檔案資料管理辦法范文

導語：如何才能寫好一篇檔案資料管理辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：地質資料；檔案管理

一、地質資料檔案管理工作存在的問題

1.地質資料匯交工作難度大。匯交單位因考慮自身利益，擔心成果資料匯交、外借后，其自身的合法權益受到損害，因而推遲或不匯交資料。2. 已匯交地質資料保管不當。地質檔案資料，按照其載體和記錄形式劃分，可分為以傳統紙張為載體的傳統地質檔案資料和以磁、光盤為存儲介質的電子地質檔案資料兩大類。相當一部分地質檔案資料由于保存時間長，疏于管理，造成光盤打不開、紙質老化、產生退色，文字和圖件逐漸變得模糊不清，造成信息丟失而無法正常使用。3.保存硬件設施建設落后。絕大多數單位原始、成果資料保存于一般的建筑場所，防火、防潮、通風設施簡單落后。場所內設備欠缺，檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應用，有的甚至就地堆放，不利于防火、防潮、防盜、防蛀，更不利于開發利用。

4.地質資料檔案管理技術手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機檔案管理軟件，查閱地質資料檔案信息仍采用手工查找，工作效率低下。5.管理人員水平落后。檔案管理人員文化程度普遍偏低，無相關專業（地質、檔案、計算機）或無專業的占大多數。日常管理中的新老交替存在交接不力和接替人員業務不熟等問題，給地質資料管理、統計、利用帶來了不良影響。 大部分工作人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄，造成一些歸檔的材料不夠真實準確，歸檔材料未能及時、準確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映地質勘察現實情況，導致地質資料檔案的不完整。6.對地質資料檔案的重視程度不夠。長期以來，相當一部分項目負責人包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區，認為檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應現代管理需求。

7.地質資料檔案交接手續不嚴密。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調動工作時，移交檔案、手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至有人認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得地質資料檔案交接工作前后脫節，出現地質資料檔案管理硬件設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現象。

二、地質資料檔案管理工作對策及思考

地質資料檔案的取得得益于國家投入巨額資金、廣大地質工作者歷盡千辛萬苦，可謂來之不易。所以，只有加強地質資料檔案的管理，充分發揮其利用價值，才能更好地為地勘經濟和社會服務。針對以上存在的問題，就地質資料檔案管理工作提出以下幾點思考及對策。

1.完善法律制度建設。現有地質檔案資料管理制度繁多，并且多形成于80年代以前，大多已不適應新的形勢。因此要認真貫徹《礦產資源法》和《檔案法》，修改制定《全國地質資料管理辦法》，并結合各個省市自治區具體情況制定各自的地質資料管理辦法，以促使并保障地礦主管部門依法加大地質資料的管理力度，真正做到地質檔案資料的集中統一管理和現代化管理。2.開展地質資料編研工作、延長地質資料的利用壽命。做好地質資料的清理核查和補欠交工作，安排專項資金用于開展破損地質資料搶救性復制工作，提高老資料的質量、延長地質資料的利用壽命。以項目帶動工作，開展地質資料的采集和編研工作，在促進地質資料管理工作的同時，使地質資料更好地為地礦工作和國民經濟發展服務。3.完善硬件設施建設。各地勘單位應根據實際情況，建設獨立的地質資料檔案管理場所，場所建設應具前瞻性，其庫容量應足夠，防火、防潮、防盜、防蛀、通風設施應符合有關規定。4.建立地質資料檔案信息管理系統。采取招標形式，委托有資質單位開發建設地質資料檔案信息管理系統。運用現代信息技術手段進行檔案信息開發，從而提高檔案信息開發和利用質量，使檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，為大力開發、科學管理和有效利用信息資源尤為現實提供技術支持。積極加強圖文地質資料數據庫建設，開展地質資料的數字化工作，實現紙質綜合類地質資料圖文數字化，地質科研報告的圖文數字化，刻錄地質資料光盤，加大投入開發“數字城建檔案館”項目，重點抓好修訂和完善服務規章制度和實現地質資料服務網絡化，大力促進地質資料服務工作。構建地質檔案資料管理信息平臺，采用先進的科學技術，通過建立地質檔案資料管理信息服務器，建立網絡系統內上下相通的分布式地質檔案信息服務體系，實現地質檔案資源的共建與共享，提升地質檔案管理的能力和水平，從而使地質檔案資料管理與服務工作實現專業化管理。5.建設專業化地質資料管理隊伍。地質檔案資料專業化管理需要有一支人員固定、專業化程度較高的檔案管理隊伍。地質系統可通過各種方式，招募專業素質較高的檔案資料管理人員，制定科學的管理制度和獎懲辦法，還應經常組織培訓，組織工作人員進行參觀交流學習活動，對地質資料社會化服務工作進行動員和部署，對地質資料管理系統軟件進行培訓，轉變過去重保管輕利用的觀念，使工作人員在參加實際管理的過程中，不斷的學習培訓，提高自身的專業化管理技能，使工作人員學會更及時、更全面、更穩妥地收集資料，會更規范、更科學地進行立卷分類，更得心應手地使用各種現代化的管理和服務手段，如影印技術、縮微技術、計算機查詢技術等，明確以社會化服務為中心，進一步提高地質資料管理和服務水平，推進地質資料管理上新臺階。6.強化檔案管理意識。強化領導干部的檔案管理意識，完善檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。引進計算機管理軟件，建立地質資料檔案的信息存儲和檢索系統。

三、結束語

隨著科學技術的飛速發展，地質檔案資料管理手段也必須更加現代化，必須不斷更新設備，不斷用新知識、新理論武裝地質檔案資料工作人員的頭腦，以求用先進的技術、科學的方法管理、充分利用地質檔案資料。

本文觀點只代表作者個人的經驗總結和粗淺認識，其中難免有錯謬之處，敬請業內專家和同仁批評指正。

參考文獻：

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關鍵詞：工程勘察 資料 現代化管理 策略

1.前言

資料的現代化管理，主要是相對于傳統的管理辦法提出，主要以科學的現代管理思想為指導，應用先進的計算機設備，綜合管理人員的技術和管理辦法，對全部形式的資料、檔案實施符合現代規范的管理。對工程勘察資料而言，現代化管理理念是一種大膽的改革和創新，使得工程勘察資料逐步實現信息化、定量化、智力化及系統化，能夠大大增長相關資料的使用年限，減少修復率，讓資料能夠充分發揮其勘查價值，最終體現在創造社會效率和經濟效益。

