從事綜合管理工作范文

導語：如何才能寫好一篇從事綜合管理工作，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：檔案管理人員；綜合能力；現狀；意見

一、前言

檔案管理是人類文明發展到一定階段的必然產物，作為過去工作和歷史情況的記錄，檔案是歷史的憑證，是聯系過去、現在和未來的信息紐帶，并且與我們生活中的方方面面都存在著一定的聯系，并且隨著社會的不斷發展與進步，檔案管理工作也變得越來越重要。而檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，不僅要具備扎實的業務能力、較強的職業道德，還應具備良好的心態與奉獻精神，這樣才能促進我國檔案管理工作的進一步發展?？墒?，現階段從事檔案管理工作的人員普遍綜合能力不強，在文化程度、業務能力以及職業道德等方面都達不到上述要求。所以，為了促進我國檔案管理工作的進一步發展，發揮其應有的作用，就要努力提升檔案管理人員的綜合能力。

二、檔案管理人員的現狀分析

目前，我國的檔案管理人員普遍存在業務能力不強、職業道德觀念不強、缺乏良好的心態與奉獻精神、缺乏與時俱進的信息化學習等狀況，具體表現為：

2.1業務能力不強

現階段，我國多數從事檔案管理工作的人員專業知識薄弱，管理檔案工作的業務能力不強。而且由于檔案管理人員緊缺，經常出現一崗多職或者是頻繁調動崗位的狀況，管理人員除了要進行檔案管理工作之外，還要處理各種瑣事，這就導致他們很難全心全新的處理檔案管理工作。

2.2職業道德觀念不強

檔案管理工作關系到我們生活中的方方面面，是一項非常重要的工作?？墒?，有些檔案管理人員并沒有對檔案管理工作的社會意義與重要作用形成正確的認識，甚至對自己所從事的檔案管理工作形成了一種誤解，認為檔案管理工作就是一份無事可做的閑差，缺乏從事檔案管理工作的職業道德觀念。

2.3缺乏良好的心態與奉獻精神

檔案管理工作雖然具有非常重要的作用，但其工作內容確實比較單一，這就需要從事檔案管理工作的人員具有良好的心態與奉獻精神，能夠兢兢業業的做好檔案管理工作。可是，多數檔案管理人員在工作一段時間之后就會選擇離職或者是進行崗位調動，他們認為檔案管理工作每天都要面對各種各樣的檔案，比較枯燥、乏味。

2.4缺乏與時俱進的信息化知識

近年來，隨著信息化的普及，網絡已經成為我們生活中必不可少的一種溝通與信息傳遞工具。為了適應社會的發展需求，檔案管理工作也要不斷的與時俱進，逐步走向現代化的信息管理道路。可是，現階段從事檔案管理工作的人員普遍停留在傳統的管理方法上，缺乏與時俱進的信息化知識，不能熟練操作計算機進行電子化的檔案管理。

三、檔案管理人員綜合能力的提升

檔案管理人員的綜合能力直接關系到檔案管理工作的質量與效率。所以，從事檔案管理工作的人員不僅要具有扎實的業務能力與較強的職業道德觀念，還應具有良好的心態與奉獻精神。要想不斷提高檔案管理人員的綜合能力，就要從以下幾個方面進行：

3.1檔案管理人員業務能力的提升

為了不斷提高檔案管理人員的業務能力，相關部門就要不斷加強檔案管理人員的培訓工作，而培訓質量與培訓效果直接關系到檔案管理人員的綜合素質。在進行培訓的過程中要注意以下幾方面內容：第一、具體問題具體分析。在開始培訓之前，負責培訓的人員要對所有參加培訓員工的實際情況進行詳細的了解，這樣在培訓的過程中才可以根據不同員工的特點進行針對性的培訓，不僅有效的提高了工作效率與工作質量，還達到了培訓的真正目的；第二、確立合作式培訓理念，組織合作式培訓，實現優勢互補。因此，對檔案管理人員的培訓實際也是對檔案管理工作的調研，最大限度地將理論工作與實際工作相結合，促進二者實現優勢互補；第三，成立專門的培訓評估委員會，建立檔案業務人員培訓質量評估制度。通過培訓評估的方式可以對培訓效果進行檢驗與反饋，管理部門就可以根據反饋信息總結成功經驗，并且對其中的不足之處進行分析與總結，這樣就可以對今后培訓工作進行及時的調整與完善。同時這也是對培訓人員的培訓效果的評估，促進培訓質量與效率的不斷提升，為檔案培訓工作做出更多的貢獻。

3.2.檔案管理人員職業道德的提升

檔案管理人員既然選擇了從事檔案管理工作，就要對自己所從事的工作有一個正確的認識，樹立良好的職業道德。檔案是人類在社會實踐活動中形成的原始的歷史記錄，產生于國家機構、社會組織和個人的社會實踐活動。檔案不僅僅只是行政機構的產物，更是一種社會記憶，文化記憶。檔案內容所體現的社會價值和作用是廣泛的，長遠的，持續的。

四、結束語

綜上所述，隨著社會經濟的不斷發展與進步，檔案管理工作變得越來越重要。可是，我國從事檔案管理工作的人員卻存在業務能力不強、職業道德觀念不強、缺乏良好的心態與奉獻精神等狀況，嚴重制約了檔案管理工作的質量與效率。所以，要不斷提升檔案管理人員的綜合素質，以促進我國檔案管理工作的進一步發展。（作者單位：廣州市財政投資評審中心）

