加班制度范文
時(shí)間:2023-04-07 03:31:05
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇加班制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、加班范圍及規(guī)定
1.1. 職工在國家法定節(jié)假日和雙休日期間工作為加班。
1.2. 因生產(chǎn)需要職工必須在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外提供勞動(dòng),并通過加班審批確認(rèn)為加班。
1.3. 加班人員包括工人及在加班現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持的管理人員。
1.4. 職工一次加班不得超過8小時(shí),緊急搶修除外。
1.5. 職工加班結(jié)算加班工資。
二、加班申請(qǐng)、審批、撤消步驟
2.1. 變電站和門房值班人員及臨時(shí)工雙休日不計(jì)加班考勤。
2.2. 因工作需要必須加班時(shí),負(fù)責(zé)加班的部門主管必須填寫《加班申請(qǐng)單》于加班前1個(gè)工作日之前提交分管領(lǐng)導(dǎo)。
2.3. 分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加班申請(qǐng)審核并估算加班時(shí)間,批復(fù)發(fā)回申請(qǐng)部門。
2.4. 不能在規(guī)定時(shí)間提交加班申請(qǐng),且無正當(dāng)理由,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
2.5. 因突況需要加班者, 負(fù)責(zé)加班的部門主管必須于事后1個(gè)工作日內(nèi)填寫《加班申請(qǐng)單》并加以額外說明。
2.6. 因特殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請(qǐng)。
2.7. 《加班申請(qǐng)單》上填寫加班人數(shù)及名單、預(yù)計(jì)加班時(shí)間,部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
2.8. 《加班申請(qǐng)單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,不得擅自改動(dòng),否則一律無效。
三、加班確認(rèn)
3.1. 職工加班后,負(fù)責(zé)加班的部門主管必須根據(jù)實(shí)際加班情況完成《加班申請(qǐng)單》,明確加班職工選擇的加班結(jié)算方法,在2個(gè)工作日內(nèi)提交辦公室和局財(cái)務(wù)以進(jìn)行考勤處理。
3.2. 加班時(shí)間根據(jù)《加班申請(qǐng)單》中分管領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)確定,實(shí)際加班時(shí)間少于預(yù)計(jì)加班時(shí)間按實(shí)際加班時(shí)間確定。
四、加班結(jié)算
4.1. 加班工資結(jié)算
4.1.1. 一次加班滿3小時(shí)不超過4小時(shí)按半天算。
4.1.2. 一次加班滿6小時(shí)按一天算。
4.1.3. 國家法定節(jié)假日加班按職工日平均工資的2倍計(jì)發(fā)加班工資;雙休日加班的按職工日平均工資的1倍計(jì)發(fā)加班工資。
4.1.4. 職工日平均工資=職工基本工資/22個(gè)工作日。
篇2
(一)目前狀況
全國各大媒體頻頻爆出,某某地區(qū)某企業(yè)出現(xiàn)勞資糾紛被告上法庭,還有的甚至出現(xiàn)罷工,更甚者出現(xiàn)傷亡事件。歸根結(jié)底這是因?yàn)榇霰缓鲆暫拖嚓P(guān)制度被歪曲造成的后果,該狀況急待扭轉(zhuǎn)。
以某市為例:某市法院在2008年下半年甚至更長一段時(shí)間內(nèi)將進(jìn)入勞動(dòng)爭議案件的“爆炸期”。
同時(shí),勞動(dòng)爭議案件在民商事案件中的比重逐年增大。某市法院在2005、2006、2007、2008年1-6月受理的民商事案件分別為21325、27284、29778、27642件,其中勞動(dòng)爭議件則分別為2871、5778、6481、10836件(見圖.1),分別占全院同期民商事案件數(shù)的13.46%、21.18%、21.76%,39.20%(見表1)。
(二)勞動(dòng)訴訟案件急劇上升的原因
首先,是人民幣升值、出口退稅調(diào)整、銀根緊縮、原材料漲價(jià)、競(jìng)爭加劇利潤緊縮等宏觀經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整和世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)疲軟造成企業(yè)成本上升的影響;其次,是產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)期暴露的深層勞資矛盾,例如長期以來企業(yè)用工不規(guī)范而形成的不良勞資關(guān)系(延長工作時(shí)間、節(jié)假日不休息等)所引發(fā)的大量勞資糾紛;第三,是勞動(dòng)監(jiān)察不力、非訴訟糾紛解決機(jī)制不暢和輿論的不當(dāng)引導(dǎo)等因素。以上因素的影響還導(dǎo)致了人們對(duì)《訴訟費(fèi)用交納辦法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》和《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)的嚴(yán)重誤讀。
這一數(shù)據(jù)讓人感到非常震撼,在這一個(gè)農(nóng)民工聚集的地區(qū),面對(duì)眾多文化水平不高的農(nóng)民兄弟,國家的法規(guī)被誤讀實(shí)在不應(yīng)該。
二、相關(guān)法規(guī)支持
《勞動(dòng)臺(tái)同法》第三十一條規(guī)定“用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。”該法條結(jié)合《勞動(dòng)法》等相關(guān)法規(guī)大致規(guī)定了以下三層意思:
(一)用人單位不得強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班
為了保障勞動(dòng)者勞逸結(jié)合,保持其身心健康,保證其有必要的時(shí)間進(jìn)行文化娛樂和科學(xué)技術(shù)學(xué)習(xí),使其有必要的時(shí)間料理家務(wù)、教育子女、改善健康狀況和生活環(huán)境,我國憲法規(guī)定了公民有休息權(quán)。為了保障公民的休息權(quán),勞動(dòng)法規(guī)定了完整的工作時(shí)間和休息休假制度,本條的規(guī)定,是對(duì)勞動(dòng)法的工作時(shí)間和休息休假制度的補(bǔ)充。
當(dāng)前,我國的工作時(shí)間和休息休假制度,主要體現(xiàn)為三個(gè)方面:
(1)實(shí)行勞動(dòng)者8小時(shí)工作制
1994年的勞動(dòng)法對(duì)8小時(shí)工作制作了完整的規(guī)定。即國家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不得超過8小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不得超過44小時(shí)的工時(shí)制度,用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息1日,這是法定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。對(duì)于實(shí)行計(jì)件工作的勞動(dòng)者的工時(shí)應(yīng)參照8小時(shí)工時(shí)制度加以計(jì)算,合理確定其勞動(dòng)定額和計(jì)件報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,企業(yè)因生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行8小時(shí)工作制和每周至少休息1日的制度的,經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn),可以實(shí)行其他工作和休息辦法,但該其他工作和休息辦法必須使勞動(dòng)者的休息權(quán)得到充分有效的保障。
1995年國務(wù)院頒布實(shí)施的《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》又在勞動(dòng)法的基礎(chǔ)上對(duì)8小時(shí)工作制制定了進(jìn)一步的規(guī)定。即職工每周工作40小時(shí)。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位實(shí)行統(tǒng)一的工作時(shí)間,星期六和星期日為周休息日;企業(yè)和不能實(shí)行星期六和星期日為周休息口的事業(yè)單位,可以根據(jù)實(shí)際情況靈活安排周休息日。
(2)規(guī)定法定節(jié)假日、年休假和職工探親假等休假制度
在元旦、春節(jié)、國際勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)以及法律法規(guī)規(guī)定的其他休假日,用人單位必須安排勞動(dòng)者休假。
(3)對(duì)加班進(jìn)行限制性規(guī)定
加班,也稱延長勞動(dòng)時(shí)間,是指用人單位經(jīng)過一定程序,要求勞動(dòng)者在超過法律、法規(guī)規(guī)定的最高限制的日工作時(shí)數(shù)和周工作天數(shù)的時(shí)間而工作。
用人單位安排勞動(dòng)者加班,依據(jù)我國勞動(dòng)法的規(guī)定,需要注意以下幾個(gè)問題:
首先,由于用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營需要,確實(shí)需要延長工作時(shí)間的。生產(chǎn)經(jīng)營需要主要是指生產(chǎn)任務(wù)緊急,必須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或者經(jīng)營的。
其次,必須與工會(huì)協(xié)商,經(jīng)工會(huì)同意。用人單位決定安排勞動(dòng)者加班的,應(yīng)把安排加班的理由、涉及人數(shù)、時(shí)間長短等情況向工會(huì)說明,征得工會(huì)同意后,方可延長工作時(shí)間。如果工會(huì)不同意,不可以強(qiáng)令勞動(dòng)者加班。
再次,必須與勞動(dòng)者協(xié)商。用人單位決定安排勞動(dòng)者加班的,應(yīng)進(jìn)一步與勞動(dòng)者協(xié)商,因?yàn)榧影嘈枰加脛趧?dòng)者的休息時(shí)間,只有在勞動(dòng)者自愿的情況下才可以安排加班。如果勞動(dòng)者不同意,亦不可強(qiáng)令其加班。因?yàn)閯趧?dòng)者的休息權(quán)是法定的權(quán)利,任何人非依法定程序不可剝奪。
此外,用人單位安排加班的時(shí)間長度必須符合勞動(dòng)法的限制性規(guī)定。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,用人單位安排勞動(dòng)者加班應(yīng)嚴(yán)格控制延長工作時(shí)間的限度,一般每日不得超過1小時(shí);因特殊原因需要延長工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長工作時(shí)間每日不得超過3小時(shí),且每月不得超過36小時(shí)。
最后,正常情況下,用人單位是不得隨意要求員工加班的,但出現(xiàn)緊急事件,危害公共安全和公眾利益的情況下,法律允許用人單位延長勞動(dòng)者工作時(shí)間適當(dāng)突破上述規(guī)定。根據(jù)勞動(dòng)法和有關(guān)國家規(guī)定,只有在下列情形時(shí),用人單位安排加班才不受上述條件的限制:發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,使人民生命安全健康和財(cái)產(chǎn)安全遭到嚴(yán)重威脅,需要緊急處理的;生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時(shí)搶修的;必須利用法定節(jié)假日或者公休日的停產(chǎn)期間進(jìn)行設(shè)備檢修、保養(yǎng)的;為完成國防緊急任務(wù),或者完成國家在計(jì)劃外安排的其他緊急生產(chǎn)任務(wù),以及商業(yè)、供銷企業(yè)在完成收購、運(yùn)輸、加工農(nóng)副產(chǎn)品緊急任務(wù)的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(二)用人單位不得變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班
變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班主要表現(xiàn)為用人單位通過制定不合理不科學(xué)的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),使得該單位大部分勞動(dòng)者在八小時(shí)制的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)不可能完成生產(chǎn)任務(wù),而為了完成用人單位規(guī)定的工作任務(wù),獲得足以維持其基本生活的勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)者不得不在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外延長工作時(shí)間,從而變相迫使勞動(dòng)者不得不加班。