2.工程勘察資料的現代化管理問題

2.1傳統管理手段的不足

傳統工程勘察資料的管理內容以收集資料、分類資料、保存及保管資料為主。而利用資料則是比較被動及復雜的過程，這是造成資料利用困難和利用率低的重要因素。紙介質檔案排架式管理是傳統資料保存的主要方式，存在不可忽視的缺陷，例如，紙質資料需要比較大的儲存空間，而資料室空間有限，為了騰出更多的空間擺放新資料，只能清理、淘汰舊資料，這造成一部分年份久遠的資料的損失；紙質資料對儲存環境的要求較高，需要嚴格防潮、防蟲等；紙質資料的紙張容易老化，使用率高的磨損程度嚴重，會導致一部分文字、數據的丟失；此外，管理技術死板、落后，用戶無法便捷地獲得信息共享。

2.2現代化管理建設投入不足

目前，資金投入不足是導致工程勘察資料管理水平滯后的主要原因之一。一方面源于工程局相關部門的領導對勘察資料現代化管理的重要價值認識不足，缺乏前瞻意識，加之國家相關行政管理部門宣傳不到位，讓下級工程部門的人員對勘察資料科學化管理沒有深入了解，因此普遍認為傳統的管理方式已足夠，不需要投入更多的資金進行現代化管理建設。另一方面，市場經濟體制下，人們更注重直接利益的追逐，而缺乏長遠利益的考慮。而資料管理部門很少能夠直接創造經濟效益，其重要性被弱化。上述兩個因素導致現階段工程勘察資料管理體系建設缺乏資金支持，設備更新換代速度慢，許多基層資料室或者檔案館只能利用傳統的手工方式操作。

2.3缺乏高素質的專業化管理人才

當前資料管理的人員多數是非專業的管理人才，缺乏專業的知識技能，其原有的知識結構已難以滿足當代資料管理的要求。加上資料管理人員接收理論與業務管理知識的學習培訓機會較少，造成其管理資料的方法較為落后，進而無法適應及生存于目前先進的信息化與市場經濟環境。對此，由于資料管理人員的專業素質較差，進一步影響了現代資料管理的水平，應強化資料管理人員的隊伍建設，逐步提高我國工程檔案資料的管理能力。

2.4目前工程檔案管理工作的標準化程度不高

現階段，我國工程檔案資料的管理及保存條件較差，多數縣級的國土部門均未設置相應的管理資料室。而少數國土部門雖已設置，但其的檔案資料卻僅存放于礦政的管理部門中，并未依照正規的標準要求，將其整理并歸納至資料室中。甚至違背標準要求，缺乏建立統一完整的檔案管理軟件，造成工程管理的檔案資料凌亂不堪，大量重要數據丟失，進一步影響了檔案資源數據共享、數字化辦公的實現。因此，針對上述存在的諸多問題，我們應加緊采取合理有效的解決措施，防止更多的工程檔案資料丟失。

3.工程勘察資料的現代化管理對策

3.1不斷提高工程檔案資料的檢索效率

各工程勘察單位應依照我國國土資源部提出的《勘察資料檔案著錄細則》，參考成果勘察資料中目錄所備注的數據庫要求，并結合原有工程檔案資料的具體結構，對其原有的工程檔案開展著錄工作，以逐步構建完整的目錄數據庫，研究并開發與本單位相適應的工程檔案的目錄檢索系統，從而完成原有工程檔案的信息化管理，不斷提高工程檔案的檢索效率。此外，工程檔案的管理人員可通過使用該檢索系統，依照使用者的實際要求，輸入任意的關鍵詞，比如資料的名稱、礦種、編著、勘查的程度等，即可從資料數據庫中檢索出相關的工程信息，從而為使用者提供更為快捷、簡便的工程服務。

3.2有效實現工程檔案資料的數字化

首先，對資料室中的目錄進行數字化處理。其次，根據現有資料室中檔案資料的特點與使用情況，逐漸開展數字化的處理工作。對較長使用且文字模糊、紙張破損的檔案資料進行文字錄入、電子掃描等，并錄入光盤保存，逐漸實現保全檔案原件的目的。由于檔案管理部門在構建信息資源系統時，受到現有經濟與技術條件的制約，工程檔案的資料信息較為分散，出現“信息煙囪、孤島”的現象較多，造成信息用戶難以找到檔案信息的存放位置，從而間接影響了工程檔案信息的有效利用。當前，隨著計算機網絡技術的普遍使用，網絡化與辦公自動化的系統得以和檔案信息進行資源共享，這為工程檔案信息的網絡構建與使用提供便利條件，構建科學先進的技術檔案網站，促使網絡在工程檔案的教育交流中發揮重要作用，從而逐步實現工程檔案資料的數字化管理。

3.3逐步實現工程檔案管理工作的標準化

所謂工程檔案管理工作的標準化，是指科學合理地制定、修改以及貫徹等工程管理檔案的各項指標，促使檔案資料的管理工作逐漸統一化與規范化。具體而言，即工程檔案資料的管理工作需要制定一套統一的歸類指標、標引方法以及具備專業術語或名詞的著錄規則，用來規范目前的檔案管理工作。標準化作為現代檔質檔案管理工作的根本，一方面缺少標準化，將難以完成工程檔案管理工作的現代化指標；另一方面，隨著工程檔案管理工作的現代化程度增高，越加離不開標準化的工程檔案管理。對此，應設法將檔案管理的標準發納入工程檔案管理工作的現代化進程中，使其逐漸滲透，從而逐步實現工程檔案管理工作的標準化。

