圖書管理系統概述范文

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篇1

Keywords：LMS ILS The library system Digital Library

中圖分類號：G259 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）08-0018-02

一、前言

圖書館是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機構，通過對信息類資源進行有組織的整合，滿足人們對科學、文化、教育和科研的需要。圖書館提供的材料，可以在一個建筑物內，也可能在一個虛擬的空間，或者兩者都有[1]。圖書館的資料可以包括書籍、期刊、報紙、手稿、影片、地圖、打印、文件、縮微、CD、錄音帶、錄像帶、DVD、藍光光盤、電子書、有聲讀物、數據庫和其它形式。圖書館書的大小，可以是幾個書架上的書，也可以是數億本書籍和各種類型的資料。

凡是利用機械設備取代人工，運用機器來處理圖書館的業務，都可以稱之為圖書館自動化。其中也包括處理、執行圖書館業務的相關機器，如卡片印刷機、密集書庫、圖書防盜裝置等等，甚至具有同步功能的視聽設備都可列入圖書館自動化廣義的范疇之內。針對利用計算機作為處理圖書館業務及提供相關服務稱之為自動化的服務，如編目、查閱、流通、采訪、期刊管理、參考服務、行政管理等等。一般說來，圖書館自動化是指圖書館的業務從傳統的人工邁向機械化后，經過了計算機與通訊科技的強化手段，改變了圖書館各項手工作業流程與服務方式，即是圖書館自動化。

二、圖書館管理系統基本功能

圖書館實現自動化，關鍵技術是建立圖書館管理系統Library management system （LMS）或圖書館集成系統Integrated library systems （ILS）[2][3]，我們也可以將這兩種系統，統稱之為圖書館管理信息系統，它是利用計算機處理信息技術，對圖書館所有業務進行動態管理的一個過程。圖書館管理信息系統的主要功能，是能夠對圖書館書庫存儲信息、用戶信息、圖書資料借還信息、檢索查詢和管理員日常業務等工作進行處理。

圖書館管理系統（LMS）涉及三個基本要素：硬件、軟件和用戶。LMS是一個網絡的計算機系統，能使用某些程序來實現圖書館的技術功能，電子編目就是功能之一。利用LMS，圖書館用戶以電子的方式可以跟蹤所需的書籍而不需要通過貨架，LMS也方便在借閱過程中記錄書籍借還和借閱人的信息，LMS還支持圖書館館藏和數據處理等其它管理任務。LMS使圖書館日常管理工作更加有效，可以用較少時間做更多工作，減少運營成本，也減少了文書工作和手動任務，從而使圖書館工作人員能夠專注于其它工作，如與用戶的互動和提供更好的服務，LMS提供快速和可靠的圖書館服務，可以加強用戶的忠誠度和滿意度。

盡管圖書館管理系統的最終目標包括削減成本，隨著計算機技術和通訊技術的不斷發展，為避免LMS落后于技術的發展，圖書館需要不斷對LMS進行升級或更換新的系統。建設一個新的系統需要投入大量的金錢和資源，圖書館不但為購置新的計算機系統、設備安裝、管理及維護花費大量資金，而且還必須為軟件付費。除此之外，圖書館還要雇用或培訓IT支持團隊來處理計算機網絡故障。一個優秀的LMS系統應該簡單、操作方便和容易使用，使用者不需要掌握很多的計算機知識，該系統還應易于安裝和維護。

今天，圖書館面臨的挑戰與用戶息息相關，一個固定圖書館的概念正在慢慢地演變，由于技術的發展，用戶可以從其它渠道來源獲取信息。圖書館要擴大服務范圍使之更具有競爭力，LMS可以發揮重要作用，克服這一挑戰。LMS可提供綜合的信息，對用戶最需要什么服務的內容進行評估，它也可以作為實施新增服務業務的載體工具，提高用戶對圖書館的體驗熱情，擴大圖書館的影響力。

三、圖書館管理系統的產生

在計算機出現之前，圖書館的各種工作完全依靠人工進行。從選擇訂購的書籍資料，到訂貨單，索引編目完全依靠手工，將所有書目數據寫在在一個個索引卡上。人們主要通過卡片目錄對圖書資料進行管理，在許多抽屜柜（或多個機柜）裝滿了書籍和其它材料的索引卡片，在一個大的圖書館，卡片目錄往往占用了一個大房間。1936年，美國的德克薩斯大學圖書館建造了第一個機械化的系統，開始使用一個機械打卡系統來管理圖書的流通[4]。雖然打孔卡系統能夠更有效地對借還書進行管理和跟蹤，但是圖書館服務還遠遠沒有被集成，圖書館的其它工作任務并沒有因此而改變。

