非財務經理的財務管理范文
時間:2023-10-12 17:18:26
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篇1
高校是科學研究重要的陣地,隨著經濟發展和高等教育改革,高校承擔的科研活動出現了數量增多、金額增加、范圍擴大的趨勢,如何加強高校的科研經費財務管理成為保障高??蒲谢顒诱i_展,提升高校財務管理水平,加速高校財會制度改革的關鍵。當前,現有的科研經費財務管理與高校的科研實際和管理實際有著一定的差異,產生在管理體系、資產核算、經費來源、項目進程、監督機制方面的隱患與問題,導致高校失去對科研經費的全面管理,造成科研經費出現浪費、沉淀等現象,制約了科研活動向深入發展。高校在新時期應該加強科研經費財務管理工作,要建立科研經費財務管理的新機制,做到對相關問題的有效預防和處理,在提升科研經費財務管理質量的同時,推進高校科研活動向更深、更高、更廣的方向發展、
1存在于科研經費財務管理實際的主要問題
(1)科研經費財務管理體系不健全
當前高校對科研經費采取個人負責的策略,科研項目人對資金具有直接的、自由的控制,這會出現結算和報賬程序難于控制,甚至出現只要票據合法,就能夠進行科研經費的報銷,缺失了財務管理中審核申報的環節,造成科研經費財務管理體系的不完整,容易引發高??蒲薪涃M的財務問題。
(2)科研活動資產核算不規范
高??蒲谢顒又袝婕盁o形資產積累和固定資產購置等問題,資產核算是確??蒲薪涃M財務管理的基礎,同時也是控制高校科研活動的有效手段。但是,當前科研活動中廣泛存在對資產的重復、閑置和浪費的現象,特別是一些負責人虛構資產購置,形成科研活動資產的虛增加,影響科研經費和資產的真實性,對資產核算工作帶來負面影響。
(3)科研經費來源復雜
市場經濟體系下高??蒲薪涃M來源復雜,不但有傳統的上級撥付和自身籌集,而且當前相當多的企業和社會單位將科研任務轉移給高校,這構成了高??蒲薪涃M來源多樣性的基礎。由于傳統科研經費財務管理中沒有對社會單位和企業資金的控制體系,導致科研經費在支出和控制上出現一定的無序和混亂,既影響了科研經費財務管理的體系完整性,也會降低科研經費財務管理的效度。
(4)高校科研項目進程失控
當前科研經費主要有項目管理部門進行控制,而財務管理部門只能根據項目管理部門和項目人的要求和申請進行管理,由于三者之間缺乏必要的溝通和全面地協調,導致科研經費在項目管理和財務管理之間產生脫節的問題,進而導致高??蒲许椖窟M程出現滯后的問題,不能夠實現科研經費財務管理對項目進程的有效控制,容易產生經費的浪費和沉淀,對高??蒲谢顒訜o疑是一種阻礙,對科研經費財務管理工作無疑是一種制約。
2建設高??蒲薪涃M財務管理新模式的措施
(1)加強高校科研經費財務管理體系建設
高??蒲薪涃M財務管理中應該建立報賬制度,經費必須經過科研處和財務處共同審核,確保對高??蒲薪涃M做到體系性管理。高??蒲许椖恳O置獨立的項目經費管理機制,通過項目核算、內容檢查來提升高校科研經費財務管理的工作質量。
(2)加強高??蒲谢顒淤Y產管理
加強對高??蒲薪涃M購置的科研設備等固定資產的管理,降低不合理科研經費的使用,盡量避免設備重復購置或者設備閑置。高??蒲性O備購置應根據科研互動的需要,要按照高校財務流程進行項目預算、項目申報、項目審批、設備購置、設備驗收等各過程的要求進行合理地工作,在提升高??蒲谢顒淤Y產管理水平的同時,實現高校各項科研活動對設備資源的共享,促進學??蒲姓w實力向前發展。
(3)規范不同來源科研經費的管理
要針對市場經濟體系下高校科研經費來源復雜的情況,繼續強化對傳統上級撥付和高校自身籌集資金的管理,同時做到對企業和社會單位將科研任務轉移過程中資金和經費的全面管理,構建高校科研經費來源的控制體系,避免科研經費在支出和控制上出現一定的無序和混亂,做到在完善科研經費財務管理體系的同時,提高科研經費財務管理的有效性。
(4)加強科研項目的進程控制
高??蒲薪涃M財務管理和項目管理部門在信息上應及時共享,在工作上保持溝通,做好工作銜接,形成部門聯動長效機制,規范科研經費的管理流程,科研經費己經用完但是項目卻未完成,或者科研項目己結題,結余經費卻長期掛賬等現象的出現。
篇2
一、高校科研經費財務審計內容
一是科研經費預算編制及執行情況。如科研經費預算的編制是否科學,科研經費支出是否符合項目批復的預算范圍和標準,科研項目編報是否出具虛假決算等。二是科研經費的使用情況。如科研經費是否納入學校財務部門統一管理、??顚S?,科研經費使用的合法、合規性等。三是管理機制的建立情況。重點關注科研經費內部控制機制是否健全,如科研經費用于設備采購是否實行政府采購,用于項目建設的是否執行招投標法規定的程序等。
二、高??蒲薪涃M管理存在的問題
(一)科研項目立項時預算編制不合理部分高??蒲姓n題負責人不重視經費預算的編制,編制的項目預算缺乏科學性。確因實際需要必須調整科研經費預算時,不按規定變更程序報批,隨意調整預算。導致科研經費實際經費支出與項目預算偏差較大,無法按合同約定執行預算,不利于科研經費的精細化考核和監管。
(二)科研經費支出管理不規范科研經費支出管理存在以下問題:一是科研經費支出制度不健全,財務人員對經費支出合理性判斷缺少依據,費用的相關性認定困難。二是部門間配合不夠,財務處對科研經費的籌集及用于哪個方面缺乏足夠了解,只能是履行簡單的報銷手續,對科研經費的合理性無法把關,導致超標準超范圍列支經費現象存在。三是科研經費結余比例高。由于科研項目合同簽訂與經費撥付存在一定的時間差,部分項目負責人重研究、輕報賬,項目結題驗收后,不按規定進行財務結賬,導致合同預算執行率偏低,結余金額較大,不能及時結賬。
(三)科研經費內部控制制度缺失一是內部控制機制不完善。高校科研經費管理與監督涉及高校的科研處、財務處、審計處等部門,是一項系統工程。目前大多數高校都沒有針對科研經費進行專項業務控制與監管,造成高校對科研經費內部控制職能的缺失。二是高校沒有開展科研項目“事前、事中、事后”全過程跟蹤審計。高校科研審計多為事后審計,盡管也能發現問題,但卻不利于及時改正錯誤,難以發揮內部審計過程控制作用。
三、加強高校科研經費管理的思路和措施
