檔案管理工作小結(jié)范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理工作小結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。XX年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

XX年2月xxx校長參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會計(jì)類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。

（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會

1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校XX年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

篇2

[關(guān)鍵詞]檔案管理制度 工作職責(zé) 服務(wù) 價(jià)值

學(xué)校檔案是學(xué)校辦學(xué)歷史和全校師生員工的德、能、勤、績等的真實(shí)、全面的反映,是彰顯和維護(hù)學(xué)校自身權(quán)益的重要工具。因此,各類學(xué)校必須加強(qiáng)檔案管理工作,讓學(xué)校檔案管理工作為學(xué)校的成長發(fā)揮它特有的功效和作用。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作需要解決的核心問題如下。

一、深化認(rèn)識,高度重視

學(xué)校是人類文明的搖籃,是思想文化的圣地。學(xué)校的自身形象、價(jià)值觀念、學(xué)校精神、學(xué)校先進(jìn)人物榜樣力量的延綿不斷地傳承,學(xué)校檔案起到了重要的載體作用。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要從講政治中的實(shí)踐“三個(gè)代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想的高度,認(rèn)識學(xué)校檔案管理工作的地位和作用,提升高度,以身垂范,組織學(xué)習(xí),廣為宣傳,并把檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展的長效機(jī)制之中,努力讓全體教職工增強(qiáng)建檔意識,形成人人重視和維護(hù)學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。

二、完善制度,加強(qiáng)管理

制定和完善檔案管理制度,是逐步規(guī)范檔案管理工作的有力措施和可靠保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要牽頭負(fù)責(zé),根據(jù)本校校情,針對學(xué)校檔案的收集整理、有效管理、合理利用等環(huán)節(jié),認(rèn)真制定和落實(shí)各項(xiàng)制度,如《檔案室工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案資料收集員工作職責(zé)》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度,并責(zé)成學(xué)校辦公室主任具體負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。同時(shí)要求各處室檔案資料收集員負(fù)責(zé)本處室檔案資料收集,做到職責(zé)明確,整理有序,歸檔及時(shí),確保學(xué)校檔案整理工作的順利開展。

三、精通業(yè)務(wù),愛崗敬業(yè)

要提高學(xué)校檔案管理的水平和質(zhì)量,不僅要有一批政治素養(yǎng)高、理論知識廣、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)正的檔案管理人員,而且要求他們忠于職守,遵紀(jì)守法,確保檔案的絕對安全。因此,學(xué)校必須重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高。學(xué)校辦公室要至少配備一名專職檔案管理員,各處室要至少配備一名專職(或兼職)檔案資料收集員,辦公室與各處室形成工作網(wǎng)絡(luò)輻射,齊抓共管,團(tuán)結(jié)協(xié)作,保證學(xué)校各種檔案資料整理的齊全、完整和及時(shí)。對于年輕、熟悉計(jì)算機(jī)操作且熱中于檔案管理工作的教師要選拔重用,并逐步培養(yǎng)成學(xué)校檔案管理工作的骨干。此外,對檔案管理人員要適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓他們的思想意識、專業(yè)知識和專業(yè)技能等與時(shí)俱進(jìn)。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的檔案管理隊(duì)伍,讓他們每個(gè)人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績立功,盡快成長為檔案管理的行家里手,為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

四、設(shè)施齊備,操作規(guī)范

要搞好學(xué)校檔案管理工作,設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵。學(xué)校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,根據(jù)學(xué)校規(guī)模和經(jīng)濟(jì)狀況設(shè)置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,盡可能做到“三室分開”,即檔案庫房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開,至少要做到檔案庫房獨(dú)立。對于音像、實(shí)物、電子材料等特殊而有長期保存價(jià)值的檔案,要設(shè)立專門庫房,確保它們的保存質(zhì)量。此外,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝象機(jī)等設(shè)施已是當(dāng)今社會檔案管理工作中必備的工作工具。

在具體操作中,檔案室對已收集回來的各種檔案資料要做好以下幾項(xiàng)工作:(1)按學(xué)校檔案保管的規(guī)定,對各處室檔案資料收集員送回的檔案資料整理立卷,然后登記入庫。(2)檔案室要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全。(3)重視電子文件的歸檔工作,歸檔時(shí),還應(yīng)歸檔相同的紙質(zhì)文件,即“雙套歸檔制”。要求歸檔的電子文件做到:一是齊全完整;二是真實(shí)有效;三是格式規(guī)范;四是一式兩(三)套;五是經(jīng)過整理,要附《歸檔電子文件登記表》。(4)認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)充、銷毀等工作。

五、挖掘潛能,保障服務(wù)

學(xué)校檔案管理的初衷和歸宿是它的服務(wù)價(jià)值,利用它來正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進(jìn)步。因此,在檔案管理過程中,切不可流于形式,整理一些毫無價(jià)值的劣質(zhì)檔案,也不能將大批優(yōu)質(zhì)檔案資料塵封在檔案庫中。為了充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視教職工用檔意識的培養(yǎng),讓大家認(rèn)識到,正確用檔就是在提升自我素質(zhì)和提高工作效益,就是在為學(xué)校的進(jìn)步發(fā)展做貢獻(xiàn)。其次,為了更好地開發(fā)學(xué)校檔案的服務(wù)潛能,必須健全和完善檔案的檢索工具,如匯編《學(xué)校檔案檢索目錄》等。有條件的學(xué)校可開通校園網(wǎng),這樣既方便了教職工對所需檔案資料的查尋,也為社會各界了解認(rèn)識學(xué)校建立了“綠色窗口”。

參考文獻(xiàn):

[1]朱繼榮.對高校學(xué)生檔案管理的思考[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2009,(6).

