財務管理系統報告范文

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財務管理系統報告

篇1

【關鍵詞】會計本質 信息系統論 管理活動論 財務報告 區別 統一

一、引言

20世紀80年代以來,國內學術界圍繞會計的本質問題競相爭鳴,先后出現了資金運動論、管理活動論、信息系統論以及控制系統論等重要理論流派。國內關于會計本質最熱門的爭論主要有“信息系統論”和“管理活動論”兩種代表性的觀點,隨著經濟、科技水平的不斷發展,二者又有一定的趨同趨勢。

二、信息系統論

信息系統論主張會計是一個信息系統。該觀點由余緒纓教授第一個從國外引進并主張:“根據當前的現實及其今后的發展,應把會計看作是一個信息系統,它主要通過客觀而真實的信息,為管理提供咨詢服務。”

美國會計學會對會計信息系統論的權威性解釋為:會計是為信息使用者能夠判斷和決策而確認、計量和傳遞經濟信息的過程。就其本質而言,會計是一個信息系統。此觀點得到了葛家澍教授等人的支持,認為會計人員利用科學的方法,把企業生產經營相關的經濟信息集中到會計系統,通過匯集、加工、比較和分析等程序,為管理者進行最優決策和經營管理提供客觀、可靠的依據。

三、管理活動論

楊紀琬和閻達五兩位教授認為會計管理的內容可以抽象為價值管理。無論是會計信息的提供者還是使用者,其最終的目標都是為了改善企業的經營管理的效率。企業財務會計中的內部控制制度、稽核監督手段、防弊措施等也顯示出會計的管理職能。

會計管理活動論的核心是:會計的本質就是一種管理活動,核算與管理是緊密結合在一起的;在現代企業中已經形成了預測、決策、預算、控制、報告及分析的會計管理循環過程,形成以責任中心為單位的分層管理機構,進而產生了完整的會計價值管理體系。

四、信息系統論與管理活動論的區別

信息系統論與管理活動論二者差異產生的主要原因在于:

(一)認識會計的出發點不同

信息系統論主要是把會計當作一個方法論體系來認識會計的。管理活動論從會計工作出發來認識會計,把會計當作會計人員參加的、有目的的實踐活動。

(二)認識會計的角度不同

信息系統論是從信息論和系統論的觀點出發,會計既提供各項經濟信息,同時又是由多個要素組成的具有特定功能和目標的統一體,因而會計是一個經濟信息系統。管理活動論是從管理的觀點出發,現代管理理念包括計劃、組織、控制等,而會計工作幾乎參與了管理活動的每一個環節,因而會計工作是一種管理工作。

五、“合二為一”論

吳水澎教授曾指出,“信息系統論與管理活動論并沒有太多的區別,二者僅是認識問題的方法和角度不同而已,二者有著共同的內涵”。

信息系統論力求突出方法的作用,突出反映的職能,突出經濟信息的重要性。管理活動論認為會計屬于管理范疇,是人們的一種管理活動。二者加以比較,我們很難發現有什么本質的區別。從現代管理論來看,管理的過程表現為信息傳遞的過程和信息處理的過程,正是從信息論的角度,才可以把會計理解為一種信息系統;同時,各項管理活動又離不開信息系統所提供的各項經濟信息。

從會計工作循環過程和財務報告數據來看,會計是一個以提供決策有用信息的信息系統的觀點是合乎邏輯的。但是以信息系統來概括會計的全部內容難以擺脫以偏概全的缺點,內部控制制度、稽核監督手段、防弊措施等無不顯示出會計的管理職能。

從財務報告形成過程來看,可以把會計概括為一個提供各種經濟信息的信息系統。但是,管理者利用會計信息系統提供的信息和分析財務報告的目的在于總結過去、控制現在、規劃未來,運用現有資料規劃未來的目的是設定企業未來的各項目標,根據目標進行生產經營活動,記錄和總結實際生產經營數據,再與目標相比較,分析差異并及時修改或完善,以便于實時控制。在整個過程中,信息系統論側重于記錄和總結實際運行狀態;管理活動論則從預測、決策、預算、控制等方面得以體現。二者的有機結合充分揭示了企業的現有生產經營狀況對于企業研究未來發展趨勢的重要性,同時為財務報告使用者提供了預測、決策、評價相關的信息。

由于現存財務報告存在著內容容量小、報告手段落后、歷史成本計量無法用于對未來業績的預測、重要的質量信息不能量化等弱點,使得現行財務報告對于信息系統論和管理活動論的統一有著一定的負面影響。因此財務報告應當從構建多元化報告體系和實施財務報告實時呈報等方面進一步改進。

六、結論

從根本上來說,現代會計系統是企業管理系統的核心子系統。傳統財務會計核算的目的在于記錄企業生產經營過程中的各種會計信息,通過提供信息來影響人們的決策和行為;現代管理會計運用了一些特殊的方法和技術對企業生產經營各項活動進行管理和控制。二者共同為實現企業內部經營管理的目標和滿足企業外部相關利益者的要求服務。新經濟條件下,由于計算機技術、現代企業管理理論及會計人員素質的普遍提高,信息系統論與管理活動論逐漸融為一體,朝著共同的方向發展。

參考文獻

[1]韓東京.中國會計思想史[M].北京:上海財經大學出版社,2009(03).

[2]曾雪云.會計管理活動論的理論涵義——回顧、重述與展望[J].上海立信會計學院學報,2011(06).

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    一、基于增值會計理論的ERP系統的優越性

    增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結合、核算與管理相結合,旨在為提高社會整體經濟效益水平服務的會計。隨著經濟業務的發展,各類型單位都在逐漸應用ERP管理系統,增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統具有顯著的優越性。

    (一)反映的是共同利益

    “增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權人所得、投資者所得、政府所得和企業所得等。可見,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領導的利益。

    (二)一種社會責任會計

    隨著社會經濟的發展,外部環境要求企業在注重自身發展的同時,更應注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業提供服務的同時,也從企業中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權人、股東和政府機構等都是企業增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業的社會責任,揭示了一定時期內企業經濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。

    (三)增值概念的深化要求

    增值會計的發展在當前經濟形勢下,增值已成為企業經營的主要目的。為了動態地掌握企業的經營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業生產經營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創造價值的源泉,又反映了新創造價值的歸屬。因而,增值會計的發展正是順應增值觀念要求的體現。

    (四)基于增值會計理論的ERP系統擴大了財務管理的內容

    傳統的ERP管理系統,主要作用是供應鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環境對會計業務流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業務流程中的增值額為中心,通過ERP系統確定哪些會計活動是增值作業,哪些是不增值作業;哪些是關鍵作業,哪些是一般作業,從而盡可能地消除或者減少“不增值作業”,改進“增值作業”,優化“作業鏈”和“價值鏈”,優化會計業務流程,最終增加企業價值,提高決策、計劃、控制的科學性和有效性,促進企業管理水平的不斷提高。基于增值會計理論的ERP系統可以更準確地對企業資產進行分析、預測,大大豐富了傳統ERP財務管理的內容。

    (五)基于增值會計理論的ERP系統突出了信息服務全面性

    傳統的ERP系統主要提供必需的財務報表,并且這些必需的財務報表大多適用于商業企業的數據分析,基于增值會計理論的ERP系統打破了原有的服務模式,將信息服務擴大到了政府、事業單位等非盈利機構的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。基于增值會計理論的ERP系統中大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外,改進后的ERP系統集成了原有ERP系統的全部功能,保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。

    二、增值會計理論與ERP財務管理系統的聯系

    一方面,隨著經濟理念的不斷深入,企業已逐漸意識到應用ERP系統加強財務管理的必要性,ERP系統不僅能夠提高整個企業的管理水平,而且可以降低產品成本,提高企業的信譽,為企業的發展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業意識到增值經營理念的現實意義,而增值會計理論將能幫助企業更好地組織資本運營,充分調動與企業有聯系的各個利益主體的積極性,提高企業供應鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統勢在必行。

    (一)勞動所得與ERP財務管理系統

    ERP財務管理系統中薪資管理子系統的任務是以企業制定的薪資標準為依據,計算扣款數額、獎金數額、應發工資、實發工資等,編制工資結算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務管理系統中薪資管理子系統反映的數據是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統可以實現與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。

    (二)增值額與ERP財務管理系統

    ERP系統由于業務的高度集成,各個子系統相互協作,采購和銷售兩大物流系統與財務系統相互集成,增值會計理論中的增值額等于目前財務會計理論上的財務系統核算的利潤總額與薪資管理系統核算的工資數額之和。

    增值額是指企業生產的全部產品扣除消耗后的差額,它相當于統計上的企業增加值。從增值額的形成看,有利于促進資源優化配置,提高經濟效益。增值額的大小,反映了企業資源配置的優化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務比較,能說明企業生產效率的高低,亦即企業經營管理的效益高低。可見,將增值額反映在ERP財務管理系統中具有現實意義。

    (三)增值表與ERP財務管理系統

    增值表是企業對外提供的以增值額的計算和分配為中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業務收入、經營毛增值、經營凈增值、凈增值等項目,結構同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權人所得、政府所得、股東所得、企業留利、增值分配總額等項目,用來反映企業增值的分配情況。

    增值表中的項目在ERP財務管理系統中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統中所反映的內容。因而,增值表在ERP財務管理系統中將有更廣泛的適用范圍。

