檔案管理指導(dǎo)思想范文

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篇1

關(guān)鍵詞：高校體育工作；體育檔案；發(fā)展策略

中圖分類號：G4

文獻標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/ki.1672.3198.2016.28.092

1 高校體育檔案管理的意義

教育的重要意義在為社會、為國家培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的社會主義接班人，因此，體育教育是全面落實素質(zhì)教育的重要組成部分。近年來，國家相繼出臺了一系列關(guān)于高校體育教學(xué)方面的法律法規(guī)。例如《大學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)》、《體育法》等，都強調(diào)了高校體育的重要地位，在體育教學(xué)中落實“認(rèn)真落實健康第一的指導(dǎo)思想，增加學(xué)生體質(zhì)。”這些法律法規(guī)的提出，體現(xiàn)了國家對高校體育的重視，在這種情況下，也對高校體育檔案管理提出更高要求。體育檔案可以反映高校體育教學(xué)的開展情況，為教育發(fā)展提供信息化參考和理論依據(jù)。

2 高校體育檔案管理的發(fā)展策略

2.1 端正思想，樹立正確意識，建立完善的體育檔案管理制度

體育檔案管理工作是高校基礎(chǔ)性管理工作的重要組成部分，對高校各項工作的發(fā)展都有重要意義。因此，相關(guān)工作人員端正思想，樹立正確意識，充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性和必要性，是做好檔案管理工作的首要任務(wù)。相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起監(jiān)督相關(guān)工作人員采集、整理、歸納總結(jié)檔案材料的責(zé)任，保證體育檔案管理工作的順利進行。

目前，高校體育檔案管理制度不完善，導(dǎo)致各項管理工作沒有正確的制度作為依托，因此，高校體育檔案并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

建立完善的體育檔案管理制度，涉及工作的各個方面，從體育檔案的采集、歸納整理到歸檔、借閱、管理人員的獎懲和考核等，內(nèi)容廣泛且重要。完善、健全的體育檔案管理制度將有效的指導(dǎo)各項體育檔案管理工作，使各項工作有據(jù)可依，有章可循。

建立完善的體育檔案管理制度，還需要依托在科學(xué)的管理模式之上。高校的體育部門不能作為體育檔案的管理處，體育檔案應(yīng)該由學(xué)校檔案部門統(tǒng)計監(jiān)督管理，設(shè)立專門的體育檔案室，配備具有專業(yè)管理經(jīng)驗的管理人員，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時，學(xué)校專業(yè)的管理人員應(yīng)該對體育老師、體育部門的檔案收集行為進行指導(dǎo)，要求他們按時、按量、保證質(zhì)量上交檔案到檔案室，保證高校體育檔案管理工作的順利、有序、科學(xué)的進行。

2.2 構(gòu)建全面的體育檔案內(nèi)容體系

構(gòu)建全面的體育檔案內(nèi)容體系應(yīng)建立在各高校體育工作的實際情況中，體育檔案的內(nèi)容非常廣泛，包括國家下發(fā)的關(guān)于高校各項體育工作的相關(guān)法律法規(guī)和指導(dǎo)思想，高校體育工作的內(nèi)容規(guī)范和制度，體育老師的教師素質(zhì)情況、教學(xué)內(nèi)容、課時安排和計劃，高校的體育經(jīng)費投入和體育科研成果，高校舉辦的各項體育競賽和相關(guān)活動情況。這些都是比較寬泛的內(nèi)容，在此內(nèi)容上，高校應(yīng)該細(xì)分出眾多目錄和子目錄。高校體育檔案的內(nèi)容的建立形式不應(yīng)有所局限，視頻資料、文字和圖片等都可以作為檔案內(nèi)容的形式，通過運用多樣化的記錄形式，建立全面的體育檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮體育檔案對體育工作的指導(dǎo)作用。

2.3 提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)水平關(guān)系著檔案管理工作能否科學(xué)、有效的切實進行，檔案管理工作的信息化和數(shù)字化要求從業(yè)人員具有更高的文化素質(zhì)和與時俱進的思想水平。因此，提高高校體育檔案管理人員的文化素質(zhì)是非常重要的。我國各高校目前的體育檔案管理人員很少有相關(guān)專業(yè)出身，甚至有些學(xué)校的從業(yè)人員身兼數(shù)職，因此，培養(yǎng)專門人才，提高人員素質(zhì)迫在眉睫。

一名合格的高校體育檔案管理人員，首先要具有良好的職業(yè)道德，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，有強烈的責(zé)任心。其次，具有不斷學(xué)習(xí)和不斷進步的學(xué)習(xí)思想。隨著信息化的發(fā)展，檔案管理人員不應(yīng)墨守陳規(guī)，應(yīng)該根據(jù)時展，不斷學(xué)習(xí)新的知識和技術(shù)手段，不斷的開拓思想，提升自己的管理水平和專業(yè)知識。在實踐中不斷學(xué)習(xí)進步，提高自己的業(yè)務(wù)能力、文化素質(zhì)。掌握各項現(xiàn)代化的管理技術(shù)，促進高校體育檔案管理的信息化和數(shù)字化。

在學(xué)校方面，應(yīng)該重視對檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，在更新硬件設(shè)備的同時，給以管理人員接觸和學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)的條件，全面增加檔案管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理工作應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層開始重視，開始轉(zhuǎn)變思想，培養(yǎng)人才。

2.4 加強與教學(xué)管理單位之間的聯(lián)系

收集檔案是一個耗費大量人力、物力、財力的過程，整個過程相當(dāng)繁瑣，會遇到很多意想不到的問題。因此，此項工作又對檔案管理人員的協(xié)調(diào)能力提出很高要求。高校的體育檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強和各教學(xué)單位收集材料人員之間的聯(lián)系和指導(dǎo)，積極溝通、協(xié)調(diào)檔案收集中遇到的問題，保證檔案收集工作的順利進行。

參考文獻

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相關(guān)檔案整理人員，也只對相關(guān)的檔案信息進行簡單粗糙的整理、裝訂，在他們眼中，檔案管理工作并不是很重要，只要有人簡單的操作兩下就行，不需要投入太多的精力。第二，缺乏相應(yīng)的管理制度，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有在檔案管理工作中發(fā)揮其重要作用。管理制度的缺失直接導(dǎo)致的后果是一些重要的文件不能夠被很好的保存歸檔，從醫(yī)療信息的收集到信息的歸檔這一過程，存在很多漏洞，也致使很大一部分重要的醫(yī)療信息丟失或者失實。

