工商檔案管理范文10篇

摘要:為制定科學合理的工商企業管理模式，達到預期的企業管理效果，分析了新媒體時代工商企業管理模式的作用。其能夠提升工商企業檔案管理水平，挖掘高質量的人力資源。指出了工商企業管理模式存在的問題，包括檔案管理的安全性受到威脅，人力資源較為匱乏。提出了新媒體時代下工商企業管理模式發展對策:利用圖像加密算法對工商企業檔案進行保護，優化企業員工結構，建設高素質人才隊伍。企業應結合實際情況，制定高效的管理模式，充分發揮工商企業管理模式的作用與優勢，不斷完善，促進工商企業的可持續發展。

關鍵詞:工商企業管理模式;檔案管理;人力資源管理

新媒體是指以計算機通信技術與互聯網技術等高新科技為基礎，通過無線寬帶、有線及衛星通信等傳播方式，將文字、圖片、音頻及視頻等進行數字化處理并傳播的媒體形式。現階段，新媒體主要是指以數字化、網絡化為核心的媒體，具有信息量大、發布主體多元化、傳播方式多樣、受眾多元等多種特征。新媒體中包含了大量信息，其傳播內容種類豐富，具有易于存儲和檢索的特點。新媒體時代下，工商企業要制定具體的管理模式，充分掌握信息傳播方式的轉變，從新的信息傳輸方式出發，制定科學合理的工商企業管理模式，達到預期的企業管理效果。

1工商企業管理模式的作用

我國市場經濟不斷發展，工商企業管理模式有效完善。工商企業管理涵蓋了整個工商企業的發展過程，滲透到了工商企業的各個部門。企業實施工商企業管理是保證產品質量、發揚企業文化、樹立企業形象的有效手段。新媒體時代，企業必須建立有序良好的工商管理模式，才能充分發揮企業管理效率、科學性和協調性［1］，促進工商企業經濟發展。

1.1提升工商企業檔案管理水平

近年來，××市工商局圍繞檔案規范化建設這個重點，以基層檔案規范管理為依托，著力提升系統檔案規范化管理水平，形成了以“動態監管檔案”為主的檔案規范化體系。他們的主要做法是：

一、抓好四個到位，夯實檔案工作基礎

(一)轉變思想觀念，確保認識到位。結合“小局大所”改革和基層工商所建設，提出了“檔案工作是業務工作，也能促進執法力，促進監管效益”的理念，把工商所檔案規范化建設作為一項重要工作來抓，并邀請威海市局、××市檔案部門講解《檔案法》及相關法規，提高了干部職工對檔案工作重要性的認識。

(二)加強組織領導，確保人員到位。成立了由分管局長牽頭的檔案管理領導小組，各科室、所都配備了_名熟悉業務、政治素質高、責任心強的專職或兼職檔案管理人員，切實做到“四有”：分管有領導、管理有制度、存放有裝具、管理有人員。同時，結合“崗位大練兵”活動，舉辦檔案業務知識培訓_期，促進了檔案人員綜合素質的提高。

(三)加大投入，確保軟件硬件設施到位。為__個基層所建設檔案庫房___多平方米，配備檔案柜__組，更換了統一制式的檔案盒、資料卡片等，配備了微機、打印機、數碼相機等輔助設施。同時，制定了《××市工商局檔案管理工作制度匯編》，對立卷、歸檔、保管、保密、利用、借閱、統計、鑒定、銷毀等__個方面做了詳細規定，使檔案管理工作立卷有據、歸檔有方、保管有制。

(四)完善考核獎懲，確保檢查落實到位。將檔案工作納入崗位責任制考核，制定了考核獎懲措施，與其他業務工作一起布置、一起檢查、一起考核、一起獎懲。將檔案管理任務細化分解，落實到工商所每名工作人員，確保職責明確、責任到人。堅持定期檢查和隨時抽查、綜合檢查和單項檢查相結合，對于工作開展好的單位給予表彰鼓勵，并在物質獎勵、評先選優等方面予以傾斜；對工作不力的單位，提出批評、限期改正，保證檔案管理工作到位。

