企業(yè)完善管理制度的重要性范文

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企業(yè)完善管理制度的重要性

篇1

關鍵詞:企業(yè)管理信用管理體系信用管理職能信用風險管理

一、企業(yè)信用管理體系的重要性

現(xiàn)代市場經(jīng)濟的實質是以契約為基礎的信用經(jīng)濟,信用經(jīng)濟的主體是各式各樣的企業(yè),企業(yè)信用管理制度是社會信用制度的重要組成部分。在市場經(jīng)濟中,建立企業(yè)信用管理制度成為企業(yè)長期發(fā)展的核心和基礎,也是國內企業(yè)具備國際競爭力的根本保障,對企業(yè)自身的發(fā)展和社會信用制度的完善起著相當重要的作用。

(一)信用是市場交易活動的基本前提

規(guī)范有序的市場經(jīng)濟活動需要建立一個能夠有效調動社會資源和規(guī)范市場交易的信用制度。良好的信用關系是企業(yè)正常經(jīng)營與市場健康運行的基本保證。沒有信用,企業(yè)不可能正常經(jīng)營;沒有信用,市場不可能健康運行;沒有信用,市場經(jīng)濟不可能健康發(fā)展;沒有信用,宏觀經(jīng)濟政策不可能順利實施。

(二)信用是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障

市場經(jīng)濟越發(fā)達,企業(yè)活動范圍越廣泛,信用就越重要。從企業(yè)整體看,信用是企業(yè)形成凝聚力并且發(fā)展壯大的基礎,沒有了信用,企業(yè)無法發(fā)展壯大;從企業(yè)融資看,信用是企業(yè)融資的重要條件,如果企業(yè)信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能順利融資;從市場交易看,企業(yè)只有誠實守信,才能在市場樹立良好的形象,受到客戶和消費者的信賴和歡迎,才能贏得更廣闊的市場。因此,加強企業(yè)信用管理,改善企業(yè)信用狀況,提升企業(yè)信用等級,對于企業(yè)抵御市場風險,改善企業(yè)融資條件,提高企業(yè)整體素質和綜合競爭力,促進企業(yè)健康發(fā)展和做大做強,實現(xiàn)宏觀調控目標具有重要意義。

由此可見,企業(yè)有必要對信用管理體系進行改革或完善,一是企業(yè)外部信用體系的管理,二是企業(yè)內部信用體系的管理。這里筆者僅就企業(yè)內部信用管理體系提出個人的一點想法。

二、企業(yè)內部信用管理體系

隨著以解決產權問題為核心的法人治理結構的建立和完善,我國企業(yè)面臨的更為嚴峻和緊迫的問題是,基礎管理落后,無法適應當前買方市場和信用經(jīng)濟的要求。特別是在電子商務飛速發(fā)展的今天,信用經(jīng)濟更是成為當今世界的主流。

當前我國市場信用體制相對比較落后,使得很多在B2B平臺上開展的商務活動難以兌現(xiàn),線下付款勢必存在著債務拖欠和應收賬款居高不下的問題,影響了企業(yè)發(fā)展。為了有效規(guī)避商務活動中的兌現(xiàn)風險.企業(yè)有必要建立和完善企業(yè)內部信用管理體系,這也是每個企業(yè)微觀經(jīng)營管理機制改革的關鍵環(huán)節(jié)。

(一)問題分析

在傳統(tǒng)經(jīng)濟體制下,企業(yè)的經(jīng)營管理是在計劃與行政管理之下進行的,企業(yè)之間(包括企業(yè)與銀行之間)的交易大多是在同一個所有者或管理者的統(tǒng)一安排下進行的,企業(yè)無須過多關心信用和風險問題。進入市場經(jīng)濟體制后,企業(yè)變成了具有獨立法人資格、獨立自主經(jīng)營的經(jīng)濟主體。這時沿襲傳統(tǒng)管理體制的企業(yè),其信用管理和風險控制能力的欠缺開始暴露出來,并逐漸成為制約企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的瓶頸。當前,我國大部分企業(yè)在信用管理方面存在著如下幾個方面的問題。

1.經(jīng)營管理目標的偏差。近幾年來,我國許多中小企業(yè)在發(fā)展上大致都經(jīng)歷了以下過程:初期資金高投入,銷售額高增長,后期則低回報,甚至出現(xiàn)經(jīng)營危機。在買方市場和賒銷方式下,一個企業(yè)如果過份注重銷售業(yè)績的增長,雖然能快速擴大賬面銷售額,但其背后的財務狀況卻不容樂觀,應收賬款上升,銷售費用上升,負債增加,呆賬壞賬增加,利潤隨之下降。這些問題的根源就是企業(yè)經(jīng)營管理目標的偏差。有的企業(yè)管理者為了應付上級主管部門業(yè)績考核,不顧企業(yè)長遠利益,一心追求眼前利潤;有的企業(yè)迫于市場競爭壓力,單純追求銷售額增長,偏離了最終利潤這一企業(yè)最主要的目標。企業(yè)經(jīng)營管理目標發(fā)生偏差,使企業(yè)的信用大打折扣,信用管理自然名存實亡。

2.基本管理職能的欠缺。在我國企業(yè)現(xiàn)有的管理職能中,應收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財務部這兩個部門承擔的。然而在落實應收賬款的過程中卻常常出現(xiàn)由于職責分工不清而導致兩個部門相互推托的現(xiàn)象,這樣就使得應收賬款的處理效率十分低下,甚至出現(xiàn)管理真空?;竟芾砺毮艽嬖谇啡?,使這兩個部門由于管理目標、職能、利益和對于市場反應上的差異,都不可能較好地承擔起企業(yè)信用管理和應收賬款管理的職能。

3.應收賬款管理的滯后。我國絕大多數(shù)中小企業(yè)應收賬款管理的重點是如何“追賬”。有些企業(yè)的銷售人員、財務人員耗費大量精力參與討債,有些企業(yè)甚至專門成立了追賬機構,但收賬效果并不理想。主要原因是,這些企業(yè)忽視了交易之前和交易過程中的信用管理,將應收賬款管理的重點放在“事后收賬”,結果使應收賬款得不到合理的控制,還花費了數(shù)倍于應收賬款正常管理的成本,損失慘重。應收賬款管理明顯滯后,使企業(yè)一時無法收回賬款,使得各方面的資金周轉不開,影響了企業(yè)的正常發(fā)展,甚至面臨倒閉的境地。

4..信用管理方法的落后。在目前銷售業(yè)務管理和財務管理上,我國大多數(shù)企業(yè)還沒有很好地掌握或運用現(xiàn)代先進的信用管理技術和方法。比如對客戶的信用風險缺少評估和預測,交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學的決策依據(jù)。在銷售業(yè)務管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權力而不重職能,一旦出現(xiàn)風險問題又相互推卸責任。在賬款回收工作上更是缺少專業(yè)化的方法,在銷售提成的激勵下,業(yè)務人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業(yè)技能的人員去收賬,企業(yè)最終只能品嘗大量呆賬造成的苦果。

(二)基本解決方案

企業(yè)要想從根本上解決以上信用管理方面存在的問題,應該從以下幾個方面著手。

1.建立合理的信用管理組織機構。目前我國企業(yè)在組織機構及其職能設置上不能適應現(xiàn)代市場競爭及信用管理的要求,主要表現(xiàn)在:企業(yè)最高管理決策層缺少對信用決策業(yè)務的領導和控制;信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財務部門,其結果往往是只重權力不重職能;部門內部管理目標、職責和權力不配套,而且部門問在信用管理上缺少協(xié)調和溝通;缺少獨立的信用管理職能和專業(yè)化分工

針對上述管理現(xiàn)狀及未來企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求,提出如下解決方案:

(1)企業(yè)應當建立一個在總經(jīng)理或董事會直接領導下的獨立的信用管理部門(或設置信用監(jiān)理),有效地協(xié)調企業(yè)的銷售目標和財務目標;同時在企業(yè)內部形成一個科學的風險制約機制,防止任何部門或各層管理人員盲目決策所導致的信用風險。

(2)將信用管理的各項職責在各業(yè)務部門之間重新進行合理分工,信用部門、銷售部門、財務部門、采購部門等業(yè)務部門各自承擔不同的信用管理工作,必須按照不同的管理目標和特點進行科學的設計。例如,在傳統(tǒng)上銷售人員壟斷客戶信息的問題,必須通過各部門問在信息收集上的密切合作以及信用部門集中統(tǒng)一管理加以解決。

(3)一些企業(yè)已成立的追賬機構(如清欠辦)應劃歸信用部統(tǒng)一領導,更加專業(yè)化地開展工作。首先,在業(yè)務程序控制中強化信用風險控制環(huán)節(jié),使各部門分工協(xié)作,盡量減少信用風險帶來的損失;其次,實現(xiàn)對客戶信用管理的職能化、專業(yè)化,主要是對客戶資信進行管理,對交易的事前、事中和事后各個階段、各個環(huán)節(jié),全方位地進行客戶信息搜集、評估和監(jiān)控;再次,在有客戶來訪時,信用管理部門負責將公司的信用情況向客戶進行說明展示,以促進有效銷售;最后,信用管理部門通過對各部門人員的培訓,形成企業(yè)內部對客戶信用風險的共識。

