電算化會計論文范文

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篇1

（一）內部控制實施的缺乏當企業進行會計電算化的時候，如果不加強會計電算化的發展，不加強內部控制，會導致企業會計電算化難以有效實施。對信息的控制也缺乏一定的真實性和邏輯性。特別是在總表平衡方面，明細賬核對方面，也同樣缺乏了很多的檢查記錄，很難保證企業的會計電算化的真實性，最終影響了企業的會計工作，企業會計電算化出現風險。

（二）人才能力不強在企業進行會計電算化的時候，由于實施過程出現問題，很多企業進行會計電算化的人員技術能力不強，沒有專業管理模式。很多企業在進行會計電算化的時候，都采用以往的傳統的會計人員，或者只用維護計算機系統的網絡人員，他們的操作不專業，導致會計質量出現問題，最終影響了會計核算，影響最終的核算目標。

（三）會計電算化的執行能力不強在進行會計電算化的過程中，很多企業表面上制定了會計核算的制度，但是在內部也核算過程中，很多核算的過程都沒有嚴格按照制度執行，造成企業會計電算化在核算的過程中，出現嚴重的缺位，最終企業的電算化功能不能有效的實施，進行會計電算化的優勢更難出現。

（四）法律制度不完善企業在進行會計電算化的過程中，其法律規章制度不完善，主要體現在企業進行會計電算化的時候，與以往傳統的手工核算方式不同缺乏異性的規范性系統，企業管理水平和管理經驗比較低。可以說，企業的會計電算化需要相關的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關的法律文件，但是由于執行力度不夠，很多會計人員沒有掌握具體的法律內容，在操作中存在嚴重不足問題，影響會計電算化的有效實施。

（五）領導不重視很多企業將會計電算化作為企業財務管理的內容，但是在具體實施的時候企業領導并沒有重視會計電算化的內容，認為會計電算化只是在只能方面發生改變，他們并沒有深刻了解會計電算化的作用，也不了解會計電算化的意義，同時也沒有注意到會計電算化對財務管理的作用，最終影響會計電算化的實施。另外，在我國市場經濟下，很多小企業的領導他們掌握足夠的話語權，如果會計電算化沒有得到領導的足夠重視，那么其作用也很難反映出來。需要注意的是，很多中小企業的領導，由于會計觀念的落后，很多內容都只停留在企業經營等方面，不能有效的整合會計資源，影響會計會計點算化的正常實施，如果得不到加強，將導致會計電算化風險的出現。

（六）管理控制不強會計電話在管理過程中，管理控制也會存在風險，由于企業的實施會計電算化，企業的環境發生變化，會計電算化雖然數據處理的效率比較高，一個安全的網絡環境，對會計電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達不到新的要求，就會導致安全管理出現問題，導致軟件在運行的過程中出現各種安全隱患，信息系統和網絡系統也會面臨更多的安全問題，如果安全問題得不到有效的控制，企業的管理和數據安全等方面都會受到影響，一旦被病毒攻擊，將會影響企業整個財務系統的有效運行。

（七）缺乏統一的數據接口為了保證企業財務信息的保密性，會計電算化軟件開發公司不會提供數據接口，所以不同會計電算化軟件的數據很難有效的聯合起來，企業的資源共享方面也無法滿足一定要求，也同樣的降低了會計電算化的應用，影響最終的實施，降低了財務軟件應有的作用。

二、避免企業會計電算化風險的策略

（一）提升企業對會計電算化的認識首先，隨著科技的進步，計算機已經深入到我們生活的各個階段，尤其是會計方面，會計電算化的發展，對原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構都產生了重要的影響，在會計上掀起了新一輪的革命，對于節省工作時間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進作用，因此亟需進一步的推廣和普及，尤其是企業，更要深刻認識到采用先進的會計電算化手段可以實現企業的財務業務一體化管理，通過增強企業的會計電算化意識，促使企業調整原有的工作體系，采用先進的管理制度及電算制度，從而提升企業的管理水平和市場競爭力，發展壯大企業。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算，更重要的是提高企業管理人員的現代化管理意識，要把企業會計電算化向更深層次發展，不僅僅局限于用會計電算化來調整傳統的核算方法，取代手工核算，而是建立一項長期的制度，用制度去規范賬務處理流程，用制度去建立整個企業的會計流程，同時做好長期、近期發展規劃和計劃，最主要的是用理論去指導實踐，在實踐中認真組織，將會計電算化貫穿于企業的工作中。

（二）加強安全控制網絡有其便捷性的特點，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網絡的安全性，尤其是一個企業的會計方面，因為會計信息連續、系統、全面、綜合地反映企業的經濟業務，因此這是企業的機密，是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中，要建立建全起嚴格的安全防范措施和規則，確保會計信息系統的安全性。這就要求企業在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴格遵守網絡安全性的規章制度，采取必要的內部、外部安全防范措施，在技術上對整個系統的各個層次進行安全的操作，確保系統穩定，加強對系統的安全控制，如數據存貯、數據操作、數據傳輸、數據運用、查詢、分析等都要加強有力的數據安全保護，降低來自系統內外的各種干擾和破壞，警惕網絡黑客的攻擊，最終實現企業會計電算化的安全。

（三）加強人員能力的提升會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業在實現會計電算化實施過程中，最主要的重視人才培養，加強人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業電算化是否成功的基礎。會計電算化工作需要專業的會計知識、熟練的計算機操作技巧以及具有網絡安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業強化管理，規范業務流程，科學確定培訓內容，組織相關人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，以促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，全面提高會計人員的綜合素質，為企業的經營管理和決策提供切實有效的服務，從而盡快建立起高效的會計信息系統。

