工廠檔案管理范文10篇

對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學畢業后非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

項目建設是大型化工企業持續發展的基礎，是企業做大做強的關鍵。真實、完整、準確的檔案資料是企業及項目日后生產運行、檢修維修作業與轉型升級的重要抓手。如何做好建設項目檔案資料收集工作，根據多年項目檔案管理經驗，我們認為跟蹤管理可以保證檔案資料的真實性、完整性和準確性，跟蹤管理是做好項目檔案收集歸檔工作至關重要的一環。

1充分發揮檔案部門專業管理職能作用

1.1嚴密跟蹤，保證檔案工作進度受控。從項目前期開始到整個建設過程中，檔案部門都要全節點跟蹤管理，及時協調解決突發情況和難點問題。我們單位環保達標項目每個單項工程都有十幾家施工單位，部分子單位工程也是幾個施工單位共同作業，到底由哪家施工單位組建通用卷就是個難題。為此，單位檔案部門積極跟蹤反饋問題，由工廠牽頭落實，協調公司工程部、檔案中心、項目科、監理公司、施工單位和綜合辦公室召開專題會議，經過全面分析和反復討論，最終確定了組建通用卷單位和歸檔工作任務。1.2明確責任，層層把關歸檔工作。做好建設項目資料跟蹤歸檔工作，首先一定要理順歸檔流程，細化責任分工。在實際工作中按照流程和分工把歸檔工作分解到綜合辦公室、項目科、監理公司、施工單位，明確具體培訓任務、業務指導內容和咨詢方式，健全檔案收集整理及移交工作辦法，保證歸檔資料必須經過項目科專責、監理公司、項目科資料員層層確認無誤后，方可移交工廠檔案室，工廠檔案員確認合格后，才能進行合規性驗收。

2積極協調項目管理部門形成合力

2.1堅持早介入、早檢查、早整改。項目檔案管理前移是我們多年來做好項目檔案資料歸檔工作的寶貴經驗。在項目前期文件收集階段，我們以清單形式將歸檔范圍、相關規定送達項目科，緊緊跟蹤前期工作進展，隨時指導項目科對前期資料進行收集、整理及歸檔，對具備成卷條件的馬上歸檔組卷，對不符合要求的，逐項列出問題及整改清單，保證前期歸檔資料的完整、齊全。2.2堅持定期總結、步步跟蹤。定期總結、步步跟蹤是督促相關單位及時做好項目檔案資料收集歸檔工作的重要手段。在環保達標項目中，動力一廠檔案室定期聯合項目科，每月進行一次項目資料歸檔工作總結，及時掌握資料歸檔進度及存在的問題，以問題為導向，實時跟蹤薄弱環節，制定具體改進措施，有針對性調整下步工作方向。

3有效督促監理公司履行監管責任

摘要：隨著經濟的發展，電力能源的需求與日俱增。水電廠作為我國發電的重要組成部分之一對于我國電力資源供應是必不可少的。由于水電廠具有其自身的特殊性，對于其檔案管理的開發和利用有著較為特殊的要求，所以水電廠需要按照自身的實際情況采取出較為有效的檔案開發利用方式方法，從而為企業健康穩定發展做出貢獻。本文主要介紹水電廠檔案管理開發及利用方面的內容，希望能夠對相關人士有所幫助。

關鍵詞：水電廠；檔案管理；開發；利用

水力發電是我國發電系統中的重要組成部分，因為其機組的速度快、啟動時間段，所以經常被用在調峰調頻以及事故的備用當中，因此水電廠的設備檢修工期都較短，檔案的管理部門需要及時提供出相關的技術資料來對設備檢修等提供依據，這就使得水電廠對檔案管理機構提出了越來越高的要求，需要采取針對性的方式方法對檔案進行開發利用，更好的促進水電廠的可持續發展。

一、水電廠檔案管理方面的問題

近些年我國的水電建設取得了較大的發展，但就當前的狀況來說。水電行業一直在持續的發展，但是一些水電廠在檔案管理方面整體的水準不高，也有相當多的管理問題。

（一）相關領導部門沒有給予足夠重視，管理制度有待完善

本人通過10年的專業技術工作實踐和鍛煉，從一個普通的業務管理人員成長為一個既有較全面的專業技術知識和較高管理水平的業務能手。在做好技術工作的同時，也為單位創造了良好的社會效益。本人在專業技術工作中取得了一些成績，現將本人自參加工作以來所從事的專業技術工作總結如下：

1、負責證書、樣機資料管理，本人學習了檔案管理知識，發現原存檔方式的缺陷，創建新存檔方式，延用至今

如今，不論是誰，只要知道了檔案的唯一性編號，都隨時能從浩瀚的資料庫中調出，既省時又方便。隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。國內許多單位檔案館（室）利用互聯網開展的網上服務，已成為為社會和單位提供檔案利用服務的一種重要形式。檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，尤其是電子文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。比如節約空間，方便調閱；可完整保留客戶之資料，也是查詢之依據。

2、負責3C工廠檢查管理工作，本人編制了院工廠檢查管理制度

理順了檢查員管理、任務安排、工廠檢查業務收入及支出的分配，為更好開展此項工作奠定了扎實的基礎。強制性產品認證的3C工廠檢查工作的實施過程中，會遇到一些特殊情況，各3C指定認證機構往往在這種情況下執行工廠檢查的行為不一致。為了保證工廠檢查工作的順利進行，統一各認證機構的操作行為，加強對生產廠的管理力度，本著規范工作，提高3C認證有效性，合法、合理且具備可操作的目標和原則為切實保證3C認證產品的一致性和真實性，3C認證機構可根據企業的誠信表現，采取從市場/企業銷售網點現場抽取產品的方式，進行產品一致性檢查，并根據檢查結果和相關規定對3C證書進行暫停或撤銷處理。

3、負責省級監督抽查工作，本人根據省局要求，建立完善的工作流程

第一條為加強我市城市建設檔案管理,適應城市建設事業發展的需要,根據《中華人民共和國檔案法》、國務院《科學技術檔案工作條例》和有關法律、法規的規定，結合本市實際，制定本規定。

第二條城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條本規定適用于本市行政區域內城建檔案的管理。

第四條城建檔案管理應遵循統一管理、多套分存的原則，建立健全以市城建檔案館為中心，以各縣（市）城建檔案館（室）為基礎的城建檔案管理網絡。

第五條市建設行政主管部門負責本市城建檔案管理工作。各縣（市）建設行政主管部門負責轄區內的城建檔案管理工作。

市、縣（市）城建檔案管理機構，具體負責轄區內城建檔案的日常管理工作，其范圍是：

第一條為加強我市城市建設檔案管理,適應城市建設事業發展的需要,根據《中華人民共和國檔案法》、國務院《科學技術檔案工作條例》和有關法律、法規的規定，結合本市實際，制定本規定。

第二條城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條本規定適用于本市行政區域內城建檔案的管理。

第四條城建檔案管理應遵循統一管理、多套分存的原則，建立健全以市城建檔案館為中心，以各縣（市）城建檔案館（室）為基礎的城建檔案管理網絡。

第五條市建設行政主管部門負責本市城建檔案管理工作。各縣（市）建設行政主管部門負責轄區內的城建檔案管理工作。

市、縣（市）城建檔案管理機構，具體負責轄區內城建檔案的日常管理工作，其范圍是：

1氣象科技檔案的管理

氣象檔案內容主要包括氣象探測資料、預報服務資料、氣象災害防御資料、氣候資源利用、氣象科學技術研究等，具有科技含量高、專業性強、利用率高等特點。做好氣象科技檔案管理應做到以下幾點：①加強科技檔案管理意識是做好科技檔案管理工作的關鍵，可通過組織全局專、兼職檔案管理人員學習檔案知識，宣傳《檔案法》，增強氣象人員的檔案管理意識，提高各科室的歸檔意識，營造認真做好檔案管理工作的濃厚氛圍，形成全員重視、齊抓共管的良好管理局面。②建立健全收集、整理、存檔、保密、借閱利用、銷毀等氣象科技檔案管理規章制度和檔案管理人員崗位責任制，要求檔案管理人員嚴格按照規章制度辦事，使檔案管理工作規范化、制度化。③不斷完善氣象科技檔案管理設施建設，加大檔案安全管理設備資金投入，建立現代化檔案管理設施，做好檔案管理基礎保障工作。定期檢修檔案，更新設備，保證檔案資料的安全。④不斷開發應用現代化檔案管理軟件系統，加強氣象檔案的信息化管理，并及時更新軟件系統，完成氣象科技檔案的紙質、電子化全面管理，實現氣象科技檔案的網絡查詢和海量存儲，提高檔案管理的工作效率。

2氣象科技檔案的有效利用

2.1在氣象服務方面的應用

氣象部門工作者只有充分了解并掌握本地天氣氣候特點和天氣氣候變化規律，加強對各種氣象資料的綜合分析研究，才能提供專業氣象服務產品，滿足不同用戶的需求。而氣象科技檔案是氣象部門開展服務工作的基礎，可直接為廣大用戶提供氣象科技信息咨詢和服務，開展氣候分析等服務內容和產品，拓寬服務領域，還可利用氣象檔案數據資源建立氣象科普基地，通過對外開放參觀與宣傳等，提高社會公眾對氣象知識的認識和了解，促進氣象為民服務工作的順利開展。

2.2在工業方面的利用

在廠黨委和廠領導的大力幫助與正確指導下，在科室成員的共同努力下，我們主要做了以下幾方面的工作，現總結如下：

1、積極協助廠黨政領導，大力積極推進企業優化改革。

20*年8月份以來，我們積極協助領導制訂工廠總體規劃，協助領導做好不同時期的各項中心工作，貫徹領導決策，高效及時、準確迅速地貫徹執行了上級和領導的各項指示要求。

以科技興廠、勵精圖治為宗旨，全面推行了經營承包合同和經濟責任制，20*年12月，根據工作需要，按照廠領導的指示精神，對＊＊分廠和＊＊分廠重新簽訂了廠內承包合同。繼續對四個車間實行獨立核算、產供銷一條龍式的分廠制管理，保持了分廠制管理模式的持續穩定性。

2、完善各項配套管理措施，調整和理順內部管理機制，強化企業內部管理，貫徹實施廠務公開。

出臺了一系列的內部管理文件制度。制訂了分廠2007年度、20*年度考核管理辦法，公布了對分廠考核的各項指標，加強了對各分廠的考核工作。實踐“三個代表”的重要思想，協助廠工會積極貫徹中辦和國辦和分局通知精神，緊緊圍繞工廠改革、發展、穩定的大局，推進基層民主政治建設，推進廠務公開工作，對廠務公開工作的的指導原則、總體要求、公開內容、公開形式、公開程序、領導和檢查監督、分工職責等問題做了詳細的規定，并通過職代會討論通過，發文執行。

在廠黨委和廠領導的大力幫助與正確指導下，在科室成員的共同努力下，我們主要做了以下幾方面的工作，現總結如下：

1、積極協助廠黨政領導，大力積極推進企業優化改革。

20*年8月份以來，我們積極協助領導制訂工廠總體規劃，協助領導做好不同時期的各項中心工作，貫徹領導決策，高效及時、準確迅速地貫徹執行了上級和領導的各項指示要求。

以科技興廠、勵精圖治為宗旨，全面推行了經營承包合同和經濟責任制，20*年12月，根據工作需要，按照廠領導的指示精神，對＊＊分廠和＊＊分廠重新簽訂了廠內承包合同。繼續對四個車間實行獨立核算、產供銷一條龍式的分廠制管理，保持了分廠制管理模式的持續穩定性。

2、完善各項配套管理措施，調整和理順內部管理機制，強化企業內部管理，貫徹實施廠務公開。

出臺了一系列的內部管理文件制度。制訂了分廠2007年度、20*年度考核管理辦法，公布了對分廠考核的各項指標，加強了對各分廠的考核工作。實踐“三個代表”的重要思想，協助廠工會積極貫徹中辦和國辦和分局通知精神，緊緊圍繞工廠改革、發展、穩定的大局，推進基層民主政治建設，推進廠務公開工作，對廠務公開工作的的指導原則、總體要求、公開內容、公開形式、公開程序、領導和檢查監督、分工職責等問題做了詳細的規定，并通過職代會討論通過，發文執行。

摘要:財務共享模式是一種致力于融合各方面優質資源的全新財務管理模式，其實質是在信息化的大背景下，將單位分散式、重復性業務整合到共享服務中心進行處理，促使單位將有限的資源和精力專注于自身的核心業務，并達到整合優質資源、提高工作效率、降低非必要成本、保證客戶滿意度的效果。國內各大醫院每天的業務量繁多，但同質化程度高，若通過財務共享中心進行集中處理，既能節約時間減少重復勞動又能提高服務質量。而經財務共享中心集中處理并存儲的會計電子檔案專業化程度高，有利于后期的數據檢索、分析，是醫院邁向精細化管理的又一大里程碑。

關鍵詞:財務共享;醫院;會計電子檔案

隨著醫療事業發展的突飛猛進，醫院財務管理的目標應該是在保障醫院能夠正常運轉的前提下，通過不斷創造新技術、新手段，合理、有效地利用資源，目標是以較低的醫療成本提供患者較好的醫療服務，使醫院社會價值和經濟價值最大化。而財務共享是對單一、重復業務的整合利用，檔案又是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據。文章認為，構建基于財務共享模式下的醫院會計電子檔案系統是醫院實現戰略化發展目標的基礎。與傳統會計電子檔案相比，它具有新的特點和亟待解決的問題。

一、財務共享的作用和價值

(一)財務共享可以推動醫院管理轉型和可持續發展

醫院實施財務共享之前，財務部門連同各職能部門、業務部門將大量時間花費在日常結算以及重復各項業務工作中。這與社會對醫院要求的精細化管理相違背，也不利于管理職能的轉型。建立財務共享服務后，財務部門和各業務處室也將從傳統的財務事務中脫離出來，把更多的時間專注在提升財務管理服務質量上和為醫院創造更多價值上，全力做好預決算、成本管控、績效測算、財務分析等價值管理工作，從而有效提升醫院可持續發展。