2.改進銷售/回款業(yè)務流程?,F(xiàn)代企業(yè)管理在傳統(tǒng)職能分工的基礎上,更加注重部門間的協(xié)調作用和流程設計。例如20世紀90年代中期開始的業(yè)務流程再造和ERP解決方案就充分體現(xiàn)了這種管理趨勢。銷售/回款業(yè)務流程是企業(yè)關鍵性的業(yè)務流程之一,最為重要而且復雜。企業(yè)實施信用管理,可以有效地將企業(yè)銷售和回款業(yè)務活動中的各個環(huán)節(jié)有機地結合起來,以流程設計的方法,跨職能部門地實現(xiàn)銷售業(yè)績增長和降低收賬風險這兩個最基本的目標,從而為企業(yè)帶來較大的利潤增長空間。(筆者在這里建議有條件的企業(yè)應用ERP專業(yè)管理軟件來實施對企業(yè)內各流程的掌控。)

實行全程信用管理模式需要建立和改進的業(yè)務流程包括如下一些基本項目:客戶開發(fā)與信息搜集業(yè)務流程;客戶信用評級業(yè)務流程;訂單處理與內部授信業(yè)務流程;銷售風險控制業(yè)務流程;款回收業(yè)務流程;債權處理業(yè)務流程。企業(yè)通過上述各項業(yè)務流程的建立和改進,將在銷售/回款這一企業(yè)最重要的價值鏈中獲得較大的增值,其中賣方(企業(yè))信用控制能力的提高和買方(客戶)信用風險的降低是使各項業(yè)務流程得以改進的關鍵。比如某公司就是應用ERP管理軟件對信用實行良性管理。他們把事先想好的信用評估方式寫入程序,使其產生一個新的專門用于信用評估的程序,該程序包括企業(yè)所需要的客戶信用資信。

3.建立全過程信用風險管理制度。實際經(jīng)營管理過程中,一些企業(yè)不能很好地實施信用管理,是因為缺少一套比較完整而科學的信用管理制度。比如,許多企業(yè)不斷頒布各種應收賬款的管理規(guī)定,但往往達不到預期的效果,以至于不得不朝令夕改,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,究其原因在于相關的規(guī)章制度沒有系統(tǒng)化的設計。企業(yè)可以從以下三個方面來制定信用管理制度方案。

(1)事前控制一一客戶資信管理制度??蛻艏仁瞧髽I(yè)最大的財富來源,也是企業(yè)最大的風險來源。為了搞好企業(yè)信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對客戶信用信息進行收集調查,實施風險評估,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規(guī)范的管理制度下進行。目前我國許多企業(yè)需要在五個方面強化客戶資信管理:客戶信用信息的搜集、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用分析管理、客戶資信評級管理以及客戶群的經(jīng)常性監(jiān)督與檢查。超級秘書網(wǎng)

(2)事中控制——賒銷業(yè)務管理制度。企業(yè)在交易過程中產生的信用風險主要是由于銷售部門或相關的業(yè)務管理部門在銷售業(yè)務管理上缺少規(guī)范和控制而造成的。其中較為突出的問題是對客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業(yè)在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個別管理人員說了算,結果往往被客戶牽著鼻子走。實踐證明,企業(yè)必須建立與客戶之間直接的信用關系,實施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實行嚴格的內部授信制度,這方面的制度化管理應包括三個方面:信用政策的制訂及合理運用、信用限額審核制度以及銷售風險控制制度。

(3)事后控制——應收賬款監(jiān)控制度。關于應收賬款管理,許多企業(yè)已制訂了一些相應的管理制度,但是我們在實際經(jīng)營管理中,這些制度還遠遠不能適應當前市場環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學性。改進這方面的管理主要應在如下四個方面制度化:應收賬款總量控制制度、銷售分類賬管理制度、賬齡監(jiān)控與貸款回收管理制度以及債權管理制度。

篇2

文章編號:1005-913X(2015)07-0107-02

伴隨著我國綜合國力的不斷提升,我國現(xiàn)代企業(yè)制度也得到不斷地建立和完善?,F(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善帶來的是企業(yè)內部各項管理的規(guī)章制度逐漸明晰化、標準化和現(xiàn)代化。其中,企業(yè)物資供應管理制度作為維持企業(yè)正常運營的重要的成本版塊,其管理也越來越規(guī)范和有序。特別是在物價水平不斷上漲,原材料、人力資源等成本不斷上漲的今天,物資供應管理工作在控制企業(yè)成本,提升企業(yè)競爭力等方面都發(fā)揮著十分重要的作用,這是煤炭企業(yè)管理者和員工都不應該忽視的。在此背景下,本文在對企業(yè)物質供應管理的相關概念進行闡述的基礎上,對當前我國煤炭企業(yè)物資供應管理過程中存在的問題展開探討,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并結合煤炭企業(yè)實際與自身所學知識,就如何解決煤炭企業(yè)物資供應管理過程中存在的種種問題提出參考意見建議,以期更好地達成煤炭企業(yè)物資供應管理的目標,促進企業(yè)控制成本,提升盈利,實現(xiàn)競爭力的總體提升。

一、企業(yè)物資供應管理的相關概念闡述

所謂物資管理,是指企業(yè)在生產過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業(yè)生產成本,加速資金周轉,進而促進企業(yè)物資管理盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。因此,在市場異?;钴S的今天,物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋, 它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產經(jīng)營正常運作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。

二、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題探究

(一)物資供應管理的相關制度不完善

當前在煤炭企業(yè)當中,物資供應管理的總體大制度沒有確立,物資供應管理相關重要環(huán)節(jié)的具體管理制度沒有落實,企業(yè)內部必要的諸如預算管理制度、采購管理制度、物資倉儲管理制度、物資進出庫管理制度等,都沒有得到很好地制定和完善,這就導致在企業(yè)物資供應管理過程中出現(xiàn)了無制度可遵循,無制度可依的混亂局面。出現(xiàn)這種局面的根本原因,反映煤炭企業(yè)內部對物資供應管理工作的不重視,沒有深刻意識到物資供應管理工作的重要性。特別是在物價水平不斷上漲,原材料、人力資源等成本不斷上漲的今天,物資供應管理工作在控制企業(yè)成本,提升企業(yè)競爭力等方面都發(fā)揮著十分重要的作用,這是煤炭企業(yè)管理者和員工都不應該忽視的。

(二)物資供應管理的信息化程度不足

當前在煤炭企業(yè)當中,受老式國企傳統(tǒng)觀念的束縛,煤炭企業(yè)在物資供應管理的信息化方面推進仍然十分緩慢。首先,在計算機等信息化硬件設備的運用上,當前煤炭企業(yè)雖然大部分都為企業(yè)內部辦公配備了電腦,但在將計算機互聯(lián)網(wǎng)技術運用到物資供應管理方面仍有較大的提升空間。其次,在各項辦公軟件的運用上,當前在諸如物資出入庫、物資采購登記、物資倉儲管理、物資使用審批等方面,煤炭企業(yè)都沒有充分發(fā)揮辦公軟件的強大作用,主要還是依托傳統(tǒng)的人力,耗費大量的時間去管理,妨礙了煤炭企業(yè)物資供應管理工作效率和準確度的提升。

(三)缺乏物資供應管理考評機制

當前在煤炭企業(yè)生產運營過程當中,缺乏對企業(yè)物資供應管理工作的考核和評估,物資供應管理工作缺乏制約和激勵的機制,導致在實際工作過程當中物資供應管理的相關制度流于形式,難以真正落實。正所謂有壓力才有動力,物資供應管理沒有相應的考評機制,實際管理工作缺乏制度和人員的監(jiān)督,管理的成效也難以檢驗,最終導致整個物資供應管理工作難以健康有序地運轉。

三、解決煤炭企業(yè)物資供應管理存在問題的對策

(一)完善物資供應管理相關制度

完善煤炭企業(yè)物資供應管理相關制度,首先,要求煤炭企業(yè)上至管理層,下至基層員工都要深刻意識到物資供應管理工作對企業(yè)自身發(fā)展的重要性,自動自覺地遵守和配合物資供應管理的相關制度和工作,上下一心地做好企業(yè)成本控制的基礎性工作。其次,煤炭企業(yè)自身要深刻認識到完善的物資供應管理制度的重要性,在充分考慮自身發(fā)展實際的基礎上制定出合理、詳盡并且切實可行的物資供應管理的各項相關制度,并且根據(jù)實際實施的效果來發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進和完善。再次,煤炭企業(yè)自身要強化制度落實,維護物資供應管理制度的權威性,切切實實推進和執(zhí)行物資供應管理制度,讓物資供應管理制度得以真正發(fā)揮作用。最后,煤炭企業(yè)要建立起物資供應管理相關制度的內部審計和評估體系,檢驗物資供應管理工作的具體成效,發(fā)現(xiàn)物資供應管理中存在的問題,不斷地對物資供應管理制度加以修正和完善,并做到有獎有罰,鼓勵在物資供應管理過程中做得好的部門和個人,懲罰和警戒做得差的部門和個人,做好物資供應管理工作的激勵工作。