近年來，××市工商局圍繞檔案規范化建設這個重點，以基層檔案規范管理為依托，著力提升系統檔案規范化管理水平，形成了以“動態監管檔案”為主的檔案規范化體系。他們的主要做法是：

一、抓好四個到位，夯實檔案工作基礎

(一)轉變思想觀念，確保認識到位。結合“小局大所”改革和基層工商所建設，提出了“檔案工作是業務工作，也能促進執法力，促進監管效益”的理念，把工商所檔案規范化建設作為一項重要工作來抓，并邀請威海市局、××市檔案部門講解《檔案法》及相關法規，提高了干部職工對檔案工作重要性的認識。

(二)加強組織領導，確保人員到位。成立了由分管局長牽頭的檔案管理領導小組，各科室、所都配備了_名熟悉業務、政治素質高、責任心強的專職或兼職檔案管理人員，切實做到“四有”：分管有領導、管理有制度、存放有裝具、管理有人員。同時，結合“崗位大練兵”活動，舉辦檔案業務知識培訓_期，促進了檔案人員綜合素質的提高。

(三)加大投入，確保軟件硬件設施到位。為__個基層所建設檔案庫房___多平方米，配備檔案柜__組，更換了統一制式的檔案盒、資料卡片等，配備了微機、打印機、數碼相機等輔助設施。同時，制定了《××市工商局檔案管理工作制度匯編》，對立卷、歸檔、保管、保密、利用、借閱、統計、鑒定、銷毀等__個方面做了詳細規定，使檔案管理工作立卷有據、歸檔有方、保管有制。

(四)完善考核獎懲，確保檢查落實到位。將檔案工作納入崗位責任制考核，制定了考核獎懲措施，與其他業務工作一起布置、一起檢查、一起考核、一起獎懲。將檔案管理任務細化分解，落實到工商所每名工作人員，確保職責明確、責任到人。堅持定期檢查和隨時抽查、綜合檢查和單項檢查相結合，對于工作開展好的單位給予表彰鼓勵，并在物質獎勵、評先選優等方面予以傾斜；對工作不力的單位，提出批評、限期改正，保證檔案管理工作到位。

以“五好”標準嚴格要求自己，以創建“五好工商所”，塑造執法為民新形象為中心，面開展各項工作，取得了較好的成績，多次受到上級領導的表揚和當地政府的獎勵，各項工作得到全面提升。工商所被評為盟級文明單位，旗級花園式單位，檔案管理進入自治區特級單位。

一、提高認識，大力宣傳，把創建“五好工商所”活動推向高潮

提高認識轉變觀念是開展好創建“五好工商所”活動的基礎，我們所在開展創建“五好工商所”活動初期就對全體職工進行了專項動員，學習培訓、寫心得體會、閉卷考試等活動，讓每個人都深刻領會創建“五好工商所”活動的重要意義，從而提高了全體職工的創建熱情。為了高質量、高標準加入“五好工商所”的行列，我們所建立健全了各項規章制度，制定了創建方案、標準、進度等保障措施。同時通過當地電視臺，散發宣傳單，向地方領導匯報等形式大力宣傳“創建”活動，提高了創建活動的透明度和影響力，得到了當地黨委、政府的支持和關懷，得到了廣大人民群眾支持和歡迎，使我所的創建“五好工商所”活動在轄區全面鋪開。

二、突出重點，著力治本，確創建“五好工商所”活動取得明顯成效。

一是抓學習提高隊伍素質。創建“五好工商所”是實踐“三個代表”重要思想和貫徹落實“十六大”精神的具體體現。為了提高廣大干部職工的思想認識，我們在全所開展了機關紀律作風整頓活動，確保政令暢通，令行禁止，在全所人員中樹立起了權為民所用、情為民所系、利為民所謀的思想，樹立起了謀正事、干正事、干成事，始終保持旺盛的工作干勁。同時制定每周五為業務學習日，進行法律法規學習，提高全所人員的業務能力和執法水平。通過舉辦微機培訓班，案件分析會等方式，達到整體隊伍素質的提高，到目前我們所達到了人人會操作微機，人人會辦案的好效果。

