倉管員試用期總結范文
時間:2023-04-02 14:36:30
導語:如何才能寫好一篇倉管員試用期總結,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
剛進入公司時對公司不了解,還記得因此而擁有過朦朧,
首先,在原材料倉庫的三個月來,熟悉了原材料入庫流程,熟悉了采用先進先出的原材料出庫流程
在此期間,每當遇到問題時,同事們都會耐心的講解,我覺得他們很熱情,在他們身上我也學到了不少東西。請領導放心,我會盡心盡責的工作,雖然我學歷不是高,但我會努力
實習期間,擔當了倉管的基本職責,參與了出入庫管理、訂購管理、目視化管理、5s管理、先進先出管理和看板管理等工作活動。對每一項的理解:
第一:出入庫管理,見單作業,憑什么可以收發,憑什么進行收發,單據,認真核實,細心清點,當面交接,當面簽章;認真按嚴密的程序辦事。
第二:訂購管理,倉管擔當部份物控職能,理解安全庫存,周轉庫存,存量,采購批量,嚴密跟進每一款物品的進銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續供應產線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統計每款物料的各月領用規律,理解采購的經濟批量與周期,綜合分析好,連續關注。
篇2
尊敬的公司領導:
您好!時間流逝,轉眼之間我來公司財務部工作兩個月了。雖然時間很短,但是這段時間在公司領導的關心和同事們的幫助下,我在工作有點收獲。下面我將近兩個月來自己的工作情況總結如下:
一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同事。自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班,正確處理好工作與私事的關系,同時我認真學習并嚴格遵守公司的各項規章制度;團結同事,積極合作;
二、能夠做好本職財務的工作,我深知成本會計是財務工作中重要的一項工作內容,在前任成本會計某某的指導下,我認真學習我公司成本管理流程,主要包括生產日報表、產成品分配表、銷售狀況報表、盤點表等。各車間生產產品的成本核算:完工產品成本主要是包括材料,人工,制造費用。
我對試用期這段工作的感想:我覺得我作為公司聘用的成本會計,我沒有完成一個成本會計應該做到的事情,兩個月來,我盡管圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成績,但我知道這與公司的要求和期望相比還存在很大的差距,在工作中也存在不足之處。主要表現在:
一、自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,很多工作不能及時做出反應,特別是一些材料不知道價格,還有供應商的產品型號對應本公司的哪款型號。
二、自身的業務知識和能力還有欠缺,需要不斷地學習和提高。
成本那塊是需要各部門配合才能完成的一項任務,一個人是不可能完成的。最后我大膽的提幾點建議和改善的地方:
一、采購員需要把買回來的材料要注明用到公司的哪種產品上,供應商報價單的產品型號對應本公司的哪種產品,這么多報價單都沒有寫明對應公司哪種產品的型號,這需要采購員的配合。
二、倉庫那邊的材料入庫,需要每個倉管在進倉單上寫明這些材料用到公司的哪種產品型號上,輸單員也要把這些型號輸到電腦上。之前聽某某說,前兩三個月就叫倉管員要把進倉單的材料對應哪種產品的型號要寫明,結果一直沒改善,所以造成這一缺陷。
三、關天產成品分配的那塊,需要各車間組長把生產的某種產品用了多少人數多少工時要寫明,不然的話,產成品分配很不準確。
成本會計個人工作總結
XX年在公司領導的關心和同事們的幫助下,我在工作上收獲頗豐。下面我將近兩個月年來自己的工作情況總結
一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同事。
自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班,正確處理好工作與私事的關系,從不因個人原因請假或耽誤公司的正常工作;同時我認真學習并嚴格遵守公司的各項規章制度;團結同事,積極合作;
二、能夠做好本職財務工作。作為一名房地產企業成本會計,我深知成本管理是財務工作中重要的一項工作內容,在前任成本會計王霆的指導下,我認真學習我公司成本管理流程,主要包括紙版合同的接收歸檔、日常付款的審批、賬務處理、產值的處理等,特別是合同付款審核工作,是否在本月資金計劃內、是否符合合同付款條件,審核一定要細心嚴格,付款信息、產值信息等相關內容及時登記合同臺賬,保證領導看到的是最新的數據;
三、合同印花稅稅金計提工作。每月月末能夠及時把本月收到的新合同按類別計提印花稅,報給稅務會計馬昱,確保稅金及時繳納;
四、做好其他日常事務。已批未付準確管理,每天早上把最新的數據匯總完畢后報給出納,其他各項報表及時更新。
兩個月來,我盡管圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成績,但我知道這與公司的要求和期望相比還存在差距,在工作中也存在不足之處。主要表現在:
一、自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,很多工作不能及時做出反應,做出讓領導滿意的結果。我相信隨著工作的深入,我會做得更好。
二、自身的業務知識和能力還有欠缺,需要不斷地學習和提高。
針對上述不足,今后的工作中,我會不斷加強財務專業知識學習,提高自己的業務水平,在細節方面完善自己,嚴格要求自己,更好的做好本職工作。
篇3
采購員要求的教育背景相差很大,需要對需要采購的產品非常熟悉。下面是小編為大家整理的關于采購員試用期工作總結范文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
采購員試用期工作總結范文1在公司的正確領導下,采購部物資小組充分發揮后勤服務功能,在人少、任務重,壓力大的情況下,圓滿完成了公司交辦的各項工作任務,為公司業務發展提供了支撐和保障。為了總結過去,開拓未來,現就采購部物資小組今年的工作總結如下。
一、加強隊伍建設,提高隊伍戰斗力。隨著公司業務的發展,采購任務越來越大,要求越來越高。為了適應新的經營形勢,必須打造優秀的采購團隊,為公司提供高標準的采購服務。為此,年初以來,物資小組加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇難芭嘌擔岣叨游櫚惱逅刂省O群笞櫓蠹蟻低車匱傲?a href='//xuexila.com/lunwen/politics/socialism/' target='_blank'>社會主義市場經濟理論、科學發展觀理論,提高了全員的理論素質,為做好物資供應工作提供了理論支持。同時,組織大家認真學習了《合同法》等法律法規,學習了有關產品質量識別技術,談判技巧、合同簽訂技術,學習了優質服務的基本理論。通過學習,采購人員的素質明顯提高,大家都能熟練地掌握采購的基本程序和技巧,基本適應了公司采購工作的新要求。