二、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化對策

上文對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理問題進行了相關(guān)分析。為了解決這些問題，可以從以下幾個方面著手。首先，重視檔案管理工作的宣傳力度，加強社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)務(wù)人員的檔案意識。如社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)可以組織相關(guān)的培訓(xùn)，采取多種方式對檔案管理知識進行普及。并且對相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療信息填寫進行定期或者不定期的抽查，根據(jù)抽查結(jié)果設(shè)置一定的獎懲制度。第二，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的工作實踐為指導(dǎo)，完善檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)，如檔案的收集、檔案的歸檔、檔案的保管等等，進而健全檔案管理制度，使其更加規(guī)范化。第三，創(chuàng)新檔案管理念，認(rèn)識到檔案管理的工作為了今后檔案的開發(fā)利用而服務(wù)。樹立以利用、服務(wù)為中心的指導(dǎo)思想。第四，鼓勵社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心加大對檔案管理工作的資金投入，在硬件方面，配備專門的檔案管理房，并在檔案管理房內(nèi)安防防盜、防火、防潮等設(shè)備。此外，鼓勵一些有條件的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心實現(xiàn)檔案室、閱覽室以及辦公室“三分開”。

三、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化的意義

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關(guān)鍵詞：人事檔案；問題；對策；信息化；社會化

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號： 1007-4074(2011)05-0173-03

一、人事檔案管理的價值

人事檔案是“機關(guān)、事業(yè)單位、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄相關(guān)人員個人的自然情況、思想品德、社會經(jīng)歷、專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力、歷史和現(xiàn)實的表現(xiàn)以及獎勵處罰情況的，由有關(guān)機構(gòu)統(tǒng)一整理、保存起來用以備查的原始材料。”[1]人事檔案管理對社會經(jīng)濟發(fā)展與個人利益的促進具有重要的價值。其價值主要體現(xiàn)在以下幾點：

（一）人事檔案全面反映相關(guān)個人的思想政治表現(xiàn)、愛好特長、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷以及獎懲情況。其中的“登記表、自我鑒定、履歷表等等，充分反映了有關(guān)人員的經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系；而年度考核，則記載著個人不同時期的現(xiàn)實表現(xiàn)和組織的評價；入黨、入團、提職、晉級等原始材料，則是個人在組織教育培養(yǎng)下成長的佐證；工作情況的考核、獎懲與科研成果的登記，是個人工作能力、成績貢獻、技術(shù)專長的充分展現(xiàn)。”[2]

（二）人事檔案也就是人事文件材料，它是依照一定的程序保存起來以備查。在人事管理活動中，出于管理需要，反映個人情況的文件材料需要特別保存，這就形成檔案。“人事檔案以個人姓名為特征組成的專卷或?qū)裕@是由人事檔案的形成特點與作用決定的。人事檔案管理所具有的現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機密性的特點，使之成為各級組織考察、了解和正確使用人員的重要依據(jù)。”[3]因此，管好用好人事檔案，對人才資源的優(yōu)化配置起著非常重要的作用。

（三）人事檔案信息是一種重要的公共信息資源。它記載了個人學(xué)習(xí)工作的歷史發(fā)展與現(xiàn)實表現(xiàn)等各方面情況，使得全面了解和正確選拔人才得以實現(xiàn)。加強人事檔案管理顯然有助于提高人事工作效率和質(zhì)量，有助于全社會的人才調(diào)配，對社會經(jīng)濟發(fā)展起著積極的推動作用。

二、人事檔案管理中存在的問題

我國現(xiàn)行的人事檔案制度是我國計劃經(jīng)濟體制和干部制度的產(chǎn)物。它作為一種公共管理工具，對干部管理和社會經(jīng)濟發(fā)展等方面作出了歷史性的特別重要的貢獻。但是，隨著改革開放和社會經(jīng)濟發(fā)展的不斷加快，人事檔案管理的一些弊端也逐漸顯現(xiàn)。當(dāng)前存在的主要問題是：

（一）對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不到位。長期以來，一些工作人員甚至單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案管理只是保管檔案的事務(wù)性工作，只要能應(yīng)付查檔和外調(diào)就可以了，沒有充分認(rèn)識到人事檔案管理的重要價值。這種觀念嚴(yán)重制約了人事檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。有些單位，就連人員、經(jīng)費、場所都沒有保障，更談不上檔案管理工作的創(chuàng)新提高。“目前，由于很多用人單位根本不用調(diào)檔，相關(guān)人員認(rèn)為只要有工作素質(zhì)和創(chuàng)新能力，有施展才華的舞臺就可以，人事檔案可有可無。還有一些單位采用重新建檔的做法引進人才，使得一些求職者根本不管自己的人事檔案。此外，檔案管理投入偏低，經(jīng)費投入不足，檔案室設(shè)施不夠，且多數(shù)檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，保管條件比較差，柜架配備不到位，庫房條件簡陋。”[4]迄今為止，全國還有一些管檔單位沒有配備專用庫房，相關(guān)設(shè)備陳舊，管理手段落后，檔案檢索主要靠傳統(tǒng)的手工操作。

（二）人事檔案的相關(guān)制度不健全，管理分散，隸屬混亂。就我國總體而言，人事檔案大多是由用人單位來保管。隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展，流動人口增多，再加上對人事檔案的認(rèn)識不到位，“分散多頭”現(xiàn)象在人事檔案管理中屢見不鮮。有的由過去的單位保存，有的由現(xiàn)在的單位保存，還有的由人才交流中心保存，處于一種“分散”的管理狀態(tài)。而人事檔案管理牽涉到多個主管部門，職能交叉，權(quán)責(zé)不明，管理分散，隸屬混亂。有些基層單位檔案材料收集不齊，采集不科學(xué)，立卷不規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。“目前不少單位的人事檔案掛靠勞動人事部門，大都沒有專職人員分管人事檔案工作，人事檔案長期無人整理，根本做不到‘鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、歸檔齊全完整、目錄清楚、編排有序、裝訂整齊’的要求，存在零亂無序、死檔棄檔、虛假檔案、人檔脫節(jié)、檔案克隆等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了人事檔案的真實性和嚴(yán)肅性。”[5]

