小企業固定資產管理范文
時間:2023-09-08 17:32:29
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篇1
前言
國有中小企業隨著我國經濟建設不斷發展而不斷壯大,在市場經濟秩序不斷規范化、科學化的發展過程中,國有中小企業也迎來了生存發展的黃金時期,但是隨著市場空間的不斷擴大,國有中小企業所面臨的市場競爭壓力與生存壓力也在不斷增大,同類型企業如雨后春筍般涌現出來。所以對于國有中小企業而言,想要切實獲得生存與發展的空間及最大限度獲得合理化經營活動收益就必須從企業內部管理工作改革入手,必須加強對資產尤其是固定資產的管理工作水平,從而提升固定資產經濟適用效率,為企業獲得更多經濟收益,進而降低企業生產經營成本,實現企業的長遠健康發展。
1.國有中小企業固定資產管理工作現狀分析
國有中小企業雖然在制度建設及生產運作方面比普通中小企業更具規范性與科學性,但是在自身管理方面仍然存在許多值得改進的地方,加之國有中小企業在經濟實力及管理技術方面與大型企業仍然存在不小差距,因此在固定資產管理方面還是存在著諸多問題值得我們大力關注。
1.1預算管理質量較低
固定資產的預算管理工作全面提升固定資產管理工作水平具有現實意義,雖然目前我國的國有中小企業都有自己的固定資產預算管理程序,但在實際工作中卻還是存在著諸如重形式不重內容,賬實不符、會計信息失真以及在固定資產管理上面存在過大隨意性等嚴重問題,從而造成企業固定資產管理混亂等影響企業綜合管理升級的問題。
1.2信息化建設水平較低
信息化建設是現代企業提升管理質量及經營服務水平的重要手段之一,但是在眾多國有中小企業內部管理尤其是固定資產管理工作方面,信息化建設水平仍然較低。信息化建設水平較低主要表現在缺乏統一嚴格的固定資產錄入標準,缺乏精通現代化管理軟件的專門化會計人才以及缺乏對信息化建設的全面認識和領會。固定資產錄入標準缺失會造成對固定資產難以準確歸類,如對一些日常辦公用品或者生活用品沒有進行恰當分類從而造成查找困難或者根本無法用軟件進行有效管理。缺乏對管理軟件有數量操作技能的會計人員是國有中小型企業的典型問題之一,會計人才的缺失將直接導致固定資產管理效率無法提升,同時也無法有效發揮管理軟件應有的作用。
1.3管理制度有待進一步完善
管理制度的制定及執行是否科學、合理、有效直接影響其管理效果,在管理制度方面長期存在的重購置輕管理,重有形輕無形等問題長期制約了國有中小企業在固定資產管理方面的水平提升。
1.4監督管理機制有待提升
內部審計部門是監督制約企業實現內部管理工作的重要環節,內部審計部門建設是現代企業內部管理工作的重點內容之一,但是由于國有企業的歷史形成原因造成國有中小企業在內部審計部門建設及制度建設方面存在許多問題,如獨立性不足、機構建設不完善、審計工作人員素質偏低等,這些都嚴重制約內部審計工作質量提升進而影響企業固定資產管理工作水平總體提升。
2.提升國有中小企業固定資產管理質量的思考
加強國有中小企業固定資產管理工作質量要從思想意識、制度建設、會計處理方法選擇以及人員隊伍素質提升等多個方面著手,從而全面提升國有中小企業的固定資產管理水平。
2.1加強思想意識建設
正確的思想意識是指導正確管理行為及執行行為的關鍵。所以加強國有中小企業固定資產管理工作,意識是關鍵。首先要切實提升固定資產管理在企業財務管理工作中的重要地位,過去那種上有政策下有對策的消極應對現象全部都是由于對固定資產管理工作認識偏差及管理意識淡漠造成的。所以必須從企業最高領導者與經營者入手,端正其管理認識,進而將正確管理意識滲透到日常管理及個人行為當中,帶動企業基層員工樹立減耗增效、合理節約的意識,從而為固定資產管理工作營造一個良好的內部環境與意識環境。
2.2加強固定資產管理制度建設
在固定資產管理制度當中,最為關鍵的就是對固定資產購置制度的建設與執行,國有企業在固定資產購置過程中由于過去歷史原因的種種影響而顯得比較隨意和缺乏計劃性,這對于加強固定資產管理非常不利。所以必須加強采購制度建設,對于大宗日常工作學習所需用品,應該采用集中采購的形式進行,從而降低資產采購的單價,有效壓縮采購成本。對于重要設備的采購活動,應該推行招標采購形式,嚴格供應商的資質審核與產品審核,同時也能夠最大限度杜絕采購活動中的暗箱操作,提升采購活動的透明度與公正性。與此同時,也要加強固定資產管理制度、使用制度、報廢制度的建設與完善。
2.3合理選擇會計處理方式
在固定資產管理工作中比較重要的需要選擇的會計處理項目就是企業折舊方式的選擇,正確的折舊方法選擇能夠幫助企業更好的實現降低企業所得稅的那誰數額,能夠提升企業的實際經濟效益。對于大多數國有中小企業而言,可以選擇加速折舊法來進行對固定資產的會計處理,加速折舊法能夠有效降低企業的當期成本費用,從而減少企業的賬面經濟收益,有效緩解企業的所得稅納稅壓力。
2.4加強財務管理隊伍素質建設
財務管理人員隊伍素質直接影響著企業固定資產管理工作的總體質量,所以企業必須加強其隊伍的素質建設。首先要嚴格聘用制度,嚴禁托人情走后門,嚴格持證上崗,嚴格崗前培訓,同時為了適應現代企業的建設與發展需要,還要加強對兼具信息化工具操作技能和財務會計工作經驗的復合型人才引進力度。在工作人員工作過程中也要不斷為其提供提升綜合素質與業務技能的學習與培訓機會,以及根據固定資產管理工作需要執行出一系列與之相適應的獎懲措施,全面提升管理隊伍總體質量。
參考文獻:
[1]倪紅霞.資產結構與企業經營業績內在關系,技術經濟與管理研究,2013
篇2
一、企業固定資產管理上存在的問題
1.重視程度不夠
企業都有一定數量的固定資產,但是大多數的企業并不知道固定資產對于企業的重要作用,而且沒有對資產合理的管理,這種現象在企業中很普遍,究其原因就是因為企業沒有給予固定資產足夠的重視。由于企業的不重視,管理人員在管理資產的時候,常常會私自售賣資產,而且在賬目上作假,造成資產流失。還有一部分的企業沒有充分的利用固定資產,影響了企業的生產,而且還使企業的運營成本上升。
2.管理制度不完善,賬實不符
很多企業都存在資金混亂,而且企業的賬目與實際的利用不符,主要的原因就是因為企業在管理固定資產上沒有完善的制度,由于制度的缺失,很多的固定資產有出現了情況不等的損壞,甚至是有一部分已經消失。在固定資產發生變化的時候,沒有處理好變動。企業的財務部門不能準確的判斷資產的情況,企業中的固定資產是增加還是減少都不清楚,有些本應該入賬的資產沒有出現在賬目中,而有些應該報廢的資產也沒有報廢。
3.在企業的固定資產管理中,還有著內部控制不到位的狀況 很多企業還有著固定資產管理部門職責不明晰的問題,致使整個固定資產管理體系顯得非常混亂,容易發生管理漏洞或重復管理等問題,甚至是偽造賬務,導致固定資產的流失,但是卻不能找到直接的主管人員實行追究。
二、企業加強固定資產管理的措施
1.加強企業對固定資產管理上的重視程度
企業要知道固定資產對于企業的發展有什么意義,而且還要知道如何能夠利用固定資產使企業的效益增加,當了解了固定資產的重要性時,就要從企業的發展目標以及市場的行情等有關方面開始管理。企業中的基層員工也要知道固定資產的有關信息,例如賠償、資產挪用等。使員工在管理的時候,能夠合理的利用。
2.明晰固定資產的管理職責范圍
如果企業的規模較大,而且所擁有的固定資產類型多,那么在對其進行管理就要涉及到企業中很多的部門,因此要對各個管理部門明確分工,同時還需要在各級的管理中建立負責制度,企業中的財務部門主要是負責統計固定資產的總量,監管資產的利用情況,而負責使用固定資產的部門要保證使用的過程中資產無損,使資產等到充分的利用,而自己也要履行義務,企業中各個機構在管理或者是使用固定資產的時候,都要從本職工作出發,而且在管理的過程中做到合作互助。企業中負責購進固定資產的主要有兩個部門,一個是設備部門;而另外一個是采購部門,企業中的歸口管理部門,主要是針對資產的實物形態并且進行管理,管理的方向是對資產技術測評,以及對企業中其他部門使用資產的情況核實。企業中的使用部門,主要是負責管理資產的維護以及驗收,統計資產處理變動等情況。企業最重要的財務部門,管理資產的價值,通過資產的價值,建立資產明細賬。同時資產使用期限對資產折舊,此外,還要負責企業固定資產的核算以及審查企業固定資產的用度,在其他部門處理固定資產的時候要起到引導作用。
