目視化管理的基本知識范文

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關鍵詞： 施工現場； 項目管理； 問題； 對策；

中圖分類號：TU74 文獻標識碼：A 文章編號：

一、建筑工程施工現場項目管理的必要性

現場是勞動力、材料和機械設備的積聚地, 通過建設活動將其逐步轉變為建筑物。因此,現場管理的好壞,就關系到人流、物流是否暢通,建設項目是否能正常進行建設。有效的現場管理能促使各項專業管理正常的合作，各項專業管理工作是集中在項目現場來完成,現場管理的好壞,就關系到各專業管理工作能否密切協作,正常開展各自的工作。項目管理的好壞,最直接的評判標準就是項目現場管理的好壞。如果現場管理文明有序,就為項目的利益各方贏得了良好的社會效益 。開發項目現場涉及到房地產開發、規劃、市政、環保、衛生、消防等法律法規,如果現場管理好,那么在一定程度上能反映出遵守了相關法規。項目質量管理是指在一定技術經濟、社會條件下, 運用先進科學原理、方法和技術為保證和提高項目質量的一系列運作活動。隨著技術、經濟的進步, 質量管理已從狹義的單個質量問題,發展到全壽命質量概念,即全方位、全周期的質量管理。因此, 現在工程質量應該是包括施工質量工期, 工程的社會、經濟效益, 安全環保等在內的綜合水平的反應。項目質量控制是指監督項目每一步的實施情況,確定它們是否與相關的質量標準相符,并根據質量規劃提出的內容,找出避免出現質量問題的方法,找出改進質量、組織驗收和必要返工的方案。簡要地說, 對項目實施過程的作業和活動進行持續不斷地檢查、度量、評價和調整的活動,就是質量控制。由此可見,要控制好項目質量首要條件是對工程整體情況有及時和全面的了解,也就是說,現場監管力度將直接影響到項目部對工程質量的控制 。

二、建筑工程施工現場管理存在的問題

建筑工程施工項目現場方面經常出現的問題有: 現場道路不硬化、不通暢;材料堆放不掛牌、不整齊;機械設備缺少漏電保護、防雨措施、操作規程;作業人員不戴牌上崗、無上崗證、穿拖鞋、酗酒等;住宿區及辦公區防火設施不完備等。開發項目現場管理人員檢查和監督現場不夠。現場的平面布置是否符合設計要求和各項規定,是否滿足建設需要,所有這些都需要通過不斷檢查才能發現,而如果政府部門和上級部門不來檢查,有些項目管理人員就會視而不見, 監督也成為形式。

三、建筑工程施工現場管理措施

1、合理定置。合理定置是指合理布置項目現場所需要的人、材、機, 實現人與物、人與場所、物與場所、物與物之間的最佳配合, 使現場秩序化、標準化、規范化。合理定置是現場管理的一項重要內容,更是一項日常管理工作, 應貫穿于整個項目進展過程之中。首先認真調查研究,找出現場問題之所在;其次,分析實際情況, 改善現場定置的方案。通過作業分析、工序分析、流程分析等, 掌握定置現狀, 提出改善方案。再次, 修改設計。建設平面總設計, 是隨著項目的進展不斷變化的。一次性的設計不能滿足全過程的動態需要, 還必須根據實際情況不斷修改、補充、調整,確保科學合理。最后,合理定置方案的實施和考核。

2、目視管理。目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息組織現場建設活動。目視管理便于進行項目參與人員的自我管理和自我控制,應貫穿于項目現場管理的各個環節之中。在項目現場的相應位置展示各項規章制度、操作規程、各種標準、管理實施細則等, 可以采用看板、掛板、廣告布幔和貼紙等形式展示。利用各種色彩、安全色、安全標志、防火和交通標志等清晰、標準化的視覺信息, 預防事故的發生。項目現場分區、片或樓號管理,落實責任人的名單,并掛牌顯示相應責任人, 以利于監督。項目現場管理要進行定期和日常的檢查,并將各項檢查結果在專欄上公布,有利于激勵先進,鞭策落后。要提高現場管理的先進性, 也可以采用計算機、廣播、信號等現代傳遞信息手段,提高視覺效果。

3、制定獎懲措施。項目現場管理的好壞最直接有效的策略是加大對項目現場管理人員、各專業管理人員以及作業人員的獎懲力度。制定現場管理獎懲制度, 并對項目人員進行交底。在獎懲制度中把有關現場文明、安全等檢查內容、評判標準、獎懲金額讓每一個參與人員了解。對違反有關條款的人員,不管是誰,一律嚴懲;對檢查中表現非常好的人員或能夠配合檢查人員監督其他人員的行為的人員,給予獎勵。

4、定期召開現場文明、安全例會項目負責人要組織各專業管理人員定期召開現場文明、安全例會, 并做好每次例會的會議紀要,讓參與人員各自匯報工作和提出合理化建議,會議紀要要以書面形式及時反饋給各參與人員,同時各參與人員在會后要組織所管理的作業人員召開文明、安全例會。層層有責任,人人有義務,整個現場管理才會有效果 。

