智慧校園檔案管理范文

導語：如何才能寫好一篇智慧校園檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞：職業院校 服務職能 檔案利用

職業院校中的檔案是對學校的歷史的記載，記錄著學校教學、管理、培訓等各方面的檔案資料，形成了大量對學校具有極大保存、利用價值的文獻。對檔案的管理就是對檔案資料分類整理的一系列管理活動。國家設立職業院校就是為國家、為社會培養當今社會所需的高技能人才。因此，國家重點建設發展職業院校，由此院校招生增加，檔案的資料種類繁多，檔案管理面臨著新的挑戰。面對管理的現狀，職業院校的管理工作應該充分發揮自己的各種職能，以更好地為學院服務，讓學院能夠更好地發展。

一、職業院校檔案管理工作現狀

1.檔案利用率低

在院校檔案的管理實際中發現，學校檔案的某些資料利用率并不高，還有一些資料的利用并不均衡，如對教學檔案的利用率達到30%，黨群類的檔案信息的利用率達到35%，而設備儀器檔案、出版檔案、技能鑒定檔案利用率只占1%。

在對學校檔案的推廣過程中，使用了微信這一載體，可其推進的力度并不大，甚至一些教師、學生根本不了解它的作用。學生在查找有關檔案資料時，也不能及時地反饋相關信息。在傳送有關科研方面的資料時，也容易出現被他人改動的重大問題。由于微信平臺水平低，以至于存在各種安全隱患，例如一些用戶會故意散播不利的信息、病毒，甚至會對科研資料進行改動，科研資料的真實性受到侵犯。同時，由于在信息的傳播時，可能會出現無法識別的情況，從而對檔案的信息用戶產生不必要的影響。

2.檔案的服務種類單調

職業院校在提供檔案信息時，必須回到學校，讓工作人員進行查詢，而非是建立檔案庫，對于某些用戶急需的檔案資料，卻又無法趕回學校時，不能及時獲得信息，而且在查詢檔案時也需要出示相關證件。這樣不僅不能滿足用戶的需求，而且嚴重影響工作的效率。

3.工作人員素質低

大多數學校都會建立服務平臺來管理檔案，但在使用過程中，發現有些工作人員，甚至某些高層領導并不重視。因此，在招聘管理人員時，門檻低，工作人員專業知識不夠，素質低。在一些專業性的科研信息管理上立刻就表現出明顯的不足，缺乏相關技術，管理經驗不足，工作效率低，信息傳送慢，進而出現更多的問題。還有一些工作人員的服務意識較差，不能及時解答用戶的咨詢，或者工作人員對相關信息不了解，無法解答。還有的人在用戶進行咨詢時，不注重與用戶的交流、溝通，造成用戶對這一部門的印象極差，部門的形象受損。在服務過程中，工作人員不重視服務方式，工作懶散，服務管理的效果不理想。

二、提高檔案管理服務水平的對策

1.建設網絡信息查詢服務平臺

在開展檔案管理服務工作時，首先要建造網絡信息查詢平臺，來提高工作的效率，當然可以使用微信服務平臺，但在使用時，一定要選擇適于信息傳遞的載體，同時要充分考慮檔案信息的特點，先對可能出現的種種情況進行分析，加以改善，提前預防，也要注意到網絡癱瘓時可能引起的問題，提出解決辦法。建立平臺首先需要考慮到的就是平臺的穩定性，能夠將信息及時發送，同時保障不會出現信息的安全問題，提高工作的效率。

2.保障資料的準確性

要提供良好的服務，信息的準確性是最基本的要求，不僅要對平臺的建設有技術要求，而且還要保證信息的及時性。通過利用現有的技術，過濾出不利信息與帶有病毒的信息，維護正常的信息，職業院校進而對這些信息進行分類，建立獨特的信息系統。

3.加強教育培訓與宣傳

要培養優秀的管理檔案信息的技術型人才，通過各種形式開展檔案信息的培訓活動，幫助管理人員學習更多的專業知識與技能。開展管理人員的交流活動，鼓勵管理人員學習新技術，營造良好的學習氛圍。