3.完善企業固定資產的內控制度
第一,企業的固定資產需要專門的人員來管理,在配備管理人員的時候,要與企業的具體情況為準,避免因為管理人員失誤造成的漏洞,由于管理人員數量配備不當,而造成的管理混亂也是企業在管理固定資產的一個問題,因此要合理的配備管理人員,避免出現類似的問題。處理好人員配備問題還有兩個好處,一個方面可以將資產管理系統結構優化,而且保證管理效率高效。另外一面,合理的配備管理人員可以避免出現人員過多消耗的情況,而且還能降低企業負擔。第二,參與管理固定資產的人員每一人都要有自己的權利以及一定要履行的義務,知道自己在管理中應該承擔的責任,使企業能夠有一個完善的管理體系。第三,明確固定管理資產的指標,例如折損率是多少,還有在利用資產的時候,資產能否繼續收益等等,而且還要將指標歸入到管理人員的業績中,通過故障人員的業績來鼓勵員工工作。如果發現有員工偷到固定資產,那么就要對其懲罰,以保證固定資產能夠合理的管理。
4.固定資產報廢流程管理
在管理固定資產的時候,有一個環節很容易被忽視,就是處置報廢資產,從資產的價值上看,報廢資產的價值不高,但是企業中的報廢資產會積累,有少變多,如果不能將其控制,那么帶來的損失一樣很大。很多的報廢資產都是因為技術的問題,技術不斷的更新,就有一部分資產變為報廢資產。還有一部分資金到了使用的期限,成為了退役資產,對于這類的資產就需要企業中的使用機構來申請。然后由技術部門鑒定,在經過管理機構等部門的層層處理最終完成審批。只有通過審批的報廢資產,企業中財務部門才能處理。盡管資產被歸屬于報廢,但是還存在資產信息,而且報廢的信息要永久的保留,同時為報廢的資產設立資產賬,如果企業中的管理人員需要查找報廢資產的有關數據,可以通過賬目找到,在處理報廢物資的時候,也要及時,使其變為可回收的現金。
篇3
關鍵詞:固定資產;管理;經濟效益;問題;解決
企業發展需要大量資金,如果企業在擴展的時候,能夠有足夠的固定資產,那么企業就有了強大的后盾。從企業的運營上看,如果能夠對企業中的固定資產妥善的管理,那么企業的運營效果會很好。如何能將企業的固定管理做到科學有效,這就需要采用規范的管理方式,有了完善的管理方式,才能保證固定資產被有效的利用。固定資產是為企業服務的,如果能發揮出良好的作用,那么對企業的發展也是有益的。現階段,企業在競爭中發展,如果企業能夠合理的管理固定資產,那么就有了競爭優勢。
一、企業固定資產管理上存在的問題
1.重視程度不夠
企業都有一定數量的固定資產,但是大多數的企業并不知道固定資產對于企業的重要作用,而且沒有對資產合理的管理,這種現象在企業中很普遍,究其原因就是因為企業沒有給予固定資產足夠的重視。由于企業的不重視,管理人員在管理資產的時候,常常會私自售賣資產,而且在賬目上作假,造成資產流失。還有一部分的企業沒有充分的利用固定資產,影響了企業的生產,而且還使企業的運營成本上升。
2.管理制度不完善,賬實不符
很多企業都存在資金混亂,而且企業的賬目與實際的利用不符,主要的原因就是因為企業在管理固定資產上沒有完善的制度,由于制度的缺失,很多的固定資產有出現了情況不等的損壞,甚至是有一部分已經消失。在固定資產發生變化的時候,沒有處理好變動。企業的財務部門不能準確的判斷資產的情況,企業中的固定資產是增加還是減少都不清楚,有些本應該入賬的資產沒有出現在賬目中,而有些應該報廢的資產也沒有報廢。
3.在企業的固定資產管理中,還有著內部控制不到位的狀況
很多企業還有著固定資產管理部門職責不明晰的問題,致使整個固定資產管理體系顯得非常混亂,容易發生管理漏洞或重復管理等問題,甚至是偽造賬務,導致固定資產的流失,但是卻不能找到直接的主管人員實行追究。
二、企業加強固定資產管理的措施
1.加強企業對固定資產管理上的重視程度
企業要知道固定資產對于企業的發展有什么意義,而且還要知道如何能夠利用固定資產使企業的效益增加,當了解了固定資產的重要性時,就要從企業的發展目標以及市場的行情等有關方面開始管理。企業中的基層員工也要知道固定資產的有關信息,例如賠償、資產挪用等。使員工在管理的時候,能夠合理的利用。
2.明晰固定資產的管理職責范圍
如果企業的規模較大,而且所擁有的固定資產類型多,那么在對其進行管理就要涉及到企業中很多的部門,因此要對各個管理部門明確分工,同時還需要在各級的管理中建立負責制度,企業中的財務部門主要是負責統計固定資產的總量,監管資產的利用情況,而負責使用固定資產的部門要保證使用的過程中資產無損,使資產等到充分的利用,而自己也要履行義務,企業中各個機構在管理或者是使用固定資產的時候,都要從本職工作出發,而且在管理的過程中做到合作互助。企業中負責購進固定資產的主要有兩個部門,一個是設備部門;而另外一個是采購部門,企業中的歸口管理部門,主要是針對資產的實物形態并且進行管理,管理的方向是對資產技術測評,以及對企業中其他部門使用資產的情況核實。企業中的使用部門,主要是負責管理資產的維護以及驗收,統計資產處理變動等情況。企業最重要的財務部門,管理資產的價值,通過資產的價值,建立資產明細賬。同時資產使用期限對資產折舊,此外,還要負責企業固定資產的核算以及審查企業固定資產的用度,在其他部門處理固定資產的時候要起到引導作用。
3.完善企業固定資產的內控制度
第一,企業的固定資產需要專門的人員來管理,在配備管理人員的時候,要與企業的具體情況為準,避免因為管理人員失誤造成的漏洞,由于管理人員數量配備不當,而造成的管理混亂也是企業在管理固定資產的一個問題,因此要合理的配備管理人員,避免出現類似的問題。處理好人員配備問題還有兩個好處,一個方面可以將資產管理系統結構優化,而且保證管理效率高效。另外一面,合理的配備管理人員可以避免出現人員過多消耗的情況,而且還能降低企業負擔。第二,參與管理固定資產的人員每一人都要有自己的權利以及一定要履行的義務,知道自己在管理中應該承擔的責任,使企業能夠有一個完善的管理體系。第三,明確固定管理資產的指標,例如折損率是多少,還有在利用資產的時候,資產能否繼續收益等等,而且還要將指標歸入到管理人員的業績中,通過故障人員的業績來鼓勵員工工作。如果發現有員工偷到固定資產,那么就要對其懲罰,以保證固定資產能夠合理的管理。
4.固定資產報廢流程管理
在管理固定資產的時候,有一個環節很容易被忽視,就是處置報廢資產,從資產的價值上看,報廢資產的價值不高,但是企業中的報廢資產會積累,有少變多,如果不能將其控制,那么帶來的損失一樣很大。很多的報廢資產都是因為技術的問題,技術不斷的更新,就有一部分資產變為報廢資產。還有一部分資金到了使用的期限,成為了退役資產,對于這類的資產就需要企業中的使用機構來申請。然后由技術部門鑒定,在經過管理機構等部門的層層處理最終完成審批。只有通過審批的報廢資產,企業中財務部門才能處理。盡管資產被歸屬于報廢,但是還存在資產信息,而且報廢的信息要永久的保留,同時為報廢的資產設立資產賬,如果企業中的管理人員需要查找報廢資產的有關數據,可以通過賬目找到,在處理報廢物資的時候,也要及時,使其變為可回收的現金。
三、結論
固定資產作為企業重要的資源,有效的固定資產管理對于企業的生產運營發揮著關鍵的作用,所以,為了提升企業經濟效益,一定要強化對固定資產的管理。針對目前固定資產管理中存在的問題,企業應該增強對固定資產管理的重視,構建并完善符合企業實際的內控制度和管理制度,采用合理的管理手段和方法,來提升企業對固定資產的管理效率。
參考文獻:
[1]孫淑麗.企業固定資產管理探析[J].現代商貿工業,2012(09).
[2]朱鴻.論企業固定資產管理模式的發展方向[J].現代商貿工業,2010(19).
