策劃書案例范文

導語：如何才能寫好一篇策劃書案例，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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前言：

隨著人們生活節奏的不斷加快，人們的飲食生活也被深深打上了時代的烙印。因為方便面給大家提供了很大的便利，所以成為了很多人生活中不可缺少的食物組成部分。提起方便面，很多人立刻就會想到康師傅這個臺灣品牌，康師傅方便面在中國幾乎是家喻戶曉的。康師傅塑造了一個可愛的動畫人物圖樣，以講究健康美味的美食專家的形象在中國市場建造了康師傅食品王國。大學生是方便面的重要消費群體，我們通過對產品市場的綜合調查分析，以提高康師傅方便面在中原工學院的市場占有率為主要目的做了一整套營銷策略方案。

市場分析

1.銷售環境分析

大學生是方便面的重要消費群體。就我們學校而言，學校周一到周五實行封閉式管理，學生的活動范圍基本都是在校園里，我們食堂條件單一，且吃飯時間集中。同學們在厭倦了食堂那永遠不變口味的食物和擠食堂搶飯的煩惱時自然會選擇實惠方便的方便面。

2.自我刨析和銷售比較

康師傅方便面品質精良、湯料香濃，碗裝面和袋裝面一應俱全，更重要的是它有一個康師傅的名字。頂新國際集團董事長魏應交曾說：許多人認為康師傅的老板姓康，其實不是?？狄鉃槲覀円獮橄M者提供健康營養的食品。師傅在華人中有親切、責任感、專業成就的印象，這個名字有親和力。用康師傅這個品牌反映了我們的責任心。

康師傅是國內最大的方便面品牌，根據我們在中原工學院南校區的市場調查問卷得知，很多人在買方便面時首選是康師傅，購買原因，一是因為品牌效應，二是因為好吃。而校園外全國近期內的市場調查是這樣的數據：

冠軍：康師傅的市場綜合占有率保持在34％以上。亞軍：統一。

第三位：華龍。第四位：日清。第五位：農心。第六位：福滿多。第七位：華豐。第八位：今麥郎。

第九位：好勁道。

第十位：公仔。

雖然統一、今麥郎、白象、好勁道等品牌也因為味道和價格差距等特點在校園內市場中各領，但康師傅這一中國最大的的方便面品牌還是占據了方便面市場的半壁江山。

3.消費者分析

學生一般都離不開方便面，而學生一般又會在什么情況下選擇方便面呢？

根據我們的調查得知：

懶。很多同學忙于學習，懶得去吃飯或者下課晚時看到食堂吃飯的人太多，會選擇吃方便面。

窮。學生本身屬于消費群體，吃方便面省錢。

整天用電腦的人。學生中有很大一部分喜歡游戲或者學習電腦軟件。這部分人對著電腦就不愿意離開，很多時候會選擇方便面這種快餐式的飲食。

形單只影。不喜歡單獨去食堂吃飯的人，會選擇方便面。

真的很喜歡吃方便面的人。

既然這些人會更多的選擇方便面，那我們怎么樣才能更抓住這些人的注意，讓他們在買方便面時更多的購買方便面呢？

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（一）全面考慮各種實施要素

明確目標后，應確定各種實施要素，即數字化檔案信息的重點發展項目，如全文信息化項目、局域網數字化服務項目、廣域網信息服務項目等等。各種實施要素需采用不同的評估方法，可借用某些指標性體系。

（二）保障系統的建立

構建保障系統也是為了保障數字化檔案信息管理的順利實施，保障系統指的是數字化檔案信息管理體制、運行及保障機制。即檔案信息的數字化建設及實施需要各項規章制度、組織、機構、人力、財力及物力的支持，更無法脫離保障系統。

二、加快立法，確保數字化檔案信息的法律效力

（一）加快立法

我國已經頒布了《合同法》，其中涉及到電子信件、合同、電報、傳真、電子信息交換、郵件等等有形的內容形式，對于實現我國數字化電子檔案的法律效力具有積極的作用。此外，有關《政府信息公開條例》也對破壞政府信息的違法分子進行了刑事及行政責任的規定。就某種意義而言，偽造電子檔案數字簽名的后果，和破壞印章、文件所應承擔的法律責任相同。如今，逐步實現數字化電子檔案法律效力已然成為一種趨勢，除采用技術、方法來保障其完整性與可靠性以外，還應加快立法，明確其法律地位。

（二）加強監控，確保數字化檔案信息的法律效力

為了確保數字化檔案信息具有足夠的法律效力，不少國家紛紛制定標準化監控及管理程序，以進一步明確數字化檔案信息的重要性。在完善的監控程序及高效的管理體系下，想要確保數字化檔案信息的真實性與完整性并非一件難事，但是，應當注意把握前端控制及全面管理的思想。除此以外，應當著重強調的一點是電子檔案數字化進程中的著作權及數字化權等問題。目前，不少法律案件均涉及到數字化權問題，為保障著作權者的合法權益，在檔案信息的數字化過程中，應對檔案來源進行鑒別，看其是否受到《著作權法》的保護，若在《著作權法》的保護范圍內，應全面考慮檔案信息數字化權問題。若不受《著作權法》保護，則無需考慮這些問題。同時，還應確認檔案信息的所有權，數字化檔案信息仍屬復制行為，必須同著作權人積極協商，給予其足夠的報酬，并獲得其許可之后，方可將其檔案信息收錄數據庫中。

三、引入新型安全技術，保障數字化檔案信息的安全性

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【關鍵詞】山東中學；檔案數字化；意義；現狀及建議

隨著社會不斷發展和網絡電子信息化的日新月異，檔案作為一種原始記錄是歷史的真憑實據，它在社會上的使用范圍及利用率在不斷攀升。而現有的檔案傳統管理模式及手工翻閱查詢方式已不能適應當今社會的檔案管理工作。檔案管理數字化的優勢已日益突顯，形成及時、準確、系統的數字化檔案網絡，成為檔案管理的自動化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。

一、檔案數字化的優點

1、節約時間，提高效率

數字化檔案的實施利用，極大地減少了人們對檔案的查詢時間，提高了效率。傳統的檔案查詢方式基本上都是手工翻閱，要想查詢一本比較厚的檔案資料，工作人員就需要花費很長時間，這是既浪費時間也降低辦事效率的表現。而數字化電子檔案可使任何一位利用者不受任何時間、空間的限制，在任一地點、任一時間只需有一網的電腦，即可進入檔案管理系統查閱自己需要的檔案信息。改善了查詢的時間和空間問題，給查詢人員帶來了更有效便捷的方法。

2、成本的節約

利用數字化技術管理檔案，在很大程度上降低了管理成本。傳統的檔案管理，為了提高檔案的利用率，都是采用增加檔案工作人員和加大辦公費用的方式的，導致檔案管理的成本不斷增加。而數字化檔案的機讀檔案技術取代了傳統的以紙質為載體的檔案信息，節約了由于復印、打印、裝訂所產生的費用，同時也節約的檔案庫房的使用面積，極大地降低了檔案的管理成本。

3、利于保護檔案原件和對檔案的充分利用

數字化檔案取代紙質的檔案后，人們查閱檔案主要是在計算機上調閱并直接輸出，減少了對原始檔案的翻閱次數，尤其是保存時間比較長的檔案材料，它們本身就容易破損，而進行數字化處理后，對其起到了更好的保護作用。另外，數字化電子檔案在提供原件閱覽的同時，還能夠根據利用者個人的需要對其中的信息進行分類、統計、打印等。檔案工作人員還可以根據需要對電子檔案進行編輯，從而節省時間。

二、中學檔案管理的意義

1、基礎性

中學檔案管理是學校各項工作的基礎，是保證學校教學工作、教學改革、教學研究和教學發展順利進行的基礎，是教書育人的真實記錄，是評價教學質量的重要依據。中學檔案是學校自身形象和價值觀建設的直接依據及載體。中學檔案一直貫穿著學校的開辦、發展、變化的全過程，涉及中學教育教學工作及其組織、管理的各個方面，真實地反映了學校的教學、管理、運行的發展軌跡，是學校重要的信息資源庫。