二、做好物資采購,提高一流的服務。20--年是公司大發展之年,新增店面多,公司標準化建設要求高。為此,我們深入研究標準化建設的要求,做好物資采購供應工作。一方面,認真做好市場調查,選擇質的物資。為了選擇質的物品,我們物資小組積極參與市場調查。重點調查了變化較快的燈具市場和家具市場。今年3月份,我組物資采購工作增加了燈具的采買,根據燈具訂單樣圖,我們先在重慶北濱路、五里店、南坪燈瑪特3家大型燈飾廣場進行調查,綜合比較,最后選擇了價格較有優勢的南坪燈瑪特廣場的米高商鋪。4月初,我們再次到廣州中山古鎮走訪燈飾市場,經過前期篩選,主要到大世界燈飾廠和波菲婭工程照明有限公司門店和工廠進行考察,綜合比較,波菲婭公司實力、生產規模、配送價格都具有較大優勢。同時,對家具市場進行考察。根據設計師的要求從上海寶山店開始的新款桌椅、沙發等家具都在佛山皇典家具廠進行加工制作。4月初,我們利用到皇典家具廠驗貨的機會,考察了佛山順德區樂從鎮的家具市場。走訪了幾個廠家后,我們發現就價格而言,這幾家同皇典家具廠不相上下,但我們需要的家具在他們那兒品種不齊全。為此,我們仍然確定選擇皇典家具廠。另一方面,我們物資小組克服人少任務大的困難,積極做好物資籌備工作。
三、搞好標準化建設,打造良好社會形象。今年,公司提出了標準化建設的要求,要求各經營店實現統一裝修,統一使用物品、統一服務質量。為此,我們在物資采購工作中,嚴格按標準化的要求進行采購和供應。半年來,物資小組本著節約費用的原則,按照標準化的要求,對于一些老店設備進行更換和維修。先后為青一色大渡口店更換了沙發靠墊和坐墊、為青一色春森店餐椅進行了維修、為--店餐椅做好了維修并對部分桌面進行更換、為--店4人位桌面進行了整改、為日月光店4人位桌面進行了整改并且為他們定制了畫框、為青一色大融城店增補了餐椅.餐桌、為江北水晶店增加了部分餐桌并且更換了所有坐墊。在我們物資小組的努力下,提高了各經營店的設備質量,初步實現了標準化建設的要求。同時,我們在物資采購工作中,按照標準化的要求,對于經營店所需物品,衣早調查,統一編制采購計劃,統一標準進行采購,為公司標準化建設夯實基礎。
四、抓好基礎管理,保障后勤服務。為了提高物資采購組的采購供應質量,一方面,我們完善了物資采購制度、隊伍建設制度、考勤制度,學習制度,規范了物資采購的流程,使內部管理更加規范。另一方面,加大對采購人員的考核和管理,使采購人員規范采購,科學供應。同時,我們物資小組針對不同種類的供應商制定了《供應商考核表》,對供應商的供應情況進行認真考核,并把考核結果運用到下年供應商的選擇之中。《考核表》從企業實力、供貨質量、交貨準時、數量準確、品種正確、后續服務能力、價格優勢、自我改進能力等方面對每個供應商每批次的供貨進行全面評分,并根據綜合分數的高低對供應商進行考核,這樣不僅讓我們采購員對每位供應商的服務優劣能夠進行了科學、準確的分析,明確了供應商的不足并及時溝通,達到在以后的工作中更好的合作。同時,也鞭策了供應商認真為我公司供應物品。
五、轉變工作作風,提高服務質量。在公司業務快速發展的形勢下,必須有一支過硬的采購隊伍,為業務發展提高一流的服務。一方面,我們采購小組一改過去單純的物資采購工作,滲透到供應商招投標會的籌備工作中,使工作內容進一步豐富。為了擴大公司業務,公司定于4月16日對包裝供應商現場招標,而且把供應商招投標會的籌備任務交給了我們物資小組。這是我組第一次參與供應商招投標會籌備工作,更是公司領導對我們的信任,為了更好地完成此項任務,我們物資小組于3月初,就開始積極聯絡現有的各包裝廠家進行邀標。同時,通過各種渠道積極查找并聯絡了多家新供應商,耐心對新供應商介紹公司情況及本次招標內容、意義,跟蹤新供應商的投標進度,最終使得所有新供應商都成功參與了競標,圓滿的完成了招投標會包裝類的籌備工作。另一方面,我們不僅進行物資采購,而且廣泛取呼生產商和客戶的意見,對于一些產品的包裝袋、包裝箱進行了變更。產品的外包裝是產品的臉面,更代表了公司的形象,優秀的產品包裝可以提高產品的價值。我們物資小組根據食品安全法的規定,本著美觀、環保的原則對公司部分產品的外包袋進行改版和重新制版,使公司產品煥然一新,并且順利進入市場。同時,我們還根據生產、使用部門的要求,對于農產品公司的外箱由原來的十幾種規格簡化為兩種規格,底料類外箱統一為150克火鍋箱標準,復合型調料外箱統一為180克水煮魚箱標準,從根本上改變了公司在生產旺季時外包裝箱供不應求的狀況,確保車間按時完成生產任務。為公司產品及時進入市場提供了幫助和支持。
六、下步工作打算
以上是我們物資小組今年的工作,雖然我們取得了一定的成績,但我們深知,我們的工作與公司領導的要求還有一定的距離,與兄弟單位相比仍然存在著一定的不足。為此,在明年工作中,我們要更加努力,嚴格按照公司的要求,做好后勤服務工作,為公司業務發展提供更加周密的服務、更加優質的服務。具體講:一要加強隊伍建設,提高采購人員的整體素質,以優秀的團隊為公司提供優秀的服務。二要進一步認清標準化建設的重要性,積極投身于標準化建設之中,在物資采購和供應上達到標準化的要求。三要進一步轉變工作作風,提高服務質量,深入基層,調查研究,從各店實際出發,實事求是地做好供應服務工作。
采購員試用期工作總結范文2對于材料的采購,我從短短的工作實踐中也總結出了以下的一些經驗:
一、盡量收集多一點材料信息
我不熟悉的材料,我會盡我的努力找懂得這個材料的人,從別人那去學到到自己本來不知道的東西。那怕是一點一滴都算是學習和進步。
二、做事情要有條理、有計劃
我基本上會每天都會對我所做過的工作,處理的事,進行一個心里的小結,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。對于明天的主要事情,做個計劃。俗話說:好記性不如爛筆頭!事情較多的時候,我會記錄下來,逐個去處理,處理和沒有處理的做個記錄,這樣工作就會更加清澈明朗。
三、學會主動與人溝通
經常與工地上的倉管、施工隊長等相關人員接觸和交流,這樣便于自己更好的了解材料,以及跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
四、做好對供應商的管理
盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。工作中要嚴謹,要主動出擊,不寄希望于供應商肯定沒有問題,及時的做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合工程需要做好工作。
五、職業習慣
讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,做一名真正優秀的采購員。
六、打業務電話的一些經驗
想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。對供應商所銷售的這個材料及其它供應商(同種材料)的信息要了解,以此好回應對方的談話。要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優勢等。
以上的一些經驗是我在工作過程中總結出來的,想要做好一個合格的優秀的采購員必須嚴于律己,在實踐中不斷的加強自己的業務水平的提高,只有這樣才能更好的展現自己,為公司的發展做出貢獻!
