電子合同管理范文10篇

摘要：隨著信息技術的快速發展和網絡安全的不斷完善，基于公共鑰匙技術框架的數字簽章技術得以應用在企業日常工作中。電子簽章內嵌了對所簽文檔的數字簽名信息，因而保證了簽署內容的真實性、唯一性、簽章本身的不可復制性。特別是物資采購合同的網絡簽訂，通過電子簽章實現了無紙、高效、安全、可靠的新模式，不但可以完成網上異地簽約，也降低了使用者的業務成本，提高了工作效率，并進一步完善了物資合同簽約管理。

關鍵詞：電子簽章；物資合同

1企業業務現狀

目前，不少國有大型企業已經開展了電子商務業務，電子商務對企業來說真正體現了平等競爭、高效率、低成本、高質量的優勢，能讓企業在激烈的市場競爭中把握商機、占據主動并脫穎而出。特別是電力、電信等服務型企業都已通過應用電子商務和“供應商服務中心”模式，由省、市級的物資分公司通過“供應商服務中心”代表公司與供應商集中簽訂各類物資采購合同。此外，隨著大型企業的物力集約化不斷推進，合同簽訂的數量急劇增加，業務不斷增多，工作量不斷加大，但是合同簽訂人員有限，不能滿足業務增長需求。這就造成供應商中標后，在簽訂紙質合同時，需要經常前往供應商服務中心現場辦理業務，導致旅行成本高，合同簽訂周期延長且工作效率低下，供應商滿意度不斷降低。因此，合同簽訂雙方迫切需要尋找一種高效、快捷、安全的合同簽訂新模式。2005年4月1日國家頒布實施了《中華人民共和國電子簽名法》(見圖1)，該法是為了規范電子簽名行為，確立電子簽名的法律效力，維護有關各方的合法權益而專門制定的法律。其中第十四條明確指出“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?！边@就為企業指明了方向，即使用電子簽章簽訂合同。圖1電子簽名法電子簽章作為電子商務的一部分，將世界上先進的數字認證技術應用于印章管理中，強化對電子簽章的制作和應用各個環節的管理，確保電子簽章持有者身份真實、可靠、安全。使用電子簽章后可使得相隔很遠的供應商與采購單位在網絡上完成合同簽訂工作，供應商不必再與采購方當面簽訂紙質合同，免去奔波之苦，同時大幅節約簽約成本，壓縮合同簽訂周期，提高物資供應速度。

2電子簽章技術

電子簽章是將傳統的物理合同章的印記通過技術進行加密，以數字認證存儲介質方式，加蓋于電子文本的新型的電子版印章。(見圖2)電子簽章系統基于PKI(PublicKeyInfrastructure的縮寫，即“公鑰基礎設施”)技術框架。PKI是一種遵循標準的利用公鑰加密技術為電子商務的開展提供一套安全基礎平臺的技術和規范。通過運用數字簽名技術，電子簽章內嵌了對所簽文檔的數字簽名信息，因而保證了合同的真實性、唯一性、來源確認性和印章本身的不可復制性，完全區別于僅在文檔中插入一個印章圖片的老舊應用模式。簽章系統采用多層次全方位的簽章驗證機制，確保文件安全及印章來源可靠，采用電子鑰匙存儲印章數據，確保簽章的安全和權威，并通過把要傳輸的數字信息進行加密，保證信息傳輸的保密性、完整性。目前，應用于大型企業的電子簽章系統通?；赪indows平臺采用．COM組件及ActiveX技術開發的應用軟件，只有合法擁有印章鑰匙盤并且有密碼權限的用戶才能在文件上加蓋電子簽章。電子簽章將用戶的合同章存儲在一個類似U盤的介質里(USB－KEY)，基于PKI公鑰基礎設施，對簽章者進行身份識別，利用非對稱的公鑰算法對電子文檔進行加密電子簽名，并根據傳統習慣用印章或簽名的圖形方式加以表現。通過秘鑰盤實現在MicrosoftWord文件上加蓋電子印章，并將該簽章和文件通過數字簽名技術綁定在一起，且一旦被綁定的文件內容發生改變，如非法篡改或傳輸錯誤，簽章將立即失效。