3.4強化工程檔案管理人員的技能培訓

將現代化的管理技術引進檔案館內，促使檔案管理人員接受更為嚴峻的挑戰及考驗。對于當代工程檔案資料的管理人員，不僅要具備豐富的專業知識，而且還需具備先進的網絡計算機與編研開發檔案信息的能力。對此，在工程檔案資料的管理隊伍中合理配置相應的計算機編制軟件、硬件設施的維護與操作等人員，舉辦較多的有關檔案管理的技能培訓班，強化檔案管理人員的業務教育，逐步提高檔案人員的綜合素質，確保工程檔案的信息化。此外，信息技術的研究發展，是我國工程檔案現代化管理工作的基礎。不斷增強檔案人員的專業技能培訓，積極探索與開發新型的檔案管理模式，使其以新技術、新思維等去對待目前工程檔案管理的現代化工作。

4.結束語

總而言之，隨著信息化技術的快速發展，工程檔案管理的數字化不能僅停留于單機的管理方式，還要引進相應的計算機技術，以構建不同程度的計算機網絡，從而實現計算機信息資源的共享，這也是我國工程檔案管理的必然趨勢。對此，我們唯有全面分析當前工程檔案管理工作中存在的不足，并采取上述行之有效的解決措施，才能確保工程檔案管理工作的順利開展，從而實現我國工程檔案管理工作的標準化要求。

參考文獻：

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一、檔案管理培訓

試用期的前兩個月，我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓，培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面，主要內容有：檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作，讓我對檔案管理有了 更深層次的了解，讓我明白了，在今后的工作中，我需要加倍的細心，并且將所學知識舉一反三，根據公司的具體情況去管理檔案。

二、 日常工作

培訓工作結束后，我開始著手公司的檔案資料管理工作，首先，我在編輯《重工檔案資料管理制度》，在工作中，也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法，待制度正式確立后，我將嚴格按照檔案管理制度來執行，也會繼續尋求創新，將公司的檔案管理的更好。其次，我將目前手上有的檔案資料，按照項目分類編號保存，并對文件進行電子版歸檔，確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應，對需要發放的文件，做到明確文件去向，并保證文件的保密性。

三、存在的問題和今后努力的方向

    三個月的工作和學習中，我能敬業愛崗，取得了一些成績，但是也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，許多工作我都是邊干邊摸索，以至于工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步的提高；第二，對公司內部的工作環節了解后，需要提升自己的檔案工作理論水平，結合公司的具體情況去管理檔案。

在今后的工作中，我決心認真提高自己的工作水平，為公司的發展，貢獻自己的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習機械方面知識，以便于更好的管理公司的圖紙檔案；第二，履行責任，盡心盡力。堅持履行工作上的職責，堅持做好領導下達的每一項工作；第三，遵章守紀，自我約束。堅持遵守公司的規章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好關系。

 

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1、施工綜合管理文件原件不齊全。

由于空間和時間的關系，有的非常重要的文件，在下發或轉發時就是復印件，難以滿足檔案資料管理規定中“竣工資料中不允許出現復印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業技術人員，在資料移交時又把關不嚴，同樣造成了原始文件遺失。

2、工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現象。

隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿足施工進度要求，工程進行現場驗收后，沒有按照國家行業標準規定要求辦理書面簽字，結果，等驗收小組解散后，找不到當事人簽字。

3、施工資料格式不規范。

施工過程中形成的資料格式不統一，不規范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。

4、施工原始資料書寫不規范。

施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

5、施工原始驗收簽證資料填寫不規范。

交工證書、隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價值。

6、單位工程多與技術、質量人員少之間的矛盾

施工單位的特殊性,使得我們經常會出現同時施工幾個單位工程的情況,有時工程還在不同的城市。這就與車間技術人員編制間產生了矛盾。每個車間就只有幾個技術人員、質量檢查員的編制,而他們每天光審圖、到現場解決技術難題、檢查構件質量等工作就需要耗費很多的時間,資料制作大多數時候都是利用午休和下班后的時間。

二、相關的預防措施

1、從工程項目立項抓起是做好工程資料的前提。

目前，工程建設項目大多實行項目法人負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的竣工資料負責，從工程項目立項開始就設立工程項目資料管理機構和管理人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責對施工單位竣工資料的指導、監督。

2、完善資料管理制度

針對公司特點逐步完善資料管理制度。項目部及各專業組、施工班組、車間有關職能部門應有專人負責項目資料的制作、收集、整理與保管工作,并將其納入有關領導、部門和工程技術人員職責考核范圍,做到職績掛鉤,獎懲兌現。

3、加強過程控制是保證工程資料真實有效的手段。

工程項目建設單位、監理單位工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生，負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對各施工單位的資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，督促各參建單位高標準、嚴要求做好工程檔案資料。

4、分工明確,責任到人

公司將工程資料的編制按專業、管理部門的不同進行了劃分,并將每張表格的填寫都落實到人,這樣做大大提高了各項資料制作的及時性、準確性、真實性。如：現場工序交接檢查憑證由分管該項目的現場管理人員負責傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉過程中該項資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現場管理人員的責任。

5、運用合同法律手段是做好工程資料工作的重要保證。

工程項目資料管理部門應善于應用招標承包的有利條件，積極參與合同的起草工作，把文件材料積累歸檔工作作為合同的一項重要內容單獨列一條款，對工程文件材料歸檔范圍、竣工驗收時間、工程資料副本內容、份數及質量提出明確要求，并設立一定數額的資料押金，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作。

6、重視檔案知識宣傳教育是確保工程資料質量的有力措施。

工程項目管理單位就應高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳和教育工作，有計劃、有措施、分期分批對工程管理人員、監理人員、施工單位管理、技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證操作方法及本項目對竣工資料整理編制、工程項目驗收的基本要求進行培訓。使工程項目管理人員、監理工程師、施工技術人員、竣工資料整理專業技術人員在增強檔案意識的同時也熟知檔案業務。使工程項目一開始就用規范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理水平。通過舉辦檔案知識、資料填寫等各種培訓班,組織全公司機關部室、車間分管領導、技術員、質量員、資料員、材料員認真學習有關知識,提高大家對資料工作的認識,增強大家的責任意識,從而引起大家對資料工作足夠的關注和重視。