（三）人事檔案管理人員業(yè)務(wù)能力偏低，管理手段落后。人事檔案管理具有較高的專業(yè)性，而多數(shù)檔案管理員對業(yè)務(wù)不熟，專業(yè)知識缺乏，責(zé)任心有待提高，敬業(yè)精神有待加強，加上管檔人員更換頻繁，后續(xù)培訓(xùn)跟不上，致使管檔人員的工作狀態(tài)差，分類混亂，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。[6]而且，人事檔案的管理手段也陳舊落后，目前，調(diào)閱檔案時大多采用手工操作，反復(fù)使用原件，經(jīng)常造成紙張揉皺破損和字跡褪色現(xiàn)象，檔案的完整與安全缺乏保障。

（四）人事檔案管理的信息化程度不高，資源利用率低。人事檔案的利用大多是被動性的，缺乏主動精神，只是等待查閱和調(diào)動。“利用材料主要是黨團材料和工資調(diào)資方面的，真正用于人才選拔，培養(yǎng)開發(fā)及預(yù)算等方面的較少，沒有發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的作用。另外，人事檔案查找方式落后，檢索工具單一，嚴(yán)重限制了其信息服務(wù)和交流功能的發(fā)揮，人事檔案信息資源開發(fā)利用的廣度和深度受到制約。”[7]近年來，雖然科技手段在更新，計算機水平在提高，但有些先進的技術(shù)手段還沒有廣泛應(yīng)用于人事檔案管理，資源浪費嚴(yán)重，工作效率亟待提高。

（五）現(xiàn)行的人事檔案管理限制了人才的合理流動。人才資源也是社會生產(chǎn)力，社會迅猛發(fā)展的重要基礎(chǔ)就是最大限度地開發(fā)人力資源。如果人才不流動，甚至被擱淺埋沒，就會造成資源浪費，進而影響整個社會的發(fā)展。現(xiàn)行人事檔案管理隨意性大，有關(guān)個人的品行和工作鑒定全憑主管領(lǐng)導(dǎo)的偏好而定，當(dāng)事人卻全不知情。這樣，容易產(chǎn)生單位負(fù)責(zé)人借此壓人、整人的情況。還有基于私人利益的考量，千方百計篡改檔案。

三、人事檔案管理的完善

（一）提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，增加投入，進一步夯實人事檔案管理工作基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的重要保證，應(yīng)將檔案管理工作擺到重要位置，定期或不定期對檔案管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。基于目前人事檔案意識普遍不強的狀況，當(dāng)務(wù)之急是加強檔案宣傳，增強檔案意識。檔案工作要有專門的經(jīng)費預(yù)算，以保障人事檔案的維護、搶救及信息化建設(shè)；要搞好綜合檔案室的規(guī)范化建設(shè)，“注重通風(fēng)、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等設(shè)施配套，添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，”[8]努力提高檔案管理的信息化程度，保障檔案利用的安全與高效。

（二）提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。檔案人員的政治覺悟與業(yè)務(wù)水平的高低決定檔案工作質(zhì)量的好壞。因此，要配置專門的檔案管理人員，并對他們進行及時培訓(xùn)，這非常重要。要配置政治素養(yǎng)和文化水平高、工作責(zé)任心強的人員擔(dān)任檔案管理人員，并注重培訓(xùn)。在新的歷史時期，人事檔案管理人員應(yīng)更加具有高度的政治責(zé)任心、嚴(yán)明的政治紀(jì)律和良好的職業(yè)道德，能夠擔(dān)當(dāng)起人事檔案管理的重任。人事檔案管理人員不但要有埋頭苦干的工作精神，還要全面學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，熟練掌握和運用現(xiàn)代化管理手段。

（三）健全制度，進一步規(guī)范檔案管理。人事檔案的規(guī)范化管理的可靠保證是相關(guān)制度的完善，因此，各單位要及時建立健全一套完整科學(xué)的人事檔案管理制度，以“保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案的作用。為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全人事檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素。”[9]對檔案管理中出現(xiàn)的問題的，要及時解決，要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任，以保證人事檔案管理的規(guī)范有序。

（四）加強人事檔案管理的信息化建設(shè)，推進檔案管理的現(xiàn)代化。要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行人事檔案管理創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案信息的社會共享。而要實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，人事檔案管理電子化則是第一步要實現(xiàn)的。即，要“把原先的紙質(zhì)型檔案轉(zhuǎn)換成電子型檔案，將人事檔案有關(guān)信息輸入計算機，通過電子手段建立個人信息體系，并建立準(zhǔn)確、完備的人事信息數(shù)據(jù)庫，通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立綜合信息，實現(xiàn)無紙化辦公、無紙檔案與紙質(zhì)檔案相互結(jié)合。”[10]

（五）改革人事檔案的宏觀管理機制，實現(xiàn)人事檔案管理的社會化。國家要制定有關(guān)人事檔案管理的政策和制度，努力建設(shè)面向社會的開放型的人事檔案管理模式。這種模式實際上是一種社會化的管理模式。該模式建立了具有較強社會性的人事檔案管理機構(gòu)，面向社會，可以為整個社會提供人事檔案服務(wù)，有利于人才的合理流動。“傳統(tǒng)的人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機構(gòu)行使，人事檔案來源僅限于本機構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡單；而社會化的人事檔案管理機構(gòu)，其來源要可以是社會各類人員，檔案內(nèi)容也豐富多樣。傳統(tǒng)干部檔案工作由組織、人事部門管理，工人檔案由勞動部門管理，但新的用人制度打破了傳統(tǒng)干部、工人的身份界限。傳統(tǒng)的干部檔案、工人檔案正逐漸被以職業(yè)特點為標(biāo)志的國家公務(wù)員檔案、醫(yī)生檔案、教師檔案、職工檔案等所替代，”[11]當(dāng)前，我國各行各業(yè)的的人事檔案都在走向社會化，這種變化是順應(yīng)時勢的。

綜上所述，人事檔案管理是一項長期重要的工作，要在改革創(chuàng)新的過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，為社會經(jīng)濟發(fā)展做出更大貢獻。

參考文獻：

[1] 王愛榮.關(guān)于我國人事檔案管理改革若干問題的探討[J].黑龍江檔案，2010（1）.

