高校檔案管理范文10篇

一、高校教師綜合檔案的管理與利用現(xiàn)狀分析

1.高校教師綜合檔案的管理與利用現(xiàn)狀盡管在知識(shí)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，高校的人事管理、教學(xué)管理、科研管理等領(lǐng)域的數(shù)字化、信息系統(tǒng)化都已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)，學(xué)生的選課、各類人員對(duì)教師的評(píng)價(jià)、學(xué)生課程考試成績的錄入與查詢等過程都是在網(wǎng)上直接完成，教師的授課計(jì)劃、科研成果的統(tǒng)計(jì)等都要求上交的是電子版。但是，高校的人事、教學(xué)、科研等各個(gè)管理部門的信息系統(tǒng)基本都是相對(duì)獨(dú)立，彼此互不兼容。結(jié)果就是，教師的各類檔案數(shù)據(jù)是分別存于不同的系統(tǒng)中，對(duì)利用與保管都存在不方便之處。即使對(duì)教師的同類檔案來說，也基本處于多級(jí)分散的保管模式。高校的教學(xué)、科研工作是多部門多級(jí)的分散管理體制，從而在相關(guān)檔案的收集與保管方式上也形成了多級(jí)多部門的分散管理模式。一般情況下，高校的教學(xué)與科研檔案，一部分由院（系或科室）級(jí)的教學(xué)與科研秘書處分別收集、整理、鑒定、保管，如教師的授課課程檔案、教師每年的科研成果等數(shù)據(jù)；一部分則由相關(guān)職能部門（即教學(xué)部門、科研部門等）在其職能活動(dòng)過程中直接收集形成。若干年后或每年，院（系或科室）級(jí)單位會(huì)將相關(guān)檔案上交主管部門或?qū)W校檔案館，各主管部門（即教學(xué)部門、科研部門等）若干年后也會(huì)再轉(zhuǎn)交學(xué)校檔案館。在利用方面，基本上只是在考核或評(píng)定職稱等過程時(shí)才有利用活動(dòng)產(chǎn)生，而且各部門的檔案，只是對(duì)部分管理級(jí)的用戶開放；檔案館盡管對(duì)學(xué)校用戶全面開放，但是有所限制，比如有的要收費(fèi)，有的有時(shí)間限制，而且其收錄的檔案本身不太齊全，尤其是科研檔案，多數(shù)根本就沒有建。所以，每到考核或評(píng)定職稱時(shí)，上到相關(guān)職能部門，下到教師個(gè)人，都分別忙于重新組織、查找相關(guān)資料，而相關(guān)的信息系統(tǒng)，比如教學(xué)檔案、科研檔案、檔案館等系統(tǒng)都無法提供全面、準(zhǔn)確、完整的相關(guān)材料。本人曾對(duì)熟悉的幾所高校做過一些調(diào)研，對(duì)教師的檔案管理模式基本類似上述的分散與多級(jí)保管方式，在其利用方面基本沒有主動(dòng)的作為。2.高校教師綜合檔案管理與利用中存在的問題（1）沒有形成對(duì)教師的所有檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸檔與專門管理的制度，沒有一個(gè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)。由于沒有形成對(duì)教師所有業(yè)務(wù)活動(dòng)過程的文檔進(jìn)行統(tǒng)一歸檔專門保管的制度，也就沒有一個(gè)統(tǒng)一的高校教師檔案信息管理平臺(tái)，使得高校教師檔案的統(tǒng)一管理與開發(fā)利用極為不便。現(xiàn)實(shí)中，高校檔案館很少真正有綜合的教師檔案這一類。對(duì)高校教師的教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案采取的是分部門且多級(jí)的管理模式。即使在信息化程度比較高的教學(xué)檔案管理這一塊，也是多級(jí)的分散保管，而且也基本沒有做到電子文檔的一體化管理。（2）分散多級(jí)保管模式造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。因?yàn)楦鞑块T之間數(shù)據(jù)管理模式不同，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致，移交檔案館的過程中有個(gè)格式轉(zhuǎn)換問題，格式轉(zhuǎn)換本身就是資源浪費(fèi)，同時(shí)還有可能造成數(shù)據(jù)丟失。（3）分散多級(jí)的保管模式導(dǎo)致高校教師檔案的利用率較低。高校有關(guān)人事、教學(xué)、科研等部門及其二級(jí)管理部門的信息保管主要為本部門的管理活動(dòng)服務(wù)，一般不對(duì)外，而檔案館的檔案收集又有時(shí)滯而且不全。所以，用戶使用教師檔案信息很不方便，教師檔案的利用率一直比較低。（4）分散多級(jí)的保管模式不利于高校教師檔案知識(shí)資源價(jià)值的整體發(fā)揮。現(xiàn)行的分散多級(jí)保管模式導(dǎo)致對(duì)高校教師檔案資源的整體構(gòu)建與管理進(jìn)行的研究也很少，盡管找出幾篇有關(guān)資源整合與一體化管理方面論文，但都只是研究教學(xué)檔案或人事檔案的文檔一體化管理，而教師的業(yè)務(wù)檔案是包括多方面的。分散保管的教師檔案是不便于對(duì)檔案中隱性知識(shí)的挖掘，即對(duì)檔案的深入整序的，同時(shí)也不利于對(duì)人才的整體評(píng)估與認(rèn)識(shí)。因?yàn)橹挥屑薪y(tǒng)一保管的教師檔案才能體現(xiàn)出個(gè)人或某部門甚至學(xué)校的教學(xué)、科研的整體水平與進(jìn)展過程。總之，高校教師檔案的分散多級(jí)管理模式不利于高校組織內(nèi)知識(shí)的融合、共享、創(chuàng)新與傳播，不利于其知識(shí)資源價(jià)值的充分發(fā)揮。

