會議紀要的內容范文
時間：2023-05-04 13:20:47
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【關鍵詞】 醫院會計制度；制度改革；主要內容；進展
1998年的《醫院財務制度》是我國目前醫院一直以來沿循的。該制度自1999年1月1日實施以來，對于醫院內部的管理作用起到了巨大的作用，規范了醫院的會計部門的行為和醫院的財務行為，加強了醫院的財務管理。隨著時代的進步，行業競爭也越來越激烈，醫院也不例外。由于財政的投入不足，醫院的行管部門采取了一系列措施，在政策允許的范圍內，努力增加自己的財政收入。與此同時，時代的進步，醫院的經營環境和運營模式的改變，當前的醫院的財務制度已經漸漸跟不上時代的腳步，難以滿足新形勢下的發展需要。為了推進醫院改革，加強醫院財務管理，醫院會計制度改革勢在必行。
1 醫院會計制度改革的背景
自2009年國務院頒布的《關于深化醫療衛生體制改革的意見》以來，推動了了醫院的改革，明確了改革的總體目標和未來的發展方向，可以說是適應醫藥衛生體制改革的需要。在新醫改的方案要求中，對于進一步完善醫院的財務制度和會計部門的管理措施有著相關的要求，這對于醫院的運行機制、會計管理制度和監管機制都有著巨大的促進作用。我國于1999年實行的《醫院財務制度》已經不能滿足時代的需要，已經呈現明顯的不適應性，難以滿足新醫改背景下的醫院改革需要。基于這些原因，財務部、衛生部于2010年12月28日出臺了新的《醫院財務制度》，以此來完善醫院的財務部門的相關制度和管理措施。
2 醫院會計制度改革的主要變化
醫院的會計制度的改革給醫院的財務部門注入了新的活力，加強了醫院財務管理，規范了醫院會計部門和會計人員的行為，給醫院的改革帶來了極大的推動作用。以下為醫院會計改革的主要內容和主要變化。
2.1 在財務收支核算方面
于2010年12月28日出臺的新《醫院財務制度》、對于收入構成、支出構成、節余構成、成本核算和報表構成都有著明確的規定和要求。新制度對于醫院的會計制度的改革，使得醫院的財務系統更加完善，同時能夠更好的適應當前的經濟形勢。新制度的，對于醫院的發展有著科學、前沿的指導意義。第一，對于收入構成來講，醫院的醫療收入、科教項目收入和其他收入，新制度的對這些有著很重要的管理意義。第二，支出構成和節余構成，包括醫療支出、管理費用和收支結余、補助結余等，新制度的要求已經提供了更加完善和更加系統的管理措施。第三，成本核算，也是醫院改革的內容，新制度對于成本核算的要求更加系統更加完善。新制度的，對于醫院的會計制度的改革在財政收支核算方面有著很重要的促進作用。
2.2 凈資產核算制度方面
醫院的凈資產是一個醫院實力的衡量標準。醫院的凈資產包括事業基金、收支結余和醫院的專用基金等，是一個醫院的運營的物質基礎和資金來源，醫院從事醫院業務活動和發展醫療事業都離不開醫院的資金的支持。醫院的會計部門的相關財務處理，若是沒有建立系統的凈資產的核算制度，那么資金的完整和保全會受到很大的威脅。因此，建立完整和系統的凈資產的核算制度，對于醫院的一些醫療事業和醫院開展業務活動都有著很重要的意義。新制度的凈資產的核算制度，對于促進醫療事業的發展有著非常重要的意義。
2.3 改革成本管理制度
新制度明確規定了按固定資產原值的一定比例來提取修購基金和建立了相關的資金管理制度。醫療事業是一項社會公益事業，奉行以社會效益為最高準則。醫院的運行也是需要資金來支持的，因此建立相關的資金的管理制度是非常有必要的。在資金管理方面，新制度規定了醫院可以按照國家規定的比例提取壞賬準備金，醫院的壞賬對于醫院的運行有著很大的威脅，若不及時處理，會造成很嚴重的后果。建立相關的資金管理制度，對于醫院的正常運行有著很重要的作用。同時，完善了低值易耗品的攤銷。現在的主要攤銷方法有三種，一次性攤銷、五五攤銷和分期攤銷，但是每一種都有其局限性。新制度的改革，將幾種攤銷方法綜合使用，簡化了核算手段，明確規定一次性攤銷為主要攤銷手段，其余方法合理應用，完善了低值攤銷辦法。
2.4 改革藥品管理制度
醫院的藥品管理有著很系統的辦法。主要實行“計劃采購，定額管理，加速周轉，保證供應”原則，嚴格規定藥品的價格和嚴格監察藥品成本的預算，保證藥品的經濟效益明確，同時保證藥品價格上的統一。對于藥品的差價和藥品的折扣，嚴格記錄，避免出現虛假現象。藥品的成本核算單獨進行，這樣可以避免醫院會計部門的重復計算。新制度規定了醫院藥品的購銷行為，對于醫院的財務整頓和醫院的經濟來源的透明性有著積極的作用。醫院的收入和支出，都有著明確的規定，這對于醫院的市場整頓起到了積極向上的影響。
2.5 完善醫院財務報表體系
醫院的改革，給醫院注入了新的活力，同時醫療事業也獲得了迅猛的發展。醫療市場的不斷發展，其競爭也是越來越激烈，醫院采取各種方式來籌集資金，大多數醫院采取的都是負債經營，但是由于目前財務報表中對于現金流量的分析并不是很充分，這就造成了許多醫院發生財務危機，嚴重的會造成醫院的信用危機。因此，在新制度醫院的報表體系中，明確規定現金流量表為其主要內容。醫院的會計部門對于現金流量的編制工作，應該充分重視起來，進行重點分析，將以往的中心移到“現金流量”為主。會計部門的財務報表關系著醫院的財務管理，對于醫院的資金管理有著不可忽視的作用。
3 結語
現行的制度已經不符合醫院發展的需要，醫院的改革和醫院的相關的財務管理都需要更加系統的制度。為了適應社會主義市場經濟體制的需要，醫院的會計制度的改革勢在必行。新制度的頒布，對于醫療體制改革有著很重要的作用，為醫院的發展指明了道路。醫院的社會性質是一項公益事業，只有適應醫療體制的改革，才能為人們更好的服務。
【參考文獻】
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[3] 徐敏.對新醫院會計制度改革的探討[J].中國經貿，2013（20）；122-123
篇2
一、會議紀要的概念
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，反映會議基本情況和傳送會議議定事項和主要精神并要求有關單位共同遵守執行的一種文體。
會議紀要可上報上級領導機關，供上級了解會議的情況以便取得領導的支持與指導；可以送有關的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經驗，統一認識，指導工作。
有需要下發執行的會議紀要可以“通知”形式發出。
二、會議紀要的特點
會議紀要具有內容綜合性、指導性、紀實性、備考性以及形式的靈活性等特點。