二是抓“經濟戶口”管理，為依法行政提供有力保證。我們所是鎮區所，轄區面積比較大，也是企業、個體工商戶最集中的地方，因此經濟戶口的管理尤為重要。

××，女，l___年_月出生，l___年_月參加工作，l___年到工商系統工作。作為一名工商干部，特別是一名基層黨員干部，她敢為人先的高貴品質，全心全意為人民服務的觀念，耐心細致的工作作風，持之以恒的奉獻精神，傾入工商行政管理工作的滿腔熱情，深深打動著每一位工作人員，也深受企業和群眾的好評。她多次被評為先進工作者和優秀黨員，榮立三等功一次。

一、注重學習，努力提升自身素質

____年初，她從合同管理崗位主動請纓管理企業檔案，為盡快適應新的工作，新的檔案管理形勢，她抓緊一切時間學習，上班學、下班也學，為了把問題弄懂學透，虛心向老同志請教。增書同志常說“工欲善必先利其器”，要想做好本職工作，就要不斷的學習與工作有關的知識。她認真學習了《公司法》、《公司登記條例》等法規，還學習《檔案法》、《檔案工作條例》等，學習檔案入檔、檔案保管、檔案利用等有關知識。為更好的加強檔案管理，提高檔案管理質量，她還自費到廣州、珠海等地參觀學習，學習他人的管理經驗，增長了見識、開闊了眼界，從而為實現檔案管理的制度化、規范化、系統化奠定了基礎。

二、嚴謹細致，不斷提高檔案質量

××同志接管檔案工作以來，始終本著嚴謹的工作態度，高標準嚴要求，一絲不茍，對經手的每一本檔案都嚴把質量關。她常說“一宗不完整的企業檔案就是一顆不定時炸彈”，為保證檔案的完整性，每一戶企業檔案她都細心查閱，發現卷宗材料不齊全或先后順序顛倒的檔案就主動積極地與經辦人員聯系，及時補齊案卷，為建立“放心檔案”打下了基礎。

在分局辦公場所搬遷之際，她為檔案室的建設提出了很多合理化建議，均被采納。如“三室分開”，即檔案室、查檔室、辦公室分開。按照庫房“九防”要求，綜合檔案室配備了溫濕度計、空調、去濕機、消毒滅菌機、滅火器、吸塵器等各類現代化保障器材，進一步促進了檔案管理工作的規范化，為檔案管理工作奠定了堅實的基礎。她還堅持以制度來規范檔案管理工作，制定了綜合檔案室管理、檔案歸檔、檔案借閱、檔案管理人員崗位職責等規章制度，對檔案綜合管理工作從基礎業務、編研、檢索到開發利用都作出了明確規定，做到有章可循、照章辦事，保證了檔案管理工作的系統化、規范化和正規化。她對檔案工作的每一個環節都做到細致入微，追求高質量，凡歸檔的文件材料收集齊全、分類清楚、組卷合理、裝訂結實、整齊美觀，檔案室中一排排，一列列整整齊齊的三萬余份檔案無不凝結著她的心血。

××，女，l___年_月出生，l___年_月參加工作，l___年到工商系統工作。作為一名工商干部，特別是一名基層黨員干部，她敢為人先的高貴品質，全心全意為人民服務的觀念，耐心細致的工作作風，持之以恒的奉獻精神，傾入工商行政管理工作的滿腔熱情，深深打動著每一位工作人員，也深受企業和群眾的好評。她多次被評為先進工作者和優秀黨員，榮立三等功一次。

一、注重學習，努力提升自身素質

____年初，她從合同管理崗位主動請纓管理企業檔案，為盡快適應新的工作，新的檔案管理形勢，她抓緊一切時間學習，上班學、下班也學，為了把問題弄懂學透，虛心向老同志請教。增書同志常說“工欲善必先利其器”，要想做好本職工作，就要不斷的學習與工作有關的知識。她認真學習了《公司法》、《公司登記條例》等法規，還學習《檔案法》、《檔案工作條例》等，學習檔案入檔、檔案保管、檔案利用等有關知識。為更好的加強檔案管理，提高檔案管理質量，她還自費到廣州、珠海等地參觀學習，學習他人的管理經驗，增長了見識、開闊了眼界，從而為實現檔案管理的制度化、規范化、系統化奠定了基礎。

