信用監(jiān)管案例范文

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本文介紹萬安大壩安全監(jiān)控管理信息系統(tǒng)的建設及應用情況。

【關鍵詞】大壩安全監(jiān)控 管理信息系統(tǒng) 應用

1 工程概況

萬安水電站位于江西贛江中游，是目前江西贛江上第一座大型水利樞紐工程，以發(fā)電為主，同時兼有防洪、航運、灌溉以及養(yǎng)殖等綜合效益。樞紐主要建筑物由非溢流壩、溢流壩、底孔泄流壩、電站廠房、船閘、土壩等組成。壩頂全長1097.5米，最大壩高68.1米，控制流域面積為36900平方公里，總庫容22.16億立方米，為國家一等水利水電樞紐工程，大壩等主要建筑物按一級要求設計。

萬安工程于20世紀80年代初籌建，1990年8月水庫開始蓄水，1990年11月第一臺機組投產(chǎn)發(fā)電，工程現(xiàn)已安全運行二十多年。大壩監(jiān)測項目包括水平位移（主要有直伸監(jiān)測網(wǎng)、視準線、引張線、正倒垂線）、垂直位移、內部觀測、揚壓力、滲流排水孔等，共有1256個人工及自動化測點。

2 安全監(jiān)控管理信息系統(tǒng)的實施背景

萬安工程監(jiān)測項目較多，因此所監(jiān)測原始數(shù)據(jù)量也非常多， 監(jiān)測資料的處理與分析工作比較繁重，長期以來存在著“觀測多，分析少，資料處理慢”的現(xiàn)象，尤其是隨著一些自動化項目的相繼實施問題更為突出。監(jiān)測資料的管理工作存在很多不足：

（1）人工觀測資料基本是手工作業(yè)，費時費力不能及時計算和上報最終成果。

（2）沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫保存所取得的原始數(shù)據(jù)及計算后的成果。大量的觀測資料無法存盤，只是交由檔案部門保管。

（3）資料分析少，沒有專業(yè)的資料分析工具，不能系統(tǒng)的進行各項資料的處理分析工作。

（4）資料整編速度慢、效率低。

為了解決以上存在的問題，萬安電廠提出要建立大壩安全監(jiān)控管理信息系統(tǒng)。

3 萬安大壩安全監(jiān)控管理信息系統(tǒng)的應用

萬安大壩安全監(jiān)控管理信息系統(tǒng)是通過招標后由南瑞大壩監(jiān)測公司進行創(chuàng)建的，系統(tǒng)主要由幾方面的內容組成：數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)、離線分析、測值預報值子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)、大壩安全文檔管理子系統(tǒng)、圖形繪制、報表子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、大壩安全監(jiān)測網(wǎng)絡管理、遠程輔助服務子系統(tǒng)。

各系統(tǒng)功能簡介如下：

3.1 數(shù)據(jù)采集

主要是自動化數(shù)據(jù)采集。WindowsXP環(huán)境下的自動化采集軟件是一套圖視化的窗口軟件，所有自動化測點均顯示在監(jiān)測布置圖中，每一個測點都與數(shù)據(jù)庫相連結。同時，布置圖中的每一個測點又與現(xiàn)場對應儀器相通。因此，操作和選擇屏幕上的測點狀態(tài)就可以完成對測點的采集（單點、選測、巡測、定時等）換算、處理、入庫等全部過程。自動采集軟件可用于單機采集和網(wǎng)絡采集。

3.2 離線分析、測值預報軟件

離線分析處理軟件主要用于分析大壩的實際運行性態(tài)，可用于變形、滲流、滲壓、應力應變等各類工程安全監(jiān)測儀器和監(jiān)測項目實測數(shù)據(jù)的處理和計算分析；可將實測值換算成標準監(jiān)測量，根據(jù)各類儀器特性對監(jiān)測量進行誤差檢驗（包括粗差、偶然誤差、系統(tǒng)誤差等）；提供計算分析統(tǒng)計模型，提供各種可選的分析因子，如水壓、溫度（氣溫、壩溫）、時效因子等，供用戶任意組合選用；提供豐富的圖形功能，使整個分析過程窗口化，分析結果圖形化。并且根據(jù)分析統(tǒng)計模型，預報未來一定時期大壩在假設的各種荷載下的監(jiān)測值。

3.3 數(shù)據(jù)庫管理軟件

數(shù)據(jù)庫管理軟件的基本平臺是MS Access。對于人工采集的數(shù)據(jù)，提供一個人機界面窗口，直接由鍵盤輸入進庫或從電子表格批量入庫。實現(xiàn)將各監(jiān)測原始數(shù)據(jù)轉換成最終物理量。

3.4 文檔管理軟件

本系統(tǒng)文檔管理軟件的內容是工程檔案管理（主要是工程“安全冊”）、人工巡查信息管理等。

3.5 圖形、報表制作軟件

主要有過程線、分布圖、相關圖；報表則主要有定制的綜合月報表、月報、年報等，同時提供由用戶自定義格式的報表制作軟件，以適應不同需求的報表形式。

3.6 系統(tǒng)管理軟件

系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)創(chuàng)建、測點初始化、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)安全管理。為方便對大壩監(jiān)測網(wǎng)絡工作組的訪問，為用戶提供界面友好的瀏覽器。

3.7 遠程監(jiān)控和遠程輔助服務軟件

為了加強對自動化監(jiān)測系統(tǒng)的管理和維護，本系統(tǒng)提供遠程監(jiān)控和遠程服務功能。可利用遠程監(jiān)控功能在任何時候、任何地方對自動化監(jiān)測系統(tǒng)進行遠距離采集操作，以了解大壩的安全狀況。管理和維護者可以利用遠程輔助服務功能監(jiān)視系統(tǒng)的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題。

建立后的萬安大壩安全監(jiān)控管理信息系統(tǒng)經(jīng)過不斷的修改與完善，彌補了以前萬安大壩安全監(jiān)控管理的不足，主要實現(xiàn)了：

（1）人工監(jiān)測數(shù)據(jù)均實現(xiàn)了入庫保存管理，成果計算交由數(shù)據(jù)管理軟件進行。

（2）報表制作靈活方便，各種格式的報表一次設置后可長期使用，數(shù)據(jù)整編簡單化。

（3）自動化監(jiān)測可進行遠距離采集操作及功能設置，可實現(xiàn)前方無人值守采集。

（4）離線分析、測值預報填補了空白，通過分析，可以了解及預測監(jiān)測量與周圍環(huán)境之間的相關性以及其長年的變化趨勢，為資料的進一步分析提供依據(jù)。

（5）工程檔案由計算機文檔記錄管理，統(tǒng)一管理，查詢方便。

（6）水位資料（庫水位、尾水位）能通過MIS網(wǎng)絡從水庫調度室快速地轉入。

（7）萬安大壩安全監(jiān)測信息可通過專用瀏覽器從MIS網(wǎng)絡瀏覽，監(jiān)測資料查詢更迅速。

（8）監(jiān)測值的圖形繪制有專用圖形軟件進行，過程線及分布圖的繪制更簡便。

4 結語

萬安大壩安全監(jiān)控管理信息系統(tǒng)的建立與運用提高了萬安大壩安全監(jiān)測成果的管理水平，也提升了觀測工作質量和工作效率，還應通過今后更長時間的運用和不斷完善，成為更加實用方便的大壩安全監(jiān)控管理系統(tǒng)。

參考文獻

[1]南瑞大壩監(jiān)測公司.DAMS―IV型智能分布式工程安全監(jiān)測系統(tǒng)[Z].

作者簡介

肖雨（1973 -）女， 江西省分宜縣人。大學本科學歷?，F(xiàn)為中國國電集團萬安水力發(fā)電廠工程師。主要研究方向為水電站測量技術與安全監(jiān)控。

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關鍵詞：檔案管理;利用檔案管理人員思考

【中圖分類號】R197.31【文獻標識碼】A【文章編號】1672-3783(2012)07-0533-01

疾控中心的擋案是疾控工作者在為防止疾病傳播流行、增進人民身心健康的科學和技術中長期積累的資料對于開展疫情的預測預報、流行病學分析、保障公共衛(wèi)生安全具有重要意義，為若干年后發(fā)現(xiàn)和分析疫情流行規(guī)律提供依據(jù)。近年來，隨著衛(wèi)生疾控事業(yè)的發(fā)展與改革的不斷深化，如何加強疾控中心檔案管理、提高服務水平，使檔案利用工作與時俱進，是擺在檔案工作者面前的現(xiàn)實問題， 現(xiàn)結合南寧市市疾病預防控制中心檔案管理的現(xiàn)狀,談談個人的一些看法。

1南寧市疾控中心擋案管理工作現(xiàn)況

1.1加強組織建設規(guī)范檔案管理

1.1.1領導重視，組織機構健全南寧市疾控中心于1991年建立了綜合檔案室，分別于1992年和1995年通過了市直機關三級檔案室、二級檔案室的評審，并于1997年通過了科技事業(yè)單位檔案管理國家二級檔案室的評審。目前室藏量為6909卷冊。2001年開始，中心實行文書檔案立卷改革，文件歸檔采用“年度-分類-保管期限”進行立卷，既黨群類一個保管期限（永久-長期-短期），業(yè)務行政管理類一個保管期限（永久-長期-短期）。中心綜合檔案室集中統(tǒng)一管理中心的文書、科研、會計、基建、設備、音像等檔案。目前，綜合檔案室設專職檔案員1名，具有副研究館員高級職稱，各科室設兼職檔案員1名，科室主任負責督促抓好本部門的檔案管理工作，單位已形成了中心領導、科室領導二級檔案管理網(wǎng)絡，使檔案管理實現(xiàn)了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、集中保管。中心檔案管理網(wǎng)絡每年在第一個季度末召開一次例會，對存在的問題提出解決的辦法，匯總本年度檔案歸檔情況。同時還積極爭取上級部門領導支持，經(jīng)常邀請市檔案局、市上級主管部門的專業(yè)人員到中心檔案室進行工作指導，并將檔案管理納入了中心綜合目標管理考核中，使檔案工作層層有落實、件件有保障。

1.1.2規(guī)范完善檔案管理的各項規(guī)章制度。在1991年建立南寧市衛(wèi)生衛(wèi)生防疫站綜全檔案室時，根據(jù)國家有關檔案工作的法律法規(guī)，結合本單位工作實際制定了檔案管理分類方案、保管期限、歸檔范圍、規(guī)章制度等，2012年機構體制改革疾控中心成立之初，對檔案分類方案及保管期限又進行了修改完善，中心檔案網(wǎng)絡人員也進行了重新調整和培訓。2011年南寧市開展對科技事業(yè)單位檔案管理等級復查工作時順利通過國家二級檔案室復審。

1.1.3加強中心檔案管理的現(xiàn)代化建設:中心檔案管理的現(xiàn)代化建設是檔案部門的一項基礎業(yè)務工作，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必由之路，同時也是體現(xiàn)中心管理水平的一項重要指標。檔案管理的現(xiàn)代化不僅要求設備配置現(xiàn)代化，還要管理標準規(guī)范化，管理技術及管理思想現(xiàn)代化。2009年12月，中心新址落成后，中心領導非常重視檔案管理工作，加大了對檔案管理基礎設置建設的投入，增加了檔案用房面積，在資金緊缺的情況下配置了相應的設備，僅庫房面積就有106平米，配置了新型的檔案密集架18列及相關配套設施；實現(xiàn)檔案管理有專職和兼職檔案員，檔案保管有適用的庫房，檔案存放有適用的密集架，檔案查閱有電腦軟件檢索。使檔案管理工作做到有目標、有落實、有檢查。

2目前檔案管理中存在的問題

特種載體檔案的收集和保管不夠；檔案查借閱及利用工作有待完善；深層次開發(fā)檔案和檔案編研工作以及檔案信息化建設工作有待改善和進一步加強。目前中心的檔案信息化管理只是局限于檔案軟件的錄入、檢索、統(tǒng)計，檔案資源的利用也只局限于本單位使用及本系統(tǒng)工作需要，檔案信息開發(fā)利用率不高。

3關于做好檔案管理與利用的思考

由于檔案管理工作的相對封閉性，檔案管理方法的陳舊性，使得我們的工作視野、思維和思路容易受到影響和制約。要實現(xiàn)思想觀念上的一個大的轉變，需要大力倡導開拓創(chuàng)新精神，進一步形成推進檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認真總結檔案工作好的經(jīng)驗，準確把握檔案工作特點和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。根據(jù)近年來的工作實踐，筆者認為應該從以下幾個方面去努力。

3.1健全制度，努力把好檔案材料的收集關。　檔案的種類名目繁多，形式多樣。因此，要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關系，明確制訂文件材料的歸檔范圍和收集重點，以便把有價值的文件收集齊全。在這個過程中要把握兩個重點環(huán)節(jié)。

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一、檔案管理模式

1.檔案管理模式來源：《食品安全法》第七十九條規(guī)定：縣級以上質量監(jiān)督、工商行政管理、食品藥品監(jiān)督管理部門應當建立食品生產(chǎn)經(jīng)營者食品安全信用檔案，記錄許可頒發(fā)、日常監(jiān)督檢查結果、違法行為查處等情況；根據(jù)食品安全信用檔案的記錄，對有不良信用記錄的食品生產(chǎn)經(jīng)營者增加監(jiān)督檢查頻次。依據(jù)食品管理要求的模式，同步建立公共場所的檔案管理模式。

2.檔案管理模式：相對人信用檔案實行一戶一檔的管理模式。一戶一檔是指一個行政許可單位為一戶，該戶所產(chǎn)生的行政許可、經(jīng)常性監(jiān)督（含行政處罰內容）、投訴等資料歸到一個或若干個案卷中并形成案卷目錄。

（1）歸檔范圍：食品、公共場所的行政許可檔案（包括新辦許可、延續(xù)、變更、主動注銷及補辦時所形成的檔案）、食品、公共場所的經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檔案（包括現(xiàn)場檢查筆錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書、責令改正通知書、監(jiān)督量化評分表、現(xiàn)場監(jiān)督監(jiān)測采樣等）、食品、公共場所的投訴檔案（包括因投訴產(chǎn)生的現(xiàn)場檢查筆錄、調查筆錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書、案件終結報告、回復通知書等）以及食品、公共場所行政處罰資料。

（2）歸檔時間及要求：采取分步進行的方式，首先將新辦許可檔案按月歸檔，延續(xù)、變更、補證等許可檔案按月歸入原許可檔案中。第二年三月底前將日常監(jiān)督、投訴、處罰檔案歸入含有原許可信息檔案的盒中，統(tǒng)一歸為一個檔案，編制一個編碼，即為“一戶一檔”，這樣分步驟進行，按照《餐飲服務許可證》的有效期規(guī)定，預計三年時間將完成全部檔案的歸檔。

二、檔案管理模式的實現(xiàn)

1.端正態(tài)度，加強制度建設，切實落實檔案管理工作有關規(guī)定。要充分認識做好檔案工作的重要性，把檔案工作與行政許可執(zhí)法工作放在一條連接線上，建立健全檔案管理及保密工作有關制度，抓好各項制度的落實，做到檔案工作有計劃、有部署、有檢查、有總結，以一貫之落實好檔案管理工作責任制。

2.查漏補缺，加強學習培訓，確保檔案管理工作順利開展。衛(wèi)生監(jiān)督的檔案工作，涉及到許可、執(zhí)法、安全等敏感問題，必須有專人負責，在業(yè)務上主動與檔案主管部門、衛(wèi)生系統(tǒng)進行溝通，學習檔案相關知識，尤其是信用檔案整理目前無相關細則規(guī)定，這就要求我們在整理工作中不斷聽取上級部門的意見，同時在工作中對發(fā)現(xiàn)的問題及時向領導反饋，及時提出意見建議，在工作中不斷修改、完善，努力達到檔案管理的要求。在推行新的檔案管理模式過程中，對檔案員要多培訓、多指導，對涉及的有關科室統(tǒng)一要求，為進一步完善檔案管理工作打下良好的基礎。

3.改善條件，加大資金投入，強化衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的功能建設。衛(wèi)生監(jiān)督管理信用檔案不但具有原始性、真實性，又具備一般信息具有的壓縮性、及時性特點，因此要嚴把案卷質量關，做到檔案資料齊全、完整、安全，使檔案工作得到很好的延續(xù)和發(fā)展。要做到這一些，就要積極主動爭取各方面支持，加大資金投入，不斷解決用房、用人及相應的安全配套設備、設施。通過不斷的改進，更好地適應政府檔案工作需要，積極營造濃厚的檔案文化氛圍，以全新理念打造衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理新形象。

三、管理模式實用性探討

1.建立信用檔案對于發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟具有重要意義①。第一，建立

企業(yè)信用檔案是促進經(jīng)濟發(fā)展，改善經(jīng)濟秩序的需要；第二，是維護企業(yè)聲譽，增強企業(yè)市場競爭力的需要；第三，是建立和完善社會信用體系的需要，是社會信用體系的重要內容和重要基礎；第四，是檔案行政管理部門拓展服務領域的需要。2.促使管理相對人信用檔案系統(tǒng)化。新的系統(tǒng)的檔案管理模式改變了多年來日常監(jiān)督情況、許可、處罰分別存放，管理相對人整體材料零亂，容易丟失，查找難，導致監(jiān)督工作不順暢的現(xiàn)狀，使監(jiān)督人員未到達現(xiàn)場就掌握了管理相對人的基本信息和年內以往監(jiān)管情況，使衛(wèi)生監(jiān)督工作思路更加清晰。

3.管理相對人信用檔案的啟用,有利于監(jiān)管部門更加關注管理相對人經(jīng)營行為。實施信用檔案管理，將把管理的餐飲單位、公共場所的守法執(zhí)業(yè)情況或不良行為（行政處罰等）記錄記入信用檔案。對管理相對人的信用狀況適時公布，將會最大限度發(fā)揮管理相對人道德監(jiān)管的力度，從而促使管理的餐飲企業(yè)及公共場所衛(wèi)生更加自律，從而促進社會公平。而信用檔案利用率的提高，必將促使衛(wèi)生監(jiān)督管理更上一個新臺階。

4.有效促進衛(wèi)生監(jiān)督檔案利用。開發(fā)利用好系統(tǒng)衛(wèi)生監(jiān)督信用檔案，將能有效降低突發(fā)公共衛(wèi)生事件的發(fā)生②。

（1）風險預報。衛(wèi)生監(jiān)督工作涵蓋了食品安全、公共場所安全等多個專業(yè)，通過對歷年的食物中毒檔案進行綜合分析，結合季節(jié)、地理等特點，提前進入預防狀態(tài)，可以預知高風險食品，提前進行防范；通過對歷年的突發(fā)公共衛(wèi)生安全事故進行分析，可以找到容易發(fā)生安全事故的地區(qū)、場所和單位，重點對這些領域加強防控，可起到事半功倍的預防效果。

（2） 提高文書質量。對不同時期的高質量檔案進行整理，開展觀摩和學習，將有效提高文書質量。

（3） 促進體系建設。衛(wèi)生監(jiān)督檔案可以成為一面鏡子，反映衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的方方面面，例如從日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)監(jiān)管空白區(qū)及頻次不達標等問題，則提示人力資源和儀器設備不足等；或檔案內容不完善，則提示內部管理、監(jiān)督員履職等存在問題。這樣可以有效地完善衛(wèi)生監(jiān)督職能，更好地為群眾健康權益服務。

注釋：

①朱霞惠，何敏.科學挖掘衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務檔案的利用價值[j].中國醫(yī)藥導報，20__，2（7）146.

②齊永紅，毛成銀.檔案行政管理部門在企業(yè)信用檔案建設中的重要性[j].蘭臺內外,20__(6).

作者單位：張曉蔚,呂梅英,豐臺區(qū)衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所;羅曉梅, 軍事醫(yī)學科學院醫(yī)學圖書館

摘要:建立管理相對人信用檔案，是規(guī)范市場經(jīng)濟秩序、加強企業(yè)誠信建設的必然要求。

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【關鍵詞】桌面安全管理；信息建設；桌面終端；應用

在信息技術飛速發(fā)展的大背景下，桌面終端已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)運營的重要組成部分并被廣泛應用于企業(yè)之中。但是受到種種原因的影響，桌面終端增多帶來了許多安全問題，威脅著企業(yè)的信息安全?；诖耍烂姘踩芾硐到y(tǒng)應運而生。桌面安全管理系統(tǒng)簡稱BES，是一種基于企業(yè)桌面客戶端內網(wǎng)安全管理系統(tǒng)，對客戶端系統(tǒng)安全漏洞和安全隱患進行評估的管理控制平臺。本文簡要分析了目前我國企業(yè)桌面計算機系統(tǒng)的安全現(xiàn)狀，主要研究桌面安全管理系統(tǒng)在企業(yè)信息建設中的應用，這對于企業(yè)的信息建設而言具有重要現(xiàn)實意義。

1目前企業(yè)桌面計算機系統(tǒng)的安全狀況

桌面終端系統(tǒng)因為操作方便等優(yōu)點而被廣泛應用，但由于計算機數(shù)目過多過雜、內部員工的不當操作等因素導致目前企業(yè)桌面計算機系統(tǒng)存在著許多問題：（1）沒有嚴格對待外網(wǎng)接入工作，容易讓外網(wǎng)接入盜取企業(yè)信息。很多企業(yè)為了更好地管理，便將許多電腦連成一個整體來進行高效運營。但是這么做也存在一個弊端：給外網(wǎng)入侵帶來可乘之機，由于計算機管理人員不能使每臺計算機都能得到合理配置，因此容易讓外網(wǎng)接入，造成企業(yè)信息泄露等損失。（2）缺乏有序規(guī)劃，設備配置良莠不齊?，F(xiàn)階段我國很多企業(yè)計算機系統(tǒng)設備配置混亂且質量參差不齊，給維修以及耗材的配備增加了成本。（3）隨著信息技術的飛速發(fā)展，涌現(xiàn)出來的許多操作系統(tǒng)以及軟件給企業(yè)系統(tǒng)安全管理帶來巨大的壓力。（4）缺乏統(tǒng)一的手段統(tǒng)計分析桌面運行狀況，缺乏跟蹤監(jiān)督桌面設備受到侵害的狀況，缺乏跟蹤監(jiān)測安全漏洞的修復狀況。（5）一些企業(yè)的網(wǎng)絡結構復雜，十分難管理。加上一些內部員工的不良操作以及對移動存儲介質使用的隨意性容易導致企業(yè)信息泄露?；谀壳捌髽I(yè)桌面計算機系統(tǒng)的安全現(xiàn)狀，企業(yè)需要實施桌面安全管理系統(tǒng)來解決桌面終端存在的問題，有效地保護企業(yè)的信息安全。

2桌面安全管理系統(tǒng)在企業(yè)信息建設中的具體應用

2.1系統(tǒng)補丁管理

目前我國很多企業(yè)操作人員在應用桌面安全管理系統(tǒng)過程中會出現(xiàn)安裝完系統(tǒng)后就沒有再打過補丁的現(xiàn)象，很多用戶也缺乏系統(tǒng)升級的意識，對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及應用程序不打補丁升級。桌面安全管理系統(tǒng)的補丁管理是及時地更新系統(tǒng)漏洞的特征以及系統(tǒng)補丁源，保證補丁服務器能夠及時獲取新的系統(tǒng)漏洞特征和補丁源。桌面安全管理系統(tǒng)自動地收集、統(tǒng)計以及檢測所管理桌面終端系統(tǒng)的漏洞信息和補丁安裝進度，隨后根據(jù)每一臺桌面終端操作系統(tǒng)以及已經(jīng)安裝的補丁情況，打包、分配、安裝所需要的補丁。桌面安全管理系統(tǒng)可以自動對漏洞進行及時檢測修復，保障系統(tǒng)的安全。

2.2IT資產(chǎn)管理

桌面安全管理系統(tǒng)根據(jù)所管理范圍的桌面終端系統(tǒng)的軟件和硬件資產(chǎn)變更進行管理，以小時、天、周為周期通過軟件或者人工只能收集資產(chǎn)信息，然后再將所收集的信息納入資產(chǎn)信息庫。桌面安全管理人員根據(jù)資產(chǎn)編號、資產(chǎn)所歸屬部門、資產(chǎn)使用人等信息進行查詢和管理，最后定時生成資產(chǎn)信息報表。在桌面安全管理系統(tǒng)控制臺管理中，管理人員可以清楚地了解有多少計算機沒有安裝桌面安全管理系統(tǒng)，利于管理人員掌握網(wǎng)絡資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

2.3軟件分發(fā)

在安裝軟件時，很多企業(yè)用戶因為計算機水平良莠不齊等原因無法自行完成。一些通用軟件或者專業(yè)軟件覆蓋范圍廣，因此利用軟件分發(fā)功能便可以自動化部署網(wǎng)絡客戶機的各個軟件，確保版本軟件以及配置保持同一性。桌面安全系統(tǒng)維護人員還要根據(jù)企業(yè)的實際需要來研究分析桌面安全管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)功能，編寫包含工具軟件、系統(tǒng)軟件、補丁等常用軟件的自動安裝包以及自動卸載包，最后根據(jù)客戶的實際需要進行軟件分發(fā)，這極大地降低了管理人員的工作強度，提高了工作效率。

2.4外接設備的管理

統(tǒng)一管理所有安裝了客戶端主機的外接設備，管理人員只要在控制中心進行相應配置后便可以控制是否允許USB接口、光驅、串口等外接設備的接入。同時值得注意的是，在管理人員對USB接口進行管理時，用戶使用USB鍵盤、鼠標不會受到限制，只有當使用USB硬盤等存儲設備時才會受到限制。

2.5病毒防護管理

桌面安全管理系統(tǒng)可以很好地對客戶機的病毒防護情況進行監(jiān)控，包括是否安裝了病毒防護軟件、是否將病毒代碼庫升級為最新等。在系統(tǒng)控制臺上，所有客戶機的信息都集合在一起，管理人員可以更好地管理。一些客戶機違規(guī)安裝了某些病毒防護軟件，或者是同時安裝了兩種病毒防護軟件，可能會導致系統(tǒng)運行速度緩慢，增加了管理人員和維護人員的工作負擔。針對這種情況，桌面安全管理系統(tǒng)可以識別計算機屬性，統(tǒng)計違規(guī)客戶機信息，并采取限制使用網(wǎng)絡資源等方法來使用戶卸載違規(guī)安裝的病毒防護軟件，促進病毒防護管理的規(guī)范化、合理化。

2.6遠程維護

桌面安全管理系統(tǒng)的遠程維護有兩種方式，分別是遠程桌面查看以及遠程桌面控制，通過遠程維護方式，管理維護人員可以進行遠程診斷以及修復，極大提高了工作效率。與此同時，遠程維護還支持客戶端確認的過程，如遇客戶沒有確認就不能接管客戶終端。終端遠程維護服務只在需要時開啟，此外使用動態(tài)密碼可以確保遠程維護服務的安全性。

3結語

綜上所述，桌面安全管理系統(tǒng)充分運用了信息安全管理技術來提高企業(yè)信息建設水平和安全管理效率，加強對網(wǎng)絡客戶端的控制并進行實時監(jiān)控，集成其他網(wǎng)絡安全設備為可靠的、安全的局域網(wǎng)絡，極大地鞏固加強了對企業(yè)信息安全的保障。此外，桌面安全管理系統(tǒng)雖然越來越受到重視，但其在應用領域仍處于比較不成熟狀態(tài)，需要企業(yè)進行進一步探究。

參考文獻

[1]盧緒平.桌面安全管理系統(tǒng)在企業(yè)信息建設中的應用研究[J].化工管理,2015(11).

篇5

關鍵詞：電力安全生產(chǎn)；職業(yè)心理健康；人格特征；職業(yè)倦?。磺榫w疏導支持系統(tǒng)

作為國家重要的能源生產(chǎn)與輸出企業(yè)，電力行業(yè)的安全生產(chǎn)至關重要。隨著國家電網(wǎng)公司“以人為本”現(xiàn)代企業(yè)文化理念的實施，員工是否擁有健康的職業(yè)心理越來越得到企業(yè)管理者的重視，同時健康職業(yè)心理對電力企業(yè)安全生產(chǎn)的促進作用也就日漸突出。

目前我國電力企業(yè)安全事故發(fā)生的原因與人為因素有很大程度的相關性。電力企業(yè)員工的心理素質與履行崗位職責之間的矛盾，是引發(fā)安全事故的重要原因之一。同時，相當部分的企業(yè)生產(chǎn)管理者不了解提高員工安全心理素質的方法，缺乏合理運用培訓手段實現(xiàn)科學管理的理念，也忽略了如何根據(jù)人的身心特點對環(huán)境、設備設施進行優(yōu)化，以消除事故隱患。因此，可以說電力企業(yè)安全事故的產(chǎn)生與管理者不了解員工的心理行為特點、不重視員工的職業(yè)心理健康有著非常密切的關系。

電力生產(chǎn)中的任何一次危機事件都是在一定的心理活動指導下產(chǎn)生的。緊張心理、僥幸心理等都會形成不安全行為，從而導致傷害事故的發(fā)生。通常，健康的職業(yè)心理會產(chǎn)生安全需要，形成安全動機、指向安全目標、對周圍客觀現(xiàn)實環(huán)境正確認知，能采取正確措施適應異常變化。而不健康的職業(yè)心理就意味著失去正確的情緒、行為、心理調控能力，就會偏離法規(guī)、偏離目標，出現(xiàn)不良的行為模式。如注意力不集中、思維渙散、心不在焉、急于完成工作任務、不按章程作業(yè)、隱患不能及時排除、安全規(guī)章制度落實不了等，都會導致發(fā)生事故。因此，安全生產(chǎn)管理者必須重視企業(yè)員工的職業(yè)心理健康問題，采取有效措施提高員工從心理上控制自己行為的能力，切實做到安全生產(chǎn)。心理學研究也表明，人的心理活動是有一定規(guī)律性的，因此，人們可以認識和把握這些規(guī)律，并為從根本上防止事故的發(fā)生提供依據(jù)。

實施以下幾項措施，可以提高電力企業(yè)員工的職業(yè)心理健康水平，為電力企業(yè)安全生產(chǎn)提供良好的心理保障。

一、根據(jù)員工的人格特征，進行點對點關注

每個人都有自己獨特的特點，世界上沒有完全相同的兩個人。人格特征是一個人比較穩(wěn)定并影響個人行為的心理特點的綜合。心理學研究發(fā)現(xiàn)，具有以下人格特征的人更容易在工作中產(chǎn)生誤差，存在著潛在的影響安全生產(chǎn)的心理機制。

1.外控型人格

外控型是指容易受外在事件的控制和影響，特別是當工作環(huán)境壓力增加和人際關系緊張時，更容易導致工作緊張，進而容易產(chǎn)生情緒障礙，分散工作注意力，產(chǎn)生影響工作效率和安全生產(chǎn)的不良行為。

2.消極思維方式

這類人具有以偏概全、絕對化、糟糕之極的思維模式等特點，職業(yè)過程中常不能正確估計困境，相信宿命論，容易在工作中產(chǎn)生僥幸心理和麻痹大意的思想，不善于主動解決問題，對工作中出現(xiàn)的不安全隱患常常不予理會、不加重視，或者認為與自己無關。

3.神經(jīng)癥特質

具有焦慮、敵對、抑郁、責任意識和情緒不穩(wěn)定等類似神經(jīng)質特征的個體。這類人群不善于釋放和自我宣泄，且情緒不穩(wěn)定、不成熟，常常帶有沖動行為，容易情緒失控，不計后果，故而在工作中容易發(fā)生突發(fā)危機事件，在重大責任事件中容易產(chǎn)生失控狀態(tài)，也可能把生活中的情緒帶到工作中，從而影響個體在工作中的安全生產(chǎn)，甚至影響到整個班組的安全生產(chǎn)管理。

4.性格內向

因為性格內向的人一般不善于人際交往，不擅于表達自己的需求和煩惱，自信心不足，甚至是自卑。因此，導致缺乏強有力的社會支持系統(tǒng)來應對工作中的各類問題，易產(chǎn)生挫折感和沮喪感，容易將不良情緒帶入到工作場所，且情緒周期較長，常常隱藏真正的情感需求，難以真正實現(xiàn)自己的內心愿望，會在工作中轉換注意力，從而思維渙散，導致危險行為的發(fā)生。

作為企業(yè)管理者或班組成員，如果能有效區(qū)分團隊成員中的以上特質人群，并能給予高度的關注和及時的幫助，使其在情緒不穩(wěn)定或遭遇挫折和困難時能獲得積極的團隊支持，完善其自我提升的能力，不斷改善其應對突發(fā)、不良事件的能力，或根據(jù)崗位職責匹配不同特質員工，便能降低其在安全生產(chǎn)中的操作隱患和危險因素，可在一定程度上促進企業(yè)安全管理。

而對特質人群的關注，也在另一個層面上體現(xiàn)企業(yè)管理者的人文管理思想，是將“以人為本”理念落實在工作實際中的良好呈現(xiàn)。

二、針對員工職業(yè)倦怠產(chǎn)生的原因和周期，進行有效的心理防御和干預

近年來，隨著電力企業(yè)改制的不斷深入，電力企業(yè)員工普遍感到崗位職責越來越多，崗位責任越來越重，工作壓力也就隨之增加，由此在一定條件下就可能產(chǎn)生職業(yè)倦怠，使其在心態(tài)、行為、身體上都表現(xiàn)出缺乏自信感、價值感，喪失力量感。這在一定程度上使得員工缺乏工作的積極性和熱情度，對本職工作充滿了厭倦感，甚至產(chǎn)生做一天和尚撞一天鐘的思想。這種工作主動性的缺乏，必然導致員工在工作中注意力不集中，思維渙散，責任感降低，從而意味著安全生產(chǎn)的隱患隨時都會產(chǎn)生，非常不利于企業(yè)的安全生產(chǎn)管理。

具體來說，職業(yè)倦怠主要表現(xiàn)在三個方面：第一，身體不適，如疼痛、疲乏、肌肉緊張、心慌、出汗、食欲下降等。第二，心理失調，如精力缺乏、心理疲憊、注意力不集中、記憶力下降、思維敏銳性降低、情緒焦慮或抑郁、容易發(fā)脾氣等。第三，行為異常，如物質成癮、工作能力改變等。對于企業(yè)安全生產(chǎn)管理者而言，需要特別關注的是由于職業(yè)倦怠而引發(fā)的員工注意力的改變。由于注意力參與所有的心理活動，因此注意力的不集中或改變將影響到員工眾多的行為。職業(yè)倦怠者的注意范圍可能變得狹窄，在一定的時間內只能注意某些細節(jié)而不能總攬全局，或注意力轉移困難，即很難將注意力從一個事物轉移到另一個事物上。更多的職業(yè)倦怠者則是注意力不集中，容易被外界的刺激轉移注意，因此其注意力不能持久，經(jīng)常轉化注意對象，導致不能持續(xù)地談論一個話題或從事某一活動，工作效率無法保證，嚴重妨礙了實際操作工作的順利完成。

需要企業(yè)管理者重視的是職業(yè)倦怠具有一定的傳染性和輻射性。當個別員工情緒不佳時，很容易將牢騷和不良情緒傳染給周圍的人，而工作中的人際矛盾也會影響和輻射到其他員工的工作情緒，造成生產(chǎn)效率和安全生產(chǎn)穩(wěn)定性的降低。

基于以上原因和情況，企業(yè)管理者要認識到職業(yè)倦怠對企業(yè)轉型期的員工可能帶來的危害以及對企業(yè)安全生產(chǎn)帶來的隱患。因此，企業(yè)管理者首先要認真落實員工的帶薪休假政策，并且可根據(jù)員工的實際情況和工作需要，分期分批完成帶薪休假任務，以確保員工從身心角度享受自己的權利，并獲得更好的心理調適機會，在一定程度上化解職業(yè)倦怠對安全生產(chǎn)帶來的負面影響。其次可以通過組織有針對性的企業(yè)文化活動，讓員工用積極的心態(tài)去面對工作和生活壓力，尋找職業(yè)倦怠的意義，并用實際行動化解職業(yè)倦怠對自身和工作及企業(yè)安全生產(chǎn)帶來的影響。

三、通過培訓和正面引導讓員工獲得更多不良情緒的疏導技巧

心理學研究表明，不同的情緒反應會給人們帶來不同的影響，持久而積極的情緒有助于人們開闊思路、周密思考、激發(fā)潛能去完成某些工作，從而提高學習和工作效率。而低沉、抑郁的情緒，則阻塞思路、延遲行為，降低學習、工作效率。同時，從心理健康的角度來說，一個情緒健康的人基本上能達到80%的心理健康標準?？梢?，保持情緒健康十分有利于企業(yè)員工的身心健康，也有利于提高企業(yè)員工的勞動生產(chǎn)率，在一定程度上對促進企業(yè)的安全生產(chǎn)起到了保駕護航的作用。

可以采取很多方式來提高員工的情緒健康管理水平。比較常用的方法是集中培訓、價值觀引導、企業(yè)文化建設、心理行為訓練等。無論是哪一種方式，目標都是用有效的途徑讓員工獲得簡單易行的、操作性強的方法來緩解情緒帶來的壓力，如自我激勵法、宣泄法、暗示法、認知改變法等。在改善情緒的方法中，有治標也有治本的方法，但無論是治標還是治本都有其必要性。當一個人的不良情緒來襲時，原則上要先處理情緒再處理事情。因此先用治標的方法穩(wěn)定情緒，再用治本的方法調整認知和情緒將是一個比較完善的疏導不良情緒的方案。同時無論哪種情緒都可以從中尋找到積極的意義。為此，從認知的層面，要拋除對負面情緒的恐懼感，即允許其在一定程度上存在。作為企業(yè)員工或管理者，如果能認識到自己和班組成員的情緒周期與情緒狀態(tài)，并通過相關的方法使其得到重視或改善，那么情緒對工作產(chǎn)生的消極影響就可能在一定程度上得到控制。

四、建立完善的員工職業(yè)心理健康支持系統(tǒng)

當員工受到緊張壓力的侵害，被職業(yè)困擾得痛苦不堪，陷入工作情緒低落而不能自拔時，如果周圍的人，特別是企業(yè)管理者能給予一定的關注和關懷，當事人的精神負擔和情緒狀態(tài)往往可以獲得很大的緩解，在很大程度上阻斷員工不良情緒的延續(xù)，同時也意味著去除了員工因心理健康問題而產(chǎn)生的其他影響工作效率和職業(yè)穩(wěn)定性、企業(yè)安全生產(chǎn)的潛在危險因素。

從社會屬性的角度來看，人人都需要在工作和生活中與他人產(chǎn)生人際關系，而職業(yè)生活領域中互惠性支持系統(tǒng)的來源，主要是工作單位的領導、同事、家人、朋友、師長等。具體的支持方式一般表現(xiàn)為以下四個方面：

一是情感性的支持。即站在當事人的立場上，通過共感、愛護、信任等感情方面的支持，使其能感受到情緒方面的慰藉。

二是直接性的支持。即從身體、工作、物質、金錢等方面，以幫助解決問題的方式，直接給予援助。

三是知識性的支持。即為當事人提供必要的信息和相關的知識，幫助其解決問題及矛盾。

四是評價性的支持。即給予適當?shù)墓膭钚缘脑u價支持，提升當事人的工作自信度。

作為企業(yè)管理者，在建立完善的員工職業(yè)心理健康支持系統(tǒng)中承擔著更重要的責任，那就是建立必要的員工職業(yè)心理健康關注平臺和職業(yè)心理健康培育系統(tǒng)。在管理越來越優(yōu)質化的電力企業(yè)中，已經(jīng)有一部分企業(yè)開始或已經(jīng)進行了有效的員工心理健康援助體系的建立與完善。南方電網(wǎng)公司、東北電網(wǎng)公司等很多企業(yè)已經(jīng)將員工心理援助計劃（EAP）的工作開展得有聲有色，也在一定范圍內和一定程度上起到了推動電力企業(yè)員工身心健康，提高勞動生產(chǎn)率，降低電力生產(chǎn)事故率的作用。

當然，隨著電力企業(yè)改革的不斷深化，新的矛盾會呈現(xiàn)，對員工職業(yè)心理健康的關注和提升仍然是任重而道遠的系統(tǒng)工程，只有不斷改變工作思路同時又堅定不移地以人為本，才能在根本上保持員工與管理者的健康的職業(yè)心理狀態(tài)，從而為電力企業(yè)的安全生產(chǎn)起到保障作用。

參考文獻：

[1]栗繼祖.安全心理學[M].北京：中國勞動社會保障出版社，2007.

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關鍵詞：林業(yè)建設 信息化 檔案管理

1.檔案管理信息化在林業(yè)建設中的重要性

隨著林業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理工作在林業(yè)建設中起到了越來越重要的作用。林業(yè)檔案是人們了解林業(yè)經(jīng)濟發(fā)展信息的關鍵性文件。在林業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的過程中，檔案材料也在不斷的更新和完善，內容不斷增多，對檔案管理的要求也在不斷提高。在林業(yè)信息化建設過程中，要推動信息化職能從運維保障向建設主導轉變，信息化項目從局部突破向全面推進轉變，信息化地位從服務保障向引領改革轉變。為了適應新時代林業(yè)信息化的要求，必須要加快檔案管理的信息化建設，用科學技術武裝檔案管理工作，提高林業(yè)檔案管理的效率和質量。檔案管理的信息化建設在各個行業(yè)都有著重要的作用，不僅僅只是在林業(yè)領域。

林業(yè)檔案信息化管理的重要性可從以下幾個方面進行分析：其一，有效地減少檔案歸檔的工作量。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，管理人員往往都是依靠手工勞作，不論是檔案收集、整理，還是檔案查找、存儲等，都需要依靠專門的管理人員才能實現(xiàn)。而且檔案歸檔的工作量極大，需要管理人員付出更多的精力才能確保檔案的完整性和真實性，其工作壓力可想而知。超負荷的工作量，不僅會導致檔案工作的質量和完整性受到嚴重的影響，致使檔案的可利用價值降低，還會降低檔案管理人員的工作積極性。同時，在傳統(tǒng)的檔案管理中，大多都是紙質檔案，要對這些檔案進行存儲管理，需要專門的檔案管理室，隨著檔案文件的增多，而存儲空間有限，就必須要定期對多年以前的檔案進行清理，這難免會導致一些重要的檔案被損毀，這種毀損是無法修復的。其二，提高了查找檔案的效率和質量。利用現(xiàn)代信息技術對林業(yè)檔案進行管理，管理人員可以利用軟件對檔案進行準確的分類和整理，如果有人需要使用某種檔案，只需要在客戶端人機互動界面直接搜索、查詢即可，計算機能夠在短短的幾十秒鐘以內就調出檔案，以供相關人員使用。

2. 信息化檔案管理在林業(yè)建設中的運用措施

2.1 完善林業(yè)檔案的管理制度

信息化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理區(qū)別巨大，不論是檔案載體，還是存儲管理都存在著極大的不同，傳統(tǒng)的檔案管理制度肯定無法適應新時代的信息化檔案管理需求。現(xiàn)代的檔案形式在紙質檔案的基礎上增加了電子檔案。對紙質材料的存儲實體，隨著檔案材料的增多，原來傳統(tǒng)的五節(jié)檔案柜占用太多的空間，而現(xiàn)代的檔案存儲實體改為能容納更多檔案材料的密集架，能更有效地利用空間；對電子檔案，要對其進行充分的利用，就必須要統(tǒng)一檔案的電子格式，實現(xiàn)對檔案的標準化管理。

2.2 培養(yǎng)林業(yè)檔案管理人才

首先，林業(yè)單位要重視對檔案管理人員技術能力的培養(yǎng)，比如軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護、網(wǎng)站管理等，幫助檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的管理手段，熟悉各種網(wǎng)絡技術知識，讓其將現(xiàn)代化信息技術與檔案管理工作充分結合起來。其次，林業(yè)單位要聘用一批掌握先進管理技術的檔案工作者，讓其帶動老員工適應信息時代的檔案管理工作。最后，檔案管理人員本身必須要具有極高的積極性和上進心，在工作之余要加強自身的學習，多了解信息技術知識，多學習其他優(yōu)秀同事的經(jīng)驗，以此提升自身的管理能力，與時俱進，適應現(xiàn)代化的檔案管理工作的需要。

2.3 提高檔案管理的信息化技術，完善硬件設施配備

首先，在設備運至林業(yè)單位以后，必須要聘請專業(yè)的人員進行安裝和調試，確保整個檔案管理系統(tǒng)能夠正常運行，確保檔案管理工作能夠正常的開展；其次，在設備運行的過程中，林業(yè)單位必須要委派專門的人員對各類設備進行維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)存在的隱患并處理，保證設備的正常運行。尤其是要做好網(wǎng)絡防護以及防毒、殺毒等措施，確保檔案文件不會被病毒損壞，確保檔案的真實性和完整性。

3 實現(xiàn)檔案信息化建設的必要條件和保障措施

檔案信息化建設要緊緊跟隨世界信息化潮流，林業(yè)單位要加大對檔案信息化基礎設施建設投入的力度，以信息技術改造傳統(tǒng)檔案管理模式，建設檔案信息基礎設施和應用系統(tǒng)，共同開發(fā)和利用林業(yè)檔案信息資源，實行“基礎先行、適度超前、重點突出、試點推進”的方針，制定規(guī)劃，繼續(xù)推進辦公自動化，逐步實現(xiàn)無紙化辦公，搞好技術創(chuàng)新，實現(xiàn)跨越發(fā)展。

同時，檔案信息化法制建設也是一項緊迫的工作。我們應按先易后難、先單項后綜合的原則，對急需解決的問題進行研究，加快立法。提出立法思路和框架，配合有關部門制定適應檔案信息化發(fā)展需要的法規(guī)體系。研究制定吸引信息化人才、資金政策等方面的法規(guī)規(guī)章，并著手準備行政復議、行政訴訟應訴工作。只有觀念創(chuàng)新，才能制定適應發(fā)展以知識為基礎的網(wǎng)絡化的新檔案形勢需要的新法規(guī)，開創(chuàng)檔案信息化的新局面。

在檔案信息化建設的過程中，要積極通過電視臺、報紙等媒體進行檔案信息化宣傳。通過大力宣傳，使大家認識到檔案信息化帶來的不僅是技術手段的革命，而且是生活方式、管理方式和思想觀念的革命，并用積極的態(tài)度去迎接我們任何人都無法回避的檔案信息化時代?！八膫€現(xiàn)代化，哪一化也離不開現(xiàn)代化”和“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，努力實現(xiàn)技術的跨越式發(fā)展”的精神，檔案信息化將為發(fā)展檔案事業(yè)做出新的貢獻，必將成為當今社會信息化發(fā)展的新主題、新動力。建成檔案信息高速公路，實現(xiàn)全球檔案信息共享，是我們檔案工作者的奮斗目標。隨著以信息技術為主要標志的科學技術突飛猛進和“知識經(jīng)濟”的到來，電子文件的大量產(chǎn)生，檔案管理廣泛采取現(xiàn)代化技術，已對傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)，首先是對檔案科教工作的挑戰(zhàn)，歸根到底是對檔案專業(yè)人才的挑戰(zhàn)。我們應當增強憂患意識和緊迫感、危機感，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，以檔案科教創(chuàng)新為動力，“科教創(chuàng)新”、“開發(fā)利用”兩個輪子一起轉，堅持以發(fā)展檔案科技教育工作來全面振興檔案信息化事業(yè)。

結語：

檔案信息化的建立和運作，對于目前檔案發(fā)展的管理模式來說，無疑是較大的挑戰(zhàn)，因為這牽涉到工作方式和觀念的轉變，甚至需要對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行重組。但最重要的是，檔案管理信息化的實現(xiàn)給檔案事業(yè)帶來了重大的發(fā)展機遇。

參考文獻：

1.朱婉玲；企業(yè)轉換經(jīng)營機制與深化檔案管理[J]；貴州檔案；1993年06期

2.張桂珍；淺談機關檔案管理定級升級工作[J]；蘭臺世界；1993年08期

篇7

【關鍵詞】檔案管理　計算機技術　電子文件

高校現(xiàn)行文件和檔案管理應用計算機技術的歷程，不僅記錄著高?，F(xiàn)行文件和檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的軌跡，而且反映著高校經(jīng)營管理和產(chǎn)品開發(fā)信息化的進程。根據(jù)計算機技術在高校現(xiàn)行文件和檔案管理中應用的環(huán)節(jié)、功能及運作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：

1　現(xiàn)行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段

現(xiàn)行文件應用計算機技術源于高校管理信息系統(tǒng)(MIS)的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于高校管理職能系統(tǒng)，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現(xiàn)財務管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了高校管理的效率。最后，再把計算機技術運用于人事檔案管理，實現(xiàn)人事編制和人事檔案調度的計算機化；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進行收集、加工及處理?，F(xiàn)行文件應用計算機技術是現(xiàn)代高校加強各項管理所需要的，是高校管理運用計算機技術的直接體現(xiàn)和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求，利用庫內數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。

總之，在計算機技術應用于高校管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

2　現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

2.1由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些高校已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

2.2第二階段不同于第一階段的特點和難點在于現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口。現(xiàn)在各高校應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結構設計和功能上不盡相同。不管高校應用的現(xiàn)行文件和檔案計算機管理系統(tǒng)軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。

3　電子文件階段

3.1電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業(yè)單位進行試點，為實現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗。1998年8月11日一13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。1998年8月18-20日，在五洲工程設計研究院中國兵器工業(yè)第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”?？梢?，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

3.2關于什么是電子文件，美國聯(lián)邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義?！眹H檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678―1999把電子文件解釋為能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網(wǎng)絡上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念――機讀文件入手。機讀文件僅指計算機識別的文件最早產(chǎn)生于本世紀40一50年代。這一概念經(jīng)過近半個世紀的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：其一，生成環(huán)境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是高校管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應用CIMS的必然結果。其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現(xiàn)代高校管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網(wǎng)絡上傳遞的代碼序列。其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻信息管理者、高校管理及技術開發(fā)人員的有機結合和共同努力。

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關鍵詞 用電信息采集；安全；管理

Abstract: How to ensure the construction safety of electric information acquisition, become the primary problems in electric information acquisition and construction management personnel. This paper discusses the promoting safety management from several aspects. For reference.

Key words: electric energy data acquisition; security; management

中圖分類號：TU71文獻標識碼： 文章編號:

引言：

安全就是效益，安全是企業(yè)的生存之本。安全關系到企業(yè)的興衰成敗，只有充分認識到安全在電力施工中的重要性，才能從根本上抓好安全工作。用電信息采集建設工程安全管理就是施工單位在施工過程中,組織安全施工生產(chǎn)的全部管理活動。如何確保用電信息采集建設工程的安全，成為用電信息采集建設管理人員的首要問題。這就要求我們根據(jù)施工現(xiàn)場的特點，建立健全施工現(xiàn)場安全保證體系和安全監(jiān)督體系，做好施工現(xiàn)場中危險源辨識和風險控制，強意識、抓落實，重責任、抓執(zhí)行，居安思危，警鐘長鳴，長抓不懈。

1當前用電信息采集建設施工安全管理問題分析

在目前的用電信息采集建設施工中，施工現(xiàn)場存在著施工單位多，業(yè)務水平參差不齊的情況，高空墜落、墜物傷害、人身觸電等是現(xiàn)場的事故隱患。由于用電信息采集建設施工現(xiàn)場比起基建、線路等施工現(xiàn)場施工難度小，因此往往會造成安全管理人員對安全監(jiān)督管理的忽視，導致安全事故隱患的存在及事故發(fā)生。盡管事故隱患的存在及事故的發(fā)生存在不同的客觀原因，但有一點是相同的，那就是現(xiàn)場的安全措施沒有得到徹底的執(zhí)行落實，有的施工人員對安全工作只是浮于表面，沒有做細做實，不認真貫徹各項安全管理制度和安全工作規(guī)程，對于現(xiàn)場的安全措施和技術措施不認真執(zhí)行，依然我行我素，應付各種檢查，其結果必然使安全工作流于形式。還有一些安全管理人員存在由于用電信息采集建設施工現(xiàn)場小，平時不深入施工現(xiàn)場進行檢查監(jiān)督，沒有掌握第一手真實全面的現(xiàn)場信息，對現(xiàn)場安全防范措施是否準確有效，是否存在安全隱患不進行深入細致研究。另外，對施工方資質審查不嚴，缺乏嚴格的進場考核機制，大部分施工人員文化程度低，安全常識嚴重缺乏，安全意識普遍不強。這些看似不起眼的“忽略”與“疏乎大意”，卻往往是導致各類安全事故發(fā)生的根源。

2加強用電信息采集建設工程施工安全管理的幾點措施建議

2.1提素質、強管理，加大安全培訓力度，營造學習氛圍

現(xiàn)場安全教育培訓是安全管理的重要組成部分，現(xiàn)場培訓要有針對性、季節(jié)性、及時性，做好培訓工作首先要在思想上提高認識，其次是從具體培訓時間、形式內容上下功夫。要加強對管理人員和施工人員的安全教育培訓和崗位技能培訓，不斷提高他們的安全生產(chǎn)意識，使之自覺遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度，自覺按安全工作規(guī)程操作，逐步培養(yǎng)他們遵章作業(yè)的良好習慣和學習的氛圍。

2.2建立健全安全生產(chǎn)保證體系和安全生產(chǎn)監(jiān)督體系

安全施工技術措施是為了在施工過程中貫徹“安全第一、預防為主”的方針，運用技術手段，改善勞動條件，避免失誤，清除事故隱患。一份完整的技術措施是保證安全管理的有效前提，因此在編制技術措施之前，要根據(jù)不同的現(xiàn)場等編制切實可行的施工方案。嚴格做到工程從措施的編制、審核、批準、布置、交底、實施和監(jiān)督的程序化和規(guī)范化，使作業(yè)層便于操作履行，減少施工過程中的隨意性。編制安全施工技術措施的人員必須熟悉所編制的施工項目情況，深入施工現(xiàn)場掌握實際情況，針對施工過程中的每一道施工工序，每一項操作步驟，認真分析可能存在的危險源和危險點，并進行風險評價，對其進行分級控制。對危險源的控制要從以下幾方面入手，首先在施工前的安全技術交底時將危險源和危險點及控制措施向施工人員認真講解清楚，必要時在編制危險源和危險點及控制措施組織職工參與，集中群眾的智慧，爭取發(fā)現(xiàn)新的危險源和危險點，總結歸納出控制措施；其次施工過程中安全監(jiān)護人要認真監(jiān)督施工人員的行為，要加強對危險源和危險點的監(jiān)護，必要時派專人監(jiān)護 。

2.3加強施工隊伍的資格審查，嚴格控制人的不安全行為，工器具的不安全狀態(tài)，強化現(xiàn)場文明施工, 抓重點、抓環(huán)節(jié)、抓反習慣性違章

切實把加強施工隊伍安全作為企業(yè)一項重要任務來抓。嚴格施工隊伍的資質審查。做好施工人員的登記建檔工作，加強上崗前的培訓，使施工隊伍安全生產(chǎn)有序可控，從源頭上把好施工人員的素質關。

用電信息采集建設施工現(xiàn)場使用的施工材料二次小運車輛安全是施工現(xiàn)場安全管理的一個重要組成部分，管理上稍有不慎,往往會造成人身傷亡的后果。因此作為安全管理人員在制定現(xiàn)場施工方案時應將施工材料二次小運車輛安全結合現(xiàn)場實際制定預控措施，對司助人員進行現(xiàn)場交底，熟悉現(xiàn)場。司助人員必須持證上崗，嚴格執(zhí)行縣公司對施工現(xiàn)場的車輛安全管理制度，確保車輛在用電信息采集建設施工現(xiàn)場材料二次小運中的安全。

文明施工是強化安全生產(chǎn)管理的手段，體現(xiàn)的是現(xiàn)場文明施工程序。為使施工現(xiàn)場安全處于受控狀態(tài)，施工單位要編制安全文明施工實施細則，按照安全管理制度化、安全設施標準化、平面布置條理化、設備材料堆放定置化、作業(yè)行為規(guī)范化、環(huán)境影響最小化的“六化”要求，進行現(xiàn)場的布置與檢查，其中也包括個人防護、安全設施、安全用電、工器具外觀檢驗的運行狀況檢查，保證施工過程中按照文明施工要求執(zhí)行。

抓重點就要抓人的安全思想行為和工程施工工序中的重大危險作業(yè)項目。建立各級人員安全考核的長效機制，做到安全考核不達標不允許上崗，各級人員安全生產(chǎn)責任制要與個人經(jīng)濟利益掛鉤，堅持“鐵的紀律、鐵的面孔、鐵的處理”的手段反三違，實現(xiàn)安全的硬性管理。注重施工過程中每一個重要環(huán)節(jié)，每項施工內容都要提前進行分析預測，對施工中的危險點、危險源進行辨識，對一般的施工過程要堅持日檢和現(xiàn)場糾錯，建立反習慣性違章的長效機制，常抓不懈。

2.4注重施工現(xiàn)場安全健康保護工作，加大施工現(xiàn)場的安全檢查力度

安全生產(chǎn)管理主要減少和防止人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)，消除事故隱患，預防事故發(fā)生。每個項目施工前應有安全技術方案，施工中監(jiān)控人的不安全行為、物的或環(huán)境的不安全狀態(tài)，項目施工后有檢查。要開展經(jīng)常性的隱患排查工作，加強安全生產(chǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)和消除工程施工過程中的隱患、危險和有害因素。消除人的不安全行為，物的不安全狀態(tài)和管理上的缺陷。在積極落實安全施工技術保障措施的同時，大力推廣使用安全設施和勞動保護用品，努力構筑安全和職業(yè)健康保護的防線。對安全帶、延長繩等安全保護用具統(tǒng)一編號造冊，定期進行檢驗和試驗，現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格的安全防護用品一律銷毀，消除在安全防護用品使用方面的安全隱患。

安全工作更多的是預防工作，安全檢查的目的是預防和防止安全事故的發(fā)生。安全檢查仍然是安全管最有效的手段和方法，安全檢查要做到“細、實、全、嚴”。細就是按要求檢查每道工序和操作方法；實就要做到實事求是；全就是全方位全過程的檢查；嚴就要以高度的責任心和強有力的執(zhí)行力嚴格按照規(guī)章制度去檢查。

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關鍵詞：建筑施工現(xiàn)場；安全信息；定置管理技術

隨著我國市場經(jīng)濟的日益繁榮，為建筑工程行業(yè)的發(fā)展提供了良好的條件，在建筑工程項目進行的過程當中，施工現(xiàn)場的安全管理工作一直是建筑工程管理的重中之重。但是，由于建筑施工現(xiàn)場本身處于動態(tài)變化的復雜形勢之下，再加上受到密集人流量以及信息交匯等方面的影響，使得施工中安全事故時有發(fā)生，對于建筑工程單位的經(jīng)濟效益造成了較大的影響。因此，面對這樣的局勢，安全信息定置管理技術的應用，有效地降低建筑施工現(xiàn)場管理中所出現(xiàn)的負面影響，提升工程施工單位的經(jīng)濟效益，為施工人員營造了安全可靠的環(huán)境。

1 安全信息管理內涵

在實際的建筑施工過程當中，相關工作人員需要提高對信息構成的重視，特別是安全相關信息，盡可能地掌握好信息所具有的內在特征，并利用分析、加工以及貯存的方式，使得信息能夠獲得更好的傳遞。就目前而言，針對信息分析的目的不同，在進行信息劃分的過程當中有信息產(chǎn)生及加工狀況、載體形式、特征、內容、運動狀態(tài)以及對于現(xiàn)場施工狀況的反映等六個標準，根據(jù)信息類型的不同，相關工作人員需要盡可能地選擇切實可行的方式方法，確保定制管理技術的有效進行。

2 安全信息定置管理的方式

2.1 收集安全信息

在建筑工程項目施工現(xiàn)場管理的過程當中，為了能夠盡可能的全面掌握好相關的信息，在實際操作過程當中需要根據(jù)實際情況，有針對性地選擇切實可行的收集方式，并利用聚合以及集中等方式做好信息的處理工作，并且根據(jù)信息的來源，由相關工作人員做好信息的初步劃分，這也是在信息使用之時的必要前提。一般而言，建筑工程施工現(xiàn)場信息的來源主要有：施工現(xiàn)場的生產(chǎn)系統(tǒng)以及文件載體等，其中包括國家的政策法令以及相關的法定流程等，利用這樣的方式，相關工作人員能夠更好地掌握現(xiàn)階段與建筑相關的規(guī)章制度。

2.2 信息加工處理

在信息加工處理的階段，相關工作人員首要的任務是需要對原始信息進行系統(tǒng)的分類篩選以及排序工作，這一環(huán)節(jié)的順利進行，能夠為信息的轉化以及組織奠定良好的基礎，使得二次信息逐漸形成。同時，在進行信息加工的過程當中，為了有利于對信息進行檢索以及使用，所使用到的處理方法也存在著差異性，其中最為主要的方式有手工處理建檔以及利用計算機構建信息管理系統(tǒng)等。在安全管理的過程當中，安全臺賬作為一個基礎性的環(huán)節(jié)，相關工作人員需要及時地做好安全臺賬的完善工作，利用安全信息對建筑工程現(xiàn)場施工管理做出更好的管理。

3 建筑施工現(xiàn)場安全信息定置管理技術的實踐應用

3.1 建筑工程施工現(xiàn)場管理

在施工現(xiàn)場管理的過程當中，一方面，需要對現(xiàn)場的信息流進行系統(tǒng)性的分析，確保信息能夠更加有序的進行排列。在施工現(xiàn)場當中，現(xiàn)場的信息主要包括生產(chǎn)、物流、場所以及相關設備的狀況，這就要求相關工作人員需要及時地做好相應的記錄工作。并且在組織活動的過程當中，需要正確認識到安全活動本身對于建筑工程施工的重要性，及時地做好施工現(xiàn)場的檢查工作，并對一些隱蔽性工程進行驗收之時需要嚴格的進行安全分析，此外，還需要確保設備的正常運行，使得信息能夠更加流暢的進行溝通；另一方面，需要做好現(xiàn)場安全信息定置管理的設計工作，這就要求相關管理的人員需要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，科學的對定置管理內容進行設計，并在建筑施工現(xiàn)場設置好一系列的信息標志，如禁止、警示以及安全標示等，利用這樣的方式對信息流進行更好地分析，做好合理的信息流布局，選擇合理的表現(xiàn)方式，及時安排好媒介等要素。

同時，在施工現(xiàn)場的管理過程當中，會存在著較多的信息流，工作人員需要及時的在這些信息流當中尋找到正確的分析方式，將信息的載體準確地體現(xiàn)出來，并充分將定置管理的作用發(fā)揮出來，正確認識到信息所具有的價值。而在這一過程當中，需要對整體施工現(xiàn)場空間環(huán)境進行布置，尤其是在信息流媒介當中更需要做好準確的信息分析工作，獲得更為精準的信息，防止受到其他因素的影響。在針對安全信息標示進行設計的過程當中，需要重視的是標示的特點而并不是醒目，而且在設置中不能夠隨意進行擺放，防止對建筑工程項目的正常施工造成影響，并且在這一過程當中，相應的工作人員需要根據(jù)信息所表現(xiàn)內容的不同，盡可能地選擇合理的安全信息表現(xiàn)方式，通常情況下，安全信息表現(xiàn)的方式主要有視覺、聽覺以及觸覺等三種類型。

3.2 科學選擇安全色及標志

一方面，科學選擇安全色的類型。所謂的安全色主要指的是，施工現(xiàn)場表現(xiàn)安全的顏色，在實際的選擇設計中，相關工作人員需要根據(jù)想要表達意義的不同，有針對性地選擇不同類型的顏色，如禁止、提示以及警告等。安全色在施工現(xiàn)場中的應用能夠為人們更為及時地發(fā)現(xiàn)隱患提供便利的條件，避免出現(xiàn)安全事故。然而，值得注意的是，安全色并不是萬能的，安全色的使用并不能夠將建筑工程中所帶有的危險消除掉，只能夠在一定程度上提升建筑工程現(xiàn)場施工人員的安全意識，對施工人員起到加強提示的作用；另一方面，科學選擇安全標志的類型。安全標志基本上是由主體以及補充標志等兩部分構成，在設計的過程中需要科學的設置好幾何圖形符號以及安全色等。在施工現(xiàn)場管理中，安全標志的應用最為主要的目的在于提高人們對于非安全因素的重視，從而起到降低安全事故發(fā)生幾率的作用。

3.3 目視管理

在定制管理的過程當中，工作人員需要提高對目視管理的重視，利用視覺信息組織協(xié)調好施工現(xiàn)場的實際工作，并積極完善好相應的安全生產(chǎn)活動等。進行安全目視管理之時，需要工作人員及時地對施工情況進行客觀公正的分辨，提升結果的準確性，更好地進行相應的工作。同時，還需要做好動態(tài)化的管理工作，這主要是由于建筑工程施工處于動態(tài)變化的過程中，各種要素的改變都會對施工的工序造成影響，因此，在這一過程中工作人員需要積極地調整好各方面的信息，做好信息的收集工作，及時地對目視內容進行更換，尤其是需要加強對生產(chǎn)物流以及人流等情況的重視，提升施工管理的安全性。

4 結束語

綜上所述，在現(xiàn)階段建筑施工現(xiàn)場安全信息管理的過程當中，工作人員需要將定置管理技術應用到管理的各個環(huán)節(jié)當中，提升施工現(xiàn)場的安全性，促進工程項目施工流程能夠更加的完善，提升施工的效率，為施工質量的提高奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]黃仕勇.建筑施工現(xiàn)場安全信息定置管理技術研究[J].建筑工程技術.

[2]張麗.綜述建筑工程施工現(xiàn)場安全信息定置的管理技術[J].建材與裝飾，2012（5）：203-205.

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關鍵詞：醫(yī)院信息化建設；信息安全管理；作用

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.316

當前，醫(yī)院在很多方面都應用了網(wǎng)絡技術，其對信息系統(tǒng)的使用越來越依賴，隨著而來的風險也越來越高，特別近些年來的勒索病毒，更是給醫(yī)院的信息系統(tǒng)安全敲響了警鐘。因此必須要加醫(yī)院信息的安全管理，保證醫(yī)院信息系統(tǒng)運行正常。

1加強醫(yī)院信息安全管理的意義

隨著醫(yī)院的信息化建設不斷進步，醫(yī)院的信息系統(tǒng)很容易受到病毒的侵入以及不法分子的入侵，有資料顯示，當前一些醫(yī)院出現(xiàn)醫(yī)院患者資料信息出現(xiàn)泄漏及勒索病毒入侵等事件，出現(xiàn)這些問題的原因都是沒有重視信息的安全管理[1]。

2醫(yī)院信息安全管理的基本內容

醫(yī)院信息安全管理主要包括：1）機房管理：機房管理主要是斷電、設備損壞等現(xiàn)象。2）網(wǎng)絡安全：將內、外網(wǎng)完全隔離，設置防火墻以及配置訪問，保障網(wǎng)絡的安全。3）服務器安全：是對服務器的運行進行檢查，看是否存在種種弊端以及影響系統(tǒng)運行的因素，一般意義都是采用兩臺服務器（一臺運行，一臺容災）進行運作，主服務器受損后可以在短時間內用另一臺服務器進行運作，在很大的程度上保證系統(tǒng)的正常運行。4）客戶端管理：用戶根據(jù)不同的人（患者或醫(yī)生）有不同的訪問權限。5）病毒防護：隨著病毒及木馬種類的不斷增多，這些病毒對信息系統(tǒng)的危害是不容小覷的[2]。

3目前醫(yī)院信息安全管理存在的問題

3.1管理意識觀念不強

就目前醫(yī)院信息安全管理的現(xiàn)象來看，醫(yī)院領導的工作重心著重體現(xiàn)在醫(yī)療事物以及研究領域，忽略了信息安全管理的工作，普遍存在“重業(yè)務、輕安全”的現(xiàn)場，導致信息安全管理出現(xiàn)多種問題。

3.2網(wǎng)絡安全問題日益嚴重

在網(wǎng)絡時代的背景下，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)正在逐步走向信息化，利用互聯(lián)網(wǎng)的特點使得信息傳播的速度變得越來越快。一些病毒、木馬等對信息系統(tǒng)的侵害日益嚴重，另外一些不法分子對信息系統(tǒng)進行入侵，例如，2011年福州某醫(yī)院處方事件、2018年江蘇某醫(yī)院的勒索病毒事件。

3.3從業(yè)人員的專業(yè)水平以及安全意識不強

醫(yī)院信息化建設過程之中，信息設備以及人才方面的投入不足，缺乏相關專業(yè)的技術人才，導致醫(yī)院信息化建設很難推進。

3.4數(shù)據(jù)庫的安全性不足

醫(yī)院信息化建設的數(shù)據(jù)庫都是用大中型數(shù)據(jù)管理工具進行管理數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)庫的安全機制并不是很好，大量的信息未經(jīng)加密就儲存在數(shù)據(jù)庫中，一經(jīng)泄露就會造成惡劣的影響[3]。

4威脅醫(yī)院信息安全的主要因素

由于醫(yī)院的信息系統(tǒng)關系著患者以及醫(yī)院自身的相關數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是非常重要的。但是由于醫(yī)院的信息化建設安全防護工作不到位，就會發(fā)生安全隱患。目前威脅醫(yī)院信息安全的主要因素有兩類。

4.1內部因素

可以分為：人為故意和人為無意。人為無意：相關人員的操作失誤造成的信息安全出現(xiàn)問題，比如，在訪問登錄頁面時，操作失誤造成安全漏洞。人為故意：醫(yī)院內部人員為了個人的利益，監(jiān)守自盜，私自入侵系統(tǒng)篡改患者信息，或者泄露患者以及醫(yī)療機密的相關資料。

4.2外部因素

第一種就是木馬、病毒的入侵。由外部環(huán)境的產(chǎn)生的網(wǎng)絡病毒傳播到醫(yī)院的安全系統(tǒng)內部，造成損害。第二種就是非法入侵，對系統(tǒng)的相關資料進行下載者篡改，為醫(yī)院以及患者造成極大的損失[4]。

5醫(yī)院信息安全管理優(yōu)化建議

5.1加強醫(yī)院信息安全管理意識

在醫(yī)院信息化建設的過程中，醫(yī)院的領導要重視這項工作，要認識到信息系統(tǒng)存在的安全隱患，增強管理者以及醫(yī)院工作人員的信息安全管理的意識。

5.2建立并完善信息安全管理制度

首先是人員方面的管理：未經(jīng)允許，不得私自添加或者刪除相關的軟件；不得對醫(yī)院網(wǎng)絡功能進行修改、添加或者刪除等等。在設備方面，要拒絕使用質量不合格的設備設施，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品等。網(wǎng)絡：建立防火墻，相關的殺毒軟件，工作人員要定期地對網(wǎng)絡進行安全隱患的檢測。

5.3提高相關人員的技術水平以及安全意識

醫(yī)院要引進相關的技術人才，管理人員不僅要熟練的掌握計算機和網(wǎng)絡的相關技術，還要對醫(yī)院的相關制度以及組織框架要有一定的了解，并對醫(yī)院其他的工作人員進行信息安全管理方面的培訓，讓全體人員加強安全防護意識。這樣才能提高醫(yī)院信息安全管理的水平。

5.4建立數(shù)據(jù)庫的備份與恢復工作

由于醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)非常重要，在醫(yī)院信息化建設的完善和實施的過程中，數(shù)據(jù)庫的信息難免會出現(xiàn)泄露以及丟失，所以就要做好數(shù)據(jù)庫的備份與恢復工作。

5.5引進先進的設備設施

醫(yī)院應該引進先進的設備設施來加強安全信息的防護。利用先進的設備可以穩(wěn)定的保證信息安全系統(tǒng)的運行，同時制定一套比較先進的安全管理模式，在服務器比較先進的情況下，可以設置一些基本的病毒防護措施，讓一般的病毒不易入侵到系統(tǒng)中[5]。