三、會議紀要的分類
會議紀要可以分為辦公會議紀要、工作會議紀要、討論會議紀要。
四、會議紀要的結構及寫作要求
（一）結構
會議紀要一般由標題和正文組成。
會議紀要的標題由會議名稱和文種兩部分組成。
正文是會議紀要的主要部分，一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭一般寫明會議的概況，包括會議召開時間、主持單位、開會地點、參加人員以及會議議題等；會議紀要的主體主要寫三方面內容：第一，說明議題。第二，分析形勢、研討問題。第三，闡述會議結果；會議紀要的結尾提出希望和號召，或者列出尚未得到解決的問題，供以后繼續研究探討。
（二）寫作要求
1.客觀整理，保證寫實；
2.詳略得當，突出“要點”；
3.切忌將會議紀要寫成會議決議和會議記錄。
五、范本
（會議名稱）會議紀要
會議時間： 會議地點：
出席人員：
缺席人員：
會議記錄人： 會議主持人： 審閱：
會議主題：
發言記錄：
會議記錄應用范疇：
1、用于社團聯合會及各社團與會者的會議提要；
2、社團聯合會提交關于會議主題、與會人員、項目時間、地點、會議長度等內容。 會議記錄應用說明：
1、社團聯合會需在會議開始后24小時之內，向各社團提供會議紀要；
篇3
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。
會議紀要有以下幾個特點：
（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
三、寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
篇4
4月9日，省委巡視組反饋了我院有黨組會議記錄，但是沒有黨組會議紀要的情況，按照省委巡視組要求，現將我院沒有黨組會議紀要的情況報告如下：
黨的民主集中制是黨的基本原則和組織制度，法院歷來重視在工作中實踐好、落實好民主集中制，綜合運用好黨員大會、支部會議、黨組會議等形式。在具體工作方面，具體決策過程都遵循民主集中制的原則，沒有出現“一言堂”情況，更沒有出現互相推諉的情況，院黨組對重大問題的決策都由黨組班子集體討論決定。
每次召開黨組會議都是黨組書記召集，黨組成員參會，會議內容由專人負責記錄并做好保管工作。記錄內容包括：會議名稱、日期、地點、出席人、列席人、主持人、發言內容、決定等。會議內容記錄真實準確，實事求是地記錄會議情況，真實地反映會議的內容和全過程，會議記錄符合發言者的原意，沒有任意增減或改變的情況發生。
在做好黨組會議記錄的同時，xx法院也存在如沒有黨組會議紀要的問題，主要原因是對黨組會議紀要的重要性認識不足，對會議紀要的意義理解不深。雖然每次黨組會議召開后，分管領導、各庭室負責人以及全院干警都對黨組的決定貫徹落實的較好，但這不是借口，對會議紀要這種法定行政公文沒有統一制作并下發，對民主集中制的體現形式有不規范的現象。
在下一步的工作中，xx法院將繼續貫徹落實好民主集中制，進一步發展黨內民主，按照集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則，記錄好黨組會議記錄，制作好黨組會議紀要，并將會議紀要在一定范圍內公布，進一步提高黨組的領導水平，努力讓人民群眾在每一個司法案件中都感受到公平正義。
篇5
一、紀要之“信”
據郭宏安先生所述，“信”指譯文的意義不違背原文，即準確，不歪曲，不遺漏，也不要隨意增減。這與李中標先生在《現代公文寫作》中對紀要正文撰寫提出的“會議紀要應忠實于會議內容，不能違背會議的內容而隨心所欲地增減或更換內容”的要求不謀而合。要達到這一標準，寫作人員要做到：1.要全程參加會議。會議紀要寫作人員全程參加整場會議，能充分聽取與會人員針對決策點所進行的解釋說明或提出的討論意見，是了解所研究問題的成因、經過和準確理解會議決定性意見的首要基礎。各機關單位要形成相關的會議制度，確保會議紀要寫作人員能親身參加此類會議。2.要完整做好記錄。記錄是紀要的原始素材。議事決策性會議往往議題較多，研究的問題均為一個單位或一個地區重點工作中的要點或難題，內容多，時間短，速度快。完整的會議記錄能重現會議的全程討論經過，是確保會議紀要無遺漏、無歧義的決定性因素。會議記錄人員可以配備一支性能較高的錄音筆，以便會后對記錄予以進一步完善。3.要集齊會議資料。議事決策性會議時間有限，相關人員的口頭匯報往往簡明扼要，要在短時間內理解會議內容確屬不易，這就需要集齊會上發放的與之配套的相關會議資料作為輔助，如在研究土地經營、財政融資或招商引資等較為復雜的議題時，會議資料對紀要寫作人員就顯得尤為重要，資料上詳細的解釋說明，對準確理解會議內容將產生強有力的支撐作用。
二、紀要之“達”
“達”指不拘泥于原文形式，譯文通順明白。會議紀要的語言表述既不是會議記錄語言的再現，更不是與會人員語言的原樣再現，需要進行深層加工、整理后，綜合成規范的公文語言進行表述。要想會議紀要語言通順、邏輯嚴密、層次分明，寫作人員必須具備以下幾種基本功：1.理解領悟能力。這種能力取決于對工作內容的了解程度。如果是某個機關單位的會議紀要，那么紀要寫作人員就要細致了解本單位的職能職責及日常重點工作范疇，對國土、城建、規劃、司法等涉及行政審批和行政執法的職能部門來說，紀要寫作人員還要深入了解相關的法律法規和工作制度；如果是鄉鎮、區縣的會議紀要，那么對寫作人員的要求就更高了，除了要了解一個地區的綜合情況外，還要特別注重平時工作中接觸到的方方面面知識的積累，帶著疑問去學，直至弄懂弄透，這樣在領導層議事決策時，才能不斷提高自己的理解領悟能力。2.歸納分類能力。領導集體在最后決策時，某些表述可能較為零散，這就需要紀要寫作人員將零散的決策內容進行歸納、分類整理。如會議決定加快推進某個項目建設進度，那么就可以把負責此項目的人員、經費等作為工作保障進行歸納，把推進此項目進度的具體辦法等作為工作措施進行歸納，把項目進度要求等作為工作目標進行歸納等等。3.概括提煉能力。議事決策性會議意見大致可分為結論性、表態性、議決性、總結性幾種，紀要寫作人員要學會具體區分，并對此進行高度概括；有時作總結性發言的會議主持人為了強調某個意見，會用幾句話來反復說明同一層意思，紀要寫作人員也要對此類意見進行概括提煉。概括提煉時，既要大膽，又要心細。
三、紀要之“雅”
篇6
會議紀要格式要求標題
有兩種格式：
一是，會議名稱加紀要，也就是在紀要兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。
