行政事業單位會計論文范文
時間:2023-04-08 09:58:45
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篇1
筆者認為行政事業單位管理會計,以依法行政、建設法治政府為目標,以提升行政事業單位向社會公眾提供公共產品及服務能力為目的,以行政事業單位的職能活動為對象,通過對財務信息及其他信息的加工和利用并向內部管理提供信息,實現對行政事業單位職能活動過程的預測與決測、規劃與控制、分析與評價等職能的一個會計分支。
管理會計與財務會計的共同點是:管理會計與財務會計都屬于會計范疇,都起源于企業生產管理;目標相同,不管是向內部或外部提供會計信息,都是為提升行政事業單位向社會公眾提供公共產品及服務能力為目的。管理會計與財務管理的區別。管理會計是通過對行政事業單位職能活動過程中價值形成和價值增值的預測與決策、規劃與控制、分析與評價,確保資源有效利用,提升供給公共產品及服務的能力;財務管理則是以行政事業單位預算資金收支執行為主線,確保各種形態資產的安全完整。
具體有以下幾點。會計信息的使用者不同:管理會計信息的使用者僅限于內部管理人員,是保密的;財務會計信息是相對公開的,包括內外部的利益相關方都可獲悉。會計對象不同:管理會計對象是行政事業單位的職能活動;財務會計對象是行政事業單位的資金運動。會計主體不同:管理會計為了能提供便于管理用的信息,會計主體可以是多層次的(如可以是一個責任單元或責任中心);財務會計以行政事業單位為主體并反映其資產負債的財務狀況、收支信息等。會計事項的處理規則不同:管理會計不局限于會計規則、可以不受規則限制;財務會計則以會計準則、會計制度進行會計核算。計量單位不同:管理會計可用非貨幣單位計量(如實物單位等);財務會計則以貨幣計量為主。
二、行政事業單位實施管理會計的準備條件
修改的國家會計法規增加對行政事業單位實施管理會計的相關條文規定,是推動行政事業單位財務會計轉型并同時實施管理會計的重要外部條件。行政事業單位履行職能向社會公眾提供公共產品及服務并消耗財政預算資金,依據《會計法》的規定用財務會計的方法核算、反映預算資金消耗的來龍去脈并形成會計信息,依據《審計法》、《預算法》等相關法規的規定接受財政、審計等國家監督管理部門對財務報告會計信息的評價。財務會計工作理所當然的成為行政事業單位管理工作的一部分。
因此,在行政事業單位實施管理會計也需要有相關會計法規的規定。行政事業單位內部控制的合理建立并有效實施,是實施管理會計的重要內部管理條件。行政事業單位合理建立并有效實施內部控制,可為管理會計提供行政事業單位職能活動合法、合規及真實的財務會計信息,也可為管理會計提供行政事業單位職能活動真實、客觀的非財務會計信息。管理會計所使用的基本信息有的來源于行政事業單位職能活動財務會計信息,有的來源于職能活動非財務信息。建立完善適應行政事業單位實施管理會計需要的內部財務會計核算辦法,是行政事業單位實施管理會計的財務會計支持條件。管理會計所使用的基本信息來源于財務會計信息,有的是財務狀況等信息的直接使用,有的是對財務狀況等信息的調整與加工。因此,行政事業單位的財務會計報告的信息必須服務并服從于管理會計提取信息的需要。
劃分行政事業單位職能活動成本項目并確定成本歸集方法、成本項目的類別與性能,是行政事業單位實施管理會計的基礎條件。根據經政府批準的職能配置、內設機構及人員編制即“三定規定”確定行政事業單位的職能,依據職能劃分活動項目并確定責任單元。在責任單元內依據職能活動劃分成本項目、確定成本歸集方法。按照成本項目費用與職能活動任務大小的變化關系,確定成本項目的類別與性能。
三、行政事業單位實施管理會計的環節與技術方法
