廣告公司管理制度范文

時間:2023-04-11 10:44:31

導語:如何才能寫好一篇廣告公司管理制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

考勤制度

按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。

員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數/2).

如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。

當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時間安排向行政部報批。

各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請,19:00以后開始計算加班時間,20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后,可打車下班,實報實銷(AE除外).

合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。

部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退,自總經理批準之日起,一周內調離。

員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。

例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

二、工資制度

公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

試用期員工:只發放基本工資

2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

-遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。

特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

2.員工試用期為三個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

4.員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。

三、員工福利待遇

公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。

公司正式員工每年6-8月發放防暑降溫費,100元/月。

節日補助:春節:

500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。

每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

經常加班的員工,由部門主管安排調休,得到批準后報行政部備案。

公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

四、費用報銷制度

1.每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執行各部門主管負責制,即各部門員工每周把要報銷的票據統一交到主管或組長處,由主管審核后,統一交到財務部;

2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

經辦人認真填寫費用報銷單;

2)部門經理簽字;

3)財務部經理簽字;

4)副總經理簽字;

6)到財務部出納處領款。

3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

4.填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。

5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。

6.勞務費支出應填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領款人聯系地址,并由領款人、經手人、證明人簽字,總經理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。

7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請,批準后統一由行政部采辦,領用人要登記。

8.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。

9.業務招待費標準按如下規定:

客戶級別公司陪同就餐人數餐費標準

總經理/副總經理/總監實報實銷

部門主管2-350元/人

10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。

11.各部門員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務部確認金額后,即可報銷。

12.部門主管每月簽字報銷權限如下:

總經理:10,000元/月

副總經理:5,000元/月

總監:3,000元/月

13.任何報銷票據不得使用代替發票,如發票遺失后果自負。

14.員工離開公司時應結清各種款項,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經理負責,部門經理離開時未結清欠款的,由公司總經理負責。

15.一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。

五、開發票程序

為保證所開發票金額的正確,避免發票不必要的浪費及稅收上的時間差,從今天起所有AE要開發票均需填寫“發票申領單”,保證所開發票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來,將以此單為依據,每單扣罰工資的1%。

十二、個人檔案

公司認為,對人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:

在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。

在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。

對個人情況保守秘密。

除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。

十三、離職

雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

十四、公司紀律

1.口頭警告

用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的

機會。

上班遲到;

在工作時間扎堆、聊天;

使用公司紙杯

開會遲到,學習和業務培訓曠課;

在上班時間進入網上的各類聊天室等;

做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;

上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

損壞公司發出的各種證件、文件和報表;

在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

在公司內聚集談論私人的事情。

2.書面警告

用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。

工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

擅自私用公司的工具、器具;

工作表現較差,或長期不能達到工作要求;

在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;

3.終止聘用

假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。

各種形式或手段向客戶行賄;

危害公司其他人的人身安全;

毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

私自向客戶、客人索取報酬;

進行不道德的活動或交易;

泄露公司的機密情況;

惡意欺騙,或騷擾他人;

弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;

偷竊公司內或同事的財物;

上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;

不論采取何種形式兼職,從事第二職業;

觸犯國家刑法;

十六、應答電話

盡速應答電話,應答時,先自報公司名稱和姓名,應答或轉接電話,一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司,第一印象十分重要,你對通話人的態度和講話方式,都會影響到東方博文的形象。

記住:

應答電話要精神振作,聲調悅耳。

請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。

如同事離開辦公桌,要替他應答電話。

如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來。

十七、一般規定

1.向外發送函件

請在所有向外發送的函件上注明發送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發送的函件應放在行政部指定處。

2.辦公文具

辦公室行政部門負責采購發放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領,并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區,除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處于良好工作狀態,并因設備區處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設備區和不要將設備區的辦公用具拿走。(所有上述設備不得用于私事)

3.接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應遵守下述管理辦法:

有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。

離開時關閉各電源及門窗。

不得在會議室儲放東西。

西安頂點廣告有限公司

頂點廣告公司管理干部責任分工

總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。

副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;

分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;

策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。

財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;

行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;

頂點公司設計師崗位責任制

遵守公司各項管理制度

上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。

熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。

設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。

創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。

模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。

在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。

篇2

廣告主需要清醒地認識自己,不清楚自己的需要當然不清楚選擇什么樣的廣告公司。解決這個問題的關鍵就是“知己知彼”。首先要對自身做一番審視,再去度量別人。

1.知己――從廣告主自身的實際情況來考慮合適的智業服務機構

企業的任何行動都必須切合企業自身的實際情況,其中當然包括智業服務機構的選擇。只有充分了解自己的目的和要求,才能更好的選擇智業服務機構。

首先,所選擇的智業服務機構必須認同企業的經營理念。正所謂道不同,不相為謀。如果企業只是為了追求智業服務機構的名氣,而選擇與自身經營理念大相徑庭的智業服務機構,那么兩者在合作的過程中不可避免地就會出現諸多矛盾,最后不歡而散的可能性也會大大增加。

其次,廣告主必須考慮自身的發展狀況。一個企業,在其成立之初、處于顛峰之勢和陷于困境之時所制定的營銷計劃和媒體投放策略是有很大區別的,所需要的智業服務機構也是不同的。廣告公司、策劃公司、品牌顧問、市場調查公司等11個智業服務機構,不同組合就有不同功效。因此,企業必須根據自身的發展狀況和智業服務機構的優勢相應的選擇不同的智業服務機構。

再次,廣告主必須考慮自己的資金狀況與市場運作預算。國際4A公司的收費和本土廣告公司的收費存在一定差距;單獨選擇廣告公司和選擇廣告、策劃、調查公司等智業服務機構的優化組合在費用上也有很大差別。因此,廣告主必須考慮自己的資金狀況,能拿出多少、以及愿意拿出多少來付給智業服務機構,也就是企業的市場運作預算如何。

最后,廣告主必須考慮具體計劃中的廣告目標、規模和預算。在當前階段,企業的營銷和媒體計劃如何,要達到一個什么樣的廣告目標和廣告規模決定了智業服務機構的選擇。如果企業要全方位的打廣告,將商品推出市場,就會選擇綜合類的廣告公司;如果只想做電子廣告、交通廣告、戶外廣告等特定的廣告業務,則會選擇專業廣告公司。

另外,廣告主必須根據具體的廣告預算尋找合適的智業服務機構,其中涉及到具體的廣告預算分配模式。根據調查,國外廣告公司在運用廣告費用的時候一般會這樣規劃:5%用于調研,10%用于拍片,15%給創意公司,其余70%用于媒體投旎而國內的廣告主更愿意拿出95%來投放媒體。照此說法,大多數國內的廣告主支付給智業服務機構的費用只占整個的廣告預算的很小一部分,這也決定了他們會選擇一個什么樣的智業服務機構。當然,投入少、選擇本土的小型廣告公司也并不意味著就不會成功。

