房產(chǎn)檔案管理范文10篇

摘要:中國城市化發(fā)展步伐的加快,人們對城市建設(shè)給予了高度關(guān)注,特別是房地產(chǎn)開發(fā)已經(jīng)成為社會性問題,房地產(chǎn)檔案管理工作也因此發(fā)展起來,其中房地產(chǎn)的權(quán)屬檔案資料越來越多。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案由專門的管理部門實施管理,逐漸轉(zhuǎn)向從法律的層面管理檔案,但是這種管理落實到實際工作中,就會存在一些問題。采取相應(yīng)的檔案管理措施是非常必要的。該論文針對房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中的相關(guān)問題進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞:房產(chǎn)權(quán)屬;檔案管理;相關(guān)問題

中國的房地產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展起來,房地權(quán)屬檔案資料越來越多,也備受關(guān)注。對于房地權(quán)屬檔案實施專業(yè)化管理,就需要規(guī)范各項管理工作,以使檔案資料為中國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展更好地提供服務(wù)。國家建設(shè)部從社會發(fā)展的角度出發(fā)安排專業(yè)的機構(gòu)管理房地權(quán)屬檔案,使房地權(quán)屬檔案由專業(yè)人員管理,而且還采用了檔案保護(hù)設(shè)備,實現(xiàn)了房地權(quán)屬檔案管理的現(xiàn)代化,且檔案管理受到法律保護(hù)。當(dāng)時在房地權(quán)屬檔案的具體管理操作中,會存在一些問題需要正確面對。這就需要采取相應(yīng)的管理對策,以提高房地權(quán)屬檔案管理質(zhì)量,更好地發(fā)揮房地權(quán)屬檔案的管理效能。

1房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中所存在的問題

1.1房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理意識薄弱

房地產(chǎn)市場運行速度不斷加快,雖然目前實現(xiàn)了檔案管理法制化,但是,一些房地產(chǎn)管理部門的檔案管理人員依然檔案管理意識薄弱,甚至部分檔案管理人員的法制觀念不強,導(dǎo)致在檔案管理工作中存在失誤。一些房地產(chǎn)部門在房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作中,存在沒有將房產(chǎn)權(quán)屬檔案及時歸檔的現(xiàn)象,歸檔資料不完整的問題也時有發(fā)生［1］。比如,檔案管理人員在給房產(chǎn)權(quán)屬檔案歸檔的時候,僅僅保存了文本資料,沒有將存有檔案資料的軟盤、統(tǒng)計報表以及影像資料作為檔案資料存儲,甚至沒有將房產(chǎn)分幅平面圖存入到檔案中。這種檔案管理缺失的問題,就是由于在房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中沒有實施規(guī)范化管理,導(dǎo)致檔案資料不全,檔案信息失真。

一、強化房產(chǎn)檔案管理的有效途徑

1、建立健全房產(chǎn)檔案管理制度。為了確保房產(chǎn)檔案管理工作的有序開展，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全管理制度體系，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的管理軌道。房產(chǎn)檔案管理部門要根據(jù)管理的實際情況，遵循檔案管理的客觀規(guī)律，針對房產(chǎn)檔案閱覽、查詢、歸檔、借閱、復(fù)制等工作流程制定與之相匹配的制度，通過完善管理制度來確保房產(chǎn)檔案管理工作有章可循，避免由于制度體系不完善而造成檔案管理工作的疏漏。

2、推動房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。為了滿足社會的發(fā)展需求以及現(xiàn)代房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的需求，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加快房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的建設(shè)進(jìn)程，通過建立房產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫，及時記錄房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更信息，提高檔案管理工作效率。房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期更新、維護(hù)，以提高房產(chǎn)檔案信息的實效性，實現(xiàn)信息資源的高度共享。尤其對于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動問題，房產(chǎn)檔案管理部門要利用數(shù)據(jù)庫的運行落實動態(tài)管理，確保產(chǎn)權(quán)變更工作質(zhì)量，提高房產(chǎn)檔案檢索效率。通過建立房產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，可以為信息利用者提供高效、便捷的查詢服務(wù)，提升檔案管理服務(wù)水平。

