的決策提供有效參考，從而提高決策的專業(yè)性及合理性。2.資產(chǎn)檔案是學(xué)校發(fā)展的憑證學(xué)校在資產(chǎn)管理的過程中形成了大量的資產(chǎn)檔案，這些資產(chǎn)檔案包含大量的信息，通過文字、數(shù)據(jù)、圖表等形式綜合反映出學(xué)校資產(chǎn)管理工作的過程及成果。這些資產(chǎn)檔案對(duì)于學(xué)校的長久發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義，不僅具有極高的利用價(jià)值，同時(shí)還具備現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。學(xué)校在進(jìn)行相關(guān)改革、發(fā)展工作時(shí)，資產(chǎn)檔案都是學(xué)校重要的憑證，能夠在界定學(xué)校資產(chǎn)方面發(fā)揮關(guān)鍵性的作用。3.資產(chǎn)檔案是學(xué)校資產(chǎn)管理的參考學(xué)校資產(chǎn)管理能力的高低對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)安全具有直接影響，資產(chǎn)檔案作為學(xué)校資產(chǎn)的真實(shí)反映，是學(xué)校資產(chǎn)管理工作必要的參考因素。通過參考資產(chǎn)檔案，有利于對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分析與總結(jié)，并從中進(jìn)行預(yù)測，從而在資產(chǎn)管理中能夠提高其有效利用率。同時(shí)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)檔案進(jìn)行分析，還有利于制訂出符合學(xué)校實(shí)際情況的發(fā)展規(guī)劃及現(xiàn)階段的工作要點(diǎn)，使學(xué)校工作有序開展。資產(chǎn)檔案作為學(xué)校管理的重要參考內(nèi)容，能夠?yàn)閷W(xué)校提供具有極高利用價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)與成果，從而提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平。4.資產(chǎn)檔案是維護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全的手段學(xué)校資產(chǎn)檔案是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的重要組成部分，同時(shí)也是學(xué)校維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全所必要的手段。只有管理并利用好學(xué)校資產(chǎn)檔案，才能夠真正發(fā)揮其重要作用。學(xué)校資產(chǎn)管理及檔案部門應(yīng)積極承擔(dān)資產(chǎn)檔案管理的責(zé)任，利用資產(chǎn)檔案有效提高學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)確保學(xué)校資產(chǎn)檔案的安全性與完整性，使得資產(chǎn)檔案在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮其獨(dú)特的優(yōu)勢作用。

二、學(xué)校資產(chǎn)檔案管理存在的問題

如今我國的信息技術(shù)處于迅猛發(fā)展的階段,企業(yè)業(yè)務(wù)與IT系統(tǒng)的融合也越來越密切,許多的大型企業(yè)都是依靠計(jì)算機(jī)的管理程序進(jìn)行企業(yè)管理。伴隨著企業(yè)管理日益信息化的發(fā)展進(jìn)程,越來越多的信息設(shè)備被引進(jìn)和利用,IT資產(chǎn)也成為企業(yè)的重要資產(chǎn)組成部分。企業(yè)IT資產(chǎn)主要是指企業(yè)中能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值、帶來收益的硬件、軟件和信息資產(chǎn)。采用IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化的管理可為企業(yè)節(jié)省大量的時(shí)間、人力和物力,在企業(yè)的業(yè)務(wù)成本、運(yùn)行與管理和工作效率各方面都發(fā)揮著十分重要的作用。但是面對(duì)日益激烈的市場競爭,對(duì)企業(yè)對(duì)IT系統(tǒng)的要求上升到新的高度,更加追求IT系統(tǒng)的可用性、可靠性和安全穩(wěn)定性?？墒瞧髽I(yè)IT資產(chǎn)系統(tǒng)存在統(tǒng)計(jì)成本高,更新管理和信息跟蹤難的問題,且要求管理人員在資產(chǎn)安裝、使用、變更、報(bào)廢回收的整個(gè)資產(chǎn)生命周期中都能完成科學(xué)合理的管理工作,又是對(duì)管理人員自身技術(shù)能力的一大挑戰(zhàn)。因此進(jìn)行企業(yè)IT資產(chǎn)管理的優(yōu)化,使其能夠更好地為企業(yè)服務(wù)是企業(yè)管理人員首要考慮與解決的問題。

