科技檔案管理學(xué)范文

導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇科技檔案管理學(xué)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

[關(guān)鍵詞]檔案；管理；理念；方法

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）16-0320-02

檔案工作是一門科學(xué)，有著自身的規(guī)律、特點(diǎn)，這就需自覺以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以檔案學(xué)理論為指導(dǎo)，以科學(xué)的方式方法認(rèn)真研究、準(zhǔn)確把握，具有科學(xué)的態(tài)度、科學(xué)的精神。同時(shí)，檔案工作是一項(xiàng)事業(yè)，是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌、服務(wù)黨和國(guó)家大局、服務(wù)社會(huì)、惠及民生的崇高事業(yè)，是為建設(shè)作貢獻(xiàn)、為時(shí)歷史、為文明傳薪火的重要工作，這就需腳踏實(shí)地、科學(xué)務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干。

一、抓好檔案管理的基礎(chǔ)工作

（一）抓好基礎(chǔ)制度規(guī)范建設(shè)，嚴(yán)格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。首先，我們要完善管理方法和工作程序。管理方法是管理主體根據(jù)管理目標(biāo)作用于管理客體以實(shí)現(xiàn)管理職能的方式、原則、工具和手段。同時(shí)，由于信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)管理會(huì)更注重于員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，甚至強(qiáng)調(diào)自學(xué)和集體學(xué)習(xí)，以確立員工的共同目標(biāo)和協(xié)調(diào)員工的整體行動(dòng)。因此，我們要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)的要求，由企業(yè)信息部門制定企業(yè)的檔案管理辦法，并召集各部門的負(fù)責(zé)人和資料管理員參加企業(yè)檔案管理制度討論會(huì)，突出工作重點(diǎn)，講究方式方法，用好責(zé)任制，并在會(huì)后與企業(yè)各事業(yè)部進(jìn)行深入交流和調(diào)研，完成管理辦法的起草和征求意見工作后便可頒布相關(guān)制度，并開始具體實(shí)施。其次，嚴(yán)格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。這對(duì)檔案管理員提出了很高的要求。檔案管理員要按照“精之又精，慎之又慎”的原則，做好文檔整理歸檔工作。實(shí)踐證明，如果重視文件資料的平時(shí)積累，及時(shí)收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料，妥善管理，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能使年終的整理歸檔工作得十分輕松。因此，我們要把企業(yè)、部門和個(gè)人手中分散的、種類和數(shù)量繁多的文件材料，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要及相關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行收集、整理和歸檔。

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)，提高檔案管理水準(zhǔn)。重點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展變化，突出三個(gè)方面的建設(shè)。一是改善檔案保管條件。嚴(yán)格按照“八防”的要求盡量提供條件，完善檔案保管各項(xiàng)設(shè)施，并及時(shí)更新專用檔案柜，盡量拓展檔案存儲(chǔ)空間，確保檔案室建設(shè)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。二是突出審核審批檔案管理。為解決專員辦審核審批中產(chǎn)生的檔案資料歸檔問題，應(yīng)專題議定審核審批檔案的歸檔范圍、整理人員、立卷原則、資料排列等具體要求，并動(dòng)態(tài)跟蹤新增審核審批事項(xiàng)情況，及時(shí)調(diào)整歸檔內(nèi)容。三是突出財(cái)政檢查檔案管理。重點(diǎn)是對(duì)檢查檔案的齊全性、歸檔資料的邏輯性進(jìn)行復(fù)核把關(guān)，明確具體操作要求。

（三）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理能力。按照突出重點(diǎn)、整體提高的基本思路，應(yīng)采取靈活多樣的方式方法，在組織全體干部普遍學(xué)習(xí)培訓(xùn)的同時(shí)，重點(diǎn)組織各處室檔案管理人員進(jìn)行多樣化、經(jīng)常化的專題學(xué)習(xí)培訓(xùn)。一是請(qǐng)進(jìn)來(lái)“講”。專門邀請(qǐng)檔案管理方面的專家作專題講座，介紹業(yè)務(wù)檔案整理、立卷、歸檔等方面的做法與體會(huì)，積極借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。二是召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)“評(píng)”。結(jié)合對(duì)檔案檢查情況，由檢查組對(duì)好的做法及時(shí)予以肯定推廣，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題予以通報(bào)提示，并有針對(duì)性議定整改措施。三是召開座談會(huì)“談”。采取每年召開一到兩次座談會(huì)的方式，明確年度檔案建設(shè)的目標(biāo)要求，組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)制度，交流檔案資料收集、整理的經(jīng)驗(yàn)，提出加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理的建議。

二、加快檔案管理信息化建設(shè)

（一）加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化利用的前提條件。因此，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，已經(jīng)成為檔案管理工作的重要議題。同時(shí)，除文書檔案外，我們必須要堅(jiān)持以民為本、以需求為導(dǎo)向，開設(shè)多種專題數(shù)據(jù)庫(kù)，使檔案的管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，并在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開放，建立公開、透明的檔案管理機(jī)制。實(shí)現(xiàn)館藏檔案資料信息的一體化管理，而且還拓寬服務(wù)功能。這樣做能增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí)，增加檔案管理工作的透明度。

（二）歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過(guò)渡過(guò)程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國(guó)家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。

（三）檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用。21世紀(jì)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，因此，檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。要實(shí)現(xiàn)檔案工作的基礎(chǔ)地位，就必須建設(shè)一支忠誠(chéng)事業(yè)、機(jī)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)精良、相對(duì)穩(wěn)定的檔案隊(duì)伍。另外，由于信息化是當(dāng)今世界和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，我們必須迎頭趕上，檔案館（室）只有克服困難，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。由此可見，檔案工作如何更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是擺在檔案管理者面前一項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù)，加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍素質(zhì)至關(guān)重要。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化分析

（一）檔案管理科學(xué)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。主要包括兩方面：一是政府政策層面。積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)，檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)堅(jiān)持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營(yíng)造建檔氛圍，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。二是機(jī)關(guān)單位自身層面。要構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制，只要符合國(guó)家檔案法規(guī)，做到科學(xué)利用信息化手段，并實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，就會(huì)不斷有利于檔案工作開展。檔案部門要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，檢索速度快等優(yōu)勢(shì)，大力開發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲(chǔ)模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全。

（二）明確定位。檔案管理工作面向黨委政府、社會(huì)大眾提供專項(xiàng)服務(wù)。上至國(guó)家、下至公司單位，檔案管理均為涉及到全局的重要任務(wù)，為中心工作提供服務(wù)。因此，應(yīng)積極主動(dòng)的將檔案管理納入中心，方能做到成績(jī)斐然。在前期應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，樹立科學(xué)發(fā)展意識(shí)，進(jìn)行明確定位，貫徹我黨方針路線，把握當(dāng)前形勢(shì)的不斷發(fā)展變化趨勢(shì)，重視研究國(guó)情、地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r與公司企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況。積極的由全局視角分析謀劃，提升政治意識(shí)，全局意識(shí)以及安全責(zé)任意識(shí)。應(yīng)明確著力點(diǎn)，在抓好常態(tài)工作的基礎(chǔ)上，應(yīng)有效的把握并調(diào)節(jié)階段工作的核心重點(diǎn)，提升檔案服務(wù)管理針對(duì)性以及綜合效率。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平。對(duì)于檔案管理科學(xué)化建設(shè)的路徑之一，信息技術(shù)已成為當(dāng)前檔案管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)，在某種程度上，信息技術(shù)應(yīng)用程度的高低與檔案管理科學(xué)化水平的高低具有重要且密切的聯(lián)系。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平，必須加強(qiáng)硬件及軟件基礎(chǔ)建設(shè)，做好硬件保障才能為有效提高檔案管理科學(xué)化水平提供技術(shù)支持；加強(qiáng)軟件管理，通過(guò)電子閱覽室、檔案網(wǎng)站、信息共享平臺(tái)等軟件系統(tǒng)的建立，方便用戶對(duì)信息的檢索，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案資料的利用率。合理運(yùn)用各項(xiàng)檔案管理載體，使用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷完善電子檔案信息內(nèi)容。

加快檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，加快綜合性檔案室的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)信息、資料統(tǒng)一管理，建立、健全檔案日常管理工作制度，做到專人專責(zé)；加強(qiáng)檔案的移交、審批工作的流程化管理及制度化管理，確認(rèn)審批權(quán)限及移交明細(xì)，使所有文件都能夠有據(jù)可查。做好檔案的動(dòng)態(tài)管理，特點(diǎn)是資料上發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)加以修正，定期組織管理人員對(duì)檔案信息資料進(jìn)行檢閱、規(guī)范與完善，使檔案資料與時(shí)俱進(jìn)；加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的全面性考核，不斷發(fā)現(xiàn)并糾正管理中存在的問題，提升檔案管理的科學(xué)化水平。

（四）加強(qiáng)檔案的服務(wù)建設(shè)。檔案服務(wù)工作上，應(yīng)積極的從以往封閉式形式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型模式。當(dāng)前檔案管理工作覆蓋范疇廣泛，涉及的受眾面更大，顯現(xiàn)為較強(qiáng)的全民性以及服務(wù)性。更多的公民大眾為了獲取豐富的信息資源，維護(hù)合法權(quán)益而來(lái)到圖書館，主動(dòng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢想要的資料、文獻(xiàn)。為此，創(chuàng)建方便快捷、多元化、豐富性的資源系統(tǒng)變成現(xiàn)代化檔案管理工作區(qū)別于傳統(tǒng)檔案工作的核心環(huán)節(jié)。新時(shí)期，檔案管理只有全面聯(lián)系社會(huì)實(shí)際，深入大眾，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，方能拓寬發(fā)展空間，提升科學(xué)化水平。應(yīng)積極的更改以往檔案信息利用率不高的狀況，通過(guò)信息公開，有序合理的呈現(xiàn)檔案目錄、資料卷宗，組織人性化的資料陳列展覽活動(dòng)，確保各界人員更全面的了解以及有效的應(yīng)用。服務(wù)管理措施應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化，便于大眾應(yīng)用查閱。

（五）提高事業(yè)單位檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。要建立事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系，使事業(yè)單位檔案管理人員全員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，也可以將檔案管理的相關(guān)專家和學(xué)者請(qǐng)到事業(yè)單位中來(lái)，通過(guò)理論講述、實(shí)際指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)傳授等方式來(lái)切實(shí)提升事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（六）加快事業(yè)單位檔案管理的更新。要對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案加強(qiáng)更新管理，建立起及時(shí)收集和整理的方法與管理體系，這樣就可以對(duì)傳統(tǒng)類型的信息與資料進(jìn)行深入加工，滿足事業(yè)單位的職能和服務(wù)等功能需要。要加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，將各種音頻、視頻、圖像資料機(jī)制加入事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以達(dá)到對(duì)事業(yè)單位檔案庫(kù)的及時(shí)更新和整理。

