檔案管理重要性和意義范文

導語：如何才能寫好一篇檔案管理重要性和意義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：信息化；醫院；綜合性檔案；重要性

近年來，國家對衛生信息化建設非常重視。醫院檔案信息管理如何滿足醫院乃至社會各方面對醫院檔案信息利用的需求?如何根據醫院檔案形成規律和特點，建立實用共享的醫院檔案管理信息系統?這是我國各級各類醫院檔案管理部門目前普遍關注但又尚未解決的新課題。

1醫院綜合檔案管理現狀

1．1缺乏完善的檔案管理體系

目前，我國大部分醫院的綜合檔案管理制度相對不是很完善，各科室間缺乏有效溝通，應該歸檔的材料一般都由各部門自行保管，使得綜合檔案的管理工作不具備科學性、完整性，容易導致醫院檔案管理工作的滯后和混亂。

1．2檔案管理工作不被重視

不少醫院的綜合性檔案管理問題不受領導重視，是因為有些醫院管理者認為綜合檔案管理不能直接給醫院帶來經濟效益，且需要消耗大量資金，是可有可無的項目。缺乏領導重視和資金來源的直接后果就是造成檔案管理工作的落后和不規范［1］。

1．3檔案管理信息化水平不高

工作效率低下信息技術在醫院綜合檔案管理中的應用率還是比較低的，由于缺乏技術支持，致使不少珍貴資料難以保存下來［2］。因為資金投入不足，使得檔案管理者無錢購買相應的軟硬件設施，直接后果就是使用者無法在短時間之內迅速檢索到所需的資料。

2使用信息化管理醫院綜合性檔案的重要性

2．1檔案是醫院發展和建設的重要資源

檔案是醫院工作的重要資源，對醫院今后的發展和建設具有重要的指導意義。建立一套科學有體系的綜合檔案管理系統是提高整個醫院管理水平的基石。

2．2信息化是時展的必然趨勢

伴隨著計算機技術、信息技術和通訊技術的不斷發展，不少行業為了提高工作效率、經濟效益和社會效益，紛紛引進了信息化管理這一概念。同樣為了有效開發利用醫院的檔案資源，可以充分利用網絡資源，建立屬于自己的檔案數據庫。

2．3方便醫院職工及時獲取相關資訊

不僅僅是醫務工作人員，在醫院工作的每一名職工可以通過便捷的現代化網絡平臺，及時獲取各部門的通知、公告，可以加強職工對醫院的認知感。同時也可以為醫院職工的好人好事提供傳播途徑，以增加職工的工作使命感。

3建立健全醫院綜合檔案信息管理系統

3．1整合信息資源完善信息系統

檔案信息資源整合不是簡單的數據庫集合，而是對獨立的檔案信息資源系統中的功能結構進行類聚和重組，形成一個新的檔案信息資源體系，最終建立一個效率更高的系統模塊。目前，國際領先的技術結構是采用B/S結構(即Browser/Server———瀏覽器/服務器)，網絡辦公不再受地域限制，用戶端只需要單一的瀏覽器軟件，通過使用Internet的超文本、多媒體傳輸技術，就可以訪問文本、圖像、聲音等信息，完成網上信息查詢、打印、錄入等操作，具有系統負載輕，開放性好，系統維護升級方便等優點。

3．2合理設置綜合性檔案信息管理系統基礎模塊

醫院綜合檔案信息管理系統最重要的是模塊設置，大多數醫院的信息系統包括:醫療文書檔案、科研教學資料、醫療設備資料、人力資源資料和黨建、行政管理及其他信息資料這5大模塊。但是對于模塊內容的歸檔存在一定的難度，因為各部門職能不同，自身形成的文件和檔案類別有所差異。在運用計算機對各類文書檔案進行歸檔的時候，必須由專職人員嚴格按照統一的格式、標準進行分類輸入，確保信息系統的準確性、實用性［3］。

3．3加大資金投入配備基礎網絡通訊設備

醫院要真正實現綜合性檔案的開發利用和資源共享，必須要加大資金投入力度，配備基礎的網絡通訊設備，以醫院局域網為基礎，利用網絡傳遞運輸技術、通訊技術、掃描技術、多媒體技術、數據庫技術、數據壓縮與上傳技術等輔助手段，為醫院綜合性檔案信息化管理提供保障。檔案信息化建設勢在必行，為開創檔案管理工作的新局面創造良好的條件。以往對檔案管理所采取的傳統的手工管理模式已經不能滿足現下快速發展的社會需求，并且正在逐步被先進的應用計算機技術、網絡技術等信息化管理模式所取代。隨著信息化程度的穩步提升，醫院綜合性檔案管理工作也有著巨大的變化，檔案信息管理系統正逐漸步入規范化、科學化的時代。

參考文獻

1陳文德．醫院綜合檔案管理的現狀及對策［J］．產業觀察，2015，(8):171．

2朱方華，宮潔麗，王建軍，等．利用信息管理系統對醫院綜合檔案進行管理［J］．河北醫藥，2013，(3):773－774．

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摘要檔案管理工作對于公路施工企業來說具有十分重要的意義。本文在分析檔案管理對公路施工企業重要性的基礎上，分析我國公路施工企業在檔案管理中存在的對檔案管理重視程度不夠、檔案管理制度不健全、檔案管理信息化滯后三個方面的問題，最后提出對策。

關鍵詞公路施工企業檔案重要性問題對策

對于公路施工企業來說，檔案管理工作具有十分重要的意義，但是實際工作中，公路施工企業檔案管理中依然存在諸多問題，亟待采取針對性措施加以解決。

一、檔案管理對公路施工企業的重要性

檔案管理工作對于公路施工企業具有重要意義，主要表現在以下三個方面。

（一）有利于提升企業的人力資源的利用水平

企業檔案管理的一個重要方面是人事檔案的管理，而人事檔案的管理是人力資源管理工作開展的基礎。公路施工企I在競爭的環境下，必須充分做好本單位的人力資源管理工作，才能夠招引人才，在競爭中保持競爭力。企業檔案管理中必須格外注重人事檔案的管理。

（二）有利于提升企業的核心競爭力

隨著公路施工企業的增加，公路施工企業之間的競爭在不斷加劇。競爭已經逐步從成本方面向著企業核心競爭力方面過渡。在企業核心競爭力的形成過程中，檔案管理工作具有重要作用。公路施工企業檔案記錄了企業過往一個階段的經營成果，通過對檔案的分析，可以找出企業生產經營過程中存在的不足、主要經驗，進一步提出針對性措施改正不足和繼續發揮經驗做法的威力，從而提升企業的競爭力。

