檔案管理人員培訓(xùn)范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理人員培訓(xùn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1前言

檔案資訊的透明公開，奠基于檔案管理制度規(guī)劃之妥善，以及執(zhí)行之落實(shí)；而檔案管理之良善，則根基于檔案管理人員的培育與訓(xùn)練健全與否。目前，各機(jī)關(guān)檔案管理人員之培訓(xùn)，可從學(xué)校教育、在職訓(xùn)練等方面，建立其專業(yè)知識(shí)、能力與技術(shù)，因此，本文簡述檔案管理高等教育及專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)之概況，再針對“《檔案法》”公布施行，“檔案管理局”成立后，對于各機(jī)關(guān)檔案管理人力培訓(xùn)相關(guān)法規(guī)訂定，培訓(xùn)課程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行推動(dòng)等相關(guān)策略和方法，以及推動(dòng)之相關(guān)成果，進(jìn)行深入的探討。

2檔案專業(yè)人力的配置

2.1法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。有鑒于政府機(jī)關(guān)對于檔案管理長期忽略，“檔案管理局”（以下簡稱“本局”）于草擬“《檔案法》”時(shí)，即明訂各機(jī)關(guān)檔案管理，應(yīng)設(shè)置或指定專責(zé)單位或人員，并編列年度計(jì)劃及預(yù)算。并于“檔案管理局”籌備期間，就積極訂頒“《機(jī)關(guān)檔案管理單位及人員配置基準(zhǔn)》”（以下簡稱“《人員配置基準(zhǔn)》”），于2002年1月1日起施行，顯示本局對各機(jī)關(guān)檔案管理人員應(yīng)有之配置及其專業(yè)素養(yǎng)培育之重視。依據(jù)人員配置基準(zhǔn)規(guī)定，各機(jī)關(guān)依其機(jī)關(guān)層級(jí)及員額規(guī)模，設(shè)置檔案處、室、科、組、課或股，未設(shè)檔案管理專責(zé)單位者，則與相關(guān)業(yè)務(wù)單位合并設(shè)置，并指定專責(zé)人員辦理檔案管理業(yè)務(wù)。

各機(jī)關(guān)于設(shè)置檔案管理專責(zé)單位或指定必要之檔案管理人員時(shí)，應(yīng)衡酌該機(jī)關(guān)檔案之?dāng)?shù)量及成長量、檔案管理作業(yè)之工作量，以及其他檔案管理和應(yīng)用之必要工作量，并預(yù)估未來3至5年檔案管理業(yè)務(wù)量之變化與需求。為利于機(jī)關(guān)進(jìn)行檔案管理人員工作分析與員額配置需求估算，本局于編制《機(jī)關(guān)檔案管理作業(yè)手冊》時(shí)，特別規(guī)劃《人力資源管理》章，明列計(jì)算機(jī)關(guān)檔案管理人員員額配置時(shí)，須考慮的變項(xiàng)因素。各機(jī)關(guān)得據(jù)此審慎加以估算后，依人員調(diào)整或請?jiān)龀绦颍蜣k理相關(guān)作業(yè)，并應(yīng)至少每3年檢討一次。茲說明各變項(xiàng)因素及計(jì)算方式如下：

2.1.1年歸檔檔案件數(shù)：以全年歸檔量5000件為基本員額數(shù)，配置1人，逾5000件者，采分段累加方式計(jì)算。分段累加計(jì)算方式為：歸檔量大于5000件、小于60000件之部分，歸檔量每增加15000件，得增置1人，最多為增置4人；歸檔量超過60000件、小于100000件之部分，歸檔量每增加22500件，得增置1人，最多為增置2人；歸檔量超過100000件、小于450000件之部分，歸檔量每增加45000件，得增置1人，最多為增置8人。

2.1.2保管檔案件數(shù)：機(jī)關(guān)保管檔案之總數(shù)量每1700000件，增加員額1人。

2.1.3檔案調(diào)閱頻率：機(jī)關(guān)內(nèi)或機(jī)關(guān)間檔案檢調(diào)，以及提供外界閱覽、抄錄或復(fù)制實(shí)體檔案，每月600件，增加員額數(shù)1人，唯影像調(diào)閱不列入計(jì)算。

2.1.4檔案清理頻率：機(jī)關(guān)每半年或每年辦理1次檔案清理者，增加員額數(shù)1人。檔案清理，系指依檔案目錄逐案核對，將逾保存期限之檔案辦理銷毀作業(yè)，或已屆移轉(zhuǎn)年限之永久保存檔案辦理移轉(zhuǎn)作業(yè)。

2.1.5電子或微縮處理檔案情形：機(jī)關(guān)委外辦理檔案電子儲(chǔ)存或微縮處理者，增加員額1人；未委外辦理者，不予增加員額。其中，電子儲(chǔ)存，系指檔案原始文件以計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化機(jī)具等電子設(shè)備處理，并予數(shù)字化儲(chǔ)存之程序；微縮處理，系指使用攝影方法，將檔案縮攝于鹵化銀底片或其他適于長久保存底片之程序。

2.1.6管理所屬機(jī)關(guān)檔案之機(jī)關(guān)數(shù)：每增加管理4個(gè)所屬機(jī)關(guān)檔案，增加員額1人。所謂“管理所屬機(jī)關(guān)檔案”，系指所屬機(jī)關(guān)檔案由該機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)歸檔與保管。。。

2.2專業(yè)進(jìn)用。至有關(guān)提升檔案管理人力專業(yè)素養(yǎng)部分，本局甫成立之時(shí)，就爭取于公務(wù)人員高等考試及普通考試設(shè)置檔案管理專業(yè)類科，并于公務(wù)機(jī)關(guān)設(shè)立檔案管理職系，且鼓勵(lì)各機(jī)關(guān)依據(jù)人員配置基準(zhǔn)規(guī)定，于進(jìn)用檔案管理人員時(shí)，應(yīng)就具有下列資格之一者優(yōu)先遴選：

2.2.1經(jīng)高等考試、普通考試、相當(dāng)高等考試或普通考試之特種考試檔案管理相關(guān)類、科及格者。

2.2.2經(jīng)高等考試、普通考試、相當(dāng)高等考試或普通考試之特種考試非檔案管理相關(guān)類、科及格，并修滿大學(xué)校院檔案管理相關(guān)課程20學(xué)分以上，或經(jīng)“檔案管理局”或“檔案管理局”認(rèn)可之專業(yè)學(xué)（協(xié)）會(huì)、大學(xué)校院系所等舉辦檔案管理人員訓(xùn)練達(dá)160個(gè)小時(shí)以上者。

2.2.3大學(xué)校院檔案管理相關(guān)學(xué)系、所畢業(yè)者。

2.2.4曾辦理檔案管理相關(guān)工作2年以上，并修滿大學(xué)校院檔案管理相關(guān)課程20學(xué)分以上者。

2.2.5曾辦理檔案管理相關(guān)工作2年以上，并經(jīng)“檔案管理局”或“檔案管理局”認(rèn)可之專業(yè)學(xué)(協(xié))會(huì)、大學(xué)校院系所等，舉辦檔案管理人員訓(xùn)練達(dá)160個(gè)小時(shí)以上者。

其中，（三）至（五）項(xiàng)之遴選條件，僅適用于未經(jīng)取得公務(wù)人員任用資格之現(xiàn)職人員或約聘（雇）人員之進(jìn)用，無論考試進(jìn)用或約聘雇人員聘任，都希望機(jī)關(guān)能借由提升進(jìn)用人員檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，確保檔案管理之質(zhì)量。多面向之考慮，據(jù)以訂定相關(guān)規(guī)定，足見本局對于檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)之重視。

3檔案管理高等教育現(xiàn)況

專業(yè)人才之培育首重教育，我國檔案管理高等教育至今尚有很大的發(fā)展空間。在專科學(xué)校與技術(shù)學(xué)院部分，僅部分校院因就業(yè)市場之需，開設(shè)《檔案管理》與《秘書實(shí)務(wù)》等相關(guān)課程；而大學(xué)部則有圖書資訊學(xué)系、歷史學(xué)系等相關(guān)學(xué)系，有開設(shè)《檔案管理》、《文獻(xiàn)學(xué)》或《數(shù)位內(nèi)容》等相關(guān)課程或?qū)W程，但仍無檔案專門之科系，培育檔案管理專業(yè)人才。

至于研究所部分，政治大學(xué)圖書資訊學(xué)研究所，1996年成立之初，分設(shè)圖書資訊學(xué)、檔案學(xué)與博物館學(xué)三個(gè)分組，是臺(tái)灣首次于研究所設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)學(xué)門；2003年，該所更名為“圖書資訊與檔案學(xué)研究所”（以下簡稱“政大圖檔所”），并取消博物館學(xué)組，是第一個(gè)以《檔案學(xué)》為名的研究所，成為培育檔案管理專業(yè)人才的搖籃。并歷經(jīng)多次向“教育部”爭取，于2011年增設(shè)博士班開始招生，為培育檔案學(xué)師資開啟新頁。其設(shè)計(jì)的課程包括：《檔案編排與描述》、《電子文件管理》、《檔案讀者服務(wù)》、《檔案工作實(shí)務(wù)》、《檔案選擇與鑒定研究》、《文書學(xué)研究》、《檔案維護(hù)學(xué)》以及《檔案館管理》、《檔案數(shù)字化》、《資訊服務(wù)管理》與《行銷》等專題。