    (四)增值分配總額與ERP財務管理系統

    從增值額的分配看,有利于揭示有關利益主體,從企業獲取所得的情況。與利潤表相比,經營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴大到反映職工、債權人、政府、投資者、企業本身等的共同利益,便于各自確定在企業增值額分配中的地位。增值額數值相當于ERP財務管理系統中利潤分配數額+應付職工薪酬+所得稅費用的數值之和。

    由此可見,增值會計與ERP財務管理系統的聯系十分密切,我們可以基于增值會計理論完善ERP財務管理系統,使ERP財務管理系統真正為各類單位服務。

    (五)基于增值會計理論的ERP與原有ERP系統完全融合,實現數據共享

    隨著互聯網的不斷發展,傳統會計在基礎理論、工作程序、組織方法等方面發生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現代信息技術,不斷改進信息管理系統,才能適應瞬息萬變的管理要求。

    ERP是一項復雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入咨詢服務費、培訓費。因此完全放棄原有的ERP系統開發增值會計系統,經濟上不可行。基于增值會計理論的ERP系統,只是在企業原有硬件、軟件的基礎上的改進,針對財務管理子系統本身的信息集成引入相關增值會計理論作為補充,再造的財務流程只是原有財務流程的升級,工作難度小,系統完全融合可能性很大,能從真正意義上實現新舊系統數據共享。

    三、基于增值會計理論完善ERP財務管理系統的措施

    隨著社會經濟條件的變化,傳統的財務會計評價指標日益顯現出它的局限性。將基于增值會計理論的新的核算指標應用在ERP財務管理系統中,是我們需要不斷探討和研究的課題。

    (一)ERP系統模塊功能改進

    針對現行ERP系統下的財務模塊存在的不足,可以在ERP系統現有功能的基礎上增加相應的功能模塊,以適應增值會計理論在ERP系統中的應用。

    1.對原有報表資料重新整理

    為了使ERP系統更好地應用增值會計理論進行核算分析,需要對利潤表、資產負債表、企業內部明細表等記錄重新整理。對資產負債表的存貨價值需要按照存貨類型區分,對生產成本、制造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬于原有價值消耗還是當期新創造價值進行區分。只有詳細利用系統區分后,才能準確分析屬于增加值的構成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。

    2.增加值核算功能

    在企業核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補了企業會計核算反映企業經濟活動的局限性。增加值是從總產出扣除原已投入價值后的余值,因此具有凈收益的內涵。增加值的核算是對傳統利潤核算的改進,傳統意義上的利潤在計算過程中扣除了所有費用支付項目,是以企業所有者立場核算的盈利,增加值是從經濟意義上衡量的盈利。由于保留了對勞動的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業收益分配,尤其是它提供了有關勞動與資產間分配關系的資料,這就彌補了傳統ERP系統只表現利潤分配過程的缺陷。

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【關鍵詞】ERP;財務管理;信息系統;構建

ERP(企業資源計劃),是指整合企業內部資源的企業經營管理系統,使企業業務數據統一化,全部在線處理。從技術層面看,它是利用信息技術成果,對企業內部的各類資源進行規劃、統籌與整合,提高生產率,增強企業競爭力。從電子商務運作系統看,ERP是基礎工程,沒有ERP,企業信息管理就失去了支持,整個電子商務的品質就要打折扣。因此,ERP環境下財務管理信息系統的構建具有重要意義。

1、財務管理信息系統的演變歷程

財務管理信息系統(FMIS)是對企業財務活動建立的管理系統,最初包含在會計電算化中,隨著電子科技的發展,開發了獨立的財務管理軟件,之后,發展為集成的財務管理信息系統,FMIS也在隨著管理思想的創新和信息技術的發展而不斷發生著變化。

會計電算化是以計算機為載體,以通訊設備和數據傳輸作為數據處理系統的核心,完成對原始數據的搜集,并通過對其進行記錄、分類、驗證、登記、計算、匯總、報告等一系列的會計處理工作。【1】在這個程序中,會計人員需要把會計數據按照規定的要求輸入處理系統,完成相應的一些輔操作,也就是說,計算機會自動完成會計數據處理,并將最終結果——財務報告打印出來。

信息技術在不斷發展,新的管理思想和計算機技術接踵而至,會計電算化也得到發展,單項型財務軟件應運而生。在這個階段,新的單項型財務軟件通常是在DOS操作平臺上進行運行的,其功能主要是完成獨立的財務處理任務。隨后,又誕生了核算型財務管理軟件,依托LAN(局域網)來完成任務,在這個階段,財務軟件應用范圍得到擴展,從單機模式擴展小型局域網,使應用數據實現共享。

自1995年以后,企業組織結構和管理模式不斷發生重組,使得企業業務流程也不斷實現重組,由此先進信息技術就尤其得到重視和利用,開發了ERP系統,以便實現供應鏈管理和戰略決策的高效性。此時的財務軟件更加強調管理職能,因而發展成了管理型財務軟件。該階段的財務軟件采用C/S(客戶機/服務器)計算模式,從此涉入企業的管理內容,比如財務預測、財務分析、財務決策等。

隨著網絡知識的普及與電子商務的發展,企業的財務管理系統相應也被迫進行改進和完善,出現了新一代的財務軟件,其計算模式是利用Internet的B/S(瀏覽器/服務器),采用多媒體技術、Web技術和Internet的管理軟件,配合了企業把電子商務發展作為自己經營管理戰略的思想,而且與國際財務管理軟件技術發展的主流趨勢保持一致。

現在的財務管理系統功能在于能夠進行智能分析,這為財務管理軟件的開發指引了方向。該系統在既有的財務管理系統上,演變成為能夠自動對財務數據進行分析和管理,達到支持數據庫的應用功能,實現OLAP智能數據挖掘分析,提供更詳細而科學的財務報表,利用該系統,可以非常方便高效的對企業財務狀況、經營成果和現金流量進行分析和比較,提供企業所需要的財務指標分析數據。

由此可見,上世紀90年代以后,會計核算向財務管理轉移成為財務管理系統的核心,加強了管理功能的開發和研究,這樣能夠為企業管理層決策提供智能型財務分析功能,使得業務和財務之間的相互影響和相互控制的關系得到完美體現,同時,將專業財務知識和最新經營管理理念融合在一起,符合知識經濟時代的要求。

2、ERP環境下的財務管理信息系統結構設計

財務管理信息系統與ERP密不可分。企業需要通過建立和健全FMIS和ERP實現科學管理。目前大多數企業,還沒有建立獨立的FMIS,事實上,仍然是對財務軟件平臺上的基本應用,但在世界上發達國家而言,他們已開始對FMIS進行研發,因此,我國企業應該適應FMIS的發展趨勢,開發和建立一個科學高效的FMIS。筆者以為,ERP環境下的FMIS應設計出不同模塊,各模塊應體現不同的會計和管理功能[2]:

(1)財務預算。用于記錄預算和計劃,并實時進行預算、計劃與實際經營狀況的對比分析,分析差異,企業管理層可根據分析的結果及時對預算、計劃或經營策略進行調整。(2)報表分析。集成了各業務系統的數據,在每一筆業務發生或變更時,相關的數據都會集成到財務系統,并即時傳輸到財務系統的報表體系中,在報表中反映出來。(3)總賬模塊。是財務管理系統的集合地。用于定義總分類賬、明細分類賬的架構,根據架構進行總賬會計科目及明細賬科目的設置。還進行會計期間的劃分,設定會計日歷,處理日常的會計賬務。(4)應收賬款、應付賬款模塊。根據業務流程,通過科目的設置,可以處理多幣種、多稅率、多種款項支付方式的業務。(5)成本管理模塊。ERP系統能夠提供標準成本體系,自動計算標準成本、實際成本和成本差異,便于企業找到產生差異的原因,幫助企業完善成本控制流程。(6)現金管理模塊。圍繞企業生產、發展、獲利的很多追重要問題都和資金管理相關,高效的資金管理構成了企業的核心競爭力。(7)費用分攤模塊。選擇按照人工工時或機器工時分配期間費用的方法,將期間費用分配到車間每個工作中心的每個人員或機器上面,從而使成本管理被分解到了最基本的責任單位。(8)在線分析模塊。企業利用在線分析模塊,使各層次員工及外部有關人員在得到授權的前提下,能夠對財務數據進行建模分析。相對復雜的財務分析可以利用在線數據分析處理工具(OLAP)進行數據建模。比如,對于銷售數據的分析,可以選擇不同地區進行比較,同時對銷售的各影響因素進行分析,進而得出科學結論。

參考文獻

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關鍵詞:企業管理 財務管理系統 方案優化 措施深化

一、關于企業財務管理環節的深化分析

1.市場經濟結構的日益深化,體制日益健全,社會對于企業的經營管理有了更高的要求,為了促進企業的財務管理模式的深化,我們要進行企業的內部財務管理系統的健全, 以滿足企業的實際工作的發展需要。經濟建設的發展,推動了餓知識經濟發展,一系列新會計模式的應用,突破了傳統會計管理的模式,實現了時間環節及其空間環節的局限性的突破,有利于其企業的財務管理環境的優化,實現企業的財務管理工作的穩定運行。為了促進企業的財務管理模式的深化,我們要進行企業內部財務管理模式的深化,促進企業的內部相關會計數據信息系統的健全。促進其企業的財務管理觀念的更新,以滿足企業發展的需要。