二、高校教師綜合一體化管理

1．高校教師綜合檔案一體化管理的基本內(nèi)涵如前所述，高校教師綜合檔案分散多級(jí)的保管現(xiàn)狀，存在諸多問題。改進(jìn)的基本思路應(yīng)該是充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)，尤其是數(shù)字化與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校教師綜合檔案數(shù)據(jù)的一體化管理與利用。一體化的基本內(nèi)涵包括三個(gè)方面：其一，教師個(gè)人各類文檔數(shù)據(jù)的一體化管理，即通過制定標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的建檔與歸檔制度，將教師個(gè)人的人事、教學(xué)、科研等方面文檔數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一保管，以方便利用；其二，教師各類業(yè)務(wù)文件的制作、形成到歸檔過程的一體化管理。主要是指依托校園網(wǎng)及相關(guān)信息管理技術(shù)，對(duì)教師的各類業(yè)務(wù)檔案文件的形成過程實(shí)施全程控制，然后直接經(jīng)網(wǎng)絡(luò)鑒定、上傳、歸檔、入庫，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案的全程電子化管理，做到從各類文件的初級(jí)制作（包括教師個(gè)人或各級(jí)管理部門）到審批、傳達(dá)、實(shí)施、歸檔等過程的文檔一體化管理，以減少中間過程的重復(fù)勞動(dòng)及數(shù)據(jù)的丟失；其三，教師個(gè)人綜合檔案數(shù)據(jù)在一定范圍內(nèi)公開、共享與利用的一體化管理。主要指依托校園網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)與制度，實(shí)現(xiàn)在高校內(nèi)部的某些范圍內(nèi)對(duì)高校教師個(gè)人檔案數(shù)據(jù)的共享與開發(fā)利用。實(shí)現(xiàn)途徑應(yīng)該是開發(fā)出能一體化管理教師個(gè)人基本信息及各類業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的綜合檔案管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的用戶應(yīng)涵蓋形成檔案并可能利用檔案的一般教師、學(xué)生、各級(jí)職能管理部門與各級(jí)研究部門等，但共享與利用的權(quán)限或范圍可依用戶身份不同而專門制定。2．高校教師綜合檔案一體化管理的實(shí)現(xiàn)方略實(shí)現(xiàn)并達(dá)到上述三個(gè)一體化管理的目標(biāo)，既要有行政管理制度方面的保障，也要有具體技術(shù)方案的支持，還要有高校各個(gè)職能部門及其管理人員與教師個(gè)人的積極配合。但最主要的還是要構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一、相對(duì)規(guī)范的信息管理平臺(tái)與管理制度。其實(shí)施要點(diǎn)包括：首先，要制定對(duì)高校教師所有業(yè)務(wù)活動(dòng)過程統(tǒng)一建檔、系統(tǒng)保管的專門檔案管理制度，這是實(shí)現(xiàn)高校教師綜合檔案一體化管理的第一步。其次，綜合運(yùn)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，組織專門機(jī)構(gòu)、專職人員，開發(fā)高校教師綜合文檔管理信息系統(tǒng)。從現(xiàn)實(shí)層面上來說，高校教師的各類檔案應(yīng)該分別保存在不同的已有信息系統(tǒng)中，其自動(dòng)化、信息化程度應(yīng)該還比較高，比如教學(xué)信息有教務(wù)管理信息系統(tǒng)，人事檔案有人事檔案管理信息系統(tǒng)等等。所以，實(shí)施高校教師綜合檔案一體化管理的關(guān)鍵措施是要在各子系統(tǒng)（如教務(wù)管理信息系統(tǒng)、人事信息管理系統(tǒng)、科研信息管理系統(tǒng)等）的基礎(chǔ)上，應(yīng)用系統(tǒng)集成技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，即能一體化管理高校教師個(gè)人及其各類業(yè)務(wù)文檔的綜合文檔管理信息系統(tǒng)。這一過程可由高校指定相關(guān)管理部門（如高校檔案館或圖書館）與有軟件開發(fā)能力的信息公司合作完成，開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)是系統(tǒng)集成技術(shù)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)。系統(tǒng)的開發(fā)過程必須在文檔一體化管理理論、電子文件生命周期理論的指導(dǎo)下，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)、信息系統(tǒng)集成技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，針對(duì)高校教師業(yè)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)成（包括教師個(gè)人的人事、教學(xué)、科研等方面數(shù)據(jù)）及各類文檔的形成過程，分析并規(guī)劃系統(tǒng)的整體構(gòu)成及功能結(jié)構(gòu)，包括各子系統(tǒng)的構(gòu)成與功能結(jié)構(gòu)，進(jìn)而建構(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)模型并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃，最終完成系統(tǒng)的集成及其相關(guān)軟件的開發(fā)、調(diào)試、實(shí)現(xiàn)等。該系統(tǒng)應(yīng)該具備：利用分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)原理統(tǒng)一保管教師個(gè)人基本信息及其所有業(yè)務(wù)活動(dòng)過程的各類檔案數(shù)據(jù)的功能；有完備的檔案檢索功能，既包括對(duì)個(gè)人各類檔案數(shù)據(jù)的分別檢索功能，也包括對(duì)某教師所有檔案數(shù)據(jù)的綜合檢索功能，還包括對(duì)某個(gè)時(shí)段某類檔案或某部門某類檔案等的統(tǒng)計(jì)檢索功能（可以針對(duì)考核或人才評(píng)估等的具體要求設(shè)定）等；有嚴(yán)格的用戶類型及其權(quán)限管理措施。最后，在考慮檔案數(shù)據(jù)的特定保護(hù)需求的情況下，在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)階段，充分運(yùn)用數(shù)據(jù)庫保護(hù)技術(shù)與原理，設(shè)計(jì)并規(guī)劃系統(tǒng)各類文檔數(shù)據(jù)的全程控制以及數(shù)據(jù)的安全保密與數(shù)據(jù)共享的平衡控制機(jī)制。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全保護(hù)措施包括許多方面，此處主要是指：一是通過數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)階段的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)完整性約束等三個(gè)基本要素的統(tǒng)一設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一控制的機(jī)制，最終實(shí)施對(duì)各類教師業(yè)務(wù)文檔的全稱控制；二是通過對(duì)系統(tǒng)各類用戶及其權(quán)限的統(tǒng)一規(guī)劃、管理，形成對(duì)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的安全與完整性的統(tǒng)一控制，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)保管的保密要求與共享利用的平衡。其中第一方面的控制，主要由軟件開發(fā)者與數(shù)據(jù)庫管理員共同設(shè)計(jì)完成，相關(guān)內(nèi)容的論述將在后續(xù)文章中完成，此處重點(diǎn)談?wù)劦诙矫娴目刂啤５谝唬槍?duì)各類教師業(yè)務(wù)檔案的形成過程，明確各類參與建檔、保管甚至利用檔案的系統(tǒng)用戶類型（包括教師本人，各院的教學(xué)與科研秘書，各職能部門的相關(guān)檔案管理人員等）；第二，明確各類用戶在系統(tǒng)運(yùn)行過程中的職責(zé)與任務(wù)，包括要完成的相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳、鑒定、歸檔等過程任務(wù)等；第三，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的安全保護(hù)措施，對(duì)各類用戶進(jìn)行統(tǒng)一的權(quán)限控制與管理。包括對(duì)系統(tǒng)用戶的名稱與密碼的統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中各類系統(tǒng)用戶的身份識(shí)別（以保證系統(tǒng)用戶的合法性），對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的所有合法用戶的審計(jì)與跟蹤（以保證合法用戶對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合理使用）等；第四，在上述措施下，還要制定針對(duì)檔案保管、查詢、借閱等過程的具體限定措施，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各類用戶對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的共享與利用。