1IT資產(chǎn)和IT資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

IT是InformationTechnology的簡稱,即信息技術(shù),IT資產(chǎn)簡單的講就是信息技術(shù)個(gè)人或集體所屬的資源,具體可分成實(shí)物資產(chǎn),軟件資產(chǎn)和信息資產(chǎn)等。實(shí)物資產(chǎn),即硬件,它的特點(diǎn)是屬于固定資產(chǎn),易磨損,更新速度快,且更新成本高;軟件資產(chǎn)的特點(diǎn)是屬于無形資產(chǎn),企業(yè)購買的只是軟件的使用權(quán),并可升級(jí)可復(fù)制;信息資產(chǎn)的特點(diǎn)是可復(fù)制性和依賴性。企業(yè)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指以個(gè)人計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的綜合資產(chǎn)管理系統(tǒng),是將從企業(yè)中日益增多的個(gè)人計(jì)算機(jī)、各種信息產(chǎn)品、工具、備品、租借品等IT資產(chǎn)的信息通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的一體化管理。使用IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)可有效降低成本和自動(dòng)化資產(chǎn)生命周期,幫助企業(yè)更好的了解資產(chǎn)成本、風(fēng)險(xiǎn)和合同,從而做出更為明智的決策。與IT資產(chǎn)的各個(gè)特點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的IT資產(chǎn)管理的特點(diǎn)有企業(yè)IT實(shí)物資產(chǎn)的管理是實(shí)物資產(chǎn)全生命周期的管理,是異構(gòu)系統(tǒng)集成的管理;對(duì)軟件資產(chǎn)的管理是許可證管理、補(bǔ)丁管理、升級(jí)管理;對(duì)信息資產(chǎn)的管理是對(duì)信息要求、獲取、服務(wù)與退出的全生命周期的管理,包括信息的檢索、備份、復(fù)制和存儲(chǔ)。IT資產(chǎn)管理人員對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要立足于IT資產(chǎn)與IT資產(chǎn)管理的特點(diǎn),進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。

2現(xiàn)階段我國企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

盡管在我國現(xiàn)階段,企業(yè)業(yè)務(wù)與IT系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)融合,IT系統(tǒng)在幫助企業(yè)降低成本,提高效率方面做出了杰出的貢獻(xiàn),但是其中仍然存在著諸多的問題,第一,IT資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)成本高,企業(yè)需要經(jīng)常統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的IT資產(chǎn)情況,且每進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)都要消耗大量的人力、物力和財(cái)力。第二,IT資產(chǎn)更新管理難,企業(yè)中IT資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢、升級(jí)等都會(huì)對(duì)IT資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)造成很大的麻煩。第三,IT資產(chǎn)信息跟蹤難,IT資產(chǎn)數(shù)量過于龐大,內(nèi)容也相當(dāng)復(fù)雜,而且信息的更新速度十分快,這讓企業(yè)對(duì)IT資產(chǎn)信息的跟蹤工作難度加大。第四,IT資產(chǎn)效用評(píng)估難,IT資產(chǎn)的效益回報(bào)都是以隱性服務(wù)效益為主的,對(duì)它的效用評(píng)估很難有一個(gè)清晰具體的把握。如何對(duì)IT資產(chǎn)的整個(gè)生產(chǎn)周期進(jìn)行科學(xué)有效的管理是每一個(gè)管理工作者面臨的挑戰(zhàn)。在進(jìn)行對(duì)企業(yè)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)需要充分考慮到當(dāng)前的發(fā)展問題,以做到研發(fā)最有價(jià)值最貼切實(shí)際的企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

3企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想及系統(tǒng)需求

摘要：本文研究了一種基于移動(dòng)終端的計(jì)量資產(chǎn)管理及計(jì)量表計(jì)串戶糾錯(cuò)系統(tǒng)，包括一體機(jī)和物聯(lián)網(wǎng)可編址采集裝置兩部分,具備采集、稽查核對(duì)用戶計(jì)量信息功能，實(shí)現(xiàn)后臺(tái)、表計(jì)、用戶的信息一致和計(jì)量表計(jì)串戶的糾錯(cuò),系統(tǒng)應(yīng)用提高了營銷系統(tǒng)計(jì)量資產(chǎn)管理的精細(xì)化程度。

關(guān)鍵詞：計(jì)量表計(jì)串戶；營銷系統(tǒng)；可編址采集裝置；移動(dòng)終端

隨著國網(wǎng)公司“三集五大”發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn)、“大營銷體系”的實(shí)施，要求經(jīng)營管理向一體化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變，計(jì)量資產(chǎn)管理也需和物資集約化管理及大營銷體系建設(shè)相統(tǒng)一，從集團(tuán)公司管理目標(biāo)角度審視企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化調(diào)整，實(shí)現(xiàn)提升計(jì)量資產(chǎn)管理水平的目的。