篇3

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 檔案管理 問題與對策

中圖分類號：F2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）10-0330-01

1.事業(yè)單位檔案管理的價(jià)值

1.1 檔案管理可以提高事業(yè)單位的工作效率

加強(qiáng)事業(yè)單位檔案的管理，可以大大提高事業(yè)單位的工作效率。事業(yè)單位可以通過檔案了解員工的工作情況。在以后工作過程中的問題，都可以通過檔案進(jìn)行匯總，從而使事業(yè)單位能夠及時(shí)的了解問題，解決問題。

1.2 檔案管理可以促進(jìn)單位更好發(fā)展

加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理，可以促進(jìn)單位更好的發(fā)展。隨著社會的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位建設(shè)都在不斷地發(fā)展。對于事業(yè)單位而言，檔案是事業(yè)單位的歷史記錄，事業(yè)單位要想發(fā)展，就必須通過檔案，找到制約自身發(fā)展的原因，從而找到解決方法，讓事業(yè)單位迅速發(fā)展。檔案是事業(yè)單位發(fā)展的縮影，事業(yè)單位只有認(rèn)識到檔案的重要性，才能獲得長期的進(jìn)步和發(fā)展。

2.事業(yè)單位檔案管理存在的問題

2.1 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視不夠

當(dāng)前事業(yè)單位對檔案管理的重視度往往不夠，很多事業(yè)單位認(rèn)為事業(yè)單位的任務(wù)就是工作，從而忽視了事業(yè)單位其他方面的管理。檔案管理從表面上看，與研究工作沒有直接聯(lián)系，所以校領(lǐng)導(dǎo)往往忽視了檔案管理工作，使事業(yè)單位的檔案管理水平低下。

2.2 檔案管理缺乏專業(yè)人員

許多事業(yè)單位的檔案管理工作水平低，檔案人員多是兼職，沒有固定人員來整理檔案。甚至許多管理人員，并沒有經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)，對檔案管理一竅不通。檔案管理并不是簡單地對于信息的收集和整理，而是一門科學(xué)。因此，對于檔案管理必須配備專業(yè)的檔案管理人員。

2.3 缺乏檔案管理硬件設(shè)施

檔案管理工作不僅要求有專業(yè)人員管理，同時(shí)還應(yīng)該配備相應(yīng)的硬件設(shè)施。想要做好檔案管理工作，硬件設(shè)施是必不可少的。有相當(dāng)一部分事業(yè)單位對于檔案管理的投入不足，從庫房建設(shè)到檔案硬件的投入都不足。由于對檔案管理重要性認(rèn)識不夠，導(dǎo)致了檔案管理設(shè)備的缺乏。由于缺乏相關(guān)的硬件設(shè)施，事業(yè)單位檔案管理工作往往很難順利進(jìn)行。

3.事業(yè)單位檔案管理的改善措施

3.1 提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視

事業(yè)單位檔案管理工作，必須由事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)親自組織，并且領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理負(fù)有直接責(zé)任。將管理工作納入事業(yè)單位的整體規(guī)劃和發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展自身的同時(shí)，也要強(qiáng)化檔案管理意識，認(rèn)識到檔案管理工作，對事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)步具有重要意義。強(qiáng)化檔案管理工作不只是，喊口號，開講座，還要真正的落實(shí)到日常工作當(dāng)中，從思想上認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要積極地推進(jìn)檔案管理工作的開展，將其納入事業(yè)單位日常辦公事務(wù)之中。實(shí)行檔案管理常態(tài)化，系統(tǒng)化。此外還應(yīng)該加強(qiáng)對于基層檔案管理人員思想教育，使他們清楚地認(rèn)識到檔案管理的重要意義。牢固的樹立以檔案管理建設(shè)為本的理念，認(rèn)真負(fù)責(zé)的，對待日常的檔案管理工作。

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視檔案建設(shè)，利用檔案資料統(tǒng)管事業(yè)單位各項(xiàng)工作。檔案管理人員應(yīng)該主動爭取領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，把檔案管理納入事業(yè)單位整體發(fā)展規(guī)劃，即納入事業(yè)單位計(jì)劃和規(guī)劃、納入有關(guān)人員職責(zé)范圍、納入管理制度。在經(jīng)費(fèi)和辦公條件等方面加強(qiáng)投入，事業(yè)單位要制定專門的管理制度。制定管理人員職責(zé)，建好、管好、用好檔案資料。做好檔案資料的交接工作，防止由于人員變動，造成檔案資料丟失。

3.2 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

要想做好檔案管理工作，就必須擁有一支專業(yè)素質(zhì)過硬的檔案管理人員，來負(fù)責(zé)檔案管理的日常工作。檔案管理是一門專業(yè)學(xué)科，不是簡單地信息收集和整理，因此檔案管理工作需要配備專業(yè)人員。很多人認(rèn)為檔案管理工作和事業(yè)單位發(fā)展沒有太大的關(guān)系，因此沒有給予足夠的重視。這就造成很多信息缺乏及時(shí)的收集、整理、歸類和反饋。只有具備相關(guān)的專業(yè)知識的人員，才能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)的整理和歸納，將檔案管理工作順利的進(jìn)行下去。專業(yè)人員更加明白檔案管理工作的重要意義，所以要想做好檔案管理必須加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求。

對于檔案管理人員，要強(qiáng)化他們的檔案意識，使他們從思想上和行動上自覺配合檔案部門的各項(xiàng)工作。工作評估不僅包括事業(yè)單位的整體發(fā)展，也關(guān)涉到每位員工的切身利益。因此應(yīng)該發(fā)動員工積極參與檔案建設(shè)，強(qiáng)化檔案意識。在平時(shí)的工作中自覺收集、整理檔案資料，并提交檔案室保管，合理使用。

3.3 完善檔案管理的硬件設(shè)施

事業(yè)單位應(yīng)該通過完善相關(guān)的硬件設(shè)施，推進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化。要想更好地發(fā)展檔案管理工作必須完善各方面的硬件設(shè)施，例如：檔案管理室的建設(shè)，檔案管理信息化的建設(shè)等等很多方面。將計(jì)算機(jī)信息化與檔案管理工作的復(fù)雜化結(jié)合起來，從而簡化檔案管理工作，方便檔案的收集、整理、查閱?？偠灾晟茩n案管理相關(guān)硬件設(shè)施，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，具有十分重要的意義。

4.小結(jié)

綜上所述，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在諸多問題，這在某些方面制約了事業(yè)單位的發(fā)展。因此，事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識到檔案管理的重要性，樹立正確的檔案管理意識。由單位領(lǐng)導(dǎo)指揮，監(jiān)督檔案管理，全體員工積極參與，做好檔案的，收集、整理、保存、使用工作。另外對于檔案管理人員要加強(qiáng)培訓(xùn)，提升素質(zhì)。完善檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)，增加在檔案管理方面的投入，積極推進(jìn)檔案管理信息化，現(xiàn)代化。檔案管理工作對于推動事業(yè)單位發(fā)展，具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉金川.企業(yè)電子檔案管理的問題與措施[J].工會論壇（山東省工會管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)），2009，（05）.

[2] 李莉.企業(yè)電子檔案歸檔與管理研究[J].蘭臺世界，2008，（07）.

[3] 秦艷梅，周玉英.淺談電子檔案管理中幾個(gè)關(guān)鍵問題及其對策和建議[J].黑龍江史志，2009，（15）.