另，為培育中小學(xué)教師具備圖書資訊服務(wù)與數(shù)位學(xué)習(xí)之科技知能及經(jīng)營管理能力，政大圖檔所運(yùn)用數(shù)位學(xué)習(xí)方式，落實(shí)在職教育理念，自2009年起，開辦“圖書資訊學(xué)數(shù)位碩士在職專班”，以在線網(wǎng)絡(luò)教學(xué)為主，學(xué)生可同步、非同步上網(wǎng)學(xué)習(xí)，節(jié)省到校上課的時(shí)間與交通往返費(fèi)用，另，利用周六、周日及暑假期間安排實(shí)體面授課程。該項(xiàng)在職專班，雖以《圖書資訊學(xué)》為課程設(shè)計(jì)主軸，但亦開設(shè)《檔案學(xué)研究》、《電子文件檔案管理專題》等檔案相關(guān)課程，且前者為3學(xué)分之必修課程。

其他大學(xué)部分，尚有臺(tái)灣大學(xué)圖書資訊學(xué)系，開設(shè)《檔案管理》3學(xué)分課程；師范大學(xué)圖書資訊學(xué)研究所碩士、博士班，開設(shè)《檔案學(xué)研究》、《文獻(xiàn)學(xué)研究》、《數(shù)位典藏技術(shù)專題》等選修課程；淡江大學(xué)資訊與圖書館學(xué)系開設(shè)《檔案管理》課程，研究所則開設(shè)《電子檔案管理》、《檔案管理學(xué)研究》、《檔案鑒定》、《檔案編排描述》等各2、3學(xué)分的檔案專業(yè)課程；世新大學(xué)資訊傳播學(xué)系、所，則開設(shè)有《數(shù)位典藏規(guī)劃》、《數(shù)位典藏專題》等課程。

4大學(xué)與學(xué)會(huì)檔案管理培訓(xùn)資源

政治大學(xué)公共行政及企業(yè)管理教育中心（以下簡稱“政大公企中心”）設(shè)有“檔案管理基礎(chǔ)班（80小時(shí)）”、“檔案管理進(jìn)階班（80小時(shí)）”及“中區(qū)檔案管理研習(xí)班（40小時(shí)）”等三種班別，由政大圖檔所檔案學(xué)門專任教授、“檔案管理局”、“國史館”、“故宮博物院”等檔案典藏機(jī)構(gòu)之實(shí)務(wù)工作專家授課。課程之設(shè)計(jì)理論與實(shí)務(wù)兼具，包括：《檔案學(xué)概論》、《文書學(xué)》、《檔案維護(hù)學(xué)》、《檔案法規(guī)與行政》、《檔案編排與描述》、《檔案選擇與鑒定》、《檔案應(yīng)用服務(wù)》、《檔案分類與國際檔案館》、《圖書檔案修裱》、《歷史檔案與檔案展覽》、《檔案數(shù)位典藏專題》、《電子文件管理》、《檔案權(quán)威控制與檢索》、《檔案館建筑》、《檔案館管理》、《口述歷史》、《檔案經(jīng)驗(yàn)分享與參訪實(shí)作》等。

另，“中華檔案暨資訊微縮管理學(xué)會(huì)”（以下簡稱“中華檔案學(xué)會(huì)”）是臺(tái)灣唯一的檔案學(xué)會(huì)，成立于1978年，該學(xué)會(huì)開辦之專業(yè)訓(xùn)練課程包括“現(xiàn)代檔案管理講習(xí)班”、“檔案管理高級(jí)研究班”、 “檔案管理專業(yè)班”、“檔案修裱基礎(chǔ)班”、“檔案修裱進(jìn)階班”及“檔案修裱高級(jí)班”等6種班別。檔案修裱3種班別皆為5日的課程，其余檔案專業(yè)班別則為2至15日不等。訓(xùn)練時(shí)數(shù)從10余小時(shí)至120小時(shí)，課程內(nèi)容有《檔案學(xué)理論》、《檔案鑒定理念與制度》、《檔案資訊服務(wù)與營銷》、《檔案應(yīng)用與使用者分析》、《知識(shí)管理》、《檔案開放應(yīng)用與法律問題》、《電子檔案安全管理》、《檔案管理專題研討》、《檔案菌蟲防治》、《檔案立案編目》、《檔案數(shù)字化儲(chǔ)存管理》、《檔案加值服務(wù)》等。培訓(xùn)對象為政府機(jī)關(guān)、工商企業(yè)等檔案管理人員，自2005年起，亦推廣至臺(tái)中、高雄等地區(qū)開班。

無論是“政大公企中心”或“中華檔案學(xué)會(huì)”，課程之設(shè)計(jì),較偏重檔案管理概念建立及檔案管理實(shí)務(wù)運(yùn)作，歷史相關(guān)領(lǐng)域的課程僅口述歷史或政治制度史等，課程科目與時(shí)數(shù)相對偏少。

5 型塑檔案管理的專業(yè)知能

茲簡介“檔案管理局”對于機(jī)關(guān)檔案管理人員配置相關(guān)法規(guī)、檔案管理專業(yè)培訓(xùn)之規(guī)劃、執(zhí)行之策略，以及多元之培訓(xùn)管道與方式。

除了訂定相關(guān)法規(guī)及作業(yè)準(zhǔn)則，讓各機(jī)關(guān)進(jìn)用檔案管理專業(yè)人員有所依循之外，面對5000余個(gè)“檔案法”適用機(jī)關(guān)，以及上萬名機(jī)關(guān)檔案管理從業(yè)人員之專業(yè)知能需求，本局亦規(guī)劃推出各種檔案管理基礎(chǔ)、進(jìn)階等專業(yè)課程，以提升各機(jī)關(guān)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)及技能。

5.1基礎(chǔ)訓(xùn)練課程。本局于甫成立之初，即深刻了解機(jī)關(guān)檔案管理人員在職教育之重要性。并為倡導(dǎo)“《檔案法》”及其子法等所規(guī)范之相關(guān)檔案管理作為，于2002年至2004年，連續(xù)3年辦理大型之檔案管理研習(xí)營，調(diào)集機(jī)關(guān)檔案管理人員，教授檔案管理綜合性課程，包括基本概念、法規(guī)及整體管理流程之各項(xiàng)作業(yè)規(guī)范等。而每期基礎(chǔ)課程之規(guī)劃，約2至3日，18小時(shí)。2005年起，縮小規(guī)模，對于新進(jìn)檔案管理人員，辦理例行性基礎(chǔ)訓(xùn)練，另，針對高階主管或資深檔案管理人員，適時(shí)開辦進(jìn)階課程。唯囿于本局預(yù)算所限，于2006年起，協(xié)商由“行政院人事行政局公務(wù)人力發(fā)展中心”辦理，以及與縣市研習(xí)中心協(xié)同辦理檔案管理基礎(chǔ)訓(xùn)練課程，以節(jié)省經(jīng)費(fèi)支用。

每年，委由“行政院人事行政局公務(wù)人力發(fā)展中心”及縣市研習(xí)中心開辦的基礎(chǔ)訓(xùn)練課程，會(huì)針對實(shí)際需要進(jìn)行小幅調(diào)整。例如，2011年，規(guī)劃的課程涵蓋《檔案管理計(jì)劃概論》、《檔案分類與保存年限區(qū)分表編訂》、《檔案立案編目》、《檔案征集、鑒定與清理》、《檔案入庫保管及設(shè)施建置》、《機(jī)密檔案管理》、《檔案應(yīng)用推廣與在線檢索》等。另，因應(yīng)組織改造，針對中央機(jī)關(guān)檔案管理人員增開一門《檔案移交作業(yè)》課程，以符實(shí)際需求。

5.2專業(yè)培訓(xùn)課程。除綜合性基礎(chǔ)訓(xùn)練課程外，本局各業(yè)務(wù)組亦針對各組主管之各項(xiàng)檔案管理專業(yè)技能，開辦相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)課程。例如：《檔案保存維護(hù)》、《機(jī)關(guān)檔案復(fù)制儲(chǔ)存》、《庫房建置》、《各項(xiàng)檔案資訊系統(tǒng)》、《立案編目》、《檔案保存價(jià)值鑒定》等，各項(xiàng)課程之授課時(shí)數(shù)則視情形規(guī)劃，截至2010年，受訓(xùn)人次已逾36350人次。

鑒于機(jī)關(guān)檔案管理人員資訊能力相對較缺乏之情形，而資訊技術(shù)又是檔案管理亟須運(yùn)用之科技技術(shù)，因此，在專業(yè)培訓(xùn)課程特別著重資訊系統(tǒng)操作、機(jī)關(guān)檔案復(fù)制儲(chǔ)存等課程之安排，且曾針對檔案主管、資訊人員開辦資訊技術(shù)專班，以促進(jìn)主管之支持及推動(dòng)資訊人員之協(xié)助。另，值得一提的是，鑒于本局人力之匱乏，為善用各機(jī)關(guān)人力資源協(xié)助培訓(xùn)專業(yè)檔案管理人員，故建立檔案管理榮譽(yù)講座制度，每年，敦聘各機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)職或退休人員擔(dān)任榮譽(yù)講座，以協(xié)助支持各項(xiàng)課程之講授，因此，針對這些榮譽(yù)講座亦辦理相關(guān)訓(xùn)練，以說明本局近期推動(dòng)策略、相關(guān)法規(guī)異動(dòng)及加強(qiáng)授課技巧之訓(xùn)練等。