1現(xiàn)狀

目前，計(jì)量資產(chǎn)管理多停留于計(jì)量檢定配送業(yè)務(wù)管理，但對(duì)用電信息采集系統(tǒng)、營銷稽查監(jiān)控體系建設(shè)的管理存在較大不足，出現(xiàn)后臺(tái)、表計(jì)、用戶不一致的現(xiàn)象，難以準(zhǔn)確地對(duì)計(jì)量資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管。隨著城市建設(shè)的發(fā)展及農(nóng)村電網(wǎng)升級(jí)改造項(xiàng)目的實(shí)施，因?yàn)槭┕けO(jiān)管的問題而導(dǎo)致的計(jì)量表計(jì)串戶的事件投訴不斷發(fā)生，計(jì)量表計(jì)串戶事件不僅易造成用戶間的電費(fèi)糾紛及錯(cuò)誤停電等問題，引起用戶投訴，還會(huì)損害國網(wǎng)公司在用戶中的形象。

2計(jì)量表計(jì)串戶原因及排查方法

摘要：土地是石油企業(yè)發(fā)展的重要載體，加強(qiáng)對(duì)土地資產(chǎn)的科學(xué)管理可以有效促進(jìn)石油企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，文章在討論石油企業(yè)土地資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，使用PEST分析法從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)四個(gè)方面分析了石油企業(yè)土地資產(chǎn)管理的外部宏觀環(huán)境，進(jìn)一步提出了改善石油企業(yè)土地資產(chǎn)管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；土地資產(chǎn)管理；PEST分析法；對(duì)策

在石油企業(yè)的資產(chǎn)中，土地不僅是一項(xiàng)基本的生產(chǎn)資料，更是能促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展極為重要的資源。近年來，石油企業(yè)對(duì)土地的需求隨著產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張變得越來越大，與此同時(shí)，土地利用率不高、缺乏土地保護(hù)意識(shí)、管理機(jī)制不健全等問題日益增加，土地資產(chǎn)的價(jià)值沒有得到充分體現(xiàn)。作為石油企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)鍵組成部分，加強(qiáng)土地資產(chǎn)的科學(xué)管理，對(duì)石油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到了至關(guān)重要的作用，是當(dāng)前應(yīng)該重點(diǎn)做好的工作。

1石油企業(yè)土地資產(chǎn)概況

1.1油田企業(yè)土地資產(chǎn)分類和來源。根據(jù)《土地管理法》和《礦產(chǎn)資源法》的明確規(guī)定可知，油氣企業(yè)用地屬于建設(shè)用地中的工業(yè)用地，不僅包括用于油氣勘探的勘查用地和石油、天然氣開采的采礦用地，還包括管道建設(shè)的管道運(yùn)輸用地。依據(jù)具體用途可劃分為臨時(shí)占用的土地、永久性建設(shè)用地、道路交通用地和管道占用的土地等四種類型。對(duì)于承擔(dān)國家能源戰(zhàn)略安全重任的國有石油天然氣企業(yè)，國家在土地供應(yīng)方式上給予了特殊的政策支持，其土地資產(chǎn)的來源主要包括劃撥、出讓、授權(quán)經(jīng)營、租賃、作價(jià)出資或入股等多種形式。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，作為國內(nèi)兩大石油公司的中石油和中石化，其企業(yè)存量土地資產(chǎn)中通過劃撥方式取得的占比高達(dá)69.7％和59.84％，由此可見石油企業(yè)土地資產(chǎn)最主要是通過劃撥方式取得的，通過授權(quán)經(jīng)營、出讓方式、租賃、國家作價(jià)出資等其他方式取得的土地資產(chǎn)數(shù)量僅為少數(shù)一部分。而且，在石油企業(yè)現(xiàn)有的大量閑置土地中，存量閑置土地總面積的86%都是通過劃撥方式取得的。近幾年，國家陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)新的土地管理政策，新修訂的《土地管理法》即將進(jìn)入正式立法程序，針對(duì)油田企業(yè)劃撥用地的范圍將會(huì)極大縮減，以往國家無償提供石油企業(yè)大面積土地資源時(shí)代已經(jīng)過去，石油企業(yè)獲得土地資源主要將采用出讓方式。出讓包括協(xié)議、招標(biāo)和拍賣三種具體方式，出讓程序也有所不同。獲得土地的成本以及現(xiàn)有土地分保有成本也將大幅度上升。1.2石油企業(yè)土地資產(chǎn)的特點(diǎn)。石油企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的重要性與日俱增，為我國經(jīng)濟(jì)全面高速發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。石油企業(yè)土地資產(chǎn)主要存在以下幾個(gè)特點(diǎn)：①石油企業(yè)獲取土地的方式主要有國家劃撥、出讓、授權(quán)經(jīng)營和作價(jià)入股等，其中國家劃撥占到了石油企業(yè)土地組成的絕大部分。②石油企業(yè)占用土地面積廣區(qū)域大。石油企業(yè)特殊的勘探開發(fā)模式使其對(duì)地形條件也有一定的要求，導(dǎo)致建設(shè)用地相對(duì)分散，占地面積廣泛。③石油企業(yè)土地位置具獨(dú)特性。因?yàn)槭托纬蓷l件的限制，決定了土地開發(fā)采用的特殊性。④石油企業(yè)土地利用數(shù)量不確定性。土地利用的規(guī)模在很大程度上影響了油田勘探開發(fā)建設(shè)用地?cái)?shù)量。⑤占用耕地面積多。石油企業(yè)在開發(fā)用地過程中大多占用基本農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用地，臨時(shí)用地相對(duì)來說較少。⑥土地資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值與入賬價(jià)值存在一定的差異。石油企業(yè)土地資產(chǎn)在取得土地資產(chǎn)使用權(quán)時(shí)把所有資本化的費(fèi)用作為入賬價(jià)值，忽視了土地資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。