篇4

一、檔案管理

檔案是對各項(xiàng)工作可靠的固化記錄，也是最憑證性的文字資料，隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系統(tǒng)性，同時(shí)對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。

二、檔案管理人員需具備的素質(zhì)

1.專業(yè)技能。檔案管理作為一門管理科學(xué)，具有較強(qiáng)的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還學(xué)要一定的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能；同時(shí)還需要一定的理論知識作為支撐；此外隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，還學(xué)要檔案管理人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)有較強(qiáng)的認(rèn)識和運(yùn)用。此外，還需要數(shù)字化檔案管理、計(jì)算機(jī)操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽資料的使用及保護(hù)技術(shù)等。

2.較好的工作能力和態(tài)度。檔案管理工作因?yàn)槠涔ぷ鞯奶厥庑?，不僅要求檔案管理員有較好的工作能力，還學(xué)要較強(qiáng)的工作認(rèn)識，首先是較好的保密意識，檔案是涉及工作、個(gè)人信息的重要內(nèi)容，檔案管理員對檔案內(nèi)容掌握程度和調(diào)取工作比較容易，因此個(gè)人要有較高的保密意識，才能勝任；其次是協(xié)調(diào)能力，檔案工作是與多部門相關(guān)聯(lián)的工作，要求檔案管理人員與多部門溝通，收集材料，保證工作的順利完成；再次是創(chuàng)新能力，檔案工作瑣碎復(fù)雜，在工作中如果墨守成規(guī)，缺乏對新技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性

1.信息技術(shù)更新快。隨著信息社會的到來，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)方面，在檔案管理中也應(yīng)用廣泛，例如電子檔案和音像檔案，因此需要提高檔案管理人員的信息技術(shù)來滿足工作需要。

2.檔案工作語言多元化。經(jīng)濟(jì)全球化必然帶動各個(gè)行業(yè)流動頻繁，因此檔案管理中單一的語言模式已經(jīng)不能滿足需要，作為國際性的交流需要其他語言在檔案管理中得到應(yīng)用，因此加強(qiáng)檔案工作人員的外語水平勢在必行。

3.檔案管理工作需要便捷化。檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)方法對檔案的存儲、提取、利用等，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會導(dǎo)致血多珍貴資源無法開發(fā)和利用，所以需要對管理人員和設(shè)備進(jìn)行更新升級。

4.檔案管理工作人員素質(zhì)亟待提高。由于部分單位對檔案管理的作用不被重視，對檔案管理工作重視程度不夠，導(dǎo)致了在檔案管理人員的招收上很隨意導(dǎo)致了工作人員出現(xiàn)多方面的問題，首先是責(zé)任意識不強(qiáng)，由于認(rèn)識不夠，在工作過程中馬虎拖沓；其次是能力不夠，檔案管理人員為非專業(yè)認(rèn)識，缺乏專業(yè)知識和培訓(xùn)，對檔案管理工作操作不規(guī)范，影響工作質(zhì)量；最后是工作能力不全面，在信息化時(shí)代，信息技術(shù)日新月異，部分檔案管理人員技能單一，對信息技術(shù)認(rèn)識、學(xué)習(xí)、利用不夠，大大降低了檔案工作質(zhì)量。

四、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑

1.端正工作態(tài)度。通過強(qiáng)化檔案管理人員的工作態(tài)度來端正職業(yè)道德素質(zhì)，首先要讓工作人員認(rèn)識到做好檔案工作是管理工作的重要內(nèi)容，其次鼓勵工作人員具有奉獻(xiàn)精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績；最后增強(qiáng)責(zé)任心，培養(yǎng)檔案管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。

2.加強(qiáng)崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)通過對進(jìn)行業(yè)務(wù)知識集中學(xué)習(xí)來提高檔案管理人員素質(zhì)，不僅能補(bǔ)充工作人員的業(yè)務(wù)知識還要對人事檔案及其基礎(chǔ)理論、工作任務(wù)、要求、程序、方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。同是在崗位培訓(xùn)過程中需要在時(shí)間和內(nèi)容上進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，將培訓(xùn)內(nèi)容通過理論聯(lián)系實(shí)際、突出重點(diǎn)達(dá)到學(xué)以致用的目的，最后采用實(shí)際操作與理論考核并行的考核方式，對培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)。

3.鼓勵開展業(yè)務(wù)自學(xué)。作為已在職的工作人員，培訓(xùn)學(xué)習(xí)畢竟只能作為學(xué)習(xí)的輔助手段，還需工作人員針對工作中的不足之處進(jìn)行自學(xué)，以提高工作能力，在單位中可以鼓勵檔案管理人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)、外語能力以及檔案管理方面的課程學(xué)習(xí)，通過不影響工作的情況下，鼓勵檔案管理人員考取技能等級，進(jìn)行鼓勵之余，將知識轉(zhuǎn)化為能力，運(yùn)用到實(shí)際的檔案管理之中。首先，檔案管理人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷地增強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)知識，熟練掌握檔案的管理理論和方法，其次，檔案人員需具備豐富的文字知識、寫作知識等與檔案相關(guān)的基礎(chǔ)知識，以備開展檔案記編工作。

篇5

在當(dāng)前的公路檔案管理中，尚未形成一套完整的集系統(tǒng)化、科學(xué)化、信息化為一體的公路工程檔案管理體系，且還存在一些突出問題。

1.1檔案管理重視不足，檔案管理意識淡薄

許多領(lǐng)導(dǎo)者沒有認(rèn)識到公路工程檔案的重要作用，片面地認(rèn)為這些檔案只是一堆簡單的圖紙和設(shè)備，不會有很大的價(jià)值。比起建設(shè)的項(xiàng)目，這些有意或無意形成的文件不能給單位帶來多大的效益，在經(jīng)濟(jì)效益的比較下，很多領(lǐng)導(dǎo)者或者檔案管理人員選擇短期效益而不是長期的。而領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接影響到檔案的管理水平。導(dǎo)致一些機(jī)構(gòu)缺乏專職檔案人員，或者檔案人員素質(zhì)參差不齊。

1.2基礎(chǔ)性工作不扎實(shí)

