職位管理制度范文

時間:2023-03-27 17:18:26

導語:如何才能寫好一篇職位管理制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

1.負責公司日常事務性工作,對總經理負責。

2.負責建立健全公司的各項管理制度,并印發執行,對執行情況實行跟蹤考核。

3、負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。

4.做好人力資源的檔案管理工作。

5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。

6.加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。

7.做好請示匯報和部門之間的溝通協調工作。

8.完成領導交辦的其它工作。

質管部

1、全面負責質管部的日常工作,組織協調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。

2、負責質管人員業務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。

3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業務能力。

4、根據技術部的要求,督促并協助采購部采購到合格的原料以用于生產,指導生產部生產符合配方要求的產品,滿足用戶需求。

5、根據品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監督實施,檢查并跟蹤結果。

6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產品質量。

7、協調與行業相關職能部門的關系,保證公司產品符合國家政令及法律要

8、接受技術部交給的工作,及時有效的完成。

9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執行情況,并將檢查結果定期匯總分析。

生產技術部

1、負責制定公司生產規劃以及年度、季度和月度生產計劃,做好生產安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產。

2、負責實施部門內部管理,保證生產部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。

3、制定并控制生產計劃實施體系,協調物流部門做好均衡生產工作,根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。

4、熟悉和掌握生產技術,注意產品的質量和安全生產,搞好勞動組合,加強產品內部管理,提高勞動生產率和設備利用率,嚴格按照相關要求。

5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。

6、協調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環境管理,為保證優質生產創造條件。

7、負責部門內部成本管理計劃。規范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。

8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。

9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。

10、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產日期必須外露。

11、成品的發貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產先發貨”的原則。

12、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容是否一致。

13、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯系。

14、完成上級領導交辦的工作與任務。

車間生產部

1、凡投入生產的產品必須是質量部會同有關人員復核批準,手續不全者生產部有權拒絕生產,否則后果自負。

2、生產車間人員根據生產部的指令組織生產。包裝人員按生產車間操作規程進行包裝,對校封口線美觀、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準確。每個品種打包完畢,必須清倉,清掃地面后才換品種分裝。嚴禁各品種混雜,影響產品質量。

3、成品保管只能接收合格的成品入庫,未經驗收合格者,一律不許入庫。保管員按提貨單如數發貨,必須堅持先進先出的原則。

4、生產部品控人員負責監控每批產品生產的全過程。如發現問題,查明原因,及時處理。

5、質量部品控人員負責對生產部人員的培訓,每天對生產部進行巡檢,包括生產過程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時做好產品的取樣、留樣工作,堅持生產記錄及其他有關質量的問題。

倉庫管理

1、按照公司有關物質管理規定,做好物質的存放,堆碼,運送,安全等方面的管理工作。

2、采用定期或不定期的方式審查庫房物質出入手續的合理性。做到審核批準手續合理,原始記錄完整,數量準確。

3、負責監督物質使用的有效性和合理性。避免各種浪費,堵塞非法流失漏洞。

4、定期對庫存物質清倉盤點,搞好物質核算,確保帳,物相符,并及時向總經理和有關人員報告。

5、公司倉庫管理員按時上下班,到崗后及時巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級報告,下班應及時檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。

6、必須認真做倉庫的安全,整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患。

7、檢查防盜,防蟲,防鼠,防霉等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫房物質完好無損。

8、發貨時,一定要嚴格審核手續是否齊全,并嚴格驗證審批人的簽字樣式。對手續欠妥者,一律拒發。

9、服從上級分工,并且認真完成上級交給的工作任務。

市場部

1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。

2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。

3、根據發貨單存根聯登記明細賬,并且進一步審核發貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。

4、營銷人員工資及提成的核算。

5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。

6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發文),健全營銷內部檔案管理。

7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監、技術服務部門反應。

8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;

9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;

10、保持與原料、物料市場的密切聯系,選擇最佳采購對象及方式;

11、負責的所采購原材料及包裝進行統一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。

檢驗化驗室

一樣品的抽取、制備、保管

1、質管員要根據規定,對原料、成品進行抽樣,并及時將樣品送給化驗員進行化驗,質管員在抽樣時需將樣品名稱、生產時間、抽樣時間,到貨數量等信息在請驗單上進行明確標識。

2、將不需化驗的樣品放入留樣室進行保管,定期清理。

二樣品的檢驗

1、按儀器操作規程進程操作。

2、化驗室所有化學試劑均要按性質進行分別保管。

4、根據產品的不同,分別檢測其相應的成分,其儀器操作根據儀器操作規程進行,準確無誤的處理數據,對標準中沒有規定檢驗方法的產品檢驗,應通過化驗室選用符合產品質量檢驗要求的檢驗方法。

5、檢驗要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得涂改,測試數據的精度及誤差均按標準執行。

6、平等雙份檢驗結果,檢驗結果超過允許誤差范圍的,應為初檢不合格,初檢不合格項目,要進行復檢。

7、檢測過程中發現故障或出現外界干擾應立即中斷測試,等排除故障或干擾后,重新檢測。

三原始記錄的填寫、保管

1、原始記錄和報告單統一印制編號,格式要符合工作的要求。

2、原始記錄由化驗員認真填寫,字跡工整,不許涂改。如發現誤記,在誤處劃一橫杠以示無效,測量數據要按實際檢測結果填寫,不準偽造,不許任意撕毀。

3、檢測完畢后按標準規定的有效位數和誤

4、原始記錄由專人負責管理。對所有需存檔的表格或文件,放入指定的柜中保存,到規定的時間需銷毀的,應填寫相應的表格后經質量部銷毀。

5、原始記錄只能作為檢查記錄專用,不能代替檢驗報告,更不準做他用,未經室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。