1移動辦公合同管理系統的內涵和意義

合同管理系統以合同信息為管理主線，圍繞合同管理流程優化進行系統功能設計，將其應用到企業實際合同管理業務中，從而實現合同管理的標準化、集中化、精細化，減少合同的法律糾紛。移動辦公，是利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦端同步辦公的企業應用系統，使用戶擺脫時間和空間束縛，隨時隨地進行辦公，提高企業的辦公效率。基于移動辦公的合同管理系統具備合同模板管理、合同審批管理、合同變更、合同履行、合同歸檔、合同報表等功能，幫助企業優化合同管理流程，借助移動互聯網技術實現合同異地審批，滿足企業本部及分子公司的辦公需求。

2移動辦公合同管理系統的軟件架構和集成模塊

2.1軟件架構。根據合同管理系統的特點，軟件的構架主要分為以下幾層。①表現層。主要負責合同文本及合同流程展示，電腦端采用網頁的形式進行展示，移動端采用APP的形式展示。②應用層。主要負責合同業務流程控制，其中包括合同模板管理、合同審批、電子印章、電子歸檔、合同報表查詢等功能。③應用支撐層。主要負責合同數據存儲，為應用層和表現層提供數據支持，其中包括合同基本信息、合同里程碑信息、審批流程數據等。2.2集成模塊。合同管理系統集成設計則主要包括兩大模塊。2.2.1與企業數據中心集成。企業已建立數據中心，含有人員主題數據、合同主題數據、供應商/客戶主題數據、物料主題數據、財務主題數據、項目主題數據等，與本系統有關的是人員主題數據、合同主題數據、供應商/客戶主題數據，與數據中心集成能夠確保數據源的準確性、穩定性、唯一性。集成內容包括以下幾點：①與人員主題數據集成，獲取企業實時組織機構人員數據，為合同系統提供人員基礎數據，數據流向是數據中心→合同系統；②與供應商/客戶數據集成，獲取實時的供應商/客戶數據，為合同起草時提供供應商/客戶數據源，數據流向是數據中心→合同系統；③與合同主題數據集成，形成規范的合同主題數據庫，用于統計分析、企業決策，數據流向是合同系統→數據中心。2.2.2與企業財金系統集成。將合同審批通過后的數據推送到財金系統中，用戶在財金系統中對合同進行收/付款操作，收/付款后財金系統將合同系統的收/付款進度推送回合同系統，在合同系統中能夠生成合同收款進度明細，用于合同履行及報表綜合查詢，數據流向是合同系統→財金系統→合同系統。