（三）有利于提升企業的管理水平

企業的管理涉及眾多的方面，不僅涉及企業的財務管理、生產經營管理、營銷管理等方方面面，當然也包含企業的檔案管理。企業管理的各個方面是相互影響的，一個方面的不足都會削弱企業的整體管理水平。一個企業整體管理水平的高低往往不是由最強的一個方面決定，而是由最弱的一個方面決定。提升公路施工企業的檔案管理水平，有助于提升企業整體的管理水平。

二、公路施工企業檔案管理中存在的問題

目前，我國公路施工企業的檔案管理中依然存在著諸多的問題，主要包括以下三個方面。

（一）對檔案管理重視程度不夠

雖然檔案管理對于公路施工企業來說具有十分重要的意義，但是很多公路施工企業對于檔案管理的重視程度依然不足，很多認施工企業的主要工作就是保證公路施工的進度，對于檔案管理類的服務性的而工作投入的精力較少，從而導致企業檔案管理水平較低，檔案管理對于企業的重要性無法發揮。

（二）檔案管理制度不健全

公路施工企業的工作地點具有很大的流動性，尤其是對于一線的施工部門而言，這就對公路施工企業的檔案管理提出了更高的要求，客觀上要求公路施工企業必須建立健全完善的檔案管理制度，同時必須嚴格執行相關制度。實際工作中，很多公路施工企業的檔案管理制度依然不健全，影響了企業檔案管理水平的提高。

（三）檔案管理信息化滯后

公路施工企業的檔案涉及大量的技術資料，如果不能夠運用信息化手段，對所有的檔案資料進行整理也不是一件容易的事情。但是許多公路施工企業在檔案信息管理中的信息化建設要遠遠落后于檔案管理以及項目運作的需要，很多公路施工企業檔案管理信息化建設依然較低。

三、提升公路施工企業檔案管理工作水平的對策

公路施工企業的檔案管理對于公路施工企業來說具有十分重要的意義，公路施工企業應該針對檔案管理中存在的問題，著力從以下三個方面加以解決。

（一）進一步提高對檔案管理工作的重視

公路施工企業的領導必須高度重視公路檔案管理工作，充分認識檔案管理的重要性，對檔案管理給予更大的支持，投入更大的人力與物力，挑選認真負責、綜合素質高、專業的人才從事檔案管理工作。同時，必須通過加大宣傳的方式提高企業內部員工對于檔案管理工作的重視，便于檔案管理工作獲得更多的支持。

（二）進一步完善檔案管理制度

良好的制度能夠使得檔案管理各項工作開展都能夠在相關制度的規范下有序進行。公路施工企業要根據檔案法及工作實際，制定適合本單位的檔案管理制度，要保證制度具有可操作性，同時，必須加強制度的執行監督，確保制度落實到位。

（三）進一步加強檔案管理信息化建設

公路施工企業檔案管理的信息化不僅僅涉及到硬件方面的信息化，還涉及到軟件方面。公路施工企業應側重于軟件方面的建設。公路施工企業應根據企業的實際情況引進專業的信息軟件，通過軟件的應用提升整個檔案管理的效率。在這一過程中，必須加強對企業檔案管理人員的培訓，確保信息化順利開展。

參考文獻：

[1]趙九軒. 論建筑施工企業工程檔案管理對策[J].山西建筑， 2010（4）.

[2]林泗霞.施工企業檔案管理存在的問題及對策[J].建材發展導向，2011（10）.

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一、檔案管理概述

檔案是一種歷史文獻，它能夠真實地還原出歷史從而為現實活動提供參考依據。醫院檔案則是指醫院在過往的發展歷程中，各部門以及各工作環節中所形成的具有一定價值的文件、圖表、簿冊、影像以及其他各類載體的檔案，它們是全體醫院工作人員集體勞動的產物，不僅承載了醫院的歷史與變遷，還對醫院日后的發展有著豐富的借鑒意義。醫院檔案大致可以分為兩大類，業務檔案與非業務檔案，業務檔案指與醫院醫療衛生事業相掛鉤的檔案，如科研材料、病人病歷、醫療器械使用記錄等，這對醫院業務水平的提升有著重要意義；而非業務檔案則是醫院發展中的一般性檔案，如基建工程合同等，記錄了醫院的發展歷程。檔案管理就是醫院對現有的實體檔案以及信息檔案進行管理并提供利用服務而形成的各項業務工作總和，是醫院管理中不可或缺的一部分。

二、檔案管理在醫院發展中的作用

檔案管理工作對醫院的發展有著非常重要的作用，它不僅能夠記錄醫院的發展歷程、傳承醫院的精神文化，還能有效地提升醫院自身的業務水平以及決策管理的科學性。

1.記錄醫院的發展歷程

醫院在發展的過程中會產生大量檔案，這些檔案無一例外地從各個層面記錄了醫院的發展歷程，鑒古可以知今，醫院的這些檔案對于醫院的未來發展也有著多重意義。首先，檔案以原始性、真實性而著稱，檔案管理工作可以為日后醫院發展中所出現的問題提供憑證，比如在醫院的基礎設施建設、醫療實踐或其他環節中出現問題時，可以通過檔案查詢來推動問題的解決；其次，檔案管理將不同類型的檔案整理歸類，如醫生個人檔案、病案、醫療設備更新檔案等，從不同角度展示了醫院的發展風貌，對醫院的長足發展意義重大。

2.提升醫院的業務水平

業務水平是衡量醫院優良與否的重要指標，它主要包括科研與醫療兩大組成部分，而檔案管理中的科技檔案管理以及病案管理就對醫院業務水平的提升有著非常重要的價值。首先，對科技檔案而言，它記載了醫院科研、醫療以及教學過程中的發展歷程，整體上體現了醫院的醫療水平，是醫院業務水平提升的重要基礎。尤其是現在檔案管理信息化以來，科技檔案的重要性日漸突出，不少醫院就將本院的科研成果諸如醫生發表的醫學論文等整理歸類，并將之作為信息資源上傳到醫院網站之上，從而形成一種信息資源庫。這對于年輕醫師的自我學習以及醫院核心業務能力的形成都有著非常重要的作用；其次，病案作為醫院檔案中的重要類型，對于醫院業務水平的提升以及醫院的整體性發展都有著不可或缺的作用。病案是醫務人員在病人就診過程中所及時、客觀記錄下來的文件記錄，它不僅體現了醫院醫療活動的過程以及最終醫療效果，有助于醫院不斷地更新自身的醫療技術，提升醫療質量。不僅如此，病案還有著更為廣泛地教學科研價值以及應用價值，比如病案可以用作醫學教學中的資料與案例，也可以充當醫院考核醫師業務能力的依據。