參考文獻

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擺正位置，不為索取

今天參與競聘醫院感染管理科科長這一職務，非常榮幸。我認為自己有能力、有信心做好這項工作，同時我也十分熱愛這項工作，愿意為醫院領導分憂，為醫院的建設和發展盡一份力量。競聘院感科科長我有四個方面的優勢條件：一是對兩院院感工作基本熟悉。首先，這是我的本職工作，從結核病醫院到傳染病醫院從事院感工作近一年，對醫院感染管理工作的基本框架，工作程序、工作職責、標準制度、工作重點等都有了較為全面、系統的了解；其次，多次經過專門的醫療機構培訓，先后參加了成都市組織的醫療衛生機構消毒滅菌技術及質量控制培訓、醫院感染管理預防與控制培訓、禽流感防治知識衛生專業技術骨干培訓，以及世界衛生組織`西太平洋地區HIV/A IDS護理項目培訓，除此以外我還利用業余時間閱讀了《醫院感染學》、《醫院感染預防與控制使用指南》等院感方面的相關書籍，同時還受醫院委派到華西醫科大學進修、到總醫院胃鏡室，第九人民醫院院感科等單位參觀見習，對醫院院感管理工作的目的、意義、工作內容等基本理論以及目前世界和國內醫院院感方面的相關情況也有了一定的了解。在工作實踐中，我盡心盡責，從未出現過差錯，較好地完成了醫院賦予的各項任務；參加培訓學習，能較好地結合本職工作，舉一反三，認真聽講，虛心請教，每次都順利通過考試，拿到學習結業證書和學分。從理論知識到實踐經驗，我具備了院感科長的基本素質；二是有較豐富的臨床護理工作經驗。醫院院感管理工作是一項綜合性較強的管理工作，涉及醫院多個科室，同時它關系每一個醫患人員的生命，也是現代醫院管理的一項重大課題，沒有一定專業知識，沒有豐富的臨床工作經驗，是不可能做好院感管理工作的。我自從1987年衛校畢業后，從事醫療護理工作已經17年了，先后在不同的崗位上工作過，在綜合性醫院內兒科、婦外科、手術室、產房和傳染科從事過護理工作。1999年底因工作需要調到結核病醫院，先后在一、二病區工作，去年又到華西醫科大學附屬醫院呼吸內科進修，對醫院不同的科室怎么樣搞好護理，怎么樣有效地防止交叉感染有親身的體會和感受，有較為豐富的臨床護理工作經驗。我的工作經歷告訴大家，我具備了一定的醫院院感管理工作經驗。三是我有一定的綜合協調辦事和文字工作能力。我從學校畢業后，當過護士、護士組長、護士長，現在在醫院感染管理科工作，不論在什么崗位，都能積極努力的工作，協調好各種關系。在從事護理工作期間，能很好的處理醫護、醫患之間的關系，有較強的溝通能力，同時能團結好同事，使其各盡所長，發揮優勢，順利地開展工作。在兩院從事院感科工作期間，能很快地進入工作狀態，積極主動協調好醫院內部各科室之間、醫院與上級機關、與各相關醫療機構、醫療設備廠（商）家的關系，及時通報情況，反饋信息。為了切實規范醫院院感管理工作秩序，使大家做到有章可循，我先后起草了《結核病防治院醫療廢物管理辦法》、《結核病防識院醫療廢物流失`泄漏`擴散和意外事故發生的應急預案》，建立完善了相關規章制度。參與了非碘應急預案的修訂。在這期間，能較好地擺正位置，當好參謀，對上級業務部門的有關指示及時傳達貫徹，對醫院感染管理工作情況及時上報。通過多次與省、市、區CDC和衛生執法監督部門的工作接觸，了解機關辦事部門工作程序，與之建立了良好地工作關系，辦事渠道暢通。因此，我具備了從事院感管理工作良好的內部和外部條件。四是我熱愛院感管理工作。通過一段時間接觸和了解，對醫院感染管理工作有了更深刻地認識和理解，我競聘院感管理科長，不是為了索取，而是為了更好地為醫院、為醫患人員服務，我深深感到一個醫院其院感管理水平如何將直接影響醫院的聲譽、影響醫院的整體形象。

如果這次我能當選為院感科長，將積極協助醫院領導做好醫院院感管理工作。具體打算：一是隨著國債項目的啟動，西部一座現代化的傳染病大樓將矗立于靜居寺18#，院感科應著手新樓正規秩序的建立，我們的院感工作一定要比其他醫院做得好，應在醫院的感染預防與控制方面帶好頭，做出樣板。同時這也是時展的需要；二是隨著歐盟援建項目污水處理場的建立，加強院感管理新理論、新設備，特別污水處理的工作原理、設備構造等方面知識的學習和掌握，以確保新建污水處理場正常運行；三是積極為供應室改造提供建議準備資料，爭取將現有設備（還氧乙烷）投入運行。四指定一名藥劑師為院感科提供微生物藥物應用總結報告和變化趨勢。五積極論證胃鏡室購買清洗消毒設備地可行性。六兩院院感工作同步。七是采取多種形式，積極開展醫院感染宣傳教育，普及醫院感染的預防與控制知識，提高醫務人員對醫院感染的認識，強化醫患人員的院感意識。八是距續保持醫情漏報率為零，加強全面綜合性院感監測，每月分析總結院感工作一次，計劃每季編印一期工作簡報，及時反映醫院感染預防與控制工作情況；九是加強院感科自身建設，不斷地提高院感工作人員的素質，以便能更好地適應工作。

