地質(zhì)檔案論文范文10篇

摘要:為了探索實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理與服務(wù)策略，本文首先對(duì)實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化的必要性進(jìn)行了分析，并針對(duì)其中存在的問(wèn)題，從加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)管理與服務(wù)平臺(tái)建設(shè)、提高服務(wù)意識(shí)以及加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用三個(gè)方面闡述了具體的解決策略。

關(guān)鍵詞：實(shí)物地質(zhì)資料；檔案；信息化管理

實(shí)物地質(zhì)資料是指在工程地質(zhì)工作中所獲得的相關(guān)樣品與標(biāo)本，實(shí)物地質(zhì)資料、地質(zhì)資料以及原始信息等都是地質(zhì)工作的重要成果，是以巨大的經(jīng)濟(jì)代價(jià)為基礎(chǔ)而獲得的，具有極高的應(yīng)用價(jià)值，實(shí)物地質(zhì)資料檔案屬于一種極為重要的檔案資源。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸被應(yīng)用于實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理中。但是從總體上來(lái)看，現(xiàn)階段我國(guó)實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理中還存在著較多的問(wèn)題，服務(wù)效率也相對(duì)較低。為提升實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理水平，提升檔案服務(wù)效率，筆者對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探究。

一、實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化的必要性

礦產(chǎn)資源對(duì)任何國(guó)家的發(fā)展都具有非常重要的意義，為了保障經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，我國(guó)于2006年頒發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定》，促進(jìn)了地質(zhì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，加強(qiáng)了礦產(chǎn)資源的開(kāi)發(fā)力度。隨著地質(zhì)工作的全面開(kāi)展，大量的實(shí)物地質(zhì)資料逐漸增多，實(shí)物地質(zhì)資料在實(shí)際生產(chǎn)中所發(fā)揮的作用也越來(lái)越重要。而傳統(tǒng)的實(shí)物地質(zhì)檔案資料管理是以人工手動(dòng)管理為主，效率相對(duì)低下，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，利用效率不高，并存在著大量的錯(cuò)誤，已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)展的基本需求。實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)階段我國(guó)地質(zhì)與礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)工作的重要任務(wù)。實(shí)物地質(zhì)資料在使用中也存在著一定的不便性，例如巖芯、巖石樣品等實(shí)物地質(zhì)資料體積相對(duì)較大，如果直接使用則需要耗費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行搬運(yùn)。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料檔案的數(shù)字化并實(shí)現(xiàn)資源共享，使用人員只需查閱電子檔案就可以找到自己所需要的所有信息，而不需要使用實(shí)物標(biāo)本，從而極大地提高了檔案的利用效率?，F(xiàn)階段大部分實(shí)物地質(zhì)檔案資料管理系統(tǒng)都設(shè)計(jì)了查詢系統(tǒng)，用戶在使用系統(tǒng)進(jìn)行檔案查閱的過(guò)程中只要輸入關(guān)鍵詞就可以快速找到自己所要查閱的檔案資料。實(shí)物地質(zhì)資料檔案是我國(guó)的重要資源，其管理過(guò)程需要遵循嚴(yán)格的保密性。實(shí)物標(biāo)本的保密性只能通過(guò)加強(qiáng)管理的方式得以提升，但是通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以將相關(guān)檔案存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并通過(guò)安全技術(shù)的應(yīng)用加強(qiáng)管理，從而提升檔案管理的保密性。

二、實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題

編者按：本文主要從我國(guó)煤田地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下煤田地質(zhì)檔案信息管理安全面臨的挑戰(zhàn)；加強(qiáng)地質(zhì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全管理的對(duì)策進(jìn)行論述。其中，主要包括：利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息交流與服務(wù)已成為21世紀(jì)的主要特征、地質(zhì)檔案資料是地勘單位在多年工作實(shí)踐中積累的一種寶貴財(cái)富、全國(guó)地質(zhì)資料目錄服務(wù)電子網(wǎng)絡(luò)初步建成、館藏成果資料查閱利用率有較大提高、境外間諜、黑客的入侵、信息管理部門(mén)安全意識(shí)不足、加強(qiáng)信息安全技術(shù)的應(yīng)用、加強(qiáng)信息保護(hù)的制度與規(guī)范建設(shè)、建立健全計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施信息分類(lèi)管理等，具體請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)。