管理會計事前預測與決測環節及技術方法。行政事業單位按照規定的職能應向社會公眾提供的公共產品及服務決定了其本身應開展的常規職能活動及專項職能活動。分析行政事業單位常規職能活動開展的特點、環境影響、歷史成本及先進成本等因素,確定常規職能活動的目標成本。根據行政事業單位開展常規職能活動的目標成本,采用移動平均法、時間函數法等方法可預測開展常規職能活動的成本。采用因素分析法、增長趨勢預測法可預測事業收入。依據社會經濟發展及社會公眾對公共服務產品的需求,根據專業咨詢機構對專項公共服務產品的咨詢成果,確定專項公共服務產品的目標成本,采用方案比選的方法進行專項職能活動決策。
管理會計事中規劃與控制環節及技術方法。行政事業單位按照規定的職能應向社會公眾提供的公共產品及服務決定了其本身應開展的常規職能活動及專項職能活動,其開展職能活動的預算資金供給規劃是按照常規職能活動的預測成本、專項公共產品及服務的預測成本及預測事業收入計算確定,其預算資金供給形式有財政預算撥款及社會融資兩種。采用變動成本法、標準成本法、作業成本法、預算管理控制制度及責任中心控制制度等方法,對行政事業單位常規職能活動及專項職能活動的成本控制進行事中分析并發現職能活動成本控制缺陷,及時改進、彌補職能活動成本控制缺陷,最終達到優化、節約職能活動成本的目的。
篇2
(一)中國行政事業單位會計監督缺乏獨立性
因為無論是行政事業單位的哪一個部門,最終都是從屬行政部門的領導者的監督和管理。因此,即使是行政事業單位建立了有效的會計監督部門,由于該監督部門缺乏獨立性,受到了領導者的意志的干預,導致行政事業單位的會計監督缺乏應有的客觀性。加上,行政事業單位的財務還受到上級部門以及國家財政部門的影響,這樣直接導致行政事業單位的會計監督的獨立性得不到保證,從而影響行政事業單位的會計工作的科學、準確。
(二)中國行政事業單位缺乏有效的會計監督制度
由于中國行政事業單位的會計制度在近些年才有了部分的改變,很多行政事業單位都是采用傳統的簡單的會計記賬然后會計審核的制度,僅僅用一個簡單的單據審核就作為單位的會計監督,這樣的會計監督制度給行政事業單位的會計工作帶來了各種的隱患。由于行政事業單位缺乏科學有效的會計監督制度,導致行政事業單位的會計工作的真實性存在很大的問題。
(三)行政事業單位缺乏會計監督相關人員
很多行政事業單位的會計監督人員都是直接用會計部門的會計主管來擔任,這樣導致會計監督從屬于會計部門的工作,嚴重違背了會計監督的內涵。另外,由于行政事業單位對會計工作的重視性一直都不高,導致行政事業單位的會計人員的專業技術水平不夠扎實,在簡單的會計工作之余無法剩余更多的精力來進行會計監督工作,因此,由于行政事業單位缺乏會計監督的相關人員,導致了會計工作的合理性存在一定的問題。
二、對中國行政事業單位會計監督的建議
(一)提高行政事業單位對會計監督的重視
會計監督是會計工作的真實性、有效性的一個驗證和保障,因此,嚴格有效的會計監督對行政事業單位的會計工作有著非常重大的意義,應該引起事業單位的領導者、財務人員乃至于全體員工的重視。因此,國家有關部門應該大力宣傳會計監督的作用和重要性,要確保行政事業單位的領導者在思想上提高對會計監督的重視,將行政事業單位會計監督工作提到單位的工作議程上來。確保行政事業單位的會計監督能夠得到基礎保障,確保會計工作的科學性。
(二)提高中國行政事業單位會計監督工作的獨立性
行政事業單位的會計監督工作必須要高于行政事業單位的會計部門工作才能夠確保會計監督發揮其本職的功效。因此,我們必須要提高中國行政事業單位會計監督工作的獨立性。首先,必須要做到行政事業單位的財務相對獨立,保證中國行政事業單位的上級單位以及相關的財政部門對行政事業單位的會計工作只有監督、審核的權利,而沒有干預影響的權利。其次,必須要保證行政事業單位的會計監督相關部門獨立于會計部門而存在,不受到行政事業單位的領導者的干擾。只有確保行政事業單位會計監督的獨立性,才能保障其會計工作能夠真實、有效。
