醫(yī)院采購合同范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇醫(yī)院采購合同，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

醫(yī)院藥材采購合同范本【一】

甲方：

乙方：

本著誠實守信、公平公正、互惠互利的原則，根據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購中藥原藥材，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特制訂本合同以下條款：

一、訂購原藥材數(shù)量與價格（可另附清單）

二、質(zhì)量商定標(biāo)準(zhǔn)：符合《中國藥典》20xx版一部標(biāo)準(zhǔn)；部頒標(biāo)準(zhǔn)；樣品為準(zhǔn)。

三、付款結(jié)算方式：原藥材運到甲方后，經(jīng)甲方驗收入庫、取樣質(zhì)量檢驗合格后，憑甲方開具的驗收單據(jù)45天內(nèi)付款。

四、交貨地點： 亳州市豪門中藥飲片有限公司倉庫 。運費由乙方負(fù)擔(dān)。

五、供貨時間：

1、乙方在收到甲方訂單后，須在______天內(nèi)將貨物送至合同指定地點。

六、雙方的權(quán)利和義務(wù)：

（一）、甲方的責(zé)任和義務(wù)

1、因甲方業(yè)務(wù)調(diào)整采購合同的，須提前一個星期通知乙方，修訂采購計劃。

2、如乙方提供的貨物不符合合同要求，甲方有權(quán)拒收貨物或采取降級降價處置。

（二）、乙方的權(quán)利和義務(wù)：

1、乙方須以簽訂的合同條款，如期將原藥材運至合同規(guī)定的地方。如乙不能如期交貨的，需提前一個星期通知甲方，如未提前告知的，影響甲方正常的生產(chǎn)經(jīng)營的，乙方將按所簽訂合同貨物款的3%支付甲方違約金。

2、如乙方提供的貨物不符合合同要求，同意甲方有權(quán)拒收貨物或采取降級降價處置。

3、因市場價格調(diào)整，需要調(diào)整供貨價格，乙方須提前一個星期通知甲方。

（三）雙方共同協(xié)定

1、每次下達采購訂單合同時，當(dāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)無法確定的，以甲方提供的原藥材樣品為執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并一式兩份，由甲乙雙方共同保管。

2、貨到甲方處，甲方必須在兩星期內(nèi)出具質(zhì)量報告，如未出具質(zhì)檢報告的，視為甲方確認(rèn)驗收合格；特別情況雙方協(xié)定。

3、經(jīng)質(zhì)檢不合格的原藥材，乙方必須無條件退貨，甲方可以代為保管，因保管不當(dāng)產(chǎn)生的質(zhì)量問題，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

4、因合同產(chǎn)生的異議或糾紛，按合同條款和法規(guī)處置。

七、合同執(zhí)行期限：20 年 月___日起至20 年 月 日止。

八、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________　法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

醫(yī)院藥材采購合同范本【二】

購貨單位：_________，以下簡稱甲方。

供貨單位：_________，以下簡稱乙方。

經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。

第一條產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量

1.產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格：_________。

2.產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求），按下列第（）項執(zhí)行：

（1）按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

（2）按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

（3）由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。

第二條產(chǎn)品的數(shù)量和計量單位、計量方法

1.產(chǎn)品的數(shù)量：_______。

2.計量單位、計量方法：______。

第三條產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收：_______。

第四條產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點

1.產(chǎn)品的交貨單位：________。

2.交貨方法，按下列第（）項執(zhí)行：

（1）乙方送貨；

（2）乙方代運

（3）甲方自提自運。

3.運輸方式：_______。

4.到貨地點和接貨單位（或接貨人）________。

第五條產(chǎn)品的交（提）貨期限：

第六條產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算

1.產(chǎn)品的價格，按下列第（）項執(zhí)行：

（1）按甲乙雙方的商定價格；

（2）按照訂立合同時履行地的市場價格；

（3）按照國家定價履行。

2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算：產(chǎn)品的貨款、實際支付的運雜費和其它費用的結(jié)算，按照中國人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定辦-理。

第七條驗收方法________。

第八條對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法

1.甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在30天內(nèi)向乙方提出書面異議；在托收承付期內(nèi)，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方怠于通知或者自標(biāo)的物收到之日起過兩年內(nèi)未通知乙方的，視為產(chǎn)品合乎規(guī)定。

2.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。

3.乙方在接到需方書面異議后，應(yīng)在10天內(nèi)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。

第九條乙方的違約責(zé)任

1.乙方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的___%的違約金。

2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價；如果甲方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。

3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。

4.乙方逾期交貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失費用。

5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。

6.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。

7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款；合同規(guī)定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商，甲方仍需要的，乙方應(yīng)照數(shù)補交，并負(fù)逾期交貨責(zé)任；甲方不再需要的，應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后15天內(nèi)通知乙方，辦-理解除合同手續(xù)。逾期不答復(fù)的，視為同意發(fā)貨。

第十條甲方的違約責(zé)任

1.甲方中途退貨，應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款___%的違約金。

2.甲方未按合同規(guī)定的時間和要求提供應(yīng)交的技術(shù)資料或包裝物的，除交貨日期得順延外，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按順延交貨部分貨款計算，向乙方償付順延交貨的違約金；如果不能提供的，按中途退貨處理。

3.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔(dān)乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費用。

4.甲方逾期付款的，應(yīng)按中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定向乙方償付逾期付款的違約金。

5.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失和運輸部門的罰款。

6.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議，應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的損失。

第十一條不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑詼p輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機構(gòu)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

第十二條其它_______。

按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費和各種經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后10天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。

本合同如發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可請業(yè)務(wù)主管機關(guān)調(diào)解或者向仲裁委員會申請仲裁，也可以直接向人民法院起訴。

本合同自____年__月__日起生效，合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補充規(guī)定，補充規(guī)定與合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份；合同副本一式__份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行（如經(jīng)公證或簽證，應(yīng)送公證或簽證機關(guān)）……等單位各留存一份。

篇2

關(guān)鍵詞： 獨立學(xué)院 教務(wù)管理系統(tǒng) 采購 建設(shè)

自2003年教育部整頓獨立學(xué)院辦學(xué)以來，獨立學(xué)院飛速發(fā)展，學(xué)校規(guī)模不斷擴大，教學(xué)改革不斷深入，傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式和手段已經(jīng)成為影響教務(wù)管理效率的重要因素，制約著教學(xué)管理質(zhì)量的全面提高，教務(wù)管理從傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)管理操作、半手工管理操作到信息管理自動化、網(wǎng)絡(luò)化勢在必行。而獨立學(xué)院本身歷史短、積淀淺，尚不具備自主開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)的能力和經(jīng)驗，采購商業(yè)化的綜合教務(wù)系統(tǒng)成為進一步提高教務(wù)管理的效率和水平的便捷途徑，也是使教學(xué)管理快速走上信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道的必由之路。面對如今軟件市場產(chǎn)品多樣化的局面，獨立學(xué)院如何挑選適合自身發(fā)展和特色的教務(wù)管理系統(tǒng)，可通過以下幾個階段：

一、深入分析，客觀認(rèn)識現(xiàn)行教務(wù)管理的運行情況

對符合自身需求的教務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)識是建立在對現(xiàn)行教務(wù)管理運行情況的系統(tǒng)了解和梳理的基礎(chǔ)上的。由于獨立學(xué)院沒有獨立的師資和管理隊伍、沒有獨立頒發(fā)學(xué)位證書的資格，其教務(wù)管理流程一般等同于母體學(xué)校的教務(wù)管理流程，甚至與母體學(xué)校教務(wù)管理活動尚未完全脫鉤。主要體現(xiàn)在機構(gòu)的設(shè)置、人員的配置、管理流程等方面，更為重要的是母體學(xué)校在教務(wù)管理方面的制度和思想很大程度上影響著獨立學(xué)院的教學(xué)管理。因此，對現(xiàn)行教務(wù)管理流程的分析需要注意以下幾個方面：

（一）理清現(xiàn)行教務(wù)管理的基本職能和現(xiàn)實情況

獨立學(xué)院前期多是手工紙質(zhì)管理操作或半手工管理操作，細致地分析現(xiàn)行各項工作的流程和效率，記錄存在的問題，非常有利于建立對現(xiàn)行教務(wù)管理的客觀認(rèn)識。

（二）尋找現(xiàn)行教務(wù)管理流程中的“薄弱”環(huán)節(jié)

此處的“薄弱”環(huán)節(jié)主要指大量重復(fù)的、占用較多人力資源，而運用系統(tǒng)可以極大提高工作效率的工作，如：各種統(tǒng)計報表、調(diào)停課等。無論手工紙質(zhì)管理操作或者半手工管理操作，均存在大量重復(fù)勞動，而對這個部分的清晰認(rèn)識，將有助于衡量管理系統(tǒng)運行效率的評價。

（三）尋找教務(wù)管理流程中的“缺失”環(huán)節(jié)

所謂“缺失”主要指一些設(shè)想在教學(xué)管理過程中進行而因為紛繁復(fù)雜、勞師動眾而未能進行的工作。對這些環(huán)節(jié)的認(rèn)識將直接決定管理系統(tǒng)個性化模塊的建設(shè)，同時也使系統(tǒng)支持不同院校其本身管理特色成為可能。

二、詳細考察商業(yè)化教務(wù)管理系統(tǒng)