首先，是制度上的缺失。俗話說：無規(guī)矩不成方圓。在公路工程資料檔案管理上，許多單位對檔案的管理僅僅靠《檔案法》的規(guī)定，沒有根據(jù)自己的實(shí)際情況起草更加詳細(xì)的規(guī)章，規(guī)定。其次，缺乏一套考評體系。對于項(xiàng)目工程和職工管理都有一套成熟的規(guī)定，但是在交通重點(diǎn)工程檔案管理上沒有目標(biāo)管理考評，使得無法合理評價(jià)檔案工作成效和質(zhì)量高低。再次，檔案的收集工作不到位。部分單位對檔案的收集是簡單的一刀切，沒有根據(jù)檔案的實(shí)際情況和實(shí)際周期的長短來確定。而檔案的收集工作是檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)，檔案收集的效果直接影響到之后檔案的整理和保管。這些基礎(chǔ)性工作不扎實(shí)，容易導(dǎo)致了檔案資料收集不及時(shí)和不完整。

1.3信息化技術(shù)管理水平不高，傳統(tǒng)管理方式仍占主導(dǎo)地位

隨著科技的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在檔案管理工作中占有輔助的地位，利用計(jì)算機(jī)對檔案進(jìn)行管理，有助于提高工作效率。但是在公路工程檔案管理中，仍然以傳統(tǒng)的手工錄入和手工檢索為主，效率不高，每次檢索都需要翻閱文件或目錄。這些問題的存在，不僅影響工程進(jìn)度和工程資料質(zhì)量，而且嚴(yán)重制約了公路工程檔案管理水平的提高。對于這些方面的問題應(yīng)該引起檔案管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。這些問題的存在，也反映了它不止是個(gè)別單位存在的短板，同時(shí)也給其他單位檔案管理敲響警鐘。

二、公路工程檔案管理問題的對策

2.1更新觀念，強(qiáng)化工程檔案意識

我們希望各參建單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員能夠提高對檔案的認(rèn)識，深刻領(lǐng)會檔案的意義所在，創(chuàng)新思想，抓好公路重點(diǎn)工程檔案管理工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》以及各類工程檔案管理規(guī)章制度中對于檔案人員職責(zé)的規(guī)定。必須注意的是，檔案管理人員在做好收集和整理工作的同時(shí)，必須恰當(dāng)?shù)靥幚砗脵n案開放和保密的關(guān)系，保證檔案的全面系統(tǒng)、完整安全和充分利用，使檔案工作與法制化軌道相吻合，做到依法管理檔案、利用檔案、維護(hù)檔案和依法開放檔案信息。

2.2練好公路工程檔案管理工作的基本功

、

第一，對于制度不完善這一方面，應(yīng)該加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理。我們可以根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)的規(guī)定,健全工程建設(shè)單位的檔案制度，如《檔案人員崗位責(zé)任制》，檔案收集和立卷歸檔制度、保密制度等等,對檔案資料的的收集和整理工作用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范。第二，對于檔案管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)問題，可以通過量化考評來完成。通過量化，把一些抽象的問題具體化，淺顯的內(nèi)容深刻化，對于檔案管理工作的進(jìn)一步改進(jìn)和提高有提醒作用。例如，在檔案收集這一板塊，可以通過數(shù)字來說明部門收集檔案的進(jìn)度，數(shù)量，增量與減量，說明部門工作效率和工作業(yè)績。第三，做好檔案收集工作。檔案收集工作是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，它是起著承上啟下的作用，對于未歸檔的文件，可以提前進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范，對于已經(jīng)歸檔的文件要認(rèn)真鑒定其完整性和真實(shí)性以及保管期限如何，這是對檔案管理工作負(fù)責(zé)的態(tài)度。

2.3適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和理論

科學(xué)技術(shù)是現(xiàn)代社會越來越關(guān)注的一個(gè)方面，給人們帶來了各方面的便利。我們需要與時(shí)俱進(jìn)，活學(xué)活用，用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來管理檔案能夠起到事半功倍的效果。理論是用來指導(dǎo)實(shí)踐的，對于國外或其他行業(yè)領(lǐng)域先進(jìn)的理論，不能照搬照抄，但是我們可以站在巨人的肩膀上，汲取精華，為本檔案行業(yè)服務(wù)。

三、小結(jié)

篇6

一、強(qiáng)化檔案工作的重要性

醫(yī)院的檔案工作對醫(yī)院的技術(shù)進(jìn)步和科學(xué)研究都有著重要的意義。因此醫(yī)院對檔案工作一直都十分重視。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，有些醫(yī)院一直沿用傳統(tǒng)的檔案工作的管理方法，這種方式不能及時(shí)更新已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。檔案工作在工作意識、思路以及人員的綜合素質(zhì)上更新的滯后已經(jīng)對醫(yī)院的工作的進(jìn)度的開展造成了不利的影響。所以在新的時(shí)期，創(chuàng)新應(yīng)該成為檔案工作的主旋律。在醫(yī)院的檔案管理工作中，檔案工作者要從全新的理念和觀念出發(fā)，用新的技術(shù)手段來完善檔案管理工作。只有這樣，醫(yī)院的檔案工作才能緊跟時(shí)代的發(fā)展，在創(chuàng)新中不斷進(jìn)步，為醫(yī)院的進(jìn)一步提供更加強(qiáng)有力的支持。

二、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作處存在的問題

1.醫(yī)院對檔案管理工作的重視程度不足

在有些醫(yī)院中，醫(yī)院的管理者認(rèn)為檔案工作與醫(yī)院的主營業(yè)務(wù)的業(yè)績關(guān)系不大，所以對檔案管理工作的支持力度不論是從資金還是技術(shù)的支持方面都明顯不足。甚至在有些醫(yī)院，檔案管理工作的硬件設(shè)施都不能保障，這些都制約了檔案管理工作的發(fā)展。

2.醫(yī)院業(yè)務(wù)部門對檔案管理意識不夠

檔案的來源主要來自于醫(yī)院業(yè)務(wù)部門在日常工作中形成的資料。但是，在目前的醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動中，醫(yī)院業(yè)務(wù)人員在日常的工作對檔案的收集和歸類不是很重視。在業(yè)務(wù)工作中，不能經(jīng)常將資料主動講給檔案管理部門。這樣的做法很可能造成重要的文獻(xiàn)的丟失。

3.檔案管理人員缺乏工作熱情

檔案管理人員在醫(yī)院中不屬于主要的業(yè)務(wù)人員，在上級不重視的情況下，檔案工作者人員常常被忽略到邊緣地帶。檔案工作人員長期處于這樣的地位下就會產(chǎn)生自卑、消極的心理。難以對自己的本職工作產(chǎn)生工作熱情。導(dǎo)致檔案管理工作處于被動的地位，檔案工作很難有更好的發(fā)展。

三、強(qiáng)化檔案管理工作創(chuàng)新檔案的工作方法

檔案工作在目前存在的種種困難以及支援發(fā)展的問題，想要徹底的解決這些問的存在，最有效的方法就是加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新。筆者認(rèn)為，在醫(yī)院中，做到檔案管理工作的創(chuàng)新主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手：