3移動辦公合同管理系統的主要功能模塊

為了實現合同管理業務的標準化和規范化，系統功能模塊主要包含以下6個方面。3.1合同模板管理。規范合同以及保證合同內容和管理系統相匹配是合同模板管理的主要目標，合同模板主要由合同承辦人員根據實際情況來創建，使合同起草更加規范并且減少煩瑣的輸入工作。由于企業每年的業務量巨大，因此涉及的合同文本數量也非常多，要提高合同文本規范化的管理效率，則需要改變傳統的合同文本創建或錄入模式，有效的合同模板管理可以避免合同漏洞，使之更加符合法律條件的要求。在合同模板管理中，審計法務部主要負責檢查合同模板的各項條款是否合法、條款是否齊全、是否存在不平等條約等，而承辦部門則負責維護和選擇合同模板。3.2合同審批管理。合同審批管理流程設計主要由工作流引擎實現，包括流程圖、頁面表單以及流程控制等設計，流程主要環節包括以下步驟。①發起審批流程：用戶選擇合適的合同模板、供應商/客戶信息、符合條件的合同類型、各節點審批人，根據具體情況選擇合適的電子印章，填寫必要的合同基礎數據字段，發起審批流程。②通過及駁回：審批流程發起后，審批消息會發送到流程下一個節點執行人的頁面，執行人點擊查看審批消息后可以對合同進行批注。③自動催辦：在1個工作日內，如果某審批節點的執行人還沒有完成審批，系統會自動給該執行人的郵箱發送催辦郵件。④合同電子印章：合同審批執行到電子印章環節時，用印人員對合同進行電子印章用印，合同生效。根據企業對公司本部、分子公司劃分以及合同收/付款類型，合同審批流程分為公司本部收/付款審批流程、分公司收/付款審批流程、子公司收/付款審批流程。圖1是付款合同審批流程圖，其他流程與此類似，故不再贅述。3.3合同變更。如果客觀環境發生了變化，則合同雙方之間的一些利益關系也會發生變化，導致合同變更。合同承辦人在系統中發起合同變更流程，根據實際情況填寫合同變更的內容以及理由，如果涉及合同解除，也需要填寫解除理由。合同變更流程審核通過后合同自動變更，并保留變更記錄。3.4合同履行。合同生效后，系統會根據合同基礎數據、合同審批數據、財金系統推送的合同收/付款數據生成合同履行臺賬。合同履行是否有效，關系整個合同管理的結果，因此，真實有效的合同履行臺賬數據至關重要。合同履行臺賬包含了合同履行過程中重要的時間節點任務，比如合同收/付款節點、合同歸檔節點，沒有按照時間節點要求完成任務的則需要對合同承辦人發出預警提示。3.5合同歸檔。合同歸檔，指合同履行完畢之后，合同承辦人在系統中選擇合同歸檔，帶有電子印章的合同電子文本自動歸檔，同時承辦人將紙質合同文本和合同審批單交由檔案管理部門進行統一管理。3.6合同報表。合同審批生效后，系統會根據合同基礎數據、合同審批數據、財金系統推送的合同收/付款數據生成合同報表，用戶可以根據承辦人、承辦部門、承辦公司、供應商/客戶、收/付款類型、合同生效日期和合同金額等字段進行綜合查詢和統計分析。

［摘要］社會的快速發展在一定程度上推動了信息技術的發展。在此背景下我國電力企業各方面均受到一定沖擊，作為企業管理重要組成部分的合同管理出現了合同制定滯后、合同履行難以控制的問題。因此，如何利用信息化手段優化電力企業合同管理，是文章探討的重點。

［關鍵詞］信息化；電力企業；合同管理；優化

電力企業與國計民生密切相關，在信息技術不斷發展、電力體制不斷改革、顧客需求不斷增長的今天，電力企業經營環境日益復雜，面臨著越來越多的競爭與風險，這無疑增加了合同內容復雜性與合同管理難度。針對這種情況，本文認為應該將信息技術應用到合同管理之中，使電力企業合同管理朝著信息化、規范化方向發展。

1信息化合同管理概述

合同是企業交易的重要契約，項目管理與企業管理需要提高對合同管理的重視，將合同管理理念貫徹落實到實際，以信息化手段促項目安全、質量目標的實現。企業信息化合同管理體系強信息技術作用，換言之，企業信息化合同管理體系是基于信息技術所構建，現階段的企業信息化合同管理體系具有單獨性，集成于電力企業體系之中，利用電力企業與時俱進的管理理念與思想構建與經營績效評價相關合同管理平臺。企業合同管理涉及多方面內容，如合同業務、合同項目等，是一個循序漸進的過程，其中合同業務管理在合同管理中占據重要地位，是合同管理不可或缺的部分與需求，信息化合同管理可以有效提高業務管理效率與質量，使企業合同管理朝著信息化、規范化、動態化方向發展，并拓展合同管理作用與功能，主要包括合同更改、合同支付、合同過程管理等。

2信息化電力企業合同管理可行性分析

摘要：文章對勘測設計行業合同管理中的現狀和存在的問題進行了總結，從歷史根源、認識根源、法律根源和制度根源上進行了分析,構建了勘測設計行業合同管理信息系統框架，對出現的預期效果進行了展望。

