展會邀請函范文

導語：如何才能寫好一篇展會邀請函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

地點：xxxxxxx

主辦單位：

xxx

xxx

xxx

xxx

主題：為項目尋找加盟

為創業者找項目

展會簡介

作為全球公認的成功商業模式——特許經營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數，并且相當一段時期內仍將蓬勃發展。

07年《商業特許經營管理條例》的施行，規范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。

南京，區位優勢突出，位于沿海、長江經濟帶交匯處，是長三角地區僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業覆蓋能力更加顯著。

南京會展軟環境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內第一家具有真正意義的會展業協調機構的城市。

xxx特許加盟創業展 由業內知名國際間商業組織：財團法人新加坡世貿中心、財團法人首爾世貿中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執行，共同打造符合中國市場現狀的特許經營連鎖加盟創業項目展覽盛會。

南京特許加盟創業展 每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創業展這一品牌。同時規范參展行為精選專業觀眾，設置參展上限，使參展與會商機最大化。

南京特許加盟創業展 是以特許經營連鎖加盟創業項目招商為主的專業盛會，其個性鮮明、內容豐富、注重實效，貼近市場走向；是有效的尋求加盟與投資對接平臺；吸引著眾多的商、經銷商、加盟商、投資人及創業者現場參觀、洽談、合作；帶給您的不僅有實在的合作機會，更是您拓展市場的首選途徑。

南京特許加盟創業展 歡迎您的參與。

展出范圍

衣食住行、教育培訓、文體娛樂、美容健身、醫療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業服務、商業零售、科技數碼、專利發明、新奇特、投資辦廠等特許加盟項目及其他創業項目。

按投資金額科學設置

0 — 5萬項目

5 — 20萬項目

20— 50萬項目

50—100萬項目

100萬以上項目

展會日程與安排

xxx年10月17日—20日 （共四天）

10月15日 全天報道（報道截止10月16日14：00）

10月15日 14：00—10月16日全天布展

10月17日 上午9：00 開幕式

10月17日—20日 展出、洽談、主題活動（開放時間9：00—17：00）

10月20日 下午16：00—20：00 撤展

主題活動：

10月18日下午13：30—16：30 南京特創展 優秀加盟創業項目推介會 第一場 10月19日下午13：30—16：30 南京特創展 優秀加盟創業項目推介會 第二場

10月20日下午15：00頒獎儀式

展位規格與咨費

國際標準展位：9㎡（3M×3M）

配置：楣板（中英文）1塊

圍板（單開口3塊，雙開口2塊）

洽談桌 1張

座椅 2把

射燈 2只

電源插座 1個（220V/5A）

咨費

A區

單開口：6500元/標準展位（3M×3M）

雙開口：增加10%

B區

單開口：5500元/標準展位（3M×3M）

雙開口：增加10%

優惠政策：

① 對于一次性履行展位費用的參展單位，將九折優惠。同時獲贈會刊彩色版半版

② 主辦、支持單位的會員，減免500元。

媒體宣傳

報紙：

xxxx

期刊：

xxxx

電視：

xxxx

廣播：

xxxxx

（以上以廣告、軟文、新聞等形式出現）

網絡：xxxxx

其他：

①主要寫字樓（分眾傳媒）、人行通道、商場、（地鐵、公交、出租）繁華地段的站點

（以上以海報噴繪等形式出現）

②展會現場布幔、條幅、彩旗、立柱、燈箱、拱門、氣球、氣柱、巨幅噴繪、海報、支架等

③精心編制《南京特許加盟創業展》會刊，印發20000冊，贈閱與會專業觀眾及創業者

④南京地區投資類DM雜志

⑤中行、招行、建行、農行信用卡對賬單信函直投廣告

篇2

我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。

備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。

方便專業買家，劃分五大展區：

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亮點紛呈：

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組織單位：_______________________________________。

相信20xx年中國最大汽車后市場及零部件展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業人士20xx年在廣州的這一盛大聚會！

客服專員：________________

工作手機：________________

e-mail:________________

________________公司

篇3

2019年9月20日是我們上海知青赴內蒙兵團四十周年的日子。為延續我們四十年的戰友情誼，決定于2019年9月18日舉行“上海知青赴內蒙兵團一師四團四十周年聯誼會”，并成立了籌備小組，我代表四連在滬人員向祖國各地的四連戰友發出熱情的邀請，向全體現役軍人、老兵、老職工發出真誠的邀請，歡迎大家來上海參加盛會。

時光匆匆，四十年過去了，我們把美好的青春獻給了烏蘭布和沙漠，獻給了陰山腳下四連那塊貧瘠的土地。

歲月悠悠，四十年過去了，當年我們這些四連的小字輩在各位大哥、大姐的先期創業下，使我們享受到了你們先期創業的成果，沒有經歷“藍天作帳地作床”的日子，使我們一來就有房住，有炕睡，繁重的體力勞動你們處處幫助我們，日常生活你們處處照顧我們，滴水之恩我們無從相報，點點滴滴盡在不言中。