3、建立現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理體系。首先，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前檔案資料信息分開管理的現(xiàn)狀進(jìn)行改革，及時落實檔案、資料、信息一體化管理的新機制，加快檔案信息平臺的構(gòu)建，提高檔案資源采集、加工、整理、利用、開發(fā)的效率，避免出現(xiàn)檔案資源處理不及時的現(xiàn)象發(fā)生；其次，創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作體系，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)改造現(xiàn)有的手工作業(yè)模式，建立高效的檔案信息管理系統(tǒng)，減輕工作人員的工作量，提高資料處理的準(zhǔn)確性和完整性。

4、做好房產(chǎn)檔案的保管與利用工作。

4.1提供必要的物質(zhì)條件。房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)配置適應(yīng)工作需要的檔案用房，配備檔案箱柜、溫濕度調(diào)控設(shè)備及其他必要設(shè)備，從而確保檔案庫房能夠滿足防塵、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防霉、防光等要求，為檔案安全保管和利用奠定基礎(chǔ)。

目前，物業(yè)公司涉及的房產(chǎn)檔案主要包括從房屋建造到消亡整個過程中形成的臺賬與圖、卡與照片、文件及一切能證實房屋歷史變化過程的資料，是房屋真實的全部歷史記錄。做好房產(chǎn)檔案管理，對深化物業(yè)公司各項工作具有十分重要的作用，所以各物業(yè)公司一定要重視房產(chǎn)檔案管理，提高對房產(chǎn)檔案管理重要性的認(rèn)識，采取有效措施，切實提高房產(chǎn)檔案管理水平，以更好地為各項工作發(fā)展服務(wù)。

1物業(yè)公司房產(chǎn)檔案的特點

1.1專業(yè)性。房產(chǎn)檔案屬于專業(yè)檔案，專業(yè)性較強，是重要的查詢依據(jù)和法律依據(jù)。在進(jìn)行房產(chǎn)交易及產(chǎn)權(quán)登記、房產(chǎn)抵押與處理房產(chǎn)糾紛、城市拆遷規(guī)劃時房產(chǎn)專業(yè)檔案會成為重要依據(jù)和參考。房產(chǎn)檔案主要包括房屋建筑年代的主要數(shù)據(jù)、圖形及證據(jù)記載、業(yè)主的信息資料、配套設(shè)施設(shè)備（電梯、水暖等）。當(dāng)前，物業(yè)公司的房產(chǎn)檔案多是紙質(zhì)載體檔案，電子檔案相對較少，管理手段相對單一，尚未完全實現(xiàn)信息化管理。1.2私密性。物業(yè)公司房產(chǎn)檔案中記載著業(yè)主與用戶的個人信息，這些是購房者在購房后向物業(yè)公司提供的個人信息數(shù)據(jù)，在法律方面具有保密性，是公民的個人隱私。物業(yè)公司不得泄露購房者任何相關(guān)信息，一旦購房者信息被泄露，物業(yè)公司將承擔(dān)一切法律責(zé)任。在現(xiàn)實工作中，在這方面已經(jīng)發(fā)生過諸多事件，應(yīng)引起相關(guān)部門有關(guān)人員的高度重視。1.3動態(tài)性。在房產(chǎn)交易不斷活躍以及產(chǎn)權(quán)變更頻繁等現(xiàn)實情況下，物業(yè)公司房產(chǎn)檔案的及時更新成為當(dāng)前必須加以關(guān)注的問題，尤其是一些特殊房產(chǎn)，需要尤為關(guān)注房產(chǎn)檔案信息及時更新工作，因為這涉及購房者的物權(quán)及經(jīng)濟(jì)利益的問題。