計算機誕生后，雖然很多人依然認為，卡片目錄仍有重要的價值，但是人們通過電子目錄數據庫（webcats）或聯機公共檢索目錄（Opac），就可以從任何位置通過互聯網對圖書館數據庫進行訪問。現代的圖書館已經建成電子目錄數據庫，實現了圖書館數字化。

四、計算機技術對圖書館管理系統的影響力

上個世紀60年代，正值計算機技術快速發展階段，一項創新技術MARC （MAchine-Readable Cataloging）標準的出現，促進了圖書館自動化的產生[5]。MARC標準是由Henriette Davidson Avram為美國國會圖書館開發的一套圖書館管理系統，可以使用計算機對書籍編目，對借閱情況進行記錄和查詢。1971年，MARC標準成為美國和國際標準化組織的書目數據庫標準，書目數據庫除了能對圖書館的書籍進行編目外，還能對公開發表的文獻，包括期刊和報紙文章、會議程序、報告、政府和法律出版物、專利、書籍等進行檢索。在圖書館書目數據庫中，有很大比例的書目記錄了文章、會議論文，但都不是完整的專著，通常是以關鍵字、主體分類術語或文摘的方式提供檢索服務。

五、早期的圖書館管理系統

上個世紀70-80年代，計算機存儲能力得到了很大提高，加上通訊領域技術快速發展，出現了圖書館集成系統（ILS）。這種系統包括必要的硬件和軟件，允許對大型循環任務的鏈接，包括循環控制及逾期通知。發達國家圖書館的工作可以通過ILS完成包括書籍購置、編目、標題、預訂和期刊文獻檢索的工作[6]。雖然早在上個世紀60年代就出現了ILS實驗系統，直到1975年，俄亥俄州立大學才開發出第一個大型的在線ILS產品，用在線目錄系統取代了卡片目錄，并在1978年用于達拉斯公共圖書館。在80年代，ILS的數量和使用功能得到了大幅度增長，在線的使用更為完善。第一個商業系統出現后，

圖書館開始開發應用程序，以滿足自動完成采購、編目和流通的圖書和其它資料的管理。這些應用程序，統稱為圖書館集成系統（ILS）或圖書館管理系統（LMS），包括在線書籍目錄作為系統數據庫的公共接口，大多數圖書館目錄與以ILS系統為基礎的管理系統聯系緊密。

六、互聯網對圖書館管理系統的影響力

上個世紀90年代到本世紀初，隨著互聯網的出現，圖書館管理系統發生了很大改變，原來用Telnet作為技術支持的電子書目，已不能滿足對大量書目進行匯總。聯機公共目錄查詢系統（Opac）的出現，使用戶可以利用網絡實現圖書的查找和借閱。查找方式有：書名檢索、作者檢索、ISBN檢索、年份檢索、出版社檢索。同時還有一些不常用，但十分重要的分類法檢索、導出詞檢索、叢書檢索、套書檢索等檢索方法，這些項目都可以在OPAC數據庫里進行檢索，在十年間，ILS市場得到了成倍增長。到2002年，美國ILS行業年均銷售額約5億美元，和1982年相比美國的銷售額僅為5千萬美元。

一個圖書館管理系統利用互聯網有多種在線工作方式，圖書館除在線可檢索書目內容外，還提供計算機對互聯網的訪問。一些專用的搜索引擎，如Googl能為學者提供尋找期刊文章、學術資源和研究論文的方便；聯機計算機圖書館中心允許合作的圖書館對書目數據庫進行聯機搜索；網頁和亞馬遜等網站提供文摘、點評和建議[7]。在線信息的訪問，對于圖書館年輕的用戶特別有吸引力[8]。尤其是那些非打印項目，如谷歌的數字化圖書和圖書館為用戶提供的其它在線資源。隨著互聯網的突出地位和對互聯網用戶增長的依賴，圖書館服務已從主要提供打印資源，到為用戶提供更多的計算機應用和更多的互聯網訪問為重點[9]。

七、云技術對圖書館管理系統的影響力

“云”技術的興起，使圖書館管理系統對云技術的使用開始急劇增加。一些常見的管理系統包括Libramatic、Aura Software和Librarika。許多基于云技術的系統，可以掃描一本書的國際標準書號自動編目，此技術由Libramatic首創，雖然它目前只適用于Library World系統。Librarika有一項稱為“智能地址”技術，圖書管理員只要輸入查詢的ISBN號，就能自動添加書目。在云計算應用技術作用下，其借助于計算機裝置所提供的存儲空間基本傾向于無限大，并且這部分數據能夠保持有效的更新與增長速度，這一點與現代意義上圖書館管理系統逐漸增加的數據信息儲存需求不謀而合。更為關鍵的在于：云計算方式所表現出的突出計算能力，使得信息資源存取更加迅速與具體。從這一角度上來說，現代意義上的云計算能夠為超復雜及高難度計算作業的聯合處理提供較傳統意義上的網格技術應用更為突出的支持和保障[10]。