加強工作的宣傳，可以通過舉辦各種展覽，來展現檔案資源的文化價值。

4.提高服務管理工作人員的素質

提高檔案管理工作的整體形象，重點是要培養高素質的工作人員。管理檔案，不僅要建立管理機制，而且要對服務人員進行培訓。學校可以聘請專業人員進行管理，也可讓專家定期到學校進行培訓，提高服務人員的專業素質。還可以開展各種優秀檔案管理的學習活動，更好地提高服務人員的素質。加強工作人員的服務意識，為用戶提供更好的服務。

5.提高工作效率

今時代是科技高速發展的時代，所有的工作要求都要高效率、高收益，速度快、效率高必然是未來發展的趨勢。在進行檔案信息的錄入時，為了保證信息的安全性，要建立計算機防護系統，對重要的信息備份。同時建立檔案信息的數字化檔案庫，方便對信息的下載，提高工作效率。

6.增加服務渠道

在網絡時代，我們應該充分利用網絡的各種優勢，豐富我們的服務方式。但這并不代表我們要拋棄原有的服務方式，例如，工作人員親自辦理，或是可委托他人辦理的服務方式都可保存下來。同時增加新的服務方式，可以利用電話、QQ、微信等方式解答用戶的問題，并利用各種傳送介質的載體向用戶發送所需資料，以此節約雙方的時間。我們還可以對檔案管理進行展覽，例如，以設立網頁專題、在學校內展覽區展覽等方式進行，以此來加深大家對檔案管理工作的了解，讓用戶可以通過多種方式來解決他們的問題。其次，工作人員可以將各種信息存入電腦，并編寫好目錄，將信息進行分類整理，方便用戶的查詢。

三、小結

目前職業院校的管理水平不斷提高，院校內的檔案資料種類、數量也更加豐富，雖然各種服務手段也進一步完善，可服務職能仍舊處于低水平的狀態。本文針對各種問題和安全隱患，提出了各種對策，希望有利于改善當前的情況。職業院校在進行檔案管理服務時，首先要對相關工作人員進行培訓，充分利用現代科技對檔案信息進行管理，提供良好的服務，增強管理人員的服務意識，加強工作人員與用戶的交流、溝通，提高使用檔案的效率。

參考文獻：

[1]朱萍.淺議新形勢下的高等職業院校檔案管理[J].商丘職業技術學院學報，2012（6）.

[2]徐偉.淺論高等職業院校檔案管理服務模式的創新[J].華章，2012（3）.

[3]周媛.職業院校檔案管理服務職能及有效發揮[J].蘭臺世界，2016（22）.

[4]章桂F.淺談如何發揮職業院校檔案管理工作的服務職能[J].科技展望，2015（34）.

篇2

知識管理就是在組織中建構一個量化與質化的知識系統，讓組織中的資訊與知識，通過獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等過程，不斷地回饋到知識系統內，形成永不間斷的累積，個人與組織的知識成為組織智慧的循環。隨著知識管理時代的到來，社會經濟的迅速發展、科學技術的進步、人類生活方式的變化等對高校檔案管理提出了更高的要求。高校目前的檔案管理必須向知識管理轉變。

1 檔案資源實現有效共享和增值

高校檔案知識管理就要簡化、升級檔案管理的業務流程，即業務流程再造。必須以檔案管理業務流程為改造對象，以服務對象需求滿意度為目標，對現有的業務流程進行升級改造，從而打破舊的組織結構，建立全新的過程型組織結構。高校檔案的知識再造流程包括知識獲取、知識分類、知識儲存、知識共享、知識利用、知識更新和知識增值。

2 創新知識管理的組織文化

積極有效的組織文化可以提高組織成員的工作效率，做出更多的成績。對于高校而言，應該利用現有的一切檔案資源，建立知識管理的組織文化體系。首先，學校領導應該高度重視知識管理對高校檔案管理的挑戰，使高校檔案資源實體管理向知識管理轉變，建立基于知識管理的檔案管理體系。其次，高校管理者要組織學校教師閱讀各高校（包括國內外著名高校）相關檔案文獻，從中找到自己的科研方向或有價值的教學、科研信息；鼓勵全校員工相互交流，互相取經，加強學校各個部門的團隊合作精神，更新隱性知識。最后，高校組織要樹立人本觀念，為教職工提供一個知識共享的便利平臺，如首都師范大學的教師促進中心之類的組織，讓教職工在濃郁的知識管理氛圍中進步。