四、注重電子檔案的發(fā)展

隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，這種發(fā)展趨勢(shì)給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在新的機(jī)遇面前檔案管理部門必須將工作的重點(diǎn)放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉(zhuǎn)化為有用的信息上，并準(zhǔn)確、高效地提供給有關(guān)信息需求者。

（一） 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒐芾?/p>

傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過(guò)程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大，檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理，以信息為管理對(duì)象，對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過(guò)信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源，檔案資源只有通過(guò)信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù)；它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來(lái)信息社會(huì)國(guó) 民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。

（二）建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案

要實(shí)現(xiàn)檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，人們要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案熔化管理的需要；其次，依據(jù)文件處理流程來(lái)進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)；再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。另外，在電子檔案使用過(guò)程中，我們也應(yīng)注意到一是電子檔案安全性問題。二是子檔案的真實(shí)性問題。在實(shí)際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少規(guī)范化和程序化管理；相當(dāng)數(shù)量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數(shù)電子檔案與其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲(chǔ)存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實(shí)性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來(lái)確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化

現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來(lái)操作，檔案工作信息化需要人來(lái)實(shí)現(xiàn)。檔案管理人員必須具備多元化知識(shí)背景才能適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識(shí)將成為每一位檔案工作者知識(shí)構(gòu)成的要素，同時(shí)，也深刻地影響檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是至關(guān)重要的：首先，檔案工作者必須具有多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在檔案管理中在大量運(yùn)用迫使檔案工作人員支學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識(shí)，其中尤為重要的是計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、生物學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，它們對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動(dòng)化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)和基本技能。再次，從檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，上級(jí)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃的選送檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。另一方面也要加強(qiáng)對(duì)原有工作人員的培訓(xùn)和知識(shí)更新，使更多的人熟悉和掌握有關(guān)現(xiàn)代化管理技術(shù)，科學(xué)地管理檔案。

總之，在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇2

[關(guān)鍵詞]高級(jí)中學(xué)；課題；檔案管理

前言

高級(jí)中學(xué)科研課題的檔案管理是學(xué)校科研課題研究的重要組成部分，也是一所學(xué)校對(duì)檔案工作重視與否的一個(gè)重要考查指標(biāo)。它如實(shí)詳細(xì)地記載了學(xué)校內(nèi)科研課題開展的全部過(guò)程，包括從課題的構(gòu)思策劃、立項(xiàng)申報(bào)、過(guò)程研究到最后的結(jié)題工作。它不僅是課題成果的佐證材料和課題驗(yàn)收時(shí)的重要依據(jù)，并且更是能否順利開展科研工作的有力保證，同時(shí)也是課題研究的基礎(chǔ)和依據(jù)，是實(shí)踐升華為理論的中介。課題材料的客觀、真實(shí)、可靠程度直接關(guān)系到課題研究的結(jié)論和成果的質(zhì)量，是課題能否順利完成的重要因素和保證。因此，課題檔案的建立和管理就突顯得尤為重要。

1.加強(qiáng)與課題組的溝通聯(lián)系、注重檔案資料的收集與整理工作

1.1專人協(xié)助、專題負(fù)責(zé)

高級(jí)中學(xué)的學(xué)科較多，各課題組所研究的內(nèi)容也非常豐富，如何加強(qiáng)與各課題組的溝通聯(lián)系，及時(shí)有效地將課題資料進(jìn)行收集與整理是我們要認(rèn)真考慮的問題。我們?cè)趯?shí)際的操作中建立了一套完整的管理制度，從課題開始的策化、立項(xiàng)到實(shí)際研究和結(jié)題都有專人進(jìn)行跟蹤和協(xié)助，每一個(gè)課題都指定到專題專人負(fù)責(zé)，課題組的研究日程安排都要做到“心中要有數(shù)，文字、音像有記錄”，在整個(gè)課題研究過(guò)程中，及時(shí)地把各種材料和信息收錄在檔，這樣就避免了課題材料的遺漏、缺失和空洞。

1.2注重材料收集的真實(shí)性是全面性。

在學(xué)校課題研究的過(guò)程中，課題資料的占有量及資料的客觀性和真實(shí)性決定了課題研究成果的最終質(zhì)量。所以全面收集整理和保存課題研究資料，是課題檔案管理的中心工作。

課題的研究資料一般包括事實(shí)資料、歷史資料和文獻(xiàn)資料。

課題的大量事實(shí)資料是通過(guò)在實(shí)際研究過(guò)程中逐漸積累起來(lái)的，是課題研究過(guò)程中的第一手材料，也是課題檔案的主題部分。如：教案、個(gè)案調(diào)查、觀察記錄、研究課實(shí)錄、學(xué)生心理測(cè)評(píng)資料、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗洝⒖疾熨Y料，各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等都屬于事實(shí)資料。另外，如果對(duì)學(xué)生或被調(diào)查者進(jìn)行了問卷調(diào)查，就需要對(duì)問卷進(jìn)行認(rèn)真系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和分析，形成文字材料留檔保存。在課題研究的過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)一些影像和圖片、聲音資料，我們統(tǒng)稱為“多媒體資料”，這些資料的收集與保管也要做到及時(shí)和妥善。無(wú)論是什么資料，這里需要著重強(qiáng)調(diào)的是：收集事實(shí)資料必須做到原始、全面、完整和真實(shí)。而文獻(xiàn)資料則是課題研究的理論依據(jù)，它重點(diǎn)收集與課題研究相關(guān)的理論資料，比如：教育行政部門的文件、教育教學(xué)理論專著、報(bào)刊文章和會(huì)議資料等。文獻(xiàn)資料可以是原件，摘錄，節(jié)選，網(wǎng)絡(luò)下載、裁剪或文獻(xiàn)索引等。歷史資料則是指曾經(jīng)在國(guó)內(nèi)外教育史上發(fā)生過(guò)的與課題研究相關(guān)的材料，如對(duì)同類問題的觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)等。

我們要對(duì)收集到的資料，進(jìn)行認(rèn)真整理，在大量的原始資料中篩選出真實(shí)、典型、有用的資料，為課題研究得出科學(xué)結(jié)論打下良好基礎(chǔ)。

2.要細(xì)化課題檔案建立的范圍與類型

2.1細(xì)化課題研究的建檔范圍

對(duì)課題研究建檔的細(xì)化可以提高課題檔案管理的質(zhì)量，加強(qiáng)和促進(jìn)課題組對(duì)課題的研究工作。細(xì)化后的課題檔案應(yīng)至少包括以下六個(gè)方面：

①立項(xiàng)選題階段（表1）、②實(shí)踐研究階段（表2）、③反思提高階段（表3）、④總結(jié)鑒定階段（表4）、⑤成果推廣階段（表5）⑥成果獲獎(jiǎng)材料（表6）。

2.2細(xì)化課題的建檔類型

高中課題研究是屬于教育科研的一部分，課題檔案的建立具有其自身的特點(diǎn)，應(yīng)該形成獨(dú)立的檔案體系，我校的基本做法是：

①獨(dú)立建檔，實(shí)施“一題一檔”制。學(xué)科的不同決定了課題研究的范圍和特點(diǎn)不同，而學(xué)校課題的建檔應(yīng)與學(xué)校其它教育教學(xué)工作檔案區(qū)分開，實(shí)行獨(dú)立建檔，這是構(gòu)建完整的教育課題檔案體系的基礎(chǔ)。

②分期建檔，體現(xiàn)課題研究軌跡。我們根據(jù)課題研究的不同階段，采用分期建檔的形式，分別建立前期、中期、后期檔案，便于通過(guò)課題檔案能更好地呈現(xiàn)出課題研究的整個(gè)軌跡。

前期檔案就是課題研究的準(zhǔn)備階段所形成的各種檔案材料，主要包括：課題申報(bào)立項(xiàng)材料、開題論證材料、課題實(shí)施方案等。中期檔案是在課題研究的過(guò)程中所形成的檔案材料，它是課題研究過(guò)程中的真實(shí)材料，也是課題檔案的核心部分，主要包括：實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)資料、教案、教學(xué)計(jì)劃、撰寫的論文、課堂實(shí)錄、中期報(bào)告等階段性成果等。后期檔案是課題研究結(jié)題驗(yàn)收階段形成的檔案材料，主要包括：課題研究的總結(jié)、結(jié)題驗(yàn)收材料、成果鑒定及推廣等。

③分卷建檔，形成檔案系列。在課題檔案的管理上，為了使檔案更加條理化、系統(tǒng)化，便于查閱和研究，我們將課題檔案應(yīng)分主卷和副卷進(jìn)行存檔保管。主卷是課題研究過(guò)程中的主要文件和階段性反思及總結(jié)材料，是永久保存的課題檔案。其中包括前期資料、中期資料和后期資料。副卷是課題研究過(guò)程中的形成的全部實(shí)驗(yàn)資料，是形成主卷中結(jié)論、文件的原始依據(jù)，是主卷的佐證材料。如：作業(yè)、會(huì)議記錄、調(diào)查問卷、訪談紀(jì)實(shí)、備課筆記、實(shí)驗(yàn)課錄像、學(xué)生試卷、考查記錄、文獻(xiàn)論文等等。

3.加強(qiáng)課題檔案管理工作、提高檔案對(duì)課題研究的促進(jìn)作用

3.1課題檔案由課題負(fù)責(zé)人建立，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)收集、整理和保管

定期進(jìn)行檢查，確保材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，凡歸檔的文字材料，要求格式統(tǒng)一，工整清晰、規(guī)范，便于保存和查閱，所有材料必須有紙質(zhì)材料和電子文檔。歸檔工作要及時(shí)，一般一個(gè)階段結(jié)束后就要進(jìn)行歸檔，待課題研究全部結(jié)束時(shí)，再一并綜合調(diào)整，把全部課題資料完整無(wú)缺地歸檔保管好。

3.2挖掘課題檔案潛能，提升課題檔案價(jià)值

篇3

一、目標(biāo)任務(wù)

整個(gè)分析檢查階段于2009年5月上旬開始，2009年6月底基本完成。這一階段的主要任務(wù)是分析問題、查找原因、開展評(píng)議。要以檔案部門“怎樣服務(wù)科學(xué)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展”為主題，廣泛征求意見，深入查找黨員干部和領(lǐng)導(dǎo)班子中存在的與科學(xué)發(fā)展觀不相適應(yīng)、不相符合的問題，進(jìn)一步明確今后一個(gè)時(shí)期貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的工作思路和具體舉措，高質(zhì)量形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告，使之成為指導(dǎo)本部門本單位科學(xué)發(fā)展的重要文件。