2石油企業(yè)土地資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

摘要：在固定資產(chǎn)規(guī)范化管理工作開展中，對(duì)企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度是目前企業(yè)工作的重點(diǎn)研究內(nèi)容。通過對(duì)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)實(shí)意義的研究，我們更應(yīng)該準(zhǔn)確掌握當(dāng)前工作中出現(xiàn)的問題，從而針對(duì)性的提出相關(guān)管理對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：公司固定資產(chǎn)；優(yōu)化管理；研究

中鋁廣西分公司氧化鋁廠從1995年投產(chǎn)至今資產(chǎn)賬面值已達(dá)五十八億七千多萬元，資產(chǎn)達(dá)到6500多臺(tái)套數(shù)。在公司發(fā)展過程中固定資產(chǎn)作為生產(chǎn)經(jīng)營中最關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié)，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)水平提升有著重要影響[1]。由于公司涉及的固定資產(chǎn)種類比較多，需要采取有效措施來保證固定資產(chǎn)的合理使用，從而避免固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象的產(chǎn)生。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平全面提升背景下，企業(yè)管理方式也有所調(diào)整，因此怎樣對(duì)固定資產(chǎn)的管理方式進(jìn)行更新也是目前我們最需要研究的問題。針對(duì)這種情況，本文就將對(duì)公司固定資產(chǎn)管理的問題進(jìn)行詳細(xì)研究，希望通過相關(guān)建議的提出，為這項(xiàng)工作的開展提供指導(dǎo)作用。

1當(dāng)前公司固定資產(chǎn)管理的主要問題

（1）固定資產(chǎn)前期管理重視不夠。固定資產(chǎn)前期管理是固定資產(chǎn)管理工作的入口，由于前期采用傳統(tǒng)的管理方式，由于資產(chǎn)的種類繁多，在資產(chǎn)轉(zhuǎn)固當(dāng)中沒有很好的進(jìn)行劃分，各部門溝通聯(lián)系不到位，造成轉(zhuǎn)固資產(chǎn)比較混亂，導(dǎo)致了固定資產(chǎn)前期管理工作不細(xì)。（2）對(duì)固定資產(chǎn)的管理制度執(zhí)行不到位。基于公司存在資產(chǎn)管理制度不夠完善的情況，因此在實(shí)際工作中很容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理脫節(jié)問題，此種情況下使得財(cái)務(wù)部門、職能管理部門和使用單位之間的關(guān)系存在混亂問題[2]。比如在購置相關(guān)資產(chǎn)的過程中，很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門入賬但是資產(chǎn)管理部門沒有入賬的情況；還有使用單位在沒有通知相關(guān)職能部門的情況下直接報(bào)廢資產(chǎn)，在這種情況下固定資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)也將出現(xiàn)脫節(jié)問題，這對(duì)于后續(xù)發(fā)展也將造成較大影響。（3）固定資產(chǎn)管理混亂。①由于公司存在固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬不健全，沒有設(shè)置明確的賬目冊，不能嚴(yán)格進(jìn)行分類構(gòu)建，這樣很可能對(duì)公司固定資產(chǎn)資金與實(shí)際使用情況造成影響。②公司在對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí)，造成固定資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)的配備方式發(fā)生變化，在進(jìn)行資產(chǎn)清算的過程中并不能進(jìn)行有效移交，后續(xù)人員無法對(duì)移交資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確了解，這對(duì)于工作方向的準(zhǔn)確掌握也將造成嚴(yán)重的負(fù)面影響[3]。③固定資產(chǎn)的處置由于報(bào)廢條件的判定所限及審批流程的復(fù)雜性，有些固定資產(chǎn)沒有按要求進(jìn)行處置，造成部分資產(chǎn)在處置環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了很大的漏洞。（4）缺乏健全的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。①在日常工作中沒有及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和效益進(jìn)行掛鉤，使得資產(chǎn)管理人員和使用人員難以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作積極性的提升。②對(duì)固定資產(chǎn)檔案管理這一基礎(chǔ)工作沒引起足夠的認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)履歷記載著從購置、安裝、驗(yàn)收、使用維修、更新改造到資產(chǎn)報(bào)廢整個(gè)壽命周期的檔案，但這是一項(xiàng)簡單又繁瑣工作，檔案涉及的內(nèi)容較多，這就需要責(zé)任心強(qiáng)的專人及時(shí)更新、補(bǔ)充完善資料。但由于人員水平參差不齊、責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)履歷檔案管理粗放，各種參數(shù)更新不及時(shí)，也就無法保證技術(shù)檔案的完整程度，便會(huì)為后續(xù)的技術(shù)檔案的管理帶來不必要的麻煩。