(二)加強物資供應管理信息化建設

煤炭企業(yè)應當通過不斷提升物資供應管理信息化程度,逐漸減少物資供應管理的人力成本,提升物資供應管理的總體效率,提升企業(yè)競爭力的目標。首先,應當加強企業(yè)內部計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,對于企業(yè)內物資的倉儲管理、出入庫管理、使用審批等環(huán)節(jié)都可以通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術和相關辦公軟件來實現(xiàn)。其次,建立企業(yè)內部透明統(tǒng)一的物資供應管理鏈條,在物資供應計劃制訂、物資供應商準入、物資采購、物資的使用和物資儲備等方面,統(tǒng)統(tǒng)采用鏈條式管理,物資從哪來,保存在哪里,被誰使用等環(huán)節(jié)都明確的記錄在案,以此強化對企業(yè)物資的管理和對物資使用的監(jiān)督。

四、建立物資供應管理考評機制

煤炭企業(yè)應當通過科學化合理設置企業(yè)物資供應管理考評的指標方式,建立企業(yè)物資供應管理考評機制,針對物資供應管理工作的各項成果加以考核和評估,檢驗企業(yè)物資供應管理各項制度是否得以落實和實施,企業(yè)物資供應管理工作是否發(fā)揮其最終成效。并針對考評結果制定相應的獎勵和懲罰措施,對物資供應管理工作加以監(jiān)督和激勵,確保物資供應管理工作能切實落實并最終發(fā)揮成效。

篇3

【關鍵詞】鐵路單位 會計內控 重要性 問題 措施

對于企業(yè)來說,會計內控發(fā)揮著不可小覷的作用,會計內控不僅能使企業(yè)進行正常的運營,而且還能確保企業(yè)財產的安全性和完整性,為企業(yè)的發(fā)展提供一系列的市場信息。因此,在企業(yè)的日常運營中,應逐步完善會計內控制度,最大程度的抵御企業(yè)發(fā)展中的各項經(jīng)營風險。在我國鐵路單位中,現(xiàn)階段已取消了鐵道部機構,但仍保留了鐵路局和各個基層站段的管理模式,但由于各個基層站段規(guī)模大、線路長的特點,信息的傳遞效率會大大降低,甚至出現(xiàn)信息不準確的問題,不易于進行內部控制。在市場經(jīng)濟體制不斷完善的今天,鐵路無論是經(jīng)營方面、投資方面還是管理方面均面臨著很大的考驗。因此,鐵路企業(yè)的管理工作越來越引起大家的注意[1]。

一、實行會計內控制度的重要性

會計內控是指借助相關的政策和法規(guī),對企業(yè)會計的行為進行規(guī)范,以達到企業(yè)管理水平提高的目的。建立完善的會計內控管理制度是企業(yè)管理制度不斷規(guī)范化、系統(tǒng)化的基礎。會計內控制度是企業(yè)內控制度的核心,在企業(yè)的資金運營管理中起著重要的作用。在企業(yè)的運營中,資金的合理配置和有效利用是企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提高的保證。

實行會計內控管理制度是企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展的需要。企業(yè)的發(fā)展不僅僅只是滿足于設備的更新,更多的是對企業(yè)的管理制度創(chuàng)新。企業(yè)建立完善的會計控制管理體系,能夠不斷提高企業(yè)的生產效率,避免企業(yè)運營過程中財務風險的產生,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化[2]。

隨著全球化進程的不斷加快,對各個行業(yè)發(fā)展迎來了機遇,但也面臨著更大的挑戰(zhàn)。要想在激烈的市場競爭中生存下來,就需要不斷完善自身的管理制度,建立一套科學合理的內控制度。通過內控制度的建立,可以及時了解到企業(yè)的真實經(jīng)濟情況,能夠幫助企業(yè)管理人員和決策人員及時制定相關解決方案,以迎接更多挑戰(zhàn)。

二、現(xiàn)階段會計內控制度現(xiàn)狀

(一)對會計內控管理的意識欠缺

就目前來看,我國鐵路單位中仍有一部分管理人員對會計內控管理的重要性沒有及時認知,不能有效的指導會計內控制度管理的實施。一部分管理人員對會計內控意識欠缺,沒有對會計內控制度進行全面的了解和認識,導致單位內部沒有形成一套科學合理的會計內控管理體系。雖然一部分單位已建立起了會計內控管理體系,但存在管理方式和會計核算方式不合理的問題,通常只是照搬別人的內控管理制度,管理制度中存在很多與本單位不相適用的地方。甚至有些單位盡管有完善的會計內控管理制度,但卻沒有將會計內控管理制度付諸于單位的日常管理過程中,只是虛有形式,很難發(fā)揮會計內控管理的作用[3]。

(二)先進管理理念和管理手段不加以運用

隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,計算機作為一種自動化的管理工具,能夠有效的提高工作效率和服務質量,必將更為廣泛的應用在各個領域。會計電算化作為會計管理的重要手段越來越被廣泛運用到實際的會計管理過程中,但在單位內部實際的管理過程中,由于很多人為的影響因素,仍然存在會計電算化應用發(fā)展不完善的問題。很多企業(yè)單位沒有及時掌握這種管理工具,并且對會計人員的安排和分配也不盡合理,更沒有具體的制度法規(guī)來約束計算機會計管理中的相關違法亂紀行為。

(三)內控管理思想不完善,管理內容不細化

鐵路部門會計內控制度運行的成敗主要取決于鐵路基層站段。會計內控工作的展開有利于節(jié)約運營成本,但如果企業(yè)的成本不能有效的控制,就會使會計內控管理虛于形式。在實際的管理過程中,往往存在管理人員為了應付上級的檢查工作,忽視了會計內控制度建立的根本目的,使得會計內控管理制度不能有效運行。再者,雖然現(xiàn)在會計內控制度的內容不斷被擴充,但由于內控管理的內容過于原則化,缺乏實際操作的可行性,甚至一部分會計內控管理內容比較模糊,沒有具體地實踐性,造成工作人員不能有效的進行控制,也就對會計內控管理工作產生了一定的影響[4]。

(四)內控管理技術比較落后

隨著國家信息化水平的不斷提高,鐵路客運的路線也在不斷的增多,這就需要對會計內控管理制度進行適當?shù)恼{整,以適應現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。但在實際的鐵路單位管理過程中,對這一信息化要求并沒有很好的實踐,造成會計內控管理制度虛于形式,對會計內控管理造成了很大困擾。

三、加快完善會計內控管理的相關措施

(一)加強對會計內控管理的意識

鐵路單位管理人員應在日常的管理過程中,不斷強化自身對會計內控管理重要性的認識,并積極進行會計內控管理體系的建設。管理人員在建立會計內控制度時,應結合自身的實際情況,并借鑒其他單位成功經(jīng)驗,建立適合自身會計內控管理的管理體系。同時,會計內控管理體系建成后,應將會計內控管理制度及時運用在實際的管理工作中,嚴格進行會計內控管理,決不能讓管理制度流于形式,要真正實現(xiàn)會計內控管理的相關要求,達到企業(yè)管理有效性的目的。

(二)建立健全會計內控管理制度

鐵路單位在進行會計內控管理時,應積極建立健全會計內控管理制度,對會計內控管理中的詳細事項進行具體規(guī)定,以此來進行制度約束,確保會計內控管理能夠規(guī)范有序進行。將會計人員進行崗位明確分工,并實行嚴格的獎懲措施,以激勵會計人員進行會計內控的管理工作[5]。

(三)加強對鐵路企業(yè)的財務風險控制工作

在進行鐵路企業(yè)的內部控制管理過程中,要采取相關措施規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險、資金風險、投資風險。因鐵路企業(yè)具有資金投入較大,設施、設備分散、線路較長的特點,要想有效的規(guī)避資金風險,就要將企業(yè)資金進行集中管理,嚴格掌控資金的收入和支出,減少資金分散造成的資金流失問題;加強銀企合作,通過先進金融管理手段、規(guī)范資金管理,確保資金安全,防止金融風險的產生;加強鐵路企業(yè)的資金預算管理工作,進一步完善相關的預算工作內容,加強企業(yè)各部門與企業(yè)財務部門之間的交流、合作,全面系統(tǒng)的了解企業(yè)的各種財務信息,實現(xiàn)財務預算真實反映企業(yè)發(fā)展的目標。此外,企業(yè)應結合當前企業(yè)發(fā)展的情況制定預算目標,并在實際的預算管理過程中,提高預算的執(zhí)行能力,將預算計劃細分到各個部門,并定期對計劃的執(zhí)行情況進行檢查,不斷完善企業(yè)的預算管理工作,增強企業(yè)的抗風險能力。

