合同管理基本制度范文

時(shí)間:2023-05-04 13:20:59

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合同管理基本制度

篇1

關(guān)鍵詞:產(chǎn)品成本;成本核算;會(huì)計(jì)規(guī)范

中圖分類號(hào): F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)04-0055-03

2010年初,財(cái)政部下發(fā)通知對(duì)現(xiàn)行產(chǎn)品成本核算方法有關(guān)問(wèn)題開展調(diào)研,為制定全國(guó)統(tǒng)一的《產(chǎn)品成本核算制度》(以下簡(jiǎn)稱《成本制度》)做準(zhǔn)備,這是進(jìn)一步完善中國(guó)會(huì)計(jì)規(guī)范的重要過(guò)程。成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本。成本核算的準(zhǔn)確與否,將直接影響企業(yè)的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、考核和改進(jìn)等控制工作,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的成本決策和經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生重大影響,因而制定《成本制度》是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。

一、中國(guó)成本核算規(guī)范的發(fā)展

中國(guó)成本核算規(guī)范形成初步體系始于改革開放以后,1980年財(cái)政部頒布了《國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,開始明確對(duì)企業(yè)成本核算的要求,如將“生產(chǎn)費(fèi)用”科目分設(shè)為“基本生產(chǎn)”、“輔助生產(chǎn)”、“自制半成品”、“車間經(jīng)費(fèi)”等科目。1984年國(guó)務(wù)院了《國(guó)營(yíng)企業(yè)成本管理?xiàng)l例》,規(guī)定了成本開支范圍、成本核算原則和方法等內(nèi)容,形成了中國(guó)第一個(gè)統(tǒng)一的成本管理制度。其后1985年頒布的《會(huì)計(jì)法》中也明確了對(duì)成本的要求,由此也可以看到,成本核算越來(lái)越受到社會(huì)和國(guó)家的重視。1986年為了與《國(guó)營(yíng)企業(yè)成本管理?xiàng)l例》配合,《國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)成本核算辦法》出臺(tái),對(duì)企業(yè)成本核算的具體方法和程序作了明確的規(guī)定。這些法律、法規(guī)的頒布實(shí)施,使中國(guó)成本管理工作走上了規(guī)范化和制度化的道路,對(duì)開創(chuàng)中國(guó)成本管理的新局面產(chǎn)生了極大的推動(dòng)作用。此后,全國(guó)各部門、各行業(yè)根據(jù)這些法規(guī),結(jié)合本行業(yè)實(shí)際情況,制定了本行業(yè)成本核算制度,如輕工業(yè)部頒發(fā)的《全國(guó)陶瓷工業(yè)企業(yè)統(tǒng)一成本核算規(guī)程》、化工部頒發(fā)的《電石成本核算規(guī)程》等。1993年中國(guó)進(jìn)行會(huì)計(jì)改革,成本核算也有了新要求,新會(huì)計(jì)制度規(guī)定不再采用完全成本法,而采用制造成本法。但此后中國(guó)沒(méi)有再對(duì)成本核算進(jìn)行明確的規(guī)范和要求。

二、建立統(tǒng)一《成本制度》的必要性

1.建立統(tǒng)一成本核算制度是完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系的重要組成部分

在2006年財(cái)政部重新了39項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,中國(guó)已經(jīng)建立了以《會(huì)計(jì)法》為核心,涵蓋道德與技術(shù)規(guī)范兩個(gè)重要方面,較為完整的會(huì)計(jì)規(guī)范體系,這一體系對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了極大的作用。但不可否認(rèn)在現(xiàn)行體系中也存在一定不足,其中之一就是關(guān)于成本核算的要求較少涉及,且零散的分布于有關(guān)具體準(zhǔn)則中,缺乏系統(tǒng)的框架,對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本核算指導(dǎo)和約束性不足。制定統(tǒng)一的《成本制度》則會(huì)極大改善這一現(xiàn)狀,不僅豐富和完善了會(huì)計(jì)規(guī)范體系,更為企業(yè)成本核算行為明確了方向。下頁(yè)圖1體現(xiàn)了增加《成本制度》后會(huì)計(jì)規(guī)范體系的框架結(jié)構(gòu)

2.建立統(tǒng)一成本核算制度是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要手段

會(huì)計(jì)的根本目標(biāo)在于為信息使用者提供與決策相關(guān)的信息,成本核算作為會(huì)計(jì)核算方法體系的重要內(nèi)容也不例外。在中國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)成本核算過(guò)程中,雖然各企業(yè)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)要求和企業(yè)實(shí)際情況確定了成本開支范圍和成本核算方法,但由于缺乏系統(tǒng)的成本核算規(guī)范,會(huì)計(jì)人員在核算成本過(guò)程存在較大的隨意性,嚴(yán)重影響了成本信息的客觀性,進(jìn)而影響了企業(yè)的決策。通過(guò)制定統(tǒng)一的《成本制度》則能夠在很大程度上對(duì)核算中的隨意性加以限制,同時(shí)也可以增強(qiáng)成本信息的可比性,進(jìn)而提高成本信息的質(zhì)量。

3.建立統(tǒng)一成本核算制度是國(guó)際會(huì)計(jì)慣例協(xié)調(diào)的必要環(huán)節(jié)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷深入,中國(guó)企業(yè)也面臨著日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),由此也產(chǎn)生一系列的貿(mào)易爭(zhēng)端,近年來(lái),一些國(guó)家利用反傾銷對(duì)中國(guó)企業(yè)出口產(chǎn)品進(jìn)行制裁,其中一個(gè)主要原因就是認(rèn)為中國(guó)企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成不完整,未能將全部成本如人工成本納入成本核算系統(tǒng),因而取得了成本優(yōu)勢(shì),進(jìn)行實(shí)現(xiàn)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。通過(guò)制定《成本制度》可以更好地規(guī)范成本核算內(nèi)容,并與國(guó)際慣例協(xié)調(diào),減少貿(mào)易摩擦。

三、統(tǒng)一《成本制度》的適用范圍

要建立統(tǒng)一的《成本制度》,應(yīng)必須明確其適用范圍,從而使其發(fā)揮最大效用。按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)范中對(duì)于成本的界定:“成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)”,由此可見(jiàn)成本核算既涉及傳統(tǒng)的制造業(yè),也廣泛涉及現(xiàn)代服務(wù)業(yè),任何一個(gè)行業(yè)都有成本核算的必要,只有這樣才能為企業(yè)管理提供相應(yīng)的成本信息。雖然由于不同行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)、組織規(guī)模存在差異,進(jìn)而影響各行業(yè)其成本構(gòu)成及其核算,但就其成本的本質(zhì)而言是一致的,因而《成本制度》可以根據(jù)成本核算方法體系成熟的制造業(yè)成本核算為依據(jù)建立,其他行業(yè)根據(jù)各自生產(chǎn)的特點(diǎn)遵照?qǐng)?zhí)行。

四、統(tǒng)一《成本制度》框架

《成本制度》要規(guī)范企業(yè)成本管理的全部?jī)?nèi)容,而成本管理又是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),在建立統(tǒng)一制度時(shí)必須要確定其基本框架。這一框架應(yīng)包含以下幾方面內(nèi)容:

1.成本基礎(chǔ)管理制度

為保證成本核算質(zhì)量,企業(yè)必須要重視成本核算的基礎(chǔ)工作,沒(méi)有健全的基礎(chǔ)工作,成本核算就不能順利進(jìn)行,因而《成本制度》中將建立成本基礎(chǔ)管理制度作為其主要內(nèi)容之一。成本基礎(chǔ)管理制度是開展成本核算,實(shí)施成本管理的基本前提。

成本基礎(chǔ)管理制度應(yīng)明確成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);建立健全成本原始記錄、定額等與成本相關(guān)業(yè)務(wù)管理制度。

2.成本核算方法體系

成本信息的生成最終受到成本核算方法的制約,任何一個(gè)企業(yè)都應(yīng)建立一套適合本企業(yè)的成本核算方法,從而確保更加準(zhǔn)確、及時(shí)提供成本信息,以供管理決策之需。但不同成本核算方法會(huì)產(chǎn)生不同的成本核算結(jié)果,由此造成企業(yè)有可能操縱成本數(shù)據(jù),影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,因而為避免企業(yè)隨意使用成本核算方法,影響成本信息的客觀性,就是會(huì)計(jì)規(guī)范必須解決的問(wèn)題。針對(duì)這一客觀要求《成本制度》中必須形成完備的成本核算方法體系,為企業(yè)進(jìn)行成本核算的方法選擇劃定范圍。

成本核算方法體系是進(jìn)行成本核算具體手段,體現(xiàn)成本成本核算的最終結(jié)果。成本核算方法體系應(yīng)包括成本計(jì)算對(duì)象、成本計(jì)算期、成本項(xiàng)目、生產(chǎn)費(fèi)用歸集分配方式和成本計(jì)算方法等。

3.生產(chǎn)費(fèi)用歸集分配方式

企業(yè)在成本形成過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,必須要通過(guò)歸集和分配才能計(jì)入有關(guān)成本,生產(chǎn)費(fèi)用歸集和分配方式的選擇直接影響成本核算的結(jié)果。為保證企業(yè)在選擇生產(chǎn)費(fèi)用歸集分配方式上的科學(xué)性,在《成本制度》中必須明確生產(chǎn)費(fèi)用歸集和分配方式的具體要求。這一內(nèi)容主要包括生產(chǎn)費(fèi)用歸集分配原則、分配標(biāo)準(zhǔn)、分配方法及分配程序等。