為了滿足企業的經濟管理需要,我們要進行企業的財務管理系統的優化,實現對其內部相關環節的優化,以滿足企業的經濟效益的提升的需要。以提高對經濟效益的重視,促進其經濟運作效果的深化,促進其管理思想深化,以滿足企業的管理制度健全的需要,進行其內部人員管理意識的提升,確保其企業整體系統的內部環節的有效協調。

2.在企業實際運作過程中,我們要實現對企業的財務管理對象的深化,促進其無形生產要素的應用,突破其傳統的管理模式的局限性,避免對人力物力環節的片面應用,促進其生產要素環節的深化,促進其企業的內部財務管理的需要,進行其管理模式的科學性、合理性及其規范性的實現。通過對這一系列的無形生產要素的應用,確保企業的生產空間的拓寬,促進其企業的綜合效益的有效提升,滿足企業的日常管理的需要。通過對其資本價值作用的深化,促進其知識生產力的提升,促進其企業的整體運作水平的提高。

二、企業財務管理模式的更新

1.為了促進企業的財務管理模式的深化我們要進行企業的財務管理模式的深化,這個環節的穩定運行,離不開對企業的獲取收益環節及其規避風險環節的應用,促進其實際管理模式的健全,促進其企業管理者的對于企業財務管理的重視,實現對該環節的有效應用,通過對新管理技術的應用,實現企業的內部經營環節、生產環節、管理環節的等的協調,促進企業的綜合效益的提升。以獲取企業的高效益,實現對其財務運作風險的降低。在實際工作運行中,不具備沒有風險的項目,風險是必然存在的,我們只能通過相關措施的應用,實現其風險的有效降低,以滿足實際工作的需要。通過對企業的財務環節的優化,促進其財務風險的有效規避,促進企業的經濟建設的穩定開展,促進企業的風險管理環節的優化實現其投資經營環節、籌資環節及其生產銷售環節等的穩定運行。在此過程中,我們也要進行企業的財務管理人員自身素質的提升,確保其自身財務管理能力的提升,實現對其潛在風險的有效控制,確保其現代企業財務管理系統的健全,滿足企業的財務風險管理的需要。通過對其財務風險環節的分析,促進其對具體運作環境,運作模式的深化應用,實現對一系列條件的有效假設應用,確保其企業的財務預測系統的健全,以適應未來融資需求的發展需要,實現對其財務風險的有效預防。

企業的內部財務管理的深化,離不開對企業的生產經營目標的深化,通過對企業的發展規劃的遵守,促進其實際財務管理質量效率的提升,促進其會計信息系統的健全,促進其會計信息系統的健全,實現其企業生產經營環節與財務運作環節的有效協調,促進其企業的實際運作環節的分析,通過對其經營管理過程中的薄弱環節的優化,促進其管理質量效率的提升,以適應市場經濟的發展需要。在企業的運作過程中,其傳統的人財務報表的應用,是通過對其損益表、資產負債表等環節的應用,確保其報告模式的深化,通過財務人員的自身的操作,確保其報表環節的優化,實現對企業的資產運作情況、收益情況及其資金營運情況的有效應用,確保其財務信息系統的健全,確保其表述環節、披露環節及其確認環節的有效協調,實現對企業的日常生產經營活動的有效監督控制。隨著市場經濟體制的日益健全,企業對于會計信息的需求有了更深層次的要求,這就需要信息使用者掌握必要的手段,確保其企業的整體財務信息系統的健全,實現企業的穩定發展。

為了促進企業的財務運作質量效率的提升,我們要進行無形資產環節的深化應用,確保其無形資產系統運作環節的有效協調,促進其相關內部內容的有效狠話,實現對財務管理信息及其非財務管理信息的有效應用,促進其企業的經營業績的有效深化,促進企業的各個經營運作項目的內部收益環節及其相關環節的優化,確保其人力資源信息表的有效應用,確保企業的人力資源結構的優化,確保其文化程度、人力資源投資環節及其人力資源收益環節的有效控制。企業要步入可持續發展的軌道,必須承擔相應的社會責任。在消耗資源創造財富的同時,保護好環境,把近期利益與長遠利益有機結合起來。

3.我們也要實現企業財務的再造策略思想的應用,通過相關措施的應用,實現企業的運作成本的降低,進行其財務管理策略的優化,促進其企業財務管理系統的健全,促進其有效的評價,實現對其系統功能的的有效優化,促進企業的財務管理活動的穩定運行。既可更明確財務部門各環節的權責利,又可降低人力成本,提高工作效率,使每個員工都處于自主管理狀態,讓顧客導向的觀念在整個財務流程中得到體現,以發揮群體優勢。財務再造策略包括:財務流程的再造、財務人員的再造、融資機制再造、投資機制再造、收益分配機制再造等內容。

三、結語

企業的健康可持續發展,離不開對其財務管理環節的優化,需要引起相關管理者的重視,促進其管理理念的更新。

參考文獻:

[1]安志剛.現代企業制度下財務管理模式的探索[J].山西建筑,2003,29(13).

[2]谷祺,劉淑蓮.財務管理[M].大連:東北財經大學出版社,2007.

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摘要:本文首先分析房地產企業財務管理現狀,針對存在的問題提出構建并完善財務管理體系,以此改善財務管理方法,提升財務管理水平,使財務管理系統能夠為高層決策者提供充足的管理決策信息,促進核算型財務向管理型財務轉變,有效降低企業運營風險,使財務管理成為企業管理的核心手段之一,最后說明構建并完善財務管理體系的步驟和具體內容。

關鍵詞:房地產企業財務管理財務管理體系

房地產行業是資金密集型的高風險行業,面對激烈的競爭,房地產企業要實現長期的發展,獲得持續性核心競爭能力,必須提高財務管理水平。財務管理作為企業管理的核心系統之一,應成為房地產企業實現長期發展戰略的有效管理控制工具。

一、房地產企業財務管理的現狀

目前,大部分房地產企業的財務管理還處于基本的會計核算的階段,尚沒有充分發揮財務管理在戰略實施方面強有力的作用。主要存在以下幾個問題:

1、在會計核算方面,缺乏用于支持管理和決策的信息,僅停留在記賬和編制財務報表的階段。

2、財務管理系統的統一和集中程度不足。許多房地產企業各個項目公司/項目部核算體系互不相同,財務軟件和核算標準不統一,難以保證向管理者提供統一可比的財務信息。

3、財務管理“被動反映型”的現象較突出,預測、控制、分析等管理職能基本處于空白。雖然許多企業不同程度上建立了工程預算和財務預算等基本機制,但其內容和管理方法距實現戰略的需求尚有較大差距。

4、由于缺乏統一明確的財務業務授權機制,有些企業的二級項目開發公司各自為政,自成體系,母公司無法有效地進行管理,造成公司的管理控制能力下降。

5、資金管理多頭、分散,客觀上增大了房地產企業管理和風險控制的難度。

二、構建房地產企業財務管理體系及其意義

針對上述房地產企業財務管理存在的問題,我認為要改善財務管理方法,提升財務管理水平,應當構建并完善財務管理體系。包括以下幾方面:

1、構建財務核算的體系平臺,從管理角度重新梳理財務會計核算基礎規范和業務流程,以標準、統一的財務數據為管理需求提供數據分析基礎。

2、建立管理會計系統,通過管理報告全面及時地向管理者分析企業經營狀況,實現管理信息動態收集和深入分析,為管理決策提供有效支持。

3、以全面預算管理為核心手段,實現戰略目標的有效分解和戰略實施反饋,實現對房地產開發項目全過程資金和成本監控,實現對二級項目公司及各職能部門重要經營和業務活動的預測、控制、反饋、修正動態循環,并與部門績效考核緊密聯系起來。

4、建立統一明確的業務授權制度,平衡各層管理者的權力與責任,明確規定各項業務的執行程序,提高管理的規范化與科學性,降低運營風險。

5、完善資金管理系統,實現資金集中統一監控與管理,提高資金效率,降低資金風險,利用資金有效控制實現對房地產企業整體的風險控制。

6、實現財務管理和房地產開發業務的信息一體化集成,充分借助于信息化手段,提高財務管理的效率,進而完善內外部信息共享平臺,實現在共享平臺上的動態決策和動態管理。

7、財務管理體系還需與包括人力資源管理體系、戰略管理體系、績效管理體系在內的企業其他管理系統進行不斷整合,形成有機的整體管理系統,最終達到房地產企業在平衡有效配置企業資源基礎上的持續發展。構建并完善財務管理體系其意義在于:促進核算型財務向管理型財務轉變,使財務管理成為企業管理的核心手段之一;為保障房地產企業發展戰略的實現,提供了有效戰略實施操作手段;為房地產企業提供了一個系統性的財務管理體系解決方案,使房地產企業財務管理系統能夠為高層決策者提供充足的管理決策信息;強化了房地產企業風險控制,能夠有效降低企業運營風險。

三、構建房地產企業財務管理體系的步驟和具體內容

(一)建立和完善業務授權制度房地產行業是高投入、周期長和高風險的行業,控制風險是財務管理體系需達到之首要目標。作為風險控制手段的載體,內部控制體系的建立與完善是房地產企業長期良性運行的有效保證。按照內部控制理論,企業完整的內部控制體系內容包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控等五個要素,房地產企業應將業務授權制度的建立與完善作為強化內部控制體系的重點,因為它將貫穿于控制活動、信息與溝通和監控全過程,與業務流程緊密結合,直接影響企業管理控制方式和控制程度。業務授權制度包括三個層次:首要層次指明確授權對象;第二層次包括業務種類和權力類型;第三層次應具體規定審批依據和工作程序。