7、嚴格把住竣工驗收關，使工程資料發揮憑證作用。

進行竣工驗收的一個重要條件必須是工程資料達到項目要求，因此在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監理工程師及專兼職資料管理人員要嚴把審查驗收關，對各參建單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷是否合理等等。總之，在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監理部門、工程項目專兼職資料管理員、項目主管部門檔案管理人員要密切配合，確保工程資料檔案的真實性和準確性。使工程資料在工程項目決算時，真正發揮憑證作用，檔案資料不通過，則不予返還資料保證金，甚至不予決算。

8、制定相應的激勵機制

將資料的制作、收集、整理與歸檔工作納入有關領導、職能部門和工程技術人員、質量檢查人員職責考核范圍,做到職績掛鉤,實行重獎重罰,對確保各項工程資料的及時性、完整性、準確性和歸檔質量起著積極的作用。

(1)目標激勵。利用目標激勵是一種行之有效的管理辦法。根據在手工程情況建立資料管理目標,然后將目標逐層分解、細化,落實到每位相關人員。考核兌現的時間視情況而定。

(2)物質激勵。在我們還沒有實現物質極大豐富的時候,物質激勵還是一種重要的激勵形式。所以利用物質激勵是切實可行的。其方法主要有:一是建立資料管理獎勵基金。根據實際情況可設綜合獎和單項獎。二是建立經濟責任制,定期考核兌現。

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為加強我縣房地產估價機構的日常監管，規范房地產估價機構行為，維護房地產估價市場秩序，保障房地產估價機構活動當事人合法權益，根據建設部《房地產估價機構管理辦法》、《關于加強房地產估價機構監管有關問題的通知》和有關文件精神，結合我縣實際，現就進一步加強房地產估價機構監管工作提出如下意見：

一、建立健全估價機構資料檔案及信用檔案。

凡房地產估價機構來我縣從事房地產估價業務，必須持相關材料到房產服務中心備案后方可執業。自備案之日起，將為每個房地產估價機構建立分戶管理檔案資料，對歸檔內容（機構資料、估價師情況、技術分析資料、估價報告等）、歸檔形式（紙質文檔、電子文檔、影像資料等）、歸檔時間、檔案管理等各個環節都嚴格按照《房地產估價規范》的要求進行落實，并注重對原始資料的收集和整理。房地產估價機構破產、解散時，其房地產估價報告及相關資料應當移交當地房管部門。建立健全房地產估價機構和注冊房地產估價師信用檔案，并將信用檔案的主要內容在房管網站上進行公示，接受社會監督。

二、加大估價業務日常監管力度。

對估價業務從接受委托、現場勘察、技術分析、估價報告等全過程進行動態監管，定期或不定期地實地檢查房地產估價機構資質情況、專職注冊估價師執業情況、資信情況、投訴處理、主要業績等，并記入信用檔案。對違反規定、評估不公、評估失誤、弄虛作假出具評估報告的，給予通報批評，情節嚴重的，暫停在我縣的評估執業資格，并按規定追究評估機構和評估人員責任。切實加強本行政區域內執業的房地產估價機構資質的管理，對需作出撤回資質處理的，及時上報市局。

三、規范房地產估價機構分支管理。

一級資質機構可以設立分支機構并辦理備案手續。二級、三級房地產估價機構不得設立分支機構。各房地產估價機構不得設立類似分支機構的“辦事處”、“聯絡點（站）”等機構。

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關鍵詞 環衛檔案 工作流程 優化

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A

一、環衛檔案管理工作流程優化途徑研究

（一）環衛檔案原始資料的收集。

環衛檔案管理工作作為一項繁瑣的工作，對于資料的收集工作主要是包括市政道路清潔、垃圾的中轉以及處理、公共衛生廁所的保潔以及河道的清理等工作過程中所形成的一系列檔案資料。對于檔案資料的收集整理工作，必須在實施之前做好協調，重點做好檔案資料收集所涉及的各個聯絡部門之間的協調配合工作，確保環衛檔案原始資料收集的全面、及時、準確以及完善。

（二）環衛檔案資料的整理工作。

由于原始資料內容繁雜，數量龐大，必須對原始檔案資料進行相應的整理。對于收集的各種原始資料進行必要的篩選分類，將各種檔案資料信息按照工作內容以及工作開展時間進行歸類，歸集到不同的子項目之中。通過將原始資料進行篩選之后，初步形成環衛檔案資料，為環衛檔案資料的建檔保存做好基礎工作。

（三）環衛檔案的歸檔保存工作。

在對環衛檔案資料進行篩選以及歸集整理后，應該及時的對各項檔案資料進行審核復查，確保檔案資料在內容、形式以及時間范圍上的完整、準確，確保環衛檔案資料與實際工作狀況相一致。檔案資料的審核完成之后，就要及時建檔保存，并盡可能得同時建立電子檔案，。歸檔保存的形式要統一，各種表格以及文本形式一致，以便于后期按照不同的需求查閱。對于檔案原始資料，也應該進行妥善的保存，以便于后期發現問題后核對整理。

（四）環衛檔案管理工作的監督。

環衛檔案管理工作對于檔案資料的準確度與真實度要求均較高，而且由于檔案資料的內容較為龐雜繁瑣，資料的收集整理以及歸檔過程中難免會出現各種紕漏，因此，必須在環衛檔案管理工作中增加監督與檢查環節。應該對環衛檔案技術資料按照月度、季度或者是年度周期進行全面的清查，同時在檔案管理日常工作中開展不定期的抽查，通過兩種監督形式相結合，確保環衛檔案資料的真實完整。

二、環衛檔案管理工作的完善措施

（一）提高對于環衛檔案資料管理的重視程度。

部分環衛管理部門認為環衛部門的職責在于維護城市的市容市貌以及環境衛生，認為檔案資料屬于可有可無的內容，這就造成了環衛檔案管理工作開展困難。因此，完善環衛檔案管理工作，首要任務便是轉變管理部門的觀念，使其充分認識到檔案管理工作的重要性，并在檔案管理工作所需要的資金、人力以及物力方面增加投入，確保環衛檔案管理工作的順利開展。