4.成本核算業(yè)務(wù)流程

成本核算工作同其他工作一樣也必須講求工作效率,明確成本核算業(yè)務(wù)流程可以保證成本核算工作順利,避免不必要的環(huán)節(jié),因而《成本制度》中應(yīng)明確成本核算的基本業(yè)務(wù)流程,便于企業(yè)開展成本核算工作時(shí)參照?qǐng)?zhí)行。成本核算業(yè)務(wù)流程主要說(shuō)明成本核算期間、成本核算對(duì)象、成本核算項(xiàng)目、成本核算方法、成本核算賬戶設(shè)置、成本費(fèi)用歸集分配及完工產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)系及其相互銜接等問(wèn)題。

5.《成本制度》框架各要素的關(guān)系

建立完善的《成本制度》框架必須明確各內(nèi)容的功能,從而才能準(zhǔn)確把握基本要求。從外在形式上看用于形成企業(yè)成本的原始數(shù)據(jù)進(jìn)入成本核算系統(tǒng)后,受框架內(nèi)容的制約,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)加工后生成管理所需的成本信息,《成本制度》框架為成本信息生成提供了技術(shù)和質(zhì)量保證。具體表現(xiàn)為:首先成本核算基礎(chǔ)制度為成本核算提供了核算環(huán)境支持,明確了進(jìn)入成本核算系統(tǒng)的信息的基本條件,以對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),即什么樣的數(shù)據(jù)可以用來(lái)計(jì)算成本,什么樣的成本被排除在系統(tǒng)之外;其次,成本核算方法體系與生產(chǎn)費(fèi)用歸集分配方式為成本核算提供了技術(shù)支持,決定了原始數(shù)據(jù)的加工方法及最終結(jié)果,即原始數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)化成成本信息,轉(zhuǎn)化成什么樣的成本信息;最后,成本核算業(yè)務(wù)流程明確了成本核算工作基本順序,提高成本信息的及時(shí)性,確保了成本核算工作效率。《成本制度》框架結(jié)構(gòu)(如圖2所示)。

《成本制度》框架各要素對(duì)于企業(yè)成本核算的影響是貫穿始終的,它們相互獨(dú)立,分別從不同方面和角度對(duì)成本核算進(jìn)行約束和規(guī)范;它們又相互作用,相互促進(jìn),將成本核算聯(lián)結(jié)為一個(gè)整體。

五、關(guān)于建立《成本制度》幾點(diǎn)建議

制定統(tǒng)一的《成本制度》已經(jīng)成為會(huì)計(jì)業(yè)界規(guī)范企業(yè)成本核算的共識(shí),但在制定制度過(guò)程中我們必須注意制度的全面性、適用性、前瞻性和系統(tǒng)性等問(wèn)題,只有這樣才能保證形成的制度真正發(fā)揮效用。

1.提高《成本制度》的全面性

成本核算不是特定行業(yè)的管理要求,任何企業(yè)都涉及成本核算,因而在制定制度時(shí)必須考慮各行業(yè)成本核算的特點(diǎn)和要求,盡量避免以偏概全,使《成本制度》真正在各行業(yè)起到統(tǒng)一的引導(dǎo)與規(guī)范作用。

2.增強(qiáng)《成本制度》的適用性

成本核算由于涉及內(nèi)容廣泛,造成工作環(huán)節(jié)極其復(fù)雜,但成本信息又具有明顯的時(shí)效性,因而在制定制度時(shí)必須考慮成本核算工作的效率,盡量保證成本核算方法明確、簡(jiǎn)潔、易于操作,使《成本制度》在規(guī)范成本核算過(guò)程中更加高效適用。

3.注重《成本制度》的前瞻性

成本核算必須滿足企業(yè)的管理要求,而隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化,新的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不斷出現(xiàn),企業(yè)管理要求也不斷發(fā)生更新,成本核算也要與此相適應(yīng),這就要求制定制度時(shí)必須考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理要求提高的基本趨勢(shì),以保證《成本制度》長(zhǎng)期有效,避免經(jīng)常性修訂。

4.完善《成本制度》的系統(tǒng)性

成本核算最終成果體現(xiàn)為成本信息,成本信息不僅受成本制度的約束,也要遵守相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)范的要求,《成本制度》作為會(huì)計(jì)規(guī)范的重要組成部分,必須要與其他會(huì)計(jì)規(guī)范相適應(yīng),這就要求制定制度時(shí)必須考慮其他規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,避免重復(fù)或存在不一致地方,保證《成本制度》與其他法規(guī)構(gòu)成完善的會(huì)計(jì)規(guī)范系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)制度[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001:2.

[2]財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[M].北京:立信會(huì)計(jì)出版社,2006:11.

[3]孫光國(guó).會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì):第2版[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2007:6.

Some Reflections on Establishment ofUnified “Product CostingSystem”

ZHANG Xue-yi,CHANG Hong

(HeilongjiangBayiAgricultural University College ofEconimics & Management,Daqing 163319,China)

篇2

關(guān)鍵詞:管理目的;遵循原則;主要內(nèi)容;保障措施

一、開展全面合同管理的目的

1.遵守法律法規(guī)和市場(chǎng)規(guī)則,樹立誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念,做到依法經(jīng)營(yíng)。2.規(guī)范合同管理行為,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為合法有效,從源頭上避免或杜絕違法、違規(guī)以及各類糾紛的發(fā)生。3.適應(yīng)市場(chǎng)變化,增強(qiáng)市場(chǎng)駕馭能力,防御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4.完善合同監(jiān)管體制,使合同管理民主化、公開化、透明化,最大限度地避免或杜絕經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題。5.加強(qiáng)企業(yè)管理,提升企業(yè)管理水平、經(jīng)營(yíng)全面合同管理效益和商業(yè)信譽(yù),為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)施提供有力支持。

二、開展全面合同管理遵循的原則

(一)立足實(shí)際、注重創(chuàng)新。要立足實(shí)際,在總結(jié)、繼承、發(fā)揚(yáng)已有工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,尋求突破和創(chuàng)新。(二)全面覆蓋、突出重點(diǎn)。建立全面覆蓋公司各層面、各單位、各部門的合同監(jiān)督管理體系,全面運(yùn)行合同管理基本流程。關(guān)注重點(diǎn)部門、重點(diǎn)單位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的合同管理。(三)統(tǒng)一規(guī)范,分級(jí)管控。制定集團(tuán)公司合同管理制度和相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),各單位按照統(tǒng)一規(guī)范,在上級(jí)合同主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督下,分級(jí)開展合同管理工作。(四)統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)推進(jìn)。各單位、各部門要按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署,逐級(jí)落實(shí),協(xié)調(diào)推進(jìn)。(五)加強(qiáng)監(jiān)管,注重效益。以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,建立符合本單位實(shí)際的合同監(jiān)管體系,加強(qiáng)合同全過(guò)程的監(jiān)督管理,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。(六)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合。通過(guò)開展全面合同管理實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的有效管控,并借鑒此項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)和做法,探索管控其他重大風(fēng)險(xiǎn)的新方法,完善風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容。

三、全面合同管理的主要內(nèi)容

全面合同管理是指通過(guò)完善合同管理組織體系,明確各層次、各單位、各部門在合同管理中的地位和作用,建立涵蓋集團(tuán)公司及所屬各單位的合同監(jiān)督管理體系;完善立項(xiàng)、審批、調(diào)研、會(huì)簽、履行、驗(yàn)收、結(jié)算等合同管理基本流程,使合同管理人員全面參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效益和質(zhì)量;開發(fā)運(yùn)行合同管理信息系統(tǒng),推動(dòng)合同管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和信息化,使合同管理成為公司及所屬單位開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要方法和手段。(一)規(guī)范組織建設(shè),完善合同監(jiān)督管理體系。在明確合同管理主管部門的基礎(chǔ)上,建立縱向管理系統(tǒng)和橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合的合同監(jiān)督管理體系。縱向管理系統(tǒng):由單位負(fù)責(zé)人、合同主管部門、合同管理員組成。保證集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)決策順利貫徹實(shí)施,并及時(shí)收集反饋信息,提高管理質(zhì)量和工作效率。橫向管理系統(tǒng):由合同主管部門、法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)、運(yùn)營(yíng)等部門以及合同承辦部門和使用單位組成,共同參與合同的監(jiān)督管理工作。縱向管理和橫向管理相輔相成,即可避免合同管理中個(gè)別部門權(quán)力過(guò)于集中和合同簽訂中推諉扯皮,又能保證合同管理工作高效運(yùn)行。(二)規(guī)范合同管理工作,完善合同管理流程。合同管理過(guò)程分為立項(xiàng)、審批、調(diào)研、會(huì)簽、履行、驗(yàn)收、結(jié)算、歸檔等環(huán)節(jié)。1.合同立項(xiàng)。各單位簽訂合同,以書面報(bào)告形式說(shuō)明合同標(biāo)的的基本情況及數(shù)量、價(jià)款等,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意,作為立項(xiàng)依據(jù)。2.合同審批。合同承辦部門按照立項(xiàng)報(bào)告的要求,根據(jù)合同標(biāo)的性質(zhì),推薦能滿足合同標(biāo)的要求的相關(guān)方,填寫《合同立項(xiàng)審批表》,由主管部門、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等部門簽署意見(jiàn),報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,作為簽訂合同的依據(jù)。3.合同調(diào)研。合同項(xiàng)目需要調(diào)研的,由承辦部門會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)、運(yùn)營(yíng)等部門組成調(diào)研小組,對(duì)合同標(biāo)的涉及的產(chǎn)品及市場(chǎng)情況、供應(yīng)商資信情況等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并出具《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》。4.合同會(huì)簽。依據(jù)《合同立項(xiàng)審批表》、《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》,合同承辦部門召集有關(guān)部門,與合同相對(duì)方采用商務(wù)洽談、競(jìng)爭(zhēng)性談判或邀請(qǐng)招標(biāo)等形式會(huì)商簽訂合同,形成初步意見(jiàn)并填寫《合同會(huì)簽單》,經(jīng)各相關(guān)部門及單位負(fù)責(zé)人審核后,蓋章簽字后合同生效。5.合同履行、驗(yàn)收、結(jié)算。合同生效后,承辦部門與合同向?qū)Ψ礁鶕?jù)合同要求履行合同。履行完畢后,由參加訂立合同的部門按照合同的約定內(nèi)容進(jìn)行全面驗(yàn)收,填寫《合同驗(yàn)收單》,驗(yàn)收部門簽署意見(jiàn)。合同承辦部門簽署意見(jiàn),單位負(fù)責(zé)人簽字同意后,送交財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。6.合同歸檔。合同承辦部門將簽批的《合同立項(xiàng)審批表》、《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》、《合同驗(yàn)收單》以及對(duì)方的資質(zhì)證明、報(bào)價(jià)單等與合同有關(guān)的資料收集齊全,編號(hào)入檔,以備后查。(三)建立保障合同管理工作有序開展的完善制度1.合同管理人員持證上崗制度;2.客戶信用管理制度;3.合同會(huì)簽制度;4.合同監(jiān)督管理制度;5.合同審查、備案制度;6.合同檢查考核制度。