（四）完善相關法律制度會計電算化和其他企業程序一樣，需要有相關的法律法規制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度，才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進行統一的政策法規建設，統一和規范會計電算化的規格和標準，如《會計電算化工作規范》等，同時完善與之相關的監管條例，加強監管部門的執法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財務數據和財務信息的安全性和保密性，還需要企業制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，如計算機系統的硬件和軟件的管理、授權控制、數據管理制度、財務人員的內部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結賬、檔案管理制度等，加強法規制度的約束力，同時定期對各項制度的執行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。（五）加強信息管理隨著信息技術的不斷發展，會計電算化是必然趨勢。可以減輕勞動強度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網絡存有一定的風險，但是只要我們合理利用，完善內部控制，增強安全意識，加強信息管理，就會建立起快捷有效的會計信息系統。企業在會計電算化過程中，要注重信息的管理和安全，如會計信息、操作日志、業務數據、使用登記、明細管理、賬套數據庫、操作記錄、數據備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對員工的管理，嚴格實行會計人員的崗位設置和權限設置，加大監管力度，確保數據的安全管理與系統的入侵防范。

三、企業會計電算化的未來發展前景

（一）在中小企業逐步實施從目前我國會計電算化發展的形式看，會計電算化發展還存在很多問題，但是科技進步和社會發展都在不斷深入，因此會計電算化具有廣闊的發展前景。首先會計電算化將會在中小企業中得到進一步推廣，很對大型企業已經實現了會計電算化，雖然小企業中還沒有推廣，但是隨著市場經濟的逐步完善，市場競爭會日益激烈，中小企業在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩定，借助會計電算化信息準確反映相關信息，才能做出正確的發真決策。

（二）逐步實現管理一體化會計電算化在以后的發展中，會逐步實現管理一體化，從單獨的計算機的角度出發，總結會計電算化的主要功能，最終將其實施到各個部分，加強了各個部門的集中式管理，因會計電算化在企業中的實施，可以實現企業管理的一體化，最終達到管理系統數據部分能夠共享。

（三）可以實現會計決策實現網絡化發展利用會計電算化的信息，加強對信息的處理，得出正確的財務信息，合理的反映出企業在以后發展中的決策，最終幫助企業指出正確的而發展方向。特別是開發出會計決策系統以后，開放式的數據分析能力，以交換作為數據核心的重點，將會幫助企業實現可持續發展。另外，會計決策系統的出現，管理人員可以不用到企業實體考察，從會計信息方面出發，借助會計結算系統，實現最終對企業的網絡化管理。

四、結束語

篇2

提升企業會計核算管理的水平企業會計電算化得以全面推行的另一個優勢在于其強大的核算能力。現代化的企業財務管理一般面臨多方面、多種類的業務形式，單純依賴手工記賬，調閱、記錄和核算工作量較大。而會計電算化的運用，使企業財務變得精簡、細致，對于各種業務活動能分門別類的設置賬戶，計算機的查找和計算功能強大，使得企業會計核算水平大大提升，為企業綜合競爭力的提升奠定基礎。而且會計信息為企業決策制定提供依據，使得內部會計核算變得更加合理、高效，若會計信息及時、精確的送達管理層，那么決策制定及執行的正確性也能得到保證。

2企業會計電算化運用過程中面臨的問題

2.1缺乏對會計電算化的深入性認識

現階段，會計電算化的運用程度不斷提升，但是仍有一些企業，尤其是中小企業，對會計電算化的認識不夠深入，只是單純認為會計電算化是手工記賬方式的替代品，這種認識頗具片面性，而且不能看到會計電算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在賬務處理層面，對于會計信息的利用程度并不高，由于只是將軟件作為會計的核算工具，難以根據會計電算化提供的信息進行企業的預、決策，也就使企業全面管理程度降低，制約了會計電算化的縱深發展。

2.2會計電算化人員專業水平有待提升

從現階段的企業電算化運用情況來看，其使用者大多是企業原有的會計、出納等人員，具備計算機操作的基礎，加上短期的培訓便進行會計電算化軟件的運用，雖然這節約了企業的費用支出，但相關會計人員操作不熟練，業務不熟悉，而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業知識豐富，但計算機操作能力不夠熟練，一旦計算機軟硬件出現問題，便手足無措，這不僅增加會計人員工作負擔，也不能確保會計工作的及時、準確，使得企業面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機知識，但會計專業能力薄弱，也不能完全勝任會計電算化的使用與維護工作。因此，企業缺乏既懂操作、又懂財務的復合型人才，這也是企業會計電算化發展過程中急需解決的問題之一。

2.3會計電算化軟件管理功能較薄弱

企業會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負擔，但是其系統的更新速度跟不上企業的發展需求，很多與企業密切相關的功能亟待開發。在企業的經營管理中發現，會計信息對于企業的決策和控制提供了很大的理論支持，但是會計電算化對于管理控制功能的開發并不完善，目前財務報表、成本核算功能的設計難以滿足企業的發展需求，也就很難實現其財務管理的職能。此外，會計電算化缺少審計功能模塊，使得企業會計人員對于傳統的審計工作內容變得模糊，沒有了審計這一內部控制的約束，企業會計電算化工作也就顯得不完整。

2.4會計電算化軟件的安全性

需要提升企業會計電算化的使用，較之傳統的手工記賬，其會計信息的安全性得到很大程度的提升，但隨著計算機技術的提升，會計電算化也出現一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業的機密，對數據的保密是企業會計人員的職責所在，但現階段，網絡這把雙刃劍，使得會計電算化系統面臨遭受病毒、黑客的入侵的風險，加之操作人員的失誤，可能導致會計信息丟失、被盜，保密工作也就無從談起。