5.3數(shù)位課程培訓(xùn)。各機(jī)關(guān)有數(shù)萬檔案管理人員，然本局每年僅有數(shù)千人次之培訓(xùn)能量，其中，基礎(chǔ)訓(xùn)練課程僅250人次～300人次，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足各機(jī)關(guān)之需求。而機(jī)關(guān)檔案管理人員異動(dòng)頻繁，實(shí)體基礎(chǔ)訓(xùn)練課程無法隨時(shí)滿足新進(jìn)檔案管理人員受訓(xùn)之需；且較基層之機(jī)關(guān)（僅1位檔案管理人員或兼辦）、地處較偏遠(yuǎn)之機(jī)關(guān)，受限于人力調(diào)配及經(jīng)費(fèi)不足，往往無法參加多日之面授基礎(chǔ)訓(xùn)練課程。因此，本局于2008年?duì)幦０疙?xiàng)劃預(yù)算，建置“檔案教育學(xué)習(xí)館”（e-archivist.archives. gov.tw/，首頁請參見圖1），制作檔案管理數(shù)位課程，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)不受時(shí)間地點(diǎn)之限制，讓各地檔案管理人員隨時(shí)可利用此學(xué)習(xí)平臺(tái)，學(xué)習(xí)專業(yè)所需之知能。

“檔案教育學(xué)習(xí)館”中，數(shù)位課程之規(guī)劃分為“通識(shí)入門”、“基礎(chǔ)實(shí)務(wù)”及“專業(yè)進(jìn)階”等3大類，“通識(shí)入門”主要為概念性課程，如：《檔案管理入門初探》、《公務(wù)人員應(yīng)有的檔案管理素養(yǎng)》、《電子檔案介紹》、《電子檔案長期保存概論》等，選課對象不僅限于檔案管理人員，亦擴(kuò)及一般公務(wù)人員或?qū)n案管理有興趣人員，期增進(jìn)其對檔案管理之認(rèn)識(shí)。“基礎(chǔ)實(shí)務(wù)”是針對檔案管理人員一般日常處理檔案管理工作，所應(yīng)具備的知識(shí)技能而設(shè)計(jì)的，課程包含《檔案歸檔與點(diǎn)收》、《檔案入庫保管》、《檔案清理》等，期增益其工作實(shí)務(wù)知能與技巧。而“專業(yè)進(jìn)階”則適用資深檔案管理人員或主管人員，內(nèi)容涵蓋各項(xiàng)檔案管理事項(xiàng)進(jìn)階處理之相關(guān)課程，包括《紙質(zhì)類檔案修護(hù)》、《錄像音帶類檔案保存修護(hù)》、《檔案加值與行銷》、《檔案展覽實(shí)務(wù)》等，期增進(jìn)其對檔案管理之學(xué)理知識(shí)與專業(yè)技能。數(shù)位學(xué)習(xí)課程可兼顧課程的廣度與深度，自2009年1月15日啟用迄今，已陸續(xù)完成38門、47小時(shí)檔案管理專業(yè)課程，每年，約增加10余小時(shí)課程，并依據(jù)法規(guī)修訂、增補(bǔ)說明或?qū)嶋H需求等因素，適時(shí)修正已上線課程，使課程內(nèi)容得以保持新穎、正確。目前，已上線提供網(wǎng)絡(luò)選讀之課程及時(shí)數(shù)表，詳見附錄。

為了推廣本局“檔案教育學(xué)習(xí)館”之檔案管理數(shù)位課程，自啟用以來，陸續(xù)推出“我是檔案e達(dá)人”、“檔案管理無極限”、“挑戰(zhàn)檔案領(lǐng)航員”等多樣性之推廣活動(dòng)，以加入會(huì)員、征文、號(hào)召同伴、使用經(jīng)驗(yàn)分享、闖關(guān)游戲等活動(dòng)設(shè)計(jì)，吸引廣大檔案管理人員加入學(xué)習(xí)平臺(tái)。另，規(guī)劃推出《混成學(xué)習(xí)》之課程，也就是結(jié)合數(shù)位學(xué)習(xí)課程及實(shí)體學(xué)習(xí)之優(yōu)點(diǎn)，要求上課學(xué)員必須先至“檔案教育學(xué)習(xí)館”修習(xí)指定課程后，再開辦面授學(xué)習(xí)課程，進(jìn)行更深入的實(shí)務(wù)分享或案例探討等進(jìn)階課程，例如：混成學(xué)習(xí)中的《檔案應(yīng)用與加值》課程，就必須先上網(wǎng)完成2小時(shí)的《機(jī)關(guān)檔案應(yīng)用服務(wù)》及1.5小時(shí)《檔案加值與行銷》數(shù)位課程之后，再上1.5小時(shí)的《檔案加值與行銷作業(yè)原則及實(shí)例分享》面授課程才算完成該項(xiàng)課程。混成課程，一方面，可以在有限時(shí)間內(nèi)增加課程深度，節(jié)省離開工作崗位的時(shí)數(shù)；另一方面，又可改善數(shù)位課程不如面授課程可與講師立即互動(dòng)的缺點(diǎn)。數(shù)位課程通過網(wǎng)絡(luò)提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不受時(shí)間與地域之限制，并可逐步擴(kuò)展修習(xí)對象至一般公務(wù)員或?qū)n案管理有需求、興趣的人，因此，該館啟用后，廣受好評(píng)，截至2010年12月底，累計(jì)學(xué)員數(shù)為9762人，累計(jì)通過學(xué)習(xí)認(rèn)證時(shí)數(shù)者為17133人次（請參見圖2），每年，以倍數(shù)穩(wěn)定成長。

圖1檔案教育學(xué)習(xí)館首頁

圖2數(shù)位課程成長圖

5.4支援培訓(xùn)。本局以有限之人力、經(jīng)費(fèi)，實(shí)難滿足所有機(jī)關(guān)檔案管理人員培訓(xùn)需求。基于上級(jí)機(jī)關(guān)對所屬機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)督導(dǎo)之責(zé)，因此，本局亦鼓勵(lì)各機(jī)關(guān)對于所屬機(jī)關(guān)辦理相關(guān)人員培訓(xùn)課程，各機(jī)關(guān)可借由派員參與本局訓(xùn)練，培育機(jī)關(guān)之種子師資。對所屬機(jī)關(guān)施以相關(guān)訓(xùn)練外，如有需要，也可來函請本局支持講師，辦理培訓(xùn)授課事宜。依據(jù)歷年統(tǒng)計(jì)，本局支持各機(jī)關(guān)所辦理之培訓(xùn)，每年,訓(xùn)練1000人次～2700人次不等。

5.5觀摩及輔導(dǎo)。檔案專業(yè)培訓(xùn)，除規(guī)劃課程內(nèi)容與設(shè)計(jì)教學(xué)方法，以增加學(xué)習(xí)誘因與成果外，觀摩學(xué)習(xí)、實(shí)例分析亦能提供印象深刻之標(biāo)桿學(xué)習(xí)效果。因此，本局于2003年即規(guī)劃辦理績優(yōu)機(jī)關(guān)檔案管理及人員之評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，評(píng)選績優(yōu)機(jī)關(guān)頒予“金檔”獎(jiǎng)，遴選績優(yōu)檔案管理人員頒予“金質(zhì)”獎(jiǎng)，借由機(jī)關(guān)相互標(biāo)桿學(xué)習(xí)及人員相互交流，達(dá)到最佳實(shí)務(wù)典范的建立，相互觀摩學(xué)習(xí)之加乘效果。

另， 2006年～2009年，本局規(guī)劃組成機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)團(tuán)，采取主動(dòng)出擊的方式，擇選部分縣市政府實(shí)地輔導(dǎo)，以其檔案管理現(xiàn)況為例，個(gè)案輔導(dǎo)并提供改善建議，甚至邀集該縣市政府所屬機(jī)關(guān)或鄰近之其他機(jī)關(guān)一起參與，借由實(shí)際個(gè)案觀摩、分析、診斷及輔導(dǎo)，從實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享提升檔案管理人員相關(guān)知能，已完成臺(tái)北市政府、臺(tái)中市政府、臺(tái)南市政府、高雄縣政府、桃園縣政府、彰化縣政府、臺(tái)東縣政府、云林縣政府等9場次服務(wù)團(tuán)工作。