2.知彼――從智業服務機構所具備的條件來選擇合適的智業服務機構

如果說從廣告主自身的實際狀況來選擇智業服務機構是從戰略的高度所作出的判斷,那么從智業服務機構所具備的條件來進行選擇則是從戰術、具體的層面來進行的判斷。總的來說,我們認為一個合適的智業服務機構應該硬件和軟件條件兼備:

從硬件條件來說,合適的智業服務機構必須是正規的智業服務機構,擁有具體的辦公場所,先進的辦公設備,以及充足的周轉資金。智業服務機構的區域性也是廣告主考慮的重要因素之一。一般說來,廣告主會在本地區選擇距離企業較近的公司智業服務機構。跨地區選擇不是不可能,但是如果本地有合適的智業服務機構,一般企業就不會選擇其他地區的智業服務機構。

比起硬件條件,更重要的是智業服務機構所具備的軟件條件,具體來說,廣告主在選擇時要考察智業服務機構的以下情況:

(1)是否具有較好的資信。

廣告主在選擇智業服務機構時首先要考察該公司的資信問題,這是因為在廣告制度中,廣告主投放媒體的費用是由廣告公司轉付給媒介。因此,為了避免廣告公司自身財務上出現問題而影響到廣告主,廣告主可以事先向智業服務機構的開戶銀行提出咨詢,并結合該公司成立以來的財務狀況來考察其資信。除此之外,廣告主還應該考察智業服務機構的業務規模、收益水平等指標性的數據。

(2)人才配備和業務水平如何。

人才是智業服務機構最大的資本。優秀的智業服務機構必須配備具有專業水準的業務人員、設計制作人員以及管理人員等人才。另一方面,它的人才流動情況也是企業考量智業服務機構的因素之一,擁有穩定人員的智業服務機構的水準才會比較穩定,也代表該公司能夠留住人才。

在選擇智業服務機構時還必須了解它的業務水平,比如說可以讓候選的廣告公司從廣告的策劃、創意開始,講解一整套具體作品的作業過程。結合該作品的實際廣告效果,就可略知

(3)客戶情況如何。

廣告主必須了解智業服務機構現有客戶的情況,主要是了解這些客戶的性質、規模和委托的時間等內容。此外,了解在這家智業服務機構所的客戶中有沒有經營同類產品的客戶十分重要,這是為了保證智業服務機構不會利用自己企業的商業機密來為其他企業服務。但是在實際情況中,很多企業并沒有認識到這一點。

(4)是否具有完善的管理制度。

一個智業服務機構必須具有完善的管理制度,它才能不斷地發展、壯大,它才有無限的潛能。管理混亂的智業服務機構在為企業提供服務的過程中出錯的可能性較大。比如,具有完善管理制度的廣告公司中應該有專人負責檢查和監督傳播工作,記錄并核對本公司所的廣告。

(5)媒介資源的情況如何。

合適的智業服務機構必須對媒介有正確的認識,以備在為廣告主進行廣告決策時提供正確的參考意見。優秀的智業服務機構還應與一定媒介建立起良好合作的關系。擁有一定的媒介資源對于廣告公司而言尤為重要。花同樣的錢,有的廣告公司能比其他的取得更好的版面位置、廣告時段。在做報紙廣告時,有經驗的廣告主會在相同價位的版面中要求“奇數版,靠外”,不同的廣告公司在能否做到這一點上就有一定差別。

(6)是否具有各種市場調研的經驗。

有市場調研經驗的智業服務機構比商家更了解市場的實際狀況和消費者的需求,有的放矢的為商品或企業量身定做營銷計劃和媒體投放計劃才更容易取得成功。

比如說在一般人對電視劇間插播廣告的印象中,第一條廣告的效果應該比最后一條的廣告效果要好,但是經過調查后卻發現實際情況并非如此第一條廣告作為人們看電視中途休息的信號,更多觀眾會在這一時間趕著去喝水、上廁所,或者瀏覽一下其他頻道的節目;另一方面,因為擔心會看不到下一段電視劇的開頭,更多觀眾會較早的守在該頻道前,他們寧愿多看一兩條廣告也不愿錯失精彩節目。

(7)是否具有強烈的責任感和職業道德。

不管是做人或者做企業,責任感都是衡量它是否能夠成功的重要因素之一。對于廣告主所委托的任務,力求做到成功,是優秀的智業服務機構的衡量標準之一。再優秀的智業服務機構

也無法保證每次的營銷策劃都能取得成功,但是有責任感的公司不會在失敗后拍拍屁股走人。

3.門當戶對

智業服務機構的選擇講求“門當戶對”,只有“門當戶對”才可能“情投意合”。道理很簡單,小企業支付比較高額的廣告費給大廣告公司而只獲取較低的成效,等于浪費資源;另一方面,大企業選擇費用低廉的小廣告公司,固然可以讓它隨時聽命,但往往由于這些廣告公司體量太小而無法應對大企業日益增長的需求,最終也只能導致合作關系的破裂。

(1)廣告主的市場地位和廣告預算――決定選擇廣告公司的規模和方式。

了解自己的市場地位和預算,一般市場地位高、廣告預算較大的廣告主傾向于找大廣告公司做,市場地位低、預算小的則相反。這是因為預算小的廣告,許多大公司覺得油水不大,不愿承擔,或雖承擔卻不予以足夠的重視而對于預算大的廣告,小公司可能由于人力、物力有限而難以承擔。同時,實力不一樣,選擇的方式也不一樣。據統計,廣告公司的選擇方式的比例有如下幾種情況(見表一):

從中可以看出,廣告主與廣告公司接觸的主要途徑是:廣告公司主動找上門與企業評估廣告公司后主動與之接觸,這兩種途徑所占比例高達67.0%。對廣告主來講這兩種方式各自的有缺點以及相適應廣告主的類型見表二:

(2)廣告主的廣告目標和服務需求――決定選擇廣告公司的專業和特長。

首先,廣告主要想解決營銷中遇到的問題,就必須有明確的方向和目標。一般來說,企業要對自己遇到的困難有明確的認識,同時需要了解哪一些優勢是自己已經既有的,哪一些需求外力幫助和支持,這些服務能夠有針對性的解決哪些問題,只有明確了方向、目標和需求之后,與智業才能有良好的溝通,否則,往往會跌入“頭痛醫頭,腳痛醫腳”以及“眉毛胡子一把抓”的誤區。

其次,廣告公司的專業特長各有不同,天下沒有包醫百病的醫生,也沒有無所不能的廣告公司,一般可分為很多專業類型,各廣告公司對行業的認知深度也各不相同,而且任何一家公司都有他的優點和缺點,這些都是廣告主在選擇廣告公司時必須做出正確判斷。

篇3

一,本研究的主要依據和目標.

本項目的研究意義及其在現實生活的研究現狀

1,本項目的意義

團隊建設顧名思義就是要搞好整體,維護整體,帶動一個企業的發展前進.團隊建設注重團隊的核心目標,團隊的管理機制,團隊的精神."團隊的業績大于個體業績的總和"——這是團隊建設根本利益之所在.一個良好團隊的建設還會在公司決策執行,項目開發,企業形象,資源整合,公司效率和管理行為的執行中起極其有效的作用.廣告公司的業務團隊的建設又有其特殊性,它不僅具有"協作性"團隊所擁有的合作作用,同時,它也十分重視團隊個體的個性發揮.建設良好的廣告業務團隊將有助于廣告公司效率的大大提高,具有十分重要的意義.