勞動(dòng)定額是指在一定的生產(chǎn)和技術(shù)條件下,采用科學(xué)合理的方法,對(duì)生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成一定工作量應(yīng)該消耗的勞動(dòng)量,或在單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品或完成工作量所預(yù)先規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)規(guī)定,用人單位有權(quán)自主確定實(shí)行計(jì)件工資制的勞動(dòng)者的勞動(dòng)定額和計(jì)件報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),但其制定的勞動(dòng)定額或者計(jì)件報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)合理的原則;勞動(dòng)定額、計(jì)件報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)確定后應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)定,用人單位可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,適當(dāng)調(diào)整勞動(dòng)定額,但是同樣應(yīng)當(dāng)以大多數(shù)勞動(dòng)者可以在法定工時(shí)內(nèi)完成的實(shí)際數(shù)額為限度,不得隨意調(diào)整。在此基礎(chǔ)上制定的科學(xué)合理的勞動(dòng)
定額標(biāo)準(zhǔn)的,依據(jù)本法的規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格予以執(zhí)行。
(三)用人單位安排勞動(dòng)者加班的,應(yīng)當(dāng)支付其加班費(fèi)
加班費(fèi)是指勞動(dòng)者按照用人單位生產(chǎn)和工作的需要在規(guī)定工作時(shí)間之外繼續(xù)生產(chǎn)勞動(dòng)或者工作所獲得的勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)者加班,延長了工作時(shí)間,增加了額外的勞動(dòng)量,應(yīng)當(dāng)?shù)玫胶侠淼膱?bào)酬。《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定“有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬:(1)安排勞動(dòng)者延長工作時(shí)間的,支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬;(2)休息口安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬;(3)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。”
三、國家相關(guān)節(jié)假日安排下的工作天數(shù)計(jì)算
(一)明電[2000]27號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改的決定》,為便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營等有關(guān)工作,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)將2010年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下。
一、元旦:1月1日至3日放假公休,共3天。(1月2、3日為周末)――扣除周末后放假天數(shù)為1天。
二、春節(jié):2月13日至19日放假調(diào)休,共7天。2月20日(星期六)、21日(星期日)上班。(其中2天被調(diào)休)――扣除周末后放假天數(shù)為5天。
三、清明節(jié):4月3日至5日放假公休,共3天。(4月3、4日為周末)――扣除周末后放假天數(shù)為l天。
四、勞動(dòng)節(jié):5月1日至3日放假公休,共3天。(5月1、2日為周末)――扣除周末后放假天數(shù)為1天。
五、端午節(jié):6月14日至16日放假調(diào)休,共3天。6月12日(星期六)、13日(星期日)上班。(其中2天被調(diào)休)――扣除周末后放假天數(shù)為l天。
六、中秋節(jié):9月22日至24日放假調(diào)休,共3天。9月19日(星期日)、25日(星期六)上班。(其中2天被調(diào)休)--扣除周末后放假天數(shù)為1天。
七、國慶節(jié):10月l曰至7H放假凋休,共7天。9約26日(星期日)、10月9日(星期六)上班。(其中2天被調(diào)休)――扣除周末后放假天數(shù)為5天。
法定假日29天,扣除其中6天周末和8天調(diào)休后的凈天數(shù)為:29-6-8=15(天);2010年有52個(gè)周末,雙休企業(yè)應(yīng)有52×2=104(天)休息時(shí)間,單休企業(yè)應(yīng)有52天的休息時(shí)間;周末加之法定節(jié)假日:雙/單休的企業(yè)2010年非工作時(shí)間為119天/68天。2010年全年有365天,扣除非工作時(shí)間后,全年工作的時(shí)間為:246(雙休)、297(單休)天,月工作的時(shí)間為:20.5天/月(雙休)、24.75天/月(單休)。
(二)明電[2010]40號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于修改的決定》、為便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營等有關(guān)工作,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn).現(xiàn)將2011年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下。
一、元旦:1月1日至3日放假公休,共3天。(其中1日、2日為周末)――扣除周末后放假天數(shù)為1天。
二、春節(jié):2月2日(農(nóng)歷除夕)至8日放假調(diào)休,共7天。1月30日(星期日)、2月12日(星期六)上班。(其中2月5、6日被調(diào)休)――扣除周末后放假天數(shù)為5天
三、清明節(jié):4月3日至5日放假調(diào)休,共3天。4月2日(星期六)上班。(其中4月3日為周末,4月2日被調(diào)休)――扣除周末后放假天數(shù)為1天
四、勞動(dòng)節(jié):4月30日至5月2日放假公休,共3天。(其中4月30口、5月1日為周末)――扣除周末后放假天數(shù)為1天。
五、端午節(jié):6月4日至6日放假公休,共3天。(其中6月4、5日為周末)――扣除周末后放假天數(shù)為1天。
六、中秋節(jié):9月10日至12日放假公休,共3天。(其中9月10、11日為周末)――扣除周末后放假天數(shù)為1天
七、國慶節(jié):10月1日至7日放假調(diào)休,共7天。10月8日(是期六)、10月9日(星期日)上班。(其中10月1、2日被凋休)――扣除周末后放假天數(shù)為5天。
法定假日29天,扣除其中9天周末和5天被調(diào)休的周末后的凈天數(shù)為:29-9-5=15(天),2011年有53個(gè)周末(其中最后一個(gè)周末的周日在2012年),雙休企業(yè)應(yīng)有52x2+1=105(天)休息時(shí)問,單休企業(yè)應(yīng)有52天休息時(shí)間;周末加之法定節(jié)假日:雙/單休的企業(yè)2011年非工作時(shí)間為(15+105)120天/(15+52)67天。2011年全年有365天,扣除非工作-時(shí)間后,全年工作的時(shí)間為:(365-120)245天(雙休)、(365-67)298天(單休),月工作的時(shí)間為:(245+12)20.4167天/月(雙休)、(298+12)24.8333天/月(單休)。
綜合2010年和2011年的放假安排,以及國家政策不變化的情況下,2012年法定假日的凈天數(shù)也應(yīng)該為15天。又因?yàn)?012年為閏年,所以全年總天數(shù)為366天,全年有53個(gè)周末(其中有一個(gè)單周日),所以雙休企業(yè)應(yīng)有52x2+1=105(天)為休息時(shí)間,單休企業(yè)應(yīng)有53天雙休時(shí)間;周末加之法定假日后:雙/單休的企業(yè)2012年非工作時(shí)間為(15+105)120天/(15+53)68天。扣除非工作時(shí)間,全年工作的時(shí)間為:(366-120)246天(雙休)、(366-68)298天(單休),月工作時(shí)間為:(246÷12)20.5天/月(雙休)、(298÷12)24.8333天/月(單休)。
四、結(jié)論與啟示
綜上所述資料可得出月平均工作天數(shù)的計(jì)算公式為:(x-15-y)÷12
式中×代表:全年的天數(shù);y代表周末休息的天數(shù);15為法定假日的天數(shù)(不包含周末或被調(diào)休的天數(shù));12為月份數(shù)。
篇3
一、總則
教職工因病或其他原因需請(qǐng)假,要先辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能離校(遇急重事件且無聯(lián)系條件除外)。無請(qǐng)假手續(xù),或未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位,或請(qǐng)“霸王假”,均以曠工論處。
二、請(qǐng)假審批權(quán)限
教師請(qǐng)假在兩天以內(nèi)(含)由分管副校長審批,如果分管副校長外出由值周領(lǐng)導(dǎo)審批;三天以上(含)由學(xué)校校長審批;中層以上干部請(qǐng)假由校長審批。凡請(qǐng)假七天(含)以上須報(bào)教育局備案。
三、請(qǐng)假程序
①到行政辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一印制的請(qǐng)假條(一式二份)→②填寫請(qǐng)假條→③頂崗人員簽字→④工作移交簽字(班主任工作移交送政教處簽字;工勤人員送部門領(lǐng)導(dǎo)簽字)→⑤送分管校長審批→⑥一份交行政辦公室存檔,一份交相關(guān)部門。
四、上班考勤
1、上班考勤情況實(shí)行值周領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
2、值周領(lǐng)導(dǎo)考核早晚自習(xí)輔導(dǎo)和班主任的到位情況,教務(wù)處負(fù)責(zé)考核上課情況。
3、政教處和教務(wù)處每周統(tǒng)計(jì)考勤情況,交行政辦匯總后在周前會(huì)上予以公布。若有誤,被考勤者及時(shí)申報(bào)糾正。
4、上課考勤:以上、下課鈴響聲為準(zhǔn),5分鐘以內(nèi)記為遲到或早退。一堂課缺席達(dá)5分鐘以上(不含)記為曠課。私下調(diào)課擅離工作崗位者視為曠課。
5、教職工要按時(shí)參加學(xué)校組織的集體性教育教學(xué)活動(dòng)(如上課、組織學(xué)生課外活動(dòng)、各種會(huì)議、升旗儀式、兩操、教研活動(dòng)等),活動(dòng)開始5分鐘內(nèi)未到達(dá)視為遲到,結(jié)束5分鐘前離開視為早退;缺席達(dá)10分鐘以上視為曠工(曠會(huì))。
五、缺勤處理
1、公差視為出勤,不扣課時(shí)和津貼。
2、事假每天扣獎(jiǎng)勵(lì)性績效考核(以下簡稱“績效”)5元,超過兩天(不含)超過部分每天扣減績效20元;每期病假一天以內(nèi)不扣發(fā)績效,二至三天每天扣績效5元,超過三天(不含)超過部分每天扣減績效10元。病、事假均不計(jì)發(fā)課時(shí)績效。
3、請(qǐng)假時(shí)須安排好個(gè)人工作移交,特殊情況可由主管部門統(tǒng)一安排調(diào)課或代課。代課按10元/節(jié)計(jì)發(fā)課時(shí)績效。
4、教師上課遲到或早退每次扣績效10元;一學(xué)期上課遲到累計(jì)達(dá)5次計(jì)為曠課1次,每曠課一堂扣績效100元,并報(bào)請(qǐng)學(xué)校行政另作處理。
六、請(qǐng)假說明
1、病假須持醫(yī)院證明(急診除外)及本人請(qǐng)假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方能生效。無醫(yī)院證明及本人請(qǐng)假手續(xù),擅不到崗,以曠工論處。五個(gè)工作日以內(nèi)病假,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)衛(wèi)生院及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具診斷證明;五個(gè)工作日(含)以上病假,由縣級(jí)及以上醫(yī)院出具證明。教職工患病較嚴(yán)重,需到就近醫(yī)院檢查或輸液,在不影響教學(xué)和學(xué)校工作的情況下,經(jīng)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)同意,可視為出勤。