二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
開頭
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號格式
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用〔〕括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如第XX期、第XX次，寫在標題的正下方。
制文時間
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如二〇〇二年八月十六日。
正文
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：
(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用會議認為、會議指出、會議強調、與會人員一致表示等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
結尾
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
格式內容
1、標題。由會議名稱+會議紀要構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要開頭范文一晉樓礦紀﹝20xx﹞161號
山西厚生礦業集團有限公司綜合部
會議時間：20xx年11月3日09:00-10:30
會議地點：集團公司五層總經理辦公室 主 持 人：XXX
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記 錄 人：XXX
會議議題：關于優化組合后需要明確的幾個問題
會議內容：
20xx年11月3日，XXX副董事長和總經理XXX，召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關于優化組合后工薪發放問題
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經理助理任xx根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經理助理任xx，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。
三、關于員工工休問題
會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為： 1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數
根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。
20xx年11月3日
主題詞： 優化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報：郭董事長 主 送：各煤業公司、機關各部門
抄 送：公司各副總
留 存
共印1 6 份
會議紀要開頭范文二時 間：XXXX年XX月XX日
地 點：XXXX辦公室
參加人員：全體銷售部人員
主持人員：XXX(銷售副總)
會議記錄：XXX
紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問題，制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理， 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始，各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施： 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后X總提出網絡營銷部由XXX牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報X總審閱。
四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
篇7
關鍵詞：辦公自動化 會議管理 系統
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）12-0000-00
會議，是一個組織機構建立內外聯系，促進信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責，解決、溝通經營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網絡信息化的不斷發展，會議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網絡會議、視頻會議等等，這使得相隔甚遠的人們之間擁有更直觀的交流環境[2]。高校作為多部門合作的機構，很多事務和決策需要通過會議進行協調，而作為組織與協調全校性黨政工作會議的主責部門，高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結等。
隨著高校自動化辦公理念的深入人心，將會議管理工作納入到辦公自動化系統中，深入研究辦公自動化中會議部署組織工作，通過統一接口與工作流管理環境進行交互[3]，實現網上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀要管理等工作，并要求可以根據公文處理子系統中的領導批示生成相關的會議議題，對會議決定的重大決議能夠轉到督查子系統中進行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協調、管理和服務能力，有助于會議結果的執行，提升會議召開的效率，成為當前高校辦公自動化系統中亟需擴展開發的重要一步。
1會議管理現存問題
1.1會前準備不充分，協調部署多困難
在傳統的會議管理工作中，在開會前要明確會議目標、時間、預約會議室，進行議題審核，確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當面或電話溝通協調和確認，一旦有變動需及時請示主要領導，并提前知會相關部門主管和與會人員，同時做好配套服務工作，加重
