財(cái)務(wù)檔案管理制度范文

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篇1

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；檔案管理；內(nèi)控制度

當(dāng)前，國(guó)家財(cái)務(wù)部門對(duì)高校的內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)做出了明確的規(guī)定，高校應(yīng)該積極響應(yīng)財(cái)務(wù)部門的號(hào)召來(lái)建設(shè)內(nèi)部控制規(guī)范。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，在學(xué)校的內(nèi)部控制建設(shè)中也具有非常重要的作用，成為了高校內(nèi)部控制的重要防控對(duì)象。但是，從實(shí)際的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，內(nèi)控現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，這就要求高校要引起高度重視，要積極探索有效的策略來(lái)做好內(nèi)控制度的建設(shè)。

一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)內(nèi)部控制中的重要性

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)核算過(guò)程中產(chǎn)生和接收的會(huì)計(jì)資料，包括各種圖表形式、文字形式的資料，能夠有效反映高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。1.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在內(nèi)控過(guò)程中的重要性。內(nèi)部控制建設(shè)在高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中具有非常重要的作用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在高校的內(nèi)部控制建設(shè)中也發(fā)揮著非常重要的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案本身形成的過(guò)程就能夠有效體現(xiàn)內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)檔案客觀記錄了高校財(cái)務(wù)管理等各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，全面覆蓋了各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，無(wú)論是預(yù)算管理、事中核算還是事后的決算、對(duì)賬，記錄都非常詳細(xì)，并且檔案具有嚴(yán)肅性和真實(shí)性，不能篡改。因此，會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的本身就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的過(guò)程。2.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則。高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則，行政事業(yè)單位響應(yīng)國(guó)家財(cái)務(wù)部門的號(hào)召，注重內(nèi)部控制，在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中要遵循重要性、適應(yīng)性、全面性和制衡性的原則。因此，在具體的內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程中，要對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全面的控制。同時(shí)，要記載各種具有保存價(jià)值的圖表、文字等會(huì)計(jì)資料，這凸顯了全面性和重要性的原則。在不同的社會(huì)背景下，高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理要采用不同的方法和模式，例如，在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理也出現(xiàn)了一定的改變，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的記載方式也更加先進(jìn)和科學(xué)，這就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的適應(yīng)性原則。3.內(nèi)部控制方法指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理。內(nèi)部控制方法中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制做出了明確的規(guī)定，指出行政事業(yè)單位要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，建設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，不斷提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作技能，落實(shí)會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制度，并對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作做出規(guī)范，重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，并對(duì)會(huì)計(jì)憑證處理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理以及會(huì)計(jì)賬簿處理程序做出了明確的規(guī)定。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理本身就是內(nèi)部控制的一種重要途徑和方法，這就要求檔案管理要確保質(zhì)量，保障所有的會(huì)計(jì)資料都是準(zhǔn)確和客觀的，這樣才能真正落實(shí)高校的內(nèi)部控制。因此，高校內(nèi)部控制的方法對(duì)高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理有重要的指導(dǎo)作用，能夠?yàn)楦咝５呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理提供重要的方向和有效的手段。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)控存在的不足

1.沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的功能。高校的財(cái)務(wù)部門在高校中具有非常重要的地位，可以說(shuō)高校所有重要功能的體現(xiàn)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)部門，無(wú)論是科學(xué)研究還是人才培養(yǎng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門都發(fā)揮著非常重要的服務(wù)作用，是高校的核心部門之一。但是，從實(shí)際的情況來(lái)看，大部分的高校財(cái)務(wù)人員都將工作重點(diǎn)放在和財(cái)務(wù)相關(guān)的工作上，包括財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和決算等，但是卻沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)知程度不夠，這樣就導(dǎo)致在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中投入的精力和時(shí)間比較少，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理，領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)的檔案管理人員的檔案管理意識(shí)比較薄弱，這和高校的內(nèi)部控制建設(shè)的要求不相符合。2.高校會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)有待升級(jí)。近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育的普及化，導(dǎo)致很多高校都在不斷擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量越來(lái)越多，高校的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來(lái)越多樣化。所以，會(huì)計(jì)檔案的資源信息也在日漸增多。當(dāng)前，高校的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)主要是針對(duì)以紙質(zhì)為載體的檔案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，這種落后的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)凸顯出很多的問(wèn)題和不足，無(wú)法對(duì)海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行處理。近年來(lái)，內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)也在不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)也正朝著電子化建設(shè)的方向發(fā)展，由于信息技術(shù)的介入，導(dǎo)致檔案信息的儲(chǔ)存介質(zhì)也變得更加多樣化，而當(dāng)前高校使用的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)和其他部門的信息化管理系統(tǒng)還很難實(shí)現(xiàn)兼容，存在著信息孤島和兼容性的問(wèn)題。不僅如此，高校會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)在電子存儲(chǔ)方面還具有一定的提升空間，在對(duì)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行存檔時(shí)雖然比較穩(wěn)定，但是，對(duì)于紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的利用和查詢具有較大的難度。內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)工作需要查詢大量的賬目，當(dāng)前的高校會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)還很難實(shí)現(xiàn)，這就要求要采用電子查詢系統(tǒng)，發(fā)揮電子查詢系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)來(lái)快速檢索大量賬目，同時(shí)還可以調(diào)取打印已經(jīng)成像的原始憑據(jù)，并且對(duì)于電子檔案還能夠進(jìn)行加密，能夠確保電子檔案的真實(shí)性和可靠性，這就要求會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)要及時(shí)升級(jí)。3.高校會(huì)計(jì)檔案管理缺乏健全的制度。當(dāng)前，大部分的高校會(huì)計(jì)檔案管理都?xì)w于獨(dú)立的檔案管理部門，但是，由于會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)管理人員的專業(yè)性要求比較高，所以檔案部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理只是流于形式，真正來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理的還是財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，一般是以我國(guó)的會(huì)計(jì)檔案管理法來(lái)開(kāi)展工作，高校自行制定的會(huì)計(jì)檔案管理的制度比較少，這就導(dǎo)致了高校會(huì)計(jì)檔案管理缺乏健全的制度的情況。高校的財(cái)務(wù)工作具有特殊性，并非是純粹的行政性也不是盈利性，所以，高校的會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)際的工作中，不知道是按照行政會(huì)計(jì)來(lái)執(zhí)行還是按照企業(yè)會(huì)計(jì)來(lái)執(zhí)行，陷入了兩難的境地。由于高校財(cái)務(wù)檔案管理的特殊性，導(dǎo)致高校對(duì)會(huì)計(jì)檔案的存檔內(nèi)容以及檔案的保存標(biāo)準(zhǔn)都做出了獨(dú)立的規(guī)定，而很多高校并沒(méi)有結(jié)合自身發(fā)展的具體情況，來(lái)制定健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的制度，最終導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)各種問(wèn)題。4.高校會(huì)計(jì)檔案管理人員的管理水平有待提升。高校會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)管理人員的專業(yè)化水平要求比較高，但是，從實(shí)際的情況來(lái)看，部分高校財(cái)務(wù)部門并沒(méi)有專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，并且也只有極少數(shù)的高校在財(cái)務(wù)部門設(shè)置了獨(dú)立的檔案管理科室，和其他的業(yè)務(wù)科室相比，會(huì)計(jì)檔案管理受到的重視不夠，缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，很多都是勤工助學(xué)的人員或者是其他部門的人員來(lái)兼職，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理的專業(yè)化水平比較低。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，這就對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的信息化水平提出了更高的要求。但是，由于會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)化水平比較低，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的信息化建設(shè)和數(shù)字化管理難以實(shí)現(xiàn)，不符合內(nèi)部控制建設(shè)的要求。

三、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控制度建設(shè)