1.加強(qiáng)檔案管理環(huán)境的創(chuàng)新

管理環(huán)境是管理工作的土壤，要做好檔案管理這項(xiàng)工作，首先要從培育它的土壤開始。要培養(yǎng)良好的管理環(huán)境。首先從管理者自身要更新觀念，在信息技術(shù)飛速發(fā)展和廣為應(yīng)用的今天。檔案管理者從觀念上自覺接受新型的挑戰(zhàn)，在挑戰(zhàn)中學(xué)習(xí)新的知識。用新型的科技手段增強(qiáng)檔案管理的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)管理方式的創(chuàng)新還要加強(qiáng)硬件管理設(shè)備的建設(shè)，促進(jìn)管理方式朝著現(xiàn)代化發(fā)展。隨著醫(yī)院其他硬件設(shè)施的完善，醫(yī)院的規(guī)模的擴(kuò)大，病人的增多以及病情的復(fù)雜化，如果檔案管理設(shè)備沒有及時(shí)更新，檔案管理的工作會變得十分困難以及很容易出現(xiàn)疏漏的問題。所以檔案管理室也要加快建設(shè)現(xiàn)代化設(shè)備的步伐。與此同時(shí)，更應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)基本知識技能的培訓(xùn)，幫助檔案管理人員更熟悉的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來對醫(yī)院的檔案進(jìn)行更好的管理。

2.加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新

醫(yī)院的檔案管理要想有良好的發(fā)展，除了創(chuàng)建良好的檔案管理環(huán)境之外，還要建立一套完善的管理系統(tǒng)，創(chuàng)新管理系統(tǒng)的管理方式。首先，從技術(shù)層面來說，我國的檔案管理最先進(jìn)的管理體系就是IS09000質(zhì)量管理體系。醫(yī)院的檔案管理工作可以參照這個(gè)管理體系的一些標(biāo)準(zhǔn)，甚至將這套體系直接應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)也是完全可行的。這套系統(tǒng)的建立，能夠幫助醫(yī)院的管理工作更加正規(guī)、科學(xué)。除了在技術(shù)層面上的引進(jìn)，其次，要建立一套完善的規(guī)章制度來對檔案管理工作中的具體操作進(jìn)行硬性規(guī)定。減少檔案處理的隨意性。將檔案的日常工作納入到醫(yī)院工作議事日程，讓檔案的管理工作走向制度化的道路。最后，對檔案管理體系的創(chuàng)新還要創(chuàng)新管理手段，運(yùn)用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的保管。

3.加強(qiáng)服務(wù)工作的創(chuàng)新

檔案工作的最終目的就是為了醫(yī)院的主營業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)，利用檔案的內(nèi)在價(jià)值來為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。醫(yī)院的檔案部門的以往的服務(wù)往往處于被動的地位，加強(qiáng)檔案工作服務(wù)方式的創(chuàng)新最終要的是加強(qiáng)檔案工作對醫(yī)院主營業(yè)務(wù)的主動服務(wù)，要想達(dá)到由被動向主動的轉(zhuǎn)變，首先就是要擴(kuò)大檔案管理工作的服務(wù)范圍，醫(yī)院的檔案工作充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獎檔案的管理工作向一個(gè)更深層次的方向進(jìn)行延伸，在保密醫(yī)院秘密檔案的前提下，更多的向各部門甚至社會公開檔案，發(fā)揮檔案的價(jià)值。醫(yī)院的檔案部門還應(yīng)該適應(yīng)新的社會需要，利用檔案醫(yī)院，從多個(gè)角度實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院各部門人員進(jìn)行充分的服務(wù)。

篇7

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化；管理；創(chuàng)新

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，眾多行業(yè)領(lǐng)域中已經(jīng)廣泛應(yīng)用了信息管理技術(shù)。信息時(shí)代背景下，較多傳統(tǒng)的管理模式需要進(jìn)行改善，適應(yīng)新時(shí)期信息化發(fā)展的實(shí)際需求。醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，涉及檔案信息比較瑣碎，傳統(tǒng)的檔案管理工作效率比較低。因此，醫(yī)院的檔案管理工作需要通過信息化技術(shù)提高效率，同時(shí)還能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理更加規(guī)范，達(dá)到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及高效化。

一、在信息化時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展的必要性

在信息時(shí)代背景下，信息管理技術(shù)不斷更新，傳統(tǒng)檔案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使醫(yī)院檔案管理能夠更加規(guī)范化。因此，研究檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展問題是十分必要的。首先，檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展才能夠適應(yīng)信息時(shí)代新時(shí)期的社會需求。信息技術(shù)更新升級不斷加快，社會信息化不斷增強(qiáng)，從而醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展十分關(guān)鍵。社會信息化帶來了信息收集處理的需求。人們對于時(shí)效性強(qiáng)、具有較高價(jià)值的檔案信息的需求更高。面臨這種新的信息化需求，醫(yī)院只有做好檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，才能夠滿足信息化發(fā)展帶來的實(shí)際需求。其次，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展能有助于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，需要大量的優(yōu)秀人才引進(jìn)。人事檔案相關(guān)材料管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理，能夠更加有利于做好人才資源合理配置，提高人才能力資源的最優(yōu)化分配，實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀學(xué)科人才能力能夠充分發(fā)揮，促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展。通過利用信息化，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，可以引進(jìn)和培養(yǎng)更多的優(yōu)秀學(xué)科人才加入到醫(yī)療隊(duì)伍中，還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息更加充分的開發(fā)，充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。最后，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平。目前來看，多數(shù)的醫(yī)院在檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展方面確實(shí)有所關(guān)注，但是實(shí)際上效果并不十分理想，醫(yī)院的檔案管理信息化程度并不高，仍需要進(jìn)一步進(jìn)行改善和創(chuàng)新。除了要引進(jìn)更加先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，還要增強(qiáng)檔案管理工作的重視，改善檔案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。

二、目前醫(yī)院檔案信息化管理的基本情況

(一)缺乏檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較弱

信息化背景下檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理要求有所不同，更多的是對檔案信息的管理。檔案管理工作人員需要具備檔案管理基礎(chǔ)知識以外，還需要熟練掌握和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息處理能力。醫(yī)院大部分檔案管理人員是由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)換而來，對網(wǎng)絡(luò)信息處理缺乏專業(yè)技術(shù)能力，專業(yè)性的檔案管理人才相對缺乏。另外，大多數(shù)醫(yī)院實(shí)行企業(yè)化管理事業(yè)單位性質(zhì)。醫(yī)院的檔案管理既有企業(yè)內(nèi)容，也有事業(yè)單位相關(guān)內(nèi)容。這種情況檔案管理往往不會得到重視，導(dǎo)致檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施弱，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展受到一定程度的影響。