2、婚假:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假;實(shí)行晚婚(女23周歲,男25周歲)的,除國家規(guī)定的婚假外增加婚假20天;結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假;在婚假和路程假期間,視為出勤。
3、女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。已婚婦女晚育(24周歲以上生育第一個(gè)子女),增加產(chǎn)假30天,給予男方護(hù)理假15天。實(shí)行純母乳喂養(yǎng)的(愛嬰醫(yī)院證明),增加產(chǎn)假30天。產(chǎn)假視為出勤。對(duì)違反國家計(jì)劃生育政策、法規(guī)而懷孕生育或流產(chǎn)的女教職工,不享受此項(xiàng)待遇。
4、喪假:教職工父母、岳父母、公婆、配偶、子女或監(jiān)護(hù)人、被監(jiān)護(hù)人去世,可準(zhǔn)假5天(路途時(shí)間除外),視為出勤。教職工本人及配偶的祖父、祖母、外祖父、外祖母或?qū)O子、孫女及兄弟姐妹去世,準(zhǔn)假一天(下葬當(dāng)日),視為出勤。超過規(guī)定天數(shù)的婚假、產(chǎn)假和喪假,超過部分按事假處理。
5、教職工因公負(fù)傷或因工負(fù)傷,治療期間,視為出勤。
6、教職工子女婚嫁,準(zhǔn)假兩天(婚嫁當(dāng)日和前一天),視為出勤。
7、經(jīng)學(xué)校同意或安排的教職工外出學(xué)習(xí)、辦公事或公益活動(dòng),視為出勤。參加學(xué)習(xí)和活動(dòng)的出勤情況,記入學(xué)校考勤。
8、所有“視為出勤”的請(qǐng)假,也必須履行請(qǐng)假手續(xù)。無請(qǐng)假手續(xù),按曠工處理(包括公差)。
9、含法定假日的連續(xù)假期中,法定假日計(jì)入連續(xù)請(qǐng)假時(shí)間。
10、會(huì)議請(qǐng)假及考勤按《會(huì)議制度》執(zhí)行。
七、附則:
篇4
一、評(píng)價(jià)的實(shí)施
(一)學(xué)習(xí)成績
班主任工作基礎(chǔ)分300分,每超一個(gè)指標(biāo)加30分;反之,比指標(biāo)每少一個(gè)減30分。將分?jǐn)?shù)最高的班主任分?jǐn)?shù)賦分為400分,其他班主任賦分參照該班主任所得分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)最高班主任所得分?jǐn)?shù)的比值,計(jì)算出分?jǐn)?shù)。
1、縣級(jí)以上(含縣級(jí))優(yōu)秀班主任人選,從校級(jí)優(yōu)秀班主任名單中產(chǎn)生。
2、學(xué)校每兩年舉行一次“十佳班主任”評(píng)選活動(dòng),用于獎(jiǎng)勵(lì)班級(jí)管理中有創(chuàng)新且成績突出的班主任。
3、班主任工作成績由政教處、教導(dǎo)處(級(jí)部)按照各自的考評(píng)細(xì)則,以年級(jí)為單位,按照各部門所占的比例匯總后,按得分高低排出名次,確定優(yōu)秀、優(yōu)良班主任名單,班主任總評(píng)分?jǐn)?shù)居全級(jí)前1/3的評(píng)為優(yōu)秀班主任,總評(píng)分?jǐn)?shù)居中間1/3的評(píng)為優(yōu)良班主任。量化結(jié)果中某一項(xiàng)在全年級(jí)中倒數(shù)后三名的不能評(píng)為優(yōu)秀班主任。
4、量化結(jié)果作為班主任效益工資發(fā)放的依據(jù)。
二、評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容
(一)班主任自身建設(shè)
1、班主任工作
(1)班主任開會(huì)遲到一次扣5分;班主任曠會(huì)一次扣10分。
(2)每周一舉行班會(huì),總結(jié)、布置工作,解決問題,并有會(huì)議記錄,每缺一次扣3分。各處室收、交的計(jì)劃、總結(jié)等材料每缺一份扣1分。
2、出勤
(1)午休、晚休
(2)課間操、眼保健操
班主任可抽查跟操,做操質(zhì)量差且班主任不到者扣3-5分。
班主任全面負(fù)責(zé)班級(jí)的午休、晚休及休閑時(shí)段的日常管理和突發(fā)事件的匯報(bào)、處理工作。由政教處、級(jí)部工作人員檢查,每缺勤一次扣5分,出現(xiàn)重大事故不報(bào)告、不作出應(yīng)急處理的扣20分,造成嚴(yán)重后果的扣50分,并報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究處理。
(二)學(xué)生日常行為管理方面
班主任有責(zé)任也有義務(wù)維持、管理好班級(jí)。政教處、級(jí)部通過對(duì)班級(jí)的日常常規(guī)檢查記入班主任量化得分。
第一條常規(guī)管理
1、集會(huì)、升旗、活動(dòng)隊(duì)伍整齊,服裝整齊,按時(shí)到場(chǎng),人數(shù)齊全,紀(jì)律始終良好。否則,扣3-10分。
2、教育學(xué)生遵紀(jì)守規(guī),貫徹《中學(xué)生守則》《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,認(rèn)真組織本班學(xué)生搞好各項(xiàng)活動(dòng)。否則,扣3-15分。
3、出入校門不下車、在校內(nèi)騎車扣1分/人。
4、開學(xué)兩周內(nèi),按學(xué)校工作要點(diǎn),結(jié)合班級(jí)實(shí)際,制定班主任工作計(jì)劃,交級(jí)部、政教處。學(xué)期結(jié)束前一周交班主任工作總結(jié)。平時(shí)能按時(shí)完成學(xué)校布置的臨時(shí)性任務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。否則,扣3-15分。
5、班級(jí)學(xué)生在一月內(nèi)出勤率達(dá)95%以上。否則,扣3-15分。
6、公共場(chǎng)合大聲喧嘩、起哄者,扣3—5分。開口罵人者扣2分/人;參與打架斗毆者扣5分/人,主要責(zé)任者扣10分/人。
7、能及時(shí)恰當(dāng)處理好偶發(fā)事件,或積極支持配合級(jí)部、政教處理好偶發(fā)事件,或無偶發(fā)事件。否則,扣3-10分。
8、對(duì)問題學(xué)生、學(xué)困生教育有具體安排,教育方法得當(dāng),效果顯著,或無后進(jìn)學(xué)生,有記錄。否則,扣3-15分。
9、班、團(tuán)組織健全,學(xué)生干部職責(zé)明確。否則,扣3-5分。
11、不虛心接受老師的批評(píng)當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo)、老師者扣5分/人。
12、能經(jīng)常與家長聯(lián)系密切,方法對(duì)頭,效果顯著,獲家長好評(píng),有記錄。否則,扣3-5分。
第二條 衛(wèi)生要求
(1)個(gè)人衛(wèi)生差,影響班級(jí)形象,扣1分/人次。
(3)無故不參加眼保健操或做操不認(rèn)真者扣1分/人次,整體差扣3-5分。
(4)校內(nèi)隨處大小便者扣5分/人次,并罰衛(wèi)生勞動(dòng)3—7天。
(5)一周內(nèi)無扣分現(xiàn)象的班級(jí)可加5分。
第三條 宿舍要求
(1)宿舍無值日表,扣3分/次。
(2)留宿他人或不請(qǐng)假留宿他處者扣10分/人次。
(3)一周內(nèi)無扣分的宿舍,每個(gè)宿舍加2分;一月內(nèi)無扣分的宿舍,每個(gè)加5分。一學(xué)期內(nèi)無扣分的宿舍,每個(gè)加15分。
(5)不按時(shí)作息者(含午休、晚休),影響他人正常休息者扣2分/次。
第四條 體育活動(dòng)
(1)出操進(jìn)退場(chǎng)亂且拖拉扣3分,進(jìn)退場(chǎng)整齊及時(shí)加3分。
(2)跑操不整齊、不喊口號(hào)或口號(hào)不響亮者扣3—5分,跑操整齊口號(hào)響亮,學(xué)生精神面貌好加3—5分。
(3)一周內(nèi)不扣分得班級(jí)加5分。
(5)運(yùn)動(dòng)會(huì)以年級(jí)為單位排名次,按下列公式計(jì)算成分加入當(dāng)月班級(jí)量化總分:
運(yùn)動(dòng)會(huì)量化分=(班級(jí)數(shù)-名次數(shù)+1)×2
運(yùn)動(dòng)會(huì)精神文明獎(jiǎng)加10分/班
第五條 公物管理
(2)宿舍內(nèi)私用電器扣5分/人次,并責(zé)成立即停止使用。
(3)校內(nèi)亂放自行車者扣1分/人次。
(4)晴白天教室亮燈扣3—5分。
(5)晚自習(xí)后(夜查)門窗未關(guān)每次扣2分。
(6)宿舍門、燈、水龍頭違規(guī)未關(guān)每項(xiàng)扣2分。
(7)消防設(shè)施、宣傳牌、安全標(biāo)志、報(bào)警器等由靠近這些物品的班級(jí)管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞現(xiàn)象,隨之收取賠償金,并扣班級(jí)量化5-20分/人次。情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處分,主動(dòng)上報(bào)的從輕處理。
第六條安全責(zé)任事故
1、凡偶發(fā)事件,造成意外事故或影響較大的,有關(guān)學(xué)生所在班級(jí)班主任必須在當(dāng)天以書面形式報(bào)告級(jí)部和政教處。隱瞞不報(bào),使事故沒有得到及時(shí)處理而造成后果的,學(xué)校將追究當(dāng)事人責(zé)任,扣10—30分/人次。
2、班主任要經(jīng)常檢查本班學(xué)生是否把手機(jī)、管制刀具和其他器械帶入校園,發(fā)現(xiàn)一人次扣班主任20元;若因教育不嚴(yán)、檢查不力并造成安全事故的,要追究班主任的責(zé)任,扣10—30分/人次。
3、班主任體罰、變相體罰等人為造成的教育事故,追究當(dāng)事人責(zé)任,扣10—30分/人次。
4、學(xué)生在做不正當(dāng)游戲或追逐打鬧或爬高,由于班級(jí)教育不力,出現(xiàn)意外事故的,追究班主任的責(zé)任,扣10—30分/人次。
5、班主任要經(jīng)常教育學(xué)生遵紀(jì)守法,若教育不力,造成學(xué)生敲詐勒索、偷竊、打架斗毆、勾結(jié)社會(huì)上不法小青年等,導(dǎo)致意外事故的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,扣10—30分/人次。
6、在集體活動(dòng)中,由于班主任未在場(chǎng),學(xué)生出現(xiàn)偶發(fā)事故,要追究班主任的責(zé)任,扣10—30分/人次。
7、教育設(shè)施一旦出現(xiàn)危險(xiǎn)狀態(tài),班主任要及時(shí)報(bào)告,以便采取有效措施。否則所造成的事故,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,扣10—30分/人次。
8、班主任每天下班時(shí)檢查門、窗、鎖的安全情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,若因疏忽造成的責(zé)任事故,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,扣10—30分/人次。
9、班主任對(duì)本班學(xué)生的到校情況(含雙休日、節(jié)假日)及在校表現(xiàn),應(yīng)及時(shí)通過多種形式與家長取得聯(lián)系,若因班主任工作不到位,造成學(xué)生家長對(duì)學(xué)校的誤解,要追究班主任責(zé)任,扣10—30分/人次。
第七條其它
(1)拾金不昧凡現(xiàn)金在1-10元或折款1-10元計(jì)1分;現(xiàn)金10-50元或物折款計(jì)10-50元計(jì)3分,50元至100元或物折款計(jì)5分;100元以上視數(shù)額大小計(jì)6-10分。
(2)在校內(nèi)外做好人好事受到表揚(yáng)或表彰,加2-5分/次。
(3)受到學(xué)校通報(bào)批評(píng)的個(gè)人,減2分/人次,集體減2-5分。
(4)班內(nèi)出現(xiàn)受到學(xué)校處分的學(xué)生,因違規(guī)違紀(jì)被學(xué)校勸退的學(xué)生,減20-30分/人次。
(6)受到學(xué)校其他通報(bào)表揚(yáng)的個(gè)人,可加2分/人次,集體可加2-5分。
(四)收費(fèi)方面
學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收繳以班級(jí)為單位收繳,班主任是直接責(zé)任人。班主任在學(xué)雜費(fèi)收繳中除教職工子女、涉軍子女及學(xué)校規(guī)定免交者除外,對(duì)班主任的學(xué)雜費(fèi)收繳完成情況實(shí)行如下量化管理規(guī)定。
1、每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)足額交齊全部學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的班級(jí),加本學(xué)期班級(jí)量化分200分,獎(jiǎng)該班本學(xué)期班費(fèi)400元;開學(xué)一周內(nèi)足額交齊除一名學(xué)雜費(fèi)減免者以外學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的班級(jí),加本學(xué)期班級(jí)量化分200分,獎(jiǎng)該班本學(xué)期班費(fèi)200元。
另外,學(xué)生學(xué)業(yè)結(jié)束如有退費(fèi),要及時(shí)足額退給學(xué)生,對(duì)不按要求退費(fèi)者按照私自截留學(xué)生費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定處理。