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1.1缺乏對檔案管理工作重要性的認識從眾多事業單位辦公室檔案管理工作的實際情況來看，大多數的事業單位都沒有對辦公室檔案管理工作進行充分的認識，對其重要性不夠了解。不管是從單位領導還是職工方面來講，都沒能引起足夠的重視，在對管理職責與年度考核上，也沒有對檔案管理工作的指標進行納入。這樣的現象也就導致了檔案管理工作人員對自身工作的不自信，認為檔案管理工作對于事業單位的發展起不到作用。另外，單位對于辦公室檔案管理的認知不足，有的單位甚至缺乏基本的資金投入與檔案軟硬件配備，這也嚴重阻礙了辦公室檔案管理工作的發展。

1.2缺乏高綜合素質的辦公室檔案管理人員從檔案管理學的角度來看，事業單位的辦公室檔案管理工作不僅是一項專業性極高的工作，更需要技術性較強、專業素質高的工作人員來進行。而當前的情況最為突出的也就是人員素質問題，因事業單位的特殊性，在人事改革的過程中，由于機構調整和重組，工作人員與崗位之間會發生變化，這就導致了一些不具備專業檔案管理能力的人員或者說業務能力不強的人員從事了辦公室檔案管理工作。而對于這些專業素質不高，業務能力尚有欠缺的職工來講，單位沒能給予一定的培訓與指導，也使得職工對工作產生消極情緒，更不利于辦公室檔案工作。

1.3缺乏對現代信息技術的運用隨著現代信息技術的發展，各種各樣的現代化技術與手段運用到事業單位管理工作中。就事業單位的辦公室檔案管理工作而言，特別是網絡技術的運用，給辦公室檔案管理工作帶來了極大的方便。而由于對檔案工作的不重視，缺乏資金的投入，許多事業單位在引進現代信息技術到辦公室檔案管理工作上做得不夠好。而為了檔案資源的信息化與數字化，并逐步實現事業單位內部資源共享，更應該結合現代的計算機技術與網絡技術，進一步促進事業單位辦公室檔案管理的信息化與現代化水平。此外，因從事檔案管理工作的人員缺乏對現代信息技術的了解與應用，對于靈活的設備與軟硬件使用還存在一定的問題，這也是導致現代化信息技術得不到有效利用的重要原因。

2事業單位加強辦公室檔案管理的創新思路

2.1建立并完善辦公室檔案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事業單位的辦公室檔案管理工作，就必須有一個有效的途徑和方法，建立辦公室檔案管理工作的規章制度并不斷完善其制度環境，以保證辦公室檔案工作的規范性。其次，必須依據事業單位辦公室檔案管理工作的實際情況出發，建立相應的管理機制，并不斷從制度上來改進和促進檔案管理的規范性與科學性，以實現檔案管理工作的需要。同時，要提高從業職員對辦公室檔案管理工作重要性的認識，建立相應的約束機制來引起重視，要求職工嚴格的執行檔案管理的制度規范，并逐步構建和完善制度。

2.2提高辦公室檔案管理人員的綜合水平辦公室檔案管理工作水平的高低是決定事業單位發展的重要基礎，而為了更好的管理辦公室檔案，人員的因素必不可少。前面介紹過，辦公室檔案管理工作是一個系統性較強，綜合性高的工作，因此，其對于從業人員的要求也較高。事業單位必須明確好辦公室檔案管理的崗位職責，從能力與責任上來完善隊伍建設，出于崗位變動的考慮，要確保檔案管理人員的整體水平，應不斷開展能力培訓與實踐性的培訓活動，以提升檔案管理人員的能力與知識，進一步提升其管理經驗，增強責任感，扎實檔案管理的理論基礎與實踐知識，以此來確保事業單位辦公室檔案管理工作的隊伍水平。

2.3推動現代化的信息技術的運用事實上，檔案管理向信息化網絡化發展是未來的必然發展趨勢，也必然是實現檔案管理現代化的方向。所以，在實際的辦公室檔案管理工作中，應將現代化信息技術充分運用起來，切實從計算機技術、網絡技術等方面來指導檔案管理工作，實現檔案工作的現代化發展?？梢酝ㄟ^借鑒國外一些先進的檔案管理經驗，利用光盤、縮微等技術，或者聲像等技術來實現事業單位辦公室檔案工作的數字化。除此之外，還應加大對事業單位檔案管理的現代化信息技術的投入，并加快現代化管理進程的發展，以充分發揮出信息社會中檔案管理的價值。另外，必須加強事業單位檔案管理工作的經費投入，通過資金的投入，與加大宣傳力度，促進辦公室檔案管理工作的健康發展。

3結語

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【關鍵詞】學校檔案；管理現狀；對策

學校檔案是一個學校的廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料，它能反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況，在學校工作中起著承前啟后的作用，分析利用學校檔案，能有效幫助提高教育管理和學校教學水平。如何做好學校檔案管理，對教育、教學、教研活動，有著十分重要的作用。

1．學校檔案管理工作的重要作用

1.1學校檔案是學校的歷史載體

學校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，包括文件資料管理、校園文化建設、教師履歷管理、優秀課堂教學與教學實踐記錄、學生學習和生活管理、學籍管理、招生與畢業就業工作、教學研究等方面的文字材料、聲像、電子資料，記載著全校師生員工的德、能、勤、績，匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣，學校檔案真實客觀地記錄了學校發展的歷程，是學校重要的信息資源，對學校具有重要的推進作用。

1.2學校檔案是學校的教學總結

學校檔案匯集了學?，F有的知識成果，是學校成長和奮斗的沉積寶鑒，具有很大的開發利用價值，對學校檔案進行綜合分析，可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況，為新的時期學校建設提供借鑒和依據，推動學校自身形象和價值觀的發展。