單位：熊志云單位：湖北大學(xué)

1加強(qiáng)高校檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

有利于提高高校檔案的服務(wù)水平傳統(tǒng)高校檔案管理主要采用的是手工操作模式，然而高校檔案管理工作的內(nèi)容比較多，工作程序較為繁雜，往往需要花費(fèi)大量的人力，也會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，工作效率不高，而且很容易由于人為因素而影響檔案質(zhì)量。比如，檔案裝訂立卷工作以傳統(tǒng)手工方式操作，工作人員的勞動(dòng)量就非常大。又比如檔案信息檢索工作，如果采用人工方式尋找，檢索的時(shí)間很長，而且手續(xù)非常繁瑣。加強(qiáng)高校檔案管理信息化建設(shè)，可以利用現(xiàn)代化先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等對(duì)等高校檔案進(jìn)行加工、整理，只要通過信息系統(tǒng)就可以完成檔案管理、分類、查詢等工作，而且可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)以往檔案的案卷、全引、專題等目錄進(jìn)行統(tǒng)一編目建立一個(gè)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)目錄索引系統(tǒng)，這樣可大大減輕工作人員的工作量，也可以提高工作效率，減少人為誤差，提高檔案管理質(zhì)量。同時(shí)，檔案管理信息化可使高校檔案信息資源得到最大程度的開發(fā)、利用，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，從而提高高校檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

2加強(qiáng)高校檔案管理信息化建設(shè)的建議

2.1提高高校檔案管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化想要實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息化建設(shè)，首先應(yīng)提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，也即是指在實(shí)際工作中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行，建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，從而有機(jī)組合高校檔案管理的各項(xiàng)工作，盡可能提高高校檔案管理的工作質(zhì)量。目前，高校檔案管理普遍存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、各自為政的現(xiàn)象，而且檔案信息化軟件開發(fā)和信息化建設(shè)等方面較為分散，為此，應(yīng)該安排專業(yè)的人員全面研究高校檔案信息化建設(shè)建立一套全國統(tǒng)一的檔案管理信息化建設(shè)軟件系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)制定統(tǒng)一的檔案管理技術(shù)，而且應(yīng)結(jié)合國內(nèi)外檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及檔案管理發(fā)展趨勢制定高校檔案管理信息化建設(shè)需要遵守的準(zhǔn)則。比如，文獻(xiàn)索引標(biāo)準(zhǔn)、信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)、通訊標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建立標(biāo)準(zhǔn)等。通過科學(xué)的組織、協(xié)調(diào)各高校檔案信息化建設(shè)，確保各高校的工作管理軟件統(tǒng)一，促進(jìn)各高校檔案信息的互聯(lián)、互通，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