3.傳承醫院的精神文化

檔案管理不僅有助于醫院業務水平的提升，同時也有有助于醫院文化精神的傳承與建設。醫院文化是醫院在長期的辦院實踐中所積累出來的無形財富，對醫院醫德、醫風的形成與發展有著很好的激勵和促進作用。醫院檔案中有不少和醫院救死扶傷、造福社會相掛鉤的內容，對這些檔案的整理與發掘，對醫院的文化傳承而言，意義深遠。首先，醫院檔案中有不少醫生治病救人、公而忘私的經典案例，這些案例反映了醫生以病人為重、以社會為先的從業道德和職業素養，這些檔案對于其他醫務人員尤其是剛入行的年輕醫師的醫德建設有著重要的參考借鑒價值，（轉42頁）（接92頁）有助于提升醫院全體人員的精神素養；其次，醫院的文化不僅僅體現在某位醫務人員個人修養之上，它還體現在整體的院風之上，院風是一個醫院在發展中所呈現出來的精神風貌，優良的院風是推動醫院長遠發展所必不可少的內容。檔案管理能將醫院院風建設中所需要的素材系統化，從而為院風建設提供源源不斷的鮮活案例，提升院風建設的水平；最后，醫院的文化傳承還有賴于社會大眾的口碑，檔案管理可以方便醫院更好的服務社會，從而在社會層面上來推動醫院精神文化的傳承與發展。

4.服務醫院的決策管理

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[關鍵詞]檔案管理;方式;創新;探究

一、檔案管理方式創新背景

檔案管理方式的創新發展是有一定的背景，主要表現在以下兩個方面。

（一）傳統檔案管理方式已經不能滿足日益增多的檔案資源

我國傳統的檔案管理一般是以立卷、歸檔、轉遞、借閱為主要方式，對所有的檔案資料進行統計、管理。隨著我國高校擴招的不斷發展，高校畢業生以及就業人數的不斷擴大，我國檔案資源越來越多。而傳統意義上的檔案管理不能滿足這些日益增多的檔案資源，在這種情況下，檔案管理方式的創新極為重要。

（二）我國信息技術的發展

我國信息技術的發展為我國檔案管理方式的創新提供了必要的科技條件。目前我國很多企業普遍都應用網絡檔案管理軟件進行檔案管理，這種網絡化管理提高了我國檔案管理的管理水平和管理效率，因此面對網絡技術的發展，傳統的檔案管理方式也要做相應的改進、創新。

二、檔案管理方式創新途徑

檔案管理方式的創新是社會發展的要求。檔案管理方式的創新途徑也是多種多樣的，具體表現如下：

（一）利用網絡技術來管理檔案

“ 把檔案內容通過加工整理變成更直接、更適應需要的信息，是檔案部門義不容辭的職責。”因此，面對繁多的檔案資料，面對冗雜的檔案內容，如何通過有效的管理方式來進行檔案管理是檔案管理人員需要思考的重要問題。而網絡技術管理資源是進行檔案管理的重要的創新方式。利用網絡技術的系統性和人文性，通過計算機來整合相關的資源，繼而得出檔案管理的結果，提高檔案管理工作者的工作水平和效率。

（二）簡化檔案管理程序

傳統的檔案管理程序比較復雜，通過人工將所有的檔案進行歸檔、分類以及審核、轉遞甚至借閱，每個程序都有每個不同人在辦，需要各個部分的簽字。這種檔案管理程序比較復雜，在每個程序上都需要主要負責人進行簽字。因此，在今后檔案管理發展上，我們可以簡化檔案管理程序，可以采用“誰的責任誰擔負”的方式讓管理員進行檔案管理上更簡便，提高工作效率和水平。同時簡化了檔案管理程序可以讓檔案管理工作者有一定的自主性，有利于開展檔案管理工作。

（三）檔案管理人員管理水平與素質的提升

檔案管理員是檔案管理工作的主要操作者，檔案管理人員管理水平與素質是關系到檔案管理工作質量的重要因素。因此注重檔案管理人員的管理水平與素質也是當前檔案管理方式創新的重要內容。要讓檔案管理人員進一步認清檔案管理工作的重要性，將傳統意義上的慵懶的工作作風摒棄，以一種認真負責的心態對待檔案管理工作，同時積極參加各項培訓學習，以提升檔案管理人員的管理水平與素質。

（四）檔案管理范圍的創新

就目前而言，我國檔案管理的使用一般是局限在公務員或者大型的國有企業，外資企業以及我國中小私營企業用到檔案的地方不是很多。而實際上隨著我國市場經濟的發展，外資企業以及我國中小企業對我國市場經濟的發展起著越來越重要的作用，已經逐漸成為市場經濟發展的主要組成部分。“越來越多的人加入到外企和私企的建設發展中去，這些企業的員工的檔案管理也顯得極為重要。”一個人的檔案伴隨人走一生，所以檔案管理的范圍進行創新可以使得檔案資源成為一個人經歷的有效見證。

三、檔案管理方式創新意義

檔案管理方式的創新對我國檔案管理的發展具有極為重要的意義，主要表現在以下幾個方面。

（一）提高了檔案管理的效率

檔案管理方式的創新有利于提升檔案管理的效率。通過對檔案管理人員素質以及水平的培訓，使得他們認識到檔案管理工作的重要性，這樣在日常的工作中，積極性更高，同時因為受到專業培訓的緣故，他們掌握了更多的檔案管理方面的技巧，在履行自己工作職責的過程中，在很大程度上可以提高檔案管理的效率。

（二）提高了檔案管理水平

檔案管理方式的創新有利于提升檔案管理的水平。通過網絡檔案管理工具的應用，能夠使得檔案管理更加系統化、網絡化，通過計算機系統對檔案資源的分析獲得具體詳細的數據，這樣可以有效提高檔案管理的水平，提高檔案管理在日常工作中的利用率，能夠保證檔案管理員檔案管理工作的順利開展。