了工作人員的會前協調負擔。會議召開前，會務人員要將會議的議題和內容編輯好，并根據參會人員的數量印制相應的會議材料，導致龐大的資料復印、裝訂和分發工作，不但極大降低了會前準備階段的工作效率，更重要的是對會議的保密帶來了不可預見的風險。
1.2會中調控較混亂，討論交流多分歧
采用傳統會議模式，除了會議的主辦部門，其他參會人員往往要到會議現場領取到會議材料，才能大致了解會議的主要內容，這樣常常造成會議目標不明確，卻想要參會人員在缺乏會前準備的情況下，就相關議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強人所難。在這種情況下，很可能出現議題不明確，或雖有議題，但在會議的討論中產生不可預見
的分歧，隨意“跑題”，以致會議預定目標在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達成，不但浪費了參會人員處理事務的時間，也使精心準備的會議成為一種無用的形式主義。
1.3會后監管缺保障，決議成果難落實
會議管理的成效在很大程度上取決于執行的力度，如果有了決議卻不執行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會議管理的重中之重就是對于執行狀況的管理[5]。對于高校來說，決策會議每年審議的事項不低于上百項，籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質形式存放，領導層和各部門均無法對這些信息資源進行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執行情況，往往必須安排相關人員進行追蹤管理，并適時提醒相關主管部門領導，這在一定程度上無疑增加了會后的工作量，并且在管理的準確性和實效性上也會打一定的折扣。
2會議管理子系統結構概述及流程分析
隨著會議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動化系統中增加會議管理子模塊，從而實現對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化，實現會議的預約、審批和通知等，消除管理協調困難，實現會議資源的高效利用，就顯得尤為重要。
2.1 會議管理子系統功能結構
本系統功能模塊結構如圖1所示。
圖1 會議管理系統功能模塊結構圖
具體而言， 該會議管理信息系統功能主要包括以下幾點：
（1）會議申請：申請人新建會議申請單，填寫會議時間、聯系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員，選擇會議室、會議主要內容以及上傳相關附件，并提交給有審批權限的部門或人員進行審核確認。
（2）會議通知：會議一旦批準，系統能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關信息。
（3）議題征集：對領導預上會議題進行匯總上報，經由校領導審核確認最終上會議題及列會人員。
（4）會議紀要：會議結束后，會議紀要起草人根據具體的會議需要起草相關的會議紀要。
（5）周會表：學校學期內每周的校級會議匯總表。
（6）會議室信息：可以根據高校現有會議室情況，創建會議室的基本信息資料，輸入會議室名稱、容納人數、功能、建成時間、詳細位置、內部設備說明等信息。作為系統管理人員還可以根據實際變化，修改和刪除會議室信息，查看會議室使用情況。
2.2 會議管理系統流程
會議管理子系統主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預定會議資源、發送會議通知、形成和會議紀要。因此整個會議管理流程應主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統大致經過如下流程如圖2。
圖2 會議管理子系統總流程圖
從以上流程圖不難看出在會議管理子系統的功能應用中，會議申請管理和會議紀要管理是其中核心部分，也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉中的關鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。
會議申請管理主要經過了如下流程：①主辦部門填寫“會議申請單”進行會議申請；②系統內會議信息管理人員進行相關信息核實，如信息有誤則發回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會議安排匯總表；③資源管理人員根據匯總表進行會議室、設備等資源審核，如有沖突，則需根據會議級別和申請時間進行協調更改，無誤則繼續下一步；④校辦主任對會議信息進行審核，發送對應分管校領導；⑤分管校領導進行審批確認；⑥反饋申請結果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。
圖3 會議申請流程圖
會議紀要管理主要經過了如下流程：①紀要人員根據會議內容起草會議紀要初稿；②具有對應審核權限的領導審核會議紀要；③會議紀要；④會議紀要歸檔。詳見圖4會議紀要管理流程圖。
圖4 會議紀要管理流程圖
3系統功能設計與實現
根據系統的功能需求和運轉流程分析，會議管理子系統主要包括了六大功能模塊，其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊，如圖5所示。
圖5 會議管理子系統功能模塊界面
3.1會議申請模塊
會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網上申請，其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能（圖6）。
圖6 會議申請模塊界面
3.2會議通知模塊
會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關信息，并及時提醒相關人員參會，其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。
圖7 會議通知模塊界面
3.3議題征集模塊
議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進行征集匯總，其功能主要包括會議時間和類型預告、列席會議人員確定、領導上會議題征集等（圖8）。
圖8 議題征集模塊界面