5.6公務(wù)人員基礎(chǔ)訓(xùn)練。檔案管理工作要做得好，不僅需要有專業(yè)盡責(zé)的檔案管理人員，更需要各機(jī)關(guān)公務(wù)人員檔案管理基本概念的落實(shí)。進(jìn)而于辦理各項(xiàng)公務(wù)時(shí)，重視各種公務(wù)記錄之歸檔，并配合相關(guān)檔案管理之要求，方能真正達(dá)到檔案管理之功效，留存有價(jià)值之檔案。因此，本局經(jīng)過多年努力，終于獲取“考試院”同意，自2010年起，于公務(wù)人員基礎(chǔ)訓(xùn)練中，開設(shè)《文書與檔案管理》課程，擴(kuò)大檔案管理概念之推廣層面，并能落實(shí)推動(dòng)扎根工作。

6未來展望

隨著社會(huì)民主開放的腳步，民眾要求知的權(quán)利，政府機(jī)關(guān)對檔案管理的重視程度勢必與日俱增，檔案管理人力之培訓(xùn)需求也會(huì)相應(yīng)增加。因此，本局未來對于機(jī)關(guān)檔案管理人力之培訓(xùn)，仍會(huì)秉持一貫理念賡續(xù)辦理，充實(shí)課程內(nèi)容之多樣性，拓展其廣度及深度，使新任或資深之檔案管理人員，皆有合適課程可學(xué)習(xí)。一方面，可讓檔案管理新手得以順利、迅速學(xué)會(huì)基本檔案管理知識(shí)技能，另一方面，期望能讓資深的檔案管理人員或主管，得以持續(xù)學(xué)習(xí)更深的學(xué)理及管理知能；并且，規(guī)劃與其他公務(wù)員學(xué)習(xí)平臺(tái)合作，使檔案管理專業(yè)數(shù)位課程能借由不同數(shù)位學(xué)習(xí)平臺(tái)，讓更多人可以選讀，希望將檔案管理的觀念，落實(shí)到各機(jī)關(guān)每個(gè)承辦人員，能于承辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，重視所產(chǎn)生之各種公務(wù)記錄，并妥善保存、管理及提供各界運(yùn)用，以發(fā)揮檔案最大之效益。

篇2

一、辦公自動(dòng)化對醫(yī)院文書檔案管理的影響

辦公自動(dòng)化對醫(yī)院文書檔案管理的影響可以分為能力和水平的影響，并且這種影響是持續(xù)的，隨著辦公自動(dòng)化的全面推進(jìn)，其對醫(yī)院文書檔案管理的影響會(huì)越來越深。

1、辦公自動(dòng)化提高了文書檔案管理能力

首先，辦公自動(dòng)化拓寬了文書檔案管理的渠道，在傳統(tǒng)模式下，紙質(zhì)的文書檔案只能夠用專門的檔案室來保存，并且還要配備專門的檔案柜，辦公自動(dòng)化條件下，醫(yī)院還可以利用計(jì)算機(jī)電腦來存儲(chǔ)這種文書檔案，如醫(yī)院辦公室可以利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將檔案傳遞給檔案部門，并予以保存，這就拓展了檔案管理渠道。其次，辦公自動(dòng)化增加了文書檔案管理的工具，辦公自動(dòng)化使文書檔案電子化，這就可以充分利用信息技術(shù)如編碼技術(shù)、檔案管理軟件對文書檔案進(jìn)行管理，創(chuàng)新了檔案管理工具。

2、辦公自動(dòng)化提高了文書檔案管理水平

首先，辦公自動(dòng)化提高了檔案管理效率，傳統(tǒng)模式下，文書檔案的調(diào)閱、查詢等難度較大，特別是經(jīng)歷了較長時(shí)間的文書檔案，而在辦公自動(dòng)化條件下則效率大幅提升。如醫(yī)院要銷毀到期的文書檔案或者說無價(jià)值的文書檔案，在傳統(tǒng)模式下只能通過檔案目錄去查詢，如果目錄不清晰則查詢難度大，但在辦公自動(dòng)化條件下，可以利用辦公系統(tǒng)對文書檔案的記錄包括時(shí)間、類別等的記錄直接獲取檔案存放的信息，從而提高了管理效率。其次，辦公自動(dòng)化降低了檔案管理成本，包括由于效率的提高帶來的人工成本、時(shí)間成本的降低等，特別是，辦公自動(dòng)化背景下需要銷毀的檔案等處理會(huì)更加及時(shí)，可以有效的節(jié)約檔案存儲(chǔ)空間，也間接的降低了保存、清理等成本。

二、辦公自動(dòng)化背景下醫(yī)院文書檔案管理存在的問題

雖然辦公自動(dòng)化對醫(yī)院文書檔案管理具有積極的促進(jìn)作用，但從實(shí)踐來看，目前部分醫(yī)院文書檔案管理還沒有充分利用好這種便利，文書檔案管理還停留在傳統(tǒng)的模式下，或者說雖然有電子文書檔案存儲(chǔ)，但其中存在大量不規(guī)范問題，亟需改進(jìn)。

1、文書檔案管理人員素質(zhì)有待提升

首先，文書檔案管理人員業(yè)務(wù)有待提升，辦公自動(dòng)化對文書檔案管理的專業(yè)性要求更高，但部分醫(yī)院文書檔案管理人員并不具有檔案管理專業(yè)背景，或者是兼職檔案管理人員，從而在文書檔案管理中出現(xiàn)了檔案分類處理不專業(yè)、檔案歸檔較為混亂，甚至對檔案本身的內(nèi)容缺乏必要的檢查，導(dǎo)致歸檔檔案存在要素不全等問題。其次，文書檔案管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力有待提升，主要表現(xiàn)在紙質(zhì)文書檔案與電子文書檔案相脫節(jié)，兩者沒有有效的聯(lián)系起來，部分文書檔案管理人員甚至對計(jì)算機(jī)操作不熟悉，無法利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開展檔案管理工作。

2、電子化文書檔案管理配套體系尚不完善

首先，辦公自動(dòng)化條件下文書檔案管理制度不健全，如部分醫(yī)院沒有明確文書檔案必須報(bào)送電子檔案的要求，導(dǎo)致電子檔案不齊全，沒有明確電子檔案存儲(chǔ)、調(diào)閱、刪除等方面的管理制度，容易出現(xiàn)管理上的漏洞。其次，辦公自動(dòng)化條件下文書檔案管理操作不規(guī)范，部分醫(yī)院沒有開發(fā)相應(yīng)的檔案管理信息系統(tǒng)，而是簡單的利用建立文件并存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這不僅容易導(dǎo)致電子文書檔案內(nèi)容的安全性遭遇威脅，而且容易導(dǎo)致電子檔案的內(nèi)容被改變、電子文檔被刪除等事項(xiàng)的發(fā)生。

三、辦公自動(dòng)化背景下提升醫(yī)院文書檔案管理水平的思考

辦公自動(dòng)化背景下，醫(yī)院必須積極推動(dòng)檔案管理信息化，不斷促進(jìn)檔案管理水平的提升，這一過程中要積極開發(fā)文書檔案管理信息系統(tǒng)，完善文書檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)。

1、積極開發(fā)文書檔案管理信息系統(tǒng)

首先，要強(qiáng)化分析醫(yī)院文書檔案管理系統(tǒng)的需求，醫(yī)院要根據(jù)辦公自動(dòng)化、文書檔案管理信息化以及醫(yī)院文書檔案的特殊性等要求，分析文書檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備的基本功能，明確系統(tǒng)開發(fā)需求。其次，要根據(jù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)出能夠有效進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的文書檔案管理系統(tǒng)，一方面，這種系統(tǒng)要保留有接口與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，嚴(yán)格杜絕系統(tǒng)之間相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不能交換等問題的產(chǎn)生，這一過程中，可以通過優(yōu)化設(shè)計(jì)自動(dòng)導(dǎo)入文書檔案的名稱等內(nèi)容，并通過預(yù)設(shè)功能將檔案進(jìn)行自動(dòng)分類，以便于存儲(chǔ)。另一方面，要為系統(tǒng)保留足夠的空間，以便于存儲(chǔ)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)轉(zhuǎn)移過來的數(shù)據(jù)。

2、完善文書檔案管理制度

首先，要建立辦公自動(dòng)化條件下文書檔案接收制度，即從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)接收到文書檔案后，文書檔案管理人員要建立完善的接收目錄，對文書檔案的名稱、發(fā)送部門等進(jìn)行記錄，以便于核對查詢。其次，要建立辦公自動(dòng)化條件下文書檔案存儲(chǔ)制度，醫(yī)院要明確電子文書檔案、紙質(zhì)文書檔案分類管理制度，推動(dòng)兩種檔案管理方式之間的信息對接，以便于查詢。再次，要建立辦公自動(dòng)化條件下文書檔案調(diào)閱、銷毀等管理制度，醫(yī)院要明確文書檔案調(diào)閱、銷毀的基本流程，同時(shí)對于電子文書檔案，還應(yīng)當(dāng)明確文書檔案拷貝、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)授權(quán)登陸權(quán)限等事項(xiàng)，避免制度不全導(dǎo)致信息泄露。

篇3

一年來，我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。一是成立了以鄉(xiāng)黨委書記為組長，鄉(xiāng)長__、人大主席__、副鄉(xiāng)長__為副組長，__、__、__、__、__、__、__、__為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。二是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用，積極完成檔案相關(guān)工作。