5、每學(xué)期開學(xué)一個(gè)月內(nèi)足額交齊全部學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的班級(jí),加本學(xué)期班級(jí)量化分100分,獎(jiǎng)該班本學(xué)期班費(fèi)100元;開學(xué)一月內(nèi)足額交齊除一名學(xué)雜費(fèi)減免者以外學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的班級(jí),加本學(xué)期班級(jí)量化分100分,獎(jiǎng)該班本學(xué)期班費(fèi)50元。
(五)學(xué)生評(píng)議
為充分調(diào)動(dòng)班主任班級(jí)管理工作的積極性、主動(dòng)性,特制訂本方案。每學(xué)期期中期末各調(diào)查一次,調(diào)查情況要客觀、真實(shí)。各班學(xué)生把選項(xiàng)填涂答題卡,實(shí)行微機(jī)閱卷。選A得8分;選B得4分;選C得0分。去掉5個(gè)最高分,5個(gè)最低分,總和的平均分作為該班主任的最后得分,計(jì)入量化考評(píng)成績。(調(diào)查內(nèi)容見附1,可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整)
三、限制標(biāo)準(zhǔn)
有下列行為之一者,實(shí)行一票否決
1、體罰、變相體罰學(xué)生,諷刺挖苦學(xué)生,侮辱學(xué)生人格造成后果的。
2、為教不廉,接受家長宴請(qǐng),向家長索要財(cái)物造成一定影響的。
3、安全意識(shí)淡薄,致使班內(nèi)出現(xiàn)較大安全事故的。
4、有違法亂紀(jì)行為,被有關(guān)部門處罰的。
5、亂收費(fèi)、亂攤派資料造成一定影響的。
6、不聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,不服從學(xué)校管理,造成班級(jí)工作被動(dòng)的。
7、因辦學(xué)行為不規(guī)范,被上級(jí)有關(guān)部門檢查通報(bào)造成一定影響的。
凡被否決的班主任,取消當(dāng)年評(píng)先樹優(yōu)的資格,班主任效益工資按照同年級(jí)最后一名的半數(shù)發(fā)放。
附1:學(xué)生評(píng)議班主任內(nèi)容
為充分調(diào)動(dòng)班主任班級(jí)教學(xué)管理工作的積極性、主動(dòng)性,特制訂本方案。每學(xué)期期中期末各調(diào)查一次,調(diào)查情況要客觀、真實(shí)。各班學(xué)生把選項(xiàng)填涂答題卡,實(shí)行微機(jī)閱卷。選A得8分;選B得4分;選C得0分。去掉5個(gè)最高分,5個(gè)最低分,總和的平均分作為該班主任的最后得分,計(jì)入量化考評(píng)成績。
學(xué)生承諾:我用我的良心保證,我的評(píng)價(jià)是客觀的、真實(shí)的。
1、你班該班主任在落實(shí)素質(zhì)教育,督促學(xué)生出操,組織同學(xué)活動(dòng),跟個(gè)別學(xué)生談話方面:A、平均每周3次以上。B、平均每周2-3次。C、平均每周2次以下。
2、班主任要經(jīng)常教育學(xué)生愛護(hù)消防設(shè)施、宣傳牌、安全標(biāo)志、報(bào)警器等公物。你班班主任在這方面做得:A、很好。B、較好。C、一般。
3、班主任重視班級(jí)文化建設(shè),定期更換富有激勵(lì)性、指導(dǎo)性的字幅,開設(shè)富有特色的學(xué)習(xí)專欄,定期更換內(nèi)容。你班班主任在這方面做得:A、很好。B、較好。C、一般。
4、班主任要經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,包括乘車安全、財(cái)物安全、人身安全等。你班班主任在這方面做得:A、很好。B、較好。C、一般。
5、班主任要經(jīng)常跟學(xué)生家長溝通交流,實(shí)事求是地反應(yīng)問題,科學(xué)地解決問題,促進(jìn)師生關(guān)系的和諧發(fā)展和學(xué)生的健康成長。你班班主任在這方面做得:A、很好。B、較好。C、一般。
6、班主任關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,重視學(xué)生的生活和作息,適時(shí)進(jìn)行集體生活常識(shí)、心理健康方面的指導(dǎo),重視學(xué)習(xí)方法指導(dǎo),定時(shí)召開學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。在這方面,你班班主任做得:A、很好。B、較好。C、一般。
7、班主任要熱愛班級(jí)工作,言傳身教,為人師表,班級(jí)工作要和學(xué)校的要求統(tǒng)一步調(diào),有計(jì)劃措施、有布置安排、有檢查指導(dǎo)、有總結(jié)反饋。在這方面,你班班主任做得:A、很好。B、較好。C、一般。
8、你班班主任在抽查教室紀(jì)律,順便在走廊里跟個(gè)別學(xué)生談話方面:A、平均每周3次以上。B、平均每周2-3次。C、平均每周2次以下。
7、大休返校,為督促學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)等全面進(jìn)入正常狀態(tài),班主任應(yīng)該經(jīng)常深入學(xué)生進(jìn)行交流指導(dǎo)。你班班主任在這方面做得:A、很好。B、較好。C、一般。
10、學(xué)業(yè)水平等考試結(jié)束后,班主任要及時(shí)召開班會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制訂措施,鼓舞士氣,分類跟學(xué)生談心,及時(shí)消除考后浮躁情緒。你班班主任在這方面做得:A、很好。B、較好。C、一般。
12、學(xué)校組織的集會(huì)、活動(dòng),你班班主任:A、親自組織學(xué)生參加,效果很好。B、組織學(xué)生后,就離開,效果一般。C、不組織,效果很差。
13、主題班會(huì),你班班主任:A、組織學(xué)生舉行宣誓儀式,有計(jì)劃、有目的、系列性地召開主題班會(huì),及時(shí)消除學(xué)生周末疲勞,效果好。B、能按時(shí)組織班會(huì),但效果一般。C、隨意性強(qiáng),效果不好。
篇5
一、值班室的位置、設(shè)備及物資配備。省政協(xié)機(jī)關(guān)值班室設(shè)在辦公樓一層。為便于各種信息及時(shí)地聯(lián)絡(luò)和傳遞,值班室內(nèi)配備虛擬直撥電話1部(開通國內(nèi)直撥),以及值班必需的辦公桌椅、沙發(fā)、床鋪、被褥和電視機(jī)等。
二、值班人員由機(jī)關(guān)各處室(不含聯(lián)合報(bào)社、聯(lián)誼服務(wù)中心)干部輪流擔(dān)任。每周公休日、節(jié)假日晝夜值班,各處室值班次數(shù)按實(shí)有干部人數(shù)安排(因事不能值班者,由處室內(nèi)部自行調(diào)劑)。女同志不安排夜間值班。
在機(jī)關(guān)一、二宿舍居住的在職正、副廳級(jí)干部輪流帶班。由行政處保衛(wèi)科制訂輪流值班表(一般每月安排一次)。
三、幾項(xiàng)要求
1、值班人員要堅(jiān)守崗位,切實(shí)加強(qiáng)工作責(zé)任心,做到認(rèn)真接轉(zhuǎn)電話,并做好記錄,熱情接待來訪人員,妥善處理有關(guān)事務(wù),作好值班登記。
2、值班人員遇有緊急、重要事務(wù),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,不得延誤和擅自處理。
3、值班人員要按規(guī)定時(shí)間交接班。交接班時(shí),要詳細(xì)交接值班情況,尤其要把未處理完的事項(xiàng)交待清楚,并在值班簿上登記、簽名。
篇6
今年以來,公司上下團(tuán)結(jié)一心,攜手奮進(jìn),全力推進(jìn)公司各項(xiàng)工作,有效地消除了經(jīng)濟(jì)危機(jī)給公司帶來的不利影響,化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)績的整體攀升。今天,我們召開這次會(huì)議的目的,就是為了全面總結(jié)上半年的工作,精心安排和部署下半年的工作,通過總結(jié)成績,積累經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真查找制約公司發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,采取更為有力的措施,持續(xù)改進(jìn),從而推動(dòng)公司下半年業(yè)績的穩(wěn)步提高,確保全年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。方才,剛才聽取了各部門負(fù)責(zé)人的述職報(bào)告,大家實(shí)事求是地總結(jié)了上半年的工作,做好了下半年工作的打算,思路很清晰,目標(biāo)很明確,措施有創(chuàng)新,我相信,只要大家抓好落實(shí)就一定能在年底交上一份滿意的答卷。下面,我重點(diǎn)講以下幾個(gè)方面的問題:
一、上半年工作回顧
2009年上半年,制粉公司全體干部員工在公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞年初確立的工作重點(diǎn)和任務(wù)目標(biāo),積極主動(dòng)地開展工作,各項(xiàng)工作均取得了較好成績,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均比去年同期有所提高。上半年小麥入庫總量——噸,占完成年計(jì)劃的——%,比去年同期增加——噸,比去年同期增長——%;其中完成代農(nóng)儲(chǔ)備——噸,比去年同期增加——噸,比去年同期增長——%;面粉產(chǎn)量完成——噸,占完成年計(jì)劃的——%,比去年增加——噸,增長——%,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)價(jià)總產(chǎn)值——萬元,比去年同期增加——萬元,增長——%;實(shí)現(xiàn)銷售收入——萬元,比去年同期增加——萬元,增長——%;完成總銷量——噸,占完成年計(jì)劃的——%,比去年同期減銷——噸,降低——%,到6月底經(jīng)營利潤——萬元(不含溢余),比去年同期增虧——噸,比去年同期增虧——%。
上半年,重點(diǎn)抓了以下幾個(gè)方面的工作。
1、生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)取得新提升
上半年,生產(chǎn)科全體人員根據(jù)問題查找不足,科學(xué)管理,狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)穩(wěn)步提升。1-6月份,完成加工原糧13045.80噸,比去年同期減少249.23噸,降低1.87%;完成加工產(chǎn)量10896.37噸,占完成年計(jì)劃的36.32%,比去年同期超458.78噸,比去年同期增長4.37%;實(shí)現(xiàn)綜合出粉率83.52%,比去年同期增加5%,比去年同期增長6.36%;綜合噸電耗實(shí)現(xiàn)63.6千瓦小時(shí)/噸,比去年同期降低2.20千瓦小時(shí)/噸,,同期下降3.34%;全廠總耗電量1050188千瓦小時(shí),比去年同期增加183433千瓦小時(shí),同期增加21.16%;平均電價(jià)0.559元/千瓦時(shí),比去年同期提高0.065元/千瓦小時(shí),同期提高13.15%。
今年以來,生產(chǎn)科的全體人員通過開展質(zhì)量分析會(huì)和到外地食品公司參觀學(xué)習(xí),不斷提高自己的技術(shù)水平,采用新工藝、新技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,積極尋求質(zhì)量和效益的最佳結(jié)合點(diǎn)。一是建立客戶檔案,及時(shí)掌握客戶反饋信息。根據(jù)不同麥質(zhì),合理進(jìn)行搭配,確定產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和種類。同時(shí),對(duì)產(chǎn)品各項(xiàng)理化指標(biāo)和熟化試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行綜合分析,找出影響產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)指標(biāo),重點(diǎn)加以解決,使產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提升。二是狠抓質(zhì)量安全。時(shí)刻以顧客為中心,牢固樹立“質(zhì)量第一,安全第一,信用第一”的思想,嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和HACCP食品安全管理標(biāo)準(zhǔn),把爭創(chuàng)國家免檢產(chǎn)品貫穿于整個(gè)生產(chǎn)的全過程。三是通過外出參觀學(xué)習(xí)以及與專業(yè)人士的溝通交流,使操作人員在技術(shù)上有了不同程度的提高,思想上也有較大的解放,以精良的設(shè)備、不斷創(chuàng)新的技術(shù)生產(chǎn)出合格的面粉產(chǎn)品,順利通過各級(jí)監(jiān)督檢驗(yàn)部門的產(chǎn)品抽檢,沒有出現(xiàn)大的質(zhì)量問題和客戶投訴退貨現(xiàn)象。
2、銷售經(jīng)營取得新突破