篇3

關(guān)鍵詞合同管理 現(xiàn)狀 存在問(wèn)題完善問(wèn)題

中圖分類號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

隨著我市水利工程建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多、規(guī)模越來(lái)越大,所涉及的方面和關(guān)系也越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜,合同的作用越來(lái)越重要,合同管理也逐步受到重視。然而,由于歷史及建筑大環(huán)境的原因,就我市的建設(shè)工程合同管理來(lái)說(shuō),合同管理的重要作用還遠(yuǎn)未受到普遍的重視,管理水平與國(guó)家要求、建筑行業(yè)要求、國(guó)際慣例要求相比相差甚遠(yuǎn)。分析我市水利建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,并根據(jù)實(shí)際情況提出建議。

我市水利工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理的現(xiàn)狀

(一)水利工程建設(shè)項(xiàng)目合同的基本構(gòu)成組成。我市水利工程建設(shè)合同基本構(gòu)成按合同形成的先后次序有勘察合同、設(shè)計(jì)合同、招標(biāo)合同、監(jiān)理合同、設(shè)備及材料采購(gòu)合同、施工合同、質(zhì)量檢測(cè)合同、安全生產(chǎn)合同。

(二)水利工程建設(shè)合同文本。目前,我市80%以上的水利工程建設(shè)施工合同均采用水利部頒發(fā)的水利工程施工合同規(guī)范文本,其余的采用建設(shè)工程施工合同規(guī)范文本。監(jiān)理合同采用建設(shè)工程監(jiān)理合同規(guī)范文本。設(shè)計(jì)合同、勘察合同、質(zhì)量檢測(cè)合同、采購(gòu)合同、招標(biāo)合同及安全生產(chǎn)合同尚沒(méi)有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容可循。

(三)水利工程建設(shè)合同管理的主體。合同管理主要由合同甲乙方進(jìn)行自主管理, 20世紀(jì)90年代初,合同的簽訂需經(jīng)工商行政管理部門及建設(shè)主管部門予以認(rèn)定備案后方具法律效力。90年代后期以來(lái),沒(méi)有第三方對(duì)合同的公正性、公平性以及對(duì)合同的履行監(jiān)督進(jìn)行認(rèn)證。業(yè)主是所有建設(shè)合同管理的集成擁有者。施工方、監(jiān)理方項(xiàng)目經(jīng)理是各自主體的管理者。

(四)建設(shè)合同的履行。建設(shè)合同的履行可以從進(jìn)度、質(zhì)量、投資三方面來(lái)進(jìn)行描述。從調(diào)查來(lái)看,工程質(zhì)量的合同履行是三者中最好的一個(gè),基本能按合同約定的目標(biāo)進(jìn)行控制。工程進(jìn)度受汛期、自然條件、施工環(huán)境方面的影響,基本不能按照約完成。工程投資方面的履行主動(dòng)權(quán)大部分在項(xiàng)目法人方面,也有少部分在當(dāng)?shù)刎?cái)政部門。但項(xiàng)目法人的投資控制權(quán)受當(dāng)?shù)刎?cái)政部門、財(cái)政狀況的制約,基本也不能按合同條款兌現(xiàn)。

(五)合同糾紛的解決。從面上來(lái)說(shuō),我市基本沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)大的合同糾紛。小的合同理解差別基本上靠雙方協(xié)調(diào)和平解決,無(wú)出現(xiàn)仲裁及訴訟現(xiàn)象。

二、我市水利工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理存在的問(wèn)題

工程建設(shè)的復(fù)雜性決定工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理的艱巨性。目前我市甚至全國(guó)的水利建筑市場(chǎng)發(fā)育尚不太完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:

1、少數(shù)合同有失公正。目前我市水利建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,大量施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,包括先干活后付款、先干活而付款不知何時(shí)兌現(xiàn)、先完成全部的工程量只在竣工驗(yàn)收后才付部分工程款的現(xiàn)象廣泛存在,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),承包商為了獲得工程只好被動(dòng)接受。而個(gè)別承包商為了使自己的利益不受損失,可能會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至違法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來(lái)隱患。

2、建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如業(yè)主暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;在工程建設(shè)中業(yè)主不按合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場(chǎng)嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴(yán)重影響水利工程建筑市場(chǎng)的良性發(fā)育。

3、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,對(duì)于承包商來(lái)講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤(rùn)的手段。而建筑市場(chǎng)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng),不平等合同條件等問(wèn)題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。

4、不重視合同管理體系和制度建設(shè)。一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

5、專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

6、不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。一些建設(shè)項(xiàng)目合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒(méi)有明確規(guī)定,合同履行過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒(méi)有全面評(píng)估和總結(jié),合同管理粗放。沒(méi)有按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念對(duì)合同管理流程進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,沒(méi)能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息資源的有效開發(fā)和利用,建設(shè)項(xiàng)目合同管理的信息化程度偏低。

三、完善建筑工程施工合同管理,應(yīng)該做好以下工作

(一) 加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。但在招標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過(guò)份追求招標(biāo)過(guò)程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達(dá)到的招標(biāo)的最佳效果。建議在招標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則,突出效果。同時(shí),在工程量清單計(jì)價(jià)法推廣實(shí)施后沒(méi)有新的計(jì)價(jià)辦法配合相應(yīng)的合同管理模式,使得招投標(biāo)所確定的工程合同價(jià)在實(shí)施過(guò)程沒(méi)有相應(yīng)的合同管理措施。建議盡快研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。

(二) 推行合同管理人員持證上崗制度。加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。比如造價(jià)師、建造師的一項(xiàng)重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項(xiàng)目的投資控制和合同管理。

(三) 加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。為保證施工合同全面履行,行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場(chǎng)工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。對(duì)資金不到位的項(xiàng)目不予辦理工程報(bào)建手續(xù),不得組織招投標(biāo),行政主管部門不予辦理施工許可;公平合理地維護(hù)承包商的合法利益。

(四) 加強(qiáng)合同法律意識(shí),減少合同糾紛產(chǎn)生。承包商由于缺乏法律和合同意識(shí),在簽訂合同時(shí),對(duì)其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,即草率簽訂,特別是對(duì)違約責(zé)任,違約條件未做具體約定,都直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過(guò)程中,承包商要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。

(五) 加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)。項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。

篇4

 

關(guān)鍵詞:企業(yè)法律顧問(wèn) 合同管理 預(yù)防性合同 救濟(jì)性合同

 

 

“企業(yè)法律顧問(wèn)”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問(wèn)職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)工作的社會(huì)律師,但進(jìn)一步考察1997年國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》以及國(guó)務(wù)院國(guó)資委近年來(lái)的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問(wèn)”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問(wèn)工作,并不對(duì)律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問(wèn)題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理”,應(yīng)該不會(huì)造成管理主體上的誤解。

 

一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類

 

(一)合同管理:一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容與管理方法

和國(guó)外相似,我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭(zhēng)議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請(qǐng)社會(huì)律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。

合同管理無(wú)疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理既是企業(yè)法律顧問(wèn)本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、權(quán)利救濟(jì)等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問(wèn)工作中占據(jù)著十分重要的地位。

(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容 

我國(guó)合同法學(xué)上對(duì)合同有各種理論分類,如有名合同與無(wú)名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來(lái)說(shuō),主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分: 

1.業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同及其他合同 

視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營(yíng)范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。 

“勞動(dòng)合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動(dòng)者簽訂的以勞動(dòng)用工內(nèi)容為核心的各種合同。 

除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見(jiàn)的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。 

2.涉外合同與非涉外合同 

以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對(duì)方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動(dòng)合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。

與涉外合同相對(duì)應(yīng),不含涉外因素的合同,無(wú)論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。 

3.防范性合同與救濟(jì)性合同

從訂立合同的根本原因來(lái)看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭(zhēng)議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭(zhēng)議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭(zhēng)議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。 

 

二、企業(yè)法律顧問(wèn)在防范性合同管理中的主要工作 

 

(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率 

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過(guò),企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問(wèn)人手有限,往往又難以事事參與、件件過(guò)問(wèn)、款款親為、字字把關(guān)。 