2、重要性

中學檔案室，是為了對本學校的檔案進行管理、收集、保管并提供利用。學校的檔案管理工作既是記錄學校教學工作的重要憑證，又是提高學校教學水平的主要途徑。中學檔案室雖小，但內容卻極為豐富，正所謂“小小的世界，卻包羅萬象”。里面不僅包括科技檔案，教學檔案，設備儀器檔案、基建類檔案；還收集了財務報表、帳簿、憑證等的會計檔案；以及聲像、相片類的聲像檔案。中學檔案室的建設，一是為了把真實地記載了每個學校的發展與興衰、學生的成功與失敗、教師的汗水與功勛的校史資料很好的保存和保護起來。二是為了能讓自己的學生們以后對自己的中學回憶有所依靠，在教學檔案中，客觀地記錄了教師每學期對學生學習情況的記錄，學生成績的評定和老師對學生表現的評定記錄等，當他們長大成人之后，就能很好的利用學校的檔案室來找尋他們在這里留下的五彩繽紛的少年足跡。

三、山東中學檔案管理現狀

就山東各中學的檔案管理現狀，作出如下幾個概況：

1、有些中學聘請的檔案管理人員都不是專業化的，他們幾乎都是學校的一些退休老師，并沒有受過專業的訓練。他們管理檔案也只是混口飯吃，抱著應付上級的檢查的態度，使得檔案管理工作處于被動地位，不能充分發揮其應有的作用。這對學校檔案的有效管理帶來了困難，直接影響著檔案管理的規范化、科學化、現代化程度。

2、有些中學的校領導對教學檔案管理的重要性認識不足，對檔案室并不重視。他們對檔案意識的薄弱，使得檔案室變成一個常常被學校遺忘的一角。校領導只會在有上級部門來校指導時，象征性的開設檔案室。這在一定程度上造成檔案收集的困難，有效的檔案得不到及時的整理，致使檔案的散失、泄密，有些人甚至惡意銷毀等。

3、而檔案現代化程度幾乎為零是山東各個中學都存在的現狀。我國很多的檔案館，都已經采用先進的數字化電子來管理檔案，而在這些中學還完全是傳統的檔案管理模式，形成了相當大的差距。這也正是體現的了上級檔案部門工作的不到位，沒有及時的對中學檔案管理進行好的檢查、監督、指導和幫助。

由上可見，對山東各個中學加強檔案管理顯得尤為重要，并要實現檔案的數字化管理模式。

四、實施檔案數字化的建議

1、提高檔案管理工作人員的素質

所謂檔案管理工作人員的素質，是指檔案人員的專業水平，以及適應環境、做好本職工作能力的總稱，包括政治素質、文化素質、業務素質和心理素質。檔案數字化管理的技術要求工作人員必須具備專業的素質，精通檔案理論知識及日常管理技能的同時，要掌握計算機、網絡知識的利用方式。現代的檔案工作者一定要有豐富的、廣博的知識，而且在政治、經濟、科學、文化方面的知識也要掌握一點，自然懂的外語最好，因此，在平時的工作中學校還應創造條件，讓學校檔案管理人員要定期的參加進修培訓，這種培訓既要包括職業道德上的教育還要包括專業技術水平方面的提升，使檔案管理人員鞏固檔案管理工作的基礎知識和基本技能外，不斷掌握新知識和新技能，這樣才能不斷適應新時期新形勢對檔案工作者的要求。

2、加強對數字化檔案建設的認識

為加強多種形式的檔案管理工作，我們要從紙質檔案管理中蛻變出來，逐步向檔案數字化管理轉變。雖然當前的數字化檔案尚未普及，但從目前的發展趨勢來看，今后數字化檔案必然會在檔案管理中占據重要的一部分。對于剛剛到來的新事物，檔案工作者應有這種先見之明，搞好準備工作，結合各時各地的實際情況，做好數字檔案室的建設工作，同時加強對已有的數字化檔案的管理，積極積累相關方面的工作經驗。同時對于紙質檔案的管理工作也絲毫不能馬虎，檔案是由收集、整理、鑒定、保管、統計等環節組成的，各個環節聯系密切，哪一個環節出現問題都會影響其他環節的質量及工作成果。紙質檔案的信息內容附在紙質載體上，因此真實性和原始性容易鑒別，電子檔案的信息必須通過計算機等專用設備的轉換才能實現閱讀，操作上容易造成信息的丟失或刪改，所以我們在檔案管理過程中要保護好原始資料，既要保存好電子檔案也要保存好紙質檔案。因為即使數字化檔案全面普及了，對于一些需要長期保存的重要史實材料、文獻記錄，仍需要以紙質文件的形式來存儲和管理。

五、結論

變革檔案管理工作人員的知識結構已經迫在眉睫，為了適應信息技術和檔案事業的發展，要求檔案管理人員必須時刻讓自己在跟上時展的步伐，始終立足于與時俱進、改革創新，不斷提高自身整體素質，強化服務意識、法制意識，終生學習，豐富自身的知識結構，才能成為新世紀檔案工作的復合型管理人才，才能為促進檔案事業的發展出一份力。

傳統的手工管理檔案方式已經無法滿足當今社會發展的需要，檔案管理數字化的應用，正是順應了潮流、適應了時展的新舉措、新要求。

參考文獻：

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根據xx規范、優化設備管理，提高生產效率，降成本增效益的需要，可采用優勢互補的方式，充分發揮xx和xx液壓公司的優勢和特長，聯合成立一個以xx液壓公司生產現場為基地，集中整合xx各二級廠及xx公司液壓技術人才共同參與，以為xx整體液壓設備提供服務為目的的液壓技術中心，為xx的生產發展提供輔助作用。

一、成立聯合液壓技術中心的可行性分析

1、xx目前液壓系統現狀分析。

xx作為一家大型聯合鋼鐵企業，經過幾代人的不懈努力，現已成為我省產值超百億的的冶金企業和我省最大的鋼鐵企業，近幾年來，xx通過技術改造、先進設備的引進等改擴建項目，產品已更新換代，技術含量高、附加值高的新產品的生產能力有較大提高，而且在各類設備上使用了大量的、種類繁多的液壓產品，對液壓產品的技術含量、質量要求都在逐步提高，因此，能否對液壓產品進行高質量的維護、維修，是確保設備正常有效運轉，確保xx各系統生產安全、穩定、經濟運行的關鍵。

而從目前xx的現狀來看，一方面是專業液壓人才緊缺，另一方面是技術人員分散于各二級廠，因此普遍存在著對液壓設備維護、維修技術力量不足現象，特別是對一些關鍵零部，由于技術方面的原因，多數二級廠均有了故障就報廢丟棄，幾乎談不上維修再利用，即使部分二級廠會做一些簡單的修復，但也僅局限于對零件的更換，維修后的液壓產品使用壽命不長，但維護、維修費用卻不低；再加之各二級廠礦所使用的液壓產品供貨廠家繁多，品種規格不統一，不能互相通用，為滿足生產組織需要，應付各種不確定性因素，無形中加大了液壓產品及備件的庫存量，既造成大量資金占用，又因規格型號太多而導致液壓產品庫存備件不齊全，不僅影響生產，而且也致使二級廠維護費用居高不下。針對上述情況，很有必要通過優勢互補的方式，選擇一家液壓產品的專業生產企業，充分利用專業生產企業在生產能力和技術力量上的優勢，與xx聯合成立一個液壓技術中心，集中整合xx二級廠和專業廠家的技術人才，解決各二級廠液壓產品備件庫存不齊、維護維修技術力量不足和維護維修、庫存費用過高等問題。

2、xx液壓公司作為合作方的優勢及合作基礎。

上述分析說明，充分利用和發揮xx與xx液壓公司各自的優勢，聯合成立液壓技術中心是可行的，也是必要的。

二、聯合液壓技術中心的工作目標和功能

以xx液壓公司生產現場為基地，集中整合xx各二級廠及xx公司液壓技術人才共同參與，以為xx整體液壓設備提供服務為目的的液壓技術中心，工作目標為：整合和培育技術人才，實現信息和技術資源共享，滿足xx所需液壓產品備件的供應，并提供服務，提高設備維護效率和維修質量，降低成本，規范管理。