[2] 王英瑋,張秋燕.關(guān)于改革我國人事檔案管理機制的幾點建議[J].檔案學(xué)通訊，2009(4).

[3] 王英瑋,陳曉,張秋燕.關(guān)于人事檔案管理改革指導(dǎo)思想的理性思考[J].北京檔案，2009(3).

[4] 王愛榮.關(guān)于我國人事檔案管理改革若干問題的探討[J].黑龍江檔案，2010(1).

[5] 昌韜.對人事檔案管理工作改進策略的思考[J].桂林師范高等專科學(xué)校學(xué)報，2010(1).

[6] 李海燕.當(dāng)前人事檔案管理存在的問題及對策[J].蘭臺世界，2010(增刊).

[7] 戴春波.現(xiàn)代化管理―――人事檔案管理的必然出路v黑龍江檔案，2009 (3).

[8] 王愛榮.關(guān)于我國人事檔案管理改革若干問題的探討[J].黑龍江檔案，2010(1).

[9] 王英瑋,陳曉,張秋燕.關(guān)于人事檔案管理改革指導(dǎo)思想的理性思考[J].北京檔案，2009(3).

[10] 王愛榮.關(guān)于我國人事檔案管理改革若干問題的探討[J].黑龍江檔案，2010(1).

[11] 王英瑋,陳曉,張秋燕.關(guān)于人事檔案管理改革指導(dǎo)思想的理性思考[J].北京檔案，2009(3).

On the Problems and Solutions of the Management of Personnel Archives

ZHANG Bin

(Logistics Department,Hunan Radio and Television University,Changsha,Hunan410000,China)

篇4

為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》精神，結(jié)合我公司實際情況，特制定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》如下： 一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo) 以為宜興市供電公司實施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實現(xiàn)達二級標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。 從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實現(xiàn)以下主要目標(biāo)： （一）、紙質(zhì)檔案： 1、在進一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅決把好“入口關(guān)”，切實提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。 2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。 （二）、電子檔案： 在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。 1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計分析等工作主要通過計算機進行。 2、多媒體檔案材料 將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達能力和處事風(fēng)格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。 3、多媒體檔案材料保管和維護 以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護。 4、多媒體檔案材料使用 通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統(tǒng)計分析和預(yù)測，為人事決策提供參考。 5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全 建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。 （三）基礎(chǔ)建設(shè) 我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。 照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。 二、現(xiàn)階段主要任務(wù) 2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。 2004年公司達員工人事檔案管理二級標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進行培訓(xùn)。 2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。 三、實現(xiàn)措施 1、提高思想認(rèn)識，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。 人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。 2、運用現(xiàn)代計算機技術(shù)，加強對員工人事檔案的科學(xué)管理 2004年運用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計算機人事信息使用點，使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。 3、加強對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作 公司有計劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。 4、加強隊伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力 積極為檔案管理人員提供運用現(xiàn)代化技術(shù)進行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。 5、切實加強領(lǐng)導(dǎo)，全面落實人事檔案工作的各項目標(biāo)和任務(wù)。各級領(lǐng)導(dǎo)要落實好提出的各項主要工作目標(biāo)和年度工作任務(wù)，切實把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報，加強監(jiān)督檢查，主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二00二年一月

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篇5

[關(guān)鍵詞]人事檔案；特點；收集

人事檔案工作的主要內(nèi)容有收集、鑒定和整理人事檔案、充實人事檔案內(nèi)容，為國家積累檔案史料；保管人事檔案，保證人事檔案的完整與安全；辦理人事檔案的提供利用和咨詢工作；登記人員職務(wù)變動、工資變動情況；轉(zhuǎn)遞人事檔案，對下屬單位人事檔案管理工作管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。

一、人事檔案的特點

在市場經(jīng)濟條件下，我國的政治體制和人事制度已有較大改革，與此相關(guān)的人事檔案也發(fā)生了相應(yīng)變化，形成了一些特點。認(rèn)真總結(jié)、分析并針對其特點開展工作，可以取得事半功倍的效果。現(xiàn)代人事檔案具有哪些特點呢？歸納起來主要有以下幾點：

（一）人事檔案內(nèi)容更加豐富全面

傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容較貧乏、片面，結(jié)構(gòu)單一，主要是關(guān)于個人思想品德、政治歷史結(jié)論、家庭社會關(guān)系方面的記載。這與過去對人的使用上較重政治、輕業(yè)績，重抽象歷史定論、輕個人現(xiàn)實表現(xiàn)等政治環(huán)境密切相關(guān)。而市場經(jīng)濟環(huán)境下，社會對人員的使用不僅要求政治素質(zhì)好，而且特別重視人員的業(yè)績、專長及現(xiàn)實表現(xiàn)，反映到人事檔案的內(nèi)容上比較豐富全面，當(dāng)然結(jié)構(gòu)也較復(fù)雜，既包括個人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)，也包括工作實績、技能優(yōu)勢、專業(yè)特長、職務(wù)職稱考核材料、創(chuàng)造發(fā)明、能力素質(zhì)、群眾評議等。人事檔案管理工作必須結(jié)合市場經(jīng)濟和現(xiàn)代人事制度的要求開展工作，注意擴大歸檔范圍，將反映個人業(yè)績和能力的人事檔案材料及時歸檔，才能使人事檔案材料全面、真實地反映個人面貌，為人才開發(fā)使用打下良好基礎(chǔ)。

（二）國家公務(wù)員人事檔案成為干部人事檔案的主體

由于我國傳統(tǒng)上“干部”一詞的含混模糊和廣泛使用，干部的涵蓋面不僅包括黨政機構(gòu)，也運用到工廠、農(nóng)村、學(xué)校、醫(yī)院及科研單位，以至于凡是大專以上畢業(yè)生無論從事什么工作，都統(tǒng)稱為國家干部，所以，過去的人事檔案主要是干部檔案這一類。但是，隨著我國公務(wù)員制度的推行，已經(jīng)打破了傳統(tǒng)的“干部”一詞的含混模糊界限，使干部隊伍分化：有黨政機關(guān)干部、企業(yè)干部、事業(yè)單位干部，特別是現(xiàn)代社會的教師、律師、醫(yī)生、科技人員等已不再劃歸“干部”行列，而是具有明確和恰如其份的稱謂。實際上，現(xiàn)在的干部主要是指在黨政機關(guān)工作的國家公務(wù)員，他們是我國干部隊伍的主體，因此，他們的檔案自然也成為我國干部人事檔案的主體，必須根據(jù)國家公務(wù)員政策、用人制度等方面來開展人事檔案工作，而不能完全沿用過去的方法。同時，只有做好國家公務(wù)員檔案的制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理工作，其他干部人事檔案都可以參照執(zhí)行。