為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對(duì)象審查制度。從合同相對(duì)主體究竟如何開始,弄清交易相對(duì)方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對(duì)象基本狀況都沒(méi)有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對(duì)于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問(wèn)會(huì)同外聘社會(huì)律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們?cè)谔岣吆贤杉帮L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問(wèn)留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對(duì)企業(yè)法律顧問(wèn)的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。 

(二)對(duì)于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問(wèn)必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)律師協(xié)同管理

標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問(wèn)的全程參與,以便在交易對(duì)象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭(zhēng)議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭(zhēng)取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。

考慮到專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會(huì)同單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。

(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作

對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來(lái)業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來(lái)文書必須由企業(yè)法律顧問(wèn)起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。

 

三、企業(yè)法律顧問(wèn)在救濟(jì)性合同管理中的主要工作

篇5

關(guān)鍵詞:新時(shí)期;勞動(dòng)合同;管理;策略

一、前言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,勞動(dòng)市場(chǎng)正向著市場(chǎng)化的方向推進(jìn),加上勞動(dòng)法的出臺(tái),勞動(dòng)合同管理逐步完善,這也對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同的管理提出了更多的要求。在這樣的背景下,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要盡快把勞動(dòng)合同管理作為切入點(diǎn)解決外部環(huán)境變化帶來(lái)的沖擊,從而更好地保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

二、勞動(dòng)合同管理概述

勞動(dòng)合同是企業(yè)與勞動(dòng)者建立的勞動(dòng)關(guān)系書面證明,勞動(dòng)合同一簽訂就具有了法律效力。勞動(dòng)合同管理就是企業(yè)按照勞動(dòng)合同中的相關(guān)規(guī)定,依照平等、自愿的原則和勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,并且對(duì)勞動(dòng)合同及時(shí)的變更、續(xù)簽和終止等管理的過(guò)程,勞動(dòng)合同的管理包含合同的制定、續(xù)訂、變更和續(xù)訂等基本內(nèi)容。有效地減輕企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)和提升企業(yè)人力資源管理水平是勞動(dòng)合同管理對(duì)企業(yè)重要的兩個(gè)方面。

三、勞動(dòng)合同管理中的問(wèn)題

當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)合同管理跟不上企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)勞動(dòng)合同的管理呈現(xiàn)出很多問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在在很大程度上影響了企業(yè)管理水平的提高。

(一)不重視勞動(dòng)合同的管理

我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)勞動(dòng)合同管理的作用沒(méi)有足夠的重視,隨著企業(yè)的逐漸規(guī)范和勞動(dòng)者對(duì)維權(quán)意識(shí)的覺(jué)醒,企業(yè)和勞動(dòng)者間的勞動(dòng)分歧不斷增加,比如一些企業(yè)和勞動(dòng)者建立了勞動(dòng)關(guān)系,但是不和勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,還有的勞動(dòng)合同過(guò)期但是沒(méi)有延續(xù)簽訂等等,這些問(wèn)題由于企業(yè)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的疏忽給企業(yè)帶來(lái)許多的勞動(dòng)爭(zhēng)議,這也給不注重勞動(dòng)合同管理的企業(yè)敲響了警鐘。

(二)勞動(dòng)合同管理體系不健全

企業(yè)勞動(dòng)合同的管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同的管理不規(guī)范、不健全,這種不規(guī)范、不健全主要體現(xiàn)在組織和制度兩個(gè)方面。通過(guò)對(duì)企業(yè)的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同不重視,沒(méi)有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理,也沒(méi)有設(shè)立專門的崗位對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理,企業(yè)這樣做導(dǎo)致對(duì)勞動(dòng)合同管理的不規(guī)范、職責(zé)不清,勞動(dòng)合同的管理在各個(gè)部門出現(xiàn)相互推脫的事情常常發(fā)生。在制度上,一些企業(yè)沒(méi)有專門對(duì)勞動(dòng)合同管理制定完善的制度,這導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同在管理上處于無(wú)序的狀態(tài)。

(三)企業(yè)相關(guān)人員的專業(yè)能力不強(qiáng)

企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同管理的專業(yè)性人員的缺乏,這是很多企業(yè)存在的一個(gè)問(wèn)題,有的企業(yè)管理者認(rèn)為勞動(dòng)合同管理不是技術(shù)很高的工作,所以,企業(yè)在人員的招聘和對(duì)人員的配置方面沒(méi)有考慮崗位的要求,這是導(dǎo)致大部分企業(yè)缺乏專業(yè)性人才的主要問(wèn)題。很多的企業(yè)勞動(dòng)合同管理人員往往沒(méi)有勞動(dòng)合同管理專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致了企業(yè)勞動(dòng)合同的管理處于粗放的管理階段,勞動(dòng)合同管理的作用非常小。

四、加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)合同的對(duì)策

勞動(dòng)合同的管理對(duì)企業(yè)非常重要,必須要及時(shí)解決這方面的問(wèn)題,只有這樣才能充分發(fā)揮勞動(dòng)合同管理的重要性。

(一)重視勞動(dòng)合同的管理

勞動(dòng)合同管理在企業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用,這就要求企業(yè)管理者一定要重視勞動(dòng)合同的管理,企業(yè)管理者要全面、深刻地認(rèn)識(shí)勞動(dòng)合同管理的重要性。面對(duì)企業(yè)管理者對(duì)勞動(dòng)合同認(rèn)識(shí)不是很高的問(wèn)題,上級(jí)主管部門要加大宣傳力度,使企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)合同管理的重要性,從而增強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)勞動(dòng)合同管理的重視。

(二)建立科學(xué)的薪酬福利制度來(lái)促進(jìn)勞動(dòng)合同的管理

根據(jù)需求層次理論,第一,要滿足最基本的生存需要,其中包括對(duì)住宿和溫飽的需求,當(dāng)這類需求滿足之后才會(huì)考慮其他的需求。隨著目前物價(jià)的不斷提高,個(gè)人自身素質(zhì)和技能水平的不斷提高,企業(yè)對(duì)求職者的薪酬待遇也應(yīng)該有所提高。就業(yè)機(jī)會(huì)和薪酬水平低從而對(duì)求職者的就業(yè)選擇產(chǎn)生了直接的影響,注重求職者的訴求,在提高工資水平和增強(qiáng)對(duì)求職者吸引力的同時(shí),提供更好的服務(wù),關(guān)心職工的吃、住和行等問(wèn)題,提供給職工一些福利待遇,這樣可以很好地解決勞動(dòng)合同方面的問(wèn)題。

(三)建立完善的勞動(dòng)合同管理體系

企業(yè)勞動(dòng)合同的管理影響著各個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容,這就需要企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同的管理建立一個(gè)完善的管理體系。一個(gè)完善的勞動(dòng)合同管理體系影響著兩個(gè)方面的內(nèi)容:第一,組織方面。企業(yè)要設(shè)立專門的勞動(dòng)合同管理小組,要注重對(duì)小組成員的選拔,小組成員要由人力資源管理工作人員擔(dān)任,小組成員要對(duì)勞動(dòng)合同管理工作負(fù)全責(zé),這樣可以保證勞動(dòng)合同管理的責(zé)任落實(shí)好。第二,制度方面,勞動(dòng)合同的管理離不開完善的管理制度,企業(yè)要依照自身的實(shí)際情況來(lái)制定完善的勞動(dòng)合同管理制度,保證勞動(dòng)合同管理在企業(yè)完善的制度下有序運(yùn)轉(zhuǎn),從而避免了認(rèn)為原因造成的差錯(cuò)。

(四)加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)

目前,大部分企業(yè)缺乏勞動(dòng)合同管理方面的人才,對(duì)于這一問(wèn)題,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同管理人員的培訓(xùn)。對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要對(duì)勞動(dòng)合同相關(guān)的法律、法規(guī)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),保證勞動(dòng)合同管理人員對(duì)相關(guān)問(wèn)題了如指掌,從而在勞動(dòng)合同管理方面能夠更好地工作。

五、總結(jié)

勞動(dòng)合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中扮演者十分重要的角色并且發(fā)揮著非常重要的作用,隨著國(guó)家對(duì)勞動(dòng)合同相關(guān)法律、法規(guī)的不斷完善,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同管理的作用,企業(yè)要給予勞動(dòng)合同管理更多的幫助和支持,企業(yè)要在人才配備和管理體系兩個(gè)方面,為企業(yè)勞動(dòng)合同管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),保證企業(yè)勞動(dòng)合同管理成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高的重要促進(jìn)因素。

參考文獻(xiàn):

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【關(guān)鍵詞】合同管理;合同審核;公路橋梁

隨著工程行業(yè)的不斷做大,工程合同管理逐漸成為建設(shè)單位、施工單位關(guān)注的重點(diǎn)。為了解決合同管理問(wèn)題,各單位設(shè)置了合同管理崗位,專門負(fù)責(zé)合同管理工作。但是人們?cè)趯?shí)際執(zhí)行合同過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些小缺陷,大致就是合同管理人員不重視合同管理工作,工程發(fā)包人不按照合同規(guī)定處理問(wèn)題等。為盡早解決這些小問(wèn)題,避免引起更大的損失,管理人員提出了合同管理對(duì)策,應(yīng)對(duì)這些小缺陷。