(三)建立健全的行政事業單位會計監督制度
由于行政事業單位對會計監督的認識時間比較短,導致行政事業單位一直缺乏必要的會計監督制度。沒有一定的制度和標準來指導的會計監督工作無法發揮會計監督的基本職能。因此,行政事業單位應該建立健全的會計監督制度。首先應該建立會計賬簿管理制度,會計原始憑證的審核制度以及會計記賬監督制度等;其次,對會計人員的監督也應該有所加強;最后,對會計信息的管理披露制度也應該相應的建立。只有建立健全的會計監督制度,才能確保會計工作的真實性。
(四)提高行政事業單位會計監督人員的水平
篇3
預算會計論文4000字(一):關于提高預算會計工作效能的探析論文
摘要:2019年1月1日起,行政事業單位會計核算執行《政府會計制度》。《政府會計制度》重構了政府會計核算模式,在強化財務會計功能的同時完善了預算會計功能。本文結合工作實踐,分析預算會計更好反映單位預算收支、更加滿足預算管理需求的必要性;側重從業務和財務融合角度對提高行政事業單位預算會計工作效能進行嘗試性探索。
關鍵詞:行政事業單位;業財融合;預算會計;工作效能
引言
2019年1月1日執行的《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》(以下簡稱《制度》)重構了政府會計核算模式,在強化財務會計功能的同時完善了預算會計功能。本文結合工作實踐,嘗試從業務和財務融合角度,對進一步提高單位預算會計工作效能進行探索。
一、預算會計工作效能現狀
財政部2017年10月24日印發的《制度》,與政府會計基本準則、具體準則及應用指南相互補充,共同規范政府會計主體的會計核算,構建起統一、科學、規范的政府會計核算標準體系,對于提升行政事業單位財務和預算管理水平具有重要的政策支撐作用。現行政府會計核算標準體系,實行財務會計和預算會計適度分離并相互銜接的會計核算模式,預算會計采用收付實現制,對依法納入部門預算管理的現金收支進行核算。
會計核算屬于財務會計分支,包括單據審核、支付資金、填制憑證、登記賬簿、編制報表等內容,在財務人員日常工作中占有較大比重。因為具有比較固定的程序和方法,河北省使用財政一體化平臺進行集中核算的單位,在進行會計核算時,可以自動生成大部分財務會計憑證和預算會計憑證,但仍然有部分經濟業務需要會計人員根據職業技能判斷是否編制預算會計憑證。預算會計工作效能還需要繼續完善。財務會計本質上是一項簡單、技術含量低、重復性高的業務,目前,會計人員處理報銷單據、對賬、報表等工作仍然耗費大量時間和精力,較少顧及預算收支管理的分析和報告。會計人員長期單一從事核算業務,不利于其自身成長,預算會計工作效能發揮不完善,也不利于單位管理水平提升。
二、提高預算會計工作效能的必要性
(一)信息技術廣泛應用為效能提高
搭建廣闊舞臺
行政事業單位的業務發展,把大量的數據資料匯集到會計信息系統,多維度處理和分析數據的工作越來越重要,信息技術的發展對財務工作效率的提高發揮著重要作用。以差旅費報銷為例:對比紙質單據報銷,公務之家系統實行公務卡強制結算,具備很多優勢,可以實現出差申請、差旅預訂、公務卡在線支付、報銷申請、公務卡還款、會計記賬等全流程電子化。出差人員完成公務卡支付后自動獲得行程相關電子票據;差旅結束后,出差人員在線提交報銷申請并發送到單位財務部門;財務人員和單位領導在線完成報銷審核審批后,系統通過預算單位財務客戶端生成會計記賬所需數據和國庫集中支付所需數據,即可進行報銷處理、核發出差補助以及公務卡還款,整個差旅管理過程實現了電子化。通過互聯網公務之家與財政內網一體化兩個平臺的結合使用,差旅費報銷效率明顯提升,對單位業務工作開展帶來便利。