2,國內外的研究現狀以及存在的問題

隨著我國廣告業的不斷發展,廣告之間的競爭也是越來越激烈.廣義上來說,服務的競爭實質上是一種無形產品的競爭.但最終意義上的競爭是人的競爭,人的競爭是更高層次,更高品位的競爭.福州廣告公司經過幾年的發展,從經營業務較為單一,部門設置較為簡單,管理制度較為簡單的企業,發展成為現在的廣告業務多元化,部門設置較為齊全,管理制度較為規范化的公司.

目前,根據目前的廣告公司的資料表明,大多數都存在以下問題:(一)傳統的經營思想和淡薄的發展意識阻礙了福州地區廣告公司的業務團隊建設發展.(二)福州地區的廣告專業人才大量缺乏阻礙了廣告公司的業務團隊建設(三)缺乏有效的行業管理和監管,對福州廣告業的發展帶來嚴重的負面影響,破壞了福州廣告公司業務團隊建設大環境.

主要參考文獻:

[1]朱海松.國際4A廣告公司基本操作流程[L] 廣東經濟出版社: 2019(4)

[2]杰弗里·蘭開斯特,萊斯特·馬幸哈姆著,丁梅生馮曉波,應斌譯.戰略營銷計劃和評估[M] 遠東出版社 : 1998(6):53-67

[3]杭州日報報業集團2019年報(L) 內部刊物, 2019

[4]福州博采廣告廣告調查報告(L) 內部資料 , 2019

[5]劉大東. 高效團隊建設5W1H .中國管理傳播網 2019(2)

[6]陸斌,媒體廣告經營策略[L],現代廣告2019 (106)

[7]朱月昌,公共廣告研究[L] 國際廣告,1994(3)

[8]朱月昌,略論電視廣告解說詞的創作[L],福建廣告論文集,福建科技出版社,1998(7

[9]于曉茹, 從福視廣告看廣告業的發展趨勢[L],視聽天地,2019(6):68

[10]廣告業呼喚整體策劃人才和廣告創意人才[EB/OL].

[11] 王軍光,網絡廣告業步入分眾傳播[EB/OL]. tech.tom.com

[12] 2019年中國廣告業統計分析報告[EB/OL].

[13] 新浪網.丁俊發,中國城鄉居民消費需求變化的新趨勢[EB/OL].

[14] 新浪網絡.鄭和平,世紀之交的廣告業發展方針和政策[EB/OL].

[15] 丁俊杰, 中國廣電媒介集團化研究 [M] 北京:中國物價出版社

(二)本項目的研究內容,研究目標和擬解決的關鍵問題

1.研究內容

1.1團隊建設的相關理論

本項目主要以一個具體的廣告公司為例,考察和分析其在尋求發展中,團隊建設方面所面臨的具體問題,團隊建設顧名思義就是要搞好整體,維護整體,帶動一個企業的發展前進.團隊建設注重團隊的核心目標,團隊的管理機制,團隊的精神."團隊的業績大于個體業績的總和"——這是團隊建設根本利益之所在.

1.2福州地區廣告公司業務團隊建設現狀

業務團隊的建設是廣告公司發展的重要管理工作,它是廣告公司各個具體工作任務的實施和企業經營目標的實現的關鍵.福州廣告公司的業務正向更加多元化的方向發展,主要有業務項目的多元化,業務服務的多元化以及業務范圍的多元化.隨著福州廣告業的發展壯大,對福州廣告公司業務團隊建設提出了更高的要求.

1.3福州地區廣告公司業務團隊建設方面存在問題

導致福州地區的廣告公司在業務團隊建設上面臨了許多問題,也成為了大多廣告公司急需解決的問題.解決業務團隊建設將直接關系到福州地區廣告公司的發展.

4改善廣告公司業務團隊建設的主要措施

調整經營思路,建設高效業務團隊是發展廣告業的關鍵.業務團隊的建設,最關鍵是加強對福州地區廣告人才的"開發,吸引和保留".建立良好的地區的行業發展的大環境,應建立完善的監管體制和加大行業市場的宏觀調控力度來有效的管理和監管.

2.研究目標

通過本課題的研究,力求初步建立一個科學合理的,廣告業團隊建設.為同行們構建一個新經營戰略思路,實現人力資源戰略整合研究在廣告業中能蓬勃發展并得以在實際中應用和創新.

3.擬解決的關鍵問題

3.1.通過實際廣告業團隊建設的現狀,對其實際操作中所存在問題進行剖析,并提出相應解決實用型的人力資源戰略整合方法和建設新的團隊建設.

3.2.解決其在特定環境下廣告業如何按照地區行業發展的大環境建立完善的監管體制和加大行業市場的宏觀調控力度來有效的管理和監管.

(三)本研究的特色和立論依據

1.本項目的特色和創新之處:

1.1.針對性.人力資源戰略問題是一個宏觀而且抽象的問題,當前許多專家和學者都對其進行了大量的研究并取得了顯著成果,但是針對一個具體行業做的研究還比較少,也不夠系統和深入,不夠針對性.本文試圖在這些專家學者研究的基礎上,聯系自己在實際的操作中的過程,綜合探討廣告業團隊建設問題.

1.2.引入人力資源戰略分析理念.近幾年來,人力資源戰略研究在我國各行各業中迅速蔓延開,短短的幾年中,已經取得巨大的成果并有很大的突破,初步建立了具有中國特色的人力資源戰略分析體系,人力資源戰略整合是其中的一個方面.結合具體的行業對其進行人力資源戰略整合問題,不僅細化了人力資源戰略整合的作用,而且突出了行業的特殊性.本文將借鑒國內外先進的經驗,對這一問題進行全面和深入的探討.

2.立論依據

本文以科學的人力資源戰略分析理論為指導,根據具體的具體的廣告公司的分析總結和調查研究,運用管理學,經濟學,市場營銷學和社會調查學等多學科理論,借鑒國內外相關研究成果,通過分析對比,對廣告業中的團隊建設問題進行分析和對策研究.

二,研究方法和調研安排

1,研究方法

本文擬采用系統分析,比較分析,理論分析與實證解剖相結合的研究方法,著重研究分析廣告業中的團隊建設方面存在的主要問題,并針對性地提出了建議和措施.

2,調研安排

2.1搜集和整理各類相關文獻,統計數據等相關資料并總結廣告業中的基本數據

2.2對資料進行認真研究分析,了解國內外的成功經驗及其存在的問題

2.3根據所研究分析成果,采用上述研究方法,提出廣告業中的團隊建設存在的問題和措施方案,寫出畢業論文初稿.

2.4征求指導老師的意見,并對論文初稿進行必要修改,最后定稿.

三,論文基本大綱

福州地區廣告公司業務團隊建設現狀分析

二,福州地區廣告公司業務團隊建設方面存在問題

(一),傳統的經營思想和淡薄的發展意識阻礙了福州地區廣告公司的業務團隊建設發展.