在--的那段日子,我能夠從心里上及時的轉變,從以前的一個個體能及時而又融洽的融入到這個團體,也是對自己的一個要求和挑戰,在吳江我能夠和同事們相處的非常好,本不是一家人,但是勝似一家人的情誼始終讓我們的這個團體工作有力,工程進展順利。11月份我被調要到南京工作,參加南京沙達旺倉儲工程,崗位是后勤的管理。
后勤管理對于我來說又是一個新崗位,但是我總是有這樣的自信:一定能做好!在平時的生活中和同事多溝通,隨時掌握他們的心理和一些想法,并能盡量的在現實條件中隨心所愿,這樣就從后勤方面保證了員工的有一個良好的工作心態,無后顧之憂!及時的合理的制定了一些后勤制度,和對制度的宣傳以及監督,對后勤上面的一些設施、設備做一個完整的數量和現狀統計,需要維修的及時維修,需要整改的及時整改,讓大家有一個比較舒心,安全,溫暖的后期生活環境!
20--年即將過去,下面將迎來嶄新的20--年,在新的一年里,我將發揚不怕苦,勤學習的精神,更加努力的做好自己的工作,樹立公司榮譽感,盡自己的努力,為公司的發展壯大,也為證實自己的能力,恪盡職守,永不懈怠。
采購員試用期工作總結范文3又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運,讓我認識--,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝--,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,-----年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。
在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止-----年12月底,共計降低成本、節約費用達萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值-,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
-----年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
采購員試用期工作總結范文4我于-年-月-號成為采供部的試用員工,到這周試用期已三周!
作為一個新人,接觸一個完全陌生的行業,來公司時擔心不知怎樣與新同事相處,以及該如何做好工作;但是公司良好的工作氛圍,團結向上的企業文化讓我很快的融入了這個集體。剛來公司,去倉庫實習了一個星期,通過這一段時間的倉管實習,讓我更深刻的認識到了采購員的特點以及作用。看到了周圍同事們敬業的工作態度和融洽的工作氣氛,讓我感受到能在這個集體中工作是件愉快的事情。而自己各方面的素質也在親身實踐倉管員的過程中得到提高。
在本部門工作中,我一直嚴格要求自己,認真負責的完成領導分配的每一項工作,主動幫忙同事;遇到不懂的問題認真虛心的向同事請教,不斷提高自己,充實自己的知識,讓自己盡快能獨擋一面。當然,作為新人,難免會出現一些小錯誤需要指正,在公司領導的帶領下,在同事的關心和幫助下,能夠比較圓滿的完成工作任務,這些經歷讓我不斷的成熟,也更加的細心,處理問題時也更加的全面。
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司運行的重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一周的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則。
采購工作并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進來的產品是否符合公司的生產要求,該產品是否對公司產生了效益,或者,是否對公司造成是損失,對公司造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使公司的利益得到保證。
來到這里工作,我的收獲莫過于在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我會把公司當做是自己的家,融入到這個大家庭,齊心合力經營好這個場所,同時看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!
采購員試用期工作總結范文5本人---,畢業于---,---專業。于-年-月-號報到,經過公司為期兩個月的卓越之旅訓練,于同年9月1號順利到采購部實習,擔任職務為采購專員。制造供應部不僅能為公司節省成本,還能提高運營效率,是企業運營中不可或缺的戰略職能部門。它不僅為保證生產需要提供物質保障,同時也為制定財務計劃提供可靠依據。作為一名采購員必須堅定的樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在---的領導和--的直接培養及公司其他同事的關心和幫助下,較圓滿地完成了實習任務。
截至目前,兩個月的試用期已經結束。現正式提出轉正申請,懇請領導給我繼續鍛煉自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來。下面,我將兩個月來的工作、學習情況匯報如下。
作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知如何做好工作,但是公司融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,使我很快適應了工作環境,進入了工作狀態。在工作的兩個月當中,我學到了很多,也感悟到了很多;看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長,為公司十二五規劃做出自己的貢獻。
初到采購部在--的安排下,于----有限公司實習了兩個星期。在實習過程中,通過在彩印車間、紙箱車間、制蓋車間、制瓶車間的親手操作或現場觀摩,在實踐中查找不足,使理論知識得到升華。同時也熟悉了印刷品、紙箱、蓋、瓶的估價規則,可以進行簡單的估價。