2.5會計電算化軟件覆蓋范圍不全面

隨著科學技術的發展，市場上會計電算化軟件品種繁多，但其軟件功能卻如出一轍，這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設計多涉及往來、資產、銷售、成本等模塊，對于企業而言也是最基礎、最實用的功能，但是隨著電子商務的迅速發展，企業對會計電算化的需求程度不斷提升，其業務處理不僅局限于財務層面，動態核算和在線管理等也成為企業的必須環節，因此，現階段的桌面財務管理軟件明顯落后于時展需求。

3企業會計電算化運用的優化對策探究

3.1強化對會計電算化運用的深入性認識

企業管理者要不斷增強對會計電算化的重視，以全面、發展的眼光對會計電算化實施規范管理。首先，企業要完善專門的培訓制度，對于會計電算化崗位相關工作人員實行崗前培訓和業務知識的擴展與補充，使得企業人員對于會計電算化崗位的認識程度不斷提升，工作內容設置更加科學，能夠人盡其才。其次，重視對會計電算化系統的管理，設置專門維護、管理機構，確保系統的全面、綜合運用。最后，為提升企業對會計電算化的重視程度，在人員招錄和考核中，將熟練掌握會計電算化的使用及維護納入考核及錄用標準中，從根本上提升工作人員對會計電算化的認知度。

3.2注重會計電算化人才綜合素質的提升

我國會計電算化人才培養不僅是學校的責任，更是社會及企業的責任。對于會計人才的培養不僅局限于專業知識方面，新時期還應加強計算機操作技能及基礎維護知識的學習，這樣才能培養出符合企業發展、滿足市場需求的復合型人才。因此應不斷拓寬人才培養途徑，不僅在各類院校財會專業設置會計電算化課程，還要增加社會上會計培訓機構的培養力度，同時企業內部為員工提供學習、培訓的機會，使會計相關工作人員對于會計電算化知識的學習渠道更加通暢，才能使人才技能更加熟練。此外，對于會計電算化知識的學習，除了會計基礎知識，還要對軟件使用、系統更新、維護等加以了解，這才是符合企業需求的復合型人才。

3.3加強會計電算化軟件管理功能的開發

從對會計電算化的運用過程來看，企業需要找到符合生產要求和自身管理的財務軟件，尤其是獨立軟件的開發，能使功能更加全面，更符合企業自身發展。因此企業應選擇功能性較為全面的會計電算化軟件，如ERP系統能做到對企業的全面管控，兼具核算和管理功能，使企業各類信息得以傳遞和共享。此外，會計電算化還應增加事中、事后控制，使得財務部門與其他部門處于同一管理體系中，尤其對于生產型企業的采購、生產、進銷存等環節做到全面分析，有利于管理層決策的及時制定與執行。

3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性

企業會計電算化安全機制的完善，對于企業的長久發展至關重要。會計信息是企業寶貴的資源，也是企業區別于其他企業，提升競爭力的有利手段，因此保證會計信息安全性，成為會計電算化的首要任務。面對現階段出現的安全隱患，應做到：

①對財務數據進行加密處理，對于不同操作人員進行職能分隔，相互監督制約。

②建立授權控制制度，同樣以操作權限限制操作員的職責，以密碼控制操作界面的進入，能有效防止非法操作，對會計信息的獲取、傳遞構成較大約束。

③為計算機系統安裝防火墻、殺毒軟件等，避免木馬、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，為會計信息的安全性提供保證。

④完善會計信息日常操作規范，建立操作日志，便于查清相關責任人，對于信息的使用、修改、備份等，做到專人落實，也是維護信息安全的關鍵途徑。

3.5拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍

會計電算化的覆蓋范圍要隨著經營范圍的擴大而不斷拓展，尤其在電子商務飛速發展的今天，會計數據領域應從生產經營拓展到未來趨勢的預測。

①提升會計電算化軟件的優化升級力度，挖掘其潛能。

②將網絡公司等虛擬企業納入考慮范疇，設計出符合虛擬企業發展的會計電算化系統，拓寬會計電算化的空間范圍。

③豐富會計電算化由記賬、核算、預測、決策等一系列流程，提升其在日常活動的全面運用。

4結語

篇3

雖然隨著經濟水平的提高，大部分高職學校在學校內已建立了較為完善的會計模擬實驗室，但是，在仿真實踐教學中并沒有形成一個理想的氛圍，學生只是將其當做一個普通的實驗任務進行操作，而沒有意識到實踐的重要性。而且，學校并沒有很好地與企業配合，無法提供一個實訓基地讓學生進入企業中親自體驗，這樣學生缺乏實踐操作能力，從而導致了學生的信息素養無法得到提升。

二、教師教學水平不高

高職學校中，大多數教師都是畢業后直接進入教學崗位，這就導致了教師自身缺乏會計電算化的實踐經驗，在開展實踐教學中也不是很順利。而且，教師因為長期在“封閉”的教學環境中教學，雖然已經具備會計電算化的專業知識和豐富的教學經驗，但是因為缺乏對現如今社會需求的認識，所以在教學方式上無法與時俱進。

三、高職會計電算化專業學生信息素養的提升策略

1.改善教學方式

教師要明確認識教學的意義在于讓學生學習知識并且運用知識，所以，教師在會計電算化專業教學中不僅要注重學生手工記賬的教學工作，而且要增加學生的計算機操作教學，提高學生獨立思考的能力，這樣才能夠有效地促使學生更好地吸收知識，并且準確地運用知識。