(四)建立會計內控管理相關責任制度

在企業(yè)管理活動中,應積極建立會計內控管理的相關責任制度,并以此來約束會計內控管理工作者的管理行為,并使其能夠嚴格按照企業(yè)相關規(guī)定進行資金的核算、統(tǒng)計工作,并能在實際的工作過程中,按照相關制度要求,進行會計數(shù)據(jù)安全性的保護工作,確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性。

(五)加大監(jiān)管力度,完善鐵路企業(yè)內部監(jiān)督體系

內部監(jiān)督和外部監(jiān)督共同構成了企業(yè)的監(jiān)督體系。在鐵路企業(yè)中,由于管理體制的限制,企業(yè)的內部監(jiān)督一般采用自查的方式;鐵路企業(yè)的外部監(jiān)督主要是通過注冊會計師進行內部控制的相關評審工作來實現(xiàn)的。通過注冊會計師客觀、公平、公正的評審工作,達到對企業(yè)內部控制監(jiān)督的目的。再者,進行企業(yè)內部機構審計能夠有效強化鐵路企業(yè)的內部監(jiān)督。企業(yè)內部的審計部門主要負責監(jiān)督和評價工作,通過內部審計部門的監(jiān)督和評價工作,可以有效提高管理控制的執(zhí)行效率,實現(xiàn)鐵路企業(yè)內部控制管理工作。

四、結語

會計內控管理是鐵路管理中的重要組成部分,隨著各鐵路基層站段會計內控制度的不斷完善,鐵路的會計內控管理也逐漸走上正軌,但在實際的內控管理過程中仍然存在不少問題,這就需要詳細分析影響鐵路會計內控管理發(fā)展的因素,并針對這些影響因素,制定相應的提高鐵路會計內控管理的相關措施,以此來逐步完善我國的鐵路會計內控制度,提高我國鐵路單位的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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篇4

一、電信企業(yè)財務風險管理工作中的問題

(一)風險管理意識淡薄

財務風險管理意識的淡薄是目前我國電信企業(yè)財務風險管理工作質量無法得到有效提高的重要原因之一,意識是行動的前提,只有加強了企業(yè)內部的財務風險管理意識,電信企業(yè)才能夠有效地開展財務風險的管理工作,并有效地提高企業(yè)財務風險管理的質量。然而,目前我國電信企業(yè)的財務風險管理意識較為淡薄,比如說,很多電信企業(yè)認為企業(yè)的長久運行只與經(jīng)濟效益的提高有關,與企業(yè)的財務風險管理沒有仟何的關系。而且,很多電信企業(yè)對于企業(yè)內部的財務風險管理工作性質的認識也存在著一定的誤區(qū),其認為,電信企業(yè)的財務風險管理僅僅只是記錄企業(yè)相關財務使用和支出信息記錄工作,對企業(yè)的穩(wěn)定運行沒有多大的影響,這便造成了很多電信企業(yè)的財務風險管理工作落實不到位,風險管理的意識淡薄等問題。

(二)管理制度救不完善

財務風險的管理制度完善與否是奠定電信企業(yè)財務風險管理工作質量好壞的基礎,也是其財務風險管理水平有效提高的重要保證,電信企業(yè)只有建立了完善的風險管理制度,才能夠有效地了解財務風險產牛的原因、環(huán)節(jié),以及出現(xiàn)財務風險時有效地解決辦法,因此,電信企業(yè)的財務風險管理制度完善至關重要。然而,目前我國很多電信企業(yè)在財務風險的管理制度建設方面非常的不完善,對財務風險的管理制度建設的重要性認識也存在著很大的問題。比如說,很多企業(yè)的財務風險管理隊伍建設力度不夠,財務風險管理的工作人員配給也是較為不足,而且,已有的財務風險管理隊伍中,風險管理人員的專業(yè)素質也存在著良莠不齊的問題,這些問題都在影響著電信企業(yè)的財務風險管理質量。

(三)管理人員素質較低

電信企業(yè)的財務風險管理工作是由財務風險管理人員來完成的,如果電信企業(yè)的財務風險管理人員專業(yè)素質較差,那么即使電信企業(yè)擁有再好的財務風險管理措施,再先進的財務風險管理技術,其財務風險管理的質量也無法得到有效地提高,因此,財務風險管理人員的專業(yè)素質高低至關重要。然而,由于電信企業(yè)對于財務風險管理的意識較低,建設較為不完善,目前,我國很多電信企業(yè)的財務風險管理人員的隊伍建設很不完善,財務風險管理的人員專業(yè)素質也很低,對于新型的信息技術和網(wǎng)絡技術掌捤能力較差,這很大稈度上降低了電信企業(yè)的財務風險管理質量。

二、提高電信企業(yè)財務風險管理工作質量的措施

(一)強化風險管理意識

意識是行動的前提,電信企業(yè)要想有效地提高自身財務風險管理工作的質量,促進企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展,首先,應當強化自身的財務風險管理意識,樹立正確的財務風險管理觀念,從而有效地提高自身的財務風險管理水平。電信企業(yè)可以采取由上而下,層層強化的財務風險管理意識強化策略,首先從企業(yè)的管理層面意識強化入手,通過加強企業(yè)管理者的財務風險管理意識來有效地促進企業(yè)財務風險管理的機制建設,從而有效地帶動企業(yè)各個部門的財務風險管理意識的強化。然后,對于企業(yè)全體員工電信企業(yè)可以采用加強員工財務風險管理理念的灌輸,強化全體工作人員對于財務風險管理工作重要性的認識,并加強對于企業(yè)風險管理人員的專業(yè)素質培養(yǎng),從而全面地在企業(yè)內部中樹立正確的財務風險管理觀念,強化企業(yè)的財務風險管理意識和能力。

(二)完善風險管理制度

完善企業(yè)財務風險的管理制度建設,是提高電信企業(yè)財務風險管理工作質量重要保證,因此,電信企業(yè)應當重點做好財務風險管理制度的完善建設,從而有效地提高財務風險管理的水平。電信企業(yè)可以從以下幾個方面來有效地完善自身的財務風險管理制度:第一,提高企業(yè)的財務風險識別能力。財務風險識別的能力是電信企業(yè)有效地開展財務風險管理工作的前提,也是其有效地規(guī)避和解決財務風險的重要保證,因此,電信企業(yè)應當科學地制定合理的財務風險預警措施,建立全面的企業(yè)財務風險管理指標等措施,來有效地提高自身的財務風險識別能力。第二,完善企業(yè)的財務風險控制制度。財務風險的控制制度是電信企業(yè)有效地應對和解決財務風險的重要措施,電信企業(yè)應當通過科學地制定完善的風險控制策略,靈活的運用企業(yè)財務盈余能力來有效地強化自身的財務風險管理制度和能力,從而全面的提高自身的財務風險管理質量。

篇5

1企業(yè)未能足夠重視財務會計的內部控制管理

工作財務會計的內部控制管理存在問題,首先是因為相關的領導未能足夠重視該工作,導致企業(yè)的各項工作無法順利開展,主要表現(xiàn)在一些企業(yè)領導未能透徹地認識到財務會計內部控制管理的重要性,認為財務會計的內部控制管理工作只是一項可有可無的工作,并不能夠代替企業(yè)的其他管理制度。這樣,在財務會計的內部控制管理中沒有設置專門的部門進行管理和監(jiān)督,也沒有制定有效的制度進行完善,進而導致許多財務會計工作無法正常展開,限制企業(yè)的發(fā)展;其次,有些企業(yè)雖然制定了財務會計內部控制管理制度,但是在實際的工作中并沒有認真貫徹這些制度,導致制定的制度成為一種擺設,沒有實用性,財務會計的工作無法達到企業(yè)預期的效果,同時也無法有效控制和管理財務會計工作。產生這些問題的主要原因就是企業(yè)對財務會計內部控制管理工作沒有引起足夠的重視和認識,進而影響企業(yè)的工作進程。

2財務會計內部控制管理缺乏完善的制度保證

在財務會計的內部控制管理工作中,由于沒有健全的控制管理制度,導致企業(yè)的各項工作缺乏必要的執(zhí)行力。一些企業(yè)在制定控制管理制度時,由于外在因素或者是人為因素的影響,導致制定的制度不完善、不健全,同時企業(yè)也沒有對制度進行合理性和規(guī)范性的制約,導致財務會計工作不能有效地、科學地執(zhí)行下去。財務會計內部控制管理工作缺乏完善的制度主要表現(xiàn)在一些企業(yè)未能重視內部控制管理制度的重要性,在實際工作中未能貫徹實施這些制度,進而導致財務會計工作中出現(xiàn)差錯,沒有做到事前預防工作,也無法及時進行問題解決,進而導致企業(yè)的其他工作無法順利開展;一些企業(yè)制定的財務會計內部控制管理制度雖然具有科學性和合理性,但是在實際的工作中并沒有長期貫徹實施制度,使財務會計管理控制工作缺乏一定的執(zhí)行力。由于企業(yè)缺乏完善的財務會計內部控制管理制度,所以就無法保證企業(yè)實際的工作實施,也無法有效地對實際工作進行評價和考核。