當前,除了差旅費報銷業務,政府機關和事業單位在預算會計其他支出領域,信息化的實現程度還比較低,加強財務數據自動化處理,還需要逐步擴大線上申請和審批的業務范圍,嘗試通過網絡完成更多收支環節,將涉及的電子憑證在線上系統自動整合成基于國家電子文件管理規范的電子憑證數據集進行傳輸等。預算會計整體化解決方案的探索工作具有很大發展潛力,信息技術在預算會計效能提升方面應用前景較為廣闊。
(二)單位業務發展對財會人員專業素養提出更高要求
行政事業單位業務形式和業務規模的不斷發展,要求會計從業人員不斷提高服務保障水平。在信息技術高速發展給財務工作帶來便利的基礎上,財務人員需要用財務管理意識配合業務活動開展,立足行政事業單位行業特點和業務實際,更多了解業務活動對財務管理的需求,理解數據背后的業務內容的同時,幫助業務部門發現可能存在的問題,為業務開展做好服務保障工作,適應單位發展提出的更高要求。以會議費的財務審核為例:河北省財政廳《關于進一步加強省級預算單位會議費支付管理的通知》(冀財庫〔2019〕17號),將省級部門預算中的會議經費支付方式由授權支付調整為直接支付,對省級機關會議費支付業務加強規范。審核會議費時,會計人員要根據本單位會議費預算、用款額度和會議召開實際情況,切實履行對支付申請、原始憑證及附件的審核職責,仔細審核會議審批文件、會議通知、經定點會議場所蓋章的實際參會人員簽到表、會議服務單位提供的費用明細原始單據、電子結算單等憑證。對列入政府采購預算的會議費支出,還應審核其是否履行政府采購程序。業務工作不斷對財務人員專業水平提出新的更高的要求,財務人員亟須在嚴守職業道德的基礎上,積極適應新形勢新任務,盡快學習掌握國家法律法規相關規定,完善更新知識結構,發揮財務監督管理職能,防范單位內部風險隱患,確保財政資金發揮效用。
(三)適應行政事業單位管理水平提升的內在要求
行政事業單位現代化治理能力優化和管理水平升級,推動著預算會計工作不斷提升效能。在職能轉型和提升管理服務水平過程中,行政事業單位傳統會計重核算輕管理的矛盾凸顯,在一定程度上制約了行政事業單位的快速發展。財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號),對行政事業單位和企業單位同樣適用,它指導財務人員通過有機融合財務內容與業務活動,及時掌握預算執行情況,對發現問題及時改進,從而提高資金使用效益、滿足單位內部管理需要。預算管理是行政事業單位管理的重要內容,事業單位在管理過程中,應該逐漸引導所有員工主動參與到預算管理的活動中,通過預算將財務工作和業務工作結合起來。會計人員應抓住預算會計轉型的機會,適應單位發展提出的具體要求,通過提升預算會計工作效能,配合業務部門分析總結預算執行情況,穩步提高單位管理水平。
三、提高預算會計工作效能的建議
(一)加強和完善單位制度建設
制度建設是單位規范高效運行的有效保證,是實現單位發展目標的長效保障機制。仍以會議費管理為例:(1)健全會議費管理辦法,完善會議計劃編報和審批制度,落實會議費分類管理、分級審批的有關規定;(2)完善預算編制管理辦法。未列入年度會議計劃、未經審批的會議不得納入部門預算;(3)完善經費支出管理辦法。超范圍超標準開支或者存在其他不符合規定的會議費,不得辦理支付審批;(4)完善資金支付管理辦法。必須按照批復的會議費預算指標辦理,支付內容要符合預算安排、符合政策規定、手續完備、按規定參加政府采購等。單位在不斷健全預算收入、支出、結余在內的各項制度體系建設同時,進一步完善體制機制運行,會為預算會計提高工作效能打下良好的制度基礎。