關鍵詞：勘測設計；合同管理；問題對策

一、合同管理現狀分析

隨著經濟社會的發展，市場經濟制度的逐漸完善，契約精神廣泛傳播，合同作為契約精神的主要載體，在社會商品交換中廣泛應用。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，所以，合同管理作為現代企業制度的重要內容之一，有效對合同實施管理，是在現化企業經營管理中實現成功的一個重要因素。KD集團作為一家大型綜合性國家甲級勘測設計和研究單位，所開展的業務范圍廣，而每一項經濟業務都是通過合同的形式進行的。合同數量大，合同種類多，合同金額大，合同執行跨度時間長，協作配合部門眾多。以2014年為例，KD集團新簽合同數473項，新簽合同額高達80億元。面對逐年遞增的合同數量、合同額，其合同管理還處于手工管理階段，或者各個部門即使運用了一些信息化手段進行管理，但是由于沒有進行整個集團內的統一規劃設計，在某種程度上形成了信息孤島，造成管理效率低下，部門間協作不順，生產業務流程不暢，難以全面掌握合同真實執行情況，為企業的生產經營管理帶來了巨大的風險。具體表現為以下幾個方面。1．合同文本管理困難。在合同的檔案管理中，傳統紙質合同與電子版合同管理無序，查找不便，效率低下，提升了查找成本。2．合同履約情況控制困難。在勘測設計或工程總承包合同履行過程中，參與人員眾多，若合同履約控制仍然靠手工或Excel等原始手段，對合同管理人員來說，效率低下，同時企業的經營管理者難以了解項目的履約的真實情況。合同履約情況作為財務人員的付款的依據，若履約情況存在問題，同樣會導致企業面臨一定的財務風險。3．信息匯總困難。采用手工或Excel管理時，由于未能對數據格式進行統一，造成數據的采集不能夠及時進行，在耗費了大量時間進行匯總后，所得到的結果還不一定可信。企業經營管理層難以根據其作出正確決策，貽誤戰機。4．合同管理人員不能有效參與生產經營管理，進行風險預警。由于合同管理手段的落后，合同管理人員對合同進度、款項結算等關鍵節點不能有效識別，對合同的收支事項不能準確作出預測，導致企業的財務規劃、現金流等預測工作部無有效支撐。隨著企業的快速發展，目前的合同管理方式，已經成為制約企業發展的一個關鍵因素。以國務院國資委、集團公司管理提升活動為契機，在企業范圍內建立一個統一的合同管理信息化平臺，對合同實施精細化管理，實現合同信息、生產信息財務信息同步更新、協同共享，對于提升企業的管理水平有著重要意義。

二、原因分析

（一）歷史原因

【摘要】供用電合同作為供電企業管理的重要組成部分，是架起用戶與供電企業溝通的橋梁，對推動供電企業的發展發揮著重要的作用。基于此，供電企業要給予供用電合同管理足夠的重視，并在日常管理當中發揮供用電合同的作用，做好供用電合同的相關管理工作，進而全面推進供電企業的發展。但是，在供電企業的實際管理過程當中，仍然存在諸多缺陷與不足，所以，供電企業要對其存在的缺陷進行全面分析，并積極采取有效措施對其加以應對，確保供用電合同管理工作的順利開展。本文主要對當前我國供用電合同管理當中存在的問題進行分析，并針對其問題提出合理化建議。

【關鍵詞】供用電；合同管理；優化建議

1供用電合同管理存在的問題分析

1.1缺乏合同管理部門

電力事業作為一種公益性質的事業，對社會經濟的發展發揮著重要的作用。但是，電力事業具有一定的壟斷性質，在電網電能的實際管理過程當中，電力企業要結合實際需要，建立完善的強制性標準。然而，電力企業在實際的生產當中，片面的追求生產環節，而忽視了營銷部分工作內容，導致供電合同的管理缺乏有效性。此外，電力企業在合同的管理中，缺乏專門的合同管理部門，當前大部分合同的簽訂，主要通過營銷部門進行相關的檢查。而電力企業的法律、紀委等部門并沒有參與到其中，導致整個合同的管理缺乏專業性。