考察商業(yè)化教務(wù)管理系統(tǒng)軟件是一個漫長而重要的過程，主要通過三種手段來考察：第一，通過邀請軟件廠商演示產(chǎn)品。廠家演示軟件產(chǎn)品是最為直接地認(rèn)識軟件產(chǎn)品的道路，這種方式能夠詳盡地了解產(chǎn)品的設(shè)計和運行優(yōu)勢，當(dāng)然，廠家對軟件產(chǎn)品的熟悉程度在主觀上增加了產(chǎn)品的吸引力。第二，通過對用戶進行訪問調(diào)查。這種方式將直接暴露軟件產(chǎn)品的缺點甚至缺陷，但用戶的反饋往往具有一定的局限性，畢竟其他軟件用戶與本校的實際情況并不一定完全相符。當(dāng)調(diào)查的用戶越多的時候，不同用戶反映的相同問題的真實性就越大。第三，自身試用。商業(yè)化軟件一般均有一定期限的試用期，在這個時間段內(nèi)，不同人員需要充分利用時間了解試用軟件的操作合理性、科學(xué)性以及能否應(yīng)用的可行性。而此種方式往往因為試用人員本身不具有該產(chǎn)品的使用經(jīng)驗，很難發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題。鑒于這三種考察方式各有利弊，客觀地評價商業(yè)化教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)劣至關(guān)重要。既不能完全相信產(chǎn)品推銷人員對系統(tǒng)功能的吹噓，也不能被其他用戶的負(fù)面反映嚇倒，要科學(xué)地分析系統(tǒng)功能的優(yōu)勢如何體現(xiàn)，分析現(xiàn)有問題的根源（是否是系統(tǒng)架構(gòu)的問題），而對優(yōu)勢和問題的分析將在后期的招標(biāo)及采購后的系統(tǒng)修改、升級中起到重要作用。

三、認(rèn)真比較，慎重招標(biāo)

在招標(biāo)過程中必須以認(rèn)真比較、慎重決策為原則，首先是多種商業(yè)化教務(wù)管理系統(tǒng)之間的比較，將多種產(chǎn)品的優(yōu)劣逐項評比；其次是將商業(yè)化教務(wù)管理系統(tǒng)與早期所作的自身管理流程分析作比較，評估其能否達到預(yù)期的提高管理效率，填補缺失職能的目的。由于軟件在不同地區(qū)的售價不同，在滿足使用需求的同等條件下，如何利用招標(biāo)手段壓低價格，提高教務(wù)管理系統(tǒng)性價比，對獨立學(xué)院董事會順利通過采購議案有極其重要的現(xiàn)實意義。

四、培訓(xùn)人員，分工模擬，調(diào)試系統(tǒng)

商業(yè)化的教務(wù)管理系統(tǒng)與現(xiàn)行教務(wù)管理流程存在一些或很多的差異，為其提供一個適當(dāng)長度的過渡期進行系統(tǒng)的調(diào)試和模擬才能使系統(tǒng)正式運行。這個過程需分為五步：

（一）培訓(xùn)人員

此次培訓(xùn)主要由廠家技術(shù)員主持，將系統(tǒng)的各個功能和人員進行分配，講解主要的操作要領(lǐng)和流程，尤其是業(yè)務(wù)流程的先后順序。

（二）試運行

在技術(shù)員的指導(dǎo)下，各項功能的管理人員開始熟悉自己權(quán)限范圍內(nèi)的各項操作，并記錄每次失誤及處理程序，總結(jié)系統(tǒng)中不科學(xué)或需要人性化設(shè)計的細節(jié)。

（三）匯總反饋信息進行系統(tǒng)修改

廠家針對試用人員的反應(yīng)進行必要的修改，并將個性化模塊融入系統(tǒng)，使系統(tǒng)達到功能上的全面覆蓋。

（四）再培訓(xùn)

各項功能的管理人員在熟悉了修改后的系統(tǒng)功能后，在廠家技術(shù)員的指導(dǎo)下對需要使用的其他相關(guān)人員進行培訓(xùn)，基本達到業(yè)務(wù)流程的各級使用人員均能正確實現(xiàn)相關(guān)操作。

（五）完整模擬

在各級各項業(yè)務(wù)流程得到初步了解和掌握后，以小規(guī)模數(shù)據(jù)量來模擬教學(xué)管理的全過程，在時間上跨越大學(xué)四個學(xué)年，在功能上務(wù)必達到全面檢驗。

五、以系統(tǒng)建設(shè)為規(guī)范管理的契機，推進教務(wù)管理信息化、規(guī)范化

應(yīng)用商業(yè)化教務(wù)管理系統(tǒng)后，首先，需要根據(jù)系統(tǒng)規(guī)范調(diào)整人員配置及管理流程，建立完善的、標(biāo)準(zhǔn)的管理體質(zhì)；其次，在應(yīng)用過程中，可不斷總結(jié)系統(tǒng)使用經(jīng)驗，不斷改進系統(tǒng)功能，使系統(tǒng)能夠逐步成熟和完善，更加方便教學(xué)管理。

在這樣一個建設(shè)過程中，必須注意以下幾個問題：其一，選擇教務(wù)管理系統(tǒng)，不能片面地以功能強大為依據(jù)，而應(yīng)該以能夠在今后一個時期內(nèi)較好地服務(wù)教學(xué)管理為原則。大而全的系統(tǒng)未必能夠顯著提高管理效能，只有合適的系統(tǒng)才能體現(xiàn)出最大的使用價值。其二，不能要求系統(tǒng)滿足使用人員的所有期望。教務(wù)管理系統(tǒng)只是一個管理工具和平臺，其主要作用是幫助使用人員管理教學(xué)，而不是代替使用人員，系統(tǒng)的完善是一個長久的過程，不應(yīng)該苛求系統(tǒng)在建設(shè)初期就達到人的全部要求，這個過程是在使用中逐步實現(xiàn)的。其三，系統(tǒng)建設(shè)中人是最重要的因素，系統(tǒng)只有在善于使用它的人員手中才能發(fā)揮其效能，對人員的培訓(xùn)和教育是提高系統(tǒng)使用率、提高管理效率的關(guān)鍵。

采購商業(yè)化教務(wù)管理系統(tǒng)是獨立學(xué)院校園信息化建設(shè)的重要組成部分，也是解決教務(wù)管理現(xiàn)實問題的便捷途徑。只有選擇適合獨立學(xué)院本身特點并不斷發(fā)展完善的教務(wù)管理系統(tǒng)，才能將獨立學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量推向新的高度。

參考文獻：

［1］劉占貴.濱州學(xué)院綜合教務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用與思考［J］.科技信息（學(xué)術(shù)研究），2008，（18）.

［2］方紀(jì)旋.高校教務(wù)系統(tǒng)（課程管理）的開發(fā)與使用中的若干問題［J］.教育信息化，2002，（7）.

篇3

合同管理是促使合同雙方當(dāng)事人為達成項目采購目的，履行所簽訂的采購合同，保護好自己的合法利益和雙方當(dāng)事人之間的關(guān)系，而進行的管理工作。合同管理首要目的是要促進買賣雙方認(rèn)真履行各自的合同義務(wù)；其次是要充分協(xié)調(diào)好雙方之間的合同行為，交易雙方建立起一種伙伴型關(guān)系，同時要通過嚴(yán)格的過程控制使合同實施結(jié)果達到項目采購預(yù)期的效果。

2醫(yī)療設(shè)備合同管理重點

2．1醫(yī)療設(shè)備合同的主要內(nèi)容

（1）合同的名稱：一般內(nèi)貿(mào)合同稱為醫(yī)療設(shè)備購銷合同。外貿(mào)合同稱為醫(yī)療設(shè)備購銷協(xié)議書。合同中產(chǎn)品名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、原產(chǎn)地、單價、總價等必須清楚明晰。（2）合同的買賣雙方：需方（買方）指設(shè)備的最終用戶，一般是醫(yī)院。供方（賣方）指為本合同提供貨物或服務(wù)的公司。（3）合同的價格：在合同中，價格除金額以外還要特別關(guān)注價格后綴條件，外貿(mào)合同中常有兩種報價，一種是CIF（到岸價）：合同價中已包含賣方從運出口岸至到達口岸的運費與保險費用，但不包含國內(nèi)運費與保險費。另一種是CIP（到院價）：合同價中已包含賣方從運出口岸至用戶目的地的全部運費與保險費用。而內(nèi)貿(mào)合同中價格：指貨物到用戶目的地的價格。（4）合同的付款方式：一般情況是設(shè)備到貨安裝驗收合格后支付80％～90％，余款在設(shè)備運行滿一年后支付。但由部分外貿(mào)合同會在設(shè)備到達口岸時支付80％，設(shè)備安裝驗收合格時支付10％，最后余款在設(shè)備運行滿一年支付。（5）產(chǎn)品的交貨期及包裝與運輸：交貨期由買賣雙方相互約定。賣方應(yīng)按照合同規(guī)定的時間、地點交貨和提供服務(wù)。（6）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)符合賣方所承諾的技術(shù)和性能指標(biāo)。驗收：指買方對貨物應(yīng)達到的技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的指標(biāo)進行質(zhì)量和數(shù)量的查驗、驗收。在儀器送達交貨地點后，在雙方人員同時在場的條件下進行驗收。

2．2醫(yī)療設(shè)備合同編碼管理

醫(yī)療設(shè)備合同是醫(yī)療設(shè)備檔案管理中最為關(guān)鍵的部分，合同是成交雙方達成一致意見的最終體現(xiàn)，醫(yī)療設(shè)備的售后服務(wù)及維修等都與合同的內(nèi)容息息相關(guān)。因此，合同的檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理對于醫(yī)院引進設(shè)備的后續(xù)工作開展起著重要作用。信息化與自動化的快速發(fā)展促進了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理模式的革新。從設(shè)備的出入庫管理、文件的電子化到設(shè)備維修維護的動態(tài)化管理，都可以通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)。醫(yī)療設(shè)備檔案建檔歸檔及檔案查閱也正逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動化、智能化。要實現(xiàn)信息化的管理，首先要對醫(yī)院采購的所有醫(yī)療設(shè)備合同進行整理編碼，按照一定的邏輯理順這些合同。一般的三級醫(yī)院都有大大小小上萬種醫(yī)療設(shè)備，而金額上萬元的設(shè)備都須簽訂采購合同。從醫(yī)院開業(yè)之初到平穩(wěn)運行，醫(yī)療設(shè)備的采購合同成千上萬。如何將這些散亂的合同按照一定的規(guī)律排列起來，方便整理和查閱，成為解決問題的關(guān)鍵。于是我院提出對合同進行編碼管理。合同編碼要體現(xiàn)出幾個重要信息：（1）采購方式：現(xiàn)行醫(yī)療設(shè)備的主要采購方式有國際招投標(biāo)（機電產(chǎn)品）、政府集中采購和招標(biāo)公司組織的公開招標(biāo)，以及醫(yī)院自行組織的院內(nèi)詢價采購。（2）采購時間：采購的年度和招標(biāo)的月份，以此可以獲知設(shè)備大致的啟用時間。因此采用字母縮寫加數(shù)字的14位編碼方式進行合同的編碼管理是非常方便實用的。前四位字母表示是采購方式，中間的六位數(shù)字表示招標(biāo)采購的年月，緊接著的3位數(shù)字是流水號，最后一位字母表示是公開招標(biāo)還是詢價采購。例如ZFCG201509001G，表示是2015年9月政府集中采購并且通過公開招標(biāo)方式采購的設(shè)備。通過編碼將雜亂無序的上千種設(shè)備的采購合同排列成有序的隊列，通過技術(shù)手段，在信息系統(tǒng)中將固定資產(chǎn)管理與合同編碼一一對應(yīng)，方便使用科室和管理職能部門查閱檢索。只要知道設(shè)備的招標(biāo)方式和大致的采購時間，就能很迅速的檢索出該設(shè)備的相關(guān)信息。同時也為醫(yī)療設(shè)備檔案的動態(tài)管理提供了非常有利的線索。