二、嚴謹細致，不斷提高檔案質量

××同志接管檔案工作以來，始終本著嚴謹的工作態度，高標準嚴要求，一絲不茍，對經手的每一本檔案都嚴把質量關。她常說“一宗不完整的企業檔案就是一顆不定時炸彈”，為保證檔案的完整性，每一戶企業檔案她都細心查閱，發現卷宗材料不齊全或先后順序顛倒的檔案就主動積極地與經辦人員聯系，及時補齊案卷，為建立“放心檔案”打下了基礎。

在分局辦公場所搬遷之際，她為檔案室的建設提出了很多合理化建議，均被采納。如“三室分開”，即檔案室、查檔室、辦公室分開。按照庫房“九防”要求，綜合檔案室配備了溫濕度計、空調、去濕機、消毒滅菌機、滅火器、吸塵器等各類現代化保障器材，進一步促進了檔案管理工作的規范化，為檔案管理工作奠定了堅實的基礎。她還堅持以制度來規范檔案管理工作，制定了綜合檔案室管理、檔案歸檔、檔案借閱、檔案管理人員崗位職責等規章制度，對檔案綜合管理工作從基礎業務、編研、檢索到開發利用都作出了明確規定，做到有章可循、照章辦事，保證了檔案管理工作的系統化、規范化和正規化。她對檔案工作的每一個環節都做到細致入微，追求高質量，凡歸檔的文件材料收集齊全、分類清楚、組卷合理、裝訂結實、整齊美觀，檔案室中一排排，一列列整整齊齊的三萬余份檔案無不凝結著她的心血。

編者按：本文主要從注重學習，努力提升自身素質、嚴謹細致，不斷提高檔案質量、愛崗敬業，傾心奉獻在檔案管理熱心服務，塑造良好工商形象、幾個方面進行講述。其中，主要包括：學習檔案入檔、檔案保管、檔案利用等有關知識、做到有章可循、照章辦事，保證了檔案管理工作的系統化、規范化和正規化、她每天要面對很多來查檔的企業人員，對每個人她都熱情接待，耐心解答企業提出的問題，并主動向企業提供各種政策法規咨詢，堅持文明服務，讓每個企業人員都滿意而歸。就是靠著她的言行，感染著身邊的每一位同志、在她的工作中，每天接待數十位來客，當中有熟悉的，有陌生的，有常來的，也有初次見面的，但無論是誰，她都滿腔熱情，以誠相待等。具體材料請詳見：

**，女，1970年6月出生，1989年3月參加工作，1992年到工商系統工作。作為一名工商干部，特別是一名基層黨員干部，她敢為人先的高貴品質，全心全意為人民服務的觀念，耐心細致的工作作風，持之以恒的奉獻精神，傾入工商行政管理工作的滿腔熱情，深深打動著每一位工作人員，也深受企業和群眾的好評。她多次被評為先進工作者和優秀黨員，榮立三等功一次。

一、注重學習，努力提升自身素質

2005年初，她從合同管理崗位主動請纓管理企業檔案，為盡快適應新的工作，新的檔案管理形勢，她抓緊一切時間學習，上班學、下班也學，為了把問題弄懂學透，虛心向老同志請教。增書同志常說“工欲善必先利其器”，要想做好本職工作，就要不斷的學習與工作有關的知識。她認真學習了《公司法》、《公司登記條例》等法規，還學習《檔案法》、《檔案工作條例》等，學習檔案入檔、檔案保管、檔案利用等有關知識。為更好的加強檔案管理，提高檔案管理質量，她還自費到廣州、珠海等地參觀學習，學習他人的管理經驗，增長了見識、開闊了眼界，從而為實現檔案管理的制度化、規范化、系統化奠定了基礎。