1公路橋梁工程合同管理

1.1公路橋梁工程合同審核

公路橋梁工程項(xiàng)目通常都是通過(guò)國(guó)家政府部門經(jīng)過(guò)公開招標(biāo)這樣的方法來(lái)確定工程項(xiàng)目的建設(shè)承包單位,然后再和工程項(xiàng)目建設(shè)承包單位進(jìn)行合同簽約。所以建設(shè)承包單位合同管理應(yīng)當(dāng)首先和建設(shè)工程人員進(jìn)行協(xié)商。而施工單位需要等到建筑工程項(xiàng)目中標(biāo)以后,施工單位的合同管理工作人員就要對(duì)之前擬好的合同方案進(jìn)行檢查,不要錯(cuò)失任何一個(gè)小點(diǎn),因?yàn)檫@關(guān)系到合同雙方的最終利益。合同管理工作人員要檢查合同是不是屬于合法的,有沒(méi)有法律依據(jù)。發(fā)包單位合同審批各種手續(xù)任務(wù)是否都具備,且必須包含發(fā)包單位取得公路橋梁工程場(chǎng)地的使用權(quán)利和施工的相關(guān)證件手續(xù)等,檢查好合同以及附件是否齊全,保管并存檔相應(yīng)的合同及附件[1]。

1.2公路橋梁工程合同管理

當(dāng)合同雙方簽訂合同條款后,合同管理工作人員要合理的制定合同管理制度。合同管理中要涉及公路橋梁施工工程的地區(qū)方位、走向以及橋梁工程施工方案等,詳細(xì)做好合同中項(xiàng)目管理計(jì)劃,因?yàn)檫@是公路橋梁工程合同管理必要的東西,缺一不可。進(jìn)行實(shí)際合同管理工作操作過(guò)程中,企業(yè)要安排有專業(yè)知識(shí)的工程人員接替崗位,在企業(yè)中合同管理人員大部分都沒(méi)有這方面的專業(yè)性知識(shí)。所以在合同實(shí)際要履行相關(guān)合同條例的時(shí)候,合同管理工作人員要幫助施工單位項(xiàng)目經(jīng)理把合同進(jìn)行合法分包工作,然后安排管理人員將分包合同進(jìn)行備案,避免出現(xiàn)任何差錯(cuò)。

1.3工程合同產(chǎn)生矛盾的相關(guān)管理

公路橋梁工程合同矛盾管理作為合同管理中的一個(gè)很重要環(huán)節(jié),需要合同管理工作人員加大管理力度。在具體實(shí)際工程建設(shè)過(guò)程中,因?yàn)楹贤婕暗秸麄€(gè)工程的各個(gè)方面,很容易產(chǎn)生矛盾,所以合同管理人員必須做好合同矛盾管理工作。在當(dāng)前工程管理情況下,多數(shù)的物質(zhì)條件都是不具備任何矛盾的,但是人們常常會(huì)為了合同矛盾而導(dǎo)致工程不能按時(shí)施工,也不能按照合同日期收工,造成很大的經(jīng)濟(jì)損失[2]。因此為了解決這個(gè)問(wèn)題,可以采用雙方調(diào)和協(xié)商的辦法,或者采取舍小取大的方法。

2合同管理工作中的部分缺失

2.1工程業(yè)主違反合同規(guī)定

由于我國(guó)路網(wǎng)建筑工程的業(yè)主是工程行政主管部門,并且是建設(shè)承包單位,即承包單位大部分是工程行政部門的下級(jí)單位;而在國(guó)內(nèi)工程行政部門管理比較廣泛,且事情比較雜,對(duì)于工程建設(shè)合同管理過(guò)多的干預(yù),尤其是行政主管部門人員在簽訂合同以后就進(jìn)入到建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中,其采用行政手段調(diào)節(jié)以往的施工單位投標(biāo)的項(xiàng)目工程單價(jià),且有意提高工程驗(yàn)收的基本標(biāo)準(zhǔn)。比如:以往設(shè)計(jì)是根據(jù)三級(jí)工程的標(biāo)準(zhǔn)開展工程施工的,而業(yè)主偏偏提出無(wú)理的要求,讓承包單位根據(jù)二級(jí)建筑工程標(biāo)準(zhǔn)開展施工工作,這樣就嚴(yán)重導(dǎo)致了施工單位質(zhì)量受到懷疑,且工程使用壽命減少。

2.2施工單位人員沒(méi)有強(qiáng)烈的合同管理意識(shí)

(1)施工單位在施工過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題,首要做的不是根據(jù)合同處理問(wèn)題,而是跑去找施工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商,導(dǎo)致本來(lái)是擁有正當(dāng)理由的合同索賠,也不能夠大膽的說(shuō)出來(lái)。(2)由于我國(guó)的公路橋梁工程合同管理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)都沒(méi)有建立一個(gè)屬于自己?jiǎn)挝坏暮贤芾韺I(yè)團(tuán)隊(duì),也沒(méi)有制定合同管理制度和詳細(xì)的工作內(nèi)容以及合同管理工作該怎樣操作,導(dǎo)致工作人員不能對(duì)工程進(jìn)行有效監(jiān)控和追蹤,無(wú)法保證合同管理工作是不是正常運(yùn)行[3]。(3)合同管理是管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù),且還涉及到國(guó)家法律法規(guī)程序,因此通常來(lái)說(shuō)公司都會(huì)聘請(qǐng)合同管理高素質(zhì)型人才。

3合同管理人員采取應(yīng)對(duì)管理缺失的對(duì)策

3.1提高管理工作人員的專業(yè)知識(shí)

公路橋梁建筑工程應(yīng)當(dāng)雇傭高素質(zhì)優(yōu)秀人才,這樣可以為企業(yè)減少很多關(guān)于合同管理的麻煩。合同管理涉及到國(guó)家法律法規(guī)項(xiàng)目,其具有專業(yè)性的特征,企業(yè)需要對(duì)公司人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),培養(yǎng)合同管理人員的法律知識(shí)和專業(yè)知識(shí),并且相關(guān)合同管理工作人員必須具備基本法律法規(guī)方面的知識(shí)。如果這些都不熟悉,那么就不能參加公司合同管理崗位評(píng)選。人員申請(qǐng)合同管理工作崗位,要對(duì)基本的法律知識(shí)過(guò)關(guān),因此企業(yè)內(nèi)部也需要培養(yǎng)員工的合同管理專業(yè)知識(shí)技能,提高合同管理工作效率。而目前國(guó)家規(guī)定參加合同管理工作崗位的人需要持有相應(yīng)的合同管理證書才能上崗工作。

3.2企業(yè)需增加管理人員工作意識(shí)

公路橋梁工程施工單位要增加合同管理人員工作意識(shí):①企業(yè)要嚴(yán)格要求合同管理工作人員按照合同規(guī)定處理問(wèn)題,在施工過(guò)程中有任何問(wèn)題首要按照合同規(guī)定處理;②施工單位需要建立一個(gè)合同管理團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)專業(yè)人士開展合同管理工作,創(chuàng)建專業(yè)合同管理團(tuán)隊(duì),制定出合理的科學(xué)的合同管理制度及內(nèi)容,進(jìn)行有效的合同管理;③由于合同管理本身?yè)碛袕?fù)雜且技術(shù)較強(qiáng)等特點(diǎn),因此要定期培養(yǎng)企業(yè)合同管理人員,雇傭合同管理優(yōu)秀型人才,提高施工單位管理工作。

3.3對(duì)合同管理內(nèi)容進(jìn)行查漏補(bǔ)缺

對(duì)合同管理內(nèi)容中的不足之處進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,需要先制定一個(gè)合同交底的工作任務(wù)。這個(gè)合同交底內(nèi)容可以根據(jù)雙方人員在簽訂合同條例以后,通過(guò)合同管理工作人員對(duì)公路橋梁工程項(xiàng)目管理工作人員進(jìn)行合同交底任務(wù),并且一定要闡明合同中的各個(gè)條例的基本內(nèi)容和要求,讓工程項(xiàng)目管理工作人員清楚了解企業(yè)在合同條例中的一些基本權(quán)利和義務(wù),以及工程中企業(yè)需要注意的一些事情,這樣做也可以減少合同矛盾的發(fā)生。相關(guān)管理工作人員可以建立一個(gè)合同管理責(zé)任劃分的制度,這個(gè)制度需要讓合同管理工作人員把合同管理工作需要理清的任務(wù)分配到工程項(xiàng)目管理部門,并且讓工程項(xiàng)目管理部門監(jiān)督工程實(shí)施的過(guò)程以及履行責(zé)任。工作人員經(jīng)過(guò)相互分工,確定自己的崗位職責(zé),可以提高工作效率,減少不必要的麻煩。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,合同管理工作人員進(jìn)行公路橋梁工程合同管理工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)存在很多管理中的遺漏的部分導(dǎo)致工作效率低下。比如:管理工作人員缺乏工作責(zé)任心;工程業(yè)主沒(méi)有按照合同規(guī)定處理問(wèn)題等。為了解決這些問(wèn)題,企業(yè)要提升合同管理人員的專業(yè)程度,從企業(yè)內(nèi)部人員做起,定期培訓(xùn)員工合同管理專業(yè)知識(shí)和技能。公路橋梁工程合同管理工作是一項(xiàng)艱難的工作,需要合同管理人員對(duì)合同管理內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新,制定出符合工程發(fā)展的合同管理內(nèi)容,確保合同雙方的合法權(quán)益。

參考文獻(xiàn)

[1]汪琳.公路橋梁施工合同跟蹤管理的幾點(diǎn)思考[J].江西建材,2015(11):137+144.