二加強財務會計內部控制管理的措施

1培養(yǎng)大量的財務會計內部控制管理人才

為了能夠有效地加強財務會計內部控制管理工作,首先應該要培養(yǎng)高素質、高水平、高技術的知識性人才,這樣能夠為企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)揮重要的作用,使財務會計管理控制工作更加完善,并對這些財務會計人員進行專業(yè)技能的培訓,企業(yè)可以聘請專業(yè)的會計師和專家定期對員工進行技能培訓,使其能夠提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,并能夠有效地制定相關管理制度,增強企業(yè)的專業(yè)能力。

2完善財務會計內部控制管理體制

為了加強財務會計內部控制管理工作,企業(yè)應該要改善原有的管理觀念和制度,建立完善的財務管理體系,使財務會計管理模式更加健全,進而有效地統(tǒng)一財務管理的權力分配,執(zhí)行責任制,使員工能夠根據(jù)自己的職責進行工作,同時可以將網(wǎng)絡信息系統(tǒng)應用到實際的財務會計管理中,有效地進行財務信息管理,并給管理者和決策者更好的反饋,進而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益。

3完善財務會計內部控制管理機制

為了能夠使財務會計內部控制管理工作更加完善,企業(yè)還應該要建立完善的財務會計監(jiān)督機制,這樣能夠有效地監(jiān)督財務會計管理人員的工作,避免出現(xiàn)、盜取公共財產的現(xiàn)象發(fā)生,有效地將管理和監(jiān)督工作統(tǒng)一起來,完善財務會計工作,使之能夠更加順利地運行。除此之外,企業(yè)還應該做好預算和審計的工作,有效地為企業(yè)節(jié)省成本投入,避免資金浪費,同時有效地反饋企業(yè)的財務狀況和未來的發(fā)展情況,促進企業(yè)更加合理的、完善的發(fā)展。

三結語

篇6

(1)財務管理規(guī)章制度的執(zhí)行不到位。

一些廣告公司受規(guī)模和實力所限,沒有建立與財務管理制度相關的審計監(jiān)督部門。以至于一些財務管理制度不能很的落實在實際的工作中。這也是一些廣告公司財務管理工作效率始終不能提升上來的一項重要原因。因此,雖然一些公司在制定了完善的財務管理制度,但是在實際的工作中卻沒有很好的提升資產利用率等財務問題。關鍵的原因在于制度的執(zhí)行力不足。對于一些消極懈怠、不作為,甚至重大失誤都無法以規(guī)范的制度約束和預防。因此這對企業(yè)發(fā)展造成了非常大的危害。這也對企業(yè)的發(fā)展造成了很大程度的不良影響。而且這些事情的原因對企業(yè)的發(fā)展壯大也造成了很大的不良影響。導致整個廣告公司在遇到重大市場挑戰(zhàn)是難以以高效的財務管理工作應對,甚至會給企業(yè)造成重大損失。

(2)對預算工作的重視程度不夠。

財務預算是廣告公司財務管理中的一項重要內容,它是企業(yè)合理計劃和使用資金的第一道關卡。但是目前廣告公司對這項工作的重視程度還存在很大的不足。對于預算中規(guī)劃的事項在執(zhí)行當中落實不到位。而財務實踐中遇到的一些資金使用問題又和預算存在很大不一致。因此,這造成了財務預算與資金管理的使用存在一些不相對稱的地方,資金使用沒有計劃,狀況混亂。這給廣告公司的資金使用帶來很大不便,同時也產生了各種難以預料的資金安全威脅。

2完善和改進財務管理制度的對策

(1)依據(jù)市場和行業(yè)發(fā)展狀況健全財務管理制度。

廣告公司的財務管理制度事關企業(yè)競爭力。廣告公司的競爭力強弱很大程度上取決于同行同類廣告企業(yè)的競爭力狀況。因此,財務管理制度的健全程度和科學性對競爭力的影響也與企業(yè)的管理制度也存在非常嚴重的影響。為此,廣告公司在健全這些制度的過程中應當更加有效地對整個行業(yè)的財務管理狀況做一個全面的調查了解。并在這樣的基礎上更加有效的整個市場環(huán)境中有利于企業(yè)財務管理制度健全的資源,例如會計服務機構,會計人才培訓機構等完善自身的企業(yè)管理制度。依據(jù)市場和行業(yè)發(fā)展狀況落實財務管理制度是給企業(yè)發(fā)展帶來重要影響的一項關鍵措施。在具體的執(zhí)行當中企業(yè)首先應當成立專門的機構具體負責該項工作的開展和實施。

(2)強化財務管理制度的執(zhí)行力。

廣告公司的財務執(zhí)行力對企業(yè)發(fā)展的影響非常重要。為此在財務管理工作中應當以制度執(zhí)行力為整個工作的重點。增強廣告公司財務管理制度執(zhí)行力應當做好以下幾個方面的工作。一是提高財務管理人員素質,加強對財務管理制度重要性的認識和理解,激發(fā)他們在工作中的主動新和積極性。為員工嚴格執(zhí)行財務管理制度提供強大的牽引力。二是財務管理工作應當輔之以財務審計和監(jiān)督制度的確立。

3結語

篇7

摘要:一個企業(yè)的發(fā)展核心就是企業(yè)的內部控制,只有認真的對待企業(yè)內控管理在制度不完善、監(jiān)管不夠、機構設置不合理等方面的問題,從而針對性的提出相應的措施加以改進,才能加強企業(yè)內控管理,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存和持續(xù)健康地發(fā)展。

關鍵詞 :內部控制;企業(yè)管理;問題及對策

一、企業(yè)內控管理存在的問題

1.內部管理制度不完善

大部分企業(yè)對內部控制制度不夠重視,內部控制制度經(jīng)常殘缺不全,更多的是將現(xiàn)有的制度表彰在企業(yè)單位的廊道里,應付檢查。此外,企業(yè)的一些制度,僅僅體現(xiàn)一些重要的規(guī)章制度,并沒有具體的有針對性的管理制度,經(jīng)常出現(xiàn)責權不明、器具的領用,報損,不規(guī)范、獎懲標準不統(tǒng)一、成本控制不明確等等一系列問題。

2.內部管理的監(jiān)管不夠

內部管理制度的建立往往都會有良好的收益,當然前提條件是人人都必須遵守,如果制度得不到外部監(jiān)督和懲治不合理就會使內部監(jiān)控制度遭到破壞。在企業(yè)里,管理層的人員經(jīng)常看中企業(yè)的收益,在崗位上對內部控制管理的監(jiān)控上面出現(xiàn)了較為寬松的環(huán)境,導致員工對內部控制認知程度不足,一些兼職的人員會認為各種內部控制就是各種規(guī)章制度的單純集合,不理解內部控制的重要意義所在,他們通常認為內部控制就應該是領導的事情,因此,內部控制制度監(jiān)管不夠的現(xiàn)象就十分常見了。

3.管理機構設置不合理,人員素質偏低,責任感不強

企業(yè)在設置管理人員時,比較重視縱向間的權利與義務關系,很少考慮到橫向間的交流與協(xié)調,導致同級之間很少交流,從而使消息不靈通,協(xié)調性差,遇到問題相互推遲,從而出現(xiàn)監(jiān)管不到位,執(zhí)行力極差的現(xiàn)象。有些人員職責意識不強,工作中缺乏主動性,思想上缺乏責任感,給內部控制制度的建立和實施帶來了一定的難度。

4.企業(yè)的最高管理者不給予重視

對于企業(yè)來說,單位領導重視的就是安全生產,并將生產出來的產品順利銷售,最終實現(xiàn)了利潤,同時原材料的購入也十分流暢,達到了進、產、銷同步進行,這樣就完成了企業(yè)的綜合任務,企業(yè)高管也就“高枕無憂了”,這種情況在企業(yè)中普遍存在,尤其是在國企,主要領導認為各項指標完成很好,下一步就是匯報工作,總結取得勝利的寶貴經(jīng)驗了。孰不知這是企業(yè)內控管理混亂的根源所在,也是企業(yè)由興旺走向衰退的最主要原因。