6、質管部應不定期抽查原始記錄的記載是否符合規定,發現不符合者及時糾正。

四檢驗結果的整理、審核、上報與存檔

1、檢驗報告是評定產品質量的技術依據,各有關人員應嚴格履行審核手續。

2、檢驗報告由專門人員根據原始記錄,填寫化驗報告單,經化驗室負責人審核簽字。報告一式二份,一份上報主管領導,一份存檔。

3、存檔管理:檢驗原始記錄和化驗單存檔,保存期為本批產品售出后兩年。

質量事故管理部崗位責任

一、目的:對不合格品進行標識、記錄、評價、隔離、處置,防止不合格品非預期的使用或交付。

二、適用范圍:適用于我公司從原輔材料進公司到成品交付使用全過程中不合格品的管理。

三、職責:

1、原輔材料不合格品由品控員下處置結論。

2、工序檢驗發現的個別不合格品由品控員下處置結論。

3、工序檢驗發現的批量不合格品由品控員評價、技術經理下處置結論。

4、成品檢驗發現的輕微不合格品由品控員下處置結論。

5、成品檢驗發現的嚴重不合格品由品控員評價、質量部經理或總經理下處置結論

6、成品交付使用后才發現的不合格,總經理負責組織召開專題會解決。

四、具體處理措施:

不合格品應得到識別和控制,以防止其非預期的使用或交付,不合格品控制及不合格品處置的有關職責和權限,規定如下:

1、如果原輔材料不合格,保管員負責標識、記錄,隔離不合格品,品控員填寫不合格品評審單,下處置結論。

2、工序檢驗:作業人員發現不合格原料或半成品、成品應及時通知品控員做好不合格標識、隔離。發現個別不合格品品控員有權在現場直接處理。發現批量性不合格,品控員負責填糾偏措施表并提出處理意見報質量部經理審批。

3、如果成品檢驗不合格,品控員做好不合格標識,隔離。發現輕微不合格品,品控員有權在現場直接處理,發現嚴重不合格品,品控員負責填糾偏措施表并提出處理意見報質量部經理或總經理審批。

4、不合格成品在交付客戶使用后才發現,總經理應組織召開專題會,采取與不合格的影響程度或潛在的影響程度相適應的措施,必要時實施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。

不合格品經評審后可做如下處置:

采取措施,消除已發現的不合格品,如返工;

采取措施,防止原預期的使用或應用,如拒收、報廢等。

返工的產品應重新檢驗并記錄。

質量部負責將重大質量事故,或顧客對產品質量有重大投訴時,應提交管理評審。

應按規定保存不合格的樣品以及所采取的任何措施的記錄。

營銷部

1、對產品質量及時進行跟蹤,市場部每年進行一次客戶滿意度調查。

2、在與市場業務員電話溝通時,詢問公司產品質量情況,并及時將情況反饋給質量部。

3、質量部應定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對公司產品質量控制的評價,以便進一步改善我們的工作。

4、每次拜訪客戶,都應寫出書面報告并存檔。

5、針對客戶口頭或書面投訴,需要進行檢查或復查以下內容:

檢驗留樣樣品的有效成分;

生產和存貨記錄;

操作員工記錄;

質量部現場調查記錄;

質量部處理結論及存檔

質管部崗位責任

1、全面負責質管部的日常工作,組織協調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。

2、負責質管人員業務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。

3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業

4、根據技術總監的要求,督促并協助采購部采購到合格的原料以用于生產,指導生產部生產符合配方要求的產品,滿足用戶需求。

5、根據品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監督實施,檢查并跟蹤結果。

6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產品質量。

7、協調與行業相關職能部門的關系,保證公司產品符合國家政令及法律要

8、接受技術總監交給的工作,及時有效的完成。

9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執行情況,并將檢查結果定期匯總分析。

生產技術部崗位責任

1、負責制定公司生產規劃以及年度、季度和月度生產計劃,做好生產安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產。

2、負責實施部門內部管理,保證生產部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。

3、制定并控制生產計劃實施體系,協調物流部門做好均衡生產工作,根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。

4、熟悉和掌握生產技術,注意產品的質量和安全生產,搞好勞動組合,加強產品內部管理,提高勞動生產率和設備利用率,嚴格按照相關要求,搞好生產配方的保密工作。

5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。

6、協調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環境管理,為保證優質生產創造條件。

7、負責部門內部成本管理計劃。規范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。

8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。

5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。

6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產日期必須外露。

7、成品的發貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產先發貨”的原則。

8、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容、顏色是否一致。

8、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯系。

10,完成上級領導交辦的工作與任務。

市場部崗位職責

1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。

2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。

3、根據發貨單存根聯登記明細賬,并且進一步審核發貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。

4、營銷人員工資及提成的核算。

5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。

6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發文),健全營銷內部檔案管理。

7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監、技術服務部門反應。

8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;

9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;

10、保持與原料、物料市場的密切聯系,選擇最佳采購對象及方式;