2.學校檔案管理工作的現狀分析

現階段，很多學校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段不高，其主要表現在以下幾方面：

2.1檔案管理意識淡薄，利用率不高

長期以來，由于人們對檔案工作意識不強，認識不到檔案工作在學校建設中的重要性和必要性，是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。

2.2檔案管理人員業務素質不高，檔案管理工作開展難度大

一般學校沒有設定專職檔案管理崗位，或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗，缺乏系統培訓，檔案管理手段落后，嚴重制約學校檔案管理工作的發展。

2.3硬件設施不達標，檔案資料不全

學校檔案應客觀完整記錄學校各方面的工作，為學校發展留下真實的軌跡。但目前在很多學校普通存在的現象：一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設備不齊全，規格不一，不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現象，也使得學校檔案管理工作的開展進一步加大難度。

3.加強學校檔案管理工作的對策

3.1領導重視，完善檔案管理工作體系

學校領導應高度重視檔案管理工作，成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領導小組，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規定》、《檔案利用制度》等工作制度，形成檔案管理體系機制，積極推進學校檔案管理工作發展。

3.2專員管理，強化檔案管理工作基礎

優秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質和職業道德修養，還必須做到業務精通。加強檔案人員自身業務素質建設，一方面積極參加檔案業務培訓，學習檔案專業理論知識；另一方面建立檔案工作網絡，運用現代化管理技術和先進技術設備，提高管理水平，跟上辦公自動化步伐。

3.3全民參與，增強檔案管理工作意識

通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性，舉辦檔案法規和制度的講座、開展檔案知識競賽，來提高教職工的檔案意識，促使各科室人員都重視并支持學校檔案管理工作。學校各科（組、處）室設兼職檔案員，積極參與和配合學校檔案管理工作，開展檔案的收集、整理、歸檔，從組織上保證檔案工作的順利開展。

3.4硬件支柱，保證檔案管理工作質量

硬件建設是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立綜合檔案室，添購檔案管理設施設備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。

3.5多點開花，豐富檔案管理工作內容

檔案工作是一項積累性工作，首先需要檔案工作者在日常工作中注重學校各類材料的收集和整理，全方位收集相關檔案資料，倡導全體師生支持學校，積極提供有記錄價值的教育教學資料，也要努力拓寬檔案收集范圍，挖掘檔案資源，比如收集分散的知名校友檔案等，使室藏檔案內容豐富充實起來。

3.6實現管理現代化，拓寬服務領域

隨著社會科技的進步，檔案管理的現代化、信息化已是新時期檔案事業發展的重要方向，一方面利用現代化高科技手段提高檔案工作效率，使檔案工作從落后的手工操作走向現代化的管理。另一方面利用現代化管理手段將管理檔案信息及時提供給學校領導、各教研組和社會有關部門，提供查閱便利，提高使用利用率，使他們親身體驗到檔案信息的價值，促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。

3.7與時俱進，努力與校園文化建設相結合

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尊敬的各位領導、評委、同事：

大家好！

今天，能有機會向各位領導和評委展示自己，我感到非常榮幸。我競聘的崗位是業務管理崗。我將珍惜這次提高自己、鍛煉自己的機會，接受大家的考驗。

一、個人基本情況：

我出生于19**年*月**日，現年**歲，入黨積極分子。現任**分公司調運部經理。

主要工作經歷：

1999年*月-2000年*月，分配到***公司企管科，從事計劃統計工作；

2000年*月-2002年*月，借調****集團公司北京**公司營銷部，從事調配、銷售管理工作，任營銷部副經理；兼北京**加油站管理工作，任站經理；

2002年**月-2003年**2月，在北京**公司廊坊分公司，從事批發、配送管理工作，任銷售部副經理；

2003年**月-2003年**月，調入**分公司營銷部，從事計劃配置、價格信息管理等工作；

2003年**9月-2004年**月，在**公司開發區分公司，從事銷售工作；

2004年9月至今，在**公司**分公司調運部，從事調運、結算管理工作，任調運部經理。

二、競聘優勢：

我的競聘優勢有以下幾個方面：

1、工作態度端正，具有強烈的事業心和責任感

作為入黨積極分子，在政治覺悟、政策性和原則性上，按照黨員的高標準去做，工作勤奮、務實，能團結同志，具備組織協調和創新能力。

2、具備崗位所需專業優勢

我學習的專業是財務管理和企業管理，通過不斷的學習，營銷管理、經濟法、會計學、辦公自動化管理、統計學、市場營銷學等相關知識的了解和掌握，有著較為扎實的理論基礎和實踐技能。

3、具有較豐富的實踐工作經驗

做為子弟，在**系統工作是本人的愿望。對本行業有了較為深刻的認識，畢業后通過近6年的工作實踐和行業前輩的教導，對計劃編制安排平衡，到經營結果的統計分析總結；從資源申報、倉儲、運輸、零售等各環節，都有了具體的了解。從事過從資源申報、計劃配置調撥、批發銷售、配送業務管理、油庫的生產運行到零售管理等工作，積累了一定的專業知識和工作經驗。

4、有銷售管理經驗

在借調總公司多種經營局中國**集團公司北京**公司期間，從事批發、零售管理工作；在北京**公司廊坊分公司工作期間，從事批發、配送管理工作；在調入**分公司營銷部期間，從事計劃、價格信息等管理工作；在**分公司期間，從事批發、價格信息和調運工作。