1.2工作強度較大，管理出現缺位

1設計思想

基于DSH（Dorado7+Spring+Hibernate）框架的Wind開發平臺，是一套基于Web的、集成的、敏捷的開發框架（W-webI-integratedN-nimbleD-development簡稱Wind平臺），目標旨在使業務開發變得快速、敏捷，并能靈活應對需求的變化。Wind平臺基于JAVA語言以Dorado7為前臺展現層，以Spring3為后臺邏輯層，以Hibernate為數據層，支持Oracle、SQLServer、MySQL等多種關系型數據庫。Wind平臺具有強大的web展現能力，豐富的流程引擎功能，集成與可擴展能力極強。基于上述優點我們最終選擇采用基于DSH框架的Wind快速開發平臺來構建合同管理系統。

2總體架構

合同管理系統主要包括：合同立項登記、合同評審、合同審批、合同用印、合同預警、合同結算、合同變更、合同中止、合同解除、合同糾紛處理、合同歸檔、合同信息查詢等功能模塊，并通過與財務管理系統、檔案系統、綜合計劃管理系統等集成，實現合同全生命周期閉環管理。

3系統功能設計

合同全生命周期管理涉及到多個流程和處理環節，為使主體功能更加清晰，對合同全生命周期進行模塊化定義,其中包括如下功能模塊設計：3.1合同登記管理。合同登記管理是在合同已經立項后，由合同承辦人員登記該份合同主要信息，獲取合同編號，此時該合同尚未生效。合同登記無需審批流程，承辦人填寫合同登記信息后，系統自動生成合同編號。3.2合同審批管理。合同審批管理包括合同起草、合同評審、合同審簽、合同用印、合同打印、合同生效確認、合同電子歸檔等部分，以合同基本信息為中心，通過合同審批大流程對合同從起草到生效全過程進行管理。合同變更是指在合同履行期間，由于發生各種原因，需要變更原先制定的合同內容或者對原來的合同進行補充,或因不可預見性，合同可能需要發生變更的情形。發生合同需變更的情形時，應當在本系統中提起合同變更申請。

摘要：合同管理既是發揮合同作用和保證監理工作順利開展的需要，也是維護建筑行業秩序的必要手段，首先就其在建筑施工建立中的重要性加以分析，然后從合同管理體系、合同管理人員兩大方面提出了些許建議。

關鍵詞：建筑施工；監理；合同管理

在建筑施工項目中，工程監理即通常說的第三方，是受業主委托，依據國家相關法律文件，代表業主對承包方的施工建設進行監督管理的一種專業化服務活動。監理方和業主會提前簽定合同，嚴格按照合同規定履行各方的權利和義務。為盡快實現監理目標，必須加強合同管理，但在實際施工時，受內外諸多因素影響，常會出現一些經濟糾紛、合同矛盾，應及時采取有效措施，不斷提高監理合同的管理水平。

