固定資產(chǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題范文
時(shí)間：2023-06-26 16:42:32
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篇1
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 管理 存在問(wèn)題 管理措施
固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的管理。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)手段，也是發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)。它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力，也標(biāo)志著國(guó)家生產(chǎn)力發(fā)展水平。
一、固定資產(chǎn)管理中主要存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)預(yù)算制度流于形式，對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置或處置隨意性比較大。對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算之間的差異以及未列入預(yù)算的特殊事項(xiàng)，沒(méi)有履行特別的審批程序。
2.授權(quán)審批制度不明確。授權(quán)批準(zhǔn)控制要求對(duì)所有資產(chǎn)的接觸、處理均經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán)。一些單位沒(méi)有制定這一程序，不能有效杜絕固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的錯(cuò)誤、舞弊與違法行為。
3.固定資產(chǎn)管理、使用與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)，造成賬實(shí)不符。
4.固定資產(chǎn)賬簿記錄不健全，有的單位對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行粗放管理，一般只在財(cái)務(wù)部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，沒(méi)有建立相應(yīng)的臺(tái)賬。
5.不重視對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)或用修理來(lái)替代保養(yǎng)，無(wú)形中縮短了設(shè)備的使用壽命。
6.盤點(diǎn)制度不健全。一些單位對(duì)存貨有完善的定期盤點(diǎn)制度，但對(duì)于固定資產(chǎn)一般不進(jìn)行定期盤點(diǎn)，只在專門進(jìn)行的清產(chǎn)核資中才對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
7.內(nèi)部監(jiān)督制度不明確。沒(méi)有安排專門的部門和人員對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
二、固定資產(chǎn)管理措施
（一）固定資產(chǎn)投資
固定資產(chǎn)投資是指投資主體墊付貨幣或物資，以獲得固定資產(chǎn)的過(guò)程。固定資產(chǎn)投資包括改造原有固定資產(chǎn)投資以及購(gòu)建新增固定資產(chǎn)投資。
固定資產(chǎn)投資存在回收時(shí)間較長(zhǎng)、變現(xiàn)能力較差等風(fēng)險(xiǎn)，一旦決策失誤，就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量，甚至?xí)蛊髽I(yè)走向破產(chǎn)。因此，固定資產(chǎn)投資不能在缺乏調(diào)查研究的情況下進(jìn)行，必須按特定的程序，運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行可行性分析，以保證決策的正確有效。
固定資產(chǎn)投資決策的程序一般包括如下幾個(gè)步驟：投資項(xiàng)目的提出；投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)。
投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)主要涉及如下四項(xiàng)工作。
第一，把提出的投資項(xiàng)目進(jìn)行分類，為分析評(píng)價(jià)做好準(zhǔn)備。
第二，計(jì)算有關(guān)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)收入和成本，預(yù)測(cè)投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量。
現(xiàn)金流量是指投資項(xiàng)目所涉及的在一定時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金流出與現(xiàn)金流入數(shù)量的總稱，將現(xiàn)金流入量減現(xiàn)金流出量的余額稱為凈現(xiàn)金流量。投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量由以下三部分組成。
①原始投資。即開(kāi)始投資時(shí)發(fā)生的現(xiàn)金流量，主要為現(xiàn)金流出量。一般包括：固定資產(chǎn)投資，即房屋和建筑物、機(jī)器設(shè)備等的購(gòu)入或建造、運(yùn)輸、安裝成本等；流動(dòng)資產(chǎn)投資，即由于新增固定資產(chǎn)而增加的營(yíng)運(yùn)資金：其他投資費(fèi)用，與固定資產(chǎn)投資有關(guān)的其他費(fèi)用，如籌建費(fèi)用、職工培訓(xùn)費(fèi)；原有固定資產(chǎn)的變現(xiàn)收入，表現(xiàn)為現(xiàn)金流入，常見(jiàn)于固定資產(chǎn)更新投資。
②固定資產(chǎn)使用中的現(xiàn)金流量。固定資產(chǎn)在投產(chǎn)后，由于正常業(yè)務(wù)所引起的現(xiàn)金流量。營(yíng)業(yè)收入是主要的現(xiàn)金流入量；發(fā)生的成本費(fèi)用是主要的現(xiàn)金流出量。需要注意的是雖然折舊在會(huì)計(jì)核算中確認(rèn)為費(fèi)用，但是，這部分資金并沒(méi)有流出企業(yè)，所以不能作為現(xiàn)金流出量。
③固定資產(chǎn)清理的現(xiàn)金流量。固定資產(chǎn)使用期滿，進(jìn)行清理階段發(fā)生的現(xiàn)金流量，包括收回固定資產(chǎn)的殘值、收回原墊付的流動(dòng)資金等，都是企業(yè)的現(xiàn)金流入。
第三，運(yùn)用各種投資評(píng)價(jià)指標(biāo)，把各項(xiàng)投資按可行性的順序進(jìn)行排列。
固定資產(chǎn)投資決策的方法很多，其中常用的有以下幾種：投資回收期法、投資回收率法、凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、內(nèi)含報(bào)酬率法等。凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、內(nèi)含報(bào)酬率法等相對(duì)而言比較復(fù)雜，企業(yè)投資評(píng)價(jià)可以采用相對(duì)簡(jiǎn)單的投資回收期法、投資回收率法。
①投資回收期是指收回全部投資所需要的期限。縮短投資回收期可以提高資金的使用效率，降低投資風(fēng)險(xiǎn)，因此，投資回收期是評(píng)選投資方案的重要標(biāo)準(zhǔn)。投資回收期一般不能超過(guò)固定資產(chǎn)使用期限的一半，多個(gè)方案中則以投資回收期最短者為優(yōu)。
②投資回收率是年均現(xiàn)金凈流量與投資總額的比率。投資回收率的高低以相對(duì)數(shù)的形式反映投資回收速度快慢，投資回收率越高，則方案越好。通過(guò)比較各方案的投資回收率，選擇投資回收率最高的方案。
第四，寫出評(píng)價(jià)報(bào)告，請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)。
（1）投資項(xiàng)目的決策
投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要作最后決策。最后決策一般可分成以下三種：接受這個(gè)項(xiàng)目，可以進(jìn)行投資；拒絕這個(gè)項(xiàng)目，不能進(jìn)行投資；發(fā)還給項(xiàng)目的提出部門，重新調(diào)查后，再做處理。
（2）投資項(xiàng)目的執(zhí)行
決定對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行投資后，要積極籌措資金，實(shí)施投資。在投資項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，要對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工成本進(jìn)行控制，以便使投資按預(yù)算規(guī)定保質(zhì)如期完成。投資項(xiàng)目的再評(píng)價(jià)
（二）固定資產(chǎn)購(gòu)置
固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照小企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行。
各部門填寫請(qǐng)購(gòu)單，并由設(shè)備部門作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，進(jìn)行詢價(jià)和價(jià)格比較，填寫好擬采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量，估計(jì)費(fèi)用等資料，送相關(guān)部門會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目，企業(yè)應(yīng)成立專門管理小組。成員應(yīng)來(lái)自企業(yè)的工程、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門及使用單位等，共同參與項(xiàng)目論證、公開(kāi)招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。既體現(xiàn)公平、公正原則，又通過(guò)招標(biāo)等良性競(jìng)爭(zhēng)手段，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
（三）固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)使用部門或人員負(fù)責(zé)相關(guān)固定資產(chǎn)的管理工作。行政部門或后勤部門對(duì)固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監(jiān)督，組織參與公司固定資產(chǎn)的清查，針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管措施。對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備， 歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程，指定專人進(jìn)行操作。固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后，對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行測(cè)試和清點(diǎn)，并貼上標(biāo)識(shí)銘牌。驗(yàn)收不合格，不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用，并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)賬、卡、物，保證賬賬、賬卡、賬物相符。
有條件的企業(yè)，應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用電腦管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，查錯(cuò)防漏。
（四）固定資產(chǎn)清查
小企業(yè)應(yīng)定期或者至少每年年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)清查的程序：對(duì)本單位擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，并登記造冊(cè)；將實(shí)物按品種、數(shù)量、型號(hào)等與固定資產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì)；按照管理權(quán)限上報(bào)有關(guān)情況，并根據(jù)批復(fù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)清查方法：
清查前的準(zhǔn)備：組成固定資產(chǎn)清查小組，明確責(zé)任分工；
進(jìn)行事前的摸查：利用賬務(wù)清理結(jié)果，編制盤點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表。
實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況：根據(jù)盤點(diǎn)情況編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”，與基準(zhǔn)日“固定資產(chǎn)清查細(xì)表”進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的差異情況進(jìn)行說(shuō)明。
根據(jù)固定資產(chǎn)清查中的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)：報(bào)告清查結(jié)果根據(jù)盤點(diǎn)核實(shí)結(jié)果，填報(bào)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表。
錄入固定資產(chǎn)電子卡片：進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)清查明細(xì)表；編輯損失材料并呈批。
（五）固定資產(chǎn)循環(huán)的內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)循環(huán)的內(nèi)部控制措施主要如下：
(1）崗位分工：企業(yè)不得由同一部門或個(gè)人辦理固定資產(chǎn)的全過(guò)程業(yè)務(wù)。
（2）授權(quán)批準(zhǔn)：嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
（3）取得與驗(yàn)收控制：外購(gòu)、自行建造固定資產(chǎn)，其驗(yàn)收應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。
（4）日常保管控制：企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理制度，確保管理權(quán)責(zé)明晰、責(zé)任到人。
（5）處置與轉(zhuǎn)移控制：企業(yè)處置、出售或?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)對(duì)外投資，須經(jīng)有關(guān)部門授權(quán)或批準(zhǔn)。
篇2
［關(guān)鍵詞］ 用友U8.72；會(huì)計(jì)信息化；存貨核算系統(tǒng)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 003
［中圖分類號(hào)］ F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）14- 0005- 02
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展必然推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展，隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化順應(yīng)信息化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行變革的必然結(jié)果。目前各高等院校為了加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高學(xué)生的動(dòng)手能力，會(huì)計(jì)信息化課程均以最新的運(yùn)用較廣泛的用友U8．72系統(tǒng)為實(shí)訓(xùn)平臺(tái)，該版本的財(cái)務(wù)軟件功能更加豐富，操作方法更加智能化，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。但是在教學(xué)過(guò)程中，仍然存在許多問(wèn)題，下面對(duì)教學(xué)和應(yīng)用過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解析。
1 基礎(chǔ)檔案錄入中的常見(jiàn)問(wèn)題
（1）在錄入計(jì)量單位時(shí)，如計(jì)量單位之間存在固定換算關(guān)系（1盒＝100支），在錄入計(jì)量單位“支”時(shí)，換算率不能錄入100，系統(tǒng)不允許保存。
解決方法：在錄入存在固定換算關(guān)系的計(jì)量單位時(shí)，應(yīng)先錄入主計(jì)量單位，即換算率為1的單位（盒），再錄入輔計(jì)量單位，即換算率為100的單位（支）【1】。
（2）在錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時(shí)，在“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料維護(hù)”窗口，單擊“增加”按鈕，定義完母件和子件之間的關(guān)系保存時(shí)，系統(tǒng)彈出下列提示信息，如圖1所示：
解決方法：由于服務(wù)器上的MSDTC不可用，應(yīng)執(zhí)行“開(kāi)始”／“運(yùn)行”命令，在“運(yùn)行”對(duì)話框中，輸入“CMD”后，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)WINDOWS系統(tǒng)，如圖2所示：
在此輸入下列命令，啟用MSDTC服務(wù)即可，如圖3所示，再重新錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時(shí)，便可以保存。
2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的常見(jiàn)問(wèn)題
（1）在處理固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)時(shí)，當(dāng)企業(yè)購(gòu)入某項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)量為3件以上時(shí)，通過(guò)執(zhí)行“卡片”／“資產(chǎn)增加”命令，在“固定資產(chǎn)卡片”窗口，錄入多張相同的固定資產(chǎn)卡片的操作太繁瑣。
解決方法：在“固定資產(chǎn)卡片”窗口，根據(jù)要求錄入一張固定資產(chǎn)卡片，保存后，單擊工具欄上的“編輯”按鈕，選擇“復(fù)制”命令，打開(kāi)“新增卡片批量復(fù)制”窗口，輸入起始資產(chǎn)編號(hào)、終止資產(chǎn)編號(hào)和卡片復(fù)制數(shù)量即可一次性復(fù)制多張固定資產(chǎn)卡片。如圖4所示：