11、負責的所采購原材料及包裝進行統一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。

財務部崗位職責

1、設計規劃公司整體財務會計制度體系;

2、審核公司各項財務管理制度,報主管領導審批;

3、監控財務工作運行;

4、審定公司財務分析報告以及各類財務報表;

5、審定公司各項財務檢查報告

6、組織公司預算、決算管理工作;

7、審核年度財務預算和資本支出預算,提交公司領導審議;

8、審定公司年度財務決算報告,報主管領導審閱;

9、審定年度預算執行情況報告,并上報主要領導審閱;

10、監督、指導財務部日常會計核算工作;

11、授權范圍內,審批各種現金支出和費用報銷

12監控預算的執行情況

行政部崗位職責

1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作

2、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、傳閱、分發;

3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;

4、負責文件的打印、裝訂、分發、復印以及名片的印制;

5、協助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;

6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;

7、協助重大活動和會務安排;

篇2

一、基本情況

根據江機編發〔2012〕9號、〔2011〕1號及江府辦發〔2011〕34號文件精神,我中心為全額撥款事業單位,級別為股級,具體負責全縣大中型水電工程移民安置和后期扶持工作,性質為公共管理類別。核定事業編制為5個。共設置管理崗位4名,均為九級職員,工勤崗位1個,執行的是九級職員工資。未設置專業技術崗位,領導職數及中層干部職數未作明確(注:江府辦發〔2011〕34文件第五條第二款“所屬事業單位的設置、職責和編制事項另行規定”,至今未見到文件)。

二、推行聘用制度情況

1、主要做法。首先,我中心工作人員,由主管部門,即縣扶貧和移民局統一進行管理。在聘用制實施過程中,傳達貫徹了全縣事業單位聘用制和崗位設置管理工作精神和局內設機構崗位設置會議精神,成立了崗位設置管理領導小組,對每個崗位職責進行了明確,召開了全體職工崗位設置工作的專題會議,進行全面動員,并確定專人負責該項工作的開展和相關材料的報送,以確保崗位設置工作順利完成。其次制定了實施方案及聘用崗位的標準。組織人員根據事業單位設置管理的有關要求,結合單位實際,制定出科學、合理的崗位設置方案和聘用崗位的標準。再次,每位職工根據自已的工齡、職稱年限以及工作能力,對照崗位要求和標準,填報聘用崗位,由領導小組進行審批并公示。最后,根據每位職工與單位簽訂的合同規定,加強對聘用人員的日常管理與考核,年度考核合格及以上的方能繼續聘用。

2、基本經驗(1)公開、透明。將崗位設置、聘用合同條款策宣傳到位。組織職工學習各項政策文件、聘用合同內容,使全體職工充分認識聘用制和崗位管理制度的重要性和長遠意義。(2)公平、合理。在崗位設置方案的基礎上,根據中心實際及人員結構情況,制定了相關的崗位聘用標準,使職工對崗位有更清晰的認識和了解,確定目標,實行競爭上崗,優勝劣汰,形成良好的競爭意識。(3)科學、民主。我中心在制定方案上,征求各方建議,形成一致意見后,經局限領導小組討論并通過。詳細、周密的聘用管理制度使職工們都能找到適合自已的崗位等級。經個人申報,領導小組審批公示后,填寫聘用合同并上報縣人力資源和社會保障局。

三、完善聘用制度和崗位管理制度的建議

篇3

第一條 定期開展危險源普查。采油廠、井區、班站每月開展一次危險源辨識工作,并按照危險源級別劃分,積極組織風險削減。

1、一、二級危險源,及時上報HSE辦公室及相關科室。

2、三級危險源,由井區負責人為風險削減第一責任人,組織實施風險削減;四級危險源,班站長為風險削減第一責任人,組織實施風險削減。

第二條 對重大危險源應當登記建檔,進行定期檢測、評估、監控,并制定應急預案,告知從業人員和周圍民眾在緊急情況下應采取的應急措施。重大以上危險源的應急預案要在當地政府主管部門備案。

第三條 重大危險源實行分級管理并實行領導干部承包制度。

第四條 采油廠、井區建立《危險源立案銷案臺帳》,班組建立《危險源辨識臺帳》,記錄班組、井區辨識出的各類危險源及削減情況,并每月向HSE辦公室上報一次。

第五條 基層骨干和全體員工都有參與危險源管理、辨識、評價、削減的責任和義務。井區負責人、班站長負責組織制定糾正措施實施風險削減;基層安全管理干部負責危險源辨識、事故隱患查找及風險削減措施落實情況的監督;崗位員工負責對在生產過程中出現或存在的事故隱患進行初步判斷,對能力所及的應進行削減或控制。

第六條 由安全管理干部負責,應及時組織全區員工的HSE 知識培訓,提高全員綜合素質,杜絕違章指揮、違章作業、違章操作等人為風險。

第七條 對暫時不具備削減條件的危險源,應向HSE辦公室提出臨時性防范措施意見,經HSE辦公室同意后,指派專人負責監督、落實防范措施的執行情況,待條件成熟后,進行風險削減。

第八條 削減措施完成后,將完成情況上報HSE辦公室,由HSE辦公室負責組織驗收。

第九條

篇4

一、公司成立以生產主管經理為首,行政部、生產部、醫務室、總工會和各子公司生產廠相關領導組成的職業衛生管理機構,各子公司、部門、車間設立以主管領導為主的專(兼)職職業衛生管理組織,負責本單位的職業病防治工作。各部門的安全員為職業衛生的專(兼)職監督員,負責本單位的職業衛生監督工作。