篇4
【關鍵詞】 縣級供電企業; 固定資產管理; 有效途徑
一、供電企業固定資產分類及資金來源
隨著南方電網公司建設國際一流電網企業戰略目標的提出,圍繞資產全生命周期管理開展的各項工作,均體現出電網資產管理的重要性。
(一)固定資產分類
根據廣東電網公司年度決算報表,可將固定資產分為機器設備、運輸工具、電子設備等六類。以HF縣級供電企業為例,截至2010年底固定資產總價值4.48億元,其中輸電線路和配電線路以及通訊線路占總價值的67.81%,管理起來難度最大;其次是機器設備,占總價值的13.58%。
(二)資金來源
供電企業固定資產按照其資金來源進行如下劃分:
1.企業自有資金形成的固定資產
縣級供電企業利用自有資金購置的固定資產,主要包括外購固定資產和建造形成的固定資產。表1數據反映,HF縣級供電企業取得固定資產主要方式為建造形成,占93.57%。
2.省公司投資形成的固定資產
截至2008年,省公司對HF縣級供電企業累計投資約 6 023萬元,已支出4 665萬元,目前仍有5個工程在建設中;自2009年開始,HF供電局所有的10千伏及以下配網工程為自籌資金。
二、HF縣級供電企業固定資產管理現狀及原因分析
受各種主客觀因素的影響,HF縣級供電企業對固定資產的管理存在漏洞,信息化管理水平低,本節對HF供電局固定資產管理現狀進行分析,試圖找出癥結,總結問題。
(一)固定資產管理現狀
因供電區域不同,縣級供電企業固定資產具有以下特殊性:
1.線路損耗大
HF縣是個山區縣,設有17個供電所,配網線路基本上屬單電源放射式供電結構,電源點相對較少,部分鄉鎮通過10千伏線路遠距離送電,主干線送電距離長達20千米以上,再送至各分支線路最長距離約為30千米,線路損耗約10%左右;全縣有28座水電站,都建在山區,大部分沒有專線上網,只能就近并入10千伏分支線路末端。
2.電網結構不夠合理
HF縣目前最高的運行電壓是220千伏,110千伏變電站有6座,主變11臺,總容量440兆伏安,35千伏變電站有2座,主變4臺,總容量19.45兆伏安;擁有110千伏線路16回,總長度284.59公里,35千伏線路4回,總長度41.7公里,10千伏配電線路80回,總長度1 660公里。
(1)35千伏及以上電源點不足。全縣有三鎮依靠110千伏GP變電站供電,有四鎮依靠110千伏JSM變電站供電,需要通過10千伏線路遠距離送電,主干線送電距離達20千米,送至各分支線路末端最長距離達20千米以上,如:GP變電站至其供電的一個鎮的主干線距離為24千米,主干線至其分支線末端的距離約16千米。
(2)10千伏網架結構薄弱。絕大部分10千伏網絡都采用架空方式(個別線路正在改造為電纜),受架設方式和環境問題影響,配網線路基本屬單電源放射式供電結構。現有小水電站裝機容量31 920千瓦,2010年總發電量占全年供電量的5%。這些水電站基本沒有專線上網,只能就近并入10千伏分支線路末端,這些分支線路遠離主線路,線徑偏小,沿途只有零散村莊,沒有用電大戶,在發電高峰期,近區無法消耗,全部經10千伏線路遠距離輸送到變電站主網,線路損耗約10%左右。
(3)過載問題突出。現有75條10千伏線路,可轉供電率16%。隨著經濟的發展,一些已農改的配變臺區容量已不能滿足日益增長的用電需求,變壓器負荷重,出現末端電壓低至150―160伏的情況。縣城及附近人口密集區域,受空間限制,部分地區無法新增變壓器點,設備和線路處于滿載、過載。有過載變壓器86臺,占10.59%;有重載變壓器50臺,占6.16%;未改造高耗能變壓器70臺。
(二)HF縣級供電企業固定資產管理問題及原因分析
1.職責不明確
在供電系統內部,資產一般由財務部門、歸口管理部門和使用部門聯合管理,財務部側重價值管理,監督資產購入、報廢、改良各個環節;歸口部門關注資產使用情況,對增加、變更、報廢等需求進行審核把關;使用部門對各項資產的性能、用處有最直接的了解,根據生產實際情況隨時提出各種需求,由歸口部門匯總上報。因為側重點不同,在實際工作中常常出現相互扯皮推脫的現象。目前,使用部門對本部門使用或管轄的資產明細不了解,幾乎沒有資產明細賬目或制作資產卡片,資產使用過程中的變動就更沒有登記在案了,也沒有及時向財務部門反映,導致在資產報廢時常常發現與財務部最初錄入系統的卡片信息不符。
2.人才隊伍亟需建設
目前,HF供電局共有在職員工600名左右,其中大專及以上學歷人員僅占42.20%,中級技能以上人員比例僅為13.63%,持證上崗制度尚未全面建立,信息化人才的得分率為31.80%,人員配置、人才密度、年齡結構還不能完全適應企業改革和發展的需要。2009年7月份第一批省公司正式招聘的大學本科畢業生進局工作,到現在已有三十余名新生力量加入HF供電局,人才隊伍不斷壯大。
HF縣級供電企業在2008年12月才由省公司正式接管,過去十年一直由當地縣政府代管,導致在軟硬件條件各方面都與廣東電網公司的要求存在較大差距,人才構成存在“兩偏低”、“一矛盾”的現象。“兩偏低”一是指高學歷、高技能人才和中高級專業技術人員比例偏低,難以適應企業發展中技術創新、管理創新和制度創新的現實需求;二是復合型人才比例偏低,隨著企業由生產型向著經營管理型及服務型轉變,這已成為人力資源開發必須解決的重要問題。“一矛盾”是指人員冗余與結構性缺員的矛盾。由于歷史原因,沉淀一部分文化程度不高、素質較低、技能單一、年齡較大的人員,造成有的崗位人員緊缺,難以人盡其用。
三、加強HF縣級供電企業固定資產管理的途徑
加強固定資產管理需從基礎做起,人員配置是根本,硬件設施是輔助,兩者有機結合,才能不斷改善管理環境,提高運行效率。
(一)統一信息系統應用
目前,財務部門和生技部門、信息部門分別使用各自的資產系統,系統間無法實現數據關聯,每個系統對資產分類的定義不一樣,財務管理信息系統中,固定資產卡片信息手工錄入,而生產系統中的資產設備代碼與其完全不一樣,如配電線路,生產系統按主線――一級分支線――二級分支線――三級分支線――四級分支線列示,而財務管理信息系統中只錄入資產名稱、規格、長度等簡單信息。由于數據不能共享,財務人員無法在其使用的資產系統中查閱生產系統保存的數據信息,而且現行財務系統目前也不具備反映多層次線路資產存在模式的功能。
應該有這樣一個設想,從財務部門到資產歸口管理部門,再到使用部門,應用統一的系統軟件,各個階段的數據由不同人員在各自權限下錄入。例如零星購入資產,使用部門從物流部門領取后,憑借物資系統的領料單,在系統中錄入資產名稱、型號、價格和唯一的序列號(這個很重要),并將此傳遞到財務部門資產專責,有資產專責核對價格、型號等信息,并根據南網對資產的統一分類選擇對應的資產編碼,由系統自動計算折舊率,每月計提相應折舊。資產使用過程如果要更換,使用部門憑借唯一的序列號碼找出資產卡片,修改相應字段,并由財務科更改資產使用狀態,由“在用”改為“閑置”或轉入“在建工程”,系統自動判斷是否繼續計提折舊。報廢時,憑借唯一的序列號,就可以快速地搜索到目標卡片,在系統中執行報廢流程。如果是基建工程轉入固定資產,那么基建部門和物流部門、工程隊之間必須建立有效的溝通機制,材料入庫時就必須在物資系統中錄入詳細的信息,工程隊領料之后要進行核對,工程完工決算后,基建部門要和財務部門共同完成工程轉固定資產工作,不能完全交由財務部單獨完成。
(二)加強管理效果監督
固定資產管理所需要的制度建設、軟件開發、責任考核等工作都需要企業投入一定的人力、物力、財力,還需要多部門進行配合。對于財務部門,現以總資產內部報酬率、萬元固定資產購電量為相關考核指標,生產部門有供電可靠性、可轉供電率、平均停電時間等考核指標。
從長遠來看,固定資產作為一項長期資產,對企業的獲利能力影響比較大,資產高效運轉,既能夠提高供電可靠性,降低停電時間,也能一定程度緩解線損率居高不下的壓力,更能減少安全事故的發生。從線路輸配電出發,當線路老化,必然提高線損率,影響市場部考核指標完成情況;同時,售電量和收入減少,單位可控成本提高,利潤降低,總資產內部報酬率完成情況自然不理想。所有指標都是一環扣一環,緊緊相關。因此,把資產和責任人聯系在一起,使資產使用責任人對資產的安全完整、節約和高效使用負責。
四、結語
企業要提升固定資產管理水平,首先要深入了解自身情況,找出不足;其次要借助高效能、集約化的信息管理系統;再次要加快人才隊伍建設,加強職工培訓教育,鼓勵深造學習;最后,完善監督考核機制,提升制度執行力度。本文從HF縣級供電企業固定資產管理現狀出發,探討問題形成的原因,研究加強固定資產管理的對策。
固定資產管理涉及每個部門、每個人,工作量很大,提升其管理水平的道路任重而道遠。本文對固定資產管理對策研究深度不夠,尚需不斷充實,爭取更大進步。
【參考文獻】
[1] 周慧芬.加強縣級供電企業固定資產管理的對策研究[D].南昌大學,2010.
