德孝文化節工作方案范文

時間:2023-03-22 16:01:13

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篇1

關鍵詞:學生工作;信息化;輔導員

中圖分類號:G710 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)18-0225-02

隨著社會經濟的發展,高校的學生工作需要結合信息化的思路,跟上時代的步伐,以學生工作系統為基礎,提高我們學生工作的管理效率。首先,我們需要辯證分析:系統的出現,不一定能馬上提高我們的工作效率和工作水平。量變與質變的道理,也揭示這將會是螺旋式上升的過程。使用者需要時間適應,而且在“吃螃蟹”的過程中,要根據學校自身的情況不斷優化系統。淘寶從2003年起,經過10多年打造,其B2C等系統,才有了今天的穩定和優勢。我們的學生工作信息化系統,也需不停打造,才能成長起來。

一、高校學生工作信息化系統指的是什么

高校學生工作信息化系統,從第一層含義理解,是使用互聯網或相關通訊技術,全方位協助學生工作的架構。它應包括教務系統、畢業生管理系統、就業系統等,使用者可以是教務秘書、科任老師、財務人員等。也可以理解為利用互聯網或相關通訊技術,協助輔導員處理相關學生事務的軟件(架構)。目前主流的解決方案是建設基于web環境下的學生工作信息系統。只需要瀏覽器就可以進入系統,無須安裝客戶端軟件,本文主要在web技術下,探討與輔導員相關的學生工作信息化系統。

二、基于web技術的高校學生工作信息化系統的現狀與問題

1.從技術上分析。(1)需要穩定、安全的機房。信息系統需要硬件作為存放的載體,相關數據放在一個安全、穩定的環境是高校學生工作信息化系統正常運作的基本保證。標準的機房應具備防火、防水、防塵要求。然而全標配的機房,其建設需要較為昂貴的費用,且日常維護也需要不少的資金。盡管如此,建設信息化系統的時候也要去考慮機房的安全問題。筆者認為,即使機房在初期達到標準,也需要相關人員每日檢查機房,定期檢查防火設備,機房在夏天需要進行控溫,而且防止因盜竊而導致的數據丟失。(2)兼容主流瀏覽器的情況不理想。需要面對瀏覽器兼容的現實情況,較多系統還停留在只兼容ie8、Ie6的情況。目前主流瀏覽器內核三分天下,微軟使用的Trident內核,谷歌瀏覽器(chrome)使用的webkit內核,Firefox瀏覽器使用的Gecko內核。實質上需要兼容這3大內核即可。因此,基于web技術的高校學生工作信息化系統只兼容ie8、ie6瀏覽器,是技術落后的表現之一。(3)忽視簡明的交互設計。交互設計是一個很大的課題,在基于web技術的高校學生工作信息化系統的角度來說,具體是指操作系統的時候,所展現的畫面。點擊系統某一個按鈕的時候,會出現一些友好的提示、跳轉頁面等效果。系統既然為我們提高工作效率,我們不能僅僅把功能實現就了事,還要把握細節,把功能實現所采取的步驟進行優化。在設計系統的時候,交互和界面設計往往遭到忽視,而功能實現為優先。這種想法有悖于提高工作效率的目的,需要重視起來。

2.從內容上分析。(1)各種系統相對獨立,信息不連通。這里的各種系統是指高校各個部門根據自身的需要開發的系統,例如宿舍管理系統、教務管理系統、獎助貸管理系統等。然而這些系統往往都是單項功能,信息沒有相互共享,一些事務性工作,需要重復進行。再者開發的時間和技術都不同,很難相互連通。系統之間的信息共享,是提高工作效率的重要功能之一。因此需要進行整體的統籌,系統統一使用某種技術,統一使用相同風格的界面。系統需要有信息共享的能力,在編程技術上設計接口,用于共享數據。(2)需要站在學生的角度思考需要哪些功能。系統建設往往優先考慮老師的功能需求,而忽略學生的用戶體驗。建設信息化系統,也要從學生的角度考慮系統如何建設。因為學生也是系統的使用者,也需要照顧到學生的操作習慣。而且選課等系統,老師很少用到,反而學生用得多。

3.基于web技術的高校學生工作信息化系統的要素。學生工作信息系統的打造應以學生為中心,我們基于web技術的高校學生工作信息化系統需要包括以下內容:

學生工作事務性模塊(輔導員):主要是管理者使用,可以管理學生花名冊、聯系方式、宿舍用電用水情況,學習情況查詢(包括選課系統相關情況查詢)、獎助貸信息、思政教育(違紀教育、申報處分)、大三實習(就業)情況,及其離校信息辦理等。學生事務模塊(學生):則主要是學生使用,學生可以通過該模塊,查詢自己的宿舍信息、學習情況(成績、選課)。對于獎助貸評優信息查詢,可以查詢目前獎學金下發的進度,申請的助學金是否審批下來等。思政教育:則可以查詢學生自己相關的違紀情況,申請撤銷處分等。就業信息,這是填寫自己實習單位等情況。畢業管理,則可以指引學生如何辦理畢業手續。信息推送:在一般情況下,高校學生需要安裝驗證的軟件,才能進入互聯網。可以開發類似騰訊、360、搜狐的新聞頁面的推送功能。在驗證成功后,在屏幕右下角彈出相關通知信息。該信息推送的功能,其覆蓋效果比較好。信息推送的功能并不是取代飛信、QQ群的通知方式,而且作為重要的補充。學工隊伍管理:主要讓上級領導對輔導員等隊伍進行管理、考核、查看輔導員的工作手冊填寫情況,也可以查看輔導員走訪宿舍的次數和時間。信息安全日志與備份:主要進行用戶操作的記錄,如刪除信息的記錄、權限更改的記錄等。一個月至少進行完整備份一次,每周進行新數據備份。確保信息不因突況(火災、數據硬盤被盜)而丟失。以上模塊為基本要素,還可以根據各高校的學生工作情況進行拓展。

三、基于web技術的建設高校學生工作信息化系統的基本要求

1.兼容主流瀏覽器。兼容瀏覽器,從技術上講是CSS(層疊樣式)、javascript語言需要在各種瀏覽器中正常運行。筆者認為需要從目前中國瀏覽器份額的情況,來制定我們的兼容策略。目前360瀏覽器、搜狗瀏覽器、獵豹等瀏覽器,采取的雙核模式,實質上是:它們一般情況下是IE內核,高速模式下是webkit內核(chrome)。根據百度流量研究院(http:///data/browser)的數據(2013年1月至2014年11月)可知,我們需要兼容IE、chrome瀏覽器,就相當于兼容大部分瀏覽器,理論上可以達到90.04%的兼容覆蓋率。如果我們僅兼容IE,則兼容覆蓋率只有56.05%,這是遠遠不夠的。

2.能切實提高工作效率。高校學生工作信息化系統建設是否取得成效,其中一個要求是需要觀察是否能提高管理者的工作效率。優化操作步驟、簡化申報流程是高校學生工作信息化系統的其中一個基本要求。檢驗是否能提高工作效率,可以對比完成同一樣事務性工作所花時間的多少。

3.確保信息安全。信息安全,不容忽視。由于學生的個人信息十分敏感(有家庭信息),一旦泄露,將造成不良的后果。然而,安全漏洞是不能保證百分百消失的,只能不斷減少漏洞。如,XP系統是在2001年10月25日的,直到微軟不再更新的那一刻(13年之后),還不斷有漏洞需要打補丁。由此可見,系統需要安全日志,而且需要不定期進行維護,為系統的漏洞打補丁,同時定期使用殺毒軟件,檢查是否有木馬。

四、未來高校學生工作信息化系統建設的方向

1.隨著大數據時代的來臨,需要建設具有高校自身特色的學生工作信息化系統高校思政的隊伍,需要掌握相關學生工作的數據,利用數據協助決策的制定。例如:年級學生成績整體水平,違規數據集中在哪棟宿舍,哪些宿舍的電腦訪問圖書館網站比較多,哪些學生進入圖書館比較多。這些都可以通過系統建設,進行數據收集。這些數據將真實反映學生管理制度的成效,同時指導學校進行制度建設。

2.隨著智能手機的普及,可以嘗試開發移動版系統。目前,智能手機已經十分普及,699元就可以擁有一臺智能手機。系統的發展方向,可以轉向智能手機。例如課室點名,實現無紙化,管理人員可以使用手機的軟件進行學生點名。一些緊急情況,可以通過手機錄入相關信息。而且手機有攝像頭,甚至遇到突況可以通過移動系統進行(學生)請假。可見,智能手機越來越方便我們的生活,提高我們工作的效率。

3.各大高校可聯合共建數據(服務器)中心。若干高校可集中在某地共建數據(服務器)中心。數據中心可以存放各高校的信息系統。這樣一來可以提高資源的利用率,建設標準的機房。也可以把各高校的選課系統放在服務器中心,各高校進行錯峰使用,在一定程度上提高選課系統的性能,又不會造成資源浪費。

參考文獻:

[1]GB/T2887-2000.電子計算機場地通用規范[S].