2．3醫(yī)療設(shè)備合同的審核管理

為確保設(shè)備合同信息的準(zhǔn)確無誤，應(yīng)建立健全合同的審查制度，以發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。我院實行的是合同會簽制度。首先由設(shè)備科根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和前期的廠家介紹、科室考察的總結(jié)草擬出合同的初稿，交由設(shè)備科負(fù)責(zé)人全面初審，使用科室負(fù)責(zé)人審查設(shè)備配置、型號、產(chǎn)地、數(shù)量等，財務(wù)科主要負(fù)責(zé)商務(wù)條款的審核，最后由招標(biāo)管理辦公室終審，確認(rèn)無誤后，才按照一式多份打印，提交分管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、蓋章。層層把關(guān)，確保信息的準(zhǔn)確，減少醫(yī)院不必要的損失和承擔(dān)不必要的風(fēng)險。

2．4合同執(zhí)行管理

合同的管理最終是為了促使雙方按照合同嚴(yán)格執(zhí)行。將紙質(zhì)的合同信息電子化管理之后，如何監(jiān)管合同的執(zhí)行力度，也是一項重要任務(wù)。總院設(shè)備提出的基于WEB服務(wù)器的系統(tǒng)管理平臺中，其合同執(zhí)行監(jiān)控管理模塊是有效執(zhí)行采購任務(wù)的預(yù)警監(jiān)控模塊，負(fù)責(zé)根據(jù)事先定義的預(yù)警機制，為設(shè)備監(jiān)管部門有效防范設(shè)備采購風(fēng)險提供相關(guān)報警數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)管理平臺有效的調(diào)動資源進行動態(tài)監(jiān)管合同的執(zhí)行情況，是目前比較先進的管理手段，我院的管理系統(tǒng)也正在逐步建立類似的管理機制。通過記錄和追蹤合同執(zhí)行過程中主要負(fù)責(zé)人員的活動和監(jiān)管人員的監(jiān)督活動，以確保合同條款被嚴(yán)格執(zhí)行。

3展望

篇4

[關(guān)鍵詞] 行政事業(yè)單位；內(nèi)部控制；采購業(yè)務(wù)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 019

[中圖分類號] F239.45 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）23- 0030- 03

內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分。由于行政事業(yè)單位的特殊性、內(nèi)部控制的復(fù)雜性以及理論和實踐上對內(nèi)部控制重要性認(rèn)識的不足，目前我國行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)普遍相對滯后，存在諸多問題。以采購控制為例，目前，我國行政事業(yè)單位采購控制不甚完善，極易導(dǎo)致舞弊、腐敗等問題，成為干部違規(guī)、違紀(jì)、違法的高危領(lǐng)域。這些問題的存在嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位工作效率和效果，影響了行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量。因此，我們需要健全采購控制，增強內(nèi)部控制的制衡性，抑制不法行為的發(fā)生。本文對行政事業(yè)單位采購內(nèi)部控制的范圍和目標(biāo)的相關(guān)理論進行分析，并以公立醫(yī)院①為例分析當(dāng)前行政事業(yè)單位采購內(nèi)部控制中存在的問題，進而設(shè)計出適當(dāng)?shù)牟少彉I(yè)務(wù)控制要點及相應(yīng)的業(yè)務(wù)控制流程圖，最后提出了實現(xiàn)采購控制所需的主要控制措施。

1 采購控制范圍和目標(biāo)

行政事業(yè)單位采購控制是指在行政事業(yè)單位使用資金進行貨物、服務(wù)和工程的采購過程中的相關(guān)控制。采購控制的范圍主要包括對采購前的預(yù)算指標(biāo)的控制以及采購后采購合同的簽訂、資金支出方面的控制。其中，采購前的預(yù)算指標(biāo)主要關(guān)注采購事項是否已經(jīng)在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)，采購預(yù)算指標(biāo)是否能滿足采購支出金額。采購后合同的簽訂和資金支付等環(huán)節(jié)主要關(guān)注合同內(nèi)容與投標(biāo)文件、中標(biāo)信息等法定內(nèi)容是否一致，實際支付金額與采購合同金額是否一致等。

采購控制的目標(biāo)主要是為了保證行政事業(yè)單位使用資金在市場擇優(yōu)采購過程中采購業(yè)務(wù)合規(guī)合法、采購環(huán)節(jié)科學(xué)合理、采購結(jié)果公平公開。行政事業(yè)單位存在很多單筆采購金額沒有達到政府采購金額標(biāo)準(zhǔn)且不在政府采購目錄中的采購行為，但累計金額較高，因此有必要設(shè)計內(nèi)部采購機制加強管理。采購控制的最終目的在于通過控制采購的各個重要控制節(jié)點來防范采購業(yè)務(wù)中的差錯和舞弊，進而強化采購層面的廉政建設(shè)，提高政府采購運營效率。

2 采購控制存在的問題

公立醫(yī)院在運營中的藥品、設(shè)備、醫(yī)療物資和辦公、維修等物資的采購工作直接影響到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、安全和運營成本控制。公立醫(yī)院采購控制過程中存在如下問題：

（1）缺乏專門的職能部門對采購活動進行全面控制。公立醫(yī)院采購涉及科室較多，既有臨床科研采購，也有日常辦公和后勤生活采購，采購項目琳瑯滿目，多頭報賬、多頭負(fù)責(zé)，這給公立醫(yī)院的財務(wù)管理帶來了困難，常出現(xiàn)賬實不符、多領(lǐng)少用、冒領(lǐng)等現(xiàn)象。公立醫(yī)院主要依靠設(shè)備科、供應(yīng)科和總務(wù)科等科室進行自我控制，外部雖然有審計、紀(jì)檢等部門的參與，但控制力度不夠。

（2）供應(yīng)商多，服務(wù)質(zhì)量參差不齊，采購方式多樣，來源渠道復(fù)雜。由于公立醫(yī)院采購涉及品種多，采購部門多，對供應(yīng)商資質(zhì)要求不同，常出現(xiàn)供應(yīng)商無證經(jīng)營的現(xiàn)象，對公立醫(yī)院的安全運行產(chǎn)生不良的影響。此外，公立醫(yī)院目前的采購方式主要以招標(biāo)采購為主，個別采用直接市場采購。招標(biāo)采購中，既有全國、全省招標(biāo)，也有地市招標(biāo)，還有公立醫(yī)院自行招標(biāo)等，方式多樣，導(dǎo)致公立醫(yī)院使用產(chǎn)品的來源渠道復(fù)雜化，大量成本都消耗在流通和庫存環(huán)節(jié)。

3 采購控制要點及流程圖

公立醫(yī)院采購控制要點包括物質(zhì)采購、工程采購、藥品采購和零星采購4個方面。

3.1 物資采購控制

物資采購控制需要合理設(shè)置崗位，確保請購與審批、詢價與確定供應(yīng)商、合同訂立與審核、采購與驗收、采購驗收與會計記錄、付款審批與付款執(zhí)行等不相容職務(wù)相互分離，加強崗位制約與監(jiān)督，不得由同一部門或一人辦理庫存物資業(yè)務(wù)的全過程。庫存物資由公立醫(yī)院統(tǒng)一采購，對采購方式確定、供應(yīng)商選擇、驗收程序等按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行，納入政府采購和藥品集中招標(biāo)采購范圍的，必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。加強驗收入庫管理，根據(jù)驗收入庫制度和經(jīng)批準(zhǔn)的合同等采購文件，組織驗收人員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收并及時入庫；所有藥品及庫存物資必須經(jīng)過驗收入庫方可領(lǐng)用；未辦理驗收入庫手續(xù)，一律不得辦理資金結(jié)算。

3.2 工程采購控制

工程采購控制需要確定工程采購權(quán)限，對工程采購權(quán)限內(nèi)的部分，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人要對費用、質(zhì)量進行實際考察，根據(jù)要求簽訂合同、協(xié)議，報主管院長批準(zhǔn)后，方可按合同、協(xié)議內(nèi)容施工；對工程采購權(quán)限外的部分，要由總務(wù)處、醫(yī)學(xué)工程處提出立項計劃，通過招標(biāo)進行費用比較和調(diào)研，寫出書面報告，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過，院長審批。

3.3 藥品采購控制

藥品采購控制需要建立健全藥品采購制度。明確崗位職責(zé)、權(quán)限，確保請購與審批、詢價與確定供應(yīng)商、合同訂立與審核、采購與驗收、采購驗收與會計記錄、付款審批與付款執(zhí)行等不相容崗位相互分離，合理設(shè)置崗位，加強控制和監(jiān)督。根據(jù)藥品供應(yīng)情況及業(yè)務(wù)要求，確定批量采購或零星采購，實行儲備定額計劃控制，最大限度降低庫存儲備。批量采購由采購中心、歸口管理部門、財務(wù)部門、審計監(jiān)督部門、專業(yè)委員會及使用部門共同參與，確保采購過程公開透明，切實降低采購成本，在與經(jīng)銷商或廠商進行商務(wù)洽談時，應(yīng)保證兩人或兩人以上人員參與，并做好會談記錄，參與人員在記錄單上簽字備案。