(二)缺少規(guī)范的檔案管理體系

檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，也就是通過利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將檔案信息材料進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，進(jìn)一步整理分析，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效提取和管理。實(shí)行檔案信息化管理首先的要求是要建立好規(guī)范的管理體系，其中包括實(shí)用的檔案管理軟件和文字上的規(guī)范制度兩方面。實(shí)用的檔案信息處理程序能夠滿足檔案管理高效整合信息資源的需求，滿足醫(yī)院檔案管理一體化。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度有利于檔案管理制度的落實(shí)和執(zhí)行。

三、信息時(shí)代背景下檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的措施

(一)加大對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

在信息化檔案管理的過程中，工作人員除了要具備檔案管理的知識，還要具備良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息處理能力。因此，要加強(qiáng)對檔案管理人才的培養(yǎng)，才能使檔案管理的優(yōu)勢得到有效發(fā)揮，才能夠適應(yīng)信息化社會飛速發(fā)展需求。

(二)完善相關(guān)管理制度、法規(guī)政策

檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展需要有統(tǒng)一的管理制度以及法規(guī)政策作為規(guī)范化發(fā)展依據(jù)。如果出現(xiàn)了問題，就可以以此為依據(jù)進(jìn)行處理。在醫(yī)院檔案管理工作中，統(tǒng)一規(guī)范的制度標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)，為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供了規(guī)范的法律依據(jù)，有助于促進(jìn)信息化檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。因此，在醫(yī)院檔案信息化管理中，需要不斷完善相關(guān)的管理制度和法規(guī)政策。

(三)更新檔案管理觀念

在醫(yī)院主體醫(yī)療管理業(yè)務(wù)中，包含了各個(gè)方面的管理工作，檔案管理是輔助部分之一。但是醫(yī)院管理工作在做相關(guān)決策時(shí)都需要以檔案資源為重要參考依據(jù)，它是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要組成部分。因此，醫(yī)院管理觀念需要更新，逐步傳統(tǒng)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理從單純紙質(zhì)資料的收集整理向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的轉(zhuǎn)變。從而，充分發(fā)揮檔案管理在整體信息化建設(shè)與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。只有領(lǐng)導(dǎo)管理觀念不斷更新，才能夠更加重視信息化檔案管理，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

四、小結(jié)

信息時(shí)代背景下，面臨互聯(lián)網(wǎng)+與大數(shù)據(jù)發(fā)展，較多傳統(tǒng)的管理模式需要進(jìn)行改善，適應(yīng)新時(shí)期信息化需求。醫(yī)院的檔案管理需要更多的應(yīng)用信息技術(shù)，更加有助于醫(yī)院檔案管理更加科學(xué)化，提高醫(yī)院檔案管理水平。從而有效提升醫(yī)院的市場競爭能力，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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篇8

一、推行統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)保檔案的歸檔受到很多因素的影響，其中最主要的是檔案材料、打印質(zhì)量等。但目前面臨檔案管理工作面臨醫(yī)院票據(jù)、出院小結(jié)等材料規(guī)格不統(tǒng)一和打印質(zhì)量不統(tǒng)一的情況。如跨省市就醫(yī)，使得不同醫(yī)院的票據(jù)規(guī)格不同，大小不一的票據(jù)和報(bào)銷材料給檔案管理帶來了很大的難題。再如，由于打印設(shè)備不同，出現(xiàn)紙張的字跡不清楚或難以辨別。針對以上問題，要推行統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，一是規(guī)定發(fā)票及報(bào)銷材料的紙張大小、形狀以及紙張的材質(zhì)；二是嚴(yán)格要求打印材料的質(zhì)量，使用統(tǒng)一的激光打印技術(shù)，既保證打印字跡的清晰和質(zhì)量，同時(shí)也保證打印材料的長期保存。

二、加大信息化醫(yī)保材料的歸檔

近年來，隨著我國醫(yī)保制度的推行，醫(yī)保結(jié)算的材料也逐漸增多，給檔案管理帶來了很大的工作量。另外，不斷增加的醫(yī)療檔案材料需要更大的儲藏空間，出現(xiàn)嚴(yán)重的漲庫情況。此外，傳統(tǒng)的檔案庫房多由辦公用房改造而來，各種功能、設(shè)備已經(jīng)無法滿足時(shí)展的需求，而且隔熱、防火和防潮情況也不理想。因此，檔案管理部門要加大信息化醫(yī)保材料的歸檔，可以通過掃描材料進(jìn)行歸檔的，可以將掃描后的原材料退還給參保人，從而緩解檔案室紙質(zhì)檔案的存放量，緩解漲庫情況。另外，要改善檔案室的規(guī)模和條件，使用專業(yè)且規(guī)范的檔案室，使其滿足現(xiàn)代醫(yī)保檔案發(fā)展的需求，做好隔熱、防火和防潮，保證紙質(zhì)檔案的長期保存。

三、提升信息化醫(yī)保結(jié)算服務(wù)

信息化時(shí)代的到來，給醫(yī)保結(jié)算業(yè)務(wù)提供了發(fā)展的契機(jī)。在信息化程度不高的時(shí)期，我國醫(yī)保檔案采用傳統(tǒng)的歸檔模式，主要方式是參保人想要了解自己的檔案信息，在醫(yī)保業(yè)務(wù)窗口是無法查詢的，需要到檔案室進(jìn)行查詢，檔案庫工作人員為參保人提供所需的復(fù)印材料。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，檔案管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，從而適應(yīng)檔案管理的新趨勢。因此，信息化為醫(yī)保結(jié)算提供了便捷方式，醫(yī)保結(jié)算可以借助新的支付方式，擴(kuò)大醫(yī)療機(jī)構(gòu)的范圍，多開設(shè)定點(diǎn)報(bào)銷場所和異地報(bào)銷方式，實(shí)行跨省市和區(qū)域的直接結(jié)算方式。借助信息化的醫(yī)保結(jié)算方式，可以減少醫(yī)保部門的工作量，也減少了醫(yī)保檔案管理的環(huán)節(jié)，減輕了檔案歸檔的壓力。同時(shí)，為參保人提供更優(yōu)質(zhì)、更便捷的服務(wù)。

