工程檔案管理范文10篇

1工程檔案管理的意義

工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識(shí)寶庫(kù)，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)中起著非常重要的作用。

（1）工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活動(dòng)的產(chǎn)物。城市建設(shè)活動(dòng)的成果不外乎兩個(gè)方面：一是建筑物實(shí)體，一是工程檔案。工程檔案真實(shí)地記錄了建設(shè)生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，記載了人們的工程思想、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)。因此它是儲(chǔ)備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)的工具和手段。對(duì)一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)來(lái)說(shuō)，如果它擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的工程檔案資料，就在一定程度上標(biāo)志著它有比較雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。反之，它的城市建設(shè)就會(huì)遇到很多困難。

（2）工程檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃就是對(duì)城市或城市中各種要素，根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎(chǔ)、特色、各方面的動(dòng)態(tài)變化因素進(jìn)行全面的、綜合的、科學(xué)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)測(cè)和設(shè)想。通過(guò)論證、編制規(guī)劃方案付諸實(shí)施。《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》明確規(guī)定，城市規(guī)劃的編制，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃以及當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、資源條件、歷史情況、現(xiàn)狀特點(diǎn)統(tǒng)籌兼顧，綜合布置。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的工程檔案，而且工程檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。

（3）工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)?，F(xiàn)代化城市是一個(gè)綜合的、整體的概念，它包括的內(nèi)容很廣泛、很復(fù)雜。由于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在的小城鎮(zhèn)，幾年、十幾年后將建設(shè)成為初具規(guī)劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，各種矛盾也將呈現(xiàn)出來(lái)，為了解決諸多的矛盾，城市立體化程度越來(lái)越高，地下、地上空間利用率越來(lái)越高，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、構(gòu)筑物等各種隱蔽工程越來(lái)越多，而對(duì)這些工程的維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建，單靠所謂的活檔案——人的記憶是不行的。人會(huì)變化，要調(diào)動(dòng)、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而工程檔案則是城市建設(shè)科學(xué)資源儲(chǔ)備的寶庫(kù)，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程檔案為依據(jù)，才能進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避免浪費(fèi)和損失。

（4）工程檔案是城市防災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)后重建的重要依據(jù)。1976年唐山大地震后的城市基礎(chǔ)設(shè)施的搶修、重建，工程檔案發(fā)揮了重要作用；2002年俄羅斯警方成功解救被恐怖分子扣押在娛樂(lè)城的幾百名人質(zhì)，就是查閱了大量工程檔案，利用該建筑物現(xiàn)有的通風(fēng)管道向娛樂(lè)城中吹藥，使恐怖分子失去戰(zhàn)斗力，人質(zhì)得以解救。

1齊抓共管，密切聯(lián)合，建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是燃?xì)夤こ虣n案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。我們遵照統(tǒng)—領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級(jí)管理的原則。成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由總工程師主管檔案情報(bào)工作，成立檔案情報(bào)室、設(shè)立專職檔案員，在各業(yè)務(wù)部門及二級(jí)公司指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員，形成了全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，完善制度建設(shè)，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明，層層把關(guān)。無(wú)論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門、都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2轉(zhuǎn)變觀念，超前管理

長(zhǎng)期以來(lái)、我們對(duì)檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄。思想不夠開闊，工作不能創(chuàng)新。對(duì)于各級(jí)各類檔案的管理工作沒(méi)有一種超前管理的意識(shí)、沒(méi)有很好地和有關(guān)部門主動(dòng)聯(lián)系。沒(méi)有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中。導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長(zhǎng)期以來(lái)各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。近幾年來(lái)、我們意識(shí)到檔案工作不是臨時(shí)性工作、開始逐步轉(zhuǎn)變觀念，制定一系列措施，對(duì)燃?xì)夤こ虣n案進(jìn)行超前管理。

2．1根據(jù)燃?xì)夤こ虖?fù)雜性的特點(diǎn)，拓寬檔案收集渠道

從實(shí)際情況看、燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)是比較復(fù)雜的。它分有市政、燃?xì)鈿饣尽⑵拷M、住宅及酒樓餐廳工程等等、其中市政、燃?xì)鈿饣炯澳承┐笮妥≌こ探ㄔO(shè)周期長(zhǎng)，從項(xiàng)目申報(bào)到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及部門和人員多。經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)、稍有疏忽、就可能遺漏。而酒樓餐廳及小型住宅等工程大多施工要求急、建設(shè)周期短、形成的文件數(shù)量不多，不易引起檔案人員的足夠重視。加之施工人員組成復(fù)雜、往往造成工程任務(wù)一完成。臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散、而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，我們一反過(guò)去等人將檔案送上門的做法，檔案管理人員首先了解燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排、掌握了每一階段工作中需要形成哪些檔案資料、對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上、采取以下收集方法：