3.4 零星采購控制

零星采購控制要求小額零星采購由歸口管理部門對價格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進行審查、篩選，按規(guī)定審批。零星采購按照預(yù)算外采購項目管理，科室提出申請，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審議后，批準(zhǔn)采購。

4 實現(xiàn)采購控制的主要控制措施

單位應(yīng)當(dāng)建立健全包括行政事業(yè)單位組織機構(gòu)設(shè)計、采購計劃的編制與審核、采購方式的確定、合同的簽訂與備案以及采購項目的組織驗收在內(nèi)的5個采購控制環(huán)節(jié)。

4.1 組織機構(gòu)設(shè)計

采購管理機構(gòu)是包括采購監(jiān)管決策機構(gòu)、采購日常管理機構(gòu)及單位采購實施機構(gòu)3個層次的采購管理組織體系。單位應(yīng)設(shè)立采購領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人共同組成，主要職責(zé)是研究決定采購重大事項，審定本院采購實施計劃和采購方式；審定各采購單位定額標(biāo)準(zhǔn)以上重大項目的采購需求、公開招標(biāo)文件和采購合同；審定內(nèi)部采購預(yù)選供應(yīng)商庫和采購機構(gòu)庫名單；監(jiān)督各采購單位采購工作，查處采購違法行為；其他相關(guān)采購工作。并對過程進行監(jiān)督，不參與預(yù)選供應(yīng)商抽取和評標(biāo)等具體工作；參與采購中有關(guān)質(zhì)疑、投訴問題的處理；受理供應(yīng)商提出的回避申請，并按照回避制度對相關(guān)人員進行審核。

4.2 采購計劃的編制與審核

按照“先預(yù)算，后計劃，再采購”的工作流程，各單位應(yīng)先規(guī)范填報集中采購預(yù)算，編報并錄入采購計劃后，方可實施采購。年初集中采購預(yù)算在年初與部門預(yù)算同步編制，主要體現(xiàn)預(yù)算支出規(guī)模和方向，可以粗編。集中采購預(yù)算要應(yīng)編盡編，屬于集中采購范圍的支出項目應(yīng)編制集中采購預(yù)算。加強采購預(yù)算和采購計劃的銜接，建立預(yù)算編制、采購計劃和資產(chǎn)管理之間的溝通機制。根據(jù)本單位工程、貨物和服務(wù)實際需求及經(jīng)費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)細化采購預(yù)算，列明采購項目或貨物品目，并根據(jù)采購預(yù)算及實際采購需求安排編報月度采購計劃。采購小組應(yīng)對各單位提交的集中采購預(yù)算進行審核，屬于集中采購范圍的支出項目但未編制集中采購預(yù)算的，應(yīng)責(zé)令其重新編制。建立采購需求單位內(nèi)部的分權(quán)和崗位分離機制，采購需求計劃評審要設(shè)置不同崗位進行管理。

4.3 合同的簽訂與備案

采購單位依據(jù)中標(biāo)通知書，嚴(yán)格按照采購中標(biāo)結(jié)果以及合同管理的相關(guān)要求同中標(biāo)供應(yīng)商辦理合同簽訂手續(xù)；采購單位應(yīng)將簽訂的采購合同，提交采購小組備案，只有合同備案后才能啟動后續(xù)采購資金支付工作；采購單位應(yīng)做好采購合同等采購文件的分類、建檔保管工作，防止資料遺失、泄露。采購文件的保存期限為自采購結(jié)束之日起至少15年。采購文件包括采購預(yù)算、政府采購登記表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、質(zhì)疑答復(fù)、中標(biāo)通知書、合同、項目成果、驗收證明及其他有關(guān)文件資料。

4.4 采購項目的組織驗收

由相關(guān)部門或指定專人對所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收，出具驗收證明。對重大采購項目應(yīng)當(dāng)成立驗收小組，由技術(shù)、法律、財會等方面的專家共同參與驗收工作。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，負(fù)責(zé)驗收的部門或人員應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部門報告；有關(guān)部門應(yīng)查明原因，及時處理。在收到采購的貨物、服務(wù)或工程項目竣工后，采購單位應(yīng)組織對貨物、服務(wù)進行驗收或?qū)こ添椖窟M行竣工決算。相關(guān)驗收或竣工決算工作，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)資產(chǎn)管理、項目管理的相關(guān)規(guī)定進行。在協(xié)議采購方式下，采購單位應(yīng)自供應(yīng)商履行合同義務(wù)之日起10個工作日內(nèi)組織驗收。驗收或竣工決算完畢后，應(yīng)及時向采購小組備案驗收報告、審計報告（如有），才能進行尾款支付工作。

主要參考文獻

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[3]樊行健，劉光忠.關(guān)于構(gòu)建政府部門內(nèi)部控制概念框架的若干思考[J].會計研究，2011（10）.

[4]劉永澤，張亮.我國政府部門內(nèi)部控制框架體系的構(gòu)建研究[J].會計研究，2012（1）.

篇5

按照《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部等部門關(guān)于國家經(jīng)貿(mào)委管理的10個國家局所屬科研機構(gòu)管理體制改革意見的通知》（〔1999〕18號）和科技部等12個部門《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于國家經(jīng)貿(mào)委管理的10個國家局所屬科研機構(gòu)管理體制改革的實施意見〉的通知》（國科發(fā)政字〔1999〕143號）的規(guī)定，科研機構(gòu)轉(zhuǎn)制后實行企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度。為做好這些單位職工參加基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌和離退休人員的養(yǎng)老金發(fā)放工作，根據(jù)《研究國家經(jīng)貿(mào)委管理的10個國家局所屬242個科研機構(gòu)轉(zhuǎn)制過程中有關(guān)問題的會議紀(jì)要》（國閱〔1999〕47號）要求，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、基本養(yǎng)老保險費的繳納

轉(zhuǎn)制的科研機構(gòu)，從1999年7月1日起，單位和個人按當(dāng)?shù)厝嗣裾?guī)定的比例，分別以1999年7月的工資總額和個人繳費工資為基數(shù)繳納基本養(yǎng)老保險費，建立基本養(yǎng)老保險個人帳戶。1999年7月1日前的連續(xù)工齡視同繳費年限，不再補繳養(yǎng)老保險費。

二、養(yǎng)老保險待遇的支付

（一）轉(zhuǎn)制前已經(jīng)離退休的人員，原離退休費待遇標(biāo)準(zhǔn)不變。對有事業(yè)費的單位，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按所在城市1999年7月企業(yè)人均養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)支付離退休人員養(yǎng)老金，與原待遇標(biāo)準(zhǔn)的差額部分由原單位用事業(yè)費或自有資金支付；沒有事業(yè)費的單位，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按國家規(guī)定的事業(yè)單位離退休費標(biāo)準(zhǔn)支付養(yǎng)老金。離退休人員的基本養(yǎng)老金調(diào)整按企業(yè)的辦法執(zhí)行，所需費用從基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金中支付。

（二）轉(zhuǎn)制前參加工作、轉(zhuǎn)制后退休的人員，基本養(yǎng)老金計發(fā)按照企業(yè)的辦法執(zhí)行。為保證離退休人員待遇水平平穩(wěn)銜接，在5年過渡期內(nèi)，按照企業(yè)基本養(yǎng)老金計發(fā)辦法計發(fā)的養(yǎng)老金，如低于按原事業(yè)單位退休金計發(fā)辦法計發(fā)的養(yǎng)老金，其差額部分（以下稱待遇差），采用加發(fā)補貼的辦法解決，所需費用從基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金中支付。其中，1999年7月1日后退休的，發(fā)給待遇差的90％；2000年7月1日后退休的，發(fā)給待遇差的70％；2001年7月1日后退休的，發(fā)給待遇差50％；2002年7月1日后退休的，發(fā)給待遇差的30％；2003年7月1日后退休的，發(fā)給待遇差的10％；2004年7月1日后退休的，不再發(fā)給該項補貼。有條件的單位可建立補充養(yǎng)老保險。

過渡期內(nèi)退休的人員，核定補貼標(biāo)準(zhǔn)時，企業(yè)平均基本養(yǎng)老金按所在城市1999年7月的標(biāo)準(zhǔn)計算；事業(yè)單位離退休金以1999年7月本人繳費工資為基數(shù)計算，一次核定后不再變動。

（三）轉(zhuǎn)制后參加工作的人員，按照規(guī)定執(zhí)行當(dāng)?shù)仄髽I(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度。

三、組織實施及管理

（一）科研機構(gòu)轉(zhuǎn)制后的養(yǎng)老保險工作，政策性強，涉及面廣，有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市勞動保障、經(jīng)貿(mào)委、科委、財政等部門，要在當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實國家有關(guān)政策規(guī)定，密切配合，加強協(xié)調(diào)，使轉(zhuǎn)制科研機構(gòu)參加養(yǎng)老保險統(tǒng)籌的工作平穩(wěn)過渡，保證改革的順利實施。

（二）各地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，要加強基礎(chǔ)管理，認(rèn)真核定單位和個人繳費工資基數(shù)，盡快為轉(zhuǎn)制單位職工建立基本養(yǎng)老保險個人帳戶；要實行全額收繳的基金結(jié)算方式，及時撥付應(yīng)由基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金支付的養(yǎng)老金并實行社會化發(fā)放。

篇6

關(guān)鍵詞：結(jié)算審計工程量定額質(zhì)量控制

中圖分類號：O213文獻標(biāo)識碼： A

工程結(jié)算審計是建設(shè)工程全過程造價控制中的關(guān)鍵階段。要提高工程結(jié)算審計的質(zhì)量，在審計過程中認(rèn)真做好工程量、材料用量、定額套用、工程類別、費率標(biāo)準(zhǔn)以及工程合同幾個環(huán)節(jié)的審核工作。本文試以案例分析的形式來進行詳細的闡述。為了確保工程結(jié)算審計質(zhì)量，依據(jù)工程結(jié)算審計質(zhì)量控制原則，采取有效的質(zhì)量控制措施。