2對(duì)公司固定資產(chǎn)管理進(jìn)行優(yōu)化的對(duì)策

1現(xiàn)狀

在管線資產(chǎn)管理方面，各產(chǎn)權(quán)單位都有自己的管線工程檔案庫，管線資產(chǎn)的臺(tái)帳由竣工資料的資產(chǎn)數(shù)字匯總得來，與GIS系統(tǒng)沒有關(guān)聯(lián)。在排水管線竣工圖資料的應(yīng)用方面，目前我國各大城市均已建立自己的排水管線GIS系統(tǒng)，以及排水管線工程檔案資料庫，而沒有基于GIS與竣工圖疊加查詢來獲取排水管線社會(huì)屬性信息的案例。通過將竣工圖的平面圖進(jìn)行坐標(biāo)配準(zhǔn)，使得竣工圖與GIS系統(tǒng)在同一坐標(biāo)系統(tǒng)下，實(shí)現(xiàn)基于GIS與竣工圖的疊加查詢。這種應(yīng)用有以下4個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：①分頁的竣工圖拼接成一張圖，可以看到該管線工程的整體分布；②竣工圖所在圖幅可以根據(jù)圖上坐標(biāo)準(zhǔn)確定位；③實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確快速查詢到竣工圖對(duì)應(yīng)的GIS管線數(shù)據(jù)，并賦予相關(guān)社會(huì)屬性信息，形成資產(chǎn)管理；④通過竣工圖疊加可以分析出GIS管線數(shù)據(jù)缺失的問題（有竣工圖的區(qū)域沒有管線數(shù)據(jù)的情況），為管線修補(bǔ)測提供依據(jù)。

2竣工圖電子化處理

竣工圖數(shù)據(jù)需要錄入到排水GIS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)竣工圖與管線數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，并在GIS系統(tǒng)上給管線數(shù)據(jù)賦予竣工圖資料提供的相關(guān)社會(huì)屬性，才能實(shí)現(xiàn)便捷的資產(chǎn)管理應(yīng)用，這需要對(duì)竣工圖進(jìn)行電子化處理，主要包括掃描電子化、坐標(biāo)配準(zhǔn)及入庫和檔案信息錄入。

2.1掃描電子化

1）資料拆裝。竣工圖檔案，拆線時(shí)不得造成檔案破損，裝訂數(shù)量順序要保持原樣。2）掃描處理。采用真彩色掃描，掃描分辨率不得低于300dpi，掃描圖像必須清晰，效果基本與原件一致，圖片存儲(chǔ)為jpg格式。對(duì)生成的圖片進(jìn)行索引命名，每張圖片有唯一的索引號(hào)，可采用工程編號(hào)+序號(hào)來命名。3）pdf電子文檔。按照竣工圖分頁順序，將竣工圖的掃描圖片創(chuàng)建成pdf電子文檔，文檔的命名可采用工程編號(hào)+工程名稱。

摘要：隨著國家信息化戰(zhàn)略的實(shí)施，企業(yè)信息化已深入到社會(huì)各個(gè)行業(yè)之中。本文介紹的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是在此背景下開發(fā)的。管理思想是信息管理系統(tǒng)的靈魂，與傳統(tǒng)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)相比，此企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于全員生產(chǎn)維修TPM理念設(shè)計(jì)，融入了國際資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)PAS55先進(jìn)國際管理理念，此系統(tǒng)具有更好的可適應(yīng)性、可擴(kuò)展性、可伸縮性和可維護(hù)性。此系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)前期管理模塊、資產(chǎn)檔案管理模塊、資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)管理模塊、維修管理模塊、備件資材管理模塊、績效管理與績效統(tǒng)計(jì)分析模塊、預(yù)算管理模塊、知識(shí)資產(chǎn)管理模塊、設(shè)備人力資源管理模塊等多個(gè)功能模塊。實(shí)施此系統(tǒng)，能夠提升資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)劃化，提升企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)；設(shè)備管理；TPM；企業(yè)信息化