2.理論與實際相結合

要想更好地提升學生的信息素養，教師就應該在會計電算化專業教學中，將有關的理論和實踐相融合，在理論教學中貫穿實踐，在實踐中學習理論知識，這樣才能更有效地提高教學效率，讓學生充分地吸收和鞏固有關的知識和操作，進而使學生更加適應信息社會。3.改善實踐教學環境改善高職學校的會計電算化專業實踐教學環境必須從校內和校外兩方面入手，這樣才能更好地提升學生的信息素質。在校內，高職學校應該構建一個手工與電算化融于一身的模擬實驗室，在室內設計和環境上努力做到與企業相似，從而創造一個逼真的實驗環境。這樣一來，學生的積極性會有一定程度的提高，而且在這種環境下，學生可以提前做好適應社會的準備，對往后從事的工作有一定的了解和認知。在校外，高職學校要與企業進行良好的合作與溝通，促進企業提供一個實訓基地，這樣才能讓會計電算化專業的學生有機會到企業中的財務部門或者其他相關的部門中去體驗和學習，這樣才有利于學生掌握新知識和鞏固理論知識，也有利于學生進一步理解會計電算化的操作過程，積累工作經驗。

4.提高教師教學水平

篇4

1.模塊化教學設計

模塊化教學設計的前提是要分析中職會計電算化工作流程和業務流程。T3企業管理信息化教學軟件就是根據這兩條線來設計的財務業務一體化軟件，在模塊化教學設計的同時，按企業內部要求對操作人員進行分工，不同的操作人員分管不同模塊。這種設計使會計電算化崗位與職業崗位相對接，而且使學生對企業的內部控制有了更深刻的理解。

2.任務驅動教學設計

任務驅動教學設計是在模塊化教學設計的基礎上進行的，是對模塊的進一步細化，先進行模塊化教學設計，然后在模塊下進行項目設計，在項目下再設計出具體的工作任務，教師每節課以工作任務為中心組織教、學、做。這種設計思路使每一節課的任務明確，實訓內容與實際工作崗位內容相對接，學生在完成工作內容的同時鍛煉了職業技能，提高了職業素質。

二、教學方法

1.講練結合法

少講多練，技能是練出來的，不是教師講出來的。本課程的教學活動應在會計電算化實訓室進行，教師先進行課堂演示，然后由學生練習，教師演示一個任務，學生練習一個任務，有問題教師可即時指導解決，令教學起到事半功倍的效果。

2.分組練習法

首先讓全班學生自由結合，六人一組；然后進行組內分工，每個人扮演不同角色，如電算主管、審核記賬、軟件操作、采購主管、倉庫主管、銷售主管等；任務完成后，再進行角色互換。這種方法使學生更深刻地了解了會計電算化崗位和內部控制的要求，同時培養了團隊合作意識。

3.逆向操作法

中職會計電算化有嚴格的程序和步驟，處理一筆經濟業務要經歷多個步驟，操作者如果到最后發現第一步出現錯誤，就要一步一步取消操作，然后重新開始。如果學生只知道正向順序，不會逆向操作，在實訓和工作中遇到問題就會手忙腳亂。所以在課堂教學過程中，教師可以故意設計一些小錯誤，和學生一起思考問題，一步步糾正錯誤。

4.“小老師”輔導法

技能課上，教師輔導學生量很大，很難照顧到每個學生，教師感到疲于應付，輔導效果也很差。“小老師”輔導法就是每組選一名技能較好、樂于助人的學生當小老師，輔導本組學生，解決不了的難題，再由教師輔導。

5.展示激勵法

展示激勵法是學生完成每節課的工作任務后，每組派代表通過軟件平臺展示作業，其他小組同學互評，最后教師綜合打分。通過這個方法，激發了學生的競爭意識，培養了學生的自信，挖掘出學生的潛力。

篇5

論文關鍵詞：會計電算化

 

會計電算化是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

一、會計電算化的現實意義和歷史意義

(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率

實現會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。

(二)促進會計工作規范化,提高會計工作質量

由于在電子計算機應用中,對會計數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。

(三)促進會計工作職能的轉變

會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經營管下提高經濟效益中發揮出更大的作用。

(四)促進會計隊伍的素質提高

會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產專業培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業務素質。

(五)為整個管理工作現代化奠定基礎

會計電算化以后,為企業管理手段現代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業管理現代化的實現。

(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發展

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響;從而促進會計自身不斷發展。

二、我國會計電算化的發展趨勢

（一）獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式，財務信息不上網的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。

（二）信息處理和分析專業化、智能化。由于信息處理和分析專業性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養出既懂理論，又有實踐經驗的會計電算化人才，同時也要求企業的會計專業人員不僅要精通本專業業務，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力會計專業畢業論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，形成復合型人才。這些復合型人才的培養需要較高的培訓費用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。

（三）與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。

（四）面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊，企業應重新定義新經濟時代生存、發展的全新規則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息，已經跟不上國際形勢的發展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財務管理模式，這種新型的財務管理模式的提出與推行，將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響，并將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發展，提高企業參與國際競爭的綜合實力。

三、 在實行會計電算化之后應注意的問題

由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統的核算環境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術的飛速展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰，而電算化的安全是面臨的挑戰之一中國期刊全文數據庫。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發揮會計參與企事業單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

（一）在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下會計專業畢業論文，根據企業自身的需要進行系統初始化設置，然后將期初數據錄入。但有個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，或者對于財務管理的框架缺乏妥當的構思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據業務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案，經過多方面的討論通過再予執行，同時對錄入的期初數據要由專人進行復核。