3.4會議紀要模塊
會議紀要模塊主要用于，其功能主要包括會議紀要草稿擬定、領導審批、有關部門分發、承辦部門反饋等（圖9）。
圖9 會議紀要模塊界面
3.5 周會表模塊
周會表模塊主要用于對學期內每周學校層面會議記錄，并提前告知下周會議詳情，其功能主要包括學期內各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢，下周會議詳情告知（圖10）。
圖10 周會表模塊界面
3.6 會議室信息模塊
會議室信息模塊主要用于對學校內部各類會議室進行網上統一管理，其功能主要包括會議室添加、刪除、維護等（圖11）。
圖11 會議室信息模塊界面
4結語
隨著會議管理子系統在高校內部的推廣應用，不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設備、人員等資源狀況，有效避免因為信息不對稱產生的誤會，更有效地解決了傳統會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點，實現了會議管理的規范化、網絡化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會效率，為領導及參會人員及時了解會議進展情況以及落實情況提供有效技術支撐與數據支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統應用的深度與廣度進行進一步的擴展與完善，使其能夠與其他子系統相應功能進行銜接，成為我們下一步對系統功能擴展研究必須要著重解決的問題。
參考文獻
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篇8
會議紀要范文格式
一，概說
在會議過程中，由專門記錄
人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠錄。錄有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二，格式
會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有：
1。會議名稱;
2。會議時間;
3。會議地點;
4。會議主席(主持人)
5。會議出席，列席和缺席情況;
6。會議記錄人員簽名。
三，要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1。準確。不添加，不遺漏，依實而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3。突出重點。
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
如何寫好會議紀要
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用
2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定
3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒
5、會議結束之后，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結束后工作的進度情況
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。
會議紀要開頭范文一2月28日下午，縣委委書記***、縣長***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負責同志就20xx年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務、學校發展環境等問題進行研究，現將形成的意見紀要如下：
一、教育部門要進一步調整師資結構，首先保證教學一線的需要，要澄清目前不能勝任一線教學工作且占教師編制的人員底子，人事勞動部門要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好
二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務進行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進行基礎設施建設的要經縣委、縣政府批準后方可進行。縣財政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調控意見。
三、文化、工商部門要嚴格執法，加強檢查，創造良好校園周邊環境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請在我縣參加今年高考的縣外學生的臨時戶口，同時要加強學校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個治安室，積極做好高考前的服務工作。
四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進行任何形式的檢查，確需進行檢查的，要報縣委、縣政府主要領導批準，對私自進入學校進行檢查，要追究相關人員責任。
五、教育部門要迅速召開各高中校長會議，將此次會議精神進行傳達，此外，要加大對各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好的管理經驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學的積極性，同時要高度重視學校安全工作，積極做好高考前的各項準備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達的高考目標任務。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況的督查工作。
與會人員：
xx年xx月xx日
會議紀要開頭范文二根據中央書記和國務院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、鐵道部、國家經委和北京、太原鐵路局的負責同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究。