液壓技術中心主要實現以下功能：

1、為xx提供液壓產品及所需備件，滿足xx生產需求；

2、為xx各二級廠礦提供高質量的液壓設備維護和維修服務；

3、為xx各二級廠所使用的液壓元件提供技術支持和技術指導，并負責人員培訓；

4、為xx各二級廠所采購的新液壓缸進行使用前的檢驗測試；

5、為xx各二級廠的報廢液壓缸提供維修和檢驗測試等服務；

6、為xx提供液壓系統的設計、生產。

三、聯合液壓技術中心合作雙方的責任和義務

xx液壓公司的責任和義務：

1、負責液壓系統產品的制造設備和生產場地的準備，為向xx各二級廠供應液壓產品提供硬件條件；

2、負責提供液壓技術中心的辦公場所和辦公設備，為液壓技術中心的正常技術交流活動創造物質條件；

3、負責組織液壓設備維護維修的技術支持機構，協助支持xx各二級廠液壓設備的維護維修工作；

4、負責籌辦液壓技術中心內部刊物，為液壓技術中心內部的技術交流、設備維護維修經驗討論交流，傳遞最新液壓技術、液壓產品發展趨勢等提供信息平臺；

5、負責提供液壓產品檢測設備，協助xx各二級廠做好液壓產品使用前的檢測工作。

xx的責任和義務：

1、向液壓技術中心提供xx各二級廠的液壓設備維護維修計劃，并協助中心組織完成；

2、向液壓技術中心提供xx各二級廠的液壓產品供貨計劃，并協助中心組織完成；

3、負責集中整合xx各二級廠的液壓技術人才參與液壓技術中心的工作；

4、向液壓技術中心提供xx各二級廠的報廢液壓缸的維修計劃，并協助中心組織完成。

5、向液壓技術中心提供xx各二級廠的液壓設備常用易損件清單（主要是液壓缸、高壓膠管、閥鎖類產品）備案；

6、向液壓技術中心及時通報xx各二級廠的液壓設備運行情況。?

四、液壓技術中心的運作程序

1、機構組建：

由xx液壓公司牽頭，xx相關部門配合，共同成立聯合液壓技術中心領導機構，領導機構作為中心的決策層，負責制定液壓技術中心的工作原則；

在領導機構下設相應的管理和業務部門，負責具體工作的運行，人員由合作雙方共同組成；

2、合作雙方共同協商制定聯合液壓技術中心章程，明確合作雙度的責權利，規范中心的管理和運作程序；

3、合作雙方按章程規范運作；

4、液壓技術中心負責根據xx提供的設備運行情況、維護維修計劃、產品需求計劃等做好設備維護檢修計劃安排和備件、技術力量的準備工作，并組織實施；

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的數字化提高了檔案管理和利用的效率，可以促使檔案資源由封閉走向開放，從而實現科學管理、開發與應用。傳統的檔案管理以紙質媒介為主，保存在專門的檔案室里，導致查找和搜索不便，影響了檔案資源的開發和利用?；谟嬎銠C網絡的數字化檔案管理便于檔案的查找利用，用戶可以在任何時間和地點檢索查看，極大地提高了檔案信息的利用效率。數字化的檔案管理將過去實體形式的檔案室變成了現在的信息資源中心。

二、檔案管理數字化面臨的困難

（一）電子信息歸檔困難。

現在很多單位中，辦公系統和檔案管理系統無法兼容，處于各自為政的狀態，這給電子信息的歸檔造成了困難。不少單位利用的信息化辦公系統，是由單位自主開發或委托第三方研發的，而單位使用的檔案管理系統則大多是國家檔案部門為了實現檔案管理的規范化和資源全面共享設計的專門檔案管理軟件。由于軟件開發單位不同、工具不同、系統不同、架構不同、格式不同等原因，在辦公軟件和檔案管理軟件之間常常無法實現數據轉換和信息共享，造成電子文件歸檔比較困難，需要重新對存檔的內容進行收集和錄入，造成人力資源的浪費。

（二）“無差別”雙套保存造成浪費。

在很多單位中，檔案管理沒有進行有效地分類和鑒別，全部實行電子檔案和紙質檔案同時保存，這種“無差別”的電子文檔和紙質文檔雙套保存通常造成了較大的資源浪費。在一些單位的辦公系統中，各部門人員通過網絡上傳生成辦公文件，其中很多日常文件只需電子存檔就夠了，僅有少部分重要文檔才需紙質留存。但常常在電子文件上傳后，檔案部門又“不分青紅皂白”將其逐一打印做成紙質文件進行保存。這樣，很多內容相同的文件重復保存兩次，浪費了不少人力物力。

（三）電子檔案存在安全性風險。

電子檔案具有不安全性，造成電子檔案在管理和長期保存上的困難。電子檔案具有諸多優點，比如存檔方便、傳遞迅速、占用空間小等，但是它也存在致命的缺點，就是存在安全性風險。電子檔案極大地依賴軟件和硬件設備，不能直接讀取，如果軟件或硬件老化損壞，或受到病毒侵害，或因新舊系統數據格式不兼容，都會造成數據的丟失。

（四）電子檔案利用率仍較低。

雖然很多單位早就推行了信息化辦公，但是多數單位并不重視檔案管理的數字化，而是習慣性地沿用傳統管理模式。很多單位仍由人工負責檔案信息的查詢和借閱，在這個過程中，計算機只用來錄入、編輯和打印相關的借閱記錄，讓投入大量資金配置的檔案信息化設備變成了“高檔的打印機”。人們習慣性地利用實體檔案，不重視對網絡資料的利用，這樣不但造成了人力物力的浪費，而且數字化檔案也沒有得到充分的利用，這也是一種浪費。

三、實現檔案管理數字化的思考和實踐

（一）加強辦公系統和檔案管理系統的兼容。

單位在新開發配置辦公信息系統或檔案管理信息系統時，應統籌考慮二者之間的相互銜接，在設計時采用統一的軟件架構、數據格式和運轉流程，從根本上確保辦公信息系統與檔案管理信息系統之間能實現無縫對接。對于已經建成的辦公系統和檔案管理系統，應加快升級改造，或開發相應的數據轉換模塊，從而實現兩個系統的相互銜接和兼容。

（二）完善檔案數字化管理的安全規范。

由于檔案是一種特殊的信息資源，有的可以公開，有的需要保密，有的需要長期保存，因此做好數字檔案的安全管理十分重要。數字化檔案的安全首先是信息安全，這就需要在檔案管理時制定完善的管理制度，對文檔的分級分類、保密鑒定、歸檔要求和保管期限等進行詳細界定。通過完善的制度，確保檔案數字化管理有法可依、有章可循。數字化檔案的安全還包括硬件和軟件的安全。在硬件安全上，應配置專門的檔案管理硬件系統，選用高質量檔案存儲載體，為數字檔案的長久保存提供條件；在軟件安全上，應實行完善的分級權限和密碼管理，禁止存儲介質混用帶來病毒入侵的風險，配置必要的防火墻、殺毒軟件和雙工備份系統等，并定期做好系統維護和升級。

（三）抓好檔案數據庫建設。

當前，我國的檔案數字化管理還處在由紙質文件向數字化過渡的階段，要順利完成這個過渡，達到西方發達國家“天網無處不在”的水平，重點在于加強檔案數據庫的建設。數據庫是利用信息技術實現檔案管理和使用的控制中心，數據庫的開發與管理是我國檔案信息建設的基礎工作，也是核心工作。通過建立統一的數據庫，可以有效實現多個單位、多個部門、多個系統數據的共享。數據庫建立和完善是一項長期的工程，需要從低級到高級、由個體到群體的發展過程。在逐步建成單個數據庫的基礎上，利用網絡逐步形成開放的數據庫群，大幅度提高檔案數字化系統的資源共享和有效應用。

（四）培養專業的數字化檔案管理人員。

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關鍵詞：土石壩；安全監測； 數據微機化

Abstract: the method of safety monitoring of earth-rock dam tends to be modern, scientific, so the monitoring data also tends to computer, how to quickly and accurately finish safety monitoring data, is the key to guarantee the safe operation of the dam.