2.2加強(qiáng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)傳統(tǒng)高校檔案基本上都是以紙質(zhì)檔案為主，需要占用很大的空間，而且工作量非常大，需要查閱時(shí)會(huì)花用很多時(shí)間，導(dǎo)致每年高校檔案管理費(fèi)用支出不斷提高。而且由于紙質(zhì)材料的特點(diǎn)，長時(shí)間很容易出現(xiàn)泛黃、粘連、發(fā)脆等問題，在很大程度上會(huì)損壞檔案質(zhì)量。加強(qiáng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)可以以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫為平臺(tái)，利用一些特定的軟件整理、排序、存放各種檔案信息，便于查詢、檢索。而且數(shù)字檔案可以復(fù)制，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的容量非常大，可以存放大量的檔案，因此相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，數(shù)字化建設(shè)具有便于管理、安全性高等優(yōu)勢。

2.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全化建設(shè)在高校檔案管理信息化建設(shè)過程中，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，安全保密問題也是需要重視的問題，高校應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況制定一套科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒒瘷n案安全保密制度，而且需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的安全防護(hù)意識(shí)以及技能。同時(shí)，應(yīng)引進(jìn)最新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)，設(shè)置安全防火墻，及時(shí)、有效防范計(jì)算機(jī)“病毒”、“黑客”等不安全因素。

1、新時(shí)期高校檔案管理面臨的問題

檔案管理人員綜合素質(zhì)不足及缺少信息人才。首先,以往高校當(dāng)中有關(guān)檔案管理專業(yè)較少,這便導(dǎo)致了高校檔案管理人才隊(duì)伍素質(zhì)普遍較低,很多檔案管理人員專業(yè)知識(shí)理論較為缺乏。而且很多人對(duì)檔案存在一定的誤區(qū),認(rèn)為從事檔案管理職業(yè)前途渺茫,這便導(dǎo)致了高校檔案管理部門招聘人才很困難,而且學(xué)校對(duì)此部門重視程度較低,導(dǎo)致檔案管理人員很少有接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。隨著新時(shí)代的到來,檔案管理人員綜合素質(zhì)的缺乏顯得極為明顯,很多檔案管理人員思想意識(shí)形態(tài)不夠堅(jiān)定,使得其對(duì)工作的影響較大;其次,信息時(shí)代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專業(yè)技術(shù)外,還要求相關(guān)工作人員具備必要的計(jì)算機(jī)基本操作能力。與此同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為繁雜的情況下,檔案管理人員還應(yīng)注重加強(qiáng)自身檔案安全意識(shí)以及技術(shù)的培養(yǎng)和學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作,提高自身現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全方面的技術(shù)水準(zhǔn),以為高校檔案管理提供一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。但是,目前具有精準(zhǔn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理人才欠缺也是當(dāng)前高校檔案管理的一個(gè)困境。

2、新時(shí)期高校檔案管理工作的發(fā)展對(duì)策

2.1提高高校對(duì)檔案管理工作的重視程度。高校相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)檔案管理工作的重要性重新進(jìn)行認(rèn)識(shí),同時(shí)增加對(duì)檔案管理部門的資金和精力的投入。應(yīng)該確保服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備以及復(fù)印掃描設(shè)備等的辦公設(shè)備的齊全,在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該積極努力的引進(jìn)多功能以及高安全性的檔案管理軟件,全方位的確保檔案管理工作的順利展開。除此之外,為了能夠確保檔案管理的安全性,還應(yīng)該配備較為齊全的防火防盜設(shè)備以及消防安全設(shè)備,從而提高高校檔案管理工作的基礎(chǔ)條件,使其能夠更快的適應(yīng)新時(shí)期對(duì)于高校檔案管理工作的要求。2.2信息時(shí)代加強(qiáng)檔案管理信息技術(shù)人才建設(shè)。檔案管理人員的素質(zhì)要求是從檔案管理工作的形式、任務(wù)以及目標(biāo)所決定的,為了整體提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),應(yīng)該從兩方面入手:第一,應(yīng)該注重對(duì)專業(yè)檔案管理人員的大量引進(jìn),要重視專業(yè)人才的信息技術(shù)水平。因?yàn)?信息時(shí)代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專業(yè)技術(shù)外,還要求相關(guān)工作人員具備必要的計(jì)算機(jī)基本操作能力。第二,應(yīng)該進(jìn)一步的健全檔案管理人員的培訓(xùn)體系。學(xué)校要重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育,從而適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要。注重加強(qiáng)檔案管理人員之間以及與其他相關(guān)專業(yè)工作者之間的業(yè)務(wù)交流,使得檔案管理工作人員能夠盡快的了解到其他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),找到自身的不足,從而將先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到自己的工作當(dāng)中去。

2.3創(chuàng)新檔案管理機(jī)制。高校應(yīng)該盡快建立健全檔案管理機(jī)制,努力將檔案管理工作納入到學(xué)校的長期工作規(guī)劃當(dāng)中,從而對(duì)檔案管理部門的設(shè)施進(jìn)一步的完善,盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理水平。首先,必須率先打破論資排輩的不良工作作風(fēng),給檔案管理人員一個(gè)公平公正的發(fā)展平臺(tái),充分調(diào)動(dòng)廣大檔案管理人員的積極性。在此基礎(chǔ)上,高校還應(yīng)該建立相應(yīng)的考核機(jī)制,以此來激勵(lì)工作人員更加努力的工作,使得人才競爭進(jìn)入到更加良好和諧的氛圍中去。除此之外,還應(yīng)該及其重視檔案保管過程中的保密工作,認(rèn)真仔細(xì)的保管檔案,對(duì)于借閱以及銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)該有一套嚴(yán)格的規(guī)定,并依此進(jìn)行辦理。