山西省是我國重要的煤炭基地，組織好山西煤炭的運輸，對國民經濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運，主要由北京、太原兩個鐵路局承擔。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數的95%左右;太原鐵路局運出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區域卸掉，其余大部分也要經由北京鐵路局轉運。
但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環節分割開來，不能集中統一指揮，影響鐵路運輸能力的充分發揮，與山西煤炭外運任務很不適應。與會同志認為，必須按照經濟區劃和運輸規律，對兩個鐵路局的管理體制進行改革。經反復協商，一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案：
一、建立北京鐵路管理局，下設北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，撤銷鐵路分局。
這樣做的好處是：第一，北京鐵路管理局可以統一調度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量，形成一個整體，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環節緊密銜接起來，又把煤炭生產和運輸緊密銜接起來，充分發揮運力效能，使運輸線路暢通，更好地完成煤運任務。第二，有利于加強鐵路基層工作。分局撤銷以后，鐵路局直接領導站、段，便于加強基層工作，搞好機車、車輛、線路、通訊等設備的維修和技術改造，組織好職工的技術培訓工作。
鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責范圍和具體工作方法。
二、為了搞好生產與運輸的銜接，加強北京鐵路管理局與山西省的聯系，決定由北京鐵路管理局派駐聯絡員，在山西省經委辦公。其任務是，代表鐵路管理局向省里請示匯報工作，辦理、轉達省里交辦事項，及時溝通雙方的情況，協調生產與運輸的關系。
三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點，定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區統配礦與地方礦的煤炭外運。
四、鐵路管理局、鐵路局機構設置要精干，太原鐵路局保留原建制，干部原則上不要變動，各項工作要進一步加強。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后，可分別設立調度分所，必要時也可分設小型辦事處，協助鐵路局統一安排當地的車、機、工、電、檢等項工作。
五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資，可采取固定車底組織直達循環拉運。對山西省的統配煤、經濟煤、出口煤、協作煤、自拉煤等，要根據計劃調節與市場調節相結合的原則，一視同仁，保證運輸。
六、當前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運，裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送，因此太焦線五陽至孔莊一段線路，仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進行技術改造，提高運輸能力。為加強鄭州鐵路局與山西省的聯系，鄭州鐵路局要在山西省派駐聯絡員。
改革鐵路管理體制是一項復雜的工作，步子一定要穩妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合，加強領導，注意研究解決出現的問題，不斷總結經驗，把這項工作扎扎實實地搞好。
會議紀要開頭范文三時 間：XXXX年XX月XX日
地 點：XXXX辦公室
參加人員：全體銷售部人員
主持人員：XXX(銷售副總)
會議記錄：XXX
紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問題，制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理， 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始，各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施： 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后X總提出網絡營銷部由XXX牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報X總審閱。
四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
篇9
培訓內容：
1、公文的概念;2、日常公文的分類;3、公文擬寫的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫作
引言
在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。
什么是公文？
所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進行：
一、明確發文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：
1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。
2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。
3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。
二、收集有關資料，進行調查研究
發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。
總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結構