（三）流動人員人事檔案已經(jīng)形成一定規(guī)模

在計劃經(jīng)濟體制下，人作為一種特殊的資源被有計劃地使用著，人們的工作、學(xué)習(xí)、擇業(yè)都沒有多大自，學(xué)什么專業(yè)、做什么工作、在哪里工作，主要由領(lǐng)導(dǎo)、組織安排，加之戶籍和人事制度的限制，使得人才很難流動。因此，計劃經(jīng)濟時代人才流動很少，即使少數(shù)人流動了，那么其檔案必須隨人轉(zhuǎn)走或存放原單位，這種環(huán)境下，很少有流動人員檔案存在，更沒有保管這種檔案的專門機構(gòu)。

市場經(jīng)濟建立之后，為適應(yīng)以公平競爭為主要特征的市場體制發(fā)展需要，國家在人事制度、戶籍制度等方面作了相應(yīng)改革，使人才流動日益頻繁。全國各級政府下設(shè)的人才流動服務(wù)機構(gòu)中，正式登記在冊的流動人員已達一千多萬，今后還會增多。這些流動人員形成了大量檔案，成為各類企業(yè)、機關(guān)招聘使用新的管理人才、技術(shù)人才時，考察了解個人以往工作能力、品行、工作實績、經(jīng)歷、創(chuàng)造發(fā)明等方面情況的重要依據(jù)。這些流動人員檔案無論從數(shù)量上還是規(guī)模上都比計劃經(jīng)濟時代大得多，而且已形成自己的特點。專門管理流動人員人事檔案的機構(gòu)和人員，必須充分認(rèn)識到這類檔案的特點、難點以及將逐步增多的趨勢，認(rèn)真做好流動人員人事檔案管理與利用工作。

（四）人事檔案的作用范圍更廣

傳統(tǒng)的人事檔案，主要是黨政組織機構(gòu)使用，范圍較狹窄，大多是為政治方面服務(wù)，如查閱個人在政治運動中的表現(xiàn)、歷史結(jié)論和社會關(guān)系等。

在現(xiàn)代社會，不僅黨政組織機構(gòu)，企業(yè)、公司招聘使用人才時也需要查閱利用人事檔案；不僅需要查閱個人經(jīng)歷、政治生活方面的情況，還要查閱個人業(yè)務(wù)、專長、工資、獎懲等方面的材料。因為，在市場經(jīng)濟條件下，人事檔案是個人各方面情況的綜合反映，是體現(xiàn)自身價值的證據(jù)，它與個人生活和切身利益密不可分，如在本單位的工資晉級、職稱評定等方面都離不開人事檔案作憑證；而對于離開原單位尋求新的發(fā)展機遇的人們，更需要人事檔案作依據(jù)。

二、人事檔案管理原則

（一）根據(jù)人事管理權(quán)限，集中統(tǒng)一、歸口管理人事檔案

人事核實的管理體制是實行集中統(tǒng)一的分級、歸口管理。一個單位的人事檔案管理部門必須把本單位管理的人員的人事檔案全部集中起來，按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理。單位人事部門和其他部門形成的人事檔案，都要由單位人事檔案管理部門集中起來，按照統(tǒng)一要求進行鑒別、立卷歸檔(補充檔案)。根據(jù)這個原則，不允許在一級人事管理權(quán)限內(nèi)的人事檔案分多處保管；也不允許非單位人事部門或非檔案管理部門管理人事檔案；任何個人都不得私自保存人事檔案。

目前，縣以下單位(不含縣級)由于人事檔案數(shù)量很少、條件差，不具備保管條件，允許超越人事管理權(quán)限的范圍，實行由上級部門集中或相對集中管理人事檔案。

（二）維護人事檔案的真實、完整與安全

這是人事檔案管理工作的生命線。人事檔案的真實與完整，是其使用價值和保存價值的關(guān)鍵所在。因此，在收集、鑒別人事檔案時，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的要求，嚴(yán)格把關(guān)，保證歸檔材料真實、完整；在管理工作中必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密制度，嚴(yán)密保管。同時，加強技術(shù)保護，防止人為和自然因素對檔案的損毀，確保人事檔案的秘密與安全。

（三）便于人事工作和其他有關(guān)工作的利用

保障利用是人事檔案工作全部活動的宗旨，也是人事檔案工作價值的體現(xiàn)，人事檔案工作必須遵循這一原則，把它作為整個工作的基本指導(dǎo)思想，貫穿管理工作的全部過程，使人事檔案工作收到較好的社會效益。

三、人事檔案的收集

人事檔案的收集，是人事檔案管理的起點。人事檔案管理部門必須經(jīng)常、及時和全面地收集人事檔案，充實檔案內(nèi)容，才能形成比較完整、全面地反映每個人全貌的檔案。做好收集工作，搞好人事檔案的內(nèi)容建設(shè)，對于組織上正確地“用人以治學(xué)”有極為重要的意義。

人事檔案收集工作的指導(dǎo)思想，是和人事工作的指導(dǎo)思想相一致的，即按照“德才兼?zhèn)洹钡姆结樦笇?dǎo)收集工作，全面地收集反映一個人的德、能、勤、績各方面情況的材料，為人事部門正確選拔、使用人才，進行社會主義建設(shè)提供依據(jù)。

四、人事檔案收集工作的方法

（一）人事檔案的歸類

人事檔案材料分為十大類后，應(yīng)當(dāng)把每份材料歸入相應(yīng)的類別中。歸類的方法主要有兩種：

1.按文件材料的名稱歸類。凡是文件材料上有準(zhǔn)確名稱的，就可以按名稱歸入所屬的類別。比如履歷表、簡歷表歸入第一類，自傳歸入第二類，鑒定表歸入第三類。

2.按內(nèi)容分類。對于只看名稱而無法確定類目歸屬的材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其內(nèi)容歸入相應(yīng)的類別。如果材料內(nèi)容涉及幾個類目時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)主要內(nèi)容歸入相應(yīng)類別。