兩個星期的車間實習結束便回到辦公室實習,正逢增加oracle辦公系統,見識了同事們的忙碌與敬業,在同事的指導下熟練掌握如何操縱oracle系統;熟悉了本公司采購流程:收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨檢收、入oracle系統、整理付款;了解公司采購員工作職責:采購計劃、需求確認、供應商選擇與管理。通過經常在各分廠及各倉庫的走動,基本熟悉了公司內所有包材的情況。
整理內部資料,積極與倉儲庫聯絡跟蹤入庫單以便與供應商溝通每個月的發票對賬數目;在完善了“股份公司的采購物資價格數量表”后,需及時完善“臺賬”以便每個月25號前與財務部對賬。通過整個流程基本掌握了包材的價格及所對應的供應商,并且熟悉了所需聯絡的部門。通過每半個月一次“價格信息”的總結,及時了解了各個物料的價格趨勢,并及時反饋于姜主管,便于對現有包材價格的更新。
在本部門的工作中,我勤奮工作,獲得了本部門領導和同事的認同。當然,在工作中我也有不足之處,部門領導也及時給我指出,促進了我工作的成熟性。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助。
綜合來看,我認為自己還有以下的缺點和不足,一定在今后的工作中加以改進。
一、看問題不夠透徹,容易把問題理想化;
二、有時辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己,略顯青澀;
三、工作主動性發揮的還是不夠,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;
四、對崗位專業知識的掌握還不夠,今后會多多學習采購方面的知識;
五、業務知識方面特別是與供應商的談判經驗還不夠豐富等。
在今后的工作和學習中,我會時刻注重自身的不足,進一步嚴格要求自己,虛心向領導、同事學習,遇到問題要做到全面分析,工作更積極主動一些,主動采取“陽光采購策略”。公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督,做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是小批材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。最終在為公司創造利益的基礎上,做到保質保量的完成采購任務。我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改正以上的缺點,爭取在各方面取得更大的進步。
篇4
寶潔公司為什么會成功?是深厚的對市場的了解功夫,體貼入微的消費者需求的把握,新技術和新方法的大量使用,構思獨特的廣告之術,高效快速的銷售執行,大量準確的消費者溝通,審慎的產品推廣計劃,以及周到的售后服務;當然更包括企業的準確的目標,全員共識的戰略,先進的企業文化,核心價值觀,以及寶潔獨到的選拔和激勵人才的方法。盡管大量的書籍和管理案例都有著述,這里將是親歷其中的經驗所得。當然在這里我將重點介紹作為一名寶潔公司的銷售經理所了解到的寶潔公司如何發展戰略分銷商的獨到之處。
寶潔公司的銷售部門在1999年之前稱為銷售部,全國共分為四個銷售區域,即華南,以廣州為區域中心;華北,以北京為區域中心;華東,以上海為區域中心;西部,以成都為區域中心。每一個銷售區域配有相應的區域分銷中心(RegionalDistributionCenter),并有相應的后勤,財務,人力資源和營銷行政人員。銷售區域的大區經理在1997年前全部為外籍經理但任,1997年寶潔中國有限公司加快了本地化進程,于是這些區域的領導有于九十年代初加入寶潔公司并做出卓越貢獻的中方人士但任,如北方區經理崔廣福先生,系北京大學國際政治系畢業,是寶潔公司最早于大學招聘的管理培訓生之一,他本人由于在寶潔公司但任分銷商生意系統(DistributorBusinessSystem)的項目負責人做出了卓越貢獻而得到了晉升,這個分銷商生意系統是中國第一個由制造商幫助分銷商建立的管理進銷存的系統,為提升中國分銷商的管理水平和競爭優勢立下了汗馬功勞,這也是整個分銷商管理系統的數據庫基礎,以后的分銷商一體化系統(IntegratedDistributionSystem)和高效分銷商補貨系統(EfficientDistributorReplenishment)都以此系統為基礎。華南區銷售經理魏煒先生在華南理工大學管理系畢業后,和崔廣福先生同年加入寶潔公司。他負責寶潔公司洗衣粉包裝的改革項目,即由原來的紙箱包裝改為塑料袋包裝。這次改革的成功堪稱中國洗衣粉包裝的一場革命。目前基本上所有的洗衣粉塑料袋為包裝,這大大節省了包裝,儲存和運輸的成本,大大提升了產品的競爭優勢。
在這四個銷售區域中承擔銷售使命的是寶潔公司的分銷商,這些分銷商大多設在地級城市里,如青島,武漢,哈爾濱等。根據寶潔公司生意規模的大小和分銷商的資源,有的城市同時有兩個或更多分銷商。所謂分銷商,他與傳統意義上的經銷商和批發商不同,他除了需要承擔銷售和回款等傳統職能外,還需要承擔分銷的職能,即將產品盡可能廣的賣到區域內可以接觸到目標消費者的地方,使消費者便于購買到該產品,這些渠道常常是零售終端,批發市場,夫妻店也包括一些特殊渠道,如企業客戶,酒吧和洗浴中心,美容美發店等。在寶潔公司1998至1999的財政年度的80億的銷售里,分銷商承擔了80%多的份額。
在1999年,寶潔公司也面臨了極大的挑戰。洗發水方面,聯合利華的夏士蓮品牌的推出獲得了極大成功,同時舒蕾在終端的攻堅戰中也獲得了極大的市場份額;洗衣粉方面,雕牌,巧手,奇強,以及奧妙等大量攻城掠地,使汰漬和碧浪以及寶潔公司眾多的合資品牌損失了大量的市場份額;紙品方面,護舒