二、嚴謹細致，不斷提高檔案質量

**同志接管檔案工作以來，始終本著嚴謹的工作態度，高標準嚴要求，一絲不茍，對經手的每一本檔案都嚴把質量關。她常說“一宗不完整的企業檔案就是一顆不定時炸彈”，為保證檔案的完整性，每一戶企業檔案她都細心查閱，發現卷宗材料不齊全或先后順序顛倒的檔案就主動積極地與經辦人員聯系，及時補齊案卷，為建立“放心檔案”打下了基礎。

個休私營工商管理檔案是在個體工商戶、個人合伙、私營企業生產、經營活動與國家工商行政管理部門實施行政管理和監督工作中形成的，經立卷歸檔集中保存起來的各種文件材料，是一種專門檔案。

在我國全民所有制經濟和集體濟經占絕對優勢并允許其它經濟成份存在、并在一定領域內發展的經濟形勢下，做好個體私營工商管理檔案工作，正確適度地把握個體經濟和私營企業的發展，達到加強管理和引導，興利抑弊的目的，無疑是一件重要的工作。建立健全個體私營工商管理檔案是對個休工商戶、私營企業主進行全面管理的基本手段。因為個體私營工商管理檔案是制定政策和繁榮社會經濟生活的可靠依據，它在監督管理、咨詢服務和抓行業結構調控，引導個體私營經濟持續、穩定、協調、健康發展等方面發揮了越來越重要的作用，也越來越引起有關部門的重視。黨的十一屆三中全會以來，長汀縣工商局在改革開放方針的指導下，在堅持對個體私營經濟進行扶持、疏導，監督、管理的同時主要從以下六個方面做好個體私營工商管理檔案管理工作。

一、抓認識，傲到一個“明”字

長汀縣工商局分管個體經營工作的局領導，曾在縣檔案部門工作過，檔案工作經驗比較多。1988年，他們利用換發營業執照的機會，從各方面采取有效措施，增強個體工商管理人員的檔案意識，在充實加強個體工商管理力量的同時，通過有關渠道，提高個體工商管理人員的政策水平和業務素質。僅1989年就舉辦了二期培訓班，并三次以會代訓，組織學習黨的方針政策和有關法規，以《檔案法》為依據，上好個體私營工商管理檔案基礎知識課，從而普遍地提高了個體工商管理人員的思想認識，使他們明確了做好個體私營工商管理檔案工作不僅是搞好個體管理工作的重要環節，而且是歷史賦予的一項重要工作，明確了建立健全個體私營工商管理檔案的目的意義，形成了整個個體私營工商管理檔案工作領導重視抓、具體人員自覺抓、個體股全體人員通力協作抓的局面。

二、抓登記，傲到一個“準”字

個體私營工商管理檔案是從個體工商戶、私營企業主申請登記時開始形成的，因此，確保個體工商戶、個人合伙、私營企業的原始登記表、有關資料、數據的準確性是建立個體私營工商管理檔案保證其真實性的關鍵。對此，他們在審批營業執照時，實行鄉鎮工商所(組)和縣工商局二級管理，始終把問、查、看、訪的方法貫穿于咨詢、受理、審查、核準、發照等各個工作環節和整個登記審批程序之中，并特別注意個體戶為了少交稅一般少報從業人數和資金，影響個體私營工商管理檔案真實性問題，在登記中堅持實事求是，不準虛報、偏報。主管的同志深有體會地說:“只有底子清，情況明，才能保證檔案原始資料準確無誤，才能真正發揮個體私營檔案的作用。”

為切實抓好“平安××”建設工作，全面打造“平安工商”，××市結合全市工商行政管理履行職能實際，把維護好、實現好、發展好廣大農民的根本利益作為工商工作的落腳點，努力營造安定良好的市場秩序，促進社會經濟協調發展，為全面打造“平安工商”，不斷推進“平安××”建設貢獻力量。

一是認真落實綜治責任，積極開展“平安工商”建設。依法組織開展機關內部的治安保衛工作，確保機關重點部位安全無事故。嚴格落實計算機及其網絡管理各項安全措施。確保國家秘密、工作秘密和不宜公開的內部信息安全。加強財物和檔案管理，積極提供檔案為本局和社會需求者服務，又堅持保密原則，落實檔案管理責任制度，自覺維護企業的商業機密和檔案安全。加大反腐倡廉工作力度，加強隊伍建設、法制宣傳教育，提高道德、法律水平，建立建全領導機制、預警機制、應急處理機制、信息反饋機制。