一、認(rèn)真閱讀施工合同文件，把握合同條款約定

熟悉國家有關(guān)的法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真查閱施工合同文件，仔細理解施工合同條款的含義，仔細查閱相關(guān)文件資料是否齊整、合法合規(guī)，是提高工程結(jié)算審計質(zhì)量的一個重要步驟。凡施工合同條款中對工程結(jié)算方法有約定的，且不違反國家的法律、法規(guī)的規(guī)定的，那就應(yīng)按合同約定的方式進行結(jié)算。凡施工合同條款中沒有約定工程結(jié)算方法，事后雖有約定，但約定不明確的，則應(yīng)按建設(shè)部和相應(yīng)部門的有關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。

如某醫(yī)院門診大樓裝修工程，其施工合同中的開辦費條款包含了拆除工程的費用，而施工單位在結(jié)算書中，在開辦費中列出了拆除費用，并且根據(jù)簽證又計取了拆除費用。審計人員在向甲方了解到簽證中的拆除內(nèi)容與合同中開辦費條款中拆除費用屬同一內(nèi)容后，指出了施工單位在結(jié)算書中出現(xiàn)了重復(fù)計取拆除費用的事實，并對重復(fù)部分進行了扣除。由此看到，在訂立合同時，涉及具體細節(jié)的，應(yīng)在合同中盡量列明具體項目和內(nèi)容，避免重復(fù)計取費用之類事情的發(fā)生。

施工合同是由建設(shè)單位、施工單位共同簽訂，雙方的權(quán)利、義務(wù)均以合同約定為準(zhǔn)。若有爭議，當(dāng)以合同為解決爭議的依據(jù)。因此，審計人員一定要認(rèn)真閱讀施工合同文件，這樣才能在審計工作中發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效的解決方法。

二、認(rèn)真審核材料價格，做好詢價工作

1、認(rèn)真審核材料價格，搞好市場調(diào)查，是提高審計質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。審計工作的一個工作重心就是材料市場價的調(diào)查。首先應(yīng)由施工單位提供建設(shè)方認(rèn)可品牌的材料發(fā)票，也可由施工單位提供材料供應(yīng)商的報價單和采購合同，然后根據(jù)這些資料進行市場調(diào)查，則可提高詢價效率。但審計人員應(yīng)該清楚地知道，材料供應(yīng)商的報價和采購合同價與實際采購價會存在一定的偏差。在審計實際工作中，應(yīng)當(dāng)找出“偏差”，據(jù)實計算。如不搞市場調(diào)查，僅根據(jù)采購合同來定價也是不可取的。采購合同中有時會含有“水份”，供應(yīng)商的讓利可以體現(xiàn)在采購合同中，也可能體現(xiàn)在采購合同外。審計人員只有在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，才能正確界定供應(yīng)商讓利的情況，做好材料核價工作。審計人員對施工單位提供的材料發(fā)票，要仔細辨認(rèn)，分清真?zhèn)巍Ｄ壳按嬖趥€別承包商為獲取最大利潤，通過開假發(fā)票冒高材料價格的案例。這也是審計人員在審計工作中需要特別重視的地方。不論施工單位提供的是采購合同，還是發(fā)票，都需要審計人員認(rèn)真審核，做好市場調(diào)查工作。

2、材料用量審核，主要是審核鋼材、水泥等主要材料的消耗數(shù)量是否準(zhǔn)確，列入直接費的材料是否符合預(yù)算。材料替代和變更是否有簽證，材料總價是否符合價差的規(guī)定，消耗量、實際價格、差價計算是否準(zhǔn)確，并應(yīng)在審查材料用量的基礎(chǔ)上，依據(jù)預(yù)算定額統(tǒng)一基價的價格，對照材料使用時的實際價格，進行材料價差調(diào)整。

三、審查隱蔽驗收記錄

驗收的主要任務(wù)是已完工程是否符合設(shè)計及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，其中設(shè)計要求中包含造價的成份。作好隱蔽工程驗收記錄是進行工程結(jié)算的前提。目前，在很多建設(shè)項目中隱蔽工程缺少驗收記錄，到竣工結(jié)算時，施工企業(yè)才找相關(guān)人員后補記錄，才列入結(jié)算。有的甚至沒有發(fā)生也計入結(jié)算，這種事后補辦的隱蔽工程驗收記錄，不僅存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患，而且使造價提高，并存在腐敗現(xiàn)象，因此，在審查隱蔽工程的價款時，要嚴(yán)格審查驗收記錄手續(xù)的合法性、完整性。驗收記錄上除了監(jiān)理工程師及有關(guān)人員簽字外，還要加蓋建設(shè)單位公章并注明記錄日期，防止事后補辦或虛假記錄的發(fā)生，有效地控制工程造價。設(shè)計變更應(yīng)由原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單和圖紙，設(shè)計人員簽字并加蓋公章，經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查同意。重大的設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批同意，否則不應(yīng)列入結(jié)算。在審查設(shè)計變更時，除了有完整的變更手續(xù)外，還要注意工程量的計算，對不符合變更手續(xù)要求的不能列入結(jié)算。

四、認(rèn)真審查工程定額套用及費用計取，審核工程類別

1、主要審查工程套用定額是否與工程應(yīng)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)相符，工程結(jié)算所列各分項工程定額與設(shè)計文件是否相符，工程名稱、規(guī)格。計算單位是否一致。正確把握定額套用，避免高套、錯套和提高工程項目定額直接費等問題。

2、審查各項費用的計取。建筑安裝工程取費標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按合同要求或項目建設(shè)期與計價定額配套使用的建安工程費用定額的規(guī)定。在審計時，應(yīng)審查各項費率、價格指數(shù)或換算系數(shù)是否符合要求，價差調(diào)整計算是否正確。在核實費用計算程序時要注意以下幾點：（1）各項費用計取基數(shù)。（2）取費標(biāo)準(zhǔn)的確定與當(dāng)?shù)刂贫?biāo)準(zhǔn)是否一致。（3）取費定額與采用的預(yù)算定額是否配套。（4）應(yīng)放在獨立費用中的簽證，是否放在定額直接費中取費計算。（5）有無重復(fù)計取的費用。（6）是否按照國家和地方有關(guān)調(diào)整結(jié)算文件規(guī)定計取費用。（7）費用計列是否有漏項，如社會保障費是否由建設(shè)單位代繳。（8）材料價差調(diào)整是否全面、準(zhǔn)確。

篇7

關(guān)鍵詞：應(yīng)付賬款；應(yīng)付賬款管理

隨著醫(yī)療業(yè)務(wù)的擴大，醫(yī)院流動資金的需求量越來越大，醫(yī)院流動資金的供需矛盾和管理難度日益突出。為使有限的流動資金發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益，或為緩解醫(yī)院流動資金不足，大部分醫(yī)院在物資采購與付款過程中，都采取“先物資采購、后付款”的資金管理模式，即產(chǎn)生了應(yīng)付賬款。筆者就如何加強應(yīng)付賬款的管理進行了探討。

應(yīng)付賬款是指醫(yī)院因購買藥品、材料物資、醫(yī)療設(shè)備或接受勞務(wù)供應(yīng)等應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。為了核算醫(yī)院的應(yīng)付賬款增減變化情況，應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目。“應(yīng)付賬款”期末貸方余額反映尚未償還的應(yīng)付款項。

一　存在的問題及成因

1　應(yīng)付賬款掛賬不及時，造成流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)“賬賬不符”

醫(yī)院物資信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)相互獨立，各自運行，沒有聯(lián)機操作，資產(chǎn)進入醫(yī)院時在醫(yī)院后勤物資信息系統(tǒng)已入庫，而后勤物資部門卻遲遲不將發(fā)票及入庫單等原始憑證上交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理，有的幾年后才掛賬，或者供應(yīng)商未提供發(fā)票，后勤物資倉儲部門沒有對已入庫但發(fā)票未到的材料入庫單上報財務(wù)部門暫估入賬。于是造成財務(wù)總賬與后勤物資信息系統(tǒng)反映的流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)明細賬“賬賬不符’，甚至部分醫(yī)院出現(xiàn)財務(wù)報表中“庫存物資”為負(fù)數(shù)但仍然正常運行的奇怪現(xiàn)象。

2　未設(shè)置“預(yù)付賬款”科目

在采購過程中，有些公司要求預(yù)付部分或全部貸款，因為《醫(yī)院會計制度》未設(shè)置“預(yù)付賬款”科目，所以發(fā)生預(yù)付貨款時，只有按采購人員借款掛“其他應(yīng)收款一某某個人”科目，等到材料驗收合格入庫且收到發(fā)票時再沖個人借支。如果采購人員忘記借支預(yù)付采購事項，未注明沖借支，財務(wù)部門按入庫單及發(fā)票金額全額付款或掛賬，則可能導(dǎo)致將款項重復(fù)支付給供貨單位，給醫(yī)院造成不必要的經(jīng)濟損失及經(jīng)濟糾紛，同時造成“其他應(yīng)收款一某某個人”虛掛而夸大醫(yī)院資產(chǎn)，導(dǎo)致資產(chǎn)信息失實。

按照規(guī)定，應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款業(yè)務(wù)必須以合法有效的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而有的醫(yī)院的預(yù)付賬款業(yè)務(wù)根本無對應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進行非法結(jié)算。將所得回扣或傭金據(jù)為已有或者利用該項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金予以貪污，隱匿收入，挪用或私設(shè)“小金庫”。

3　應(yīng)付賬款的支付存在安全隱患

(1)當(dāng)今付款方式一般采用轉(zhuǎn)賬支票或網(wǎng)銀付款方式，有些醫(yī)院以轉(zhuǎn)賬支票方式付款時，只將經(jīng)辦人簽字的支票存根作為付款憑據(jù)，沒有同時將銀行蓋章確認(rèn)付款的出票人回單作為付款依據(jù)，可能產(chǎn)生支票正聯(lián)與存根聯(lián)收款單位不一致的情況，容易產(chǎn)生舞弊現(xiàn)象。

(2)某些外地供貨單位為加速貨款回收，授權(quán)單位的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收款，有些供應(yīng)商甚至授權(quán)款項轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員個人賬戶，有些業(yè)務(wù)員素質(zhì)不高、心術(shù)不正，就可能發(fā)生業(yè)務(wù)員收到醫(yī)院貸款不上交供應(yīng)單位的現(xiàn)象。