(二),福州地區的廣告專業人才大量缺乏阻礙了廣告公司的業務團隊建設.

(三),缺乏有效的行業管理和監管,對福州廣告業的發展帶來嚴重的負面影響,破壞了福州廣告公司業務團隊建設大環境.

三,廣告公司業務團隊建設的主要措施

(一)業務團隊的建設是廣告公司發展的需求.

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“我們為公司起名"綠色風",就是想突出校園廣告的公益性特色。”駱深渠說,他們的設計項目中除了品牌廣告位,還有帶有公益宣傳語的廣告欄。比如,在食堂廣告里可打上“珍惜糧食、杜絕浪費”等公益宣傳語,以和校園文化相融合。

駱深渠說,廣告位一般設在運動場、食堂等區域,不會進入圖書館、教室等學習區域。現在,很多學校都對非法小廣告非常頭疼。“與其讓校園里小廣告泛濫,傳單滿天飛,還不如通過正規經營予以規范。兩年內,我們希望將業務拓展到全鄭州乃至省內的各所高校,打造一個校園傳媒網絡。”駱深渠的同學徐洪鵬說。“我們會設一些勤工儉學的崗位,為家庭困難的學生提供"掙錢"的機會。”駱深渠說,校園廣告的設計、繪制、張貼等都可以讓學生參與,這樣,運營成本也會大大降低。

疑問 校園廣告應該如何監管 疑問

一:商業廣告該不該走進“象牙塔”?

“校園里如果鋪天蓋地都是廣告,銅臭味就太重了。”一些老師認為,高校是純凈的“象牙塔”,商業廣告不該走進這片凈土。“商業利益和學校的利益不好平衡,一旦開了口,很可能出現一些不可控因素。”據鄭州某高校宣傳部負責人介紹,鄭州各高校對此都持謹慎態度。“小小的一個廣告位,學校的宣傳部門能卡,后勤部門也能管,很難交涉。”一名廣告業內人士說,很多廣告公司早就盯上了這塊蛋糕,但因為學校各部門的利益不好協調,一直未能進入。“現代社會的廣告像空氣一樣無孔不入,學校很難保持"真空"。”鄭州航院市場營銷教研室主任王霖說,即使沒有廣告牌,傳單、招聘小廣告也已經滲透進了校園的每個角落,完全避免校園商業廣告是不可能的。

建議:鄭州大學公共管理學院蔣美華副教授說,校園廣告“宜疏不宜堵”,要想管好這道“閘”,學校應建立嚴格的廣告篩選和管理制度,杜絕出現過分刺激的商業廣告,保證校園的學習環境。 疑問

二:利潤應該如何分成?

“我們想讓學校免去我們的買斷費,我們會把一年利潤的三成分給學校。”駱深渠說,他們正和學校洽談具體的合作方式。

在創業計劃書中,駱深渠對廣告位進行了“明碼標價”:食堂打飯窗口的廣告位每月收費5元,體育場墻體3米×2米廣告位每月300元……照此規劃,僅航院新校區一年的廣告收入就可超過11萬元,制作費等成本卻只有6000多元,學校一年可獲利3萬余元,公司可獲利7萬余元。

建議:王霖說,除了分成,學校還可以和廣告公司以多種形式展開合作。在北京、上海等地,有些廣告公司一次性支付校園廣告的買斷費用,在校園里投放廣告,還可以由廣告公司出資設立廣告欄,由學校和廣告公司共同使用 。疑問

三:校園廣告能否“門當戶對”?

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廣告產業發展的重要意義

廣告產業是現代服務業的重要組成部分,具有知識密集、技術密集和人才密集的特點,是創意經濟中的重要產業,在服務生產、引導消費、推動經濟增長和社會文化發展等方面,發揮著重要的作用,是一個國家或地區經濟和文化發展的晴雨表和風向標,其發展水平直接反映一個國家或地區經濟發達程度、科技進步水平、綜合經濟實力、社會文化質量和自主創新能力。

促進我國廣告產業發展,提高廣告產業在現代服務業中的比重和整體水平,是適應對外開放新形勢、加速國內國際市場信息交流、提高資源配置效率、增強自主創新能力和民族品牌競爭力的迫切需要,是促進我國經濟產業結構優化調整、加快轉變經濟發展方式和推進文化創意產業發展的有效途徑,是全面建設小康社會和構建社會主義和諧社會的重要途徑。

廣告行業發展的政策和措施

(一)促進廣告產業進行結構調整和資源整合

要加快培育大型專業廣告企業、廣告媒體集團,鼓勵具有競爭優勢的廣告企業通過上市、參股、控股、承包、兼并、收購、聯盟等方式,實現強強聯合,在國內外廣告產業中占有更多的市場份額。構建相對平衡的產業地域結構,改變北京、上海、廣州等城市獨領的產業結構現狀,促使廣告在各個地區的經濟、文化、社會生活中發揮其應有的作用。

構建相對平衡的產業內部結構,平衡廣告主、媒介、廣告公司、政府相關職能部門的權力和作用,提升廣告公司在廣告產業結構中的地位,促進廣告公司在廣告產業發展中作用的發揮。

構建各具特色、專業化、細分化的廣告產業結構。隨著社會經濟的發展,各個構成主體之間的聯系越來越緊密,廣告產業與其他產業間的合作越來越多,廣告產業的結構呈現出專業化、細分化的發展趨勢。從社會產業發展的角度,社會分工會逐步走向專業化、細分化。廣告業的社會分工也越來越細,這為那些小廣告公司提供了生存空間。通過從事專業化的工作,諸如廣告調查、創意、咨詢以及廣告設計等工作,成為大型廣告公司的重要工作伙伴。

(二)推行優惠稅率收費政策、拓寬投資融資渠道

要針對廣告產業服務性和創新性的特點,體現國家對創新型服務業的鼓勵政策,降低對廣告行業征收文化事業建設費的稅率,將從事廣告策劃、創意制作的廣告企業納入高新技術企業范圍,減輕企業所得稅率,降低廣告企業用水、用電價格,完善各種收費等配套政策。

要加大財政支持力度,積極探索建立廣告產業創業投資引導基金制度,制定《廣告產業擔保資金管理辦法》,鼓勵各類創業風險投資機構和信用擔保機構向發展前景好、吸納就業多的廣告企業提供投融資服務;在市場準入、信用擔保、金融服務、人才培訓、信息服務等方面,對資質好、經營行為規范的中小型廣告企業加大扶持力度。

充分利用文化創意產業優惠政策,在文化創意產業專項發展資金的支持項目中,增加廣告行業的項目比例,鼓勵廣告企業積極申報各類創新性強、創意水平高、能夠推動新媒體發展和新技術應用的項目,引導企業抓住發展機遇,爭取更多更好的優惠政策。

積極鼓勵廣告行業提高技術創新能力,支持數字化音視頻、動漫和網絡等實用新技術在廣告策劃、創意、制作和等方面的推廣和應用。鼓勵開發、使用低成本、環保型的廣告材料,降低廣告投放成本。支持互聯網、3G通信等新興廣告媒介健康有序發展,在3年內使新興媒體廣告營業額在現有基礎上提高30%,成為我國廣告行業新的增長點。