一、引言隨著國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略

[1]的實(shí)施，企業(yè)信息化已深入到社會(huì)各個(gè)行業(yè)之中，正在如火如荼地進(jìn)行。信息化對(duì)于企業(yè)最直接作用就是能夠規(guī)范企業(yè)的流程，全面降低企業(yè)的運(yùn)營成本，提高企業(yè)整體運(yùn)營效率，為管理者和決策者提供一個(gè)信息管理平臺(tái)。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是EAM系統(tǒng)的簡稱，應(yīng)用EAM的企業(yè)必須符合以下條件：（1）企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè)，有眾多高價(jià)值固定資產(chǎn)；（2）企業(yè)效益主要來源于設(shè)備的穩(wěn)定和連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)；（3）控制企業(yè)資產(chǎn)成本同提高企業(yè)經(jīng)營效益掛鉤。TPM[2]（TotalProductiveMaintenance），翻譯中文為全員生產(chǎn)維護(hù)。TPM的是以全體人員參與為基礎(chǔ)，全系統(tǒng)的預(yù)防維修為手段，致力于提高設(shè)備綜合效率的設(shè)備管理體系。目前，TPM已廣泛應(yīng)用于中大型企業(yè)生產(chǎn)管理、設(shè)備管理等領(lǐng)域。PubliclyAvailableSpecification55[3]（簡稱“PAS55”）是國際資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，PAS55在資產(chǎn)管理策略、目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)施、能力、績效、風(fēng)險(xiǎn)等方面提出了28條具體的要求。組織可以根據(jù)這些具體的要求，結(jié)合現(xiàn)實(shí)客觀情況，提出有針對(duì)性的解決方案，并持續(xù)改進(jìn)。PAS55主要應(yīng)用于資產(chǎn)密集型行業(yè)，是組織資產(chǎn)管理的最佳實(shí)踐指導(dǎo)。目前，在企業(yè)資產(chǎn)管理信息化方面，國外公司不能夠深入了解中國國情，國外大部分EAM系統(tǒng)在中國水土不服；國內(nèi)大部分公司在設(shè)備管理方面專業(yè)程度不夠高，不能夠真正、有效地幫助到企業(yè)?；赥PM理念的EAM（簡稱“TPM@EAM”）就是在此種情況下誕生的。TPM@EAM是基于TPM理念設(shè)計(jì)，融入了PAS55的先進(jìn)國際資產(chǎn)管理理念，是一群企業(yè)信息化專家及企業(yè)資產(chǎn)管理專家集體智慧的結(jié)晶。概括地說，TPM@EAM就是以企業(yè)資產(chǎn)為基礎(chǔ)，以工單的提交、審批、執(zhí)行和分析為主線，基于狀態(tài)維修策略、周期性維修策略、事后維修策略、預(yù)防性維修策略等多種維修策略，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行多維操作、跟蹤、維護(hù)及維修管理，建立企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期系統(tǒng)并進(jìn)行共享的信息管理系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