[2] 劉桂琴.企業固定資產管理存在的問題[J].內蒙古科技與經濟,2009(16).
篇5
關鍵詞:企業;固定資產;管理;意義;問題;對策
一、企業加強固定資產管理的意義分析
在新的發展環境下,我國的社會經濟發展水平與之前相比有了較大的提升,我國各個企業通過自身的不斷發展與規范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質量方面發揮了巨大的作用,這離不開巨大的資金作為支撐,也需要企業積極采取切實可行的辦法加強對固定資產的管理,充分挖掘固定資產的價值,為企業自身各項經濟和業務活動的順利開展打下堅實的基礎。在此基礎上實現對企業整個的運營管理環節和流程進行優化與整合,并融入創造價值的理念,幫助本企業積極調整財務職能,不斷提升經濟效益,實現企業長遠的戰略目標。企業固定資產管理必然需要多個部門之間的密切配合,以及多個企業和組織的合作,比如現代企業集團和聯盟的發展會受到企業或組織相關決策的影響,在生產、采購和經營過程中,不僅僅要充分發揮自身財務資源的優勢和價值,還需要站在整體的高度去思考采購、生產和銷售環節中如何實現固定資產價值的最大化,如何給企業帶來更大的經濟效益,并對企業實現有利的影響。因此企業必須站在整體戰略發展的高度,對自身固定資產進行更好的控制與管理,充分實現自身固定資產價值的最大化。從我國企業現階段的整體發展情況來看,盡管對自身的管理體系進行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業固定資產管理工作的效率、質量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著企業和固定資產的不斷增加,給固定資產管理工作帶來了更大的挑戰,加劇了固定資產管理的難度,出現了各種問題,對企業各項經濟和業務活動的順利開展以及長遠、健康發展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問題,需要企業對固定資產的管理工作予以高度重視,對現階段的管理模式進行優化和調整,不斷提高固定資產管理的效率、質量和水平,提高企業為人民服務的能力,為企業的長遠、健康發展打下堅實的基礎。
二、我國企業固定資產管理的現存問題分析
(一)對固定資產管理的認識不到位目前我國依然有一些企業對固定資產管理的認識不到位,缺乏應有的固定資產管理意識,沒有認識到它的重要意義,因此不能充分發揮固定資產管理的作用,難以有效提升本企業的整體效益。相關資產管理人員也沒有認真履行自己的職責,影響了企業固定資產管理的效率、質量與水平,在固定資產管理方面缺乏責任心、耐心和主動性,使得固定資產管理的相關制度和規定流于形式。
(二)對固定資產管理缺乏科學、系統、全面的規劃目前我國一些企業在固定資產管理方面存在著就資產論資產,為管理而管理的現象,沒有站在整體的高度對固定資產管理進行優化,也沒有對管理思維和意識進行更新。缺乏健全、完善的固定資產管理體系,相關制度建設比較落后,缺乏可操作性和針對性,并且對相關政策制度沒有進行有效、全面的把握,沒有設立與資產管理相關的機構,固定資產管理隊伍建設相對薄弱,業務力量有待加強。企業在固定資產管理方面沒有很好的區分財務管理和實物管理的區別,難以有效履行固定資產管理的職責,存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現象。
(三)對固定資產的處置缺乏有效的監督與管理目前我國依然有一部分企業在固定資產使用和處置方面缺乏有效的監督與管理。首先是固定資產管理比較松散,資產流失、損毀或者資產臺賬建立不完善的情況常常發生,在多數時候靠的是人的自覺來對資產進行維護。其次,一些企業沒有對自身的固定資產進行有效的摸底,導致資產的信息系統和數據質量不達標,企業在固定資產的日常管理過程中沒有實現與財務管理的有效對接,一些企業在固定資產管理方面入賬不及時或者銷賬不及時,從而出現賬實不符的現象。一些企業沒有經過相關的審批就對資產進行擅自處理,并且在資產處置過程中缺乏公開性和透明性,在對固定資產進行評估方面缺乏科學性,往往會存在處置價格偏低的情況,導致固定資產處置行為的真實性得不到有效的保障。
(四)賬面價值與實際價值不相符合從我國企業目前固定資產管理的實際狀況來看,在固定資產管理方面,依然存在著比較嚴重的賬實不符問題。把賬面上的固定資產規格、數量以及凈值和實際狀況進行比較的話,會發現其相關的數據都比較低,這也從一個側面反映了我國一些企業目前在固定資產管理方面存在著比較嚴重的浪費和資產流失問題。比如說:一些企業對近期才處理好的固定資產沒有進行及時的銷賬處理,對于那些已經不能再繼續使用的固定資產,也沒有加以及時的處置或者變賣,從而導致對固定資產管理方面存在著賬面價值偏高的情況。另外在賬面當中已經不存在的固定資產,在現實中依然還在繼續使用,就會出現賬面固定資產的價值較低等問題,不利于保障資產的安全。
三、我國企業固定資產管理現存問題的解決對策
(一)積極構建并完善科學、合理的固定資產管理制度科學、合理、完善的管理制度和體系是企業做好固定資產管理工作的重要基礎和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門的規章制度,它的法律效力相對比較低,因此約束力不足,致使企業在固定資產管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對企業固定資產管理領域的立法工作予以高度重視,在科學、合理的范圍內提高固定資產管理的法律層級,積極建立并完善企業固定資產管理相關方面的法律法規和政策,促使企業實現規范化和制度化的固定資產管理。
(二)對固定資產管理的重要性形成正確、全面的認識企業要全面認識到加強固定資產管理的重要意義,要充分發揮自身在固定資產管理方面的主體地位和作用,認真履行好自己的職責,從而為企業自身的日常運營與管理提供切實有效的保障。首先需要企業領導充分發揮模范和帶頭作用,對固定資產管理予以高度重視和支持,投入適當的人力、物力、財力,在企業內部形成良好的固定資產管理氛圍并做好相關方面的宣傳和教育工作,要求企業的財務管理工作者和資產管理人員形成思想上的統一,不斷提升其責任感、使命感和榮譽感,從而在資產管理過程中充分發揮自身的主觀能動性,為企業固定資產管理貢獻自己的力量。
(三)加強資產使用過程中的管理和監督力度,為固定資產管理奠定堅實基礎各企業需要從原始資料入手,詳細記錄資產增加或者減少的環節,并在臺賬上進行登記,全面加強企業固定資產管理的財務會計核算和財務處理等基礎性工作,切實有效的增強財務數據和信息的質量,不斷提升企業資產有償使用和處置行為的規范性并加大監管力度。不斷規范資產出租、出借和對外投資相關方面的行為,不僅要加強資產管理的事后監管,還需要加強事前事中的監督與控制,從而形成全方位、動態化、多角度的資產管理體系,以此來有效控制固定資產處置的隨意行為,并加大固定資產處置的評估力度。必須按照國家規定的程序進行資產的審批和報備,對資產的審批信息、處置信息進行及時有效的公開和公示,從而增強資產處置的公開度和透明度,全面接受社會監督,以此來有效增強企業固定資產管理方面的公信力。
(四)對固定資產開展定期的維護和盤點工作企業需要加強固定資產管理工作,提高固定資產管理的規范化程度,給固定資產進行定期的維護和盤點,加強財務部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內容,促進賬賬相符、賬實相符目標的順利實現。以高新技術企業為例,這一類型的企業一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對金額的數量需求比較大,就更加需要相關管理人員對設備予以高度的重視,定期對設備開展準確的核對與盤點工作,加強設備的維護和保養,從而提升固定資產使用的效率,某種程度上來說也可以延長設備的使用年限,以此來有效降低固定資產存在的無形損耗。
參考文獻:
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篇6
關鍵詞:電信企業;固定資產管理;策略;探討
一、我國電信企業固定資產情況分析