1.重視會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控建設(shè)。高校要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控建設(shè)給予高度重視，深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制貫徹在會(huì)計(jì)檔案管理全過(guò)程的重要性和必要性，重視預(yù)算管理，并在預(yù)算管理的過(guò)程中做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，結(jié)合高校往年的情況以及當(dāng)年的工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃來(lái)做好預(yù)算。在分配經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，一定要將會(huì)計(jì)檔案管理中的各項(xiàng)必要的支出都充分考慮進(jìn)去，對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備添置以及平臺(tái)建設(shè)等各項(xiàng)工作都要做好充足的預(yù)算，確保基本建設(shè)有充足的經(jīng)費(fèi)，建立經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的有效機(jī)制。制定會(huì)計(jì)控制內(nèi)控的規(guī)范，并建立健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，以制度為導(dǎo)向，讓各項(xiàng)檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)都能夠有章可循。高校可以結(jié)合最新的會(huì)計(jì)檔案管理辦法來(lái)制定會(huì)計(jì)檔案管理制度和辦法，同時(shí)，也要結(jié)合高校的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整，詳細(xì)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的入冊(cè)、登記、保管和交接等一系列的工作，形成系統(tǒng)、規(guī)范工作流程，通過(guò)有效的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的科學(xué)性和有效性。2.會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)專人專管。高校會(huì)計(jì)檔案管理的專業(yè)性比較強(qiáng)，因此，應(yīng)該由專門的人員來(lái)進(jìn)行專業(yè)管理。高校要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施專人專管的制度。在實(shí)際工作中，可以由業(yè)務(wù)科室的工作人員來(lái)做好會(huì)計(jì)檔案的收集和整理工作，然后由專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員來(lái)審核業(yè)務(wù)科室提交的原始數(shù)據(jù)，將符合要求的會(huì)計(jì)檔案入冊(cè)并進(jìn)行裝訂。裝訂之后進(jìn)行歸檔，歸檔也應(yīng)該由專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行專管，各個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)管理人員要做好交接工作，交接完之后才能進(jìn)行下一個(gè)流程。在會(huì)計(jì)檔案的專人專管過(guò)程中，一定要充分結(jié)合會(huì)計(jì)檔案的管理制度來(lái)完成對(duì)應(yīng)的工作，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理要制定崗位責(zé)任制，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理人員的工作職責(zé)和工作要求都做出明確的規(guī)定。為了取得更好的效果，可以建立考核機(jī)制，通過(guò)獎(jiǎng)懲制度來(lái)調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)檔案人員的工作積極性和崗位責(zé)任意識(shí)，從而高質(zhì)完成對(duì)應(yīng)的工作。3.做好會(huì)計(jì)檔案管理的組織建設(shè)。高校會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)部建設(shè)離不開(kāi)好的組織建設(shè)，在會(huì)計(jì)檔案管理的過(guò)程中，如果管理的層級(jí)比較多，那么將會(huì)導(dǎo)致管理的力量分散，會(huì)嚴(yán)重影響管理的效果。當(dāng)前，高校會(huì)計(jì)檔案在管理過(guò)程中，檔案職能在業(yè)務(wù)科室，在管理過(guò)程以及傳達(dá)指令時(shí)要經(jīng)過(guò)科室來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)，這樣就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行力比較分散。內(nèi)部控制制度具有制衡性的特點(diǎn)，要按照制衡性的原則來(lái)進(jìn)行管理，而會(huì)計(jì)檔案的管理當(dāng)前功能不獨(dú)立，沒(méi)有形成平等的關(guān)系，這樣業(yè)務(wù)科室容易對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理職能造成一定的影響，使得會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息很難客觀記錄下來(lái)，影響了會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性和可靠性。針對(duì)這種情況，就要求高校會(huì)計(jì)檔案要獨(dú)立設(shè)置科室，由會(huì)計(jì)管理部門直接領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)計(jì)檔案管理功能科室應(yīng)該和預(yù)決算功能科室、會(huì)計(jì)核算功能科室、收費(fèi)功能科室以及資金管理功能科室等形成平等的關(guān)系，相互之間能夠平等制衡。4.以內(nèi)部控制原則來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理。在高校的會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，一定要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的原則來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理進(jìn)行規(guī)范，尤其是要針對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管和查閱做好規(guī)范。高校要建立專門的會(huì)計(jì)檔案管理科室，并選擇2～3人來(lái)做好會(huì)計(jì)檔案管理的專職工作，會(huì)計(jì)檔案保存和查詢有專門的人員負(fù)責(zé)，建立臺(tái)賬，會(huì)計(jì)檔案的查閱都要做好登記備案，建立對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬和查閱制度流程，想要查賬要先提交申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理部門的人員簽字之后才能查賬，并且只能在檔案室查賬和拍照，以此來(lái)確保會(huì)計(jì)檔案的安全性。如果有一些特殊的用途和原因一定要外借的，一定要經(jīng)過(guò)內(nèi)部授權(quán)審批才能執(zhí)行，會(huì)計(jì)管理相關(guān)的負(fù)責(zé)人同樣需要簽字，并且要約定好歸還的時(shí)間，使用完之后一定要及時(shí)歸還。會(huì)計(jì)檔案管理人員要對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期的清點(diǎn)和整理。5.升級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。要做好會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)部控制，升級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)和提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)是基礎(chǔ)。因此，會(huì)計(jì)檔案管理部門要對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，使其和財(cái)務(wù)核算的平臺(tái)能夠相適應(yīng)，將數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、信息化錄入技術(shù)以及電子掃描技術(shù)等都及時(shí)應(yīng)用到會(huì)計(jì)檔案的管理過(guò)程中，以此來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制的效果和效率。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完善存儲(chǔ)設(shè)施，不僅要對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行存檔，同時(shí)還應(yīng)該利用掃描儀掃描原始單據(jù)，并進(jìn)行存檔，這樣在檔案查閱時(shí)就更加便捷，只要通過(guò)憑證號(hào)就能夠快速、準(zhǔn)確、便捷地將需要的檔案調(diào)取出來(lái)。通過(guò)電子檔案?jìng)浞菽軌蜓娱L(zhǎng)檔案的保存期限。另外，還應(yīng)該提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，對(duì)檔案管理崗位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化培訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，不斷提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)部門面臨著新的挑戰(zhàn)，在內(nèi)部控制制度的背景下，財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，將其當(dāng)成核心的業(yè)務(wù)，并引入內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)來(lái)強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理工作，讓會(huì)計(jì)檔案的管理效率和質(zhì)量得到顯著提升，以此來(lái)適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的需求和環(huán)境變化。

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篇2

1 財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范方式

1.1 規(guī)范財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)檔案管理以管理為基礎(chǔ)，從優(yōu)化手段，以“細(xì)”為主。做到細(xì)致入微，并提高財(cái)務(wù)的管理效率。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，做到嚴(yán)格審核，嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真執(zhí)行行業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平。促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化是財(cái)務(wù)檔案管理的重要手段。實(shí)施控制資金外流，加強(qiáng)審批程序的嚴(yán)格化，確保預(yù)算不會(huì)超出實(shí)際支出。

1.2 完善檔案管理的規(guī)劃方式

定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存易損耗品和已有資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)數(shù)額，來(lái)反映企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際營(yíng)業(yè)狀況，并提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率，保證企業(yè)資產(chǎn)的增值與節(jié)流。為完善檔案管理的規(guī)范方式，提升檔案管理信息化水平，應(yīng)定期檢查檔案、安排業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表等資料進(jìn)行整理歸檔，堅(jiān)持做好檔案登記、反饋記錄，提高資源利用率。按時(shí)做好檔案交接工作，確保財(cái)務(wù)檔案的完整性不被破壞。需要加強(qiáng)電子財(cái)務(wù)檔案管理，并且提升檔案管理信息化水平；定期檢查檔案資料，為柜子配置防火，防盜，防蛀、防發(fā)霉等設(shè)施。

1.3 完善財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)人員核算的同時(shí)，需注意不斷地完善各項(xiàng)內(nèi)部制度，全面規(guī)范預(yù)算管理制度。嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)手續(xù)，控制不必要的損耗，確保資金的安全流動(dòng)和企業(yè)資產(chǎn)的保值增值；根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理和公司的具體規(guī)定，根據(jù)公司現(xiàn)在的實(shí)際情況，指定特別規(guī)章制度，完善新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則遵循責(zé)任相關(guān)制度；開(kāi)展增收業(yè)務(wù)管理制度，堅(jiān)持從財(cái)務(wù)的角度分析財(cái)務(wù)監(jiān)管現(xiàn)狀，從而提高財(cái)務(wù)的監(jiān)管水平，完善財(cái)務(wù)的管理制度[1]。

2 財(cái)務(wù)檔案管理水平提升對(duì)策

2.1 提高管理人員職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

當(dāng)傳統(tǒng)的檔案管理中存在問(wèn)題時(shí)，例如：財(cái)務(wù)管理人員意思淺薄、財(cái)務(wù)管理制度不夠完善。財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)和技能達(dá)不到要求的水平，沒(méi)有辦法提升財(cái)務(wù)檔案管理水平，進(jìn)而需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)，利用信息化管理手段來(lái)提升財(cái)務(wù)檔案管理制度，并且有效提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。抓住基礎(chǔ)，練習(xí)業(yè)務(wù)會(huì)不斷地提高我公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，也是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)部分，近年來(lái)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為公司財(cái)務(wù)部門的首要任務(wù)來(lái)抓，把經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)管理的企業(yè)制度融合在一起，就會(huì)形成完善的管理體系，積極配合各部門工作做好溝通完善工作，使得財(cái)務(wù)管理水平基本平衡[2]。需要加強(qiáng)電子財(cái)務(wù)檔案管理，并且提升檔案管理信息化水平；定期檢查檔案資料，為柜子配置防火，防盜，防蛀、防發(fā)霉等設(shè)施。定期安排業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表等資料進(jìn)行整理歸檔，堅(jiān)持做好檔案登記、反饋記錄，提高資源的利用率。定時(shí)做好檔案交接的工作，確保財(cái)務(wù)檔案的完整性不被破壞。

2.2 建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)收入與支出

按照國(guó)家的要求，財(cái)務(wù)管理制度是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本準(zhǔn)則和行為規(guī)范，結(jié)合有序的財(cái)務(wù)制度，是完善企業(yè)制度的有效保障。為了整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理制度做到有條有序，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的建立要結(jié)合公司自身的管理要求和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，并列出成本核算統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)預(yù)算考核報(bào)告，使整個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況得到良好改善。同時(shí)，為公司的管理制度提供切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃，定期抽查管理小組工作完成的情況，由上級(jí)主管匯報(bào)工作，內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)狀況，由部門領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)財(cái)務(wù)收支預(yù)算的情況和意見(jiàn)，對(duì)資金和稅收進(jìn)行審核排查，將結(jié)果發(fā)表到月末考核結(jié)果欄里面，直接作為期末各部門或各人的業(yè)績(jī)考核。以上措施的執(zhí)行，不僅能督促會(huì)計(jì)從業(yè)人員提高工作質(zhì)量，做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)、謹(jǐn)慎，同時(shí)也規(guī)范財(cái)務(wù)收入與支出，最后也防止違規(guī)違紀(jì)的行為發(fā)生，提升了企業(yè)內(nèi)部管理水平[3]。