(一)強化高??蒲薪涃M預算管理一是科學編制科研經費預算。在項目申請時,高校財務部門要協助科研項目申請人根據有關科研經費管理辦法的規定,結合項目的特點和實際需要,編制既適應研究工作的需要又符合財務規章制度的預算,保證預算的科學性、合理性和真實性。二是杜絕預算隨意調整,維護合同的嚴肅性??蒲许椖款A算一經批復,原則上不予調整,確需調整,應按規定履行相關的調整程序。為了保障資金安全,督促項目承擔人按批復的預算內容安排科研業務支出??梢酝ㄟ^合同形式約束科研活動,嚴格要求項目負責人全面履行科研合同,按質按量按時完成科研任務,對違約的科研人員應給予嚴肅處理。同時應制定相應的配套措施,定期分析通報經費預算執行情況,確??蒲薪涃M收支平衡。三是完善科研經費結賬管理辦法??蒲许椖控攧镇炇帐琼椖框炇盏闹匾M成部分。在項目完成后,對項目經費使用管理情況進行全面審查和評價,合同通過驗收,意味著合同任務已經完成,不應再發生成本費用。項目通過驗收后,應及時結賬,完成賬務處理。
(二)規范高??蒲薪涃M支出管理一是高??蒲薪涃M應當全部納入學校財務統一管理,高校要完善科研經費支出審核制度,杜絕虛假票據,嚴格執行公務卡支付制度和政府采購制度。二是高??蒲薪涃M各項支出必須嚴格依據經費預算和國家規定的開支范圍和開支標準列支,嚴格外撥經費審核,嚴禁以任何方式挪用、侵占、騙取科研經費,以免造成科研經費嚴重不足,影響高校的科技創新能力。三是科研管理任務繁重的高??梢栽O立科研經費管理服務機構,有條件的項目負責人根據需要可安排科研秘書,協助完成經費使用過程中的相關工作。高校科研項目的經費支出應該采用項目明細賬核算,避免幾個項目的費用混雜在一起,對科研項目的驗收產生不利影響,同時也不便于科研項目效益考核體系的建立。
(三)建立健全科研經費內部控制制度目前,大多數高校在科研經費審計方面,主要以外部審計為主,而且多為科研項目的結題審計。為規范科研經費支出,高校首先應按國家有關規定,制定科研經費內部管理辦法,建立健全科研項目運行全過程的內部控制制度。其次應加強從科研項目預算編制、審核、經費支出管理以及項目結題財務審計等資金安排及使用的全過程審計。再次應建立內部控制聯動機制,確保管理過程中任何一個環節發現問題,聯動機制隨即啟動。最后對發現的違規問題及時予以糾正,并且應從完善制度層面提出整改意見及建議,徹底把問題化解在萌芽狀態,通過內部層層把關保證科研經費的合法合規使用。
篇3
【關鍵詞】 科研經費; 財務信息化; 結算管理系統
中圖分類號:F232;G475 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)24-0115-02
一、高校科研經費管理現狀
高??蒲薪涃M主要來源于兩個渠道,一是來自教育、科技等部門的財政性撥款和高校內部預算安排撥付的經費,經費來源性質屬于中央或地方財政資金,俗稱縱向科研經費;二是來自企業、公司、集團等,經費來源性質屬于社會資金的技術開發、技術協作、技術支持、培訓咨詢、科技成果轉讓等社會性質投入科研經費,也稱橫向科研經費。目前,高??蒲许椖康墓芾泶蠖嗖捎庙椖恐鞒秩素撠熤啤m椖吭谏陥箅A段由項目主持人根據申報項目要求提出經費預算,經專家評審通過后,項目主管單位正式下達項目經費預算,學校在接到縱向和橫向科研經費后,依據各類經費的管理辦法設置經費代碼后單獨立項管理。項目主持人對所承擔項目的經費使用和管理負責,科技處、財務處行使對項目經費的審批、監督和核算等工作。由于科研經費研究周期大多為1―5年,時間跨度長、類型多(如973、863、國家支撐計劃、國家基金、省基金、教育廳項目和橫向項目等),同時各類項目的經費管理辦法、預算科目、結算報表以及事中、事后檢查的要求不盡相同,大多數項目主持人和課題組成員缺乏財務知識以及對各類經費的管理辦法重視不夠,預算編制時很少全面、系統地考慮經費使用的時效性、合理性和特殊性,也不請財務部門參與,使得項目經費預算的準確性不高,偏差較大,失去了預算應有的嚴密性和嚴肅性,往往預算與結算存在一定差異,在經費列支中出現隨意性和違規性,不能嚴格執行預算。一旦項目面臨中期檢查、結題和財務審計時,項目主持人往往面對項目經費支出明細賬不知如何填報財務報表、經費支出如何歸類(科目)。決算報表與財務部門實際核算賬目不一致,課題經費的預(決)算科目和會計核算科目不一致,導致課題不能順利結題驗收,財務管理部門也疲于應付科研經費查賬、復印財務發票和憑證、調賬、審核結算報表真實性等工作。
對于缺乏財務知識的科研人員來說,根據會計核算明細賬來準確填報課題結算報表不是件容易的事,會計分錄對于大部分科技人員來講有難度,而且需要花費大量的時間和精力,使課題組成員不能安心從事科研工作。作為財務管理部門,也希望能夠幫助每一課題組來完成財務報表,但隨著課題數量和經費總量的不斷增加,財務管理部門力不從心。為了有效解決科研經費財務結算報表填制和跟蹤預算科目經費使用進度等問題,結合縱向和橫向科研項目的不同特點和管理要求,根據國家和學校關于科研經費管理的相關規定,云南農業大學財務處于2010年在原有的經費指標查詢系統的基礎上開發了科研經費結算管理系統①,提高了科研經費的管理效率。
二、高??蒲薪涃M結算管理系統的開發應用
科研經費結算管理系統的設計核心在于學校財務結算系統與各類科研經費預算科目以及財務結算報表之間實現項目支出經費的財務數據能自動歸結和匹配于各類報表,會計科目合理地歸集到科研經費預(決)算科目中,從而實現科研經費預算科目使用的實時跟蹤和填報各類報表。云南農業大學科研經費結算系統會計科目歸集對應規則如表1所示。
從表1可以看出,設備購置費、差旅費、會議費、勞務費和咨詢費等可以直接從會計科目中提取數據,而燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費和管理費等無法直接從會計科目中提取,可以結合預算提取數據,生成結算報表后,再根據課題明細賬支出摘要加以微調。由于各類科研經費結算報表格式、科目等存在差異,因此,可以在系統開發時設計不同類型(如973、863、國家支撐計劃、國家基金、省基金和教育廳項目等)的經費結算報表格式供課題負責人選擇使用。
三、云南農業大學科研經費決算管理系統的應用
云南農業大學科研經費結算管理系統支持從學校賬務系統中根據提取規則自動提取相關科目的支出明細及匯總數據,自動填寫Word或Excel格式的報表文件,可直接將支出的憑證明細數據導出至Excel,實現科研項目經費結算報表的自動生成。該系統操作界面友好,人機互動性強,支持自定義報表格式和取數公式,支持跨年度數據匯總,可實時查詢科研經費預算科目支出情況和匯總決算報表,具有科研經費預算管理功能(馬福云、徐昆龍等,2008)。系統應用時課題負責人首先登錄云南農業大學財務處門戶網站,錄入自己的登錄編號和密碼并登錄系統,完成系統身份備案,同時可在界面上看到自己所承擔的所有項目經費的代碼和課題名稱,選擇需要的課題以及課題所屬類型,如973項目、國家自然科學基金、國家支撐項目、國家公益行業計劃項目和省基金項目等,按照項目立項批準的預算錄入經費預算明細表,完成項目預算經費的初始化數據。