上半年完成總銷量9852.07噸,占完成年計(jì)劃的32.84%,比去年同期減銷168.79噸,降低1.66%,其中內(nèi)銷科完成6255.74噸,占完成年計(jì)劃的36.79%,比去年同期增加124.74噸,增長2.03%;外銷科完成3014.70噸,占完成年計(jì)劃的23.19%,比去年同期減銷117.30噸,降低3.74%;兌換面粉458.04噸,比去年同期減少265.64噸,下降36.70%;零售面粉22.83噸,比去年同期減少9.34噸,下降93.4%。
銷售是整個(gè)經(jīng)營過程的重要環(huán)節(jié)之一,銷量的多少?zèng)Q定著產(chǎn)量多少。為廣開銷路,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,全體銷售人員舍家撇業(yè),日夜奔波,千方百計(jì)開拓市場(chǎng),完成任務(wù)。(一)是搶抓機(jī)遇,積極主動(dòng)找市場(chǎng)。利用春節(jié)期間面粉銷售的黃金季節(jié),主動(dòng)出擊,跑機(jī)關(guān)、下礦區(qū)、促生產(chǎn)、搶運(yùn)輸,多方聯(lián)系,先后與肥城市民政局、泰安市開發(fā)區(qū)等單位簽訂了銷售合同,使春節(jié)這一面粉的黃金銷售季節(jié)得到了充分的利用,創(chuàng)造了較好效益。(二)是創(chuàng)新營銷手段。上半年,先后開展了五次優(yōu)惠促銷活動(dòng);利用春節(jié),大力開展了面粉優(yōu)惠大酬賓有獎(jiǎng)促銷活動(dòng)。每次活動(dòng)都根據(jù)庫存量,針對(duì)不同的情況開展,同時(shí)安排專人對(duì)促銷活動(dòng)的兌現(xiàn)進(jìn)行回訪,使返利能夠準(zhǔn)確及時(shí)地到達(dá)經(jīng)銷商手中,從而大大激發(fā)了業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商的積極性,取得了較好的效果,也為今后繼續(xù)在面粉經(jīng)營中推行有獎(jiǎng)銷售積累了經(jīng)驗(yàn)。(三)是創(chuàng)新適銷對(duì)路產(chǎn)品。公司為適應(yīng)市場(chǎng),開發(fā)了“魯桃”系列面粉,“魯桃”面粉的銷售主要是針對(duì)公司銷售中的薄弱環(huán)節(jié),為面食店老板制作,具有較高的針對(duì)性,現(xiàn)在正處于市場(chǎng)開發(fā)階段,下一步要進(jìn)一步開發(fā)市場(chǎng),大批量生產(chǎn)。(四)是嚴(yán)格按照公司下發(fā)的新修改規(guī)定及所定任務(wù)目標(biāo),月月進(jìn)行考核,對(duì)內(nèi)銷實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督制,堅(jiān)持常開會(huì),責(zé)任到人,根據(jù)上月銷售情況,制定下月任務(wù),并在每個(gè)例會(huì)上進(jìn)行數(shù)據(jù)通報(bào),鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),帶動(dòng)中間。對(duì)外銷人員,每次出差后回公司時(shí),都要開會(huì)匯報(bào)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,以求下次有新的突破。這些措施的實(shí)施,增強(qiáng)了銷售人員的壓力感,調(diào)動(dòng)了大家的積極性,有力地促進(jìn)了銷售工作的開展。
3、儲(chǔ)運(yùn)、裝卸工作取得新成績
原糧的采購和儲(chǔ)備是確保完成全年任務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提,巧婦難為無米之炊,沒有充足的原糧作保障,完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就是一句空話。為保障充足的原糧供給,儲(chǔ)運(yùn)科與裝卸隊(duì)的同志工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭實(shí)干、加班加點(diǎn),科學(xué)合理地安排裝卸時(shí)間,千方百計(jì)收儲(chǔ)小麥,增加原糧庫存。今年麥?zhǔn)掌陂g,他們緊緊抓住小麥入庫的黃金時(shí)節(jié),分成五個(gè)收糧小組,進(jìn)村入戶,代農(nóng)存糧。各收糧小組的同志晝夜盯靠在收糧第一線,既當(dāng)采購員,又當(dāng)裝卸工,不怕苦不怕累,樹立了良好的富世康人形象。同時(shí),他們還開展了品種麥的代存和收購,降低了原料的庫存成本。上半年完成入庫總原糧16468.74噸,占完成年計(jì)劃的39.21%,比去年同期增加1695.89噸,增長11.47%;其中代存3193.66噸,比去年同期增加1069.08噸,比去年同期增長50.03%,圓滿完成了半年任務(wù)目標(biāo)。
4、食品加工產(chǎn)量實(shí)現(xiàn)新增長
饅頭車間共耗用面粉273.942噸,比去年同期增加9.69噸,增長3.66%。生產(chǎn)饅頭2968173個(gè),平均每公斤生產(chǎn)10.83個(gè),成品率達(dá)到近期最好水平,虧損金額7.22萬元,比去年同期增虧3.49萬元,增虧93.56%。上半年為提高饅頭銷量,拓寬業(yè)務(wù),主要做了以下幾方面工作:一是研制麥胚饅頭。針對(duì)麥胚高蛋白、高營養(yǎng)的特性,研制生產(chǎn)麥胚饅頭,促進(jìn)饅頭銷售。二是穩(wěn)定職工隊(duì)伍。公司為解決饅頭車間人員不穩(wěn)定問題,特在生產(chǎn)車間調(diào)派五名員工充實(shí)到饅頭車間中,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍,為搞好生產(chǎn)加工提供保障。
5、綜合管理與后勤保障得到新增強(qiáng)
(一)是企業(yè)的綜合管理能力繼續(xù)穩(wěn)步提高
上半年,為能更好的使顧客對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量放心,在公司的大力支持和企管科精心組織安排下,公司申報(bào)了“國家免檢”。同時(shí),我們堅(jiān)持一手抓管理,一手抓檢查與考核,每星期進(jìn)行一次檢查考核工作,結(jié)合衛(wèi)生檢查開展安全、操作等全方位的監(jiān)督檢查工作。在這方面,生產(chǎn)科和儲(chǔ)運(yùn)科兩部門做得較好,堅(jiān)持月度考核追究制,對(duì)每一個(gè)班次、每一個(gè)重點(diǎn)崗位實(shí)行跟蹤監(jiān)督考核制,對(duì)所做工作進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行糾正,不使問題成堆,不使矛盾激化,化解工作中的每一個(gè)難題,使任務(wù)目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),減少了工作失誤。
(二)是財(cái)務(wù)管理工作成績顯著
財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)的整個(gè)管理過程中,是企業(yè)有效健康良好運(yùn)行的重要體現(xiàn)。我公司在上半年大量收購小麥時(shí),財(cái)務(wù)科能夠保障資金運(yùn)轉(zhuǎn)通暢,促進(jìn)了公司小麥的及時(shí)入庫及車間的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)科堅(jiān)持每月清倉查庫和檢查,對(duì)各車間、原糧倉庫、業(yè)務(wù)方面進(jìn)行指導(dǎo),堅(jiān)持嚴(yán)格核算和進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督、審查和考核。應(yīng)員工同志們的要求,把工資發(fā)放改為讓農(nóng)信代為辦理,每月直接把每個(gè)人的工資存入職工個(gè)人賬戶,解決了過去以科室為單位領(lǐng)取發(fā)放工資,具體數(shù)額不能如實(shí)掌握的問題,也和銀行方面加深了聯(lián)系。另一方面我們實(shí)行了用現(xiàn)金購買銀行用承兌,購買糧局小麥的方法,共運(yùn)作承兌匯票410萬元,取得貼現(xiàn)息11.82萬元,取得了非常明顯的效果。同時(shí)協(xié)助總公司審計(jì)部完成了對(duì)制粉公司的全面審計(jì)工作。前后用了一個(gè)多月的時(shí)間,順利的完成了器材庫的清查、審計(jì)、清理、搬遷工作。
(三)是后勤保障工作堅(jiān)強(qiáng)有力
上半年共繳納五項(xiàng)保險(xiǎn)金49.14萬元,其中養(yǎng)老金30.34萬元;生育金10.84萬元;失業(yè)金3.25萬元;工傷保險(xiǎn)1.10萬元。
(四)是黨建、計(jì)劃生育工作健康發(fā)展
積極開展“繼續(xù)解放思想,推進(jìn)科學(xué)發(fā)展”活動(dòng),根據(jù)公司實(shí)際情況,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,建立了學(xué)習(xí)筆記,開辟了學(xué)習(xí)專攔,引導(dǎo)全體干部員工真正從思想上認(rèn)識(shí)開展這次活動(dòng)的重要意義,深挖思想根源,剖析存在的問題,進(jìn)一步解放思想、開動(dòng)腦筋、廣泛討論、暢所欲言,在解放思想中統(tǒng)一思想。上半年我公司還定期完成了為育齡婦女查體工作,為車間職工和關(guān)鍵崗位55人進(jìn)行了查體,并納入了網(wǎng)絡(luò)檔案化管理。
(五)是安全生產(chǎn)與治安保衛(wèi)管理工作常抓不懈
安全就是效益,安全重于泰山。半年來,員工安全意識(shí)大大增強(qiáng),安全生產(chǎn)防范措施大為改善,公司內(nèi)部沒有發(fā)生任何盜竊事故與擾亂治安現(xiàn)象,人身設(shè)備事故為零。
二、存在的問題
雖然我們?cè)谏习肽甑母黜?xiàng)工作中取得了一些成績,但也存在著一些不可忽視問題,主要表現(xiàn)在:一是產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,上下波動(dòng)頻繁,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有待于進(jìn)一步調(diào)整,操作水平亟需提高;二是質(zhì)量、價(jià)格與市場(chǎng)銜接不當(dāng),占領(lǐng)泰安市場(chǎng)的措施和力度不夠,外銷市場(chǎng)銷量下降,沒有大客戶支撐,銷售隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)和調(diào)整;三是抓管理,沒有把目標(biāo)任務(wù)層層分解到班組、月份,考核不到位,致使目標(biāo)任務(wù)成為一種擺設(shè);四是食品車間虧損加大,沒有行之有效的抑制措施;五是全員的工作主動(dòng)性不夠,全局意識(shí)不強(qiáng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合不夠,思想觀念陳舊。這些問題如果不能得到很好的解決,必然會(huì)阻礙公司的發(fā)展,也必然會(huì)給廣大職工的切身利益帶來損害。我們一定要堅(jiān)定信心和決心,下大力氣加以解決,以此來推動(dòng)公司的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
三、下半年的工作安排
縱觀上半年的工作和當(dāng)前面臨的經(jīng)營形勢(shì),我覺得可以概括為這樣一句話:成績不小,問題不少,壓力很大,仍需努力。盡管上半年我們的大部分經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都比上年同期有不同程度的提高,但形成的利潤卻并不十分理想。我們既要正視當(dāng)前存在的突出矛盾和問題,切實(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和憂患意識(shí),也要看到我們的優(yōu)勢(shì),樹立戰(zhàn)勝困難的信心和勇氣。我們擁有先進(jìn)的設(shè)備和一支敢打硬仗的員工隊(duì)伍,我們擁有多年來積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)。我們要堅(jiān)定信心,振奮精神,扎實(shí)工作,努力實(shí)現(xiàn)年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),推進(jìn)各項(xiàng)工作的又好又快地發(fā)展。下半年重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
一、堅(jiān)持以質(zhì)取勝,進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競(jìng)爭力
質(zhì)量是企業(yè)的生命,沒有穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)就不具備競(jìng)爭力。年初我們就提出在質(zhì)量方面突出一個(gè)“穩(wěn)”,立足“穩(wěn)”字做文章,采取了相關(guān)措施,但還是沒有真正的加以解決。在質(zhì)量管理方面,我們需要從源頭抓起,從原糧采購就要制定標(biāo)準(zhǔn),分倉儲(chǔ)存,根據(jù)麥質(zhì)合理搭配,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出規(guī)律。要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的控制,合理調(diào)整工藝參數(shù),根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果,找出影響質(zhì)量的主要指標(biāo),灰分、弱化度、穩(wěn)定時(shí)間都應(yīng)掌握在多大的范圍值,提取各粉口的面樣,分析哪個(gè)粉口清理的還不徹底,加以改進(jìn)。