2.3 實(shí)行會(huì)計(jì)主管管理監(jiān)督的工作

會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確信息離不開(kāi)財(cái)會(huì)的管理方法與管理水平，主要從實(shí)質(zhì)出發(fā)，以主管委派工作內(nèi)容的完成程度。由于公司財(cái)務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì)較強(qiáng)，因而選拔具有獨(dú)立工作能力的會(huì)計(jì)人員，代表公司所屬部門進(jìn)行檢查監(jiān)督，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)主管主要負(fù)責(zé)公司的工資發(fā)放和費(fèi)用支出，減少所在單位對(duì)工作的干預(yù)，增加主管的工作自主性和領(lǐng)導(dǎo)能力。會(huì)計(jì)主管應(yīng)提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，架起一頂“橋梁”，避免經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的發(fā)生不規(guī)范的活動(dòng)信息。財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于任何企業(yè)的各個(gè)部門發(fā)展都有著非常重要的意義和作用，為企業(yè)和事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)提供了直接有效的數(shù)據(jù)。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景，做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是非常重要的，每個(gè)企業(yè)或事業(yè)機(jī)關(guān)部門都要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化，企業(yè)財(cái)務(wù)工作，任務(wù)相當(dāng)龐大，競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)激烈，但是在中國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理的工作體系不夠完善。除了一些小型企業(yè)會(huì)有專們的協(xié)助人員之外，事業(yè)單位也實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。

2.4 完善財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)節(jié)

規(guī)范財(cái)務(wù)工作，應(yīng)強(qiáng)化和完善企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)節(jié)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益；應(yīng)做好資金的籌集工作，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理制度的基本工作，例如：收支計(jì)劃，核算、分析等工作。加強(qiáng)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，做好財(cái)產(chǎn)的清查工作和保管使用工作，每個(gè)月編制各類的會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明，分析考核報(bào)告。企業(yè)的核心在于財(cái)務(wù)管理的全面性，財(cái)務(wù)工作人員有責(zé)任和義務(wù)做好全面的工作，堅(jiān)決按《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行工作。資本金的管理必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)管理，按規(guī)章制度增加資本，由財(cái)務(wù)部門收回資本。此外，必須按股東批準(zhǔn)董事會(huì)提議；轉(zhuǎn)讓或部分出資的公司股東，按照公司規(guī)章制度向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資；及時(shí)核對(duì)應(yīng)付款和預(yù)付款的管理，保證流通資金充足，無(wú)法支付或應(yīng)首的款項(xiàng)上報(bào)給公司，由經(jīng)理批準(zhǔn)后處理；公司規(guī)定審批的對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù)，登記后才能由財(cái)務(wù)管理部對(duì)外簽發(fā)，財(cái)務(wù)管理部門及時(shí)督促有關(guān)部門撤銷擔(dān)保；資金的管理超出限額部門要及時(shí)送存銀行保管，嚴(yán)格遵循人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》；財(cái)務(wù)人員不允許挪用現(xiàn)金和白條抵庫(kù)，并與庫(kù)存現(xiàn)金和賬面日記余額相符，如果發(fā)現(xiàn)不符要當(dāng)天查明原因，以保?C現(xiàn)金收入與支出符合原始憑據(jù)，進(jìn)而保障資金使用合理性 [4]。

篇3

【關(guān)鍵詞】財(cái)政檔案；管理；工作；建議

財(cái)政檔案管理工作對(duì)于提高企業(yè)管理水平極為重要。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制條件下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不僅是產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)更是企業(yè)的信譽(yù)。也只有完善的管理體系才能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而財(cái)政檔案管理工作更是企業(yè)管理工作的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)制定運(yùn)營(yíng)決策具有十分重要的指導(dǎo)作用。因而企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)、規(guī)范的措施加強(qiáng)財(cái)政檔案管理。

一、健全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)責(zé)任制

財(cái)政檔案管理工作的實(shí)質(zhì)是進(jìn)行財(cái)政數(shù)據(jù)信息的管理。但是實(shí)際情況是多數(shù)企業(yè)并不重視財(cái)政檔案管理工作。這極其不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。因而企業(yè)應(yīng)該重視健全財(cái)政檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)，保證財(cái)政檔案管理能夠有序地開(kāi)展。另外，企業(yè)還應(yīng)該重視落實(shí)責(zé)任制，確保責(zé)任到人，促使員工能夠重視財(cái)政檔案管理工作。

財(cái)政檔案管理主要是進(jìn)行各種財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、查閱。在健全組織結(jié)構(gòu)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該建立專門的財(cái)政檔案管理機(jī)構(gòu)，并細(xì)化管理部門。另外，企業(yè)還應(yīng)該重視加強(qiáng)財(cái)政檔案管理的定期檢查，以提高財(cái)政檔案管理工作效率。最重要的是企業(yè)應(yīng)該根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)條例，落實(shí)檔案管理責(zé)任制，確保出現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作問(wèn)題時(shí)能夠責(zé)任到人。例如某企業(yè)為了加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)提高財(cái)政檔案管理工作效率。企業(yè)成立了專門的財(cái)政檔案管理小組，并下設(shè)辦公室，由專門的管理人員負(fù)責(zé)財(cái)政檔案管理工作。而且企業(yè)還確立了每個(gè)管理崗位的責(zé)任制，提高企業(yè)員工對(duì)財(cái)政管理檔案工作的認(rèn)識(shí)。總之，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制條件下，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)政檔案管理，以使高層決策人員能夠全面掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，并以此為基礎(chǔ)做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)決策，從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

二、完善管理制度

在新時(shí)期，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作制度的管理，并對(duì)原有的管理制度進(jìn)行完善、修訂以使其能夠適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。企業(yè)在財(cái)政檔案管理制度中應(yīng)該明確規(guī)范的工作行為，并盡量保證工作人員在工作中能夠有章可循，依法辦事。

完善的財(cái)政檔案管理制度應(yīng)該包括檔案工作制度、檔案保管制度、檔案員崗位責(zé)任制等。為了全面提升企業(yè)的財(cái)政檔案管理水平，企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的“管理有序”。首先，企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)章制度，明確檔案收集、庫(kù)房管理等工作的工作規(guī)范。其次，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合日常的財(cái)務(wù)工作從收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、銷毀、保密等多個(gè)方面入手，細(xì)化財(cái)政檔案的工作規(guī)范。最后，企業(yè)應(yīng)該完善財(cái)政檔案的后期管理制度，建立檔案借閱登記賬、移交登記賬、檔案銷毀清冊(cè)等管理賬目，真正做到財(cái)政檔案的規(guī)范化管理。例如某企業(yè)的財(cái)政檔案管理制度中，對(duì)借閱登記程序的規(guī)定如下：檔案室內(nèi)設(shè)有閱覽室，查閱檔案只允許在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，并且對(duì)不允許記錄、復(fù)印的載體事先申明；對(duì)需要借閱的檔案履行借閱登記程序。自綜合檔案機(jī)要室成立以來(lái)，無(wú)擅自出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送國(guó)家所有檔案事件發(fā)生，杜絕任何檔案違法行為發(fā)生，無(wú)毀損、丟失檔案和涂改、偽造檔案現(xiàn)象發(fā)生，更嚴(yán)禁擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案。另外，為使檔案工作能在安全的工作環(huán)境下有序進(jìn)行，綜合檔案機(jī)要室安裝了鐵門、鐵窗、鐵柜、防火防盜報(bào)警裝置和空氣濕度檢測(cè)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置蟲霉防治藥物，并配合制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，盡量排除一切可能的安全隱患。總之，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作的規(guī)范化，企業(yè)應(yīng)該重視完善財(cái)政檔案的管理制度。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案數(shù)字化管理

隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化管理系統(tǒng)越來(lái)越受到企業(yè)的青睞。尤其是對(duì)于財(cái)政檔案管理工作來(lái)說(shuō)，數(shù)字化管理不僅能夠提高檔案管理工作的效率，還能減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作的無(wú)紙化辦公。

實(shí)現(xiàn)財(cái)政的數(shù)字化管理可以從以下三個(gè)方面入手：一是實(shí)現(xiàn)文書檔案數(shù)字化管理，包括在線歸檔、原文掃描、在線檢索、電子查閱、文書類原文檢索等功能。如檔案管理員可通過(guò)檔案管理系統(tǒng)將上一年度會(huì)計(jì)憑證、賬本錄入系統(tǒng)后產(chǎn)生的檔案號(hào)作為每本憑證、賬本的編號(hào)，簡(jiǎn)化查詢資料過(guò)程；二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員業(yè)務(wù)水平。企業(yè)應(yīng)該重視開(kāi)展財(cái)政檔案數(shù)字化管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，切實(shí)提高工作人員應(yīng)用數(shù)字管理系統(tǒng)的能力。三是完善相應(yīng)的配套設(shè)施，確保照相機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、溫濕度記錄儀、滅火器等硬件設(shè)備齊全，為檔案管理創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和條件。如各類文件可以通過(guò)錄入文件相關(guān)內(nèi)容和上傳掃描文件到檔案管理系統(tǒng)，在以后的工作中查看文件時(shí)，可以直接打開(kāi)檔案管理系統(tǒng)掃描文件，進(jìn)行查看，簡(jiǎn)化了查找原始文件過(guò)程。總之，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的數(shù)字化管理能夠有效提高檔案管理工作的效率，使財(cái)政檔案管理更加規(guī)范、科學(xué)。

四、總結(jié)

綜上所述，加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平具有非常重要的意義。鑒于此，企業(yè)應(yīng)該健全組織機(jī)構(gòu)，完善管理制度，并借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的數(shù)字化管理，切實(shí)提高財(cái)政檔案管理工作的效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦衛(wèi)光. 做好財(cái)政檔案管理工作的幾點(diǎn)建議[J]. 檔案天地，2015，S1： 124+126.