5、提高項目管理人員的各種素質。 (1)必須掌握有關的法律知識和有關合同!協議的管理規定。現場管理人員要在各級地方政府管理部門辦理各種地方手續,這就包括了各種各樣的合同或協議。在多數情況下, 現場管理人員需要憑著自己掌握的法律基本知識和有關合同、協議的管理規定同地方管理人員初步擬定合同或協議主要條款,再交給項目部中專門的合同管理人員審查并簽訂。這樣可大大節約合同、協議的辦理時間, 保證施工周期。 (2)必須具有預見性和前瞻性。現場管理人員在得到一階段的施工質量報告和施工進度情況報告后,必須有預見性地去分析按當前的質量水平和進度發展下去,在工程完工階段是否能達到工程的質量和工期的各項要求, 以保證工程的質量和工期。(3)必須具有相應的、廣泛的專業技術知識 。現場管理工作也是技術管理的工作,現場管理人員常常需要對現場需要增加或減少的工作量、對設計的局部修改進行明確的判斷分析, 及時會同設計、施工、監理等各方的技術人員解決問題,所有這些都要求現場管理人員應當具有扎實的技術知識作保障。(4)必須具有一定的組織協調能力。項目管理涉及到的利害關系較多,為了處理好這些關系, 就需要協調。協調就是聯結、聯合及調和所有活動及力量。協調的目的就是取得協助,使協作各方協同一致,齊心協力,實現目標。組織協調需要信息溝通,信息溝通是組織協調的基本工具,組織協調還依賴于項目人員的合作愿望,需要項目人員為完成項目目標而做出貢獻。在項目管理的不同階段,現場的組織協調的內容和側重點各不相同。項目開始初期, 現場管理的組織協調工作主要是協調外部關系,如組織地方政府各部門共同參加工程建設的主要工程量及管線、站場通過的地區的通告,協商賠償標準等等。進入項目施工階段,現場管理組織協調重點轉向各參建單位之間的內部關系協調,如協調施工單位與監理單位之間的關系、協調設計與施工、監理之間的關系等, 協調好各參建單位之間的關系對工程的按期、保質完工有極其重要的作用。

四、結語

綜上所述,現場管理工作的好壞影響著整個項目管理水平的高低,是項目管理工作中重要和不可缺的部分。抓好現場管理的工作對整個項目管理工作起著積極的作用。

參考文獻

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【關鍵詞】建筑企業；5S管理；提高；現場管理

近年來，我國建筑企業積極貫徹國家“走出去”的方針，在國外承包了大量的國際工程。截至當前，我國對外承包工程累計完成營業額1357.9億美元，合同額1859.1億美元。根據美國《工程新聞記錄》的全球最大225家國際工程承包名錄來看，我國建筑企業在國際工程承包市場的份額與發達國家的建筑企業相比差距較大，其中一個主要原因是我國建筑企業的管理水平有待進一步提高。而建筑企業實施“5S”管理，對提高企業的現場管理水平和整體競爭力具有重要作用。筆者擬對建筑企業實施“5S”管理，抓好施工現場管理，談談粗淺之見。

一、“5S”管理的概念及意義

“5S”管理起源于日本，主要是指在生產現場中對人員、機械、材料、方法等生產要素進行有效管理的一種管理方法。“5S”是日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKET

SU（清潔）、SHITSUKE（素養）這五個單詞的統稱。其具體含義如下：（1）整理（Organization）―將混亂的狀態收拾成井然有序的狀態；整理是為了改善企業的體質。（2）整頓（Neatness）―物品擺放地點要科學合理；能迅速取出，能立即使用；處于節約的狀態；物品擺放目視化。（3）清掃（Cleaning）―誰使用誰負責清潔（管理）；對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養；清掃范圍包括機工量模器具、環境等。（4）清潔（Stangardisation）―不要放置不用的東西，不要弄亂、不要弄臟；不僅物品、環境需要清潔，現場人員同樣需要清潔；人員不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神的清潔。（5）素養（Discipline and training）―要求嚴守標準，強調的是團隊精神；養成良好的5S管理的習慣。