1建筑施工監理中合同管理的重要性

1.1是做好監理工作的基礎。監理包括對設計階段和施工階段的監理，確保設計方案符合業主要求，且施工作業均嚴格按照行業標準進行，以保證施工質量，避免或者減少給業主造成的損失。監理工作的具體內容很多，比如設計是否合理、操作是否規范、管理是否科學、安全是否有保障等，因為還牽涉到業主（建設單位）和承包方（施工單位），思考的角度不一樣，很容易產生矛盾，所以監理還有調節矛盾的功能。這就要求監理工作能夠順利開展，業主不能隨意干涉，需保證監理方的獨立性，承包方則要聽從監理方的安排。同時，監理方也要保證公正客觀，不得有串通承包方侵害業主利益等行為。可見，合同對三方形成約束，強制性地要求業主、監理方、承包方都按照合同規定行使權利，履行義務。三方形成一個統一的標準，才能做好監理工作，因此說合同管理非常重要。1.2是維護各方利益的需要。合同是當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議，按照法定程序簽訂，之后受法律保護。近些年來，國內建筑行業飛速發展，但各種經濟糾紛也頻頻出現，在激烈的競爭下，還有很多不正當的競爭行為，都可能會侵害當事方的利益。而合同管理水平低，是大部分利益糾紛的直接原因。以工期延誤為例，沒有在預定期限內完成施工，必然會導致成本投入增加，損害業主的利益。是什么原因造成工期延誤呢？可能是業主沒能及時提供材料，可能是施工單位效率低，也可能是監理方監督不嚴導致多次返工，而涉及經濟利益時，各方往往各執一詞。這時合同管理的重要性就突顯了出來，如果合同中考慮到這些情況，明確規定各方責任，出現延期的情況時，就能以合同為準繩，以法律為支撐，將責任確定到某一方，從而維護各方利益。1.3是解決矛盾糾紛的依據。合同規定了當事雙方的具體權利和義務，內容基本涉及各個方面，一切操作都要符合合同規定，如有異議，或者需要變更合同條例，需及時知會簽訂者并與之協商，否則擅自改動合同，或者沒按照合同規定履行相應的義務，另一方可尋求法律保護，根據自身損失申請賠償。而在我國目前，無論是《合同法》，還是具體合同的簽訂，其實都不完善，存在著不少漏洞，比如合同并非專業模式、用詞模糊導致歧義、責任制不明確、執行力較差等，這就很容易引發各種矛盾。業主不夠信任監理方，常干涉其工作，以至于監理工作效率受到影響；或者承包方在施工過程中拒不執行監理通知，導致工程質量出現問題；抑或是監理單位不公正，沒有對業主盡到該盡的責任。這些情況都可能會引起雙方甚至多方的矛盾，而解決矛盾最好的方法就是加強合同管理，按照合同規定進行客觀公平地評判。

2提高施工監理合同管理水平的措施

摘要：勞動合同是勞動者與企業之間簽訂的，用于保障員工自身利益的憑證。同時，勞動合同對企業運營安全具有積極影響。為此，企業應注重勞動合同管理，明確勞動合同管理中存在的問題。文章從其執行力度和管理手幾個方面進行分析，提出了具體的解決對策。

關鍵詞：勞動合同；管理問題；管理措施

勞動合同是勞動者與企業之間簽訂的協議，主要用于確保勞動者個人利益及企業的運營安全。勞動合同應綜合考慮企業需求與員工發展需求，明確企業與員工各自需要履行的義務和享有的權利。由于我國中小企業忽視勞動合同管理，一些企業甚至缺乏勞動合同管理經驗，頻繁的員工離職導致企業運營受損，并且無法為企業留住人才?；诖?，文章分析了現行的企業勞動合同管理中普遍存在的問題，實現勞動合同管理改革和創新，加強企業合同管理執行力度，以維持企業的可持續發展。

一、企業勞動合同管理中的問題

1.勞動合同執行力度低

近年來，企業重視勞動合同的制定，在勞動合同中明確了員工職責以及其享受的權利。但受到經濟效益以及長期傳統管理的影響，勞動合同的執行力度較低。其中包括：勞動合同存放不合理，造成部分合同缺失，面對勞動糾紛，管理人員無法及時出臺解決策略，企業缺乏合理的考核和獎懲制度，造成員工隨意借閱、不按流程操作現象明顯。與企業合同法不符的個人行為在企業中大量出現，企業合同的缺失造成其約束力不強，影響企業合同的執行。

摘要:為提高醫院合同審簽效率，進一步提高醫院合同管理水平，本研究通過在現有HRP（hospitalresourceplan）系統中拓展合同管理模塊，規范管理業務合作伙伴等基礎數據，實現醫院合同全生命周期線上管理：包括線上錄入維護、審簽流轉、統一編號歸檔、收付款計劃、效期提醒等功能；并支持經濟類合同與預算管理、會計核算、資產管理等功能模塊聯動，提高精細化管理水平；生成合同臺賬、收付款明細、審簽意見匯總等報表，方便歸口管理部門統計分析。從醫院實踐案例表明，基于HRP系統的合同管理模塊，能夠滿足醫院對全院合同統一、規范管理的需求，通過線上協同審簽能夠有效提高工作效率，進而降低運營成本，促進合同合規性管理，不斷完善醫院管理體系。