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關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、引言

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制改革也越來(lái)越深入，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制也由原來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，這些都給我國(guó)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。在這一時(shí)代背景下，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展必須全面了解財(cái)務(wù)檔案管理工作在新時(shí)期的工作要求和工作特點(diǎn)，并在創(chuàng)新思想的引領(lǐng)之下，大膽進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作改革，建立適合企業(yè)發(fā)展的新型的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制。

二、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要表現(xiàn)，也是日后解決各項(xiàng)財(cái)務(wù)糾紛的重要依據(jù)。對(duì)于國(guó)家而言，財(cái)務(wù)檔案也是國(guó)家相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查、打擊違法犯罪的有利武器。所以，財(cái)務(wù)檔案管理工作尤為重要。但是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理工作存在的突出問(wèn)題就是人們不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，不能對(duì)財(cái)務(wù)檔案實(shí)行有效的管理。甚至很多的管理者在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案應(yīng)該嚴(yán)格保密，不宜讓外界過(guò)于了解，并沒(méi)有建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案更不會(huì)對(duì)其進(jìn)行管理。還有一些企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)檔案管理體系但根本就不對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類整理，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作流于形式。2.不積極執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。我國(guó)《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的頒布實(shí)施促使我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作取得了很大的進(jìn)步。但從整體來(lái)看，很多的管理者以及財(cái)務(wù)檔案管理工作人員積極履行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的意識(shí)不強(qiáng)，使得規(guī)定的執(zhí)行落實(shí)不積極不到位。甚至有些管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等方式，更有一些管理者不知道建立財(cái)務(wù)管理檔案是我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性要求。這些問(wèn)題的存在都導(dǎo)致了部分管理者和工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)不能積極高效的執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開(kāi)展。3.缺乏財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范。很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作往往有著明確規(guī)范的制度，但卻缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的內(nèi)容和職責(zé)并沒(méi)有一個(gè)明確具體的說(shuō)明。這就導(dǎo)致了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作是依照財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的，這就使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的針對(duì)性、約束力較弱。這一問(wèn)題的存在也成為限制財(cái)務(wù)檔案管理崗位充分發(fā)揮其職能的重要因素。4.缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作起步較晚，所以我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還存在一個(gè)突出的問(wèn)題，那就是現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。雖然國(guó)家相關(guān)部門制定了有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，但這些規(guī)定往往是一些宏觀性的規(guī)定，指導(dǎo)意義不強(qiáng)。5.信息化水平低。在科技發(fā)展的推動(dòng)之下，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，極大的方便了人們的工作和生活。但在現(xiàn)實(shí)的工作中，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化水平較低，仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，不僅成本高而且工作效率低下，限制了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高。

三、改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體措施

1.轉(zhuǎn)變思想，高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作成效，必須首先轉(zhuǎn)變管理人員的思想意識(shí)使其高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。只有轉(zhuǎn)變管理人員的思想才能促使其積極的投身到財(cái)務(wù)檔案的管理工作中去，從而積極落實(shí)國(guó)家、企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的成效。除此之外，高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅是財(cái)務(wù)檔案管理人員的職責(zé)也是企業(yè)的職責(zé)，企業(yè)也應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的投入力度。通過(guò)增加預(yù)算、加大投入、優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)等形式，切實(shí)的提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的積極性。2.規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度。規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度不僅是要建立明確的財(cái)務(wù)檔案管理制度，更重要的是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督主要應(yīng)從以下兩方面入手：（1）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該選定專門負(fù)責(zé)人對(duì)參與培訓(xùn)的財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，考核合格的人員可以繼續(xù)上崗工作，考核不合格的人員應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)并接受一定的懲罰，待考核合格后方能再次上崗工作。（2）在財(cái)務(wù)檔案管理制度中應(yīng)該明確規(guī)定相關(guān)的監(jiān)督處罰措施。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作進(jìn)行定期檢查，這其中包括檔案資料的分類、入檔、登記情況等，管理人員必須嚴(yán)格依照國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔和保管工作。3.制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開(kāi)展需要遵循一定的管理標(biāo)準(zhǔn)，如果財(cái)務(wù)檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)我們就無(wú)法評(píng)判財(cái)務(wù)管理工作的有效與否。所以，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展有據(jù)可依，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序進(jìn)行。需要注意的是，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作中一定要仔細(xì)記錄每一項(xiàng)開(kāi)支明細(xì)，以方便日后的查找。4.提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。在當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越普遍，改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要內(nèi)容就是要提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平，從而有效提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。比如，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式中，如果需要查閱某一個(gè)部門或者某一年的財(cái)務(wù)檔案需要工作人員花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能夠找到。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且效率低下。而現(xiàn)在通過(guò)信息化和數(shù)字化的方式可以直接通過(guò)電腦快速查找到所需要的資料，省時(shí)省力效率高。不可否認(rèn)的是，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)首先需要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的存儲(chǔ)。5.科學(xué)考核和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)檔案管理人員。財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)施需要依賴財(cái)務(wù)檔案管理人員來(lái)進(jìn)行，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作積極性進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作的成效就需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)的考核和評(píng)價(jià)。考核的內(nèi)容應(yīng)該充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的特殊性和系統(tǒng)性，考核的結(jié)果應(yīng)該與財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工資、福利待遇等結(jié)合起來(lái)。所以，企業(yè)應(yīng)該細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善考核內(nèi)容，并將財(cái)務(wù)檔案管理人員的工資態(tài)度、信息哈技能、工作成效等有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員考核、評(píng)價(jià)的科學(xué)性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)定有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)該受到人們的普遍關(guān)注。國(guó)家應(yīng)該加快制定財(cái)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、完善財(cái)務(wù)檔案管理方面的法律法規(guī)；企業(yè)也應(yīng)該從思想上高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，積極提高財(cái)務(wù)管理工作的信息化、數(shù)字化水平，從而共同推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展，切實(shí)提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的成效。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)檔案；管理；建議

財(cái)務(wù)檔案，是指機(jī)關(guān)、企業(yè)單位、事業(yè)單位等在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，對(duì)于財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)反映和原始記錄。是各個(gè)單位對(duì)于自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程的第一手重要資料和研究依據(jù)。也是單位發(fā)展的重要借鑒資源之一。而在這個(gè)健康發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案作為一個(gè)單位經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直接記述，對(duì)于其的管理、審計(jì)和應(yīng)用也逐漸為各單位檔案工作者們所重視。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理，由于其是單位檔案管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的交叉工作。也逐漸成為了財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重點(diǎn)難點(diǎn)。

一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作的基本狀況

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國(guó)各個(gè)行業(yè)也迅速發(fā)展起來(lái)，各個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻(xiàn)。但是在實(shí)際情況中，財(cái)務(wù)檔案的管理始終是一個(gè)受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行專人專地的管理和研究之外，大部分社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財(cái)務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時(shí)，對(duì)于本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄來(lái)說(shuō)是一種嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

二、 財(cái)務(wù)檔案管理工作中普遍存在的問(wèn)題

1、 財(cái)務(wù)檔案的保管分工職責(zé)不明確

據(jù)實(shí)踐中的情況觀察，有相當(dāng)一部分的單位存在對(duì)于本單位財(cái)務(wù)檔案的工作管理責(zé)任分配不明確的現(xiàn)象。就像上文曾經(jīng)提到過(guò)的，財(cái)務(wù)檔案管理是一種同時(shí)需要財(cái)務(wù)部門和檔案部門協(xié)作的交叉性合作性工作，由于對(duì)其沒(méi)有充分的重視，導(dǎo)致各個(gè)相關(guān)部門和人員對(duì)此互相推諉，檔案亂堆亂放，甚至被賣作廢紙或者直接丟棄，遑論利用。

2、 財(cái)務(wù)檔案的整理方式不成熟

對(duì)于經(jīng)濟(jì)工作中所使用的憑證、報(bào)表、賬本等實(shí)物資料，通過(guò)財(cái)務(wù)部門流水作業(yè)的程序是很成熟的。但是在事后的整理歸檔工作中，這些有用的實(shí)物資料沒(méi)有按照一定規(guī)律歸類保存，導(dǎo)致了存放不當(dāng)，對(duì)使用者造成了極大的不便。

3、財(cái)務(wù)檔案的管理體制不完善

實(shí)踐中可以得知，很多的財(cái)務(wù)檔案管理負(fù)責(zé)部門沒(méi)有系統(tǒng)的分類，存放，利用制度和規(guī)章。有些單位覺(jué)得這些文件已經(jīng)使用，不再具有利用價(jià)值。而且對(duì)檔案學(xué)的最基本知識(shí)都毫不了解，憑直覺(jué)辦事，使得很多常規(guī)的工作都有著很大的內(nèi)耗。投入大，效率低。

4、從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員不專業(yè)

實(shí)際操作中，很多財(cái)務(wù)檔案管理的工作竟然是由后勤來(lái)完成了。這些人員基本沒(méi)有必須的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)的檔案管理和財(cái)務(wù)工作常識(shí)。

三、 對(duì)于做好單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的幾點(diǎn)淺見(jiàn)

1、強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)

首先，從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體檔案工作的操作人員，應(yīng)該從財(cái)務(wù)檔案保管意識(shí)上著手改變，來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平進(jìn)行提高。財(cái)務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于單位發(fā)展戰(zhàn)略、單位文化建設(shè)和單位核心凝聚力起到的重要作用，重視單位財(cái)務(wù)檔案管理的積極作用。進(jìn)而使單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于整個(gè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性產(chǎn)生積極認(rèn)識(shí)。由上而下對(duì)于檔案意識(shí)有著較大提高，能夠把財(cái)務(wù)檔案管理工作形成財(cái)務(wù)和檔案管理的日常化工作列入單位工作的短期日程中去。其次，財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的檔案管理意識(shí)進(jìn)行提升并緊跟時(shí)展潮流。認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅僅對(duì)于檔案保存具有重要作用，而且對(duì)于單位財(cái)務(wù)工作也有著重要的監(jiān)督作用。把財(cái)務(wù)檔案作為單位財(cái)務(wù)工作發(fā)展的晴雨表，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的審核和鑒定，來(lái)發(fā)揮檔案部門的調(diào)查監(jiān)督、情報(bào)獲取和參謀的功能。