在項目執行過程中,如果需要查詢預算明細科目經費的使用進度和填報財務結算報表時,可點擊“生成決算報表”,系統就可以根據預先設定的會計科目和課題預(決)算科目的對應關系,到學校賬務系統中提取相應數據并生成各類項目結算報表,在生成課題經費支出結算報表的同時還可生成各類支出(如材料費、差旅費、勞務費、燃料動力費等)對應的明細表供統計查詢使用,也可導出各類支出憑證明細數據至Excel表或打印各類支出明細。三年的應用結果表明,該系統具有兩大優點:一是課題主持人可以通過互聯網實時自動生成的科研經費結(決)算報表,實時跟蹤課題經費預算科目執行情況,以便及時調整經費支出科目,從源頭上控制經費使用與預算不一致的問題;二是課題主持人只需要花幾分鐘就可以完成幾萬元到幾千萬元不等的各類科研項目經費的財務結(決)算報表的填制、明細導出和打印,系統按照項目類型結算報表要求對支出經費歸類準確,與財務賬一一對應,減少了財務管理部門對各類科研經費財務報表蓋章時的核實工作,節省了大量的人力和財務審核時間,提高了財務管理水平和效率,深得廣大科研工作者的歡迎。
總之,加強高校科研經費信息化管理是財務管理的發展方向,有利于對科研經費進行實時監督,提高科研資金使用效益,降低財務管理人員勞動強度,為科研管理部門和項目主持人提供及時、完整和準確的財務信息,實現項目進度管理與經費預算管理協調一致。
【參考文獻】
篇4
關鍵詞: 醫院 科研項目經費 財務管理
近年來,隨著醫療技術的不斷發展,醫院開展的科研項目越來越多、金額越來越大,因此,如何通過有效的管理手段確保醫院科研資金合理、高效地利用,確??蒲惺聵I順利進行,已經成為醫院科研管理人員必須高度重視的一個問題。
一、醫院科研經費的經費來源
醫院科研經費是指醫院科研人員獲得,由政府、企事業單位或其他組織提供,用于解決特定的醫學科研項目的費用。醫療技術創新能力直觀反映一個國家或地區的醫療水平,醫療科研經費占國家或者地區GDP的比重可以反映一個國家或者地區對醫療科研的重視程度。醫院作為醫療科研的主力軍,當前醫院科研經費來源主要分為以下幾種:(1)科研立項:從立項單位直接撥入的科研經費。(2)配套經費:醫院根據自身實際,對科研項目給予不同度的資金支持。項目組除獲得政府部門立項的科研經費外,醫院按政府批準立項文件規定,給予項目一定的配套經費。(3)捐贈:接受社會對科研項目的定向捐贈。(4)橫向合作單位劃轉:有國內和國外橫向合作單位劃轉的項目經費。[1]
二、當前醫院科研經費管理存在的問題及原因
(一)科研管理制度不健全,核算不規范。
現行的醫院會計制度對科研經費管理和核算方面未做明確的規定,醫院對科研經費未進行嚴格的成本核算。首先,財務部門只在科研經費收入、支出時被動做賬;其次,對于科研所用的房屋、設備、水電等都不計入科研成本,這樣使得醫院人員產生一種認識上的誤區,認為自己可以隨意地支配科研經費,導致邀請專家勞務支出較多、圖書購置用途不明、把日常財務管理中不能報銷的交通費、餐費等列入科研經費支出;再次,用科研經費購置的固定資產、藥品、耗材一般都是由課題組自行購置,沒有經過醫院進行采購,其使用情況無法估計;最后,財務部門對于科研項目需要的經費內容不夠了解,無法對其進行監管。
(二)科研經費預算編制與執行脫節。
預算編制與實施一般都相距兩至三年,項目負責人往往比較注重科研內容,對經費的使用是否合理及效益考慮相對較少,加之項目負責人與財務人員之間較少的溝通,導致項目進度與經費使用脫節。
(三)由科研經費購置物資無統一管理。
由于用科研經費購置的物資一般都是由課題組自行購置的,目前醫院科研經費實行科室、設備科、科研處、財務處多頭管理,這些物質基本都處于不管狀態,購置前未對合理性進行評估,購置未通過醫院設備科,結題后沒有跟蹤設備的使用情況。
(四)科研經費管理效率不高。
目前,大多數醫院對科研經費的管理采用經費本核算管理。每一個課題設置一個經費本,經費本由該課題的負責人保管,項目有報銷時,課題負責人交財務人員登記支出,其優點在于項目的復制人可以及時地掌握課題經費的使用情況,但是由于是手工登記,容易產生漏記、誤記的情況,從而造成經費本上的結余數與財務賬上的數據不一致,且財務人員的工作量大,效率低,經費本上也無法反映經費使用情況與預算的差額,存在經費支出不到位或者單項超支的現象。
三、對醫院科研經費管理的改進建議
(一)健全財務管理制度,加強經濟核算。
建立健全科研經費使用和管理的監督約束機制,提高科研人員財經法律意識,建立切實可行的科研經費內部控制制度,確保資產完整安全,防止套取、挪用科研經費等違紀行為。財務部門要對科研項目經費實行單獨建賬,統一核算,并進行分類管理,一般可以根據來源的不同分為:縱向經費、橫向經費、配套經費,分別管理。會計核算應明細到具體科研項目,確??蒲薪涃M的合理使用。
(二)完善科研經費預算管理。
科研項目經費撥款一般是按年度預算下達,課題組應根據項目任務合理編制預算報財務部門,財務部門在預算的編制過程中要積極參與,對科研經費的分配和使用做充分研究,發揮財務的監督職能,保證經費用到實處。項目負責人與財務人員共同參與預算編制,可使得預算既符合科研工作實際情況,又符合預算管理制度的要求。財務部門定期編制項目預算執行情況對照表,分析預算執行情況,并及時把結果反饋給課題負責人,以便其根據用款進度調整支出結構,確??蒲许椖拷涃M按預算執行。
(三)加強資產管理。
科研經費購置的資產應嚴格按照科研業務使用材料的采購與驗收手續,購買設備前要進行可行性論證,科研管理部門要建立科研儀器設備臺賬,定期進行資產清查,杜絕科研設備重復購置等現象,項目結題后,科研管理部門要及時進行資產清理,辦理資產變更登記手續。這樣才能保證科研經費使用的計劃性,提高經費使用效率。
(四)建立信息管理系統。
針對醫院科研項目較多,建立院內信息共享平臺,由財務與科管部門統一科研項目編碼,設置經費卡,代替科研經費收支登記本,對科研項目精細一對一的信息化管理,財務人員利用財務軟件對科研經費進行會計核算,實行將數據傳到查詢系統內,在項目開始時就按預算將經費分配至各個科目,并設置預警線,如果在使用過程中出現某科目到達預警線,系統會做出提示,持卡人憑借經費卡在院內進行費用報銷、庫房領物、網上查詢項目收支和預算執行的情況、打印科研課題結題項目報表,據此大大提高課題經費使用的透明度,加大財務監控的力度。