(三)實施品牌引領工程,提升我國廣告產業核心競爭力

加快廣告服務鏈條的擴展廣告產業目前正在經歷的轉型是更高層次的戰略轉型,它必將改變廣告公司傳統的地位,直接影響企業的決策,進而提升整個廣告產業的核心競爭力。注重品牌戰略規劃與實施現代企業追求品牌效應,強調個性化經營,著重長遠利益發展。品牌成為企業的競爭優勢,是企業的資產,要以長期的一系列策略來保護自己的品牌。因此,能為廣告主提供品牌戰略規劃與實施,是廣告公司發展的根本,是提高廣告公司核心競爭力的關鍵。

強化創新型服務在產品高度同質化的今天,廣告公司必須從以往被動的保姆式服務轉變為主動超前、追求創新的智力,應該及時根據廣告主的需求不斷調整自己的主營業務,加強廣告戰略創新,廣告設計制作創新,廣告模式創新等。創新體現在廣告公司運作的每一個方面,體現在為企業提供服務的每一個細節。從品牌推廣、規劃到產品設計包裝;從經營戰略到促銷、路演、公關等等,都需要以具有創意含量的服務來提升競爭力。

(四)廣告媒介數字化促進傳播方式創新發展

“新媒體,新傳播”是目前廣告業面臨的一個新課題,各種新媒體、新技術的廣泛普及,網絡媒體,網絡電視,手機三網合一技術出現,使廣告的傳播渠道日益多元化、科技化。現代廣告業不僅追求傳統思維理念中的創意制作,更追求科技、信息、智力的有效服務,新媒體,新技術的出現為服務水平的提高提供機會。廣告公司應該結合當今媒體的變遷,思考廣告內容本身的創意,也應該思考傳播方式的創意創新以及如何將二者結合等問題。同時新媒體、新技術的發展,媒介競爭更加激烈和分化,因此,未來廣告產業在發展中既要追求科學技術含量,又必須具備全面優質的服務附加值。

(五)完善公益廣告運行機制

公益廣告在我國社會生活中發揮著越來越重要的作用。積極發展公益廣告事業,成立公益廣告領導小組,政府有關部門牽頭,組織媒體、廣告公司、公益組織和企業等多方面參與,共同制定公益廣告發展規劃,定期舉行全國公益廣告大賽,建立可持續發展的公益廣告大賽制度,提升城市文明和公益形象,展現中華民族的文化魅力。

利用廣告行業交納的文化建設事業費的稅收收入,設立公益廣告專項基金,制定《公益廣告專項基金管理辦法》,對積極參與公益廣告活動的企業與個人進行獎勵,充分調動廣告主、廣告經營者和廣告者參加公益廣告傳播的積極性,促進公益廣告事業發展。

保證公益廣告刊播比例,要求各媒介單位要結合國家、北京市重大節日、重大事件積極參加公益廣告傳播活動,廣播電視機構每套節目每日公益廣告播出時長不得少于商業廣告時長的3%。平面媒體每日不少于3%。戶外廣告設置的總量不得少于1/5面積用于公益廣告宣傳。

(六)大力培養廣告行業專業人才

建立廣告行業人才資料庫,準確掌握廣告從業人員的基本情況,為優質企業和優秀人才建立信息交流的平臺,緩解廣告企業人才需求的困難,提高廣告行業就業水平。

充分依托高校資源,建立廣告行業人才培養基地,鼓勵廣告公司建立高校廣告專業實訓基地。針對廣告專業性、實踐性和應用性強的特點,定期舉辦專題講座,加強專業交流,引導高校和廣告公司合作雙贏。

認真做好廣告專業人員職業水平培訓與考試工作,制定評價《廣告專業技術人員評價規范》工作的實施意見,引導鼓勵廣告從業人員積極參與廣告技術職稱評定,提升廣告從業人員綜合素質。

(七)完善廣告監管法規,規范廣告經營行為

1、在《廣告法》修訂后,要針對我國廣告市場具體情況,盡快制定廣告法實施辦法,努力完善廣告產業規范發展的法律環境。

2、加強廣告合同管理,要制訂和推行廣告行業合同示范文本,完善廣告合同管理體制,形成公平競爭的市場競爭環境。加強廣告行業價格體系管理和建構,建立健全廣告主、廣告經營者和廣告者之間的合作體系,強化廣告制,加強廣告公司傭金制和酬金制的獲利模式,查處廣告回扣等惡意競爭行為。

3、加強公眾人物代言商業廣告的管理,以立法的形式規范公眾人物代言商業廣告的行為,明確公眾人物代言商業廣告行為的程序要件和實體要件,明確其可代言的商品范圍,明確其違法代言的法律責任。

4、完善數字媒體、網絡廣告管理辦法。在現有數字、網絡廣告管理制度的基礎上,明確數字媒體網絡廣告的范圍,制定廣告經營者、者的主體資格條件,建立對數字媒體廣告內容的審查制度,明確廣告主、廣告經營者、廣告者的審查與法律責任,以規范數字媒體、網絡廣告市場秩序,促進網絡經濟的發展。

5、加強監管手段的法制化、科學化和可操作化,構筑廣告社會綜合治理體系。明確廣告監管的范圍,設立相關制度,保障監管手段的法制化,提升監管手段的技術化水平,保障廣告監管的順利開展。逐步形成政府監管和行業自律并重,社會輿論監督為補充的綜合治理體系。進一步加強和完善違法廣告監管機制。建立違法廣告公示制度、強化違法廣告預警機制、成立違法廣告專家評定委員會。

6、完善廣告企業信用評級制度。建立廣告企業信用測評制度。統一評級標準,統一評級組織和實施程序,統一信息披露,統一評后監督和跟蹤監測;處理好信用管理與信用服務的關系、政府主導與市場運作的關系、公益事業與補償機制的關系、信息共享與商業秘密保護的關系、信用提供與信用需求的關系,開展誠信廣告企業的評選工作和文明先進單位創優活動,全面推進廣告行業誠信體系建設。努力建設良好的廣告產業生態環境。

(八)強化廣告協會職能,倡導行業自律

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【關鍵詞】廣告收入審計;廣告應收款;廣告業務數據

廣告收入是報業企業盈利的主要途徑,也是報業企業的生命線。廣告經營在本質上是一種銷售行為,但又不同于一般的銷售活動,表面上看廣告經營的對象是直觀的、能夠以尺寸區分大小的報紙版面,實際上廣告經營的對象是報紙的影響力,也就是報紙版面背后的諸多無形要素,如報紙質量、報紙發行量、讀者數量、讀者結構、市場份額等等,其中的不確定性讓廣告收入變得有些復雜,同時也給廣告收入審計帶來很大的挑戰。

廣告收入管理中經常存在的問題有:廣告管理軟件系統的數據統計記錄不完整不準確;實物置換、版面置換廣告收入不入賬;廣告價格及折扣沒有明確統一的標準,價格管理比較混亂;廣告提成都用各類發票沖抵;廣告經營管理崗位設置不合理,不相容職務沒有分離;廣告應收款管理薄弱,廣告款流失嚴重等等。