2、完善財(cái)務(wù)檔案管理制度

對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的加強(qiáng)，首先應(yīng)該遵守國(guó)家頒布的《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)。依法建立財(cái)務(wù)檔案管理工作的制度。而且要在整個(gè)單位的整體工作規(guī)劃中納入財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)劃，指定具體工作目標(biāo)。《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度應(yīng)加以完善。以規(guī)范日常財(cái)務(wù)檔案管理工作中的收集、整理、移交、歸檔、保管和利用等環(huán)節(jié)。

3、定期培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)

一個(gè)合格的財(cái)務(wù)檔案管理工作者，應(yīng)該要求其具有財(cái)務(wù)人員的從業(yè)資格和檔案管理人員的從業(yè)資格。只有具有這兩方面的專業(yè)知識(shí)，才能真正做好財(cái)務(wù)和檔案兩方面的工作，才能了解工作重心，使財(cái)務(wù)檔案的真正意義得到充分地挖掘。此外，財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)技能和水平的不斷提升。定期參加技能培訓(xùn)。緊跟技術(shù)發(fā)展步伐。以對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的日新月異有所適應(yīng)。

4、創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理方式

新世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)高速發(fā)展。在知識(shí)爆炸和財(cái)富大量創(chuàng)造的前景下，隨著對(duì)于文化和戰(zhàn)略的逐步重視，財(cái)務(wù)檔案管理工作也必須適應(yīng)社會(huì)對(duì)于其的嚴(yán)苛要求。這就需要財(cái)務(wù)檔案管理方式的不斷創(chuàng)新。首先，在技術(shù)層面上，跟從信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理工作脫離傳統(tǒng)的手動(dòng)整理、錄入和檢索方式已經(jīng)是勢(shì)在必行。而順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化和信息化潮流，對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理工作的工作效率，透明程度和利用的簡(jiǎn)便性將是一個(gè)巨大進(jìn)步。使檔案真正能夠走出保存架，發(fā)揮其對(duì)于文化建設(shè)和戰(zhàn)略制定的重要作用。

另外，在管理理念上，應(yīng)該積極學(xué)習(xí)西方一些成熟的財(cái)務(wù)檔案管理制度。管理學(xué)在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中起到的積極作用是極其巨大的。配套于先進(jìn)的生產(chǎn)力，先進(jìn)的管理理念可以成倍地提高單位的工作效率。在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，對(duì)于先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的汲取也必不可少。如著名的美國(guó)的文件中心理論等管理方式，以使整個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)程能夠錦上添花。

四、 財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)劃走向

隨著信息技術(shù)的極大普及和人民對(duì)于政治生活關(guān)心程度的加強(qiáng)，社會(huì)信息也會(huì)變得更加公開(kāi)透明。所以，單位的財(cái)務(wù)檔案管理信息除了在單位內(nèi)部公開(kāi)和利用以外，也應(yīng)針對(duì)社會(huì)開(kāi)放，以接受社會(huì)查詢和監(jiān)督。一方面是社會(huì)制度的進(jìn)步，一方面也是檔案工作和財(cái)務(wù)工作的進(jìn)步。在這種潮流的引領(lǐng)下，財(cái)務(wù)檔案管理工作的制度化、信息化和公開(kāi)化也必將走向一個(gè)新的高度。成為社會(huì)文明程度的一個(gè)指標(biāo)。

總而言之，作為一個(gè)高度系統(tǒng)化的工作，現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理制度還不夠完善。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化，其中的隱性問(wèn)題也將逐漸浮出水面。財(cái)務(wù)檔案管理制度的加強(qiáng)，不僅對(duì)于單位檔案的完善有著重要作用，對(duì)單位財(cái)務(wù)的公平、公正和公開(kāi)也是一個(gè)有力的保障。做好財(cái)務(wù)檔案的研究和分析工作，大到對(duì)單位發(fā)展大方向，大戰(zhàn)略的制定；小到對(duì)一時(shí)一事財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督，都有著不可忽略的重要作用。

【參考文獻(xiàn)】

[l]劉偉.王汝玲.新形勢(shì)下財(cái)務(wù)檔案管理之我見(jiàn)[J].河北水利，2007.06.

篇6

關(guān)鍵詞：農(nóng)場(chǎng)建設(shè)；檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化；實(shí)施過(guò)程；問(wèn)題；解決措施

農(nóng)場(chǎng)發(fā)展建設(shè)期間會(huì)產(chǎn)生大量的信息資料，將資料錄入到檔案中進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以作為農(nóng)產(chǎn)管理任務(wù)開(kāi)展的參照標(biāo)準(zhǔn)，農(nóng)場(chǎng)建設(shè)要引入創(chuàng)新理念。檔案管理也要考慮信息技術(shù)的引入，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，檔案信息的安全性得到了保障，使用期間也不會(huì)出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象。檔案標(biāo)注化管理對(duì)農(nóng)場(chǎng)的建設(shè)也起到了促進(jìn)作用，下面將針對(duì)工作任務(wù)開(kāi)展期間有效的管理措施進(jìn)行探討，幫助提行工作任務(wù)完成質(zhì)量。

1農(nóng)場(chǎng)實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

當(dāng)前，我國(guó)農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展方向?yàn)楝F(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)，除去傳統(tǒng)農(nóng)場(chǎng)建設(shè)要滿足的種植與養(yǎng)殖需求以外，現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)還需要滿足人們的休閑、度假需求。所以在現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中，大部分農(nóng)場(chǎng)都會(huì)將農(nóng)家樂(lè)這一休閑會(huì)所納入其中，達(dá)到完善農(nóng)場(chǎng)功能，提高農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的目的。農(nóng)產(chǎn)的標(biāo)注化管理對(duì)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)有很大的幫助，社會(huì)各行業(yè)不斷的發(fā)展變化，在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，農(nóng)場(chǎng)管理人員要掌握好實(shí)際變化局勢(shì)，從基礎(chǔ)工作進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)管理體系的完善。傳統(tǒng)檔案管理方法只是針對(duì)紙質(zhì)檔案來(lái)進(jìn)行的，長(zhǎng)時(shí)間使用很容易造成檔案內(nèi)部資料損壞，對(duì)查看使用造成了影響。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠形成有效的監(jiān)管體系，在工作期間也能夠與基層群眾增強(qiáng)溝通，解決農(nóng)產(chǎn)發(fā)展所遇到的問(wèn)題。這一系類優(yōu)點(diǎn)是傳統(tǒng)管理理念中所不具備的，并且傳統(tǒng)的管理體系中，并沒(méi)有應(yīng)用信息技術(shù)，資料共享會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，工作任務(wù)完成情況也不理想。在現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中，如果想要徹底解決農(nóng)場(chǎng)管理混亂、管理效率不高這一問(wèn)題，就必須從管理制度入手，以農(nóng)場(chǎng)檔案管理制度的建立作突破口，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化農(nóng)場(chǎng)檔案管理，約束管理行為，盡量維持好農(nóng)場(chǎng)檔案管理和建設(shè)管理的秩序。相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)對(duì)農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理要求很高，只有全面提高了農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理能力，做好了農(nóng)場(chǎng)各方面工作的管理，才能從真正意義上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)的建設(shè)。而實(shí)施農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化正好是完善農(nóng)場(chǎng)管理工作的一種方式，所以說(shuō)，在現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施是極具必要性的。

2農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中遇到的困難與解決對(duì)策

標(biāo)注化管理理念被提出后，落實(shí)階段遇到了一些問(wèn)題，工作人員已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)的管理體系產(chǎn)生喜歡，并且不具備信息化管理系統(tǒng)的操作能力，系統(tǒng)中出現(xiàn)問(wèn)題更不能及時(shí)解決，最終造成了嚴(yán)重的質(zhì)量安全隱患。因不規(guī)范操作造成的信心資料丟失也常常會(huì)發(fā)生，不利于農(nóng)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建設(shè)與發(fā)展。了解現(xiàn)存問(wèn)題后需要深入的探討引發(fā)原因，這樣才能夠確定所制定的解決方案具有可行性，不會(huì)與標(biāo)準(zhǔn)化管理落實(shí)出現(xiàn)沖突。

2.1存在的問(wèn)題。信息化技術(shù)應(yīng)用缺乏先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備，檔案管理并不能全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，管理效率自然得不到保障。檔案產(chǎn)生形式比較復(fù)雜，由于標(biāo)注化管理落實(shí)程度不足，導(dǎo)致部分信息丟失的現(xiàn)象，原始資料一旦丟失是無(wú)法進(jìn)行彌補(bǔ)的，此類問(wèn)題在農(nóng)場(chǎng)發(fā)展建設(shè)中真實(shí)存在，應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦芾砣藛T的高度重視。使管理制度在基層中得到高效落實(shí)。標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用落實(shí)時(shí)間比較短，在經(jīng)驗(yàn)方面還存在很多的不足，工作期間遇到的突發(fā)現(xiàn)象會(huì)造成檔案管理任務(wù)中斷，解決也會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。就國(guó)內(nèi)目前的農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，盡管在政策上已經(jīng)提出了要實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，但并沒(méi)有全面落實(shí)到具體工作上。也就是說(shuō)，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很少，正式實(shí)施時(shí)因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的范例參考、制度約束，所以就只能沿用傳統(tǒng)的農(nóng)場(chǎng)檔案管理制度來(lái)作為標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的制度，從而導(dǎo)致檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施不生效，增大檔案管理人員的工作量，給農(nóng)場(chǎng)檔案管理制造更多的麻煩與困難。