Keywords: dam; safety monitoring; computerized data

中圖分類號：G272

目前，土石壩安全監測的方法趨于現代化、科學化，因此其監測數據的整理也趨于微機化，安全監測數據的整理主要分為以下四個階段。

1外業采集數據的錄入

此階段是對監測數據進行查漏、找錯的初級階段，也是必要階段。

1.1變形觀測數據的錄入

1.1.1水平位移觀測數據的錄入

水平位移監測標點的數據采集用GPS完成時，外業數據采集完成后，分別將兩基點主機及位移標點主機上的采集數據，通過南方GPS數據處理軟件，下載到計算機固定的文件夾中。下載過程中注意改正“天線高、天線高類型及時段號”。

我庫新增溢洪道水平位移觀測數據采用視準線法獲得，直接將記錄表格中的數據錄入到EXCEL中的相應表格中。

1.1.2垂直位移外業觀測數據的錄入

我庫各壩段沉陷標點的觀測數據由水準儀測得，將水準觀測記錄計算表中的原始觀測數據，錄入到EXCEL相應壩段的記錄計算表中。

1.2滲流觀測數據的錄入

將測壓管水位的原始觀測數據錄入到EXCEL相應壩段的表格中。

對于原始數據的錄入過程，必須有專人錄入，專人校核，確保觀測數據的錄入準確無誤。

2外業數據的計算整理階段

此階段是觀測資料整理的關鍵階段

2.1變形觀測

2.1.1水平位移觀測數據經過下載后，首先通過“南方GPS數據處理軟件”建立本次觀測項目，將觀測數據調入數據結算軟件中，分別對主壩、新副壩的觀測數據進行數據解算。若經過數據解算后，出現不合格基線，或不合格閉合環，則經過調節高度截止角和歷元間隔后，重新解算。調節的原則：當高度截止角調大時，為了有更多的觀測數據參與解算，歷元間隔相應減小。經過反復調節，反復解算，直至不合格基線或不合格閉合環合格。若經過反復調節解算后，仍不合格，則應對該基線或閉合環所對應的標點進行重新觀測。對解算合格后的數據進行三維平差和二維平差，最后得到平差報告。

2.1.2對于用視準線法觀測的水平位移觀測數據，將已經錄入表格中的觀測數據，通過ECXEL表格編寫公式，計算“兩測回平均值”、“間隔位移量”、“累計位移量”等內容，并根據“間隔位移量的正負號判斷出本次標點的位移方向，即上游還是下游。

2.2滲流觀測

將測壓管原始觀測數據錄入記錄計算表后，通過編輯公式“測壓管的管頂高程減去水位等于測壓管水位高程”得到各測壓管的水位高程。

3報表階段是觀測數據整理的重要階段

3.1變形觀測

3.1.1水平位移部分

因為我庫的變形觀測是上下半年各觀測一次，所以，需要對上下半年的觀測數據進行統計。主壩及新副壩的水平位移觀測數據，在解算合格后的平差報告中，將經“二維平差”后的觀測標點北京54坐標摘出，復制到ECXEL表格中。

因用GPS觀測所得的數據為大地坐標，而安全監測要求數據為壩體表面的垂直位移和水平位移。因此，需要將所測大地坐標轉化為垂直和平行于壩軸線方向的數據。

我們是利用南方測繪的CASS繪圖軟件進行數據轉換 。轉換過程如下，首先確定在壩軸線直線段上已知大地坐標和施工坐標的兩個已知點，然后在CASS繪圖軟件中，點擊“地物編輯”菜單，點擊“坐標轉換”，出現“坐標轉換”對話框，在“公共點坐標”的“轉換前”坐標一欄中輸入一個已知點的大地坐標，在“轉換后”坐標一欄中輸入該點的施工坐標，即樁號、壩軸距，然后點擊“添加”。用同樣的方法添加第二個已知點。在“數據文件名”的 “轉換前”一欄中輸入或點擊后面的瀏覽按鈕，輸入要轉換的數據文件名。在這里需要注意的是，數據文件必須為dat格式，必須首先將用GPS所測標點大地坐標數據在EXCEL表格中，用列格式為點號、代碼（無代碼可以為空）、Y、X、Z（沒有高程，此列為零）的形式編輯，另存為dat格式?！稗D換后”文件名可以點擊“轉換前”已生成的dat文件，然后改名另存，或者輸入其它文件名。完成以上步驟后，點擊下方“轉換數據”選項，再點擊“計算轉換參數”，最后點擊“轉換”，從而完成數據轉換。再將轉換后的樁號和壩軸距與上一次所測數據進行比較即可得出位移量。

3.1.2沉陷觀測部分

將經過平差后的各標點高程，鏈接到各壩段“垂直位移報表”中，求得各標點的間隔位移量和累計位移量。鏈接到各壩段的“累計位移量統計表”中，求得該時期的年位移量、累計位移量。

3.1.3滲流觀測部分

將計算所得的測壓管水位，鏈接到各壩段“測壓管水位統計表”中，并對各測壓管的年最高水位、年最低水位進行統計。

4 繪制圖線是對觀測數據進行直觀化的階段

4.1變形觀測

用各壩段的累計位移量、時間作為變化量，利用利用“圖表向導”功能繪制“各標點的過程線圖圖式、縱橫斷面水平及豎直位移分布圖圖式

4.2滲流觀測

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一、機關事業單位數字化檔案管理呈現的現狀

（一）現代化辦公設備欠缺。現階段，大多數的機關事業單位數字化檔案管理欠缺相應的硬件設備，這就導致檔案管理的不規范，甚至有些機關事業單位檔案室存在檔案堆積的現象，也沒有對應的防潮、防盜等管理對策，這與現代數字化檔案管理嚴重脫節。由于檔案的調閱和查訪沒有很好的現代化手段使用，從而影響了機關事業單位檔案管理的完整和安全。此外，辦公設備的欠缺使事業單位對檔案資源進行有效的利用發揮不夠，只是處于管理的階段，這不利于對檔案資源的有效利用。

（二）檔案檢索效率低?，F在的機關事業單位數字化檔案管理，對檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒有實現計算機檢索，這在一定程度上影響了機關事業單位檔案信息檢索的準確率與速度，增加了檔案查閱工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機關事業單位檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個機關單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來不必要的困擾和麻煩。

（三）檔案管理人員綜合素質問題。機關事業單位數字化檔案管理的實施，需要檔案管理者了解信息化方面的專業知識和技能，這樣可以有效地利用數字化檔案管理設備。但目前階段的老員工，對網絡化信息接觸比較少，對信息化的知識學習起來比較困難，即使機關事業單位擁有了自己的現代化數字檔案管理設備，由于工作人員的技能問題，對數字化檔案管理依然無法順利進行。因此，機關事業單位的檔案管理員，要迅速建立屬于數字化管理的信息知識體系，提升自己的工作效率，達到對數字化檔案管理的需要水準。

二、優化機關事業單位數字化檔案管理對策

（一）創建現代化數字檔案管理系統。網絡信息技術的發展，給數字化檔案管理提供了便利，影響了人們的日常工作，是未來檔案管理的發展趨勢。對于事業單位數字化檔案管理，這是一個綜合性的管理，牽涉的內容比較多，因此，這就需要事業單位建立一個高效的數字化管理系統。我們可以根據機關事業單位的實際情況，結合自身的優勢，創建現代化數字檔案管理系統，把檔案、系統、光盤備份等進行相關的處理，嚴格控制檔案信息儲存質量與安全，避免相關的硬件隱患，為數字化檔案管理創建一個有利的環境，這有利于機關事業單位工作的順利發展。

（二）提高數字化管理效率。1.檔案管理能力提升。對于網絡控制的數字化檔案管理系統，我們要充分發揮其優勢，從而提高機關事業單位數字化檔案管理的質量和效率。因而我們可以憑借光纖與磁盤的連接陣列，對數字化檔案管理系統性能進行提升，還可以增加系統內部儲存量。2.強化檔案管理的可靠性。對檔案管理的可靠性進行強化，這就需要嚴格要求磁盤陣列產品的結構和硬件的組成要依據嚴格的標準，這為數字化檔案管理的系統未來功能的更新奠定了基礎。加上磁盤陣列需要多元化的保護級別，這有利于數字化檔案管理的使用者，系統功能得到了保障，這樣數字化檔案管理系統的數據有了安全性的基礎。3.檔案管理使用性能提升。數字化檔案管理需要選擇的是光纖磁盤的陣列產品，這對系統的維護性能具有相當的優勢，對數字化檔案管理系統可以實現在線升級的功能。系統網絡具有開放性，保證了相關人員對檔案資源的調取和查閱，這樣數字化檔案管理系統有了更強大的功能發揮。

（三）提升檔案管理人員素質。檔案管理人員是數字化檔案管理的執行者和操作者，這對檔案管理工作的質量具有一定的影響，這就需要機關事業單位采用多元化的方式，提升檔案管理人員的素質。例如，對老員工進行現代化設備的學習，針對數字化檔案管理進行相關的培訓工作，提升他們的工作技能，定期考核他們對現代化設備知識的學習和操作水平，進而了解其工作現狀。此外，還可以建立相關的激勵機制，鼓勵檔案管理人員提升自身素質，以保證工作的發展需求，從而實現數字化檔案管理從管理型向服務型邁進。