二、企業(yè)內控管理完善措施

1.重視內部控制制度的作用

內部控制管理系統(tǒng)有助于企業(yè)達成自身的目標,內部控制管理有利于企業(yè)及時的獲得較為精準的信息,從而有利于決策者做出正確的決策;內部控制管理系統(tǒng)通過確定職責分工,嚴格各種手續(xù)、制度保證企業(yè)的生產和經(jīng)營活動順利進行;克服內控管理中的形式主義,是防范管理舞弊的重要措施之一。另外最重要的還是讓企業(yè)的主管領導對內控給予高度重視,這是加強企業(yè)內控管理最有效的良方,因為領導加以重視了,決策才能有的放矢,執(zhí)行才能有力度,內控管理才能不是紙上談兵,由此可見,健全有效的內部控制管理不僅能夠很好的防范員工舞弊,對管理舞弊也能夠有效地發(fā)揮預防,發(fā)現(xiàn)和阻止作用。如果沒有健全的內部控制管理制度,企業(yè)進入困境也就是個時間問題。企業(yè)內部控制管理制度在風險管理中起到關鍵作用。因此,企業(yè)的管理層人員一定要重視內控管理的重要性。

2.加強企業(yè)內部組織管理

要制定適當?shù)墓芾眢w制和運行體制,使得企業(yè)管理體制改革深入到位,實現(xiàn)管理權限明確,落實管理任務,人員分配到位,實行競爭上崗,建立了良好的競爭機制,建立合理有效的分配激勵機制;做好機構設置和人員配備,管理機構設置和人員編制要有一定的合法程序,崗位設置要合理,不要出現(xiàn)“閑職”,每年對于職工進行一定的培訓,實行持證上崗。構建精神文明,宣傳企業(yè)核心精神,讓每一位職員認識到自身工作的重要性,此外也要培養(yǎng)大家的團結進取,敬業(yè)愛崗,思想穩(wěn)定,積極向上等精神,實現(xiàn)健康發(fā)展;建立完善的規(guī)章制度,對于各項任務要進行檔案備份,統(tǒng)一管理;要做好檔案管理,制度健全了,也要有專人管理,實現(xiàn)檔案設施齊全、完好;各類工程資料建檔立卡,分類清楚,存放有序并按時歸檔。

3.構建完善的內部控制管理制度

制度是約束手段之一,要加強制度建設,只有建立具體全面的制度才能使得企業(yè)內部的管理得到真實的信息材料,此外,完成一個企業(yè)內部管理機制不可能僅僅靠一個人來完成,我們可以考慮企業(yè)內部管理要建立一個統(tǒng)一的部門,部門下設職位都做到明確各自任務,并且認真,高效率的實施,部門之間各司其職,相互制約,相互監(jiān)督。管理制度的完善及實施,首先對企業(yè)內部管理任務進行可行性分析,然后再實施,以避免出現(xiàn)一職多人的現(xiàn)象,從而達到資源的最大限度的利用。對各崗位工作狀況進行定期考核檢查,營造一個有序的、忙而不亂的工作氛圍。這是實現(xiàn)良好的內控管理的有效措施。

4.引進新科技,實現(xiàn)信息化管理

企業(yè)內部管理制度主要體現(xiàn)在企業(yè)的各項活動正確有序的進行,如今已經(jīng)是信息化的時代,計算機在信息處理中的應用更加廣泛,實現(xiàn)信息化,將大大的提高工作效率。信息化,通過網(wǎng)絡,利用軟件系統(tǒng),使大量數(shù)據(jù)自動化處理,高度共享,時時報告監(jiān)管信息,真正實現(xiàn)資金流,物流,信息流的三者完美統(tǒng)一。將計算機應用到企業(yè)內部控制管理上,將會使工作更加便利,高效。通過建立計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng),將各個分工的工作能夠集中到一個中心點上,便于管理,同時也加強信息的共享性,使企業(yè)的管理者對企業(yè)的全部信息能有總體把控的全局,更有利于決策者做出正確的判斷,也方便內部的管理。

5.提高員工的綜合素質

對于企業(yè)的內部管理一個很重要的方面就是員工素質,員工的價值觀、道德觀等各方面的好壞,是決定內部控制制度是否有效運行的關鍵因素。在提高人員素質方面可以通過以下幾個方面:堅持在職學習,不斷充實自我;加大培訓力度,切實提高工作人員的專業(yè)素質。并將此活動與相關人員的獎金掛鉤,而且作為全體人員晉職晉升的考核依據(jù)之一,總之一定要注重調動員工的積極性,以便提高內部控制制度的實施。

三、總結

企業(yè)內部管理對于任何一個企業(yè)來說都是一個不可忽視的環(huán)節(jié),但是企業(yè)內部管理也經(jīng)常出現(xiàn)管理制度不完善,監(jiān)管機制不協(xié)調,人員素質不高等現(xiàn)象,針對這些問題提出了建立健全管理制度,完善組織結構,引進新科技等一系列措施,希望能促進企業(yè)更好的發(fā)展。

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篇8

供電企業(yè)要想快速、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,就必須做好內部管理工作,而檔案管理工作是供電企業(yè)管理工作的基礎,對供電企業(yè)的建設發(fā)展有十分重要的作用,因此,加強供電企業(yè)的檔案管理十分重要。供電企業(yè)檔案是供電企業(yè)開展生產經(jīng)營活動的記錄,涉及到的內容十分廣泛,是供電企業(yè)發(fā)展的真實寫照,含有豐富的知識和技術資源,供電企業(yè)檔案保存的完整性直接影響到供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。當電力企業(yè)在生產經(jīng)營過程中發(fā)生突發(fā)事故時,能通過查找檔案找出合理的應對措施,為供電企業(yè)生產經(jīng)營活動的順利開展提供保障,做好檔案管理工作能為供電企業(yè)提供豐富的資源,提高供電企業(yè)的市場競爭力,由此可見,加強供電企業(yè)檔案管理是十分重要的。

二、供電企業(yè)檔案管理存在的問題

(一)企業(yè)高層不太重視

目前,有的供電企業(yè)的高層管理人員對檔案管理工作的重要性認識不到位,錯誤的認為檔案管理對供電企業(yè)的發(fā)展影響不大,因此,供電企業(yè)的高層管理人員將更多精力放在生產經(jīng)營、產品銷售及售后服務上。由于供電企業(yè)高層管理人員對檔案管理工作不太重視,對檔案管理投入的資金、時間很少,導致企業(yè)的檔案管理水平比較落后,管理質量比較差。供電企業(yè)的檔案室基礎設施不健全,收集的檔案資料也不完善,當企業(yè)需要查找相關資料時,不能快速、有效地為企業(yè)提供服務。

(二)檔案管理人員的綜合素質比較低

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)廣泛應用在供電企業(yè)中,供電企業(yè)的檔案管理也從傳統(tǒng)的紙張管理變成網(wǎng)絡管理,這就對檔案管理人員提出了很高的要求。目前,供電企業(yè)的檔案管理人員普遍存在專業(yè)水平低、業(yè)務素質差的現(xiàn)象,由于檔案管理人員的綜合素質比較低,導致供電企業(yè)的檔案管理質量很難快速提高。如何建立一直素質高、專業(yè)技能強的檔案管理隊伍,已經(jīng)成為檔案供電企業(yè)迫切思考的問題。

(三)檔案管理制度不健全

目前,供電企業(yè)的檔案管理制度不太完善,存在一定的漏洞,由于企業(yè)的高層管理人員對檔案管理不太重視,沒有制訂完善的檔案資料采集、整理、保管、使用、管理制度,導致檔案管理人員在進行檔案管理時,無法嚴格的按照相關制度進行操作。供電企業(yè)沒有將檔案管理責任落實到具有的工作人員身上,當檔案管理工作出現(xiàn)問題后,檔案管理人員相互推卸責任,這極大的限制了供電企業(yè)檔案管理水平的提高。

三、提高供電企業(yè)檔案管理的措施

(一)提高對檔案管理工作的重視度

目前,供電企業(yè)檔案管理工作要解決的一個重要問題就是提高管理層對檔案管理的重視力度,因此,供電企業(yè)要加大宣傳力度,讓供電企業(yè)的管理層及廣大基層工作人員都認識到檔案管理工作對供電企業(yè)的重要性。供電企業(yè)可以采用舉辦檔案管理知識講座等活動,對檔案管理活動進行宣傳,強化管理層的檔案管理意識,將檔案管理工作真正當成企業(yè)經(jīng)營管理的重要內容之一,從而為供電企業(yè)檔案管理工作的順利進行打下良好的基礎。

(二)提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員的綜合素質對供電企業(yè)的檔案管理質量有直接的影響,因此,供電企業(yè)要培養(yǎng)一支高素質、有責任心的檔案管理隊伍。供電企業(yè)要根據(jù)檔案管理人員的實際情況,制定合理的培訓內容,定期對檔案管理人員進行培訓,不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技能。檔案管理人員要積極主動的學習和檔案管理相關的各種知識,不斷提高自身的理論知識,并將這些理論知識運用在實際工作中,不斷總結,從而形成符合自己實際情況的工作模式。供電企業(yè)要注重檔案管理人員的思想教育,強化檔案管理人員的工作責任心,確保檔案管理人員能嚴格的按照規(guī)章制度進行操作管理。只有不斷提高檔案管理人員的綜合素質,才能為供電企業(yè)的檔案管理質量提供保障。