四十年的歷史是短暫的，

四十年的友誼是永恒的，

四十年前的相聚是我們的緣份，

四十年后的回憶是刻骨銘心的。

篇4

俗話說得好，老鄉見老鄉兩眼淚汪汪，戰友見戰友兩眼淚成行！是呀，若論真情在，還得數戰友！

曾記否，三十年前，風華正茂的我們攜手并肩遠離故鄉，走進綠色的軍營，在人民軍隊大熔爐里，我們一起摸爬滾打，苦練殺敵本領，由嘴上沒毛辦事不牢的毛頭小伙共同成長為血氣方剛、勇敢堅強的軍中男子漢！永遠無悔的青春，在鮮艷的“八一”軍旗上鐫刻出一道道亮麗風景！

三十年來，雖然使命又把我們分送到祖國各地，但萬水千山阻不斷我們的戰友情、同鄉誼；雖然我們的人生經歷各不相同，但那份濃濃的情誼卻時時刻刻在我們心中涌動。偶爾相遇，都會激動不已；不期相逢，總會驚喜萬分。

三十年后的今天，歲月已在我們的額角刻下了或深或淺的年輪，但“戰友”這一字眼已積淀成我們每個人心中最親切的稱呼。

戰友之間，不管地位高貴，還是卑微，我們都在一路互相提攜著，一起奮斗著。回憶起來，那是人生旅途中一段永不磨滅的綠色記憶。讓我們彼此感恩，永遠銘記這些戰友之間的深厚情感。讓我們在這短暫而又漫長的生命歷程中，始終不改“咱當兵的人”的本色，始終以一顆赤誠的報國之心，用我們當年煉就的軍人本色、硬漢作風，譜寫與祖國、與民族共進退的壯麗樂章。

今天，不管你是成功，還是失敗，我們都在不同的崗位上，以一個軍人的本色，努力著，奮斗著，實現著自己的人生價值。這種精神成為我們畢生最大的財富，也正是這種精神，讓我們團結更緊，心也更近；也正是這種精神，成為我們人生的精神支柱，讓我們憧憬著更加美好的未來。戰友之情如陳年的美酒，愈久愈醇！似雅蘭芳香，沁人心脾！像冰心玉壺，潔白無暇！

親愛的戰友，無論你身處何方，無論你事業成敗，無論你閑暇繁忙，我們都是肝膽相照的戰友，更是情深意重的兄弟！雖不常聯系，心卻永系一起；雖未同進同退，友誼卻恒久綿長！

來吧，戰友！XX年10月2日（農歷8月17日星期二）我們期待與你共敘激情燃燒歲月的戰友情！

篇5

壬辰夏月，由本社與韓國國會議員書道會、韓國書法藝術院共同主辦的“第二屆中韓優秀書畫家（韓國國會）邀請展暨中韓建交20周年紀念展”在韓國首爾國會議員會館隆重開幕。本次展覽共展出中國書畫界及韓國國會議員書道會百余位中韓知名書畫家的優秀作品。以本社社長、總編輯康守永為團長的中方代表團一行及韓國書法藝術院院長葉欣、韓國國會前副議長文喜相等出席開幕式。為本次活動提供支持的陜西秦萬里建筑工程公司董事長張子旸也到會參加了交流。

書法作為源自中國的一門傳統藝術，在韓國有著深厚的土壤。據有關資料介紹，韓國自1999年規定在交通標志等領域恢復使用漢字標志以來，書法驟然變熱且在民間蔚然成風，目前已有數十萬人在習字。去年，《中國書畫》雜志攜手韓方舉辦書畫邀請展，在當地產生了很大的反響。今年再度相聚在首爾，再次引起關注。韓國書法藝術院院長葉欣說，舉辦“第二屆中韓優秀書畫家（韓國國會）邀請展”，欣喜地發現本次展覽擁有了更多實力派書畫家參與其中，這一方面說明去年的活動是非常成功的，另一方面也彰顯了書畫這門古老的文化藝術得到中韓兩國越來越多人的重視和喜愛。韓國國會前副議長文喜相參加了本次展覽的開幕式，他在致詞中說：“今年8月24日，就是中韓建交20周年紀念日。20年來，中國無論是從經濟、社會還是韓半島穩定來看，都是我們重要的地區伙伴，共同處在漢字文化圈的中韓兩國應該更親近些。從這點看，我們與中國書畫雜志社共同主辦的中韓優秀書畫家展覽，勢必在促進中韓文化交流，鞏固中韓關系方面做出巨大的貢獻。”