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關健詞：危險化學品 運輸 防范策略

隨著化工行業的發展，相應危險化學品的需求量的不斷增長，流動速度顯著提高，危險化學品的運輸次數，運輸的風險系數增加。因此，危險化學品的運輸安全防范措施顯得尤為重要，而運輸環節遍布于危險化學品從生產、銷售到儲存、使用的各個階段。在運輸過程中，如因交通意外或其他原因，造成危險品泄露，就會引發安全事故。輕則污染周圍局部環境，重則發生燃燒爆炸，造成大范圍環境污染，危及運輸人員和周圍人群生命安全。為避免安全事故發生，保障運輸安全，維護社會和諧穩定，現對危險化學品安全運輸中的危險因素及注意事項進行分析討論，希望對大家提高危險化學品運輸管理水平有所幫助。

一.危險化學品運輸特性

一般會用到危險化學品的地方多是企業、工廠或者實驗室當中，在運輸和使用危險化學品的時候必須按照規定執行，以防發生危險對運輸人員以及工人、實驗人員造成傷害。正因為這樣，危險化學品的運輸具有很強的技術性和專業性。關于危險化學品的運輸，具有以下幾種特點：最主要的是危險化學品的種類比較多，不同的危險化學品都具有不同的性質。根具統計顯示，現在世界上可以被稱之為危險化學品的物質有三千多種，而且還在以每年一定數量增長當中，每種危險化學品都具有它獨特的物理和化學性質。其次就是危險化學品之所以能被成為危險化學品，最大的原因就是這種化學物質具有很高的危險系數。將危險化學品存放在倉庫中或者在運輸途中，都可能由于環境變化或者過于顛簸導致激發了危險化學品的活性，造成爆炸或者燃燒，對運輸人員造成傷害。還有就是在危險化學品的運輸和管理方面都有很多限制和規定，因為運輸的是危險化學品，除了必須遵守危險化學品的運輸規程以外還必須遵守交通規則; 最后是對于危險化學品的運輸專業性很強，在招聘這種化學品的運輸司機時，必須選擇具備一定化學知識和較高文化水平的司機，而且司機必須具備符合規定的運輸證。運輸危險化學品的運輸車也必須是專門準備的，用來適應不同環境下的不同的運輸條件。

二.危險化學品運輸中的安全防范

l.增強對工作人員的培訓

當前，由于從事危險化學品貨物運輸的工作人員的素質偏低，專業素養不夠，在當前越來越頻繁的危險化學品運輸中，不少工作人員已經不能完全適應危險貨物運輸和管理管理工作的需要，對危險化學晶的特性了解不夠全面，再加上企業和政府相關部門的工作人員的監督效力不夠，在運輸和卸載過程中容易出現失誤和紕漏。面對這樣的情況，企業和政府相關部門有必要加強對從業人員的技術培訓，提高其業務水平。通過多種途徑、多種方式做好對工作培訓工作，從整體上提升員工的職業素質，尤其要重點關注駕駛員和押運員的培訓工作，著力提升這兩個崗位員工的技術素質、責任意識、安全意識和道德意識。企業在正式運輸之前要確保每個負責運輸人員都有較高的技術水平、業務能力和道德修養，同時要求每位參與運輸的人員在運輸前、運輸過程中、運輸后都要對運輸工具進行仔細的檢修，一旦出現可疑事項要立即予以處理和上報。這些同樣是員工培訓過程中需要強調地方。通過培訓的方式來減小因員工技術失誤而安全隱患，為危險化學品運輸增添一份安全保證。

2.嚴格把控車輛的準入關

車輛是危險化學品運輸最主要的交通工具，參與運輸的車輛的好壞對運輸安全性有直接的影響，且隨著車輛的使用和耗損以及企業業務的增多，車輛的更新速度加快，數量增多。在這樣的情況下，企業要嚴把車輛的準入關，杜絕一切不合格的車輛進入企業，參與到企業的運輸中。另外為了進一步確保用于危險化學品運輸的車輛性能，在進廠后，還要加強對車輛設備的技術管理，對在運輸前后對參與運輸的車輛進行嚴格的審查。此外由于參與危險化學品運輸的車輛與一般的車輛不同，企業在購入后可能還需要做進一步的改裝和調整，因此企業還需要對從事車輛改裝和維修結果做仔細的檢驗，如果仍存有不合格的地方需要退回重檢，決不允許任何一輛不符合資質標準的車輛參與到危險化學品的運輸中。

3.建立道路安全聯控機制

如上文所言危險化學品運輸是一個動態的過程，危險源處于不斷的移動之中，因此為了準確掌握危險化學品在運輸過程中狀況，避免重大安全事故的發生，筆者認為企業和相關的政府部門應該聯手建立起道路安全聯控機制，對危險化學品的運輸做全程監控，建立有效耳朵信息互動機制，實現高度的資源共享，設立危險貨物運輸專用通道以及危險化學品道路運輸檢察卡，對危險化學品運輸中的違規行為進行依法查處，從而有效降低危險化學品運輸的風險性。對于那些超載運行、防范應急措施和設備不到位、不齊全的運輸行為要及時制止。從而降低危險化學品運輸安全事故發生的可能性。

4.加強安全管理宣傳教育

在對很多事故的事后調查中，人們可以發現，安全意識薄弱，缺乏相關的安全知識是相比制度的不完善、設施的不齊全、技術的落后而言更加嚴重，危險化學品運輸安全事故也不例外。制度、設施、技術等等都是可以通過外力彌補和改進的，然而再科學的制度、再先進的技術、在完善的設施，如果認識跟不上，危險化學品運輸的安全性仍令人堪憂。因此企業和相關部門必須加強對相關工作人員的安全教育，加大安全上崗的宣傳力度，將“安全”放在生產的第一位，增強工作人員的安全意識和警惕意識，盡可能將生產以及運輸過程中可能存在的不安全性降至最低。再有明確危險化學品的責任體制，建立追責、問責和責任倒查機制，加強相關人員的責任意識。第三，對相關工作人員進行法制教育，讓所有的工作人員對相關運輸條例以及《道路交通安全法》有進一步的了解，增強工作人員的法律意識，提高其生產運輸的規范性。最后筆者認為政府的相關部門與相關企業還應該建立有效的監督機制，對企業中的所有工作人員進行安全文化教育，鼓勵工作人員相互監督，并積極接受來自外界群眾和輿論的監督，從而有效增強一干工作人員的安全意識，確保危險化學品運輸的安全。

除以上之外，企業和相關政府部門還要建立有效的應急救援機制，一旦事故發生就立即作出反應，進行施救，從而將事故所帶來的危害降到最低。雖然我們都不希望危險化學品在運輸的過程中出現任何的意外，但是還是要防患于未然，確保一切事項在可控制的范圍內。

三.安全事故應急處置措施

1.立即報警，組織搶救

危險化學品運輸過程中，一旦發現化學品發生泄漏，應立即向當地公安消防部門報告，并采取應急措施，防止泄漏進一步擴大。同時，要隔離現場，在事故現場周圍設立危險源警示牌，疏散周圍群眾，把損失控制在最小范圍內。

2.杜絕火源，防止起火

如果泄漏的危險化學品具有可燃性質，應立即消除現場附近的所有可以引發燃燒的因素。車輛停車，關閉引擎和電氣設備。現場的手機全部關機或遠離現場后再開機使用，避免電火花引燃可燃氣體或可燃粉塵。要對破損的容器進行應急處置，盡快堵塞漏洞，防止?；愤M一步泄露。堵塞漏洞可使用的物品有軟橡膠、膠泥、塞子、棉紗、棉被、肥皂等。