在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。
在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查，認真修改
初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。
1、關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
3、關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。
4、關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。
5、關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務公文
請示:請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
請示的特點
一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。
三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據內容、性質的不同，請示分為以下三種:
一、請求指示性請示。
二、請求批準性請示。
三、請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：
一、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
1、標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》
2、受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。
二、正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1、開頭。主要交代請示的理由。
2、主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。
3、結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。
三、尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、一文一事的原則。
二、材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。
三、理由充分，請示事項明確。
四、語氣平實、懇切，以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點：
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。
三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：
1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。
公告
公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。
一、標題。
公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。
二、正文
正文一般由主旨與說明構成。
主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。
說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。
三、落款及日期
公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外，還應標明發文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。
二、正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
電子公文
隨著網絡化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、收件單位/人
二、抄送單位/人
三、主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。
四、事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（注明）。
篇10
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它不同于會議記錄，對企事業單位、機關團體都適用。下面是小編為你帶來的小公司會議紀要范文，歡迎參閱。
小公司會議紀要范文1一、會議時間:____年__月__日__:__
二、會議地點:__項目會議室
三、會議內容:__月__日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:__
六、紀要整理:__
會議內容:
__月__日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)采購部采購設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單項目部下單采購部采購廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單采購部采購機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店__月__日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。
明天會發設計修改聯系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲__月__日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