篇7

【關(guān)鍵詞】勞動(dòng)法;勞動(dòng)合同管理;高校

勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議,是保護(hù)雙方合法權(quán)益的根本保證,勞動(dòng)合同管理制是世界各國(guó)普遍采用的用工制度。隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的推進(jìn),對(duì)勞動(dòng)合同的形式和內(nèi)客、勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)調(diào)機(jī)制提出新的要求,加上勞動(dòng)關(guān)系自身的復(fù)雜性和特殊性,在勞動(dòng)合同管理中不規(guī)范的操作、欺詐、侵權(quán)等行為屢屢發(fā)生,從而引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議頗多。本文僅就高校在勞動(dòng)合同管理過(guò)程中存在的幾個(gè)問(wèn)題,談?wù)劰P者的一些認(rèn)識(shí)。

一、現(xiàn)階段高校勞動(dòng)合同存在的問(wèn)題及原因分析

(一)現(xiàn)階段高校勞動(dòng)合同存在的問(wèn)題

1.勞動(dòng)合同管理期限問(wèn)題。

2.事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題。

3.無(wú)效勞動(dòng)合同問(wèn)題。

(二)原因分析

1.勞動(dòng)者缺乏自我保護(hù)意識(shí),一些高校有意逃避法律責(zé)任

現(xiàn)階段,一些高校與職工法制觀念和法律意識(shí)淡薄,對(duì)《勞動(dòng)法》以及勞動(dòng)合同管理制度的有關(guān)法律法規(guī)缺乏了解。勞動(dòng)者缺乏自我保護(hù)意識(shí),不知道要用《勞動(dòng)法》和勞動(dòng)合同管理制度來(lái)保護(hù)自己,他們簽訂的勞動(dòng)合同管理基本都是學(xué)校規(guī)定好合同條款,自己簽個(gè)名字就算簽好合同了;有的職工認(rèn)為勞動(dòng)合同管理只是形式,可有可無(wú);有些職工甚至不知道有《勞動(dòng)法》,不知道要簽訂勞動(dòng)合同管理。而少數(shù)高校故意不與職工簽訂勞動(dòng)合同管理,或不愿簽訂長(zhǎng)期合同,就是想可以不受約束,隨時(shí)將勞動(dòng)者解雇而不承擔(dān)任何法律責(zé)任。

2.管理不規(guī)范、工作不到位

部分管理人員不懂如何簽訂勞動(dòng)合同?簽了怎么管理?致使簽訂了內(nèi)容不齊全或者違反法律法規(guī)規(guī)定的勞動(dòng)合同;也有的將勞動(dòng)合同簽好后就擱在一邊,沒(méi)有及時(shí)辦理合同的鑒證、續(xù)簽、變更、終止等手續(xù);甚至有些單位勞動(dòng)合同簽好后無(wú)專人負(fù)責(zé)保管,造成勞動(dòng)合同遺失。

3.對(duì)勞動(dòng)合同解除和終止條件缺乏了解

很多高校對(duì)勞動(dòng)合同的解除和終止缺乏必要的了解,認(rèn)為勞動(dòng)合同一旦簽訂了就不能解除和終止,否則就是違約。學(xué)校就應(yīng)該承擔(dān)違約責(zé)任。他們擔(dān)心如果與職工簽訂了長(zhǎng)期勞動(dòng)合同.以后職工表現(xiàn)不好或單位進(jìn)行內(nèi)部機(jī)構(gòu)改革需要精減職工,以及因?qū)W校工作需要調(diào)動(dòng)職工的工作崗位時(shí),如果職工不服從學(xué)校的安排,學(xué)校的工作就比較被動(dòng)。

4.勞動(dòng)關(guān)系主體地位不平衡

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,勞動(dòng)關(guān)系主體地位從法律上講是平等的,但由于我國(guó)現(xiàn)階段大量外地民工進(jìn)城務(wù)工,城市下崗失業(yè)人員又大量增加,勞動(dòng)力市場(chǎng)嚴(yán)重供過(guò)于求,使勞動(dòng)者較難找到工作,有單位錄用,他們就非常高興,有時(shí)明知自己的地位不平等,但為了一份來(lái)之不易的工作.只能忍氣吞聲,當(dāng)自己的合法權(quán)益受到侵害時(shí),不能用法律武器來(lái)保護(hù)自己。即使有的人具備法律知識(shí),但由于他們處于社會(huì)弱勢(shì)地位.無(wú)權(quán)無(wú)勢(shì),人地生疏,找工作不容易,遇到有單位違反《勞動(dòng)法》,侵犯自己的合法權(quán)益時(shí),能忍盡量忍,這樣導(dǎo)致了個(gè)別用人單位更加有恃無(wú)恐,他們提出很多不舍理?xiàng)l件要求與勞動(dòng)者“協(xié)商”,如果能“協(xié)商一致”,用人單位就同意聘用,如果無(wú)法“協(xié)商一致”,用人單位就另請(qǐng)他人。

5.傳統(tǒng)的用工觀念沒(méi)有徹底改變

長(zhǎng)期以來(lái),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的用工制度,使高校形成了事實(shí)上的用人終身制,廣大教職工吃慣了“大鍋飯”、坐慣了“鐵交椅”,對(duì)《勞動(dòng)法》和勞動(dòng)合同管理制度不以為然,認(rèn)為反正是單位的職工,簽不簽勞動(dòng)合同都無(wú)所謂,這樣就形成職工向?qū)W校提供勞動(dòng),學(xué)校向職工支付勞動(dòng)報(bào)酬的事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系。

二、對(duì)策建議

1.形成理論學(xué)習(xí)氛圍,增強(qiáng)勞動(dòng)合同意識(shí)

當(dāng)前,最主要的任務(wù)是要在廣大職工中形成人人學(xué)法、懂法、用法的良好氛圍,高校領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí)《勞動(dòng)法》,要有較強(qiáng)的勞動(dòng)合同意識(shí),支持人事部門工作;人事勞資干部要加強(qiáng)《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策,科學(xué)規(guī)范地實(shí)施勞動(dòng)合同管理,單位招收職工要及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,及時(shí)辦理合同的續(xù)簽、變更、鑒證、終止、解除等相關(guān)手續(xù)。同時(shí)深入探討建立完整規(guī)范的勞動(dòng)合同的操作程序,給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮好參謀和助手作用;廣大職工要學(xué)好《勞動(dòng)法》,維護(hù)自己的合法權(quán)益,在勞動(dòng)合同簽訂前,勞動(dòng)者與用人單位可以本著“平等自愿”的原則自由協(xié)商勞動(dòng)合同的內(nèi)吝,但在勞動(dòng)合同簽訂后,雙方應(yīng)該嚴(yán)格遵守,全面履行如一方侵犯了對(duì)方的合法權(quán)益.過(guò)錯(cuò)方應(yīng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任

2.建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬,強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理的日常管理工作

各用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬,對(duì)勞動(dòng)者的基本情況,如姓名、性別、參加工作時(shí)間、工作部門、本單位工作年限、文化程度、工作崗位、勞動(dòng)合同期限、起始、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的約定事項(xiàng)、違約規(guī)定等相關(guān)內(nèi)容一一登記在冊(cè),并對(duì)勞動(dòng)者履行勞動(dòng)合同情況、個(gè)人表現(xiàn)、部門意見(jiàn)、獎(jiǎng)懲等有關(guān)資料也要有詳細(xì)的記錄,加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、鑒證、變更、終止和解除等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,以便能對(duì)勞動(dòng)者、勞動(dòng)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

3.明確規(guī)定由用人單位對(duì)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系承擔(dān)不利后果

《勞動(dòng)法》第19條規(guī)定:“勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立”事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系是不受法律保護(hù)的,這就意味著勞動(dòng)者不能享受《勞動(dòng)法》規(guī)定的各種權(quán)利和待遇。而事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的形成大多是由于用人單位不履行簽約義務(wù)所造成的,讓無(wú)過(guò)錯(cuò)勞動(dòng)者承擔(dān)由此造成的不利后果,違背了《勞動(dòng)法》的基本宗旨。因此建議將與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同作為用人單位的義務(wù)加以明確規(guī)定,并由用人單位對(duì)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系承擔(dān)不利的后果。從世界各國(guó)勞動(dòng)立法看,有許多國(guó)家都采取了此種制度,將事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系視為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同關(guān)系。《法國(guó)勞動(dòng)法典》第L123―3一l0條規(guī)定,勞動(dòng)合同進(jìn)行到勞動(dòng)合同到期之后,該合同即成為不定期勞動(dòng)合同。

4.擴(kuò)大無(wú)固定期限勞動(dòng)合同管理的簽訂范圍

按照國(guó)際慣例,勞動(dòng)合同通常可分為定期勞動(dòng)合同和不定期勞動(dòng)合同。無(wú)固定期限勞動(dòng)合同被稱為不定期勞動(dòng)合同。許多國(guó)家限制簽訂定期勞動(dòng)合同,鼓勵(lì)簽訂不定期勞動(dòng)合同。

參考文獻(xiàn):

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[3]《錢江晚報(bào)》姚先國(guó)《老板,做周扒皮還是蓋茨》

[4]《勞動(dòng)法學(xué)》郭婕,高等政法院校規(guī)劃教材

篇8

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)合同;施工企業(yè);企業(yè)利益;合同管理

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟,經(jīng)濟(jì)合同在施工企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中越來(lái)越重要,經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性也在施工企業(yè)管理中日益突出。因此,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,是維護(hù)施工企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求,能有效保障施工企業(yè)利益。經(jīng)濟(jì)合同管理已經(jīng)成為了施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理的重要內(nèi)容。