在21世紀，人們已經越來越多地利用互聯網來收集和檢索數據，數字圖書館的發展，極大地影響了人們使用圖書館的方式。大學本科生更習慣利用互聯網查找資料，而不是到圖書館檢索信息。為了盡快盡可能容易地檢索信息，年輕人變得更依賴互聯網，與讀整本書相比，通過在互聯網上簡單地搜索，查找信息更快、更容易。美國調查顯示，93%的本科學生聲稱，在線查找信息比去圖書館更有意義。此外，75%的受訪學生認為，他們沒有足夠的時間去圖書館，他們更喜歡互聯網的便捷。與到圖書館相比，雖然從互聯網檢索信息可能是高效率和節省時間，但是研究表明，大學生查詢資料僅搜索到整個網絡資源的3%[11]。他們正在尋找的信息可能會容易檢索，更容易獲得，但是在圖書館利用書籍或其它資源，可以獲得更為深度的信息。

八、數字圖書館

數字圖書館（Digital Library）也稱電子圖書館，是用數字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館，實質上它是一種多媒體制作的分布式信息系統，把各種不同載體、不同地理位置的信息資源用數字技術存貯，以跨越區域面向對象的網絡查詢和傳播的一個大型信息系統。

隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的迅速發展，信息高速公路的建設，為利用大規模的信息系統、圖書館系統的發展提供了環境和條件。目前，網絡信息管理技術、數字化處理技術和數字式信息資源建設已成為國際競爭的焦點，各國都為此投入了大量的人力、物力進行研究和開發。“數字化圖書館”這一新概念、新模式應運而生，并被視為21世紀信息產業主要的發展方向之一。

傳統圖書館收集、存儲并重新組織信息，使讀者能方便地查到他所想要的信息，同時跟蹤讀者使用情況，以保護信息提供者的權益。從數字圖書館角度來看，就是收集或創建數字化館藏，集成了各種數字化技術，如高分辨率數字掃描和色彩矯正、光學字符識別、信息壓縮、轉化等，把各種文獻替換成計算機能識別的二進制系列圖像（而不是打印、縮微資料或其他介質），在安全保護、訪問許可和記帳服務等完善的權限管理之下，經授權的信息利用因特網的技術，實現全球信息共享。數字圖書館的結構模式是：在網絡環境下，是一個面向對象的、分布式的網絡結構模式，它可適應在多種不同的計算機系統運行。一個數字圖書館的構成，主要包含用戶接口、預處理系統，又稱調度系統、查詢系統和對象庫等基本構件。

數字圖書館側重對收藏特色的概括，收藏品基本為電子讀物，閱讀手段一般通過電腦，提供網上信息或上網服務。網上圖書館將一定量的信息在網上組織起來，供“讀者”查閱和檢索，不一定需要對應的圖書館社會實體，它也可以視為數字圖書館的初級形態。“虛擬圖書館”是網上圖書館的別稱，側重其無實體的特征[12]。電子讀物內容可以存儲在本地，也可以通過計算機網絡進行遠程訪問，數字化圖書館實際是一個信息檢索系統。

數字圖書館在上個世紀90年代出現后，在最近幾年得到了對數性的增長，2002年，美國數字圖書館聯盟（Digital Library Fedora，DLF）將數字圖書館定義為：組織和提供資源，包括專業人員，選擇，組織結構，提供智能訪問，解釋，分配，保存的完整性，并確保持續收集數字作品，讓它們隨時可以方便地被社區或社會團體使用。這個定義主要包括三個組成部分，構成了數字圖書館理論框架基礎，即：人、信息資源和技術。數字化圖書館的所有技術，與系統架構、算法技術和軟件系統有關，組成數字圖書館一些關鍵問題包括：

開放式網絡架構的新的信息環境；

如聯合搜索使用數據融合新穎的搜索和檢索技術、核心體系架構和整合鏈接和排序；

視聽和多媒體信息檢索系統；

內容管理系統；

智能系統的索引，文摘和信息過濾；

收獲和互操作性技術；

協作，視覺，2D和3D的接口。

篇2

【關鍵詞】數據庫 教學改革

目前部分高等院校在課程教學過程中強調數據庫理論知識的完備性，缺乏學習的應用性和針對性，理論性強、概念抽象，理論和實踐教學存在不同程度的脫節。而應用性課程的教學又多以低端數據庫系統平臺為基礎，對大型數據庫系統服務器的管理和應用涉及較少，不能很好地滿足企業對人才的需求，因此研究該課程的教學改革具有十分重要的意義。