二、“5S”管理對建筑企業加強施工現場管理的作用

“5S”管理對建筑企業加強施工現場管理有以下作用：（1）提高效率。5S管理就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發揮它們的最大效能，從而創造一個高效率的的工作場所。在良好的工作環境和氛圍中，員工們可以集中精力，大大提高效率工作效率。“5S”管理可以有效減少庫存量，降低設備故障發生率，減少工作的等待時間，降低成本，縮短工期。所以，推行“5S”管理是促成效率提高的有效途徑之一。（2）保障質量施工現場很多情況下是多工種、多工序交叉作業，容易造成物流不暢、工序矛盾等問題，尤其是容易造成相互的質量干擾。“5S”管理就要求培養全體工作人員具有很強的品質意識，相互協調，共保質量。（3）降低生產成本。企業通過推行“5S”管理，能極大地減少人員、設備、場地、時間、能源等幾個方面的浪費，從而降低生產成本。在工程企業中經常看到的浪費現象很多，比如：不必要的會議，開會的空談；信息錯誤或信息來源的錯誤造成不可估量的損失；等待的浪費，如停工待料；操作不當，導致設備故障造成的浪費，意外事故造成的浪費等等。通過推行“5S”管理加強現場管理，可以明顯地減少上述浪費現象，有效地降低成本，真正做到管理出效益。（4）縮短工期。推行“5S”管理，通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現標準化的管理，企業的管理就會一目了然，避免人員、設備、時間、能源等造成不必要的浪費。使企業生產作業保持順暢，一次作業合格率提高，作業效率也得到提高，作業周期也就相應地縮短。（5）提高安全系數，保障安全生產。建筑業一直都是安全事故高發的行業，5S管理就是要創造一個零故障、無意外事故發生的工作場所。實施的要點是：建立健全各項安全管理制度，對操作人員的操作技能進行訓練，排除隱患，重視預防。做到布置明確，工作器具、材料擺在固定位，用完后物歸原位，現場內應保持寬敞、整潔和通道暢通，物流、人流、工序流有條不紊，意外事件的發生自然就會相應地大為減少。（6）改善和提高企業形象。形象良好的企業具有優越的競爭力。整齊、整潔的工作環境，井然有序的作業流程，較高素養的員工，可以得到公眾的信賴；優質的工程質量、良好的安全生產，可以提高企業的知名度和形象。（7）改善員工的精神面貌，使組織活力化。“5S”管理可以明顯地改善員工的精神面貌，使組織煥發出強大的活力。精神面貌的改善能使企業的形象得到提升，在企業內形成一種自主改善的機制。“5S”管理能使員工的素養得到相應的提高。素養提升了，當企業出現問題，他們會主動地指出問題并積極尋找問題的起因和解決辦法，會主動、負責地為本企業的發展壯大貢獻力量，使組織充滿活力。（8）促進科學物流。物流是指原材料、產成品從起點至終點及相關信息有效流動的過程。發展科學物流是提高效率和企業競爭力的重要手段。“5S”管理就是要打造科學的物流系統，實現優質服務、迅速及時、節約空間、規模適當、合理庫存的管理目標，從而有效改善各種機械工具和材料的周轉率。（9）推進標準化的建設。標準化的重要意義是改進產品、過程和服務的適用性，防止技術與貿易壁壘，促進技術合作。有“5S”管理做基礎，通過整理、整頓、清掃、清潔、素養，結合標準化的統一原理、簡化原理、協調原理和最優化原理的貫徹，能夠促進企業在ISO9000、ISO14000、OHSAS18001和SA8000等幾方面的標準化建設。

三、建筑企業構建“5S”管理體系的步驟

建筑企業可以按照以下步驟構建“5S”管理體系：（1）建立和培養員工的現場管理意識。通過現場區域的劃定及功能的確定，確定現場物流走向和靜態物體的擺放，杜絕混亂場面的現象。要求管理人員要深刻理解“5S”管理的方針及改善的要點，不斷強化“5S”管理意識，養成良好的行為習慣，促進素養的逐步提升。（2）確定推行組織。這是成敗的關鍵所在。成立和賦予有關機構推行“5S”管理恰當的職權，要求機構以及機構中的每個人都必須具備對問題有全面完善的認識分析及解決能力。對“5S”小組活動記錄進行定期查看，通過查看、了解以及和員工的充分溝通，來對當前的工作進行指導。（3）制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的動力，制定相應的激勵措施是非常重要的工作，企業應該制訂適合自己的“5S”指導性文件。有了明確的書面文件，員工才知道哪些可以做，哪些不可以做。（4）培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工，主要內容是“5S”管理基本知識以及本企業的“5S”指導性文件。宣傳的作用旨在從根本上提升員工的“5S”管理意識。企業應建立起隨時、隨地、隨人的教育培訓機制，使員工隨時、隨地接受教育。（5）全面執行5S。這是推行“5S”管理的實質性階段。每位員工的不良習慣能否得到改變，能否在企業中建立良好的“5S”工作作風，在這個階段得以體現。（6）監督檢查。目的是通過不斷監督，使本企業的“5S”執行文件最終形成員工個人做事的習慣；循環提升基本要求，達到素養及管理的良性提高。通過監督檢查，定期將活動情況上報給上級主管，結合上級主管給予的意見和建議，改進工作方法，提高工作能力，從而達到全面提高。

四、結語

實踐證明，建筑企業通過構建“5S”管理管理體系，有效開展“5S”現場管理，改變了建筑企業粗放型的生產經營模式，使施工現場管理水平得到質的提高，也提高了我國建筑企業與國外工程企業競爭能力。

參 考 文 獻

[1]中國對外承包工程商會.中國對外承包工程發展報告（2005-2006）[N].中國建設報.2006，3（27）

[2]任芳.三大建筑央企進入世界500強[N].經濟日報.2006，7（21）

[3]羅利群.淺析我國建筑施工的現場管理[J].企業導報.2010（9）：119