(三)建立完善的檔案管理制度

俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,完善的管理制度是各項管理工作有序開展的保障,因此,供電企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況及《檔案法》建立完善的檔案采集、整理、保管、使用、管理制度,供電企業(yè)制訂的檔案管理制度要科學、合理,供電企業(yè)要明確檔案管理部門各工作崗位的職責,將管理責任落實到具體的檔案管理工作人員身上,從而保證檔案管理人員能嚴格的執(zhí)行相關管理制度。供電企業(yè)的內部監(jiān)督部門要加大對檔案管理人員的監(jiān)督管理,加強崗位責任考核力度,發(fā)現(xiàn)檔案管理人員違規(guī)操作后,要及時糾正過來,對于情節(jié)嚴重的,要根據(jù)相關制度對相關人員進行處罰。同時供電企業(yè)還要建立完善的獎罰制度,從而有效地激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。

(四)完善檔案業(yè)務工作

近年來,隨著供電企業(yè)的快速發(fā)展,電力工程項目的建設力度也越來越大,供電企業(yè)的檔案管理部門要強化檔案業(yè)務工作,加強對電力工程項目檔案的監(jiān)督管理,將檔案收集、整理、歸檔等工作落實到具體的工作人員身上。檔案管理人員在工作過程中,要樹立“一次歸檔,精品歸檔”的理念,在進行檔案收集管理時,要加強和技術人員的溝通交流,嚴格的控制檔案的形成過程,發(fā)現(xiàn)問題后,要及時對實際情況進行調查,并對檔案進行修正,從根源上保證電力工程檔案的完整性、準確性。

四、總結

篇9

隨著煙草企業(yè)生產技術的不斷發(fā)展,煙草企業(yè)的消防安全管理工作成為企業(yè)安全生產管理工作頭等大事,做好消防管理工作具有重要的作用:一是加強消防管理工作能夠保障企業(yè)職工的生命安全。二是有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著煙草企業(yè)之間競爭的不斷加劇,如何降低生產成本,降低各種費用支出成為煙草企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的重要途徑,加強消防安全管理,避免火災的發(fā)生,就可以避免企業(yè)因為發(fā)生火災而產生的巨大損失,因此加強消防安全管理是煙草企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要手段;三是能夠建立清晰的安全生產責任制度。通過強化消防安全管理,可以將具體的安全生產責任制度落實到實處,強化具體責任人的職責,從而實現(xiàn)“預防為主、防治結合”的消防管理制度。

2當前煙草企業(yè)消防安全管理工作的現(xiàn)狀

我國2011年4月1日實施頒布了《煙草企業(yè)安全生產標準化規(guī)范》,明確了消防管理工作的地位,但是由于在實踐管理工作中由于各種因素的限制,煙草企業(yè)的消防安全管理工作還有許多不完善的地方,其主要表現(xiàn)在:

2.1煙草企業(yè)的消防設施建設還不完善。雖然近些年國家相關部門、企業(yè)安全監(jiān)督部門等加強了對煙草企業(yè)的消防安全檢查力度,企業(yè)也加大了對消防安全設施的建設,但是由于煙草企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,煙草企業(yè)的消防設施建設在某些方面出現(xiàn)了滯后性,比如煙草企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,煙草企業(yè)的倉庫存儲量不斷地增加,倉庫的煙葉存放量已經(jīng)超過倉庫防火區(qū)的面積,不僅違反了《煙草行業(yè)消防安全管理規(guī)定》,而且也會為消防安全埋下隱患。

2.2消防管理制度不能滿足煙草企業(yè)發(fā)展的要求。煙草企業(yè)的消防管理制度不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求其主要體現(xiàn)在:一是煙草企業(yè)的消防管理制度建設存在滯后性。雖然我國及時頒布與實施了《煙草行業(yè)消防安全管理規(guī)定》、《煙草企業(yè)安全生產標準化規(guī)范》等制度,但是由于煙草企業(yè)的不重視等導致煙草企業(yè)的消防管理制度沒有及時的進行更改;二是消防管理制度沒有得以徹底的貫徹執(zhí)行。為了前面執(zhí)行消防安全管理制度,相應的法規(guī)明確了各部門、各人員的職責,但是在具體的實踐中由于相應崗位職責劃分不科學導致很多制度在企業(yè)中沒有得以執(zhí)行。

2.3消防管理人員的責任心不強。一是消防管理人員在日常的消防管理中缺乏較強的責任心,他們在檢查企業(yè)的消防工作時,存在敷衍了事的心態(tài),將工作重點放在表面工作,比如只是查看滅火器是否過期,而不看滅火器是否能夠正常使用等具有實質性的工作;二是消防安全管理部門與其它部門之間缺乏有效的溝通。安全保衛(wèi)部門與企業(yè)的其他部門缺乏有效的溝通,導致消防安全管理責任落實不到實處,影響消防管理工作的效率。比如技改部門只是負責對消防設施的技術改造,而不會考慮消防設備的使用性能,而安全保衛(wèi)部門在技改工作實施過程中也不會主動地參與,導致技改后的消防技術缺乏高效的實用性。

3加強消防安全管理,提高煙草企業(yè)安全生產的具體對策

3.1完善消防安全責任制,將消防安全工作落實到實處。建立完善的消防安全責任制度是保障各項消防安全預防制度落實到實處的有效保障。煙草企業(yè)生產產品的易燃性,要求煙草企業(yè)必須要加強消防安全管理工作,完善各項消防安全管理制度:一是積極將國家制定的各項安全管理制度與企業(yè)的生產相結合,將消防安全責任制度落實到具體的部門、具體的崗位中;二是煙草企業(yè)的消防安全責任制度一定要本著從企業(yè)實際生產的現(xiàn)狀出發(fā),認真研究,制定切實可行的消防安全責任制度;三是建立完善的消防安全管理機構。建立以廠長為責任主體、副廠長為主抓、保衛(wèi)科長具體執(zhí)行的消防管理制度,并且要建立義務消防隊。

3.2加強對煙草企業(yè)職工的宣傳教育,提高他們的消防安全意識。消防工作離不開煙草企業(yè)全體職工的支持,因此煙草企業(yè)要加強對職工的安全教育,加大對消防安全管理工作重要性的宣傳:一是企業(yè)積極開展各種消防安全技能比武活動,通過技能比武活動,提高職工對消防安全管理工作的認識;二是企業(yè)要積極發(fā)揮工會、黨支部等組織職能,強化對黨員干部的消防安全管理教育,發(fā)揮他們的示范帶動作用;三是要積極加強對專職消防管理人員的教育,加強崗位培訓力度。

篇10

【關鍵詞】 施工企業(yè) 財務管理 對策建議

隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善與財政體制的不斷深入,這給我國建筑施工企業(yè)財務管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。雖然我國的建筑企業(yè)還在迅速發(fā)展,效益也在增加,但從總體情況來看,目前的管理體制已不能適應新的市場經(jīng)濟體制,再加上,國外建筑企業(yè)的進入,導致我國建筑企業(yè)的市場競爭越來越激烈,要想在這激烈的競爭中獲勝,就要更新財務管理觀念,完善財務控制制度。但是,目前,我國的財務管理工作還存在著諸多問題,例如:對財務管理的認識不足;財務管理制度不完善;資金管理薄弱;財務人員的素質差等問題嚴重影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。要在建筑企業(yè)中立于不敗之地,就必須重視財務管理工作,完善財務內部控制,實施全面預算管理,提高財務人員的素質,不斷加強財務管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、建筑施工企業(yè)財務管理存在的問題

1、建筑施工企業(yè)對財務管理的重要性認識不足

部分建筑企業(yè)的領導對財務管理的重要性認識不足,雖然在工作中經(jīng)常強調“企業(yè)管理要以財務管理為核心”,但是能落到實處的領導不多。許多建筑施工企業(yè)仍然重視工程的承攬、工程進度以及工程質量等問題,忽視了財務管理的重要性,使企業(yè)管理局限于生產經(jīng)營型管理格局中,企業(yè)財務管理和風險控制的作用沒有得到充分的發(fā)揮。

2、財務管理制度不完善,監(jiān)督體制不健全

規(guī)范的財務管理制度不但可以規(guī)范企業(yè)的財務工作,而且能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力。但是,目前,大部分的建筑企業(yè)財務管理制度不完善,財務管理意識淡薄,導致財務管理過程中有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責不負等現(xiàn)象時常發(fā)生。雖然企業(yè)都有自己的財務管理制度,但是大多數(shù)企業(yè)將財務管理制度視為“寫在紙上”的制度,實際工作中并不按照規(guī)章制度來辦事,致使財務管理制度流于形式。