2.2解決措施。1）根據(jù)農(nóng)場(chǎng)的實(shí)際建設(shè)情況來(lái)建立一套完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。這一措施主要針對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理中制度照搬、管理行為照抄問(wèn)題而言，目的是解決農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中的制度缺乏問(wèn)題。檔案管理機(jī)構(gòu)盡快加大對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況的了解、評(píng)估力度，并在了解了農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況之后，依據(jù)評(píng)估所得的數(shù)據(jù)結(jié)果來(lái)建立一套行之有效的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，并以該套體系為基礎(chǔ)，將體系規(guī)定貫徹落實(shí)到具體的工作中，促使并保證農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立應(yīng)該以實(shí)際情況為參考，結(jié)合財(cái)務(wù)檔案管理的方法，完善和健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容，圍繞適用性和針對(duì)性這兩個(gè)中心，切實(shí)建立一套全面的、能夠滿足現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)需求的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2）加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高農(nóng)場(chǎng)檔案管理水平。人才是農(nóng)場(chǎng)檔案管理中不可缺少的一項(xiàng)資源，是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。針對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中所出現(xiàn)的檔案管理人才素質(zhì)偏低問(wèn)題，筆者認(rèn)為最好的解決措施是加大人才培養(yǎng)力度，盡量打造一支高素質(zhì)、高能力的農(nóng)場(chǎng)檔案管理隊(duì)伍，提高檔案管理人才的綜合素質(zhì)。通過(guò)人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)等一系列工作促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中，除注重檔案管理知識(shí)、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度的培訓(xùn)外，還應(yīng)針對(duì)檔案管理人員接觸農(nóng)場(chǎng)檔案機(jī)密這一特點(diǎn)強(qiáng)化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識(shí)為輔助促進(jìn)現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。3）以農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。在現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理體制改革背景下，財(cái)務(wù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)化成為了影響財(cái)務(wù)管理效果、影響農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容。而且，作為農(nóng)場(chǎng)檔案管理的核心，農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)農(nóng)機(jī)檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營(yíng)檔案都有著重要的影響。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中應(yīng)以農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，通過(guò)管理制度的完善、相關(guān)人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行等工作確保現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中的帶頭作用，促進(jìn)其他檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。4）建立數(shù)字化檔案管理體系，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中還應(yīng)針對(duì)數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)加快數(shù)字化進(jìn)程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財(cái)務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容種植、養(yǎng)殖、娛樂(lè)經(jīng)營(yíng)等內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的執(zhí)行。以標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行為基礎(chǔ)、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢(shì)為輔助，促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理能力的提升。綜上所述，檔案管理現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并且現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要的影響。針對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，應(yīng)通過(guò)管理體系的完善、人員的培訓(xùn)、現(xiàn)代檔案管理方法的運(yùn)用以及有效的執(zhí)行監(jiān)督實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)綜合管理能力及管理水平的提高。

作者:王艷文 單位:黑龍江省八五一一農(nóng)場(chǎng)

參考文獻(xiàn):

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1 我國(guó)對(duì)投資項(xiàng)目檔案管理的要求

1.1 依法建立健全的檔案

依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與整理規(guī)范》要求，每項(xiàng)投資項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工階段的全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件建立全面、系統(tǒng)的檔案。檔案管理人員要依法對(duì)檔案進(jìn)行管理，嚴(yán)格履行自身的職責(zé)，如果發(fā)生違規(guī)事件，需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

1.2 重視檔案管理工作

由于投資項(xiàng)目屬于公共品的投資，是百年大計(jì)，關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的大事，需要通過(guò)檔案的方式記錄整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程，檔案管理人員需參與項(xiàng)目的管理工作，如果領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人員及檔案管理人員不重視檔案管理工作，勢(shì)必會(huì)造成檔案記錄方面和整理方面的失誤，這對(duì)于整個(gè)投資項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都會(huì)造成很大的影響，甚至?xí)斐身?xiàng)目無(wú)法實(shí)施下去，無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的可追索性，因此，重視檔案管理工作是非常必要的。

2投資項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)

2.1 收集過(guò)程復(fù)雜

由于投資項(xiàng)目一般工程量都較大，涉及到的內(nèi)容非常多，實(shí)施時(shí)間非常長(zhǎng)，而在檔案管理過(guò)程中，收集檔案的過(guò)程比較復(fù)雜，收集檔案的時(shí)間長(zhǎng)且分散[1]。另外，在進(jìn)行檔案收集的過(guò)程中，由于收集人員常發(fā)生變動(dòng)，也增加了收集過(guò)程的復(fù)雜性。

2.2 參與部門多

在進(jìn)行投資項(xiàng)目檔案管理的過(guò)程中，還具有參與部門多的特點(diǎn)，其主要是每一個(gè)投資項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中，會(huì)有很多的參建單位，并且每個(gè)參建單位都會(huì)有很多的部門，檔案收集工作非常的繁重，在收集檔案的過(guò)程中，需要與每一個(gè)部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，才能保質(zhì)、保量及時(shí)的收集整理好完善的檔案資料。

2.3 整理難度大

整理難度大主要是由于投資項(xiàng)目規(guī)模較大，專業(yè)性強(qiáng)，材料較多導(dǎo)致的。在將收集回來(lái)的資料進(jìn)行分析篩選的過(guò)程中，需要將有用的資料留下，沒(méi)用的資料篩除，工作量是非常大的，并且整理的難度隨著資料的增多也會(huì)增加[2]。因此，需要結(jié)合投資項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)采取針對(duì)性的管理措施，才能夠達(dá)到預(yù)期的目的。

3投資項(xiàng)目檔案管理的措施

3.1 建立健全的檔案管理制度

健全的檔案管理制度是投資項(xiàng)目檔案管理順利進(jìn)行的有效保障，因此，建立全面、系統(tǒng)的檔案管理制度是重中之重，檔案管理人員只有嚴(yán)格的依照檔案管理制度進(jìn)行檔案管理，才能夠保證檔案管理的科學(xué)性和全面性。在建立健全的檔案管理制度方面，主要需要做如下幾個(gè)方面的工作。一、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和工作崗位責(zé)任制，職責(zé)明確，相互協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮各級(jí)各部門的工作職能。二、制定檔案歸檔范圍和整理標(biāo)準(zhǔn)。有了范圍和標(biāo)準(zhǔn)，就可以為管理人員指明工作方向，減少失誤，提高檔案管理的質(zhì)量。

3.2 項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)工作同步進(jìn)行

從投資項(xiàng)目實(shí)施的那一刻起，就應(yīng)該開(kāi)始項(xiàng)目檔案管理工作。項(xiàng)目建設(shè)單位需將項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，建立項(xiàng)目檔案管理制度。而很多的管理人員在投資項(xiàng)目實(shí)施很長(zhǎng)一段時(shí)間之后才進(jìn)行檔案的收集整理工作，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量方面出現(xiàn)了很大的問(wèn)題，影響到檔案資料的真實(shí)性，對(duì)此，應(yīng)該確保檔案管理工作與項(xiàng)目建設(shè)的同步進(jìn)行[3]。通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程的跟蹤整理資料，才能夠保證檔案資料的全面性、真實(shí)性，進(jìn)而使投資項(xiàng)目的檔案具有更高的保存和使用價(jià)值。

3.3 建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

由于投資項(xiàng)目檔案資料的收集、整理、歸檔工作不是一個(gè)人或幾個(gè)人能完成，它是需要各相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合才能完成的，因此，要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，與各個(gè)建設(shè)單位良好溝通，對(duì)各個(gè)檔案工作人員進(jìn)行明確的分工、提出工作要求，如檔案資料的收集、檔案資料的篩選、檔案資料的整理以及最終的歸檔要求，這些工作都需要由檔案工作人員通過(guò)密切的合作才能完成[4]。

3.4 開(kāi)展檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作

國(guó)防科工委、國(guó)家檔案局《國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定“項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目驗(yàn)收的必備條件之一。未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。”檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作主要是在投資項(xiàng)目竣工階段進(jìn)行的，通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)檔案中存在著哪些不符合實(shí)際情況的問(wèn)題，并且通過(guò)及時(shí)的糾正，能夠確保檔案的真實(shí)性、完整性，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量[5]。在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的過(guò)程中，應(yīng)該派專門的管理人員組成團(tuán)隊(duì)與建設(shè)單位共同進(jìn)行驗(yàn)收，這樣才能夠保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收落到實(shí)處，并且發(fā)揮檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的作用，促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

以本隊(duì)的軍工鈾礦地質(zhì)勘探設(shè)施“十一五”退役治理項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目2007年3月申請(qǐng)立項(xiàng)，2008年7月開(kāi)始施工，2010年6月竣工，2012年已完成環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、財(cái)務(wù)審計(jì)、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收，2013年進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查驗(yàn)收后再進(jìn)行了竣工驗(yàn)收。大隊(duì)在實(shí)施該項(xiàng)目時(shí)，成立了項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了專項(xiàng)檔案管理制度，建立了一個(gè)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。各參建單位配備了檔案資料管理人員，統(tǒng)一管理項(xiàng)目各階段的文件資料，并接受檔案部門的檢查指導(dǎo)，確保資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。具體操作為：大隊(duì)安防環(huán)保部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研等前期資料以及項(xiàng)目管理文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件和照片檔案的收集，并分類歸檔；大隊(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理文件的收集、歸檔；施工單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段資料的收集、歸檔；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理文件的歸集和整理；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由大隊(duì)安防環(huán)保部門歸集，統(tǒng)一移交大隊(duì)檔案室。

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關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)檔案 檔案管理信息化

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容

財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄和真實(shí)反映，是各單位的重要檔案之一。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案與企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的基本內(nèi)容類似，一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。會(huì)計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。會(huì)計(jì)賬簿包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等。其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)檔案特點(diǎn)分析