摘要：建筑工程設(shè)計(jì)檔案作為工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的重要參考依據(jù)，必須保障工程設(shè)計(jì)檔案管理的規(guī)范性。我國(guó)工程設(shè)計(jì)檔案管理工作不斷發(fā)展、完善，但其中依然存在一些有待完善之處，如何進(jìn)一步做好工程設(shè)計(jì)檔案管理工作已然成為有關(guān)部門重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：工程設(shè)計(jì)；檔案管理；規(guī)范性；問(wèn)題

工程在建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生多種文檔資料，而工程設(shè)計(jì)作為一種技術(shù)性的創(chuàng)造活動(dòng)，設(shè)計(jì)師通過(guò)工程的設(shè)計(jì)思想與技術(shù)要求，將一些基礎(chǔ)資料和基本依據(jù)作為基礎(chǔ)，進(jìn)而設(shè)計(jì)出圖紙等，為工程建設(shè)提供有力依據(jù)與施工方向。工程設(shè)計(jì)檔案就是由設(shè)計(jì)師所設(shè)計(jì)出的技術(shù)圖紙與技術(shù)資料組成，即工程設(shè)計(jì)師的勞動(dòng)成果。所以必須要做好工程設(shè)計(jì)檔案管理工作，充分利用工程設(shè)計(jì)檔案中的設(shè)計(jì)資源，發(fā)揮工程設(shè)計(jì)檔案資源的實(shí)用性，實(shí)現(xiàn)我國(guó)工程建筑的可持續(xù)發(fā)展。

一、工程設(shè)計(jì)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

（一）工程設(shè)計(jì)檔案管理空間問(wèn)題

在工程設(shè)計(jì)檔案管理中，即使實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理方式，也依然存在工程設(shè)計(jì)檔案管理空間問(wèn)題。由于目前檔案管理是由紙質(zhì)檔案與電子檔案共同組成的，隨著有關(guān)部門的工程設(shè)計(jì)檔案不斷累積以及工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目不斷展開，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案管理空間問(wèn)題日益凸顯，從而阻礙了檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

摘要：文章概述了醫(yī)院工程檔案管理的意義、特點(diǎn)和范圍，分析了當(dāng)前醫(yī)院工程檔案管理的現(xiàn)存問(wèn)題，詳細(xì)闡述了加強(qiáng)檔案管理的有效措施，期望能夠引起相關(guān)人員對(duì)于醫(yī)院工程檔案管理工作的重視。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院工程；檔案管理；檔案驗(yàn)收

醫(yī)院工程的檔案管理，就是針對(duì)每一項(xiàng)基建或修繕項(xiàng)目從收集、整理、組卷到編目，以專業(yè)化的手段和規(guī)范化管理，使工程檔案完整化、準(zhǔn)確化，使得基建工程檔案的信息得到充分利用，有效發(fā)揮檔案在建設(shè)工程中的作用。