（二）推進環衛檔案管理工作的信息化建設。

隨著計算機技術以及信息網絡技術應用的成熟，檔案管理工作早已步入信息化階段。對于環衛檔案管理工作，同樣應該注重信息化體系的建設。不單是借助于信息化技術開展檔案資料的收集、整理以及歸檔保存工作，同時更應該注重利用信息化技術建立檔案資料信息化服務體系。將檔案資料管理的資料收集、資料整理、建檔保存以及檢所使用等整個工作流程信息化，以提高環衛檔案管理工作的準確性與工作效率。

（三）完善環衛檔案管理工作的制度建設。

工作制度是環衛檔案管理工作開展的基礎依據，因此為了確保環衛檔案管理工作的順利開展，必須完善各項規章制度的制定。規章制度應該涵蓋環衛檔案管理辦法、環衛檔案整理范圍、內容的分類，檔案資料的借閱制度、檔案資料庫房管理制度、保密管理規定以及不同崗位的責任管理制度。通過全面的檔案管理責任制度，確保檔案管理各項工作能夠按照管理制度得到切實有效的落實執行，實現檔案管理工作的規范化與制度化。

（四）提高環衛檔案管理工作人員的能力水平。

環衛檔案管理工作人員的能力水平直接關系到環衛檔案管理工作質量，因此現階段環衛檔案管理工作開展的關鍵便是建立專業能力高、信息技術運用能力強的檔案管理工作隊伍。通過人才的擇優使用，對檔案管理工作隊伍結構進行優化，提高環衛檔案管理工作隊伍的整體素質。此外，還應該定期對檔案管理工作人員進行培訓與再教育，針對最新的檔案管理理論知識以及管理工具進行教育培訓，從而提高檔案管理工作的整體工作質量。

（五）強化檔案管理工作的服務意識。

將環衛資料的整理、歸檔保存的根本目的在于檔案資料的整理使用，因此對于檔案管理工作必須以服務作為宗旨來開展各項工作。提高檔案管理工作的服務性，首先在檔案資料的收集整理上，應該重點性有針對性，能夠為后期環衛部門公益設施的建設以及環衛設備的維修改造升級提供準確的參考。其次，在檔案資料的查閱使用渠道上應該暢通，除了有保密需要的檔案資料上，對于其他的環衛檔案資料應該建立便捷的資料檢索其以及使用渠道。

三、結語

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文物保護工程檔案的重要性

《中華人民共和國文物保護法》第十五條要求，各級文物保護單位都要建立記錄檔案。文物保護工程檔案是文物保護單位記錄檔案的重要組成部分，具有文物特有的唯一性和不可再生性，文物保護工程的施工對象是已經存在的建筑物，必須遵守“不改變文物原狀”的原則，以保護歷史遺產為目的，保護原有歷史痕跡，使其延年益壽。文物管理部門對工程設計方案的報批與審批程序、工程招標程序、施工驗收合格標準、竣工專家驗收程序等主要內容都與現代建設工程有較大不同，這使得文物保護工程與現代建筑工程或一般的房屋維修工程有著本質的差別。因此，文物保護工程檔案在內容、收集整理和歸檔管理等方面都有特殊性。

建立完備、規范和統一的文物保護工程檔案，是文物保護工程的工作內容之一，也是文物管理部門和建設管理部門的共同要求，文物保護工程產生于文物保護工程的全過程，需要本著“對歷史負責，為后人著想”的態度，將修繕項目的過程真實地記錄并保存下來，為日后查考及其文物保護利用工作，提供翔實可靠的記錄。

文物保護工程檔案的歸檔內容

文物保護工程是對核定為文物保護單位的和其他具有文物價值的古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟、寺廟和石刻，近現代重要史跡及代表性建筑、壁畫等不可移動文物進行保護的工程，它分為保養維護、搶險加固、修繕、保護性設施建設和遷移等工程類型，按照《中華人民共和國文物保護法》、《中華人民共和國建筑法》和《文物保護工程管理辦法》的有關規定，結合工程實踐經驗，歸納出文物保護工程檔案的主要內容為：立項申報文件、勘察設計文件、施工技術設計文件、施工技術文件和竣工資料5個方面。

1　立項申報資料。包括業主單位及上級主管部門名稱、擬立項名稱和地點、文物保護單位級別和時代、保護范圍與建設控制地帶、公布與執行情況、保護工程必要性與實施可行性的技術文件、錄像或照片等形象資料，經費估算與來源、工作計劃、擬聘請勘察設計單位的名稱及資信情況，以及上級主管部門批復的文件等。

2　勘察設計文件。包括反映文物建筑歷史狀況，固有特征和損害情況的勘察報告、實測圖、照片；保護方案、設計圖及相關技術文件；工程設計概算、材料試驗報告書、環境污染情況報告書、工程地質和水文地質資料及勘探報告。

3　施工設計文件。包括施工設計圖、設計說明書、施工圖預算、相關材料試驗報告及檢測鑒定結果。

4　施工技術文件。包括施工方案、施工人員進場前接受文物保護相關知識培訓的記錄、施工記錄和施工統計文件、施工過程中收集的有關文物資料、質量自檢報告、隱蔽工程辦法驗收記錄。

5　竣工資料。包括工程總結報告、竣工報告、竣工圖紙、財務決算書。按照《文物保護工程管理辦法》的規定，重要工程應當在驗收后三年內發表技術報告，因此，在文物建設修繕過程中還應注意收集技術報告，編寫相關檔案資料。

文物保護工程檔案的管理

文物保護工程檔案的建立與管理，是一項具有長遠意義的基礎性工作，必須緊密聯系實際，合理有效地管理好文物保護工程檔案，充分發揮工程檔案應有的作用，為文物建筑的保護、利用和管理服務。中國是歷史悠久的文明古國，擁有豐富的文化依存，我國已知的不可移動文物約有40萬處，其中大部分是文物建筑，做好文物保護工程檔案的管理，是一項十分重要的、艱巨的且有意義的工作，就目前的現狀而言，需從以下方面加強對文物保護工程檔案的管理。