（二）必須建立嚴格的摘要向銀行提供了已結賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業提供了虛假的會計報表，并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業敲響了警鐘，隨后便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。

（三）關鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區別在于：電腦是根據規定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設置客戶往來時，“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數據不準確。所以同一內容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發揮電算化輸出結果的快捷、準確性。

（四）一定要采用機內逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機外審核、機內一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內再修改，進行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發現，給不法人員造成可趁之機。此外會計專業畢業論文，實行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養，定期備份財務數據，財務主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿于始終。

四電算化會計人員培訓教育

會計電算化系統的運行是人機協調一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓教育是電算化安全保障的現實需要。①知識更新。會計人員要自覺加強專業知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，加快復合型會計人才的培養。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業道德教育，提高安全防范意識，培養工作責任心。③后續教育。后續教育是提高會計工作質量的重要途徑，會計人員后續教育在加強會計理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。

【參考文獻】

1.柯鴻橋企業財務內部控制中的會計電算化應用

2.楊耀偉企業會計電算化核算下內部控制的必要性

3.李丹會計電算化的現狀及發展趨勢

篇6

關鍵詞：會計電算化；會計信息化

會計電算化是應用電子計算機處理會計業務的通俗名稱，是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作，將原來的手工方式轉變為電腦核算，減少了手工操作難度，提高了會計核算的工作效率，但是它缺少財務管理職能，有很大的局限性；會計信息化是在當今經濟社會一體化、數字化、網絡化的條件下，在會計電算化的基礎上發展起來的，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有開放性、多元化和智能性等特點。

一、會計電算化的含義及發展歷程

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱[1]，就是用以電子計算機為代表的現代化數據處理工具替代手工會計核算的技術與方法，同時以信息論、系統論、控制論、數據庫等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。從20世紀70年代末開始，會計電算化經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。究其原因在于會計電算化比較傳統的手工方式有其獨特的優勢：一是會計工作是一個企業日常經營中非常重要的環節，會計工作的好壞直接影響企業的經營決策；二是國家對會計軟件市場進行了規范，形成了一個良好的市場環境，使得會計軟件呈現出一片繁榮的景象；三是會計電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計算機以及一些輔助設備，投資不大，絕大多數企業都能承受。在這些有利的條件下，會計電算化的發展得到了強有力的支持，具體地說，我國的會計電算化發展主要分為以下幾個階段：

1）起步階段（1982年以前）：自從計算機誕生起到20世紀70年代末期，主要是用于科學研究工作。在這一階段中，主要是進行一些會計電算化的探索。

2）推廣應用階段（1983年到1988年）：從20世紀80年代起，由于微型計算機的出現，使計算機技術得以普及，在各個領域逐步開始應用。據財政部對全國3萬多家單位的調查表明，至1988年3月，已有14%的單位開展了會計電算化工作，大部分都是單機工作處理一些簡單帳務。

3）普及提高階段（1988年到現在）：一些行業主管部門通過組織開發專用或通用會計軟件，減少了開發費用，同時也加快了會計電算化的進程。與此同時，一些商業化的會計軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計軟件市場。

會計電算化不僅以計算機替代人工記帳，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和準確度，還改變了會計核算方式、數據儲存形式數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，并且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

二、會計電算化的局限性

1.覆蓋范圍較小

通過對會計電算化的分析可以看出，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術。其處理的對象是會計數據，處理的范圍基本上局限于會計部門內部。而企業的財務信息涉及到企業中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產、運輸等部門等。正是這些部門，構成了企業財務信息的產生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經形成的財務信息進行計算機處理，滿足企業對財務信息的需求。

2.會計電算化容易成為信息孤島

許多企業實施會計電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統的建設工作，但由于缺乏整體的規劃，沒有用企業信息化的觀點來統一指揮信息化工作，造成企業內部各個信息化系統與會計電算化系統之間數據格式不統一和不一致，使會計電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。

3.會計理論研究的相對滯后

會計理論研究方法是我們（認識主體）把握會計這一事物（認識客體）的途徑、手段、工具和方式，會計理論研究方法既是以往研究的理論結果，又是以后研究的出發點和條件[2].會計理論的研究確定了電算化會計和信息化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面要符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作、服務于企業，才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。

三、會計信息化的含義及特點

信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。20世紀90年代以來，信息技術不斷創新，信息產業持續發展，信息網絡廣泛普及，信息化成為全球經濟社會發展的顯著特征，并逐步向一場全方位的社會變革演進。經過多年的發展，我國信息化發展已具備了一定基礎，進入了全方位、多層次推進的新階段。信息化（Informatization）一般是指現代信息技術與社會諸領域及其各個層面相互作用的動態過程及其結果，會計信息化（AccountingInformatization）是在傳統的會計電算化已無法適應和涵蓋信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實的情況下，由現代信息技術和網絡技術應用于會計領域的一種從形式到內容的根本性變革，它是在會計電算化的基礎上上升發展的新的階段。會計信息化是一項融現代信息技術、計算機網絡技術和會計理論及實務于一體的邊緣學科和系統工程。會計信息化是基于現代信息技術平臺，融物流、資金流、信息流與業務流為一體，反映會計與現代信息技術相結合的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統；它將會計信息作為管理信息資源，運用計算機、網絡和通信等現代信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，具有賬務處理職能集中化的特點[3]，為企業組織經營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是：結合現代信息技術對傳統會計進行重整，并據以建立開放的會計信息系統，這種系統將全面運用現代信息技術，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實時地報告會計信息。會計信息化的實質是在新的會計思想的指導下進行會計業務流程重組，并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現代會計信息系統。“集成”是指對信息集成、過程集成、功能集成的財務業務一體化解決方案。“互動”是指會計與現代信息技術的相互結合，會計信息提供者與使用者的相互影響，他們互為主動關系。在進行會計信息化的過程中要注意：技術平臺的構建，是會計信息化的基礎；會計軟件的開發和應用，是會計信息化的核心；人才的培訓，管理制度的建立和會計信息化系統的日常運行和管理等等，是會計信息化健康發展的保證。