由于電信行業屬于國民經濟的命脈所在,所以我國的電信行業的企業基本都屬于國家所有企業,掌握著我國通訊行業的關鍵,而這些電信企業大都是超大型國有企業,屬于基礎服務性企業,固定資產在企業總資產的比例較高,有些企業的固定資產甚至達到了企業總資產的60%-80%。可以說,我國電信企業的固定資產普遍高于其他行業。并且由于這些企業都是屬于國家所有,國家可以根據實際需要對某些公司進行合并或者對某個公司進行拆分,這些都對固定資產的管理提出了很高的要求。并且我國的電信行業仍處于迅猛發展的階段,這個階段行業發展速度較為迅速,對企業的固定資產投入有著較高的要求。并且電信企業的固定資產有其獨到的特點:資產數額大、種類多、折舊率高、維修率高、維護成本高。
二、我國電信企業固定資產管理中存在的問題
(一)缺乏對固定資產妥善管理的意識
由于我國的電信運營企業數量較少,并且在經歷著不斷的規劃和重組,所以企業管理層缺乏對公司進行固定資產管理的意識。管理層大都認為公司是國有的企業,仍然受傳統的思維模式的影響,對國有資產的管理并不是特別注重。并且企業在繼續進行著兼并和重組,有些管理人員認為即使是對企業資產管理清楚了,等重組之后,立馬又不清晰了,所以缺乏對固定資產進行妥善管理的意識。
(二)固定資產管理缺乏有效的管理機制和監督機制
我國電信行業的企業大都缺乏有效的固定資產管理機制,企業并沒有明確的規章制度來保證固定資產的有效管理,有效的管理機制是確保做好管理工作的基礎,機制的缺乏使得管理不能順利進行。同時電信企業的固定資產管理也缺乏有效的監督機制,由于缺少有效的監督機制,使得在固定資產的管理過程中存在著一定的漏洞,給企業的固定資產管理帶來了一定的困難。
(三)缺少集中統一的管理部門
我國的電信企業固定資產大都占到企業總資產的60%以上,但是卻沒有專門的機構對這些固定資產進行管理。我國電信企業的固定資產監管基本都是由財務人員兼職進行,由于缺乏專門的管理部門,管理責任無法具體的落實到個人,責任無法查清,則使得監管不夠力度。同時管理人員素質參差不齊,不能較好地完成對固定資產的管理。
(四)固定資產積壓
由于我國的電信企業的發展比較迅速,并且現代科技進步的速度較快,使得通訊技術在很短的時間里就會出現一次質的飛躍,所以對相關的技術設施的更換比較頻繁。許多企業的舊設備在更換之后就進入庫房,不再發揮作用,造成了大量的固定資產積壓。
三、電信企業如何加強對固定資產的管理工作
(一)加大宣傳與教育力度,確立加強固定資產管理的意識
電信企業要在公司內部加大宣傳與教育的力度,讓管理層認識到對固定資產進行管理的必要性。并且要積極地對相關的管理人員展開相應的培訓工作,提高管理人員的素質與知識水平,幫助其樹立相關的意識。同時要將固定資產的管理納入到企業基本的管理體系當中去,作為一個考核的目標,確保企業固定資產可以得到妥善的利用。
(二)建立有效的監督與管理機制
電信企業要建立起系統的管理模式,一套可以對企業固定資產進行有效監督與管理的機制。要建立嚴格的預算與決算制度,控制采購規模,嚴格設備更新程序,對資產的更新要嚴格把關,杜絕不必要的更換與浪費。同時對替換下來的設備要嚴格的進行登記與封存,對于可以折舊出售的設備,可以適當的變現,轉為流動資金。
(三)設立專門的管理機構
諸如我國電信企業的這種大企業,想要加強對企業固定資產的管理工作,就要成立專門的固定資產管理機構,提高管理人員的素質。因為電信公司的固定資產數量大、種類繁多,對管理人員的專業要求也較高,所以,要想加強對電信企業的固定資產管理工作,就要設立專門的管理機構。通過專門的管理工作,做到對固定資產的購買、安裝、維修、更換等工作都要落實到具體的責任人。
(四)嚴格按照相關規章制度辦事
當前的社會環境下,3G網絡、4G網絡是將來的必然趨勢,并且隨著3G網絡建設的速度加快,每年需要的投入數量也在迅速增加。需要購買新設備,還需要更新舊設備。對于這些相關資產,要嚴格按照相關的規定來處理。
(五)確保認真執行固定資產的檢查工作,并且做好科學的調度
為了確保企業資產的清晰可查,需要每年組織專門的專業人員對企業的固定資產進行檢查,保證登記資料的真實性,也要將檢查績效與員工的薪金掛鉤,激發員工的工作熱情。對于發現賬實不符的情況,要及時進行更正,做到現實資產與登記資產相吻合。電信企業在運營過程中,需要的設備種類多、價值高,并且較為分散,不同地區需要不同類型的設備。所以,要建立一套科學的固定資產登記與調度制度,使得企業在全國內的設備都可以通過數據庫查詢,然后進行相關的調度,完成資源的優化配置。
四、總結
電信企業由于行業的特殊性,造成了企業固定資產種類、數量大的局面,要想較好地利用好這些固定資產,就要加強相關的管理工作,使其發揮應有的功能,為企業創造更多的價值。
參考文獻:
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篇7
(常州藥業股份有限公司醫藥藥材分公司,江蘇 常州 213000)
摘 要:隨著社會經濟的不斷發展、科技水平的提高和企業的規模的擴張,企業的經營與管理正在面臨巨大的變革,這對企業固定資產管理與核算提出了新的要求和挑戰。在總結了目前企業固定資產管理與核算存在的問題之后,據此提出了相應的對策建議,以優化企業的資產使用情況。
關鍵詞 :企業;固定資產;管理;核算
中圖分類號:F231.6 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2014)34-0077-02
收稿日期:2014-11-10
作者簡介:秦峰,(1978-),男,江蘇常州人,會計主管,會計師,主要研究方向為醫藥經營企業財務成本管理與內部控制。
一、引言
固定資產作為企業資產的重要組成部分,與企業的日常經營息息相關,因此做好固定資產的管理與核算成為優化企業管理水平、提高經濟效益的重要環節。在具體分析當前我國企業固定資產管理與核算存在的諸多問題后,有必要為加強其管理與核算提出優化建議,以提高企業資產的使用效率。
二、企業固定資產管理與核算存在的主要問題
(一)缺乏風險意識與管理責任,執行力度較弱
長期以來,我國的多數企業受到傳統觀念的影響,忽視對現代管理理念的理解和應用,對于固定資產的管理觀念和風險意識十分薄弱,重購置、輕管理的現象時有發生。多數企業單純地認為只要做好生產和銷售就可以提高企業的經營效益和管理水平,反而忽視了對于資產的購置和處置決策以及日常管理,部分企業在沒有進行科學的預算和風險評估的情況下就盲目購置固定資產,這就造成了資產的閑置、重復和浪費,甚至有些企業會存在采購人員大量收取回扣的現象,忽視固定資產的日常管理則會造成資產使用壽命大大縮短。同時,及時某些企業制定了相關的固定資產管理規章,但員工并不嚴格執行規章,企業的管理人員也沒有做好必要的監督,這就使得固定資產管理最終流于形式。
(二)手續和制度不完善,管理核算方式落后
由于對固定資產管理和核算的忽視,許多企業有關固定資產的相關手續和制度也不甚完善,管理和核算方式也十分陳舊,并不能適應企業的現代化經營與管理的步伐。首先,固定資產的相關人員沒有進行正確的資產劃分以及費用的確認和登記,導致企業的固定資產的價值與其賬面價值存在嚴重不符。其次,企業對于固定資產的日產管理和使用以及資產的處置沒有進行嚴格的審批與登記手續,不同部門之間的資產調配也沒有履行相關的手續,一旦發生資產損壞或丟失,就會出現部門之間的利益沖突。最后,許多企業沒有按照全員性和全面性的原則進行固定資產的管理,沒有落實固定資產的管理責任,導致其日后責任追究的困難;沒有各部門之間的合作與溝通,導致資產的配置效率低。
(三)會計核算不規范,資產閑置和流失嚴重
我國的多數企業對于固定資產的會計核算并不規范,資產的增減業務以及這就和處置較為隨意,賬務處理不夠及時和準確,導致企業的賬實脫節嚴重,難以真實反映企業的固定資產的使用狀況,既不利于企業的管理,也不利于報表的使用著的決策。同時,多數企業不重視對固定資產的清查,沒有定期對企業的資產的數量、質量及使用情況進行盤點和對賬,有些企業構建的辦公樓等一直掛在“在建工程”賬戶而沒有進行合理的轉入,對于資產的維修費用也沒有按照合理的標準進行入賬,資產盤盈、盤虧、毀損和報廢等都沒有進行及時的入賬核銷,更沒有進行嚴格的責任追究,企業的資產出借等也并沒有進行核準,私設小金庫現象嚴重,這就為企業的資產流失提供了巨大的風險敞口,資產閑置和資產流失現象十分嚴重。
(四)資產管理人員和財會人員素質不高