今年以來，我們以深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī)，拓寬視角，增添舉措，突出服務(wù)主題，強(qiáng)化發(fā)展手段，努力提高服務(wù)質(zhì)量，借助檔案和現(xiàn)行文件利用平臺(tái)，大力開展檔案資源有效整合，不斷提升查檔率、查準(zhǔn)率，積極主動(dòng)為社會(huì)和基層群眾提供檔案利用服務(wù)，為廣大群眾提供了準(zhǔn)確的史實(shí)支撐和保障，得到了社會(huì)和群眾的高度評(píng)價(jià)和認(rèn)可。

篇4

1.1檔案管理不嚴(yán)格基層農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)不少?zèng)]有配置專門的檔案管理人員，很多都是由微機(jī)操作人員代為執(zhí)行。加上在崗人員頻繁換崗，導(dǎo)致責(zé)任分配不均、交接手續(xù)不完備，進(jìn)而對檔案缺乏有效的監(jiān)管，造成檔案管理混亂的問題。而且，不少監(jiān)理人員檔案監(jiān)管意識(shí)薄弱，責(zé)任心不強(qiáng)，工作得過且過，很少按照規(guī)章制度辦事，導(dǎo)致檔案監(jiān)管流于形式。

1.2監(jiān)管人員素質(zhì)低就目前農(nóng)機(jī)檔案管理情況而言，很多基層農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)不健全、物質(zhì)裝備不齊全、設(shè)備維修不到位，檔案管理仍停留在人工工作階段。而且檔案管理人員素質(zhì)低下，隊(duì)伍穩(wěn)定性差。而在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理系統(tǒng)中，具備檔案專業(yè)技術(shù)職稱的少之又少。很多監(jiān)管人員沒有參加過正規(guī)培訓(xùn)，有的甚至身兼數(shù)職，直接影響檔案管理工作的規(guī)范化、準(zhǔn)確性。

2農(nóng)機(jī)檔案規(guī)范化管理的建議

2.1認(rèn)識(shí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作的重要性農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案客觀反映了農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)執(zhí)法規(guī)律，對今后農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作開展具有重要的指導(dǎo)價(jià)值。由此，從這個(gè)角度來講，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案具有重要的社會(huì)價(jià)值，是農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的寶貴財(cái)富。在今后的工作實(shí)踐中，必須把農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理放在應(yīng)有的位置，各級(jí)各部門提高認(rèn)識(shí)，重視農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作的開展。

2.2農(nóng)機(jī)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)媒體的迅猛發(fā)展，農(nóng)機(jī)檔案管理系統(tǒng)日趨信息化、現(xiàn)代化。今后，建立電子檔案將是今后農(nóng)機(jī)檔案管理的必然趨勢。所以，要實(shí)現(xiàn)具有農(nóng)機(jī)監(jiān)理特色的辦公自動(dòng)化管理與必要的人工管理的有效結(jié)合；要積極參與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門組織開展的檔案工作達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)，促進(jìn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案的優(yōu)化管理。

2.3充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性結(jié)合地方工作開展實(shí)際情況，通過制定《農(nóng)機(jī)方案管理辦法》、《農(nóng)機(jī)檔案保密制度》等等規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，明確工作責(zé)任，建立業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的長效機(jī)制。要實(shí)行專人管理，嚴(yán)禁檔案人員工作時(shí)間空崗、串崗，確保有人調(diào)檔必有人接待。要對檔案人員進(jìn)行工作細(xì)化分工，制作《檔案工作人員職責(zé)分工表》，明確各自職責(zé)，定期考核，獎(jiǎng)罰分明，.促進(jìn)檔案管理人員樹立競爭意識(shí)、危機(jī)意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性、創(chuàng)造性。

2.4農(nóng)機(jī)檔案管理微機(jī)、人工錄入相結(jié)合檔案管理所有數(shù)據(jù)必須要錄入微機(jī)，作為今后管理的重要參考數(shù)據(jù)，對于安全監(jiān)理工作的轉(zhuǎn)籍、變更、補(bǔ)證、報(bào)廢、增駕、查詢、注銷等等，都有著重要的參考價(jià)值。由此，在數(shù)據(jù)錄入的同時(shí)，必須要本著準(zhǔn)確、規(guī)范的原則進(jìn)行，確保各錄入項(xiàng)目準(zhǔn)確、清晰地存檔與微機(jī)內(nèi)，便于今后查閱使用。考慮到整個(gè)數(shù)據(jù)錄入過程，需要人工完成，出現(xiàn)錯(cuò)誤信息是難免的。為了盡量減少各種問題的出現(xiàn)，確保檔案錄入的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，建議微機(jī)記載與人工存檔并存，確保檔案監(jiān)理工作得到進(jìn)一步規(guī)范。

篇5

教學(xué)檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性和多樣性特點(diǎn)。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一種很復(fù)雜的實(shí)踐活動(dòng)，它記錄這一實(shí)踐活動(dòng)的教學(xué)檔案內(nèi)容是十分龐雜的，形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教材等，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料，因此，教學(xué)檔案具有多樣性的特點(diǎn)。同時(shí)，同一專業(yè)的教學(xué)檔案，是由不同課程的教學(xué)人員分別展開具體的教學(xué)工作，又是相互配合共同形成的，因此，其形成過程又反應(yīng)出很強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)。

教學(xué)檔案具有系統(tǒng)性。教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，涉及各教學(xué)實(shí)踐層次和管理層次，是一個(gè)完整的有機(jī)體。

煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)檔案管理存在的問題

由于煤礦安全培訓(xùn)檔案管理專業(yè)人員較少，相對缺乏經(jīng)驗(yàn)，所以教學(xué)檔案管理中存在不少問題：

1．部分教師和檔案工作者檔案意識(shí)不強(qiáng)。他們對教學(xué)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，不少檔案管理人員存在“為保管而保管”、“滿足檢查即可”和“等、靠、要”的思想。因此，部分教師交資料不及時(shí)，檔案管理人員收到后，按照幾十年不變的老方式，保存上架就算完成了檔案管理工作。

2．教學(xué)檔案作用不明顯。部分檔案管理人員自身素質(zhì)較差，文化程度較低，根本無法開展檔案編研、開發(fā)利用工作，更談不上懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識(shí)的了解幾乎為零，不想了解，也不想接觸，更沒能力掌握，依賴性較強(qiáng)，存在安于現(xiàn)狀、不講求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等舊觀念，這些都成為制約煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)檔案充分利用的內(nèi)在因素。

3．教學(xué)檔案管理的信息化程度不高。檔案信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)為手段，以檔案資源為對象，以檔案工作為依托，以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo)，按照信息社會(huì)和國家檔案行政管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。由于人員素質(zhì)、設(shè)備投入等種種原因，導(dǎo)致煤礦教學(xué)檔案管理信息化程度確實(shí)有待提高。

新形勢加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施

1．轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)重要性。煤礦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要從加強(qiáng)宣傳入手，著重在健全與創(chuàng)新管理體系、強(qiáng)化制度建設(shè)和管理人員培訓(xùn)、檔案管理硬件和軟件建設(shè)上下工夫，確保教學(xué)檔案管理的規(guī)范有序。同時(shí)定期或不定期組織檔案管理工作者參加培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間可長可短、培訓(xùn)方式可靈活多樣，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)。對于參加了培訓(xùn)的人員，記錄培訓(xùn)學(xué)時(shí)，作為以后在評(píng)職、定級(jí)的考核材料，可鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理系列職務(wù)評(píng)審，調(diào)動(dòng)檔案管理工作者提高業(yè)務(wù)水平的積極性。

2．拓寬教學(xué)檔案的編研內(nèi)容，開發(fā)多種教學(xué)檔案信息服務(wù)，提高教學(xué)檔案的利用率。隨著教學(xué)檔案需求用戶的增加，檔案管理工作者要打破傳統(tǒng)保守的觀念和求穩(wěn)怕亂的安逸思想，積極創(chuàng)新，開拓性地開展檔案利用服務(wù)工作。檔案部門應(yīng)充分利用教學(xué)檔案所蘊(yùn)涵的原始信息，有針對性地進(jìn)行檔案信息編制，除了編制常規(guī)的檢索工具外，還應(yīng)積極編寫各種教學(xué)檔案資料匯編，選取更多的、有價(jià)值的教學(xué)信息資料，滿足利用者對教學(xué)信息資源的各種需求，提高教學(xué)檔案的利用率。

3．運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)。教學(xué)檔案信息化是適應(yīng)信息化時(shí)代的需要，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，通過將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫等的檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源，使檔案信息傳遞及時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)，方便迅速地查詢所需的檔案信息資料，為教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

結(jié)語

篇6

（一）建立健全的檔案管理制度

在醫(yī)院的檔案管理工作中，建立健全的檔案管理制度是必要的，科學(xué)的管理體制是促進(jìn)檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵。健全的管理制度，可以保證檔案管理的科學(xué)性，避免檔案管理中隨意性的出現(xiàn)。每個(gè)醫(yī)院都要結(jié)合實(shí)際，根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，確定適合自己的完整、系統(tǒng)地管理制度。