1　完善管理制度建設。建立健全并嚴格執行檔案管理工作的規章制度，是保證檔案管理工作正常進行的首要條件。為此，要加強對文物保護工程檔案管理工作的研究，建立科學、嚴謹、可操作性強的規范標準和工作規程，從而保證文物保護工程檔案的質量。首先建立文物保護工程檔案驗收制度。基層文物管理部門應根據《中華人民共和國文物保護法》及其實施細則編制文物保護工程檔案驗收管理制度，使該行業檔案驗收程序化、制度化，從制度上確保文物保護工程檔案管理質量，使參與各方對檔案資料管理工作形成對文物保護工程檔案資料負責就是對歷史負責的責任意識。其次建立文物工程檔案移交制度。文物管理部門應制定文物修復工程檔案移交管理制度，規定業主單位組織施工、監理、設計等單位對工程檔案進行驗收移交管理，規定業主單位留存檔案資料內容、套數、時間；規定移交手續辦理程序；規定移交有關各方責任；規定當地文物管理部門接受的資料內容、套數、時間以及質量要求等內容。

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關鍵詞:水利工程 資料 管理

中圖分類號:TV523 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(a)-0157-01

水利工程建設過程中的資料整理一直是項目實施過程中和重要管理活動,也是重要的監督活動,是充分發揮和行使各監督機構、管理部門、施工單位及各崗位人員監督管理作為的有效手段,是實現工程優質、高效、安全的重要措施和保證。

水利部《關于印發水利工程建設項目檔案驗收管理辦法的通知》(水辦[2008]366號),提出要求:根據水利部《水利工程建設檔案管理規定》(水辦[2005]480號)和國家檔案局、國家發改委聯合印發的《重大建設項目檔案驗收辦法》(檔發[2006]2號)規定,為進一步加強對水利工程建設項目檔案驗收工作的監督、指導,規范檔案驗收工作的行為,統一檔案驗收標準。規定大中型以上和國家重點水利工程建設項目,應按要求進行檔案驗收。檔案驗收不合格的,不得進行項目竣工驗收。

要能使檔案工作能順利通過驗收,就是要做好項目建設過程中的資料管理工作。由于本人參與了晃橋中型水庫工程的建設管理過程,并負責竣工資料的整理、匯編、檔案驗收工作,對項目資料的整理、匯編有深刻的體會,充分認識到資料管理的重要性。

項目建設的資料,主要是書面文件、圖紙、通知、照片、信函、表格等。是全面、真實、準確、客觀、科學反映項目實施的過程和內容,指導項目實施,確保項目實施的質量安全、資金安全、工期安全、和生產安全。

1 資料管理工作在建設工程中和重要作用

資料管理是中型水利工程建設中過程中十分重要的工作,說他重要,是因為在項目實施過程中,文件資料是以書面形式參與項目的建設管理和監督。任何項目的建設,首先都要通過書面文件的形式反映出來,更重要的是發揮它的指導作用和保證作用,達到工程建設又好、又快、科學、合理的實施,實現優質、高效的建設目標。

對于一個中型水利工程來講,資料管理工作主要是對前期的項目建議書、地質勘測資料、移民、環境是、林業、水生物、漁業、可研、初設等前期工作報告及有關上及部門的各項批復;隨后就是涉及施工、監理、設計的招投標文件、合同;工程實施建設階段的施工組織設計、工程進度計劃,施工測量、定位、定線、放樣、材料、設備檢驗、檢查記錄;各工序單位工程、分部工程、單元工程及隱蔽等工程的驗收記錄;工程進度款的申報、支付,階段驗收、專項驗收工作,施工中的重大會議紀要、重要領導檢查情況和批示等,這些工作都是以文件、報告、批復、通知、信函、圖紙、表格、照片等資料形式,適時根據工程建設進展過程,及時對工程的建設的各項工作內容進行全面的管理和監督指導。

2 項目建設過程中資料管理工作存在的主要問題

2.1 資料管理人員不專職專用

在很多項目的實施中,都配有專職的資料管理人員和檔案管理員,但大都存在不專職專用的情況,有的是出納兼資料管理,有的是物資管理兼資料管理。這樣,專職的資料管理員不能堅守施工現場,不能實際深入工地,各崗位人員對各項工作內容、材料、工序、設備的驗收、檢查時間不能及時到位,使資料的收集整理工作與實際施工過程嚴重脫節,造成資料記載與實際實施情況不符,甚至于未作及時記錄,根本無相關施工資料的記載。所以建設管理部門要高度重視資料管理人員必須專職專用。

2.2 資料存在虛構的問題

施工過程中的資料存在嚴重的虛構問題,這是十分普遍的現象。一些施工企業聘用的資料人員不能跟班施工,也不到現場,做記錄,做資料的人員為了完成任務不切實際的將資料作后補的現象十分普遍,脫離實際,缺乏指導意義和指導作用。經常硬填施工報表,特別是對工程的質量檢驗、檢查、工序、材料驗收等工作,也不能按時檢查、驗收和記錄,虛構問題極為突出,不僅是資料管理無意義,很有可能形成各種事故隱患,發生安全事故。

2.3 資料整理流于形式

無論是建設單位、監理單位、施工單位,一般都制定有嚴格的資料的收集、整理、歸檔制度,這是十分正確的。但是,制度流于紙上形式問題十分普遍,純粹的為做資料而做資料的不良現象極為突出,不是從管理和監督的目的出發,淡化了資料收集、整理工作對工程建設的實際作用和意義,使資料和實際工作不符,資料反映不實,造成施工秩序混亂,工程質量難保,施工進度緩慢,浪費時間、材料、工時、資金現象突出,缺乏對項目實際施工過程中的進度、質量、資金、效率等工作的檢查、驗收,制定的資料管理制度得不到實施,只是形式于紙上。

2.4 資料不能及時整理歸檔

工程建設期間,涉及到業主、監理、設計、施工、地質等部門。一份文件有時要經過各部門的領導或經辦人傳閱、簽字后才算完整,在文件傳閱或審核的過程中,有時會因個別領導不在或不能及時決斷,造成文件長時間不能回到資料管理人員手中,這樣就有可能造成文件資料不能及時存檔,使文件遺失。由于資料和檔案管理人員不專業,或責任心不強,對別人交來的文件資料不及時整理并歸檔,也容易造成文件資料遺失。