二、建立健全本單位職工的職業衛生檔案和健康監護檔案,并妥善保存;做好新職工上崗前、在崗期間和離崗時的職業健康體檢。

三、定期或不定期地對職工進行職業衛生健康教育和培訓,使職工了解熟悉本公司、本崗位的職業危害因素,并掌握職業衛生的防治方法和注意事項,杜絕和減少職業性危害。

篇5

一、新事業單位會計制度的變化

(一)適應范圍更加廣泛

與舊事業單位會計制度下分行業和經濟成分,導致不同行業、不同企業間的統計口徑不一致而缺乏可比性相比,新會計制度的適應范圍更加廣泛,它打破了行業界限和經濟成分界限,是一種全國統一的企業行業會計核算制度,將不同行業和不同經濟成分的企業會計核算統一口徑,有助于全國范圍內不同行業、不同經濟成分企業信息的匯總和對比分析。

(二)增加了部分會計核算及其相應的核算內容

國庫集中支付制度、部門預算管理、政府收支分類、政府采購等改革相關規定對會計核算提出了更高的要求。為配合這些規定,新會計制度增加了與這些財政改革相關的會計科目及其相應的核算內容。比如,在國庫集中支付部分增加了“零余額賬戶用款額度”和“財政應返還額度”兩個科目,在部門預算管理部分增加了核算財政補助結轉結余與非財政補助結轉結余內容的等。這些變化能夠使會計規范與其他財政法規政策實現有機的銜接,保證各項財政改革政策能夠得到有效地落實。

(三)補充并強調實質重于形式的重要地位

會計核算中,經常出現經濟實質與法律性質不一致的事項,對這些事項是按照經濟實質還是按照法律性質核算,就會計制度沒有明確的說明。比如,一項固定資產,是通過融資租賃得來的,租期未滿之前,從法律形式上講,所有權并沒有轉移,這項資產不屬于承租人;但從經濟實質上講,與該固定資產相關的收益和風險已經轉移給承租人,承租人也能實際控制該項固定資產,因此承租人應該將其視為自有的固定資產,并按規定對其計提折舊。新會計制度強調了經濟實質重于形式的重要性,并將其納入到制度中,而就會計制度雖然有相關規定,但是并沒有明確說明會計核算應該遵循實質重于形式的原則。

二、新事業單位會計制度下我國事業單位財務管理存在的問題

(一)財務管理相關制度方面的問題

事業單位在執行新事業單位會計制度時,沒有制定嚴格的財務管理制度,導致以下問題的發生:第一,有些事業單位在執行財經法規時沒有嚴格按照規定執行,財經紀律觀念較為淡薄,辦事沒有按照程序和手續進行,存在憑經驗辦事的現象。第二,有些事業單位的財務工作缺乏連貫性,特別是隨著領導的更換,會計工作也相應的變化,這增加了財務管理工作的波動性,容易導致記賬混亂現象的發生。第三,有些事業單位對財務管理制度的修訂不夠及時和完善,與新事業單位會計制度銜接的不好,也沒有適應單位實際情況的變化。財務管理制度的不完善、不符合實際情況,直接損害了財務管理工作的權威性和科學性。

(二)預算管理方面的問題

事業單位在預算管理方面存在以下問題:第一,預算管理的意識不夠。有些些事業單位沒有建立專門的機構進行預算,有些事業單位雖然設立了專門的機構,但并沒有真正落實預算管理的功能,使得預算管理流于形式。第二,預算管理的理念不夠科學。很多事業單位都是重視預算收支,忽視預算編制和評價。這是由于部分事業單位的管理人員認為財務管理就是從財政“要錢、花錢”而造成的。對預算編制沒有引起足夠的重視,在實際工作中遇到問題就向財政求助,導致預算推行的難度加大。第三,預算編制沒有起到應有的作用。有些事業單位雖然編制了預算,但是對于資金的使用和效益卻沒有進行及時的跟蹤,有的即使進行了跟蹤,也只是簡單的分析和總結,沒有形成系統的效益考核體系,這些都導致很多項目都難以達到預期的效益。

(三)資產管理方面的問題

資產管理方面主要存在以下問題:第一,固定資產管理不夠規范。新會計制度規定應該對固定資產計提折舊,對無形資產進行攤銷,即要求事業單位應該按照財務制度的規定來確定是否要計提折舊,并規定計提折舊和攤銷的方法。但是,很多事業單位現行的固定資產管理制度中,仍然沿用“固定資產”、“修購基金”等科目進行處理,沒有設置專門的“累計折舊”會計科目。第二,貨幣資金管理存在漏洞,資金安全有隱患。有些事業單位沒有將會計、出納等不相容崗位進行嚴格的分離,存在互串崗位的現象;單位對出納工作監督力度較弱,很少進行庫存現金的盤點工作;有的單位是使用現金進行大額款項的支付,甚至存在白條抵庫、公款私用的現象,比如,有些行政事業性質的收費和罰沒收入等沒有入賬;收款不用合法收據,而是使用白條代替等等。