(二)完善財務核算體系

房地產企業財務核算體系的完善應以以下幾個方面為重點:

1、根據管理需求重新設計和調整會計單據

目前房地產企業采用的會計單據反映的信息量小,難以提供管理控制所必須的信息,因而應進行重新設計,將諸如合同管理信息、預算控制信息、授權審批信息等內容包括在單據之中,通過單據及時記錄經濟業務的重要內容,為管理者提供審批依據和決策支持,也便于利用會計信息系統收集和積累管理信息。2、科學設置會計科目

首先,根據《企業會計制度》的要求,調整并完善原先依據《房地產企業會計制度》規定設置的一級科目。其次,根據管理控制要求,科學設置二級以下的會計科目。例如在開發產品科目中盡可能細化核算對象,保證按產品名稱或樓號進行開發產品的歸集;在開發成本和銷售收入科目中,根據產品或樓號設置土地費用及下級明細科目、前期費用及下級明細科目等各項開發成本費用項目,細化成本對象,以便于房地產企業進行不同產品的盈利能力分析。第三,會計科目設置與全面預算管理結合起來。需要按照組織結構的特點實現收入、成本、費用類等損益科目和部分重點資產負債科目按部門進行數據歸集。

3、統一會計核算程序和規則

各個會計主體的會計科目設置要保持統一,在此基礎上可以增加適當的靈活性;各個會計主體的會計單據格式、種類和使用方法要保持統一;各個會計主體的財務數據記錄和歸集程序、賬務處理程序、結賬與會計報表編制和上報程序、報表匯總與合并程序要保持統一。

(三)建立管理會計系統

建立管理會計系統包括設立責任中心管理和設置管理會計報告體系。

1、設立責任中心

管理房地產企業的責任中心,是指按照管理目標,根據各職能部門、項目公司、項目部等組織單元承擔的職責,將其分別確定為成本中心和利潤中心。責任中心管理是按照每個責任中心的職責分別制定其績效考核標準,并通過責任中心績效報告的形式動態反映各責任中心每月、每季度和年度業務執行情況,進而能夠對各責任中心的業績進行客觀評價。

2、設計管理會計報告體系

房地產企業管理會計報告,需要向管理層及時反饋銷售/預售收入和進度、項目開發成本、項目管理、管理成本、綜合效益等信息,支持管理層的經營決策行為。房地產企業管理會計報告,可包括項目公司及其他二級房地產企業單體管理報告、房地產企業母公司綜合管理報告兩個體系層次,每個層次報告體系均包括多個分報告或分報表。

(四)建立全面預算管理體系

房地產企業的全面預算管理的基本內容包括:全面預算模式、預算的編制與執行、預算的考核與分析。

1、全面預算模式

根據房地產企業特點,建議采用以項目預算與資金預算為基礎的企業年度責任預算管理模式。項目預算是房地產企業以開發項目作為預算對象,對項目建設中將會發生的前期可行性研究、規劃設計費用、工程開發成本、開發間接費用、經營收入、借款計劃等內容進行的整體預算。資金預算是指房地產企業的母公司在對各責任中心的年度資金需求和使用計劃進行匯總后,根據整體資金狀況,對企業資金的整體協調運作所制定的年度規劃。年度責任預算是指房地產企業在確定各層次責任中心的基礎上,將整體計劃與目標層層分解至各責任中心。各責任中心作為企業總體預算的具體執行單位,負責編制、組織、匯總和完成本責任中心的年度項目預算及資金預算,從而保證公司預算總目標得以實現的一種預算管理模式。每個責任中心通過建立責任中心預算報表體系,及時將實際經營信息向上一級責任中心反饋,以此實現預算執行的跟蹤與控制。

2、預算的編制與執行

房地產企業全面預算的編制過程,需要上下互動,反復溝通。預算的執行控制工作主體首先是各個責任中心的負責人,他們需要嚴格按照預算控制實際業務。房地產企業預算執行控制需要與業務授權體系的內容緊密結合起來,如果某項實際業務是預算范圍內的業務,則可按照正常的審批程序進行;如果該業務是屬于預算外的業務,則需要按特定程序報至房地產企業最高決策層審批,并說明理由。這樣,能夠有效地控制預算外支出,增強企業的控制能力。

3、預算的考核與分析

房地產企業的預算分析與考核的總原則是月度分析、季度考核、年度總評,這是指:每個月各責任中心均要對各自預算的執行情況進行分析,房地產企業母公司進行匯總和分析總結,召開月度分析會議并查找出現的問題及原因。每季度按各責任中心該季度累計的預算實際執行情況,根據設定的績效指標對其業績進行考核,再與激勵和薪酬制度結合起來。每年度終了房地產企業需對全年的預算執行情況進行整體分析,總結主要的問題,并制定和修正下年度的經營目標,指導下年度預算編制和責任中心預算目標的分解。

(五)完善資金管理系統完善

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[關鍵詞]行政事業單位;財務管理;管理信息系統;需求分析

快速發展的信息技術是政府財務管理的技術基礎。細化預算管理、加強資金收支過程管理、強化資金與資產監管、規范會計核算、綜合查詢分析為決策支持提供有效依據,都離不開信息技術的支持,特別是網絡財務軟件的廣泛應用,實現了各項收支的及時記賬、報告和分析,為細化資金收支的事前計劃、加強收支過程的事中控制、完善收支效果的事后評價,提供了有力的支撐。

在各個政府部門的高度重視和積極領導下,許多部門和下屬單位已經應用了總賬、工資、固定資產、報表等系統,在提高財務工作效率、降低勞動強度、細化核算管理、改善會計信息質量等方面都發揮了良好的效果。

在巨大成績的背后,行政事業主管部門財務管理信息化也面臨著諸多問題,例如:內部核算體系不統一,財務制度難以落實、匯總統計困難;上下級財務信息不透明,財務信息真實性缺乏有效保證;上級部門監控不及時,財務管理仍停留在事后管理;軟件業務流程不連貫,預算、核算、決算等業務割裂;項目、資金管理不全面,相關業務信息難以全程跟蹤;軟件平臺不一致,數據收集困難、升級維護成本巨大。

出現以上諸多問題的關鍵在于沒有全面系統地分析主管部門財務管理系統的需求。全面理解主管部門財務管理系統的需求,需要從業務處理、管理控制和決策支持三個層次分析,需要從基層單位內部管理、本部門內單位之間協調管理、本部門與其他部門業務協作管理三個角度考慮;需要考慮集中管理和分散管理模式的混合。

一、不同管理層次對應的需求

管理任務大致可分為事務處理、管理控制和戰略管理三個層次。對于主管部門財務管理工作而言,事務處理層主要是反映資金流轉的結果,目的是準確、完整、及時地完成憑證記賬、報表編制工作;管理控制層主要是對資金流轉過程進行控制,戰略管理層主要是對整個部門的財務工作做長期性、全局性的規劃。財務戰略管理的研討目前主要集中在企業界,在行政事業單位尚少見。

不同層次的管理任務導致了不同的軟件模塊需求。對于業務處理層次而言,核心業務需求是記賬、出報表,這也是賬務、工資、固定資產、出納、報表等基本會計核算軟件的用武之地。對于管理控制層次而言,核心業務需求是科學編制詳細預算、嚴格按預算控制項目支出、統籌安排資金收支、統一調配資產、完善內控制度,這需要財務預算管理、項目管理、資金調度、資產調配、內部審計等軟件模塊的支持。對于戰略管理層次而言,核心業務需求是運用科學模型、綜合分析內外部較長歷史時期的數據,這需要數據倉庫、決策支持等軟件模塊的支持。

二、不同管理范圍對應的需求

主管部門財務管理的范圍不僅包括基層單位內部管理、本部門內單位之間協調管理,還包括本部門與其他部門的業務協作。不同的管理范圍有不同的需求。

(一)基層單位內部財務管理的需求

1.資金運動全流程管理(預算核算決算一體化)

通過一體化的信息系統,全面支持資金籌集、分配、調度和使用、核算、績效評價等資金管理工作,實現從部門預算、單位預算編制、資金管理及預算執行控制、會計核算、預算考核評估到最后出具決算報告的整體應用流程。

2.資金資產管理一體化

資金管理與資產管理是財務管理的兩個方面。資產管理與預算管理緊密結合,一方面為資產管理提供了有力的手段,有利于從源頭上控制資產的形成;另一方面為提高預算管理水平提供了支持,有利于預算管理更加科學、更加嚴密。

將預算管理與資產管理有機結合,覆蓋資產清查、產權登記、資產配置、資產使用、資產處置、資產收益等資產管理環節,將資產的形成、調劑、使用、處置等增減變動管理融入預算編制、執行和決算過程管理。在全面掌握各預算單位資產配置情況的基礎上,基于統一的資產配置標準,結合業務發展計劃,形成資產采購計劃,進而編制財務預算,在預算指標、用款計劃的控制下開展集中采購,自動生成資產卡片、記賬憑證,詳細核算資產的取得、使用、處置等變動情況。

3.財務業務一體化

在業務執行過程中實時采集財會數據,執行財務控制規則;不僅保證財務數據來自真實有效的業務,及時、準確、全面反映業務狀況。更以財務控制業務,確保各項收支業務的合法合規,在確保資金安全的前提下,提高資金的利用效益。

4.財務管理工作集成化

將知識管理、個人辦公、財務軟件應用等系統進行集成統一管理,所有內容均呈現在一個門戶平臺之上,不僅為財務人員提供全方位的財務管理應用,而且可以滿足個性化應用的需要,實現基層單位的財務集中管理、部門間業務自動流轉、系統問數據高度共享。