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息交流與服務(wù)已成為21世紀(jì)的主要特征,基于此,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化已被列為我國(guó)地質(zhì)檔案資料管理部門(mén)的奮斗目標(biāo)。2003年3月1日起施行的《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》第十九條明確提出:“地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代信息處理技術(shù),提高地質(zhì)資料的處理、保管水平,建立地質(zhì)資料信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為社會(huì)提供公益性服務(wù)”。當(dāng)前,煤田地質(zhì)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系在提高辦公效率、提升社會(huì)化服務(wù)水平的同時(shí),也不可避免的受到網(wǎng)絡(luò)黑客、境外間諜、惡意軟件的攻擊和入侵,增加了機(jī)密資料泄密的可能性和危害性。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的煤田地質(zhì)檔案安全管理是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題。

一、我國(guó)煤田地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀

地質(zhì)檔案資料是地勘單位在多年工作實(shí)踐中積累的一種寶貴財(cái)富。我國(guó)煤田地質(zhì)檔案資料經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累,到目前為止共形成了近6000個(gè)項(xiàng)目的地質(zhì)報(bào)告。但長(zhǎng)期以來(lái),由于技術(shù)滯后和管理理念的缺失,紙質(zhì)媒介形式單一、數(shù)字化處理不夠,地質(zhì)資料匯交不暢,資料共享困難,影響了檔案的使用和挖掘。為推進(jìn)我國(guó)地質(zhì)檔案信息化水平,2006年國(guó)土資源部和國(guó)家保密局下發(fā)了《關(guān)于建立健全地質(zhì)資料網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系的通知》,要求全國(guó)各煤田地質(zhì)局著力建設(shè)地質(zhì)資料管理網(wǎng)站和服務(wù)欄目。目前我國(guó)地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)成效顯著:

(一)全國(guó)地質(zhì)資料目錄服務(wù)電子網(wǎng)絡(luò)初步建成

截至2007年4月,除西藏外,各省(區(qū)、市)都建立了煤田地質(zhì)資料管理與服務(wù)欄目(網(wǎng)站),全國(guó)地質(zhì)資料目錄電子網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系基本建成,實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料信息互通共享。國(guó)土資源部網(wǎng)站上了超過(guò)22萬(wàn)余條地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù),全國(guó)地質(zhì)資料館網(wǎng)站提供了2078份圖文地質(zhì)資料全文(附圖除外)在線瀏覽和下載服務(wù),實(shí)現(xiàn)了在線地質(zhì)資料服務(wù)方式從目錄服務(wù)向內(nèi)容服務(wù)的突破。

一、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1）檔案管理制度有待進(jìn)一步規(guī)范、健全。主要表現(xiàn)為檔案管理職責(zé)分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一，存在著嚴(yán)重的檔案資料重復(fù)保存且利用率低下問(wèn)題，需從制度上加以解決。

2）檔案管理工作水平有待提高。目前，我國(guó)部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開(kāi)發(fā)和利用。

3）檔案管理工作開(kāi)展欠缺協(xié)調(diào)、合作。部分地質(zhì)勘測(cè)單位的檔案管理工作人員與同單位負(fù)責(zé)其他工作人員之間欠缺協(xié)調(diào)、合作，沒(méi)有更好的利用協(xié)調(diào)、合作支持檔案管理工作開(kāi)展，導(dǎo)致檔案管理工作變成了單位里的一塊“世外桃源”，檔案管理工作效果始終不甚明為。