一、施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

1.我國(guó)施工企業(yè)在合同管理上缺少足夠的認(rèn)識(shí),其合同意識(shí)嚴(yán)重缺乏,造成了施工企業(yè)專業(yè)合同管理人員與機(jī)構(gòu)的不健全。使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)事宜不能嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,最終導(dǎo)致企業(yè)的正當(dāng)索賠工作不能很好的開展。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致了其的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中缺乏相應(yīng)人才與制度規(guī)范經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)合同,造成合同中的條款沒(méi)有按照工程的實(shí)際情況進(jìn)行指定。在這樣的前提條件下,一旦工程出現(xiàn)問(wèn)題,施工企業(yè)的索賠將非常困難,極大的影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2.合同法律意識(shí)缺乏。我國(guó)制定的 GF-1999-0201《建設(shè)工程施工合同示范文本》規(guī)范理應(yīng)成為建筑企業(yè)和招標(biāo)企業(yè)雙方簽署合同時(shí)的規(guī)范,但是實(shí)際情況并非如此,訂立的內(nèi)容十分簡(jiǎn)單,缺乏具體細(xì)則,一旦出現(xiàn)責(zé)任后的承擔(dān)問(wèn)題,這就產(chǎn)生了合同風(fēng)險(xiǎn)。這一問(wèn)題在過(guò)去中小型建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常出現(xiàn),其實(shí)質(zhì)就是缺乏合同法律意識(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)欠規(guī)范。

3.招標(biāo)不夠規(guī)范,為合同管理埋下了隱患

由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上,如某些工程在招標(biāo)過(guò)程中,利用僧多粥少的心理對(duì)承包人提出一些苛刻條件,迫使承包人壓級(jí)壓價(jià),給承包人增加額外負(fù)擔(dān),甚至直接壓低中標(biāo)價(jià)格,使承包人受到一定的經(jīng)濟(jì)損失,以至于項(xiàng)目不能順利實(shí)施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來(lái)被動(dòng)。

二、施工企業(yè)工程合同管理的完善措施

1.現(xiàn)代工程施工企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,以完善的合同管理體系以及相關(guān)人才的培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,為保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益奠定基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)合同文件管理。在制定施工合同時(shí),要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)合同條款的合同文件,一方面能明確有關(guān)各方的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)也能劃分清楚有關(guān)各方之間的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。否則,這些風(fēng)險(xiǎn)一旦成為現(xiàn)實(shí),勢(shì)必帶來(lái)?yè)p失,因此承包商必須要仔細(xì)研究合同文件,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。這樣就能最大程度的避免有關(guān)各方之間的風(fēng)險(xiǎn)糾紛,也能有效的降低因合同不明確帶來(lái)的額外成本,同時(shí)也加強(qiáng)了各方之間的相互信任和融洽,不至于出現(xiàn)因權(quán)責(zé)不明產(chǎn)生的爭(zhēng)端。

3.工程承包是一項(xiàng)充滿風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)。工程實(shí)施過(guò)程中,由于自然、社會(huì)條件復(fù)雜多變,影響因素眾多,承包商將面臨很多投標(biāo)時(shí)難以或不可能完全確定的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,就會(huì)導(dǎo)致成本增加或工期延誤。因此承包商需要認(rèn)真研究合同文件,進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)分析。除了要了解合同文件中已明確規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)外,還要了解那些隱含在合同文件之中的風(fēng)險(xiǎn)。分清有些風(fēng)險(xiǎn)是由于出現(xiàn)不可抗拒的社會(huì)困素或自然因素帶來(lái)的;有些是由于條款有缺陷引起的;有些是編寫合同者有意設(shè)置的。

4.建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理的組織機(jī)構(gòu),明確部門職責(zé),堅(jiān)持持證上崗

(1)集團(tuán)公司在經(jīng)營(yíng)管理處設(shè)置合同管理科,并配備具有一定經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)法律知識(shí)的合同管理人員1-2名。各基層單位根據(jù)本單位的經(jīng)營(yíng)規(guī)模決定設(shè)置獨(dú)立的合同管理科還是在綜合辦公事內(nèi)配備相應(yīng)的專(兼)職合同管理人員負(fù)責(zé)本單位的合同管理工作。

(2)簽訂合同的經(jīng)辦人、合同管理人員在經(jīng)過(guò)法律和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)具備相應(yīng)的崗位資格后,堅(jiān)持持證上崗制度。

(3)明確合同管理部門的職責(zé)范圍。主要負(fù)責(zé)本單位合同專用章、合同文本、法人授權(quán)委托書的管理。負(fù)責(zé)審查各部門提交的各種合同的可行性、合法性。負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。負(fù)責(zé)合同管理專業(yè)人員的培訓(xùn)、資格審驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理制度的制定、修改和監(jiān)督執(zhí)行。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理的重要性

企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開展。在企業(yè)合同管理中,將合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門,由各部門去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。這樣才使合同管理真正到位,履行責(zé)任才能真正落實(shí)。企業(yè)合同管理也是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各子系統(tǒng)、分系統(tǒng)共同配合。通過(guò)加強(qiáng)合同管理,一方面能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,滿足市場(chǎng)的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力;另一方面是企業(yè)在履約過(guò)程中維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信,提升企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)更牢固地立足市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

四、總之

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以合同作為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)間的行為進(jìn)行規(guī)范與約束,這是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要工作。在現(xiàn)代工程施工過(guò)程中,施工企業(yè)的合同管理是否經(jīng)過(guò)科學(xué)分析、是否根據(jù)工程實(shí)際情況以及企業(yè)自身的技術(shù)水平進(jìn)行了論證是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵。在施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性。通過(guò)構(gòu)建完善的合同管理體系以及科學(xué)的實(shí)施有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

參考文獻(xiàn):

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[2]姚建芬.淺談建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理.大眾商務(wù)(投資版),2009(1).

篇9

我市自1995年《勞動(dòng)法》頒布以來(lái),我市積極推行勞動(dòng)合同制度,使之健康發(fā)展,目前勞動(dòng)合同制度在我市已經(jīng)基本確立。以勞動(dòng)合同為契約確立勞動(dòng)關(guān)系的新型用人機(jī)制為我市企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,發(fā)揮了重要作用。勞動(dòng)合同制度的實(shí)施,對(duì)加強(qiáng)勞動(dòng)管理,減少勞動(dòng)糾紛,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了積極作用。根據(jù)調(diào)查顯示全市在崗職工131488人,已簽訂勞動(dòng)合同的職工119912人。其中女職工62156人,已簽訂勞動(dòng)合同的職工54603人;35歲以下的職工49201人,已簽訂勞動(dòng)合同的46865人。其中女職工26991人,已簽勞動(dòng)合同的25139人;36—39歲的職工29884人,已簽勞動(dòng)合同的25821人。其中女職工11502人,已簽勞動(dòng)合同9709人;40—44歲的職工26435人,已簽勞動(dòng)合同23767人。其中女職工11264人,已簽勞動(dòng)合同9413人;45歲以上的職工25968人,已簽勞動(dòng)合同23459人。其中女職工12399人,已簽勞動(dòng)合同10342人。

二、我市勞動(dòng)合同制度推進(jìn)情況。

勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者和用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。我國(guó)《勞動(dòng)法》明確規(guī)定勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議。我市的勞動(dòng)合同制度的建立始于1995年勞動(dòng)法頒布以后,XX年來(lái)勞動(dòng)合同制度經(jīng)過(guò)了從不被人們了解到現(xiàn)在自覺(jué)執(zhí)行的階段。

一是宣傳《勞動(dòng)法》提高對(duì)勞動(dòng)合同制度的認(rèn)識(shí)。借宣傳“勞動(dòng)法”之機(jī),積極組織宣傳車,制作宣傳板面,設(shè)立咨詢臺(tái),印發(fā)宣傳品、宣傳勞動(dòng)合同的意義,使廣大職工群眾逐漸認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)合同制度的建立是社會(huì)化大生產(chǎn)的需要,社會(huì)化大生產(chǎn)要求勞動(dòng)力隨著生產(chǎn)發(fā)展的變化,在各行業(yè)各部門之間合理流動(dòng),同時(shí)又要在一定時(shí)期保持相對(duì)穩(wěn)定性,勞動(dòng)合同制的建立有利于企業(yè)自主權(quán)的實(shí)現(xiàn)、有利于勞動(dòng)者全面提高和實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值、有利于勞動(dòng)生產(chǎn)力的提高、有利于勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定。