二、組織實(shí)施

這一階段重點(diǎn)抓住召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)、形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告、組織群眾評(píng)議三個(gè)環(huán)節(jié)。

（一）召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)環(huán)節(jié)

一要明確會(huì)議主題。領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)，要以深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、進(jìn)一步推動(dòng)科學(xué)發(fā)展為主題，緊扣樂清檔案事業(yè)發(fā)展實(shí)際，認(rèn)真查找個(gè)人和班子在深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題、黨性黨風(fēng)黨紀(jì)方面群眾反映強(qiáng)烈的突出問題、影響社會(huì)和諧穩(wěn)定的突出問題。

二要廣泛征求意見。會(huì)前要以“檔案工作怎樣服務(wù)科學(xué)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展”為主題，開展思想大碰撞，廣泛征求群眾意見，向廣大黨員尋計(jì)問策。一是對(duì)象范圍要廣泛。征求意見、尋計(jì)問策的對(duì)象不僅是本局黨員群眾，而且要包括利用群眾、基層單位檔案員、退休老同志等各個(gè)層面。二是征求意見內(nèi)容要全面。意見內(nèi)容要圍繞主題暢所欲言，可涉及檔案事業(yè)發(fā)展的各個(gè)重要環(huán)節(jié)，尤其要對(duì)民生檔案工作建言獻(xiàn)策。三是方式要靈活。采取召開座談會(huì)、分析會(huì)、設(shè)置意見箱、發(fā)放征求意見表、邀請(qǐng)有關(guān)專家舉行專題講座、在樂清檔案網(wǎng)開辟交流論壇等多種形式征求意見，同時(shí)局黨員要以黨支部為單位，召開專題組織生活會(huì)。意見建議由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室明確專人負(fù)責(zé)收集整理。四是反饋要及時(shí)。對(duì)征求到的各類意見、所尋的計(jì)策要進(jìn)行認(rèn)真匯總和梳理，有針對(duì)性地反饋給個(gè)人或組織。

三要把握基本原則。民主生活會(huì)前，領(lǐng)導(dǎo)班子要相互談心，交換看法，虛心聽取群眾意見，認(rèn)真撰寫發(fā)言材料，做好充分準(zhǔn)備。要認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng)，做到多談問題少談成績(jī)，多談缺點(diǎn)少談優(yōu)點(diǎn)，積極分析問題、查找原因、提出建議。同時(shí)要重在分析問題，重在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，重在明確方向，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部以往工作中的成績(jī)和問題，要?dú)v史地、客觀地、辯證地看待，既要嚴(yán)格要求，又不糾纏歷史舊賬，不糾纏個(gè)人責(zé)任，形成民主、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的氛圍。

四要通報(bào)民主生活會(huì)情況。局領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)情況要在全局范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。民主生活會(huì)情況書面材料要經(jīng)市委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)指導(dǎo)檢查組審閱把關(guān)后，上報(bào)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

（二）形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告環(huán)節(jié)

這是分析檢查階段的中心環(huán)節(jié)，是對(duì)前一段活動(dòng)成果的集中概況和體現(xiàn)，是整改落實(shí)的依據(jù)和方向。要在廣泛征求群眾意見建議、開好領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)的基礎(chǔ)上，形成高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告。

一要明確報(bào)告主要內(nèi)容。主要內(nèi)容包括四個(gè)方面：1、明確貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀對(duì)檔案局提出了哪些具體要求，形成了哪些共識(shí)；2、明確黨的十六大以來(lái)檔案局貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的情況，包括取得的成效和存在的問題。對(duì)取得的成效，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要概述；對(duì)存在的問題，應(yīng)系統(tǒng)全面梳理。要分析在貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在問題的主客觀原因，特別是主觀方面的原因；3、明確檔案科學(xué)發(fā)展的主要思路，列出在學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中可以立即解決的突出問題，列出經(jīng)過(guò)努力在一段時(shí)間內(nèi)要解決的突出問題，提出解決問題的新舉措；4、明確局按照科學(xué)發(fā)展觀要求，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)的具體措施。

二要突出報(bào)告重點(diǎn)。分析檢查報(bào)告要突出檢查分析問題、理清科學(xué)發(fā)展思路這個(gè)重點(diǎn)，防止寫成一般的工作性報(bào)告，努力使分析檢查報(bào)告成為一個(gè)指導(dǎo)樂清檔案事業(yè)服務(wù)科學(xué)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要文件。

三要注意吸取各方意見。局主要領(lǐng)導(dǎo)要全程主持分析檢查報(bào)告的撰寫。初稿形成后，要以適當(dāng)方式在局內(nèi)廣泛聽取意見，并征求部分部門的意見建議，召開局班子會(huì)議討論研究后修改完善，努力形成一份高質(zhì)量的報(bào)告。

（三）組織群眾評(píng)議環(huán)節(jié)

組織群眾評(píng)議就是開門納諫，匯集民意。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告進(jìn)行評(píng)議，是發(fā)動(dòng)和依靠群眾找差距的過(guò)程，是傾聽民聲、了解民意、集中民智的過(guò)程，是擴(kuò)大黨內(nèi)民主、發(fā)展人民民主的過(guò)程。

一要召開民主懇談會(huì)。召開由局黨員、群眾，基層檔案員代表，專家學(xué)者，服務(wù)對(duì)象代表參加的懇談會(huì)，對(duì)分析檢查報(bào)告進(jìn)行評(píng)議，部分代表也可采用書面評(píng)議的形式進(jìn)行。參評(píng)人員要體現(xiàn)廣泛性和代表性。

二要明確評(píng)議重點(diǎn)。主要是圍繞五個(gè)方面對(duì)分析檢查報(bào)告進(jìn)行評(píng)議，即對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識(shí)深不深、查找問題準(zhǔn)不準(zhǔn)、原因分析透不透、發(fā)展思路清不清、工作措施可行不可行。

三要根據(jù)評(píng)議意見認(rèn)真?zhèn)€性完善。要將群眾評(píng)議中提出的正確意見體現(xiàn)到修改后的分析檢查報(bào)告。修改后的領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告及評(píng)議結(jié)果要在局內(nèi)部公開，而且要向參加評(píng)議的各位代表公開，使評(píng)議過(guò)程成為充分發(fā)揚(yáng)民主、傾聽群眾意見、凝聚群眾智慧的過(guò)程。局領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告要向市委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。

三、重點(diǎn)措施

在分析檢查階段要重點(diǎn)開展三項(xiàng)專項(xiàng)行動(dòng)：

（一）積極參與“千名干部進(jìn)千企、共渡難關(guān)促升級(jí)”專項(xiàng)行動(dòng)

積極參與“千名干部進(jìn)千企、共渡難關(guān)促升級(jí)”專項(xiàng)行動(dòng)，組織局領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)骨干，開展送信心、送政策、送服務(wù)、送資金、送平安等“五個(gè)送”活動(dòng)，幫助企業(yè)排憂解難、共渡難關(guān)，推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)。要深入企業(yè)，幫助企業(yè)找準(zhǔn)問題，分析原因，并從企業(yè)最關(guān)心、最突出、最迫切的問題入手，發(fā)揮部門優(yōu)勢(shì)，用足用好惠企政策，助推企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

（二）開展“開門納諫”專項(xiàng)行動(dòng)

要召開一次民主懇談會(huì)，每位黨員領(lǐng)導(dǎo)干部都要主持或參加一次以上民主懇談會(huì)。要邀請(qǐng)檔案員代表、黨員代表、服務(wù)對(duì)象代表等參加，面對(duì)面征求意見，虛心聽取他們對(duì)本部門本單位貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)的意見和建議。要認(rèn)真匯總梳理征求到的意見和建議，作為撰寫分析檢查報(bào)告和民主生活會(huì)發(fā)言材料的重要依據(jù)。

（三）開展“共商對(duì)策”專項(xiàng)行動(dòng)

針對(duì)征求到的意見建議，要認(rèn)真做好匯總梳理，開展一次“共商對(duì)策”活動(dòng)。對(duì)照“六型機(jī)關(guān)”和“四好科室”創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)查擺機(jī)關(guān)黨員干部在科學(xué)理論學(xué)習(xí)、服務(wù)基層能力、決策審批程序、部門協(xié)調(diào)合作、機(jī)關(guān)辦事效率、勤政廉潔節(jié)約等方面的問題，邀請(qǐng)部分黨員代表、檔案員代表、服務(wù)對(duì)象代表等各個(gè)層面的對(duì)象，共同研究破解對(duì)策，及時(shí)加以整改落實(shí)。

四、具體要求

1、要鞏固和運(yùn)用好學(xué)習(xí)調(diào)研階段的成果。要在前一階段深入學(xué)習(xí)調(diào)研的基礎(chǔ)上，緊密結(jié)合思想實(shí)際和分析檢查階段的工作要求，進(jìn)一步引導(dǎo)黨員干部提高認(rèn)識(shí)、端正態(tài)度、擺正位置，增強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，科學(xué)發(fā)展檔案事業(yè)的自覺性和堅(jiān)定性。運(yùn)用好在學(xué)習(xí)調(diào)研階段形成的科學(xué)發(fā)展的新思想、新理念，組織黨員干部進(jìn)行對(duì)照檢查和分析評(píng)議；堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，繼續(xù)改進(jìn)思想作風(fēng)、工作作風(fēng)，關(guān)心干部群眾工作生活，讓群眾不斷得到實(shí)實(shí)在在的利益。

2、突出工作重點(diǎn)。切實(shí)把握分析檢查階段的工作重點(diǎn)，要從分析檢查階段一開始就著手準(zhǔn)備分析檢查報(bào)告的起草工作，多渠道聽取意見，多角度剖析問題，多形式組織評(píng)議，做到認(rèn)真寫、廣泛聽、充分議、反復(fù)改，真正形成高質(zhì)量的分析檢查報(bào)告。

篇4

[關(guān)鍵詞] 高校； 外事檔案； 建立； 管理

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）05- 0077- 02

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的引領(lǐng)下，高等教育國(guó)際化成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)，我國(guó)各類型高校不得不面對(duì)來(lái)自國(guó)際、國(guó)內(nèi)的雙重?cái)D壓與競(jìng)爭(zhēng)。我們應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到教育國(guó)際化在給高校提出挑戰(zhàn)的同時(shí)，也賦予高校更多的發(fā)展機(jī)遇。在此形勢(shì)下，高校的檔案管理部門如何通過(guò)建立、管理外事檔案，促進(jìn)高校更好地開展外事活動(dòng)，為學(xué)校發(fā)展提供更強(qiáng)勁的動(dòng)力，成為高校檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