（二）人事檔案材料的排列

在人事檔案歸類后，每類中的檔案材料應(yīng)當(dāng)按一定的順序排列起來；常見的排列順序有三種：

1.按問題結(jié)合重要程度排列。將該類檔案材料按其內(nèi)容所反映的不同問題分開，同一問題的有關(guān)材料，再按重要程度排列。例如，對于入黨入團材料，先按入黨、入團的不同問題分開，入黨的材料按入黨志愿書、組織轉(zhuǎn)正意見、組織談話登記表、入黨申請書、入黨調(diào)查材料這一順序排列。

2.按時間順序排列。依照人事檔案形成時間的先后順序，從遠(yuǎn)到近，依次排列。采用這種方法，可以比較詳細(xì)地了解事物的來龍去脈，掌握員工的成長和發(fā)展變化情況，同時也有利于新材料的繼續(xù)補充。運用這種方法排列的有履歷類、自傳類、鑒定考核類和其他類。

3.按問題結(jié)合時間順序排列。先將這類材料按其內(nèi)容反映的不同問題分開，在將同一問題的有關(guān)材料按時間順序排列。這種方法適用于反映職務(wù)、工資等方向的材料。排列時分為職務(wù)、職稱、工資、離退休、退職等問題，每一問題按材料形成時間由遠(yuǎn)到近排列。

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【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院檔案 存在問題 對策

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，那么新形勢下的醫(yī)院檔案工作該如何發(fā)展才能更好地為醫(yī)療服務(wù)，是當(dāng)前亟待解決的問題。

一、現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理中存在的問題

隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視，盡管如此，作為醫(yī)院管理的一個重要組成部分，醫(yī)院檔案工作仍無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相適應(yīng)，主要表現(xiàn)在：

1、檔案意識不強，檔案利用率不高。具體工作中，不少同志，甚至領(lǐng)導(dǎo)干部，對檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營、輕檔案”的意識還很強，認(rèn)識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

2、管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。

3、檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、護理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。

4、重管輕用，檔案開發(fā)利用率低。由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍然停留在

“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作停滯不前。

5、檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進步，計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理被廣泛運用，而運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)。

二、改善醫(yī)院檔案管理的對策

1、加強領(lǐng)導(dǎo)、宣傳，增強檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展； 要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識檔案的重要性，認(rèn)識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

2、健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。檔案管理工作是一項嚴(yán)肅的、條理性很強的工作。建立完善的規(guī)章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循，都有明確的要求和制度約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價，同步發(fā)展。

3、加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)。提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識和專業(yè)技能的人才，同時加強對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或聘請專家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。

4、解放思想，更新觀念，提高檔案開發(fā)利用率。檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段，要確立以利用、服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，重視研究如何提高檔案為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展服務(wù)的效益，要從被動坐等上門的服務(wù)方式，逐步走向主動開發(fā)檔案信息資源，努力開拓檔案利用的新途徑，如利用檔案信息通過統(tǒng)計、分析、總結(jié)等方法編寫資料捉供給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及人員，為醫(yī)院整體發(fā)展提供借鑒和參考。

5、強化檔案室的硬件建設(shè)。根據(jù)醫(yī)院的具體情況，逐步配備計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀等設(shè)備，并采用檔案管理系統(tǒng)專用軟件進行輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等工作，改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲存量少、檢索慢的狀況，提高效率。具備條件的醫(yī)院，可以將檔案目錄和部分內(nèi)容納入局域網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強各部門之間，院際之間的資源共享，溝通檔案信息，以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研等多方面的需求，從而推動醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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2 何小媛.關(guān)于實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的幾點思考[J].中國當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2005

3 王寧.醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的途徑[J].研究與探討，2007（2）

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一、統(tǒng)一思想，明確認(rèn)識，高度重視社區(qū)檔案工作

社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)，本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，多次開展檔案法制宣傳教育，端正思想認(rèn)識，調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性，同時邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)培訓(xùn)了1名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任性強的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作，制定了考核辦法，明確職責(zé)，靠實責(zé)任，形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

二、加大投入，加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)常化，投入5000余元，購置檔案柜5個、檔案盒200余套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設(shè)施，使社區(qū)檔案工作做到了5個統(tǒng)一，即：統(tǒng)一鐵柜裝具，統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一整理方法，統(tǒng)一集中保管，統(tǒng)一規(guī)定制定，特別是利用微機管理社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料，基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、抓好培訓(xùn)，提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

為了提高社區(qū)居委會干部檔案業(yè)務(wù)水平，我們先后4次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干對社區(qū)開展培訓(xùn)工作，并指派社區(qū)檔案管理專干到區(qū)檔案局邊學(xué)習(xí)理論，邊整理檔案，通過理論和實踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術(shù)，為社區(qū)建檔任務(wù)的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證。

四、規(guī)范管理，強化社區(qū)檔案規(guī)范化整理。

社區(qū)居委會干部經(jīng)過培訓(xùn)后，依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求，對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設(shè)各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案，按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類、文化衛(wèi)生工作類、社區(qū)服務(wù)類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務(wù)類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理，排列有序，編目準(zhǔn)確，檢索方便，卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn)，累計共整理各類檔案92盒，檔案起止年代從1983年至20**年,文書檔案24盒，其中(永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件)計生檔案26卷，文化衛(wèi)生檔案11盒，(永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒，勞動和社會保障檔案5卷，禁毒檔案78盒，各類圖書資料125冊。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張，收集報刊186期。

五、建立健全制度，為搞好社區(qū)檔案提供方便

為了進一步加強社區(qū)檔案的管理，充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用，我們根據(jù)社區(qū)的實際，制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等，突出了為群眾服務(wù)的主題，建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、人員檔案等，全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況，有針對性地開展便民服務(wù)，為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù)，檔案在處理經(jīng)濟糾紛、鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用，累計接待查閱檔案的群眾55人次，并根據(jù)轄區(qū)特困家庭、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案，先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人，社區(qū)居民從幫困服務(wù)中感受到社區(qū)的溫暖，也看到了檔案的作用，社區(qū)指定專人堅持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計生、民政、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來，為社區(qū)各項工作提供了參考依據(jù)。