一、檔案管理的意義

（一）實(shí)現(xiàn)歸檔材料的完整性。在醫(yī)院的建設(shè)工程中，大型的基建類工程并非主流，并且在施工過(guò)程中，一般有監(jiān)理公司為質(zhì)量把關(guān)，工程所涉及的資料也由建設(shè)公司和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理歸檔。而中小型工程多為修繕類，預(yù)算在萬(wàn)元以下的中小型工程占據(jù)了主要部分。中小型維修工程主要包括平房維修、網(wǎng)線安裝、粉刷、做防水以及其他各種零活，這類工程無(wú)論復(fù)雜程度如何，都有一套完整的工作流程，從前期準(zhǔn)備、施工到竣工驗(yàn)收、結(jié)算分別由醫(yī)院中不同的專人負(fù)責(zé)，因而這類工程的檔案材料形成時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)手人員多，稍有不慎很容易遺失或漏歸，所以，需要隨時(shí)收集、整理并及時(shí)歸檔，以確保它的完整性。（二）便于查找和利用。在對(duì)每一項(xiàng)中小型工程完成建檔立卷后，準(zhǔn)確做好檔案的編號(hào)，以便能快速查找。一套完整的工程檔案，不僅能隨時(shí)接受上級(jí)衛(wèi)生主管部門的審查，還使得在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有據(jù)可依。如有類似的工程，可以通過(guò)查閱檔案采取相同的處理方式解決，提高工作效率。（三）為醫(yī)院節(jié)省開支。院內(nèi)的所有工程從申請(qǐng)到結(jié)算都有一套完整的審批流程，遞交的申請(qǐng)和預(yù)算都由相關(guān)的各級(jí)負(fù)責(zé)人層層把關(guān)。而檔案管理就是要將所有資料整合在一起，使各個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可依，即使后來(lái)原有工程出現(xiàn)問(wèn)題，可以查閱當(dāng)時(shí)的歸檔材料，若發(fā)現(xiàn)在保修期內(nèi)，則醫(yī)院有權(quán)要求有關(guān)建設(shè)公司負(fù)責(zé)承擔(dān)本次費(fèi)用，避免醫(yī)院的額外開支。

二、檔案管理的特點(diǎn)

建設(shè)工程質(zhì)量最初是一個(gè)生活化的概念,是一種感受性評(píng)價(jià),是對(duì)建設(shè)工程性能、品質(zhì)和安全的綜合性表述。但隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展,對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的,符合國(guó)家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合,包括:適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、與環(huán)境協(xié)調(diào)性六個(gè)方面。特別是隨著量化分析和精細(xì)化管理的推動(dòng),對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有了一系列精確的評(píng)價(jià)體系。當(dāng)我們的評(píng)價(jià)由感受性的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ缴仙揭詳?shù)據(jù)和現(xiàn)狀圖紙為依據(jù)的體系化模式時(shí),對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)就不再是以到工程現(xiàn)場(chǎng)看看就行了,而是以建設(shè)工程檔案為基礎(chǔ),以指標(biāo)的量化統(tǒng)計(jì)分析為手段,進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)了。這實(shí)際上是說(shuō),建設(shè)工程檔案直接反映了建設(shè)工程質(zhì)量,我們應(yīng)以建設(shè)工程檔案為依據(jù)來(lái)全面評(píng)價(jià)工程質(zhì)量。

建設(shè)工程檔案作為建設(shè)工程質(zhì)量直接反映還有一層非常重要的意義,那就是在工程建設(shè)過(guò)程中,有許多工序的內(nèi)容是要被下一道工序所掩蓋的,也就是隱蔽工程。對(duì)這一部分,在工程竣工后我們是看不到的,也難以檢測(cè)得到,我們只能根據(jù)掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場(chǎng)記錄對(duì)這一部分工程內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),工程檔案在此的作用就是無(wú)可替代了。

在前面我們已經(jīng)論述過(guò)建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分,從現(xiàn)代管理科學(xué)的角度來(lái)看,建設(shè)工程檔案的質(zhì)量也是建設(shè)工程質(zhì)量的重要構(gòu)成部分。工程檔案質(zhì)量好,反映工程管理規(guī)范,反映工程管理人員素質(zhì)高,反映工程質(zhì)量好。這一個(gè)觀點(diǎn)可以從建設(shè)工程項(xiàng)目參評(píng)“魯班獎(jiǎng)”、“芙蓉獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)活動(dòng)看出。凡是有意參評(píng)的項(xiàng)目,對(duì)建設(shè)工程檔案管理都是非常重視的,都非常重視檔案的真實(shí)性、完整性,包括施工現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像等方面都是非常重視的,對(duì)檔案的編制就更加認(rèn)真細(xì)致、精益求精了。

4工程檔案管理是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

建設(shè)工程檔案是一個(gè)靜態(tài)的概念,而建設(shè)工程檔案管理則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō),這一過(guò)程的目的和結(jié)果都是建立真實(shí)、完整、系統(tǒng)的建設(shè)工程檔案。但對(duì)這一過(guò)程進(jìn)行深入、清晰的研究,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),工程檔案管理實(shí)際上不是一個(gè)單獨(dú)的、孤立的行為,實(shí)際上是工程項(xiàng)目管理的一部分。更進(jìn)一步,我們從工程質(zhì)量控制的角度出發(fā),工程檔案管理占有關(guān)鍵的一席之地。