1 高校外事檔案的概念、作用及其特點(diǎn)

1.1 高校外事檔案的概念及作用

外事檔案是高校檔案的重要組成部分，在學(xué)校對(duì)外交流、教學(xué)、科研活動(dòng)中起著重要作用，外事檔案管理工作水平的高低對(duì)一所高校的發(fā)展和其在國(guó)際上的聲譽(yù)具有重要影響。外事檔案本質(zhì)上是學(xué)校在與國(guó)外團(tuán)體或個(gè)人進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)研究、友好往來(lái)、科研合作，聘請(qǐng)外教、國(guó)外專家來(lái)校講學(xué)，參加國(guó)際會(huì)議、校際交流等活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，具體形式包括外事活動(dòng)通知、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)，上級(jí)關(guān)于外事工作的文件，禮品往來(lái)，國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文等內(nèi)容。

另外，高校外事檔案具有多方面的作用。反映了高校對(duì)外合作交流工作的全貌，對(duì)于提高高校對(duì)外合作交流工作的水平和促進(jìn)高校健康持續(xù)發(fā)展具有重要的借鑒意義；同時(shí)以其豐富而真實(shí)的內(nèi)容作為高校外事工作的可靠情報(bào)資料，將對(duì)高校的整體建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生較為深遠(yuǎn)的影響。

1.2 高校外事檔案的特點(diǎn)

高校外事檔案因其在形成過(guò)程中的特殊背景和目的，具備以下一些特點(diǎn)。

（1） 政治性特點(diǎn)：高校外事活動(dòng)作為國(guó)家外事活動(dòng)重要組成部分，在很大程度上受國(guó)家對(duì)外政策的指導(dǎo)，由此，國(guó)家對(duì)外方針、政策等也要在高校外事檔案中體現(xiàn)出明顯的政治傾向性[1]。

（2） 保密性特點(diǎn)：高校外事活動(dòng)以及外事檔案所具有的政治傾向性，使得高校外事活動(dòng)必然要涉及黨和國(guó)家的機(jī)密，同時(shí)高校外事活動(dòng)本身就具有一定的機(jī)密性，因此外事檔案具有較強(qiáng)的保密性。

（3） 多樣性特點(diǎn)：隨著國(guó)際交流的不斷增多，高校外事活動(dòng)的范圍不斷擴(kuò)大，內(nèi)容和形式也在不斷增多，因此所形成的外事檔案的類別也就多種多樣。

（4） 復(fù)雜性特點(diǎn)：當(dāng)前，隨著教師自費(fèi)出國(guó)出境人數(shù)增多，研究生、本科生交流不斷增加，高校外事檔案來(lái)源更加復(fù)雜，包括學(xué)校外事管理部門、各學(xué)院、教務(wù)處、研究生院及出國(guó)出境的師生個(gè)人等。

2 高校外事檔案的建立

高校外事檔案的收集、鑒定、分類立卷是建立高校外事檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)完成的質(zhì)量高低，將對(duì)整個(gè)外事檔案的質(zhì)量產(chǎn)生重要影響，因此，如何建立外事檔案，就成為管理外事檔案的一個(gè)首要問題。

2.1 廣泛收集，確保外事檔案不漏項(xiàng)

首先，高校檔案管理部門應(yīng)以學(xué)校在各種外事活動(dòng)、外事管理中形成的材料對(duì)學(xué)校和社會(huì)是否具有參考價(jià)值和憑證作用為依據(jù)，建立一套具有較強(qiáng)指導(dǎo)作用的外事檔案收集標(biāo)準(zhǔn)；其次，要明確外事工作上報(bào)制度，通過(guò)學(xué)校各部門上報(bào)，擴(kuò)大學(xué)校外事檔案收集來(lái)源；再次，為解決各部門開展外事工作上報(bào)不及時(shí)的問題，外事檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常與宣傳部、國(guó)際合作處等外事部門保持聯(lián)系，密切關(guān)注學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、校報(bào)等學(xué)校大事宣傳媒介，從而第一時(shí)間掌握學(xué)校外事工作開展信息，并與相關(guān)部門取得聯(lián)系，催促其及時(shí)將檔案材料歸檔；最后，要嚴(yán)格按照外事檔案歸檔范圍，對(duì)所有相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行篩選，將外事活動(dòng)中有必要記錄并保存的外事檔案信息進(jìn)行登記注冊(cè)，進(jìn)而便于后續(xù)鑒定分類等工作的開展，確保外事檔案不漏項(xiàng)。

2.2 強(qiáng)化鑒定，確保外事檔案分類明確

可以說(shuō)外事檔案的鑒定分類與收集工作是同步并行的。開展外事檔案的鑒定分類，首先要明確收集范圍，將日常所涉及的各類文件材料按收集目標(biāo)進(jìn)行清理，分類存放，同時(shí)也為后續(xù)工作打下基礎(chǔ)；其次要對(duì)經(jīng)過(guò)初步鑒定分類的檔案進(jìn)行二次鑒定分類，將不要求辦理的參閱文件，重份文件，未定稿、未生效、過(guò)時(shí)的各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等不歸檔文件材料以及校內(nèi)其他部門的文件進(jìn)行剔除，將通過(guò)鑒定并認(rèn)定有價(jià)值應(yīng)歸檔的各類文件材料，在充分考慮其數(shù)量、密級(jí)、載體的情況下，依據(jù)不同內(nèi)容、不同類型來(lái)分類組卷，從而便于后續(xù)歸檔工作；最后做好檔案系統(tǒng)分類，以便于材料的保管、查閱和利用為前提，充分保持材料彼此之間的有機(jī)聯(lián)系，將外事檔案細(xì)化為港澳臺(tái)事務(wù)，團(tuán)體來(lái)校訪問，教職工因公出國(guó)，外教、留學(xué)生管理，政策法規(guī)，學(xué)校管理?xiàng)l例等門類，使外事檔案工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化。

2.3 注重歸檔，做好外事檔案的保存工作

在建立外事檔案的工作中，首先應(yīng)做好包括存放地點(diǎn)、檔案裝具等方面的準(zhǔn)備工作，同時(shí)在案卷封面上標(biāo)注能夠表明案卷內(nèi)容的標(biāo)題；其次要將已收集整理好的文件材料按照類別放入事先準(zhǔn)備好的案卷盒內(nèi)；此外對(duì)各階段密不可分的文件材料則按一定順序進(jìn)行排列，從而保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，為日后查檔提供便利。

3 高校外事檔案的管理

高校外事檔案管理作為高校檔案管理的重要組成部分，伴隨著外事檔案的形成而產(chǎn)生。同時(shí)，信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)高校外事檔案管理工作提出了更新、更高的要求，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式產(chǎn)生了較大影響。高校檔案管理人員可以從以下幾個(gè)方面著手，進(jìn)一步管理好高校外事檔案。

3.1 樹立高校外事管理工作基本原則

履行工作原則是做好工作的一個(gè)基本前提，同時(shí)良好的工作原則又能促進(jìn)工作質(zhì)量的提高，為此，做好高校外事檔案管理工作，要明確外事檔案管理的基本原則：一是堅(jiān)持“三個(gè)有利于”，即有利于高校的外事交流、有利于高校的國(guó)際間交流合作、有利于提高本校綜合素質(zhì)與國(guó)際知名度；二是明確不同部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，從外事工作的策劃、組織、實(shí)施到最后的檔案收集整理做到分工協(xié)作，各司其職；三是樹立方便于工作的原則，在外事檔案的建立過(guò)程中，注重檔案的建立與材料歸檔，便于日后取閱。

3.2 完善外事檔案管理的相關(guān)制度

高校應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和教育部制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合本校外事工作實(shí)際情況，制定出科學(xué)合理的外事類檔案管理規(guī)章體系，形成規(guī)范的、操作性強(qiáng)的外事檔案立卷、歸檔、管理流程，從而確保外事檔案工作的合理開展[2]。

3.3 建立一支業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的外事工作隊(duì)伍

高校檔案工作的一個(gè)最基本特點(diǎn)就是要服務(wù)于高校的教學(xué)和科研，外事檔案的本質(zhì)作用也在于此。這就要求高校要組建一支訓(xùn)練有素、懂技術(shù)、高素質(zhì)的工作隊(duì)伍，通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與交流，使得從業(yè)人員在掌握理論知識(shí)的同時(shí)，熟悉合作交流的各方面工作，熟練掌握檔案管理技能，適應(yīng)檔案管理信息化的要求。

3.4 加強(qiáng)外事檔案信息化建設(shè)

目前，以計(jì)算機(jī)技術(shù)通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)十分成熟，但目前全國(guó)各高校檔案館應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的步伐還很遲緩，還不能通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)、多媒體技術(shù)為各類信息的采集、處理和利用提供便利，因此，如何在外事檔案管理中高效應(yīng)用信息技術(shù)、多媒體技術(shù)已成為當(dāng)務(wù)之急。為此，我國(guó)高校不妨從建立外事檔案信息網(wǎng)站、外事檔案管理信息系統(tǒng)等方面著手，將分散的外事檔案信息資源鏈接起來(lái)，充分地利用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助檔案后期管理工作，使檔案管理工作向無(wú)紙化方向發(fā)展，從而便于綜合利用外事檔案信息資源，并以快速、安全、可靠的途徑為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將高校外事工作中好的經(jīng)驗(yàn)方法、取得的成果對(duì)外，從而提升高校的知名度，提升外事檔案工作在高校發(fā)展中的作用。

當(dāng)今時(shí)代，高校承擔(dān)著教學(xué)、科研、管理三大任務(wù)， 外事工作滲透于這3個(gè)方面并與它們緊密相連，同時(shí)，外事活動(dòng)所形成的外事檔案也深深地刻上了教學(xué)、科研、管理的烙印[3]。高校應(yīng)重視外事檔案工作，加強(qiáng)外事檔案的建立管理，采取切實(shí)可行的方式方法，讓外事檔案成為記錄、查閱、提供戰(zhàn)略參考的重要材料，并逐步提升高校在國(guó)內(nèi)外的知名度和影響力。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 龍勤. 高校外事檔案的建立與管理研究[J]. 中國(guó)林業(yè)教育，1995（z1）.