《中國書畫》雜志作為展覽的主辦方，自覺肩負著傳播中華優秀傳統文化的使命。中國書畫雜志社社長、總編輯康守永在開幕式上說：“近年來，我們在做好雜志本身的同時，不斷擴大海外的影響，連續多次主辦、承辦各類重要的國際、國內大型書畫活動。本屆邀請展就是活動之一，且有七十多位著名的畫家及中國書法家協會的二十多位理事及以上的重量級書法家參與，讓韓國同道能在現場欣賞中國優秀藝術家的原作手跡，充分展示了中國傳統文化的風采。”

本次活動也吸引了包括中央電視臺大型探索紀錄片《書法五千年》攝制組在內的多家媒體的關注，攝制組總編導曹志明、總導演崔文華還專門題寫了賀詞，并親自率領攝制組來韓參加開幕式現場采訪。■

篇6

********* attention: ******

a formal visa invitation

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. **

* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **對方公司名 and us， they will come to china for many times.

please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s

journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely，

general manager signatur july **，****

會展活動商務邀請函的寫作

會展活動商務邀請函的寫作商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務邀請函(信)結構與寫法

⒈　封面　通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉　標題　由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。

⒊　稱呼　邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

⒋　正文　正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等;

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌　回執　回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍　落款　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作時間。

篇7

參觀交流邀請函范文一：尊敬的領導:

我們誠摯的邀請貴單位出席在xxxxxx公司參觀考察活動。

一、此交流活動行程目的：利用我公司已建成xx便利條件為貴公司提供xxxx建設的好經驗、好做法，要按照有關規定要求，充分結合貴公司xx實際情況，為貴公司xx系統建設共同商討出謀劃策，加快推進貴公司xx系統建設完善工作。

二、會議主題為：聯誼、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的xx系統，共同打造有效保護廣大xx根本利益的生命工程。

三、期望參會人員：貴公司集團xx系統主要負責人，xx系統建設主要負責人，有關xx設備負責人、有關技術負責人。

四、時間安排：由貴公司協調相關參會人員提前通知我方并安排考察交流具體行程。

五、地點安排：

1、考察地點：xxxxxx公司xxxx，安排與xxxxxx公司xxxxx方相關領導就xx系統建設進行技術交流，并安排貴公司領導考察。

2、考察期間會議住宿由我公司統一安排。

xxxx年xx月xx日

參觀交流邀請函范文二：___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數：

考察內容：

所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。 我方聯系人：

聯系方式：

請貴方予以確認并回復。

單位負責人簽字：___________________

單位公章：___________________

年月日

參觀交流邀請函范文三：尊敬的_展會負責人_：

我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館

________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。 備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。 方便專業買家，劃分五大展區：

1. _______________________________________。

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亮點紛呈：

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組織單位：_______________________________________。

______年______月______日

相信20xx年中國最大汽車后市場及零部件展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業人士20xx年在廣州的這一盛大聚會!

客服專員：________________

工作手機：________________

E-mail:________________

________________公司

篇8

關鍵詞：招商布展；戰略；研究

中圖分類號：TU984 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）006-000-01

招商布展是招商過程中的一項非常重要的內容，同時也是關鍵性環節。從某種意義上來講，布展想象著招商成果和效益。掌握招商布展技巧、戰略，對招商活動的舉辦意義重大。

一、積極主動，招展招商

為了將招商活動舉辦成高規格、高水平的展會，招商招展過程中以既定項目為主線，并且配套品牌產品，采用多種形式全面展開。主辦單位和相關單位應當主動出擊，招商招展。第一，通過相關部門主動邀請參與。相關部門聯系邀請客商，具體落實展位。第二，發函邀請。展會秘書處，向預定范圍內與相關企業郵寄邀請函。第三，走出去邀請。主管領導應當親自帶隊招商招展，并分別在具體地區召開推介會。第四，通過相關外部渠道去邀請。實踐中，通過多種渠道，聯合邀請客商。第五，通過成員單位進行邀請。主辦單位和相關部門，邀請各地市代表團參會，邀請國內外知名產品、互聯網企業以及上市公司等參加展示展銷和經貿洽談。經過各方的共同努力，邀請的企業產品參展，展會上聚精薈萃，而且我各具特色，受到市民好評。