3 創新高校知識管理信息系統

高校檔案管理已經進入辦公自動化時代。隨著辦公自動化的建設與開展，利用檔案管理系統的軟件基本可以實現網上歸檔、傳遞、查閱。檔案管理人員可以通過校園網及校園檔案網系統進行檔案條目錄入、修改、添加、傳遞、儲存，不斷提高檔案資源的數字化、一體化、智能化、網絡信息化水平，從而讓檔案管理人員有更充足的時間去做檔案知識的提升與利用的工作。

知識管理的目的在于為教職工服務，因此必須建立高校知識管理信息系統，如基于知識管理的知識庫等，將校內各個部門、各個院系都納入信息系統，任何部門的資源都可以共享，這有助于降低信息流通成本，促進信息增值，實現服務全校教職工需求的目標。

4 提升檔案人員素質及工作效率

在組織活動中，人力資源是非常寶貴的因素。提升知識管理的高校檔案資源，必須發揮檔案人員工作的積極性和主動性。首先，要對檔案管理人員加強培訓，如聘請知名專家開展知識管理的專業講座，讓員工深入學習、思考。通過團體學習、自我學習等過程吸收獲取新知識，進而創造出新的隱性知識，并培訓員工使用先進的網絡工具，從而提高工作效率。

其次，要實行知識經濟的目標管理。要讓檔案館工作人員參與到高校知識管理信息流程設計中，將其隱性知識融入到流程設計的各環節。

最后，高校檔案部門必須建立有效的激勵機制，將能否熟練運用知識管理原理進行工作與個人報酬、職務晉升、評職稱掛鉤，從而激發其工作積極性。

5 創新知識管理效果評估機制

對高校檔案的知識管理需要創新評估機制。知識管理的直接目的就是對高校教職工乃至社會產生有用價值，因此必須建立一套有效的評估機制。評估主體應該是使用該資源的所有人員，評估體系力爭全面、客觀、公正，并在實踐中不斷改進，以適應新形勢和新需求。建立一套體系完整的基于高校檔案知識管理效果評估機制，有助于高校檔案知識管理的提升。

知識管理是時代的潮流，必須進行檔案資源流程再造，實現資源獲取、分類、儲存、共享、利用、更新及增值目標，必須創新知識管理組織文化、必須創新組織管理系統、必須提升檔案管理人員素質、必須創新基于知識管理的效果評估機制等才能迎接知識經濟對高校檔案管理的挑戰。

篇3

關鍵詞：智慧校園；服務與應用；案例分析

中圖分類號：TP393.18 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 17-0000-02

最近幾年，數字校園有逐步向智慧校園發展的趨勢，這是數字技術和信息科技高度發展的產物。傳統的數字校園是建立在掌握校園虛擬信息基礎上的。智慧校園在保留這一概念的前提下，將虛擬校園向實體過渡。智慧校園是校園信息化進程的主流方向。

1 “智慧校園”的概念

智慧校園是一種依靠信息技術，將校園的各種組成要素進行有效整合，以實現人力、設備、環境資源優化配置的校園系統。智慧校園是以物聯網為技術平臺，圍繞信息相關性建立起來的，智慧校園的關鍵技術節點是多平臺之間的信息傳遞，通過這一手段實現各個層面和領域的信息傳遞，最終達到教育信息化的根本目標，簡言之就是促進學校向智能化方向發展。智慧校園的技術基礎是信息化技術領域的各種方法在校園建設中的應用，其中感知技術、控制技術和智能技術都是其重要的應用方式。在校園建設的安全防護、網絡管理、智能教學、圖書館信息管理、檔案管理等方面實現全方位感知、及時反映的信息化校園系統，提高學校的運行效率。