總之,科研項目經費管理提高了經費的使用效益,是科研工作健康發展的重要保證,只有制度健全,管理措施得力,管理行為到位,才能保證科研項目以最少的投入產出最大的經濟效益。
篇5
關鍵詞:課題申報;科研經費;財務管理;基金項目
引言
近兩年來,一些學校出現了很多科研經費管理方面的問題,如虛報課題費用,科研項目負責人挪用、占用科研資金等,這些問題的出現,給當前高??蒲薪涃M的管理敲響了警鐘,也暴露出高校科研經費財務管理方面存在的問題和弊端。科研經費的科學管理、有效監督,是保證科研項目順利進行的重要基礎。為此,深入剖析高??蒲薪涃M在財務管理方面,存在的問題,結合高校財務管理的實際情況,探索更加有效的財務管理手段和措施,顯得非常必要。
一、高??蒲薪涃M財務管理存在的主要問題
(一)科研項目與經費管理的銜接不到位
從不少高校科研經費的財務管理辦法來看,比較注重科研項目自檢的分配和使用,而對于科研項目本身的管理做得不是很到位。并且在科研經費的具體管理流程方面,沒有嚴格明確的職責分工,財務內部審計和相應的監督措施不夠完善。負責科研項目的部門,在申報相關的科研細分子項目經費時,比較重視,而對于支出的預算,則沒有足夠的重視。在科研經費到帳后,科研部門內部,對經費的使用和管理靈活性很大,在一些經費的內部申報、核算過程中,容易出現一些漏洞??蒲薪涃M在管理過程中,不能夠深入細致的同科研項目的落實情況相互銜接。
(二)科研項目財務核算管理不夠精確
一般情況下,高校科研經費的實際支出,是課題組具體負責。而課題組的負責人,在帶領研究小組研究項目時,往往是多個科研項目并存,在這種情況下,很容易出現不同的項目之間,支出費用的混用情況。由于高??蒲许椖吭谪攧蘸怂惴矫?,管理的精細化流程建設不足,就會導致一些課題項目在資金使用方面,出現較大的漏洞,不同的科研課題費用,錯亂使用,一些本該使用資金的項目,被一些別的課題項目所占用。這種缺乏精確核算程序的項目資金核算,給科研經費的管理,埋下隱患。
(三)科研經費購置資產管理不完善
科研項目在研究過程過程中,會使用一些儀器設備,這些設備的購買費用,很多高校都是作為固定資產進行管理,并劃為學??傮w固定資產開支的一部分。對于這些固定自查,課題組有使用權,不過高校的科研項目往往有多個,不同的課題組在科研儀器的使用方面,并沒有形成流暢的機制,一些較小的實驗儀器,基本上課題組在使用過程中,近似于據為己有,這種現象,嚴重影響了高??蒲薪涃M的實際使用效果。
(四)科研項目管理信息化程度不高
在互聯網信息化水平不斷提升的今天,通過優秀的信息化管理技術手段,可以大大提高科研項目管理的效率。并且在公開的管理信息中,也可以使得科研項目的運作更加透明和規范。不過,從當前的一些高校實際情況來看,很多科研項目的過程管理,基本上還是停留在人工管理主導階段,項目研究進度,資料查詢、信息檢索、文獻搜集等相關的程序,信息化水平較低,這就大大降低了科研項目的管理運作效率,也給科研經費的管理,帶來一定的困難。
二、優化高??蒲薪涃M財務管理的對策分析
(一)健全和完善科研經費財務管理制度
高??蒲薪涃M財務管理問題的解決,最關鍵的還是要有一套科學合理的財務管理制度。高??蒲泄芾聿块T、財務部門在制定本校的科研經費管理細則方面,既要參照國家在高??蒲薪涃M方面的相關規定,又要結合高校自身的科研管理實際情況,制定切實可行的管理措施和辦法。注重科研經費管理的實質效果,刪減繁瑣復雜的程序,切實保障科研經費的使用,符合國家相關的規定。具體來說,首先要界定和厘清科研項目負責部門和財務管理部門的責任和義務;其次,要針對不同類型經費,明確不同財務管理模式和核算方法,保證預算支出管理落到實處;第三,詳細規定項目在預算申報,經費支出,項目結題各個環節具體操作流程及注意事項。第四,明確重要支出的審批權限,辦理程序,支出依據,加強項目支出監督制約能力。
(二)強化科研項目財務核算管理
在財務核算的科目設置方面,要進行科學改革,在實際調查研究的基礎上,把科研費用的支出科目,進一步明確、細化,減少不確定的申報項目。對于成本的核算管理要進一步加強,科研項目在具體研究開展過程中,往往會使用課題規定的設備之外的一些資源,例如,研究辦公室、甚至一些大型的研究項目還需要使用廠房,這些設施的使用、維修費用,要按照實際使用、消耗的程度,進行折算,按照相關費用的實際情況,進行財務核算??蒲行〗M要切實提高對財務會計科目的重視,明確相關費用在核算過程中,應該劃分的具體科目。在這方面,高校的財務管理部門,可以有針對性的對科研小組的基金管理人員進行培訓,提高他們的財務專業知識水平,從而更加科學、有效的實現對科研經費的入賬、報賬。
(三)完善科研經費購置資產的管理
高校優秀科研人才缺失是一個比較嚴重的問題,很多科研人才不夠穩定,在承擔研究課題、項目時,也經常會出現離職、調動等,這些人員在調離后,其項目、課題所使用的科研設備,會沉淀在項目課題組里。新的研究項目、研究單位還得重新購置科研儀器、設備,這就在很大程度上造成可樣經費的浪費,因此,相關的科研儀器設備,應當嚴格按照固定資產管理的規則、辦法進行管理,在每個科研項目購入固定資產后,嚴格實施材料入庫登記,在各個學院設立材料保管部門,管理和監督材料的購買、保管、領用、使用。 根據新實施行的《高等學校會計制度》,固定資產需要按照相關要求計提折舊。由于每個科研項目的耗時等不相同,高校財務部門對科研用固定資產計提折舊時應當根據固定資產的性質和使用情況合理確定其使用壽命。
(四)加強科研管理的信息化平臺建設
建立一個面向內部教職工的網絡信息平臺,與財務核算系統建立對接,每發生一筆支出,項目負責人隨時能在信息平臺上查詢到。項目負責人能查到項目的經費到賬情況、每筆經費的支出情況、預算執行完成情況等信息,并根據預算和決算的要求,輸出一些報表信息,如經費支出明細、決算總支出,預算項目與決算項目對比分析等等。這樣會大大加強科研項目管理效益和效率。
三、結語
當前時期,國家重視高??蒲许椖?,不斷加大對高??蒲许椖康耐度搿8咝?蒲薪涃M財務管理中存在的問題必須改進才能適應日益復雜的科研項目課題發展需要。在本文的研究中,重點提出了幾條完善高校科研經費財務管理的建議,希望可以對當高校的科研經費管理起到一定的借鑒意義。
參考文獻:
[1]郭秀妹,王庭云.科研經費投入績效的實證評價――以某大學某學院為例[J].科技和產業,2013(02).