3、結(jié)束語

摘要：在信息技術(shù)與國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì)，傳統(tǒng)的高校檔案管理模式已經(jīng)完全不能跟上高校教育體制的發(fā)展需求，這就需要高校樹立正確的高校檔案管理工作意識(shí)，引入先進(jìn)的檔案管理資源信息共享模式，改善傳統(tǒng)檔案管理模式嚴(yán)重滯后的現(xiàn)狀。本文對(duì)當(dāng)前我國高校檔案管理模式中存在的重視程度不夠、信息化程度較低及信息隔離等問題，在高校檔案管理基本理論基礎(chǔ)上，從現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下，提出檔案管理信息資源共享模式創(chuàng)新改革措施，為實(shí)現(xiàn)我國高校檔案管理工作的高效合理化發(fā)展提供有力支持。

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；信息資源共享

高校檔案管理工作本質(zhì)上是對(duì)高校學(xué)生從錄入學(xué)籍一直到畢業(yè)就業(yè)的所有在校信息的全面系統(tǒng)匯總，是將學(xué)生的在校實(shí)踐表現(xiàn)進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)信息集中化管理的模式。現(xiàn)代化社會(huì)背景下，傳統(tǒng)的高校檔案管理模式并不符合當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需求，所以對(duì)高校檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)就成為了必然。因此，創(chuàng)建合理有效的高校檔案管理信息資源共享模式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的系統(tǒng)化、專業(yè)化、全面化具有非常重要的實(shí)踐意義與社會(huì)價(jià)值。

1檔案信息資源管理與信息資源共享基本理論

1.1檔案信息管理。檔案管理是指整個(gè)檔案從數(shù)據(jù)信息的挖掘、收集、記錄、利用與再生產(chǎn)的所有流程，通過對(duì)檔案信息進(jìn)行有計(jì)劃的管控協(xié)調(diào)來完成各項(xiàng)管理工作。檔案信息管理有異于傳統(tǒng)的檔案管理，主要是依據(jù)館藏?cái)?shù)據(jù)資源與互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息，以客戶需求為導(dǎo)向，基于全面系統(tǒng)的檔案資源信息，為客戶搜索數(shù)據(jù)資源、制定戰(zhàn)略決策以及解決計(jì)劃等增值服務(wù)提供大量檔案信息支持[1]。而檔案信息管理方式是將檔案管理實(shí)現(xiàn)層次上的優(yōu)化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的高度集成性管理。檔案信息管理是將數(shù)據(jù)信息從個(gè)體、行業(yè)、社會(huì)、地域等方面進(jìn)行規(guī)劃管理。高校檔案信息資源管理隸屬于社會(huì)層面的數(shù)據(jù)信息管理，涉及高校部門的不同層次的數(shù)據(jù)信息歸納管理。1.2檔案信息資源共享。檔案信息資源管理主要是用于加強(qiáng)高校檔案系統(tǒng)的全面化、系統(tǒng)化，提高管理工作效率與服務(wù)質(zhì)量而采取的現(xiàn)代化管理模式，資源共享機(jī)制能幫助高校構(gòu)建更為成熟的信息資源實(shí)踐管理體系，所以信息資源管理的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)收集數(shù)據(jù)信息的共享。信息資源共享通常包含數(shù)據(jù)資源、資源有效傳播以及使用客戶三部分，分別對(duì)應(yīng)著信息資源的物質(zhì)基礎(chǔ)、信息傳播媒介以及最終服務(wù)目標(biāo)三方面。另外，有效的信息資源共享機(jī)制必須要確保信息資源共建與共享的雙重保障。信息資源模塊化建設(shè)能最大限度避免出現(xiàn)信息資源的各自為政與重復(fù)性構(gòu)建等行為，降低高校檔案管理成本費(fèi)用。高校檔案管理信息資源共享就是在信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，利用互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)、信息管理技術(shù)等將各種文字、聲音、圖片等檔案數(shù)據(jù)，通過特定的方式進(jìn)行規(guī)整處理，為信息資源共享提供數(shù)據(jù)支持。信息資源共享雖然是構(gòu)建信息資源管理體系的主要目標(biāo)，但也要確保共享機(jī)制的科學(xué)合理性，不能盲目進(jìn)行超量信息共享，確保信息共享符合社會(huì)檔案信息共享規(guī)章制度，否則會(huì)給信息資源提供方造成較為嚴(yán)重的不良影響。

2高校檔案管理中信息資源共享模式構(gòu)建重要性

摘要：國家重視高校學(xué)生檔案的管理及利用，學(xué)生檔案的高效管理是教育管理經(jīng)久不衰的話題。為進(jìn)一步促進(jìn)高校學(xué)生檔案管理向制度、系統(tǒng)、正規(guī)方向發(fā)展，應(yīng)探究高校學(xué)籍檔案管理新模式。高校為社會(huì)各行業(yè)輸送大量綜合性人才，但是，當(dāng)下大學(xué)生就業(yè)形勢不容樂觀。大學(xué)生人數(shù)不斷增多，不同的崗位對(duì)學(xué)生要求不同，學(xué)生檔案對(duì)其將來就業(yè)發(fā)展有直接影響，檔案為大學(xué)生就業(yè)提供數(shù)據(jù)服務(wù)。因此，下文在服務(wù)就業(yè)視角下分析高校學(xué)籍檔案的管理，旨在為高校進(jìn)一步完善學(xué)籍檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：服務(wù)就業(yè)；高校；檔案；管理；學(xué)籍