3、資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一的管理

近年來,隨著建筑市場的激烈競爭,工程墊資和工程拖欠越來越多,加上企業(yè)不能很好地管理資金,致使企業(yè)資金的使用效益差。企業(yè)資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一的制度對資金進行管理。盡管每個企業(yè)都可能制訂了資金的使用計劃,但是多數(shù)企業(yè)不能按照計劃來行事,導致計劃的可操作性差,有些企業(yè)甚至形成實際與計劃嚴重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理過于盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉,致使企業(yè)的正常經(jīng)營工作難以開展。

4、職能部門責權不清

每個企業(yè)都有自己的管理組織結構,以及每個職能部門的責權,每個管理者及各職能部門都應該按照規(guī)章制度來履行自身的職責,但是目前的建筑企業(yè)普遍存在有權無責、有責無權的現(xiàn)象。在企業(yè)中有些領導為了自身的利益,而不惜損失企業(yè)的利益,導致企業(yè)中各職能部門不能很好地進行協(xié)調,各個職能部門以自身的利益為主,形成各自為政的局面。有些人只行使權力,而不承擔責任,導致企業(yè)資產的流失,造成企業(yè)財務管理的混亂。

5、財務人員素質差,職業(yè)道德水平低

長期以來,建筑施工企業(yè)的財務人員受到傳統(tǒng)財務管理制度的影響,財務管理理念落后,對新的財務管理制度的關注不足。有些財務人員在工作中缺乏學習的積極性和創(chuàng)新性,對于新的財務管理制度不了解,導致工作中錯誤頻繁出現(xiàn)。有些財務人員在工作中有章不循,財務管理意識薄弱。隨著信息技術的發(fā)展,絕大多數(shù)企業(yè)都采用了會計電算化,有些財務人員難以掌握或者是自身就不愿意學習這種新的會計核算方式,在工作中不能對會計中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計,難以給領導提供有價值的信息,導致財務管理工作效率低,企業(yè)決策遲緩。

二、建筑施工企業(yè)財務管理問題的原因分析

1、財務管理意識淡薄

受長期計劃經(jīng)濟體制的影響和客觀環(huán)境的制約,目前,我國建筑施工企業(yè)的領導者和財務人員對財務管理的認識不足,企業(yè)領導過程中趨于生產和技術,對經(jīng)營管理缺乏關注,財務管理意識淡薄,認為企業(yè)的經(jīng)濟效益是靠生產出來的,和財務管理沒有多大的關系,對加強財務管理工作的重視度和關心度不夠。

2、缺乏健全完善的內部控制制度

對于大部分的施工企業(yè)來說,其內部控制制度不完善。其實內部控制是一個事前、事中、事后的全面控制過程,但在實際當中,企業(yè)往往只重視事后控制,忽略了事前控制和事后控制。許多企業(yè)只有對事后的核算工作,而沒有事前的計劃和預測工作,缺乏對事中的監(jiān)督控制。而對于內部控制制度,僅認為是寫在紙上的東西,并未落到實處,貫徹執(zhí)行。內部控制也缺乏有效的監(jiān)督體制,各職能部門、各崗位之間缺乏必要的協(xié)調和監(jiān)督,導致會計信息不能得到很好的傳遞,影響工作的正常開展。

3、現(xiàn)代企業(yè)制度尚不完善

大型建筑施工企業(yè)大多數(shù)是由之前的國有企業(yè)改制而來,雖然形式上變成了企業(yè)制,但是在實際中,還存在許多國有企業(yè)的性質,存在于企業(yè)中的這種制度與現(xiàn)代企業(yè)制度有很大的差距,雖然,現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)中也存在董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理,表面上是獨立的,但在實際中,產權不明晰,有些建筑施工企業(yè)中存在著董事長兼任總經(jīng)理的現(xiàn)象。

三、加強建筑施工企業(yè)財務管理的對策建議

1、樹立全新的財務管理觀念

知識經(jīng)濟時代的到來,信息技術的發(fā)展,改變了企業(yè)的生產環(huán)境?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展,改變傳統(tǒng)意義上的時間和空間概念,企業(yè)的財務管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的財務管理不能僅局限于本企業(yè),而要與世界經(jīng)濟形勢的變動而變動,因此建筑施工企業(yè)也要一改以往傳統(tǒng)的財務管理觀念,學習新的財務管理觀念。在企業(yè)中應樹立以下四方面新的財務管理觀念:一是人本理財觀念。人是企業(yè)發(fā)展的主體和動力,企業(yè)中的每一項活動都是由人發(fā)起、操作和管理的。企業(yè)財務管理人員要樹立以人為本的思想,建立責權利相結合的財務運行機制,強化對人的激勵和約束,調動人的積極性、主動性和創(chuàng)新性。這是企業(yè)順利開展財務活動的前提和保證。二是共贏理財觀念。企業(yè)財務人員在財務決策和日程管理的過程中,要善于抓住機遇,從容應對挑戰(zhàn),在激烈的市場競爭中實現(xiàn)雙贏。三是風險理財觀念。由于各種因素的影響,企業(yè)面臨的風險也越來越大。企業(yè)財務人員要樹立正確的風險意識,科學的預測不確定性因素帶來的影響,科學的分析風險影響程度,采取科學的防范措施,將風險的損失降低到最小。四是信息理財觀念。企業(yè)財務人員必須樹立信息理財觀念,充分利用網(wǎng)絡、通訊技術,全面、迅速、準確地搜集有用的信息,進行財務決策和資金運營。

2、完善財務內部控制制度

完善的內部控制制度有助于管理層實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標;保護單位各項資產的完全和完整,防止資產的流失;保證業(yè)務經(jīng)營信息和財務會計資料的真實性和完整性。施工企業(yè)要依據(jù)《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》建立健全的企業(yè)內部財務控制制度,為規(guī)范企業(yè)的財務管理奠定基石,使企業(yè)的領導者和各職能部門有章可循。一是對企業(yè)會計核算的監(jiān)督。保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性,嚴格按照《企業(yè)會計準則》核算企業(yè)的收入和利潤。對于不認真執(zhí)行規(guī)定的財務人員要給予相應的懲罰,情節(jié)嚴重者可追究其法律責任。二是內部審計與監(jiān)督。內部審計能夠有效地對企業(yè)財務信息的真實性以及經(jīng)營活動的效率和效果進行評價和監(jiān)督。要堅持對企業(yè)事前、事中、事后的監(jiān)督,保證企業(yè)的經(jīng)營活動順利進行,并保證審計的獨立性、公正性和權威性,從而降低施工企業(yè)的財務風險。

3、實施全面預算管理

全面預算管理是對企業(yè)內部各種部門的財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。為推行全面預算管理工作,應做好以下三方面工作。一是企業(yè)要建立健全的預算管理機制,為全面預算管理創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。按照公司的章程建立企業(yè)的組織結構,明確各職能部門的職責,為預算管理提供合理的組織保障,不讓預算管理流于形式。二是遵循科學的預算編制程序和方法??茖W合理地制定企業(yè)的預算編制體系,可以有效地避免預算的盲目性。采用“上下結合、分級編制、逐級匯總”的預算編制程序,對企業(yè)的生產經(jīng)營、籌資進行現(xiàn)金流編制預算。三是建立健全的考核獎懲機制。只有通過對預算執(zhí)行進行合理的考核,才能保障預算管理落到實處。根據(jù)各職能部門的執(zhí)行效果,實施績效考核,將企業(yè)全面預算管理的實施過程納入企業(yè)績效考評中,促進員工的積極性和主動性。

4、實行資金集中管理

資金是企業(yè)財務管理的一項重要內容,科學管理好企業(yè)資金,對企業(yè)的財務管理工作具有重要的意義。一方面,要對企業(yè)資金進行合理的計劃和安排,每一筆賬款要詳細的記錄資金的使用情況、資金的支出時間、支出數(shù)額等。按照企業(yè)的資金計劃安排,合理的安排資金,提高資金的使用效率,避免資金超出或者資金閑置。另一方面,要及時地對企業(yè)的老賬、呆賬、債務、債權進行處理,保證資金流通順暢。

5、提高財務人員的素質

在制定好企業(yè)財務管理制度之后,就要培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)道德的財務人員,做到依法行事,使企業(yè)的財務管理工作正常的運行,財務人員能提供準確、可靠的財務信息給企業(yè)的領導者進行決策。一方面,企業(yè)領導者要認識到財務管理的重要性,依據(jù)《會計法》的要求和《會計基礎工作規(guī)范》的要求,建立健全的財務管理內部控制制度,使財務人員有章可依,并對企業(yè)的財務活動進行有效的監(jiān)督。另一方面,企業(yè)要定期對財務人員進行教育和培訓,增強會計人員的實際操作能力,提高會計人員的職業(yè)道德素質,使企業(yè)的日常經(jīng)營活動有序進行。

【參考文獻】

[1] 肖純銀:加強施工企業(yè)財務管理的措施[J].財會通訊,2006(8).