隨著科技的進步,市場競爭的加快以及企業管理水平的提高,企業對于固定資產的管理與核算也不斷提高,而目前我國的許多企業的財會人員和資產管理人員的專業素養并不高。一方面,固定資產管理人員,包括采購人員和資產的日常保管人員的工作態度不夠端正,責任心不強,其管理觀念有隨著企業的管理企業和管理觀念的進步而發生變革,資產管理的專業水平和科技水平較低。另一方面,企業的財會人員素質不夠高,財務知識框架落后,對固定資產核算的專業判斷能力低下,難以合理確認固定資產的入賬價值、折舊費用及相關明細科目,對于資產的分類和統計也不夠準確。有些小企業干脆外聘財會人員代賬,固定資產核算的準確性和可靠性大大降低。
三、加強企業固定資產管理與核算的對策建議
(一)提高意識、明確責任,加大執行力度
企業要想加強其固定資產的管理與核算,首先應當從思想上改變,企業管理人員應當摒棄過去陳舊的管理觀念,樹立正確的管理思想;增強風險管理和成本意識,對于資產的購置和處置進行科學的分析和決策;提高對固定資產的重視程度,明確企業各個部門及個人的責任,確保各項規定得到落實和執行,及時解決管理中所出現的各種問題,改變過去混亂的管理風格;要改變過去重購置、輕管理,重資金、輕實物的觀念,合理分配企業的資源,科學確定固定資產的使用年限,嚴格監督各項資產活動的執行情況并進行嚴格的獎懲,提高全體人員的成本意識和風險觀念以及執行企業相關章程的責任感。同時,企業應當將固定資產的運行的安全性和效率作為工作的考核指標之一,以激勵員工執行企業的資產管理制度,使企業的固定資產逐漸走向規范化。
(二)完善管理制度,加強內部控制,規范執行程序
健全的管理制度是企業強化其固定資產管理與核算的重要保障,企業有必要完善其管理制度,并加強和優化其內部控制設計,保證企業的各項執行程序的規范有序。首先,企業應當對建筑工程及需要安裝的固定自查執行嚴格的審核和驗收,并在日常使用中嚴格劃分企業固定資產維修和損壞的標準,以避免對應當報廢的資產進行不必要的維修。其次,企業應當對固定資產的處置與外借進行嚴格的審核和批準,報廢資產必須符合企業的報廢標準,并科學評估資產的價值。最后,企業應當健全其內部控制制度,在全員、全方位、全過程進行固定資產管理、使用和核算的約束,嚴格執行考評機制,對固定資產的高效管理和使用進行表彰和獎勵,對資產的侵占、挪用、毀損等行為進行嚴肅批評和懲處,最大限度地調動各個方面的積極性,。
(三)強化資產清查與核算,提高資產使用效率
目前我國企業固定資產存在的重要問題之一就是賬實不符,因此做好資產的清查和核算尤為重要。企業應當定期對固定資產進行全面清查,并隨時進行局部抽查,將固定資產的數量、質量及使用情況與其賬面價值進行核對,對于不相符的固定資產,應當查明原因、追究責任并及時進行賬面的調整并做好備案登記,以便于年終結算時對企業固定資產使用情況的分析和評價以及相關政策的制定。同時,企業應盡量對所有的固定資產設置資產卡片,對資產的購置、折舊、調配和處置進行統一規范化的登記處理,同時必須在驗收單據、調撥單、報廢單等單據與固定資產卡片相一致時才能予以批準,購置的資產要及時入賬,處置的資產要及時核銷,報廢毀損要查明原因并及時調整賬面價值,以保證各項固定資產與企業的賬面相一致。只有這樣,才能理清各種繁雜的固定資產并進行集中高效的管理,保證資產使用的效率和規范性。
(四)引進專業人才,加強人員培訓
隨著企業規模的擴大和技術的進步,企業有必要提高其資產管理人員和財會人員的專業素質。一方面,企業的資產管理人員應當熟悉企業的固定資產管理制度,學習固定資產管理的技術知識和財務知識,嚴格執行資產的看管、維護、檢修等工作,保持固定資產的政策運行和安全完整,并做好與企業財務人員的配合和協調工作。另一方面,企業的財會人員要豐富和加強自身的固定資產相關知識,熟悉和了解企業各項固定資產的性能和指標,并能通過自己職業經驗對固定資產的價值進行合理的評估,以提高企業固定資產賬務處理的準確性,以提高企業會計信息的有用性。同時,有條件的企業應當引進外部的優秀人員或聘請專業的顧問進行咨詢和培訓工作,以更新企業的固定資產管理人員及財務人員的知識體系,從而提高企業的固定資產管理水平。
四、結論
綜上所述,目前我國企業的固定資產管理與核算的管理觀念、制度設計、會計核算以及人員素質方面都存在著一定的問題,企業應當據此進行優化和改革,以更好地發揮固定資產在企業中的積極作用。
參考文獻:
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篇8
關鍵詞:醫院;固定資產;規范化管理;建議
醫院要開展工作,必須有固定資產,而固定資產是醫院開展各項醫療工作的前提條件,也反映醫院經濟實力和規模大小以及醫療水平質量。
一、強化醫院對固定資產規范化管理的再認識
目前,隨著科技和社會的進步,雖然醫院的固定資產管理取得了有效進展,但仍有部分醫院固定資產管理意識淡薄,而且管理方法比較陳舊落后,甚至有些醫院存在著重錢輕物的現象,對于資產管理只是流于形式,不加重視。鑒于以上種種問題,不得不引起醫院各個領導層的關注和重視,要做到重視資產管理,必須從思想上做起,意識到醫院固定資產管理的重要性和緊迫性,從各個方面諸如體制改革或者是配備人員等方面做好工作,建立適合醫院管理的考核機制,定期對醫院的固定資產管理等方面進行考評,同時要將考核評價結果和醫院的投資撥款相互聯系,樹立正確的思想意識,對醫院的固定資產的分布和管理進行定期考核,正確掌握固定資產的具體實施細則,真實地匯報給領導層。也只有這樣,在提高思想認識的情況下,才能夠引起領導層的高度重視,充分將醫院各個智能性部門調動起來,一起抓工作,一起抓管理。
二、建立良好的固定資產管理模式
醫院要實現經濟效益的可持續化,必須尋求一條適合自己的管理模式,必須加強固定資產管理,建立固定資產的三級管理模式。三級部門主要是指固定資產的使用部門必須建立詳細明了的記錄,主要用來記錄固定資產的領用等情況,這里的固定資產所建立的卡片為一式兩份,使用部門和管理部門每個部門各持有一份,二級部門主要是指職能管理部門,例如設備科和總務室等等,在建立固定資產明細的時候應該以不同的部分建立不同的明細,用以記錄各個部門的固定資產的詳細流向,同時建立起固定資產卡片的定期核對。并設立三級部門固定資產管理中心,這個中心主要是由醫院的財務主管、會計師以及審計師等專家所組成,主要負責醫院固定資產的各種管理規定的擬定等,而且要每年不得低于一次的核查固定資產,對于那些大型的器械要不定期進行抽查和管理,以促進醫院的經濟效益顯著增長為己任,保證醫院的健康發展。
三、制定和完善固定資產管理制度
作為醫院的重要組成部分的固定資產而言,一般醫院固定資產占有率在60%~70%,而醫院的專業性設備則占據了固定資產總額約50%,對于那些大型的綜合類醫院,占有的比例則是更大。醫院的固定資產有著繁多的種類、廣泛的分布范圍以及差異明顯的價值性等等。為此,醫院必須結合自身實際,結合醫院的各項管理制度和體系,切實保證醫院固定資產管理的科學規范化以及制度化。醫院的資產管理部門和財務部門要使用科室制定的“三賬一卡”制度原則,保證資產管理部門和財務部門的賬與卡等與實際相符合,同時對于固定資產還必須健全其使用制度。大型的、綜合性的、條件比較優越的醫院可以將現代計算機管理系統運用其中,以一系列的固定資產軟件,或者自主性進行開發的適合于本醫院的軟件管理系統,建立起醫院網絡平臺,鏈接各設備終端儀器,實現醫院資源的共享性和信息的互通性。
四、改進固定資產管理的核算方法
對于和醫院固定資產相關的醫院會計制度而言,必須參考相關的法律法規性文件,將醫院的會計制度進行完善,以保證醫院固定資產的各種實用性價值真實有效地反映出來。在進行購置固定資產的會計核算過程中,要借鑒企業會計的核算方法進行核算。也只有在這種實施性條件下,才能夠保證醫院固定資產會計核算的正確性、真實性以及科學規范性,將行政事業單位與企業會計核算的差距進行縮小,保證醫院會計信息的可比性。在醫院的會計核算中,要進行累計折舊的會計科目,在資產負債表中,將累計折舊作為備抵科目列示,把二者進行相減,即為固定性資產的凈值,也只有在這種情況下,對于會計報表中的固定性的資產原值和凈值就能夠如實進行反映,增減的情況也是一目了然。此外,還要對醫院的固定資產進行定期性的檢查和指導,及時發現不必要的損失,并予以處理和解決。
五、加強固定資產采購、維修和報廢管理