2物業(yè)公司房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

2.1管理不規(guī)范，人員專業(yè)性不強。由于物業(yè)公司更重視對物業(yè)的管理，往往把很多精力放在一些日常瑣事上，對房產(chǎn)檔案管理投入不夠，配備的檔案管理人員由于有效工作的時間較短，多依靠經(jīng)驗和實踐摸索，使得他們專業(yè)素質(zhì)不夠高，于是房產(chǎn)檔案管理工作良莠不齊，影響了下一個環(huán)節(jié)工作的順利進(jìn)行。加之人員新、流動大，并且不受重視等原因，造成檔案管理工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、歸檔不及時、收集不完整等問題。2.2服務(wù)意識亟待提高。由于檔案管理人員流動性大，有熟練技能的人員有限，加上對房產(chǎn)檔案管理的重要性認(rèn)識不足，常常會造成業(yè)主對房產(chǎn)檔案管理人員產(chǎn)生誤解。例如，原有房屋的沿革和現(xiàn)狀，存在信息不完整以及資料非人為缺失，導(dǎo)致出現(xiàn)偏差。此時，檔案管理人員需要有足夠的耐心，需要及時幫助業(yè)主處理相關(guān)事務(wù)。但是在實踐中，許多檔案管理人員因為多種原因不能很好地處理這類事情，缺少足夠的服務(wù)意識，從而影響了工作的有效開展。2.3缺乏監(jiān)管機制和體制。由于物業(yè)公司忙于物業(yè)管理，無暇他顧，對房產(chǎn)檔案管理往往存在納入日程、不夠重視的問題，同時各項管理制度也不夠健全，從而導(dǎo)致物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人對房產(chǎn)檔案管理工作缺乏相關(guān)的監(jiān)管機制和體制疏于監(jiān)管或監(jiān)管不到位。沒有在內(nèi)部建立合理有效的管理和監(jiān)督機制，必然使物業(yè)公司房產(chǎn)檔案管理工作做不到位，應(yīng)付了事，無法做到規(guī)范化、制度化。

3做好物業(yè)公司房產(chǎn)檔案管理的建議

隨著我國城市化進(jìn)程的不斷深化，城市建設(shè)日新月異，房地產(chǎn)開發(fā)勢頭強勁，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過程中，其數(shù)量大，內(nèi)容涉及面廣，多為文字與圖表相結(jié)合，在為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革中具有很大作用。但有些房產(chǎn)檔案部門在實際管理中重保護(hù)、輕利用，致使許多有價值的檔案沒有得到及時、合理的開發(fā)與利用，因此，正確認(rèn)識并處理檔案利用和保護(hù)間的關(guān)系，加強和規(guī)范產(chǎn)權(quán)檔案管理勢在必行。

房產(chǎn)檔案管理中存在的問題

房產(chǎn)檔案的管理工作中，存在一些普遍性問題。一是房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險能力有待提高。受到經(jīng)濟(jì)水平的制約和觀念等因素的影響，雖然在檔案管理過程中采取了一些基本的防范措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、戰(zhàn)爭等不可抗力因素時，房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險能力差的問題就暴露無遺。二是房產(chǎn)檔案質(zhì)量良莠不齊。不同的歷史時期的產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時代特征。在影像技術(shù)和計算機信息技術(shù)普及之前，房產(chǎn)檔案主要是紙質(zhì)檔案，且檔案中對于產(chǎn)權(quán)的描述過于簡單，載體單一。房產(chǎn)檔案除了常見的紙質(zhì)材料外，還應(yīng)包括拆遷審批用的照片、重要底片、調(diào)查處理房地產(chǎn)糾紛過程中形成的錄音材料，以及磁盤、光盤等。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質(zhì)檔案更容易遭到損壞。但在實際工作中，房產(chǎn)檔案管理部門對這些特殊載體的檔案收集不力，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案在內(nèi)容上不夠完整，在載體上不夠豐富。三是產(chǎn)權(quán)檔案收集面狹窄。近年來，每當(dāng)有涉及房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的活動發(fā)生，都會產(chǎn)生相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)文件資料，除了登記檔案之外，還有產(chǎn)權(quán)注銷登記檔案、房地產(chǎn)企業(yè)成本接(代)管檔案、房屋拆遷檔案等。而檔案管理人員很少參與到這些業(yè)務(wù)工作中，房產(chǎn)檔案的收集僅僅局限在登記部門。因此，檔案工作必須滲透到產(chǎn)權(quán)登記和相關(guān)工作的各個環(huán)節(jié)，否則該歸檔的產(chǎn)權(quán)檔案就難以收集齊全。《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》中規(guī)定：“房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對歸檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗收，不符合要求的，不予歸檔。”但事實上，由于資料歸檔是整個權(quán)屬管理工作流程中最后一個環(huán)節(jié)，當(dāng)一宗業(yè)務(wù)進(jìn)行到歸檔環(huán)節(jié)時，各種審批手續(xù)都已經(jīng)履行完畢，房產(chǎn)證也已經(jīng)發(fā)放出去了。即使檔案管理人員在驗收材料時發(fā)現(xiàn)缺少資料或者有不規(guī)范、不準(zhǔn)確之處時，退還登記人員要求補齊或更正就變得非常困難。另外房產(chǎn)檔案中各種文件資料之間的信息、數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)的，要更正則必須先經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，填報更正表，再將該卷返回到業(yè)務(wù)部門中的有關(guān)工作環(huán)節(jié)，由經(jīng)辦人員按程序作相應(yīng)更改，其程序繁瑣，工作量大，具體操作起來也很困難。

解決現(xiàn)存問題的幾點建議

隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，房產(chǎn)檔案的管理必須與時俱進(jìn)，亟須做好以下幾項工作：提高產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險能力，需要不斷提高認(rèn)識。在股市中，管理客戶交易資料采取異地備份的方法以應(yīng)對不可抗力帶來的風(fēng)險，可采取或借鑒金融或股市方面在這方面的風(fēng)險控制措施，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案的數(shù)字化給檔案的備份和異地存儲提供了可能，做這些工作，需要耗費大量的人力和物力，沒有政府的支持是不可能完成的。加強檔案工作人員隊伍建設(shè)，提高房產(chǎn)檔案人員的業(yè)務(wù)能力，規(guī)范房產(chǎn)檔案管理的程序。檔案管理人員是檔案利用工作的主體，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全保密負(fù)有直接責(zé)任，要經(jīng)常對產(chǎn)權(quán)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支政治素質(zhì)高、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)精通、知識面寬的檔案工作隊伍。產(chǎn)權(quán)檔案人員要嚴(yán)格產(chǎn)權(quán)登記各業(yè)務(wù)流程中資料移交手續(xù)，保證產(chǎn)權(quán)資料的齊全。房產(chǎn)檔案人員應(yīng)該充分利用現(xiàn)有的音像技術(shù)，收集產(chǎn)權(quán)音像資料，完善房產(chǎn)檔案的信息。房產(chǎn)檔案人員應(yīng)主動出擊，直接參與業(yè)務(wù)工作，及時了解業(yè)務(wù)部門工作動向和工作程序，在保持現(xiàn)有收集渠道穩(wěn)定的同時，開辟新渠道，做到經(jīng)常性收集與集中性收集相結(jié)合，主動收集與上門收集相結(jié)合。規(guī)范和簡化房產(chǎn)檔案的更正辦法。對于已經(jīng)歸檔的房產(chǎn)檔案進(jìn)行更正時，實際上，只需通過增加附加更正表，在檔案備考表中說明更正原因及日期，并根據(jù)更正表更正計算機中的信息。逐步完善本單位的檔案利用法規(guī)制度體系，應(yīng)制定相應(yīng)的檔案利用規(guī)章制度。兼職檔案人員應(yīng)由各職能部門中的懂業(yè)務(wù)、熟悉工作程序的人員來擔(dān)任。兼職檔案員負(fù)責(zé)督促承辦人員在業(yè)務(wù)辦結(jié)后，將材料及時歸檔，保證材料的完整性。發(fā)證窗口是產(chǎn)權(quán)人在房屋權(quán)屬登記部門進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記的最后一站，一定要由業(yè)務(wù)熟練的工作人員把關(guān)，負(fù)責(zé)核實檔案資料，確保資料符合歸檔要求。

摘要：隨著時代的發(fā)展，我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，房產(chǎn)檔案的存儲數(shù)量也在不斷增加，龐大的管理工作已經(jīng)讓管理人員應(yīng)接不暇，加上其它各方面的原因，我們的房地產(chǎn)檔案管理必須改革，所以文章提出了建立數(shù)字化檔案等對策。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案管理問題與對策信息化

1存在的問題

1.1產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險能力有待提高

房地產(chǎn)的檔案是十分重要的材料，而我國的產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險能力一直較低下。主要原因是受到經(jīng)濟(jì)因素的思想觀念的影響，雖然我的房地產(chǎn)檔案管理部門做好了基本的檔案保護(hù)措施，但當(dāng)遇到一些大型的自然災(zāi)害或不可抗力因素時，產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險能力弊病就會立刻凸顯出來。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的強大破壞作用，整個汶川基本被夷為廢墟，還造成了巨大的財產(chǎn)損失和人員傷亡，很多產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)不復(fù)存在，這給后期的財產(chǎn)理賠工作帶來了很大的困難。