要做好理化指標(biāo)和熟化試驗(yàn)的整理和分析。每周要寫出一份產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告,利用周質(zhì)量分析會(huì),認(rèn)真解決存在的質(zhì)量問題,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高。
適時(shí)研發(fā)新產(chǎn)品。目前,我們還沒有配粉倉,不能生產(chǎn)高附加值的專用粉,我們可以根據(jù)現(xiàn)有的條件,研制開發(fā)適合加工戶的面粉,如面條專用粉、調(diào)炸粉、蒸制品專用粉等,切實(shí)使這類專用粉具備相應(yīng)的功效,使產(chǎn)品打進(jìn)市場(chǎng),創(chuàng)造更大的市場(chǎng)空間和利潤空間。
二、堅(jiān)持產(chǎn)業(yè)延伸,進(jìn)一步打造制粉產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)
(一)要向上游延伸。在原糧采購上,要選擇適合我們面粉加工的小麥品種,發(fā)展訂單農(nóng)業(yè),與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及種糧大戶合作,發(fā)展專用小麥訂單,解決與貿(mào)易商爭糧源的問題。利用周邊儲(chǔ)備庫原糧儲(chǔ)備的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與糧庫原糧輪出方面的合作,掌握足夠的糧源,保證生產(chǎn)。(二)要向下游延伸。組織人員專題研究,扭轉(zhuǎn)食品車間虧損的局面。要學(xué)習(xí)民天、榮元在饅頭經(jīng)營方面的做法,他們?nèi)绾螌z頭做成了食品深加工的龍頭,我們應(yīng)該采取怎樣的措施。通過增設(shè)網(wǎng)點(diǎn),增加時(shí)令性花色品種,出特色,上規(guī)模,把小饅頭做出大市場(chǎng)。同時(shí)抓住節(jié)日旺季,做活節(jié)日食品文章。三是探討麥胚深加工。麥胚號(hào)稱生命之源,含有多種人體必須的微量元素,對(duì)糖尿病有很好的抑制作用,隨著人們健康意識(shí)的增強(qiáng),麥胚產(chǎn)品有很好的市場(chǎng)空間,爭取在較短時(shí)間內(nèi)投放市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng)。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步鞏固擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò)
繼續(xù)在提高銷售人員素質(zhì)、完善激勵(lì)機(jī)制上做文章,對(duì)銷售人員進(jìn)行制粉面食加工方面的知識(shí)培訓(xùn),使我們的銷售人員不但會(huì)營銷,還要懂產(chǎn)品,既是營銷行家,又是面粉行家,增強(qiáng)他們?cè)诮?jīng)銷商中的可信度。外銷人員和區(qū)域要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,選擇兩個(gè)城市為富世康銷售樣板店,從價(jià)格上進(jìn)行傾斜。內(nèi)銷方面根據(jù)濟(jì)南、泰安、肥城的具體情況,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整銷售政策,加大對(duì)“魯桃”面粉的銷售力度,避開和“富世康”面粉的競(jìng)爭。各銷售部門每個(gè)月都要出臺(tái)一個(gè)促銷活動(dòng),不斷拓展市場(chǎng),全面落實(shí)形成以泰安肥城為中心,輻射周邊縣市的銷售網(wǎng)絡(luò)。外銷要以鞏固?hào)|北市場(chǎng)、開拓新市場(chǎng)為目標(biāo)。
積極探討直營網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè),延伸服務(wù)鏈條。總公司擁有開辦富世康便利店的成功經(jīng)驗(yàn),我們要復(fù)制這種模式,把富世康便利辦到農(nóng)村,增加面粉兌換、代購代存小麥及速凍車間食品配送加工業(yè)務(wù),發(fā)揮便民、利民的服務(wù)功效,增加就業(yè)崗位,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、推進(jìn)代農(nóng)存糧,進(jìn)一步確保原糧的充足供應(yīng)
原糧供應(yīng)是確保完成全年任務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提,要廣開原糧采購渠道,確保原糧的充足供應(yīng)。要科學(xué)合理地使用資金,推行現(xiàn)金收購、承兌匯票和易貨貿(mào)易相結(jié)合的交易模式,提高資金的利用率,爭取在采購環(huán)節(jié)中出利潤。要繼續(xù)辦好“糧食銀行”,在代農(nóng)存糧方面,重點(diǎn)收購農(nóng)戶小麥,積極采取措施應(yīng)對(duì)和規(guī)避存糧過程中的資金風(fēng)險(xiǎn),努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)戶和企業(yè)的雙贏。今年“代農(nóng)存糧”總量有較大的調(diào)高,如何規(guī)避“代農(nóng)存糧”的風(fēng)險(xiǎn),如何使代存的糧食增值,是值得我們重點(diǎn)研究的課題。為了避免風(fēng)險(xiǎn),放著不用,不僅不能增值,反而加大了成本。在這個(gè)問題上,一是探討期貨的套期保值;二是探討貿(mào)易糧的輪換,提高價(jià)值,下一步,我們要在這方面多動(dòng)腦筋、多想辦法。
五、健全完善制度,進(jìn)一步提高基礎(chǔ)管理能力
按照“以建立健全制度為基礎(chǔ),以不斷完善制度為手段,以落實(shí)好制度為目標(biāo)”的管理思想,進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度,“一張紙”的崗位職責(zé),業(yè)務(wù)流程,工作標(biāo)準(zhǔn)。要繼續(xù)開展“落實(shí)八個(gè)到位,提升全過程質(zhì)量管理水平”活動(dòng),讓全體員工進(jìn)一步熟知“八個(gè)到位”的內(nèi)容和要求,充分認(rèn)識(shí)落實(shí)“八個(gè)到位”的重要性和必要性,自覺并熟練地把“八個(gè)到位”運(yùn)用到崗位工作中,提高綜合管理水平。完成HACCP食品安全管理體系、中國放心面、“C”標(biāo)志認(rèn)證的到期檢查和驗(yàn)收,要加強(qiáng)工作力度,爭取通過“國家免檢產(chǎn)品”的審核。
六、強(qiáng)化后勤保障,進(jìn)一步確保安全生產(chǎn)水平
服務(wù)科室要強(qiáng)化服務(wù)職能,圍繞經(jīng)營工作搞好服務(wù)。財(cái)務(wù)科做好資金的籌集,確保收購資金的及時(shí)到位,同時(shí)要充分發(fā)揮監(jiān)督職能,完善內(nèi)部傳遞手續(xù),及時(shí)催收應(yīng)收賬款,提高資金的利用率,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。儲(chǔ)運(yùn)科要合理安排人員,做到隨裝隨卸,及時(shí)發(fā)貨。要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)職工的安全教育,確保生產(chǎn)經(jīng)營安全無事故。
七、塑造企業(yè)文化,進(jìn)一步提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力
搞好企業(yè)文化建設(shè)的目的在于全面加強(qiáng)企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)文化與管理的融合,以文化提升管理的水平,通過在管理中體現(xiàn)企業(yè)文化對(duì)人的尊重和對(duì)人的潛能的開發(fā),實(shí)現(xiàn)以人為中心的整體優(yōu)化管理。我公司大力推行“八個(gè)到位”質(zhì)量管理觀念,積極開展提升全過程質(zhì)量管理水平活動(dòng)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,保證穩(wěn)定的質(zhì)量,擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),提高經(jīng)濟(jì)效益,完善各項(xiàng)管理制度,實(shí)行“一張紙”的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,把“狠抓質(zhì)量、創(chuàng)效益”作為公司的工作目標(biāo),按照工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范管理,加強(qiáng)和改善企業(yè)管理基礎(chǔ)工作,不斷提高全過程質(zhì)量管理水平和企業(yè)管理水平。
執(zhí)行力就是管理者為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而具有的計(jì)劃、指揮、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)能力。追求的最高境界是一切都在管理者的掌控之中,就是“管到每個(gè)人每天的每一件事”。如何提高我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力呢?那要求我們每個(gè)員工做到的一定形成制度、指令,按照規(guī)范的要求來運(yùn)作;凡是公司制定形成的制度、規(guī)范、流程,一定要不折不扣地執(zhí)行下去;執(zhí)行的過程和結(jié)果一定要留下記錄,沒有記錄就沒有發(fā)生。
八、堅(jiān)持以人為本,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的教育培訓(xùn)
為提高廣大干部員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和企業(yè)管理水平,增強(qiáng)執(zhí)行力,讓員工不斷參加培訓(xùn),增強(qiáng)自身能力;同時(shí)在公司內(nèi)部組織由車間、裝卸隊(duì)、銷售和其他崗位部分人員參加的各類培訓(xùn),通過培訓(xùn),使廣大干部員工特別是中層以上管理人員的能力不斷提高,思路更加寬闊,業(yè)務(wù)水平和管理能力更加增強(qiáng),工作更主動(dòng)、更扎實(shí),積極向上的風(fēng)氣更濃厚。
篇7
半年來,根據(jù)總隊(duì)、支隊(duì)的指示精神和部隊(duì)建設(shè)要求,大隊(duì)全體官兵齊心協(xié)力,以飽滿的熱情積極投入到各自工作崗位中,埋頭苦干,扎實(shí)工作,積極請(qǐng)示匯報(bào),使大隊(duì)各項(xiàng)工作順利開展,成效明顯。
(一)大力開展安全防事故教育,夯實(shí)官兵居安思危思想基礎(chǔ)
2、積極開展轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)行政執(zhí)法效能建設(shè)活動(dòng)。半年來,按照總隊(duì)和支隊(duì)關(guān)于治理“小金庫”“回頭看”專項(xiàng)治理活動(dòng)的要求,結(jié)合我大隊(duì)實(shí)際,大隊(duì)召開黨支部會(huì)議,制定了學(xué)習(xí)教育方案,認(rèn)真學(xué)習(xí)活動(dòng)內(nèi)容,建立專題教育檔案,做學(xué)習(xí)筆記,及時(shí)撰寫心得體會(huì)和匯報(bào)材料。大隊(duì)與干部簽訂《責(zé)任狀》,大隊(duì)長在“海南支隊(duì)治理小金庫工作承諾大會(huì)”上代表大隊(duì)做了承諾,主動(dòng)抓好黨風(fēng)廉政工作,通過群眾提、自己找、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)、相互幫等多種形式,本著開門的精神,充分發(fā)動(dòng)和依靠群眾,虛心聽取群眾意見,采取組織召開各種座談會(huì),發(fā)放調(diào)查表等方式,向社會(huì)各界和廣大官兵廣泛征求意見,認(rèn)真查擺和梳理近年來本單位或個(gè)人在思想作風(fēng)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)方面存在的突出問題,認(rèn)真剖析主客觀原因,進(jìn)行認(rèn)真查擺,并分清責(zé)任,按照制定的整改計(jì)劃,落實(shí)整改措施,目前此項(xiàng)專題教育活動(dòng)仍在繼續(xù)深入開展中,大隊(duì)未存在“小金庫”現(xiàn)象。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍管理,規(guī)范隊(duì)伍建設(shè)
篇8
一、生產(chǎn)任務(wù)完成情況及產(chǎn)品質(zhì)量情況
主要生產(chǎn)指標(biāo)完成情況:A完成了108.22噸,完成了全年計(jì)劃的21.64%,C完成了22.5萬粒,完成了全年計(jì)劃的11.25%,B完成了20噸,完成了全年計(jì)劃的28.57%.