篇5

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；科學(xué)管理；財(cái)會(huì)部門

會(huì)計(jì)檔案是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)會(huì)部門或會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來(lái)備查考的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料，還包括實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的存儲(chǔ)軟件、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)磁盤、磁帶、光盤和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一，它在會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要的利用價(jià)值，《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理做出了規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行為的發(fā)生。因此，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須充分重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。

1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)及作用

1.1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家全部檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)如下：

（1）來(lái)源的廣泛性。會(huì)計(jì)檔案來(lái)源于具有獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。

（2）內(nèi)容的專業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案是通過(guò)會(huì)計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會(huì)計(jì)特有的專門手段。通過(guò)這種專門手段形成的會(huì)計(jì)檔案是與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支緊密相關(guān)的，其內(nèi)容是直接反映機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位所有各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支情況，表現(xiàn)出會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)性。

（3）形成過(guò)程的嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專門方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的嚴(yán)密性。

1.2會(huì)計(jì)檔案的作用

會(huì)計(jì)檔案作為一種經(jīng)濟(jì)檔案，有著不可替代的作用。首先，上市公司需要對(duì)外披露真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，其合法經(jīng)營(yíng)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果都儲(chǔ)存在會(huì)計(jì)檔案中。其次，企事業(yè)單位對(duì)外融、投資，都需要向協(xié)作單位提供幾年的有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也都來(lái)源于會(huì)計(jì)檔案。第三，司法部門查處違法亂紀(jì)、貪污受賄問題更需要財(cái)務(wù)方面的確鑿證據(jù)。第四，國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中也有相當(dāng)一部分來(lái)源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不僅這些離不開會(huì)計(jì)檔案，而且隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加多樣化和復(fù)雜化，會(huì)計(jì)檔案則保留了全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的痕跡，為日后分析經(jīng)濟(jì)情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的重要作用，保證為國(guó)家、社會(huì)、各種機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

2會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理工作中存在的問題

2.1對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

有的單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，認(rèn)為只要出具了財(cái)務(wù)報(bào)告，提出了財(cái)務(wù)意見，作出了財(cái)務(wù)決定，該財(cái)務(wù)項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)工作過(guò)程中大量原始憑證的整理是一件浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情，根本不把財(cái)務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對(duì)檔案知識(shí)，特別是對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化贅理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少。也沒有參加過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。不少單位重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，存在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)檔案管理制度也不完善，沒有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。有的單位甚至由出納會(huì)計(jì)兼管會(huì)計(jì)檔案，這是不符合規(guī)定的。

2.2會(huì)計(jì)檔案管理制度不夠健全

有些單位的財(cái)務(wù)部門，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金的管理比較重視，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理不夠重視，沒有建立一整套會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會(huì)計(jì)檔案管理工作無(wú)章可循。當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制不斷轉(zhuǎn)換，經(jīng)營(yíng)方式不斷更新，新情況、新問題不斷出現(xiàn)，而與之配套的包括會(huì)計(jì)檔案管理在內(nèi)的機(jī)制并未有效建立和健全，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制和監(jiān)管辦法。目前，我國(guó)在企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理方面的相關(guān)法律、法規(guī)主要有《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》中的少數(shù)內(nèi)容以及不具備法律競(jìng)爭(zhēng)力的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，而且一些規(guī)定與建立現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)際不相吻合，沒有專門的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的會(huì)計(jì)檔案法律規(guī)范。在以法制經(jīng)濟(jì)為基本特征的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革日益深化的大環(huán)境下，這顯然不能滿足推進(jìn)體制改革和實(shí)現(xiàn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。

2.3會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范

會(huì)計(jì)檔案不規(guī)范主要有以下四個(gè)方面：第一，有些單位不能及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證，而是將會(huì)計(jì)憑證隨意放置在辦公桌上，或長(zhǎng)時(shí)間放在一個(gè)紙盒里；第二，裝訂會(huì)計(jì)憑證不是按照規(guī)范的要求進(jìn)行裝訂而是用訂書釘裝訂，或用一根繩子穿起來(lái)；第三，活頁(yè)賬簿裝訂時(shí)無(wú)封面，也不按規(guī)定編好頁(yè)碼裝訂成冊(cè)，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放，未按要求按月裝訂；第四，會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)不按保管期限分別立卷歸檔，而是統(tǒng)統(tǒng)裝在一個(gè)檔案盒里；第五，會(huì)計(jì)檔案銷毀難，會(huì)計(jì)檔案越堆越多。

2.4會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

就目前一些部門和單位的實(shí)際情況看，存在一些財(cái)會(huì)檔案人員不堅(jiān)持原則，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本，想方設(shè)法偷稅。這不僅給國(guó)家稅收征管設(shè)置人為障礙，而且造成會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。

3完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

3.1統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，要提高對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，設(shè)立檔案管理部門的一定要把會(huì)計(jì)檔案同其他檔案同等重視，規(guī)范管理，不能厚此薄彼。不具備設(shè)立檔案管理部門的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂立卷歸檔和保管工作，但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案的保管工作。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第3條規(guī)定，國(guó)家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企業(yè)、事業(yè)單位，按規(guī)定應(yīng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織。應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。第4條規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)……”有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定，各單位都必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，如果不加強(qiáng)這方面的管理就是一種違法行為。因此，各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

3.2制定規(guī)范，健全會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度

要做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，必須根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》并結(jié)合實(shí)際，建立和健全一整套相關(guān)的制度。首先，建立財(cái)務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次，建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的檢查，對(duì)做得好的要給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，充分發(fā)揮其工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。反之，對(duì)于工作做得差的要提出批評(píng)，責(zé)令他們及時(shí)糾正，并予以必要的處罰。凡涉及到本部門房屋買賣、土地使用、財(cái)產(chǎn)劃分、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟(jì)積案、退休退職材料要另編檢索工具，以便長(zhǎng)久保管，方便查找利用。3.3規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作

規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作，需要做好以下三個(gè)方面：第一，訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案(憑證)盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。第二，綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管，要明確專人負(fù)責(zé)保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。第三，各單位的會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案人員知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)既包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。又包括職業(yè)道德。作為會(huì)計(jì)檔案管理人員，首先必須做到嚴(yán)格自律、廉潔奉公，保持獨(dú)立公正的立場(chǎng)正確運(yùn)用自己的職能和權(quán)力；其次，會(huì)計(jì)檔案資料內(nèi)容廣泛，具有專業(yè)性、廣泛性、嚴(yán)密性的特點(diǎn)。作為一種專門檔案，不能視同一般檔案，應(yīng)按照專門檔案進(jìn)行專業(yè)化管理。會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)化管理，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學(xué)知識(shí)，還應(yīng)具備財(cái)會(huì)方面的基本知識(shí)，能夠熟練使用現(xiàn)代化的管理手段，運(yùn)用現(xiàn)代化管理軟件。因此，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育。主要是通過(guò)每年的輪訓(xùn)學(xué)習(xí)更新知識(shí)，一方面，提高會(huì)計(jì)檔案法制意識(shí)和依法歸檔觀念；另一方面，提高業(yè)務(wù)水平，使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理和監(jiān)督職能更加有效、更加科學(xué)、更加適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。

4結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，從而使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到較大提高，進(jìn)而對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]財(cái)政部、國(guó)家檔案局.會(huì)計(jì)檔案管理辦法[M].北京：工商出版社，1984.

[2]馬秀英.談會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范[J].天津財(cái)會(huì)，2007，（4）：40-41.

[3]張雪珍.會(huì)計(jì)管理體制改革中的會(huì)計(jì)檔案管理[J].財(cái)會(huì)通訊，2007，（7）：73-74.

[4]時(shí)立真.試析改善職業(yè)院校財(cái)務(wù)檔案管理的措施[J].內(nèi)蒙古水利，2006，（3）：112-113.

篇6

關(guān)鍵詞：科研論文 檔案 收集 管理

我院每年都有大量的醫(yī)學(xué)科研，如何收集好、管理好醫(yī)學(xué)科研論文，使其能夠?yàn)樘岣哚t(yī)院的科技實(shí)力和醫(yī)療工作水平服務(wù)[2]，是我們應(yīng)當(dāng)探討的問題。

一、醫(yī)學(xué)科研論文檔案的收集

醫(yī)學(xué)科研論文檔案主要是收集在國(guó)內(nèi)外正規(guī)學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文，醫(yī)務(wù)人員外投科研論文，須經(jīng)科主任簽字，由科教科審核登記同意后，出具推薦證明信，證明無(wú)一稿二投現(xiàn)象，方可投寄。后，要將論文復(fù)印件一式兩份報(bào)送科教科，科教科將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到科研論文檔案簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)庫(kù)， 并將一份論文復(fù)印件存入論文合訂本，另一份放入專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案中[3]。為了方便廣大醫(yī)務(wù)工作者檢索利用已有科研論文檔案，建立了醫(yī)學(xué)論文檔案題錄卡，包括標(biāo)題、作者、科室、刊名、出版日期、主題詞等。并且建立相應(yīng)的檢索目錄。

醫(yī)學(xué)科研論文檔案收集分為平時(shí)收集、定期收集、年終總匯，科教科平時(shí)多與臨床醫(yī)護(hù)人員交流，了解他們的研究動(dòng)向及研究進(jìn)展，督促他們?cè)缛諏⒀芯砍晒l(fā)表、出版、歸檔，對(duì)平時(shí)收集不及時(shí)的，根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的研究進(jìn)度，定期收集資料進(jìn)行歸納匯總，聯(lián)系雜志社，協(xié)助他們。此外，可以利用年終績(jī)效考核將論文進(jìn)行集中收集、分類、整理、歸檔。確保醫(yī)學(xué)科研論文檔案資料完整、齊全。

二、醫(yī)學(xué)科研論文檔案的管理

1、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善科研論文檔案管理制度。

醫(yī)學(xué)科研論文檔案雖然很重要， 但是由于缺乏單位的足夠重視。

沒有建立行之有效的規(guī)章制度，單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，重視制度建設(shè)，建立科研獎(jiǎng)勵(lì)制度，并將與個(gè)人年終績(jī)效考核和職稱晉升相掛鉤，運(yùn)用行政手段和方法對(duì)醫(yī)學(xué)科研論文進(jìn)行搜集、管理。提高科研檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)的職能，對(duì)醫(yī)學(xué)科研論文檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的搜集、管理與利用[4]。

2、提高歸檔意識(shí)和檔案管理人員的素質(zhì)

醫(yī)學(xué)科研論文是廣大醫(yī)務(wù)工作者研究成果，許多醫(yī)務(wù)人員認(rèn)為這是自己私有的東西，所以收集管理起來(lái)比較困難，平時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，使廣大醫(yī)務(wù)工作者意識(shí)到及時(shí)將自己的論文歸檔是自己的責(zé)任和義務(wù)，使檔案管理人員意識(shí)到將科研論文收集整理好、利用好是自己的職責(zé)，提高歸檔意識(shí)和檔案管理意識(shí)。

為適應(yīng)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員也勢(shì)在必行，作為檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，應(yīng)努力參加檔案局組織的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)，熟練掌握檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用，使自己符合時(shí)展的要求。