（二）建立科學(xué)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

在醫(yī)院檔案的管理上，完善的科技力量是推動(dòng)檔案發(fā)展的主要推動(dòng)力。現(xiàn)在比較完善的管理體系是依靠網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，建立由院領(lǐng)導(dǎo)主管，檔案部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和各檔案員直管的三級(jí)管理模式，這樣就能形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一制度的統(tǒng)一管理模式，有助于貫徹執(zhí)行各部門工作職能，更好地保證檔案的完整、避免流失。

（三）加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)

檔案管理人員的專業(yè)水平是影響檔案管理好壞的一個(gè)關(guān)鍵因素，首先在檔案管理人員的選擇上，要盡量選擇專業(yè)水平高、思想積極、工作能力強(qiáng)的人員。盡量保證人員的穩(wěn)定性，避免經(jīng)常流動(dòng)，同時(shí)還要對檔案管理人員定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)環(huán)境，避免管理思想滯后。

（四）加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)

在現(xiàn)代化高速發(fā)展的今天，檔案工作人員除了要具有必備的專業(yè)技能和思想認(rèn)知外，還要有勇于創(chuàng)新的精神，這樣才能推動(dòng)檔案管理工作不停地下前發(fā)展。必須要打破原有固守、陳舊的觀念，用多角度的思維方式去不斷地創(chuàng)新實(shí)踐，保留原有優(yōu)點(diǎn)，不斷改進(jìn)缺點(diǎn)，才會(huì)促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。其中最主要的還是要增強(qiáng)管理人員新時(shí)期的現(xiàn)代化意識(shí)，增加危機(jī)感，時(shí)刻保持最大的工作熱忱。

（五）加大投入，盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)，是醫(yī)院檔案管理未來的發(fā)展方向。首先要配置好現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施，引進(jìn)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)施。其次要有專門的檔案儲(chǔ)存室，并做好防火、防潮、防蟲工作。現(xiàn)代化的管理模式，不僅可以大量節(jié)省人力、物力，并且方便查詢、調(diào)閱，提高檔案的利用率。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)保存的信息更加完整，保密度高，儲(chǔ)存量更是原有的人力管理無法比擬的，建立現(xiàn)代化、自動(dòng)化的檔案管理體系是醫(yī)院檔案管理的必然發(fā)展方向。

二、總結(jié)

篇7

關(guān)鍵詞：計(jì)劃生育檔案 管理現(xiàn)代化 管理制度 資金投入

1、新形勢下計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化的表現(xiàn)

隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和掃描技術(shù)的廣泛應(yīng)用，再加上管理制度不斷完善，管理人員素質(zhì)提升，檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，也為檔案管理工作帶來深刻變革。具體來說，檔案管理現(xiàn)代化表現(xiàn)在以下方面。

1.1管理意識(shí)現(xiàn)代化

計(jì)劃生育檔案關(guān)系到千家萬戶，應(yīng)該確保資料完整和準(zhǔn)確，為各項(xiàng)決策活動(dòng)提供有效參考。管理人員應(yīng)該注重更新思想觀念，樹立現(xiàn)代化管理理念，增強(qiáng)法制觀念和責(zé)任意識(shí)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德感，扎實(shí)做好自己的每一項(xiàng)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)完成檔案管理各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)還要重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，利用先進(jìn)技術(shù)規(guī)范計(jì)劃生育檔案管理工作，采用現(xiàn)場教學(xué)、技能競賽、業(yè)務(wù)評(píng)比等多種形式和途徑，培養(yǎng)工作人員現(xiàn)代化管理意識(shí)，促進(jìn)檔案管理水平提升。

1.2資源利用現(xiàn)代化

檔案資源利用和加工過程中，應(yīng)該注重信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，利用信息加工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，進(jìn)而有效配置計(jì)劃生育檔案資源，科學(xué)合理開發(fā)和利用相關(guān)資料，為計(jì)劃生育管理和決策提供有效服務(wù)。同時(shí)還要建立計(jì)劃生育檔案信息資源管理系統(tǒng)，利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，構(gòu)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可共享的數(shù)據(jù)庫，從而有效滿足檔案管理需要，促進(jìn)工作水平提升。

1.3管理技能現(xiàn)代化

計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化要求提高管理人員綜合技能，增強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)，讓他們的管理技能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。因此，要注重現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，規(guī)范計(jì)劃生育檔案起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯總等各個(gè)環(huán)節(jié)，讓檔案資源形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公結(jié)合起來。為順利實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)該采取有效措施，實(shí)現(xiàn)檔案管理技能現(xiàn)代化。在學(xué)習(xí)檔案管理理論知識(shí)的前提下，還要善于把握每個(gè)工作要點(diǎn)，努力掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用技能，進(jìn)而提升檔案管理人員的現(xiàn)代化管理技能。

1.4管理設(shè)備現(xiàn)代化

注重設(shè)備升級(jí)和更新，利用現(xiàn)代化設(shè)備有效開展計(jì)劃生育檔案管理各項(xiàng)工作。檔案管理內(nèi)容繁多，流程復(fù)雜，管理要求高，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，可以有效滿足檔案管理需要，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2、新形勢下計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化的問題

盡管很多單位和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)代化的作用，但由于資金投入不足，計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備等利用不全面，制約檔案管理現(xiàn)代化水平提升，存在的問題表現(xiàn)在以下方面。

2.1重視不夠

單位日常運(yùn)營和發(fā)展中，一些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員將工作重心放在其它方面，對計(jì)劃生育檔案管理的重視程度不夠，未能嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開展管理工作。此外，相關(guān)制度不健全，檔案管理人員綜合技能偏低，檔案管理過程中現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不到位，制約檔案管理現(xiàn)代化和工作水平提升。

2.2制度缺失

一些單位沒有結(jié)合計(jì)劃生育檔案管理需要，制定健全完善的制度措施，難以有效約束檔案管理各項(xiàng)工作。即使一些單位建立完善的制度措施，但沒有嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)這些制度措施。例如，管理人員責(zé)任制沒有嚴(yán)格落實(shí)，導(dǎo)致在日常工作中沒有嚴(yán)格遵循制度要求和檔案管理流程開展各項(xiàng)工作，難以提升檔案管理水平。

2.3Y金不足

計(jì)劃生育檔案管理水平的提高，離不開信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)和掃描儀的應(yīng)用。同時(shí)，這些設(shè)備的使用離不開資金支持。但一些單位在檔案管理方面資金投入不足，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)和掃描儀購置、設(shè)備升級(jí)和更新、管理人員工作熱情的激發(fā)缺乏資金支持，不利于提升檔案現(xiàn)代化管理水平。

3、新形勢下計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化的對策

為彌補(bǔ)管理工作的不足，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，根據(jù)存在的不足，可以從以下方面采取完善措施。

3.1變革思想觀念

計(jì)劃生育檔案管理人員要注重更新思想觀念，順應(yīng)時(shí)展要求，從制度、資金投入、新技術(shù)和新設(shè)備利用等方面入手，推擁蛋腹芾硐執(zhí)化。從而有效規(guī)范檔案管理流程，努力適應(yīng)新時(shí)期檔案管理需要，為各項(xiàng)活動(dòng)有效開展注入生機(jī)與動(dòng)力，促進(jìn)檔案資源更好發(fā)揮作用。

3.2健全管理制度

根據(jù)檔案現(xiàn)代化管理需要，建立健全完善的管理制度，實(shí)現(xiàn)管理工作制度化和規(guī)范化，從而順應(yīng)時(shí)展趨勢，努力提升檔案管理水平。例如，建立并落實(shí)責(zé)任制，讓每個(gè)檔案管理人員有效履行職責(zé)，在權(quán)限范圍內(nèi)開展工作。構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，對現(xiàn)代化管理工作到位、工作技能和綜合水平強(qiáng)的管理人員，要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)措施。從而激發(fā)他們的潛力，讓他們有效開展檔案管理各項(xiàng)工作。而對現(xiàn)代化管理不到位，沒有認(rèn)真履行職責(zé)的單位和個(gè)人采取懲罰措施。另外還要建立巡視檢查制度、檔案管理人員教育培訓(xùn)制度，從而順應(yīng)時(shí)展趨勢，努力提高檔案管理工作水平。

3.3加大資金投入

相關(guān)單位要增加檔案管理資金投入，為計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備購置、工作人員工資等各項(xiàng)開支提供保障。要注重合理安排預(yù)算和資金支出，有效滿足檔案管理工作需要，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化和信息化。另外還要加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督與管理，防止資金截留或者挪走它用，確保資金被用于檔案現(xiàn)代化管理工作當(dāng)中。

3.4提高人員素質(zhì)

注重提高工作人員素質(zhì)，引進(jìn)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，管理技能強(qiáng)的工作人員，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。另外還要完善檔案管理人員教育和培訓(xùn)制度，采用課堂授課、講座、調(diào)查研究、參觀學(xué)習(xí)等形式，讓管理人員掌握檔案現(xiàn)代化管理技能，從而有效適當(dāng)計(jì)劃生育檔案管理需要。

3.5落實(shí)責(zé)任制度

明確檔案管理人員職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓每位檔案管理人員有效履行職責(zé)，做好每一項(xiàng)工作。另外還要加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，豐富他們的理論知識(shí)，提高檔案管理工作技能，從而為各項(xiàng)活動(dòng)開展創(chuàng)造便利，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化。