二、發揚連續作戰的精神，做好布展工作

在全體單位、員工的共同努力之下，招商會展中心主展廳交付使用以后，仍要繼續發揚連續作戰的精神，做好現場布展工作。根據招商現場情況，成立裝修布展裝飾工作現場指揮部，聘請專門的頂級布展企業擔當招商布展重任。經過連續作戰，短時間內，采取“白加黑”+“五加二”方式，全面推進招商布展工作順利進行。必要時，還要安排負責人入駐現場，指揮招商會展中心附屬設施建設以及招商布展工作。同時，還要提前派駐消防、警力人員進駐招商現場，在重點位置配備適當的消防器設施；電力部門，結合招商現場情況，架設匯源電力專線，并在此基礎上成立供電應急服務小組。尤其是在距招商展會開幕三天的關鍵時刻，參展、參會部門，應當都進入到招商會展中心，并且為其提供服務，確保招商布展過程中遺留的廢料能夠徹底地被清理干凈。在此基礎上，應當做好展館設計工作，全面落實參展單位、參展產品以及招商布展工作。為保證籌備工作能夠順利進行，我們應當搶前抓早，對招商會進行精心的組織策劃，全力以赴地做好各項籌備工作以及布展工作。

三、加強各方組織協調，結合實際形成合力

各組織單位應當抽調專門人員負責招商布展籌備工作，領導應當親自帶隊，并且及時將參展布展情況進行總結和研究；同時，還要積極與單位進行及時的溝通交流，主動與向部門協調，必要時還要召開參展籌備工作，宣布參展企業、產品的具體擺放位置和要求，并對參展單位、企業提出具體的招商布展要求。招商布展是一個全面貫穿整個展會的大項，不僅是展會期間的施工，而是從招商前期展館租賃、展位圖制作以及展區劃分，到展位合理分配和展商協調，同時還包括展館施工、展商布展以及展會現場協調等工作，直到最后撤展，均為布展工作內容。招商布展工作非常的繁瑣，工作量也非常的大。我感覺如果把展會比喻成一個人，專業觀眾是他的命脈，參展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。在招商布展過程中，應當根據參展企業、單位的不同需求，對展位合理分配和安排，做好標展、特裝位置的優化調整工作；同時，還要做好展位圖更改工作，對參展商的展位進行更換，做出及時的通知和協調。

四、積極的進行謀劃布局

為了保證招商布展的效果，應當積極的進行謀劃布局。比如，招商布展過程中，可采用按產業劃分展位、統一布展的方式，樹立整體形象，并且重點展示品牌產業、產品。同時，還要精心篩選資源圖片以及參展產品圖片和商標等標識，與設計公司進行反復的溝通，對各個展區的設計圖紙進行逐個修訂。為了更加生動地打造展品和企業的形象，有利于精心設計栽培區、展示園等。

五、嚴格審核，精選參展單位和產品

招商布展過程中，應當嚴格參展準入條件，以展名優、突特色、講創新為基本原則，要求各參展單位、企業積極報送產品圖片。如果沒有產品圖片，則應當將產品或提供的服務內容、層次等報送到主辦單位，并且設專人負責產品拍攝；審核小組進行嚴格的篩選，確定產品參展與否，保證參展產品和服務內容能夠優中選優。在經過嚴格的審核以后，在諸多申請參展的企業之中，確定參展單位和產品。

六、加大宣傳力度，吸引更多企業和單位參展

根據招商的宗旨和意圖，結合招商布展現狀，建立招商布展工作小組，并且召開推進會議，全面落實此次招商布展任務，并在網上開辟專欄，進行廣泛的招商找展。同時，還要針對性地發放邀請函（其中包括電子邀請函等），這是招商招展過程中的一項重要工作任務。

七、展商布展與撤展

首先帶領參展單位、企業找到對應展位號，然后交代布展過程中的具體注意事項，尤其是特裝展位布展時，一定要協助并監督施工搭建單位，助其完成布展施工任務。同時，還是要避免出現安全事故，做好展商租賃以及電、水供應協調，并在此基礎上及時解決招商布展過程中出現的問題；展位桌椅上的射燈電力等設施，應當做好配備工作。其次，對現場進行協調。對招商展會現場出現的各種突發性事件進行有效協調，比如突然出現停電或者展具缺失、保安不到位以及展位被別人占用等現象，應當進行及時的處理，并做好對招商服務工作。最后，撤展。招商活動開展完以后，布展工作并未結束，還要通知、協助展商進行撤展，并且協助撤展時的安保及協調工作。

八、結語

總而言之，招商布展是一個復雜的工作，涉及到諸多方面的內容，因此應當加強重視，細節入手，綜合考慮、全面協調，才能確保招商工作的順利進行。

參考文獻：

篇9

2004年12月15日，一場中國商品展覽會在非洲第一人口大國尼日利亞首都拉各斯舉行，100多家來自中國的企業參展。一家中國民營企業生產的木紋外觀冰箱大受當地客戶歡迎，木紋是西非人非常喜歡的圖案，而且冰箱內的穩壓器正好適應西非國家不穩定的電壓。