TPM@EAM系統(tǒng)充分了考慮設(shè)備本身、設(shè)備使用部門、設(shè)備檢修方及設(shè)備管理決策層的需求。從設(shè)備的角度來看，需要將每個(gè)設(shè)備在其生命周期中從安裝、調(diào)試、運(yùn)行、操作、調(diào)撥、維修到報(bào)廢整個(gè)過程中發(fā)生的一切異動(dòng)、維修、故障等記錄下來。也就是說，要為每個(gè)設(shè)備建立檔案、運(yùn)行日志、操作臺(tái)賬及維修卡。從設(shè)備使用部門的角度來看，設(shè)備使用部門通過此系統(tǒng)可以完成設(shè)備基礎(chǔ)資料錄入、設(shè)備投資計(jì)劃申報(bào)、備件資材計(jì)劃申報(bào)、設(shè)備清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)實(shí)施的記錄、監(jiān)督、檢查、分析以及設(shè)備故障的報(bào)修申請(qǐng)和維修驗(yàn)收。從設(shè)備檢修方角度來看，檢修方（含內(nèi)部單位和外包單位）可以實(shí)現(xiàn)以下兩個(gè)方面的管理：①設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單的處理，完成設(shè)備檢修流程，并記錄檢修過程及結(jié)果；②檢修知識(shí)管理，包括建立檢修流程規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。此系統(tǒng)還支持故障統(tǒng)計(jì)分析、源頭追溯與預(yù)案根除及故障樹的生成。從設(shè)備管理決策層的角度，管理決策層通過圖形化的界面，可以實(shí)現(xiàn)以下兩方面的目標(biāo)：①實(shí)時(shí)掌控各基層單位、部門的設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)、相關(guān)績效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，完成對(duì)設(shè)備投資計(jì)劃、備件資材計(jì)劃、重大維修和技術(shù)改造計(jì)劃的審批；②對(duì)基層單位、部門設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行綜合評(píng)估、對(duì)基層設(shè)備管理組織績效進(jìn)行考核并規(guī)范優(yōu)化管理機(jī)制。根據(jù)以上四個(gè)方面的需求，TPM@EAM主要包括以下功能模塊：資產(chǎn)前期管理模塊、資產(chǎn)檔案管理模塊、資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)管理模塊、維修管理模塊、備件資材管理模塊、績效管理與績效統(tǒng)計(jì)分析模塊、預(yù)算管理模塊、知識(shí)資產(chǎn)管理模塊、設(shè)備人力資源管理模塊、特種設(shè)備管理模塊、計(jì)量工具管理模塊、能源管理模塊、及系統(tǒng)管理模塊，每個(gè)功能模塊又包括若干個(gè)子模塊。TPM@EAM是一個(gè)軟件產(chǎn)品，會(huì)應(yīng)用在不同規(guī)模的企業(yè)，系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性、可移植性、可伸縮性及安全性等質(zhì)量屬性，都是系統(tǒng)必須具備的。為了達(dá)到這些目標(biāo)，系統(tǒng)采用多層架構(gòu)風(fēng)格設(shè)計(jì)。整個(gè)系統(tǒng)分為三層：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層及數(shù)據(jù)層。采用分布式架構(gòu)設(shè)計(jì)，通過分布式環(huán)境動(dòng)態(tài)配置，系統(tǒng)在復(fù)雜任務(wù)、高并發(fā)、海量數(shù)據(jù)處理等方面，都有傳統(tǒng)B/S架構(gòu)無可比擬的優(yōu)勢。

[摘要]根據(jù)國家檔案局頒布的第13號(hào)令，明確了機(jī)關(guān)檔案信息化工作管理要求。本文針對(duì)疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息化管理現(xiàn)狀，分析疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理在工作中存在的問題，提出可行性建議和措施。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)；儀器設(shè)備檔案；信息化管理

根據(jù)國家檔案局第13號(hào)令，明確了機(jī)關(guān)檔案信息化工作管理要求，對(duì)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案的管理做出了詳細(xì)規(guī)定，為提升數(shù)字檔案室建設(shè)品質(zhì)和水平提供了依據(jù)。數(shù)字檔案室建設(shè)是新時(shí)代推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的一個(gè)重要抓手。借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整合和利用，便于資源共享，降低成本，從而保障了疾控中心順利的開展各項(xiàng)工作。

1固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息化管理現(xiàn)狀

儀器設(shè)備檔案，指的是固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備從計(jì)劃、申請(qǐng)、采購、驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)維修一直到更新改進(jìn)、報(bào)廢處理等每個(gè)階段全過程形成的各種載體的全部材料。疾控中心的儀器設(shè)備歸檔范圍是：單位各類儀器、設(shè)備、車輛、宣傳器材等使用技術(shù)說明書，儀器設(shè)備的圖紙、說明書、合格證書、裝箱單、開箱照片及其登記卡、操作規(guī)程、安裝調(diào)試，驗(yàn)收運(yùn)行過程中大、中修記錄（貴重儀器）、維修保養(yǎng)、交接手續(xù)記錄等資料。因疾控中心單位本身和科研發(fā)展的需要，每年都要購置儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)。當(dāng)前，疾控中心的固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案已經(jīng)使用了信息化管理模式，在OA系統(tǒng)中增加了申請(qǐng)、審批、政府采購、報(bào)廢等流程管理和設(shè)備檔案的數(shù)據(jù)管理，實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息化管理，使單位的資產(chǎn)管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，在實(shí)際操作過程中具有良好的效果。

2固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息化管理存在的問題



一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專用設(shè)備，使用年限在一年以上，單價(jià)價(jià)值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇，應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。

二、器械倉庫會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立明細(xì)賬。由器械科長把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行采購、驗(yàn)收、出入庫、調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)。對(duì)調(diào)入、損贈(zèng)或自制加工設(shè)備，亦應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)，并根據(jù)憑證或管理作價(jià)，載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類內(nèi)。

三、各科增加設(shè)備時(shí)，均應(yīng)事先按規(guī)定做出計(jì)劃，經(jīng)分管院長審批后，方可購置。

四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資，需無償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理時(shí)，須報(bào)分管院長審批。

五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn)，不準(zhǔn)隨意變動(dòng)，如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí)，須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對(duì)各科室某些不再使用或多余的物資，管理部門給予調(diào)出，以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。