打通OA系統和財務管理系統的數據接口,實現業務辦公和財務管理一體化。在OA系統中完成公文流轉、業務審批,保留審計線索;在財務管理系統中完成憑證編制、賬簿登記、報表生成、財務分析等專業管理。避免在兩套系統中重復執行相同審批流程,從而提高工作效率。

利用門戶系統,可以為所有用戶執行統一的權限管理,實現單點登錄,從統一的入口訪問財務管理和業務處理功能,可以根據不同用戶的工作需要和權限范圍,提供個性化工作環境。

5.部門預算執行精細化(全面預算、項目管理)

建立內部預算控制制度,細化預算,確保資金正確使用、落到實處,減少發生差錯或弊端的可能性,以堵塞漏洞,遏制腐敗現象的滋生,提高資金的使用效益。

在支持部門預算“二上二下”編審的同時,將部門預算在各預算單位內部分處(科)室、項目、人員等角度分解細化控制;根據項目輕重緩急和資金余缺情況,統籌調度資金;實現專項資金用款計劃的網上審批管理,既方便下級單位用款,又便于上級單位加強專項資金使用的過程控制。

(二)部門內上下級單位之間協同管理的需求

1.會計核算規范性和靈活性的統一

從部門財務管理工作的全局出發,借助現代信息技術,優化和規范財務管理制度,避免下屬單位管理的隨意性,高效協同下屬單位的行為,提高部門整體的財務管理水平。

放任下級單位隨意設定會計核算規則顯然不是部門財務管理的發展方向,需要統一各單位的會計核算管理軟件,通過會計科目、輔助核算項目等基礎資料的統一定義、逐級下發和細化,規范各單位的會計核算,在整個部門落實統一、規范的核算體系,提高各單位會計數據的可比性,為報表數據的自動采集打下良好基礎。

但要注意,不能統得過死。目前多數方案在規范會計核算

方面,采用的是部門內統使用套科目表,統設置一、二級科目和部分輔助核算項,允許下級增設三級明細科目的方式,隨著“大部制”改革的深入,部門權力日趨集中,管理范圍也愈發擴大,有必要考慮對部門內多會計科目表、多會計制度核算的支持。

2.加強項目管理   支持項目全生命周期管理,覆蓋項目預算申報、項目論證和預算審核、項目預算執行、項目決算、項目支出預算清理、項目績效評價等環節,將項目進度計劃、物資采購計劃、用款計劃結合起來,形成會計核算到項目管理的追溯機制,改進專項資金的管理,提高專項資金的使用效益。

將按照功能分類、經濟分類編制的項目預算與按照會計科目編制的財務預算相結合,在預算執行過程中細化核算,按預算控制收支,將項目清理結轉與財務預算的清理結轉結合起來。

3.改進財務監管

在各預算單位對自身收支進行總賬處理的同時,進行整個部門的總會計核算,實現財務報表、決算的自動生成和匯總,既減輕勞動強度,也避免數據的人為修飾,保證數據的真實性。

強化財務管理信息系統中的預算、控制功能,形成以資金預算和使用為主線,以預算執行和控制為重點,以核算和監督為依托,以指標分析為評價依據的財務管理體系;改變“事后核算、事后找原因”的做法,做到“事前預測、事中控制、事后分析”的科學、規范管理,支持主管部門的財務管理和監管工作的開展。

提供靈活多樣的財務分析、財務業務對比分析手段,支持用戶自定義多種預警規則,實現“監管規則制定的靈活化、執行的自動化、預警的人性化、分析的智能化”。確保會計核算規則和財務管理制度的全面貫徹落實;對比財務和業務數據,提高會計信息的真實可靠性;對比不同單位、不同時期財務數據,及時發現和解決問題;擴大監管范圍,提升監管力度,降低工作難度。檢查對法規制度的遵循情況,自動篩選出可疑數據,以發現可能的差錯或舞弊行為,提供狀態變更、處理意見或解釋說明的記錄等功能,評估內控制度的完備性、執行情況。

對審計作業和審計信息進行管理,提供數據提取和分析、舞弊欺詐行為偵測以及持續監控功能。通過軟件全過程監控功能,定義各種指標的預警數據類型和金額,對內部控制進行全過程、全方位的監督和評價。使上級部門對于被審計單位的費用和預算等可以做到事前審核、事中監督,從而及時發現各個環節存在的問題,降低風險。

4.推進戰略財務管理

戰略規劃與模擬。將部門的業務發展規劃與財務戰略規劃相結合。創建動態和靜態業務模型,設計、模擬不同的環境,從而考慮各種環境下的風險,運用概率論、數理統計、風險決策、彈性預算等手段,編制行業的長期財務計劃,綜合利用多種籌資方式,拓寬籌資渠道,加強投資監管。

績效管理。預設行業KPI體系,幫助用戶定義、分析、直觀地解讀關鍵業績指標,將績效管理以及有關交流溝通擴展到部門內的各級單位、各個崗位,將實時的關鍵績效指標發送到所有相關員工的桌面,輔助領導更快更好地做出決策。

綜合查詢分析。提供自動和半自動的信息采集功能,通過內部和外部渠道,收集結構化和非結構化信息,利用OLAP數據庫存儲計劃數、實際數,可跨年度、項目、單位、軟件模塊搜索信息,提供多層次、多角度的分析模型和工具。

(三)與其它部門協同管理的需求

2002年開始的“金財工程”建設及相應的部門預算、國庫集中收付、工資統發、非稅收入管理、行政事業單位國有資產管理等財政管理制度的改革,給交通部門的財務管理提出了新要求。主管部門財務管理系統需要與財政部門配發的部門預算管理系統、資產清查系統、決算報表系統等軟件有效銜接,共享數據,避免數據的重復錄入,消除數據的不一致性。

政府審計在保護國家利益、維護財經秩序、規范政府行為、保證國家政策的落實、提高經濟效益、加強廉政建設和保證國民經濟健康發展等方面發揮著重要作用。主管部門財務管理系統應滿足外部審計的要求,不僅在系統內部要保存操作記錄,保留審計線索,維護數據鉤稽關系,還要對外提供開放的數據接口,滿足審計軟件取數分析的需要。

三、不同管理模式對應的需求

(~)垂直管理模式的需求

垂直管理通常指的是省級垂直管理。垂直管理的行政事業單位由于財務管理體制實行“統一領導、垂直管理、統收統支、分級核算”,其財務管理與非垂直管理的行政事業單位相比,有著一定的特殊性。

垂直管理行政事業單位在經費管理上的主要特點是:經費主渠道的單~性。它改變了在垂直管理前各單位經費分別由各級財政部門安排為主其他部門經費補助為輔的情況,而由省級財政部門實行部門預算來進行安排。垂直管理系統的省級主管部門根據“收支兩條線”的規定,實行預算內外資金統一管理,統籌安排各項支出。

垂直管理行政事業單位國有資產管理的特點是授權管理。授權管理改變了垂直管理前國家對行政事業性國有資產實行“國家所有,政府分級監管,單位占有使用”的管理體制,本系統的國有資產統一由省級主管單位實行統一管理。

垂直管理單位內部審計不僅要根據各項財經法規和制度進行監督檢查,而且要開展系統內部控制制度的評價工作,工作的目標和重心在于如何規范管理和堵塞漏洞,以確保系統各項工作的順利開展。

為了有效地實行財務垂直管理,通常采取明細財務數據集中管理的方式,即不僅報表要集中管理,憑證和基礎數據也要集中管理。數據越明細、范圍越廣泛,就意味著權力和責任越集中。通過明細財務數據的集中,上級主管部門可以精細管理、統籌安排本部門的“人、財、物、事”。根據管理要求和網絡條件,可以采取實時集中或定期集中的方式。

(二)非垂直管理模式的需求

在非垂直管理模式下,上級主管部門主要是對下級單位的業務進行指導,但不能控制下級單位的人事安排、經費收支、資產配置;也就是說“管事,不管人、財、物”。

對于非垂直管理,通常采取匯總財務數據集中管理的方式,即報表的定期匯總上報。

(三)混合管理模式的需求

在混合管理模式下,主管部門下屬單位的情況復雜,有些實行垂直管理,有些則僅是業務指導。

對于混合管理模式,需要把明細財務數據集中和匯總財務數據集中結合起來。對于非垂直管理單位,實行定期集中;對于垂直管理單位,需根據管理要求和網絡條件,采取實時集中或定期集中的方式。

四、行政事業主管部門財務管理信息系統總體框架

基于以上需求分析,本文提出如下的行政事業主管部門財務管理信息系統總體框架(圖3)。

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【摘要】英美行政機構財務內部監督制度是以COSO 報告書為基礎的,其共同特征是設計一套完整系統的法律、法規框架,同時都配有內部監督自我評價機制和內部監督的外部審計機制;不同點是美國側重于“資產保全”,而英國側重于“風險管理”。其目標都是為了便于對政府機構業績考核,使政府財務管理更加高效、廉潔、透明化。

關鍵詞 內部監督:監督準則;監督制度

【作者簡介】陶駒,浙江工貿職業技術學院管理學院講師,研究方向:財務管理與財務會計。

美國反對虛假財務報告委員會組委會(TheCommittee of Sponsoring Organisations of The Tread?way Commission,即COSO) 的主要工作是針對私人公司內部控制的改善和評估,同時該組委會還頒布了“企業內部控制綜合標準框架”(InternalControl-Integrated Framework, 稱為“COSO 報告書”),并逐漸被各國確認為適用于私營部門內部控制的財務制度。而如何建立完善的公共部門的內部控制并形成國際性的制度還需要進一步研究。