(3)有些醫(yī)院采用銀行承兌匯票方式支付貨款，醫(yī)院一般都要求供應(yīng)單位業(yè)務(wù)員親自來取并在票據(jù)存根聯(lián)簽字確認(rèn)，但仍難防有些業(yè)務(wù)員拿到承兌匯票后不上交供應(yīng)單位而直接貼現(xiàn)并據(jù)為已有，供應(yīng)單位因無法追回貸款，就轉(zhuǎn)而追究醫(yī)院的責(zé)任，從而給醫(yī)院帶來很多不必要的經(jīng)濟糾紛，不利于資金的安全管理，在某種程度上也損害了醫(yī)院的信譽。

4　應(yīng)付賬款支付不及時

醫(yī)院在購買材料物資、藥品、醫(yī)療設(shè)備等時與供應(yīng)商簽訂了采購合同，明確規(guī)定分期付款或具體付款日期，但某些醫(yī)院為了充分使用信用資金，有意或無意延后付款，不按合同支付，甚至拖延幾個月付款。很多供貨單位與醫(yī)院基本上保持長期供求關(guān)系，供貨單位在以后的交易中會考慮醫(yī)院的財務(wù)信用，通過提高價格等方式將貨幣資金時間價值、風(fēng)險價值充分考慮進去。表面上看醫(yī)院是充分利用了信用資金，但實際上損失了商業(yè)信用。

二、加強應(yīng)收賬款管理的建議

1　嚴(yán)格執(zhí)行“采購與付款業(yè)務(wù)”崗位職責(zé)分工控制制度

建立采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。采購、驗收、儲存、應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)記錄和貨幣資金的支付必須由不同的部門或人員獨立辦理，確保應(yīng)付賬款發(fā)生和核準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性，應(yīng)付賬款金額和實際驗收物品或接受勞務(wù)價值的一致性。

2　健全會計科目，嚴(yán)格規(guī)范應(yīng)付賬款的掛賬工作

要求采購部門及時將入庫單、發(fā)票等原始票據(jù)傳到財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)原始票據(jù)及時進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對發(fā)票已到、材料已驗收入庫但未付款的交易應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，借記相關(guān)科目，貸記“應(yīng)付賬款”；對材料已驗收入庫但發(fā)票至月末仍未收到的交易，根據(jù)后勤物資部門等提供的入庫單暫估人賬，待下月初用紅字沖銷。同時要求物資采購部門及時將手續(xù)齊全的有關(guān)原始票據(jù)(包括發(fā)票和入庫單)送財務(wù)部門進行賬務(wù)處理，對不符合物資采購合同規(guī)定的堅決不掛賬。為了查找、核對方便，應(yīng)在“應(yīng)付賬款”科目下設(shè)“藥品類供應(yīng)商”、“材料類供應(yīng)商”、“試劑類供應(yīng)商”二級科目，按發(fā)票上注明的具體的供貨商名稱設(shè)置三級明細科目。

3　優(yōu)化付款安全的內(nèi)控措施

首先在采購部門和財務(wù)部門建立詳細的供貨單位信息表，包括單位名稱、開戶銀行、銀行賬號、供應(yīng)商地址、聯(lián)系人等內(nèi)容，如發(fā)生變更，需經(jīng)采購部門確認(rèn)、財務(wù)部門存檔后方可生效，其次在每次支付藥品、材料物資等款項時，經(jīng)采購部門、財務(wù)部門兩方審核確認(rèn)無誤，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后才能付款。款項要通過網(wǎng)上銀行支付或轉(zhuǎn)賬支票支付，不允許開具現(xiàn)金支票，確保款項付至供貨單位預(yù)留的賬戶與開戶銀行。如果供貨單位要求委托付款，一定要有書面委托函，并由法人代表簽字蓋章及供貨單位蓋章確認(rèn)，對于開具的應(yīng)付票據(jù)，及時通知供貨單位，并要求供貨單位業(yè)務(wù)員在票據(jù)存根聯(lián)親自簽字后取走，以確保資金安全。

4　加強應(yīng)付賬款的核對工作

對于應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)較多的大中型醫(yī)院來說，應(yīng)設(shè)立專門的往來賬核對會計，設(shè)立專門賬簿登記應(yīng)付賬款往來賬，醫(yī)院內(nèi)部要結(jié)合核對材料總賬與明細賬，定期或不定期地核對應(yīng)付賬款總賬和明細賬記錄，同時還必須與供貨單位及時進行核對，防止串戶、錯記、漏記、弄作假和貪污挪用等問題的發(fā)生。在核對過程中發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、及時解決或提請上級領(lǐng)導(dǎo)解決，必要時與采購部門、供貨單位多進行溝通。

5　按預(yù)算合理安排資金

資金預(yù)算管理是財務(wù)管理的基本方法和重要手段。財務(wù)科應(yīng)在每月安排預(yù)算時，分清輕重緩急，既要滿足藥品、物資材料儲備等的日常需求，又要保證大修、大購、基本建設(shè)等專項資金需求，使醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn)實現(xiàn)良性循環(huán)，采購部門按照預(yù)算金額安排每月的付款明細計劃，對于合同明確規(guī)定具體付款日期的，一定要按合同規(guī)定條款執(zhí)行，以免造成違約。若合同中供應(yīng)單位提出類似(2／10，1／30，N／60)付款方式，則醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實際現(xiàn)金流量狀況及資金成本率等因素考慮是否享受現(xiàn)金折扣，即在何時付款比較劃算。付款時必須填制付款審批單，財務(wù)部門憑審批簽字齊全的付款審批單辦理付款。

篇8

1明確采購部相關(guān)職責(zé)

新版GSP對藥品采購要求主要有供貨方資質(zhì)評定、簽訂采購合同及要求、藥品采購質(zhì)量驗證、采購員要求四個大方面。規(guī)定從事采購工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷并經(jīng)過培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后才能上崗，采購工作必須專業(yè)化進行。采購人員應(yīng)協(xié)助企業(yè)的質(zhì)量管理部對所有供貨方的資質(zhì)進行審核，確定供貨方是否具備法定資格：合法的藥品生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證和營業(yè)執(zhí)照，認(rèn)證證書，質(zhì)量保證協(xié)議及法人委托書，認(rèn)真嚴(yán)格審查其經(jīng)營方式、范圍應(yīng)與證照內(nèi)容一致。對所采購藥品進行質(zhì)量審核，審核主要采取文件資料核實的方式進行。對采購藥品進行實地質(zhì)量審核的應(yīng)做出書面評價記錄。首次經(jīng)營的藥品和企業(yè)要進行首營審核。對正式的采購合同應(yīng)歸類編號，按時間裝訂成冊，專人保管。

2如何協(xié)助銷售部門做好公司銷售

協(xié)助銷售部門做好公司藥品銷售工作。采購部要做好以下幾點：①協(xié)助銷售部門進行投標(biāo)文件、合同等的制作，為營銷中心團隊提供內(nèi)部工作支持，協(xié)助檢查和執(zhí)行公司和銷售部門的各項政策，部門商務(wù)工作及標(biāo)書制作，報價、投標(biāo)文檔和銷售合同的整理和管理，團隊活動及塑造團隊文化。②對技術(shù)問題進行解答，銷售部門通常不了解藥物的來源和生產(chǎn)方式，采購部依據(jù)自身掌握的知識及收集到的信息告知銷售部門。③就所有銷售跟蹤藥物進行登記、確認(rèn)，掌握公司藥品的進銷存狀況，根據(jù)銷售情況合理配置庫存結(jié)構(gòu)，以便更好的進行采購工作。④對于銷售藥品，業(yè)務(wù)員反饋有質(zhì)量問題和不良反應(yīng)的，要立即與供貨企業(yè)取得聯(lián)系，做到信息互通及時。⑤參加例會，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要，各個部門每隔一段時間開會，總結(jié)藥物銷售情況。

3做好藥品不良反應(yīng)的收集和上報工作

近年來，在各級食品藥品監(jiān)管部門、醫(yī)療機構(gòu)和藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的共同關(guān)注下，我公司藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作取得明顯成績，藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作得到有效提升。報告藥品不良反應(yīng)意義重大，生產(chǎn)企業(yè)快速有效報告藥品不良反應(yīng)對企業(yè)自身的發(fā)展有重要作用，可以指導(dǎo)自身經(jīng)營策略調(diào)整，樹立良好企業(yè)形象，提高公眾信任度，同時對公眾的用藥安全也有相當(dāng)大的保障作用[2]。尤其是批發(fā)企業(yè)這個環(huán)節(jié)，因為生產(chǎn)企業(yè)的藥品是通過我們而到達醫(yī)院治療患者，我們在了解企業(yè)的同時，更要注意醫(yī)院使用藥物的情況反饋和收集。企業(yè)雖然在藥品不良反應(yīng)方面的工作取得了比較好的成績，但仍然任重而道遠，筆者認(rèn)為做好藥品不良反應(yīng)的收集和上報工作要求有兩點：①貫徹實施國藥管安的《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法（實行）》的通知，把責(zé)任規(guī)定到位。②強化組織領(lǐng)導(dǎo)，開展宣傳培訓(xùn)，落實工作制度，做到主動收集藥品不良反應(yīng)，及時、詳細、準(zhǔn)確填寫藥品不良反應(yīng)報告表。我國目前藥品不良反應(yīng)監(jiān)測（ADR）起步較晚，亟需解決監(jiān)測力度不力等問題[3]，這需要在藥品行業(yè)里面的工作人員共同努力，以達到更好的監(jiān)測力度，造福于人民大眾。

篇9

關(guān)鍵詞：藥品采購；規(guī)范化；管理措施

藥品是醫(yī)院為了保證醫(yī)療活動正常開展而儲存的必不可少的特殊商品，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，藥品質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全。也影響到醫(yī)院的經(jīng)濟效益及健康發(fā)展。而加強藥品的采購管理，規(guī)范藥品的采購行為，是保證藥品質(zhì)量安全有效的前提。現(xiàn)就醫(yī)院藥品采購的規(guī)范化管理作一初步探討。