三、對競聘崗位的認識和上崗后的工作思路

（一）對競聘崗位的認識

**分公司是集批發、零售為一體的綜合公司。批發業務銷售管理，是通過認真分析市場、結合資源、市場行情，根據公司制定的批發價格，向**地區及周遍市場批發銷售業務的管理崗位。批發業務是**分公司整體效益最大化的平衡的手段，只有根據市場行情和資源情況，顧全大局、才能達到批發業務對資源、市場的平衡目的。

（二）工作思路

1、加強機構用戶的開發力度，確保穩定的市場需求

在做好批發客戶維護的同時，加強機構用戶的開發，是有利于在寬松時期資源流向的穩定，有利于在緊張時期的零售量的增長。

2、加強大用戶的開發力度，確保資源的有的放矢

穩定和開發3-4家區外的大客戶經營群體，保證在資源寬松情況下的資源外輸，確保區內批發客戶供求關系的穩定和供求的平衡，發揮批發業務對資源、市場的平衡能力。

3、加強信息的采集，掌握價格變化的趨勢

加強市場信息的收集和分析，掌握市場價格走勢，及時上報準確的市場信息。為公司決策提供基礎數據和科學的趨勢預測，保證市場供應，創造效益最大化。

4、加強品牌的宣傳，打破屬地的局限性

大力宣傳和引導成品油消費的意識，變“區域資源”為“**”品牌，提升“**”品牌優勢，打破資源屬地“慣性”消費的陳舊觀念，進一步建立企業的良好形象，合理利用和宣傳油庫資源。

5、加強客戶檔案的管理，做好銷售統計分析工作

建立、健全一整套客戶檔案資料，把握用戶的需求變化，確定營銷管理策略，完善結算和統計環節，及時反映業務的開展和各類經營單位的資源供應情況，提供完整準確的信息供領導決策。

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關鍵詞：醫學院校；學生管理；管理工作

由于高校體制的改革和招生規模的逐漸擴大，醫學院校必須要加強對學生的管理，培養出以醫藥專門人才為主的綜合型人才。由于醫學的社會作用越來越重要，社會的迅速發展對于醫學人才也有了較高的要求，而學校對學生的有效管理，能夠培養學生正確的價值觀和世界觀，提高學生的團隊精神，這也成為醫學院校教育工作的一個重點所在。

1.醫學院校學生管理工作存在問題探究

醫學院校和其他的高校不同，醫學院校的培養機制一般情況下是五年制的，并且還會因為社會分工日趨的細化，增加一些其他的學科門類，正是由于這些緣由，醫學院校對于醫學院校的學校也提出了更高的要求[1]。再有就是醫學院校的學生在進入學校開始就需要學習醫學的基礎課程，醫學院校都是需要進行臨床實習的，那么也就表示即使專業不同，但是仍舊會統一編排課程上課。醫學教育的人才在畢業之后將從事救死扶傷的工作，直接關乎著國民的生命安全，醫學院校學生的學習負擔相對比較大。但是由于種種原因，我國較多的醫學院校的學生管理工作方面仍然存在著一些問題。

（1）管理體制存在不合理性。醫學院校在具體的學生管理中，管理的層次不明，并且每個管理部門的管理職責不清楚，醫學院校的學生處、團委等學生宏觀管理指導部門，并沒有將管理的職責和重心徹底地交給各系部，并且也沒有制定相關的管理體制，在具體的管理中存在較多的問題[2]。

（2）學生管理工作人員數量難以滿足管理需求。由于醫學院校的招生規模逐漸地擴大，導致在校學生人數逐漸增加，但是從事學生管理工作的相關人員跟教育部的規定相比，存在一定的差距，這就加大了學生管理工作人員的工作量，管理工作難以覆蓋到每個學生，導致管理效果差。

（3）缺乏統一的管理思想。目前很多的醫學院校大都將精力放在了招生、畢業生就業等方面，對于在校生的管理工作缺乏統一的認識，甚至有的領導對學生管理工作不重視，一些教師對學生管理的重要性認識不夠，認為學生管理工作是學生工作處或者團委等相關部門的工作[3]。

2.醫學院校做好學生管理工作有效途徑的分析

（1）積極適應新形勢轉變學生管理體制。醫學院校應該積極地適應新形勢的需求，結合實際情況擺脫傳統的管理體制，制定新的管理制度，適當地分權給相關的學生管理部門，做到管理層次分明，還應該積極地鼓勵民主自治，在學生班級由學生自己制定相關的管理制度，讓學生進行自我管理，同時還應該積極地鼓勵學生和學生管理工作人員之間進行互動，讓兩者互相了解。

（2）科學地配備相關的學生管理工作人員。醫學院校應該嚴格按照教育部相關規定來安排相關的學生管理工作人員，保證每個學生都能夠得到一定的管理，此外醫學院校還應該積極地提高學生管理工作的質量，全面提高學生管理工作人員的素質。由于醫學院校的學生在畢業之后將從事救死扶傷的工

作[4]，那么就必須要對學生進行嚴格地管理，而提高管理人員的素質也成為必然。此外醫學院校還應該對學生管理工作崗位的待遇進行提高，以獎勵機制和較好的待遇來留下管理人員。

（3）轉變學生管理工作的管理思想。醫學院校的學生管理應該全方位地貫徹國家的教育方針，培養德、智、體、美、勞等多方面共同發展的建設者和接班人，作為學生管理工作人員必須要積極地認識到這一點，轉變管理思想，注重現代化的管理理念，還應該積極的轉變思考方式，以學生為本，經常換位思考，與學生相互理解、相互尊重。

