公文事故情況報告范文
時間:2023-03-31 09:57:58
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篇1
一、撰寫事故性通報的寫作方法
撰寫事故性通報具體從格式、內(nèi)容兩方面來說。在格式寫作方面,事故性通報與其他類型的通報類似,主要包括以下四點:
1.標題。標題寫法一般有三種:一是寫明發(fā)文機關、發(fā)文事由和文種,即寫出完整的、標準式的公文標題,二是寫明發(fā)文事由和文種,省去發(fā)文機關,三是只寫明文種,這種標題是在通報內(nèi)容比較簡單、不作為正式文件、在機關內(nèi)部使用的標題。
2.正文。正文是通報的主體和核心部分,其寫法應視通報內(nèi)容的實際情況而定。一般寫法是:首先,寫明制發(fā)通報的原由,其次,寫明通報的事項,比如可貴的精神,主要經(jīng)驗等,通常是采用分段、分層逐步深入敘述和分析的表達方法;結(jié)尾,寫明有關的態(tài)度和決定。
3.落款。即在正文之后之下寫明制發(fā)通報機關的名稱。
4.日期。即在落款的下面寫明制發(fā)此通報的年、月、日。
在內(nèi)容寫作方面,是指正文部分。由于事故性通報具有其自身的特點,其寫法也就稍有不同。
1.表彰性通報。即是用來表揚先進單位、先進個人、先進事跡,總結(jié)推廣成功經(jīng)驗,樹立先進榜樣,推動工作、生產(chǎn)和其他活動的通報。此類通報正文的寫法,一般是:首先簡要寫明表彰對象的基本情況、主要先進事跡,以及對此的贊揚和肯定的態(tài)度;其次,比較具體地寫明表彰對象先進事跡的基本過程、主要的感人的情節(jié)和經(jīng)驗,并在此基礎上分析其所具有的性質(zhì)、重要意義和作用,使人從中受到茅塞頓開的啟迪和深刻的教育;最后,寫明表彰的決定,給予表彰對象的榮譽稱號或獎勵,或者針對性地提出希望、要求、號召。有的通報則把表彰的決定獎勵寫在前,把表彰的事跡和分析寫在后。
2.批評性通報。即用來揭發(fā)批評違法亂紀和重大事故等反面典型,歸納教訓,提醒和教育人們引以為戒的通報。一般是:首先,寫明揭批對象的基本情況,其次,具體寫明有關事件的過程,最后寫明批評的決定,或者針對性地提出要求和改進措施。
二、撰寫事故性通報的寫作要點
1.通報緣由。在較長的通報開頭都用幾句話概括通報的核心內(nèi)容,一般寫事件主要結(jié)果和對事件的總體評價。這部分文字要精煉,避免與下文重復。較短通報一般沒有這部分,直接寫通報事實。
2.通報事實。這部分要重點寫清先進或錯誤的主要人員、主要事實經(jīng)過、情節(jié)、結(jié)果及有關數(shù)據(jù)。
3.分析評價。對事實進行實質(zhì)性分析評價。這是對事件的認識,要指出其先進性和錯誤的性質(zhì),對人或事作出中肯評價。
4.要求號召。分析從典型事例中應學習的經(jīng)驗和吸取的教訓,由典型引申到普遍,最后針對現(xiàn)實情況提出一般性要求或號召。
三、撰寫事故性通報的注意事項
1.注意時效性。行文要及時。通報的時間性較強,寫作要及時迅速,以指導當前工作,否則,就不能起到很好的教育作用。
2.注意真實性。事例要真實、典型。通報所據(jù)應當是真人真事,不能有半點虛假,否則不但影響教育效果,還會有損發(fā)文單位的聲譽。因此,寫通報前,一般要調(diào)查、核對事實,做到準確無誤。此外,還應注意事例的典型性。無論表彰或批評,其事例應讓人感到確實值得學習或引以為戒。如果某人犯了一點小錯誤,就將其通報批評,會給人以小題大作的印象。
3.注意主次性。詳略要得當。通報的事例是寫作重點,固然要多用筆墨,但要注意詳略得當。若過于簡單,變成抽象的概述,人們難于受到教育,產(chǎn)生不了愛憎之情。若過于詳細,將“通報”寫成近似“通告”或“報告文學”,又會使人難以把握要領。