一、教學中的局限性

1.理論與實際脫節

數據庫課程一般包括數據庫原理、設計和應用三個部分。原理是基礎，設計和應用是提高，它們相輔相成、互相促進。但是目前一些高等院校教師主要偏向理論教學，很少向學生介紹具體的數據庫使用技術，使學生不能將所學知識融會貫通。高等院校數據庫課程的教育目標是培養社會需求的數據庫應用人才，這就要求培養的學生既理解原理、具有扎實功底，又善于靈活運用、富于創新精神。

2.對實踐教學環節重視不夠

數據庫課程是一門實踐性很強的計算機課程，但目前實驗課教學存在很多弊端，例如考核中實驗課所占比例太少或者根本不占比例，無法提高學生做實驗的積極性，從而導致對理論的認識不夠深刻。

3.考核制度沿襲傳統的應試模式

傳統的考試模式通常以期終理論考試成績作為對學生最終評分的主要依據，造成學生為考試過關而學，并不注重提高自身能力；教師僅為完成教學任務而教，并不注重培養學生的能力。這種違反教學規律、背離教學培養目標的現象，已嚴重影響了數據庫課程的教學效果。

二、數據庫課程教學改革研究的具體措施

本課程教學改革的指導思想，是培養學生綜合應用專業知識獨立分析和解決問題的能力，使

學生在科學研究和創新方面受到良好訓練，所以課程教學改革采取的主要措施體現在以下幾個方面：

1.改革現有教學內容

數據庫課程教學目標是通過課程學習，強化基礎訓練，使學生理解數據庫的基本原理；應用軟件工程原則，掌握數據庫的設計方法，了解數據庫當前的研究發展狀況，掌握數據庫的應用技術。在實施數據庫課程教學時，應從基本原理、設計方法到應用開發，涵蓋如下教學內容：

(1)基本原理。包括數據庫系統概述、關系數據庫、關系數據庫查詢語言SQL、關系系統及其查詢優化、關系數據理論等，這些內容是教學的重點，它們涵蓋了關系數據庫的基本原理，對數據庫的設計、應用和開發起著指導作用。

(2)設計方法。包括軟件工程原則、數據庫恢復技術、并發控制、數據庫安全性、數據庫完整性等。

(3)應用開發。包括SQL SERVER2000數據庫系統、基于高級程序設計語言的C/S或者B/S構架的應用開發。

2.重視實踐環節

為實現預期的教學目標，必須將理論教學與實踐教學緊密融合，鼓勵引導學生將理論知識靈活掌握，并具體應用到實際工程中。實踐教學是數據庫課程教學的一個重要環節，課程中的上機實驗是實踐的重要體現。

(1)教師在講解理論的同時，要對學生布置有針對性的實驗內容，以加深學生對學過的理論的理解，讓學生上機時做到目的明確，充分利用有限的上機時間。

(2)在上機時教師應對學生進行實時指導，對個別問題進行個別指導，對普遍存在的問題進行統一講解，及時解決學生的疑惑，提高學生的學習興趣。

3.加強課程設計，提高學生綜合能力

數據庫設計理論主要是為了指導數據庫實踐，通過課程設計讓學生掌握數據庫設計的全過程，并進一步掌握數據庫課程。課程設計是數據庫中必不可少的，教師可以給每個同學擬定一個題目或者由學生自己擬定與數據庫相關的題目，如圖書管理系統、學生檔案管理系統、銷售管理系統、人事管理系統等。教師可以指導學生進行需求分析設計，繪制數據流圖，編寫數據字典等工作，然后由學生自己進行概念結構設計，從數據流圖和數據字典中提煉出E—R圖，再進行邏輯結構設計、物理結構設計、數據庫實施和維護的設計和最后的編碼實現。

4.改革考核方式

數據庫課程的考核分為理論知識考核與應用能力考核兩部分。理論知識考核重點考察學生對關鍵性概念和原理的熟悉和理解，著重考核學生綜合運用知識解決實際問題和創新思維的能力。應用能力考核方式要靈活一些，應將考核變為激發學生學習興趣的機會，所以我們可以通過平時的實驗、具體的數據庫設計開發任務等進行。

三、結束語

本文在分析數據庫課程理論與實踐教學中所存在問題的基礎上，提出了若干教學改革措施。以期待在數據庫課程教學工作取得較好的教學效果，學生綜合素質和創新能力在循序漸進的過程中不斷得到鍛煉和提高，以達到提高本校畢業生綜合競爭力的目的。

參考文獻

[1]陳紅.數據庫原理與應用(第2版)[M].北京：高等教育出版社，2007.

[2]陳樹平等.數據庫系統原理課程教學方法研究[J].電腦知識與技術，2007，(3).