（三）完善了檔案管理制度

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事業單位文件檔案管理提升

檔案是記錄發展過程的重要資料，是所有資料中最具真實性、客觀性和可靠性的文字，是最具權威性的資料，能夠準確記錄各個大事發生的前中后過程，在推動社會發展方面扮演十分重要的角色，因此事業單位應當加對于自身文件檔案管理能力的提升，保證文件檔案管理工作的高效、高質量開展，提升工作效率。

1檔案管理概述

檔案管理工作是指對檔案資料進行直接開發、尋找利用和保存維護等工作。提升檔案管理能力能夠對事業單位本身的工作質量和工作效率進行檢驗，同時從根源上保證事業單位檔案的真實性，能夠為員工后期查詢提供極大的便利，同時也是事業單位提升干部、評先評優時重要的參考依據，是整體事業單位良性發展的重要的保證。

2事業單位檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理制度不夠完善

目前通過對相關的走訪調查發現，部分事業單位根本沒有設置檔案管理制度，或者本身建立了一定的檔案管理制度但是在實際使用中并沒有落實，缺乏統一的規范化管理，整體管理比較松散。事業單位的檔案鑒定程序是保證檔案資料真實性的重要措施，在調查中發現部分事業單位并沒有設置相關程序的執行。此外信息管理系統效率低也是一項重要問題，在管理檔案時仍然采用傳統的管理方案，依靠人工和書面記錄的方式進行管理，整體效率較低，缺乏高效的信息管理系統。

2.2檔案管理硬件設備不健全

目前大部分事業單位對于檔案管理工作的重視程度不夠，資金投入方面大部分顧及緊急的情況，沒有全面的對單位整體運行進行規劃，導致在檔案管理部門整體的基礎設施相對落后。部分事業單位的檔案室整體簡陋，環境較差，甚至成為堆放無關物品的庫房，另外部分檔案室與公共辦公室在同一位置，沒有分開保存，同時整體的現代化設備投入不足，整體運行效率低。

2.3檔案管理意識不足

事業單位的檔案管理能力不足問題根源在于管理人員沒有形成規劃的管理意識，對于檔案管理工作緊緊簡單理解為分類保存、保管等工作，沒有提升到足夠重視的程度，對于單位的整體效益效果較小，因此逐漸降低對檔案管理工作的關注，忽視了整體的歷史文化財富價值，長期的忽視檔案管理工作，在實際使用時各項工作的開展難度都有所增加，檔案管理意識淡薄。

3提升檔案管理能力的措施

3.1建立完善的檔案管理制度

想要保證事業單位整體運行的科學合理性，必須依靠完善的管理制度來約束整體各項管理工作。在指定檔案管理制度時應當以本單位基本情況來指定，保證制度的可操作性，兼顧實用性的特點，采用最簡單的處理模式高效完成每項工作，使其達到方便簡單實用的效果，使制度的制定在發揮上能夠全面落地執行。在制定相關規定是應當保證平等性原則，對于所有職工和管理層均具有同等的約束效力，建立在平等的原則上是保證規章制度順利開展執行的基礎。同時，在制定過程中應當對管理者的具體職責進行詳細的說明，對其權利范圍和義務所在全面列舉，保證對于工作質量的把控者高效開展，從而更好的帶動整個單位充滿活力。

3.2重視硬件設施的建設工作

事業單位管理者應當充分認識到檔案管理工作的重要性，認識到檔案管理工作對于實際工作中的重要意義，提升檔案管理工作信息化開展，改變傳統管理模式，將新型高科技信息化設備引入日常的管理工作種，實現信息化管理檔案資料，不僅保證檔案整體的真實性，同時便于系統的查詢，對于人事部門也可以更好的對整體的人力資源情況進行充分的掌握，對于工作整體結構設置等都具有一定的作用。避免將檔案室與其他辦公室設置在統一辦公室內，為了檔案資料的安全性考慮，應當確定出專門位置保存相關重要資料，制定專門的管理人員對檔案的安全性負責，嚴禁出現信息檔案丟失等重大過失出現。

3.3提升檔案管理意識

目前部分事業單位并沒有設立專門的檔案管理部門，高素質檔案管理人才相對缺失，因此管理層應當重視檔案管理部門的人員團隊管理建設工作，充分認識到檔案本身具備的珍貴價值。在事業單位內部提升對檔案管理工作重要性的宣傳工作，明確工作任務，按照不同的實際制定有針對性的內容。做好適應社會發展的各項管理工作，使員工能夠重視檔案的作用，了解檔案對于自身整體發展的重要性，從而重視自己的檔案的安全性，也從另一個角度督促檔案管理人員整體工作的開展。

4結束語

檔案資料是記錄事物發展的重要內容，是記錄整體歷史發展過程的重要參考，是人類回憶過去，了解過去非常重要的途徑，因此加強對于檔案管理工作的控制具有十分重要的意義。檔案管理工作是一項長期的細致的工作，管理者應當充分認識到檔案管理問題的重要性，重視檔案管理人員工作效率的提升，引進高科技信息管理系統對檔案進行數字化管理，提升整體的運行效率，降低人員成本的投入，為事業單位整體的發展做出貢獻。

參考文獻：

[1]周鑌.論如何加強事業單位的人力資源管理[J].科技新報，2011（20）：39.

[2]樂麗珍.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].科技風，2014（24）：57.

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【關鍵詞】公路建設單位；公路建設檔案管理；重要性；對策

公路工程建設檔案指的是在公路工程的新建以及改擴建過程中形成的具有保存價值的圖紙、聲像、文字等記錄，包含了從項目開始到竣工結束整個過程中的信息記錄。公路工程建設檔案涉及公路工程項目的前期文件、設計文件、勘測文件、施工技術文件、監理文件等眾多內容，反映了公路工程從籌劃到建設再到竣工的整個過程，對于公路工程建設規劃與后期改建、養護工作等有著重要的參考價值。我國公路工程建設事業的快速發展對公路工程建設檔案管理工作提出了更高的要求，在此背景下，我們只有深刻認識檔案管理工作的重要性，并采取積極的改進策略，才能充分發揮公路建設檔案管理工作的價值，更好的為公路工程建設事業服務。