一、歐美發達國家行政機構財務內部監督制度的發展過程

(一) 最高會計審計國際組織機構關于內部監督制度的概念和框架

根據最高審計機構國際組織(InternationalOrganization of Supreme Audit Institutions: IN?TO-SAI:INTO-SAI) 出版的《公共部門內部控制準則》指導建立內部控制標準,把公共部門單獨劃定出來,稱為INTOSAI 準則(Guidelines for In?ternal Control Standards for the Public Sector)。IN?TOSAI 準則是以COSO 報告書內部監督內容為基礎形成的,經過使用,可進一步認識到其評估的有效性。

(二) INTOSAI 內部監督的定義和構成要素

主要包括組織的管理和對職員實施的綜合風險評價,同時對組織的任務提供合理的保證。其目的一是有序、倫理、經濟、效率、有效完成工作業務;二是說明權力與責任;三是以相關法令依據為標準;四是為了避免損失、濫用、損害,進行資產保全。另外,內部監督由相互關系的5個要素構成,一是控制環境;二是風險評估;三是控制活動;四是信息傳達;五是監督檢查。這被認為是INTOSAI準則樹立的內部監督良好形象的基礎。

(三) INTOSAI準則同COSO報告書的不同

與COSO報告書相比,INTOSAI準則對內部監督的定義有所不同。比如,在COSO 報告里,內部監督中的一個目的是“財務報告的可靠性”,但在INTOSAI 準則里被改為“問責”。在這里,“問責”對象不但有政府機構,也包括公共管理的相關機構,工作人員要對每一個財務過程負責,包括使用、創建和維護財務信息和非財務信息,及時向外部利益相關者報告內部報表的可靠信息,使人們認識到政府機構必須公開公正地開展服務工作。在這里,非財務信息包括經濟信息、效能信息,目的是保證機構工作的有效性和效率性,便于公共監督。

另外,INTOSAI準則比COSO報告書多了一個內部監督目的,即因為損失、濫用、損害資產必須給予保全和追查。這是因為公共部門的資產是公共資金的具體化,要嚴格遵循“公益資產使用,要求保證資產的取得、利用及處置的安全”的原則。公共部門各機構所有資產必須經常保持最新的會計記錄,高度重視各機構所持有的資產,從取得資產到資產處置為止的資產管理相關活動必須始終處于被監督過程中。

二、美國行政機構財務的內部監督制度

(一) GAO內部監督準則

美國各州、部官員以《聯邦管理者財務健全法》(Federal Manager’s Financial Integrity,以下稱為《FMFI 法》) 為基礎,執行有效的內部監督。會計審計院院長以《FMFI法》為審計基礎準則,對各州、部官員進行內部監督。為此,會計審計院(General Accounting Office,簡稱GAO) 公布了聯邦政府內部監督準則(Standards Inter?nal Control in the FederalGovernment, 以下稱GAO內部監督準則) 具體見表1,以引起對內部監督的重視,并把GAO內部監督準則定為內部監督制度。主要內容如下。

1. 《首席財務官法》(Chief Financial Offi?cers。以下稱為《CFO 法》) 和《政府管理改革法》(Government Management Reform, 以下稱為《GMR法》) 公布執行,各州、部官員有編制財務報表義務,財務報表要有高度可靠性。

2. 《政府業績·結果法》(Government Perfor?mance and Results,以下稱為《GPR法》) 并且公布執行,以各州、部官員目標管理、組織運營和為了建立科學績效評價制度為目的。

3. 《聯邦財務管理改善法》(Federal Finan?cial Management ImprovementAct of1996,以下稱為《FFMI法》) 并公布執行。各州、部官員執行滿足一定條件要求的財務管理系統義務,執行完全監督下的財務業務處理流程。

(二) 內部監督自我評價機制

1.自我評價標準。各州、部官員在《FMFI法》的基礎上進行內部監督的有效性評價,然后OMB官員、會計審計院長通過協商對各州、部官員內部監督的有效性進行評價。2006年,美國通過了對內部監督管理者的責任條例,用于評價各州、部官員內部監督的有效性,包括以下幾方面內容:一是評價方法;二是缺陷的糾正;三是報告有關規定的手續是否合法。

2.報告書的公開。內部監督全部有效性報告書,是每年各州、部官員在實施《FMFI法》的基礎上,以GAO內部監督準則為依據進行的該部門自我評價,主要是提供鑒定報告書(Statement ofAssurance)。包括資產保全在內的內部監督,一是對重要的缺陷無保留意見鑒定報告書;二是重要的缺陷報告限定鑒定報告書;三是如重要的缺陷不能自我評價的話,則提供無鑒定報告書。

財務報告的內部監督有效性報告書。各州、部官員在實施FMFI 法的基礎上,每年6 月30 日以前對財務報告的內部監督的有效性進行評價,完成保證財務報告內部監督的鑒定報告書。這個報告書要求保證各州、部官員提供高度可靠性的財務報告。

財務管理系統報告書。各州、部官員在實施《FMFI法》的基礎上,每年對部門的財務管理系統根據《FFMI法》規定的三個標準進行評價:一是根據OMB財務管理系統規定的聯邦財務管理系統標準;二是聯邦會計基準咨詢委員會(Feder?al Accounting Standards AdvisoryBoard) 公布財務報告書時采用的聯邦會計準則;三是各項交易處理應適用聯邦政府標準會計處理準則(U.S.Govern?ment Standard GeneralLedger)。

(三) 內部監督的外部審計機制

各部門監察總監(Inspector General, 簡稱IG) 或者有IG權限的外部審計人員,在《首席財務官法》的基礎上,對該州、部財務報表進行審計,其財務審計報告內容包括該部門的業績、向總統及聯邦議會提交的財務報告。這些外部審計師以政府審計基準(Generally Accepted Govern?ment AuditingStandards, 簡稱GAGAS) 為基礎,完成財務檢查報告書,內容包括以下幾方面:一是對財務報表的適用性方面表明意見;二是對財務報告系統內部監督中重大不足或重要的缺陷的事態報告; 三是是否遵守相關法令。

三、英國行政機構財務內部監督制度

(一) 英國行政機構內部監督機制概況

在歐洲,英國行政機構的財務內部監督制度建立得比較早,也比較完善,在歐洲具有代表性。英國依據財政部公布的《會計主任通知:內部治理財務監督制度系統報告書》(Corporate Gov?ernance: Statement on the System of Internal Finan?cial Control DAO (GEN) 13/97) 對上市公司進行評估并考察其財務內部監督制度的有效性。后來, 英國根據支出審查制度(Comprehen?sive Spending Review,簡稱CSR) 公布了公共服務協議(PublicService Agreements, 簡稱PSA), 通過目標管理,對各州、部組織運作、評估所取得的成績、設定的績效目標和政策目標進行考核。

此后,英國政府的《資源和會計法》(Resourc?es and Go vern ment Accounts Act of 2000, 以下簡稱《GRA法》) 采用發生主義會計核算制,突出對固定資產和折舊的核算,每個部委建立高度可靠的財務報表。考慮到內部監督環境的變化,英國政府又出臺了《會計主任通知:治理內部監督報告書》(Corporate Governance:Statement onInter?nal,Control DAO (GEN) 13/00),要求各部委機構的會計人員必須執行規定。為促進各部委的風險管理程序的開發和運營,英國財政部了指導意見(Management of Risk-Principles and Con?cepts,以下簡稱《英國財政部準則》),見表2。

(二) 內部監督自我評價機制

1.自我評價標準。英國財政部的政府會計制度包括以下內容:一是風險管理的定義;二是風險管理的主要構成要素;三是內部監督報告書記載事項等相關規定。另外,英國財政部為了對各州、部的風險管理運用狀況進行評估,2004年公布了《風險管理評價范圍》及對各州、部的要求(Risk Management Assessment Framework: a tool fordepartments),并在5年后進一步進行了修訂。

2.報告書公布。各州、部的會計執行官根據政府會計制度,每年對內部監督的有效性進行評價,公布內部監督報告書。報告書內容有財務報表及該部門的資源會計決算報告并且向議會下院報告。報告書有以下幾方面:一是責任范圍;二是內部監督系統目的;三是風險管理能力;四是風險控制機制;五是有效性的評價;六是內部監督上發生的重大問題的記述。

(三) 內部監督的外部審計機制

1.內部監督報告書。會計審計院長在《GRA法》的基礎上,對各部門的資源會計決算書及執行的決算書有審計義務。該財務審計報告須向議會下院報告。會計審計院長根據財務檢查和審計工作委員會(Auditing Practices Board:APB) 按照國際審計標準(英國·愛爾蘭)(Inter?national Standards on Auditing (UK and Ireland):ISA (UK/IR)) 制作的報告,同時在與財政部協議的基礎上,對各州、部及執行的內部監督報告進行審計檢查,財務審計過程中如果得到的信息與實際情況相矛盾,則將該事態在財務審計報告書中記載。

2.業績報告。會計審計院長對各部門的業績信息系統進行審計,會計審計院長每年至少一次對審查對象進行支出審核,根據設定的業績目標每年兩次對各州、部的數據系統進行檢測調查,對審核和檢測結果出具證明報告書(Validation?Compendium Report) 并且向議會下議院提出報告,以防止各州、部的數據系統中評價指標與實際業績值發生重大的偏差。