篇8

以《檔案法》和《*檔案管理條例》為指針，認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照*市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《*市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《*市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成200*年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學(xué)校200*年工作計劃

2.收集本校200*年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校200*年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

篇9

水利水電行業(yè)是我國重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，檔案管理工作是水利水電工程管理中一項基礎(chǔ)的、服務(wù)性很強的工作。水利水電項目工程量較大，需要分多個階段進行，其中涉及大量協(xié)議、資料、采購文件、水文監(jiān)測數(shù)據(jù)等信息，這些信息是檔案管理的重要構(gòu)成部分。在水利水電工程檔案管理工作中，需要緊跟時展步伐，嚴(yán)格遵循最新規(guī)范的要求。中國電力出版社出版的《水電建設(shè)項目檔案管理實務(wù)》針對水利水電建設(shè)項目中檔案管理工作進行研究，該書編著的目標(biāo)在于更好地貫徹實施《水電水利建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范》(DL/T1396—2014)，幫助檔案及相關(guān)人員理解與掌握標(biāo)準(zhǔn)，可以作為水利水電行業(yè)檔案管理工作人員的培訓(xùn)教材。全書分為四個部分，分別對規(guī)范制定的目的、指導(dǎo)思想、編制原則和主要特點進行了概述，對建設(shè)項目文件的收集、整理、歸檔等內(nèi)容進行了解讀，并對規(guī)范的有關(guān)條了補充說明。同時，還對水利水電工程項目檔案管理實際工作的操作經(jīng)驗進行總結(jié)，具有較強的實用性，對水利水電工程檔案管理工作的順利開展和繼續(xù)完善具有非常重要的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。

現(xiàn)代科技的快速發(fā)展能夠在一定程度上促進水利水電工程檔案管理的現(xiàn)代化進程，檔案管理信息化對于水利水電工程的發(fā)展十分重要。在水利水電檔案管理中，計算機檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢十分明顯，能夠有效提升水利水電工程檔案的分類、收納管理水平。在實際檔案管理工作中，運用檔案管理軟件的難度相對較低，只需要簡單地操作檔案管理軟件就能夠有效節(jié)省檔案實時管理的工作時間，且檔案資料的管理和交接存檔往往是在一個步驟中完成的。《水電建設(shè)項目檔案管理實務(wù)》一書強調(diào)，水利水電工程檔案管理工作現(xiàn)代化對于水利水電工程建設(shè)發(fā)展具有非常深遠(yuǎn)的意義，檔案信息管理工作現(xiàn)代化需要實現(xiàn)檔案技術(shù)的現(xiàn)代化、檔案管理工作組織現(xiàn)代化以及干部專業(yè)化。一是檔案技術(shù)現(xiàn)代化，主要涵蓋了檔案工作信息化、檔案存儲縮微化以及激光光盤技術(shù)、聲像技術(shù)、靜電復(fù)印技術(shù)的應(yīng)用;二是檔案管理工作組織現(xiàn)代化，涵蓋了現(xiàn)代化管理思想、科學(xué)化管理方法、現(xiàn)代化意識培養(yǎng)、專業(yè)化檔案工作隊伍建設(shè);三是干部專業(yè)化，主要涵蓋了水利水電工程檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提高。綜合來看，水利水電工程檔案管理現(xiàn)代化是水利水電工程建設(shè)的重要組成部分，對水利水電事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。

結(jié)合《水電建設(shè)項目檔案管理實務(wù)》一書中的內(nèi)容，水利水電工程檔案管理目前的基本工作是水利水電工程檔案信息的收集、整理、歸檔和保存。水利水電工程檔案管理現(xiàn)代化主要從以下三個方面進行:第一，檔案管理工作流程科學(xué)化。當(dāng)代的科學(xué)技術(shù)和手段對于檔案信息的收集歸納工作具有非常重要的作用，檔案信息資料的收集整理以及歸檔保存工作需要應(yīng)用先進的計算機技術(shù)來提高工作效率，同時保障檔案信息資料的完整性和安全性，作為水利水電工程管理工作重要的參考依據(jù)。第二，硬件設(shè)備的強力支持。將硬件設(shè)備的完善作為促進水利水電工程檔案管理工作現(xiàn)代化的重要手段，從而有效解決紙質(zhì)檔案管理存在的問題，如紙質(zhì)檔案易發(fā)霉，紙張信息共享能力差等。第三，定時更新檔案系統(tǒng)。基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的水利水電工程檔案信息自動化，能夠有效地提升檔案管理的工作效率，定時更新檔案管理系統(tǒng)有助于系統(tǒng)工作安全，為水利水電檔案信息存儲提供安全保障。同時，還能夠跟上水利水電工程管理對檔案信息的使用需求，讓水利水電工程檔案管理更加高效便捷。

《水電建設(shè)項目檔案管理實務(wù)》一書指出，檔案管理作為水利水電工程管理的重要組成部分，其研究工作對于提高檔案信息管理水平、節(jié)省勞動成本、保障經(jīng)濟效益等方面具有十分重要的作用。水利水電工程檔案管理工作的現(xiàn)狀不能滿足不斷增長的檔案數(shù)量和多元化的檔案內(nèi)容，甚至不斷涌現(xiàn)的多種載體的要求，水利水電工程檔案管理工作現(xiàn)代化的訴求顯得愈發(fā)重要和緊迫。在這種緊張的局面中，水利水電工程管理工作更需要穩(wěn)健發(fā)展，從檔案管理工作現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，從根本上抓好水利水電工程檔案管理工作的質(zhì)量，針對水利水電工程檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，通過先進技術(shù)和設(shè)備的引進，不斷提高現(xiàn)代化檔案管理水平，完善檔案管理路徑。與此同時，為了實現(xiàn)水利水電工程檔案管理工作的深入發(fā)展，需要將科技含量作為目前檔案管理工作的核心，在檔案信息資源管理工作中不斷優(yōu)化，重視現(xiàn)代化水利水電工程檔案管理人員的培養(yǎng)，鼓勵檔案管理人員發(fā)揮自身潛力與特長，不斷學(xué)習(xí)和自我提升，以實現(xiàn)水利水電檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。