1 公路工程建設檔案管理的重要性分析

公路工程建設檔案管理的重要性主要體現在以下幾個方面：

1.1 為公路工程建設質量控制工作提供憑證

公路建設檔案是公路工程質量控制工作最直接、最可靠的憑證，做好公路工程建設檔案管理工作對于提升公路工程質量控制成效有著重要的意義，工程項目進展的各個階段，均會形成一些與建設質量密切相關的文件，主要包括：1）項目準備和籌劃階段形成的項目建議書、可行性研究報告、各種評價報告、調查報告、初步設計等文件，都是政府部門開展相關審批的依據；2）公路工程施工階段產生的綜合管理文件、進程控制文件、投資控制文件、安全控制文件等，與具體施工質量有著密切的關系，對工程質量的控制、管理有著重要的借鑒意義；3）公路竣工階段產生的竣工驗收鑒定書、參建單位總結報告、各種檢查、檢測記錄等等也是公路工程建設檔案的重要組成部分，這些文件資料對工程質量的檢查與控制有著重要的參考價值。

1.2 為公路工程管理與改、擴建工作提供參考

隨著我國城鎮化建設的不斷推進，公路擴建、改造工程數量不斷增多，如果沒有準確、詳細的既有公路工程檔案作參考，就很難實現科學合理的公路工程規劃、改造、擴建工作。而做好公路工程建設檔案管理工作，則能夠使后續工程管理、規劃、改造和擴建工作科學化、有序化。

1.3 推進公路工程建設事業的發展

公路工程建設檔案管理工作能夠助推公路建設工藝、質量、效率的改進：首先，公路工程建設檔案中包含各類公路工程施工新工藝、新技術、新材料、新成果，且記錄著每個公路建設項目的最終成果，能夠客觀反映出新技術、材料、成果的應用價值、應用方法和應用成果，對促進新技術、材料等的傳播和推廣有著積極的作用；

其次，公路工程建設檔案也記錄著建設工程中出現的施工設計、技術、材料、操作、管理等方面的問題，例如，目前一些公路建設工程中存在預算控制不力、隱蔽工程質量不過關、頻繁變更影響進度和質量等問題，全面收集相關資料并分析問題的形成原因，將對今后的公路工程建設管理工作發揮警示作用，并對提升管理有效性提供了可行的思路。

2 公路工程建設檔案管理策略

為充分發揮公路建設檔案管理的重要價值，應做好以下幾方面工作：

2.1 完善公路工程建設檔案管理制度

完善的公路工程建設檔案管理制度，能夠使檔案管理人員在工作中有章可循，從而促進公路建設檔案管理工作的規范化發展。因此，公路建設單位應不斷完善檔案管理制度，具體應采取以下措施：1）嚴格按照交通部頒布的《公路工程竣（交）工驗收辦法》及省、市上級主管部門頒布的檔案管理標準化文件開展檔案管理工作，并結合工程實際情況、檔案資源特征等建立工程檔案標準化管理制度；2）隨著檔案管理信息化建設的不斷推進，應就信息化背景下的公路工程建設檔案收集、立卷、歸檔、調用、編研等工作制定規范化的流程，使檔案管理工作各個流程科學、規范；3）對公路工程建設檔案管理責任進行科學分配，使參建單位充分發揮其檔案收集、處理職能，打破目前“誰收文，誰處理”的僵局，全面提升公路工程建設檔案管理效率。

2.2 做好公路工程建設檔案收集工作

針對公路工程建設檔案的特點，應就公路建設檔案收集工作采取以下控制措施：1）確保資料收集工作及時性，結合工程設計、施工準備、施工、（交）竣工各階段的進展及時對該階段資料文件進行全面收集；2）強化對公路建設工程前期準備階段和開工初期相關資料的收集；3）實施全過程檔案管理，對公路建設工程從籌備到竣工的各個環節采取科學有效的檔案收集措施；4）強化對易被忽略的環節的檔案資料收集；5）強化對光盤、圖片、視頻等特殊載體檔案資料的收集，確保各類載體的檔案資料全面、準確、完善；6）強化對隱蔽工程和關鍵工序的技術、材料、設備、人員檔案收集，確保檔案信息與實際情況符合，嚴格落實各類檔案信息的真實性，以杜相關單位和個人絕的行為。總之，檔案收集工作復雜而任務艱巨，應盡量做到面面俱到，對此，檔案管理人員應積極學習全過程管理和全面管理理論，用以指導和改進檔案收集工作。

2.3 強化公路建設檔案管理隊伍建設

提升公路建設檔案管理人員素質，對于充分發揮公路建設檔案管理工作的服務職能有著重要的意義。對此，公路建設單位應強化對檔案管理人員的思想政治教育和專業知識、技能培訓，一方面使其充分認識到新形勢下公路建設檔案管理工作的重要性，激發其工作熱情與責任心；另一方面使其以先進的檔案管理理論武裝自己，提升自身業務素質，進而使其不斷改進和創新檔案管理思路、方法，為公路工程建設事業提供更科學、更高效的檔案服務；除此之外，由于公路工程建設檔案日趨廣泛化、復雜化、多樣化，檔案收集與管理的難度逐漸提高，為減輕檔案管理人員工作負擔，提升其工作效率，應隨著公路建設單位辦公信息化建設積極開展信息知識、技術培訓活動，提升檔案人員的信息素質，使其善用信息技術改進檔案管理工作。

3 總結

綜上所述，做好公路建設檔案管理工作，對于維護公路建設事業秩序，促進公路建設質量的不斷提升有著重要的作用，做好公路建設檔案管理工作對保障公路建設單位管理工作的科學性和有效性至關重要。因此，公路工程建設檔案管理人員應在充分認識公路建設檔案管理工作重要性的基礎上，從思想上、方法上不斷創新管理工作，不斷提升公路工程建設檔案管理工作的效率與質量，以充分適應快速發展的公路建設事業對檔案工作提出的新挑戰、新要求。

參考文獻：

[1] 黃詠梅.公路建設企業檔案編研功能工作現狀及對策分析[J].城建檔案.2014（5）：63-64.

[2] 彭鹿.淺談高速公路建設項目檔案控制與管理[J].公路交通科技（應用技術版）.2010（11）：138-140.

[3] 王海鷗.公路建設檔案存在問題與對策研究[J].辦公室業務.2012（9）：138-139.