4、結(jié)束語

總之，隨著信息技術(shù)和掃描技術(shù)的廣泛應(yīng)用，計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化逐漸成為一種趨勢。在這樣的背景下，應(yīng)該順應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化趨勢，明確存在的不足，結(jié)合管理工作需要采取完善措施。從而有效提升檔案管理工作水平，確保檔案資源得到全面開發(fā)和有效利用，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開展提供參考和有效服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

篇8

隨著高等學(xué)校教育教學(xué)改革的不斷深入和發(fā)展，高校教學(xué)研究類檔案不論從種類上還是數(shù)量上都日益增多，從國家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目的立項(xiàng)、鑒定、教學(xué)成果獎(jiǎng)，到各級(jí)各類質(zhì)量工程項(xiàng)目的申報(bào)，包括教學(xué)團(tuán)隊(duì)、專業(yè)綜合改革試點(diǎn)、特色專業(yè)、工程教育人才培養(yǎng)模式改革試點(diǎn)、精品資源共享課程、雙語教學(xué)示范課程、精品視頻公開課程，再到培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)大綱，這些資料往往是教師教學(xué)研究成果的積累，反映最先進(jìn)的教育理念，對于保障教育教學(xué)質(zhì)量，指導(dǎo)教師日常教育教學(xué)活動(dòng)，引導(dǎo)教師進(jìn)行教學(xué)改革研究起到日益重要的作用，也是衡量高校教學(xué)研究水平的重要依據(jù)。然而，由于重視程度不足，高校教研檔案管理的發(fā)展速度落后于教學(xué)研究工作的發(fā)展速度，高校教研檔案管理仍存在管理手段滯后于信息發(fā)展水平、教研檔案利用效率偏低等問題。

1高校教研檔案管理工作中存在的問題

1.1檔案存儲(chǔ)形式滯后

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，高校的基本設(shè)施日益完善，為教研檔案管理的信息化提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。然而，高校教研檔案的儲(chǔ)存形式距離完全信息化仍有較大距離。例如，校級(jí)教育教學(xué)研究項(xiàng)目立項(xiàng)的申請書，由于在項(xiàng)目評(píng)審時(shí)多以紙質(zhì)檔形式參評(píng)，評(píng)審后存檔形式自然也是紙質(zhì)檔，這些材料以每年大約50個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)的速度增加，由于高校管理工作的周期性和重復(fù)性特點(diǎn)，這些材料會(huì)越來越多，導(dǎo)致后期查找效率低下，檔案利用效率相應(yīng)較低，不能充分發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的價(jià)值。此外，諸如精品資源共享課程、雙語教學(xué)示范課程、精品視頻公開課程等一些課程類資源，多是以視頻、音頻、照片等形式存在，而存檔的材料多是申報(bào)書等一類紙質(zhì)文件，真正重要的視頻資料往往無法完全存檔，檔案不同程度的流失，極大地限制了檔案的利用效率。在信息化建設(shè)不斷深化的今天，用戶對檔案管理服務(wù)提出了更高的要求，高校檔案存儲(chǔ)形式滯后，阻礙了高等教育事業(yè)的發(fā)展。

1.2檔案管理制度不健全

完善的制度體系是開展高校教研檔案管理工作的必要保障。近年來，《普通高校檔案管理工作辦法》、《檔案法》等一系列檔案管理法制法規(guī)的出來，對高校檔案管理進(jìn)行了規(guī)范和指導(dǎo)，不斷提高了高校檔案管理工作質(zhì)量和水平。但是，在高校檔案管理工作中，尤其是高校教研檔案管理工作中仍存在一些管理制度不健全的問題，例如：高校各管理部門、職能部門之間缺乏溝通，文件管理與檔案管理脫節(jié)；缺乏完善的指導(dǎo)制度，教研檔案搜集不全面；一些高校教研檔案管理工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，存在檔案存放無序、材料亂翻亂抽、借閱不按時(shí)歸還等不良現(xiàn)象，缺少必要的檔案保護(hù)制度和措施。此外，由于高校實(shí)行的是二級(jí)管理制度，學(xué)院教學(xué)部門往往對教研檔案不夠重視，需歸檔的資料不能及時(shí)、準(zhǔn)確、分類管理，大大降低學(xué)院教師對教研檔案的利用效率。

1.3檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

高校檔案管理既是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，又是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具備良好的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。目前高校職能部門對高校教研檔案不斷重視，每年能夠按照檔案部門要求對重要教研檔案進(jìn)行規(guī)范整理并存檔提交，但二級(jí)學(xué)院對教研檔案重視程度仍顯不足，學(xué)院檔案管理人員結(jié)構(gòu)不合理，不少學(xué)院的教學(xué)管理人員兼職教研檔案的管理，這些管理隊(duì)伍普遍存在著專業(yè)素養(yǎng)較低、對教研檔案重視程度不足、日常工作多而繁雜等問題，他們?nèi)狈n案管理相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)重影響了院系內(nèi)部教研檔案管理工作質(zhì)量和效率。此外，一些學(xué)院教學(xué)管理人員穩(wěn)定性不足，人才流失現(xiàn)象極為嚴(yán)重，頻繁地更換檔案管理人員大大影響了教研檔案的連續(xù)性和完整性。有的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對教研檔案管理工作不夠重視，降低了檔案管理人員的工作熱情，不利于學(xué)院內(nèi)部教研檔案工作長久有效地持續(xù)開展。

2提升高校教研檔案管理工作水平的對策

2.1將先進(jìn)技術(shù)與檔案存放緊密結(jié)合

在信息化加速發(fā)展的今天，教研檔案的存放也應(yīng)當(dāng)改變舊有模式，積極適應(yīng)信息化發(fā)展變革。高校檔案管理部門應(yīng)提升對教研檔案管理工作的重視，明確教研檔案管理工作要求，積極引入先進(jìn)技術(shù)手段和設(shè)備，針對不同檔案特點(diǎn)特性，采取相適應(yīng)的電子化、信息化存檔方式，提高教研檔案利用效率，充分開發(fā)和利用檔案資源，更好地為廣大教師進(jìn)行教育教學(xué)研究工作提供更好的服務(wù)和支持，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新趨勢。具體而言，高校檔案管理部門可以充分利用芯片技術(shù)、光纖技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)等信息技術(shù)，進(jìn)行檔案信息存儲(chǔ)、處理、開發(fā)以及利用，從而提高檔案信息管理的覆蓋率和效率，充分發(fā)揮教研檔案管理工作應(yīng)有的服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)教研文檔一體化管理。同時(shí)，高校教研管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變以往靜止的、僵化的信息存儲(chǔ)方式，減少紙質(zhì)文檔儲(chǔ)存，加速實(shí)現(xiàn)教研檔案信息資源共享，保證教研檔案材料及其信息的真實(shí)性、有效性，方便用戶查詢和使用。

2.2完善教研檔案管理制度

高校應(yīng)在《普通高校檔案管理工作辦法》、《檔案法》等相關(guān)法律體系的指導(dǎo)下，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善相關(guān)教研檔案管理制度，包括指導(dǎo)制度、監(jiān)督制度、考核制度、服務(wù)制度以及獎(jiǎng)懲制度等，及時(shí)全面的更新教研檔案信息，使高校教研檔案為教育教學(xué)研究工作的開展提供切實(shí)幫助。同時(shí)，加強(qiáng)與二級(jí)學(xué)院之間的聯(lián)系和互動(dòng)，督促二級(jí)學(xué)院做好教研檔案管理工作，方便教師查閱，使教研檔案切實(shí)為一線教師的教育教學(xué)工作服務(wù)。其次，在教研檔案信息化的前提下，開發(fā)建立一套自上而下的教研檔案信息的檢索、開發(fā)和利用系統(tǒng)，使二級(jí)學(xué)院相關(guān)人員具有檢索和提取相關(guān)教研檔案的權(quán)限，使用者能夠方便快捷地提取相關(guān)資料，提高高校教研檔案的利用效率，使高校教研檔案真正起到為教育教學(xué)研究服務(wù)的作用。

2.3加強(qiáng)教研檔案管理人員培訓(xùn)

檔案管理人員是高校教研檔案管理的重要組成部分，檔案管理人才素質(zhì)的高低、業(yè)務(wù)的熟練程度和檔案管理工作水平息息相關(guān)。提高教研檔案人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)已成為每個(gè)高校檔案管理工作中十分重要的一部分。要做到這一點(diǎn)，高校一是要加強(qiáng)教研檔案管理人員培訓(xùn)，尤其是二級(jí)學(xué)院教研檔案管理人員的培訓(xùn)，明確檔案管理工作者的職責(zé)，樹立其對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)做到愛崗敬業(yè)、堅(jiān)持操守、按章辦事。二是要加強(qiáng)檔案管理相關(guān)的知識(shí)和信息技術(shù)培訓(xùn)，為檔案管理人員自我提升搭建平臺(tái)，盡量滿足他們的發(fā)展需求，提高教研檔案管理人員的穩(wěn)定性。高校可定期組織相關(guān)培訓(xùn)研究工作，請優(yōu)秀檔案管理人才到校進(jìn)行座談，更新教研檔案管理工作人員的理論知識(shí)體系和專業(yè)技能結(jié)構(gòu)，鼓勵(lì)他們利用工作之余自我學(xué)習(xí)和提升，適當(dāng)提高他們的福利待遇，激發(fā)工作熱情。