（4）培養專業化的學生工作管理團隊。傳統的觀點認為學生管理工作對于管理人員的要求不高，那么這也就導致了一系列問題的存在。那么這就要求醫學院校要努力地培養出專業化的學生管理隊伍，強化學生管理工作團隊的整體素質，激發學生管理工作團隊的工作熱情，還可以聘請專業的管理人員對學校已有的學生管理工作團隊進行培訓，培養出專業的學生工作管理團隊。

總而言之，醫學院校的目的是培養出優秀的救死扶傷的工作人員，與普通的院校不同，醫學院校的學生管理工作必須要體現出以學生為本的主旨，加強學生的自我管理能力，培養出專業的學生管理工作團隊，全面提高醫學院校學生的綜合素質。

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我叫xxx，本人198x年2月參軍，自198x年6月轉業到xx工作，從參加工作起，至1999年，一直在黨校從事圖書資料及檔案管理工作。按照《市委黨校專業技術崗位聘任工作實施辦法》的要求，本人符合我校中級專業技術崗位競聘條件，為此，特參加檔案館員專業技術崗位競聘。

我于2003年1月1日取得中級專業技術職務職稱資格，為檔案系列的館員職稱。按照《市委黨校專業技術崗位聘任工作實施辦法》的要求，本人符合我校檔案專業技術崗位館員的競聘條件，特向聘委會申請聘任我為市委黨校中級專業技術崗位的館員職務。

多年來，我在圖書資料及檔案管理工作崗位上，能夠認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及本部門圖書、檔案管理的各項規章制度，平時加強對圖書、檔案資料的管理力度，做到了對圖書資料、檔案數字清、情況明。對購進的圖書資料及收發的各類文件及時登記編號、貼標簽、歸檔、分類，做到借閱有登記，到期有催要，經常盤點庫存，保證了圖書資料的完整無缺。

在具體管理工作中，我本著對圖書資料、檔案管理工作認真負責的態度，努力向服務機制創新方面轉變，堅持用“三個代表”重要思想指導我校的檔案管理工作；對圖書資料、檔案管理工作敢想、敢試、敢拼。結合黨校實際，經常研究檔案工作面臨的新情況，確定發展的新思路。由于我在圖書資料、檔案管理工作中提出的服務機制的創新，從某種程度上滿足了黨校全體教師學習的需要，從而把圖書、資料室變成了學校教學科研的基地，全面提升了圖書、檔案的利用率和檔案管理工作的業務管理水平，優化了圖書、檔案信息資源的配置，使綜合開發利用后的圖書、檔案信息直接為教師、學員及社會服務，實現了我校圖書、檔案事業的跨越式發展。

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【關鍵詞】檔案 學校檔案 檔案工作的特點 檔案工作的作用

一、檔案和學校檔案

檔案是國家機構、社會組織和個人從事政治、經濟、科學、文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等形態的歷史記錄。檔案信息的記錄方式和載體是構成檔案的基本因素。檔案是社會工作的查考憑據，可減少工作的盲目性和失誤，是科學研究的可靠材料，生產建設的參考依據。社會歷史文明的傳承，社會的進步都離不開檔案，學校檔案對于學校工作更有著舉足輕重、不容忽視的作用。

學校檔案是學校歷史、教學研究、教學改革、學生學習等活動過程和結果的記錄，是學校教職工勞動和智慧的結晶，是學校教學工作方針、政策、方法、效果的真實記錄，學校檔案反映著學校的管理、辦學水平，是學校綜合能力的體現。

二、學校檔案管理工作的特點

（一）學校檔案管理工作和社會有親密且廣泛的聯系

學校是為社會培養人才、輸送先進生產力的地方，它從社會招收的學生最后還要輸送到社會中去，所以學校和社會有著親密且廣泛的聯系。學校培育人才的過程中積累的經驗教訓，在教研過程中產生的成果，都將為社會所利用。學校檔案是記錄學校工作中經驗教訓、研究成功的載體，在社會要利用這些資源時就顯得彌足珍貴。

（二）學校檔案管理工作的綜合性和多樣性

學校是專業的教育組織機構，也是一個小社會，管理、教學、人事、財務等各部門都會產生相對應的檔案，如教育管理檔案、教育教學檔案、人事管理檔案、會計檔案等，這些記錄學校各項工作的檔案說明學校檔案是綜合性的。學校部門眾多、教育教學活動多種多樣，檔案的不同記錄方式就造成檔案載體數量大、種類多的特點，如紙質檔案、電子檔案、影像檔案、實物檔案等。

（三）檔案管理工作的繼承發展性

檔案的載體，從早期的龜甲獸骨、竹簡木牘、金石、布帛到現在的紙張、膠片、光盤、電子書等，檔案的記錄方式由手工記錄變成數字化記錄，檔案的載體和管理是一個不斷進步、不斷發展的過程，學校檔案作為檔案中的一員，載體和記錄方式也在隨著時間的變化而變化。

三、學校檔案管理工作的作用

科學、完善的檔案管理工作對改進教學管理，提高教學質量，促進學術交流有重要的作用，檔案的作用概括來講有兩點：憑證作用和參考作用；做好學校檔案的采集、整理、積累、開發利用等工作，合理運用檔案是學校發展的一項基礎性工作。

（一）為領導決策提供依據

學校檔案記載著學校的發展歷史、教學改革的過程和結果，各種數據報告，為學校領導實施制度變革、學校發展規劃等提供決策依據。

（二）為學校工作的變革提供參考

在現代社會飛速發展的前提下，學校也需要與時俱進，不斷變革學校的管理制度、改革教職工的管理；學校改革必須以自身的實際情況為準，仔細參考學校檔案資料，依靠檔案信息和檔案數據，制定符合學校發展的改革政策。