四、會計電算化和會計信息化的比較

會計電算化和會計信息化，是信息技術在會計中應用的兩個不同的階段，但后者蘊涵了網絡會計等新內容，并且溶于企業信息化整體之中，這就使得它取代會計電算化成為必然。而會計信息化要能夠與時俱進，需要以信息生態學等新理論和新思想為指導，探討會計信息系統與信息生態環境的共生互存等關系，研究當前會計信息化進程中亟待解決的諸多問題。

從本質上比較，會計電算化首先強調的是會計數據處理的規范化，它要求會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作，立足于財務報告的規范生成。而會計信息化則更多強調會計輸出結果的增值性，在完善財務會計信息化的同時，更側重于企業內外信息使用者的需求。會計電算化和會計信息化的比較見表1。

1）目標全面性。會計信息化要實現會計業務事前預測決策，事中監督控制，事后分析評估的全面信息化，這將全面影響包括會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域，是對會計進行系統全面的發展。

2）功能范圍全面性。會計信息化不僅僅是進行會計核算，還包括會計監督和控制、會計預測和決策、并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。

3）技術手段全面性。會計信息化不僅要采用計算機技術，而且，更要以網絡技術和通訊技術等現代信息技術為主要手段，進行現代會計信息系統的構建。

4）集成、共享性和開放性。從系統地位區別點上看，在會計信息化條件下，由于采用了現代信息集成技術，使財務業務一體化系統成為可能，這里的信息集成性包括三個層面：首先，在會計部門內部實現信息集成，即實現財務會計和管理會計之間的信息集成，協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾；其次，在企業內部實現財務和業務一體化，即實現財務信息和業務信息的集成，使財務信息和業務信息能夠真正融合在一起；最后，是在企業間的信息集成，形成企業或組織與外部關系人（如客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等）的相互授權的信息共享。會計信息系統必將日趨開放，會計信息資源的高度共享，消除了“信息孤島”現象，提高了組織的適應能力和管理水平。

5）實時動態性。會計信息化應用軟件系統按信息流分為事前、事中、事后的幾個層次，這幾個層次本身非常明顯地體現出時間上的實時動態性。在會計信息化條件下，事前財務及業務的預測和決策，計劃本身就是動態的。例如本期的財務及業務計劃是根據前一會計期間的分析結果和市場狀況由會計信息化的決策支持系統實時調整、動態制訂的。事中財務及業務數據的采集是實時動態的，并隨時與事前制訂的財務和業務計劃相比較，以監督和控制事前決策或計劃的執行。例如企業外部的數據（發票、訂單等）和企業內部的數據（入庫單、產量記錄）一旦發生就實時存入相應服務器的數據庫中等待處理。事后財務及業務數據的處理更是動態和實時的。例如財務及業務數據一經傳入就會立即轉入相應的處理程序，對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列運算操作，以保證信息動態地反映企業的財務狀況和經營成果。

6）處理、輸出信息的多元性和智能性。進入會計信息化階段后，會計信息系統是一個由人、計算機網絡和數據及程序等有機結合的應用系統，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能。會計系統不再是簡單模擬手工的系統，而是人機交互作用的智能型系統；既可以按既定的月、季、年來提供會計信息，也可以隨機快速地生成需要的會計信息，既可提供歷史信息，也可提供當前信息和未來信息（如預定成本、目標利潤等）；還可以提供圖形化信息（直方圖、折線圖等）以及語音化信息；會計信息系統既可以提供貨幣的，也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現了多元化和智能性，如折舊計提的方法不僅可采用直線法，也可同時采用雙倍余額遞減法等其它方法進行試算來比較差異。

五、結束語

今天的會計信息化是在歷經了20多年所積累的會計電算化豐碩成果的基礎上發展起來的，它改變了信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時性，增強了信息的共享性、針對性和交互性。但在發展過程中，很多環節和細節方面的運作及處理有待完善，要加強會計內部控制，培養新型人才，從技術上保障數據的安全。同時需要構建相關各方面的保障體系，建立和完善相關法規，制定符合我國國情的會計信息管理、財務報告披露的法規、準則，監管機構及其權責等，以保證會計信息化的可實施性和可持續發展性。會計信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量，如何更新發展理念，破解發展難題，創新發展模式，大力推進會計信息化的發展，已成為我國經濟社會發展新階段重要而緊迫的戰略任務。總之，從會計電算化到會計信息化，決不僅僅是一個名詞、口號的變遷、它更代表一種改革的觀念，會計信息化勢在必行，它將在推動我國的經濟發展和社會進步等方面起到重要作用。

參考文獻

[1]袁秀梅。會計電算化目前的問題及對策[J].中國西部科技，2005，50（19）：44-45.