一、藥品采購管理組織規(guī)范化

醫(yī)院根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī)建立健全藥品采購管理的各項規(guī)章制度，成立藥品采購管理組織，由分管院長負(fù)責(zé)，成員包括藥劑科、紀(jì)檢、財務(wù)科、審計科及臨床科室主任等，負(fù)責(zé)藥品采購計劃、新藥引進、供貨公司評價、藥品品種、價格，采購合同及付款等環(huán)節(jié)的審核、監(jiān)督。制定了新藥引進、藥品采購、儲存、出庫、藥品調(diào)劑及臨床科室的藥品管理使用工作制度及操作規(guī)程。明確各崗位職責(zé)、權(quán)限，強化各流程的監(jiān)督和制約，使各項管理制度合法、適用，全面系統(tǒng)，保證藥品工作安全有序。

二、采購程序規(guī)范化

1、供貨方的規(guī)范化管理醫(yī)院根據(jù)藥品供應(yīng)情況及醫(yī)療需求，按照藥品集中招標(biāo)采購工作制度等有關(guān)規(guī)定，建立合格供方管理制度、首營企業(yè)及首營品種審核制度供貨公司的業(yè)績考核制度等，確立藥品采購主渠道，合理選擇供貨方。藥劑科將供方的資料匯總整理，上報藥品招標(biāo)采購辦公室，對供貨方進行選擇、評價。評價、選擇的準(zhǔn)則為：藥廠及經(jīng)銷商的生產(chǎn)、經(jīng)營資質(zhì)齊全，提供公司的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)或經(jīng)營許可證，GMP或GSP證書，授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等相關(guān)資質(zhì)證明。對供方的質(zhì)量管理體系進行評價。所提供藥品符合國家標(biāo)準(zhǔn)對供方提供藥品的歷史情況、質(zhì)量狀況、及其他使用者的經(jīng)驗，自身的顧客滿意度水平、發(fā)生重大質(zhì)量問題時的情況等信息進行評價。對供方的履約能力、財務(wù)經(jīng)營狀況、價格及售后服務(wù)和支持能力如遇有藥品近期發(fā)生不良反應(yīng)等情況時供方的應(yīng)變能力等條件進行評價。經(jīng)過評價、選擇后，確立合格供方，并簽訂相應(yīng)的采購合同。建立合格供方檔案，藥劑科留存?zhèn)洳椤＝ⅰ逗细窆┓矫洝凡⒂稍洪L審批后生效，由藥劑科負(fù)責(zé)合格供方的動態(tài)管理，每年對合格供方供貨業(yè)績進行評價，將供貨不能滿足規(guī)定要求的，報院長審批后，取消合格供方。根據(jù)供貨需求及合格供方選擇評價方法增補新的合格供方。

2、采購藥品規(guī)范化

（1）建立藥品采購審批制度醫(yī)院藥品采購由藥劑科專職采購員進行采購，其他任何部門和個人不得行使采購權(quán)。普通藥品的采購授權(quán)由藥庫保管根據(jù)各部門申請及庫存情況，每周制定采購計劃，交采購人員報藥劑科主任審核分管院長審批后，根據(jù)醫(yī)院的采購政策進行采購。新藥的采購按照《新藥引進管理制度》，由臨床科室主任根據(jù)業(yè)務(wù)的開展情況填寫新藥申請表，報藥劑科統(tǒng)一匯集整理，報醫(yī)院藥事管理委員會討論通過，由藥劑科組織采購，臨床急需、特殊需要藥品由臨床科室主任填寫急、特需藥品申請單，報藥劑科主任審核、分管院長審批后采購員方可采購。特殊管理的藥品采購，包括麻醉、精神、毒性藥品，易制毒藥品、疫苗的采購等按照相關(guān)管理制度采購。

（2）制定科學(xué)的采購計劃，保持合理庫存藥品采購在保證藥品及時供應(yīng)的同時，要加速藥品周轉(zhuǎn)率，合理控制庫存。降低藥品采購成本，提高藥品占用資金的使用率。我們探索制定合理的采購模式，制定科學(xué)的采購計劃。每周制定采購計劃，一般按照一月用量采購，對于一些有效期比較短、用量較為波動，采用少購勤購的原則，特需藥采購為一次采購量，新藥采購根據(jù)臨床申請少量采購，并做好用藥調(diào)查，及時與臨床科室溝通，掌握新藥的臨床使用情況。對用量使用正常的新藥進入醫(yī)院藥品基本用藥目錄常規(guī)采購。對半年用量很少的新藥上報藥事管理委員會淘汰使用，不再采購。

三、采購藥品帳物管理規(guī)范

1、藥品驗收入庫管理對購進藥品嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗收制度，由藥庫保管員及采購員根據(jù)藥品隨貨通行單及發(fā)票核對通用名、劑型、規(guī)格、批號、批準(zhǔn)文號、數(shù)量等，特別注意核對效期、數(shù)量、產(chǎn)地等，對進口藥品保存《進口藥品檢驗報告書》及《進口藥品通關(guān)單》，對需冷藏的藥品檢查是否符合運輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。對實行批簽發(fā)的生物制品核對《生物制品批簽發(fā)合格證》及《生物制品檢驗報告書》，驗收合格后填寫相關(guān)驗收記錄，簽字確認(rèn)，交由藥品會計入庫。

2、規(guī)范化藥品的出庫管理。在藥品的出庫管理中，要根據(jù)各科室的醫(yī)藥使用情況而定，規(guī)范藥品出庫單的填寫情況，不容許有錯別字，填寫正確的日期，在出庫數(shù)量和金額上采用大寫形式，在藥品的發(fā)放中，要采用近期先出的原則，出庫單要一式三聯(lián)，科室一份，出庫管理員和發(fā)藥人員各一份，保證醫(yī)藥用品出庫的規(guī)范性，同時也保證了計算機錄入中原始數(shù)據(jù)的客觀準(zhǔn)確性。

3、做好藥品儲存的分區(qū)處理。在藥品的儲存管理中，同一種藥品要根據(jù)生產(chǎn)日期與產(chǎn)地區(qū)別擺放，并且明確不同藥品的儲存方式，如適宜的溫度、濕度、養(yǎng)護方式等。對于不同種藥品要根據(jù)科室和藥效來擺放分類，如治療心臟病的一類藥防治的一起，具有消炎功能的防治在一起。在醫(yī)藥的綜合管理中，還要區(qū)分開不合格區(qū)域、進貨區(qū)、退貨區(qū)等，每日要根據(jù)擺放的形式進行盤點，并與自算計記錄系統(tǒng)進行核實。

4、規(guī)范藥品的采購記錄。在藥品采購中要根據(jù)采購環(huán)節(jié)和經(jīng)辦人的不同進行信息數(shù)據(jù)的記錄，保證轉(zhuǎn)接過程中的真實性與一致性。其中包括采購初期的購買計劃單據(jù)、購買的單據(jù)、入庫單據(jù)和出庫單據(jù)等，在相關(guān)科室使用和后期的藥品處理中，還要有科室的申請單、不合格處理單、藥檢單據(jù)與價格文件等，從而從藥品的各個方面都落實了管理，保證了藥品采購信息的完整性。

5、重視醫(yī)藥采購中的審計工作。審計是利用數(shù)據(jù)進行采購全過程的審核，是監(jiān)督采購規(guī)范化進行了強制性保證，在審計中，工作人員要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作責(zé)任感，對所有的單據(jù)進行復(fù)核，在簽字無誤后交給財務(wù)科進行下一步的管理。

結(jié)語：在經(jīng)濟和科技的發(fā)展帶動中，我國的醫(yī)療事業(yè)取得了明顯的進步，通過對先進設(shè)備和醫(yī)療藥品的使用，保證了人們的生命安全。在現(xiàn)代化科學(xué)管理中，醫(yī)院除了醫(yī)療技術(shù)需要得到重視外，還要注重藥品采購等管理，通過對管理流程和內(nèi)容的規(guī)范化處理，提高藥品的使用安全性，同時也保障了醫(yī)院的經(jīng)濟利益。在未來的發(fā)展中，還需要通過信息化系統(tǒng)的建立，簡化工作流程與內(nèi)容，促進規(guī)范化和科學(xué)化的雙重構(gòu)建，為醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

參考文獻：

篇10

大家好!不知不覺半年過去了，年初，根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)安排，我從采購一室調(diào)到采購二室工作，根據(jù)分工我的主要職責(zé)是協(xié)助主任完成采購工作，負(fù)責(zé)匯總采購二室工作完成情況，擬制采購合同草案，審查采購文書中的合同條款，收集采購任務(wù)執(zhí)行情況，組織簽訂采購合同，協(xié)助解決履行中的有關(guān)問題，及時編報各類統(tǒng)計報表。雖然工作面非常寬、工作內(nèi)容非常雜，但是，半年來，本人緊緊圍繞采購二室年初制定的工作思路，刻苦學(xué)習(xí)、扎實工作，不斷改進工作方法，提高工作效率，增強工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性，較好地完成了各項工作任務(wù)。半年過去了，我靜心回顧這半年的工作生活，收獲頗豐。現(xiàn)將我這半年來的學(xué)習(xí)工作情況述職如下：

一、以思想為根，自覺加強理論學(xué)習(xí)，提高個人素質(zhì)。

首先，作為一名黨員，無論何時何地，我時刻保持與黨的政治思想一致，自覺加強政治理論學(xué)習(xí)，提高黨性修養(yǎng)。我深知只有具有高度的政治責(zé)任感，才能樹立廉潔奉公、大公無私的思想，形成求真務(wù)實的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)，自覺抵御各種誘惑，經(jīng)受住各種考驗。因此我積極參加站組織的各項學(xué)習(xí)活動，在學(xué)習(xí)中，本人能把所學(xué)理論與自己的思想認(rèn)識和實踐活動兩者結(jié)合起來，進行探討和鉆研，堅持用理論來指導(dǎo)自己的實踐，用實踐去證實自己對理論的認(rèn)知。在黨員先進性教育活動中，我認(rèn)真理解體會，并寫下心得，逐一對照黨員標(biāo)準(zhǔn)對自己的行為進行修正，不斷提高自己理論上的成熟性，政治上的堅定性和敏銳性，思想道德上的純潔性。