(二)優化提升會計人員業務能力和
管理能力
會計人員要不斷優化提升專業技術能力,才能夠精準、高效完成預算會計工作任務。以資金支付為例:在職人員交通補貼、通訊補貼以及物業補貼和取暖補貼,同時發放給職工個人卻分別在不同項目列支。在職人員通訊補貼在“商品和服務支出”的“郵電費”明細列支,交通補貼通過“商品和服務支出”明細“公務交通補貼”列支;物業補貼、取暖補貼則在“工資福利支出”的“津貼補貼”列支。在財政一體化平臺進行支付操作時,制單、審核、復核更加需要細心嚴謹,減少回退,確保資金準確快捷支付。會計人員只有熟悉單位預算編制內容及其執行(包括內部調劑)情況,熟悉支出經濟分類中各科目內容,才能較好完成財政資金的預算執行。會計人員要端視工作態度、勤于專業更新、注重財務與業務雙能提升,才能更好地完成本職工作。會計人員要有較強的溝通能力,善于創造業務場景,讓業務模式財務場景化,使得業務人員更好地理解財并支持財務工作;會計人員還需要具備較強的數據分析能力和管理能力等。
(三)加強預算管理和業務工作前瞻
業務工作和財務工作共同構成行政事業單位工作,它們是整體工作的一體兩面,互相統一、相輔相成。河北省財政廳《省級項目支出預算管理辦法》(冀財預
〔2016〕153號)規定,單位應嚴格按照預算、用款計劃、項目進度、有關合同辦理資金支付,并對資金支付的合法性、合規性、真實性負責。行政事業單位越來越重視預算管理工作,會計職能也要從重核算向重管理決策拓展。財務人員只有變被動為主動,明確財務目標,了解業務運行,提高業財理解能力,才能實現資源合理配置、提高財政資金績效。同時,業務部門開展工作也要更多思考業務項目,通過業財核對加強自身學習,降低業財沖突促進業財融合,與會計人員進行充分有效的溝通,為財務工作提供必要素材和支持依據,進而提高單位整體工作質量和管理能力。
(四)適當發揮社會咨詢機構作用
2020年1月3日,財政部公布《政府購買服務管理辦法》(財政部令第102號),該辦法強調政府購買服務的購買主體是國家機關,各級國家機關可以按照政府采購的方式和程序,采購屬于自身職責范圍而且適合由供應商承擔的服務事項;公益一類事業單位因其負責直接提供特定領域公共服務,不能作為政府采購的購買和承接主體。在提升預算會計工作效能工作中,行政事業單位必須發揮主體作用,適當借助社會咨詢機構力量,可以促進專業工作更好開展。在實踐過程中,行政事業單位對政府購買服務要建立健全全過程績效管理機制,對采購攔標價格進行充分論證,嚴謹確定費用定額標準,加強項目履約管理,及時掌握項目績效目標實現情況,不斷提高政府購買服務的質量和效益。行政事業單位理性對待咨詢服務機構合理化建議,特別是財務人員要將業務思維與財務專業相結合,全面細致考慮項目支出需求,嚴格預算編制、預算執行和預算管理,為單位提升預算會計效能和整體管理水平發揮積極作用。
結語
廣大行政事業單位會計人員要善于學習,強化學習,不斷適應新形勢下的工作要求,切實提高預算會計工作效能,更好推動單位整體財務會計工作水平提升。
預算會計畢業論文范文模板(二):職業學校預算會計執行效力的提升策略論文
摘要:我國大力實施科教興國戰略,促進職業教育發展,隨著學生不斷增加,職業學校得到了快速發展。在發展過程中,職業學校的資金來源途徑越來越多,資金的有效管理、合理的分配運用,都需要預算會計工作的大力支持,需要預算會計合理地規劃資金的使用,而預算的執行效力是資金合理運用的前提,所以學校管理人員要認識到預算會計的重要性,意識到預算執行效力的作用,在實際工作中,建立完善的預算會計管理制度,與廣大職工共同努力,全面提高預算會計執行效率,實現資源的合理運用,確保學校可持續發展。