四、總結與啟示

為了建立一個高效、廉潔的政府,英美均設計了一套比較嚴格的政府財務內部監督制度,其特點是以COSO 報告為依據,形成內部監督的制度框架,由政府和國家機構建立一個標準制度,統一適用于政府機構內部監督。同時,充分認識到行政活動接受評估需要引入市場競爭機制原則,單純依靠財務信息系統遠遠不夠,評估其公共服務性能不僅依賴于財務信息,也需要引入非財務信息,這樣才可以全面評價政府工作的經濟性和效率性。而問責制是在充分財務監督結果下對公眾展現透明政府工作的財務制度。

政府機構財務內部監督機制是依照法律規定的會計執行程序及相關法規、制度條例來實施的。政府的國家機構財務評估活動也要根據內部監督的財務會計法律、法規和的內部監督報告來證明內部監督的有效性。因此,建立健全一套科學、系統、有層次的系列制度才是有效的內部監督的基礎。

參考文獻

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【關鍵詞】財務柔性 現代企業 財務管理

一、柔性及財務柔性概述

柔性最初是一種“以人為本”理念的管理方式,而今已經轉變為“對變化的反應、處理與適應”的管理能力。從本質上而言,柔性包含了對環境的適應性及有效整合資源的靈活性。柔性有利于企業績效的提升,但柔性同樣需要成本。

財務柔性即在財務管理系統中,企業具備的一種可系統、持續地整合內外部資源并應對環境不確定性及因果模糊性的有效反應能力,此種能力的運用要求企業適應變化、利用變化、創造變動,以此處理動態環境及其不確定性,進而提升企業動態競爭力、實現財務目標及戰略目標。具體來講,財務柔性的能力表現由緩沖能力、適應能力、協調能力、創新能力所共同完成。緩沖能力即企業財務管理系統所擁有能夠吸收或減少環境改變對該系統影響的能力;適應能力即企業財務管理系統在環境變化時快速適應變化的能力;協調能力即企業綜合運用內部各種要素及資源,并實現高度一致,用來應對環境不確定性的處理能力;創新能力即企業財務管理系統借助于新行為及新舉措來影響外部環境并使內部環境發生變化的能力。

二、柔性財務管理的確認原則及實施目標

柔性,既改變了企業原有財務戰略思想,又調整或變革了財務戰略的構成要素。從內容上分析,財務柔性主要包括四大構成要素,即財務組織柔性、財務能力柔性、財務資源柔性和財務活動柔性。其中,財務組織柔性有組織結構柔性和組織管理柔性,財務活動柔性則有融資柔性、投資柔性、財務計劃柔性、營運資金柔性、財務分配柔性等。

在以人為本的理念與不確定性環境的影響下,現代企業柔性財務管理應堅持務實、內在重于外在、心理重于物理、執教重于執紀、個體重于群體等原則。務實原則要求企業在調查研究、分析談論等務虛措施基礎上,開展多做實事、解決問題等務實舉措;內在重于外在原則要求企業實行“以柔克剛”的思路,以說服教育、形象影響、感情投資、激勵尊重、輿論宣傳、心理溝通等形式的管理活動,取代傳統的以財務法規及制度進行嚴格管制的管理方式;心理重于物理原則要求企業以有效的民主管理形式,激發員工奮斗精神、創業精神及奉獻精神,使其更具創造力和主動性,而不是局限于以往僅靠金錢激勵員工的物質性方式;執教重于執紀原則要求企業重視員工精神激發和意志感化,通過感情交流、因勢利導的方式,深入員工內心世界,不再是簡單依照紀律處分或者限制員工行為;個體重于群體原則要求企業重視問題的復雜性和特殊性,要具體問題具體分析,使財務管理活動更具針對性和協調性。

那么,在上述原則下,現代企業應恰當選取柔性財務管理活動的目標。柔性財務促使財務管理主體明顯擴大,柔性財務管理的目標也隨之擴大為資本配置最優化、實現相關利益主體的利益及社會利益、在確保社會效益及生態效益基礎上獲取更多優秀人才和最佳知識結構及相關知識。比如投資、籌資及收益分配等企業未來財務活動的資本配置,再比如企業在不同成長期及理財環境下所擁有資本的優化配置;相關利益主體的利益除了原有財務資本擁有者的利益,還包括知識、信息等擁有者的利益,只要是企業產權主體,便有權參與到剩余分配中。避免公害污染、保護生態平衡,即在實現企業經營價值和目標的同時,還要保持良好的社會形象,使企業得以在好的環境中不斷發展。

三、實施柔性財務管理存在的問題

柔性財務管理是一種新型財務管理模式,其不僅要具有計劃、控制、協調、分析及考核等傳統財務管理職能,更要以自身教育、互補等職能促進企業發展。就目前應用情況看,現代企業實施柔性財務管理主要存在如下問題:

(一)柔性財務管理主體不完備

在柔性財務管理下,企業的每個員工都是企業管理的主體,但當前多數企業并未放寬對員工的限制和對員工創造力的制約,加之不乏企業財務管理人員素質偏低,特別是一部分企業領導層及財務總監尚未掌握良好的知識結構,使得員工及管理人員難以真正從企業全局角度考慮財務管理工作。

(二)財務管理結構不合理

企業管理本身具有層次繁多、關系復雜的縱向結構形式,其相對的金字塔式組織結構更加重了層次多、關系雜、溝通難等現象,進而造成企業內部行政指令盛行、制度懲罰嚴重等問題,使企業柔性財務管理極度受挫。

(三)財務分析和評價基礎不牢固

現行財務分析評價以財務報表中涉及的財務指標為依據,其較少針對企業具體情況做出靈活性和客觀性分析,這在一定程度上有礙于柔性財務管理的設計和實施。

(四)人力資本及其風險尚未引起重視

知識經濟時代是人才競爭、重視人的智力的時代,企業若對人力資本認識不足,則容易導致自身人才潛力挖掘欠佳,企業競爭力及經濟效益也會蒙受損失。

四、實施柔性財務管理的有效途徑

(一)調整組織結構

將企業組織結構由縱向轉變為橫向,加強企業內部各個部門及人員之間更有效的協調和合作,提升企業對市場需求反應的靈敏度,實現內部信息高效率流動,并盡可能減少管理成本。

(二)改進現有財務職能

現代企業應轉變財務職能為以收集、分析及整合有效信息為范圍的促進企業整體增值的新職能;轉變財務管理目標,即把以往局限于財務活動中業務處理、日常控制及財務報告等工作目標,轉變為充分結合企業戰略性目標,促進企業發展。

(三)提升財務人員財務管理水平

要提高財務經理、財務總監及一般財務管理人員的業務水平和專業素質。重視培養各類管理人員持續學習的習慣和能力,在企業內部營造學習氛圍,為管理人員獲取新信息、培養創造性思維創造一個柔性的、扁平化的、持續發展的內部環境。

(四)采取先進、科學的管理手段和方法

一方面要實施網絡財務,即在互聯網技術指導下、以財務管理為核心、集中業務管理和財務管理,實現財務管理的遠程記賬、遠程查賬、遠程報表、遠程監控、遠程審計等各項職能。另一方面則要選取科學的預算編制方法,即彈性預算。也就是說,企業應在難以準確預測預期業務量和掌握不確定因素的情況下,充分考慮成本性態及業務量、成本與利潤間的關系,編制相關預算。

主要參考文獻:

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[2]陳玲.我國實施柔性財務管理的障礙及對策研究[J].中國釀造,2008(08) .

[3]鮑旭峰.柔性財務管理在企業管理中的作用[J].科技經濟市場,2007(03) .

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關鍵詞: 校園一卡通 財務管理

一、高校財務管理信息化的現狀

1.各部門根據自己的需要建立信息系統,各自為政,統計數據來源多,口徑不一致,缺乏統一標準。

2.財務信息的保密性、公開性,本身就是矛盾的,對網絡環境安全性要求比較高。這就要求網絡部門及財務部門協調合作,明確部門職責,規范各項制度。

3.校園一卡通一般由網絡技術人員開發,財務核算系統會計科目與各子系統調用處理的一卡通數據沒有對應關系。

4.校園一卡通中生成的數據報表格式不能滿足高校財務管理的需要。

二、認識校園一卡通

1.校園一卡通的構成。一部分是銀行卡,相當于銀行的借記卡。另一部分是校園卡,用于校園內的身份識別、消費、查詢。通過圈存機可以實現銀行卡、校園卡之間自助轉賬功能。

2.校園卡可以實現多個系統對接,例如,與圖書管理系統對接,實現圖書借閱。與學生管理系統對接,實現學生每學期初注冊,獎學金發放,津貼查詢。與學籍管理系統對接,實現學籍狀態查詢,成績查詢。與教務管理系統對接,實現網上選課、調課。與考試系統對接,可以查詢考試安排、考場位置、考試相關要求,以及考試成績查詢。與后勤系統對接,可以實現節約水、電費用。與保衛系統對接,門禁應用很廣泛,可提高安全性。與財務系統對接,教職工可以查詢工資、各種項目經費是否到賬,以及經費的使用情況等。

3.校園一卡通,杜絕一個人N張卡、使用起來不方便的狀況,真正實現一卡在手,走遍校園。

三、利用校園一卡通

1.提供流通平臺,實現資源共享。校園一卡通對高校內各個部門業務子系統對接后進行統一管理,統一數據錄入口徑和標準,突破“信息孤島”把整個學校作為一個整體,實現信息共享,為財務分析與財務管理提供可靠的數據。