國家頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》要求高校重視對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案的管理，強(qiáng)化對(duì)學(xué)籍檔案資料的利用度，為高校更好的培養(yǎng)人才打下基礎(chǔ)。高校為大學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)，這和學(xué)生的學(xué)籍檔案管理有密不可分的聯(lián)系，要注重發(fā)揮學(xué)籍檔案在高校就業(yè)服務(wù)中的積極作用，在社會(huì)競爭壓力逐漸增加的今天，為學(xué)生提供更好的就業(yè)服務(wù)，開創(chuàng)高校學(xué)籍檔案管理新局面。以下就高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的作用介紹，之后對(duì)傳統(tǒng)學(xué)籍檔案管理中存在的不足給予指出，并針對(duì)存在的問題提出對(duì)應(yīng)解決措施，為高校更好開展學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作提供參考。

一、高校學(xué)生學(xué)籍檔案工作對(duì)高校服務(wù)就業(yè)的積極作用

1.記錄、提升學(xué)生素質(zhì)。高校為社會(huì)各行業(yè)輸送綜合性人才，而學(xué)生檔案是學(xué)生入學(xué)以來的實(shí)際表現(xiàn)記錄，其將學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、實(shí)踐通過數(shù)據(jù)的方式記錄下來，是國家、社會(huì)考驗(yàn)學(xué)生、檢查學(xué)生的重要依據(jù)。檔案管理對(duì)提高學(xué)生綜合素質(zhì)也有一定促進(jìn)作用。一方面，教師注重以學(xué)生學(xué)籍檔案差異化教育及培養(yǎng)，對(duì)某方面突出的學(xué)生有針對(duì)性的開展教學(xué)，對(duì)學(xué)生有深入了解；另一方面，科學(xué)的學(xué)生檔案是學(xué)生畢業(yè)就業(yè)能夠證明自己的重要資料，直接反映學(xué)生背景，在就業(yè)選擇中，能夠提供學(xué)籍檔案的學(xué)生能夠得到更多信任，在就業(yè)中有更多機(jī)會(huì)。學(xué)生為了維護(hù)自己學(xué)籍檔案中的優(yōu)秀記錄，往往在工作中全面努力，以完善自身檔案，提高自身競爭力。2.就業(yè)中可增加學(xué)生從業(yè)機(jī)會(huì)。通過對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行科學(xué)管理并加以利用，可以讓學(xué)生更好就業(yè)。在新時(shí)期素質(zhì)教育推行背景下，就業(yè)不僅僅單方面看學(xué)生學(xué)習(xí)成績，就業(yè)更看重供需關(guān)系，表現(xiàn)出“雙向選擇”趨勢。主要表現(xiàn)為，高校就業(yè)部門組織舉辦招聘會(huì)。學(xué)生學(xué)籍檔案是直接反映學(xué)生實(shí)情的權(quán)威性依據(jù)，也是企業(yè)和學(xué)生更好溝通的連接線。實(shí)際工作中，事業(yè)單位選擇人才，多由人才所在學(xué)校畢業(yè)生情況、學(xué)生學(xué)籍檔案資料作為一手資料，了解學(xué)生實(shí)際素質(zhì)情況。由此可見，高質(zhì)量的學(xué)生檔案是學(xué)生就業(yè)從業(yè)的敲門磚。3.學(xué)生學(xué)籍檔案可保障學(xué)生就業(yè)后享有合法權(quán)益。通過對(duì)高校學(xué)生學(xué)籍檔案科學(xué)管理、利用，可保證學(xué)生基本權(quán)益。部分用人單位在招聘人才時(shí)，并不要求轉(zhuǎn)移檔案、落實(shí)戶口等，導(dǎo)致一些畢業(yè)生不了解學(xué)籍檔案的作用。但是，當(dāng)下社會(huì)人事制度逐漸普及完善，畢業(yè)生畢業(yè)后落戶、繳納社保、轉(zhuǎn)正等操作都需查閱資料，一些畢業(yè)生再升學(xué)也許采用人事檔案。因此，高校就業(yè)服務(wù)部門需強(qiáng)化對(duì)學(xué)生檔案意識(shí)培養(yǎng)，讓其認(rèn)識(shí)到自身檔案的重要性，畢業(yè)生畢業(yè)后及時(shí)投遞檔案，以此保障畢業(yè)生從業(yè)后的合法權(quán)益。

二、高校傳統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作中的不足

第一篇

1人事制度下高校人力檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案管理不同于一般的管理工作，其需要落實(shí)的規(guī)章制度較多。同時(shí)，在長久的工作中，相關(guān)的規(guī)章制度在不斷的健全，告別冗雜規(guī)章制度的同時(shí)，還增加了很多的新內(nèi)容和條款。從理論上來講，固有的人事檔案規(guī)章制度，足以對(duì)工作做出正確的規(guī)范，并且指導(dǎo)各方面的工作走向正軌，向著積極的方向去發(fā)展。可是，這些規(guī)章制度在實(shí)際的工作中，能夠落實(shí)的條文寥寥無幾，幾乎是成為了一種擺設(shè)，未能夠在實(shí)際上對(duì)人事檔案管理產(chǎn)生積極作用。另一方面，規(guī)章制度雖然表面上在健全，實(shí)際上得不到真正的落實(shí)，導(dǎo)致高校人力資源管理陷入了一種惡性的循環(huán)，在信息和數(shù)據(jù)較少的情況下，只能憑借主觀上的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，造成了很多的矛盾和分歧，這些都是日后需要重點(diǎn)解決的部分。