醫(yī)院實(shí)行會(huì)計(jì)信息化以后，數(shù)據(jù)庫(kù)的功能彰顯，產(chǎn)生大量依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，使財(cái)務(wù)檔案具有了許多新的特點(diǎn)，具體分析如下：傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案比較直觀，而信息化檔案主要存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，需要依靠財(cái)務(wù)軟件才能夠使用。傳統(tǒng)檔案只能夠紙質(zhì)存儲(chǔ)，而信息化系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)檔案可以打印輸出，同時(shí)可以從信息系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)，使用更加方便快捷。同時(shí)，信息化系統(tǒng)下的檔案易于修改、復(fù)制、查詢和傳遞，內(nèi)審和外審都比較方便。最后，信息系統(tǒng)下財(cái)務(wù)檔案能夠達(dá)到無(wú)紙化查詢，減少了查詢傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所需時(shí)間，極大提高了工作效率和質(zhì)量，有利于檔案資源的整合管理。

三、會(huì)計(jì)信息化后財(cái)務(wù)檔案管理辦法探討

醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案既是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，又是醫(yī)院檔案的重要組成部分。醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案是否真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確、完整，將直接影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量以及醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。結(jié)合會(huì)計(jì)信息化后財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)，我們進(jìn)一步探討如何更加科學(xué)合理的管理財(cái)務(wù)檔案。

（一）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和使用依賴于良好的軟件和硬件環(huán)境，相應(yīng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)檔案管理也離不開(kāi)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，根據(jù)信息化要求組建檔案信息網(wǎng)絡(luò)。

同時(shí)，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，在使用軟件時(shí)要采取保密和授權(quán)措施，避免財(cái)務(wù)檔案被篡改，能夠追查軟件使用人的全部活動(dòng)。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，軟件開(kāi)發(fā)商要做好維護(hù)升級(jí)工作，確保財(cái)務(wù)軟件使用的一貫性，從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可持續(xù)性。

（二）做好財(cái)務(wù)檔案的備份、整理和利用。

財(cái)務(wù)檔案至少每月備份一次，同時(shí)月末將會(huì)計(jì)憑證的打印出紙質(zhì)檔案裝訂儲(chǔ)存，年末將各種報(bào)表打印出紙質(zhì)檔案裝訂儲(chǔ)存，以便今后查閱使用。備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù)，用做備份的軟盤必須妥善保管；備份軟盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封，備份軟盤應(yīng)裝在保護(hù)封條和包裝盒內(nèi)，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所，雙備份下的兩套備份軟盤應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)保管。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。

要加強(qiáng)內(nèi)部控制，簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)保密制度，授權(quán)管理制度等。通過(guò)密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的讀取，不同角色財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同權(quán)限；建設(shè)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)隔離，專門用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，防止黑客盜取財(cái)務(wù)信息等安全隱患，保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。

（四）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)。

財(cái)務(wù)部門員工要針對(duì)信息化系統(tǒng)加強(qiáng)培訓(xùn)，使其具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，適應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的需要，提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能。同時(shí)，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案人員應(yīng)當(dāng)定期參加檔案專業(yè)的培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，運(yùn)用檔案知識(shí)，把醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案資料按法規(guī)要求規(guī)范地移交給醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)，保證財(cái)務(wù)檔案的安全完整。

（五）建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。

要使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入醫(yī)院工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作作人員職責(zé)》、《立卷歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循、規(guī)范運(yùn)行。

（六）提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度。

財(cái)務(wù)檔案管理作為醫(yī)院科學(xué)管理的基礎(chǔ)工作，是加強(qiáng)醫(yī)院的科學(xué)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，完善管理制度，確保財(cái)務(wù)檔案能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的做好管理工作，財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)和完整直接的影響到醫(yī)院的發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案的高效利用是領(lǐng)導(dǎo)者決策的重要依據(jù)。在實(shí)際工作中，應(yīng)該形成醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)主抓、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主管、財(cái)務(wù)檔案專管入員負(fù)責(zé)的管理體制，重視財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理。設(shè)置專門的檔案室，培養(yǎng)并指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理，保證財(cái)務(wù)檔案管理所需的人力和物力。

篇9

[關(guān)鍵詞]高校 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì) 檔案 管理

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序，提高會(huì)計(jì)工作水平，有著極其重要的意義。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和不可缺少的組成部分，其規(guī)范化程度決定了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性

檔案的重要性不言而喻，國(guó)家專門為檔案管理立法，足以說(shuō)明檔案工作在社會(huì)生活中舉足輕重的地位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案作為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內(nèi)容主要是與財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、收支、管理有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)，是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要?dú)v史載體。而高校財(cái)務(wù)檔案就是高校建設(shè)、教學(xué)、科研過(guò)程中經(jīng)濟(jì)事務(wù)的主要載體。

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是歷史經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、是各種審計(jì)財(cái)務(wù)檢查工作的基礎(chǔ)、是保持工作連續(xù)性的載體、是各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生的證據(jù)。所以說(shuō)加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理有著極其重要的意義。

二、會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

1、“三重、三輕”現(xiàn)象突出

(1)重紙質(zhì)檔案、輕電子檔案。只注重紙質(zhì)的憑證、賬簿、報(bào)表的歸檔管理，而對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)缺少必要介質(zhì)的備份建檔；對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)(含學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、校園卡系統(tǒng)等)的軟件環(huán)境的電子檔案更是缺少必要的存儲(chǔ)立檔；對(duì)軟件系統(tǒng)不斷的升級(jí)和改造過(guò)程中的記錄可以說(shuō)是“交白卷”。

(2)重會(huì)計(jì)檔案、輕文書檔案。只重視會(huì)計(jì)檔案的管理，憑證、賬簿、報(bào)表、預(yù)決算資料的管理，而對(duì)于文書檔案，如上傳下達(dá)的文件、某些基于賬簿的獨(dú)立性工作報(bào)告、平行部門之間的工作協(xié)調(diào)文件，以及和外界訂立的合同的管理則不系統(tǒng)、不規(guī)范，甚至出現(xiàn)丟失的情況。在具體工作中，財(cái)務(wù)人員容易簡(jiǎn)單地認(rèn)為，賬簿、憑證、報(bào)表是重要的檔案，除此之外，其他文書檔案不是財(cái)務(wù)檔案的主要內(nèi)容，在管理上不能給予應(yīng)有的重視，結(jié)--果大量的文書檔案散落于各處，時(shí)間一長(zhǎng)，往往會(huì)丟失。

(3)重立卷歸檔、輕日常管理。對(duì)立卷工作比較重視，而對(duì)平時(shí)的管理則比較松懈。尤其是檔案借閱管理，缺少登記管理制度、缺少必要的逐級(jí)審批報(bào)告制度，對(duì)查閱者的身份、查閱的內(nèi)容、查閱的時(shí)間沒(méi)有限制，存在隨意性，大大降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的保密，甚至直接造成財(cái)務(wù)機(jī)密的泄露。

2、”四不”現(xiàn)象嚴(yán)重

(1)時(shí)間不及時(shí)。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是在實(shí)際工作中，當(dāng)年的檔案卻遲遲不能歸卷建冊(cè)，甚至要延遲到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度才能完成。另外，在移交本單位檔案機(jī)構(gòu)時(shí)也同樣存在時(shí)間延誤的現(xiàn)象。為查閱方便，財(cái)務(wù)部門往往會(huì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保留在本部門兩年甚至三至五年以上。

(2)內(nèi)容不完整。高校會(huì)計(jì)檔案，在類上主要是指前面所述的電子檔案、文書檔案，在具體業(yè)務(wù)上主要是指校園一卡通、國(guó)庫(kù)集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)等財(cái)務(wù)檔案。隨著高校財(cái)務(wù)管理職能不斷延伸，其業(yè)務(wù)范圍也相應(yīng)拓展，除了基礎(chǔ)工作的記憑證、報(bào)賬表外，還更多地參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和財(cái)務(wù)狀況的分析，會(huì)計(jì)人員在完成處理工作之后，卻忽略了對(duì)相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。給之后的信息查閱及前期工作的追溯帶來(lái)了極大的不便。另外，會(huì)計(jì)人員的交接記錄檔案、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)升級(jí)改造的檔案等事項(xiàng)容易被忽略，造成這部分工作檔案缺失。

(3)立卷不規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒(méi)有封粘，或者已封粘但在封粘處沒(méi)有會(huì)計(jì)人員簽章，會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置；活頁(yè)賬簿沒(méi)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按照永久、定期兩類分保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì)計(jì)檔案積累過(guò)多、無(wú)處存放，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

(4)程序不合規(guī)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理程序不合規(guī)，主要表現(xiàn)在整理立卷程序不合理、移交保管程序和銷毀程序不符合規(guī)范等。整理立卷程序中沒(méi)有按照統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”的辦法執(zhí)行。移交程序不規(guī)范主要表現(xiàn)在檔案交接前沒(méi)有充分的準(zhǔn)備工作，移交點(diǎn)收不規(guī)范，沒(méi)有專人監(jiān)督或監(jiān)督人員身份不稱職，無(wú)法履行監(jiān)督人的職責(zé)，交接后的事項(xiàng)辦理不完整等，這些都是檔案交接程序不符合規(guī)范的表現(xiàn)。銷毀程序不規(guī)范主要存在未按照程序?qū)徟瑱n案管理部門和財(cái)務(wù)部門未共同派人員監(jiān)銷，銷毀不符合保密要求，直接以廢品變賣形式代替的現(xiàn)象。

3、“七防”措施不力

缺少防火、防潮、防盜、防蟲、防塵、防光、防霉等“七防”的必要設(shè)備設(shè)施。這直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的使用效果和壽命，給高校帶了不可估量的損失，大大降低了財(cái)務(wù)管理的水平，影響了財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)和教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