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【關鍵詞】檔案管理；改革；新模式；研究

隨著社會的發展，人們對于檔案重要性的認識也越來越深入，學校要給學生建立檔案，醫生要給病人建立檔案，企業要給員工建立檔案，基本上各行各業，生活的方方面面都需要檔案，檔案在人們的生活中所起的作用已經超越了人們的想象。檔案眾多、信息海量、紙質檔案不易保存、信息易損壞或丟失等因素都給檔案管理工作帶來了極大的挑戰，面對這種形式，檔案管理者通過技術手段實現檔案管理的高標準智能化顯得尤為迫切，改革檔案管理模式有助于提高檔案管理的質量，保證人們的信息安全，對于檔案管理事業的發展具有重要意義。

一、檔案管理面臨的困境分析

（一）檔案管理意識淡薄。檔案是歷史信息的真實記錄，是一種珍貴的信息資源，但是人們對于檔案管理的認識存在很多誤區，許多單位沒有認識到檔案管理的重要性，沒有及時采取手段建立檔案或者對相關檔案進行信息的更新保存，造成信息的陳舊和新鮮信息的缺失，這是我國的檔案管理工作普遍存在的問題，這種現狀與管理工作者檔案管理意識淡薄具有直接的關系。由于檔案管理意識淡薄，管理觀念落后，往往使檔案信息得不到有效的利用，沒有體現檔案管理的實質性意義。

（二）檔案管理手段落后。我國大部分的檔案管理者不具備專業的檔案管理知識，沒有專業的檔案管理技能，只是通過單位舉行的簡單的培訓就踏上了工作崗位。這些管理人員對于檔案管理業務往往不夠精通，檔案管理能力低下，也不懂得及時革新管理手段，造成了檔案管理水平不高的現象。由于對于檔案管理認識的不足，單位往往不會投入過多的人力、財力來使用高科技手段進行檔案的管理，直接影響了檔案管理的質量。

（三）缺乏專業的管理人才。由于對檔案管理的重要性認識不夠到位，很多單位疏于對檔案管理人才的培養，很多高校沒有開設相關課程培養專業的具備檔案管理技能的高素質人才，因此造成了我國的檔案管理人才的專業素質普遍不高的局面。沒有專業的管理人才從事管理工作必然會造成檔案管理質量不高，嚴重阻礙檔案管理事業的發展。

二、檔案管理改革新模式研究

（一）加大教育投入，培養專業的檔案管理人才。缺乏專業的檔案管理人才是影響我國檔案管理質量的一個重要因素，要對現有的檔案管理進行改革就要從培養專業的檔案管理人才入手。檔案不僅只是對信息的保存，它對社會的發展和文化的傳承具有重要意義，我們應該充分認識到檔案管理的作用，在教育方面加大資金和師資力量的投入，在高校設置專門的關于檔案管理的專業，為社會輸送大量優秀的檔案管理人才，為提高我國檔案事業的管理水平，促進檔案管理事業的發展提供人力資源保障。

（二）強化檔案管理意識，提高信息獲取能力。對于檔案管理認識不足使得很多檔案管理者的檔案收集意識淡薄，不能及時更新檔案數據資料，造成重要信息的遺漏。為了改變這一現狀，相關單位應該著手努力強化管理者的檔案管理意識，讓管理者做到及時收集檔案，及時更新檔案，絕不遺漏任何有價值的信息。相關工作者要提高自身獲取信息的能力，熟悉信息的重要來源渠道，能夠熟練利用網絡技術通過網絡信息庫及時獲取有用信息來更新數據資料，提高檔案的管理質量，充分發揮檔案的信息服務作用。

（三）加強檔案管理培訓，提升管理技能。隨著社會的發展，人們對于檔案信息的需求也會產生巨大差異，檔案管理技術也會逐漸改進。檔案管理模式應該做到與時俱進，因時制宜，充分迎合時代特征，滿足人們的信息需求。為了保證檔案管理質量，相關部門應該定期邀請行業專家給檔案管理工作人員進行專業的培訓，幫助他們豐富理論知識，提高他們的業務水準，提升管理技能。通過培訓，檔案管理者可以及時獲得有用的檔案管理信息，借鑒別人的管理經驗，對于提高檔案管理水平具有重要的促進作用。此外，通過相關培訓，工作者可以了解到新興的檔案管理技術和管理手段，并將其應用到管理工作中，能夠有效地改善管理現狀。

（四）采用高科技手段，加強檔案信息化建設。隨著社會的發展，我國的信息技術得到了很大的突破，社會的信息化為檔案管理工作提供了很多的便利，也提出了更多的要求。為了提高檔案管理工作的效率和保證檔案信息的安全性，相關工作人員應該及時采用高科技手段服務于檔案管理工作，加強檔案的信息化建設，對檔案實行信息化管理。在當今社會，檔案管理工作者必須熟練掌握數字技術和網絡技術，能夠熟練操作計算機，將海量的檔案信息通過數字化手段進行保存，這種信息管理手段不僅具有高容量的優勢，還提高了管理工作的效率，保證了信息的安全性。當出于某種需求需要提取檔案的時候，工作人員可以通過電子信息檢索的方式及時獲取相關檔案資料，檔案的信息化建設將給檔案管理工作帶來極大的便利。

三、結語

在信息化時代，檔案管理應該順應時代的特征，將管理手段與現代科學技術相結合，提高檔案的管理質量，促進檔案管理事業的長遠發展，在最大程度上發揮它的服務功能。

【參考文獻】

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[3]黃麗，王英.探析檔案管理模式改革的困境與出路[J].辦公室業務，2016（13）：102.

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【關鍵詞】高職院校；畢業生檔案管理；強化方法；意義

高職院校的畢業生檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的個人證據，是人在社會上生存的軌跡，和社會勞動保障、薪酬待遇、組織關系等有著非常緊密的關系。高職院校畢業生的人事檔案是記錄高校畢業生信息的重要載體，具有無可替代的作用，所以加強高職院校畢業生的檔案管理工作不僅是順應時代的發展，深化教學改革，還是提高高職院校的管理水平和教學質量的重要手段，對社會主義建設具有重大的意義。

一、高職院校檔案管理工作面臨的主要的問題分析

1.意識不強，檔案存放存在缺陷

由于我國市場不斷變化，企業在用人的分配和接受上都發生了轉變，又加上一些高職院校的畢業生對人事檔案認識上還不足，使得組織和檔案人員對檔案的重視力度下降，對檔案的存放也就不那么關心，造成了檔案的存放出現了很多的情況，如有的人檔案在就業單位，有的在教育部門，有的在人才市場，有的在家，甚至有的已經遺失了。