關鍵詞:HRP;醫院合同管理;精細管理

合同業務是公立醫院經濟活動的重要組成部分，它貫穿于醫院項目立項、招標采購、項目建設、資金管理等一系列經濟活動中[1]。財政部在頒發的《行政事業單位內部控制規范（試行）》第十一條規定：單位進行經濟活動業務層面的風險評估時，是否有效監控合同履行情況；第五十四條規定：單位應當對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協調機制，實現合同管理與預算管理、收支管理相結合[2]。原衛生部《關于進一步加強經濟合同管理工作的通知》中提出：加強經濟合同執行過程的監管[3]。因此，合同線上審批流轉、合同統一編碼、關聯預算收支[4]與合同電子歸檔[5]成為醫院合同管理的迫切需求。為提高醫院合同管理信息化水平、實現合同與財務聯動精細化管理目標，探索基于業務、財務一體的醫院綜合運營管理信息系統（hospitalresourceplan，HRP）拓展合同管理模塊的實踐方案。

1醫院合同管理情況

1.1醫院合同類型。醫院合同主要分為設備、衛生材料、藥品等，如采購合同、基建合同、協作合同、服務合同、科研成果技術轉讓合同、藥物臨床試驗合同、用人合同等幾大類[6]，合同種類多、涉及面廣、管理難度較大。通常將醫院簽訂的具有經濟目的的合同稱為經濟合同[7]，為方便劃分，將其他類型稱為描述類合同。1.2醫院合同管理定義。合同管理是指從合同標的立項認證、招標、合同草擬、部門會簽審核、合同章使用、合同執行與資金結算、合同終結或變更，到最終合同歸檔等一系列過程和環節[8]。目前，醫院多實行院級合同管理部門、二級歸口管理部門和合同負責部門三級合同管理架構。主要流程包括，由合同負責部門發起合同、二級歸口管理部門審核、院內相關科室會簽、各級領導審批，并最終由院級合同管理部門統一管理歸檔，確保合同簽署嚴謹有序，滿足醫院合同內部控制要求。1.3當前合同管理面臨的主要問題。醫院合同會簽流程涉及全院各級管理部門協同，由此在實際運行中反映出一些問題和需求。1.3.1合同會簽階段。合同類型從基建維修到設備購置、系統開發、科研合作方方面面，種類繁多，不同類型的合同涉及不同的會簽科室和審批流程。合同線下流轉需專人負責將紙質材料報送給有關會簽部門，且無法及時知曉合同的流轉狀態，溝通成本較高，影響工作效率，而各會簽科室對合同提出意見，需修改后重新打印合同，造成紙張浪費。1.3.2合同執行階段。對合同的審查、變更應充分留痕、可追溯，保證合同嚴謹，盡量避免爭議、降低風險。由于合同數量繁多，如遇合同中止、補充協議等情況，與原始合同建立關聯關系較為不便[9]，并且缺少持續、系統地監督管控，難以及時掌握收付款、驗收入庫等合同執行狀態，合同履行管控力較弱[10]。1.3.3經濟類合同管理。醫院采購業務頻繁、訂購品目繁多，可能出現不同歸口管理部門與同一供應商簽訂多份合同的情況，線下管理難以按供應商統計、查閱合同，既不能全面分析與某一供應商的商業往來關系，也不能對供應商進行精準的履約評價[11]。在財務管理方面，通常只有在實際付款時，才能關聯校驗預算，預算控制相對滯后。1.3.4合同歸檔階段。對于合同管理一般采用電子表格記錄、掃描紙質合同后提交相關管理部門歸檔，歸檔流程的信息化程度不高。

2合同線上審簽功能設計

摘要：我國社會經濟的騰飛帶來了建筑行業的高速發展。隨著建筑行業的不斷發展，單單憑借高超的建筑工程技術已經不能滿足承包商對于提高經濟利益的需要。行業的興起帶來了激烈的競爭，工程承包商們為了提高競爭力，增強工程項目的經濟利潤保障，越發重視起工程項目管理。而合同管理和施工管理作為工程項目管理最為重要的兩大核心，自然也越發地得到重視。