4）檔案管理工作未與地勘行業(yè)建設(shè)實(shí)現(xiàn)同步規(guī)劃、發(fā)展。任意一個(gè)地勘單位都有自己的近期、遠(yuǎn)期規(guī)劃，規(guī)劃涉及地勘單位的未來(lái)規(guī)模、發(fā)展技術(shù)水平、形成何種人員結(jié)構(gòu)等都會(huì)做出詳細(xì)規(guī)劃；而這些規(guī)劃中卻很少涉及單位的檔案管理，導(dǎo)致單位的檔案管理工作水平落后于地勘事業(yè)發(fā)展，勢(shì)必會(huì)影響地勘單位整體管理工作水平的提高。

5）監(jiān)督、指導(dǎo)工作不到位問(wèn)題。本級(jí)檔案管理部門(mén)工作離不開(kāi)上級(jí)檔案管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)，起到把關(guān)下屬單位檔案管理的作用。但在實(shí)際工作過(guò)程中，由于欠缺上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)，本級(jí)檔案管理部門(mén)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，導(dǎo)致本級(jí)檔案管理部門(mén)工作水平難以得到有效提高。

一、地質(zhì)資料的匯交及驗(yàn)收

匯交工作做為檔案管理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，其質(zhì)量直接關(guān)系到歸檔檔案的價(jià)值，這就要求匯交工作必須全面并且精細(xì)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，地質(zhì)報(bào)告的編寫(xiě)、圖鑒的制作等工作都利用計(jì)算機(jī)完成。因此，近年來(lái)匯交的地質(zhì)成果資料除了紙質(zhì)版本外，都配有電子文件。從而，匯交驗(yàn)收工作必須對(duì)紙質(zhì)報(bào)告和電子文件分別進(jìn)行。

（一）紙質(zhì)地質(zhì)檔案的匯交及驗(yàn)收

紙質(zhì)地質(zhì)檔案驗(yàn)收的重點(diǎn)在于匯交資料的完整性和規(guī)范性。完整性主要檢查匯交資料是否齊整。每一套地質(zhì)報(bào)告都由報(bào)告正文、附表、審批文件、附圖（附件）等組成。匯交驗(yàn)收不僅要查移交清單與移交文件是否相符，還應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)目錄核對(duì)資料是否齊全。在匯交中最容易遇到的問(wèn)題是附圖短缺，因此，僅根據(jù)移交清單清點(diǎn)，無(wú)法查明原報(bào)告圖紙的缺失。規(guī)范性主要檢查匯交資料是否按照規(guī)范進(jìn)行編制，如：報(bào)告正文打印裝訂是否符合規(guī)范、內(nèi)容是否有殘缺；圖紙打印是否完整，是否按照手風(fēng)琴疊圖方法正確疊圖等。每套匯交的地質(zhì)報(bào)告需要有兩套，一套用于存檔，一套用于后期借閱利用。

（二）電子地質(zhì)檔案的匯交及驗(yàn)收

國(guó)土資源部下發(fā)的《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》（2006年）對(duì)地質(zhì)資料電子文件匯交工作做出了具體規(guī)定，包括電子文件的命名、電子文檔的格式、電子文件在存儲(chǔ)介質(zhì)中的組織形式、電子文件的匯交及驗(yàn)收等。因此，對(duì)于電子文件的匯交和驗(yàn)收工作可以按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）、《電子檔案移交與接收辦法》（國(guó)家檔案局檔發(fā)[2012]7號(hào)）和《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》規(guī)定要求進(jìn)行。

摘要：現(xiàn)在已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化社會(huì)，這也推動(dòng)了檔案管理業(yè)的發(fā)展，利用信息化系統(tǒng)對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行管理也是現(xiàn)代化建設(shè)最主要的成果，其幫助了檔案管理工作更加的有效地進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案工作走向數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化，這也是檔案信息化管理未來(lái)主要的建設(shè)目標(biāo)。本文分析了地質(zhì)檔案信息化管理的相關(guān)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；管理；信息化