（三）為學校的科學管理提供參考依據

學校檔案是教育工作者在從事社會實踐活動中直接形成的第一手材料，客觀地反映學校工作各個時期、各個方面的真實情況，學?？茖W管理制度的建設可參考學校檔案，以確保管理工作的順利進行和科學性、規范性。

（四）為提高教學質量提供參考依據

近年來學生數量減少，學校必須提高教學質量才能在眾多的學校競爭中脫穎而出。學校檔案中記錄了教學活動的經驗和先進技術，如果要提高學校的教學質量，必須不斷吸收經驗教訓、及時總結出先進教學方法，這些工作都要從學校檔案中查詢提取出相關的資料。

（五）為查詢提供憑證

學校檔案綜合記錄著學校的歷史、改革、教學資料，現在大多數學校檔案管理工作已經向數字化、網絡化發展，其中學生成績的查詢、學生學籍查詢、學校人事調動、學校教學課程安排等都可以查詢。

（六）為學習交流提供資料

學校校內的各個年級、各個專業之間，學校與學校之間的交流普遍增多，交流范圍廣泛，教學管理、教學方法、學科教育、學校制度建設等方面均包含在內。學校檔案可為校內和校與校之間的交流提供準確、詳細、全面的資料。

四、對學校檔案工作進行正確的定位

學校檔案工作在學校工作中具有重要的作用，學校應該對學校檔案工作樹立正確的定位。但是目前很多學校對學校檔案管理工作認識不足，檔案管理制度不夠健全，管理方式跟不上學校整體發展的潮流，學校應針對學校檔案管理工作中存在的具體問題進行完善。

首先應制定完善的檔案管理制度和管理方式，確保檔案收集規范性、整理規范性，使檔案資料齊全，有效利用。其次應對學校檔案管理工作有正確認識，學校領導、教育工作者，檔案管理人員都應增強檔案意識。再次及時更新檔案管理設備，提升檔案管理人員的素質，做好網絡時代的檔案管理工作。

總之，學校檔案管理工作在學校工作中具有舉足輕重的作用，學校檔案管理工作，可以直接記錄學校的各項活動，為學校提供各項工作的憑證和依據，提高學校教育質量和管理水平，反映學校的綜合水平。要做好學校的檔案管理工作必須合理運用現代化技術、提高工作人員的素養、建立完善的制度，使學校檔案管理工作在學校工作中發揮出應有的作用。

【參考文獻】

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關鍵詞：檔案；學校；信息技術

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-00-01

檔案管理工作是學校整個管理工作的一個重要組成部分，是學校管理工作的好壞的一項重要指標。然而，檔案管理并非是被動的接受管理的一項工作，而是可以反作用于學校的其他管理工作上。換言之，檔案管理工作可以助推學校其他工作的開展，是學校其他管理工作的重要助手，尤其是當前的信息化時代，信息已經成為重要的社會資源，如何更好的利用好這個資源是判定一個組織是否有成效的重要標準。一般而言，提到學校檔案管理往往是指學校發展的原始資料的存儲、學校來往信函一及上級文件的鑒別治檔、立卷歸檔、分類整理等靜態的資料整理與管理工作，而實際上，這些資料的數字化動態應用是可以對學校日常工作起到巨大推動作用的。本文擬對此談點粗淺的看法。

一、數字化檔案與傳統紙質檔案的區別

數字化檔案就是借助于計算機及網絡技術，把傳統的紙質檔案轉化為數字性質的計算機軟件存儲檔案，其與傳統檔案的區別主要表現在以下幾個方面：

首先，由于存儲介質的不同，數字化檔案更加節省成本，傳統存儲主要是紙質的需要存放的空間使用大量的紙張，而且要防潮防火防蟲害等，會加大存儲成本，而數字化主要是使用高密度壓縮磁盤，或者存儲在服務器的“云”系統，不需要很大的存儲空間，也節省很多傳統紙質介質必備的物理管理成本。

其次，方便存儲、方便檔案庫的擴展與數據的更新補充。通過計算機終端可以隨時錄入數據，自動進行編目、分類和歸檔，篩選整理加工等，信息更完整全面，且在查閱方面計算機檢索速度更快、準確率更高。

第三，方便傳輸尤其是遠程傳輸，數字化檔案突破了傳統紙質檔案管理方面的時間和空間的物理限制，只要有終端設備在手，無論是計算機、手機均可以在不同的空間任何時間段，對檔案進行更新補充和替換，也可以在需要的時候隨時隨地的調出查閱檔案。

二、數字化檔案管理工作中存在的問題

現在大多數學校的檔案管理工作都是采用了傳統紙質檔案與數字檔案相結合的管理辦法。這是必需的，因為有些涉及到人的身份的檔案，或者與身份有關的檔案，如教師的畢業證、榮譽證書、聘書、發表的文章等需要原始的紙質的傳統檔案，而對學校管理的日常工作則采用數字化處理方式。這兩部分內容的第一部分有著較為成熟的經驗與方法，而問題突出表現在第二部分，就是學校管理工作的動態記錄與管理。存在的這個問題主要有以下幾個方面的原因。

首先，學校領導對檔案管理工作的重要性認識不夠，以為這項工作是可有可無的，因此，在學校的軟硬件設備的配置上，不予重視，舍不得花錢上設備買軟件。

其次，從事檔案管理的員工的地位不被重視，基于上邊談到的認識，很多學校從事檔案管理工作的人往往是為了照顧“關系戶”，往往是把沒有任何技術專長的人安排從事檔案管理工作，其實，檔案管理工作是專業性很強的，要求管理人員不僅要熟悉檔案管理工作的基本流程與技術操作規范，而且在數字化時代背景下，要有很高的計算機和網絡應用技術。