三、加強和改善我國事業單位財務管理的方法探討

(一)建立健全財務管理制度,形成有效地財務監督機制

事業單位應在國家宏觀管理的基礎上,根據新會計制度的相關規定,結合單位的實際情況,建立科學可行的財務管理制度和會計核算流程。首先,財務管理機構應該專門負責單位現金出納、資金融通、資產管理、財務收支等工作,對現金管理、資產管理、審批權限的分配、資金融通、預算管理等都要進行明確而具體的規定,使涉及到財務的工作統一制度化,規范財務管理工作。第二,事業單位內部的財務制度指定應該科學可行,并且操作方便,條文表述上應盡量通俗易懂,避免生搬硬套各種高深理論。第三,事業單位要完善內部控制制度,約束財務工作行為,避免各種違反財經紀律或單位財務制度等問題的發生。對于財務工作的薄弱環節和重要崗位,要加強內部控制,將責任進行細化分配,保證每項工作出了問題,都能找到相應的負責人。第四,對于財務工作的不相容職位一定要分配不同的人員負責,使這些職位相互監督、相互約束,保證資金的安全。并且還要對資產進行定期盤點核對,切實做到單位的財務賬賬相符、賬實相符,降低資產的損失。第五,事業單位還應當定期對財務管理工作和會計核算流程的效果進行評價,如果發現內部控制環節出現問題,或者國家的財經法規有修改和變動使得現行的制度不再符合國家政策時,要及時根據實際情況對制度加以完善和改進。

(二)加強預算管理,完善預算管理方法

預算管理工作包括制定預算、執行預算、監督與考核預算等環節,貫穿于財務工作的始終。首先,事業單位改革預算編制的方法,推行零基預算。改善原有的基數法預算,全面引入零基預算。同時,實行預算內外綜合統籌,將全部收入和支出都編入預算中,進行全面預算管理。另外,還要進一步細化預算收支項目,盡量將預算資金撥付到具體的科研項目中,從源頭上保證資金的再分配環節較少,也有助于規避資金挪用的現象。其次,事業單位要建立科學的預算績效評價體系。可以采用最低成本法、成本――效益等方法對預算績效進行評價分析,并將評價結果及時準確的反饋給各事業單位及其部門和人員,讓單位的考核對象認識到預算管理中的差距和不足,強化自身素質,揚長避短,高質量的完成以后的工作。

(三)加強資產管理,防止出現資產流失的現象

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一、經費來源:

(一)工委機關經費主要有財政撥入的公用經費、事業經費以及專項經費。

(二)部門按規定收繳的黨費、團費、工會會費等。

(三)其他收入。

二、工委機關的公用經費、事業經費、專項經費,由部門按規定收入的黨費、團費、會費實行統一管理、單設帳號、分別審批的辦法管理和使用。

各項經費由工委辦公室確定專人負責管理。實行專戶專用,專款專用,嚴禁部門自行開戶或自設“小錢柜”。

三、工委各部門在銀行所開帳戶預留印鑒、私人印章和法人印章由工委辦公室確定專人保管。

四、工委公用經費和專項經費,按照省財政當年劃撥數額,根據工委機關各部門人員編制、當年任務和上年經費支出情況,向各部門劃撥一定數額的工作經費。各部門按工作需要計劃開支,開支由部門負責人審批,工委辦公室復核。

五、各項經費開支,根據不同資金用途,按照以下審批制度規定,嚴格履行審批手續。

(一)工委公用經費、事業經費、專項經費開支由工委主要領導、分管領導和辦公室分管財務領導審批:

1、1000元以下(含1000元)的經費支出由辦公室分管財務的主任或副主任審批。

2、1000元以上至3000元以下的經費支出由辦公室室務會議審批。

3、3000元以上至10000元以下(含10000元)的經費支出由工委分管領導審批。

4、10000元以上的經費支出由主要領導審批或由工委會議研究審定。

(二)工委收繳的省直機關黨費支出審批:

1、1000元以下(含1000元)的經費支出由組織部分管財務的部長或副部長審批。

2、1000元以上至3000元以下的經費支出由組織部部務會議審批。

3、3000元以上至10000元以下(含10000元)的經費支出由工委分管領導審批。

4、10000元以上的經費支出由主要領導審批或工委會議研究審定。

(三)工會會費和團費的支出審批按照工會、團委有關規定辦理,3000元以上的支出必須事先報告分管領導。

六、凡需使用全省行政事業性收款收據的部門,應事先提出計劃,說明所需收款事由,由分管領導審批。事業性收款收據,由工委辦公室統一購買,實行繳舊領新制度,部門不得擅自購買。

七、報帳時間一般在每周二全天。報銷審批手續由經辦人填寫現金支出報銷單,并在原始票據上簽字,再按有關規定辦理審批手續。對于原始憑證不合法、內容不完整、手續不齊全、數字不準確和印鑒不全的,不予報銷。報銷按要求需附有附件的,附件文本須齊全,如:會議要附會議通知文件和參加人數;汽車維修要附維修清單;需要事先請示審批事項的,還要附經審批的請示報告。

八、召開會議或組織培訓,要按有關規定,做到會前進行預算并經審批,會后進行決算。會議費開支要按規定辦理,堅持勤儉辦會,報銷按審批程序分別審批。

九、各部門預借差旅費或其他公務預借款,應提前填寫用款計劃和借款單,注明款項用途、金額等內容,需經部門領導、辦公室分管財務主任或工委主管財務領導審核批準。財務人員對所要預借款項進行復核,復核無誤后,方可辦理借款手續。凡借款人未結清前次借款的,一般不得再次借款。