1.2產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時代特征

編者按：本文主要從確定適用標(biāo)準(zhǔn)；建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫；重視人員素質(zhì)的提高；要突出服務(wù)理念；要著力強化系統(tǒng)的協(xié)作效能；當(dāng)前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點建議幾個方面進(jìn)行論述。其中，主要包括：房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入、利用現(xiàn)代化手段,加強房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破、信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證、房地產(chǎn)檔案管理要實行全方位、多元化的服務(wù)模式、房地產(chǎn)市場管理同時也是一種服務(wù),是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務(wù)、提高數(shù)字化管理的認(rèn)識,建立完整規(guī)范的檔案資料等，具體請詳見。

論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。

論文關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案信息技術(shù)現(xiàn)代化管理

目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個重要條件。

一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)

信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

摘要：近些年來，由于建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展我國房產(chǎn)呈現(xiàn)動態(tài)性的變更趨勢，因此房屋產(chǎn)權(quán)檔案就變得尤其重要。這篇文章先是簡要敘述房屋產(chǎn)權(quán)檔案的特點，隨后具體研究房屋產(chǎn)權(quán)對房屋產(chǎn)權(quán)歸屬的重要作用、房屋產(chǎn)權(quán)為房產(chǎn)糾紛提供強有力的證據(jù)等一系列房屋產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用，最后根據(jù)我國房屋產(chǎn)權(quán)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中存在的問題提出一系列解決對策。

關(guān)鍵詞：房屋產(chǎn)權(quán)檔案；經(jīng)濟(jì)建設(shè)；有效途徑

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展使我國建筑行業(yè)迎來了新的發(fā)展局面，而房屋產(chǎn)權(quán)檔案作為證明房屋所有權(quán)的重要依據(jù)越發(fā)受到國民的重視。這篇文章以房屋產(chǎn)權(quán)檔案的專業(yè)性、動態(tài)性、價值性等特點為寫作切入點，隨后在簡要分析房屋產(chǎn)權(quán)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用后，提出房屋檔案管理抗風(fēng)險能力的提高等一系列加強房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的重要舉措。

一、房屋產(chǎn)權(quán)檔案的特點

第一，房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有專業(yè)性。房屋產(chǎn)權(quán)檔案是記載一所房屋歸屬權(quán)和所有者的主要依據(jù)，其也在某種程度上反映了房屋的真實狀況，因此房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有自身的專業(yè)性。第二，房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有動態(tài)性。房產(chǎn)經(jīng)過產(chǎn)權(quán)登記后會形成與之相對應(yīng)的檔案，房屋在市場上經(jīng)過所有權(quán)的不斷變更、買賣、抵押、贈予、繼承等流程其內(nèi)在的歸屬權(quán)也在不斷地發(fā)生變化，房產(chǎn)在市場上的高度活躍也就使其具有動態(tài)性的特點。第三，房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有價值性。一般來講，房屋屬于不動產(chǎn)，在國民的個人資產(chǎn)之中占據(jù)著較大的比重，因此房屋產(chǎn)權(quán)檔案是否有記錄、記錄內(nèi)容是否準(zhǔn)確將會對房屋產(chǎn)權(quán)所有人產(chǎn)生巨大的影響，因而具有價值性的特點。第四，房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有法律性的特點。房屋產(chǎn)權(quán)檔案是記載房屋所有者權(quán)屬的重要根據(jù)，也是政府解決違紀(jì)事件、房產(chǎn)糾紛事件的重要根據(jù)，因而具有法律性的特點。

二、房屋產(chǎn)權(quán)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用

摘要：新形勢下，房產(chǎn)檔案信息化管理是適應(yīng)信息時展的現(xiàn)實需要。本文在分析了房產(chǎn)檔案及其信息化管理、房產(chǎn)檔案信息化特點及面臨的問題的基礎(chǔ)上，有針對性地提出了解決對策，進(jìn)一步提升了房產(chǎn)檔案信息化管理水平，可以為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的房產(chǎn)檔案信息支持和服務(wù)。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；信息化；對策；新形勢

近年來，隨著房地產(chǎn)市場的快速發(fā)展，以及信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，房產(chǎn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作逐漸朝著信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。因此，積極探討新形勢下房產(chǎn)檔案信息化及特點，解決房產(chǎn)檔案信息化管理過程中存在的問題，對提升房產(chǎn)檔案管理的信息化、規(guī)范化水平具有積極的現(xiàn)實意義。