寶品牌面臨安爾樂,嬌爽,舒而美的競爭而節節敗退;舒膚佳生意發展緩慢。同時,單純的分銷商渠道也面臨挑戰,一方面,國際連鎖超市大舉進入中國,其運作常常需要越過分銷商與制造商直接做生意,而部分分銷商也難以承擔為其提供銷售服務的功能;另一方面,大量的分銷商存在,他們的覆蓋區域狹小甚至重疊,常常發生竄貨,分銷商利潤下降甚至負利潤,分銷商自身的發展戰略短識,生意規模較小等,迫使寶潔公司重新審視與其合作的分銷商。在這種背景下,寶潔公司在中國的銷售渠道作了巨大的調整:首先,取消銷售部,代之以客戶生意發展部(CBD),全面負責客戶生意的發展及服務工作;接著打破四個大區的運作組織結構,改為分銷商渠道,批發渠道,主要零售渠道和大型連鎖渠道以及沃爾瑪渠道。后來,將批發渠道并入分銷商渠道,合并成為核心生意渠道。這種按照渠道建立的銷售組織,可以使渠道員工集中精力研究該渠道的運作,成為顧問型行銷專家,同時可以更好地解決對越來越重要的零售終端的服務。此時的分銷商的功能也相應發生改變,寶潔公司提出了全新的分銷覆蓋服務的概念。全國的分銷商數目大大減少,由原來的300多個減少到100多個,減少一半。現存分銷商的覆蓋區域大大增加,有的客戶甚至覆蓋了整個省,如陜西百隆,山西八同等。這種調整為生意的發展做好了組織方面的準備。
分銷商作為寶潔公司渠道戰略的重要組成部分為寶潔公司中國生意的發展作出了巨大貢獻,而且大多現有分銷商已經成為寶潔公司生意的戰略合作伙伴,他們與寶潔公司風雨與共,同舟共濟,始終和寶潔公司站在一起。我在與許多分銷商共事過程中深深感受到這種伙伴關系,我也很榮幸管理過許多這種分銷商,在發展寶潔公司與他們的戰略伙伴關系中,我也與分銷商的管理層和員工建立了深厚的友誼。對比許多公司與經銷商的合作關系,我感觸尤深。
接下來的內容將是介紹寶潔公司是如何發展分銷商的。
分銷商渠道發展歷程
寶潔公司在1988年在廣州成立了廣州寶潔有限公司,這是寶潔公司在中國的第一家合資公司。合作方是廣州肥皂廠和香港和記黃埔集團。廣州肥皂廠有自己的品牌,客戶網絡以及管理人員,這些是寶潔公司希望借助的,而和記黃埔集團主要幫助解決與中國政府的溝通,幫助解決相關貿易和金融問題。因此,寶潔公司在最初的五年時間里,即1993年以前,他選擇的商大多是廣州肥皂廠在全國各地的商業客戶,而這些商業客戶基本都是國營的百貨批發站,供銷社或工貿公司。這些傳統的貿易企業在多年的計劃體制中,建立了層層的商業輻射網絡,自省級站,市級站,縣級站一直到村級供銷社。這個商業網絡幫助了寶潔公司最初的業務發展,海飛絲,飄柔的成功推廣,就有這個網絡的卓越貢獻。
但隨著寶潔生意的初步成功,寶潔加快了各種產品的推出步伐,并提出了全新的分銷理念,強調市場工作的4P,即產品,價格,促銷和貨架的管理工作。而傳統的商業客戶經營理念落后,又很難改變原來的觀念,體制僵化加之員工積極性不高。長期以來形成的拖欠貨款的習慣,導致雖然寶潔公司產品供不應求,但寶潔公司對經銷商的的應收帳款卻很多。寶潔公司最初的銷售人員大多是廣州肥皂廠的業務員,銷售技巧和理念存在很大的局限性,此時寶潔公司招聘的管理實習生已經得到了專業的培訓并已在市場中得到了鍛煉,很多人業績相當突出。在這種背景下,寶潔公司下定決心準備在中國培養具有先進營銷理念的,可以承擔分銷職能的中國分銷商。1993年,各地的銷售經理們發動了一場尋找分銷商的競賽活動,很多區域里,甚至設立了分銷商拓展的冠軍,這樣全國一下子出現了數目眾多的分銷商,有的城市里甚至同時有四五家分銷商。這些分銷商有國營商業企業,有集體商業企業,也有已經下海幾年的個體戶甚至沒有做過生意的人。分銷商的資格獲得要有試用期(ScreenPeriod),一般是一年,期滿合格就可以成為正式的分銷商。有了分銷商后,首先需要給每個分銷商劃定分銷區域,招聘分銷商的銷售代表,按照商店的類型及商店所在區域分配給相應的銷售代表。在這期間,中國幾乎每個城市里都有寶潔公司的成功之隊。他們騎著自行車或三輪車,載著滿滿的需要銷售的產品奔忙在城市的每個角落-商場,批發市場和食雜店。這樣的人海戰術使寶潔公司的產品分銷率得到了極大提高并使護舒寶,舒服佳等新產品可以很快分銷到每個商店。為了使分銷率達到80%和確保新產品的推廣成功,以及提高分銷商管理人員和銷售代表的管理和銷售技巧,在此期間寶潔公司為他們提供了大量培訓。同時,為推動生意發展和便于銷售經理計劃和控制生意,寶潔公司推出了分銷商基金(DistributorBusinessFunding)。這期間,隨著寶潔公司生意的迅猛發展,各個分銷商的生意也得到了極大發展,有的分銷商可以銷售幾千萬甚至上億。原來分銷商的進銷存都是手工管理,開票有調撥員,庫存有倉管員,出貨有銷售代表,應收帳款有財務人員。但生意的發展使許多分銷商不得不增加大量此類人員,以及準備大量相應票據等,大大提高了運營費用,而且信息嚴重滯后。為解決這個問題,寶潔公司與Platium合作推出了基于DOS系統的分銷商生意管理系統(DBS)以及后來的自動訂單生成,電子訂單以及和寶潔溝通貨品有無的高效分銷商補貨系統(EDR)。為了提供給分銷商管理人員及時準確的報表的分銷商一體化運作系統(IDS)。這些我都參與過相應的賣進和安裝以及在實踐中的使用,深深體會到其中的好處,信息溝通及時,準確;節省時間,節約費用;更可以使管理人員從瑣碎的細節中解放出來,著眼于全局的生意發展。當然,并不是每一個分銷商都可以安裝上述管理系統,由于系統安裝的標準以及部分分銷商退出經營寶潔公司的產品,也有一些分銷商高層管理人員的短視等原因,部分分銷商沒有安裝這些管理系統。而這些分銷商也在隨后的競爭中敗北。
寶潔公司在1993年至1998年期間依靠這個高素質的分銷商隊伍取得了巨大成功。但大量問題也出現了:分銷商數目龐大,有300多家,競爭激烈,竄貨嚴重,分銷商生意規模小,利潤極低;連鎖零售終端大量出現,他們要求和寶潔公司直接合作;銷售經理們需要應對各個方面的挑戰,他們要負責眾多品牌的推廣,各個渠道的管理,銷售代表的管理,和分銷商的溝通等等事宜。這些促使寶潔公司在渠道上必須變革。于是,寶潔公司于1999年推出了按照渠道管理生意的改革措施。分銷商渠道做為重要的渠道依然保留。由于寶潔公司直接與重要的零售商店和大賣場做生意,分銷商主要承擔批發市場,農村市場和中小零售店的覆蓋工作。寶潔公司為鞏固分銷商的競爭優勢,幫助他們獲取更高的銷量和利潤,寶潔公司減少了分銷商的數目,提出了和分銷商發展戰略伙伴關系的策略。他們幫助這些戰略分銷商擴大覆蓋區域,開辦分公司;給分銷商配備卡車,開始了車載式銷售,給每個業務員配備了掌上電腦,進行移動銷售;為分銷商的分銷覆蓋服務提供了覆蓋服務費(CoverageServiceFunding)等,這些措施不僅確立了寶潔公司與現有分銷商的戰略伙伴關系,更使分銷商的銷量和利潤得到了提高。
分銷商員工的技能發展