___酒店__月__日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上__總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到__酒店的重要性及緊迫性，酒店__月__日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
____年__月__日
___項目部
小公司會議紀要范文2議題：強調節后收心整紀工作，傳達1月28日市安監局收心整紀安全工作專題會議精神，部署公司節后安全管理工作
時間：20__年1月29日
地點：公司生產樓二樓會議室
參加人員：各生產廠主管安全工作的負責人、保衛部車輛管理工作負責人、集團公司安全總監兼安全環保部部長、安全環保部所有成員
主持人：胡昌順
記錄人：劉義
主要內容：
穆興凱：
一、總結節日放假期間安全工作
1、節日期間，公司生產平穩，各單位嚴格落實節前1月18日安全環保例會相關要求，勞動紀律保持很好，各項特種作業做到了升級管理，各生產廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗，保證了生產安全。
2、安環部在1月26日(正月初四)對公司內九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進行了檢查，對檢查發現問題提出了具體要求，并通過公司OA網下發了通報。
各單位要回去對照通報，對和本單位有關的內容落實整改。
二、傳達市安監局1月28日關于節后收心整紀安全工作專題會議內容
1、節日期間，我市發生兩起交通事故，其中一起為較大事故，因兩車相撞，造成5人死亡;另外有一起翻車事故，造成2人當場死亡;
2、針對上述事故，市安監局對我市內各主要生產企業提出三點要求：一是加強節后收心整紀工作，嚴格落實企業領導干部帶班制度，保證安全生產;
其次是加強企業隱患排查治理工作，尤其是黑化集團公司是我市危險化學品大型生產企業，必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人;三是加強企業勞動紀律管理，杜絕一切酒后上崗等違紀現象，將打擊“三違”深入持久地進行下去。
三、對各生產單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會后，組織召開一次關于節后收心整紀安全會議，將分廠、車間、班組的節后收心工作作為近期工作重點，并傳達到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續落實和加強領導帶班、值班制度，帶班、值班領導夜間要參加班組交接班會議，以全面掌控夜班生產情況。
3、農歷正月內，各單位的一切特種作業，繼續實行升級管理，安環部每天都有專人24小時值班，各單位有特種作業要及時上報，保證作業現場有專人跟蹤服務;
4、加強室外作業和巡檢路線的安全管理，保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設備、作業區域內的積冰必須做到日產日清，不能做到日產日清的，必須采取防護措施并設警示燈;
5、加強節后勞動紀律，杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現象;
6、強化班組安全管理，開好交接班會議，要求每個班組都要保證會議質量，按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄，各分廠、車間領導或安全員要定期檢查簽字;
7、各分廠要加強隱患排查，保證每日一次安全檢查，安環部每周至少對全公司進行兩次檢查，確保重點裝置及要害崗位檢查到位，不留死角;
8、公司對各種機動車輛駕駛員進行一次安全培訓，重點內容是七大禁令;
9、加強危化品及有毒有害物品的庫房管理，危化品裝車管理，重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區等，要落實安全責任人，保證庫區各種作業及成品安全管理。
10、加強公司內吊裝作業管理，夜間吊車作業必須要上報安環部，保證由專人全程服務、指導。
小公司會議紀要范文3主題：__部部門收心會
會議時間：__月__日16：00-17:00
會議地點：__部辦公室
參會人員：
主持：
會議記錄：
會議內容：
一、__部全年任務分析，提煉月度重點任務：
主入口景觀工程，百花園景觀工程，濕地景觀工程，10幢小會所，大會所周邊景觀工程開工。園林養護
公司成立流程報批。在項目地景觀工程開工前，事先做好景觀工程準備工作，有計劃地安排好月度工作，景觀工程硬、軟景工作落實到每個人。
二、___負責項目地景觀工程軟景工作：
景觀工程開工，負責景觀軟景各項工作，種植土的質量控制，種植土回填到位，苗木進場驗收，苗木品種，質量，規格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準備工作監督(包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等)，種植后澆水，養護等問題的監督、景觀工程時間進度的控制。
三、___負責項目地景觀工程硬景工程：
硬景材料進場驗收，硬景基礎與鋪裝質量要求進行監督，景觀工程時間進度的控制。
四、黃龍濤危機分析：種植土質量不過關，種植土回填不到位，苗木質量不過關，規格不過關，種植后出現死苗等問題;解決辦法：發現問題提前向主管領導進行匯報、提出解決方法、要求嚴格按照景觀工程施工圖紙施工，控制種植土深度，種植土的質量，喬木、灌木規格及質量把關，控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當修剪，提高存活率不影響美觀。
景觀工程開工，負責景觀軟景各項工作，種植土的質量控制，種植土回填到位，苗木進場驗收，苗木品種，質量，規格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準備工作監督(包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等)，種植后澆水，養護等問題的監督、景觀工程時間進度的控制。
六、部門負責人：(標準和要求)
1、希望在新的一年里，認真、主動做好景觀部每一項工作，在景觀工程沒有開工前，認真準備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。
2、學習園林工程相關質量管理、流程管理。
3、學習景觀軟景專業知識。
4、配合部門負責人各項工作。