建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制主要表現(xiàn)為施工組織和施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量控制,控制的內(nèi)容包括工藝質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量控制。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境”等五大方面。從“人”的因素來(lái)看,建設(shè)工程資料員是建設(shè)工程中不可缺少的技術(shù)人員,要經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)后持證上崗,而且要保證資料員的穩(wěn)定。從“材料”的因素來(lái)看,所有建筑材料的檢測(cè)報(bào)告、出廠合格證、使用說(shuō)明等是建設(shè)工程質(zhì)量保證材料的主體;從“機(jī)械”的因素來(lái)看,機(jī)械設(shè)備的使用和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度是施工組織設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容;從“方法”的因素來(lái)看,對(duì)施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志;從“環(huán)境”的因素來(lái)看,我們往往要對(duì)開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進(jìn)行拍照和錄像,反映場(chǎng)地環(huán)境的變化;上述幾個(gè)方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi),所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。

［摘要］建筑工程建設(shè)施工的重點(diǎn)就是對(duì)與工程相關(guān)的信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理，為各項(xiàng)施工及管理工作的開展提供依據(jù)。對(duì)于建筑工程建設(shè)施工來(lái)說(shuō)，檔案管理雖然不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但是對(duì)可以有效提高工程建設(shè)施工管理質(zhì)量，減少問(wèn)題的產(chǎn)生。文章主要通過(guò)分析建筑工程檔案管理問(wèn)題，對(duì)提高檔案管理的措施進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討。

［關(guān)鍵詞］工程檔案管理；建筑工程

建筑工程建設(shè)施工需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的周期，在施工的過(guò)程中做好檔案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的檔案信息相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，因此，在管理的過(guò)程中容易產(chǎn)生差錯(cuò)。管理人員就需要對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行分析，提高綜合管理質(zhì)量，為建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

1建筑工程檔案管理問(wèn)題

1.1人員意識(shí)薄弱。管理人員在對(duì)建筑工程的檔案進(jìn)行管理時(shí)，不能明確其重要性，主要是由于其涉及的內(nèi)容較多，涵蓋的內(nèi)容比較廣泛，在管理的過(guò)程中存在較大的難度。施工單位對(duì)于檔案管理工作的重視程度不足，負(fù)責(zé)人認(rèn)為檔案管理屬于管理工作的范疇，并且不能直接產(chǎn)生效益，因此在分配資源的過(guò)程中忽視了檔案管理的效用。在完成建筑工程建設(shè)施工之后，需要對(duì)工程竣工情況進(jìn)行分析。而管理人員經(jīng)常不能就是發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，在工程交付之后才會(huì)從檔案中了解到有關(guān)信息，引發(fā)不同的問(wèn)題。這會(huì)給檔案管理帶來(lái)較大的影響，難以針對(duì)檔案資料對(duì)工程中的問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)。1.2管理質(zhì)量偏低。檔案管理的重點(diǎn)在于對(duì)建筑工程建設(shè)施工中的數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行有效的保存，在需要利用資料時(shí)，就要及時(shí)查詢并且交由相關(guān)的工作人員。建筑企業(yè)在開展檔案管理工作的過(guò)程中往往過(guò)于注重檔案數(shù)量，對(duì)于檔案的內(nèi)容及管理質(zhì)量存在忽視的現(xiàn)象。在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，建筑企業(yè)仍然還是利用傳統(tǒng)的人力管理方式進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理需要耗費(fèi)較大的人力及物力。部分與建筑工程建設(shè)施工相關(guān)的檔案資料并沒(méi)有使用及保存的價(jià)值，而少部分能夠發(fā)揮重要價(jià)值的檔案資料沒(méi)有得到重點(diǎn)管理，影響檔案管理工作的發(fā)展。

2提高建筑工程檔案管理的措施

摘要：棚戶區(qū)的改造工程直接關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益，同時(shí)也關(guān)系到整個(gè)城市的發(fā)展規(guī)劃。為確保棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目得以順利開展，需要準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的記錄改造工程中的相關(guān)信息，即務(wù)必保證棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案精準(zhǔn)且完整。因此文章基于棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)探討了棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目檔案管理中存在的主要問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：棚戶區(qū)；改造；檔案；管理