十、工作人員因公出差或辦理專項事宜借款的,在辦事或出差回機關后,應在十天內及時清理手續。凡出差期間無住宿發票的不予報銷伙食補貼;凡參加會議的,需附會議通知,會議期間無伙食補貼,憑車票只報路途補貼。根據財政廳核算中心規定,出差期間乘坐出租汽車費用不予報銷。部門接待及因工作確需在外就餐,應提前報告,并盡可能在定點飯店就餐。

十一、辦公設備、辦公用品等固定資產的購置保管發放由辦公室統一辦理,各部門不得自行購買。購貨發票必須有經手人、驗收人和領導簽字。

各部門確需新增的辦公設施和辦公用具,應事先提出,由辦公室考察后提出計劃,由分管領導審批或提交工委會議研究決定,購買后記入工委固定資產帳。

十二、各部門要認真遵循有關會計制度、財務法規和工委財務制度,堅持執行工委會批準的年度預算,認真履行收支兩條線制度,嚴格按照管理和審批規定,本著量入為出,厲行節約,用好管好各項經費。

十三、財會人員要嚴格執行財經紀律,堅持原則,嚴格把關,秉公辦事,保持良好的職業道德。對不合理的開支有權拒付,對違反財經紀律的應及時糾正。

十四、財會部門要加強財務監督自查,每季度將各項經費開支情況進行匯總,向分管領導或主要領導匯報;每半年要將財務狀況向工委財務監督小組報告;年終工委要審定當年收支情況和下一年度預算。對黨費、工會經費和團費使用管理情況,按要求分別向省委組織部、省總工會和團省委上報。

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    一、考核適用范圍

    在機關辦公樓集中管理的干部職工。

    二、指紋考勤時間及規定

    1.不參加房屋征收工作人員每天四次指紋考勤:

    每日上午上班前(8:40前)

    每日中午下班前(11:20-11:40)

    每日下午上班前(13:40前)

    每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。

    2.房屋征收工作期間,因工作需要確實無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請,局長審核同意后蓋章報辦公室備案。已報備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨著征收戶數的逐漸減少,要相應減少房屋征收工作人員的數量,變動情況由各局負責人審核后報辦公室行政科備案。

    3.指紋機全天固定在門衛室墻上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班后30分鐘內刷指紋考勤計為遲到,超過30分鐘計為曠工,下班前未在規定時間內下班刷指紋考勤計為早退。

    4.刷指紋時如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間通知辦公室行政科,并采取補救措施,否則視為未出勤。

    5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室行政科重新采集。

    6.因班車延誤導致在規定時間內無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數,采取補救措施,視為正常出勤。

    7.因上級領導臨時交辦的工作任務,導致工作人員在規定的時間內無法刷指紋,在工作辦結后及時到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明并由分派工作的領導審核簽字。

    8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》,并報辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代為填寫,按程序經相關領導簽字確定后報辦公室行政科備案。假期結束及時到辦公室行政科銷假。

    9.在上班時間內,因特殊原因需提前離崗的,需填寫《提前離崗審批表》,注明離崗原因、離開時間,按程序經相關領導簽字確認后,報辦公室行政科備案。返回后及時到辦公室行政科銷假。

    10.考勤情況辦公室行政科每月匯總一次,通過對照刷指紋記錄、《審批表》,確定考勤情況。因公外出、出差、休公休假的確認為出勤;因私請假確認為請假;遲到人員、提前離崗人員由辦公室行政科研究確定出勤天數;其余無故未刷指紋機考勤、沒有《申請表》備案的,一律視為曠工,并按相關規定進行處理。