在寶潔公司分銷商渠道中,銷售代表有著非常重要的作用。他們任勞任怨,積極主動,有著極強的團隊合作精神。每一個品牌分銷率的提高,每一個新產品的推廣,每一筆銷售和回款,每一個鮮活生動的賣場陳列,都有它們的重要貢獻。這些銷售代表有的是分銷商原來的優秀員工,有的是外聘的員工,他們一旦被錄用后由一個逐漸發展的過程,從食雜店的分銷工作開始,然后到批發市場的銷售,零售商店的銷售一直到銷售主管。他們中的優秀員工可以發展成為寶潔公司的客戶經理,或成為其他外企的銷售經理,也有一些人成為分銷商的管理層。這些銷售代表的發展離不開寶潔公司的知識和技能的培訓。這些培訓分為以下兩個方面:
1,課堂培訓
主要是提供寶潔公司專為分銷商銷售代表
設計的培訓內容,是傳授關于寶潔公司,產品,工作內容,銷售等方面的知識。這些培訓課程令人印象深刻的有:溝通技巧,處理反對意見,拜訪的基本步驟,怎樣發現商店的生意機會,怎樣概述生意背景,怎樣闡述你的產品和服務的好處,怎樣助銷,說服性銷售模式等等。這都大大提高了銷售代表的知識儲備,許多銷售代表都說這些知識對他們終身有用。
2,銷售現場培訓
有了知識并不一定會熟練應用,還需要將它轉化為自己的技能。因此,寶潔公司更加重視他們在實踐的使用,并且強調培訓的主要執行者是客戶經理。客戶經理經常需要按照培訓計劃和銷售代表一起工作,在工作中要仔細觀察銷售代表的表現,每一次拜訪結束后,要總結銷售代表的得失,當天工作結束后要有工作總結,要指出銷售代表需要提高的方面。這種培訓要有很好的計劃性,并且有持續不斷地進行。只有不斷的實踐,實踐,實踐,這些才會成為熟練的技能。
寶潔公司關注員工的培訓,技能的提高,并投入大量資源,為公司發展儲備了優秀的銷售人才,也為中國快速消費品行業培養了最早的一批銷售人員,稱寶潔公司為消費品市場的黃埔軍校毫不為過。
除了對銷售代表的培訓和發展外,寶潔公司還重視對分銷商管理人員的培訓,經常會邀請這些管理人員到公司總部做管理知識的培訓。如每一次建立分銷商的管理信息系統,寶潔公司都會給分銷商管理人員集中培訓,使他們能夠熟練掌握相關知識。
分銷商管理層的溝通
在培訓的同時,寶潔公司還很重視與分銷商管理層的溝通。一方面,分銷商管理層決定分銷商的目標,策略和資源,而往往他們又經營著除寶潔以外的其他公司的產品;另一方面,寶潔公司也需要讓分銷商了解自己的目標,策略以及產品和銷售的相關信息。這些都需要寶潔公司的客戶經理需要與他所在的分銷商保持非常緊密的溝通,這些溝通可以說服分銷商改變他們不利于雙方共贏的決定,達成共識。這里是我曾經使用的一些非常有用的溝通內容:
OGSM溝通
“沒有遠慮,必有近憂”。OGSM主要目的是在一年或更長時間上的關于目標,目的,戰略和執行方面的溝通。這是非常重要的內容。畢竟分銷商和制造商是兩個獨立的經濟實體,因此銷售人員常常感到與分銷商之間存在太多的分歧,使制造商的銷售政策難于執行;他們也會感到分銷商的執行人員如部門經理不配合自己的工作,難于達成公司的銷售目標等等。但如果在OGSM上達成一致,這些困難會大大減少。
OGSM的溝通一般是在每年財政年度結束的時候。常常需要安排在一個比較安靜的地方,如專門的會議室,咖啡廳等。參與的人員常常包括分銷商的總經理,負責運作的副總經理,財務總監,儲運負責人,人事經理和負責寶潔生意的分公司經理。溝通的內容是了解這個分銷商未來的目標,包括總體目標和對寶潔生意的目標,達成目標的策略和具體的行動計劃以及負責人和行動的時間。了解清楚后要在主要方面達成一致。也許,有的分銷商管理層只有很簡單的想法,這種溝通也可以使之具體化。在達成一致后,需要制定一個具體的計劃。具體計劃由寶潔公司客戶經理和分銷商分公司經理制定,當然是關于未來寶潔公司的生意在這個分銷商的一切事宜安排,如目標,資金,人事等等。這個OGSM的溝通會幫助制造商大大減少和分銷商之間的分歧,達成共贏。當然達成一致一定要遵循的原則,以共贏為目的,要有耐心和足夠的說服力。曾經有一個分銷商,為了在擴展覆蓋區域,建立分公司這個行動計劃上達成一致,我們共溝通了五次,我駐扎在當地一個月時間,最后終于取得一致。現在,他已經在這個決定上取得了巨大的收獲,分公司每年可以銷售過億元,當然對寶潔公司也是很大的勝利,在分公司所在的城市寶潔生意增長20%。
生意回顧
和分銷商經常回顧生意是寶潔公司尋求和分銷商共同發展生意的另外一個重要途徑。生意回顧一定是全方位的,而且要每月,每季度,每年回顧。主要目的是找到生意發展的機會和障礙,以重新規劃和計劃,取得突破。每月生意應重點和分銷商分公司經理回顧,每季度和每年要和管理層回顧,以取得支持。生意回顧的內容應重點在目標達成,主要成績和主要障礙方面回顧。
ROI分析
ROI即投資回報率。為什么要進行投資回報率分析?因為產品在市場中的地位不同,分銷商的營業利潤率也存在很大差別:領導品牌利潤率低,非領導品牌利潤率要稍高。但是,由于領導品牌的銷售較快,資金回籠也快,因此品牌的投資回報率是相差不大的,基本是該行業的投資回報率。因此,ROI分析可以使分銷商保持經營寶潔公司產品的興趣。
總之,和分銷商管理層保持經常和敞開的溝通是寶潔公司銷售經理了解和幫助分銷商的重要途徑。經常和有效地溝通不僅會解決合作中的分歧,重要的是他可以防止分歧的出現。
分銷商基金(BDF)
在與分銷商合作中,公司的貿易政策經常是是不同的:有的制造商喜歡在每筆訂單時給分銷商返利,有的是年終統一返利;有的根據回款給統一的返利,也有的是不同的產品規格給不同的單品返利等等。這些獎勵和支持政策常常是由分銷商使用,而分銷商經常會把這種返利直接放到價格里,導致價格混亂,而且不利于分銷率的提高。而寶潔公司在1999年前不采用這樣的貿易措施,他提供了一種稱為分銷商基金(BDF)的貿易政策,即每筆訂單中寶潔公司將計算出1.5的額度作為對分銷商的分銷支持,由寶潔公司控制,根據寶潔公司和分銷商協商的計劃使用。這種基金支持以下幾種銷售活動的費用:分銷商銷售代表的工資和差旅費,分銷商的促銷活動,分銷商的交際費用。寶潔公司成立了專門的貿易促銷部門來計算和管理該筆費用。而計劃和使用該筆費用的是寶潔公司的客戶經理和分銷商經理。只要不超出該種費用且專用于上述三種用途,寶潔公司將根據費用報告進行報銷。這樣的貿易政策會有幾個好處:
1,專款專用主要用于幫助產品提高分銷水平;
2,寶潔公司市場價格相對穩定;