二是積極發揮工商職能，預防和有效化解各種社會矛盾。嚴把市場準入關、年檢關、監管關，將石油、燃氣、化工、食品、藥品等涉及人身、安全生產等高危行業作為重點監管對象，依法查處虛假注冊資本、抽逃資金和擅自變更登記事項等違法行為，依法查處取締無照經營行為，確保全區社會安定團結、和諧穩定。規范交易行為。以嚴厲打擊各種商業欺詐行為為重點，積極開展“守合同、重信用”企業公示活動。嚴厲打擊虛假違法廣告，特別是加大對食品、藥品、醫療廣告的整治力度；嚴厲打擊制假販假和各種形式的傳銷和變相傳銷活動，遏制傳銷向農村蔓延。狠抓消費維權。將_____執法平臺建設成為工商部門與廣大群眾的信息互動平臺、暢通民意平臺，接受消費者監督、聽取群眾意見平臺，解決人民群眾最迫切、最需要、最現實利益問題平臺，切實保護消費者合法權益。加強對互聯網上網服務營業場所、電子游戲經營場所、洗浴中心、保健按摩等服務行業的監管，依法對校園周邊環境整治和查處取締“黑網吧”違法經營行為。

三是認真履行社會職責，落實對流動人口的服務管理。

為使“平安××”建設落到實處，××市工商局強化社會治安綜合治理責任制、目標管理責任制、部門和單位責任制，將“平字××”建設與各項工作同部署、同檢查、同落實、同考核。實行一把手負責制，把抓“平安工商”建設納入考核范疇。堅持“誰主管、誰負責”原則。積極預防和妥善處理群體性事件，尤其是對可能引發群體性事件的苗頭、事端進行全面、徹底地分析和梳理，要急事急報，及時解決好可能影響社會穩定的突出矛盾和問題，堅決遏止群體性事件特別是大規模群體性事件的發生。緊緊圍繞全區綜治工作的總體目標任務，根據職責分工，重點在履行職責，維護經濟秩序、打擊假冒偽劣、確保食品安全、紅盾護農、維護人民群眾利益上下功夫，在依法行政和切實抓好內部安全上下功夫，為促進××跨越式發展創造安全和諧的內部環境和安全穩定的社會環境。

**年，辦公室在局黨組的正確領導下，堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十七大精神為指導，以開展“兩項活動”為動力，認真貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞縣局中心工作，盡職盡責參與政務、管理事務、搞好服務，各項工作都取得了新的進展。現將具體情況總結如下：

一、深入調查研究，努力當好領導的參謀和助手

辦公室人員緊緊圍繞局黨組中心工作，想領導之所想，急領導之所急，針對全局工作中的“急、難、重”等問題，積極調查研究，深入進行思考，做到有分析、有建議，主動地把參政方式體現在領導文字材料的起草上，把思想、觀點融入到文稿中，努力體現領導意圖，為領導開展工作提供準確信息。特別是去年，辦公室人員圍繞兩費停收職能轉型、強化監管執法、非行政性收費和基層規范化建設等局領導關心、關注的熱點問題，深入基層調查研究，準確把握基層情況，撰寫了有問題、有分析、有建議的調研報告，為局領導科學決策提供了參考依據。

二、規范公文處理，切實提高公文辦理的質量和效率

辦公室嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定和“創新、規范、主動、高效”的要求，切實加強和改進公文處理工作。嚴格規范公文處理，把好制發公文的文種關、格式關、法律法規和政策關，在每個文件印發之前必須經過辦公室主任簽字，**年以縣局名義出臺文件17件，制發公文做到了規范、合法、統一，具有較強的針對性、操作性和指導性。同時積極推廣應用新版oa辦公系統，公文處理、通知傳達和工作匯報一律在網上進行，提高了工作效率，節約了辦公成本。

三、積極開展宣傳，努力營造內和外順的工作環境