在對廣告經營管理業務進行審計時,要抓住重點,采取適當的方法展開審計:

1.審查廣告收入的真實性和完整性。首先要向廣告經營業務相關部門了解情況,掌握廣告業務整個工作流程和內控管理情況。還可以建立職工舉報渠道,通過與個別舉報者的訪談可以較快地發現審計線索和審計突破點。在確定廣告收入真實性和完整性時,分別選擇廣告淡季和旺季的報刊,核對廣告版面與廣告登記系統、以及合同、票據、賬簿等、比對版面應收廣告款與賬面實際收入,以發現是否有已經刊出廣告,但賬面未體現收入的情況,同時也了解實際廣告刊登流程與內控規定是否一致。此外,審查是否存在收入為全額入賬,是否有賬外流轉資金或私設“小金庫”的情況發生。

2.審查免費廣告的管理情況,一是看單位是否對免費廣告實行總量控制和種類控制,是否對免費廣告的刊登有一定的內部控制流程,即是否根據自身廣告業務特點,確定免費廣告的種類、性質,范圍和審批程序;免費廣告刊出有沒有經過單位內部審批程序,是否存在隨意增加免費廣告額度的現象。二是看單位是否對免費廣告實行清單管理。如對所刊登的免費廣告的客戶、日期、內容、版面等,是否登記造冊、記錄在案,并按月匯總免費廣告的明細清單,是否存在以免費廣告為部門和個人換取經濟利益或其他利益的現象。

3.審查公益廣告的管理情況。首先要看廣告經營部門是否對公益廣告性質有嚴格界定,有無將因為刊登出錯或遺漏而發生的補償廣告、媒體自身或關聯單位的宣傳廣告、以企事業單位冠名刊播的公益性廣告納入公益廣告范圍;審查被審計單位是否嚴格按照公益廣告刊登的管理辦法實施。其次,審查單位或個人是否有利用公益廣告謀取私利,將公益廣告變相為有償廣告情況。審計時要注意,公益廣告也要合同齊備,審批流程規范。

4.審查實物置換廣告的管理情況。首先審查是否建立實物廣告管理內控制度,如實物置換廣告審批、置換的實物是否規定專人驗收、入庫管理制度,其次審查置換實物在收、發、存時,是否進行序時登記,有沒有對實物進行定期或不定期清查盤點,確保賬實賬卡賬賬相符。再次審查實物廣告收入核算是否納入單位財務核算體系及實物廣告收入核算的真實性和完整性,特別注意是否存在私分或賬外使用置換實物的情況。

5.審查廣告價格折扣的管理情況。一是看單位是否對外制定統一的廣告刊例價格,廣告刊例價格、折扣權限、客戶獎勵的標準是否經單位領導班子集體討論決定。實際的廣告價格和折扣與規定標準是否一致,對于折扣幅度較大的情況是否經過單位內部特別的審批程序。對于廣告部門直接承接的全部廣告業務,是否按實開具發票并進行結算,是否存在將直接承接的廣告業務轉由廣告公司的現象。

6.審查廣告的管理情況,如果單位選擇廣告商,應審查廣告商的選擇是否通過招投標方式確定,單

是否全面審核參與競標廣告商的資格、資信程度等資質,實行廣告總和部分版面廣告的,是否在合同中約定向廣告公司收取相應保證金,以及保證金是否按時足額繳納。

7.審查廣告應收賬款的情況,首先看單位是否建立應收賬款信用控制的內控制度,對廣告應收賬款進行有效監控,詳細記錄客戶信用登記方面信息,按月制作廣告應收款明細表,并對廣告客戶拖欠款情況進行分析,采取相應措施。其次對已刊登廣告但沒有開具發票的廣告應收賬款的壞賬處理是否有相應的審批程序;對已經核銷的不良應收款,是否做到賬銷案存,并繼續定期或不定期追討,以維護企業應收賬款的追討權。第三,嚴格控制廣告應收款的余額,落實責任人員及時催收廣告應收款項,并與業務員提成和績效掛鉤,杜絕廣告應收款未到賬,提成已支取的情況。

8.審查廣告合同管理情況。首先,審查單位是否根據自身實際,制定統一的廣告合同文本,明細合同管理流程,落實合同管理責任。對于補償、贈送類等特殊類型廣告,是否制定有別與普通廣告的合同版本,同時在合同文本別闡述該廣告的特殊性;其次,對于合同的審批應按權限是否做到分級審批,分類審批,不同的合同應該有不同的審批權限規定,常規折扣、常規類型廣告按照正常流程投放,分別經過合同管理、廣告款收取、文案審核、制作、刊登等各個環節,重大合同、特殊合同應該經由單位領導班子討論審批同意后才能執行。第三,是否指定專職合同管理人員,負責對合同、協議和流轉憑證等進行統一編號、完整登錄、按時歸檔,并負責保管廣告立項、申報、審批、核價、刊登、收款等資料。第四,是否做好廣告業務管理統計工作,對廣告業務逐筆詳細登記廣告合同的內容如合同號,公司名稱,廣告內容,刊例價、折扣刊登版面、刊登日期或時間等。

9.審查廣告經營業務的崗位設置情況。審查單位是否根據自己的廣告經營管理模式,明確各部門、各崗位的經營管理職責,是否制定合理的廣告經營管理業務流程;對談判、核價、結算、收款等重要崗位,是否實行職務分離和定期崗位輪換制度。開票與記賬崗位是否由不同人員擔任,互相制約,廣告發票的開具是否經財務主管同意,發票管理制度是否健全,如是否對發票領用進行登記,是否有專人保管發票等。其次,廣告合同專用章是否由專人保管,與合同管理人員是否崗位分離,是否有嚴格的用章制度。廣告或廣告合同的簽訂有無超越權限、擅自變更、私自簽訂違背主合同約定的行為。

參考文獻:

[1]朱靜芬.媒體廣告收入審計探討[j].上海注冊會計師,2011.3:23-25.