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)也步入到快速發(fā)展階段，尤其是十三五規(guī)劃以來(lái)，國(guó)家更是給予了社會(huì)建設(shè)工程更高的重視，切實(shí)從民眾角度出發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)民生改善的目的。目前，群眾最為關(guān)注的內(nèi)容就是居住條件，而棚戶區(qū)改造工程則是切實(shí)改善民生的重要舉措。在開展棚戶區(qū)改造項(xiàng)目時(shí)，需要真實(shí)的將相關(guān)資料和信息予以記錄，同時(shí)以檔案的形式保存下來(lái)。因此檔案管理工作當(dāng)屬棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容。

1項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容

目前在實(shí)施棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目的時(shí)候，無(wú)論是前期、中期還是后期階段，都需高度重視整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)。同時(shí)，在記載工程任務(wù)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)候，務(wù)必要保障準(zhǔn)確、完整，且最終應(yīng)該以檔案的方式保存下來(lái)。近年來(lái)，隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的逐步統(tǒng)一，棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目的數(shù)量也迅速增加，因此也對(duì)工程項(xiàng)目的檔案管理工作提出了更高的要求。在棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目建設(shè)的前期、中期和后期階段的所有內(nèi)容都納入到檔案之中，確保檔案的完整性[1]。對(duì)于棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，關(guān)于檔案管理的工作內(nèi)容主要如下：①棚戶區(qū)項(xiàng)目開始改造之前，關(guān)于棚戶區(qū)的音像、照片資料，棚戶區(qū)改造項(xiàng)目招投標(biāo)階段、立項(xiàng)審批階段、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和勘察設(shè)計(jì)方面所產(chǎn)生的文件資料等；②棚戶區(qū)改造項(xiàng)目施工過(guò)程中，拆遷回遷和工程項(xiàng)目管理等方面的資料等；③棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，所產(chǎn)生的一系列的圖表、文字和電子形式載體等方面的資料。由于棚戶區(qū)改造項(xiàng)目涉及的內(nèi)容較為廣泛，因此檔案管理工作的難度也相對(duì)較大，更需要檔案管理部門強(qiáng)化管理工作，提升管理水平。

2工作中面臨的主要問(wèn)題

摘要：工程項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的產(chǎn)物，也是其驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)管理與改擴(kuò)建的重要依據(jù)，具有較強(qiáng)的憑證作用和參考價(jià)值。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理向智能化和數(shù)字化方向發(fā)展。本研究以此為出發(fā)點(diǎn)，采用政策分析、文獻(xiàn)調(diào)查、跨學(xué)科研究等方法，將檔案學(xué)視角與工程管理相結(jié)合，探究“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的建設(shè)特色，分析其面臨的政策完善化、資源共享化、技術(shù)智能化和人才多元化機(jī)遇以及政策落地不完善、資源共建不充分、技術(shù)發(fā)展不健全和責(zé)任落實(shí)不完備的挑戰(zhàn)，以期為我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理發(fā)展帶來(lái)思考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;工程項(xiàng)目檔案;特征;機(jī)遇與挑戰(zhàn)