對醫院的資產性采購管理,必須實行公平招標采購,針對醫院的一系列大型儀器設備還應該采取采購論證的形式。在進行購買初期,必須組織相關人員進行醫療市場的實地調研,并撰擬出可行性研究報告,上報至固定資產管理領導小組。固定資產管理領導小組在收到報告后,必須認真組織召開相關會議進行研究,邀請醫學界和工程界的專家進行探討,探討大型器械設備購買的可行性、必要性以及科學合理性,從全面出發,要包括其應用范圍以及性能范圍等,對于那些沒有辦理任何手續而私自采購的,要堅決予以制止和杜絕。對于醫院的固定資產進行日常性的管理維護,在一定程度上延緩資產使用壽命和節約了超額的維修費用,大大提高了成本的同時也提高了固定資產的使用效率。此外,醫院還應該建立完整的獎懲管理體系,對于醫院科室的使用設備器械要進行監督和考核,對于那些沒有責任心、工作不踏實以及管理不到位的人員必須嚴格按照獎懲管理規定進行處理。與此同時,應該建立設備管理的獎勵資金,對于那些有著高強度的責任心、管理設備方面有突出貢獻者,應予以適當的獎勵,這樣,那些責任心不強的人員也可以引以為戒,變壓力為動力,自覺加入到維護醫院醫療設備的隊伍中去。還應該值得一提的是,如果醫院固定資產需要報廢和轉讓的,必須由管理部門按照規定書寫報告,并列出相應的清單,報送至醫院財務處和固定資產管理部門以及審計部門進行備案,最后經過醫院領導層討論決定后,即可予以核銷。
六、加強醫院固定資產的核算
為了能夠及時正確地將醫院的固定資產值反映出來,醫院必須對各個部門的固定資產進行核查,對于那些由于陳舊、破損以及長期閑置的器械設備,造成了低廉的可回收性的,醫院可以收回金額低于賬面價值的差額,應當做好計提固定資產減值的準備。對固定資產按賬面價值和可收回金額孰低法計提減值準備,作為固定資產的減項。
七、加強固定資產管理的審計監督
每個醫院都有著完整的體系政策,對固定資產管理的審計必須每年進行一次審計,并將審計報告上交醫院,提出一系列行之有效的措施或者意見。審計對于醫院逐步制定和完善固定資產管理制度,科學規范其它科室的固定資產備案登記簿等具有高效的指導作用。同時,審計還能夠第一時間掌握醫院各種固定資產的變動情況以及使用和結余情況。在審計的作用下,醫院固定資產管理可以實現定制化原則,即每項固定資產都有專門的負責人,專門的使用者,專門的維護者以及專門的考評者等,實現醫院固定資產的使用效益,確保醫院固定資產的安全有效實施。審計還可以及時發現醫院的不足,發現醫院現存的某些缺陷,并針對不同的薄弱環節提出不同的整改措施,具體問題具體分析,促進各個管理部門采取科學規范的行為進行改善。此外,審計部門作為醫院的重要核心,還必須對醫院的固定資產進行實時性的測試等,以提高醫院的固定資產管理為原則,進一步優化醫院的固定資產管理。
隨著醫院的醫療衛生體系的不斷深化改革,固定資產管理作為一項重要的部門,必須適應時代的發展要求,不斷更新理念,強化固定資產的管理,采取行之有效、科學合理的手段促進固定資產管理,保證醫院健康穩定向前發展,提高醫院的經濟效益水平。
參考文獻:
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篇9
[關鍵詞]企業管理;內部控制;固定資產管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.109
1 引 言
固定資產作為企業開展業務及其他相關活動的一項重要物質條件,特別是制造類企業,其固定資產在企業資產結構中占比較大,其管理狀態對企業而言也具有不可忽視的影響。盡管近年來我國不斷加強企業事業單位的固定資產管理,然而由于種種因素影響,目前我國多數企業在固定資產管理上依然存在各種各樣的問題。但同時各大咨詢類企業的日益興盛,也預示著我國企業對內部控制管理的日益重視。
本文將通過對企業固定資產管理問題的簡要列舉,結合內部控制的相關理論和方法,提出企業固定資產管理的改善意見。
2 固定資產管理存在的問題
2.1 固定資產的盲目開發與投入――風險評估不足
固定資產的投資,對于企業而言,是其運營的源動力,也是其資產的一次變革。然而投入一項固定資產同時也是企業資金的轉化,一項資產的投入勢必代表著企業資金的投入。當前多數企業在固定資產投入的過程中存在的問題主要體現在盲目開發與投資上。多數企業在投資之前沒有對其自身的資金能力進行評估,同時對固定資產投資項目的可行性疏于分析,決策時過于草率、審批失察等,導致資金投入之后常常出現進程停滯現象。而此時若資金鏈斷開,該項固定資產的構建很有可能就此擱淺,同時又占用了企業的大量資金,對于企業而言可能成為難以扭轉的困境,從而影響其正常的生產經營。
2.2 固定資產流程管理失職――權責不清
當前我國企業在固定資產的管理方面出現問題最多的還是流程管理上。從固定資產的購入到日常使用及后期保養都存在著一系列看似不起眼卻影響極大的問題。例如新增固定資產的錄入登記、資產使用過程的管理和登記、資產維護及處置的審批審核等。
多數企業在購進一項固定資產后能夠做到及時登記造冊以便后期管理。但是一些規模較大的企業則不能保證其及時錄入新增的固定資產,從而導致資產在之后的折舊計提上出現相應的問題。
此外,在企業中,固定資產的使用是存在問題最為嚴重的部分。大中型企業通常部門較多,員工數量也不少,在固定資產的使用過程中常常會出現領用登記不及時,歸還不及時,甚至會出現A部門使用之后直接轉入B甚至C部門使用。長此以往對企業而言,其后果不堪設想。而中小企業同樣存在使用管理的問題,部門少員工關系簡單常常會發生“人情大于制度”。在固定資產的使用過程中員工不去遵循企業的使用規章,而是略過申請、領用、歸還等程序,出現想用則用、用完不能及時歸還、損毀不及時上報等情況。而固定資產報廢的處置,往往由于部門報告不及時或是無人管理,導致資產價值流失,甚至導致資產的丟失。因此造成各種各樣的資產管理失職問題,導致企業利益的流失。
2.3 監督體系缺失,執行力較低
在企業中,由于各種各樣的問題導致員工執行力低,部門辦事不積極。固定資產的管理問題上,常常會出現徒有制度無人執行的情況,例如:陳舊固定資產閑置無人處理、資產損毀無人維修甚至是資產的盤點只圖形式走過程等。造成這一現象的原因主要是企業沒有建立符合其發展狀況的監督體系。多數企業的內部監督機構多由財務、審計之外的非專業人員構成,在工作中無法充分滿足企業的需求;此外,多數企業的監督人員在工作中很少參與到內部審計的實地工作,根本無法達到內部監督的目的,導致企業管理執行不力。
3 固定資產內部控制的措施
3.1 內控環境
從內部控制角度來說,企業固定資產管理會出現各種各樣的問題,最首要的是企業內控環境較差。在內部控制五要素中,控制環境是所有其他組成要素的基礎,包括:
(1)誠信和道德價值觀。
(2)致力于提高員工工作能力及促進員工職業發展的承諾。
(3)董事會和審計委員會。包括的因素有董事會與審計委員會與管理者之間的獨立性,成員的經驗和身份,參與和監督活動的程度,行為的適當性。
(4)管理層的理念和經營風格。
(5)組織結構。包括了定義授權和責任的關鍵領域以及建立適當的報告流程。
(6)權限及職責分配。經營活動的權限和權責分配以及建立報告關系和授權協議。包括:被激勵主動發現問題并解決問題以及被授予權限的程度;描述適當的經營實踐,關鍵人員的知識和經驗,提供執行責任的資源政策;確保所有人理解公司目標。每個人知道他的行為與目標實現的關聯和貢獻的重要程度。
(7)人力資源政策及程序。為了建設一個良好的內部控制環境,企業應當首先通過定期進行企業文化培訓來改變員工的思維方式,傳播企業經營愿景及管理層理念等,將制度管理轉化為員工的自主管理。同時建立企業內部控制意識,進行內部控制相關問題的探討改進。
此外,建立權責分離制度并提倡實施,通過授權激勵員工進行主動管理。提高人力資源的管理能力,通過政策福利對員工實施激勵管理。
3.2 風險評估
我國企業由于發展歷史較短,在風險控制方面意識薄弱。固定資產在企業的資產占比較大,其管理過程中存在的風險是不可忽視的。而我國多數企業沒有風險控制意識,導致固定資產管理問題頻發。另有一些企業雖然風險意識較強,但未設置風險管理機構,導致風險來臨之時,無法及時地提出應對措施。
對于企業的固定資產管理而言,風險管理主要體現在資產的購進和后期維護時期。企業應當加強固定資產的預算管理,明確固定資產投資預算的編制、調整、審批及執行等環節。期間綜合考慮固定資產的投資方向、規模、資金占有量、預計盈利水平以及風險程度等因素,在投資時進行可行性研究從而合理安排資金的投放進度和數量。