關鍵詞：建筑工程；項目管理；合同管理；施工索賠

時代在進步，社會在發展，我國建筑行業現在所面臨的形勢已經與當年大不相同。原來的建筑行業普遍更重視工程建設技術水平，輕視管理，導致出現了很多問題，影響了企業的發展。現在，建筑行業已經普遍意識到了項目管理的重要性，認識到了“管理影響企業存亡”的這一條道理。因此，建筑企業為了維持企業的生存和發展，開始了對提高工程管理水平和質量的探索。本文將從合同管理的剖析、合同管理的優化策略、施工索賠的剖析、施工索賠的優化策略四個方面來進行探究說明。

1合同管理的剖析

1.1合同管理的重要性。承包商在接受建筑工程建設的任務之后，為了維護自身的經濟利益，必然要與業主、分包商、供貨商等簽訂各種合同。這些合同一方面是為了維護多方經濟利益，另一方面也是對多方的行為進行了規范。一旦任何一方做出了違背條約的事情，另一方就可以利用條約來進行維權?？梢哉f，合同是雙方契約精神的一個物質體現。只有簽訂合同，才能保證簽訂合同的雙方能夠積極履行責任。因此，合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平，才能提高系統管理的效率，讓項目管理形成系統化的管理模式。但是目前來說，在建筑行業領域，合同管理依然存在著許多問題。許多合同的簽訂者沒有較強的契約精神。他們在簽訂合同時，不認真分析合同文本，導致合同在構建時期就有著許多的漏洞。還有一些承包商沒有認真地履行合同調率，出現了違約的現象。一些承包商對于合同管理的重視程度也比較低，沒有雇傭專業人員來對合同進行管理，使得企業的合同管理手段單一落后，降低了合同管理所能發揮的效用。最后導致當企業因為違約被告上法庭時，都不能及時地利用合同來維護自己的權益。因此可以說，我國建筑行業的合同管理目前還處于發展的初始階段，還有很長的路要走。1.2合同的簽訂。在合同的簽訂時期，企業需要雇傭專業人員來進行合同的制定和審查，從而提高合同管理工作的質量和水平。在一些合同關系比較復雜的建筑項目中，企業可以委托專家來對合同的管理工作進行指導，這樣花費雖然比較高，但是可以保證合同管理的質量和水平，保障企業的合法權益。企業也可以選擇自主培養和招納合同管理人才，成立合同管理工作機構，設立合同經理、合同工程師、合同管理員等，專門負責對合同進行管理。這樣雖然不能達到專家級的合同管理水準，但是可以節約企業的資金，提高企業的經濟利潤。1.3合同的履行。當合同進行履行期時，合同管理人員需要將合同的各項條例進行分解，明確其含義，傳達給項目相關責任負責人，落實工程負責人的責任。并需要根據這些條例來規劃企業建筑工程的日常工作形式。比如對設備材料的統計和對工程的檢驗等程序，需要建立系統化的管理模式，并定期舉行相關會議，將所遇到的急需解決的重大問題紀錄下來，收納到合同文件中。合同管理人員需要及時地掌握各工程單位的施工狀況，及時了解相關問題。所以，合同管理人員需要輔助各工程部門建立定期工作報告反饋制度，提高合同管理工作的效率。合同管理人員在受到各部門的工作報告后，要充分利用計算機技術，將報告數據儲存到計算機數據庫中，對其進行程式化分類管理，從而有利于防止資料丟失，提高了工作質量。1.4合同的結束。當合同結束后，合同管理人員要將各項合同資料進行收集整理，確認是否違約，檢查合同的履行程度，并對合同的履行水平來進行評價，在合同履行最終結束之前進行法律審查，在對合同履行情況進行分析后，吸取經驗教訓，方便企業查漏補缺，提高合同的利用率。達到合同法律風險管理事后控制的目的，不斷推動合同管理人員的工作水平進步。

2施工索賠