這家公司的參展人員圍繞產品的這幾項本地化的特點大做文章，進行了充分的展示推廣，吸引了大批客戶，最后接到的訂單讓那些帶著國內樣式參展的同行眼饞不已。

在展會這個競技場上，相信每家企業都會拿出自己最得意的產品，但效果卻是如此懸殊，這里面就暴露出一個如何有效參展的問題。

讓我們再來看一個參展案例：一家公司由老總帶隊，一行數人到德國去參展。這些人游遍了德國的名勝古跡，享受足了異域風情，回國時卻帶回了大量訂單。許多同行不了解個中緣由，紛紛前來取經。其實原因很簡單，他們參加的這次德國展會，很多專業觀眾來自美國，因此，該公司專門聘請了一名美國人在展臺負責接待和介紹，由于地域和文化上打破了界限，自然從溝通到簽單都是水到渠成。

上述兩個案例說明，參展有兩項重點工作：展示和溝通。圍繞這兩個重點，參展企業要在展前、展中和展后做大量工作，才能有效地俘獲客戶。

展前曲：主動吸引目標客戶

對于展會來說，大多數與會者在步入展覽大廳之前就已決定要參觀哪些展位。所以，參展商的展前營銷，對與會者決定參觀什么展位能產生很大的影響。有調查顯示，70％的與會者參觀哪些展位的決定，建立在參展商提供的信息和請柬的基礎上。

參展商開展展前營銷首先要考慮的是請柬和廣告信息的目標受眾。

第一個考慮的對象是最近一年中曾向公司做過咨詢的人。即使他們不來參加展會，但通過告知你的企業參加行業展會，會在他們心目中樹立良好形象。

其次是那些去年曾參觀過公司展位的人。他們是公司的潛在客戶，去年的參觀，他們對公司的產品和實力都有了一定印象，而且相信他們在過去的一年中也在關注你的企業和產品。通過這一次的促銷努力，他們很可能成為公司的客戶。

第三要考慮的是那些列在你所收集到的名單上的人，以及那些已經在展覽會管理部門提前登記的人，這些人可能對公司的產品還一無所知，因此需要從頭開始和他們聯系，進行促銷。

千萬注意，不要在展前促銷中留下什么負面印象。比如，郵寄的請柬中缺少展覽會名稱和展位號；給潛在的與會者發送的電子郵件中提供的網頁鏈接無效、收件人名字寫錯以及郵寄的材料印刷質量低劣等。

如果條件和成本允許的話，向10～20位重點客戶郵寄產品介紹光盤也是一個不錯的選擇。

郵寄請柬和廣告信息的時間也要把握好。寄得太早，人們會忘記；寄得太晚，收件人可能已經另有安排，或者已經參觀完展會了。最理想的郵寄時間是展覽會開始前的2～3周，這樣至少可以保證收件人在展覽會開始前的4～5個工作日內收到。

實踐證明，與會者參觀那些曾經在展前寄發過邀請函的參展公司，比參觀其他公司的展位機會大4倍，可見展前做好宣傳十分有效。但除了發邀請函外，還有其他一些辦法可以吸引更多的參觀者，不妨一試。

最常用的辦法是準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展會前先隨請柬寄給您想邀請的客戶，讓他們必須到公司的展位上才能湊成一份完整的禮品。事實證明，這種辦法確實能有效地提高與會者對某個展位的訪問率。

美國有一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的裝爆米花用的紙袋，隨邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶，說明憑此邀請函可以免費進入該展會參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法使得該公司的展位成為了那次展會中參觀者最多的展位。

但并不是所有公司都喜歡贈送爆米花這種形式。很多公司都要為重點客戶準備獨特的禮物，但又常常為如何選擇合適的贈品而絞盡腦汁。贈品的目的是給重點客戶留下長久的印象，因此一定要注意質量，粗制濫造的贈品只會損害客戶對企業的好感。最好的贈品應該具有這樣3個特征：合理性、紀念性和實用性。讓客戶不得不放在辦公桌上，并總能想起你的企業。

如果一次展會你的公司為10～20位潛在的高端客戶準備了獨特的禮物，并能邀請到他們到公司的展臺來，那么你俘獲客戶的計劃就成功了一半。

展中曲：展示產品深入交流

展會的參觀者來尋找適合自己的產品，打交道的卻是參展企業的工作人員，雙方交流的好壞直接影響到能否達成交易。

參展企業在展會開始前一個月最好召開一次展前會議，主要目的是告知展位工作人員在穿著和表現方面應該注意的事項并對參展人員進行培訓。培訓的內容主要包括：公司歷史、目標、組織、政策和程序的信息；參展產品的信息和不同使用方法；競爭對手的產品知識；客戶中對購買決策起影響作用的人的偏好；與客戶的關系建立技巧等。

許多負責銷售的人員認為自己精通銷售，不需要再培訓。實際上，展會是一個新場所，不同于傳統的交易場所，銷售人員能夠使用的時間不會有平常那么充裕，他們需要知道在15分鐘左右的時間內如何開始、進行和結束的全過程。