2.加強財務管理系統監督。每位職工和學生都有一個校園一卡通賬號,校內的各種消費支出都可以用一卡通支付,比如,食堂吃飯,醫務室看病、取藥,商店購物,圖書借閱滯納金,咖啡廳消費等。可以通過一卡通系統直接轉入相應賬戶,把紙幣結算轉變為電子貨幣結算,便于跟蹤資金流向,加強財務管理系統的監督。另外,創收部門如:職工培訓、成人教育、超市、文印室等各種業務資金收繳都通過一卡通完成,財務部門可以通過調用相關系統信息隨時了解其經營狀況,同時避免資金不上交、私藏“小金庫”、坐支現金等不合理現象發生。

3.提高學生兩大費用的收繳率。針對高校中部分學生惡意不交學費、住宿費,財務部門可以通過校園一卡通中學生的身份信息,調用各個子系統如:學生管理系統,教務系統,進一步確認學生是否有實際困難。為杜絕惡意欠費,采取先交費后注冊學籍,同時把交費狀態與選課、畢業資審相關聯。促進收費率提高,及時收回資金,保證學校正常的資金運轉。

4.提高財務人員工作效率。通過校園一卡通可以實現學生助學金、獎學金、各種補助發放,教職工工資發放及校內各種消費支付,并且個人可以在網上完成相關業務的查詢。減少了財務人員現場辦公的時間,節約了人工成本,減輕了財務人員的工作壓力,提高了財務部門的工作效率。

四、校園一卡通在高校財務管理信息化中的優勢

1.財務部門通過校園一卡通,及時從各子系統獲取相關財務信息,減少傳統的手工錄入數據或間接導入造成的人為影響,提高了數據的安全性。

2.通過校園一卡通,財務部門可以主動及時接收反饋各種財務信息。掌握與學校有關的經濟活動,改變會計業務處理模式。由過去的會計事后監督,改變為事前、事中、事后全過程監督。

3.校園一卡通將全校作為一個完整的經濟實體,提供完整的安全的數據信息。一卡通中每天的現金,自助轉賬的資金,商戶清算的數據,要及時入賬,定期核對,全部數據定期自動做個備份,保證信息的安全性和完整性。經過數據整理,剔除不適用的數據,然后進一步做數據模型、數據分析。財務管理系統在此基礎上,生成財務報告和各種報表,為財務信息使用者做決策,提供有力保障。

4.校園一卡通對接各子系統后,采取分級管理的模式,各部門的職責仍舊各自完成,保證了各部門的核心利益,也方便了一卡通的統一管理。

5.校園一卡通的應用,促使財務部門選擇有責任心、具備一定網絡知識的人員上崗,提高財務人員綜合素質,加強內部控制,嚴格按照規章制度和規范的操作流程進行。

6.校園一卡通,通過校園局域網使用,網絡安全性相對比較高。設置防火墻、加密、簽名等電子屏障,阻止非法用戶訪問。對財務管理信息系統,不同身份的人設置不同的使用權限,保障財務數據的安全。另外,財務信息軟件要設專人維護及管理,財務部門還可以根據自己的需求向廠家提出合理化建議。解決工作中出現的各種問題,保證財務工作的順利進行。

7.校園一卡通推進了高校財務管理信息化的進程,改變了傳統的財務管理的模式,促進了財務管理理念和技術創新。

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一、財務管理信息化

財務管理信息化就是將信息化管理技術合理地應用到煙草企業傳統的財務管理中,將傳統管理和信息管理進行合理地融合,不僅提高了對人才管理的要求,同時煙草企業在管理手段、管理思想以及管理機構上都應當做出相應的改變。可以說財務信息化管理對煙草企業來說是以信息化為基礎的一場變革。煙草企業信息化管理主要包括以下內容:其一,雖然財務管理信息化著重強調了計算機網絡為主的現代信息化技術,但針對財務管理信息的理解并不能簡單地停留在技術上,其重點還是在于管理,通過信息技術實現煙草企業內部管理模式以及相適應的人力資源的整合。其二,復合型人才是確保信息化管理建設能否取得成功的關鍵。因此,煙草企業在實現財務信息化管理的道路上要重點培養熟練管理、精通財務信息、懂得煙草行業的復合型人才。其三,在財務管理信息化過程中要對管理模式進行集中,會計核算必須在符合會計準確的前提下進行,集團財務管理必須建立在統一標準上,根據實際情況制定合適的目標,同時制定的目標要與企業的文化相適應。

二、財務信息管理策略

(一)科學規劃、合理決策

財務管理系統作為煙草企業信息管理中的一個重要部分。煙草企業在決策前對企業現狀進行了全面地調查,并對信息現狀和業務特點進行分析,分析存在的風險、系統能力以及綜合業務,針對信息規劃制定合理的方案,對信息化的目標、步驟、標準等進行明確。同時,在財務管理信息化過程中得到了煙草企業中各個部門的支持,為煙草企業財務管理信息化提供了有力的支持。此外,由于煙草企業的財務主體多、業務復雜、工作量大,所以,在財務信息化管理過程中對整體進行了詳細規劃,在財務核算過程中依據規范分別進行,從而使財務管理信息系統的優越性在實際應用中得到體現。

(二)成本控制

煙草企業通過信息化平臺的建設實現了對煙草企業中的工作人力、材料等關鍵因素的合理控制。煙草企業通過信息化平臺實現了對人力、材料、銷售等信息的準確掌握,實現了對煙草企業生產、銷售的全方位控制,合理地將會計核算、財務預算、資金結算聯系在了一起。

(三)完善信息平臺

依照煙草企業財務管理模式,財務管理必須要依靠信息技術,煙草企業在原有的會計核算系統上,建立一套適合于集團自身的財務管理信息平臺。

第一,完善核算體系。煙草企業的會計核算系統建立統一的數據庫、統一的會計體系、統一的核算標準下建立,從而實現母公司對基礎檔案、核算方法、報表格式的統一管理,母公司通過系統快速查詢到單據、憑證信息,快速生成個別及合并報表等信息。確保煙草企業在實際工作及時獲取到財務信息,并且對財務信息進行分析,實時監控經營狀況,通過數據的集中處理,改善會計信息質量,為煙草企業的財務管理工作提供有力支撐,同時將會計核算、財務預算、資金結算三者合理地聯系在了一起,提高了煙草企業的工作效率和經濟利益。

第二,完善全面預算管理體系。財務管理作為煙草企業管理的核心內容,多數企業的信息化管理都是從財務管理信息化入手以推動整個企業的發展。煙草企業在管理上也是如此。近年來,煙草企業對財務信息化管理的重視程度有所提高,對企業內部的資金控制、預算控制、成本核算提出了更高要求,傳統的會計軟件已經無法滿足現代煙草企業企的需求。因此,煙草企業通過先進信息技術,建立了會計核算、財務預算、資金結算為一體化的新型管理軟件。在會計核算及財務管理方面,通過信息化手段,成功地為會計核算提供了強有力數據支撐。

(四)煙草財務信息管理系統的主要功能

在煙草企業中建立的財務管理信息系統具有以下功能: (1)總公司能夠對下屬行業及單位進行預算監督和管理。(2)財務信息化管理對子公司申報數據的匯總、審核、查詢等功能,實現了煙草企業對財務的統一管理。(3)通過系統顯示了對報表預算匯總,對報表內容進行審核、分析、查詢、數據輸出等功能,并且可以提供審核報告。(4)系統支持預算報表主要有兩種模式:第一種是由企業制定的報表、直屬單位的報表,支持對報表進行上報、審核、匯總、查詢、數據輸出等功能。第二種是總公司定制表樣、直接取數,支持自定義報表、從相關業務系統獲取預算執行數據。通過系統實現對報表的審查從而更好地完全財務管理工作。(5)通過財務管理系統實現對下屬單位的實時監控,企業依據預算審批流程對預算進行調整,同時系統也依據實際情況對流程進行自定義調整,實現對企業財務的動態管理。(6)預算查詢,系統支持預算期間、預算項目、預算單位等多維度查詢條件,支持模糊查詢、穿透式查詢功能。(7)預算分析,系統支持預算執行進度、差異情況及對比分析等圖表分析功能,自定義分析報告模板,形成分析報告。通過實際應用可以看出煙草信息化管理系統的應用加快了煙草行業的發展,提高了辦事效果,值得推廣。

(五)煙草財務信息管理系統建設須注意的事項

煙草企業的財務信息化管理建設的目標是為了提高企業的經營效率和經濟效益。信息化建設的一切要從實際出發,對經營狀況、業務管理水平、信息技術進步等因素要進行綜合考慮。在信息化建設中使用的軟件要充分考慮用戶的需要,確保其具有實用性。因此,財務管理軟件的實施既要與當前的整個集團管理水平相適應,同時也要具有先進性和可擴展性,使煙草企業管理水平得到進一步提高成為可能。如果設計過于復雜,一味地追求全面,則可能脫離實際,導致使用人員無法對其進行合理的應用。煙草企業在信息建設要對以下問題進行考慮: (1)企業信息化建設的目標。(2)企業信息化的結構。(3)企業在信息化建設中的問題及解決及應用的軟件。(4)確定具體工作步驟。(5)制定培訓計劃。(6)資金的出處和預算。

三、結束語