2 智慧校園的特征

智慧校園與數字校園的區別是什么？有觀點將智慧校園看作是數字校園的高級發展階段，是校園數字化進程中的一個環節。這一觀點的核心是將數字校園當作智慧校園的基礎條件，強調網絡技術設施的建設是智慧校園的物質基礎。與此同時，還要在網絡基礎設置的支撐下獎勵信息共享平臺實現校園內的數據傳輸暢通。以校園一卡通為例，學生從入學開始到學習、生活各個方面都實現智能化管理；其次是感知化。感知化是傳感器技術、智能控制技術和圖形識別技術的應用所帶來的全新特性，他可以幫助管理者將教學、科研、生活各方面的信息進行采集和傳輸，并在此基礎上進行統一管理和整合。感知化與物聯網技術相結合可以實現校園管理工作的統一，提高整體管理效率。比如教室照明可以根據學生人數自動調整。第三，互動性。智慧校園可以實現人流、物流、信息流的互動，使其聯系更加緊密。比如校務管理平臺就集成了網絡、手機等多種通信功能，并且實現了語音通信功能，可以再校方與家長和學生之間建立更加快捷的信息溝通渠道，提高了三方之間的溝通效率。最后是靈活性，因為智慧校園建立了無線、有限雙網，并且實現了雙網無縫銜接，因此其網絡設施的基礎條件是十分完備的，不僅網絡容量大，而且具備了很強的拓展性，后續的客戶可以自由的接入網絡而不會受到容量和接入方式的限制。為學校的管理工作帶來更加靈活多樣的服務形式。云計算技術的應用時靈活性得到了進一步的加強。

3 智慧校園的內容

3.1 智能化的網絡基礎設施建設

網絡基礎設施是智慧校園的物質基礎，是建設智慧校園的前提條件，因為穩定、高速的網絡環境是智慧校園的必要條件。硬件設施是網絡基礎設施建設的重中之重，硬件設施在物理空間上上應該確保覆蓋全校園的范圍，既包括教學樓、實驗樓、圖書館等教學設施，也要涵蓋生活區。此外，網絡硬件還應該具備可拓展性，隨著校園建設的推進實現網絡覆蓋的跟進，確保智慧校園建設無死角。

3.2 云計算平臺

智慧校園之所以能體現出智慧性，其根本原因是它有一個強大的數據處理系統，而這個處理系統的核心就是云計算平臺，云計算平臺具有信息傳輸效率高、硬件集成度高、智能化程度高的三大特點，它可以利用網路技術將不同的計算處理器和存儲單元進行統一的管理，形成一個規模龐大的計算資源，為客戶提供個性化的服務。

3.3 構建物聯網

物聯網，即物與物之間互聯的網絡，物聯網的定義主要涵蓋以下兩方面：首先，物聯網是以互聯網為基礎條件的，它是在互聯網的基礎上經過一定的功能拓展而得到的信息網絡系統，物聯網是物與物之間實現信息交換的平臺。

4 智慧校園的服務與應用的案例分析

4.1 智慧校園的服務與應用的案例

以某高校為例，該校早在2010年結合當前高校信息化的發展趨勢和學校的發展規劃，就已經確立建立智慧校園的目標：首先是構建智慧的校園環境，以物聯網作為智慧校園的基礎條件，打造一個教學、科研和生活一體化的智能校園環境；第二，向全體教職員工提供高質量的服務，為全校師生提供全方位的信息服務，使其能夠第一時間獲取校內的人員、設施等資源信息，更好地為教學科研工作提供服務；第三，提升管理水平，在智慧校園的平臺上實現業務流程優化和管理方法的改進，為學校開展體制創新提供技術支持；第四，提高決策水平。決策水平的提高要依靠數據的準確度，智慧校園可以提供智能化的數據分析功能，為科學決策提供數據保障；第五，提高資源共享效率，智慧校園里將不同的系統平臺有效的聯系在一起，實現在全校范圍內的信息和資源共享，并且能夠提高信息傳遞的速度和效率，最終實現提高教育及科研水平的目的。

4.1.1 校園生活

校園生活包括食堂管理、浴室水控管理、考勤管理、智能照明控制等。

4.1.1.1 食堂管理

食堂管理是智慧校園重要組成部分，在該校的食堂管理系統中，師生每人擁有一張“校園一卡通”的電子卡，卡里面包含了用戶信息。食堂的所有窗口都安裝了讀卡器，可以將學生的刷卡信息與系統數據庫建立通訊鏈接，實現遠程數據查詢功能，在學生購買飯菜時自動查詢一校園卡內的余額，并按照消費金額在卡內消去相應的數額。數據庫可以將每一名學生的注冊信息儲存起來，為管理者對食堂消費數據進行查詢提供便利。