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篇6
[關鍵詞] 工會 經費管理 財務預算
一、工會經費管理
1. 工會經費來源
工會經費主要由以下幾部分組成:(1)繳納的會費,會員每月應向工會組織繳納本人月工資收入0.5%的會費,工資尾數不足10元的不計繳;(2)建立工會組織的企業、事業單位、機關按每月全部職工工資總額的2%向工會撥繳經費;(3)會所屬的企業、事業單位上繳的收入;(4)人民政府的補助;(5)其它收入。
2. 工會經費管理問題
(1)認識錯位。一部分企業法人認為提取工會經費是增加企業負擔,特別是提取工會經費會沖減企業利潤,影響其政績,所以置《工會法》、《稅法》于不顧,不提取或雖然按照規定提取了經費,卻不按程序上繳,沒有及時取得《工會經費撥繳款專用收據》,不能實現在稅前扣除,這樣嚴重影響到工會經費的管理和使用。(2)缺乏必要的監督約束機制。企業分離、分立的進程不斷深化,相應配套的規章制度卻相對滯后,致使獨立核算單位工會經費管理無章可循,同時集團公司工會缺乏對獨立核算單位工會的監管和考核,造成經費管理不規范。(3)工會組織的職能作用不能有效發揮。工會組織的基本職能是維護職工合法權益,工會經費是其搞好各項活動的基礎,是《工會法》賦予的權利。但是在現代企業法人治理中,往往勞資雙方的勞方處于相對弱勢地位,同時企業發展以效益最大化為目標,忽略了工會的權利,促使工會地位與其職能不相適應,所以導致工會經費在管理使用過程中出現這樣或那樣的問題。
3. 工會經費管理原則
(1)堅持經費獨立管理原則。根據《工會法》第四十四條及工會財務管理的有關規定,各基層工會要建立獨立銀行帳戶,實行單位核算。按照上級工會批準的預算,工會經費開支由工會主管財務工作的主席“一支筆”審批。各企事業單位、機關團體不得將工會財務和帳戶納入行政財務管理及會計核算中心范疇,更不得審批工會經費收支業務。(2)堅持預算管理原則。工會經費的開支均應納入預算,按照上級工會的要求,認真編報和執行。沒有預算或預算未經上級工會批準的不得動用工會經費。(3)堅持遵紀守法的原則。嚴格執行國家財經政策和上級工會各項財務規章制度,嚴肅財經紀律。(4)堅持“統籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡”的原則,基層工會經費應重點用于組織建設,維護職工合法權益,開展職工教育和群眾文體活動等方面。(5)堅持勤儉節約的原則。工會的各項開支,要樹立少花錢、多辦事、辦實事的思想觀念,做到收入合理、使用高效。對大宗物品的購置要實行集體采購。(6)堅持民主管理原則。要定期向工會委員會委員公布工會財務帳目,依法接受上級工會財務部門的監督及同級工會經費審查委員會的審查。
二、 工會財務運算
1. 實施財務預算的基本原則
(1)合理使用、自主理財的原則。構建財務預算管理體制,建立經費使用預算制度,通過相應組織程序,審議通過后報財務處備案。(2)統一領導、民主理財的原則。工會在實施內部財務預算管理體制后,要對全校的財務實行統一領導,在財務政策和規章制度上必須有統一的規范要求,各部門預算要納入工會統一的財務計劃上來。工會則要依據相關財務法規對各部門管理活動進行指導、考核和監督。各部門系預算經費使用必須堅持公開透明、民主理財的原則,要建立健全預算制度的審議、重大財務事項集體決策、預算執行定期報告等相應的財務管理制度,努力在經費使用上實現統一領導、預算合理、使用透明、合規守紀。
2. 實施財務預算
(1)預算的內容。打破原來管理模式,把工會的全部收支均作為預算統一管理的對象。新的預算管理要求,工會預算一經核定,必須自求平衡,這步形成了工會經費除正常收入外,還必須多渠道籌集資金。從總體目標出發,把各種來源的資金,全部納入工會綜合財務預算,統籌資金,全面考慮,保證重點,兼顧一般,實現總體財力的平衡。(2)預算的編制。為適應社會主義市場經濟的需要,打破傳統的各部門之間預算支出不均和預算基數只增不減的問題,在預算編制過程中,各部門之間要嚴格遵守“自下而上,自上而下,上下結合”的編制方法,從工會全局出發,優化資源配置,量入為出,按一定的程序和方式進行綜合平衡編制年度財務收支計劃。鑒于工會經費支出的特殊性,宜采用“零基預算加項目預算”的方法編制年度綜合財務預算。(3)預算的執行。①執行財務預算,堅持嚴肅性,注重靈活性。要保證財務預算的嚴肅性,必須加強計劃觀念,嚴格按計劃辦事。由各部門主管審批執行本單位支出預算,嚴格按照預算中列明的項目和金額辦理有關結算手續。落實財務預算還要注重靈活性,如原有的項目支出有突破,應想法在內部調整,自求平衡。②執行財務預算,時刻不忘勤儉辦事。各部門在執行預算支出時,提倡勤儉節約,不鋪張浪費,無資金沉沒的部門要給予鼓勵,年度預算結余經費,由工會在下一年度繼續留用。實施好科學嚴謹的預算工作,工會的人力、物力、財力等一切資源就能在時間上和空間上得到最好的組合,從而保證工作的高效能。③執行財務預算,處理好平衡與不平衡關系。執行財務預算實現收支平衡,是財務人員的職責。財務人員對各部門的預算執行情況進行追蹤和提示,如果出現不可抗拒的情況,原本計劃的財務收支平衡被打破了,財務人員應及時向上及匯報,采取必要措施,減輕不平衡程度,在部門行政的支持下,力求達到各部門年度預算與實際執行數基本吻合。
參考文獻:
[1] 余滿軍: 非營利組織績效預算管理模式研究[J]. 財會月刊, 2007, (7)
篇7
現將國家計委、財政部計價格〔1994〕971號“國家計委、財政部關于調整專利收費標準的通知”轉發給你們,望遵照執行。
附件:國家計委、財政部關于調整專利收費標準的通知(計價格〔1994〕971號)
中國專利局,各省、自治區、直轄市物價局(委員會)、財政廳(局):
中國專利局(國專發辦字〔1994〕第11號)文收悉??紤]到近年來受理專利費用增加等原因,經研究,決定對專利收費標準作適當調整(調整后的專利收費標準見附件),并就有關事項通知如下:
一、專利收費標準調整后,繼續對確有困難的(具體標準由中國專利局根據實際情況制定)職務發明(單位)和非職務發明(個人)的收費實行部分減緩。減緩項目仍然是申請費、發明維持費、發明審查費、復審費和授權以后3年的年費等五項。
二、對職務發明和非職務發明的收費減續比例進行適當調整。職務發明調為60%,非職務發明調為80%。
本通知自1994年8月1日起執行。原國家物價局、財政部《關于重新專利收費項目和標準的通知》(〔1993〕價費字12號)同時廢止。有關專利收費管理仍按原國家物價局、財政部《關于專利收費項目和標準的通知》(〔1992〕價費字313號)的規定執行。
附:專利收費項目和標準
收 費 項 目 收費標準(元)
一、申請費
(一)發明 450 印刷費 40