（2）在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理完成后，進(jìn)行期末對(duì)賬時(shí)，系統(tǒng)提示對(duì)賬不平衡，即固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)的累計(jì)折舊數(shù)值不平。
解決方法：造成固定資產(chǎn)對(duì)賬不平衡的原因很多，如固定資產(chǎn)期初對(duì)賬不平衡、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)傳遞到總賬管理系統(tǒng)的憑證沒(méi)有審核和記賬。這些原因都易于查找，在此筆者不再詳細(xì)講解，除此之外，造成這種對(duì)賬不平衡的原因是：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)時(shí)，生成的記賬憑證有誤。
當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，所以在處理資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)先計(jì)提固定資產(chǎn)折舊【2】。折舊計(jì)提完成后，根據(jù)資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)生成的憑證中累計(jì)折舊數(shù)值仍然有誤，可以在“生成憑證”窗口執(zhí)行“查看”／“聯(lián)查原始憑證”命令，可以看出憑證中累計(jì)折舊的數(shù)值和固定資產(chǎn)原始卡片中累計(jì)折舊的數(shù)值不同，應(yīng)以固定資產(chǎn)原始卡片中累計(jì)折舊的數(shù)值為準(zhǔn)來(lái)修改憑證，這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)本身的錯(cuò)誤，而用戶一般不易發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末對(duì)賬結(jié)果不平。
3 存貨核算系統(tǒng)中的常見(jiàn)問(wèn)題
3.1 普通銷售業(yè)務(wù)
在處理普通銷售業(yè)務(wù)時(shí)，在銷售管理系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單后，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中對(duì)自動(dòng)生成的銷售出庫(kù)單進(jìn)行審核，在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”／“正常單據(jù)記賬”命令，在“正常單據(jù)記賬”窗口進(jìn)行記賬時(shí)，找不到審核后的銷售出庫(kù)單，但是有和該業(yè)務(wù)相關(guān)的銷售發(fā)票。
解決方法：存貨核算系統(tǒng)銷售成本核算方式有銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單兩種方式，選擇不同的銷售成本核算方式，則結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的處理流程也不同。
（1）當(dāng)用戶在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置”／“選項(xiàng)”／“選項(xiàng)錄入”命令，在“選項(xiàng)錄入”對(duì)話框中，選擇的銷售成本核算方式為銷售出庫(kù)單時(shí)，在“正常單據(jù)記賬”窗口進(jìn)行記賬時(shí)，便是對(duì)審核后的銷售出庫(kù)單記賬，并根據(jù)銷售出庫(kù)單生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的記賬憑證【3】。
（2）當(dāng)用戶在“選項(xiàng)錄入”對(duì)話框中，選擇的銷售成本核算方式為銷售發(fā)票時(shí)，在“正常單據(jù)記賬”窗口進(jìn)行記賬時(shí)，便是對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行記賬，并根據(jù)銷售發(fā)票生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的記賬憑證。
3.2 委托代銷業(yè)務(wù)
在處理委托代銷業(yè)務(wù)時(shí)，在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”／“發(fā)出商品記賬”命令，在“發(fā)出商品記賬”窗口，沒(méi)有委托代銷發(fā)貨單，即無(wú)法進(jìn)行記賬。
解決方法：存貨核算系統(tǒng)委托代銷成本核算方式有按發(fā)出商品核算和按普通銷售核算兩種方式，選擇不同的成本核算方式，則結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的處理流程不同，生成的記賬憑證也不同。
（1）當(dāng)用戶在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置”／“選項(xiàng)”／“選項(xiàng)錄入”命令，在“選項(xiàng)錄入”對(duì)話框中，選擇的委托代銷成本核算方式為按發(fā)出商品核算時(shí)，在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”／“發(fā)出商品記賬”命令，對(duì)委托代銷發(fā)貨單記賬，并生成出庫(kù)憑證如下：
借：發(fā)出商品
貸：庫(kù)存商品
委托代銷結(jié)算后，根據(jù)委托代銷結(jié)算單系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售發(fā)票，在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”／“發(fā)出商品記賬”命令，對(duì)委托代銷銷售發(fā)票進(jìn)行記賬，并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證如下：
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸：發(fā)出商品
（2）當(dāng)用戶在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置”／“選項(xiàng)”／“選項(xiàng)錄入”命令，在“選項(xiàng)錄入”對(duì)話框中，選擇的委托代銷成本核算方式為按普通銷售核算時(shí)，在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”／“正常單據(jù)記賬”命令，對(duì)委托代銷結(jié)算單自動(dòng)生成的銷售發(fā)票記賬，并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證如下：
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸：庫(kù)存商品
以上是筆者在教學(xué)過(guò)程中，總結(jié)出的用友U8．72財(cái)務(wù)軟件中常見(jiàn)的一些問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決方法，希望可以為廣大教師或?qū)W習(xí)者提供幫助。
主要參考文獻(xiàn)
［1］王新玲，汪剛．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程［M］．北京：清華大學(xué)出版社，2009．
篇3
1.1固定資產(chǎn)權(quán)屬不清、資產(chǎn)權(quán)證不完整
權(quán)證管理作為國(guó)有資產(chǎn)管理的重要組成部分，是一項(xiàng)比較細(xì)致且復(fù)雜的工作。在權(quán)證管理中部分固定資產(chǎn)存在權(quán)證名稱不符、資產(chǎn)“兩證”不齊和土地性質(zhì)變更等問(wèn)題，一部分是由于管理體制變革、政府主管部門變遷、原始資料遺失不全等歷史原因造成，資產(chǎn)管理部門未及時(shí)變更或辦理相關(guān)權(quán)屬證明，或因資料不全而無(wú)法辦理；一部分是在發(fā)生新增資產(chǎn)或資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)，相關(guān)管理人員未按規(guī)定辦理權(quán)屬登記或變更。此外，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)權(quán)證管理的認(rèn)識(shí)和重視程度不夠，相關(guān)部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)，在基礎(chǔ)管理工作中存在職責(zé)不清晰、推諉扯皮、推卸責(zé)任的現(xiàn)象，給資產(chǎn)使用和處置過(guò)程中的違規(guī)問(wèn)題留下空間。
1.2固定資產(chǎn)管理信息變更不及時(shí)，財(cái)務(wù)管理與實(shí)物管理脫節(jié)
主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符、帳帳不符、賬卡不符。由于資產(chǎn)的使用過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，如果資產(chǎn)實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門未及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行變更和賬務(wù)處理，便會(huì)造成資產(chǎn)實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門信息不一致，管理脫節(jié)的現(xiàn)象。此外，審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)未及時(shí)入賬或資產(chǎn)管理臺(tái)賬不完整，也是造成賬實(shí)不符的重要原因，如資產(chǎn)管理部門對(duì)已長(zhǎng)期無(wú)法使用的部分資產(chǎn)未及時(shí)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。
1.3固定資產(chǎn)采購(gòu)和處置程序不到位，資產(chǎn)閑置現(xiàn)象比較嚴(yán)重
固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在：一是采購(gòu)方式的確定、采購(gòu)程序的執(zhí)行、采購(gòu)手續(xù)的完善等方面存在一些不合規(guī)的現(xiàn)象。二是暗箱操作、關(guān)系采購(gòu)等不規(guī)范甚至違法的行為仍偶有發(fā)生。三是盲目攀比、重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象個(gè)別地方依然存在。固定資產(chǎn)處置過(guò)程中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在：一是部分已長(zhǎng)期無(wú)法使用的資產(chǎn)未及時(shí)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。二是資產(chǎn)處置未嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。三是資產(chǎn)處置的過(guò)程中存在隨意處置、私下交易、低價(jià)變賣等違規(guī)違法行為。四是未按規(guī)定與資產(chǎn)處置對(duì)象簽訂正式合同等，形成潛在的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn)。這些問(wèn)題造成了固定資產(chǎn)違規(guī)購(gòu)置、資產(chǎn)閑置增多和國(guó)有資產(chǎn)的流失，嚴(yán)重影響了國(guó)家的利益和企業(yè)的形象。
1.4固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)往往更加重視管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用“三項(xiàng)費(fèi)用”等經(jīng)費(fèi)的管理，而容易忽視對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)制度建設(shè)和內(nèi)控管理。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，往往存在資產(chǎn)管理部門“重采購(gòu)、輕管理”，財(cái)務(wù)部門“重賬面，輕實(shí)物”，而使用部門則“重使用、輕保管”，固定資產(chǎn)的實(shí)物登記臺(tái)賬、領(lǐng)用記錄等資料不全，手續(xù)不完備，造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。而如果企業(yè)缺乏強(qiáng)而有力的監(jiān)督，對(duì)責(zé)任追究力度不夠，則會(huì)使資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識(shí)更加淡薄，人為因素導(dǎo)致的資產(chǎn)損耗浪費(fèi)更多，最終造成資產(chǎn)使用壽命和企業(yè)生產(chǎn)效率的下降。
2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
2.1提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任，增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，首先要提高企業(yè)全體員工的認(rèn)識(shí)，牢固樹立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)，既要重視資產(chǎn)價(jià)值管理，也要重視實(shí)物管理，形成制度管理和自覺(jué)管理相結(jié)合的管理方式。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)，促使管理層級(jí)上下貫通，各部門職責(zé)明確、定崗定責(zé)、各司其職、相互配合共同參與固定資產(chǎn)管理，為進(jìn)一步做好資產(chǎn)管理工作提供組織保障。
2.2健全和完善固定資產(chǎn)管理制度，加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度
根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)模式，進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化，形成長(zhǎng)效機(jī)制。資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)和核銷，對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)要查明原因，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)造成資產(chǎn)損失的責(zé)任人要進(jìn)行責(zé)任追究。加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)在變賣、報(bào)損、報(bào)廢時(shí)的報(bào)批程序和審計(jì)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，不斷提升內(nèi)部管理水平，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
2.3建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，提高資產(chǎn)管理信息化水平
根據(jù)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建一套適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)且易于操作的固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，將資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、處置等信息融入系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、挖掘和決策分析，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化的全方位、全過(guò)程管理，提高固定資產(chǎn)管理水平。
2.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理，防止國(guó)有資產(chǎn)流失
篇4
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;實(shí)驗(yàn)教學(xué);用友ERP-U8.72
一、系統(tǒng)管理操作過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題
問(wèn)題1：初次登錄系統(tǒng)管理，賬套選項(xiàng)為空，提示無(wú)法登錄。
原因：用戶的計(jì)算機(jī)名與數(shù)據(jù)服務(wù)器名不一致。
解決方法：點(diǎn)擊【開(kāi)始】【程序】【用友ERP】【系統(tǒng)服務(wù)】【應(yīng)用服務(wù)器配置】，將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器改為本臺(tái)計(jì)算機(jī)名，重新登錄即可。
問(wèn)題2：建立賬套時(shí)，賬套號(hào)錯(cuò)誤（如將400，錄成了300）
解決方法：先在“系統(tǒng)管理”里輸出賬套，生成兩個(gè)備份文件UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst。用記事本方式打開(kāi)文件UfErpAct.Lst，屏幕第三行顯示的是賬套信息“CACC_Id=300”，將300修改為400單擊保存后，重新引入賬套即可。
問(wèn)題3：修改按鈕為灰色。
原因分析：混淆了系統(tǒng)管理員與賬套主管的權(quán)限，系統(tǒng)管理員的工作是建賬、引入、輸出、設(shè)置用戶、角色、權(quán)限等。而賬套的修改、賬套的日常業(yè)務(wù)處理由賬套主管完成。
解決方法：重注冊(cè)，以賬套主管的身份注冊(cè)。
二、企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)操作過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題
問(wèn)題1：在基礎(chǔ)設(shè)置時(shí)，點(diǎn)擊具體內(nèi)容，如【客商信息】，系統(tǒng)無(wú)反應(yīng)。
原因分析：建賬時(shí)，未進(jìn)行【系統(tǒng)啟用】。
解決方法：進(jìn)入【基礎(chǔ)設(shè)置】【基礎(chǔ)信息】【系統(tǒng)啟用】進(jìn)行設(shè)置，勾選需要啟用的系統(tǒng)名稱并設(shè)置啟用時(shí)間。
問(wèn)題2：無(wú)法增加客戶或供應(yīng)商分類。
原因分析：建賬時(shí)忘了選擇客戶或供應(yīng)商分類。
解決方法：以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊【賬套】【修改】【基礎(chǔ)信息】，在客戶或供應(yīng)商是否分類前的方框內(nèi)打勾即可。
三、總賬系統(tǒng)操作過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題
（一）總賬初始化
問(wèn)題1：在錄入【其他應(yīng)收款】輔助賬時(shí)，系統(tǒng)提示“個(gè)人非法”。
原因分析：【人員檔案】的內(nèi)容操作中，沒(méi)有選中“是否業(yè)務(wù)員”復(fù)選框。
解決方法：進(jìn)入【設(shè)置】【基礎(chǔ)檔案】【機(jī)構(gòu)人員】【人員檔案】，選定“是否業(yè)務(wù)員”的復(fù)選框即可。