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應該說,廣告公司存在的上述問題,并非個案,實際上這是在發展初期的民營企業中普遍存在的問題,特別是服務型行業,因為企業規模有限,這一問題表現得尤為突出。造成這類問題的根本原因,可以歸納為“保障缺失”和“管理缺失”的雙重因素。

前者“保障缺失”指很多廣告公司一直沒有解決關于員工福利體系的問題,單純通過“工資+提成”的方式來實現員工的收益。甚至部分企業,給予員工的基本工資極其微薄,大部分往浮動提成傾斜,至于“三金、四金”等更是無從談起。既然在公司得不到歸屬感,員工勢必造成急功近利的短視心態,于是只要有稍微好點的待遇,就會頻繁地“跳槽”換工作,甚至不惜損害原先就職公司的利益。這是一個很嚴重的惡性循環,造成公司與員工的長期敵對,公司業務也進入一個停滯不前甚至下滑的尷尬局面。實際上法定福利保障是早晚要解決的,部分廣告公司抱著能不交就不交的心態,且不說業已違法,僅就公司發展來講,已經是很不利了。在同行還沒有意識到這個問題的嚴重性之前,先去實踐,必然會收到積極的效果。

后者“管理缺失”指公司管理不到位,工作沒有主次之分,沒有一套簡單易行的晉升體系,甚至根本沒有考核。一說到管理,很多公司的老總就會頭痛,總會找這個那個的理由,來說明那些管理制度不符合企業現狀,操作起來太難。其實,這些都是“小農意識”在作怪。一個不想“公司化運營”的企業,是沒有出路的。

管理最核心的思想是要遵循“二八原則”,抓住工作重點。在一個企業的價值創造過程中,存在著“20/80”的規律,即20%的骨干人員創造企業80%的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住人才建設和業績評價的重心。

比如,在收入上要真正拉開員工之間的距離,不要搞平均主義,留住關鍵人員,其他人想走就讓他走。員工走,在每個公司的發展過程中是很正常的,關鍵是誰走,怎么走,走之后的影響有多大。要主動培養公司的中間層,在穩定骨干的同時,用“中間層”去管控基層人員。

而對員工的績效管理也要引入KPI考核體系,抓住關鍵事項進行考核。提高工資可以,但不能簡單的提高工資,還需要設置相應的考核體系。只有考核合格才能拿基本工資,如果優秀,可以超標多拿。設置幾項關鍵考核因素,每個月進行考核。指標可以是變化的,根據每個階段的不同任務來定。考核指標不能僅僅是是具體的業務指標,還有續單率、客戶開發能力、服務質量、團隊建設等,根據不同階段的側重點設置權重予以考核。

KPI ( Key Performance Indicator,關鍵績效指標 ),通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可運作的遠景目標的工具,是企業績效管理系統的基礎。KPI法符合重要的管理原理——“二八原理”。

確立KPI指標應把握的要點

1、 把個人和部門的目標與公司的整體戰略目標聯系起來,以全局的觀念來思考問題。

2、 指標一般應當比較穩定,即如果業務流程基本未變,則關鍵指標的項目也不應有較大的變動。

3、 指標應該可控制,可以達到。

4、 關鍵指標應當簡單明了,可以被量化(絕對值或百分比),容易被執行者所接受和理解。

5、 對關鍵業績指標要進行規范定義,可以對每一KPI指標建立“KPI定義指標表”。

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業務素質執法培訓對廣大干部職工提高綜合素質、工作水平和適應新形勢工作能力都有進一步的促進作用。城管大隊組織編寫了城管知識、法律法規、管理制度、實務操作、案例剖析、個人素質等方面的培訓教材,現有每周五下午的學習計劃也將不斷的實施與加強,擬在今后的培訓中,增加與一線執法人員的互動,不僅僅是聽培訓,還要提問題與集思廣益找出答案;列出城管工作實際操作中的疑問與難點,制成實務操作手冊,應用的平日工作中去。

二、規范執法行為

2015年,城管大隊首先從內部紀律抓起,端正執法形象,嚴肅著裝標準、健全管理制度,規范執法程序、嚴格執法行為,提高業務素質,切實打造一支依法行政、秉公執法、廉潔高效、政府放心、人民滿意的城市管理行政執法隊伍。

三、加強制度落實

近期大隊一線隊員漲工資的標準已經公布,同時也對大隊工作紀律提出了新的要求,今后的工作中,擬從三個途徑上改進:1、增強執行制度的自覺性;2、領導干部以身作則;3、完善監督檢查機制。力爭以新作風、新面貌做好新一年的城管工作。

四、配合數字化城市管理監督指揮中心做好城市管理工作

縣數字化城市管理監督指揮中心已建成,目前正在試運行當中,其主要監督內容還是城管大隊所涉的市容管理。在新一年的工作中,城管大隊將充分配合,對提出的各項問題,積極做出整改,使其更加高效的發揮作用,使城市管理標準進一步提升。

五、各管理事項計分考核制度大力落實

城管大隊已將早餐點、便民服務亭、廣告公司、燒烤攤點、“和諧共建”商家等實行了計分考核制度,設定年總分為12分,發現違規扣除相應分數,扣完后將嚴厲取締。2015新一年的工作中,力爭對服務與管理的進一步細化,加強對各商家的管控,也使早集夜市、周六日活動秩序等能夠得到更高的標準提升。

六、餐建垃圾細化管理

隨著餐、建垃圾的收集、清運及管理逐步常規化,城管大隊準備在今后的工作中,將餐廚垃圾的收集工作覆蓋全城,并制定更為詳細的收集路線與規范制度;進一步加強城區渣土運輸車輛的管理,嚴查城區未密閉苫蓋及未安裝車載GPS動態監控的車輛。

七、自行車位劃定及應用

2014年以來,城區三條示范街道太行路、長江東街、祥和街的非機動車停車位劃定,起到了重要的引導作用,非機動車的規范停放收到了良好的效果,使市容環境進一步整齊美觀。在2015年的工作中,將繼續借鑒之前的成功經驗,待雨污分流、南水北調等工程涉及街道施工完畢成形后,擬再次申請新一輪的非機動車劃定,加大對便道非機動車輛的規范標準,加強督促,使居民商戶自覺的養成良好的生活習慣,使城市環境整潔有序。

八、學校周邊、早集夜市及其他重點區域加強監管

今后的工作中,要繼續加強對學校周邊、早集夜市及其他重點區域的店外擺放、沿街散發小廣告、流動攤點等違規現象的監管,保障市容秩序。

篇9

DM廣告的區域性

位于大連的四海傳媒目前在全國擁有258家分公司。正以每個月20家的速度遞增。四海傳媒的前景與空間,是通過全國各地分公司的整合,來完成全國廣告市場的布局,從而形成具有強大競爭力的廣告載體,并開發影音廣告、新型顯示屏廣告等項目,真正形成全國聯動的多元化廣告公司。DM與其他媒介的最大區別在于:DM可以直接將廣告信息傳送給真正的受眾,而其他廣告媒體形式只能將廣告信息籠統地傳遞給所有受眾,而不管受眾是否是廣告信息的真正受眾。

四海傳媒總經理畢詩海在沒有從事廣告行業之前,經營的是實體商業。作為商家,離不開廣告宣傳,現在的媒體形式很多,但是缺乏一種針對本地消費市場的廣告載體。這不但是大連的狀況。同時也是全國各地區商家面對的問題。他認為首先要對這個市場需求進行整合。創立一家針對當地市場、服務于各個階層商家的廣告載體,再將這種模式進行全國的推廣復制。

DM廣告的優勢

DM廣告和其他媒體相比,具有時效性長、廣告費用低、圖文并茂信息直觀、受眾群體廣泛等優勢。經營DM和其他媒體相比,競爭力主要體現在客戶群體廣泛、運營成本低、資金回籠快等方面。