3、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研論文檔案信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的依靠手工收集、檢索、查閱等手段已不能適應(yīng)時(shí)代的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)方式信息量少，查找速度緩慢，不利于檔案的利用[5]。現(xiàn)在的論文寫作通常都是通過(guò)電腦來(lái)完成的，這為科研論文的歸檔創(chuàng)造了有利條件，可以利用已有的EXCEL表格及圖書管理軟件，對(duì)科研論文進(jìn)行收集管理，將論文基本信息錄入EXCEL表格，再將表格與圖書管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，加以修訂與校對(duì)，就可以完成論文檔案庫(kù)的建立，使用者只需輸入檢索字段就可以查詢到自己需要的文章，這大大縮減了醫(yī)學(xué)論文的檢索及查閱時(shí)間。

醫(yī)學(xué)科研論文檔案的建立，需要全體醫(yī)護(hù)人員的共同參與配合，科研論文檔案能直接反映醫(yī)院的科研學(xué)術(shù)水平， 還能為醫(yī)務(wù)人員晉升職提供可靠的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

1. 邵兵.科研論文檔案歸檔管理的可行性與要求[J].蘭臺(tái)世界，2006（11）

2. 葛淑苑. 科技論文檔案的管理與利用[J] .中華醫(yī)院管理雜志，2001（8）

3. 錢農(nóng)等. 淺談醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)論文檔案的收集和計(jì)算機(jī)管理[J] .浙江臨床醫(yī)學(xué)2004 （9）

篇7

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位 檔案管理 科學(xué)化

檔案是全部活動(dòng)的真實(shí)記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長(zhǎng)與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機(jī)關(guān)提高績(jī)效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。

一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性

檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。檔案材料無(wú)序零散保存，勢(shì)必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī)，造成管理上的被動(dòng)，引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠(chéng)信的一個(gè)窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財(cái)務(wù)狀況等重要內(nèi)容。在社會(huì)信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實(shí)記錄，是文化存儲(chǔ)的主要形式。

二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

(一)檔案管理重視程度低

各單位往往重視財(cái)務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫(kù)。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡(jiǎn)或兼并對(duì)象，甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識(shí)偏低，待遇較低，再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。

(二)檔案管理模式落后

目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財(cái)務(wù)檔案保存在財(cái)務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無(wú)序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實(shí)行簡(jiǎn)單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。

(三)檔案管理科學(xué)化水平低

隨著信息化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案?jìng)鹘y(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因?yàn)槲募钠鸩荨⑿薷牡接“l(fā)都通過(guò)計(jì)算機(jī)運(yùn)行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段來(lái)解決電子文件中原始信息的長(zhǎng)期保存問題任重而道遠(yuǎn)。

三、檔案管理科學(xué)化的對(duì)策

(一)政府政策層面

1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)

檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過(guò)電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體，并通過(guò)張貼標(biāo)語(yǔ)、召開檔案工作座談會(huì)等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅(jiān)持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營(yíng)造建檔氛圍，使更多單位認(rèn)識(shí)到建立健全檔案的重要意義，增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。

2.積極塑造典型，發(fā)揮以點(diǎn)帶面功效

精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點(diǎn)，進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹立典型，以點(diǎn)帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會(huì)管理的單位帶動(dòng)后建檔的單位，以老手帶動(dòng)新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來(lái)者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。

3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)

檔案行政管理部門要采取切實(shí)措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨(dú)立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時(shí)機(jī)，深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。政府部門有必要主動(dòng)服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。

4.積極提供檔案中介服務(wù)

通過(guò)檔案社會(huì)化服務(wù)的形式對(duì)檔案進(jìn)行代保管、托管、等，檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場(chǎng)需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。

(二)機(jī)關(guān)單位自身層面

1.強(qiáng)化檔案意識(shí)，牢固效益觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識(shí)，確立檔案實(shí)用效益觀念后，才會(huì)用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實(shí)施辦法》及所屬地檔案條例，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動(dòng)抓好檔案工作。

2.構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制

只要符合國(guó)家檔案法規(guī)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實(shí)際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制，關(guān)鍵要保證檔案的及時(shí)、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時(shí)展、社會(huì)發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無(wú)用處，缺少價(jià)值。

3.科學(xué)利用信息化手段

篇8

關(guān)鍵詞：檔案 科學(xué)化管理 問題 建議

高校檔案是學(xué)校在從事基建、科研、人事、教學(xué)、資產(chǎn)、黨政管理等各方面工作的原始材料，它不僅作為各項(xiàng)工作的查考憑證，保證了高校運(yùn)行的延續(xù)性，而且能為高校管理者做出正確決策提供參考。今年來(lái)，我國(guó)高校教育事業(yè)不斷發(fā)展壯大，招生規(guī)模連續(xù)數(shù)年大幅度擴(kuò)充，辦學(xué)指導(dǎo)方針由“擴(kuò)規(guī)模”轉(zhuǎn)為“抓質(zhì)量”，在這一趨勢(shì)下，高等教育學(xué)校為了提高辦學(xué)質(zhì)量的任務(wù)，在管理創(chuàng)新、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、機(jī)構(gòu)改革等方面均要實(shí)行大規(guī)模的改革。這些變化無(wú)疑會(huì)對(duì)檔案管理工作提出更高的要求。在高校各職能不斷深化和提升的今天，如何推進(jìn)高校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)是高校發(fā)展的有效保障和必然要求。

一、 高校檔案管理工作存在的幾點(diǎn)問題

1、檔案工作受重視程度偏低

目前在國(guó)內(nèi)高校的教師群體中，大多數(shù)認(rèn)為檔案管理只不過(guò)是收集、整理、保存一些已經(jīng)成為歷史的資料，抓好檔案管理工作難以在短時(shí)期內(nèi)見到成果，沒什么實(shí)在意義，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知面窄；領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，對(duì)檔案工作缺乏必要的關(guān)心和支持，導(dǎo)致教師平時(shí)也不注意收集、保存學(xué)校開展各項(xiàng)活動(dòng)的原始資料，致使一些具有保存價(jià)值的重要檔案流失；檔案管理部門相比于其他行政部門、科研部門，沒有經(jīng)濟(jì)地位、社會(huì)地位、政治地位，被認(rèn)為是無(wú)足輕重、可有可無(wú)的部門。

2、 基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足，管理手段落后

物質(zhì)基礎(chǔ)是完善檔案管理必不可少的前提，現(xiàn)代化的管理工作，無(wú)論是軟硬件的設(shè)備購(gòu)置，還是檔案信息數(shù)字化建設(shè)，都要有一定的資金支持。但目前，很多高校對(duì)檔案投入經(jīng)費(fèi)不足，缺乏安全保存檔案的專門庫(kù)房，沒有配備防火、防盜、防蟲的必要措施，這一相對(duì)滯后的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施一方面致使檔案建設(shè)中許多問題得不到及時(shí)的解決，另一方面也致使檔案管理人員在查閱檔案時(shí)，用手工查找，大大降低了工作效率，檔案現(xiàn)代化管理舉步維艱。

3、 檔案管理工作體系不健全，管理模式陳舊

高校檔案管理工作缺乏職責(zé)規(guī)范、系統(tǒng)的考核流程，在法制化管理和科學(xué)化管理方面嚴(yán)重滯后；檔案工作人員在收集、整理檔案的過(guò)程中，沒有及時(shí)歸檔的檔案意識(shí)，經(jīng)常隨意存放、草率處理，導(dǎo)致原始材料不可挽回；檔案的交接手續(xù)不嚴(yán)密，如在檔案管理人員的離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，未能按要求嚴(yán)格執(zhí)行交接程序，導(dǎo)致了檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。

4、 檔案未得到充分的利用

某些高校職能部門工作手段老套單一，不充分調(diào)取利用數(shù)字化的檔案信息，而依舊采用傳統(tǒng)方法工作，耗費(fèi)了大量的人力、物力。

5、檔案專業(yè)人才稀缺、素質(zhì)不高，工作隊(duì)伍穩(wěn)定性差

高校檔案管理人員很大一部分屬于兼職性質(zhì)，沒有受過(guò)專業(yè)檔案管理的培訓(xùn)，專業(yè)技能低，職業(yè)素養(yǎng)不高；職稱、待遇、工作時(shí)間等與其他行政部門相比偏低，致使檔案管理人員不安于本職工作，很多兼職的檔案管理人員更是頻繁的更換，檔案管理員工流失率居高不下，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，為高校檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化增添了難度。

二、 加強(qiáng)高校檔案工作科學(xué)化管理的建議

1、重視檔案管理工作，制度發(fā)展規(guī)劃，完善檔案工作的制度化、規(guī)范化

高校管理者要加大檔案管理工作的宣傳力度，提高重視程度，在制定學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃中，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)管理議程，做到年初有計(jì)劃、年中有檢查、年末有總結(jié)，同時(shí)為了避免在具體工作中出現(xiàn)無(wú)章可循、草率行事的情況，需健全和完善檔案工作的各項(xiàng)制度，并且為檔案部門提高一個(gè)良好的工作環(huán)境，也只有這樣，才有可能將檔案工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化方向推進(jìn)。

2、 加大基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入力度，推動(dòng)管理信息化建設(shè)，提高管理手段

提高檔案館的硬件設(shè)備，購(gòu)買專門保存檔案的庫(kù)房，增添防火、防盜、防有害生物的必要措施，隨著信息數(shù)字化的迅猛發(fā)展，檔案儲(chǔ)存的載體也有傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)為了各種載體，如聲像、圖文影像等，因此，高校要配備相應(yīng)的圖文影像掃描設(shè)備、存儲(chǔ)器、數(shù)碼攝像機(jī)等硬件建設(shè)和規(guī)范化的檔案信息系統(tǒng)軟件設(shè)施；借鑒當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)，用數(shù)字工具完成高校檔案管理信息數(shù)字化，真正實(shí)現(xiàn)高效率、高精準(zhǔn)、低成本的檔案信息化管理。

3、 規(guī)范管理工作體系，創(chuàng)新檔案管理模式

制定高校檔案管理的職責(zé)規(guī)范、系統(tǒng)的考核流程，可以遵循集中統(tǒng)一、歸口管理的原則，由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組成一個(gè)檔案工作小組，各部門設(shè)立檔案聯(lián)絡(luò)員，及時(shí)收集應(yīng)歸檔的資料，各部門形成的檔案定期移交到學(xué)校檔案室集中管理，防止分散管理出現(xiàn)的弊端；建立健全檔案管理制度，從檔案的收集、整理、歸檔、移交、建檔定級(jí)到責(zé)任追究都要有完善的規(guī)章制度，推進(jìn)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化；明確規(guī)定因檔案人員因失職而造成檔案的流失或損壞的相關(guān)懲罰，完善檔案激勵(lì)機(jī)制；引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，推行全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，優(yōu)勝劣汰，開拓檔案工作充滿活力、創(chuàng)新的新局面。