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(二)商品的陳列要求

1、每個單品整潔、平展、無縐皺。

2、商品之間間隙緊湊,無層板,滿陳列。

3、貨架前排商品呈80度—90度,豎直陳列,貨架前排商品與貨架邊齊平。

4、商品前后陳列無粘連,橫成排,豎成行。

5、大類商品縱向陳列,小類商品橫向陳列。

6、大類商品,按包裝特點,分布陳列,商品陳列,高低相近。

7、商品正面面向顧客,標價齊全、正確。

8、貨架、通道內干凈無雜物。

9、堆頭整潔,商品豐滿、醒目,pop宣傳到位,貨架存貨安全、整齊,高低適中。

10、商品先進先出。

11、檢查標價簽是否正確,包括促銷商品的價格檢查。

12、商品與標價簽五對應。

13、補完貨后及時清理空紙箱。

14、必須做到及時補貨,不得出現有庫存、貨架上無貨的情況。

15、補貨時,不能影響通道暢通,不補貨時,通道上不能堆放任何商品。

16、破損及折包商品及時處理。

17、理貨時,應檢查商品條碼是否與標價簽五對應,貨物的正面是否面向顧客。

18、定期清理貨架衛生及商品衛生。

二、收銀員職責

1、嚴格執行顧客服務的原則和個人著裝標準。

2、為顧客提供快速、準確、微笑、主動、禮貌地服務,回答顧客咨詢,主動同顧客打招呼,堅決杜絕一切與顧客爭執的事件發生。

3、保持誠實的品質,嚴格遵守唱收唱付的原則,快速、準確、安全地收取貨款,減少現金差異地發生。

4、負責所有商品的消磁工作,并協助防損檢查。

5、保證隨時有足夠的零錢找給顧客。

6、提高掃描的正確率和速度,以提高勞動生產率。

7、熟悉收銀機、驗鈔機、消磁板等設備的操作,能解決簡單故障,隨時準備好簡單耗材。

8、營業結束和營業前,負責收銀臺區域的清潔衛生以及所管區域的商品陳列。

三、后臺操作員的崗位職責

1、負責店內電腦系統的使用、維護和故障排除。

2、負責后臺電腦的故障處理、價格變更工作。

3、負責店內各種報表的打印分發。

4、協助店內的商品盤點。

5、負責每日營業款的收繳以及零錢的兌換。

四、防損員的崗位職責

1、保證店內正常經營秩序,確保人員、財產、商品設施的安全。

2、防止偷竊并對盜竊行為依照公司規定處置。

3、負責落實上級有關消防規定,發現隱患及時與當地有關消防負責人聯系,共同制定整改措施并報告店長。

4、負責賣場消防設備的檢查完善,隨時保持良好的運行狀態,協助店長對消防設施地檢查維護。

5、負責整個賣場安全的檢查,包括員工的操作安全,商品陳列安全等。

6、進行全超市的消防安全教育、培訓、宣傳,減少員工、顧客工傷的發生。

7、負責對營運環節進行檢查,包括倉庫、盤點、出入口的控制等,協助店長減少各個環節的漏洞。

8、負責緊急方案的制定、實施、突發事件的處理。

9、協助進行盤點。

五、柜組長的崗位職責(理貨組長)

1、負責本柜組所有員工能為顧客提供優質的服務。

2、負責本柜組員工的管理,保證并檢查公司各項標準規定的執行。

3、負責本柜組所有的商品陳列設計和實施。

4、負責商品的續訂貨和庫存的管理,控制缺貨。

5、負責促銷計劃的實施,競爭市場的調查。

6、組織實施盤點。

六、收銀組長的崗位職責

1、維持全店良好的服務水平,樹立本超市優良的服務形象。

2、管理收銀員,監督公司的各項規章制度。

3、保證現金的收發安全,負責監督收銀崗位的工作,不能出現違規操作。

4、負責聯絡公司的電腦中心,保證正常運轉。

5、負責收銀區域的商品陳列的整理。

6、加強收銀過程中的損耗,包括現金以及耗材的損耗。

7、負責收銀設備的正常運轉,能解決和排除簡單故障。

8、協助本店的盤點工作。

七、店長的崗位職責

1、完成經營和管理目標,實現企業經濟和社會效益。

2、保證賣場良好的顧客服務水平,保證促進企業聲譽的進步。

3、保證店內良好的銷售業績以及利潤業績。

4、嚴格控制門店的損耗。

5、保證店內整齊、清潔、舒適、生動的購物環境,不斷推進企業形象。

6、合理進行組織框架,控制人事以及費用成本,調動員工積極性,保持員工的工作效率。

7、審核店內各項費用。

8、加強防火、防盜、防工傷事故和安全保衛工作。

八、商品驗收的標準

1、保質期在×××個月以下(含×××個月),生產日期不能超過保質期的三分之一,截止保質期前7天退貨。

2、保質期在×××個月以上,×××個月以內(含×××個月),生產日期不能超過保質期的三分之一,截止保質期前20天退貨。

3、保質期在×××個月以上,×××個月以內(含×××個月),生產日期不能超過保質期的三分之一,截止保質期前×××個月退貨。

4、保質期在×××個月以上,1年以內(含1年),生產日期不能超過保質期的三分之一,截止保質期前×××個月退貨。

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儀器維修管理制度

1、為避免儀器因錯誤操作出現損壞,在儀器設備使用前應詳細閱讀標準操作規程,使用時應登記,并詳細記錄使用情況。如發現故障,須及時報告該儀器管理人員,并協助查明原因,詳細記錄。儀器程式故障可參照產品說明書由該儀器管理人員自行解決。

2、儀器故障在無法按照產品說明書自行解決時,應進行報修。報修儀器應經室主任及本部門主管同意,填寫儀器檢修單報本院儀修室。大型精密儀器發生故障,應及時做好應急處理和記錄,任何人不得擅自拆修。

3、儀器修復后,應督促維修人員應在儀器維修記錄本和檢修單上詳細填寫檢修情況,更換的零配件、修理費等事項。驗收人員應認真驗收,并在檢修單上簽署驗收意見。

4、各類維修記錄資料應及時整理存檔,妥善保存,作為該儀器設備檔案的一部分。

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第二條本規定適用于本市市區、縣屬城鎮和獨立工業區、港區、風景游覽區的水域。凡所轄水域內的各沿岸單位、船舶和個人,必須遵守本規定。

第三條*市環境衛生管理局是本市水域環境衛生的主管機關,其所屬的環境衛生水上管理處負責具體管理工作。各區、縣環境衛生管理部門負責分工范圍內的管理工作,業務上受市環衛局的領導。