3.3 控制活動
控制活動指為確保管理層指示得以執行,削弱風險的政策和程序。它們有助于保證采取必要措施來管理風險以實現企業目標。控制活動貫穿于企業的所有層次和部門。它們包括一系列不同的活動,如批準、授權、查證、核對、復核經營業績、資產保護以及職責分工等。
“無規矩不成方圓”,對于企業固定資產內部控制而言,控制活動首要是建立合理規范的控制制度。體現在固定資產構建、使用、維護以及處置問題上,主要是建立完善的流程制度。包括資金投入的審批、授權、監督查證及核對復核等,通過具體流程的控制減少管理風險。
3.4 信息與溝通
在企業管理問題上,如果說環境和制度是企業管理的基本框架,執行則是其運營的核心。而執行過程中信息的及時溝通十分重要,無論是上級信息的準確傳達還是下級問題的及時反饋都可能對執行造成一定的影響。
對應到固定資產的管理問題上,從新增固定資產的信息更新,到使用過程中固定資產的使用狀態,包括損毀后的具體維修或是陳舊設備的更新都要及時反饋。否則可能會造成例如:在建工程轉固不及時導致固定資產的后期核算不準確;使用狀態匯報不及時可能導致固定資產的遺失或重復購入;不及時維修、更新,可能導致大量閑置資產占用企業資金;報廢資產的信息傳遞出現問題可能導致企業的經濟利益流出等。因此,建立合理規范的信息溝通渠道也是固定資產管理中不可或缺的部分。
3.5 監督
監督是指由適當的人員,在適當及時的基礎下,評估控制的設計和運作情況的過程。監控活動由持續監控、個別評估所組成,其可確保企業內部控制能持續有效地運作。具體包括:持續的監控活動、個別評估、報告缺陷。
在管理過程中首先應當實行各部門之間的相互監督,同時設置專門的監管部門,定期和不定期地對固定資產的狀況進行檢查與核對。發現問題要形成檢查報告并及時上報至管理層。此外,可實施開放式監督評價體系,接受外部相關利益者的監督和評價,及時反饋信息不斷改善內控措施。
4 結 論
內部控制對于企業而言是保證其順利運營的必備“武器”,而固定資產作為企業的重要資產類別,其管理狀態對企業而言更是不可小覷的。將內部控制的方法與固定資產管理相結合不僅能夠提高企業的管理水平,同時也能夠保證固定資產的完整和高效。
參考文獻:
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篇10
關鍵詞:高校固定資產;管理信息化;信息化技術
1概述
隨著我國高校的日益發展,大學教育日益大眾化,高校的綜合實力不僅影響著高校在社會上的地位,而且也影響廣大學生的高校選擇。高校的綜合實力的評判標準具有多樣性,高校資產也是衡量一個高校綜合實力的重要指標之一,高校資產的管理水平直接影響高校的綜合實力與資源使用效率。因此,作為高校應該重視高校資產的管理。但目前我國高校資產管理方面也面臨著各種各樣的問題。主要表現在:一是在管理方式方面,過于依賴傳統的手工、半手工的管理方式,隨著高校資產規模的日益擴大,這種管理模式越來越具有局限性;二是隨著高校資產日益向著多元化,各種硬件資產、軟件資產也加大了高校資產的管理難度,因此對高校資產管理提出新的挑戰。隨著信息技術的不斷發展,采用先進的信息技術,有效的提高了高校資產管理的效率,而且能夠適應現代化的要求。但是在高校資產信息管理方面,由于使用時間較短缺乏一定的實際經驗,需要廣大高校在不斷使用信息化管理的過程不斷的總結經驗。因此,本文通過對高校固定資產管理信息化應用過程中的實際情況,提出一些思考。
2資產信息化管理的內涵以及必要性和可行性分析
高校資產管理信息化就是高校應用數據庫進行學校各項資產信息的等級與管理,并根據高校的實際需要采用合適的軟件進行相關的數據分析,為學校資產管理部門提供決策依據。學校管理層在資產管理方面,如果采用信化管理技術能夠有效的提高管理的效率,而且能夠有效的保障高校的資產的安全運行。高校實現資產信息化管理的目標就是應用先進的現代信息技術,整合各項資產資源,進行實時、多維監控,從而有效的提高高校資產管理人員的工作效率,而且能夠有效提高管理人員的服務質量,實現高校資產管理工作能夠信息化和科學化。目前隨著各大高校規模的擴大,學校規模不斷擴大,各大高校紛紛出現多個校區的情況,使得目前各大高校的資產管理面臨著諸多問題:一是由于目前高校體制問題造成財務部門不管財務,教育部門不敢教學設備的情況較為普遍;二是在固定資產的管理方面還是沿用傳統的管理模式,不斷引發一系列問題;三是各個部門之間的資產管理配合問題較為突出,在資產發生問題時部門之間相互推諉,使資產管理面臨安全問題。因此高校實現固定資產管理信息化具有必要性。但是,隨著信息技術的快速發展以及各大高校信息化設備的不斷提升為高校固定資產實現信息化管理提供了可行性基礎。具體表現在:一是高校各部門管理者都具備一定的信息化專業知識水平,能夠很快掌握相關的信息化管理技術;二是高校信息化設備逐步完善和提高;三是各大高校部門領導對信息化管理技術持支持態度。
3高校實現固定資產管理信息化的優勢
高校實現固定資產管理信息化具有明顯的優勢,主要表現在以下幾個方面:一是現代網絡信息技術為資產現代化管理提供基礎,能夠為資產管理提供溝通平臺。實現資產信息化管理能夠有效解決目前高校固定資產管理面臨的諸多問題,比如:工作繁重、信息遲疑、溝通不暢、對賬困難等。二是實現對固定資產的安全進行實時監控。通過采用信息化管理技術對資產的流動進行實時監控,能夠有效解決目前資產管理方面那種在資產發生問題時那種責任劃分不清、賬務混亂等情況,能夠有效的解決固定資產在使用中流失的問題。三是能夠健全各項基礎業務環節。資產信息化管理能夠有效解決目前資產管理過程中的違紀、管理環節。比如在資產購買可行性分析,資產使用過程中的保管、維護以及租用等問題。四是能夠通過信息化管理技術為學校決策者提供信息,能夠使決策者能夠客觀、實時的掌握各項信息進行財務的購買與使用。五是能夠有效的解決目前高校固定資產管理過程中的責任劃分問題。在固定資產發生損壞、丟失時能夠及時的追蹤資產在哪個途徑發生問題,及時的追究相關人員的責任,從而保障固定資產的安全。六是能夠提高固定資產管理的效率。管理者能夠通過簡單的鼠標操作進行日常的資產事務管理,提高資產管理的工作效率和質量。
4高校實現固定資產信息化管理的途徑
4.1資產管理意識的樹立與管理理念的轉變。隨著我國對資產管理日益加強管理,能夠通過信息化管理的方式追究相關人員的責任,這樣就有利于提高資產管理人員的資產管理責任意識,使其將財務資產管理安全作為一項重要的工作進行處理。同時,由于采用信息化管理技術能夠有效提高資產管理效率,從而有效改變管理人員對信息化管理技術的認識,從而改變管理人員的管理理念。
4.2健全各項管理機制。各大高校在固定資產管理方面都遵從統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則,通過健全學校領導管理機制,能夠有效確保資產管理的效率。同時各大高校應該根據自身實際,建立系統性的管理機制,保障各級資產管理能夠有序進行。
4.3現代信息技術應用工作的實施。通過健全管理人員基礎信息的數據庫,以及各個固定資產的基本情況的數據庫,并建立相關的資產使用機制。在資產使用過程中,認真追蹤資產的使用途徑,能夠有效保障資產使用安全。
4.4資產管理規章制度體系的健全。通過在高校建立固定資產管理體系,優化資產管理行為,通過資產管理體系實現人與物互管的局面。通過使用這樣的動態管理方式,保障資產管理的有序進行。除了以上四點,實現高校固定資產信息化管理的途徑還有通過信息化技術實現高校資產管理的跨越式發展,同時通過信息化技術對資產管理人員進行教育和培養。通過采用這些管理途徑能夠有效的提高高校固定資產管理能力。
5結論
通過對高校固定資產實現信息化管理的必要性和可行性分析,提出目前高校實現固定資產信息化管理的優勢,并提出高校如何實現信息化管理途徑。高校實現信息管理的優勢包括:一是能夠提高資產管理的效率,二是能夠通過實時監控保障資產管理安全,三是能夠為資產管理與使用提供決策依據。高校實現固定資產信息化管理的途徑包括:一是提高信息化管理意識,二是從體系制度上進行提高。
參考文獻
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