要打開話題吸引住顧客不是一件簡單的事情。人們的購買行為，是先建立在良好的人際關系和充分信任的基礎上，然后才會購買產品和服務。展位工作人員要創造一些好的開場自來打開話題。

一旦顧客開口講話，那么展位工作人員最重要的任務就是傾聽。必須花80％的時間來聆聽客戶傾訴門己的需求，只用20％的時間來進行講解或提出解決方案。

向顧客詢問一些問題，如他們如何選擇產品、需要什么質量的產品、最迫切的需求是什么、想要達到什么效果、目前使用的是什么產品等。可以問一些試探性的問題以便了解他們感興趣的程度、計劃購買的日期和預算情況，同時征得對方的同意記錄下來，表明對對方的重視。更重要的是，通過詢問可以了解對方是否是最終購買的決策者，如果對方不是，要了解清楚應該和對方所在公司的哪位負責人進行聯系。

如果是潛在的客戶，參展人員還應該與之預約，在展會結束后的4～5天內面談或電話接洽。

作為展位工作人員，要做的不僅僅是講解和詢問，還要向來訪者展示產品。要想方設法讓觀眾參與你的演示或者吸引他們進行記錄。通過實際參與，他們更容易記住你所講述的內容。在比較其他參展產品后，他們更容易對印象深刻的產品下訂單。

在展會中，參展人員要把兩個時間有效地利用起來，往往會起到事半功倍的效果。

一是午餐和晚餐時間。每天至少有一次與潛在的客戶共同用餐，這樣可以介紹彼此認識，進一步建立信任。

二是展會中每一天結束的時候，召集本企業參展的員工開會，將潛在的客戶聯系方式匯總起來，并立刻進行跟蹤服務――當這些潛在客戶回到他們的辦公室時，已經有了他們感興趣的產品樣品在等著他們了。

展后曲：后續跟蹤重點突破

如果你的企業在某個展會上搜集了1000個潛在客戶的聯系資料，但展后卻沒有進行后續跟蹤，那這些資料還有什么用呢?幾個月來，公司在策劃、參展、篩選顧客和搜集聯系資料等方面所做的努力，就都付之東流了。

與展前營銷、展中溝通一樣，展后跟蹤也是企業通過參展俘獲客戶工作中不可缺失的一環。

換一個角度想一想，當你確認某位顧客為潛在客戶，并向他進行全面的展示和推銷后，你還向他承諾在展后將很快和他聯系，他會非常興奮并且充滿期待。更重要的是，在比較了其他產品之后，他心中已經有了選擇。

為了抓住這個商機，你必須趁這位顧客還處于情緒興奮期，在你的競爭對手搶到訂單之前馬上同他聯系。如果你等到1周之后才與他聯系，他的情緒可能已經趨于平靜，或者已經與其他公司簽了訂單。如果等到30天后再行動，那你就不用再聯系了。

進行后續跟蹤計劃的方式有3種：直接郵寄、電話營銷和個人拜訪。許多公司會綜合采用這3種方法。

如果搜集了一大批潛在顧客的聯系資料，那么直接郵寄是保證你能在短時間內和他們取得聯系的最快捷途徑。具體操作可以是先寄去一封信，首先對他們能夠光顧公司的展位表示感謝，其次可以再次強調自己產品所具有的優勢，最后許諾還會與他們保持聯系。為了便于潛在顧客回復，也可以附上一個郵資已付的回執。去信之后，就可以按照計劃定期向顧客郵寄一些精心準備的材料，讓這些潛在客戶隨時了解到公司和產品的信息。

電話營銷方式的目的是試圖與潛在顧客建立一種個人關系。電話營銷由專門的人員來完成，這項工作需要口齒清楚并掌握打電話技巧的人。對于顧客提出的問題，如果不能當場解答，就要記錄下來，并在24小時內給予答復。

篇10

兩天后我們在杭州的一個茶樓里見了面，他們一共來了四個人，老板、老板助理、品牌部經理和一個女的銷售總監。在見面的交流過程中，他們大致的向我說明一下他們的情況和目的。

他們和我交流的過程中，我隱約的發現他們在談話中流露出來的難言之隱。經過深度的交流以后發現情況大致如下：

（1） 這個企業長期的從事外貿家具的生產，雖然做了六七年了，一年大概做兩個多億的銷售額，但是每年兩億元左右的銷售額卻還存在近800萬左右的虧損。主要的根源是企業長期以來就是依賴一個進出口公司在他們產品在做外銷，這樣這個商就把價格壓的很低，基本上是沒有毛利的在運轉。