篇9

關(guān)鍵詞：科研檔案 管理

科研檔案管理工作是醫(yī)院科研管理的重要組成部分，是科研活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。怎樣保管好科研成果，更好地發(fā)揮科研成果的功效，是擺在醫(yī)院科研檔案管理人員面前值得思考的現(xiàn)實(shí)問題，隨著醫(yī)學(xué)科研的不斷發(fā)展，以往“粗放”式的科研檔案管理模式，已不再適用于新形勢下的醫(yī)院科研檔案管理。本文擬從以下幾個(gè)方面就如何做好醫(yī)院科研檔案管理工作進(jìn)行一些探索：

1、科研檔案的作用及意義

（1）科研檔案是開展醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)。科學(xué)技術(shù)研究檔案（簡稱科研檔案）是指在醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等多種形式載體的文件材料，是開展醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)的真實(shí)記載，是醫(yī)學(xué)醫(yī)學(xué)科技知識(shí)的重要載體。通過科研檔案了解過去和同期國內(nèi)外同行對某方向的研究情況，從而進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，因此，科研檔案是醫(yī)院科研工作的重要基礎(chǔ)。

（2）科研檔案是提高科研質(zhì)量的重要保證。任何科技成果的取得，都是研究成果的積累；任何一項(xiàng)科技成果要轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，都必須有完整的科研檔案為依據(jù)。醫(yī)教研一體化發(fā)展是當(dāng)今綜合性大醫(yī)院發(fā)展的必由之路，作為醫(yī)務(wù)人員，不僅自身要及時(shí)掌握了解本專業(yè)的最新前沿動(dòng)向，還要不斷更新思路，通過利用科研檔案，將科研中取得的新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)完整記錄下來，從而提高科技創(chuàng)新質(zhì)量。

（3）科研檔案是檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)科研工作質(zhì)量、評(píng)價(jià)醫(yī)學(xué)科研成果、考核科研人員、衡量科研管理水平的重要依據(jù)。一所醫(yī)院科研工作開展得如何，從科研經(jīng)費(fèi)、人員投入、科研成果的產(chǎn)出等各方面予以體現(xiàn)，而這些均可從科研檔案中找到依據(jù)，從而做出公正客觀的評(píng)價(jià)。

2、科研檔案管理中存在的問題

2.1 對科研檔案重視程度不夠

雖然科研檔案對于醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新作用巨大，但現(xiàn)實(shí)是往往很多單位的主管部門和科研人員對其實(shí)際效能認(rèn)識(shí)不足。科研管理部門作為歸檔單位，往往收到什么材料就歸什么材料，只相當(dāng)于扮演了一個(gè)“二傳手”。科研人員許多重要材料未能及時(shí)歸檔，造成科研檔案材料收集不齊全。

2.2 科研檔案管理制度不規(guī)范

隨著醫(yī)學(xué)科研工作的快速發(fā)展，老的科研檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。由于重視程度不夠，一些老的管理制度可能連續(xù)多年未經(jīng)修改，致使科研材料的整理不規(guī)范，給科研檔案材料的整理帶來一定麻煩。

2.3 科研檔案管理手段落后

長期以來，很多科研檔案管理部門沒有建立開放科研檔案目錄，仍采用手工的科研檔案管理模式，從而造成科研檔案信息資源查詢困難，長期被壓制在檔案室內(nèi)，而不能很好地發(fā)揮作用。

3、解決對策

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高科研檔案管理意識(shí)

做好醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作首先要轉(zhuǎn)變管理觀念，切實(shí)轉(zhuǎn)變重研究、輕管理的思想，采取多種形式進(jìn)行宣傳，使全院上下都了解管理科研檔案的意義和重要性，增進(jìn)科研人員的歸檔意識(shí)，使科研人員從項(xiàng)目研究開始即了解科研檔案的有關(guān)要求，把檔案歸檔作為科研日常工作的一部分加以關(guān)注。開展科研檔案工作評(píng)優(yōu)活動(dòng)，對科研檔案管理規(guī)范、工作表現(xiàn)突出的個(gè)人和科室進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，提高科室和檔案管理人員的工作積極性。

3.2 完善制度，規(guī)范科研檔案管理行為

國務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第五章規(guī)定：“各單位都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，根據(jù)科技檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求，建立健全科技檔案工作，建立必要的規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理”。因此，需制定和完善行之有效的醫(yī)院科研檔案各項(xiàng)規(guī)章和制度，明確課題、成果、論文等的歸檔范圍、保管期限、檔案的接收、整理、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀等制度，出臺(tái)科研檔案管理獎(jiǎng)懲制度等，明確科研人員和管理部門在科研檔案完成中的職責(zé)。

3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

高素質(zhì)的科技管理人員，是醫(yī)院科研檔案管理的中堅(jiān)力量。一名高素質(zhì)的科研管理人員，必須具備相應(yīng)的理論與管理知識(shí)、信息意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和參與意識(shí)。通過多途徑、多形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高科研檔案管理人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

篇10

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，房地產(chǎn)市場日趨活躍，作為房地產(chǎn)管理基礎(chǔ)的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作也越來越引人注目。由于房地產(chǎn)交易涉及金額巨大，流通形式多樣，其中的權(quán)屬問題非常復(fù)雜，登記對象的要件材料量大，對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員依法行政的專業(yè)水平和職業(yè)道德有很高的要求，不僅要具備扎實(shí)的房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)，較全面的法律及經(jīng)濟(jì)常識(shí)，還要誠實(shí)信用、遵紀(jì)守法、自覺維護(hù)政府公務(wù)人員的形象。但是，目前我國房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，許多從業(yè)人員缺乏必須的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，工作前沒有受過正規(guī)培訓(xùn)，很難適應(yīng)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理專業(yè)工作，造成了頻繁的房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛。為此，建設(shè)部決定從2000年10月15日起，用兩年左右的時(shí)間，對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員輪訓(xùn)一遍。通過培訓(xùn)，使房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員的專業(yè)知識(shí)與工作能力達(dá)到崗位要求，勝任本職工作。輪訓(xùn)結(jié)束后，未經(jīng)培訓(xùn)合格人員不得從事相應(yīng)崗位工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)對象

凡是從事房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作的人員（包括房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)屬登記管理、房地產(chǎn)測繪管理和房地產(chǎn)產(chǎn)籍檔案管理三類人員）均應(yīng)參加培訓(xùn)。

二、培訓(xùn)內(nèi)容和教材

結(jié)合房地產(chǎn)權(quán)屬登記、房地產(chǎn)測繪和房地產(chǎn)產(chǎn)籍檔案的工作特點(diǎn)，分別對三類人員進(jìn)行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理理論、實(shí)務(wù)、法規(guī)和相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。采用建設(shè)部統(tǒng)一組織編寫的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理培訓(xùn)教材，包括《房地產(chǎn)權(quán)屬登記》、《房地產(chǎn)測繪》、《房地產(chǎn)產(chǎn)籍檔案》、《房地產(chǎn)權(quán)屬法律法規(guī)》和《建筑知識(shí)》五本。

三、培訓(xùn)方式與學(xué)時(shí)要求

采用集中面授與自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行，集中面授時(shí)間不得低于80學(xué)時(shí)，總學(xué)習(xí)時(shí)間不得低于200學(xué)時(shí)。具體課程培訓(xùn)必須按照建設(shè)部統(tǒng)一制定的培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃（見附件）執(zhí)行。

四、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)認(rèn)定與師資選聘

承擔(dān)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過各省、自治區(qū)建委（建設(shè)廳）、直轄市房地產(chǎn)管理局認(rèn)定后，方能開展培訓(xùn)。請各地按照《建設(shè)類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)管理暫行規(guī)定》要求，從具備建設(shè)類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)二級(jí)資質(zhì)以上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中遴選、確定一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，并于2000年10月15日前報(bào)建設(shè)部人事教育司和住宅與房地產(chǎn)業(yè)司備案。建設(shè)部將對各地認(rèn)定的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行不定期抽查。

為了保證培訓(xùn)質(zhì)量，除認(rèn)定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)外，還請各地對擬承擔(dān)此項(xiàng)培訓(xùn)的師資進(jìn)行嚴(yán)格選聘，并組織參加建設(shè)部統(tǒng)一組織的師資培訓(xùn)，取得師資培訓(xùn)合格證書后方可進(jìn)行培訓(xùn)授課。

五、考試和發(fā)證

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員培訓(xùn)結(jié)業(yè)時(shí)，必須參加由省、自治區(qū)建委（建設(shè)廳）、直轄市房地產(chǎn)管理局統(tǒng)一組織命題的考試。考試命題必須依據(jù)建設(shè)部統(tǒng)一制定的考試大綱（另行）進(jìn)行，既要考查從業(yè)人員的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，又要注重其實(shí)際操作技能的應(yīng)用。經(jīng)考試合格者，由各省、自治區(qū)建委（建設(shè)廳）、直轄市房地產(chǎn)管理局頒發(fā)建設(shè)部統(tǒng)一印制的《房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員培訓(xùn)合格證書》。