4、 開發(fā)高校檔案資料對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)利用價(jià)值

高校管理者做決策時(shí)，應(yīng)該參考借鑒檔案資料，實(shí)現(xiàn)高校事業(yè)科學(xué)有序地發(fā)展，如教務(wù)管理部門依據(jù)“課時(shí)兩”“學(xué)生評(píng)教成績(jī)”等資料，準(zhǔn)確評(píng)估新進(jìn)教師的教學(xué)情況，為學(xué)校教師的合理安排提供有力依據(jù)；再如，高校擴(kuò)大招生規(guī)模，可依據(jù)學(xué)生檔案、基建檔案，評(píng)估招生規(guī)模擴(kuò)大的程度。

5、提高檔案管理人員素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

一是通過(guò)提高現(xiàn)有檔案工作人員的福利待遇水平，穩(wěn)定人才隊(duì)伍；在職稱晉升工作中，加大檔案管理中、高層人員的比例，可以吸引更多高學(xué)歷的人才加入檔案管理隊(duì)伍之中；定期舉辦檔案管理人員的交流會(huì)，分享心得，一方面提高檔案管理效率，另一方面使從業(yè)人員有了工作的熱情以及組織的歸屬感。二是引入培訓(xùn)計(jì)劃，定期為現(xiàn)有的檔案管理人員開展加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)方面技能的培訓(xùn)，使管理隊(duì)伍滿足新形勢(shì)的要求；另外，興趣是最好的老師，可以引導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能的興趣，從而達(dá)到事半功倍的效果，大大提高了檔案工作效率。三是引進(jìn)具有檔案學(xué)歷的畢業(yè)生，他們有專業(yè)的檔案管理技能，對(duì)檔案學(xué)科前沿、發(fā)展方向有敏銳的觸覺，易接受新事物，改善落后的管理模式。四是提高檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，忠于祖國(guó)、愛崗敬業(yè)、講道德、守紀(jì)律、不計(jì)較個(gè)人利益，干一行愛一行的職業(yè)情操。只有這樣，才能克服困難，刻苦專研，為高校檔案工作作出貢獻(xiàn)。

總之，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校檔案管理工作已經(jīng)成為衡量學(xué)校教育質(zhì)量、管理水平的重要尺度，只有不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理的信息科學(xué)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才能更好的為高校的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

參考資料：

[1]靳婷，穆維新.現(xiàn)代通信交換技術(shù)，人民郵電出版社，2005.

[2]勞文微.程控交換技術(shù)與設(shè)備，電子工業(yè)出版社，2008.

[3]姚仲敏，陳國(guó)通.程控交換原理與軟硬件設(shè)計(jì)，2003.

[4]高強(qiáng)，李峭，費(fèi)禮.現(xiàn)代數(shù)字通信.高等教育出版社，2010.

[5]許珍花.論高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新之路[J].高教高職研究,2010,(31).

[6]莫麗彬.高校教學(xué)檔案的利用現(xiàn)狀及思考[J].學(xué)校檔案建設(shè),2010,(2).

[7]楊萍.淺談高校檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].社會(huì)學(xué)研究,2011,(3).

[8]呂游.對(duì)高校檔案工作系統(tǒng)化建設(shè)的幾點(diǎn)建議[J].信息技術(shù),2011,(3).

[9]趙新旺.提高檔案管理人員素質(zhì)加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理[J].管理科學(xué),2011,(3).

篇9

關(guān)鍵詞： 教學(xué)評(píng)估 教學(xué)檔案 有效管理

一、獨(dú)立學(xué)院系級(jí)教學(xué)檔案有效管理的意義

1994年，我國(guó)啟動(dòng)了普通高校教學(xué)工作評(píng)估試點(diǎn)工作，2003年正式確立周期性教學(xué)工作評(píng)估制度。它是我國(guó)高等教育的一項(xiàng)重大改革，是用來(lái)衡量一所高校本科教育質(zhì)量的重要依據(jù)，其目的是全面考察高校貫徹執(zhí)行黨的教育方針，促進(jìn)學(xué)校積極落實(shí)“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的方針，改善辦學(xué)條件，加強(qiáng)教學(xué)基本建設(shè)，深化教學(xué)改革，提高管理水平，建立和完善自我發(fā)展、自我約束的機(jī)制。

教學(xué)檔案，是學(xué)校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)活動(dòng)的記錄，是學(xué)校檔案的主體、核心和重點(diǎn)。系級(jí)教學(xué)檔案是教師、學(xué)生從事教學(xué)管理實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，是系級(jí)檔案管理工作的核心。這些系級(jí)評(píng)估材料是各系辦學(xué)歷史、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)亮點(diǎn)和特色積淀的反映，是各系教育實(shí)踐從感性向理性的飛躍，也是評(píng)估專家在走訪過(guò)程中對(duì)各系形成理性認(rèn)識(shí)的載體。通過(guò)查閱完整的檔案資料，可以打開思路，開闊眼界，發(fā)揮檔案的查考和憑證作用，也是系級(jí)各項(xiàng)管理和決策的重要依據(jù)。

可見，對(duì)于獨(dú)立學(xué)院而言，加強(qiáng)和改善系級(jí)教學(xué)檔案的建設(shè)和管理工作，實(shí)現(xiàn)有效管理，在本科教學(xué)評(píng)估中具有舉足輕重的作用。

二、科藝學(xué)院系級(jí)教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀分析

科藝學(xué)院搬至西城辦學(xué)已達(dá)7年，學(xué)院各方面的工作都在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化邁進(jìn)，教學(xué)檔案的建設(shè)和管理工作也受到了一定的重視，學(xué)院層面成立了專門的檔案室，各系也均配備了兼職檔案管理員。筆者作為外國(guó)語(yǔ)系的兼職教學(xué)檔案管理員，從具體的工作實(shí)踐來(lái)看，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的系級(jí)教學(xué)檔案管理仍然存在諸多問題。具體如下：

1.系級(jí)教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體不高。

由于機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的原因，科藝學(xué)院所有系的教學(xué)檔案管理員均由教學(xué)秘書兼任，而這些教學(xué)檔案管理員均不是檔案管理專業(yè)科班出身，對(duì)檔案管理的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能掌握能力有限，亦沒有系統(tǒng)地接受檔案管理專業(yè)知識(shí)的教育培訓(xùn)，可見目前的系級(jí)教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，理論素養(yǎng)匱乏，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺。

2.系級(jí)教學(xué)檔案管理意識(shí)薄弱。

由于管理體制等諸多原因，加上長(zhǎng)期以來(lái)形成的習(xí)慣，很多教職工檔案管理意識(shí)薄弱，對(duì)教學(xué)檔案的重要性沒有充分的認(rèn)識(shí)，特別是對(duì)于一些應(yīng)歸檔的文件材料，比如點(diǎn)名冊(cè)、試卷、學(xué)生論文等，不夠重視，沒有從源頭做好科學(xué)的分類和及時(shí)的整理，致使很多教學(xué)檔案殘缺不全。

3.系級(jí)教學(xué)檔案收集不系統(tǒng)、不完整。

系里的每一項(xiàng)活動(dòng)都有其發(fā)生、運(yùn)作、結(jié)束等一系列過(guò)程，反映在文件材料上必然有策劃、計(jì)劃、執(zhí)行過(guò)程的來(lái)往文件、會(huì)議記錄、總結(jié)、表彰、處分、照片等，若依據(jù)這些材料就有可能再現(xiàn)該活動(dòng)的全過(guò)程。遺憾的是，有些檔案收集常常是有計(jì)劃，無(wú)總結(jié)；有上學(xué)期的材料，無(wú)下學(xué)期的對(duì)應(yīng)資料；有決議無(wú)會(huì)議記錄等，缺乏系統(tǒng)性和完整性，這大大降低了教學(xué)檔案日后的利用價(jià)值。另外，鑒于科藝學(xué)院師資構(gòu)成的特殊性，相當(dāng)一部分老師來(lái)自于下沙本部，還有一些外聘和外教，因?yàn)槎喾矫娴脑蚴沟脤W(xué)院目前對(duì)這部分教師的約束條件較少，致使管理難度加大，教學(xué)檔案收集不完整的現(xiàn)象普遍存在。

4.系級(jí)教學(xué)檔案管理手段落后。

雖然辦公自動(dòng)化設(shè)備普遍運(yùn)用在科藝學(xué)院的日常辦公中，但是系級(jí)教學(xué)檔案工作仍然局限于手工管理和被動(dòng)服務(wù)模式，加上教學(xué)秘書本身的工作就比較繁雜，對(duì)于教學(xué)資料的歸檔只能是疲于應(yīng)付，工作效率顯然難以提高。

5.系級(jí)教學(xué)檔案管理不規(guī)范。

盡管學(xué)院頒布了檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，但并沒有真正落到實(shí)處，系級(jí)教學(xué)檔案的管理較為混亂，基本沒有專門的教學(xué)檔案室，零亂堆放，沒有頭緒，沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和立卷，日后查找難度較大。

三、科藝學(xué)院系級(jí)教學(xué)檔案有效管理的舉措

1.加大宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。

加強(qiáng)對(duì)學(xué)院檔案管理制度的宣傳，宣傳教學(xué)檔案歸檔的重要性和緊迫性，使教職工認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案是具有潛在和現(xiàn)實(shí)作用的寶貴財(cái)富，主動(dòng)配合教學(xué)檔案管理人員做好教學(xué)檔案材料的歸檔工作，確保教學(xué)檔案管理工作高效高質(zhì)完成，尤其對(duì)于非定崗科藝學(xué)院的教職工和一些外聘教師，更應(yīng)加大宣傳力度，同時(shí)從制度上予以保證。

2.更新觀念，進(jìn)一步提高教學(xué)檔案管理人員的整體素質(zhì)。

組織教學(xué)檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，使他們盡快掌握檔案管理專業(yè)技能與方法，提高他們對(duì)檔案資料的收集、整理、分類、歸檔和保全過(guò)程的創(chuàng)新能力。

3.建立健全系級(jí)教學(xué)檔案管理規(guī)章制度。

切實(shí)貫徹執(zhí)行學(xué)院檔案管理制度，并可以根據(jù)各系實(shí)際情況，制定本部門教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度，包括教學(xué)檔案管理工作實(shí)施細(xì)則、教學(xué)檔案編目分類要點(diǎn)、檔案保管借閱制度等。這些制度的建立，使教學(xué)檔案管理做到有章可循。

4.推進(jìn)系級(jí)教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化，提高利用率。

嘗試引進(jìn)檔案管理的自動(dòng)化軟件，采用現(xiàn)代化管理方式，用電子化管理取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化。