DM與其他媒介的最大區別在于,DM可以直接將廣告信息傳送給真正的受眾,這樣就減少了浪費,而其他媒體只能將廣告信息籠統地傳遞給所有受眾,而不管受眾是否是廣告信息的真正需要者。因此,DM廣告與其他媒介相比,更具有強烈的選擇性和針對性,持續時間長以及靈活方便的“集群式轟炸”等特點,不同于一般的報刊廣告。DM廣告的廣告主可以根據自身具體情況靈活選擇版面,自行確定廣告內容的長短及印刷色彩,決定預算規模,以最經濟的成本獲得最大化的宣傳效果,以達到產品促銷的預期目的。

DM是對事先選定的對象直接實施廣告。廣告接受者容易產生其他傳統媒體無法比擬的優越感,使其更自主關注產品。一對一地直接發送,可以減少信息傳遞過程中的客觀揮發。使廣告效果達到最大化不會引起同類產品的直接競爭,有利于中小型企業避開與大企業的正面交鋒,潛心發展壯大企業。可以自主選擇廣告時間、區域,靈活性大,更加適應善變的市場。內容自由,形式不拘,有利于第一時間抓住消費者的眼球。信息反饋及時、直接,有利于買賣雙方雙向溝通。廣告主可以根據市場的變化,隨行就市。對廣告活動進行調控。擺脫中間商的控制,廣告主可根據自己理想的效果重新調配廣告費及廣告設計。

為商家打造品牌是不變的宗旨

畢詩海講述了他的經營理念是:智慧創造價值、卓越成就品牌。在這樣的經營理念引導下,始終將客戶的品牌打造放在第一位。為很多商家成功打造了品牌知名度和美譽度。四海傳媒為客戶服務的成功案例有很多,比如在帝豪健身會館沒有開業的時候,四海傳媒就為其做好了品牌宣傳規劃:首先以帝豪健身會館的名義運動健身的理念;開業以后是對健身場館及運動項目的詳細介紹;在此期間也為帝豪健身會館做了一系列的會員拓展策劃;在經營半年的時候,針對帝豪健身會館做了三場活動:普灣新區全民乒乓球大賽、普灣新區首屆登山節、女子瑜伽大賽。這三場活動均以帝豪健身會館來冠名,時間歷時5個月;以后還做過運動項目開發、第二輪會員拓展計劃、社區送健康等方面的運營策劃。消費者反饋效果非常好。

在廣告行業競爭這么激烈的趨勢下,還有很多加盟商加入到了四海傳媒的大隊伍中,這對于四海傳媒是一種鼓舞,良好的口碑來自于市場和客戶,只有市場和客戶的口碑評價才是最權威的。四海傳媒的全體員工時刻謹記公司箴言:把品牌作為一種生命――精心呵護;把營銷作為一種思想――不斷創新;把創意作為一種專業――匠心獨運;把傳播作為一種責任――責無旁貸。本著執著、拼搏、創新、進取的精神,為客戶真誠服務,努力讓客戶成功。只有客戶取得成功,四海傳媒才能實現自己的價值。所以,四海傳媒在為客戶服務的時候,都是務求盡善盡美。也只有如此,才會贏得市場和客戶的良好口碑。

探尋管理模式,開拓未來發展空間

管理是企業的生命線。一個企業的發展,取決于完善的管理制度和人力資源機制。管理制度可以不斷地修正在企業經營中出現的偏差。也可以讓員工處于公平的環境中。最大化地減少內耗,更好地完成工作。

畢詩海表示,人力資源機制在企業的經營中更加重要的,很多企業經營者都曾感嘆現在的競爭太激烈了。究其根源,企業的競爭最終為人力資源的競爭,正所謂得人才者得天下。一個成功的企業不但要招聘來人才,更要有留住人才的方式,而留住人才其實也是滿足需求的過程。這就是在員工可以得到應得薪水的前提下,還能擁有良好的成長空間,并實現自己的價值。做好這些就不用為員工跳槽而苦惱了。所以。做好完善的管理制度和人力資源機制,是企業成長的重要的環節,四海傳媒也正是憑借這些,才能夠在激烈的競爭中越走越遠。

篇10

市場經理

直接上司:市場總監

主要工作:組織部門人員完成市場策劃工作,監督管理銷售部門的工作進度。

崗位職責:

(1)組織編制公司年、季、月度銷售計劃及銷售費用預算,并監督實施(為銷售部設計指標);

(2)組織公司產品和競爭對手產品在市場上銷售情況的調查,綜合客戶的反饋意見,組織市場調查分析,市場機會開拓和合作伙伴開發;撰寫市場調查報告,提交公司管理層;

(3)編制與銷售直接相關的廣告宣傳計劃,提交總經理辦公室;

(4)制定本部門相關的管理制度并監督檢查下屬人員的執行情況;

(5)對下屬人員進行業務指導和工作考核;

(6)組織建立銷售情況統計臺賬,定期報送財務統計部。

職位要求:

對市場營銷工作有較深刻認知;

有較強的市場感知能力,敏銳地把握市場動態、市場方向的能力;

有密切的媒體合作關系,具備大型活動的現場管理能力;

工作努力,積極進取,良好的溝通、協調、組織能力;

高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;

較強的觀察力和應變能力。

廣告企劃主管

直接上司:市場部經理

主要工作:策劃設計廣告、制作廣告、CI設計實施以及終端POP美工等

崗位職責:

(1)開發和維護公司與政府有關機構、合作伙伴之間的關系;

(2)組織企業各種資格認證、技術鑒定、政府科研基金申請申報、各種榮譽申報等工作;

(3)協助組織公司市場活動;

(4)協助創建企業品牌,傳播企業文化;

(5)主持公司媒體公關活動,制定并組織執行媒體公關活動計劃;

(6)負責競爭品牌廣告信息的搜集、整理,行業推廣費用的分析,主持制定產品不同時期的廣告策略,制定年、季、月度廣告費用計劃;

(7)正確地選擇廣告公司,督導廣告及制作公司的工作;

(8)進行廣告檢測與統計,及時進行廣告、公關活動的效果評估。

職位要求:

對市場營銷工作有較深刻認知;

熟悉業務策劃活動程序;

熟悉企業項目投標、競標流程及運作者優先考慮。

產品主管

直接上司:市場部經理

主要工作:主要工作是了解同類產品的市場動態以及根據市場信息的變化大膽設想未來產品的發展趨勢(暢想未來產品,為生產部門提供設計思路)

崗位職責:

(1)制定競爭對手、行業信息、公司產品信息等市場調研計劃,全面展開市場調研工作;

(2)分析總結調研信息,確定調研結果,為公司的總體戰略制定提供相關依據;

(3)策劃、組織市場活動,安排公司產品宣傳,并反饋總結所有信息、收集和應用產品市場信息;

(4)策劃新品的上市和已有產品的更新換代,包括:計劃的制定、實施,廣告創意,宣傳文章的撰寫及活動的策劃、實施;

(5)協助銷售部門的銷售工作,維護供方關系。

職位要求:

熟悉所在產業、行業的生產過程;

具備宏觀規劃能力,優秀的信息分析能力;

具備較強的口頭及書面溝通能力和商務洽談能力;

具有較強的英語聽、說、讀、寫能力;

積極主動、靈活應變、認真負責;