關鍵詞:職業學校;預算會計;會計執行;管理制度
職業學校預算會計的執行效力,直接關系到學校的資金狀況,更決定了學校未來的發展。預算執行是預算管理的主要目的,但職業學校在實際操作中存在很多不足,實際應用時,受到外部環境和內部環境兩方面的影響,預算會計在職業學校中沒有充分發揮實際的作用,另外,預算會計管理制度不健全,預算執行沒有完善的制度作為運行的保障,致使預算會計的全面開展受到了阻礙。
一、提升職業學校預算會計執行效力的作用
(一)職業學校會計業務往來的需求
傳統會計核算模式比較簡單,由會計工作人員對職業學校的財務支出進行整體的概括,在職業學校會計核算實際工作中,會有很多會計業務,而單一的會計核算已難以滿足會計業務的需求,伴隨著職業學校會計業務量不斷增長,如果一直采取傳統會計核算模式,將無法如實反映職業學校財務的真實狀況。所以需要提升職業學校預算會計執行效力。
(二)有利于解決財務管理問題
當前,部分職業學校的財務管理存在一些不足,如學校缺乏完善的會計核算制度,導致學校財務部門面臨很多管理上的問題,而預算會計管理是解決財務管理問題的關鍵所在。在財務管理工作中,始終圍繞著會計核算的標準和要求,進行資金收入和支出的管理,預算會計能夠對財務數據進行完整的記錄,合理分配職業學校的資金,將資金的使用方式都明確表示出來,財務管理根據預算會計進行賬目處理,能夠確保每項資金使用的合理性,通過預算會計的有效執行,改善財務管理資金賬目不明的現狀,每項收入和支出都有出處,使職業學校的財務賬目公開化、透明化。
二、職業學校預算會計現狀分析
(一)預算會計管理制度不完善
預算是職業學校財務管理中比較重要的一部分,通過科學合理的預算會計,提高資源的利用率,有利于職業學校下一步的工作開展,職業學校的各項工作也能夠得到有計劃、有步驟的合理安排。我國的預算會計管理屬于經濟管理,正在逐步發展和完善,其主要作用是對經濟實施調控、對所有工作進行開支前的預算。當前,國家已經意識到了預算會計的重要性,積極建立了完善的預算會計管理制度,以促進各行各業的經濟發展。預算會計是經濟發展的動力,預算會計執行效力的提升將推動社會經濟快速發展,但由于會計預算管理制度不完善,其還有很大的提升空間,所以職業學校要根據國家現行政策方針,逐步完善內部的預算會計管理制度。
(二)無法保證會計核算的準確性
會計核算使用的是收付實現制,收付實現制將職業學校的收入和支出進行一體化管理,會計核算工作效率很高,由于職業學校會計業務增長,核算數據不斷增多,會計核算準確性被降低,導致運算錯誤。這需要職業學校不斷加強財務管理,根據運算錯誤的實際情況,進行會計核算調整。
(三)財務信息透明度不夠
職業學校財務信息不夠透明,預算會計報表內容不完整,重要信息披露不夠。職業學校的財務狀況沒有進行客觀的展示,資金狀況沒有真實顯露,需要職業學校在今后的財務管理中逐步改進和完善,會計人員應公正、公開地進行會計報告的編制,將職業學校最真實的財務狀況展現出來。
三、職業學校預算會計執行效力有效提升的措施
(一)加強預算會計管理體系建設
1.設立預算會計管理部門
職業學校要認識到預算會計的作用,建立預算會計管理部門,該部門的主要職能是執行有效的預算會計,具有監督管理財務的作用。在學校內部進行全面的預算管理宣傳,與學校的各個部門保持有效的溝通和交流,規范化管理學校經費的支出與分配,各個部門密切配合,共同提升學校預算會計的執行效力。
2.完善預算會計管理制度
預算會計管理制度是執行預算的制度保障,完善的預算會計管理制度能夠保障學校活動有序進行,使職業學校的活動都有制度依靠。預算會計管理制度是財務核算和財務監督管理工作的準則,能夠約束學校職工的行為,使學校的預算會計更加規范化、制度化。
3.確定預算會計管理地位