2.檔案后續材料充實不足

由于目前的一些企業不重視人事檔案，僅關注的是人員的學歷和能力，加上一些高校的畢業生不重視人事檔案，雖然有了長達幾年甚至十幾年的工作經驗，但都沒有進入到檔案中，檔案中也就沒有這幾年或十幾年的人生經歷，造成了檔案人員人生經歷缺失。

3.棄檔和死檔逐漸增多

由于目前的社會中很多企業不看重人事檔案，僅注重的是人員的能力和身份，對員工的約束也僅依賴合同或協議，出現了重文憑輕檔案的現象，很多的人才服務機構中的檔案長期無人問津，死檔和棄檔日益增多。

二、強化高職院校畢業生檔案管理工作的幾點方案

1.加強高職院校畢業生檔案管理的意識

高職院校的畢業生檔案管理是學校日常管理工作中的一部分，學校領導和管理人員的重視程度直接的決定了檔案管理工作的效率和規范程度，這也能體現出學校的管理水平和教學質量，由于高職院校畢業生的人事檔案對于學生來說尤為重要，所以高職院校的檔案管理質量對畢業生的影響很大，所以進一步的加強學校領導和檔案管理人員的管理意識就特別的重要，他們應該進一步的學習《檔案法》和相關的法律法規，要明確檔案管理的重要性。

2.加強高職院校檔案管理人員的素質

對于高職院校的畢業生檔案管理來說，要提高管理水平，那么就應該要保證管理科學合理化、穩定化和最優化。學校還應該給檔案管理人員提供一個發展和提高業務水平的平臺，要針對檔案管理工作的特點開展業務培訓或學生交流活動，盡最大的努力提高檔案管理人員的業務能力、管理水平和現代化信息技術運用能力，與此同時，還要加強檔案管理人員的思想政治覺悟，讓檔案管理人員充分的認識到檔案管理對于學生的重要性，認識檔案管理不僅服務學生還服務社會。通過加強檔案管理人員的素質提高管理的質量和效率。

3.建立完善的管理制度

在高職院校中，每一個職能部門應該有部門間的規章制度，對于檔案管理部門，應該建立一個完善的學生信息收集整理、保管保密、檢查核對、轉遞送交等規章制度，部門領導做好監督的工作，務必將每項規章制度落實，做到有據可依、有章可循，確保管理工作有序的進行。

4.加強學生檔案管理工作的宣傳力度

高職院校畢業生的檔案管理工作中，檔案的收集、整理、歸檔是主要的工作內容，在對學生提供服務的同時要使檔案的價值體現出來，這需要檔案人員的積極配合才能達到最好的效果，所以加強檔案知識的宣傳力度就顯得尤為重要，讓學生能夠了解和認識到檔案的基礎知識和重要性，讓學生及時的反饋各項信息用以綜合性的研究和分析，提高檔案的利用率。

高職院校畢業生的檔案管理工作從最初的建檔、整理、歸檔、保存到轉遞，中間的步驟多，經歷的時間長，轉手的部門多，這就需要高職院校的相關領導給予高度的重視和檔案管理人員的認真負責，在規范的規章制度和先進的信息管理技術下做到真正的檔案服務于學生，服務于社會。

參考文獻：

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[2]趙連喜.自主擇業就業制度畢業生檔案管理問題[J].中國信息化，2013（6）

[3]樊麗君，韓艷平.高校畢業生檔案管理的思考[J].辦公室業務，2012（11）

作者簡介：

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【關鍵詞】電子檔案管理問題對策

1、引言

科學技術的發展個進步推動了各個領域突飛猛進的變化。其中電力行業作為其他產業必不可少的動力，自然也需要在體制上進行著順應時代的調整，推動生產和管理環節邁向一個全新的歷史階段。與此同時，檔案管理的利用價值也在不斷提升，成為目前電力行業比較關心的問題之一。如何充分發揮高效的管理和珍貴檔案資源的作用，使得其能夠成為電力產業的前進推動力，已經成為電力檔案工作的核心環節。

2、電力系統檔案管理的意義所在

電力檔案是電力企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。是電力工業歷史發展的真實記錄，它信息量大、門類多、涉及范圍廣，在電力企業生產經營中發揮著重要的作用，是其成長歷程的真實寫照，發展至今已經成為了電力事業中至關重要的組成部分，電力檔案的管理作為捋順和整理電力檔案的關鍵，更是有著非同尋常的意義，可以說它經營的好壞直接影響電力企業在市場中的核心競爭力。所謂電力企業檔案就是電力企業在生產經營活動中最原始的資料記錄。一方面，它可以真實的反應出電力企業的發展歷程，另一方面還涵蓋了大量的科技資源和知識信息，能夠達到推動電力企業經濟的快速發展的目的，其重要意義可見一斑。基于我國電力企業檔案管理的現狀，必須秉承科學創新的理念，來推動企業檔案管理信息化建設，建立同現代市場經濟相適應的管理體制，不斷拓展檔案工作的新領域，為企業經濟的持續發展提供有效的信息保障。

3、當前電力檔案管理工作中常見的問題

3.1電力檔案管理的地位得不到保證

頑固的傳統思想影響了很多電力系統的高層對于電力檔案的管理的判斷，使其沒有受到應有的重視，認為其作為一種文職的工作，其對于企業的影響遠遠不及占有比例、產品質量和售后服務等數據來的直觀和顯著，正是這種不重視，使得電力企業在檔案管理方面投入的人力物力一直很有限。相當一部分人員包括部領導干部對檔案人員的認識還停留在保管員的狹隘范圍內，認為檔案工作就是把資料放在檔案柜內的保管工作，認識不到檔案在工作管理中的重要性和必要性，對檔案利用效益知之甚少，檔案管理的地位自然得不到提升。造成的直接結果就是檔案室設備得不到完善，存檔條件和方式滯后，檔案管理沒有配備專業人員的問題的出現。在檔案材料重要性日益凸顯的今天，缺乏完整的檔案材料直接導致企業無法將優質高效的服務提供給需求人群。