工程項(xiàng)目是多種技術(shù)與階段性建設(shè)成果相結(jié)合的綜合性工作，具有建設(shè)周期長(zhǎng)[1]、參與單位多、文件種類繁雜和檔案成套性強(qiáng)等特點(diǎn)[2]。工程項(xiàng)目檔案管理即面向工程項(xiàng)目所進(jìn)行的涵蓋建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理活動(dòng)。具有原始記錄性的檔案作為工程項(xiàng)目建設(shè)的重要憑證材料和各階段建設(shè)狀況的真實(shí)反映，對(duì)于項(xiàng)目后期的管控、改建、維護(hù)和驗(yàn)收意義重大?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是時(shí)代與技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。2015年3月5日，總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。2015年7月，國(guó)務(wù)院了《國(guó)務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》，提出應(yīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”與各領(lǐng)域相結(jié)合，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革。本研究認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案是指運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”的跨界思維[3]、人本理念與檔案管理相融合，促進(jìn)檔案領(lǐng)域的變革創(chuàng)新[4]，推動(dòng)檔案管理及服務(wù)的立體化、多元化與共享化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”催生了技術(shù)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了檔案系統(tǒng)的實(shí)時(shí)管控，改變傳統(tǒng)的單向生成和流轉(zhuǎn)模式，采用跨業(yè)務(wù)、跨階段管理，其涉及的“前端控制”“全過(guò)程控制”理念對(duì)傳統(tǒng)管理背景下的“事后控制”“自行管理”等模式帶來(lái)了極大的沖擊。因此，本研究從“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理相關(guān)的政策理念與策略研究入手，分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下檔案創(chuàng)新變革發(fā)展中產(chǎn)生的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，以期為我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理建設(shè)帶來(lái)思考與啟發(fā)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念最早由易觀國(guó)際董事長(zhǎng)于揚(yáng)在2012年第五屆移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)提出。通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研，可發(fā)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”一詞在我國(guó)使用較為普遍，而國(guó)外則沒(méi)有對(duì)應(yīng)概念。國(guó)外研究聚焦于“InternetArchive”（互聯(lián)網(wǎng)檔案），即互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案館建設(shè)和運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理兩大方面。McNicol研究互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案館應(yīng)如何有效利用Web2.0技術(shù)進(jìn)行歸檔服務(wù)，改善傳統(tǒng)歸檔方式的局限。[5]Panos探討互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用對(duì)社會(huì)工作人員、教育工作者和學(xué)生實(shí)時(shí)查找政府信息資源與檔案資源的便利性。[6]Smith著眼于法律和歷史互聯(lián)網(wǎng)檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)如何支持BBC網(wǎng)頁(yè)歸檔中異構(gòu)數(shù)字資料的保存。[7]本研究則側(cè)重于如何運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的新型技術(shù)以推動(dòng)工程項(xiàng)目檔案管理。國(guó)內(nèi)研究集中于“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理概述，即路徑研究、系統(tǒng)建設(shè)與創(chuàng)新服務(wù)變革和“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的具體應(yīng)用兩部分。夏明輝[8]研究“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理模式并提出其具有思維創(chuàng)新化、服務(wù)多元化、管理開放化及協(xié)作互動(dòng)化的特征。吳瓊[9]探討“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理體制與數(shù)字化技術(shù)，提出應(yīng)“創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)管理”，樹立“人性化、個(gè)性化、智能化和知識(shí)化”的服務(wù)理念，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管控，規(guī)避檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理應(yīng)用主要集中于醫(yī)院和高校兩大組織。韓雪[10]以臨沂市中心醫(yī)院為研究對(duì)象，提出其具有便捷化、豐富化、服務(wù)高效率和載體多樣化的特征，強(qiáng)調(diào)應(yīng)加強(qiáng)電子信息檔案整合，完善系統(tǒng)建設(shè)，提高利用系統(tǒng)創(chuàng)新管理方式的能力和水平。李娟[11]研究高?；n案數(shù)字化并提出應(yīng)建立統(tǒng)一的歸檔與存儲(chǔ)系統(tǒng)，制定完善的數(shù)字化操作方案。綜上所述，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)檔案管理變革仍是國(guó)內(nèi)外研究較為關(guān)注且亟須探索的重點(diǎn)領(lǐng)域，思考“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)我國(guó)工程項(xiàng)目檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇、變革與挑戰(zhàn)，對(duì)于創(chuàng)新檔案管理和推動(dòng)大型工程項(xiàng)目檔案建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)

摘要：信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)博物館發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在此背景下，為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，全面提升博物館工程項(xiàng)目檔案管理水平，則需要在基于瀏覽器B/S軟件模式的支持下，注重這類工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，優(yōu)化其檔案管理方式?；诖?，，本文就博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開論述。

關(guān)鍵詞：博物館；工程項(xiàng)目；檔案管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

加強(qiáng)博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究，有利于提升該工程項(xiàng)目檔案的潛在應(yīng)用價(jià)值，確保其檔案管理工作落實(shí)有效性。因此，需要結(jié)合博物館工程項(xiàng)目檔案的實(shí)際情況及管理工作要求，從多個(gè)角度進(jìn)行充分考慮，落實(shí)好與之相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究工作，給予博物館工程項(xiàng)目檔案科學(xué)管理必要的支持。