主要生產(chǎn)指標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量情況:上述所生產(chǎn)的產(chǎn)品中,A,B質(zhì)量較為穩(wěn)定,所生產(chǎn)的批次中無不合格現(xiàn)象;制劑產(chǎn)品通過GMP認(rèn)證后主要采取委外加工的模式進(jìn)行生產(chǎn)。C為我部新接手的產(chǎn)品,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們順利完成了當(dāng)批產(chǎn)品,且無質(zhì)量問題出現(xiàn)。
二、重點(diǎn)工作完成情況
(一)夯實(shí)基礎(chǔ)管理,嚴(yán)控生產(chǎn)成本
成功企業(yè)素有“三分技術(shù),七分管理”之說。如何加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低生產(chǎn)運(yùn)行成本,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,是我們必須認(rèn)真面對(duì)與迫切解決的問題。加強(qiáng)內(nèi)部管理是成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。眾多國內(nèi)外知名企業(yè)之所以能持續(xù)不斷地做大做強(qiáng),其中一個(gè)重要因素,就是對(duì)企業(yè)實(shí)行了切實(shí)有效的內(nèi)部管理。同樣的市場(chǎng)環(huán)境,同樣的競(jìng)爭對(duì)手,同樣的政策待遇,一些企業(yè)不但不能持續(xù)發(fā)展,反而在市場(chǎng)競(jìng)爭中敗下陣來,其中缺乏有效的管理,是其失敗的重要原因之一,尤其是在當(dāng)前金融危機(jī)大環(huán)境的背景下,我們能否具有良好的內(nèi)部管理已顯得更為重要。因此,我部加強(qiáng)了內(nèi)部基礎(chǔ)管理,對(duì)節(jié)能降耗、運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量管理、安全消防等方面存在的問題進(jìn)行檢查、曝光和剖析,并將持之以恒地抓實(shí)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,降低生產(chǎn)運(yùn)行成本。
2009年上半年,我們順利通過了GMP認(rèn)證。GMP認(rèn)證使我部全體員工充分認(rèn)識(shí)到規(guī)范管理,更能降低成本。例如物料質(zhì)量的控制,只有符合要求的物料才能使用,這就從源頭上為產(chǎn)品把了關(guān),避免了由于物料的質(zhì)量問題而導(dǎo)致終端產(chǎn)品的質(zhì)量問題。工藝用水的控制與使用方面,我們?cè)谏a(chǎn)過程中使用的主要是純化水,如何合理地使用純化水,這是我部門一直在探討的問題,既要按工藝要求使用,也要杜絕浪費(fèi),在清潔過程中第一次清洗用水必須是飲用水,最后清洗才用純化水,在不斷的教育與實(shí)踐中使部門內(nèi)員工都能按規(guī)范要求操作。開發(fā)區(qū)生產(chǎn)的品種已基本移到基地這邊生產(chǎn),那邊只有大豆油品種的生產(chǎn),因此,我部在上半年采取了集中時(shí)段生產(chǎn),那樣就把蒸氣,用車和一些行政管理費(fèi)用降了下來。
(二)堅(jiān)持嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)人員培訓(xùn)
堅(jiān)持嚴(yán)格把關(guān)的原則。由于GMP新標(biāo)準(zhǔn)要求我部加強(qiáng)軟件管理,藥企認(rèn)為換證之前要投入的資金還包括人員培訓(xùn)費(fèi)用,工藝變更之后包括做新的安全性評(píng)價(jià)的費(fèi)用,成功換證之后還需要日常的運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)費(fèi)用。作為制藥企業(yè),我們責(zé)無旁貸一定要按照新標(biāo)準(zhǔn)扎實(shí)地做好工作,以GMP技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),加強(qiáng)對(duì)我制造二部人員進(jìn)行法規(guī)及審評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一尺度。按照公司的統(tǒng)一要求,認(rèn)真組織制造二部內(nèi)的有關(guān)藥品生產(chǎn)、藥品檢查,設(shè)備維護(hù)等相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,保證我部藥品生產(chǎn)工作的效果與質(zhì)量。考慮到精細(xì)化的GMP標(biāo)準(zhǔn)對(duì)以往的制造模式有所改變,因此我部務(wù)必要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)人員的培訓(xùn),要讓他們知道,精細(xì)化的GMP標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)階段必然會(huì)促使我部生產(chǎn)模式的變革,要讓我部人員對(duì)精細(xì)化GMP標(biāo)準(zhǔn)的概念、作用、實(shí)施方法、考核辦法等有清晰的認(rèn)識(shí)。這樣才能保證將我部生產(chǎn)工作真正落到實(shí)處,發(fā)揮最大生產(chǎn)效果。
(三)協(xié)助創(chuàng)新中心做好技改工作
由于我公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化不斷升級(jí)、企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力提升,加快了企業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展后勁。我部以協(xié)助創(chuàng)新中心為主線,以提升產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭力為目標(biāo),加大扶持力度,大力推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新工作。在上半年我部協(xié)助創(chuàng)新中心進(jìn)行了D,E(糖型),E(無糖型)的工藝研究并取得了一定的成效。完成了120公斤F,10公斤C,200公斤G的外加工任務(wù)。協(xié)助完成了創(chuàng)新中心Z的中試生產(chǎn)。
三、生產(chǎn)中存在問題及措施
(一)設(shè)備維護(hù)方面:物料,環(huán)境,設(shè)備,人員相互銜接不順暢,因此生產(chǎn)效率不高。要提高生產(chǎn)效率必須加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)調(diào),避免由于物料未到位,設(shè)備不正常等原因而使生產(chǎn)不能順利進(jìn)行。
(二)人員培訓(xùn)方面:批生產(chǎn)記錄必須按時(shí)上交,由于部門內(nèi)部人員年紀(jì)較大,對(duì)記錄的填寫有一定的難度,為了能達(dá)到要求,我們必須不斷地進(jìn)行陪訓(xùn)教育,修訂相關(guān)文件,使記錄切合生產(chǎn)實(shí)際,容易記錄,減少不必要的工作。
四、下半年工作計(jì)劃
要完成全年公司的經(jīng)營指標(biāo),我部在下半年的生產(chǎn)必須較上半年的生產(chǎn)任務(wù)翻三倍以上,同時(shí)下半年我部還面臨著A車間的搬遷認(rèn)證,保健品GMP到期再認(rèn)證等工作,同時(shí)人員退休,使我部一線人員日益減少,這些都是我們必須正視和解決的問題。對(duì)此,我們有以下設(shè)想:
(一)與各部門緊密配合,做好搬遷與認(rèn)證工作。與生產(chǎn)技術(shù)部,品質(zhì)部,設(shè)備工程部相互配合,在新建的大豆油車間進(jìn)行試產(chǎn),嚴(yán)格培訓(xùn)相關(guān)人員,嚴(yán)密組織生產(chǎn),排除質(zhì)量隱患,生產(chǎn)瓶頸,務(wù)求試產(chǎn)成功,順利通過認(rèn)證。
(二)充分利用制劑車間的設(shè)備,生產(chǎn)環(huán)境資源,生產(chǎn)高附加值的產(chǎn)品。由于制劑產(chǎn)品基本已委外加工,制劑車間的設(shè)備,生產(chǎn)環(huán)境均符合GMP要求,因此是否可考慮外接一些高附加值,技術(shù)含量較高的制劑品種進(jìn)行生產(chǎn)。
篇9
為健全中心管理制度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提高行政效能,特制定中心考勤及請(qǐng)銷假制度。
一、考勤
1.中心工作人員(含借調(diào)及臨聘人員,下同)上、下班時(shí)間按照區(qū)政府規(guī)定的作息時(shí)間進(jìn)行考勤。
2.工作人員必須勤政敬業(yè),遵紀(jì)守規(guī),不得遲到、早退、曠工、誤工、脫崗、串崗。各科室負(fù)責(zé)人要以身作則,做好表率。
3.各科室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)本科室工作人員的出勤管理和督促檢查,逐日如實(shí)填寫考勤表。各科室的考勤表要于次月5日之前,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)辦公室備案。辦公室對(duì)考勤情況定期在中心內(nèi)部通報(bào)。
二、請(qǐng)銷假
1.中心工作人員出差、下鄉(xiāng)或參加會(huì)議(統(tǒng)稱公差)的,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)做好考勤記錄。
2.工作人員凡請(qǐng)病假、事假、婚假、喪假、探親家、產(chǎn)假及其他假期的,必須事先到辦公室辦理請(qǐng)假備案手續(xù)(填寫請(qǐng)假審批單),并按規(guī)定程序進(jìn)行審批,審批完成后,及時(shí)交辦公室備案。婚假、探親假、產(chǎn)假、喪假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如因特殊情況不能及時(shí)書面請(qǐng)假的,應(yīng)先電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
3.中心工作人員休年假時(shí),要提前向科室負(fù)責(zé)人告知,視工作情況合理安排,按照《職工帶薪年休假條例》規(guī)定如實(shí)填寫《年休假審批表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)辦公室備案。
4.區(qū)委、區(qū)政府或中心安排的值班視同正常上班,如有急事不能正常值班,應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并做好接替,確保值班不斷檔。
5.請(qǐng)假者在假期滿后,應(yīng)及時(shí)返回,到辦公室辦理銷假手續(xù)。
三、審批權(quán)限
1.中心領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假:按區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假:1天內(nèi)(含1天)的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;1天以上的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假獲批后要及時(shí)向辦公室報(bào)備。離區(qū)外出的,須提前3天報(bào)備。