問(wèn)題2：跨月發(fā)現(xiàn)總賬的期初余額錄入有誤。
解決方法：對(duì)已經(jīng)記賬的憑證進(jìn)行反記賬（在對(duì)賬界面，按CTRL+H鍵，彈出恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活后進(jìn)行反記賬），使期初處于可修改狀態(tài)。
（二）總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
問(wèn)題1：保存憑證時(shí)出現(xiàn)“ 不滿足借方必有條件”的提示。
原因分析：學(xué)生在制單時(shí)沒(méi)有選擇正確的憑證類別，如本應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證的卻選擇了收款或付款憑證。
解決方法：選擇正確的憑證類別保存即可。
問(wèn)題2：出納簽字的時(shí)候，提示“沒(méi)有符合條件的記錄”
原因分析：（1）未給出納人員賦予“出納簽字”的權(quán)限。
（2）沒(méi)有把庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款科目設(shè)置為“日記賬”。
（3）沒(méi)有指定科目。
解決方法：（1）選擇【系統(tǒng)管理】【權(quán)限】【權(quán)限】，給用戶賦予“出納簽字”的權(quán)限。
（2）在會(huì)計(jì)科目修改窗口，將庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款科目設(shè)置為“日記賬”。
（3）在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口，進(jìn)入“編輯――指定科目”，將現(xiàn)金科目指定為現(xiàn)金總賬科目，銀行存款科目指定為銀行總賬科目。
問(wèn)題3：在制單時(shí)遇到應(yīng)收（應(yīng)付）賬款科目時(shí)，系統(tǒng)提示“不能使用應(yīng)收（或應(yīng)付）系統(tǒng)的受控科目”。
原因分析：對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行維護(hù)的過(guò)程中，應(yīng)收賬款科目被定義為客戶往來(lái)核算時(shí)，將其設(shè)置成應(yīng)收款管理系統(tǒng)的受控科目，應(yīng)付賬款科目被定義為供應(yīng)商往來(lái)核算時(shí)，將其設(shè)置成應(yīng)付款管理系統(tǒng)的受控科目。
解決方法：進(jìn)入會(huì)計(jì)科目修改窗口，將應(yīng)收賬款（或應(yīng)付賬款）系統(tǒng)修改為空即可。
問(wèn)題4：已錄入結(jié)算方式卻無(wú)法跳出銀行賬輔助核算項(xiàng)。
原因分析：有指定現(xiàn)金、銀行總賬科目。
解決方法：選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】【財(cái)務(wù)】【會(huì)計(jì)科目】【編輯】，將現(xiàn)金科目指定為現(xiàn)金總賬科目，銀行存款科目指定為銀行總賬科目。
問(wèn)題5：憑證填制完畢后，發(fā)現(xiàn)制單人錯(cuò)誤
解決方法：第一步：選擇【總賬】【選項(xiàng)】【權(quán)限】，選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”;
2）以正確的制單人身份重新登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，進(jìn)入【總賬】【填制憑證】窗口，將原用錯(cuò)制單人所填制的憑證全部作廢后，再恢復(fù)。
（三）總賬期末業(yè)務(wù)處理
問(wèn)題1：期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬時(shí)，系統(tǒng)提示生成的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證金額為零，無(wú)法生成。
原因分析：在進(jìn)行期末各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)生成時(shí)，是有先后順序的。而先后順序的體現(xiàn)就是記賬，即前一張憑證生成，并且是審核、記賬后，對(duì)應(yīng)的賬戶上才有發(fā)生的金額，才能進(jìn)行后續(xù)轉(zhuǎn)賬憑證的生成，在生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證前，如果沒(méi)有自定義結(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等自動(dòng)生成的憑證記賬，將造成結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)相關(guān)損益類科目發(fā)生額有錯(cuò)誤。
解決方法：將已生成的錯(cuò)誤的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證作廢、整理，將前面自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行審核，記賬，而依次生成后續(xù)憑證，審核、記賬，最后再進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生成-審核和記賬。
問(wèn)題2：結(jié)賬不成功
當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，總賬不能結(jié)賬：
（1）本月有未記賬的憑證（即使該憑證已經(jīng)作廢）;
（2）總賬和明細(xì)賬對(duì)賬不平;
（3）其他模塊沒(méi)有結(jié)賬。
四、UFO報(bào)表系統(tǒng)操作過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題
問(wèn)題1：資產(chǎn)負(fù)債表不平衡檢查
原因分析：
（1）沒(méi)有進(jìn)行制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn);
（2）沒(méi)有進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn);
（3）有新增的一級(jí)科目，沒(méi)有修改公式;
（4）套用的報(bào)表模版行業(yè)性質(zhì)與建賬的時(shí)候選擇的不一致;
（5）資產(chǎn)負(fù)債表的公式需要修改，尤其是“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)的公式。
問(wèn)題2：損益表累計(jì)數(shù)不對(duì)
原因分析：利用軟件預(yù)置的報(bào)表模板，1月份編制利潤(rùn)表（損益表）數(shù)據(jù)正常，2月份的時(shí)候“本年累計(jì)”列數(shù)據(jù)不正確，與“本月數(shù)”一致，沒(méi)有加上1月份的數(shù)據(jù)。
解決方法：修改報(bào)表模板的公式，把“本年累計(jì)”數(shù)的公式都修改為“累計(jì)發(fā)生函數(shù)LFS”。然后保存修改后的報(bào)表模板，每個(gè)月都用新的報(bào)表模板生成需要的利潤(rùn)表。
問(wèn)題3：損益表“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶金額出錯(cuò)
原因分析：本期有利息收入產(chǎn)生，填制憑證的時(shí)候，作為“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的貸方處理，本月編制的利潤(rùn)表上“財(cái)務(wù)費(fèi)用”數(shù)據(jù)沒(méi)有體現(xiàn)該利息收入數(shù)，致使利潤(rùn)表不正確。
解決方法：因?yàn)閳?bào)表模板上“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的取數(shù)公式為取“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的借方發(fā)生數(shù)，所以建議對(duì)于利息收入的確認(rèn)，在憑證上用借方紅字來(lái)反映。
五、薪資管理系統(tǒng)操作過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題
問(wèn)題1：進(jìn)行某工資類別的工資項(xiàng)目設(shè)置時(shí)，名稱參照為空。
原因分析：打開(kāi)具體工資類別前沒(méi)有進(jìn)行所有類別工資項(xiàng)目的設(shè)置，用友薪資系統(tǒng)的初始化實(shí)驗(yàn)需要設(shè)置兩次工資項(xiàng)目，第一次設(shè)置的是所有工資類別的工資項(xiàng)目，第二次是針對(duì)某一具體工資類別設(shè)置工資項(xiàng)目。若不做第一次的設(shè)置，直接打開(kāi)某類工資類別進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置，可供選擇的工資項(xiàng)目“源”是空的。
解決方法：關(guān)閉所有工資類別，設(shè)置所有在實(shí)驗(yàn)中會(huì)用到的工資項(xiàng)目，然后打開(kāi)某一工資類別，此時(shí)在界面的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)供參照的工資項(xiàng)目。
問(wèn)題2：工資分?jǐn)倳r(shí)，應(yīng)付工資一覽表的借、貸方科目均為空。
原因分析：在工資分?jǐn)偞翱跊](méi)選“明細(xì)到工資項(xiàng)目”。
解決方法：重新進(jìn)行工資分?jǐn)偅べY分?jǐn)偞翱谶x擇“明細(xì)到工資項(xiàng)目”。
六、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題
問(wèn)題：在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理完成后，進(jìn)行期末對(duì)賬時(shí)，系統(tǒng)提示對(duì)賬不平衡。
原因分析：
（1）固定資產(chǎn)期初對(duì)賬不平衡;
（2）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)傳遞到總賬管理系統(tǒng)的憑證沒(méi)有審核和記賬;
（3）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)時(shí)，生成的記賬憑證有誤。
解決方法：前2個(gè)原因產(chǎn)生的問(wèn)題不難解決，主要是第三個(gè)原因。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，所以在處理資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)先計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，折舊計(jì)提完成后，根據(jù)資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)生成的憑證中累計(jì)折舊數(shù)值仍然有誤，可以在“生成憑證”窗口執(zhí)行“查看”/“聯(lián)查原始憑證”命令，可以看出憑證中累計(jì)折舊的數(shù)值和固定資產(chǎn)原始卡片中累計(jì)折舊的數(shù)值不同，應(yīng)以固定資產(chǎn)原始卡片中累計(jì)折舊的數(shù)值為準(zhǔn)來(lái)修改憑證，這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)本身的錯(cuò)誤，而用戶一般不易發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末對(duì)賬結(jié)果不平。
七、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)操作過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題
問(wèn)題1：在使用【應(yīng)付系統(tǒng)】時(shí)，系統(tǒng)提示“不能使用【應(yīng)付系統(tǒng)】受控科目。
原因分析：在修改，應(yīng)付系統(tǒng)【會(huì)計(jì)科目輔助核算時(shí)】系統(tǒng)的受控科目均為系統(tǒng)默認(rèn)（應(yīng)付系統(tǒng)）。并且在“總賬初始化”的“選項(xiàng)”也并沒(méi)有勾選“可以使用應(yīng)付系統(tǒng)受控科目”。
解決方法：第一種：以賬套主管的身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，【設(shè)置】選項(xiàng)卡下，選擇【基礎(chǔ)檔案】【財(cái)務(wù)】【會(huì)計(jì)科目】，找到【應(yīng)付系統(tǒng)】會(huì)計(jì)科目，將其受控系統(tǒng)修改為空白即可。第二種：以賬套主管的身份進(jìn)入【總賬初始化】的【選項(xiàng)】，勾選【可以使用應(yīng)付受控系統(tǒng)】選型即可。在應(yīng)用【應(yīng)收系統(tǒng)】科目時(shí)出現(xiàn)此類問(wèn)題亦同。
問(wèn)題2：在應(yīng)收款票據(jù)管理時(shí)，提示“收款日期應(yīng)大于系統(tǒng)啟用日期”
原因分析：系統(tǒng)自定義的短日期格式不對(duì)。
解決方法：選擇【控制面板】【區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)】【日期】【短時(shí)間】，將短日期格式改成：yyyy-MM-dd。
篇5
關(guān)鍵詞：高校；固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理
作者簡(jiǎn)介：高敬霞（1982-），女，河南鄧州人，云南師范大學(xué)高等教育與區(qū)域發(fā)展研究院碩士研究生；唐麗君（1985-），女，湖南藍(lán)山人，云南師范大學(xué)高等教育與區(qū)域發(fā)展研究院碩士研究生。（云南 昆明 650092）
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2012）05-0130-02
我國(guó)公立高校固定資產(chǎn)，是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，是高校開(kāi)展教學(xué)和科研活動(dòng)所不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是高校賴以生存和發(fā)展的重要資源和堅(jiān)實(shí)保障。目前，隨著近些年高等院校在校生人數(shù)的不斷增加和高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校的固定資產(chǎn)占學(xué)?？傎Y產(chǎn)的比重越來(lái)越大，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，高校固定資產(chǎn)已占資產(chǎn)總額的80%左右。與此同時(shí)，高校在固定資產(chǎn)管理方面所存在的管理混亂、資產(chǎn)使用效率低甚至資產(chǎn)流失等問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重。如何確保高校固定資產(chǎn)安全、完整、提高資產(chǎn)使用效率成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高等學(xué)校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
根據(jù)1997年《教育部所屬高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法（試行）》，單項(xiàng)價(jià)值在100元以上，耐用期超過(guò)一年或者單項(xiàng)價(jià)值不足100元但耐用期限超過(guò)一年的大批同類教學(xué)、科研設(shè)備。除此之外，某些價(jià)值雖然不高，耐用期較短但比較珍稀的財(cái)產(chǎn)，相關(guān)高校也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。高校固定資產(chǎn)從部門上劃分可以分成四類：教學(xué)、行政、科研、后勤；按類別上可以劃分為五類：儀器設(shè)備、家具、房屋建筑、圖書、車輛。固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是：固定資產(chǎn)范圍、分類和單價(jià)的確定；固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置；固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)等。
隨著高校擴(kuò)招政策的實(shí)施，高等院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類也都在不斷增加中，近年來(lái)雖然高校固定資產(chǎn)的管理正在逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化方向邁進(jìn)，但在現(xiàn)階段，我國(guó)很多高校特別是公立高校在日常管理方面仍存在不少的漏洞和缺陷。
二、公立高校在固定資產(chǎn)管理方面存在的常見(jiàn)問(wèn)題
1.責(zé)任落實(shí)有問(wèn)題，管理制度不健全
在當(dāng)前形勢(shì)下，很多公立高校都依據(jù)國(guó)家相關(guān)部門的要求制定了各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度，各院校基本上都有一位副校（院）長(zhǎng)，各院系有一位副系主任分工負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理人。但在實(shí)際的工作中，上至學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)下至院系具體負(fù)責(zé)人，很多人都是身兼數(shù)職，一人從事多項(xiàng)工作，承擔(dān)多重責(zé)任。對(duì)固定資產(chǎn)的管理或是重視不夠或是無(wú)顧及，形成監(jiān)管責(zé)任的缺位。其次，相當(dāng)數(shù)量的高校分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)既不是科班出身，又缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，造成實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)能力上的缺位。
此外，大部分高校都依據(jù)上級(jí)主管部門的要求及本校實(shí)際制定了相關(guān)的固定資產(chǎn)管理規(guī)定，但很多制度要么與學(xué)校的現(xiàn)實(shí)相脫離，要么含糊籠統(tǒng)，只是墻上畫虎紙上談兵，造成有制度無(wú)落實(shí)的監(jiān)管漏洞，導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)損毀或流失現(xiàn)象頻發(fā)，在一定程度上影響了學(xué)校的發(fā)展。
2.資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一，造成權(quán)責(zé)不明，資源利用率不高
當(dāng)前高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理模式一般是：賬物分管、歸口管理。也就是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值的核算，各使用部門負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的管理；固定資產(chǎn)按類別由歸口部門管理，如設(shè)備部門負(fù)責(zé)教儀設(shè)備的管理；總務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋、建筑物與辦公設(shè)備的管理；圖書館負(fù)責(zé)圖書雜志的管理等。學(xué)校沒(méi)有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督。從表面上看，上述這些部門都在管理，實(shí)際上卻沒(méi)有一個(gè)部門對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。由于管理形式多為條塊式分割，且為多頭管理，加之部門間常常缺少溝通和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致高校對(duì)相關(guān)部門資產(chǎn)的管理使用缺乏有效的監(jiān)督、檢查和控制，權(quán)責(zé)不明晰，造成固定資產(chǎn)管理上的混亂。其次，這種僵化的多頭管理模式不利于資源共享。在高校的固定資產(chǎn)管理中，除了少數(shù)大型儀器設(shè)備實(shí)行共用外，絕大部分固定資產(chǎn)都屬于各院系或者各部門所有，由部門自主管理。在目前的情況下大多數(shù)學(xué)校內(nèi)部部門與部門之間，院系與院系之間施行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系，各部門各自為政，追求各自的經(jīng)濟(jì)利益，固定資產(chǎn)各為其用，其他部門在借用時(shí)大費(fèi)周折甚至無(wú)權(quán)使用。學(xué)校固定資產(chǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享的問(wèn)題造成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，閑置浪費(fèi)或資產(chǎn)利用率不高，也在一定程度上造成固定資產(chǎn)的貶值。如這幾年高校多部門爭(zhēng)相購(gòu)買電腦、投影、攝像機(jī)等數(shù)碼類產(chǎn)品，而在實(shí)際的工作過(guò)程不少產(chǎn)品使用效率并不高，甚至長(zhǎng)期閑置，這樣無(wú)疑會(huì)使固定資產(chǎn)的無(wú)形損耗加大，造成固定資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。
3.賬物管理與實(shí)物管理脫節(jié)，造成高校固定資產(chǎn)流失
當(dāng)前我國(guó)高校固定資產(chǎn)普遍存在種類多、數(shù)量大、分布廣、時(shí)間久的特點(diǎn)，不易澄清底數(shù)，而且往往在清查時(shí)只注重點(diǎn)數(shù)，而不注重物品的好壞。對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況長(zhǎng)期不了解，致使固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，賬、卡、物不符的現(xiàn)象普遍存在。賬實(shí)不符的主要原因有：一是資產(chǎn)管理缺少統(tǒng)一監(jiān)管，財(cái)務(wù)部門和分散的資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的分類及臺(tái)賬不統(tǒng)一，存在差異，財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門之間信息不暢通、不對(duì)稱；二是學(xué)校內(nèi)的二級(jí)學(xué)院用自籌資金購(gòu)置的固定資產(chǎn)，很少在學(xué)校財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門建賬；另外一些捐贈(zèng)或劃撥的固定資產(chǎn)也存在沒(méi)有在財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門入賬的問(wèn)題；三是隨著政策的改變及教職工工作崗位的變更，某些房屋等固定資產(chǎn)的性質(zhì)及所有權(quán)問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移，但有關(guān)部門沒(méi)有到財(cái)務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)及變更手續(xù)。但相應(yīng)的變更手續(xù)不完善，致使管理部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)時(shí)，出現(xiàn)賬物與實(shí)物不符的問(wèn)題。
三、加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的主要措施
建立健全高校固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，統(tǒng)一實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理，堅(jiān)持所有權(quán)和使用權(quán)相分離，資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，推動(dòng)資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約，加快高等學(xué)校固定資產(chǎn)整合與共享共用，保證固定資產(chǎn)的安全和完整，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展是目前高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的任務(wù)。加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的主要措施如下。
1.強(qiáng)化管理意識(shí)，明確管理責(zé)任
俗話說(shuō)，“兵馬未動(dòng)糧草先行”，高校的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作對(duì)高校中心工作的保障作用，在思想上高度重視學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作，積極采取有效的管理措施，既保證固定資產(chǎn)的完整好用，又要研究探索資源合理配置，為固定資產(chǎn)的投資提供依據(jù)。其次，高校的固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要加強(qiáng)對(duì)高校固定資產(chǎn)的管理必須堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、管用結(jié)合”的原則。強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理，在資產(chǎn)管理中要明確領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，簽訂主管責(zé)任書，主管領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化固定資產(chǎn)責(zé)任意識(shí)。
2.改善管理機(jī)構(gòu),健全規(guī)章制度
高校要依據(jù)國(guó)家規(guī)定及本校實(shí)際，建立一個(gè)專業(yè)、高效、獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門，統(tǒng)一對(duì)全校的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、調(diào)度、維修等，徹底解決多頭管理的問(wèn)題。資產(chǎn)管理部門要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，出臺(tái)相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法，制定完善資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)日常工作的組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施，對(duì)學(xué)校的教學(xué)科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備、房屋、地產(chǎn)等進(jìn)行一級(jí)管理和監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門要強(qiáng)化一級(jí)核算，側(cè)重于掌握國(guó)有資產(chǎn)總值，實(shí)行總量控制。各基層學(xué)院及職能科室要指定必要的專職或兼職管理人員，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理、使用和維護(hù)工作?？傊魉酒渎殻纬上嗷ケO(jiān)督、相互制約的監(jiān)督管理機(jī)制。
（1）嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)清查制度。對(duì)固定資產(chǎn)首先要摸清家底，建立管理固定資產(chǎn)的賬卡制度，詳細(xì)建帳立冊(cè)，管理部門和使用單位，都要對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)建立品名、使用人、責(zé)任人等要素齊全的固定資產(chǎn)明細(xì)賬或卡片，便于隨時(shí)查對(duì)。其次要定期清查，盤活存量。要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)清查制度。清查過(guò)程中不僅要做到帳實(shí)相符，帳與帳相符，還要對(duì)資產(chǎn)的使用情況，使用效率等做到心中有數(shù)，特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時(shí)，哪些可以繼續(xù)使用，哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，減少重置和閑置。
（2）完善固定資產(chǎn)增添和采購(gòu)制度。固定資產(chǎn)的采購(gòu)，要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針，從需求出發(fā)，立足實(shí)際，精打細(xì)算，堅(jiān)決避免鋪張浪費(fèi)和隨意購(gòu)置。增添固定資產(chǎn)必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、科研方向進(jìn)行全面規(guī)劃。固定資產(chǎn)采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的采購(gòu)制度，對(duì)一般資產(chǎn)的采購(gòu)，要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度，對(duì)大型的儀器設(shè)備還要采用采購(gòu)論證制度，杜絕盲目采購(gòu)。
（3）強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)控制度。在固定資產(chǎn)管理中，執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)控制度非常重要，要建立健全固定資產(chǎn)出入庫(kù)制度、固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度、固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢制度、固定資產(chǎn)使用制度等，并加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)制度落實(shí)的監(jiān)管，實(shí)行嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。對(duì)固定資產(chǎn)因使用人或管理人保管不力、管理不善，以致發(fā)生被竊、遺失、損壞等情況的，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任，除責(zé)令賠償外，還要視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處分。
同時(shí)也要大力表彰在固定資產(chǎn)管理工作成效顯著，效益突出的部門和個(gè)人，調(diào)動(dòng)大家的工作積極性，以提高大家對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)意識(shí)。
3.加強(qiáng)資產(chǎn)審計(jì)，促進(jìn)資產(chǎn)保值增值
資產(chǎn)審計(jì)工作非常重要，固定資產(chǎn)管理能否規(guī)范高效，資產(chǎn)審計(jì)是一項(xiàng)一項(xiàng)基本手段，也是一種有效屏障。再好的方法制度，沒(méi)有有效監(jiān)管，也會(huì)逐漸棚架。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審計(jì)工作，使之常態(tài)化、規(guī)范化、定期化，防范出現(xiàn)舞弊行為，及時(shí)堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞，從而為資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)保值增值發(fā)揮良好作用。資產(chǎn)審計(jì)不僅要對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、報(bào)廢、清查、清理等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，還要定期對(duì)本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)，提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。要重點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)是否得到了充分利用，是否有固定資產(chǎn)不入賬，固定資產(chǎn)有無(wú)外借、挪用，特別是固定資產(chǎn)有無(wú)侵占、私用、流失現(xiàn)象，進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的審計(jì)，切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、保管不善、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問(wèn)題。
4.借助計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)式創(chuàng)新管理
高校固定資產(chǎn)非常繁多，固定資產(chǎn)管理也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，高校應(yīng)該充分發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，積極創(chuàng)新管理手段，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)手段，研究探索固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)模式，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)，變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理，事后監(jiān)督為事前審查和實(shí)時(shí)監(jiān)控，形成網(wǎng)絡(luò)化、信息化、動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化、全局化的管理體系，從而在節(jié)省人力、物力、財(cái)力的前提下，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配、使用等各種情況，并在學(xué)校各部門、各單位之間實(shí)現(xiàn)信息互通和信息共享，實(shí)提高工作效率，提升管理質(zhì)量，為學(xué)校高層管理者提供決策參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。
總之，加強(qiáng)高校的固定資產(chǎn)管理，將教育資源的合理利用與學(xué)校的發(fā)展緊密結(jié)合，提高資產(chǎn)利用效率是目前高校大規(guī)模擴(kuò)招情況下保持高校持續(xù)發(fā)展的有效途徑。
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篇6
關(guān)鍵詞：高校；經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)；問(wèn)題；對(duì)策
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，是指審計(jì)機(jī)構(gòu)依法依規(guī)對(duì)高校主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證的行為。在近年來(lái)的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)了高校主要領(lǐng)導(dǎo)干部在履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過(guò)程中的一些常見(jiàn)問(wèn)題，分析這些問(wèn)題對(duì)促進(jìn)高校主要領(lǐng)導(dǎo)干部更好的履行自己的職責(zé)，從而推動(dòng)高校的可持續(xù)健康發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題
（一）重大經(jīng)濟(jì)決策方面的問(wèn)題
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)部分高校沒(méi)有專門的重大經(jīng)濟(jì)決策制度，對(duì)各項(xiàng)重大事項(xiàng)決策的機(jī)制和程序不明確、不細(xì)化，導(dǎo)致一些重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)未經(jīng)集體決策即執(zhí)行，或雖經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策，但決策的依據(jù)不夠充分或經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)執(zhí)行完后再來(lái)補(bǔ)相關(guān)的手續(xù)。另外，有些高校的重大經(jīng)濟(jì)決策內(nèi)容違反國(guó)家有關(guān)的規(guī)定，部分重大事項(xiàng)因決策不當(dāng)或決策失誤，造成重大經(jīng)濟(jì)損失，導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的流失。
（二）預(yù)算管理方面的問(wèn)題
按照預(yù)算管理的要求，高校預(yù)算必須按照批準(zhǔn)的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。但在高校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)中常常發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：一是超預(yù)算支出或未完成預(yù)算支出等預(yù)算執(zhí)行不到位的問(wèn)題；二是執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中隨意調(diào)整、追加預(yù)算的現(xiàn)象比較嚴(yán)重；三是實(shí)際支出與預(yù)算核定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和用途存在較大差異。這些問(wèn)題的存在使得預(yù)算起不到應(yīng)有的剛性和權(quán)威的作用。
（三）科研經(jīng)費(fèi)使用與管理方面的問(wèn)題
科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理不透明，科研經(jīng)費(fèi)的收支明細(xì)沒(méi)有完全公開(kāi)，出現(xiàn)了很多科研人員拿非科研項(xiàng)目的發(fā)票來(lái)進(jìn)行沖賬的現(xiàn)象?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用的違規(guī)成本過(guò)低，科研人員強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)合理合法使用的積極性不高，科研經(jīng)費(fèi)使用與管理審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：一是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍不符合規(guī)定?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)都有其特定的開(kāi)支范圍，但審計(jì)中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)超范圍支出科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的情況，如將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)化為個(gè)人家庭消費(fèi)或支出其他與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的開(kāi)支問(wèn)題，使用經(jīng)費(fèi)購(gòu)買日用品、手提包、衣服、保健品、酒水等，甚至使用經(jīng)費(fèi)旅游、美容等；二是冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)或虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費(fèi)等。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)部分勞務(wù)費(fèi)簽領(lǐng)單上的簽名是同一個(gè)人的筆跡或經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)所列勞務(wù)費(fèi)名單的人員并沒(méi)有領(lǐng)取過(guò)該勞務(wù)費(fèi)等；三是部分大額項(xiàng)目報(bào)銷手續(xù)不全。對(duì)于大額報(bào)銷學(xué)校一般有規(guī)章制度要求有一定的審批與招投標(biāo)程序等，但在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有部分大額報(bào)銷只有一張發(fā)票，而無(wú)其他相關(guān)的證明手續(xù)完備的附件。
（四）物資采購(gòu)管理方面的問(wèn)題
高校一般都會(huì)對(duì)物資采購(gòu)制定出各種專門的管理規(guī)定，比如招投標(biāo)管理辦法、招標(biāo)采購(gòu)工作程序、科研設(shè)備管理辦法、貴重儀器設(shè)備管理辦法等。但在實(shí)際工作中，很多高校并沒(méi)有嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是個(gè)別大額物資采購(gòu)未按規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)；二是一定金額以上的物資采購(gòu)未按規(guī)定履行審批手續(xù)；三是有些物資采購(gòu)未按規(guī)定由學(xué)校組成的驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收；四是有些采購(gòu)項(xiàng)目先實(shí)施后進(jìn)行形式上的補(bǔ)審批或補(bǔ)驗(yàn)收。
（五）固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題
高校固定資產(chǎn)管理的不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是購(gòu)建的部分物資未按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)增，形成賬外資產(chǎn)；二是管理權(quán)分散，職責(zé)不清。高校實(shí)行的是賬物分管的固定資產(chǎn)管理模式，高校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一采購(gòu)和固定資產(chǎn)的報(bào)增，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，各職能部門負(fù)責(zé)歸口固定資產(chǎn)實(shí)物的使用與管理，而對(duì)各大類固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的部門，使得固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)重復(fù)、交叉，相互間又缺乏溝通，固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、報(bào)廢和清查等常常處于監(jiān)管的真空地帶，導(dǎo)致定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)難以落實(shí)，固定資產(chǎn)流失、賬實(shí)不符、家底不清、固定資產(chǎn)盤盈或盤虧等問(wèn)題嚴(yán)重；三是使用效率低，浪費(fèi)嚴(yán)重。高校固定資產(chǎn)的投資缺乏統(tǒng)籌安排和可行性的論證，沒(méi)有形成資產(chǎn)共享的機(jī)制，不同院系常常重復(fù)購(gòu)置相同的設(shè)備且長(zhǎng)期閑置，固定資產(chǎn)使用效率低，投資過(guò)于盲目，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的改進(jìn)對(duì)策
（一）推進(jìn)高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化
按照教育部關(guān)于建立現(xiàn)代高校制度的有關(guān)要求，深化高校內(nèi)部管理體制改革，完善全校體制、機(jī)制和法律制度等治理體系建設(shè)，促進(jìn)高校運(yùn)用制度管理各方面工作的治理能力水平的提升，嚴(yán)格高校各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。特別要注重完善高校重大經(jīng)濟(jì)決策機(jī)制的建立，并要采取有力措施確保其貫徹落實(shí)到位。
（二）加強(qiáng)預(yù)算管理，建立預(yù)算管理績(jī)效考核機(jī)制
預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和預(yù)算執(zhí)行的隨意性使得高校預(yù)算執(zhí)行存在很多需要改進(jìn)的地方，高校需要加強(qiáng)預(yù)算管理，規(guī)范預(yù)算的編制工作，科學(xué)編制預(yù)算，提高預(yù)算的可靠性；完善預(yù)算調(diào)整機(jī)制，控制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與開(kāi)支金額；規(guī)范預(yù)算執(zhí)行，將預(yù)算執(zhí)行率控制在一定的范圍內(nèi)，嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算。同時(shí)，為了激勵(lì)各單位或各部門更好的做好預(yù)算管理工作，可以考慮建立預(yù)算管理績(jī)效考核機(jī)制，以考核促進(jìn)預(yù)算管理的完善。
（三）嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)部控制制度，加大科研資金的監(jiān)督檢查力度
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包干制是國(guó)外通行的做法，我國(guó)高?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況參照該做法，科研項(xiàng)目研究質(zhì)量或研究成果只要達(dá)到了預(yù)期要求，課題組成員就可以自由支配和使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，或者明確總經(jīng)費(fèi)中的一定比例用于補(bǔ)償課題組成員的勞動(dòng)支出，從而避免科研人員過(guò)多依賴發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷現(xiàn)象的發(fā)生。
建立成果績(jī)效撥款機(jī)制的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資助方式，即啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款相同，但要根據(jù)項(xiàng)目研究質(zhì)量的情況預(yù)留一部分經(jīng)費(fèi)，質(zhì)量?jī)?yōu)秀的追加經(jīng)費(fèi)，質(zhì)量低下的就要扣減經(jīng)費(fèi)，以此激勵(lì)科研人員努力提高科研研究的質(zhì)量，重視科學(xué)研究，減少重立項(xiàng)輕研究質(zhì)量現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)，科研項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)分批撥款同步，可以有效對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)控，掌握科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
高校要進(jìn)一步規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用與管理，嚴(yán)格科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審批?？蒲刑幰獓?yán)格依據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充規(guī)定和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出管理計(jì)劃等嚴(yán)格審批經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。財(cái)務(wù)處要依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定，結(jié)合科研經(jīng)費(fèi)管理辦法對(duì)不符合規(guī)定的支出或手續(xù)不全的支出不予以報(bào)銷。同時(shí)，高校要加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)費(fèi)支出的管理，以防出現(xiàn)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)或以勞務(wù)費(fèi)的名義套取科研經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題。另外，要發(fā)揮高校財(cái)務(wù)、科研、審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察部門在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的協(xié)同配合作用，以規(guī)范高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的使用與管理，提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。要加大濫用科研經(jīng)費(fèi)的查處力度，發(fā)現(xiàn)濫用或挪用科研經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)依法處置，嚴(yán)格追查相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
（四）加強(qiáng)制度建設(shè)，完善內(nèi)控制度，規(guī)范物資采購(gòu)行為
要做好物資采購(gòu)工作，最重要的措施之一就是要完善物資采購(gòu)管理制度，加強(qiáng)物資采購(gòu)的審批和驗(yàn)收工作管理，嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)報(bào)銷和相關(guān)招投標(biāo)的規(guī)定。各高校要針對(duì)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的具體措施：一是物資采購(gòu)審計(jì)組織體系的建立與完善，要求一定金額以上的單件物資或批量物資需要經(jīng)審計(jì)后方可進(jìn)行采購(gòu)，特別是對(duì)于大型儀器設(shè)備，要督促實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，審計(jì)全程跟蹤監(jiān)督；二是對(duì)物資采購(gòu)項(xiàng)目審批表、采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、招投標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表和相關(guān)合同書等證明相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目手續(xù)完備的報(bào)銷附件不齊全者，財(cái)務(wù)部門一律不能給予報(bào)銷。同時(shí)要明確物資采購(gòu)工作相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限，一旦采購(gòu)工作的某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，可以明確歸責(zé)相關(guān)部門及人員，從而增強(qiáng)相關(guān)職能部門人員的責(zé)任意識(shí)，努力做好自己的工作。這種有章可循，有法可依，以制度管理采購(gòu)行為，以制度管理人的管理方式可以有效地對(duì)物資采購(gòu)行為進(jìn)行全程的控制。
（五）強(qiáng)化固定資產(chǎn)的報(bào)增及清查盤點(diǎn)管理
一是高校加強(qiáng)固定資產(chǎn)的報(bào)增及核算管理，對(duì)需要進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)增的，在未進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)增前不予以報(bào)銷。定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符，保障國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整。二是建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理機(jī)制。首先，高校國(guó)有資產(chǎn)管理部門要對(duì)學(xué)校的全部固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。其次，各職能部門負(fù)責(zé)所使用的固定資產(chǎn)的管理，并且要接受國(guó)有資產(chǎn)管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。最后，各教研室或?qū)嶒?yàn)室等負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、故障發(fā)生和維修等日常登記和維護(hù)保管工作，并且接受歸口職能部門的監(jiān)督。三是建立專管共用，資源共享的管理機(jī)制。高校國(guó)有資產(chǎn)管理部門要統(tǒng)籌全校的固定資產(chǎn)投資，做好全校固定資產(chǎn)的整合工作，鼓勵(lì)各院系之間互相租借固定資產(chǎn)，盤活存量、優(yōu)化增量，提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效率，避免閑置浪費(fèi)，盲目投資固定資產(chǎn)和重復(fù)投資固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。
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篇7
Abstract： The proportion of the economic activities of colleges and universities in the current social and economic activities is getting heavier and heavier， but in the process of its development， there are some problems. This article mainly discusses several common problems existing in the economic activities of colleges and universities， and presents the effective suggestions and concrete measures to solve the problem.
關(guān)鍵詞： 高校；經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；問(wèn)題；對(duì)策
Key words： colleges and universities；economic activity；problem；countermeasures
中圖分類號(hào)：F275.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）02-0139-02
0 引言
高等學(xué)校是指對(duì)公民進(jìn)行高等教育的學(xué)校，而且高校是國(guó)家培養(yǎng)高學(xué)歷人才和進(jìn)行科學(xué)研究的的地方。近十幾年來(lái)，我國(guó)高校招生規(guī)模在逐年增長(zhǎng)，國(guó)家大幅度發(fā)展高等教育規(guī)模，借此拉動(dòng)內(nèi)需，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來(lái)越多。在很長(zhǎng)的時(shí)間里人們都沒(méi)有把焦點(diǎn)放在高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，但是近幾年來(lái)很多的高校都出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)案件，而且造成了很多的不利影響，不僅給高校的國(guó)有資產(chǎn)造成損失，也嚴(yán)重的影響了高校的正常教學(xué)秩序[1]。這就要求我們必須重視高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，分析和研究常見(jiàn)的存在與高校經(jīng)濟(jì)案件中的問(wèn)題，并找到解決這些問(wèn)題的對(duì)策和具體方法，從而保障高校經(jīng)濟(jì)機(jī)制的正常運(yùn)行，提高高校經(jīng)濟(jì)管理的水平。
1 高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是指高等院校充分利用自己的人力、財(cái)力、物力和有利的科研條件，參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的行為方式[2]?，F(xiàn)階段，在社會(huì)新形勢(shì)下，高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)：資金收繳比較集中、籌資渠道和投資主體多元化、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)復(fù)雜化等。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立，高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)涵更加豐富，形式也越來(lái)越多樣化了，而且已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分，所以正視和重視高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的存在是必要的。我國(guó)的高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展而更加的頻繁了，正因如此，我們才應(yīng)該更加積極的完善高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)的尋求解決的方法。
2 高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的主要問(wèn)題
目前高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)：
2.1 高校經(jīng)費(fèi)預(yù)算方面的問(wèn)題 高校經(jīng)費(fèi)的投入是學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)順利發(fā)展的根本保證，有經(jīng)費(fèi)投入就有經(jīng)費(fèi)預(yù)算的存在。目前我國(guó)高校的預(yù)算一般都是按年度編制的，沒(méi)有充足的時(shí)間進(jìn)行科學(xué)的考慮預(yù)算問(wèn)題，更難科學(xué)地考慮學(xué)校或院系的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，只是提前幾個(gè)月考慮下一年的經(jīng)費(fèi)支出和設(shè)備采購(gòu)等問(wèn)題[3]。高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策的研究而且在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，很少考慮高校內(nèi)部支出結(jié)構(gòu)，尤其對(duì)硬件的投入考慮超過(guò)對(duì)軟件的投入，對(duì)影響當(dāng)前利益關(guān)系的項(xiàng)目考慮大于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益發(fā)展的項(xiàng)目，對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的預(yù)算比非重點(diǎn)學(xué)科的預(yù)算要多等等，這些都導(dǎo)致高校經(jīng)費(fèi)預(yù)算出現(xiàn)不平衡，缺乏科學(xué)性，沒(méi)有統(tǒng)籌兼顧學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而影響高校的全面發(fā)展。
2.2 高校職能管理部門與審計(jì)監(jiān)督部門工作方面的問(wèn)題 中國(guó)的教育投資在逐年增長(zhǎng)，各高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也日趨復(fù)雜和頻繁，這就使得職能管理部門與審計(jì)監(jiān)督部門不愿顧及在具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各自職責(zé)與定位[4]。工作中管理部門要么排斥監(jiān)督，使監(jiān)督部門形同虛設(shè)，要么在遇到難辦的事情時(shí)邀請(qǐng)監(jiān)督部門介入，管理部門躲避風(fēng)險(xiǎn)，以求分擔(dān)責(zé)任?，F(xiàn)實(shí)中，還有些高校習(xí)慣于在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的前期監(jiān)督多些，到后期的過(guò)程控制、檢查驗(yàn)收時(shí)卻疏于管理。結(jié)果兩者的職能錯(cuò)位，既沒(méi)有管理好，也沒(méi)有監(jiān)督好，還有就是要么不管，要么只管一時(shí)，過(guò)程管理被弱化，使高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處于管理和監(jiān)督無(wú)序的狀態(tài)，影響學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益。
2.3 高校固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題 高校的固定資產(chǎn)是保證高校各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃順利進(jìn)行的必要物質(zhì)基礎(chǔ)，很多的高校事業(yè)計(jì)劃都離不開(kāi)高校的固定資產(chǎn)，比如教學(xué)、科研、生產(chǎn)、行政管理、后勤服務(wù)等，同時(shí)高校的固定資產(chǎn)也是衡量高校辦學(xué)規(guī)模和質(zhì)量的重要條件。因?yàn)橛泻芏嗟母咝６紱](méi)有意識(shí)到高校固定資產(chǎn)的重要性，對(duì)其缺乏足夠的重視，造成了很多在固定資產(chǎn)管理制度上的不完善，出現(xiàn)重投入，疏管理，制度不健全等問(wèn)題[3]。高校固定資產(chǎn)采用用的是校院二級(jí)管理制度，后勤設(shè)備處代表學(xué)校負(fù)責(zé)管理，如采購(gòu)、調(diào)撥、處理、清查統(tǒng)計(jì)、管理監(jiān)督等，而學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室等為固定資產(chǎn)的使用部門，負(fù)責(zé)其報(bào)告、維護(hù)，確保資產(chǎn)的安全和完整。但實(shí)際中往往出現(xiàn)職責(zé)不清、制度不健全、部分高校出現(xiàn)記賬與審核不配套；或是各部門只考慮本部門、本實(shí)驗(yàn)室是否需要，盲目購(gòu)置，或是固定資產(chǎn)使用人或管理人變動(dòng)時(shí)，交接不清，出現(xiàn)不愛(ài)惜固定資產(chǎn)的不良風(fēng)氣，造成浪費(fèi)；或因課題有限，致使所擁有的固定資產(chǎn)經(jīng)常或長(zhǎng)期閑置，而緣于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展或無(wú)形磨損等因素，則使之被淘汰或放壞，故固定資產(chǎn)在有效使用期內(nèi)不能充分利用并發(fā)揮應(yīng)有效益，從而造成了重復(fù)購(gòu)置，隨意處置閑置資產(chǎn)造成資產(chǎn)嚴(yán)重流失等問(wèn)題。另外高校固定資產(chǎn)方面還存在管理機(jī)構(gòu)不健全，體系不完整、管理人員素質(zhì)偏低等問(wèn)題。
2.4 高校院系二級(jí)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題 目前，國(guó)內(nèi)許多高校實(shí)施院系二級(jí)財(cái)務(wù)管理，從財(cái)務(wù)管理角度這是一件好事，院系自主管理，有分散有集中，但若管理不當(dāng)會(huì)產(chǎn)生很多負(fù)面問(wèn)題[3]。主要體現(xiàn)在：二級(jí)院系財(cái)務(wù)管理制度尚不完善、預(yù)算編制不可行，執(zhí)行不得力、經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)不到位、對(duì)二級(jí)院系預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏業(yè)績(jī)考核和激勵(lì)等。
3 有效的建議和措施
在高等教育不斷大眾化的新形勢(shì)下，針對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)地方高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理顯得尤為重要，建議從以下幾點(diǎn)入手，促進(jìn)高校的生存和方面。
3.1 對(duì)高校辦學(xué)資金系統(tǒng)地開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，以提高經(jīng)費(fèi)的使用效率 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的工作步驟是：收集資料，掌握情況；深入實(shí)際，找出原因；抓住關(guān)鍵，分析總結(jié)。具體方法可根據(jù)各學(xué)校的實(shí)際情況，采用合適的辦法，比如：對(duì)比分析法、綜合分析法、因素分析法或?qū)ｎ}分析法，這些方法可以單獨(dú)使用，也可以結(jié)合使用，要視具體情況而定。
3.2 科學(xué)編制預(yù)算，加強(qiáng)預(yù)算管理 各高校在編報(bào)年度預(yù)算時(shí)，應(yīng)科學(xué)分析預(yù)測(cè)，合理確定預(yù)算項(xiàng)目和預(yù)算金額，要把學(xué)校的綜合預(yù)算和部門的預(yù)算合為一體，既要考慮學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃，也要考慮部門的實(shí)際發(fā)展需求，細(xì)化收入、支出項(xiàng)目。還要加強(qiáng)預(yù)算調(diào)整的管理和事前、事中的監(jiān)督，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，確保年終各項(xiàng)收入、支出能順利完成，重視預(yù)算分析，為管理決策提供有用的信息[5]。
3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作的發(fā)展 財(cái)務(wù)管理介入高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就是以財(cái)務(wù)部門作為財(cái)務(wù)管理主體，以相關(guān)的法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度作為依據(jù)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能，對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全方位的參與和監(jiān)管，提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可行性和有效性。但是要真正讓財(cái)務(wù)部門發(fā)揮其管理職能，必須配備具有相應(yīng)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱的財(cái)會(huì)人員，注重財(cái)會(huì)人員的各項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的政治思想素質(zhì)、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在管理與監(jiān)督中的作用[5]。
3.4 通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用 高?？控?cái)政投入辦教育的單一模式已被打破，市場(chǎng)機(jī)制不斷引入高校管理，高校的教育投入作為一種生產(chǎn)性投資，其產(chǎn)業(yè)屬性越來(lái)越明顯，客觀上要求加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理[6]。首先領(lǐng)導(dǎo)要非常重視開(kāi)展好內(nèi)審工作，以加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理；其次要做到依法審計(jì)。審計(jì)過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有效的規(guī)定和制度來(lái)統(tǒng)一審計(jì)，要嚴(yán)格做到以理服人。另外還要確保有一支政治合格、業(yè)務(wù)過(guò)硬的審計(jì)人員隊(duì)伍。這樣只有內(nèi)部審計(jì)真正起到了監(jiān)督的作用，高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)才能有效、有序地開(kāi)展。
3.5 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，促進(jìn)資產(chǎn)的安全完整和保值增值 近年來(lái)，各高校的發(fā)展離不開(kāi)計(jì)算機(jī)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)購(gòu)置，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。首先要健全和完善固定資產(chǎn)管理制度，依章辦事，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化[3]。各高校應(yīng)及時(shí)組建對(duì)全校固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一集中管理的職能部門，配備專人進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記，管理等工作，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，明確責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系。其次，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)、用、退全過(guò)程動(dòng)態(tài)的科學(xué)管理，準(zhǔn)確反映資產(chǎn)進(jìn)、用、退及去向等情況。建立健全資產(chǎn)管理的具體規(guī)章，明確管理主體，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范操作流程，切實(shí)完善資產(chǎn)從形成、使用到處置的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控[5]。還要注意對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損情況嚴(yán)格把關(guān)，審批后必須及時(shí)銷賬。
總之，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，隨著高校不斷發(fā)展壯大，高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在發(fā)展的過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題，只要做好對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)算，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)管等方面的工作，使資金在高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮最大的效用。
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篇8
【關(guān)鍵詞】金蝶KIS；專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件；操作流程及技巧
金蝶KIS專業(yè)版V13.0原名金蝶K3 RISE，金蝶KIS專業(yè)版V13.0融合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與社交網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算等信息新技術(shù)，它把人與人之間協(xié)作帶進(jìn)流程驅(qū)動(dòng)中，各方面業(yè)務(wù)與人協(xié)作結(jié)合，使小企業(yè)管理精細(xì)與信息化，緊跟云時(shí)代在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)發(fā)展壯大。
1 金蝶KIS專業(yè)版V13.0功能詳情
金蝶KIS專業(yè)版V13.0以生產(chǎn)企業(yè)管理更簡(jiǎn)單理念為核心，金蝶KIS專業(yè)版V13.0軟件功能：財(cái)務(wù)管理；采購(gòu)管理；銷售管理；生產(chǎn)管理；倉(cāng)存管理，以實(shí)時(shí)查詢報(bào)表形式為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。
（1）金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和2013年實(shí)行的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行賬務(wù)處理。
（2）金蝶KIS專業(yè)版V13.0以現(xiàn)銷、賒銷、委托代銷等方式進(jìn)行銷售管理。
（3）金蝶KIS專業(yè)版V13.0按委外任務(wù)單進(jìn)行委外管理。
（4）金蝶KIS專業(yè)版V13.0以生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行生產(chǎn)管理。
（5）金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持多種常規(guī)出入庫(kù)業(yè)務(wù)及產(chǎn)品組裝、拆卸、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行倉(cāng)存管理。
（6）金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持預(yù)收款、預(yù)付款進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付管理。
（7）金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持總倉(cāng)、分倉(cāng)獨(dú)立核算進(jìn)行存貨核算。
（8）金蝶KIS專業(yè)版V13.0根據(jù)生產(chǎn)、庫(kù)存等情況進(jìn)行采購(gòu)管理。
（9）金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持T型賬戶生成以及憑證指定科目生成現(xiàn)金流量表進(jìn)行報(bào)表與分析。
（10）金蝶KIS專業(yè)版V13.0提供現(xiàn)金和銀行日記賬，高效完成日?，F(xiàn)金收支流水賬進(jìn)行出納管理。
（11）金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持員工計(jì)時(shí)和計(jì)件工資的分類核算和統(tǒng)計(jì)進(jìn)行工資管理。
（12）金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持固定資產(chǎn)新增、變動(dòng)、清理等固定資產(chǎn)管理。
（13）金蝶KIS專業(yè)版V13.0提供基礎(chǔ)資料的維護(hù)功能等基礎(chǔ)設(shè)置。
（14）金蝶KIS專業(yè)版V13.0實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的初始數(shù)據(jù)錄入初始化。
2 金蝶KIS專業(yè)版V13.0實(shí)用特色及財(cái)務(wù)軟件功能詳情
2.1 金蝶KIS專業(yè)版V13.0實(shí)用特色
（1）金蝶KIS專業(yè)版V13.0全面支持新小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施。
（2）金蝶KIS專業(yè)版V13.0實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)線上線下全面集成。
（3）金蝶KIS專業(yè)版V13.0集成第三方支付方式，實(shí)現(xiàn)支企直聯(lián)。
（4）金蝶KIS專業(yè)版V13.0系統(tǒng)按照采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等日常工作集中在一個(gè)平臺(tái)操作。
（5）金蝶KIS專業(yè)版V13.0將業(yè)務(wù)流與社交網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集成高效的溝通協(xié)作。
（6）金蝶KIS專業(yè)版V13.0集成獲取考勤卡號(hào)與指紋信息完成考勤機(jī)軟硬一體化管理。
（7）金蝶KIS專業(yè)版V13.0實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售精細(xì)管理。
（8）金蝶KIS專業(yè)版V13.0桌面服務(wù)系統(tǒng)全新集成。
2.2 金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件功能詳情
（1）金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件集中、簡(jiǎn)便的初始化賬務(wù)處理。
（2）金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件支持固定資產(chǎn)卡片的導(dǎo)入、導(dǎo)出固定資產(chǎn)管理。
（3）金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件具有內(nèi)置憑證錄入、明細(xì)賬、發(fā)票查詢等常用功能應(yīng)用平臺(tái)。
（4）金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件支持現(xiàn)金和銀行日記賬等出納管理。
（5）金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件預(yù)設(shè)豐富的報(bào)表及自定義報(bào)表進(jìn)行報(bào)表與分析管理。
（6）金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件具有靈活方便的往來(lái)對(duì)賬單進(jìn)行往來(lái)管理。
（7）金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件準(zhǔn)確核算員工薪酬進(jìn)行工資管理。
（8）金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件支持自定義核算項(xiàng)目類別、核算項(xiàng)目分級(jí)系統(tǒng)維護(hù)。
3 金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件操作流程
3.1 金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件新建帳套
打開(kāi)金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件“新建”項(xiàng)單擊輸入文件名保存輸入賬套名稱（單位全稱）“詳細(xì)資料” 雙擊或單擊選擇行業(yè)預(yù)設(shè)科目表賬套啟用期間（選擇自然月份）完成。
3.2 金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置
（1）幣種。項(xiàng)目輸入名稱和代碼，賬套啟用當(dāng)月輸入期初匯率。
（2）會(huì)計(jì)科目。項(xiàng)目可添加、修改和刪除科目。
（3）核算項(xiàng)目。項(xiàng)目可增加往來(lái)單位、部門和職員資料。
（4）初始數(shù)據(jù)。項(xiàng)目區(qū)域白色部分直接錄入。區(qū)域黃色部分錄入下級(jí)科目數(shù)據(jù)。
（5）啟用帳套。啟用賬套研究，初始化界面關(guān)閉資料不能修改。
3.3 金蝶KIS專業(yè)版V13.0財(cái)務(wù)軟件操作流程
3.3.1 憑證輸入
常用功能鍵：F7（獲?。崭矜I（借貸方余額切換），自動(dòng)找平：CTRL+F7，負(fù)數(shù)：輸入數(shù)字后按一下減號(hào)鍵，F(xiàn)5（新增一張憑證），F(xiàn)8（自動(dòng)保存），F(xiàn)11（調(diào)出金蝶計(jì)算器），F(xiàn)12（輸入計(jì)算值）。
3.3.2 憑證審核
憑證制單和審核應(yīng)為兩人，必須增加有審核功能操作員。
（1）單張審核：憑證工具欄“審核”鍵單擊，另外單擊一次為取消。
（2）成批審核：“憑證過(guò)濾”欄設(shè)定范圍，選擇“全部”或“未審核”憑證，確定。
（3）反審核：審核人先換上，“成批審核” 選擇， “編輯/成批銷章” 單擊，可成批反審核。
3.3.3 憑證過(guò)帳
“憑證過(guò)濾”欄選擇范圍。反過(guò)帳：CTRL+F11。
3.3.4 增加操作員
“用戶設(shè)置”下“新增”，輸入操作員名字和安全碼，確定，授權(quán)。
3.3.5 模式憑證運(yùn)用
“模式憑證”欄新增，輸入名稱，選擇或增加類別先保存為模式憑證。
金蝶KIS專業(yè)版V13.0讓企業(yè)的業(yè)務(wù)順暢，運(yùn)營(yíng)成本可自定義控制，企業(yè)庫(kù)存資金占用更合理，完成產(chǎn)品成本核算更準(zhǔn)確利潤(rùn)更真實(shí)，企業(yè)往來(lái)更精細(xì)，資金更安全，企業(yè)核心機(jī)密信息信息更安全，金蝶KIS專業(yè)版V13.0軟件操作易用性更強(qiáng)，提高會(huì)計(jì)工作效率，會(huì)計(jì)工作輕松愉快。
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篇9
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)核算與管理思考
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)真實(shí)、透明的會(huì)計(jì)信息的需求越來(lái)越大，會(huì)計(jì)信息的需求者也從過(guò)去的政府幾個(gè)部門擴(kuò)展到廣大微觀層面，如：企業(yè)管理者、債權(quán)人、投資人等；并且會(huì)計(jì)信息涉及到諸多利益問(wèn)題，因此，準(zhǔn)確、透明、負(fù)責(zé)愈加顯得重要。為適應(yīng)時(shí)展，2001年11月9日財(cái)政部在《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》之后又頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》（以下簡(jiǎn)稱為《準(zhǔn)則》），并規(guī)定從2002年1月1日起首先在股份有限公司施行，同時(shí)鼓勵(lì)其它企業(yè)先行施行，作為對(duì)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算和相關(guān)信息披露的規(guī)范性要求，它保持與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》（2000年12月29日頒布）一致的同時(shí)，在定義、折舊等方面內(nèi)容作了修改，擴(kuò)大了企業(yè)選擇的余地，但筆者認(rèn)為它同時(shí)也帶來(lái)了固定資產(chǎn)核算與管理方面的弊端。對(duì)于施工企業(yè)，由于其固定資產(chǎn)使用地分散等因素，而企業(yè)卻要節(jié)省管理中所耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力，使得問(wèn)題也顯得更加突出。目前，施工企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題有：
一、會(huì)計(jì)信息方面的問(wèn)題
《準(zhǔn)則》將固定資產(chǎn)定義為具有以下特征的有形資產(chǎn)：1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，2、使用年限超過(guò)一年，3、單位價(jià)值較高；同時(shí)附加了兩個(gè)確認(rèn)條件：1、該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量?！稖?zhǔn)則》不再?gòu)?qiáng)制要求企業(yè)執(zhí)行同樣的固定資產(chǎn)價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)（比如，單位價(jià)值2000元以上），也不再采用列舉的方式來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)核算范圍進(jìn)行限定；這樣，盡管《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》仍然有固定資產(chǎn)價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)，但企業(yè)在實(shí)務(wù)中可根據(jù)不同固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式，結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)，具體確定固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)；從而導(dǎo)致了不同企業(yè)相同時(shí)期的會(huì)計(jì)信息不再具有可比性，甚至同一企業(yè)不同時(shí)期的會(huì)計(jì)信息也不再具有可比性。
此外，《準(zhǔn)則》在固定資產(chǎn)折舊年限、折舊方法及減值準(zhǔn)備等方面的規(guī)定雖然也做了明確、詳細(xì)的規(guī)定，強(qiáng)調(diào)用實(shí)質(zhì)重于形式原則來(lái)要求企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理；但此舉實(shí)際為某些企業(yè)人為控制利潤(rùn)創(chuàng)造了條件，增加了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
二、資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重
由于企業(yè)可以自己確定固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)，使部分企業(yè)不完全合理地提高了固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)，使部分本應(yīng)該進(jìn)入固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)不再按固定資產(chǎn)進(jìn)行核算(尤其是部分金額較小的輔助經(jīng)營(yíng)設(shè)備，如：辦公設(shè)備、通信工具、生活用具等),此類資產(chǎn)的管理程序、方式變得粗糙、簡(jiǎn)單，使得該部分設(shè)備遠(yuǎn)未到達(dá)使用年限，便被企業(yè)當(dāng)作“廢品”提前處理，使企業(yè)資產(chǎn)流失現(xiàn)象加劇。在施工企業(yè)這種現(xiàn)象尤其發(fā)生的頻繁，通常有的輔助經(jīng)營(yíng)設(shè)備在一個(gè)工程項(xiàng)目（通常為18－24個(gè)月）結(jié)束后便被變賣、處理，嚴(yán)重導(dǎo)致了資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。
三、影響固定資產(chǎn)使用者的價(jià)值體現(xiàn)
由于施工企業(yè)生產(chǎn)的特殊性，同一設(shè)備在不同項(xiàng)目部、不同使用者之間經(jīng)常變動(dòng)；而對(duì)于同一設(shè)備來(lái)說(shuō)，購(gòu)置使用初期明顯生產(chǎn)能力高、維修費(fèi)用低，使用后期則剛好相反，對(duì)于使用直線法折舊的企業(yè)來(lái)說(shuō)，同一設(shè)備前、后期的使用者卻承擔(dān)著相同的折舊費(fèi)用，這就在使用者價(jià)值體現(xiàn)時(shí)顯失公允、形成了明顯的偏差。隨著施工企業(yè)機(jī)械化程度的提高，機(jī)械使用費(fèi)在工程造價(jià)中的比重也不斷提高（目前，機(jī)械使用費(fèi)在工程造價(jià)中通常占18－25％），這種偏差必將愈加突出。
針對(duì)施工企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理出現(xiàn)的上述問(wèn)題，筆者考慮能否通過(guò)采取以下措施來(lái)予以解決：
一、由于《準(zhǔn)則》沒(méi)有明確固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)，而《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)似乎已經(jīng)落后于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀，各企業(yè)為了核算的一貫性，勢(shì)必自己制定并提高固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)，由于各企業(yè)管理者思路的差異，固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)有區(qū)別，造成會(huì)計(jì)信息的不可比性，為消除這種現(xiàn)象的發(fā)生，筆者認(rèn)為可以由施工行業(yè)主管部門根據(jù)施工行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備的使用特點(diǎn)等因素，由主管部門制定一個(gè)固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)、并在經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化不大時(shí)保持相對(duì)穩(wěn)定，使施工企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)一致，確保施工企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的核算與管理保持一致，從而保證行業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息具有可比性，保證相當(dāng)時(shí)期施工行業(yè)內(nèi)同一企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可比性。
二、為防止企業(yè)善意行為導(dǎo)致固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真，會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，提高職業(yè)判斷力。由于《準(zhǔn)則》和相關(guān)會(huì)計(jì)制度中“可選擇性”的范圍擴(kuò)大，這就要求會(huì)計(jì)人員必須提高職業(yè)判斷能力，使其在對(duì)不確定性的事項(xiàng)進(jìn)行估計(jì)和判斷時(shí)，力求客觀和公正，避免主觀隨意性。會(huì)計(jì)職業(yè)判斷是會(huì)計(jì)人員一項(xiàng)重要而富于挑戰(zhàn)性的工作，職業(yè)判斷能力的強(qiáng)弱是一個(gè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的反映，它不僅需要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)理論知識(shí)和會(huì)計(jì)方法的全面理解與準(zhǔn)確把握，也需要對(duì)企業(yè)客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境與經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)進(jìn)行透徹的了解，良好的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和廣泛的知識(shí)面，既要精于專業(yè)又要有一定廣度，并要熟悉本單位的實(shí)際情況，有關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)積極宣傳新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各項(xiàng)法規(guī)制度，對(duì)其要點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題有針對(duì)性地進(jìn)行闡釋和開(kāi)展討論，同時(shí)組織、動(dòng)員社會(huì)力量對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，以便創(chuàng)造良好的外部條件供會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)以有利于提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷力。
三、為防止企業(yè)隨意調(diào)整固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊方法、折舊年限，惡意造成會(huì)計(jì)信息失真，財(cái)政部門可否頒布相關(guān)規(guī)定，在會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，不再出具簡(jiǎn)單的審計(jì)報(bào)告，增加一項(xiàng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息的等級(jí)評(píng)估報(bào)告或者將審計(jì)報(bào)告直接改成會(huì)計(jì)信息評(píng)估等級(jí)報(bào)告；會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)每年的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)會(huì)計(jì)信息評(píng)估結(jié)果的等級(jí)劃分予以細(xì)化，使會(huì)計(jì)信息使用者能更加清楚、明了地通過(guò)會(huì)計(jì)信息評(píng)估等級(jí)報(bào)告來(lái)判斷該企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可信程度，而社會(huì)有關(guān)部門則可以對(duì)會(huì)計(jì)信息評(píng)估結(jié)果差的企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)連續(xù)會(huì)計(jì)信息評(píng)估結(jié)果差的企業(yè)則進(jìn)行相關(guān)處罰、直至停業(yè)整頓等。此外，還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范教育，使會(huì)計(jì)人員客觀、公正、合理地處理各方面經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的要求，防止會(huì)計(jì)人員為某些局部利益所誘惑，會(huì)計(jì)人員良好的職業(yè)道德有時(shí)還可以對(duì)有關(guān)制度的缺陷起到部分修正作用。
四、在施工企業(yè)主管部門制定固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)后，企業(yè)在實(shí)務(wù)中不能再將金額相對(duì)較小的輔助經(jīng)營(yíng)設(shè)備作為當(dāng)期費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行賬務(wù)處理，企業(yè)的固定資產(chǎn)必定變得繁多，管理變得更加費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，為避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面耗費(fèi)過(guò)多的資源，企業(yè)可以將固定資產(chǎn)從購(gòu)建、使用、再到報(bào)廢、變價(jià)處理建立一套嚴(yán)格的管理制度加以約束，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行則進(jìn)行分級(jí)管理，比如：大型、關(guān)鍵的固定資產(chǎn)由公司總部核算與管理；項(xiàng)目部管理小金額的、對(duì)經(jīng)營(yíng)不會(huì)產(chǎn)生太大影響的輔助設(shè)備，但此類設(shè)備的核算與管理必須遵循公司規(guī)定的固定資產(chǎn)核算原則，公司總部對(duì)此類設(shè)備的核算與管理進(jìn)行監(jiān)督（如：建立臺(tái)賬，在報(bào)廢、變價(jià)處理此類設(shè)備時(shí)予以審核、監(jiān)督），從而有效地避免資產(chǎn)的任意流失。企業(yè)為防止固定資產(chǎn)流失的發(fā)生，還應(yīng)加強(qiáng)盤點(diǎn)工作的實(shí)施，盤點(diǎn)工作最好由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門共同參加，全面盤點(diǎn)工作則保證每年進(jìn)行一次。
五、目前對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，其固定資產(chǎn)核算若采用加速折舊法，基本不符合有關(guān)規(guī)定的各項(xiàng)條件和要求；然而，如果固定資產(chǎn)采用直線法計(jì)提折舊，那么同一固定資產(chǎn)前、后期使用者的價(jià)值體現(xiàn)顯然有失公允，而且施工企業(yè)的設(shè)備使用情況具有較強(qiáng)的季節(jié)性，多數(shù)設(shè)備有冬歇期，這樣更加重了固定資產(chǎn)使用者價(jià)值體現(xiàn)的失衡。筆者認(rèn)為解決這個(gè)問(wèn)題可以采用下列方法來(lái)處理：固定資產(chǎn)（由公司總部管理的大型、關(guān)鍵設(shè)備）的折舊由公司總部每月計(jì)提，但公司根據(jù)設(shè)備的新舊程度參照折舊金額每月對(duì)項(xiàng)目部收取租金而不是按折舊金額收取費(fèi)用，以此來(lái)平衡同一設(shè)備前、后期實(shí)現(xiàn)效益的差異。
例如：某公司20X2年購(gòu)入一臺(tái)設(shè)備價(jià)值1000萬(wàn)元，不考慮殘值，按10年期、直線法進(jìn)行折舊，使用者為各項(xiàng)目部。
按照直線法，那么每年項(xiàng)目部應(yīng)承擔(dān)的折舊為100萬(wàn)元。但是前期該設(shè)備能帶來(lái)的收益通?？赡艽笥?00萬(wàn)元，其使用者明顯占用較大的優(yōu)勢(shì)，能創(chuàng)造較大的利潤(rùn)，而給后期使用者帶來(lái)的收益則通?？赡苄∮?00萬(wàn)元，使后期使用者在業(yè)績(jī)方面喪失了機(jī)會(huì)。
如果采用上述向項(xiàng)目部收取租金的方法，則可以避免這個(gè)問(wèn)題，具體賬務(wù)處理如下：
每年計(jì)提折舊時(shí)：公司總部賬務(wù)處理：
借：其它應(yīng)收款100萬(wàn)元
貸：累計(jì)折舊100萬(wàn)元
假設(shè)該設(shè)備20X3年由項(xiàng)目部A使用，每年實(shí)際應(yīng)可為項(xiàng)目部A帶來(lái)收益120萬(wàn)元，則向項(xiàng)目部A列轉(zhuǎn)租金時(shí)，公司總部賬務(wù)處理：
借：內(nèi)部往來(lái)120萬(wàn)元
貸：其它應(yīng)收款100萬(wàn)元
營(yíng)業(yè)外收入20萬(wàn)元
項(xiàng)目部A賬務(wù)處理：
借：工程施工120萬(wàn)元
貸：內(nèi)部往來(lái)120萬(wàn)元
假設(shè)該設(shè)備20X9年由項(xiàng)目部B使用，每年實(shí)際可為項(xiàng)目部B帶來(lái)收益70萬(wàn)元，則向項(xiàng)目部B列轉(zhuǎn)租金時(shí)，公司總部賬務(wù)處理：
借：內(nèi)部往來(lái)70萬(wàn)元
營(yíng)業(yè)外支出30萬(wàn)元
貸：其它應(yīng)收款100萬(wàn)元
項(xiàng)目部B賬務(wù)處理：
借：工程施工70萬(wàn)元
貸：內(nèi)部往來(lái)70萬(wàn)元
篇10
【關(guān)鍵詞】暢捷通T3企業(yè)管理軟件；常見(jiàn)問(wèn)題；解決辦法
“大賽點(diǎn)亮人生，技能改變命運(yùn)”。首屆全國(guó)職業(yè)院校技能大賽會(huì)計(jì)技能在2011年6月山東省舉行，技能大賽為學(xué)生展示能力、施展才華和走向社會(huì)提供平臺(tái)。此次會(huì)計(jì)技能大賽采用暢捷通T3企業(yè)管理軟件作為操作平臺(tái)。
暢捷通T3企業(yè)管理軟件采用先進(jìn)的現(xiàn)代軟件工程技術(shù)，傾力打造的旨在提升中小企業(yè)實(shí)時(shí)管控、精益運(yùn)作、敏捷應(yīng)變能力，保障其可持續(xù)發(fā)展的“智慧型軟件”，是推動(dòng)企業(yè)“智慧管理”，打造“智慧企業(yè)”的一把利器。其應(yīng)用功能包括：系統(tǒng)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、往來(lái)管理、現(xiàn)金銀行管理等，是用友公司近年推出的針對(duì)中小型企業(yè)的最新企業(yè)管理軟件。本文以暢捷通T3企業(yè)管理軟件為例，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)中的常見(jiàn)問(wèn)題，從賬套、制單、結(jié)賬、記賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)等多方面進(jìn)行說(shuō)明和分析，針對(duì)不同的情況，提出了一個(gè)或多個(gè)解決方法，以進(jìn)一步培養(yǎng)和提高學(xué)生會(huì)計(jì)電算化的實(shí)務(wù)操作能力，同時(shí)也為廣大財(cái)會(huì)人員提供解決問(wèn)題的方法。
一、如何修改賬套號(hào)，如何修改會(huì)計(jì)啟用月份
在暢捷通T3企業(yè)管理軟件建立帳套時(shí)，在財(cái)務(wù)參數(shù)中選擇啟用的會(huì)計(jì)期間不正確，賬套號(hào)錯(cuò)誤，等發(fā)現(xiàn)時(shí)賬套已經(jīng)啟用，不可修改。
解決辦法：
方法一，重建賬套，輸入你需要的賬套號(hào)和啟用會(huì)計(jì)月份。開(kāi)始程序用友通系統(tǒng)管理軟件用友通總賬工具，選中“數(shù)據(jù)源”中“SQL SERVER”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)源信息”，復(fù)制會(huì)計(jì)科目、輔助信息和憑證引入等等就行了。
方法二，在數(shù)據(jù)庫(kù)里面修改，用SQL查詢分析器，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)UFSYSTEMUA-Account，點(diǎn)擊右鍵打開(kāi)表。打開(kāi)表以后，在字段cAcc_Id（賬套號(hào)）、iYear（年份）和iMonth（月份）中那些數(shù)據(jù)改成你需要的就可以了。
方法三，在查詢分析器中執(zhí)行：
update UA_Account set iMonth=1
WHERE(cAcc_Id='001')
將001改成你需要的帳套號(hào)（如003）即可。
二、填制憑證時(shí)如何更換制單人名字
填制憑證時(shí)如何更換制單人名字？如：將“張三”填制的憑證改為“李四”填制。
解決辦法：以操作員“李四”注冊(cè)進(jìn)入總賬系統(tǒng)（李四應(yīng)具有“填制憑證”權(quán)限）；在“填制憑證”功能中找到“張三”填制的憑證，若憑證沒(méi)有需要修改的地方，只要在摘要欄加一空格，系統(tǒng)提示：“是否修改他人填制憑證？”，選擇“是”即可將制單人姓名改為“李四”。若憑證已經(jīng)進(jìn)行審核或出納簽字，應(yīng)先取消審核或出納簽字，才能進(jìn)行制單人更換。
三、如何刪除已執(zhí)行購(gòu)銷單據(jù)制單的銷售出庫(kù)單
解決辦法：
1、核算管理系統(tǒng)選擇“憑證－購(gòu)銷單據(jù)憑證列表”，刪除該出庫(kù)憑證。
2、總賬系統(tǒng)進(jìn)入“填制憑證”，選擇“制單－整理憑證”，刪除核算管理系統(tǒng)已作廢憑證。
3、核算管理系統(tǒng)選擇“核算－取消單據(jù)記賬”，取消該銷售出庫(kù)單記賬。
4、庫(kù)存管理系統(tǒng)“銷售出庫(kù)單生成/審核”功能中先“棄審”后“刪除”該銷售出庫(kù)單。若銷售出庫(kù)單是由銷售管理系統(tǒng)根據(jù)銷售發(fā)票或發(fā)貨單生成的，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中不能刪除，需要在銷售管理系統(tǒng)通過(guò)“棄審”發(fā)票進(jìn)行刪除。
四、總賬系統(tǒng)結(jié)賬后如何進(jìn)行反結(jié)賬
解決辦法：由賬套主管注冊(cè)進(jìn)入總賬系統(tǒng)，在結(jié)賬中，用鼠標(biāo)選擇要取消結(jié)賬的月份上，按鍵，系統(tǒng)提示輸入主管口令，輸入口令并確認(rèn)后即完成反結(jié)賬，“是否結(jié)賬”欄的結(jié)賬標(biāo)記“Y”被取消。
五、銀行賬核銷后如何進(jìn)行反核銷
解決辦法：點(diǎn)選【銀行對(duì)賬】菜單中的【核銷銀行賬】，選擇需要反核銷的銀行科目，按，系統(tǒng)提示：“您是否確實(shí)要進(jìn)行反核銷？”。選擇“是”，系統(tǒng)進(jìn)一步提示：“是否反核銷此銀行科目？”，選擇“是”，完成反核銷操作。
六、記賬后如何恢復(fù)到記賬前狀態(tài)
解決辦法：
第一步，由賬套主管在期末對(duì)賬界面，按下組合鍵，系統(tǒng)提示：“已被激活?！痹侔匆淮谓M合鍵，系統(tǒng)則隱藏恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能。
第二步，退出對(duì)賬界面，在【憑證】菜單中選擇【恢復(fù)記賬前狀態(tài)（U）】項(xiàng)，屏幕顯示恢復(fù)記賬前狀態(tài)窗口。有兩種恢復(fù)方式可供選擇：恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài)還是恢復(fù)到本月月初狀態(tài)。
第三步，選擇完成后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，并在彈出的對(duì)話框里輸入主管口令，確認(rèn)后系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行恢復(fù)工作。完成后提示：“恢復(fù)記賬完畢！”。
七、如何在不同賬套間復(fù)制公共目錄
解決辦法：
第一步，點(diǎn)擊系統(tǒng)服務(wù)菜單中的【總賬工具】，或者在軟件運(yùn)行路徑下，運(yùn)行Pzinsert.exe文件，屏幕顯示總賬工具的界面。
第二步，選擇“數(shù)據(jù)源”和“目的數(shù)據(jù)”。數(shù)據(jù)源為從本賬套向外復(fù)制數(shù)據(jù)的賬套，可選擇“SQL SERVER”數(shù)據(jù)并指定賬套及年度。目的數(shù)據(jù)為要復(fù)制外部數(shù)據(jù)的賬套。用鼠標(biāo)單擊注冊(cè)按鈕，選擇要復(fù)制入數(shù)據(jù)的賬套。
第三步，數(shù)據(jù)源、目的數(shù)據(jù)內(nèi)容輸入后，用鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行復(fù)制的目錄圖標(biāo)，即可將[數(shù)據(jù)源]中的目錄復(fù)制到所選[目的數(shù)據(jù)]賬套中去了。
注意事項(xiàng)：
1、對(duì)于有分級(jí)的公共目錄，如：會(huì)計(jì)科目、部門目錄、項(xiàng)目分類等，目的賬套的相應(yīng)目錄應(yīng)為空，否則，將不能進(jìn)行復(fù)制。對(duì)于無(wú)分級(jí)的公共目錄，如：個(gè)人目錄、項(xiàng)目目錄、客戶目錄等，將把不同的目錄追加復(fù)制到目的賬套中。
2、在復(fù)制公共目錄時(shí)，最好按以下順序執(zhí)行復(fù)制：①項(xiàng)目分類；②外幣；③科目；④憑證類別、結(jié)算方式、地區(qū)分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、部門、存貨分類；⑤項(xiàng)目目錄、客戶目錄、供應(yīng)商目錄、個(gè)人目錄、存貨目錄。
八、如何選擇賬套最新備份
解決辦法：系統(tǒng)卸出的賬套數(shù)據(jù)備份文件，前綴名統(tǒng)一為“UF2Kact”，如果存放在同一個(gè)文件夾內(nèi)，第一次備份時(shí)備份文件的擴(kuò)展名為“LST”，第二次為“001”，第三次為“002”，依次類推。如要引入最新的備份數(shù)據(jù)，應(yīng)該選擇備份文件擴(kuò)展名最大的進(jìn)行引入操作。
九、固定資產(chǎn)與總賬系統(tǒng)執(zhí)行對(duì)賬不平衡
問(wèn)題描述一：在執(zhí)行固定資產(chǎn)與總賬系統(tǒng)對(duì)賬時(shí)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)顯示“不平衡”。
解決辦法：出現(xiàn)這種情況，往往是由于在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行了資產(chǎn)增加、減少、折舊處理后，在總賬系統(tǒng)中并未執(zhí)行審核、記賬操作所致，解決辦法只要在總賬系統(tǒng)中執(zhí)行審核記賬即可。
問(wèn)題描述二：在對(duì)賬后，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯示“不平衡”。到總賬系統(tǒng)里進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)總賬的數(shù)字與固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的原值一致，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中生成的憑證已在總賬系統(tǒng)中審核和記賬了。經(jīng)在總賬系統(tǒng)期末對(duì)賬窗口執(zhí)行“對(duì)賬”操作檢查，系統(tǒng)顯示對(duì)賬錯(cuò)誤：總賬與所屬的明細(xì)賬對(duì)賬不一致。這種情況，往往是由于誤操作所致。
解決辦法：進(jìn)行總賬系統(tǒng)的反記賬操作，重新對(duì)憑證進(jìn)行審核、記賬，問(wèn)題即解決。這種方法適用于經(jīng)檢查賬簿記賬正確，而在憑證校對(duì)，賬簿間出現(xiàn)取數(shù)錯(cuò)誤的糾正。
十、建立新年度賬后，科目沒(méi)有期初余額，刪除科目時(shí)，系統(tǒng)不允許刪除，提示科目已使用
分析及處理：這是由于系統(tǒng)通常要檢查一些表中是否有該科目，如果沒(méi)有才允許刪除。檢查的表有code（科目表）、gl_accvouch（憑證及明細(xì)賬表）、gl_accsum（科目總賬）、gl_accass（輔助總賬）、dsigns（憑證類別子表）、gl_bfreq（常用憑證）、gl_bautotran（自定義轉(zhuǎn)賬定義）、gl_bmulti（多欄定義）、gl_bdigest（常用摘要表）、gl_mcodeused（科目常用項(xiàng)）、rp_bankrecp（銀行對(duì)賬單）、rp_cheque（支票登記?。?。
需要修改期初余額，進(jìn)入期初余額錄入功能后發(fā)現(xiàn)該功能為瀏覽、只讀，不能輸入、修改。
原因分析：錄入期初余額后已進(jìn)行過(guò)記賬操作，總賬系統(tǒng)記賬后不允許修改期初余額。
解決方法：由賬套主管執(zhí)行反記賬操作后即可修改期初余額。
十一、編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，計(jì)算公式定義正確，但不能取到正確數(shù)據(jù)
原因分析：主要原因是沒(méi)有錄入關(guān)鍵字。資產(chǎn)負(fù)債表中年初數(shù)的取數(shù)期間通常設(shè)為“1”，期末數(shù)的取數(shù)期間通常設(shè)為“月”，未錄入關(guān)鍵字的情況下，資產(chǎn)負(fù)債表中的年初數(shù)數(shù)據(jù)可以正常取得，期末數(shù)的數(shù)據(jù)則按系統(tǒng)日期所屬月份取數(shù)，若需要取數(shù)的月份與系統(tǒng)日期所在月份不同，就不能取到正確的數(shù)據(jù)。若使用M8.11等早期版本，還應(yīng)檢查“賬套初始”的設(shè)置情況。
解決方法：在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，進(jìn)入〖數(shù)據(jù)〗菜單中〖關(guān)鍵字〗的〖錄入〗項(xiàng)，錄入“單位名稱”、“年”、“月”、“日”等關(guān)鍵字，退出后進(jìn)行表頁(yè)重算即可取到正確數(shù)據(jù)。
十二、保存憑證時(shí)，系統(tǒng)彈出信息：“不滿足借貸必?zé)o條件”
原因分析：憑證類型選錯(cuò)，轉(zhuǎn)賬憑證不涉及現(xiàn)金及銀行存款科目，在憑證類別設(shè)置時(shí)對(duì)收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證若設(shè)置了相應(yīng)的限制科目，在填制憑證時(shí)，操作員忘記選擇憑證類別或選錯(cuò)憑證類別時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出提示信息，不允許保存憑證。
解決方法：在憑證類別處選擇正確的類別，然后保存。
十三、設(shè)置有關(guān)基礎(chǔ)檔案時(shí)，系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息：“填寫的編碼不符合規(guī)則”
原因分析：新建賬套時(shí)，已設(shè)定了分類編碼方案，例如，部門編碼規(guī)則為：1-2，即一級(jí)部門編碼數(shù)為1位，二級(jí)部門編碼數(shù)為2位。當(dāng)輸入的編碼不符合此編碼規(guī)則時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤提示。
解決方法：方法一：新增相關(guān)基礎(chǔ)信息時(shí)，要按照建立賬套時(shí)設(shè)定的編碼規(guī)則進(jìn)行；方法二：如果新建賬套時(shí)設(shè)定的編碼規(guī)則需要進(jìn)行修改，可以以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，對(duì)此賬套的編碼規(guī)則進(jìn)行修改；也可以以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)門戶，在企業(yè)門戶的“基礎(chǔ)信息/基本信息”中對(duì)部門的編碼規(guī)則進(jìn)行修改。
以上僅僅是筆者在暢捷通T3企業(yè)管理軟件實(shí)驗(yàn)教學(xué)中遇到的比較典型、常見(jiàn)的一些問(wèn)題。暢捷通T3企業(yè)管理軟件在使用過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題自然不止這些，許多問(wèn)題還需我們?cè)趯?shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)并解決處理。
參考文獻(xiàn)