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廣義的電算化會計檔案，是指存貯會計數據（各種憑證賬簿、報表）和程序的軟盤及其他存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，同時輔之以打印輸出的各種紙質賬簿、報表、憑證。狹義的電算化會計檔案只包括前者，即保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質上的會計檔案。如不作特殊說明，下文提到的電算化會計檔案均指其狹義概念。與傳統的會計檔案相比，電算化會汁檔案一般具有如下幾個特點：

1.電算化會計檔案比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外、主要是指電算化會計系統中的所有系統軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。

2.電算化會計檔案較傳統會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質賬簿、報表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質或光盤的形式存在，包括存貯在計算機硬盤上系統正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質質量、存放環境和存貯有效朗等因素的影響很大，保存不當容易遭到破壞。

3.電算化會計檔案較傳統會計檔案易于修改，且不留痕跡。

4.電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關。

5.電算化會計檔案必須借助于一定的環境才能再現在使用者的面前，且使用時具有方便、快捷、直觀，容易產生一些分析結果，可以對管理和決策提供較好的支持。

二、電算化會計檔案管理應注意的問題

鑒于電算化會計檔案具有上述區別于傳統會計檔案的特點，在電算化會計檔案的管理工作中，除了傳統會計檔案管理應注意的問題外，還應特別注意以下幾個問題：

1.要特別注意對電算化會計檔案中軟件文檔的管理。這些軟件文檔是進行會計信息系統維護必不可少的資料，它可以幫助理解別人的設計思路和編制的源程序代碼，同時一個軟件系統由于主客觀的原因不可避免地會產生一些問題，如果沒有保存完整的軟件文檔，系統的維護將非常困難，甚至不可能。

2.針對電算化會計檔案受質量、溫度濕度、磁場等因素的影響較大，易受破壞的特點。在管理時應注意如下問題：

①在選用保存會計檔案的存貯介質時，應特別注意選用質量較好、可靠性較高的介質，存貯介質的質量關系到會計檔案能否被使用，而紙張的質量只會影響到使用效果；

②對存放在存貯介質上的會計檔案應寫好保護字樣，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所：

③對存放往年會計檔案的介質應定期復制，如每半年復制一次且最好復制雙份存放在不同的地點；

④對使用時間較長的存貯介質應定期進行替換；

⑤對硬盤上的會計檔案應定期備份到軟盤或光盤上。

3.針對電算化會計檔案易修改且不留痕跡這一特點，在進行管理時應注意如下問題：

（1）對硬盤上的會計檔案，應具有相應的安全保密措施，防止對會計檔案進行修改。常用的安全保密措施有：

①用戶識別控制，防止非法用戶接觸會計檔案。

②操作日志管理，應由系統自動進行操作登記，建立加密的機內操作日志，監督系統操作，留下審計線索。

③數據存取權限限制，對安全保密程度不等的數據，應給不同的使用人員賦予不同的操作權限，防止越權使用。

（2）對存放在軟盤或光盤上的會計檔案應至少一式兩份分別在會計和計算機操作部門的檔案柜存放，以防止某一方面存貯介質損壞造成數據丟失或單方面修改會計數據。

4.針對電算化會計檔案和軟件版本密切相關的特點，在對電算化會計檔案進行管理時應注意保存各種版本軟件系統的軟件檔案和相應的磁性介質或光盤會計檔案。在具體進行操作時可在存貯介質的標簽上注明軟件的版本號，保存會計檔案的介質上標明與哪個版本的會計軟件相對應。

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應該看到目前我國會計電算化的成效比預期要小，不僅數量上真正以機代賬的企業還不多，而且其中大多數企業只在賬務、報表、工資等方面實現核算電算化。正是由于我國企業管理信息化往往從會計開始這樣一種現實，使得我國數百家會計軟件公司長期以來一心一意地獨立發展會計軟件，使會計信息系統成為一個孤立于其他子系統的一個自我封閉式系統，限制了它的作用。

1.未能站在企業管理信息化的高度研究會計電算化，會計軟件囿于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。我國數百家會計軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉換平臺，但過多傾注心血的是形式上的新穎，并沒有下太多工夫去提高財務和企業管理的水平。目前流通的會計核算軟件大多屬于業務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟件，但一般只從財務管理的要求出發。

2.我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分，不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系，從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力，各業務子系統也應從財務子系統取得支持。

3.會計仍然是一個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更應體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍不能支持跨國集團的多國業務。

4.開發技術、工具或平臺落后。由于會計軟件規模相對要小些，加上早期的開發者大多是非計算機專業人士，所以一般都選擇大眾化的開發工具。缺乏大型數據庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持。

企業信息化

從會計電算化中得到的啟示會計電算化是企業信息化的一個重要組成部分，它是先行官，是拓荒者，企業信息化應該從它的成功與教訓中受到啟示。

1.企業信息化需要重構企業全局共享數據庫，即通過對企業財務、生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數據模型。這是信息化的基礎性和關鍵性的任務。系統集成不是程序的堆砌，也不能靠數據標準、傳遞接口或子系統之間的數據轉換來實現。信息系統要以數據為中心，系統內部各職能部門或不同管理層次的聯系、同外部的信息交流，都應以設計良好的全局共享數據庫為基礎。

2.企業信息化需要一個繁榮的企業管理軟件市場，尤其要立足國內，開發適合我國文化和習慣的制造資源規劃或企業資源規劃系統。不能否認，國外在技術上比較成熟，也基本上適用于我國企業，但是企業管理模式受一定文化和習慣的影響，如果由國人開發出功能和性能都能與外國匹敵的系統，則將更受企業歡迎，何況進口軟件的價格也絕不是國內普通企業可以問津的。