第三，只重視傳統的紙質檔案的管理，片面的以為檔案只是個信息資料庫，現實利用價值不大，放在庫里任其蒙塵含垢，忽視了其動態管理對學校整體管理的反作用。

三、數字化檔案在學校管理工作的作用

學校檔案一般分為：學校教師管理檔案、學生管理檔案、財務后勤管理檔案等，這些檔案既是學校發展的歷史，也是學校在不同時間段管理工作的記錄。在傳統的檔案管理工作中這些檔案只是歸類整理與存放，對現實工作的積極意義表現的不突出。

首先，從教師的檔案管理，一般學校的做法是僅存放教師的基本信息，限于其身份檔案，而對教師的教學過程中取得的成就存在的問題，則在檔案中并沒有反應出來，如學校評優工作，往往是領導憑經驗、或者簡單的民意測評來進行，這既缺乏公平性也缺乏客觀公正性，這部分是學校管理工作的薄弱環節，只有建立教師日常工作檔案，對教師的評價才能公平公正，這就需要把教師的日常工作的一些重要貢獻錄入檔案，在諸如評優這樣的活動中可以設定有條件檢索，用數字檔案說話。而其他老師也可以通過終端接口了解全校老師工作的情況，便于監督，這樣就更加方便有效的進行教師工作的日常管理，調動老師的工作積極性。

其次，學生檔案的管理工作，所謂“鐵打的營盤流水的兵”這種現象也同樣適合學校，一批一批的學員進來，又一批批出去，學校對學生的管理千頭萬緒，事無巨細、工作繁重，班級考評、宿舍考評、學生個人考評等，都需要納入到學校的學生管理檔案中，但很多學校在這方面做的并不理想，只是一些日常流水賬一樣的記錄，學生不在了，這些記錄也隨之消失了，沒有為每個學生建立系統而完整的檔案，只是存儲了一些基于身份的基本信息。

第三，財務會計、基本建設等后勤工作的檔案管理也是學校檔案管理的重要組成部分，這部分管理需要尊重一些專業的技術規范和要求，如財務會計準則等，但作為檔案管理又有所不同，反應的側重點不同，主要是重大事件活節點記錄。如“財務公開”等需要通過建檔監督檢查學校一些財務工作。

第四，檔案管理工作除了分門別類的進行管理之外，綜合性呈現學校發展概況也是檔案管理工作的重點，數字化檔案管理在這方面提供了便利。如在應付上級檢查或對學校進行整體評估的時候，數字化檔案管理工作落后的學校往往會出現手忙腳亂的情況，組織大量的人力物力進行檔案的準備篩選整理工作，而數字化檔案管理工作優秀的學校則可以很方便的調用數字化信息，并制作PPT把上級部門需要的信息十分方便的展示出來，充分顯示了數字化檔案管理工作的優勢。

四、小結

綜上所述，數字化檔案管理工作既是學校管理工作的一部分，也是對學校管理工作的重要助推器，有助于推動學校的整體管理水平的提高。為此，學校應當在思想上重視檔案管理工作、重視硬軟件的投入與建設、培養和引進專業素質較高的檔案管理人員，把靜態的檔案變成動態的管理決策的助手，為學校管理工作服務。

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在上述工程中我負責技術管理工作，在工作中一直兢兢業業，對待工作一絲不茍，一直奉行科學管理，嚴格要求施工質量，保證了施工一次校驗合格率100%。

在從事管理工作中，我強化質量管理、成本管理、進度管理、安全管理。

在質量管理上我把加強質量終身責任制的管理，明確責任，強化管理責任卡做為施工過程中的重點，這樣保證了施工各道工序質量合格，同時加大對質量的日常管理工作，做到本道工序不合格不得進行下道工序施工，保證每到工序受控。同時加強了施工開工前的技術交底、方案的編制和執行監督工作。工作中嚴格執行各類標準，加強了過程質量控制，實行質量工資制，優質優價，對創建精品工程起到了推動作用。

在成本管理上，在施工前認真做好成本預測，在施工中對成本管理實施動態監控管理，使工程成本始終在有序可控的管理體系下運行。實際施工中禁止現場出現大面積返工現象，合理用料，利舊利廢，做到了工程投入量最小，同時加強機具管理，定期進行檢查，搞好維護保養，提高綜合利用率，保證了長周期運行。

在工程進度管理上針對近幾年的工程由于工程期緊，任務量大，材料設備不到貨的情況下，為確?？刂泣c施工任務按時完成，我精心組織，搞好施工準備，實行周計劃管理，以日保周，以周保月。合理劃分施工階段，采用平行流水作業法施工。

在強化安全管理上針對全年施工作業時間長、現場施工環境負責，立體交叉作業頻繁等特點加強施工現場安全管理工作，強化員工自我保護意識，堅持把安全工作放在首位，加強全員的安全、防火教育，樹立人人管安全，人人執行貫徹安全防火規定，做到天天講安全，天天貫徹安全，天天檢查安全。

多年的現場工作中我一直以積極的態度發揮自己的長處，積極工作。XX年在大連石化分公司一蒸餾擴能工程中提出合理化建議為該工程節約資金20萬元，不僅降低了施工難度，提高了施工效率，在工期緊、任務量大、作業條件困難的情況下合理劃分各施工階段，確保了施工質量為提前竣工創造了良好的條件，贏得了甲方、監理等多家領導的高度評價。