(二)實用新型 300
(三)外觀設計 250
二、發明維持費(每年) 300
三、發明審查費 1200
四、復審費
(一)發明 600
(二)實用新型 300
(三)外觀設計 250
五、權利人變更費 100
六、優先權要求費 80
七、恢復權利請求費 300
八、撤銷請求費
(一)發明 30
(二)實用新型 20
(三)外觀設計 20
九、無效宣告請求費
(一)發明 600
(二)實用新型 400
(三)外觀設計 300
十、強制許可請求費
(一)發明 300
(二)實用新型 200
十一、強制許可使用裁決費 100
十二、專利登記費(含專利文件印刷費)
(一)發明 200
(二)實用新型 150
(三)外觀設計 150
十三、附加費
(一)第一次延長期限請求費每月(再次或多次延長期限請求費遞增) 150(二)權利要求附加費從第11項起每項增收 30(三)說明書附加費
從第31頁起每頁增收 25
從第301頁起每頁增收 50
十四、年費
(一)發明
第1年至第3年每年 600
第4年至第6年每年 900
第7年至第9年每年 1200
第10年至第12年每年 2000
第13年至第15年每年 4000
第16年至第20年每年 8000
(二)實用新型
第1年至第3年每年 300
第4年至第5年每年 600
第6年至第8年每年 900
第9年至第10年每年 1200
(三)外觀設計
第1年至第3年每年 150
第4年至第5年每年 300
第6年至第8年每年 600
篇8
國務院各部委、各直屬機構:
為適當解決在京中央國家機關、事業單位福利費偏低問題,經研究,對在京中央國家機關、事業單位工作人員的福利費提取比例和標準進行調整,即:在京中央國家機關及事業單位工作人員的福利費按照全部工作人員基本工資(機關包括基礎工資、職務工資、級別工資和工齡工資,事業單位包括職務〈崗位〉等級工資、國家規定比例的津貼、教齡、護齡津貼)的2.5%提取。以后福利費的提取標準隨著工資水平的提高再作調整。
根據上述辦法,在京中央國家機關、事業單位工作人員的福利費為每人每月12元,其中,中央國家機關按每人每月9元留用,其余3元由人事部統一調劑使用;事業單位按12元提取福利費,全部由單位按規定使用。福利費年終如有節余,可轉入下年度繼續使用。
駐京外地區的中央國家機關和事業單位工作人員的福利費,仍按所在地的規定執行。
本《通知》自1999年1月1日起實行,原勞動人事部、財政部、國務院機關事務管理局下發的《關于中央國家機關和事業單位工作人員福利費提取標準的通知》(勞人險〔1986〕12號)同時廢止。
篇9
現代企業中財會人員的角色定位要實現合理定位財會人員的角色,則財會人員在公司中的身份和地位必須先明確。
1一般財會人員角色定位,記錄與核算。
(1)記錄與核算財會人員最基本的角色是運用科學合理的記錄和計算將經濟業務的相關運作以及企業的財務狀況揭示出來,為決策過程提供參考信息。
(2)監督與控制在會計、財務、內部會計控制等各項制度有效執行的同時通過對企業的財務狀況進行監督及控制使得企業安全的資財狀況和高效的經營狀態得以保障。
(3)決策支持。利用反映與監督職能,將企業經營中的缺陷與機遇及時找出,并將相關的建議和對策及時向財務經理或總經理提出,使決策支持發揮一定的作用。
2財務經理人員角色定位。
現代企業中財務經理已占據核心位置他的角色地位越來越重要和復雜,內涵也更為豐富。要想成為一名合格的財務經理,必須將以下角色扮演好。
(1)內部控制者。對公司經營價值的管理是財務管理的重要部分,同時具備較強的綜合性。企業內部控制的關鍵因素自然是非財務控制莫屬。因此企業內部控制的主體作用要由財務經理擔任。具體來說,財務經理應對財務流程、制度、崗位、決策、活動審批等具體工作負好相應責任。通過以上工作的具體實施,使企業的經營過程得到有效的控制,達到更高效的經營狀態。不容忽視的是在管理上財務經理應當將科學的管理觀念確立起來,即內部控制的真實目的在于通過實施有效的制度將企業經營的效率提高,而不單單是查錯糾弊。
篇10
[關鍵詞]以人為本;財務管理職能;職能分層
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1006-5024(2009)08-0168-04
[作者簡介]靳能泉,四川文理學院管理系副教授,研究方向為會計理論、財務管理應用及民營經濟。(四川 達州 635000)
一、引言
一直以來,對財務管理職能的論述可謂仁者見仁、智者見智。通觀各種觀點,不難發現其中所存在的不足集中到一點,就是沒有從“人”的職責作用角度,僅就財務管理甚至財務活動談財務管理職能,使這種職能缺乏活性與靈性,以及財務管理職能應用上的不人性。因此,克服和糾正這些不足,就需要深刻理解和靈活運用“以人為本”的理念,彰顯財務管理的人文光環和人性光輝。
“以人為本”中的“人”應是集合名詞,是生活在社會之中具有各種社會關系,從事各種社會活動,創造著社會歷史的主體;是由所有個體按一定方式結合而成的、具有復雜結構的社會有機系統。其“本”則是事物的根本、基礎,社會歷史的主宰、主體、主人,指導思想和行動的準則,工作的出發點和歸宿,價值標準、尺度,以及哲學上的本原、本質,經濟學的本位,等等。財務管理不論如何定義,財務管理職能不論怎樣論述,都不能脫離其中有“人”起作用、有“人”在作用這個根本因子;都必須明確財務管理中究竟需要哪些“人”,所需之“人”為“本”的根據何在?所有“本人”如何分擔、履行和發揮相應的職責?在這方面,已有許多學者研究提及,如裴伯英、干勝道、湯谷良等人認為企業可以大致分為股東大會、董事會總經理、財務經理三個層次,并且區分了所有者財務的職能和經營者財務的職能;王斌、張延波(2002)的企業財務分層管理體系也指出財務管理職能由出資者財務職能、經營者財務職能、財務經理財務職能組成。由此而論,財務管理是一種綜合性的價值管理,是一項系統工程,參與者不僅包括會計人員、財務分析人員和管理層,還包括工程技術人員、銷售人員和廣告宣傳人員等(歐陽令南,2005);財務管理職能發揮好壞,既涉及企業及其成員的根本利益,也需要各方面人員充分履行好其職責。據此,筆者認為,企業財務管理直接涉及的“人”類就可區分成所有者、管理層類經營者、財務經理和企業員工四個不同利益主體和行為主體(即企業內部關系人,本文不考慮與企業財務管理間接利益相關的外部關系人);相應地,企業財務管理的職能也就可劃分為所有者財務管理的職能、管理層類經營者財務管理的職能、財務經理財務管理的職能和一般員工財務管理的職能四個層面。這四個層面的職能又因“四類人”在財務管理的財務活動管理、財務關系管理、財務活動與財務關系的共管之職能不同而有所差異和側重,從而使得財務管理職能層次特色更加鮮明和“人性”。