3.采取針對性措施，防止化學品傷害

泄露的化學品，如果具有腐蝕性或毒性的話，要立即有針對性地采取有力措施，降低其危害強度，防止對人員、環境造成傷害。如是氯氣泄漏，可用大量水對現場進行噴灑，降低空氣中氯氣濃度?？梢允褂萌鯄A性物質和氯氣進行反應，生產無害物質。比如在水中或地上加入蘇打粉（碳酸鈉），或者把漏氣的鋼瓶破損處放置于石灰乳水中。不但能加大氯氣溶于水的速度，利于氯氣被吸收、收集，而且最終生成的氯化鈣、氯化鈉對人體和環境沒有毒性。如果是氨氣等堿性物料泄漏則在用水稀釋的同時，用酸性溶液浸泡。進行處置時，工作人員應穿好防護服，戴好防毒面具、防毒靴、護目鏡等，防止化學品通過呼吸、皮膚沾染等方式與人體接觸，避免傷害人體。另外，有些?；罚热缫郝?、液氨、液化石油氣等，在處理過程中除了防止燃燒、爆炸、毒害以外，還要防止凍傷。由于上述物質使用加壓液化的方式存儲，一旦出現破損，液化的氣體會因為外界氣壓下降而迅速氣化。氣化過程會吸收大量熱量，造成局部空間溫度急劇下降。處理人員如果沒有做好防護，很容易發生凍傷。

4.加強對現場環境監測

危險化學品泄漏處置過程中及之后一段時間，還應對現場環境加以監測。特別是劇毒或易燃易爆化學物品的泄漏更要注意。安全、環保等有關部門應組織專業人員和檢驗設備現場檢測，對泄漏的化學品進行詳細的分析，測定其性質、種類、危害程度、擴散范圍和泄漏量，并根據檢測結果制定后續處理方案。該項工作要持續進行，直至判明危險源已經受到完全控制，并消除干凈。對于危化品污染進入周圍水體、土壤，短期內難以完全消除的情況，要采取有效措施，防止二次危害的發生。

四.結語

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關鍵詞：文書檔案；電子化管理；對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：

前言

隨著現代信息技術的飛速發展，信息化建設的不斷推進，辦公自動化在各行政機關成普及之勢。辦公自動化，以電子計算機為核心的各種現代辦公技術與設備，迅速、準確地處理各信息，提高辦公效率。辦公自動化改變了傳統的辦公手段與方式，原來以紙質格式承載的各類文件及其他文字、數據資料逐步被以計算機為依托的電子格式所替代，從而產生了大量的電子文件。如何對自動化辦公過程中形成的電子文件進行流轉、歸檔、存儲、進館、利用等環節進行有效管理和有機結合，已成為檔案部門迫切需要重點解決的問題。把檔案工作帶入了自動化與網絡化的新階段，加快檔案信息電子化建設，實現檔案工作各個環節的電子化，是大勢所趨，也給文件與檔案管理帶來了巨大的變化。本文對文書檔案電子化管理的現狀和對策作一些研究。

一、文書檔案電子工業化管理的現狀

目前，在我國辦公自動化雖然逐步已普及，但尚未完全社會化，而檔案電子化管理在我國是隨辦公自動化之后的后起事物，并且在目前我國生產力水平不高，科學技術相對落后的條件下，完全實現電子化檔案管理還存在著各種各樣的問題和困難，主要表現在以下方面：

1.1 辦公自動化尚未普及。檔案電子化管理的前提條件是辦公自動化，而辦公自動化雖然已聲勢浩大地推廣，已有相當單位的在內部實行辦公自動化，但畢竟還未完全普及。而在機關單位辦公自動化則要求一體化，行政機關事業單位的業務往往與上下級密切聯系，對上履行職責任務，匯報上級下達任務的完成情況，答復上級機關或管理部門的業務范圍的問題；對下達任務和傳達上級指示精神；同級兄弟部門之間的業務聯系也相當密切。因此，這就需要實行全社會最起碼本級市的各機關單位各部門都實行辦公自動化，但目前還未能做到這一步，而且業務信息在很大程度上還需依賴紙質文件的相互傳遞，影響了工作效率的提高。

1.2 電子化檔案的利用率不高。雖然辦公自動化系統推行多時，但很多單位并沒有把提高電子文件管理當成一項緊迫的任務來抓，人們仍延續傳統觀念和管理模式，對文檔的借閱和檢索都由人工來完成，計算機在整個過程中的應用僅限于文字錄入、編輯和打印，成了名副其實的“高檔打字機”。人們只看到伸手可及的有限的紙質文件，而忽略了以電子格式傳遞的浩瀚的資料寶庫，不僅消耗了人力物力，而且使得電子文檔由于沒有得到合理的開發利用而造成雙重的浪費，也造成了檔案電子化管理進程緩慢。

1.3電子文件具有對設備的依賴性。離開了計算機及相應的軟件，電子文件就無法生成、傳遞、識別。也就是說特定的電子文件是依賴特定的設備和特定的軟件存在的。

1.4檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，制約了檔案信息電子化的進程。

1.5標準化、規范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

二、關于做好文書檔案電子化管理的對策

檔案電子化管理必須是在辦公自動化條件下，以公文管理實行全文電子信息處理為前提，而目前在傳統的辦公方式正向自動化過渡階段，將如何應對日益增多的電子文件進行更科學、更準確及時地歸檔呢？我認為必須把握好幾個環節：

2.1 建立電子檔案管理制度。建議由上而下建立起一套電子檔案管理制度：歸檔制度、文件保密制度、檔案鑒定制度、網絡安全管理制度等，從而有效地保障電子化檔案建設安全、有序地開展。統一規范電子檔案的制作、收集和歸檔的方法、程序、時效等內容，定期整理、分類歸檔、專人負責、妥善保管，避免因機構改革、個人工作崗位調整、所用計算機更迭、工作移交過程中的疏漏等原因引起的電子檔案歷史資料的遺散，確保歷史檔案資料的完整性。

2.2 電子文件和紙質文件共存，實現文檔一體化工作制度。鑒于目前紙質文件和電子文件正在過渡階段，檔案電子化管理在實際應用中存在難以克服的各種問題，所以在目前電子文件完全取代紙質文件并不現實。解決的方法只能是電子文件和紙質文件同步歸檔，實行兩條腿走路。要在紙質文件和電子文件之間建立一個“通道”，即將電子文件和紙質文件以文本方式和映像方式共存工作的發展以及電子檔案特點，制定特定的、完善的、符合實際需要的管理規章制度，這樣既可以解決歸檔文件的憑證、依據作用，又可以解決歸檔文件的提供利用和資源共享問題，達到互補的目的。

2.3 嚴格執行電子文檔的安全管理制度。檔案作為一種特殊的文字資料，有的可以完全公開，有的則需要保密。保密文件需加密碼，保密期過后才能解密。密碼文件的管理，應該做到多把鑰匙開一把鎖，即操機人員的相互制約。特別是檔案數字化之后，安全工作顯得尤為重要。它既包括硬件的安全管理也包括軟件安全管理。硬件方面，應嚴把信息存儲載體質量關，提高電子文件載體的保存壽命。對于存儲電子文檔的設備和磁介質要妥善保管，確保電子檔案不會因溫度、濕度等一些人為災害導致文件丟失。軟件方面，就是要通過采用多級權限和密碼管理，多層結構，加密通訊、防火墻等各種安全控制方法，有效地保證系統的保密性，使系統以及系統內的數據不被非法訪問、修改和破壞。

2.4 文書檔案要從日常管理抓起。電子文件的日常管理一般來說分為兩部分，一部分是電子文件形成過程中的管理，比照手工作業的方法，起草、修改、審核、簽發、打印、封發各類公文，在這些過程中要按照行文的要求，選好文種、擬好標題、標明密級和時限、發送范圍等到所謂的電子文件背景材料。如果能夠在附件上記錄下文稿的歷次修改標記，領導簽發的記錄，那就更加完美了；第二部分是電子文件的歸檔處理。應該堅持以下原則：按時歸檔的原則。要求已經形成的正式的電子文件要及時向虛擬的電子檔案室進行移交?？梢砸脏]件、硬拷貝等形式、送交到由檔案室已設置好的一個個文件夾，進行及時的分類管理。正式紙質文稿要在規定的時間內向檔案室移交，以便對有關的電子文件進行核對，防止電子文件的錯亂現象或被人為的刪改。歸檔的電子文件核對鑒定原則，應由有關人員組成核對鑒定小組，定期對各部門已形成的電子文件進行真實性、完整性和時效性鑒定，同時劃分出不同的保管期限。同時編制文件索引，供查詢調閱使用。