3,便于客戶經理根據市場競爭情況和當地市場實際情況制定有效的促銷活動;
4,便于激勵分銷商對分銷率的重視;
5,便于控制促銷費用預算,不會出現超預算的情況。
當然這種措施也有應該注意的地方:
一,要有相應的行政人員和系統支持,增加成本;
二,客戶經理要有高度的責任感和敬業精神,否則會出現亂花亂用的情況;
三,資金使用效率不高,大多用在分銷商的人員,差旅等方面;
分銷商基金在促進分銷水平的提高方面作出了重要貢獻。在此期間,分銷商的積極性很高,生意發展迅猛,價格相對穩定,寶潔所有產品的分銷率都得到了極大提高,舒服佳和洗發水的分銷率達到90%。
分銷商職能轉變及覆蓋服務費(CSF)
隨著零售終端在中國的迅速崛起,上海聯華,華聯,農工商,等國內連鎖企業發展迅速,沃爾瑪,家樂福,好又多,Pricemart等國際連鎖巨頭的大量布點,迫使寶潔公
司必須調整渠道策略。1999年年末,寶潔公司按照渠道架構銷售組織。但是,分銷商依然占據重要地位,到目前為止,寶潔公司依然稱分銷商渠道為核心生意渠道,占據寶潔公司50%以上的銷售額。但是由于更多的零售客戶和寶潔公司直接做生意,必然會導致現有分銷商生意的急劇萎縮,怎么辦?寶潔公司提出了和分銷商發展戰略伙伴關系的戰略方針。但是,并不是所有的分銷商樂意和寶潔公司發展這種關系,1999年寶潔公司對現有的分銷商重新進行了識別和定位,從現有的300多家分銷商中尋找出樂意并有實力和寶潔公司發展戰略伙伴關系的100多家分銷商重點發展,而與其他的分銷商中止了合作關系,當然寶潔公司也付出了代價:當年應收帳款迅速上升,呆死帳近億元;生意也迅速下降,下降30%多。但寶潔公司堅信做正確的事情,他們相信這種改革一定會取得成功。
接下來,寶潔公司需要考慮怎樣盡快實現由現有100多家分銷商覆蓋原來300多家分銷商的區域的問題了。于是在20__年,我們說服了分銷商去異地開辦分公司。這里充滿了樂趣和挑戰,有的地方分銷商不想去,需要不斷的溝通說服他們去;有的地方許多分銷商都想去,于是就競標,選擇實力,經驗和運作水平高的公司去……此時,由于區域擴大,許多分銷商的現金流出現問題。怎么辦?增加它們的信用額度,給更長的信用期限,一下子從7天延長到14天。風險如何控制?寶潔公司要求所有的分銷商提供固定資產抵押或第三方擔保。零售店都直供了,分銷商做什么?中小商店的覆蓋,縣城和農村的覆蓋,去做批發市場的生意以及其他特殊渠道的生意。為了更好的幫助分銷商執行這些職能,寶潔公司一下子投資兩個多億幫助分銷商購買200多輛依維柯,用于覆蓋中型商店,200多輛面包車用于覆蓋小型零售店,并配備PDA進行銷售拜訪。但如此以來,分銷商的運作費用也提高了,如何解決?寶潔公司適時提供了一筆分銷覆蓋服務費(CSF),即從中小商店的覆蓋銷量中拿出3%提供給分銷商,作為服務費。大大提高了分銷商的覆蓋利潤。
這期間,我體會最深的還是寶潔公司對分銷商的重新定位。剛才提到分銷商失去了大的零售終端,如何才能提高他們的積極性?寶潔公司使現有分銷商也認識到許多零售終端他們確實覆蓋不了,一方面,這些零售商要與制造商直接合作,拿到更優惠的貿易條件;另一方面,現有分銷商也缺乏和他們溝通的資源,如高素質的談判人員,理貨員,和零售店之間的高效的的補貨系統。因此,分銷商職能必須轉變。怎么轉變?寶潔公司和分銷商充分溝通后提出了分銷商全新的職能:
首先,分銷商可以為制造商提供分銷網絡的增值服務。因為這些分銷商已經擁有了對中小零售商店和批發市場的固定的客戶網絡,他可以為制造商的產品提供區域客戶的定期補貨,以賺取適當的差價和制造商提供的覆蓋服務費。
其次,分銷商可以成為現代化的物流中心(DistributionCenter),為制造商提供區域內的產品儲運服務,可以獲得儲存和運輸的利潤。
最后,分銷商還可以為其他中小型批發商和下級客戶提供管理咨詢服務。可以提供人員培訓的服務,中國存在大批批發商的銷售代表需要提高銷售技能;批發商管理人員也需要這些成熟的分銷商的指導和經驗的傳授。同時,分銷商也可以將自己的在電子商務系統方面的實施經驗提供給這些客戶。甚至,分銷商還可以將產品選擇,理貨,促銷等方面的經驗提供給中小的零售客戶。
這些全新的政策也使分銷商重新定位了自己,他們也為這種新的職能做了積極的回應:公司架構作了調整,覆蓋的商店數字和質量都增加,銷量和利潤都在增長。
卡車銷售及移動銷售系統
寶潔公司在渠道劃分以后,針對現有分銷商的在運輸能力不足和分銷商銷售代表拜訪效率低等問題,推出了卡車銷售計劃和移動銷售系統。
我們選擇了兩種不同的商店,一種是大量的食雜店,也稱夫妻店;一種是中小型超市或日用產品專營店。根據商店的不同類型選擇了兩種不同類型的拜訪車輛,一種是依維柯1.5噸,一種是面包車0.5噸。配備車輛的數量是根據該分銷商所覆蓋的區域內不同商店的數量來確定,一般來說,每120家中型商店配一輛依維柯,每360家小型商店配一輛面包車。每輛依維柯配2-3名員工,其中1名司機兼理貨員,其他為銷售代表;每輛面包車配2名員工,一名是司機,另一名是銷售代表。每輛拜訪車輛要有固定的拜訪路線,不可以隨便更改,這樣可以提高拜訪的效率。每輛依維柯每天拜訪20家商店,每周要拜訪一次區域內的所有商店;每輛面包車每天拜訪30家,區域內的商店每兩周拜訪一次。他們身著統一的印有寶潔公司LOGO的工作服,乘坐噴繪有寶潔公司產品的統一的車輛穿行在鄉間和城市的街道上,大大提高了工作效率,同時也在提高著分銷商和寶潔公司的公眾形象。
配合卡車銷售的計劃,寶潔公司還同時推出移動銷售系統。每位銷售代表都配備一臺PDA,這種PDA具有幾個方面的功能:客戶信息的儲存,銷售路線的設定,車輛中的每個產品規格的庫存,商店及時訂單的記錄和打印,促銷產品內容,以及可以進行銷售結束后的與分銷商系統的信息的溝通,補貨等。這種系統取消了原來的一切手工記錄,既節省時間,又很準確。
隨著電子技術的不斷發展,這種移動銷售系統也會更加先進。現在已經有可以借助CDMA和GPRS系統的更加即時的移動銷售系統。它可以借助移動電話進行銷售記錄和即時的與總公司的溝通,以提高補貨的準確性。這些也是寶潔公司將會繼續投入的地方。
分銷商的電子商務(E-Distributor)