二、所有者財務管理職能
所有者財務管理是指所有者投入企業資本,監管資本的營運,并對其資本的投量及其形成的存量或增量進行調整的財務管理行為,目的在于確保資本投放和營運的安全性、完整性和增值性。它的職能主要如下:
1.在財務活動管理中的職能
財務活動是企業生產經營中價值墊支與增值的經濟活動,資本價值墊支及其增值是財務活動的內涵,資金運動的環節和過程則構成了財務活動的具體內容。我們可將資金的籌集、運用、耗費、收回以及分配等一系列資金的組織、運用和收益的活動,稱為企業財務活動。財務管理首要和基本的,就是對財務活動或資金運動的管理,其常規內容包括資金籌集管理、資金使用管理和資金分配管理三大方面。
財務活動管理包括對財務活動的過程和結果的管理。財務活動過程實際上就是資金流動與流向的過程,其管理也就是管理資金的流量或變量,主要包括籌資職能、投資職能和用資職能;財務活動的結果直接表現為資金的增量或減量及其所表現出的存量,是對資金運動結果的研判、評比,以及資金運動結果下的資金利益分派和資金存量配置問題,具有檢查、分析、考核、評價、分配資金職能。
在財務活動管理中的所有者財務管理職能,要求所有者必須擺正自己在企業財務管理中的責任委托者和資本所有者地位與決策把關者和權益監察者角色,最大限度地促使其所委托的責任得當有效、所投放的資本保全增值、所把關的決策科學可行、所監察的權益充實完整。具體來說,一是投資職能。所有者必須高度明確其投放資本的最終性目的或實在目標,以決定其具體的投資方式和途徑、資本結構調整的內容和形式等。二是考評職能。所有者必須充分關注企業的會計資料、財產狀況、運營態勢和涉及資本變動的系列行動,及時監督考評經營者的受托責任,保護其自身財產和企業財產的安全完整。三是用資職能。所有者必須圍繞資金內部配置和資金耗費與收回中不同資金占用形態進行調度安排,使企業資金運動過程中的資金分布合理、搭配恰當,及時發現并消除資金積壓、浪費、損失等問題。四是檢查分析職能。所有者必須認真檢查和預防其在企業的所有者權益的稀釋或受損,尤其是對股票籌資、控制權性質的投資受資和資本結構的調整等,要有效采取一定的干預、監督和分析措施,以保全其資本和權益。
2.在財務關系管理中的職能
財務關系是由于財務活動而產生的資本權能處理關系,是不同資本權能所帶來的經濟利益關系(彭韶兵,2003),也是企業在財務活動中與有關各方圍繞各自的社會責任承擔和履行而發生的經濟利益關系(靳能泉,2008)。對財務關系的管理實質就是針對財務關系形成、維持、保護和發展等而作出的一系列制度安排,財務管理職能主要和具體的體現,就在于財務關系管理職能上。由此確定的財務關系管理職能就是指企業內各方財務活動當事人在財務管理過程中所具有的協調、公關、營銷等功能。
在財務關系管理中的所有者財務管理職能主要體現為營銷和協調職能。財務管理不僅體現在對資金及其一系列關系的管理上,而且體現于對與其相關的服務、知識、創意、智慧、技術、創造力和管理體系等更多知識資本的管理中;不僅需要注重其來源運用的管理,而且需要關注和強化其對內對外的宣傳推介、溝通交流,從而培養和形成一種具有自我特色的、被人熟知可借鑒或推崇的優秀企業財務管理文化。這就需要財務管理的營銷職能。財務關系在這種營銷職能的推動下,將會變得更加和諧與美好。因為優秀的企業財務管理文化更注重各種財務關系的協調運轉,強調以人為本,尊重人的積極性和創造性。同時,協調職能在處理各種財務關系中處于核心位置,反映著企業理財主體與財務關系人之間的
和諧關系狀態。由于財務關系一般都表現為在財務活動中形成的相互聯結的財權分割、財責劃分和利用分配關系,涉及到企業與國家、與投資者、與其他經營者、與債權人、與內部組織和員工等方面的利益關系,因而就需要根據不同的關系人,運用不同的方法技巧去處理好其中的利害關系,協調出一種平衡和諧的財務環境。
3.在財務活動與財務關系共管中的職能
財務活動的管理和財務關系的管理不是分割和獨立的,兩者往往交織在一起,通過相互融合與協調的方式,共同作用于企業財務管理的實踐中。因此,財務活動管理中必然也必須涉及到處理和協調各種財務關系的事宜,而財務關系體現為財務活動當事人之間的利益和責任關系。要達成穩定的財務關系,要使各種關系協調發展,就必須也只有實現企業財務活動及其與各種財務活動當事人之間利益的均衡協調和責任的有效分擔,才能調整和協調財務關系,使得財務活動順利開展。從此意義上說,在管理財務活動與財務關系的過程中,必須正視兩者之間的協調性(靳能泉,2007),必須發揮兩者之間協調共管、和合管理的職能。
在這方面,所有者財務管理職能主要有決策、監控與管理的職能。作為企業決策層的所有者,必須圍繞企業融資、投資與再投資、分配、資產管理、養老金管理、收購兼并、金融工具的使用等進行經常性的決策、監控與管理。因為財務決策層應是大量信息的知情者、財務癥結的診斷者、財務失敗的反戰者和財務危機的預警者。將決策和監督與管理結合在一起,嚴格按照相關法律規章和協議合同等加強財務監督,保證和監控各類財務管理活動的有序進行和科學發展,財務活動才能得以有效組織,財務關系才能得以協調發展。
三、管理層類經營者財務管理職能
管理層類經營者是指企業董事會成員和總經理階層。他們既是企業財務管理的管理主體,在按所有者確定的總體經營方針和目標進行經營活動時,具有財務管理方面的資本支配使用權、費用開支權、商品定價權、按績取酬權等,又是承擔企業法人財產權的責任主體,在管理企業全部法人財產的過程中,對企業全部財產負責,包括負有所有者保值增值責任和債務的還本付息責任等。由此可知,管理層類經營者財務管理就是指管理層類經營者在企業內外的日常財務管理活動中,對一些基本財務事項和動作的產生、發展、變更乃至其結果行使判斷決策、組織領導及其理順協調等權力的系列行為,其目的是通過對整個企業財務活動的決策、指揮和監督以及財務關系的協調、理順和維護等,促使企業樹立良好的財務形象,減少內部摩擦,提高包括財務管理在內的所有工作的有序性、和諧性、高效營運性。因此,管理層類經營者的財務職能,在總體上體現為日常財務決策以及組織和協調整個財務管理工作方面,包括資本籌措、運用和分配等財務戰略的確定,有關財務管理內部組織及其責任單元合作關系的建立,有關內外基本關系的處理協調,財務活動過程的控制和財務活動結果的考評等。具體是指在財務活動管理上的投資、用資、檢查分析、分資、籌資和考評職能;在財務關系管理中的協調、公關和營銷職能;在財務活動與財務關系共管中的決策、管理、監控職能。只不過相對于所有者財務管理職能宏觀性較強而言,這些職能基本上是針對屬于其職權范圍內的日常資金的籌集、使用和分配及其過程和結果的檢查分析、考核評價以及其中所涉及的關系處理、形象宣傳與塑造等。
四、財務經理財務管理職能
財務經理財務管理是指財務經理及其所處部門和有關財務人員行使公司財務管理執行權的行為,是管理層類經營者財務管理的操作性和踐行性活動。其對象主要是流動性資本的效率效益、流動性債務的產生清償,以及公司內部各種財務關系的縱橫協調等。財務經理要在總體把握和具體運用其財務管理內容的過程中,充分明了并認真履行自己在現金管理、融投資決策、信用管理、財務預測,財務規劃分析和分配、與有關銀行各方的關系處理、公司營運的直接協調和具體控制、各項避險策略的擬定等方面的責權,具體職能體現在以下三個方面。
1.在財務活動管理中的職能。這項職能主要體現為通過一定的籌資渠道、運用相應的籌資方式,經濟有效地籌集企業所需資金的籌資職能;對所籌集資金按特定方向、方式、時間、額度、結構、風險投放到具體對象上,形成企業生產經營要素的投資職能;以及資金內部配置、資金耗費與收回中的用資職能;同時還有涉及其中的檢查、分析和考評職能等。從財務管理角度、用資主指兩方面(用資職能就是指企業)做到這點,完全需要企業高層至一般員工樹立和踐行節約的觀念、成本效益的觀念、全面質量管理的觀念等。具體表現為:一是根據公司財務戰略的要求,對公司將來的投資計劃和資金流入流出做好預測規劃,并將制定出的公司日常財務計劃和預算報董事會和總經理批準后切實落實;二是在將公司日常的財務計劃和預算付諸實施時,應通過自己對資本籌集、投放和分配等的專業判斷、科學評估和具體操作把握等,使其整個財務管理工作開展得富有創新和卓有成效;三是在組織公司的日常收支和資本流轉以及組織參與財務分析、考評等具體事務中,加強日常的財務監督和財務關系協調;四是要站在公司財務管理體系的大局全局立場去思考和關注公司財務管理的良性運營情況和科學發展方向,為管理層類經營者、董事會和總經理在財務管理方面的正確有效決策和監督,提供較基礎、較實用、較有利的依據資料。
2.在財務關系管理中的職能。財務關系管理的協調、公關和營銷三個職能,對財務經理財務管理同樣重要。比如,財務經理財務管理的公關職能,就是需要財務經理通過企業內部和外部的公共關系維護發展、企業整體公關戰略制定等途徑,不斷增強企業財務“軟”實力和競爭力。因為,財務公共關系對于企業來講是一種客觀存在,是“企業塑造良好財務形象的藝術”。在競爭日趨激烈的市場經濟下,不論是對已有的還是潛在的財務關系人,企業在籌資、投資等財務活動中都不可避免地會與其滋生權責授受、資金往來、利益分配關系。正因為如此,才使企業有更多社會公眾的理解、支持和合作,使企業達到財務業績良性循環的目的。因此,企業在處理財務關系、加強財務管理時,必須高度重視并充分發揮財務公關的職能作用。
3.在財務活動與財務關系共管中的職能。財務管理其實是一種信息管理,是信息收集、信息整理、信息分析、對不利信息造成的負面影響進行控制的管理,從很大意義上說,也可等同于會計信息加統計信息加理論分析。從此意義上說,作為企業財務管理最直接、最重心的財務經理,就需要以其代表所有者或管理層類經營者對企業財務、會計、經營活動承擔理財、控制和監督職責的特殊治理地位,基于財務信息的收集、儲存、流轉使用等而認真履行管理、監控、決策與和合的職能。這就是:做好其核心工作即低成本地吸收資金、合理地使用資金;負責制定財務政策、作出資本預算、進行風險管理、參與新產品開發和產品定價、參與企業重大投資項目
和制定戰略發展規劃;積極履行和最終實現其在預測與規劃、投資決策、融資決策、協調和控制、避險策略,以及圍繞企業及其管理、尤其是財務管理目標所努力改進的事項,如提高公司每股盈利、確定的預期收入、債務決策、紅利分配決策等方面的主要職責等等。只有如此,才能綜合反映企業生產經營中資源配置和利用的情況,揭示企業各項工作所存在的態勢,協調政府社會事務管理者、所有者、經營者和勞動者等之間基于社會責任承擔和履行的經濟利益關系,表現這些經濟關系處理中的不同狀況;才能保持財務活動一定比例的并存性、一定速度的繼起性和一定規模的收益性,才能做好財務關系這一寓財務活動之中的本質問題的管理;才能產生根植于企業內部各人員“齊心”、“真心”,以及企業與客戶、供應商、大學和研究機構,甚至競爭對手之間“合心”、“合力”的和合發展力與和諧競爭力。
五、一般員工財務管理職能
員工財務管理作為企業財務管理體系中最核心、最基礎的一道防線,必須得到穩固和加強。這除了企業及其所有者、管理層類經營者、財務經理制定科學的財務管理制度規定、創設寬松的財務管理內部環境、塑造先進的財務管理人文精神等外,更要依靠廣大員工在發揮積極參與性、主觀能動性和價值創造性的過程中,切實履行和承擔其用資、檢查、分析、考評、營銷、協調、監控、管理與和合等職能,使其自覺自然或外在使然地而有一種“一切為了企業、為了企業一切”的正確行為理念。比如,員工在財務管理中表現出的時間縮短、開支降低、消耗減少而非窩工度日、逃工謀私、在工不作、做工無效、浪費牟利等節約和成本效益觀念和行為,就是良好的履職表現。再如,從生存的基度、穩定的角度、發展的豐度,立足強化財務戰略觀念;從長遠的高度、創新的準度、改革的強度,增強財務戰略管理意識,有效踐行適合企業現實而又不遷就于企業現實、滿足企業發展而又不受制于企業發展的財務戰略的戰略觀念和作風,是每個員工實際參與企業融投資過程和理財事務中應有的職責。又如,以質量為中心、以質量責任為重點、以崗位工作的質量要求為準繩、以質量職能實現為目標,人人接受質量教育、人人樹立質量意識、人人關心質量效果、人人靈活質量方法的全面質量管理觀念和作為,使員工財務管理乃至整個企業的財務管理真正達到“始于識別企業需要、終于滿足企業需要”的目標,也是員工財務管理的重要職能。最后,員工對企業發展巨大商機和生機的時時關注;根據企業實情、市場實際和社會實需,在尋求“量變”到“質變”的過程中多注重客觀現實和實際效果、多兼顧過程付出和成效創造的作為;在實際參與企業財務管理的前中后,對其各環節、各方面進行的有關方案選擇、數量規劃、比例關系、質量保證等工作,都充分體現了員工財務管理的職能。
六、基本結論
1.財務職能、財務管理職能與理財職能,既區別又聯系,本文研究只就財務管理的職能。
2.在以人為本的理念和制度框架下,企業財務管理又好又快的發展,離不開企業所有者、管理層類經營者、財務經理和一般員工的和合努力;設計與界定企業財務管理職能時,應充分考慮和發揮“人”的因素作用,其中,財務經理因其職位和職責以及作用的特殊性或特定性,應成為財務管理職能分層厘定和實現的重要力量。
3.從企業財務管理涉及的內容和范圍所包含的對財務活動的管理、對財務關系的管理以及對財務活動管理與財務關系管理的再管理等方面來看,由“人”實施的財務管理的職能分層也應基本圍繞這些方面,只不過各職能有所主次或側重而已。
4.如此形成的財務管理職能分層情況如下表所示:
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