3.2電力檔案管理人員的素質有待提升

缺乏既有專業知識，又有實際經驗的檔案管理人員是目前電力檔案管理中的通病，當前電力行業的管理人員多集中在剛畢業的專業學生和對管理工作認知比較淺顯的員工領域。這些人的共同特點，就是將檔案管理簡單的等價于資料的收集、分析、分類和保存，在思想和意識上沒有將檔案管理工作和整個企業經濟發展的重要性緊密的聯系在一起，具體表現在責任心不強，學歷層次低，缺乏對檔案管理工作的專業知識和理論知識的學習，特別供電企業檔案管理人員工作變動頻繁，身兼數職，對檔案工作精力投入不足，難以全身心地投入到檔案管理工作中去。這些問題的存在致使電力企業檔案管理工作基礎薄弱，利用程度不夠，難以產生效益。

3.3電力檔案管理無法實現信息化

實現信息化是目前檔案管理工作中的發展終端，更是能夠使檔案管理效率發生質變的關鍵，但從目前來講，電子檔案管理的信息化發展相對比較緩慢，主要造成滯后的原因，一方面是檔案管理的硬件設備設施配置不齊全，更新程度太慢，特別是計算機的配置，很多時候跟不上軟件的更新速度。另一方面就是工程現場的人員，不能根據自己的需求，隨時調閱檔案的圖紙信息。另外，數字化硬件設備的使用效率普遍較低，雖然有的企業有數字化設施的配備，但是檔案數據的錄入十分有限。檔案信息資源沒有得到充分地利用，雖然有的企業在檔案數字化上作出了很大努力，但企業整體信息資源的網絡共享還難以實現。

4、電力檔案管理工作中問題的改善對策

4.1強化領導層對檔案管理的重視

隨著人們知識水平和意識的提升，在電力系統中已經有很多員工開始逐步重視檔案管理工作，想把檔案管理工作進行落實，但在實際工作中，卻往往會力不從心，達不到理想的效果，造成這種局面的主要原因，就是領導對于這部分工作的不理解和不支持。若想將檔案管理工作有序的開展起來，必須先從領導層面入手，真正使得他們意識到檔案管理的重要性，全面支持檔案管理工作。

4.2提升檔案管理人員的專業素質

在市場經濟競爭日益激烈的當下，專業人才已經成為企業立足的根本，作為電力企業檔案管理工作自然也不例外，一支有理想、有道德、有知識、有素質的檔案專業隊伍，將給電力企業注入全新的動力。首先要把住人才入口關，注意吸納招聘一些有文化專業知識，有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強現有人員的繼續教育是目前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。若想提升檔案管理人員的素質，最行之有效的途徑是加強培訓學習，適時更新知識結構。要將檔案管理人員培養成復合型人才。根據供電企業檔案專兼職人員的構成狀況和崗位工作的實際需要，確定檔案教育培訓的內容。檔案管理工作培訓分兩個層面進行。第一個層面是上級供電企業對下屬供電企業專職養檔案人員的培訓。第二個層面是下級供電企業專職檔案人員對各兼職檔案人員的一對一培訓，以分崗位、按專題培訓為主。

4.3盡快推動電子檔案管理的信息化建設

科技生產力是人工無法企及的，因此在檔案管理過程中，信息化建設顯得十分關鍵， 檔案管理必須適應信息化要求，借助現代化的信息手段能夠有效的提高管理效率。首先應該在思想上擺脫傳統管理模式的束縛，盡快將信息化建設提上日程。其次，應該加快對于檔案管理信息化設備的完善速度，在計算機配置和現代化應用管理設備方面給予有力的支持。最后要根據自身的實際情況，對現代化的信息管理進行具體問題具體分析。經濟效益好的應當一步到位，全面落實信息化檔案建設，而效益不理想的，應該分步實施，逐步推進信息化建設歷程。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業信息化建設，使檔案管理成為信息化管理的一個重要組成部分。

5、結束語

在明確檔案管理工作重要性的基礎上，只要盡力加強對于電子檔案管理工作的重視程度，盡快完善相關的體制，將先進的現代化手段運用到檔案管理中去，腳踏實地、求真務實，終有一天會在電子檔案管理工作中得到回報。

參考文獻

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檔案管理工作是每個事業單位的一項重要的、不可或缺的基礎性工作。檔案不僅是事業單位工作的查考依據和生產生活的參考資料，同時也是維護單位與職工正當權益的憑證。規范管理科技檔案，實現科學技術向生產力的轉化，從而進一步發展生產力，具有重要的現實意義。

2 目前我國事業單位檔案管理現狀

2.1 對檔案管理的重要性認識不足

檔案工作是一項細致、平凡而繁瑣的工作，不容易顯現功績。長期以來，相當一部分工作人員包括部分主管領導干部，對檔案管理特別是科技檔案管理，在認識上存在誤區，忽視了檔案管理的重要性。

2.2 長期沿用陳舊的管理模式

目前事業單位的檔案管理方法多局限于看堆式的手工模式，已明顯滯后于人事制度、財務制度等改革進程；檔案收集制度過分呆板；檔案的收集范圍與相關制度規定存在差距。

2.3 普遍存在被動式服務現象

作為檔案管理人員，應該具備務實求真的科學態度，轉變觀念，與時俱進，從重保管向重服務轉變，變被動服務為主動、超前服務。

3 事業單位檔案管理工作的創新思考

3.1 檔案管理工作觀念的創新

應開拓思維，創新檔案管理，努力豐富檔案管理內容；圍繞社會熱點問題，編印具有價值的各類檔案信息；通過媒體加大宣傳，提高全社會對檔案管理工作的認識。

3.2 檔案管理工作機制的創新

（1）必須做到職責明確 各級事業單位應落實檔案工作的分管領導，分管領導要把做好檔案工作作為自己義不容辭、無法推卸的工作，把握檔案事業的發展方向，真正把檔案工作納入各單位總體發展規劃，列入各單位的議事日程，確保檔案工作與其他工作一樣同步發展。（2）必須從封閉走向開放 根據當前形勢要求，有計劃地提高檔案管理開放程度，加強與外界的交流和溝通，發揮和增強各種檔案資源的作用和活力，提升管理水平。（3）必須努力做到藏用并重 作為檔案事業的基礎，檔案事業是可持續發展的核心，檔案資源的合理利用是關鍵。要突出抓檔案管理，根據形勢的發展變化，因地制宜地調整檔案資源收集重點，使之更好地向社會建設最前沿延伸。（4）必須加強檔案信息平臺建設 積極學習，吸取科學、高效的檔案管理模式，加速實現計算機管理平臺在檔案管理中的應用，加速實現檔案目錄數據庫、重要檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設，完善數據庫系統，加快檔案工作規范化建設。