社會(huì)發(fā)展步伐在加快，地質(zhì)檔案管理工作也向著信息化和電子化方向發(fā)展，這在檔案管理工作中是最新型的一個(gè)課題，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理能有效減少人力勞動(dòng)的程度，能讓檔案管理的工作有所提高，地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)也逐漸被開(kāi)發(fā)，發(fā)揮出其特有的作用。和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，這種信息化管理更有力管理工作的進(jìn)行，為檔案需求者帶來(lái)諸多便利，也方便了管理人員的管理工作，這能將資料檔案的作用發(fā)揮出來(lái)。檔案信息化管理也是時(shí)代的要求，更是諸多管理者和檔案利用者的需求，所以這也是地質(zhì)檔案管理工作中最重要的問(wèn)題。

1地質(zhì)檔案信息化管理概述

1.1檔案信息化的內(nèi)涵。所謂檔案信息化就是對(duì)利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)當(dāng)前不使用的檔案信息和相關(guān)資料進(jìn)行管理。并利用信息技術(shù)等先進(jìn)計(jì)算形成一個(gè)現(xiàn)代化的管理理念，主要的目的就在于服務(wù)于所有的檔案需求者，這其中涉及的科學(xué)知識(shí)和領(lǐng)域是比較多也比較雜的，信息化管理介質(zhì)平臺(tái)也是檔案管理的現(xiàn)代化管理業(yè)務(wù)。在日常的工作中，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，然后歸檔管理，如果有需求者想利用檔案，管理人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)介質(zhì)對(duì)檔案進(jìn)行查詢，根據(jù)編號(hào)去尋找檔案，再借閱給利用者；當(dāng)利用者歸還檔案的時(shí)候，再依據(jù)檔案的編號(hào)，將其歸檔到相應(yīng)的位置，再將檔案編號(hào)錄入到電腦中，標(biāo)注檔案在檔，這樣能方便下一次的檔案借用，還不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。這就是信息化管理為檔案管理工作帶來(lái)的便利。檔案信息化建設(shè)的基本動(dòng)力是資訊科技檔案管理中的廣泛使用以及檔案信息化建設(shè)，以提高對(duì)檔案工作的現(xiàn)代化水平和建立基本網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的框架，檔案管理和檔案信息服務(wù)在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中一定要注意反思以及記錄管理的原則、理論和方法，檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是最大限度地提高文件的廣泛信息化水平，以滿足建設(shè)社會(huì)的需要，更好的社會(huì)服務(wù)。1.2地質(zhì)檔案信息化管理必要性。對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行信息化管理將是檔案管理工作必然的發(fā)展趨勢(shì)，利用信息化技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行收集，再對(duì)檔案資源進(jìn)行整理，然后開(kāi)發(fā)檔案資源所具有的利用價(jià)值，最后實(shí)現(xiàn)檔案的利用。在整個(gè)過(guò)程中，都是要利用數(shù)字信息對(duì)檔案資源進(jìn)行整理的，并實(shí)現(xiàn)信息資源的存儲(chǔ)和檢索，管理人員再依據(jù)檔案管理的載體對(duì)檔案進(jìn)行整理利用，現(xiàn)在傳統(tǒng)檔案管理也在時(shí)展的要求下進(jìn)行了創(chuàng)新，向著信息化這一領(lǐng)域邁進(jìn)。通俗地說(shuō)，檔案管理就是對(duì)有用的信息資源和有價(jià)值的信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，再到利用的過(guò)程，其利用結(jié)果是要依據(jù)社會(huì)信息化發(fā)展?fàn)顩r來(lái)定。當(dāng)然，這種現(xiàn)代信息化的檔案管理，更有利于各種信息的存儲(chǔ)，也更能發(fā)揮其自身利用價(jià)值，這是信息時(shí)展的產(chǎn)物。