2人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理

2.1修訂規(guī)章健全制度，增強(qiáng)意識(shí)規(guī)范管理

根據(jù)人事改革制度的要求，今后的高校人事檔案管理與人力資源管理，需要進(jìn)一步的修訂規(guī)章和健全制度，要在客觀上增強(qiáng)意識(shí)范圍的管理，促使大家主動(dòng)的遵循規(guī)章制度，積極配合人事檔案管理工作。首先，必須促使收集、整理、立卷等工作環(huán)節(jié)的制度化和規(guī)范化。高校的人數(shù)較多，需要處理的檔案內(nèi)容也比較大，不能再按照以往的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行，必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定和方法，規(guī)范化的處理檔案，減少各種細(xì)節(jié)錯(cuò)誤的發(fā)生，要在總體上對(duì)高校人事檔案管理有一個(gè)較強(qiáng)的掌控，逐步的完成人力資源管理水平的提升。其次，必須根據(jù)新的形式發(fā)展、新的任務(wù)制定，健全科學(xué)的人事檔案管理制度，促使每一項(xiàng)工作都具有充足的依據(jù)。

摘要:高校檔案管理工作近年來快速發(fā)展，法制化模式建設(shè)已經(jīng)成為發(fā)展必然。在《中華人民共和國檔案法》頒布之后，高校檔案管理工作獲益匪淺。然而在高校推進(jìn)檔案管理法制化建設(shè)工作的進(jìn)程中，由于現(xiàn)有檔案法律管理制度嚴(yán)重落后，沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，所以產(chǎn)生了一些不良的影響。本文通過闡述開展高校檔案管理法制化建設(shè)工作的重要價(jià)值，指出了目前高校檔案管理法制化建設(shè)工作中存在的困難，并據(jù)此進(jìn)行了相應(yīng)的思考，提出了合理的管理對(duì)策，以便為高校人員提供更多的幫助與借鑒。

關(guān)鍵詞:高校;檔案管理;法制化建設(shè);思考

一、開展高校檔案管理法制化建設(shè)工作的重要價(jià)值

高校在發(fā)展管理中可能涉及諸多方面的問題與工作，通過檔案管理，能夠使相關(guān)的教學(xué)成果與資源得以保留，利用文字、圖片或視頻的方式加以記錄，以供其他教師以及相關(guān)教育工作者使用和借鑒，進(jìn)一步豐富高校的教學(xué)資源內(nèi)容，使檔案管理能力提升。檔案資料文件是高校檔案管理工作的重點(diǎn)。無論是合理鑒定檔案文件，還是對(duì)相應(yīng)的文件資料加以搜集整理，都是最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，通過對(duì)高校校園數(shù)據(jù)庫資源的有效使用，可以在教學(xué)過程中發(fā)揮其應(yīng)有的功效。

二、當(dāng)前高校檔案管理法制化建設(shè)工作過程中存在的問題

1．高校檔案法規(guī)章制度欠缺，有待進(jìn)一步健全從當(dāng)前的情況來看，國內(nèi)的檔案法規(guī)制度通過幾十年來的積累與建設(shè)，獲得了不斷完善，但仍有很多不健全的漏洞。究其原因，一方面，高校自身的能力有限，意愿不足，過度依靠政府部門的管理。當(dāng)?shù)亓⒎ㄅc高校檔案法規(guī)的建設(shè)深受影響，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案法規(guī)章制度嚴(yán)重缺失。另一方面，高校檔案法律規(guī)章制度與當(dāng)?shù)氐臋n案法律制度匹配度不高，法規(guī)內(nèi)容中存在矛盾和差異性，影響到二者的管理與配合。無論是高校，還是地方的法律建設(shè)，均站在自身發(fā)展的立場角度，形成了各自不同的制度體系，使矛盾激化。2．高校檔案執(zhí)法落實(shí)度較低，執(zhí)法模式較為單一、固定一般來說，普通檔案管理工作的內(nèi)容和高校的檔案管理是相同的，同樣存在著不同形式的違規(guī)操作，例如:對(duì)檔案資料的擅自收藏、安保規(guī)定的違規(guī)操作、檔案資料的延期移交以及檔案資料的私自變賣，等等。上述問題在高校的檔案資料管理工作中也可能存在，然而這些違規(guī)行徑卻很少受到相關(guān)部門的懲處，執(zhí)法落實(shí)力度較低的問題十分明顯。執(zhí)法模式較為單一和固定，造成了不良影響。3．高校檔案法制化管理意識(shí)薄弱，存在一定的滯后性由于社會(huì)性質(zhì)、風(fēng)俗習(xí)慣、歷史因素等諸多方面的影響，全民法治意識(shí)依然存在滯后性，這給高校的檔案法制化建設(shè)工作帶來了很大的困難。

摘要:地方高校科研工作具有鮮明的區(qū)域特征，所形成的科研檔案資源也具有相應(yīng)的地方特色。為更好地開發(fā)地方高校的科研檔案資源，針對(duì)地方高校科研檔案管理中存在的問題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策與方法，以達(dá)到規(guī)范科研檔案管理、提升檔案資源開發(fā)應(yīng)用的目的。