四、擴(kuò)大、整合醫(yī)保檔案信息化

大數(shù)據(jù)時(shí)代給醫(yī)保檔案管理工作提供了發(fā)展的平臺，雖然龐大的數(shù)據(jù)和廣泛的數(shù)據(jù)庫容納了更多的醫(yī)保檔案，但目前的醫(yī)保檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不完善，主要問題是沒有實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)融合，出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低、技術(shù)割裂和管理的碎片化，這些都是制約新時(shí)期大數(shù)據(jù)醫(yī)保檔案管理的因素。因此，要加快推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化，從醫(yī)保檔案的收集開始，完善立卷、保管、利用和移交各環(huán)節(jié)，建立醫(yī)保檔案管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域和省份的醫(yī)保檔案管理平臺。

五、加強(qiáng)防范意識，做好保密工作

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，個(gè)人隱私問題是最大的網(wǎng)絡(luò)安全問題，我們經(jīng)常從新聞上可以看到，個(gè)人信息泄露給人們的生活和工作帶來了一定的危機(jī)。醫(yī)保檔案涉及參保人的個(gè)人隱私，做好大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作顯得十分重要。這就要求醫(yī)保檔案管理部門有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員，定時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，加強(qiáng)檔案信息保護(hù)能力，預(yù)防病毒侵襲造成的參保人信息泄露。另外，還要預(yù)防信息丟失和誤刪的情況出現(xiàn)，做好醫(yī)保檔案的備份和加密，制定嚴(yán)格的懲罰機(jī)制，做好責(zé)任到人，切實(shí)保障醫(yī)保檔案管理工作的有效開展。隨著國家的發(fā)展，人民的生活水平和生活質(zhì)量顯著提高，推動著醫(yī)保的進(jìn)一步發(fā)展，醫(yī)保檔案管理是對醫(yī)保實(shí)施效果的一種反映。新形勢下，推動中國特色醫(yī)保體系的建設(shè)，要構(gòu)建全國統(tǒng)一的醫(yī)保系統(tǒng)，推行統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，做好醫(yī)保檔案管理工作，為參保人員提供便捷的服務(wù)。

參考資料：

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[3]鄭海紅.醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理與服務(wù)能力的提升分析[J].才智，2019(08):225.

篇9

住房公積金管理過程中存在的問題探討

1住房公積金檔案管理的機(jī)制還不夠健全

目前我國住房公積金檔案的保管期限、歸檔范圍以及保存的方式等都沒有統(tǒng)一的要求，所以各個(gè)地區(qū)在進(jìn)行住房公積金檔案只能是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定一些比較簡要的管理規(guī)定，這種管理規(guī)定缺乏約束力，也不夠完善。這樣各個(gè)地區(qū)住房公積金的管理規(guī)定在制定過程中也存在著一定的偏差，這在后期會給信息的管理和網(wǎng)絡(luò)化信息化帶來一定的負(fù)面影響。

2住房公積金檔案利用不夠充分

現(xiàn)階段對于住房公積金的利用形式還過于單一，主要是借閱、復(fù)制，服務(wù)的手段也較為落后。另一方面，住房公積金檔案主要是限制于本單位內(nèi)部進(jìn)行使用，這使得住房公積的服務(wù)范圍十分狹窄，也造成了住房公積金檔案缺乏一定的互動性。

3住房公積金檔案管理管理的專業(yè)化水平有待提升

一般住房公積金檔案主要還是采取紙質(zhì)化管理的方式，多媒體網(wǎng)絡(luò)以及檔案數(shù)字化發(fā)展的程度相對較低。這已經(jīng)難以適應(yīng)社會發(fā)展的客觀要求，同時(shí)也不利于住房公積金檔案的共享傳播，使得檔案資源難以進(jìn)行有效利用。同時(shí)紙質(zhì)檔案大量堆積，不僅僅是造成存放困難，也有可能在借閱的過程中發(fā)生損毀，這將會造成不可挽回的損失。

做好住房公積金檔案管理的策略研究

在新的階段做好公積金檔案的管理工作，最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值，必須要做好以下幾個(gè)方面的重要工作。

1完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大投入力度

住房公積金的檔案管理工作起步較晚，但卻承擔(dān)著十分重要的檔案管理職責(zé)，現(xiàn)實(shí)中很多地方的住房公積金檔案的辦公設(shè)施比較落后，辦公場地不足，這嚴(yán)重的影響了住房公積金檔案工作的順利開展。特別是住房公積金檔案管理的設(shè)備落后將會大大影響到檔案的安全性和全面性，不利于住房公積金的后期的利用。因此，各級政府都一昂當(dāng)完善住房公積的基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)，加大投入的力度，確保檔案能夠安全、及時(shí)的進(jìn)行歸檔存儲。

2建立有效的檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理工作的制度建設(shè)

住房公積金的檔案管理工作和千家萬戶都有著十分密切的關(guān)系，因此我國建設(shè)部門應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的、細(xì)化的、規(guī)范的制度管理體系對住房公積金的檔案管理工作進(jìn)行約束，同時(shí)建立一定的考慮辦法，從而督促公積金的檔案管理工作能夠走上科學(xué)化、系統(tǒng)化的發(fā)展道路。

2加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，著力提升服務(wù)水平

在新的歷史時(shí)期，住房公積金的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，通過進(jìn)行檔案的數(shù)字化處理提升檔案管理的方式。同時(shí)也要積極發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，大力推行檔案的轉(zhuǎn)化工作，盡快建立符合公積金檔案管理現(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，從而實(shí)現(xiàn)住房公積金能夠輕松錄入、匯總，以實(shí)現(xiàn)住房公積金檔案的快速準(zhǔn)確檢索，為用戶最大限度的節(jié)約時(shí)間，提升服務(wù)的質(zhì)量。另外住房公積金的檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)積極的針對不同對象開展調(diào)研，努力尋找適合的檔案使用渠道，為不同服務(wù)對象提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

篇10

【關(guān)鍵詞】油田；基建檔案；管理；提高對策

1.油田基建檔案管理概述

1.1油田基建檔案的內(nèi)容

油田基建檔案形成并貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的醞釀、建設(shè)、竣工、使用等全過程。具體來說，油田基建檔案所包含的內(nèi)容，主要有項(xiàng)目的可行性調(diào)查、項(xiàng)目的提出、各階段建設(shè)的決策、項(xiàng)目的評估、實(shí)地勘測、設(shè)計(jì)、調(diào)試、施工、竣工、驗(yàn)收、使用等方面的資料（包括紙質(zhì)文字材料以及圖紙、電子文件、聲像、圖表等形式載體的檔案資料）[1]。油田基建檔案能夠真實(shí)反映工程建設(shè)的全過程，是企業(yè)重要的資源和財(cái)富，并成為鑒定工程項(xiàng)目質(zhì)量和維護(hù)項(xiàng)目的重要依據(jù)。