2地質(zhì)檔案信息化的管理現(xiàn)狀

1地質(zhì)勘查人事檔案的重要性

地質(zhì)勘查人事檔案主要記錄了地質(zhì)勘查工作人員相關(guān)的主要工作經(jīng)歷與學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、職業(yè)素養(yǎng)、品德素質(zhì)等個(gè)人情況，它對(duì)個(gè)人的未來(lái)發(fā)展走向和職業(yè)規(guī)劃有著重要的意義，是提拔人才和個(gè)人職稱(chēng)申報(bào)的重要依據(jù)，在人事變動(dòng)中起到了參考作用。人才的提拔和職稱(chēng)的申請(qǐng)是對(duì)個(gè)人的全面考查，所以人事檔案要具有真實(shí)性與全面性等特點(diǎn)，為此，地質(zhì)勘查人事檔案的管理要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)容的審核和考查，力求內(nèi)容的真實(shí)性。并且對(duì)地質(zhì)勘查工作人員的信息進(jìn)行分析能有效的為地質(zhì)勘查中各項(xiàng)考核提供有利的依據(jù)。所以，地質(zhì)勘查人事檔案的創(chuàng)新與發(fā)展，能對(duì)地質(zhì)勘查工作人員進(jìn)行有效的利用和分配，在保證人員正確變動(dòng)的同時(shí)，提高人才資源的利用率。

2面臨的問(wèn)題

人事檔案管理在地質(zhì)勘查單位的日常工作中有著重要的地位，但管理方面仍有一定程度上的不足，影響了地質(zhì)勘查單位的人員調(diào)動(dòng)［3－5］。（1）人事檔案管理制度不完善。有些地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理制度還很落后，并沒(méi)有形成強(qiáng)烈的檔案意識(shí)。由于對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不足，忽視了對(duì)檔案基礎(chǔ)工作的投入，還存在著刻意減少人員變更的個(gè)別現(xiàn)象。對(duì)檔案基礎(chǔ)工作的忽視，影響了人事檔案管理制度的健全性，限制了人事檔案在人事變更中所起的作用。（2）人事信息收集不全。人事信息收集不全降低了人事檔案的參考價(jià)值。本應(yīng)將所有崗位職稱(chēng)變動(dòng)、學(xué)歷學(xué)位變化、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、年度考核表、工資審批表、離退休審批材料等存入個(gè)人檔案，以滿足人事檔案管理規(guī)范的要求。但是由于并不重視檔案的建設(shè)工作，導(dǎo)致人事檔案中個(gè)人信息的部分缺失，對(duì)人事檔案的真實(shí)性和全面性起到了不良影響，工作中發(fā)現(xiàn)，缺少的材料大部分都是干部任免呈報(bào)審批表、年度考核表、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、離退休審批表等。（3）人事檔案不夠規(guī)范。人事檔案的不規(guī)范分為信息填寫(xiě)不規(guī)范及用具、裝訂不規(guī)范。信息填寫(xiě)不規(guī)范是人事檔案管理工作中最常見(jiàn)的問(wèn)題，很多檔案的用字并不標(biāo)準(zhǔn)，還有極個(gè)別的檔案中存在錯(cuò)別字的現(xiàn)象。檔案對(duì)格式有著統(tǒng)一的要求，需要按照規(guī)定填寫(xiě)，并且能清楚明確的表達(dá)個(gè)人信息，才能起到檔案真正的備份作用。而且很多檔案還存在著涂抹問(wèn)題嚴(yán)重的現(xiàn)象，甚至檔案的前后內(nèi)容都不一致。用具、裝訂不規(guī)范的問(wèn)題同樣嚴(yán)重，檔案的書(shū)寫(xiě)用筆、用紙不合乎要求，導(dǎo)致隨著年份的增加很多檔案的內(nèi)容丟失，錯(cuò)誤的裝訂影響了日后對(duì)檔案的保管和使用。