[摘要]近年來，我國高等院校發(fā)展迅速，無論是學(xué)校生源數(shù)量還是學(xué)校規(guī)模，均獲得較大發(fā)展，作為高校的重要組成部分的固定資產(chǎn)也不例外，隨著固定資產(chǎn)的增加，與其相伴的檔案管理任務(wù)也逐漸加重。然而，高校固定資產(chǎn)檔案管理工作暴露出管理水平低下、管理者不重視等問題，嚴(yán)重影響高校綜合管理水平。鑒于此，對(duì)高校固定資產(chǎn)檔案管理進(jìn)行詳細(xì)概述，分析現(xiàn)行管理存在的問題，提出若干對(duì)策建議，以期為高校有效管理固定資產(chǎn)檔案提供一定的理論指導(dǎo)。

[關(guān)鍵詞]高等院校；固定資產(chǎn)檔案；管理

1引言

近年來，隨著我國高等學(xué)校改革向縱深發(fā)展，無論是在校生源數(shù)量，還是學(xué)校規(guī)模，發(fā)展都相當(dāng)迅速[1]。相應(yīng)地，學(xué)校里的固定資產(chǎn)總數(shù)也是逐年攀升，無形中增加了高效固定資產(chǎn)檔案管理的難度。實(shí)踐證明，高效率地對(duì)高校內(nèi)的固定資產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，有利于保證高校內(nèi)固定資產(chǎn)的完整性、改善學(xué)校的管理水平[2]。然而，現(xiàn)行的我國高校固定資產(chǎn)檔案管理中的問題還較多，存在管理混亂、管理水平低下等一系列問題。鑒于此，本文對(duì)高校內(nèi)相關(guān)固定資產(chǎn)概念進(jìn)行闡述，分析高校固定資產(chǎn)檔案管理存在的問題，同時(shí)，提出促進(jìn)高校固定資產(chǎn)檔案管理的若干對(duì)策。1高校固定資產(chǎn)概述關(guān)于固定資產(chǎn)的概念，我國現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是這樣規(guī)定的，凡是使用年限在一年以上、價(jià)值超過1000元，且使用過程中可以保持原有形態(tài)的資產(chǎn)，均可稱為固定資產(chǎn)[3]。據(jù)此定義，高校固定資產(chǎn)主要包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、圖書檔案等等。其有三個(gè)顯著特點(diǎn)，分別是來源多樣化、形態(tài)多樣化和存在經(jīng)營與非經(jīng)營資產(chǎn)。

2高校固定資產(chǎn)檔案管理存在的問題分析

2.1對(duì)高校固定資產(chǎn)檔案管理的重視程度不夠。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)高校主要通過國家行政撥款購買固定資產(chǎn)，因而也不進(jìn)行會(huì)計(jì)方面的固定資產(chǎn)管理?，F(xiàn)階段我國已全面進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)，高校中固定資產(chǎn)的來源也越來越廣，種類越來越多，對(duì)其檔案進(jìn)行有效管理已成為必然[4]。但現(xiàn)行情況是，大多高校都將固定資產(chǎn)用于科研、教學(xué)上，對(duì)其檔案進(jìn)行有效的管理并未受到管理層的重視，由此便出現(xiàn)高校中固定資產(chǎn)管理混亂、水平低下。2.2性質(zhì)界限不明晰。固定資產(chǎn)的性質(zhì)要明確的區(qū)分，但是對(duì)于高校來說，固定資產(chǎn)分布不夠集中，檔案管理比較困難，容易出現(xiàn)界限分不清楚的情況。比如說，高校認(rèn)為該固定資產(chǎn)的攤銷年限是6年，而法律規(guī)定是3年，那么攤銷的時(shí)候就需要先按照規(guī)定攤銷然后計(jì)入遞延資產(chǎn)，但實(shí)際中有的高校并不這么做，造成界限不清楚。2.3固定資產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)不高。固定資產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)獨(dú)特的本領(lǐng)，在當(dāng)今社會(huì)，大部分高校的檔案管理員工并不是專業(yè)的。這些非專業(yè)人員在具體的專業(yè)能力、職業(yè)行為存在許多不足，部分資產(chǎn)檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，只滿足賬戶排隊(duì)，庫存不及時(shí)。2.4存在固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于固定資產(chǎn)的購置使用高校應(yīng)充分考慮各方面因素后合理配置，但現(xiàn)實(shí)情況卻是，很多高校內(nèi)固定資產(chǎn)配置不合理現(xiàn)象明顯，存在固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。比如，部分高校購置固定資產(chǎn)時(shí)并不進(jìn)行合理性論證，結(jié)果造成浪費(fèi)資金、資產(chǎn)；部分高校購置的固定資產(chǎn)基本不怎么使用，幾年后因過時(shí)而被銷毀等等。