篇10

(1)工程建設(shè)合同管理的基本含義在水運(yùn)工程建設(shè)中,合同管理是一樣比較重要的內(nèi)容。所謂合同管理,是指企業(yè)之間進(jìn)行訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止合同等一系列行為的總稱[1]。不過(guò)在這一系列行為之中,合同的訂立、解除、終止等,屬于合同管理的主要內(nèi)容,而監(jiān)督、審查等,則是進(jìn)行合同管理的方法。但總體看來(lái),合同管理是一個(gè)系統(tǒng)性的管理過(guò)程,它包含在合同訂立至合同終止的整個(gè)過(guò)程之中。簡(jiǎn)單來(lái)看,工程建設(shè)合同就是指發(fā)包方與承包方之間達(dá)成的一系列協(xié)議。而合同管理,就是明確雙方的權(quán)利、義務(wù),使工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行,并使雙方受益。當(dāng)然,由于各種因素的影響,也會(huì)出現(xiàn)變更、解除合同等情形,但只要維護(hù)雙方的經(jīng)濟(jì)利益即可;否則,很容易引起利益糾紛。(2)工程建設(shè)合同管理的主要特征水運(yùn)工程建設(shè)合同管理的主要特征:第一,影響因素較多。這種特征是與水運(yùn)工程的復(fù)雜性有很大關(guān)系的,而且,不同水運(yùn)工程的合同管理內(nèi)容,以及合同管理方法也有一定的區(qū)別。此外,水運(yùn)工程受多種外界因素的影響,如原材料的價(jià)格,施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的變化等等。這些都給工程建設(shè)合同的管理帶來(lái)不同程度的不確定性。第二,持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)很多影響。一般而言,水運(yùn)工程的建設(shè)時(shí)間都在兩年以上的時(shí)間,在這種情況下,合同的管理就要持續(xù)兩年以上的時(shí)間。也正是因?yàn)槠鋵?shí)施時(shí)間較長(zhǎng),所以工程的建設(shè)規(guī)模比較大,涉及的資金總量也就非常大。一旦合同管理出現(xiàn)問(wèn)題,則很可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)很大的不利影響。(3)合同管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)一般而言,專職的合同管理人員應(yīng)劇本以下幾個(gè)方面的素質(zhì)。首先,專業(yè)知識(shí)比較扎實(shí),經(jīng)驗(yàn)豐富。不同的工程項(xiàng)目,其所涉及的領(lǐng)域往往是不同的。有的工程項(xiàng)目需要合同管理人員懂得經(jīng)濟(jì)、法律、工程承包等方面的知識(shí);有的工程項(xiàng)目涉及到國(guó)際慣例、金融和貿(mào)易等方面的知識(shí)等等。這就要求合同管理人員能根據(jù)自己所掌握的專業(yè)知識(shí),獨(dú)立起草合同文件,并不斷完善。其次,讀、寫、聽、說(shuō)能力較好。合同管理涉及到多方的利益,這客觀上要求合同管理人員善于與人溝通、交流。最后,責(zé)任意識(shí)強(qiáng),具備較好的團(tuán)隊(duì)合作能力。在工程項(xiàng)目合同管理中,合同管理人員往往需要與業(yè)主、承包方、發(fā)包方和監(jiān)理方等及時(shí)溝通、聯(lián)系。不僅如此,他們還必須盡職盡責(zé)的處理相關(guān)事宜,以維護(hù)各方的基本利益。所以,這客觀上要求合同管理人員必須兢兢業(yè)業(yè)的開展工作。

2.關(guān)于加強(qiáng)水運(yùn)工程建設(shè)合同管理的若干對(duì)策

2.1增強(qiáng)合同管理的法律意識(shí)

由于我國(guó)曾經(jīng)實(shí)行過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃經(jīng)濟(jì),因此,發(fā)包方和承包方在合同管理上的法律意識(shí)不夠強(qiáng)。這種現(xiàn)象是非常不利于合同管理的,所以,增強(qiáng)發(fā)包方和承包方的法律意識(shí),就是一項(xiàng)比較重要的工作。首先,雙方可以學(xué)習(xí)關(guān)于合同管理的有關(guān)法律知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),了解基本的合同管理常識(shí),增強(qiáng)法律意識(shí)。其次,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行職業(yè)教育。部分員工由于工作責(zé)任感較差,不能切實(shí)落實(shí)合同管理上的內(nèi)容。在進(jìn)行職業(yè)教育之后,能降低這種不良現(xiàn)象發(fā)生的概率,提升員工的工作責(zé)任心。最后,發(fā)包方和承包方按照合同規(guī)定,嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.2完善合同管理的制度

(1)建立合同實(shí)施的保證體系第一,應(yīng)規(guī)范合同管理的實(shí)施程序。不同的水運(yùn)工程,一般來(lái)看,合同管理的實(shí)施步驟也是不相同的,所以規(guī)范合同管理的實(shí)施程序是第一步。這可以通過(guò)協(xié)調(diào)發(fā)包方、承包方之間的經(jīng)濟(jì)利益來(lái)完成,在規(guī)范了合同管理的工作程序之后,承包方就按照工程質(zhì)量保證體系開始施工。第二,建立文檔系統(tǒng)。每一項(xiàng)目設(shè)立專門負(fù)責(zé)人,對(duì)相關(guān)的合同資料和工程建設(shè)的資料進(jìn)行搜集、整理,并進(jìn)行一定的分析,最終以書面形式呈現(xiàn)出來(lái),以供發(fā)包方和承包方參考、利用。不僅如此,這還能為合同管理提供事實(shí)依據(jù)。(2)制定合同變更的程序由于水運(yùn)工程的建設(shè),受多種因素的影響,因而,事先制定合同變更程序也非常重要。它不僅能為發(fā)包方和承包方快速處理合同變更的事宜提供模板,還能作為索賠的一個(gè)重要的依據(jù)。需要說(shuō)明的是,由于工程變更占合同變更的一大部分,因此,在制定合同變更程序時(shí),應(yīng)將工程變更作為重點(diǎn)。在這里,就需要對(duì)工程的變更價(jià)款進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算,明確發(fā)包方和承包方的責(zé)任。不過(guò),合同的變更程序需要監(jiān)理方、發(fā)包方以及承包方共同參與制定,在協(xié)調(diào)各方利益的基礎(chǔ)上,制定出既符合實(shí)際情況,又能維護(hù)各方利益的合同變更程序。

2.3嚴(yán)格控制材料使用費(fèi)

嚴(yán)格控制原材料的使用費(fèi),也是強(qiáng)化合同管理的一個(gè)方面。由于水運(yùn)工程的規(guī)模大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),因此,原材料的成本費(fèi)占據(jù)工程項(xiàng)目的很大一筆支出。企業(yè)在采購(gòu)原材料時(shí),應(yīng)做好檢查、驗(yàn)收的工作,通過(guò)了解原材料的型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量等,掌握原材料的具體情況。另外,對(duì)某些一次性費(fèi)用支出較大的原材料,可以進(jìn)行材料調(diào)差。這能在很大程度上使材料得到充分利用,相關(guān)的費(fèi)用支出得到較好的控制,維護(hù)發(fā)包方和承包方的利益。

2.4施工單位加強(qiáng)合同管理的方法

(1)投標(biāo)階段對(duì)投標(biāo)價(jià)的控制不同的工程項(xiàng)目,業(yè)主往往采用不同的評(píng)標(biāo)方法。就當(dāng)前情況看,主要有最低報(bào)價(jià)中標(biāo)法、評(píng)審法和無(wú)標(biāo)底評(píng)標(biāo)法等幾種。因此,施工單位應(yīng)研究每種評(píng)標(biāo)方法的報(bào)價(jià)技巧,爭(zhēng)取在提高本單位中標(biāo)率的前提下,將投標(biāo)價(jià)控制在合理的范圍。例如,針對(duì)最低報(bào)價(jià)中標(biāo)法,施工單位可以采用不平衡報(bào)價(jià)法與其他單位競(jìng)標(biāo)。(2)與業(yè)主簽訂合同階段專職合同管理人員應(yīng)結(jié)合施工單位、業(yè)主等實(shí)際情況,認(rèn)真分析合同中的各項(xiàng)條款,盡可能保證合同的公平性、有效性。第一,對(duì)合同條款中的風(fēng)險(xiǎn)因素,應(yīng)進(jìn)行全面預(yù)測(cè),使合同雙方在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前明確各自的責(zé)任。第二,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)審制度。防止業(yè)主尋找人簽訂合同,而規(guī)避自身責(zé)任的違規(guī)行為。第三,注意預(yù)付條款和違約條款。這能在一定程度上防范給施工單位帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),保證工程建設(shè)順利進(jìn)行。(3)施工階段對(duì)施工成本的控制在工程開工建設(shè)之后,施工單位應(yīng)定期跟進(jìn)合同條款的落實(shí)進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)尚未履行的條款,單位應(yīng)及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,并采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸椒ā4送猓┕挝豢梢越⑴_(tái)賬制度。這能幫助施工單位掌握工程的施工進(jìn)度,并嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)所需要的各種費(fèi)用,降低施工成本。(4)各階段不同人員的交底在投標(biāo)階段,施工單位應(yīng)選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的報(bào)價(jià)人員。同時(shí),施工單位應(yīng)讓報(bào)價(jià)人員對(duì)業(yè)主的招標(biāo)采購(gòu)方案,以及關(guān)于業(yè)主的其他方面的情況進(jìn)行詳細(xì)的了解,以便報(bào)價(jià)人員采取恰當(dāng)?shù)母?jìng)標(biāo)方法,并以合理的價(jià)格中標(biāo)。在與業(yè)主簽訂合同之后,施工單位應(yīng)將工程建設(shè)所需要的原材料的規(guī)格、品種和質(zhì)量要求詳細(xì)列出,并要求材料采購(gòu)人員認(rèn)真閱讀,保證所采購(gòu)的原材料質(zhì)量合格。在項(xiàng)目施工階段,施工單位應(yīng)要求項(xiàng)目部人員按照合同的規(guī)定,認(rèn)真履行各項(xiàng)條款,杜絕違約現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.結(jié)語(yǔ)

本文首先就水運(yùn)工程建設(shè)中合同管理的基本含義、主要特征,以及專職合同管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)作了簡(jiǎn)要論述。在此基礎(chǔ)上,筆者對(duì)如何加強(qiáng)水運(yùn)工程建設(shè)合同管理,提出了若干對(duì)策,其中,關(guān)于施工單位如何加強(qiáng)合同管理的策略,筆者作了較為詳細(xì)的闡發(fā)。希望本文的分析能為企業(yè)解決合同管理上的問(wèn)題,提供一些參考意見(jiàn),提高水運(yùn)工程建設(shè)合同管理的質(zhì)量。

作者:宋燁 昌紅梅 單位:寧波交通工程建設(shè)集團(tuán)有限公司

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