要保證預算會計執行效力,確定預算會計的管理地位,預算管理部門具有管理控制財務部門的權力,財務部門要按照預算管理部門的要求進行日常的財務管理工作,使財務工作更加規范化。第一,執行預算中,要求財務部門下發財政預算數據和處理經濟業務時要有根據,財務支出要有報銷票據;第二,執行預算時,定期檢查各個部門的財務狀況,監督部門的預算執行狀況,發現執行不到位的情況,要及時解決;第三,執行預算結束后,要對整體情況進行評估,執行的每個環節都要進行細致的考察,確保預算會計執行的有效性。
4.建立執行預算的績效考評制度
預算會計執行效力的提升,需要績效考評制度保駕護航,通過獎懲措施,激勵學校職工執行預算的積極性,提高預算會計的執行效力。學校的各個部門要認真貫徹執行績效考評制度,對執行預算表現優異的員工進行適當的獎勵,對執行不到位的員工進行適當的懲罰,通過績效考評制度,激勵員工規范執行預算,實現學校資源利用的最大化。
(二)完善執行預算體系建設
1.落實預算執行責任
職業學校執行預算涉及每個職工,在建立執行預算制度時,要考慮執行預算的綜合管理,每個部門都應納入執行預算體系中,每個部門都要設立執行預算標準,將執行預算意識深入到員工的日常工作中,使其在工作中有意識地進行成本控制,形成執行預算的責任意識。
2.執行預算權力下放
完善執行預算體系建設后,要將執行預算的權力下放,將執行預算的權力賦予相關部門,同時也要對權力進行合理的分配,按照等級區分,部門在行使權力時,要注重管理的規范和標準,監督管理工作中的各個環節,將預算管理責任落實到位。
(三)加大預算會計執行效力的控制力度
1.控制預算調整機制的時間
職業學校在建立預算會計管理制度時,會受到外部環境和內部因素的影響,有些影響因素是不可抗拒的,學校在建立預算會計管理制度時,要進行全面的考慮,根據實際情況,保證預算會計管理制度正常運行,相應的也要建設輔助調整機制,由于預算調整具有不可預測性,調整機制的建立需要耗費學校的時間和人力,在預算會計管理制度運行期間,相關的管理人員沒有足夠的時間和精力投入到機制調整中,所以要嚴格控制建設調整機制的時間,避免人力和時間的過度浪費,需要設置領導小組,對調整機制進行專業的管理,保證預算會計管理有序進行。
2.加大預算的執行力度
職業學校的預算會計管理制度要與財務管理制度進行融合,兩種制度在運行過程中,可以相互彌補、相互配合,在財務管理制度的支持下,才能進行有效的預算執行,執行預算管理和財務管理都影響著學校各項經營管理活動,而預算執行管理是財務管理的關鍵環節,要加大預算的執行力度,嚴格控制學校的費用支出,保證費用支出的合理性,確保學校財務管理工作有序進行。
3.加大預算分析的控制力度
職業學校的預算會計管理工作不夠完善,對執行預算沒有足夠的重視,在財務管理工作中,重視資金的流入,忽略了會計數據的作用,沒有具體分析會計數據的來源,長時間的運行下,財務問題比較突出,所以職業學校進行會計核算時,要根據以往數據,與現今數據做對比,將實際支出和預算數據做比較分析,確定會計數據的準確性,作為下一學年預算會計的參考。預算分析要具有專業性和科學性,預算分析包括學費收入、人員支出、學生人數等關鍵信息,通過預算會計,判斷學校本學年的財務收支是否平衡,如果收支失衡,使用預算調整機制,將影響因素排除,實現預算額度與實際支出額度的平衡。
4.實現預算會計控制全面信息化
職業院校要建設預算會計管理系統,充分應用互聯網技術,實現預算會計執行效力的信息化管理,將職業院校的預算會計信息下發給學校的各個系部,作為執行預算工作的參考,系部將執行信息反饋到管理系統中,財務管理人員可以及時了解各系部的業務活動,以及財務支出信息,可以及時發現問題所在,及時給出調整建議。