3 建設各方均要切實加強和提高對文件資料的管理

3.1 切實加強管理

無論是業主、施工單位、監理、設計都要加強對施工資料的管理。這就是要加強對分管領導和資料管理員的管理,檔案設施要健全,要設立專門的檔案室,購買足夠的檔案袋、檔案柜和專用檔案錄入電腦。分管領導與施工期資料做得好壞是有很大關系的,領導實際管理有水平,組織實施能力強,計劃安排周密,重視文件資料的收集管理,是一個中型水利工程建設過程中資料和實際施工是否不脫節,文件資料能否全面反映整個建設過程中的情況的關鍵。

3.2 對資料要及時整理歸檔

一個中型水利工程一般建設時間是3～5年,這期間有可能會變動資料管理人員和檔案管理人員。3年多的時間,工程在建設過程中會涉及到若干文件資料,這就要求我們的資料管理人員要有高度的責任心,對收發的文件資料要及時整理,嚴格把關并交檔案管理員。檔案管理員要嚴格按照檔案文件管理的要求做好文件資料的分類和存檔,認真記錄好檔案目錄并錄入電腦。要做到文件資料不遺失、不重復。檔案室要專人保管,非檔案管理人員不得擅自動用檔案室電腦和檔案資料。檔案資料的借閱必須要經分管領導簽字,并做好借出和歸還記錄,對借出去的檔案資料要按時收回。

3.3 總的來講,中型水利工程建設資料整理的主要原則

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用械等方面還存在一定的問題，結合幾年來從事醫療器械監管工作的實際，現就工作中發現的有關問題及對策作以下探討：

一、存在主要問題及產生的原因

（一）在醫療器械日常監督檢查和專項檢查中，醫療機構在醫療器械的管理和臨床用械方面存在以下主要問題：

1．醫療機構對醫療器械的購進、驗收和保管、養護和報廢等制度不健全，有關記錄不完整。

2．醫療器械生產、經營企業資質資料收集不齊全，在醫療器械的采購、驗收、領用程序不規范，特別是一些大型的醫療器械設備未建立技術檔案。

3．醫療器械必要的保管養護儲存條件不具備，普遍不如藥品，多數無防潮、通風等設施；產品未按要求歸類存放，器械倉庫存在臟、亂、差現象。

（二）產生的原因：

一是醫療機構的領導在醫療器械的管理上有重醫藥輕械，重使用輕管理的現象比較普遍；

二是醫療器械的采購、保管人員普遍存在法規意識淡薄，醫療器械的專業知識匱乏的現象；

三是國家對醫療器械在流通、保管、養護和儲存等方面缺乏系統的規定和要求，使監督部門和醫療機構無章可循。

二、對策建議

醫療機構應在醫療器械采購、驗收、保存、使用、報廢等環節加強管理，建立和執行保證醫療器械質量的規章制度，嚴格從業人員上崗資格，完善檔案資料管理等方面加強醫療器械管理，構建完善的質量管理和操控體系，保證醫療器械的安全有效；同時，國家局應盡快制定和出臺醫療器械在流通、保管、養護、儲存等方面的管理辦法和規定，使監管工作有法可依。

（一）嚴格從業人員上崗資格。醫療機構要建立相應的醫療器械管理的職能科室，負責醫療器械的采購、驗收、儲存、使用管理、質量跟蹤、資料控制、維修保養檢查、產品報廢淘汰、培訓操作人員、不良反應報告等工作，并配備相關專業技術人員，開展對相關人員進行法律法規和業務知識培訓。

（二）完善檔案資料管理。醫療機構要強化醫療器械檔案資料管理，對二、三類設備類醫療器械逐臺建立檔案，搞好醫療器械的基礎管理工作。

（三）嚴把采購關。醫療機構采購醫療器械要由醫療器械管理職能科室負責，由有關科室提出申請，經醫院批準交由采購部門執行，大型器械設備須由醫療設備委員會或院務會討論批準后交由采購部門執行。采購醫療器械必須做到：

1.嚴把“采購三關”，即公司資質關、產品合法性關、人員合法性關。必須從取得《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械經營企業許可證》的公司購進產品；產品必須是合法合格產品，必須是經注冊、有質量標準、有合格證明的醫療器械，且有合法的票據；銷售人員要有身份證復印件、加蓋本企業印章和企業法定代表人印章或簽字的企業法定代表人委托受權書，并有明確授權范圍和期限。

2.首次進貨時必須嚴格審核供貨商資質，醫療機構應該向供貨單位索取并保存以下加蓋供貨單位公章的復印件：

（1）《營業執照》。

（2）《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營企業許可證》。

（3）企業法定代表人的委托授權書原件，委托授權書應明確授權范圍。

（4）銷售人員身份證明。

（5）醫療器械產品注冊證書及附件、質量標準。

（6）產品合格證明。

（四）嚴格質量驗收。

1．到貨必須驗收，并做好驗收（購進）記錄，驗收（購進）記錄應當注明：產品名稱、供貨廠商、注冊證號、執行標準、規格（型號）、生產批號（出廠編號）、生產日期（滅菌日期）、有效期、數量、價格、購銷單位、購銷日期等內容。

2．必須查驗外觀質量、包裝及規定的包裝標識和中文說明書。

3．發現外包裝有破損、質量有問題、包裝上無注冊證書編號和產品批準文號的、過期、失效、淘汰產品不得入庫。

（五）嚴格保存養護。醫療器械的保管保存是質量管理的重要環節。保存養護應符合以下要求：

1．倉庫的基本條件應符合產品標準規定的儲存要求。

2．做好在庫產品的養護工作。

3．倉庫要有六防措施，即防塵、防潮、防污染、防鼠、防霉、防蟲。

4．倉儲要有墊板或貨架。

5．對產品要做好色標管理，合格品為綠色、待驗品為黃色、不合格品為紅色，并按區域分類存放。

6．產品要有貨位定位標志。

7．產品保管應做到帳、卡、物相符合。

（六）嚴格使用管理。醫療機構使用醫療器械應符合以下要求：

（1）加強設備管理。對損壞設備進行維修，對維護、保養、檢查等環節進行管理，建立設備周期性檢查制度。

（2）加強對一次性無菌醫療器械管理。對一次性無菌醫療器械領用、發放要處于受控狀態。

（3）加強對重點監控產品植入醫療器械的管理。使用植入醫療器械應當記錄相關信息，至少應包括病人姓名、住院號、手術時間、手術醫師姓名、產品名稱、規格（型號）、產品跟蹤號（生產批號）以及生產單位和供貨單位的名稱、地址、聯系電話等事項，并與病歷一同保存。