2.5建設專職隊伍，提高管理水平。隨著當今世界信息爆炸式地增長，檔案管理也由過去的勞動密集型轉為現在的以現代化的辦公設備為依托的知識密集型工作。這就要求管理者應具有很強的分析能力，對一些專業性強的檔案要做到精確把握。此外，還根據利用者要求提供大量的數據檔案信息。這些都要求具有高素質、高技能的現代化信息管理人員才能勝任

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[關鍵詞] 甘草；聚酰胺樹脂；甘草苷；異甘草苷；甘草酸

[收稿日期] 2013-03-29

[基金項目] 國家自然科學基金項目（81202881）；江蘇省自然科學基金項目（SBK201123752）

[通信作者] 彭國平，研究員，主要從事中藥化學與分析研究，Tel：（025）86798186，E-mail：

[作者簡介] 鄭云楓，助理研究員，研究方向為中藥活性成分與質量評價，Tel：（025）86798186，E-mail：

甘草是常用傳統中藥，現代研究表明其主要成分包括甘草苷、異甘草苷等黃酮類成分以及甘草酸等皂苷類成分。其中甘草苷作為最主要的黃酮類成分，具有良好抗氧化、抗炎、抗潰瘍等藥理活性[1-2]，受到了國內外研究者的廣泛關注。

傳統甘草苷的精制分離常采用萃取法[3]，近些年樹脂吸附法因其高效、宜于工業化等優點而被廣泛使用，而目前的研究大多采用大孔樹脂吸附法[4-6]，評價指標多采用單個成分或總黃酮成分（分光光度法檢測）。由于甘草苷、異甘草苷、甘草酸等成分均為中等極性的苷類化合物，化學結構見圖1，在大孔樹脂上可被吸附與洗脫，因而以大孔樹脂分離獲得的甘草苷中往往含有異甘草苷和甘草酸等成分，影響了甘草苷的純度。

本文依據聚酰胺氫鍵吸附分離原理[7]及甘草中不同化合物的結構特征，選擇以甘草苷（liquirtin，LQ）、異甘草苷（isoliquiritin，ILQ）和甘草酸（glycyrrhizic acid，GL）為指標，采用HPLC考察聚酰胺樹脂對這3種成分的靜態、動態吸附及解吸附特性，優化確定高純度甘草苷的分離工藝條件，以期為甘草苷工業化分離制備提供依據。

圖1 甘草苷（a）、異甘草苷（b）及甘草酸（c）的化學結構

Fig.1 Chemical structures of liquiritin（a）， isoliquiritin（b）， and glycyrrhizic acid（c）

1 材料

Agilent 1100高效液相色譜儀，Agilent色譜工作站（美國安捷倫科技有限公司）；TGL-16G高速離心機（上海安亭科學儀器廠）；1810-D型自動雙重純水蒸餾器（上海申生科技有限公司）；BT-220S電子天平（賽多利斯科學儀器有限公司）；PB-10型pH計（賽多利斯科學儀器有限公司）；玻璃色譜柱（1.5 cm×40 cm，南京恩賜化玻有限公司）。

甘草購自內蒙古杭錦旗，批號20111016；甘草苷（批號111610-200604）、甘草酸銨對照品（批號110731-200807）購自中國食品藥品檢定研究院；異甘草苷對照品（實驗室自制，純度>98%）；聚酰胺樹脂（國藥集團化學試劑有限公司）；乙腈（色譜純，fisher有限公司）；冰醋酸（色譜純，天津市北辰方正試劑廠）；乙醇為分析純；實驗用水經自動雙重純水蒸餾器處理。

2 方法與結果

2.1 色譜條件[8] Kormasil C18色譜柱（4.6 mm×250 mm，5 μm）；流動相乙腈（A）-0.2%甲酸溶液（B），梯度洗脫，0～10 min，18%～25%A，10～30 min，25%～45%A，30～45 min，45%～70%A，45～60 min，70%A；進樣量10 μL；柱溫30 ℃；檢測波長0～15 min，276 nm，15～60 min，254 nm；流速1.0 mL?min-1。

2.2 對照品溶液的配制及線性關系 精密稱取甘草苷、異甘草苷和甘草酸對照品適量，用50%甲醇溶解并稀釋至刻度，搖勻，得1.04，0.56，2.48 g?L-1的混合對照品溶液。

精密量取對照品溶液，采用倍比稀釋法，分別制成系列濃度的溶液，吸取上述系列溶液各10 μL，按2.1項下色譜條件進樣分析，測定峰面積。以峰面積（Y）為縱坐標，對照品濃度（X）為橫坐標，進行線性回歸，回歸方程分別為甘草苷Y=9 519X+67.33（R2=0.999 7）；異甘草苷Y=12 376X+18.81（R2=0.999 4）；甘草酸Y=2 830X+19.62（R2=0.999 6）。結果表明，甘草苷、異甘草苷和甘草酸在質量濃度26.3～1 040，14～560，62～2 480 mg?L-1與其峰面積呈良好的線性關系。

2.3 甘草提取物的制備及含量測定結果 甘草藥材2 kg，粉碎，加50%乙醇回流提取3次，每次2 h，合并提取液，濾過，濾液減壓回收溶劑，冷凍干燥得462 g提取物，4 ℃避光貯藏，備用。在靜態及動態吸附試驗前，取適量樣品，加水溶解并稀釋至一定濃度即可。

精密稱取甘草提取物0.2 g，置于25 mL量瓶中，用50%甲醇溶解，并稀釋至刻度，搖勻，0.45 μm微孔濾膜濾過，取續濾液，HPLC分析，并以2.2項下回歸方程計算含量，結果顯示甘草提取物中，甘草苷、異甘草苷和甘草酸的質量分數分別為4.86%，0.84%，11.54%。

2.4 樹脂預處理 取聚酰胺樹脂，用蒸餾水浸泡24 h，先用2 BV的2 mol?L-1的氫氧化鈉溶液洗滌，以蒸餾水洗至中性；再用2 BV的2 mol?L-1的鹽酸溶液洗滌，以蒸餾水洗至中性；再用95%乙醇洗滌，檢查流出的乙醇液，至乙醇液與水混合（1∶5）無白色渾濁為止，最后洗至無醇味。

2.5 不同pH條件對3種成分在聚酰胺樹脂上的靜態吸附率影響 分別取處理好的聚酰胺樹脂（干樹脂量為2 g），置具塞錐形瓶中，分別加入50 mL不同pH的甘草提取物溶液（LQ 0.648 g?L-1，ILQ 0.112 g?L-1，GL 1.529 g?L-1），室溫下放置24 h，不時振搖，分別取樣，HPLC測定吸附前后藥液中3種成分含量，計算吸附率。試驗重復3次，計算平均值，結果見表1。

吸附率=（供試品藥物濃度-靜態吸附后藥液中藥物濃度）/供試品藥物濃度×100%

表1 不同pH條件下聚酰胺樹脂對3種成分的靜態吸附率比較（±s，n=3）

Table 1 Effect of different pH value of sample solution on the static adsorption capacities of polyamide resin for LQ，ILQ and GL（±s，n=3）%

從表1可以看出，溶液pH對聚酰胺吸附黃酮類成分具有顯著影響，在pH為5.0～7.0時，甘草苷及異甘草苷的吸附率分別達83.6%～76.0%，92.1%～85.4%，顯示在這一區間pH條件下，聚酰胺對其中2個黃酮類成分具有良好的吸附效果；而當pH大于7.5時，由于甘草苷及異甘草苷結構上的酚羥基逐漸離子化，與樹脂的氫鍵作用迅速下降，因而吸附率出現了明顯降低。與之不同的是，聚酰胺對甘草酸的吸附性能較差，特別是當pH大于6.5時，甘草酸在聚酰胺樹脂上的吸附率已小于8%，基本不被樹脂吸附。

為了使聚酰胺樹脂能選擇性地吸附甘草苷，減少甘草酸等皂苷類成分的干擾，試驗中將甘草提取物溶液的pH調節為7.0后進行樹脂吸附。

2.6 樹脂的靜態吸附動力學過程 取處理好的聚酰胺樹脂（干樹脂量為2 g），置具塞錐形瓶中，加入pH 7.0的甘草提取物溶液50 mL，不時振搖，于不同時間取樣，HPLC測定3種成分的含量。繪制聚酰胺樹脂的吸附動力學曲線，結果見圖2，可見甘草酸成分基本不被吸附，而甘草苷及異甘草苷在初始階段吸附速度較快，60 min后吸附率增加緩慢，180 min后已接近最大吸附。