3.要重視發展行業性管理軟件。我們知道企業有千千萬萬，它們經營業務范圍和管理模式是千差萬別的，不能指望用一把鑰匙開所有的鎖。同樣我們應該提倡分別設計適合生產企業、流通企業、金融以及其他服務性企業的管理信息系統。軟件公司應該找準一個方向，通過廣泛而又深入的系統調查和分析，設計出具有行業特色的軟件。

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【關鍵詞】前提;審計內容;審計程序

一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技論文術應用的企業審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。(五)在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。(六)隨著管理會計電算化的發展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統,在系統中除了設計有數據庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據,得出在不同決策方法下的系統運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網絡環境下電算系統的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網上公證,分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。

三、會計電算化的發展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網絡化的進一步發展會計軟件的網絡化目前大多限于局域網,信息傳輸的范圍小,制約電算化會計效能的發揮,未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系。(二)會計電算的發展要適應電于商務發展的要求電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發展的方向:企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流,企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理,加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,將網絡頁面數據采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現在互聯網上,而是融合于整個企業的經營情況介紹之中,與各種營銷統計數據及其他非數量化信息一起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況,有利于準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動。總之,在線報告實現了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料,為本企業的理性決策提供了方便,實現了企業的在線管理,并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。成內部審計工作。二者的服務對象不同,但二者的內部功能是有聯系的,并且是相互影響的。比如,二者既可以使用共同的數據庫,但又有不同的軟件包。二者既可以調閱、查詢某些相同的數據資料,但又有不同的軟件接口和不同的操作權限。都重視憑證數據庫、明細賬庫、總賬庫及報表數據庫等數據結構和內容的合法性、正確性、可靠性。會計電算化系統功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對審計電腦輔助系統的設計和實施影響很大。同樣,審計電腦輔助系統的軟件水平越高,越能及早發現會計電算化系統的內部控制及處理過程中出現的問題。

二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統的內部控制的審計一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統程序的審計會計電算化系統的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置、系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構、系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執行階段審計人員對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。總的來看,隨著會計電算化的快速發展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價,監督企業管理和經營活動,使其得以良性運行和發展。

【參考文獻】

[1]張朝暉.電算化環境下會計人員的困惑和思考[J].工業會計,2003,(5).

篇10

在企業的會計工作中，傳統的手工記賬的方式已經與信息化時代的社會需要相違背，普及會計電算化已經迫在眉睫，但是，在普及的過程中，我們還是會面臨許多問題，我們需要認真分析所遇到的問題，促進會計電算化能夠順利普及。

(一)人們對會計電算化的認識有待完善。雖然，在近幾年的會計工作中，會計電算化進行得如火如荼，但是，相關的財務人員對會計電算化的具體認識還是有待進一步完善。會計電算化最為信息化時代的新興技術，我們必須要嚴格認識到其中的利害關系，才能將其順利普及，并創造更多的效益。現如今，會計電算化已經逐漸深入到會計工作中，但是，部分企業就是隨波逐流的，為了順應時代的發展，企業盲目的應用會計電算化，不能將其優勢很好地發揮出來。會計電算化的應用可以給企業提供完善的數據庫系統，讓企業的財務信息更加精確完善，但是，許多企業只是表象地認為它只是代替手工記賬的一種方式，這樣，企業就不會依據企業的發展狀況、發展目標等運用會計電算化，這對會計電算化的普及是非常不利的。

(二)企業中財會人員的會計電算化水平有待提高。隨著信息化時代的逐步發展，對于財會工作人員也有了相關計算機知識、財會軟件等的要求。但是，在會計工作的這個行業中，工作經驗是企業非常重視的，對于有經驗的財務工作人員來說，他們對計算機的了解是遠遠不夠的，所以，會計電算化對于他們來說，操作起來還是有一定的難度的。而對于我們當代的青年來說，他們更了解計算機知識，操作起來相對比較容易，但是，他們的會計經驗就會稍遜一點了。這種狀況也是企業在普及會計電算化過程中面臨的一大重要問題，迫切需要解決對策。

(三)會計電算化的有關軟件有待完善。在目前，設計會計軟件的工程師對會計專業知識的了解還是不夠完善，導致所設計的會計軟件缺乏一定的通用性，這會嚴重影響會計電算化的使用效率，有時也可能會造成人力、物力資源的浪費。另外，部分財會軟件也會缺少必要的安全性、保密性等，以至于在進行會計電算化操作時可能會導致企業的信息外泄等危險，這對企業普及會計電算化也有非常不利的影響。

二、解決普及會計電算化面臨的問題的對策

要想有效提高企業的核心競爭力、提高企業的經濟效益、提高會計工作的工作效率，普及會計電算化是比較有效的途徑，所以，為了企業的發展、為了會計事業的發展，我們需要探索相關對策來解決普及過程中所面臨的問題。

(一)強化企業工作人員對會計電算化的認識。要想在企業的會計工作中普及會計電算化，首先就需要工作人員對其有全面的認識，全面的認識到會計電算化的所有功能、作用等，才能有規劃地將其運用起來，也能有效引導更多的人全面認識并使用。

(二)有效提高財務工作人員的能力。工作人員有了對會計電算化的正確認識，還需要相應的工作能力，才能有效推進會計電算化的順利普及。所以，在普及的過程中，我們需要有效提高財務工作人員的工作能力，確保他們能夠熟練運用會計電算化。一方面，企業需要對有經驗的財務工作者進行定期的計算機培訓，讓他們不斷接觸信息化時代的各種高新技術，確保他們能夠熟練操作會計電算化。另一方面，對于青年工作者來說，也要讓他們不斷增強財務上的專業知識，進而在操作會計電算化的過程中，結合專業知識，做到工作的萬無一失。