為提高公司的競爭力,寶潔公司一直在供應鏈管理(SupplyChainManagement)方面投入。作為供應鏈的重要的組成部分,分銷商管理系統的建立和發展是近年來的重點,相繼建立了DBS,EDI,IDS系統,幫助分銷商建立進銷存管理系統,和寶潔公司及時補貨的系統,以及及時了解寶潔公司促銷和產品信息并與寶潔公司互動的信息交換系統,功能強大的報表生成系統以及上述的與下級客戶的移動銷售補貨系統。這大大提高了寶潔公司的競爭能力,也真正體現了與分銷商發展戰略伙伴關系的戰略構想。
DBS系統,分銷商生意管理系統,主要幫助分銷商管理其進銷存,它包括進貨,銷售,庫存以及簡單的應收賬款管理等模塊。該系統可以呈現分銷商按照區域,客戶,以及不同規格的銷售記錄,并提供現有不同規格的庫存,以及過往三個月,半年和一年的每個規格的銷售記錄,從而為分銷商制定正確的訂單提供了很好的數據基礎。同時該系統也是所有的電子商務系統的基礎。要注意的是該系統的數據一定要準確。
EDI系統,高效分銷商補貨系統,是基于DBS系統的訂單生成系統,其主要的功能是幫助分銷商自動生成建議訂單,分銷商可以根據該建議訂單和未來的促銷和銷售計劃作相應的調整,從而生成一張準確的訂單,并同時將該訂單直接由系統傳輸給寶潔公司,取消了手工訂單和傳真訂單,省時,省力,省錢。同時,寶潔公司在這個系統里,還可以及時地告知公司產品的配額,使分銷商及時獲得想要的規格。
IDS系統,是分銷商一體化系統,它以DBS和IDS為基礎,包括銷售員管理,應收應付管理,銷售報表,利潤報表,覆蓋服務管理和幫助分銷商決策的產品和促銷信息。同時IDS還支持移動銷售的PDA的信息上傳和下傳,提供給相關銷售代表準確信息。
除了上述的幫助分銷商管理生意的相關系統外,寶潔公司還建立了可以與分銷商互動的局域網。每一個分銷商會獲得一個獨有的用戶名稱和密碼,可以自由瀏覽寶潔公司的相關信息,如新產品推廣計劃,促銷計劃,公司的重大變化等等;他們還可以提供相關的信息和建議給寶潔公司,幫助寶潔公司及時調整相關政策和策略,獲得市場上的競爭信息和來自客戶的需求,更好的滿足客戶的需要。
知識管理不只是一種理念,更是一種競爭優勢。寶潔公司已經走在了領先的地位,這種對分銷商的管理系統的投入將會幫助寶潔公司和她的分銷商們走的更遠。
分銷商的發展方向
在和分銷商合作的多年來,寶潔公司一
直也在調整整個渠道的策略,從簡單的購銷關系到重要的分銷環節到現在的戰略伙伴關系。但未來的分銷商將是如何呢?這是整個業界在思考的問題,不管是制造商還是分銷商,他們都在關注這個問題。我想就這個問題進行簡單的分析。
首先大的品牌的分銷商的數目將會大大減少,而存在的分銷商的生意量也會非常可觀。寶潔公司的分銷商在幾年來就是這樣的趨勢。這是因為一方面有戰略眼光的分銷商逐漸成熟,另一方面直供的零售客戶越來越多。隨著分銷商的多年的積累,將會出現跨區域的,甚至全國性的分銷機構,如山東濰坊百貨公司,現在已經成為整個膠東半島的重要的分銷公司,而曾經參股寶潔公司中國生意的和記黃埔也在退出合資后成為寶潔公司全國性的分銷機構。隨著這些分銷商數目的減少和覆蓋區域的擴大,盡管分銷商覆蓋的重要的零售終端減少了,但他們的生意卻得到了大大發展,如濰坊百貨公司,在1999年其寶潔生意約為8000萬,而現在可以達到將近1億20__萬,增長50%。
而分銷商的功能也將會朝現代化的物流分銷中心(DC)方向發展。隨著零售業的發展,消費者會趨向于在環境好,信譽高,產品價格低的商店購物,同時其日用消費品和食品等也會更加傾向于在方便購買和便宜購買的場合,因此零售將會趨向于大型連鎖超市和數目眾多的連鎖便民店以及環境優雅的,及購物,休閑和娛樂于一體的購物中心。這些企業往往是擁有很強的實力和銷量的企業機構,他們往往會直接和制造商做生意,這會導致其他眾多的中小零售商店的倒閉,如此以來分銷商也就失去了他目前的覆蓋中小零售店的功能,但是雖然零售的發展迫使制造商要給他們直接供貨,但任何制造商不可能也不會自己建立這種遍布全國的物流分銷中心(DC),那么誰會承擔這種功能?當然是分銷商。事實是,寶潔公司目前已有很多分銷商建立了面向未來的物流中心,依靠信息技術和先進工具管理庫存和運輸以及業務流程。這可能將是分銷商重要的發展方向,但值得指出的是這些分銷商只是極少的具有實力和先進的管理水平的企業。
那么,分銷商還有其他的那些方向?另外一些分銷商將會建立自己的零售網絡,他們或建立連鎖超市,或利用加盟的方式建立這種網絡。這種直接的對零售的控制將會幫助他們提高競爭水平。
還有一種分銷商將承擔新產品的推廣和分銷功能。任何一種產業,在不同的時段將會出現很多中小的品牌,這種企業缺乏自己的分銷網絡,那么擁有好的網絡和豐富產品推廣經驗的分銷商將會成為他們的選擇。我認識的某分銷商現在也在采取該種策略,他每年都會引進十個新品牌,并和制造商制定針對目標市場的營銷策略和計劃并有很強的實際操作能力,常常會使幾個品牌獲得成功。
機會總是會青睞有準備的人。目前中國的許許多多的分銷商們必須提早設定好自己的定位并為此積極準備才不會被處于劣勢。
啟示
回顧寶潔公司在中國的分銷商發展歷程,我們應該看到寶潔公司一直以來都在建設這種戰略伙伴關系,從分銷商的基礎設施,管理水平和員工素質方面投入了大量資金和時間。而這種投入也帶來了很好的效果,寶潔公司的分銷商是整個消費品行業最好的分銷商隊伍之一,這個行業里眾多的制造商也往往會選擇這些分銷商做。眾多寶潔公司的分銷商往往者其他競爭對手的品牌,這也培養和壯大了這些分銷商的生意,使他們更有競爭力。但是不管怎樣,這些分銷商總是把與寶潔公司的合作做為最重要的合作。
為什么會這樣?
首先寶潔公司和分銷商的合作是建立在戰略伙伴關系基礎上的合作。這種合作著眼于未來,這和許多制造商是有很大區別的。有些制造商經常過于短期,若分銷商稍稍有問題動輒就中止這種合作關系。區域內幾乎所有的客戶都做過他的生意,隨著時間的推移,公司在客戶的形象遭到了極大地破壞,也直接影響了生意的發展。
其次,確定合作的戰略后,寶潔公司一直以來在幫助和關心分銷商的發展。這種合作意味著合作雙方在地位上的對等。為了幫助分銷商提高這種地位,寶潔公司一直在幫助分銷商,人員培訓,高效溝通,投資于分銷商的信息系統等等無不體現這種幫助。
當然,寶潔公司也提供了滿足市場需求的產品和服務。制造商一定要在消費者的理解,產品的開發及質量保證,有效地消費者溝通上下功夫,這樣的產品和服務才會有競爭力,分銷商才樂意幫助產品的分銷和推廣。