Qe為每1 g樹脂所吸附的成分的量（圖3同）。

圖2 聚酰胺樹脂的靜態吸附動力學曲線

Fig.2 Adsorption kinetics curves of LQ， ILQ and GL on polyamide resin2.7 吸附等溫線的分析與擬合 取處理好的聚酰胺樹脂（干樹脂量為2 g），置具塞錐形瓶中，分別加入50 mL不同濃度的甘草提取物溶液（pH 7.0），置15，25，35 ℃水浴中吸附3 h，不時振搖，分別取樣，HPLC測定吸附前后藥液中甘草苷及異甘草苷的成分含量，計算吸附量，繪制吸附等溫線，見圖3。由圖中可以看出，在本試驗范圍內，甘草苷在聚酰胺樹脂上的吸附量隨著溫度升高略有下降，而異甘草苷的變化不明顯，表明在較低溫度條件下有利于成分的吸附。此外圖中還提示，樹脂對二者的吸附量皆隨成分濃度的增加而增大，只有當藥液中甘草苷和異甘草苷質量濃度分別大于1.296，0.224 g?L-1時，樹脂吸附量才趨于穩定。因此在動態吸附過程中，將甘草提取物溶解稀釋成以上相應濃度才有利于吸附。

為進一步探討樹脂對這2種黃酮成分的吸附性質，采用對其吸附等溫線進行擬合[9]，結果見表2。

圖3 甘草苷（A）及異甘草苷（B）的吸附等溫線

Fig.3 Adsorption isotherms of LQ（A） and ILQ（B）

在Langmuir方程式中，q0為每克樹脂在一定物料濃度下的最大吸附量（mg?g-1）；KL為吸附平衡常數，其與吸附劑及吸附質的特性及溫度有關，大小表示吸附能力的強弱。Freundlich方程中，KF為吸附平衡速率常數，n是和溫度有關的特征常數，兩者分別可以看作是吸附能力和吸附優惠性的體現。此外，在以上2個方程中，Qe表示每克樹脂在一定物料濃度下的平衡吸附量（mg?g-1），Ce表示平衡質量濃度（g?L-1）。表2 樹脂等溫吸附方程的擬合

Table 2 Langmuir and Freundlich equation parameters of LQ and ILQ on adsorbent resins at 15， 25， 35 ℃

從表2可以看出，Langmuir及Freundlich方程對樹脂的等溫吸附均有較好的擬合效果，前者的相關系數大于后者。在Freundlich方程中吸附常數1/n在0.5～1，表明樹脂對二者的吸附均較易進行且等溫線的形狀為上凸型，是符合Brunauer分類標準的Ⅰ型[8]，即Langmuir型，表明樹脂的單分子層吸附模式更適用于這一過程。

2.8 動態吸附研究 取甘草提取物320 g，溶解至1.2 L，調節pH 7.0，得甘草提取物溶液（LQ 1.296 g?L-1，ILQ 0.224 g?L-1，GL 3.058 g?L-1），作為動態吸附及解吸附研究用。

分別取處理好的聚酰胺樹脂25 mL（干樹脂量為5 g），裝柱（1.5 cm×40 cm，1 BV=25 mL），水洗，另取供試品溶液200 mL，以1 mL?min-1通過樹脂柱，流出液分份收集，每0.5 BV為1流份，HPLC測定流出液中各成分濃度，試驗重復2次，取平均值，繪制聚酰胺樹脂對3種甘草成分的動態泄漏曲線，見圖4。

A.動態泄漏曲線；B.動態解吸附曲線。

圖4 動態吸附及解吸附試驗

Fig.4 Dynamic adsorption/desorption curves of LQ and ILQ

飽和吸附量以流出液中藥物濃度超過供試品溶液中藥物濃度的5%時，可認為樹脂對于該藥物成分的吸附已達到飽和[10]，此時的上樣體積也可稱為泄漏體積。不同類型樹脂對各成分的飽和吸附量可按以下公式計算。飽和吸附量=（供試品藥物濃度×泄漏體積）/干樹脂質量。

從圖中可以看出，聚酰胺樹脂對甘草酸幾乎不吸附，泄漏速率較快；而對甘草苷及異甘草苷的吸附效果相對較好，泄漏體積分別為3，4 BV，泄漏速率相對平緩，其飽和吸附量分別達9.72，2.24 mg?g-1。為了在上樣過程中保證提取液中甘草苷類成分不超載，優選上樣體積為3 BV。

2.9 動態解吸附研究 取25 mL處理好的聚酰胺樹脂（干樹脂量為5 g），裝柱（1.5 cm×40 cm，1 BV=25 mL），水洗，另取甘草提取物溶液75 mL（3 BV），以1 mL?min-1通過以上樹脂柱。將吸附后的樹脂依次用水，10%，20%，30%，40%，50%乙醇（各3 BV），以1 mL?min-1洗脫，將上樣流出液及洗脫液分份收集，每0.5 BV為1流份，HPLC測定含量，樹脂對3種成分的動態解吸附曲線見圖4。從圖中可見，少量吸附的甘草酸在以水為溶劑時即被洗脫，而甘草苷及異甘草苷分別在20%乙醇和30%乙醇時才被洗脫。

因此，解吸附工藝確定為，將上樣吸附后的樹脂，依次用水，10%，20%，30%乙醇（各3 BV）進行洗脫，收集20%乙醇洗脫部分，即得。

2.10 優化工藝的驗證 采用以上優選獲得的工藝，取250 mL處理好的聚酰胺樹脂（干樹脂量為50 g），裝柱，水洗，另取甘草提取物溶液750 mL，以1 mL?min-1通過以上樹脂柱，收集流出液，備用。將吸附后的樹脂，依次用水，10%，20%，40%乙醇（各3 BV）進行洗脫，收集20%乙醇洗脫部分，回收溶劑，濃縮至50 mL，冷藏放置24 h，析出甘草苷樣品（總量860 mg）。采用HPLC對甘草提取物溶液、流出液及甘草苷樣品進行分析，見圖5，甘草苷樣品純度為88.5%，回收率為78.4%。

3 討論

本試驗研究中，聚酰胺對甘草苷的動態吸附量為9.72 mg?g-1，與常用的大孔樹脂法相比吸附量相對較小。但其特點也十分明顯，即對甘草苷的分離更具有選擇性，獲得的甘草苷純度較高，且經聚酰胺吸附后的甘草藥液經酸沉法或大孔樹脂吸附，可制備不含黃酮類雜質的甘草酸。

研究中甘草提取液通過1次柱色譜，使甘草苷直接達到85%以上的純度，且有較高的收率，但影

1.甘草苷；2.異甘草苷；3.甘草酸；A.甘草藥材；B.經聚酰胺吸附后的流出液；C.甘草苷樣品；D.混合對照品。

圖5 甘草苷經聚酰胺分離純化前后的HPLC圖

Fig.5 HPLC chromatograms of LQ before and after purification by polyamide resin

響樹脂吸附的因素較多，本次研究僅對主要的影響 因素進行考察探討，今后可對上樣流速、樹脂柱的徑高比等進行系統研究，以期進一步提高甘草苷的純度與收率。聚酰胺樹脂具有易擴大生產規模、樹脂可再生使用等優點，研究結果可為甘草苷的工業化分離制備提供依據。

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Multi-index determination and optimization of liquirtin

separated from polyamide resinZHENG Yun-feng， YANG Jin-qiang， WEI Juan-hua， HUANG Li， PENG Guo-ping

（School of Pharmacy， Nanjing University of Chinese Medicine， Nanjing 210029， China） [Abstract] To optimize the separation process of liquirtin from glycyrrhiz by static， dynamic adsorption and desorption experiments on polyamide resin， with liquirtin， isoliquiritin and glycyrrhizic acid as the study index.The optimum process conditions were that the pH of solution was regulated to be 7.0， the concentration of liquirtin was 1.296 g?L-1， the volume of loading buffer was 3 BV.After absorption， efforts shall be made to elute resin with water， 10%， 20%， 30% ethanol （3 BV for each）， collect 20% ethanol eluted fraction， and recover solvents.The results showed lower contents of such impurities as isoliquiritin and isoliquiritin in extracts sepaprated under this process conditions， as well as an increase in purity of liquirtin from 4.86% to 88.5%.The method was simple and feasible， it could obtain a higher purity in extracts from liquirtin and provide basis for industrialized separation and preparation of liquirtin.