篇10

【關(guān)鍵詞】新形勢；人事檔案管理；人力資源和社會保障局

對于人力資源和社會保障局工作人員而言，人事檔案管理雖然只是日常工作的一部分，但是做好人事檔案管理工作不僅能夠有效管理現(xiàn)有人員，而且對于一些單位的發(fā)展、人才的儲備等具有重大的戰(zhàn)略意義。現(xiàn)階段，人事檔案管理工作依然存在一些問題。所以，在以后的工作中，必須進一步建立健全人事檔案管理機制，促使人主觀能動性的積極發(fā)揮，保證人事檔案管理工作順利、有效開展。

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

各級人力資源與社會保障部門必須加強人事檔案管理服務(wù)工作，給予全面的組織領(lǐng)導(dǎo)和有效的監(jiān)督指導(dǎo)。同時各級人才服務(wù)機構(gòu)必須嚴(yán)格紀(jì)律，健全機制，從嚴(yán)管理人事檔案。另外，加強人事檔案管理人員隊伍建設(shè)，盡量選擇專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任意識強、作風(fēng)優(yōu)良、政治可靠的人員開展人事檔案管理工作。定期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作交流、理論學(xué)習(xí)、黨性教育、紀(jì)律政策等相關(guān)培訓(xùn)教育，增強人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平、政治素養(yǎng)和政策能力。開展人事檔案服務(wù)窗口作風(fēng)構(gòu)建活動，進一步完善作風(fēng)建設(shè)長效機制，有效提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

二、健全人事檔案管理制度

在嚴(yán)格實施現(xiàn)階段人事檔案管理制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作具體情況，各級人力資源與社會保障部門應(yīng)積極同當(dāng)?shù)亟M織部門、檔案局聯(lián)合制定相關(guān)政策，為進一步規(guī)范人事檔案管理工作提出科學(xué)合理的指導(dǎo)建議，明確方向，從而使得人事檔案管理工作進一步規(guī)范化、有序化。例如聯(lián)合制定《關(guān)于進一步加強人事檔案管理工作的規(guī)定》，確定相關(guān)部門的檔案管理職責(zé)與權(quán)限；對于一些人員檔案缺失或無檔的現(xiàn)象，共同制定《干部人事檔案管理材料補缺解釋說明》和《機關(guān)事業(yè)單位無檔人員重新建檔規(guī)定》，明確指出了人事檔案的補辦途徑；制定公布《人事考試、專業(yè)技術(shù)和執(zhí)業(yè)技術(shù)等考試報名規(guī)定》，進一步加強相關(guān)考試管理，確保公平、公正、合法選拔人才。

同時，分級別管理人事檔案，提高人事檔案管理作用及效率。根據(jù)社會發(fā)展需求，對于不同社會群體的不同需求，分級別管理人事檔案已經(jīng)成為了必然趨勢。例如有效處理棄檔、死檔案；進一步提高人事檔案的便捷性和可流動性，增強人事檔案在人才流動中的作用。通過采取以上對策，促使有限的人力資源和工作精力全身心投入到復(fù)雜的人事檔案管理中來，從而提高人事檔案管理工作的效率，提高人事檔案管理工作在社會發(fā)展和人才流動中的作業(yè)，有力地促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。

三、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)開展人事檔案管理工作

各級人力資源與社會保障部門在全面開展人事檔案梳理、審核與整理過程中，必須嚴(yán)格遵照“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的指導(dǎo)思想。積極動員相關(guān)主管部門全面梳理其保管的人事檔案，對在編在冊工作人員名單進行梳理明晰，包括無檔人員；按照人事檔案十類材料，初步整理規(guī)范所保管的人事檔案。同時，以十類人事檔案材料為基礎(chǔ)，組織開展“三齡二歷一身份”為主的檔案審核工作，針對所接受的檔案必須逐一審核、逐一填寫目錄和缺失材料登記表，保證檔案內(nèi)容準(zhǔn)確真實、規(guī)范完整。另外還應(yīng)重視人事考試、專業(yè)技術(shù)和執(zhí)業(yè)技術(shù)考試報名等相關(guān)檔案的管理，確保人事檔案的完整性。

四、加強流動人員人事檔案安全管理

各級人力資源與社會保障部門必須牢固樹立人事檔案安全防護意識，加強人事檔案安全管理力度。需要深入探究與改進人事檔案保管技術(shù)和方法，進一步強化人事檔案庫房安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)構(gòu)建技防、物防、人防“三位一體”的安全防范體系。對已經(jīng)構(gòu)建的流動人員電子人事檔案，必須實施針對性措施，保證長期使用和信息安全。同時完善并嚴(yán)格實施各項規(guī)章制度，健全防護和監(jiān)測對策，定期開展檔案安全檢查活動，及時發(fā)現(xiàn)和有效處理隱患，嚴(yán)防損毀、失竊、失密等人事檔案安全事故的出現(xiàn)。

五、提高人事檔案管理服務(wù)信息化水平

信息化是人事檔案管理服務(wù)的主要方式和發(fā)展方向。各級人力資源與社會保障部門必須高度重視人事檔案信息化建設(shè)，全面掌握人員的流向、分布、結(jié)構(gòu)、數(shù)量等情況，更好地服務(wù)于高校畢業(yè)生及中專生就業(yè)、人才黨員管理等工作。探究分析并科學(xué)制定人事檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，促進檔案數(shù)字化建設(shè)，進一步集中數(shù)據(jù)，完善統(tǒng)計分析、異地查詢、資源共享等功能，為全國跨地區(qū)檔案信息的共享和提高人事檔案管理服務(wù)水平奠定堅實的基礎(chǔ)。構(gòu)建人事檔案基本情況定期統(tǒng)計分析和信息報送機制，嘗試建立業(yè)績檔案、誠信檔案等，進一步提高認(rèn)識檔案依據(jù)、憑證、參考作用。

21世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)進入了全方位高速發(fā)展階段。隨著相關(guān)技術(shù)的運用，我國人事檔案管理工作也得到了迅速發(fā)展。然而，基于當(dāng)前我國檔案管理工作而言，依然存在各種問題，例如管理人員對人事檔案的不注重、人事檔案管理人員專業(yè)知識不足等，直接影響了人事檔案管理的質(zhì)量。

【參考文獻】

[1]徐惠敏.新形勢下人事檔案管理工作的對策與思考[J].價值工程， 2011，30（30）：117―117.