（2） 企業也參加過幾次國內的展銷會，但是前期去了幾次卻一直是空手而歸，所以企業現在也很擔心在去參加仍然沒有效果，這樣開支很大，卻接不到單子。

（3） 現有的商為了能夠死死的控制住這個企業，讓這個企業成為他們不花任何代價的生產工廠，所以只要企業準備去參加展會，他們就會放出話來，要取消訂單，中止合作。這樣讓企業苦痛不已。

（4） 現在的商長期以來一直拖欠企業兩千萬左右的貨款不肯結清，增加了企業負擔，現在整個企業就是依靠貸款支撐著。

根據和他們交流的情況來看，他們找我的目的，主要是想看看我對這個問題有沒有解決的良方。我在了解了這些情況后，我問老板：“你有沒有想好要下決心來解決這個問題”。雖然我在食品這個行業被圈內的朋友叫做“小諸葛”，而對家具行業并沒有太多的接觸，我們的因緣來自己老板的助理，只是因為老板的助理原來是在一家食品企業當過銷售總監，有過接觸，但是彼此的認識并不深。所以今天老板自然是不能完全相信一定能在我這里找到答案。

在得到老板無何而肯定的回答以后。我說：“有三個問題，你想好了，決心下定了，那么辦法我一定能想出來。”這樣的表態讓老板在懷疑在中表示出了他的滿意。三個問題分別是：

第一， 想什么時候來解決這個問題？

第二， 一旦我們開始解決這個問題，被客戶知道以后真的取消訂單，終止合作怎么辦？

第三， 如果終止合作了，那么這些拖欠的貨款企業是不是能夠通過正常的司法途徑收回來？

老板在聽到我說一定有辦法解決的時候，迫不及待的就問我怎么辦。呵呵我們不能輕易的說出答案來，因為我們要靠這個答案來吃飯的。我說給我半個月的時間，對這個行業來進行了解和思考。但是今天我們的見面只有我們五個人知道，不能再對外面透露我們的見面情況。

半個月以后，我單獨的和老板約見了一次。我們做了一次深度的交流。我告訴他，其實我們這次合作，必須是非常保密我們的合作內容和方式的，真實的意圖只能我們兩個人知道。采取的方式必須是要瞞天過海，不能讓現在的客戶很快發現我們的意圖。但是老板為了解決我在產品技術方面的缺陷，他安排現在的銷售總監來配合我，并和她簽了保密承諾書。

第一、企業以做內銷的名義把我招進公司，具體的工作只是國內銷售總監。由我來具體安排整個事情的實施。以內銷的名義有個好處就是因為外貿企業基本上是根據客戶的圖紙來組織生產，而外貿的款式并不適合中國國內消費的習慣。這樣我們可以找理由到外面委托別的企業幫我們加工樣品。

第二、在市區另外找個辦公場地，秘密進行人員的組織和培訓。遠離現在的工廠，跳出現在的環境，防止有內部人員走露消息，引起客戶的不滿。

第三、如果我們通過一次展會招商效果不太理想，這樣我們也可以先通過外面找工廠加工，度過這個艱難而痛苦的時期。

在征得老板的認可以后，我就正式的走馬上任我這個“內銷總監”的崗位了。

在我到公司人事部報到以后，說好的傭金合同是我和老板一起按的手指頭印。在表面上我的工資是五千塊錢一個月，還煞有介事的簽一份所謂的勞動合同，上面都把獎金和提成寫的清清楚楚。當天公司就通知企業中高層的領導一起開了一個會，在會上，老板大談特談的要開發國內市場，企業要準備啟動內銷市場，把我招進來要負責前期市場啟動的準備工作，還說要用半年時間到一年時間，先把國內市場進行深度的調查一翻。還單獨的準備了一間300平方的辦公室給我，在門上掛上“內銷部”的牌子。做足了要大干一場的氣勢，同時又讓客戶感覺到我的到來其實是微不足道的，好像什么也不懂，這樣根本不可能對他們產生威脅。

隨著時間的一天一天的慢慢過去。我整天在外面忙著準備，但是辦公室里總有些好事者會問起，怎么這么長時間沒見我人了，我的回答總是我去外面出差了，甚至人事部還跑到老板那邊去告狀，說我天天不考勤，人事部連工資也沒辦法算。

我在市區這個辦公場地里，組織的熱火朝天，而這里的人員除了我自己帶著的人知道這個事情，另外招聘的人也一直蒙在鼓里。我在外面的時候，基本上一個禮拜要回工廠去一躺，也會參加一些公司的會議，甚至還會在會議上談一些市場的情況。我則是大倒苦水，強烈要求企業做點宣傳資料，還要拍一個宣傳片，老板也會裝的很不情愿的接受這些條件和要求來支持我。通過近三個月的準備，我們已經做好了參加上海家具展的準備。