1.2油田基建檔案的特點(diǎn)

分析油田基建檔案的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：⑴檔案與工程實(shí)體相一致。油田基建檔案的對象是每一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目，而每一個(gè)工程項(xiàng)目都是在特定的專業(yè)領(lǐng)域中形成，屬于一個(gè)有機(jī)整體。若工程有所改動，檔案也應(yīng)隨之發(fā)生相應(yīng)的改動。保持檔案與工程實(shí)體相一致的原則。⑵工作量大。油田基建工程項(xiàng)目一般戰(zhàn)線長、面廣、點(diǎn)多，且建設(shè)周期長短不一，決定了基建檔案管理工作量繁多的特點(diǎn)。另外，一些工程需要邊施工邊設(shè)計(jì)，有些需多次設(shè)計(jì)才能完成，有些則需在施工中不斷修改和完善，這也在很大程度上加大了檔案管理工作的工作量和難度，基建檔案管理工作繁重不可避免。

1.3油田基建檔案管理工作的重要性

基建檔案包含的內(nèi)容決定了其在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。基建檔案是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是基建工程技術(shù)人員、管理人員在項(xiàng)目建設(shè)中成果的反映。因此，加強(qiáng)基建檔案管理工作的規(guī)范化、合理化，對發(fā)揮檔案的真正價(jià)值，提高企業(yè)的發(fā)展水平均有重要意義。另外，基建檔案能夠反映工程的質(zhì)量水平，而工程的質(zhì)量直接關(guān)乎建筑的使用壽命、人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。將基建檔案管理工作納入工程質(zhì)量管理體系中，工程人員可根據(jù)檔案對工程的技術(shù)管理方法進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)，還可對建設(shè)過程中發(fā)生的事故進(jìn)行分析，明確責(zé)任，并得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，可有效避免后期發(fā)生類似的事故，這對提高基建工程項(xiàng)目的質(zhì)量起重要作用。

2.油田基建檔案管理工作存在的問題

2.1歸檔管理意識不強(qiáng)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員缺乏足夠的歸檔意識，主要體現(xiàn)在：⑴不及時(shí)收集和整理檔案資料。有些單位為趕工期或受經(jīng)濟(jì)利益的趨勢，而出現(xiàn)“重工程、輕檔案”的現(xiàn)象。實(shí)際上，很多單位卻大大超出了移交資料的時(shí)間期限，而檔案管理部門也沒能及時(shí)催促，造成檔案收集和整理不及時(shí)的現(xiàn)象，影響了檔案管理工作的進(jìn)程。⑵歸檔不規(guī)范。有些基建工程隊(duì)伍的人員不穩(wěn)定，流動性較大，而相關(guān)部門也沒有安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，由于專業(yè)知識的缺乏，歸檔不規(guī)范現(xiàn)象層出不窮。另外，有些檔案管理員缺乏實(shí)踐能力，或缺乏責(zé)任心，致使檔案管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，資料丟失、損壞、流向不明等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2.2基建檔案管理模式陳舊

管理模式陳舊是影響基建檔案管理工作效率和質(zhì)量的重要原因。表現(xiàn)在：⑴受經(jīng)費(fèi)和人員數(shù)量等的限制，一些單位沒有建立基建檔案管理部門和專職檔案管理人員，僅讓其他管理人員兼職，致使檔案管理的質(zhì)量得不到保障。⑵有些檔案管理部門的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不健全，基礎(chǔ)設(shè)施或設(shè)備難以滿足檔案管理的需求，影響了檔案管理的效率。⑶科技水平不斷發(fā)展進(jìn)步，而當(dāng)前的基建檔案管理現(xiàn)代化水平卻嚴(yán)重滯后，也是影響檔案管理效率和質(zhì)量的重要原因。

3.提高油田基建檔案管理水平的措施

3.1增強(qiáng)檔案管理意識

增強(qiáng)檔案管理意識是提高基建檔案管理水平的必經(jīng)之路。目前，基建檔案管理工作正朝著市場化、社會化、信息化方面發(fā)展[3]。首先，管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，對基建檔案管理工作的重要性有一個(gè)全面的認(rèn)識。再次，基建檔案管理工作涉及的部門較廣，需眾多部門齊心協(xié)力才能完成工作。檔案部門的工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，多與各部門加強(qiáng)溝通，以提高各部門對檔案管理工作的支持。最后，對檔案管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟練掌握檔案收集、整理、歸檔等工作環(huán)節(jié)的操作程序及技巧，不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)出現(xiàn)代化的復(fù)合型人才。

3.2建立健全基建檔案管理體制

參建部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及檔案管理的需求建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備專職人員進(jìn)行管理。同時(shí)，明確部門和人員的管理職責(zé)，實(shí)行責(zé)任落實(shí)到人的制度。鑒于當(dāng)前基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系不健全的情況，檔案部門可借鑒國際先進(jìn)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，并參照國際檔案質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，對基建檔案管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理[4]。如可根據(jù)實(shí)際需要，利用檔案管理軟件，對基建檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程保管、查閱、傳輸?shù)?，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，保證基建檔案管理工作的及時(shí)性、規(guī)范性和有效性。另外，為保證基建檔案管理工作順利開展，可將基建檔案管理工作納入工程項(xiàng)目管理中，明確規(guī)定資料移交、資料歸檔的時(shí)間，對于超出規(guī)定時(shí)間的單位，依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰。

3.3完善基建檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的完善是保證基建檔案管理工作順利開展的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案部門應(yīng)及時(shí)反饋基建檔案工作的進(jìn)展情況，同時(shí)對工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，及時(shí)匯報(bào)上級部門，向其說明基礎(chǔ)設(shè)備配置的必要性和重要性，以爭取得到上級部門的支持。通過不斷完善檔案部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以改善檔案管理工作的環(huán)境，提高管理效率。

4.小結(jié)

油田基建檔案是工程項(xiàng)目全過程的真實(shí)反映，且是基建工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容之一，理應(yīng)受到高度的重視。油田企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員應(yīng)提高基建檔案管理意識，在收集和整理檔案的過程中，發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、實(shí)事求是、責(zé)任至上的精神，積極主動地開展一系列工作，多與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，理順各部門關(guān)系，提高部門間工作的配合度。另外，健全基建檔案管理體制，完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，切實(shí)提高基建檔案管理工作的效率和水平，使基建檔案在油田開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)中真正發(fā)揮出價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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