1房產(chǎn)檔案及信息化

房產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)開發(fā)及管理過程中產(chǎn)生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等文件資料，是房地產(chǎn)物權(quán)登記的原始憑證，也是對房屋產(chǎn)權(quán)、房屋自然狀況的詳細(xì)記載的資料總稱。近年來，隨著我國房地產(chǎn)市場的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的查詢、利用數(shù)量與日俱增。房產(chǎn)檔案在城市拆遷、房屋產(chǎn)權(quán)登記、房屋交易以及房產(chǎn)糾紛中發(fā)揮著重要作用，也是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要組成部分。房產(chǎn)檔案管理信息化是指計算機、數(shù)據(jù)庫及多媒體存儲等現(xiàn)代信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，將房產(chǎn)檔案信息資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化電子信息檔案，并利用計算機、數(shù)據(jù)庫及多媒體存儲技術(shù)對房產(chǎn)電子信息檔案進(jìn)行管理。與傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理相比，信息化管理使房產(chǎn)檔案管理由紙質(zhì)等實體檔案向房產(chǎn)信息資源轉(zhuǎn)變，房產(chǎn)檔案管理的效率更高。可見，新形勢下，房產(chǎn)檔案信息化管理是適應(yīng)信息時展的現(xiàn)實需要。

2新形勢下房產(chǎn)檔案信息化的特點

編者按：本文主要從在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難；如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)；小結(jié)進(jìn)行論述。其中，主要包括：高校房產(chǎn)管理是高等學(xué)校的房管部門對學(xué)校房屋財產(chǎn)、教職工住房以及與之相關(guān)一系列事務(wù)進(jìn)行的管理工作、領(lǐng)導(dǎo)重視不足、重視程度不足是目前影響我國高校房產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)一步發(fā)展的最大問題、技術(shù)手段落后、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、提高對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識、推進(jìn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進(jìn)程、完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)、建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、提高管理人員的綜合素質(zhì)、房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結(jié)合等，具體請詳見。

摘要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，高校在新形勢下的房產(chǎn)檔案管理也需做出相應(yīng)的調(diào)整。而計算機在高校管理中的普遍應(yīng)用正為高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)準(zhǔn)備了條件，利用信息化管理手段來管理房產(chǎn)檔案，是提高高校房產(chǎn)管理水平的一個重要途徑。本文從高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難入手，探討了房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)的具體措施。

關(guān)鍵詞：高校、房產(chǎn)檔案、信息化

高校房產(chǎn)管理是高等學(xué)校的房管部門對學(xué)校房屋財產(chǎn)、教職工住房以及與之相關(guān)一系列事務(wù)進(jìn)行的管理工作，是高校管理機構(gòu)的重要組成部分。而檔案是很重要的信息資源，在高校中，作為檔案眾多門類中的房產(chǎn)檔案，是學(xué)校房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的房產(chǎn)歷史記錄，是房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實記載和重要依據(jù)。隨著計算機在高校管理中的普遍應(yīng)用，如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)與房產(chǎn)檔案管理相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。

1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難

1．1領(lǐng)導(dǎo)重視不足

一、實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的必要性

（一）房產(chǎn)測繪事業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要

隨著國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家測繪地理信息局有關(guān)房產(chǎn)測繪規(guī)程的出臺，我市房產(chǎn)測繪事業(yè)蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)測繪檔案保有數(shù)量越來越多、利用頻次越來越高、管理難度越來越大，傳統(tǒng)的房產(chǎn)測繪檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的需要，房產(chǎn)測繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數(shù)據(jù)時代社會共享的資源。因此，房產(chǎn)測繪檔案管理必須實現(xiàn)數(shù)字化管理才能保證檔案信息資源共享的實現(xiàn)。

（二）信息時代的需要

隨著辦公自動化和計算機網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展，未來社會人類交流的主要工具將是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)，來自社會各方面的信息將通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳遞和交流。房產(chǎn)測繪檔案必須從傳統(tǒng)的手工管理方式轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代化層面上來，只有實現(xiàn)數(shù)字化管理，才能適應(yīng)社會信息化進(jìn)程的需要，為經(jīng)濟(jì)社會和國土房管行政管理決策提供及時、有效、準(zhǔn)確的房產(chǎn)測繪信息服務(wù)。

（三）實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案社會服務(wù)的需要