其次，在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面，我虛心向身邊的同事請教，通過多看多聽多想多問多做，努力使自己在盡短的時間內(nèi)熟悉采購二室工作環(huán)境和內(nèi)容。同時，我還利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)采購知識、經(jīng)濟、合同等與工作相關(guān)的政策、法律常識，積累自己的業(yè)務(wù)知識，拓展知識面此外，我利用雙休日自費參加了計算機培訓(xùn)。并取得了等級證書。使自已的知識儲備和層次得到了提高。

二、以業(yè)務(wù)為本，踏實肯干，努力完成好各項業(yè)務(wù)工作

在二室工作的半年中，我在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上主要作了以下幾個方面工作：第一，配合領(lǐng)導(dǎo)完成了、訓(xùn)練系統(tǒng)、學(xué)習(xí)桌椅的大型招標(biāo)采購任務(wù)。半年來共簽訂合同 份。

第二，做好采購二室宣傳報道和采購數(shù)據(jù)匯總上報工作。采購二室向上匯報材料較多，部里要求每月要有采購工作匯報，二級部門采購數(shù)據(jù)明細表。每周必須上報采購數(shù)量、完成情況。半年來，我起草采購二室匯報材料篇，統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表 份。同時，為增強自己文字表達能力，提高寫作水平，介紹站采購動態(tài)，我堅持將重大采購項目形成文字材料，投送各報社。半年來共向《軍隊采購與物流》、《軍需、物資、油料》、《前進報社》共投稿篇，發(fā)表 篇。

第三、強化自身服務(wù)意識，送好每一份合同。堅持從大事著眼，從小事做起，努力提高自身服務(wù)水平，采購二室的服務(wù)對象主要是四大機關(guān)的二級部門，每一份合同的簽訂，都將在部，部隊用戶、財務(wù)結(jié)算中心三個單位跑2次，如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯，這份合同將無法履約，半年來，經(jīng)我手送的 份合同的，沒出現(xiàn)任何差錯。在送簽合同的同時，我很注意自己的一言一行，因為很可能一件不起眼的小事，都可能會反映到首長哪里，直接影響到采購站的聲譽和形象。對一些部隊用戶提的刁難問題，我總是耐心解釋，擺事實、講道理，讓他們認(rèn)清理解集中采購的優(yōu)勢。用真誠和誠信贏得了他們的信賴。

第四、重新修訂完善各類采購規(guī)章制度。采購站做為綜合的采構(gòu)機構(gòu)，一直還在沿用創(chuàng)建初期制定的規(guī)章制度，和結(jié)合當(dāng)時條件制定的辦法，有的方面己經(jīng)不能適應(yīng)綜合采購機構(gòu)的需要，站領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成我們采購室?guī)酌荆贫ú少徴静少徆芾砑殑t，要求從計劃的下達，一直到合同的履約。每一個環(huán)節(jié)，怎么辦?該誰負(fù)責(zé)?都要形成制度，按照程序辦。然后裝訂成冊，往部里和 部報，力爭形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序，整體推進采購站發(fā)展。作為主要執(zhí)筆人的我，感到壓力很大，首先在熟悉、吃透總部、軍區(qū)有關(guān)文件的基礎(chǔ)上，我與 多次往 、地方采購部門跑，學(xué)習(xí)他們好的作法。目前，此項工作已在緊鑼密布的展開，己制定出《采購站采購工作制度》、《采購業(yè)務(wù)流程》《采購站評審委員會工作程序和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》、《采購站評審專家抽取暫行辦法》《采購合同履約和驗收暫行規(guī)定》《供應(yīng)商質(zhì)穎與投訴暫行管理辦法》、《采購站評標(biāo)工作紀(jì)律》、《采購操作程序》、《采購站采購項目責(zé)任制暫行辦法》等九項規(guī)定己初具雛形。不久將相繼出爐。為站的全面建設(shè)做出自己微薄之力。

三、服從大局，團結(jié)協(xié)作

我深知，一個人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成績，就必須依靠全體同志，形成合力，才能開創(chuàng)工作的新局面。因此在工作中，只要不是原則問題或無礙大局的事情，我時刻提醒自己，對同志要寬容一點，諒解一點，豁達一點;要聽得進，容得下，想得開。只要無礙大局，有利于工作，一切都可以體諒、包容。在工作上，只要同事找到我，我都會盡力去幫助為其他同志的工作創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境。互相尊重，互相配合。對自己在工作上的失誤也能主動承擔(dān)責(zé)任，并努力糾正。

四、存在不足和今后努力方向

半年來，盡管我能刻苦努力，全心工作，取得一定成績。在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長、成熟，但我清楚自身還有很多不足，深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗、組織管理能力等綜合素質(zhì)，與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距，是今后需要強化和努力的方向。我將努力做到以下幾點，希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我進行監(jiān)督指導(dǎo)：

1、自覺加強學(xué)習(xí)，向理論學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

2、克服年輕氣躁，做到腳踏實地，提高工作主動性，不怕多做事，不怕做小事，在點滴實踐中完善提高自己。

3、繼續(xù)提高自身政治修養(yǎng)，強化為人民服務(wù)的宗旨意識，努力使自己成為一名優(yōu)秀的采購人員。

最后我用一名心里話來結(jié)束今天的述職，我希望采購站在我們的努力下一步步強大、興旺，因為這是我灑過汗水的地方，揮灑青春的地方，我希望他的興旺，提攜我的成長。謝謝大家!

延伸閱讀：

采購年終自我鑒定

在**市招商引資部委的領(lǐng)導(dǎo)、同事們悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，我在各方面都有了長足的進步。在這個團結(jié)和-諧、奮發(fā)進取的集體里，在這個集體的每位同志身上，在這個人生道路上的新起點上，我學(xué)到了許多，為做好今后的工作積累了知識，打下了基矗下面就是一年工作的自我鑒定。

首先是工作方面，面對國內(nèi)外經(jīng)濟日新月異的形勢，只有加強學(xué)習(xí)才能做好工作。剛踏上新的工作崗位時，對領(lǐng)導(dǎo)分配的工作缺乏實踐經(jīng)驗，但是，在領(lǐng)導(dǎo)及同志們的傳、幫、帶下，在自己邊做邊學(xué)后，逐漸理清了工作思路，明晰了工作流程。在一年多的時間里，我積極主動地學(xué)習(xí)了我所在處室的各項業(yè)務(wù)知識，謙虛謹(jǐn)慎，嚴(yán)格要求自己，遵守各項規(guī)章制度，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，并協(xié)助其他同志做好工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助下，我逐漸明白了，作為一名國家公務(wù)員，就是要敢于吃苦，甘于奉獻，踏踏實實做好本職工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項任務(wù)。

其次在自我學(xué)習(xí)方面，作為踏入社會不久的年輕人，個人思想素質(zhì)是做好每一項工作的基矗委黨組非常重視干部隊伍的思想政治素質(zhì)建設(shè)，經(jīng)常對全委同志進行政治理論教育，這也使我在思想政治方面取得了長足的（教師個人2017年度工作小結(jié)及總結(jié)）進步。對國家行政機關(guān)管理運作狀況，機關(guān)管理的基本環(huán)節(jié)，以及政府機關(guān)工作所需的依法行政、行政管理能力等，有了一定程度的了解。同時，更加深刻地認(rèn)識到在我區(qū)這樣一個多民族聚居的少數(shù)民族地區(qū)，要始終保持清醒的頭腦和高度的警惕。培訓(xùn)期滿后我順利通過考核，在后來的工作當(dāng)中，我認(rèn)真按照這些行為規(guī)范來做，不斷以國家公務(wù)員的各項規(guī)定要求自己。

再次在嚴(yán)于律己，遵規(guī)守紀(jì)，團結(jié)友愛，在招商引資部委這個團結(jié)溫暖的大家庭里，到處都是我們年輕人學(xué)習(xí)的榜樣，我始終以他們作為心中的坐標(biāo)，嚴(yán)于律己，遵規(guī)守紀(jì)，時刻要求自己注意公務(wù)員形象。積極參與委機關(guān)黨委和委團委舉辦的各種學(xué)習(xí)和各項活動，和其他年輕同志一起看望孤寡老人，祭奠革命烈士，參加講座、培訓(xùn)等，不斷收獲著知識、友誼、溫暖和信念。

總之，在這一年的時間，我雖然在思想和工作上都有了新的進步，但與其他同事相比還存在著很大差距，因此，我在今后的工作中，不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點，還要客觀地面對自己的不足之處，逐漸改掉急躁、考慮事情不周全的缺點，注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力，不斷在工作中學(xué)習(xí)、進娶完善自己。

閱讀拓展：

藥品采購年終工作總結(jié)

20xx 年上半年我們藥劑科在院長高度重視和分管院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在全 院臨床相關(guān)科室和藥劑科全體科員的共同拼搏、團結(jié)協(xié)作，緊緊圍繞醫(yī)院的工作重點和要求， 求真務(wù)實的精神狀態(tài)，順利而圓滿完成了院里交給各項工作任務(wù)和 目標(biāo)。 現(xiàn)將藥劑工作情況總結(jié)如下： 政治思想方面 加強理論學(xué)習(xí)， 提高職工的政治思想覺悟。全科人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級及院里各種文件精神并積極落實到位，在日常繁忙的工作中，不拘形式，結(jié)合科室的 實際情況開展學(xué)習(xí)和討論， 激勵科室人員積極參與推進醫(yī)院各項改革措施的落實 和實施。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)教育，提高了科室人員的思想政治覺悟，自覺抵制行業(yè)不正之風(fēng)，以提高窗口服務(wù)為己任，以質(zhì)量第一、病人第一的理念全心全意為病 人服務(wù)，做好一線窗口藥劑科服務(wù)工作。 業(yè)務(wù)管理 完善工作流程，提高工作效率，方便病人。門診藥房是藥劑科直接面對病人的重要窗口，樹立醫(yī)院的良好形象是重中之重，如何方便病人、如何提高工作效 率，是藥房工作的重點。保證住院病人及急診病人 24 小時的藥品供應(yīng)，保障醫(yī)院救死扶傷工作流程的正常運行。