5.加強(qiáng)系級(jí)教學(xué)檔案材料的規(guī)范管理。

（1）配備系級(jí)專職教學(xué)檔案管理人員

建立系級(jí)專門的教學(xué)檔案室，配備一名專職的檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)系級(jí)教學(xué)檔案實(shí)行集中管理。這樣有利于提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地整理好檔案資料，進(jìn)而發(fā)揮檔案室的最高效率，更好地迎接教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

（2）建立教研室檔案室

可以建立教研室檔案室，教研室是系部的組成單位，由每個(gè)教研室負(fù)責(zé)本教研室資料的收集、整理、歸檔、審查和移交等工作，這樣有助于教學(xué)資料的合理分類和完整保存。

（3）規(guī)范教學(xué)檔案管理的歸檔格式

對(duì)各種原始材料在提交和收集時(shí)，應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)范化格式，并要求所有教師按時(shí)、按量、保質(zhì)，規(guī)范地上交各種材料由檔案管理人員整理歸檔。同時(shí)，相關(guān)管理人員也應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行關(guān)鍵內(nèi)容的提取和總結(jié)。

（4）實(shí)行定期檢查制度和獎(jiǎng)懲制度

實(shí)行定期檢查制度和獎(jiǎng)懲制度，將教學(xué)檔案材料工作同教師的考核、職稱評(píng)聘、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，增強(qiáng)教師的歸檔責(zé)任感和積極性。

總之，做好系級(jí)教學(xué)檔案的管理、開發(fā)和利用，使系級(jí)教學(xué)檔案在教學(xué)改革、科研、評(píng)估工作、教師職稱評(píng)定及學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。只有這樣，才能改變教學(xué)檔案收集工作難的被動(dòng)局面，從而形成系級(jí)教學(xué)檔案管理的良性循環(huán)，使系級(jí)教學(xué)檔案高效地服務(wù)于教學(xué)，在本科教學(xué)評(píng)估中成為一道亮麗的風(fēng)景線，充分彰顯各系辦學(xué)特色。

參考文獻(xiàn)：

[1]李美中.高校教學(xué)評(píng)估與院系教學(xué)檔案管理創(chuàng)新[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007（31）.

[2]溫艷萍.檔案管理規(guī)范化與高校評(píng)估之我見[J].檔案學(xué)研究，2007（5）.

[3]彭韶霜，彭芬輝.本科教學(xué)評(píng)估背景下的教學(xué)檔案建設(shè)[J].湖南人文科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（8）.

篇10

檔案人才是指在檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，能以自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)，為檔案學(xué)術(shù)研究和檔案工作作出一定貢獻(xiàn)的人，包括檔案事業(yè)管理干部和實(shí)際工作者，檔案學(xué)術(shù)研究人員和教育工作者，熱愛檔案工作的各類高級(jí)知識(shí)分子。檔案人才需要穩(wěn)定，也需要流動(dòng)。

檔案人才需要穩(wěn)定。檔案人才的穩(wěn)定有利于檔案事業(yè)的興旺。檔案工作的發(fā)展是一個(gè)漫長(zhǎng)的積累過(guò)程，必須有一批腳踏實(shí)地干實(shí)事的人，在一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，兢兢業(yè)業(yè)地為之奮斗，檔案事業(yè)才能興旺起來(lái)，才能發(fā)展起來(lái)。檔案是歷史的記錄，有很強(qiáng)的連續(xù)性和專業(yè)性，如果人才不穩(wěn)定，必然導(dǎo)致檔案工作的混亂，甚至大亂，檔案事業(yè)就會(huì)停止不前，甚至倒退。“一個(gè)檔案工作都不正常的國(guó)家，社會(huì)必定動(dòng)蕩不安，人心惶惶”。我們建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)，首先需要社會(huì)的全面穩(wěn)定，人民才能安居樂業(yè)，大中有小，眾小成大，全局中有局部。因此，社會(huì)的發(fā)展，人類的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的振興需要“歷史作鑒”，而保持歷史憑證的完整與真實(shí)則需要廣大檔案工作者的無(wú)私奉獻(xiàn)，就需要檔案人才的相對(duì)穩(wěn)定。

檔案人才需要流動(dòng)。人才流動(dòng)（the flow of talent）是指人才在地區(qū)、行業(yè)、崗位等方面的變動(dòng)。它是生產(chǎn)社會(huì)化、科學(xué)技術(shù)整體化的客觀要求，是社會(huì)按照人才的價(jià)值規(guī)律和社會(huì)要求所進(jìn)行的空間動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)。檔案人才需要流動(dòng)。首先，檔案人才的流動(dòng)是宏觀事物發(fā)展的需要。認(rèn)為，運(yùn)動(dòng)是無(wú)條件的、永恒的和絕對(duì)的；現(xiàn)代系統(tǒng)論告訴我們，每一個(gè)系統(tǒng)都無(wú)時(shí)無(wú)刻不與外界進(jìn)行物質(zhì)和能量的交換，隨著科技的進(jìn)步，社會(huì)生產(chǎn)力的逐步提高，檔案事業(yè)新的服務(wù)領(lǐng)域不斷產(chǎn)生，不斷出現(xiàn)，客觀上使檔案人才在供求總量、空間分布、結(jié)構(gòu)層次等方面必須進(jìn)行調(diào)配和優(yōu)化，才能發(fā)揮檔案人才的作用，提高檔案人才的使用率。其次，檔案人才流動(dòng)是現(xiàn)實(shí)工作的需要。一是檔案人才需要請(qǐng)進(jìn)來(lái)，檔案系統(tǒng)需要引進(jìn)一些作風(fēng)好、業(yè)務(wù)精、知識(shí)廣、政治性強(qiáng)的優(yōu)秀人才，加入進(jìn)許多新鮮的血液，才能防止出現(xiàn)檔案人才青黃不接和檔案事業(yè)斷層情況，給檔案事業(yè)帶來(lái)生機(jī)與活力，提高檔案人才隊(duì)伍的整體戰(zhàn)斗力；二是檔案人才需要走出去，一般來(lái)講檔案工作者長(zhǎng)期默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)卻鮮有人知曉，特別是基層檔案工作枯燥的工作、復(fù)雜的環(huán)境，能磨煉他們的心志，提高了他們的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這些藏龍臥虎平時(shí)往往不易被發(fā)現(xiàn)，通過(guò)正常流動(dòng)則會(huì)使其大顯身手，為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)，同時(shí)也是激勵(lì)檔案工作者奮發(fā)向上的一種需要。三是檔案人才自身還需要通過(guò)多種途徑來(lái)展現(xiàn)自我，檔案人才流動(dòng)為其展現(xiàn)自我提供了可能，當(dāng)外界環(huán)境不佳時(shí)，檔案人才表現(xiàn)自己的能力是有限的，通過(guò)流動(dòng)尋找適合自己的舞臺(tái)不失為一個(gè)好辦法，這解決了一些少數(shù)檔案工作者用非所學(xué)、專業(yè)不對(duì)口，用非所長(zhǎng)、難以發(fā)揮他們的特長(zhǎng)，用非所愿、工作與自己的志趣背道而馳的問題，也解決了一些檔案工作者與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系緊張，長(zhǎng)期工作條件差、工作不順利，自持清高，認(rèn)為大材小用，檔案部門不是他用武之地的問題。四是解決一崗定終身這種使一些人才不能發(fā)揮自己的興趣、特長(zhǎng)，工作積極性不高，工作效率大打折扣的問題。

檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)的關(guān)系。檔案人才既需要穩(wěn)定，亦需要流動(dòng)，這不是自相矛盾嗎？不是。實(shí)際上，檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系，其對(duì)立的一面是指檔案人才流動(dòng)是永恒的、無(wú)條件的、絕對(duì)的。但只求流動(dòng)，不顧穩(wěn)定，要么使檔案人才過(guò)剩，出現(xiàn)浪費(fèi)，要么使檔案人才大量流失，影響檔案工作的正常開展和檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。如只求穩(wěn)定，不注意流動(dòng)，檔案系統(tǒng)必然死水一潭，缺乏朝氣，更談不上什么創(chuàng)新和發(fā)展；其統(tǒng)一的一面是指檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)相互依賴、相互貫通、相互滲透、互為前提，檔案人才的穩(wěn)定是在流動(dòng)中的相對(duì)穩(wěn)定，檔案人才的流動(dòng)是在穩(wěn)定的前提下的合理流動(dòng)，流進(jìn)與流出保持一種規(guī)范化的比例關(guān)系。

正確處理檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)的關(guān)系。科學(xué)發(fā)展觀是全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，檔案事業(yè)必定需要全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，這必然離不開檔案人才的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，這顯然要求我們要處理好理檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)的關(guān)系。正確處理好檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)的關(guān)系就是保持檔案人才的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，其關(guān)鍵是既要保持其相對(duì)穩(wěn)定，又要注意合理流動(dòng)，具體說(shuō)來(lái)，就是建立檔案人才合理的穩(wěn)定與流動(dòng)機(jī)制。這就要求：一是要重視檔案人才的素質(zhì)的提高。檔案人才，具有檔案專業(yè)知識(shí)是必要的，但更重要的是必須要有高度的政治思想覺悟，要有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感和使命感，要有一種奉獻(xiàn)和吃苦的精神；二是要建立統(tǒng)一的規(guī)章制度。國(guó)家檔案行政管理部門應(yīng)配合人事勞動(dòng)管理部門制定出規(guī)范的檔案人才規(guī)章制度，防止吸納人才混戰(zhàn)，各省、各地檔案行政管理部門和各檔案人才用人單位也應(yīng)該制訂出留住人才、放走人才的制度；三是要堅(jiān)持原則、一視同仁。有的人不講道理，喜歡糾纏，不達(dá)目的誓不罷休，這就要做到在原則問題上不相讓，不能讓糾纏不成，掉頭就走，拍拍屁股一溜煙的人占便宜；四是要發(fā)揮作用。檔案人才在一個(gè)單位，要有用武之地，要安排適當(dāng)?shù)膷徫唬峁┍匾臈l件，使其有所作為；五是要改善待遇。檔案用人單位內(nèi)部機(jī)制要搞活，要拉開分配檔次，優(yōu)才優(yōu)待，關(guān)鍵崗位和做出重要貢獻(xiàn)的檔案人才，要給予特殊待遇，在可能的情況下，還可以考慮解決其家屬子女就業(yè)問題等后顧之憂；六是要重視檔案人才的培養(yǎng)，從多方面提高檔案人才的總量和質(zhì)量，搞好檔案人才適當(dāng)流動(dòng)、合理配置、優(yōu)化組合。