（4）建立醫療器械不良反應報告制度。發現醫療器械不良反應要及時報告。

（5）加強操作使用人員的培訓。尤其是三類醫療器械設備的操作人員必須進行上崗培訓，包括技術操作方面、安全方面、自校自檢方面的培訓，做到要有培訓合格的人員才能操作設備。

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關鍵詞：建設工程施工資料管理

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A 文章編號：

建設工程施工資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程內在的質量憑證。一旦發生某些工程事故，它不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據，也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程施工資料管理工作，對保證工程結構安全和使用功能，提高工程質量有著十分重要的意義。本文就建設工程施工資料管理談一些看法。

一、施工資料管理中存在的問題

1、單位工程名稱不一致

單位工程名稱即設計圖上所具的單位工程名稱。施工單位一項施工資料，包括施工合同、開竣工報告等所有質量保證資料和施工質量檢驗評定資料，凡涉及單位工程名稱都應和設計圖所具的工程名稱一致。

2、施工部位填寫不一致

由于施工單位相關技術人員疏于管理或總包單位和分包單位工作人員不及時溝通，造成質量控制資料和質量管理資料中施工部位填寫不一致。

3、施工原始資料填寫不規范

隨意用修正液、刀片涂改資料填寫內容或相關人員簽署的意見，造成資料可信度低。

4、施工管理文件不齊全

由于施工單位人員疏于管理，造成資料原始文件丟失，或由于有的單位頻繁更換專業技術人員，在資料移交時把關不嚴，同時造成了原始文件遺失。

5、工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現象

有的施工單位為了急于滿足施工進度要求，對于需要相關人員簽字的資料文件沒有按照國家行業標準規定要求辦理書面簽字，而由資料管理員或他人代簽現象。

6、施工質量控制資料日期與實際施工日期不一致

由于有的資料管理員對施工過程中的各工序了解不透徹或現場管理員工作疏忽未提供準確的施工日期，造成施工資料與實際施工日期不一致，不利于資料的追溯。

7、竣工圖編制不規范

有些施工單位不能按照有關竣工圖的編制要求進行編制，在竣工圖的形成過程中，或使用舊的施工圖改制成竣工圖，或對原圖修改過多，或使用計算機圖的復印件，或劃改不當，以上種種現象均不符合竣工圖編制要求。

8、裝訂問題

工程施工技術資料裝訂出現原件、復印件出現混裝現象；分類不清晰，裝訂順序混亂；無頁碼的。無編號的；單冊厚度超過城建檔案館要求25mm的；工程施工技術資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現象。

二、加強施工單位施工資料管理的措施

1、施工單位做到分級管理，責任到人

（1）施工單位要設立技術質量部門，負責制定本單位資料管理辦法和內部資料管理的交流，并推廣先進的建筑工程資料管理經驗。

（2）施工單位負責制定本單位工程資料管理辦法或實施細則，建立健全本單位工程資料管理體系，設立資料管理崗，配備專（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作，負責對所屬項目經理部工程資料管理工作進行業務指導，并對其進行監督和檢查等工作。

（3）項目經理部要建立健全工程資料管理崗位責任制，嚴格執行本單位工程資料管理辦法或實施細則，資料員應持有效的資料管理崗位證書上崗。項目資料員負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管、竣工資料的組卷、移交等工作，并采取有效措施，保證工程資料的齊全。

2、做好工程開工前的準備工作

（1）熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。

（2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建設工程施工安全開工條件驗評表、建設工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。

（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的建設道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

3、工程開工后應著手的工作

（1）原材料送檢。開工時原材料必須送建設質監站委托的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。

（2）同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

4、施工過程中收集和填報資料的注意事項

（1）收集材料質量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

（2）填報資料。對于質檢資料的填報需填寫監理規范用表，書寫要求規范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致后填寫。

（3）收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由建設質監站委托的檢測中心出據，這30%為強制規定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。

5、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作

（1）匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

（2）復印裝訂。復印所需的套數（業主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

（3）竣工圖的編制要求。竣工圖應畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

6、工程竣工驗收階段資料收集工作

（1）工程竣工驗收前，項目經理部必須按當地工程技術資料管理規定，完成工程技術資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。

（2）實行工程總承包的項目經理部，應負責匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統一管理。

（3）工程竣工驗收通過后，項目經理部應及時收集各項驗收記錄的原則，經整理、匯總后形成完整的竣工資料。

（4）工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續完備。

7、工程資料歸檔管理

（1）與工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的紙質資料、聲像資料等各種載體的文件，均應收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應符合各地方及施工單位檔案管理相關規定。

（2）需歸檔的工程資料，應由項目經理部總工程師組織自檢合格后，報施工單位審查，經施工單位審查合格后再向建設單位、施工單位檔案室進行移交。

（3）經施工單位審查合格的竣工資料，項目經理部應按合同約定及時向建設單位移交，辦理移交手續。

（4）受建設單位的委托（應有委托合同）組織編制工程檔案資料和竣工圖的項目經理部，應按合同約定的時限將全部工程檔案移交城建檔案館，并辦理移交手續。

三、結束語

由此可見，施工資料作為工程驗收和保證今后工程項目安全進行的重要文件，是工程項目在運行過程中檢修、維修工作的重要依據，所以，施工工程過程中必須保證施工資料完整、準確、系統、規范、齊全、真實的記述和反映施工和竣工驗收的全過程，做到原始資料圖物相符，技術數據真實可靠，簽字手續完備齊全，同時又要按規范、標準填寫，使之符合歸檔要求。

參考文獻：