三、成因分析

1、認(rèn)識(shí)不到位

工作中存在著僥幸心理、走過(guò)場(chǎng)心理、無(wú)所謂心理的會(huì)計(jì)人員，在檔案管理的過(guò)程中馬虎了事、得過(guò)且過(guò)。這種認(rèn)識(shí)不到位，與當(dāng)事人的責(zé)任心有著密切關(guān)系。認(rèn)識(shí)不到位將直接影響著檔案管理的效果，直接影響著高校財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。

2、制度不完善

除《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》外，高校自身缺少具體的財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則，這使得高校財(cái)務(wù)檔案工作在本行業(yè)上缺少針對(duì)性。同樣，不同高校內(nèi)部也存在著千差萬(wàn)別，尤其在涉及校園一卡通、國(guó)庫(kù)集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)、文書合同等財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)缺少統(tǒng)一規(guī)范的措施，無(wú)據(jù)可依，無(wú)章可循。

3、執(zhí)行不得力

在財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，由于認(rèn)識(shí)不到位，制度不完善直接導(dǎo)致了執(zhí)行不得力。而執(zhí)行不得力又導(dǎo)致了現(xiàn)狀的發(fā)生和發(fā)展，其本身既是后果，又是起因。

4、約束不強(qiáng)效

財(cái)政部門、高校教育主管部門、高校內(nèi)部審計(jì)部門把監(jiān)督的重點(diǎn)一般都放在經(jīng)費(fèi)的審批和使用上，對(duì)財(cái)務(wù)檔案疏于管理，對(duì)違背法規(guī)的行為大都采取以教育為主的從輕處罰方式，對(duì)檔案管理的違規(guī)行為缺少威懾力和強(qiáng)有效的約束力。

四、建議和對(duì)策

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要前提和關(guān)健。高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門、校內(nèi)的分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。主管部門可對(duì)各高校財(cái)務(wù)檔案制度的建立健全進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的及時(shí)、全面、完整進(jìn)行檢查，督促各高校將財(cái)務(wù)檔案管理作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)布置、落實(shí)，常抓不懈。校內(nèi)的分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)及其他有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案是所提供的史料和證據(jù)，對(duì)學(xué)校制定事業(yè)發(fā)展方針和戰(zhàn)略、預(yù)測(cè)經(jīng)費(fèi)收支、查證經(jīng)濟(jì)問(wèn)題、防止貪污舞弊具有不可替代的重要作用。有條件的高校應(yīng)獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案科室，配備有一定專業(yè)素養(yǎng)人員，通過(guò)崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案崗位的重要性，樹立愛(ài)崗敬業(yè)的精神。

各崗位財(cái)會(huì)人員應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，紙質(zhì)檔案、電子檔案同樣重要，會(huì)計(jì)檔案、文書檔案一并立卷歸檔，要在日常管理上下功夫。廣大財(cái)務(wù)工作者還應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑏?lái)不得半點(diǎn)馬虎，檔案的重要性是在以后工作需要時(shí)才體現(xiàn)出來(lái)的，也就是說(shuō)有一定的滯后性。有的檔案的重要性在整理初期并沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)，如果這時(shí)候粗心馬虎，甚至置之不理，檔案形成有缺失，內(nèi)容不完整，以后需要時(shí)卻找不到，事后補(bǔ)救又來(lái)不及，很可能就造成不可彌補(bǔ)的重大損失。所以財(cái)務(wù)人員在檔案工作上一定要細(xì)致耐心，應(yīng)該做到事無(wú)巨細(xì)，養(yǎng)成良好的檔案工作習(xí)慣，應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度，把工作的每一步都做好做扎實(shí)，也應(yīng)該增加些憂患意識(shí)，防患于未然。

2、完善檔案管理制度

建立健全高校財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。同時(shí)，將校園一卡通、國(guó)庫(kù)集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)、文書合同等方面的財(cái)務(wù)檔案管理納入學(xué)校檔案工作的總體。要使高校財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須制定高校財(cái)務(wù)檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《高校財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《立卷歸檔制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序，使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

3、嚴(yán)格執(zhí)行管理程序

嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的時(shí)間、內(nèi)容、程序要求來(lái)推進(jìn)工作的順利進(jìn)展。在整理立卷程序中按照統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”的辦法執(zhí)行。移交程序中按照移交前、移交時(shí)、移交后的要求規(guī)范執(zhí)行，檔案交接前做好充分的準(zhǔn)備工作。移交時(shí)認(rèn)真點(diǎn)收，專人監(jiān)督，監(jiān)督人員身份要符合要求，完整辦理交接后的事項(xiàng)等。銷毀程序按照程序?qū)徟鷪?zhí)行，造冊(cè)登記，未了事項(xiàng)另行立卷，檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派人員監(jiān)銷，銷毀徹底，防止泄密等。

4、增加投入，提高軟硬件環(huán)境

按照“七防”的要求建設(shè)符合條件的檔案館(室、間)，保證財(cái)務(wù)檔案的安全。有條件的單位還可以在檔案館內(nèi)外安裝電子監(jiān)控和攝像，以進(jìn)一步提高安全度。同時(shí)保證房屋、設(shè)備、家具的日常修繕、維護(hù)保養(yǎng)、更新代。

在財(cái)務(wù)年度預(yù)算中應(yīng)足額安排財(cái)務(wù)檔案管理經(jīng)費(fèi)，并按照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法確保其專款專用，并將其納入經(jīng)常性項(xiàng)目管理，任何組織和個(gè)人不得挪用、克扣、擠占檔案管理經(jīng)費(fèi)，必須保證檔案管理經(jīng)費(fèi)充足，保證檔案管理工作的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

[1)國(guó)家財(cái)政部：會(huì)計(jì)檔案管理辦法LZ]，1999-Ol-01，

[2]謝德寬：高校財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題探析田，中華女子學(xué)院山東分院學(xué)報(bào)，20lO(2)

篇10

農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中存在的問(wèn)題與對(duì)策

1農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中存在的問(wèn)題

受農(nóng)場(chǎng)檔案管理習(xí)慣影響，現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中存在著以下問(wèn)題。首先，傳統(tǒng)檔案管理工作習(xí)慣使得現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中缺乏具有高素質(zhì)與專業(yè)技能的檔案管理人員。其次，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)自身的分析能力。多數(shù)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施照搬照抄其他農(nóng)場(chǎng)、網(wǎng)上的標(biāo)準(zhǔn)化管理體制度，甚至于一些農(nóng)場(chǎng)為了標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的加快、樹立地域標(biāo)桿工作等一味模仿和參照，忽略農(nóng)場(chǎng)的實(shí)際情況造成管理體制與農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況不符，影響了農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，加上現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中多樣化經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)信息、資料檔案增加也使得現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中工作量加大，影響了農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的開(kāi)展。為了滿足現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化需求，滿足現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)經(jīng)營(yíng)中檔案管理工作需求，現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重視，以科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施理論指導(dǎo)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，以此為基礎(chǔ)促進(jìn)現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)的建設(shè)與發(fā)展。

2針對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施問(wèn)題的對(duì)策分析

2.1針對(duì)農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

針對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中單純模仿、照搬照抄的問(wèn)題，農(nóng)場(chǎng)檔案管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)加快現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)基礎(chǔ)情況的調(diào)研與分析。結(jié)合農(nóng)場(chǎng)管理的實(shí)際情況等建立完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以此為基礎(chǔ)指導(dǎo)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)行，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施目標(biāo)的達(dá)成。在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立中應(yīng)以財(cái)務(wù)檔案管理方法與重點(diǎn)為基礎(chǔ)，結(jié)合新農(nóng)場(chǎng)項(xiàng)目特點(diǎn)以及農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容等需求建立健全的、完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以針對(duì)性、適用性為中心，結(jié)合相關(guān)法規(guī)要求建立真正能夠指導(dǎo)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的，能夠滿足現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)需求的管理體系，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2加快農(nóng)場(chǎng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施

針對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能需求，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中還應(yīng)加快檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。通過(guò)人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)等一系列工作促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中，除注重檔案管理知識(shí)、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度的培訓(xùn)外，還應(yīng)針對(duì)檔案管理人員接觸農(nóng)場(chǎng)檔案機(jī)密這一特點(diǎn)強(qiáng)化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識(shí)為輔助促進(jìn)現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。

2.3以農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)

在現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理體制改革背景下，財(cái)務(wù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)化成為了影響財(cái)務(wù)管理效果、影響農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容。而且，作為農(nóng)場(chǎng)檔案管理的核心，農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)農(nóng)機(jī)檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營(yíng)檔案都有著重要的影響。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中應(yīng)以農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，通過(guò)管理制度的完善、相關(guān)人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行等工作確保現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中的帶頭作用，促進(jìn)其他檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。

3建立數(shù)字化檔案管理體系，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中還應(yīng)針對(duì)數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)加快數(shù)字化進(jìn)程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財(cái)務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容種植、養(yǎng)殖、娛樂(lè)經(jīng)營(yíng)等內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的執(zhí)行。以標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行為基礎(chǔ)、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢(shì)為輔助，促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理能力的提升。

強(qiáng)化執(zhí)行監(jiān)督管理，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施

在對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況的調(diào)研中，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行監(jiān)督管理是影響檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵因素。許多農(nóng)場(chǎng)在建立了適合農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況的、健全的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系后，由于執(zhí)行不力導(dǎo)致了檔案管理問(wèn)題的頻發(fā)。針對(duì)這樣的情況，在農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中，除注重上文所述內(nèi)容外還要加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督管理以及獎(jiǎng)懲制度的結(jié)合運(yùn)用。通過(guò)檔案管理過(guò)程中涉及的各個(gè)崗位獎(jiǎng)懲制度制定與實(shí)施，嚴(yán)格農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行，確保農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的有效實(shí)施，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。