關(guān)鍵詞:科研檔案;地方高校，管理;對(duì)策

高校科研檔案是高校科研人員在科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)化、社會(huì)服務(wù)等方面開展科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中，逐漸形成的具有保存價(jià)值和意義的文字、圖形、聲音等各種文件材料。高校科研檔案是科技活動(dòng)的真實(shí)記錄和科研發(fā)展情況的歷史記載，是高校科研人員通過科學(xué)實(shí)驗(yàn)和調(diào)查而形成的各種技術(shù)性資料和研究成果，具有很強(qiáng)的科研和信息資源價(jià)值［1］。地方高校作為我國高等教育的重要組成部分，在滿足人們接受高等教育和高等教育大眾化進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用。地方高校因其處于特定區(qū)域，往往會(huì)把當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化、民生等需求作為自己的研究對(duì)象，具有較強(qiáng)的針對(duì)性，學(xué)科的專業(yè)特色明顯，研究方向鮮明。同時(shí)，也要面向地方性高校，并與地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相結(jié)合，形成具有地方性高校特色的發(fā)展之路;地方性高校只有走特色之路，才能避免被其他高校同化、與地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)相脫節(jié)以及失去個(gè)性和特色。地方高校作為區(qū)域科技文化創(chuàng)新的重要聚集地，有力地促進(jìn)了高等教育更加貼近地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求，形成具有特定價(jià)值和地方鮮明特色的科技信息資源。因此，加強(qiáng)地方高校科研檔案管理和科研信息資源建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和較高的實(shí)用價(jià)值［2］。

一、地方高校科研檔案管理中存在的問題

一些地方高校因高層次人才缺乏、思想觀念落后、創(chuàng)新能力不強(qiáng)等原因，對(duì)科研檔案資源價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，直接導(dǎo)致科研檔案有效開發(fā)利用相對(duì)滯后。一是科研檔案管理制度不夠細(xì)化，還未建立科研檔案的標(biāo)準(zhǔn)和制度，特別是學(xué)校下設(shè)的二級(jí)學(xué)院，還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在檔案歸檔、檔案缺失、卷宗混亂等方面存在不規(guī)范現(xiàn)象。科研項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收、成果鑒定與科研資料歸檔并沒有實(shí)現(xiàn)完全同步，科研檔案工作比較滯后。二是科研檔案的信息化程度不高，相當(dāng)多的科研信息檔案還處于手工輸寫模式，目前市場上還未有與之相結(jié)合的科研檔案軟件，而且只在職稱評(píng)審、項(xiàng)目審計(jì)等方面使用科研檔案，使用率非常低。三是科研檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平有待提高。很多科研檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，歸檔操作不夠規(guī)范，科研檔案信息開發(fā)和資源數(shù)字化建設(shè)能力有待加強(qiáng)，必須建立一支穩(wěn)定的高水平科研檔案管理隊(duì)伍。

二、提升地方高校科研檔案管理的對(duì)策

中國高校檔案工作自中華人民共和國成立初建立，至20世紀(jì)90年代，已基本形成一個(gè)以綜合檔案室為基礎(chǔ)，檔案館為骨干的有中國特色的社會(huì)主義高校檔案事業(yè)的框架，其標(biāo)志是：檔案工作法制建設(shè)基本配套，業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范基本具備；檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行了有效的開發(fā)利用；檔案工作網(wǎng)絡(luò)建立健全，高校檔案工作之間注重橫向聯(lián)合，協(xié)作發(fā)展。但隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立與完善，高教管理體制改革的深化，特別是合并辦學(xué)形式的大量產(chǎn)生，對(duì)高校檔案工作，尤其是對(duì)合并高校的檔案管理帶來一定的沖擊。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從1992年到今年上半年止，全國有292所高校組建為120所，如何管理好這些合并高校的檔案便成為高校改革中的一個(gè)重要問題。

一、合并高校檔案管理中存在的問題及原因

1并校期間文書立卷、歸檔的問題

合并高校在并校前已歸檔的檔案，由于有嚴(yán)格的檔案管理制度和檔案工作人員高度的責(zé)任心做保證，基本不會(huì)出現(xiàn)散失等問題。關(guān)鍵是并校期間牽涉各部門尚未立卷歸檔的文書，由于合校前夕人心思動(dòng)，工作狀態(tài)不穩(wěn)定，一些正常的工作不能按常規(guī)辦理，自然給檔案資料的收集工作增加了難度。如果是責(zé)任心強(qiáng)的部門檔案管理人員會(huì)把沒有立卷的文件材料收集整理、編擬目錄、安全存放；而遇到責(zé)任心不強(qiáng)的檔案管理人員則不予聞問；更有甚者，在部門調(diào)整、辦公室搬遷過程中，將大量的文件材料隨無用材料一并處理，致使一些珍貴的檔案資料該移交的未移交或丟失嚴(yán)重，無處尋找，嚴(yán)重影響了檔案的完整性。造成這一問題的主要原因：一是合校期間組織管理出現(xiàn)空白；二是部分檔案部門檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，無制約措施；三是領(lǐng)導(dǎo)忙于合校中的大事，檔案工作顧及不上。

2檔案的集中管理問題

按照規(guī)定，機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理，以便于積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。這就要求合并高校的檔案盡快集中。而實(shí)際情況是，合并高校的原組成院校大都處在不同的位置，距離有遠(yuǎn)有近，由于各方面的原因，很難集中到一處，大多實(shí)行分校區(qū)管理的模式。在這種情況下，合并高校面臨著教學(xué)硬件配備、科研資金扶持、學(xué)生食宿保障等一系列棘手的問題，檔案工作因其效益滯后等特點(diǎn)，此時(shí)更不易擺上領(lǐng)導(dǎo)案頭，加之并校前原各校檔案管理層次水平不同，人員素質(zhì)不一等，這些共同成為并校后檔案難以集中管理的重要因素。

論文關(guān)鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創(chuàng)新

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力。科學(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動(dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)校科學(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案