3.中心工作人員請(qǐng)假:1天內(nèi)(含1天)的由科室負(fù)責(zé)人審批; 1—3天(含3天)的由科室負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3天以上的由科室負(fù)責(zé)人簽署意見后,依次報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假、哺乳假、探親假等按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并履行請(qǐng)假手續(xù)。病假須持醫(yī)院診斷證明。
四、結(jié)果運(yùn)用
1.中心工作人員上下班及會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等考勤結(jié)果與年度評(píng)先選優(yōu)、目標(biāo)責(zé)任考核獎(jiǎng)金、績效工資、干部使用等掛鉤。
2.因病因事請(qǐng)假的,全年請(qǐng)病假累計(jì)超過2個(gè)月或事假累計(jì)超過1個(gè)月的,取消評(píng)先選優(yōu)資格,同時(shí)扣發(fā)病事假期間目標(biāo)考核獎(jiǎng)金或績效工資;全年病假累計(jì)超過6個(gè)月,事假累計(jì)超過3個(gè)月,或病、事假累計(jì)5個(gè)月以上的,扣發(fā)病事假期間目標(biāo)考核獎(jiǎng)金或績效工資,年度考核按區(qū)上有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.曠工的,扣發(fā)雙倍曠工期間目標(biāo)考核獎(jiǎng)金或績效工資。
4.全年內(nèi)曠工連續(xù)10個(gè)工作日或累計(jì)20個(gè)工作日以上的,年度考核定為不合格等次,不予晉升次年工資,同時(shí)扣發(fā)目標(biāo)考核獎(jiǎng)金或績效工資。
5.曠工或無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過15個(gè)工作日或者全年內(nèi)累計(jì)超過30個(gè)工作日的,停發(fā)工資(含績效工資或津補(bǔ)貼),并按干部管理權(quán)限進(jìn)行處理。
五、幾點(diǎn)要求
1.各科室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,加強(qiáng)科室考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,杜絕弄虛作假、越權(quán)審批等行為。
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關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院 內(nèi)部出版物 檔案價(jià)值
中圖分類號(hào):G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)02(a)-0242-01
獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版物是指獨(dú)立學(xué)院在教學(xué)、科研和管理等活動(dòng)中,各有關(guān)單位或個(gè)人在其業(yè)務(wù)活動(dòng)中編輯形成的沒有國家統(tǒng)一書號(hào)、刊號(hào),非正式出版的圖書、報(bào)紙、刊物及音像制品。
1 獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版物的檔案價(jià)值
檔案價(jià)值,是指某一客體具有作為檔案保存的意義或作用,某一客體的檔案價(jià)值是由其自身的特點(diǎn)和社會(huì)利用的需要兩個(gè)方面因素決定的。首先,這一個(gè)客體對(duì)形成單位本身和在形成的當(dāng)時(shí),有它實(shí)際意義和作用;同時(shí),它對(duì)人們當(dāng)前和今后的工作和社會(huì)活動(dòng),仍有著憑證的作用和查考研究的價(jià)值。因此,分析研究獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版物的檔案價(jià)值,可以從其現(xiàn)實(shí)、科學(xué)和歷史的價(jià)值作用等幾方面來考慮。
1.1 信息參考價(jià)值
各類獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版物都是為了某種特定目標(biāo)服務(wù)而存在的,具有數(shù)量多、內(nèi)容廣泛,針對(duì)性強(qiáng),信息傳遞快速的特點(diǎn)。例如:校刊、校報(bào)這是學(xué)校與師生之間信息溝通的交流平臺(tái);各種資料匯編,其中的內(nèi)容雖然作為文件或某種檔案已公布,但比較零散,通過匯編的形式,可以及更全面的提供信息,更好地為利用者服務(wù);專業(yè)介紹,校慶資料等,可以展示辦學(xué)成果、擴(kuò)大學(xué)校知名度,為學(xué)校招生和畢業(yè)生就業(yè)提供信息咨詢。因此,獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版物作為學(xué)校現(xiàn)行工作服務(wù)的一種工具手段,具有很好的信息參考作用和價(jià)值。
1.2 科學(xué)知識(shí)價(jià)值
獨(dú)立學(xué)院的內(nèi)部學(xué)術(shù)刊物,是獨(dú)立學(xué)院教學(xué)、科研成果發(fā)表的園地,具有較高的科學(xué)知識(shí)價(jià)值。由于一個(gè)單位中接近秘密或不宜公開發(fā)表的技術(shù)內(nèi)容,是不能在公開刊物上發(fā)表的,要發(fā)表也必須在內(nèi)容上嚴(yán)格過濾,限制較多,但有些可在內(nèi)部刊物上發(fā)表。
1.3 歷史價(jià)值
獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版的價(jià)值從長遠(yuǎn)來看,主要是史料參考憑證價(jià)值。一是參考借鑒他人的思想經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用他人的研究數(shù)據(jù)和技術(shù),為自身的研究服務(wù);二是為單位的發(fā)展和歷史研究提供數(shù)據(jù),如校史、科研史的編寫、成果展覽等,都離不開內(nèi)部出版物。
由此可見,獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版物記載、反映了學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期的教學(xué)、科研、管理活動(dòng),具有形式多樣、內(nèi)容廣泛、信息新穎和鮮明的本校特色等特征,具有較高的檔案價(jià)值。
2 高校檔案部門建立內(nèi)部出版物檔案的必要性
由于國家的《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》只是對(duì)高校正式出版的圖書、報(bào)紙、刊物提出收集建檔要求,而對(duì)此類未正式出版的圖書、報(bào)刊等,則不在出版類檔案工作規(guī)范的收集范圍內(nèi),而其他黨政、教學(xué)等類檔案的規(guī)范也未對(duì)此類非正式出版物的收集建檔重視不夠,任其自生自滅。所以,要建立內(nèi)部出版物檔案,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部出版物檔案的管理。
2.1 這是保存學(xué)校歷史的需要
獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版物雖然也有一定的發(fā)行量,有關(guān)部門也有現(xiàn)刊收存,但是天長日久,由于單位任務(wù)的變遷,特別是人員的變動(dòng),已經(jīng)發(fā)放到各有關(guān)單位的內(nèi)部刊物,多數(shù)將會(huì)丟失、散失或殘缺不全。而有些內(nèi)部出版物由于其發(fā)行范圍限制。例如:系刊、班刊、學(xué)生社團(tuán)出版物、校友通訊錄等,如果沒有有意識(shí)地收集建檔,就很難保存下來。因此,要建立獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版物檔案,主動(dòng)收、保存記錄有學(xué)校各個(gè)時(shí)期的教學(xué)、科研、管理活動(dòng)以及校園生活真實(shí)寫照的內(nèi)部出版物。
2.2 這是豐富館藏結(jié)構(gòu)。更好滿足科學(xué)研究和各種利用的需要
由于歷史的、現(xiàn)實(shí)的種種原因,目前獨(dú)立學(xué)院檔案部門普遍存在館藏結(jié)構(gòu)不盡合理,檔案門類和載體比較單一,有價(jià)值的檔案相對(duì)貧乏的狀況。館藏檔案主要以公務(wù)性、文件型檔案為主,能夠反映文化特色的檔案比較缺乏。同時(shí),在現(xiàn)有檔案的利用上,出版檔案的利用狀況并不令人滿意,表現(xiàn)為利用率低、利用層次不高、利用效果不佳以及利用方式較單一。出版檔案利用的這種低下狀況,原因主要是因?yàn)槌霭鏅n案的歸檔范圍是公開出版的期刊圖書,不包括未公開出版的內(nèi)刊和學(xué)生社團(tuán)的刊物等,但期刊圖書等屬于公共信息文獻(xiàn),利用者已習(xí)慣到圖書館去查閱,并且檔案部門只保存本校的公開出版物,在信息利用的聯(lián)系上和專題性方面不如圖書館、互聯(lián)網(wǎng),當(dāng)然利用者就不愿來檔案館利用,而研究者想利用的有本校特色的師生教學(xué)、科研、生活真實(shí)記錄的內(nèi)部報(bào)刊等,檔案部門又沒有收集,所以導(dǎo)致出版的利用率低。所以從豐富館藏結(jié)構(gòu),更好滿足科學(xué)研究和教育啟發(fā)、休閑鑒賞、情感寄托等各種利用的需要出發(fā),應(yīng)擴(kuò)大出版檔案的收集范圍,收集建立獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版物檔案。
2.3 這是獨(dú)立學(xué)院檔案部門建立特色信息源,適應(yīng)文化事業(yè)競(jìng)爭的需要
正式出版物在信息時(shí)代可通過互聯(lián)網(wǎng)方便地查閱到,而獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版物檔案信息資料一般圖書館及網(wǎng)站卻不容易檢索和查閱得到;又由于內(nèi)部出版物緊緊圍繞學(xué)校工作,從多角度反映一所學(xué)校的教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、管理信息以及校園方方面面的生活信息,信息量大且內(nèi)涵豐富,所以非常吸引讀者用戶。例如,學(xué)生會(huì)及學(xué)生社團(tuán)經(jīng)批準(zhǔn)的小報(bào)及其他資料――包含著豐富的學(xué)生學(xué)習(xí)生活信息,反映學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀,是了解學(xué)生、研究學(xué)生、教育學(xué)生的極好材料。從我館接待的出版類檔案的查閱利用對(duì)象統(tǒng)計(jì),絕大部分是要求利用非正式出版物。因此,在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,獨(dú)立學(xué)院檔案部門更有必要加強(qiáng)內(nèi)部出版物檔案的收集建檔,這是獨(dú)立學(xué)院檔案部門建立特色信息源,適應(yīng)文化事業(yè)競(jìng)爭發(fā)展的需要。
總之,獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部出版物是信息時(shí)代一個(gè)值得重視的信息源,內(nèi)部出版物檔案是獨(dú)立學(xué)院出版檔案的一個(gè)重要組成部分,獨(dú)立學(xué)院檔案部門在做好正式出版物檔案工作的同時(shí),還應(yīng)重視內(nèi)部出版物的檔案價(jià)值,把隱藏在內(nèi)部出版物檔案中的信息參考價(jià)值、科學(xué)知識(shí)價(jià)值、歷史價(jià)值開發(fā)利用起來,更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn)