報價邀請函范文
時間：2023-03-24 23:22:43
導語：如何才能寫好一篇報價邀請函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
一個學期就要結束了，孩子們的進步與表現，相信是家長最為關心的。我們這次為孩子創造了一個級部在一起的大平臺，讓孩子們體驗了班級與班級，小朋友與小朋友之間的配合，體驗了團體的合作。家長一定早就拭目以待了吧!
一、時間：xxxx.xx.xx(本周xx)下午xx:xx——xx:xx.
二、地點：x樓大廳與中x班活動室。
三、活動內容：
1、 中班級部學期末匯報會。2、家長課程。3、學期末家長會。
四、請您配合：
1、請年輕家長下午xx:xx以前到園，帶好筆和本。簽好到后在一樓大廳等候，xx:xx我們的活動在二樓大廳正式開始。
2、活動期間，請把手機調到震動位置，以免影響到孩子的正常活動。
3、周二晚上請在家做好孩子的工作，教育孩子在爸爸媽媽來了以后要跟平時表現的一樣，不要在活動期間看家長，也請家長多鼓勵孩子。
4、活動結束后，請把您的意見與建議寫下來，反饋給我們，您的意見與建議將對我們以后工作的開展起到更大的促進作用。
我們誠摯邀請您參加!謝謝您的支持!
篇2
工程或設備采購程序及使用管理
一、世行項目采購程序與招標原則
1、經濟性
世行對貸款的使用，特別對采購和工程招標資金的使用非常重視，對采購和工程招標過程進行嚴格的監控，并對其經濟性進行嚴格的考核，使所采購貨物和所建工程在滿足項目需要的條件下，資金使用最經濟。
2、有效性
項目采購與工程招標不僅要考慮經濟性，還要看其是否有效，也就是在采購與工程招標中所購物資設備和所建工程，能否在項目建設中有效的發揮作用。
3、競爭性
世行項目采購及工程招標屬于國際貿易范疇，必須按照國際貿易慣例進行，通過競爭招標采購，使參加競爭的投標者提高質量，降低售價。有利于借款人降低投入成本，達到經濟有效地實施項目建設的目的。
4、公平、公正性
為了使項目采購與工程招標能在合理有效的競爭機制下進行，世行在《采購指南》中規定，采購與工程招標要給所有的合格投標商提供公平合理的競爭機會，過程要透明，堅決反對腐敗現象和欺詐行為。并加強對項目采購與工程招標的檢查和審計，如有違反規定，一經查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構成違法的由司法機關處理。
二、世行項目的采購及招標方式
世行在項目采購及工程招標中，根據采購金額及工程投入的大小規定了國際性競爭招標、國內競爭招標、有限國際招標、詢價采購（貨比三家）、直接采購、自營工程等方式。“廣西綜合林業發展和保護項目”的采購方式及資金限額范圍如下：
造林工程采取社區參與形式采購；貨物采購方面單個合同預計金額超過50萬美元的采用國際競爭性招標方式采購，低于50萬美元，高于10萬美元的貨物采用國內競爭性招標方式采購。10萬美元以下采用詢價采購或自營工程。
三、詢價采購
詢價采購（俗稱貨比三家），實際上就是小范圍的招標，是在比較幾家廠商或經銷商（至少三家）報價的基礎上，進行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業發展和保護項目》中，有部分設備或工程采用詢價采購方式進行采購。因此，對詢價采購的程序和方法進行介紹。
1、詢價采購的程序
（1）編制詢價邀請函
詢價邀請函是詢價過程中向外發出的招標要求，內容應包括設備清單、主要技術規格和技術參數等，并標明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。
（2）發詢價邀請函
編制好詢價邀請函要發給三個以上報價人，報價人可以是設備制造廠，也可以是取得設備制造棧授權銷售的公司。
（3）報價和詢價截止
在詢價截止期前，報價人要以正式函件提交報價書，報價書除按詢價邀請函要求提供相應的內容外，還應附上營業執照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止后，停止接受遲交的報價書。
（4）審評報價書
首先對提交的報價書進行初審，去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書，只有滿足詢價邀請函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報價書，才能參加評比，評比原則有以下幾點：
①主要技術參數相同的報價書，對價格進行比較，合同授予價格最低的報價人。
②在價格相同情況下，如果報價書所列的主要技術參數優于詢價書要求，合同應授予提供設備質量優、檔次高的報價人。
（5）編報評比結果報告
評比結束后，將報價書審核和評比結果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評比報告，評比報告應包含以下內容：
①基本情況概述：采購物資設備的具體名稱、發詢價邀請函時間、發出詢價書份數，到詢價截止期共收到的報價書份數等。
②評比情況介紹：認定不合格報價書數量和理由，價格比較結果和推薦獲得合同的報價人的理由。
③附表：認真填寫報價評審結果記錄表
（6）詢價結果報審
根據有關規定，“詢價采購方式”為事后審查，但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經世行審批后的詢價結果，才能簽定合同。兩個以外并嚴格按照已批準的詢價材料格式和程序進行的第三次詢價，可以不報世行審批直接簽定合同。
（7）簽定合同
得出評比結果，前兩個詢價材料經世行審批后，項目辦應向獲得合同的投標商發出通知，并約定時間進行合同談判和簽定合同，合同應附上物資設備清單、主要技術規格和技術參數等材料。
（8）質量驗收
物資材料設備交貨后，項目單位要組織有關人員，根據合同和行業標準對貨物質量進行驗收，并填報物資設備驗收證明。
（9）申請付款
物資材料設備驗收后，區項目辦將供貨商提供的發票以及驗收單等與詢價材料一起報區財政廳債務處審核，審核無誤后，辦理款項支付。
2、憑證的管理
各級項目辦要建立物資設備采購憑證檔案，每一個采購合同，從發詢價函到貨物驗收，每一步都要留存相應的憑證，按時間和程序建立檔案，以備接受世行及上級主管部門檢查。
[NextPage]采購憑證檔案內容包括：①詢價邀請函及詢價表；②設備報價書及報價表（附資質證明材料）；③評審報告及報價評審結果記錄表；④世行及區項目辦、區財政廳對評審結果批件（前兩個合同）；⑤買賣雙方簽署采購合同；⑥貨物驗收單；⑦供貨商開具的發票。
四、實施詢價采購需要注意的問題
（1）同時發出詢價邀請函，世行規定，同一批貨物的詢價函必須是同日發出，并規定報價截止日，以保證詢價采購的公平性。
（2）詢價、報價和簽訂合同必須按順序進行
各種詢價材料和單證上所標日期必須符合以下次序排列：詢價報價評審報批批準簽合同貨物驗收取得發票。在詢價采購文件中，不能出現評審日期在前、報價日期在后，簽合同日期在前、詢價日期在后等，違背世行采購程序和步驟的錯誤做法。
（3）報價商資質
在接收報價書過程中，有的報價商沒有提供齊全資質證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報價商必須補齊應有的資質證明。
（4）必須遵循世行最低價中標的原則
①世行規定，要在所有滿足質量要求的報價書中選擇報價質量最低的報價商授予合同。對于雖然價格最低，但其質量不能滿足詢價要求的報價商，必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外，使價格評比仍是最低報價中標。
②在進行價格比較時，要特別注意報價的價格構成。如果其中一個報價中含有運費，其它報價中也應加上運費后再進行比較，以保證比較的公平性。
③在出現兩個相同金額最低報價時，必須詳細說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質量不好、服務不好等含糊概念，要用具體的數據和理由加以說明。
（5）詢價和采購數量要一致
詢價材料出現各種數量必須前后一致。詢價和報價以及合同所涉及到的數量必須一致。詢價文件不應涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認可。
（6）出廠價、零售價要明確
報價書、合同和發票的價格要標明是出廠價還是零售價，否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是，貨物出廠價按100%支付，零售價按75%支付。
（7）認真建立采購憑證檔案
世行規定“詢價采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴格按要求認真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規范，就可能被世行定性為錯誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。
五、物資設備驗收、登記和報修的方法和要求
（1）物資設備驗收
貨物到達港口和車站后，應按以下要求進行貨物提取和驗收工作：
①及時與供貨商聯系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；
②收到貨物后，馬上組織有關的專業人員或熟悉使用所購設備人員進行數量核對、外觀檢查、性能測試；
③要根據裝箱單認真核對貨物數量，如發現數量不足，要及時通知供貨商；外觀檢查發現破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據，向供貨商提出更換和索賠；檢驗時出現無法開機和機器運轉不正常等情況，要及時停機，馬上按保修卡要求與設備保修部門聯系，通報情況。
（2）物資設備登記
年度計劃中物資設備采購，包括區項目辦統一招標采購的物資，在采購完成并付款后，區項目辦將物資采購債務清單分割通知各項目單位，各項目單位應根據分割通知單，對這部分物資設備進行登記，按規定的財務管理辦法建帳。
（3）設備報修
招標采購的物資設備，采購合同均規定保修期最少一年，計算機主機三年、汽車二年或5萬公里，這些設備在使用過程中，如果由于質量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時按保修卡要求與設備保修部門聯系，同時將情況以書面形式報告區項目辦，情況報告要詳細、完整，并說明使用環境條件等因素，以便按要求更換或修復，不能自行拆機修理和在非保修部門修理。否則得不到應有的保修。
六、世行項目車輛國際招標采購及減免關稅和通關提貨的簡要介紹
（一）委托國際招標
根據財政部規定，世行項目的國際和國內招標采購，必須由國家批準的具有招標資格的專業貿易公司進行。因此，在項目立項過程中，要選擇有關公司作為招標。我們正在選擇招標公司。
（二）編寫和報審招標文件（標書）
招標文件是世行項目國標競爭性招標采購中具有信息功能、標準功能、法律功能的重要文件。因此，招標文件必須嚴格按照世行采購指南規定、國家進出口貿易規定以及項目的實際情況和需要進行編寫。編寫好的招標文件，首先要報商務部機電設備進口審查辦審查，審查通過后報世界銀行審批，經世行批準的招標文件才能用于招標。
（三）登報招標通告
招標文件批準后，要由公司在人民日報海外版刊登招標通告，通報招標內容，發標和投標的時間和地點，開標日期等信息。
（四）開標和評標
在規定時間里由招標公司，組織用戶和投標商進行公開開標，當眾打開投標文件和宣讀投標報價。開標后由招標公司在商務部的專家庫里隨機抽取相關專家，參加由用戶、招標和專家三方組成的評標組，對投標文件進行評審。
（五）評標結果報審
經過評標小組評審得出的評標結果，由區項目辦（或財政廳）以正式文稿報商務部機電設備進口審查辦審查，經審查后的評標結果由招標公司譯成英文報世行審批。
（六）授標及簽定合同
由招標公司根據批準的評標結果，將該招標合同授予中標的投標商，并進行合同談判和簽訂合同。
（七）辦理進口許可
根據國家有關規定由區項目辦統一向有關部門申請辦理進口配額和進口許可證。
（八）辦理減免車輛進口關稅
根據國家海關總署署稅[1999]565號關于《中華人民共和國海關對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規定進口物資減免稅的審批和管理辦法》規定，以及《海關總署關于補充國際組織名錄的通知》，對于《廣西綜合林業發展和保護項目》的物資設備進口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進口關稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項目執行單位所在地海關。辦理減免關稅程序如下：
公司與供貨商簽定合同后，區項目辦將收齊和辦理好如下材料：
1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協定、協議、國際條約（復印件），如果沒有贈送函或相關協定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款采購進口物資的依據。
2、進口物資（車輛）清單。
3、進口批文（車輛進口許可證、機電辦批文）。
4、采購合同（英文復印件）。
5、國際招標的形式發票（中英文復印件）。
受贈單位申請材料如下：
1、受贈單位提交的《免稅申請書》。
2、由受贈單位填寫從海關領取的《進口貨物征免稅申請表》。
3、受贈單位法人證書以及海關需要的其它單證（復印件）。
（九）報關及貨物提取
篇3
一、前言
為慶祝物流公司*副經理29歲的生日，同時正值圣誕節，也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議生日儀式以在室內餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設置燒烤（烤全羊、烤雞、烤魚），露天現場燃放煙花。
推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外；2、白市驛白鷺山莊；
三、酒會形式
生日酒會在室內餐廳舉行，進行一系列生日慶祝儀式；
在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃；由場地餐廳提供特色美食，并提供現場燒烤等。
酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現場布置：背景布（內容：鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣）、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領導及相關部門外，還邀請各分子公司負責人，邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預計人數：
邀請函寄出后電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排。
六、酒會內容
生日酒會開始-領導致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花
七、費用預算（按**人計算）
項目
報價金額（元）
備注
場地布置裝飾品
煙花
酒水飲料
餐費
燒烤費用
生日蛋糕
攝影師2人
請柬及邀請函
沖洗費（預計200張）
Vcd制作費
篇4
在整個采購過程中招標文件擔負著兩大職能: 一是將招投標當事人的買賣行為納入法律法規及社會化管理范圍內; 二是將標的的全部要求準確清晰地表達出來，以使投標人明白無誤地予以響應。
招標文件的制作質量和需求描述決定了投標人對招標項目的響應，而政府實際采購工作中，由于受標書制作人的知識、專業水平等因素的制約，當遇到一些復雜、技術難度大的項目，且國家和行業又無統一規范標準時，制作的招標書可能會抓不住重點、需求不明確，從而使供應商看不懂標書或投標后形成廢標，影響整個招標活動。
招標文件三要點
招標文件是招投標中最重要的核心文件，編寫招標文件應該充分表達以下三個要點:
1.介紹招標人要做什么和如何做。
“做什么”是指招標人通過招標要買何種設備或者委托怎樣的工程; “怎樣做”是指招標人將采用哪種招標程序。
2.介紹投標人要做什么和如何做。
主要是指具備什么資格的人可以投標、怎樣投標。
3.介紹中標后雙方簽定的合同樣式和內容。
招標書的編制應由商務、技術、法律方面的專家共同完成。商務條款的制定者應熟悉一般商貿規則、招標程序和相關法律。而技術文件，尤其是較復雜的機電設備招標的技術文件，一定要由所采購設備的設計、制造、使用方面的技術專家編制。有了滿足這些條件的標書才能保證招標圓滿順利地進行。
招標文件內容缺一不可
招標文件通常包括招標邀請函、投標人須知、投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式、招標技術文件、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務的時間、評標方法、評標標準和廢標條款、投標截止時間、開標時間及地點、招標格式等。
招標邀請函
招標邀請函中的信息包括招標號、招標單位、招標項目名稱、發售標書的時間和地點、接受招標文件的時間和地點、遞交投標文件的最后截止日期以及開標時間地點等。只有收到邀請函的公司才有資格參加投標。所有有興趣投標的廠家，買到標書后即意味著收到了招標方的邀請，可根據標書中的招標內容和時間，結合自己的實際情況確定是否參加投標。為了避免購買標書的盲目性，應允許投標人在購買標書之前在售標書的地方先概要地閱覽招標內容。
投標人須知
1. 招標文件
主要說明招標文件的組成以及招標人對標書的解釋、補充和修改的權利，考慮到招標人在發售標書后，可能會發現有些部分需要解釋、補充或修改。但此條款應同時規定: 這種解釋、補充和修改必須在投標截止日期前幾日送達所有投標人，必要時招標人可以推遲投標截止日期。
2. 投標資格文件
要求投標人提供資格文件，目的在于借此確認投標人經營和生產的合法性，并通過對投標人的財政狀況、生產銷售經驗的了解，確認投標人履行合同的能力。只有公司法人或者法人授權的代表才有資格參與投標，并處理投標中的一切事宜。
3. 投標的技術文件
指明應怎樣做技術文件，主要內容包括: 提供一份全面詳細的投標產品的技術性能說明（技術規格書），并對上述說明提供相應的證明資料（如樣本圖紙等）。由于招標產品的種類差別較大，投標文件并不一定要求書寫成某一特定的格式。
4. 投標報價表及投標有效期
為了有利于公平地進行評標，應要求投標人在統一規定的表格內填寫報價，并規定投標人的報價屬于一次報價固定不變。考慮到物價浮動因素，投標人可以在投標文件中聲明報價的有效期（即投標有效期），在這個期間內投標報價固定不變。但若投標有效期少于招標有效期，投標將可能被拒絕。如果投標人未明確聲明投標有效期，那么招標人將認為投標人接受在招標有效期內價格不變。
5. 投標文件的修改和撤回
當投標人將投標文件遞交后發現有必要對所投文件進行修改和撤回時，必須讓招標方在投標截止期前收到要求修改或撤回的書面通知，否則，不得對其投標書做任何修改和撤回。
6. 投標文件密封和標記
為了保證招標投標公平競爭的原則，防止先期投遞的標書報價等重要信息被泄露，所有在截止期之前收到的投標書，不論什么時間到達都必須在開標當天當眾同時開啟，因此規定每個投標文件必須密封遞交。
7. 投標書
投標時的一個正式聲明文件，聲明投標人正式參加投標并接受招標文件的條款。
8. 開標
是維護招標公平、公正、公開必不可少的步驟。
9. 評標
招標人通過該條款向投標人表達了評標的內容、步驟和標準。評標第一步先審查投標文件的完整性，投標人必須將應遞交的投標文件無遺漏地遞交; 第二步便是審查投標人和投標產品的合格性，即檢查投標人是否完全響應了投標文件的要求，這步審查既包括對投標人的商務資格、執行合同能力的審查，又包括對投標產品技術性能的審查。如果在第一二步審查中發現有任何實質上不滿足招標文件要求的，則該投標可能被拒絕。
10. 通過評標產生中標人
招標方將以書面形式通知中標的投標人（即中標通知），并約定中標人在接到通知后一定時間內來與招標方簽定合同。合同的格式和條款以招標文件中公布的合同格式，條款為準。
合同
根據招標規定，中標后買賣雙方立即簽定交易合同，為避免簽約時雙方在商討具體條款內容時花費太多時間，招標人結合市場情況及國內外的貿易慣例事先擬定好合同條款，讓所有有興趣的投標人認真研究。投標人必須在接受該條款的基礎上參加投標，這就是說合同條款既是投標人參加投標的一個條件，也是投標人報價的重要參考因素。合同條款是一份為雙方接受并執行的明確寫明買賣雙方權利和義務的文件，具有法律效力，如果買賣雙方認真執行合同條款，買方可以順利地得到合同規定的設備，賣方可以在此基礎上及時得到貨款。
如果在合同執行過程中買賣雙方發生糾紛，也可依據合同使糾紛得到公平的解決。編制合同條款應該符合國家有關法律規定，符合國內外貿易的慣例，照顧到買賣雙方的權利和義務，根據上述原則提供一個合同文本。應注意，貨物名稱、型號、基本規格、性能、數量以及交貨、驗收、索賠、付款等內容是合同的基本內容，必須書寫得準確清楚。
1. 貨物名稱、型號、數量: 這些條款是買賣雙方發貨和收貨的依據。
2. 貨物的規格、性能指標: 該條款是驗收貨物性能是否合格的依據。
3. 發貨條款: 應當規定供方發貨的時間，以及供方在發貨時應做的其他有關工作，如運輸保險、運輸方式等。
4. 付款條款: 應包括付款條件和付款方式，如有的合同要求貨到后付款，有的合同要求驗收合格后付款。付款的方式可以一次付清貨款，也可分幾次付款，還可以有預付款等。這些均應在合同中明確。
5. 處罰條款: 當一方違約，例如當賣方供貨質量不合格，認定賣方違約時，應根據具體違約的情況確定處罰的程度和方式，并且明確地規定。
6. 仲裁: 在合同執行過程中有時會出現某些合同未盡事宜，或者在處罰程度上有較大分歧，出現上述情況時，首先應友好協商解決; 解決不了時，只有付諸仲裁，由雙方商定的仲裁單位根據有關法律，按一定的程序仲裁。
一般來說，招標文件的正文由前言、主體和結尾組成。前言寫明招標單位的基本情況和招標目的; 主體包括文件編號、招標項目名稱、招標范圍、招標投標方法、招標時限、招標地點等; 結尾寫明招標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等。
招標技術文件是關鍵
招標的技術文件（又稱技術規格書）是招標文件中的重要組成部分。招標人通過技術文件全面詳細地闡述所要采購貨物（設備）的全部技術性能及服務要求，規定投標人根據技術文件提供完全符合要求的貨物，只有在技術性能上完全符合招標文件要求的投標產品和服務才能參加進一步的評選。技術文件包括以下內容:
1. 貨物名稱。
2. 工程概況及現場條件，包括自然條件、現場條件和貨物的工作條件。
3. 本合同供貨范圍（或叫工作范圍）。
闡明工作范圍是指闡明對供貨商的要求，對于提供設備、調試指導、安裝調試、備品備件及工作測試儀器、技術資料及圖紙、賣方工廠培訓、在買方場所的培訓等都應清楚表達出來。
4. 總體技術要求。
包括制造者的業績資格要求、設計要求和產品結構要求、制造工藝要求、材質要求、包裝和運輸要求、出廠檢驗和產品實驗要求、在目的地驗收要求、質量保證要求、評標因素及其計算標準。
技術規格書中應寫出評標時需要考慮的技術因素及其量化的計算方法，評標時對主要參數的差異進行加價或折扣，在標書中應給出加價或折扣的標準計算方法。次要的技術參數在招標書中給出允許的偏差范圍，評標時若要考慮偏差因素，則在招標書里也應規定偏差的量化計算方法，否則不能作為評標調整價格的依據。采購要求明確具體是供應商響應標書的關鍵，是采購人采購和驗收的標準和依據，也是制定評審標準的基礎，它將有助于評審專家集中精力、抓住重點。
5. 產品具體技術要求。
產品的技術性能、參數必須準確地寫出來，特別是主要的參數，它們是構成判別投標人是否在技術上作出了響應的依據，要做出標記并聲明該參數是主要參數，若不滿足將作廢標處理; 次要技術參數可給出允許偏差范圍。為便于評標時對照檢查，也可列出“技術參數項目表”要求投標人填寫。
在編寫招標文件時應盡量將貨物的規格、型號、技術參數、質量性能指標和其他特殊要求進一步具體化，明確表達采購人的需求。
6. 安裝調試（或指導）要求。
(1) 對安裝調試的時間、質量、驗收要求;
(2) 安裝材料、消耗品、儀器、工具等的要求;
(3) 安裝人員素質的要求。
7. 備品備件、工具、儀器。
必備的備品備件稱為指令性備品備件，為便于評標比較，最好在招標書里列出品名或占總投標價的百分比。選購件由投標人列出清單，其價格不計入投標報價。
8. 技術資料圖紙。
需要隨投標書提供的技術資料圖紙要一項項寫清楚，并標明哪項重要，不提供則構成廢標。中標后執行合同過程需要提供給買方審查的資料和圖紙，除對中標人規定提供的時間外，也應規定買方的審查時間。
9. 技術服務。
設計聯絡次數、人數、時間、地點、內容應寫清楚，并要求投標書中報出人•日單價和總價。還應包括培訓地點、人•日數以及要求的報價內容和單價。
以上各項最好在招標書里列出表格由招標人填寫，便于評標比較。價格可以計入也可以不計入投標報價總價。
10. 售后服務。
11. 分項報價。同時要明確如果分項報價和總價不符時以哪項為準。
12. 交貨要求中應包括交貨地點和交貨期。有些部件的交貨進度和機房建設進度關系密切，要明確，要求投標人響應。
寫好技術文件的條件是準確把握買方的實際需求、準確把握設備技術性能的實際情況，以及準確把握市場廠家的供貨情況。注意事項如下:
1. 把設備性能全面地描述出來，切不可有遺漏，也不能將用戶并不需要的性能指標加上去。
2. 技術性能需求應表達明確，盡量避免采用某些模糊的詞義，如“性能良好”、“工作可靠”、“使用方便”等，這些詞義在評標時無法界定。
3. 各項技術指標相互間往往有一定的聯系，某一兩項指標的提高或降低有可能牽動其他某些指標的變化，編寫時要注意不要出現矛盾的地方。
4. 技術文件中應要求投標人所投產品具備最新工藝和最新技術，這不能同技術性能的要求過高相混同。
5. 要在技術文件中說明驗收方法和驗收標準。
技術需求和規格是招標文件中的一個核心部分，標書中不能出現以某個特定品牌設備的參數為標準的條款，也不得變相地指定產品的廠家、規格型號等，否則將會嚴重地影響采購行為的公正性、權威性和客觀性。可以邀請有關專家對招標文件進行科學論證，以取消一些帶有傾向性的條款。不論是通用還是專用技術規范，只應盡可能清楚地規定應完成的工作、提供的貨物和勞力、維護保養要求以及交付和安裝地點，列明各種最低要求的限度，而不能使用具體數據或專有名詞對項目要求加以限制。
隨著招投標方式越來越多地被采用，相關事宜也需要越來越完善，規范的操作會更有效地促進招投標工作的健康發展。
鏈接
《中央國家機關政府采購中心政策法規》關于招標文件的條款
第十八條 招標采購單位應當根據招標項目的特點和需求編制招標文件。招標文件包括以下內容:
（一）投標邀請;
（二）投標人須知（包括密封、簽署、蓋章要求等）;
（三）投標人應當提交的資格、資信證明文件;
（四）投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式;
（五）招標項目的技術規格、要求和數量，包括附件、圖紙等;
（六）合同主要條款及合同簽訂方式;
（七）交貨和提供服務的時間;
（八）評標方法、評標標準和廢標條款;
（九）投標截止時間、開標時間及地點;
（十）省級以上財政部門規定的其他事項。
招標人應當在招標文件中規定并標明實質性要求和條件。
第十九條 招標采購單位應當制作紙質招標文件，也可以在財政部門指定的網絡媒體上電子招標文件，并應當保持兩者的一致。電子招標文件與紙質招標文件具有同等法律效力。
第二十條 招標采購單位可以要求投標人提交符合招標文件規定要求的備選投標方案，但應當在招標文件中說明，并明確相應的評審標準和處理辦法。
第二十一條 招標文件規定的各項技術標準應當符合國家強制性標準。
招標文件不得要求或者標明特定的投標人或者產品，以及含有傾向性或者排斥潛在投標人的其他內容。
第二十二條 招標采購單位可以根據需要，就招標文件征詢有關專家或者供應商的意見。
第二十三條 招標文件售價應當按照彌補招標文件印制成本費用的原則確定，不得以營利為目的，不得以招標采購金額作為確定招標文件售價依據。
第二十四條 招標采購單位在招標公告、發出投標邀請書或者發出招標文件后，不得擅自終止招標。
第二十五條 招標采購單位根據招標采購項目的具體情況，可以組織潛在投標人現場考察或者召開開標前答疑會，但不得單獨或者分別組織只有一個投標人參加的現場考察。
篇5
化學工程建設公司采購招標書范本如下：
招標編號:WZCG-20xx-001-FCC
編 制： (簽字)
審
20xx年 月 日
一 投標邀請函
尊敬的女士/先生：
1、中國化學工程第四建設有限公司邀請貴公司就 項目本招標文件所描
述的********進行密封投標。
2、請在收到招標文件之日確認收訖和投標意向，并同時將填寫好的收訖通知書
簽字蓋章傳真至下述指定地點和聯系人。
3、 截標時間：20xx年 月 日北京時間下午
4、投標標書必須在截標時間前密封遞交到下述指定地點和聯系人。
5、 有關招標文件的澄清請傳真至：
中國化學工程第四建設有限公司******項目部
聯系人：
電 話： 傳 真：
E-mail：
6、開標時間：20xx年 月 日上午8：00整
地 點：***************
中國化學工程第四建設有限公司
******項目部
20xx年 月 日
二 投標內容與要求
1 招標情況簡介
1.1 概況：中國化學工程第四建設有限公司*********項目因工程需要, 欲購臵**************一批;
1.2 質量技術要求：所投產品及所用原材料必須為國家法定的質檢機構認證的合格產品。符合國家相關標準及本工程設計的要求;
1.3 訂貨數量及交貨時間：詳見“附件4 招標物資報價清單”;
1.4 交貨地點及收貨人：*****************交貨，
聯系人： 聯系電話：
1.5 付款條件：合同簽訂后收到預付款收據后支付合同總金額的10%-30%為預付款;所有貨物全部到**************倉庫，經買方與業主、監理現場驗收合格后，收到賣方提供的[增值稅/普通發票]專用發票、收款收據和相關質量證明文件后支付合同總額的65%-45%;安裝完畢且待業主、監理驗收合格后再支付合同總額的20%;余合同總金額的5%為質量保證金，質保期到期后，賣方的產品無質量問題釋放質保金。
2 投標商投標文件的編制要求
2.1 構成投標標書的文件
投標商編制的投標標書必須單獨密封包裝，其內容應包括下列各項：
2.1.1技術標書(按照附件5 “設計院提供的產品采購說明書”的要求編制)。
2.1.2投標單位簡介、資質資料，包括但不限于經營產品介紹、資源組織供貨能力、業績、質量保證售后服務等、營業執照、稅務登記、組織機構代碼、質量管理體系證書、企業信用等級證書等資質證明文件。
2.1.3無價商務標書，應包括：
a 標書收訖通知書;(附件1)
b 法定代表人資格證書;(附件2)
c 法人代表授權委托書(如簽署人不是法人代表);(附件3)
如果投標商對招標文件商務條款有異議，投標商應填寫商務偏離商務澄清文件，予以說明。若投標商未遞交該文件，則在評標時將被視為無偏離。
2.1.4 價格標書，即招標物資報價清單(附件4)。
2.1.5投標承諾書(附件5)。
2.2 投標有效期：截標之日起**個日歷日。
2.3 投標標書的份數及簽署
2.3.1 投標標書一份正本五份副本。技術標書、無價商務標書、價格標書必須分別單獨密封。
2.3.2 投標文件應打印，所有投標文件由法人代表或法人授權代表簽字并加蓋騎縫章。
3 無效的投標
3.1投標文件未密封;
3.2投標文件未按規定加蓋本單位印章;
4 授予合同
4.1 買方在授標時變更數量的權利
在授予合同時，買方有權增加或減少供貨清單中列明的貨物和服務，單價或其他條件和條款不變。
4.2 中標通知書
4.2.1 除非應買方的要求并征得投標商的同意將有效期延長，買方將在投標文件有效期期滿前書面通知中標商其投標已被接受。
4.2.2 中標通知書將構成合同的一部分。
4.3 合同的簽署
4.3.1 買方在通知投標商中標后，將把招標文件中規定的合同格式和條款補充有關數據后發送給中標商，其中包括雙方的所有協議。
4.3.2 中標商須在收到合同文本之日起2日內簽署合同。
5 說明
5.1投標文件不退還，請投標方自留底稿;如需退還，請在投標文件中注明。
5.2投標方為投標所發生的一切費用均由投標方承擔，包括投標書的編制、送標書等費用。
附件1 收訖通知書
尊敬的女士/先生：
本附件為招標文件收訖通知書。請貴方一收到就在下面指明貴方報價或不報價的意向并用傳真返回給中國化學工程第四建設有限公司****項目部。
致禮!
中國化學工程第四建設有限公司******項目部
TO：中國化學工程第四建設有限公司******項目部
電話： 傳真：
收件人： 日期： 20xx年 月 日
主題： (投標邀請函)編號：WZCG-20xx-001-FCC
截止投標日期 ： 201 年 月 日下午17：00
先生/女士：
謹此告知業已收到上面所提的招標文件。
( ) 我們將在截標日期前報價。
( ) 我方不報價，招標文件退回。
姓名&職務：
公司名稱：
【招標書的寫法】
招標書又稱招標通告、招標啟事、招標廣告，它是將招標主要事項和要求公告于世，從而招使眾多的投資者前來投標。
一般都通過報刊、廣播、電視等公開傳播媒介發表。
在整個招標過程中，它是屬于首次使用的公開性文件，也是唯一具有周知性的文件。
招標書的格式和寫法：
1.標題。由招標單位名稱、招標項目名稱和文種三部分構成：如《XX大學修建圖書館樓的招標通告》。
由招標單位名稱和招標文種構成：如((x x集團招標公告》。
只寫招標文種：如《招標公告》、《招標書》。
2.正文。一般用條文式，有的也可用表格式。
(1)引言。應寫明招標目的、依據以及招標項目的名稱。
如《XX里住宅小區建筑安裝工程施工招標通告))：“本公司負責組織建設的XX里住宅小區工程的施工任務，經XX市城鄉建設委員會批準，實行公開招標，擇優選定承包單位，現將招標有關事項通告如下：”。
( 2)主體。這是招標公告的核心。要詳細寫明招標的內容、要求及有關事項。一般采用橫式并列結構，將有關要求逐項說明，有的還需妥列表。具體包括了如下幾個方面。
①招標內容。如標明工程名稱、建筑面積、設計要求、承包方式、交工日期等。
如《XX里住宅小區建筑安裝工程施工招標通告》：“工程名稱和地址:X X里住宅小區，坐落于XX市東城區內城東北角。工程主要內容：總建筑面積10.7萬平方米，其中14至18層大模外掛板住宅樓7座，計7.85萬平方米，磚混結構6層住宅樓5座，計2.25萬平方米，其余為配套附屬建筑，也是磚混結構。工程質量要求應符合國家施工驗收規范。承包方式：全部包工包料(建設單位提供三材指標)”。又如《XX大學修建圖書館的招標通告))：“工程名稱：XX大學圖書館樓。建筑面積:X X平方米。施工地址:X市X路X號。設計及要求：見附件(略)。交工日期：1989年2月”。
②招標范圍。投標單位資格及應提交的文件，如：凡持有一二級建筑安裝企業營業執照的單位皆可報名參加投標。報名時應提交下列文件：A.投標單位概況表;B.技術等級證書(復制件)C.工商營業執照(復制件);D.外地建筑企業在本市參加投標許可證。
③招標程序。包括內容：A.報名及資格審查;B.領取招標文件;C.招標交底會(交代要求及有關說明); D.接受標書;E.開標;F.交招標文件押金或購買招標文件。
篇6
關鍵詞：投標報價；策略；技巧；水電工程
一、概述
為了使施工企業在競爭激烈的市場活動中獲得較好的經濟效益，掌握投標報價策略及編制技巧，尤為重要。投標報價的一般程序：投標人在網上查閱到招標信息或是接收到招標邀請函后，詳細了解掌握項目相關信息且經過綜合評價分析，決定是否參加投標及以何種投標目標去參加競標；決定投標后，在投標報價編制中采用什么對策及技巧，使投標人競標成功，并能在中標后獲取更大的經濟利益。本文主要針對投標報價編制中采用的策略和技巧進行詳細介紹，并配以水電工程機電設備安裝及金屬結構產品制造投標經驗舉例說明。
二、投標報價策略
1、認真領會評標辦法，力求評標最高分
大部分的招標文件中，均在章節中詳細說明了評標辦法。投標人應認真閱讀及研究評標辦法，了解投標報價在評標分值中所占的比例，并對投標報價評分標準進行細致研究。一般投標報價所占的分值比重較大（約占40%～60%），水電工程招投標中常見的投標報價評分標準有：
（1）以“各投標人報價的算術平均值×調整系數（n）（n≤1）”作為評標基價，最接近評標基價的投標報價得分最高；
（2）以業主標底價為評標基價，最接近的投標報價得分最高；
（3）以最低報價得分最高；
2、計算投標工程的成本價，作為調整報價的基礎
投標人應根據自身的技術水平、管理水平及以往相似工程總結出來的人、材、機消耗指標或是企業定額，結合工程所在地的人工、風、水、電、油料及材料單價，測算出工程成本價。成本價應考慮通貨膨脹、物價上漲、外匯匯率變化等一些可變因素的影響。對工程進行成本分析是確定投標報價的基礎，也是企業控制盈利范圍的依據。因此，計算投標工程成本價十分必要，而且較準和較低的成本報價將使投標人在競標中占據有利位置，使投標人做到心中有數，免于風險。
3、根據招標項目不同特點采用不同報價
投標報價時，除了掌握評標辦法，測算出項目成本價，還需要考慮自身的優勢和劣勢，分析招標項目的特點，按照招標項目的不同特點、類別、施工條件來確定投標報價。
（1）在選擇投標項目時，往往遇到一些由發包商直接發來的投標邀請函，對于此類工程項目，考慮到和業主的關系，即便對工程項目無太大興趣，但必須參與投標的，投標人可適當調高報價。
（2）為了拿到工程業績或打入某個領域或市場而選擇的投標，在調整投標報價時，應適當降低利潤率，盡最大努力獲取中標。比如，我公司中標的埃塞俄比亞風電塔架制造，是國內出口埃塞俄比亞國家的第一個風電項目，為了打開埃塞的風電市場及獲得國外塔架制作業績，我公司以較低的價格中標，后又中標埃塞二期風電塔架。又比如，為了打開烏江流域水電市場，獲取更多的中標機會，我公司以低價拿下Ⅰ電站機電安裝標，在合同履行過程中，我公司“遵合同、守信用”，為公司樹立了良好的品牌形象，工程質量得到業主單位的認可，后期又接連中標了Ⅰ電站下游的Ⅱ電站機電安裝標及金屬結構制作標。但此項決策存在一定的風險，比如我公司在履行埃塞俄比亞風電塔架制造合同時，由于對國外項目了解不足，塔架采用海運方式運輸時對筒身包裝及加固要求比較嚴格，投標報價時未過多考慮，此項工作內容加大了成本投入。總之，經過投標專家組對項目的綜合分析及評價，如果利大于弊，低價中標還是可行的，反之弊大于利，風險較大，不建議企業采用。
（3）以獲取更多的中標機會為報價策略
對于目前企業合同存量不足時，在投標時應適當降低利潤率，獲取更多的中標機會，以達到企業維持生存的目的。當合同存量充足時，以盈利為目的的投標，可適當調高投標報價。
（4）以獲得較高利潤為報價策略
對一些技術含量較高，施工難度大，工期要求較緊，而投標人在這方面又有專長，聲望比較高。可采取高價中標的策略。
除此之外，對于不同的投標單位來說，諸如承包工程的交貨條件、付款方式、歷史經驗、風險性等都是影響投標策略選擇的因素。投標商選擇投標策略應通盤考慮，掌握充足的信息，以免決策失誤，給企業帶來風險。
三、投標報價技巧
投標商應根據不同工程的投標特點，選用不同的投標策略，在正確的投標策略下，掌握一定的投標報價技巧，會使企業在后期的合同履行中獲取更好的經濟效益。
1、報價的基礎價格要進行實地詢價
由于地域差異，各地材料價格均不相同，編制投標報價時，預算編制人員需對項目所在地的人工、消耗性材料及裝置性材料進行市場詢價，確定基礎價格，基礎價格的水平直接決定成本價格水平。基礎價格計入時應考慮到物價波動、運輸距離等因素，確保成本價格的準確性。
2、計日工單價的報價
計日工單價在投標時，往往要求單獨列報，投標人應考慮將計日工單價調高，以便在后期業主額外用工或使用機械設備時，獲取更大的收益。如果計日工項目，招標文件中列出估算工程量，需要計入投標總價的，則需綜合考慮，以免抬高總報價，影響中標。
3、取費標準費率計取
投標報價作為后期與業主簽訂合同及履行合同的依據，投標單價中的取費標準會作為后期合同變更、新增及索賠編制單價分析表的依據。因此，投標報價調整時，盡量調整人工、耗材及機械臺班的定額數量，避免調整取費費率。
4、不平衡報價法
這一方法是在總投標報價基本確定后，通過調整內部各個項目的報價，既不提高總報價、不影響中標，又能在在結算時得到更理想的經濟效益。主要采用的以下幾個方面：
（1）招標文件中明確付款方式且預付款比例較低時，對于投標報價組成部分中的一般項目，包括人員設備進場費、臨時房屋、臨時交通及其它臨時工程等項目，應考慮適當提高報價，以便早日結算，緩解資金周轉壓力。
（2）投標報價清單中明確有單價承包和總價承包項目，對于總價承包項目，完工后可以全部按照清單報價結算，可適當將報價抬高。比如：水電站機電設備安裝，對于水輪發電機組安裝部分，一般要求總價承包，投標人可以根據設備安裝順序，對安裝較早的項目如：水輪機的肘管、座環等，報價稍微調高，完工后可全部結算。而對于后期安裝項目，如電氣二次的屏柜及通信系統設備等，可適當降低報價。
另外，采用上述不平衡報價法還需謹慎，評標辦法中報價的合理性也作為評分的一項標準，因此，投標人應把握報價調整幅度，做到科學、合理，否則將適得其反。
篇7
一．完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國，14個托盤的100P彩虹出口到日本，10個托盤的60P和100彩虹到臺灣，及2400套圓筒和600套60P（REPLACEMENT）到美國。
主要負責
1. 簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知及時修改。
2. 按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。
3. 與客戶確認相關得出貨資料后，整理單據，辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4. 協調好生產部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發貨。
5. 核算出相關的出口數據，制作單據，委托辦理出口報關。
6. 根據信用證要求，制作并準備相應的出口單據，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。
7. 登記相關的出口資料，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8 . 將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高（自七月份起，幾乎每周重復一次），占去了近80%的精力。期間因工作時間短，經驗不足，也犯過不少錯誤：
1. 拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。
2. 與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤，檢查工作沒做好。
3. 車間加班不及時，常被叔叔點名。
通過這段時間的努力，使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉，學會了在繁忙之中找條理，危難之中找希望。
二．與客戶進行日常的郵件聯系。
主要負責與韓國BEST SELECTION 公司聯系關于此出口美國貨物的細節內容，一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容，其中大部分是協助王總來完成。
期間曾因業務經驗少有過失誤：在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下，與美國客戶直接聯系。結果給客戶造成誤解，給王總帶來麻煩。
通過這項工作，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高，并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠，在今后工作中，定會多多注意，加以改善。
三． 新產品的開發，為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結果（有時旁聽并記錄）及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門，并負責監督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求，準備樣品并負責發到美國或韓國。按不同要求，為客戶提供圖片、報價等，通過郵件反復確認。協助銷售為B.S. 整理庫存樣品并報價；給B.S.準備從日本帶回的新樣品; 給 MORRIS 準備美國展會樣品并報價等。
通過對此業務的接觸，使我對公司的產品有了更好地了解，但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷，希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓，以便于工作起來更順手。
四． 與韓國HAN KOOK SHARP訂遙控鉛芯；催GOODFELA 生產并盡快發貨；訂EMICRO的細太空，并與收到貨后，對于出現的質量問題進行郵件聯系。由于出口美國貨物的任務加重，后來都轉給小畢負責。
五． 處理日常工作，服從公司領導安排。
聯系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理；為領導辦理遷證準備資料；與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用；服從領導日常安排的各項工作；協助行政部制定部門職責；聯系復印機維修，電腦維護等等日常工作。
總體說來，對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
展望鄰近的2007年，我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務，也力爭贏的機會去尋求更多的客戶，爭取更多的訂單，完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務，能迎接新的挑戰。
國際貿易部
xxx
篇8
關鍵詞：商務英語；商務英語函電；對外貿易；作用
在經濟全球化時代和我國對外貿易不斷發展新形勢下，國家與國家之間如何更加有效地溝通成為一個迫在眉睫的問題。就貿易空間而言，賣方與買方處于不同的地區和國家，地理距離相隔甚遠，可以說很難有機會進行面對面的商業談判，因此，國與國之間的對外貿易主要是通過函電進行溝通和交流。因為國際上通用的語言為英語，因此這種對外貿易上的洽談就形成一種特別的文體――商務英語函電。從對外貿易來看，與外國商貿往來的成功與否，很大程度上取決于商務英語函電的質量，因此商務英語函電已經成為對外貿易當中起到重要作用和不可缺少的部分。
一、商務英語函電概念論述
（一）商務英語的內涵
商務英語主要是指人們在從事商務活動當中用到的一種語言工具，也被稱為“Business English”和“外貿英語”（ForeignTrade English）。商務英語要求言簡意賅，這種特性主要體現在商務英語函電的寫作上。因此，商務英語有七個原則，即Clearness（清楚）、Courtesy（禮貌）、Conciseness（簡潔）、Correctness（正確）、Completeness（完整）、Concreteness（具體）、Consideration（考慮周到），其中Clearness和Conciseness就很好地體現了商務英語的言簡意賅的特性。商務英語的組成部分主要有三個：商務背景知識、商務背景下使用的語言以及商務交際技能。在面對復雜的國際國內貿易環境，對外貿易能否會朝著更好地方向發展和外企以及國家能否沉穩應對各種挑戰主要看能否合理運用商務英語的三個要素。商務英語一般具有專業性強、文化因素大、語言簡潔明了和正式性強等特性。
（二）商務英語函電的含義
伴隨著全球貿易的發展，商務英語函電成為各個外貿企業快速、準確地傳遞買賣雙方的需求的信息。商務英語函電有效地解決了供需雙方信息不對稱等問題，從而使得每一方能夠有效地傳遞和處理信息，在世界各個角落都能進行信息的傳遞和交流，給企業帶來更多的商機。商務英語函電（Business English Correspondence）就是一個交流的過程，是一個發出者編碼和接受者解碼的過程。作為對外交流的主要溝通工具，“商務英語函電是以外貿知識為背景，以外貿語言為載體；在對外貿易領域中人們借以溝通交流的書面工作語言的電子書信”①傳統的紙質書信和現代的電子郵件等都能夠成為商務英語函電的載體，其內容主要是以專業貿易用語和縮略用語為主。“商務英語函電的分類有很多標準，常見的按照具體使用功能而分成來函處理、答復函、邀請函、聯絡函、祝賀函、任命函、慰問函等。商務英語函電的主要內容范圍包括詢盤、發盤、付款、包裝、索賠、保險、仲裁等等。”②
二、商務英語函電文本特征
（一）商務英語函電語言的言簡意賅性
商務英語函電是對外貿易活動當中最為常見的一種專用文體，因為其發生和服務于各種商業活動，特別是國家與國家之間的商務活動，反映跟商務有著極其密切和極其相關地專業性內容，因此其言語措辭、語法、句法、風格等都有商務的風格。商務英語函電的主題主要有合作與競爭、守約與違約、貨物與貨款等主題，而且每一次的表達都是力求簡答明了，態度堅決而不強硬，思維嚴謹而不枯燥，其文體遵循“7Cs”的寫作原則，即Clearness（清楚）、Courtesy（禮貌）、Conciseness（簡潔）、Correctness（正確）、Completeness（完整）、Concreteness（具體）、Consideration（考慮周到）。比如：
As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles，we have bimonthly direct services.
在這句話當中“bimonthly”有兩層含義，可以表示“一月兩次”和“兩個月一次”，這樣就容易使對方產生誤解。
最好是這樣修改：We have two direct sailings every month from Shanghai to Los Angeles.
（二）商務英語函電語篇的格式規范和語法的句式復雜性
首先，商務英語函電具有一定的格式要求，有混合式、簡化式和齊頭式。一般常用的都是混合式。其次，商務英語函電的語篇主要是由三部分組成，也稱作“三段式”。第一段寫一些客套話；第二段寫上次函電所提到的一些問題；第三段主要是寫信方提出一些問題或者請求。最后，商務英語函電語法句式的復雜性。商務英語函電句子結構和語篇所使用的都是復雜句式，比如并列句和被動句，句子較長。因為復雜的句式不僅能表達復雜的意思，使得行為符合函電“7Cs”原則，而且保證主要的信息能夠以詞序的方式得到加強，無形當中增強函電的正式程度。③
三、新形勢下商務英語函電的變化
隨著國際國內政治經濟形勢的發展，各國之間貿易往來頻繁以及全球貿易文化的交融，商務英語函電也在無形當中發生新的變化，特別是在應對國際經濟形勢的適應性和貿易專業化水平方面能力上有所提高，具體體現如下：
（一）在效力上，法律效力不斷增強
作為對外貿易關鍵的一環，商務英語函電的法律效力已經越來越被認可，其中所來往的商業信息和內容，都是具有法律效力的文字依據，這樣就提高了法律的約束力和規范性。所以，在商務英語函電的使用過程當中要把握好措辭和價目表的標準化，不要輕易涉及產品以外的任何信息。特別是在發盤函中，不要做出過多的邀請和承諾，保證以后在發生糾紛時，可以有效的保護自己的合法權益。在發函電過程當中，一定要遵守國際法和國際貿易制度，依照國際慣例，而非僅僅依據本國法律。
（二）在文本上，文本正規化
發函方為了更好地保證自己的合法權益和更好地體現自己的專業，都會對發函的內容和文本進行仔細推敲，這樣無形當中促使商務英語函電更加正規，特別是文本格式正規和規范。在取樣分析眾多函件中發現，不管是常規的詢問、答復還是正規的商業往來，發函方的函件都使用正規的函電格式和規范用語。函件的規范化和正規化，在一定程度上提升了自身在對外貿易中的地位和作用。
（三）在格式上，格式得到逐步更新
商務英語函電的主要平臺是依托于網絡，因此伴隨著網絡的發展，商務英語函電也在不斷朝著更加簡約化方向發展，表現為：1、排版的精簡。傳統的排版有三種方式，分別是齊頭式、縮進式以及綜合式。傳統的排版方式會在某程度上給發函方和收函方造成一定的麻煩。為了更好地解決這一問題，跟上時代的潮流，發明了更為精簡的排版方式。新的排版方式在一定程度上減少了貿易雙方的時間，更為突出函件的內容，提高了商務往來的效率。2、格式的精簡。以往的函電為了顯示對發函者的尊敬，都在有一定的客氣語詞的格式，但是隨著對外貿易和電子郵件的發展，函電的格式逐步進行精簡，只保留一些必要的稱呼、主題和正文。比如在傳統的格式當中會有attention line這一項，但是現在的函電把這部分內容放在主題上，這樣就精簡了函電的結構。
四、新形勢下商務英語函電在對外貿易當中的作用
商務英語函電是一種應用于商業往來的一種語言媒介，所有的商務往來都是體現在對外貿易的業務之中。在對外貿易當中，每項的貿易行為都可以分成三個階段：一是貿易的準備階段；二是貿易的談判和簽約階段；三是履約與維系階段。在貿易的每個階段，商務英語函電都起到不同作用。
（一）在貿易的準備階段時，函電起到建立業務關系（ESTABLISHING BUSINESSRELATIONS HIP）和邀請客戶（INVITATION）的作用
隨著國際貿易的不斷發展，越來越多的商家是利用電子商務進行買賣，因此，商務英語函電有助于買賣雙方通過現代電子手段進行溝通和建立業務往來。根據不完全統計，90%的交流都是通過E-mail進行的。因為電子郵件比傳統的溝通方式更為便捷和有效，同時還能減少溝通成本。商務英語函電的作用類似于郵件，就是讓買賣雙方能夠有個初步的了解，特別是讓收函方知道發函方的業務范圍和愿意跟自己合作，最后希望能夠和收函方建立良好的合作關系。因此，此類函件的寫作時要注意避免介紹地太過繁瑣，要注意禮貌和措辭、涉及重點和吸引力，盡可能地讓收函方知道自己發郵件的真實意圖和有效性。
一般地寫作格式有如下步驟：
第一，告訴收函方知道自己是如何得到對方的郵件地址。比如：WE HAVE LEARNED FROM…THAT…第二，自我介紹。如：WE WRITE TO INTRODUCE OURSELVES TO YOU AS…第三，表明你愿意與對方建立商務關系的目的和意愿。如：WE ARE WILLING TO…第四，表達你的期望對方的回復。如：WE WOULD APPRECIATED IT IF YOU GIVE US AN EARLY REPLY。
目標公司有意向跟自己公司建立業務上的關系后，讓目標公司增強對本公司的客戶體驗和產品的認識，可以寫英語函電邀請目標公司來本公司參加客戶體驗或者公司會展。這種函電就是為了增加客戶之間的交流，加強彼此之間的聯系和促進貿易，客戶在參加會展后，如有意向合作，會首先考慮發函方。此時，寫邀請函時應注意精簡、內容明確，同時也要寫清楚時間和地點。最好是能夠展示發函方的熱情和誠意。
一般地寫作格式有如下步驟：
第一，感謝對方對己方的合作。如：WE GREATLY APPRECIATE YOUR COOPERATION AND HELP.第二，發出邀請（說明展會名稱、時間、地點和目的）。如：IN ORDER TO FACILITATE BUSINESS BETWEEN US，WE ARE CORDIATELY INVITING YOU TOTHE CHINA TEXILES FAIR TO BE HELD IN SHENZHENFROM SEP.15 TO 25 THIS YEAR。第三，期待回復/見面。如：LOOKING FOR WARD TO THE PLEASURE OF SEEING YOU。
（二）在貿易的談判和簽約階段時，函電起到交易談判（BUSINESS NEGOTIATION）和簽訂合同（SIGNING CONTRACT）的作用
在目標客戶清楚自己公司和品牌并且有意向與自己建立商貿關系后，發函方可以按照收函方的要求發送樣品，讓目標公司進行質量認證。認證通過后，自己公司要進行產品報價，這個時候一般也是通過英語函電的形式報價。此時，發函方要特別注意和嚴謹，因為此封函件將會具有法律效應，發送給對方后將不能隨意修改，因此，發函方要同時兼顧眼前利益和長期利益。這個時候買賣雙方就到了談判階段，這一階段主要還是詢盤、發盤、還盤和接受四個步驟，而且發盤和接受是必須進行的。談判的四個環節能否成功，主要還是看這一階段的商務英語函電額往來如何。
以發盤為例，介紹發盤的步驟：
第一、感謝對方的詢盤。如：WE THANK YOU FOR YOUR INQUIRY OF…第二、寫明貨物規格詳情和交易條件。如：WE ARE PLEASED TOQUOTE YOU AS FOLLOWS：（COMMODITY，SPECIFICATION，QUANTITY，PRICE，PAYMENT…）第三、寫明發盤的有效期。如：THIS OF FER IS VALID UNTIL JAN.31，2012.第四、希望得到肯定的答復。如：WE LOOK FOR WARD TO RECEIVING YOURORDER SOON.
雙方談判磋商后，剩下就是簽訂合約。合約的簽訂是最為關鍵的一步，此時方英語函電的作用就是再次確認交易雙方談判的結果，提醒雙方簽訂書面合同，保證交易地順利進行。因此，在寫商務英語函電的過程當中，要注意態度明確和時效。在制作合約的時候要與前面談判函電的內容進行仔細對照，保證內容的正確性。
（三）在履約與維系階段時，函電起到后續跟蹤（FOLLOW UP）和申訴與索賠（COMPLAINTS AND CLAIMS）的作用
雙方簽訂合約后就到履約階段，這個階段的主要任務就是備貨、安排裝運、付款收款等。商務英語函電在這階段的作用主要是給雙方傳達有效的交易信息，幫助解決實現合同過程中出現的插曲，確保貿易雙方能夠順利交接產品和收貨款。因此，在寫此類商務英語函電時要注意把相關要素進行條理化、清晰化和及時化。
在對外貿易當中，買賣雙方因為各自的語言、習俗和權利義務等問題，也會經常出現爭議問題，因此對外貿易也需要一種工具來維系雙方之間的關系，解決雙方之間出現的問題。商務英語函電就充當這樣的角色，其作用就是要發現問題、提出解決思路和化解矛盾，把困難轉發成為動力，重新塑造客戶的信心，促進貿易業務的健康發展。在寫此類函電過程當中，要注意有禮有理有力，做到順勢而變，態度誠懇，從長遠角度考慮問題，切勿急功近利。
在當今的對外貿易中，商務英語函電在信息傳遞和溝通交流方面起到重要的作用。不論是在對外貿易的準備階段談判和簽約階段，還是履約與維系階段，都少不了商務英語函電的身影。可以說，商務英語函電都能影響到對外貿易的全過程。正因為商務英語函電在對外貿易過程中有如此重要的作用，因此在面對日益發展的國際貿易和不斷交融的文化環境，商務英語函電也要進行與時俱進的自我更新，提高自身的專業水平和技能，保證對外貿易信息的暢通，確保貿易能夠順利進行和完成。（作者單位：牡丹江師范學院應用英語學院）
注解：
①楊海霞.商務英語函電在國際貿易中的應用[J]，考試周刊，2012（8）：83.
②張陽.淺談商務英語函電在對外貿易中的作用[J]，北方經貿，2015（9）：15.
③楊麗娜.外貿英語信函的文體特征分析[J]，山東外語教學，1995（1）.
參考文獻：
[1]楊海霞.商務英語函電在國際貿易中的應用[J]，考試周刊，2012（8）：83.
[2]張陽.淺談商務英語函電在對外貿易中的作用[J]，北方經貿，2015（9）：15.
[3]楊麗娜.外貿英語信函的文體特征分析[J]，山東外語教學，1995（1）.
篇9
關鍵詞：國際工程；招標投標；報價理論；報價技巧；工程量清單計價
1.概述
建設工程實行招標投標是國際上通用的承發包方式，這種方式有效地將競爭機制引入工程建設領域，通過市場引導企業改善管理水平，提高綜合實力。我國《招標投標法》規定了相關招投標的范圍、方式方法及具體要求，并且在2003年7月，我國有關部門頒布了《建設工程工程量清單計價規范》，正式提出了工程量清單計價模式。 工程量清單計價模式是一種與市場經濟相適應，允許工程承包單位自主報價、通過市場競爭確定工程價格的計價模式，同時也是與國際慣例接軌的計價模式。國際工程承包市場強手如林、競爭激烈，每個施工企業都面臨著公平競爭的挑戰與機遇。為了迎接挑戰，抓住機遇，占領建設市場，每個施工企業都要通過各種渠道，捕捉信息、篩選信息，認真編寫投標文件，以合理標價、先進施工方法、優質高效措施及企業信譽，贏得中標機會。工程量清單計價模式是國際工程普遍采用的工程招標形式，本文主要就工程量清單計價模式的招標投標過程中需要注意的問題進行分析，進而采取相應投標策略，以達到出奇制勝中標的效果。
2.投標前準備工作
2.1投標信息收集與分析
？？？ 2.1.1信息收集
企業參與投標，第一步要做的就是招標信息的收集，沒有了招標信息也就無標可投，也就是說要盡可能在第一時間獲得招標信息，如果招標人采用公開招標方式，一般會通過國家指定的媒體招標公告，這是企業獲得招標信息的重要渠道，施工企業要時時關注所在國的主流媒體中的招投標信息版面。以及所在國的招投標網站，和一些專業媒體也會相關招標信息。如果招標人采用邀請招標方式，招標范圍由招標人確定，不公開招訊。因此，對企業來說要想全面掌握招標信息，除關注上面提到的相關媒體之外，還應設法與招標機構建立密切的關系，以便及時了解有關信息。另外，從項目源頭掌握招標信息也是一個應給予充分重視的途徑。
2.1.2 信息分析
與招標信息收集比較起來，對招標信息進行認真的分析，過濾和篩選更為重要。這種篩選應以規范性、適用性、及時性為準則。由于沒有統一的公告媒體，容易導致信息的混亂。一些公告只在專業或地方性的報紙上，有可能出現表面上的招標，實際上帶有較強傾向性的現象。不夠規范，缺乏信用的招標機構，也會使公開招標不夠公平、公正。因此，選擇規范的招標項目進行響應是投標的首要原則。其次是適應性。在大量的招標信息中要選擇適合自己的項目，以提高中標率，減少不必要的支出。準備投標文件是一個復雜的過程，必須有足夠的準備時間。如果獲得信息的時間距離投標文件的截止日較近，也就是說，所獲取的招標信息缺乏及時性，即使較適合的項目也應該果斷放棄，否則，倉促上陣，只能造成不必要的浪費。
2.2 標書研讀
？？？ 2.2.1標書研讀
標書，也就是招標文件是招標過程中對招投標雙方都具有約束力的法律文件，招標方對招標工程信息和投標方資質的要求完全體現在招標文件當中，標書也是投標商投標編制投標書的依據。因此，投標人在編制投標文件之前，必須反復研讀招標文件，仔細分析招標文件的每一項要求，一字不漏地看標書，認真研究招標文件內容，摸清招標人的要求及意圖，吃透標書的全部內容，切忌出現理解上的錯誤。
2.2.2 標書內容
國際招標文件一般包含以下10項內容：a、招標邀請函；b、投標人須知；c、招標項目的技術要求及附件；d、投標書格式；e、投標保證文件；f、合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；g、技術標準、規范；h、 投標企業資格文件；i、合同格式；j、工程量清單
2.2.3 需要注意的幾個問題
對招標人的特別要求要注意，再決定是否投標，如招標人在業績上要求投標人必須有幾個業績或者過高的資質，再如要求投標人注冊資金在多少金額以上，如此等等都必須加以特別注意。另外如投標保函應注意開立銀行級別（或者是否可由保險公司開立）等，金額夠不夠，幣種，以及有效時間。文件遞交方式、時間、地點以及密封簽字要求。要特別注意對招標文件中的實質性要求和條件做出響應。按照FIDIC條款規定，如果投標方對投標文件中有關招標項目技術規范、合同的主要條款等實質性要求和條件的某一條未做出響應，都將導致廢標。投標人如果把握不準實質與非實質的界限，可以向投標人詢問，且最好以書面方式進行。
3.標書的編制
投標文件是描述投標人實力和信譽狀況、投標報價競爭力及投標人對招標文件響應程度的重要文件，也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據。施工企業資質和實力能夠滿足招標文件要求的前提下，編制出高水平的投標文件，是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為招標文件中任何含糊不清或未予明確的細節都有可能導致執行合同意見不一致。所以，投標人除了要在了解潛在競爭對手情況，從技術、商務等各方面確定投標策略外，在制作投標文件時更應該多下工夫。
3.1 技術標的編制
按照FIDIC條款規定，國際承包工程技術標部分主要包括以下內容：a、施工部署；b、施工現場平面布置圖；c、施工方案；d、施工技術措施；e、施工組織及施工進度計劃；f、施工機械設備配備情況；g、質量保證措施；h、工期保證措施；i、安全施工措施；j、文明施工措施。如果是建設項目，則包括全部施工組織設計內容，用以評價投標人的技術實力和經驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內容以及格式均有詳細的要求，投標人應當認真按照規定填寫。
3.2 商務標的編制
按照FIDIC條款規定，國際承包工程商務標的主要內容包括：a、法定代表人身份證明；b、法人授權委托書（正本為原件）；c、投標函；d、投標函附錄；e、投標保函（正本為原件）；f、附件即對招標文件及合同條款的承諾及補充意見；g、企業營業執照、資質證書、安全生產許可證等；h、企業無法律糾紛律師函；i、工程量清單報價表；j、投標報價說明；k、報價表。商務標是用以證明投標人履行了合法手續，以及招標人了解投標人商業資信、合法性文件。如果是組成聯合體投標，須提供的聯合協議、投標人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應出具資信文件供招標人審查。其中工程量清單報價表是投標文件的核心，全部價格文件必須完全按照招標文件的規定格式編制，不允許有任何改動，如有漏填，則視為投標人已經包含在其他價格內。
4.報價技巧
招標人通常會從技術、價格、實力三方面來綜合考慮，依據標書的要求對投標人分別進行考核打分。企業一旦投遞標書，通過評標能否獲勝，一個最重要的決定因素就是投標報價。在評標過程中，投標報價在評標因素中所占的比重一般為50% 以上，所以，一定要根據所做工程預算認真分析、反復比較，以使所確定的最終報價具有競爭力，提高中標率。盡管公司資質、業績等均符合要求，但是如果價格偏高也難以中標。在報價方面，應該擬訂合理的投標價格，確定投標價格要根據國內、國際市場行情、材料價格、設備租賃價格、金融風險等因素綜合分析來做決策。投標實際上就是投標人按照招標文件上的要求，按期提出自己最具競爭力的報價。其中，各項費用一定要精確計算。這里要強調的一點是，不一定價格最低的投標人就是中標者。下面介紹幾種投標方法。
4.1 報價定位應考慮的幾個因素
4.1.1 價格定位因素
投標報價在整個投標過程中是非常重要的一環，價格的定位應該考慮以下幾點：
（1）、盡量通過各種渠道了解主要競爭對手的情況
（2）、正確估計自己方的優勢和劣勢。
（3）、確定此次投標的目的和策略，是以賺錢為主還是以占領市場為主。
（4）、若是匯率變化比較大的貨幣，還應考濾匯率風險的問題。
4.1.2 以贊比亞房建市場為例
贊比亞是非洲內陸國家，比較落后，工程承包業務有著廣闊的市場，尤其是中國公司憑借良好的履約能力、國內發運建筑材料成本較低、當地廉價的勞動力、贊比亞當地落后的施工技術等，目前已經基本占領了贊比亞工程承包市場。目前贊比亞在投標市場上基本已經變成中國公司相互壓價競爭的工程承包市場。以贊比亞學校項目建設招投標為例，分析以下幾方面的因素：
（1）、投標公司的對比：中國公司的數量逐年增加，2008年剛到贊比亞的時候，中國公司只有10家左右，而且絕大部分是國企，而如今初步統計大大小小的中國建筑公司多達40家。
（2）、投標公司參與率增加：08年的時候投中學標每個標一般投標公司在10家以內，很少有超過十家公司的，而現在每個學校標的參司基本在20家以上。
（3）、投標價格的對比：5年過去了，國內和當地材料價格上漲嚴重，而且人民幣外升內貶，造成如今建設成本上升嚴重。但是由于競爭激烈了，如今的報價不僅沒有提高反而下降了。
（4）、新公司和小公司競爭力強：贊比亞政府為了加快基礎設施建設，扶植當地企業，放寬了公司成立條件，所以新公司如雨后春筍般冒出。而新公司大部分是私人公司，為了立足這里，他們就不得不低價拿標，但是低價未必意味著就沒有利潤，這樣的學校工程工期一般在2年左右，一旦中標，他們其他時間可以不投標，而專心管理這個工程，管理上去了，利潤自然也就出來了。 ？
總之，價格問題是一個非常復雜的問題，涉及的方面非常多，要仔細考慮報價的合理性，一定要慎之又慎。
4.2 報價方法
國際上慣用的投標辦法一般包括以下幾種：
（1）不同條件報價法：施工條件差的特殊工程，報價可高一些；施工條件好，工作簡單工程量大的報價可低一些。
（2）不平衡報價法：項目總報價確定后，能夠早日計量、早日收到賬款的項目報價可適當提高；設計圖紙不明確、預計今后工程量會增加的項目單價可適當提高；工程內容解說不清楚的，則可適當降低單價，待澄清后可再要求提價。
（3）區別報價法：計日工單價要區別對待，如果不計入總價，可以報高些，如果計入總價，則要分析后合理報價。
（4）多方案報價法：對于一些招標文件，如果發現工程范圍不很明確，條款不清楚或很不公正，或技術規范要求過于苛刻時，則要在充分估計投標風險的基礎上，按多方案報價處理；即按原招標文件報一個高價，然后再提出，某某條款作某些變動，報價可降低多少，由此可報出一個較低的價，這樣可以降低造價，吸引業主，規避風險。
（5）增加建議方案報價法：有時招標文件中規定，可以提一個建議方案，投標者應抓住機會，對原招標文件的設計和施工方案仔細研究，提出更為合理的方案以吸引業主，促成自己的方案中標；新方案可以降低造價或縮短工期，但新方案不要太具體，保留關鍵技術，防止招標人將此方案交給其他投標人，另外，切記原招標方案一定也要報個價。
4.3 常用投標報價技巧？
（1）突然降價法。報價是一件保密的工作，但是對手往往通過各種渠道、手段了解對手情況，因此在報價時可以采用迷惑對方的手法，即先按一般情況報價或表現出自己對該工程興趣不大，到快投標截止時，再突然降低。采用這種方法時，一定要在準確投標報價的過程中考慮好降價的幅度，在臨近投標截止日前，根據情報信息與分析判斷，最后一刻決策，出奇制勝。
（2）不平衡報價法。所謂不平衡報價，就是對施工方案實施可能性大的報高價，對實施可能性小的報低價。能夠早日計量、早日收到賬款的項目報價可適當提高。
（3）先虧后盈法。承包商為了打進某一地區，依靠自身的雄厚資本實力，采取一種不惜代價、只求中標的低價投標方案，應用這種手法的承包商必須有較好的資信條件。
（4）優惠取勝法。向業主提出縮短工期、提高質量、降低支付條件，提出新技術、新設計方案等，以此優惠條件取得業主贊許，爭取中標。
（5） 以人為本法。注重與業主、設計院以及地政府搞好關系，邀請他們到本企業辦事處進行實地考察，以顯示企業的實力和信譽，求得理解與支持，爭取中標。
（6）聯合保標法。在批量發出多個類似工程時，在競爭對手眾多的情況下，可以采聯合幾家中國公司分別確定好高、中、低價針對不同的項目，投出不同的價格，確保每個公司均能中一個標，或輪流相互保標。？
5.標書裝訂
？？？ 標書的裝訂與制作也是企業形象的一種展示。 標書裝訂首先要使公司的LOGO顯眼，其次要用明顯的標志，區分投標文件的每個部分。招標文件應裝訂成冊，外觀上盡管做得精致些，標書的編排、分類上應更有利于評委閱讀。一般情況下，評標時間都很緊張，如果投標文件排列有序，查閱便利，這樣就有利于評標人在較短的時間內，全面了解投標文件的內容；另外，投標文件要避免差錯，裝訂的要精致，這樣會給評委一個非常認真嚴肅的印象，增加他們的信任感。有的企業就是因為制作的標書是沒有裝訂的散頁，影響了本企業給評委的印象，結果早早被淘汰。可以說，標書的裝訂、排版水平是評標的印象分，不可忽視。
6.結尾
在工程招投標活動中，工程量清單計價已成為一種趨勢，尤其在國際工程招投標應用更是廣泛，“走出去”企業如果要在國際競爭中立于不敗之地，必須對工程量清單招投標模式進行分析和研究，企業除了靠提高自身的技術裝備、管理水平外，對各種科學合理、可行的投標策略與報價技巧的研究和掌握更顯重要。在實施投標操作時可以采用一些不違反法律原則的特殊政策和與眾不同的謀略，提高中標率，在施工中盈利。
參考文獻：1、《中華人民共和國建筑法》
2、《中華人民共和國招標投標法》
篇10
第二條本縣行政區域內進行的農村街道硬化工程，指納入2011年至2012年全省農村街巷硬化工程計劃之內適用本指導意見。
第三條各項目村街巷硬化施工單項合同估算價在200萬元（含200萬元）以上的，必須進行公開招投標，更不能違規直接指定施工隊伍。
第四條各項目村街巷硬化施工單項合同估算價在200萬元人民幣以下的項目，可采用公開招標和邀請招標兩種形式，統一由鄉鎮組織集中進行招投標，按照合理低價中標法，由縣街巷硬化全覆蓋工程建設招評標組現場議標確定中標單位。
第五條巷道和戶道由于需要群眾投工投勞，故不做招標要求，各項目村委可自行組織施工。
第六條評標組專門從縣發改局、縣交通運輸局、縣監察局、縣檢察院、縣財政局、縣審計局、農業等部門抽調專人組成評標組。為保證評標工作的嚴謹性，各鄉鎮鄉鎮長、分管領導、紀檢書記及各項目村村委負責人也列為評標人員。
第七條根據省交通運輸廳晉交重建（2011）364號文件精神，農村街巷硬化“全覆蓋”工程實行簡易設計，簡易設計由村委會提供村內街巷硬化示意圖，有鄉鎮組織設計預算報縣交通運輸局和財政評審中心進行評審審批批準后，方可進行招投標，確定施工單位。
第八條公開招標程序
（一）實施項目的行政村向鄉（鎮）提出招投標申請，鄉（鎮）人民政府負責進行審查核準，并報縣交通運輸局備案。
（二）招投標申請經鄉（鎮）人民政府核準后，項目村要在村委會宣傳欄中進行招標公告，公告時間3天，公告的內容應包括：
1、項目概況：工程項目名稱、建設規模、主要工程量、技術標準及資金來源。
2、建設工期及質量要求。
3、投標人報名時需攜帶本人身份證及相關的資質證明材料并具備如下條件：
（1）有一定的技術力量，能滿足本項目需要；
（2）有一定的機具設備，能滿足本項目使用；
（3）有一定的經濟實力，社會信譽良好；
（4）施工經驗豐富，有類似的施工業績。
4、報名的時間和地點。
（三）公示3天后，可組織投標單位進行報名，報名期限為1個工作日。報名結束后，招標村應會同鄉（鎮）具體審查報名投標人的人員、設備、社會信譽、施工業績等情況；投標人可踏勘現場，收集準備有關投標的資料。
（四）開標的時間和地點由鄉（鎮）人民政府確定，若報名單位數3家以上的村有5至10個且都在報名后5至7天就應組織召開一次開標會議。召開開標會議前鄉（鎮）人民政府要提前通知和約定縣街巷道全覆蓋評標組參加會議的具體時間和地點。
（五）開標及評標
由鄉（鎮）人民政府指定專人主持按下列程序進行開標：
（1）宣布開標紀律；
（2）公布到場的招標人和投標人名稱，并點名確認是否到場，；
（3）宣布唱標人、記錄人、監標人等有關人員姓名；
（4）宣布開標項目的先后順序，依次逐項目進行開標，一次只能有一家招標項目開標，其他無關人員退場。
（5）由評標組組成評標委員會，人數應當為單數，共同推舉一名評委會主任。
（6）評標辦法為合理低價法，如果有最高限價（各鄉鎮根據下達的評審結論確定最高限價），則高于最高限價的報價和報價可能低于其成本時，直接視為廢標。
（7）評標組根據各投標單位企業資質、投入設備、技術能力，財務能力、管理水平、業績和信譽等方面，進行綜合審議，選出報價合理、施工方案可行，施工技術先進，工期、質量等保障措施得力的施工單位作為中標候選人。
（8）評標委員會應推薦2名中標候選人，并標明排列順序。排名第一的中標候選人為中標人，若排名第一的中標候選人放棄中標或因不可抗力不能履行合同，招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人。
（9）評標會議之后，鄉鎮將中標結果連同鄉鎮紀委投訴電話及時張榜公示，公示期2天，如2天內無異議，即可通知中標人發放中標通知書，簽訂相關合同，簽訂的合同應包括施工合同、廉政合同以及安全合同。
（10）招標活動結束后，招標人應把邀標資料一份報領導組辦公室備案。
第九條邀請招標程序
（一）各建設單位（鄉鎮）以村為一個項目，向3家以上的施工技術力量強、信譽度高、設備先進、有資金墊付能力的施工企業或施工隊發出邀請。
（二）收到邀請函后，有意承攬該工程的單位回執確認，并對工程項目及現場及時進行考察，如有需要澄清的問題可向建設單位咨詢。
（三）各鄉鎮要向投標單位公布招投標信息，信息內容包括：各項目最高限價、投標報價表、對施工單位的強制要求條件、報名時間場所、開標時間地點、密封報價投遞方式及截止時間等。