區、縣人民政府和環境保護、港航監督、海關、公安、港務、航運、船檢、衛生檢疫、水利等管理部門,應結合各自職責,協同環境衛生管理部門實施本規定。

第四條任何船舶、單位和個人不得隨意向水域排放糞便;禁止向水域傾倒垃圾等廢棄物;禁止向水域扔棄動物尸體。

第五條運輸、裝卸垃圾、糞便和粉狀、輕飄貨物的,應有防止散落、溢漏、飄散的措施。

沖冼碼頭、船舶甲板時,應事先清掃干凈,不得將垃圾等廢棄物沖入水域。

第六條使用岸線水域的單位,在前至船舶停泊的水域,兩側至使用岸線端點的水域環境衛生責任區內應做到:

(一)落實水域環境衛生保潔責任人;

(二)設置與垃圾、糞便產生量相適應的容器;

(三)有防止漂浮物流出責任區的措施,并保持責任區內水域清潔。

第七條使用岸線單位的水域環境衛生責任區的具體范圍、保潔要求,由水上環境衛生管理部門劃分、確定,并書面告知各責任單位。

各單位水域環境衛生責任區的保潔責任不得轉移。

使用岸線水域的單位,其陸域環境衛生責任區按《*市環境衛生管理條例實施細則》的有關規定執行。

第八條水域環境衛生責任區外的水面漂浮垃圾,由水上環境衛生專業作業單位負責打撈清除。

外灘、淀山湖等風景旅游區和臨江取水口等重點水域,有關責任單位和管理單位應加強水域環境衛生管理,并做好水域保潔工作。

第九條各類船舶產生的生活垃圾、糞便,應委托水上環境衛生作業單位清除,并實行有償服務。

各*港籍船舶的單位,應與水上環境衛生作業單位簽訂委托清除生活垃圾、糞便合同。水上環境衛生作業單位應按合同規定做好生活垃圾、糞便的清除工作;船方應主動配合,并須備有生活垃圾、糞便清除記錄薄,做好記錄,以備檢查。

進港船舶在短時內離港或水上環境衛生專業作業單位,因特殊情況未能及時清除船舶垃圾時,船方可將船舶垃圾妥善放在碼頭上的垃圾容器內,并通知水上環境衛生專業作業單位清除;水上環境衛生專業作業單位接到船方通知后,應及時清除船舶垃圾。

碼頭應設置供船舶臨時傾倒垃圾的容器。

第十條各類船舶產生的掃艙垃圾應自行清除處置,無力自行清除處置的,可委托水上環境衛生作業單位清除。

除回收利用的船舶掃艙垃圾外,自行清除處置船舶掃艙垃圾的單位,應向水上環境衛生管理部門申報處置計劃;水上環境衛生管理部門在接到處置計劃之日起二十四小時內予以答復;逾期未答復的,視作同意。

第十一條水上環境衛生作業人員作業時,應防止船舶垃圾,糞便散落、溢漏水域。

第十二條凡來自有疫情港口的船舶的垃圾、糞便,應事先經過衛生檢疫部門進行衛生處理后,方可委托清除。

第十三條各類船舶、躉船,應設置與糞便和垃圾產生量相適應的符合規范要求的容器;

國家或本市對糞便和垃圾容器的設置尚無規范的船舶、躉船、必須設置有蓋的、不滲漏的、與糞便和垃圾產生量相適應的、方便清除的容器,但十五噸以下船舶的糞便容器除外。

各類船舶、躉船和碼頭的糞便和垃圾容器應保持完好、有效;容器損壞后應及時修理。

第十四條新建港區或港區改造時,水上環境衛生作業、管理所需的工作場所和岸線,規劃、土地、港務等部門應予同時安排。

第十五條對違反本規定的船舶、單位或個人,市和區、縣環境衛生管理部門所屬的環境衛生監察隊可按下列規定給予處罰:

(一)向水域扔棄動物尸體的,處三十元罰款。

(二)向水域傾倒、排放垃圾、糞便的,責令立即改正,并處五十元以上二千元以下罰款。

(三)在沿岸碼頭和船舶上進行裝卸作業或船舶航行時,貨物或垃圾散落、溢漏、漂散而污染水域環境衛生的,責令立即改正,并處五十元以上二百元以下罰款;污物數量大的,按本款第二項規定處罰。船舶航行時有上述情況之一的,港航監督應協助環境衛生管理部門處理。

(四)未按規定申報船舶掃艙垃圾處置計劃的,責令限期補辦手續,并處一百元以上三百元以下罰款。

(五)未做好水域環境衛生責任區內水面保潔工作的,責令立即改正,并視情節輕重,處五十元以上一百元以下罰款。

(六)船舶未按規定設置垃圾或糞便容器的,責令其限期改正,并對非機動船或四百匹馬力以下的機動船,處二十元以上一百元以下罰款;其他船舶處一百元以上五百元以下罰款。

對違反本規定的船舶,已由港航監督按環境保護的法律、法規、規章處罰的,環境衛生管理部門不再處罰;已由環境衛生管理部門按本規定處罰的,港航監督不再處罰,造成水域嚴重污染的,環境衛生管理部門應移送港航監督處理。

第十六條凡違反本規定的行為,情節輕微,主動改正,消除影響的,可減輕或免除處罰;情節惡劣,拒不改正的,加處一至三倍罰款。

第十七條環境衛生監察人員執行公務時,應佩戴識別標志。

第十八條環境衛生監察人員執法不公,,的,由環境衛生管理部門給予行政處分,直至開除。

市環衛水管處應設立社會監督電話和監督信箱。

第十九條市環衛局對區、縣環境衛生管理部門違反《條例》和本規定的決定、行為,可予撤銷、糾正。