一、博物館工程項(xiàng)目檔案概述

所謂的博物館工程項(xiàng)目檔案，是指從博物館工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工過(guò)程等方面入手，采用文字、圖像等不同的載體形式進(jìn)行歸檔保存所形成的材料。在博物館工程項(xiàng)目檔案的支持下，可以獲取到這類項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過(guò)程的各類信息，從而為其日后維護(hù)工作開展提供參考依據(jù)。同時(shí)，博物館工程項(xiàng)目檔案材料具有專業(yè)性強(qiáng)、種類繁多等特點(diǎn)，對(duì)各部門的審批文件、項(xiàng)目建設(shè)中的會(huì)議紀(jì)要等均有記載，且包含了不同專業(yè)的施工文件資料進(jìn)行了記錄，像博物館工程項(xiàng)目電氣竣工圖、給排水竣工圖等，使得這類檔案的管理難度加大，需要在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中找出其所需的管理模式，確保博物館工程項(xiàng)目檔案管理工作高效性。在落實(shí)博物館工程項(xiàng)目檔案管理工作過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展概況，且在網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程不斷加快的背景下，加強(qiáng)基于瀏覽器B/S軟件模式使用，擴(kuò)大該模式在博物館工程項(xiàng)目檔案管理中的應(yīng)用范圍，從而實(shí)現(xiàn)這類檔案管理過(guò)程中的數(shù)字化、自動(dòng)化，增加博物館工程項(xiàng)目檔案管理中的技術(shù)含量，從而使其管理工作更加高效，方便使用者檢索、查詢等，提高這類工程項(xiàng)目檔案資源利用效率。因此，需要對(duì)博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行充分考慮。

二、博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析

一、電力工程建設(shè)檔案管理概述

1.電力工程建設(shè)檔案管理的特殊性。從表面上來(lái)看，電力工程建設(shè)檔案管理與其他工程檔案管理并無(wú)不同，但實(shí)際上，電力工程檔案管理存在其特殊性。首先，電力工程建設(shè)檔案管理是對(duì)電力工程全過(guò)程檔案的管理，而電力工程施工建設(shè)卻包括了設(shè)計(jì)、施工、檢修等多個(gè)方面，有些工程在竣工十幾年后還需要進(jìn)行線路保養(yǎng)，那么，電力工程建設(shè)檔案就必須是針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的、跟蹤性的，這給檔案管理提高了難度；其次，電力工程建設(shè)檔案管理的服務(wù)性質(zhì)與其他工程檔案管理不同，電力工程建設(shè)檔案管理服務(wù)的對(duì)象不僅包括電力企業(yè)內(nèi)部的員工及工程師，還包括了電網(wǎng)的使用者。

2.探討電力工程建設(shè)檔案管理的意義。從企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看，電力企業(yè)工程建設(shè)檔案管理不僅關(guān)系著電力企業(yè)技術(shù)革新和施工建設(shè)質(zhì)量，還對(duì)企業(yè)處理工程建設(shè)過(guò)程中以及電網(wǎng)使用中的糾紛有幫助；從社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展角度來(lái)看，電力企業(yè)工程建設(shè)檔案管理是保證我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)和電力行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，探討電力工程建設(shè)檔案管理具有十分重要的意義。

二、電力工程建設(shè)檔案管理中存在的問(wèn)題及原因

1.檔案管理工作效率不高、檔案管理工作效率指的是檔案管理工作中所動(dòng)用的人力物力和檔案管理實(shí)際效用的比率。電力工程建設(shè)檔案因?yàn)槠涮厥庑裕?jīng)常需要檔案管理工作人員進(jìn)行異地奔波以及長(zhǎng)時(shí)間的檔案歸檔工作，但實(shí)際上，檔案管理的效用卻沒(méi)有被完全地展示出來(lái)，因此，檔案管理工作的效率也不高。例如，對(duì)電力工程建設(shè)的設(shè)計(jì)方面進(jìn)行建檔，要對(duì)參與工程設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)師進(jìn)行資料搜集，還需要對(duì)工程設(shè)計(jì)的科學(xué)原理以及實(shí)際應(yīng)用的預(yù)測(cè)等資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時(shí)間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個(gè)成熟的程序以使這個(gè)步驟簡(jiǎn)化，與此同時(shí)，搜集來(lái)的資料和檔案的利用率卻很低。

2.檔案管理方法落后。檔案管理方法是指在檔案管理過(guò)程中的檔案資料形成方法以及檔案儲(chǔ)存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來(lái)十分耗費(fèi)時(shí)間，查找起來(lái)也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過(guò)程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，往往因?yàn)闊o(wú)法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。