3產(chǎn)生原因分析

造成現(xiàn)今地質(zhì)勘查檔案管理問(wèn)題的原因有著人為因素、歷史因素、自身因素等多方面的影響。（1）人為因素：個(gè)別的單位職工不能認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性，不知道人事檔案是人才提拔和職稱(chēng)評(píng)定的重要依據(jù)，在填寫(xiě)人事檔案時(shí)并沒(méi)有認(rèn)真完成，使得人事檔案記錄的信息存在錯(cuò)誤或者缺失，為個(gè)人未來(lái)的職業(yè)發(fā)展造成了不良影響。個(gè)別職工的檔案沒(méi)有交給檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管，容易造成個(gè)人檔案材料遺失或破損，為地質(zhì)勘查檔案管理工作增加了難度。而且地質(zhì)勘查單位很少有專(zhuān)人負(fù)責(zé)人事檔案的管理，而是交由人事管理部門(mén)進(jìn)行兼管，導(dǎo)致人事檔案管理制度的不完善。沒(méi)有專(zhuān)人管理，難以保證檔案管理的及時(shí)性和正確性。有些工作人員并不了解材料的重要程度和是否需要及時(shí)歸檔，致使人事檔案中材料短缺嚴(yán)重。比如有的獎(jiǎng)勵(lì)審批機(jī)關(guān)，不知道將材料移送管檔部門(mén)，認(rèn)為應(yīng)由本單位保管，也是形成檔案資料短缺的一個(gè)重要原因。（2）歷史因素：地質(zhì)勘查工作在20世紀(jì)70年代之前經(jīng)歷了很多變遷和改革，影響了地質(zhì)勘查單位人事檔案的正常管理和保存。地質(zhì)勘查工作在20世紀(jì)90年代處境低迷，單位的日常運(yùn)作難以維持，人員變更頻繁，經(jīng)濟(jì)情況低下，甚至不能保證最基本的工作生活，在這樣的歷史因素影響下，檔案的管理工作存在著很長(zhǎng)一段時(shí)間的空白期，這一特殊階段的員工檔案均存在問(wèn)題。（3）自身因素：地質(zhì)勘查單位的自身性質(zhì)同樣影響了人事檔案工作的開(kāi)展，由于地質(zhì)勘查工作的特殊性，致使很大一部份的職工工作崗位與人事管理分離，用人單位不管人事檔案。由于對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，在人事變更的時(shí)候，檔案的移交并沒(méi)有及時(shí)的完成，有些檔案甚至被送到了并不相關(guān)的部門(mén)管理，或者在無(wú)權(quán)管理檔案的部門(mén)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。而人事檔案管理單位并沒(méi)有及時(shí)的關(guān)注檔案的移交情況，導(dǎo)致人事檔案的移交不順。有的單位借閱或調(diào)閱人事檔案后，并沒(méi)有在規(guī)定的日期交回。有的人事檔案并沒(méi)有隨著工作人員的跨地區(qū)或跨行業(yè)流動(dòng)而進(jìn)行移交。

論文關(guān)鍵詞：信息化信息化建設(shè)原則地質(zhì)檔案

論文摘要：檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時(shí)代檔案管理追求的目標(biāo)，上個(gè)世紀(jì)末開(kāi)始的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國(guó)檔案信息化管理的契機(jī)。本文對(duì)檔案信息化、信息化建設(shè)進(jìn)行了一些討論。

在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。從黨和國(guó)家明確提出的“已信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求，到國(guó)家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開(kāi)始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢(shì)在必行。自2000年全國(guó)檔案工作會(huì)議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國(guó)各類(lèi)檔案館（室）中蓬勃開(kāi)展起來(lái)。對(duì)于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實(shí)踐及學(xué)習(xí)中逐步有了一些認(rèn)識(shí)，現(xiàn)將我的一些拙識(shí)淺見(jiàn)拿來(lái)與大家一起探討。

一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設(shè)？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。

檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢？

檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：

論文關(guān)鍵詞：信息化信息化建設(shè)原則地質(zhì)檔案

論文摘要：檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時(shí)代檔案管理追求的目標(biāo)，上個(gè)世紀(jì)末開(kāi)始的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國(guó)檔案信息化管理的契機(jī)。本文對(duì)檔案信息化、信息化建設(shè)進(jìn)行了一些討論。

在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。從黨和國(guó)家明確提出的“已信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求，到國(guó)家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開(kāi)始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢(shì)在必行。自2000年全國(guó)檔案工作會(huì)議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國(guó)各類(lèi)檔案館（室）中蓬勃開(kāi)展起來(lái)。對(duì)于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實(shí)踐及學(xué)習(xí)中逐步有了一些認(rèn)識(shí)，現(xiàn)將我的一些拙識(shí)淺見(jiàn)拿來(lái)與大家一起探討。

一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設(shè)？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。

檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢？

檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：

[論文關(guān)鍵詞]建筑工程勘察檔案管理

[論文摘要]近年來(lái)城市建設(shè)的飛速發(fā)展，建筑項(xiàng)目眾多，工程勘察檔案的管理任務(wù)也越來(lái)越繁重。簡(jiǎn)要分析建筑工程勘察檔案的特點(diǎn)，并結(jié)合工作實(shí)踐探討在當(dāng)前時(shí)期如何做好勘察工程檔案管理。

地質(zhì)勘察是建筑工程的基礎(chǔ)工作，其勘察檔案記錄了現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)、土工試驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、技術(shù)人員的數(shù)據(jù)分析圖表和結(jié)論性文字報(bào)告，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點(diǎn)。充分認(rèn)識(shí)這些特點(diǎn)，對(duì)加強(qiáng)工程勘察檔案管理工作并充分發(fā)揮其作用十分重要。

一、工程勘察檔案的特點(diǎn)

（一）組成的成套性

勘察單位以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為勘察工作對(duì)象，按照嚴(yán)格的、科學(xué)的勘察程序，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)律地開(kāi)展勘察工作。一項(xiàng)工程勘察全部勘察技術(shù)資料，按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁(yè)文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。

[論文關(guān)鍵詞]油田圖書(shū)館；知識(shí)資源；知識(shí)管理；數(shù)據(jù)庫(kù)管理

[論文摘要]基于油田圖書(shū)館知識(shí)資源的分布狀況，了解油田圖書(shū)館所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，針對(duì)油田圖書(shū)館科研讀者的需求，設(shè)計(jì)知識(shí)資源管理系統(tǒng)的基本框架并闡釋各功能模塊的運(yùn)行模式。

石油勘探開(kāi)發(fā)是高科技、高風(fēng)險(xiǎn)、高投入的知識(shí)密集型行業(yè)。隨著知識(shí)成為企業(yè)資本和最重要的生產(chǎn)要素，石油企業(yè)在戰(zhàn)略中重視并研究自己的知識(shí)管理已成為必然。目前國(guó)際上許多油氣公司都在積極探索，尋求實(shí)施知識(shí)管理的辦法，試圖形成一套完整的知識(shí)管理體系，以提高勘探開(kāi)發(fā)決策水平，減小風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，提高效益，從而提高企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)能力，增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

江漢油田勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的開(kāi)展基于現(xiàn)有的圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源。搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)放的分布式知識(shí)共享平臺(tái)，整合現(xiàn)有的文獻(xiàn)信息資源，構(gòu)建知識(shí)資源的管理系統(tǒng)，促進(jìn)相同區(qū)域和不同區(qū)域之間的知識(shí)交叉共享，引進(jìn)外部的知識(shí)，對(duì)提高整個(gè)油田的創(chuàng)新能力具有特別重要的意義。

1油田圖書(shū)館知識(shí)資源分布狀態(tài)

油田圖書(shū)館現(xiàn)有的知識(shí)資源由兩部分組成：即紙本文獻(xiàn)資料和數(shù)字信息資源。