這三個月的時間里，我們緊鑼密鼓的抽掉人員，組織這邊的準備，主要完成了：

1、 一份內銷市場啟動的方案思路。

2、 完成了企業的宣傳片的拍攝和制作。

3、 完成了企業產品宣傳冊等物料的準備。

4、 完成了上海展廳的設計和布置。

5、 完成了人員的組織、培訓等工作。

6、 完成了整個招商步驟的策劃和安排。

到了9月18號上海展會開始，展會現場還是出現了一個讓我始料未及的事情。第一天展會下來，慘淡收場。后來究其原因發現，這個總監安排的會展接待和我想象的有很大的差距，這些人員就是在展會上站著，他們只接待外國客人，而國內的客人卻基本上不接待，即使有國內的客人進展廳來了他們也很冷淡，甚至還有點不禮貌的問他們“先生/小姐：你們主要是做哪里的單子的？”如果客人只是回答說進來看看，他們就不搭理了。后來我還發現在展會的接待臺上有一塊牌子上赫然的寫著“謝絕同行入內”及“謝絕拍照”等字樣。

根據當天的實際情況，晚上我要求他們一起開了一個小會，通過和他們的交流以后，他們和我說的原因是因為家具這個行業很多企業都是靠這樣抄襲款式等手段來生產。但是對于我這個來說，認為這樣并不能有效的解決這個問題，一個企業在這里展示的是什么呢？難道只是款式嗎？我馬上把情況和老板做了一個溝通，這樣的情況如果繼續下去，那么我們真的有可能會白白的參加這次展會。在這次溝通中我亮明了我的觀點：

第一， 即使不讓人拍照也并不能有效的解決別人抄襲的問題，因為別人真的要抄襲的話，他可以根據零售價來買一套去不就好了嗎？既然解決不了，那么我們干脆放開來，歡迎所有愿意到展位上來的客人。

第二， 我們在展會上不再以下訂單為主了，而是重點想辦法宣傳出去。所以第二天的工作重點就是，每個進入展廳的客人我們都送一張碟片。里面有一張關于企業宣傳的碟片。一張名片，還有一張連夜趕出來的邀請函。

邀請函的內容必須是中英文兩種語言都打印好的。

第三， 連夜和我們入住的酒店聯系，給我們安排了一個會議室。我們要邀請這些進入我們展廳的這些客人來參加我們在最后一天的酒會。

第四， 和老板聯系，讓他安排人員去聯系兩輛大巴車。我們要想辦法把這些參加酒會人的人帶到工廠來參觀。

在得到老板的同意后，我們就根據我們新調整的思路進行了改進了。只要在我們展會上停步的客人，我們全部邀請到你們看一下，也不去分辨是客戶還是商業間諜了。并且規定在現場不報價，具體的洽談全部邀請到酒會上去談。沒有想到，第二天我們在展會上就出現了接待人員根本忙不過來的現象。當天竟然就接待了國內外的客人有340多人次。很多客人就說這個展廳里，我們的展位上人氣是最旺的。第三天第四天的人次更加多了。一周的總接待人次達到了兩千多人。到最后，接到邀請函來參加我們就會的客戶數量達到了337人，但是來的客戶人員基本上都是國外的客人。我們通過大巴車拉了177個客戶來到工廠考察。這些客人到了工廠以后，直接下的外貿樣品就有八十六個集裝箱。這樣大大的增強了老板的信心了。而作為原來的商，見事已至此，也已經沒有辦法繼續堅持要和企業終止合同，因為他們其實欠工廠的錢，工廠是可以通過司法途徑追回來的，但是他們企業的運作的資金其實也非常的緊張，因為他們剛新辦了一個布藝家具上使用的紡織面料廠，相反他們到不敢非常強硬的提出抵制的意見了。

展會結束以后，企業組織了一次參展人員的聚會活動。在這次活動上，他們的銷售總監和我做了一次交流。感慨的很我說，她從來沒有想到要這樣去組織展會。這也讓她學習了不少。這次交流中，她給我提了幾個問題，到今天依然在我的腦海里閃現。

1、 你的英語很差，怎么能夠把這些客人從通道上留住并請到展位上來？

答：我的確不能用英語去和這些外國的客戶交流，但是我的肢體語言能夠讓我把我的善意表達出來，而且他們可以懂。只要是你有心的要讓對方懂你的意思，那么你一定可以做到。

2、 為什么要把這些客人請到酒會上去呢？

答：請他們去酒會的目的不是要在酒會上和客戶成交，而是讓他們在這里集中，然后我們有組織的把他們一起帶到企業里來。

3、 那么為什么又要把這些客人請到公司來呢？

答：（1）、在談判上，其實我們如果能夠讓對方到我們熟悉的環境里來談，那么我們的談判會變的容易，因為我們的環境可以增加我們說話的真實性。