4.1.1.2 浴室水控管理

浴室實現了用水自動控制，這一功能也是建立在物聯網的基礎上，其主要的過程是將校園一卡通的電子卡放在浴室安裝的讀卡器感應區，然后同樣可以顯示出校園卡余額，刷卡之后可以自動進入消費狀態。消費分為及時消費和流量消費兩種模式，所謂即時消費是在讀卡之后立即出水并按照出水量計算費用，而流量計為需要安裝流量計，流量計對一次使用的總流量進行統計并將其作為計費標準。

4.1.1.3 考勤管理

學生考勤管理是學校開展教學工作的重要組成部分，一般由教師來承擔考勤管理工作，但是這項工作會在耗費教師大量時間與精力。該校通過在教室中安裝讀卡器，在每次上課前學生都必須刷卡才能夠進入教室，讀卡器可以將學生的刷卡信息發送到遠程數據庫，數據庫服務器接收到刷卡信息后，將每一次刷卡行為保存著數據庫中。教師和教務管理人員在辦公室內就可以通過網頁瀏覽的方式查詢考勤急了，對任意一節課中任意一名學生的出勤情況進行實時監察，還可以對一段時間內的考勤情況進行統計。整個學期的出勤情況可以按照學生或者課程名稱進行歷史統計，為教師開展考勤管理工作提供了便利節約了大量時間。

4.1.1.4 智能照明

校園照明設施都可以通過無線網絡接入互聯網，實現所有燈具的遠程監控和操作，教室照明和路燈按照總控制室的遠程操作命令實現開關控制，而燈的開關狀態也將傳回控制中心，通過照明強度的反饋信號自動調節照明亮度。比如可以通過監控教室的照明強度來控制室內照明的開關狀態，如果教師內沒有人，則可以通過遠程信號自動關閉照明系統。

4.1.2 教學管理

教學管理包括日常教學、智慧圖書館和實驗室管理等。

4.1.2.1 日常教學

利用物聯網技術，該高校建立了全面和主動的教學管理體系，利用物聯網技術的支持，完善教學管理的組織系統、 評價和考核系統，從而對教學的質量建立保障和監控體系。首先，物聯網能為學生的自主學習、合作學習等提供支撐環境，拓展了學生的學習空間、培養學生自主學習能力。

4.1.2.2 智慧圖書館

通過物聯網技術，該校實現了圖書館智慧化的服務和管理。以智能書車為例， 智能書車是一種移動式RFID文獻歸架管理設備，通過智能書車可以實現圖書信息遠程查詢、自動定位、文獻架位信息導航等功能。智能書車的操作流程如下：首先將書籍放進車內，讀取書籍信息并與書架信息進行對比，方便工作人員進行高效率歸架。

4.1.2.3 實驗室管理

實驗室管理主要包括設備管理、實驗過程管理。實驗設備管理，利用閱讀器地獲取存儲實驗設備的基本屬性等信息，學生可以實驗室內通過電腦登陸網絡，獲取實驗的操作流程，操作難點等信息。與此同時，學生如果在實驗過程中出現了錯誤的操作，可以通過遠程信息系統發出自動警告并切斷實驗過程以避免發生安全事故。實驗過程的全部數據可以被記錄下來并提供給實驗者，以方便實驗者對數據進行分析，對實驗過程和操作步驟進行改進。實驗室內還安裝了智能插座，智能插座除了提供傳統的電源更能夠之外，還可以將實驗設備的耗電量反饋給管理者，使管理人員國力能夠通過控制插座的開關動作來完成實驗室的能耗管理。

4.2 案例分析

以智慧校園在以上案例中高校的應用與服務可知，智慧校園是建立在物聯網基礎上的，其目的是實現校園服務的智能化，物聯網可以實現校園內的信息共享，將全校的人力、物力、信息資源全天侯、全方位的進行互聯共享。海量信息通過物聯網的整合能夠推出新的信息，從而提供智能化的服務。智慧校園的建立為師生開展教學工作和日常生活提供了極大的便利。它提供的是無處不在的網絡學習、融合創新的網絡科研、透明高效的校務治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。但智慧校園在高校中應用的與實施也面臨著許多挑戰。首先是成本問題，建設智慧校園首先要有一個統一的基礎設施平臺，包括有線與無線雙網覆蓋的網絡環境；其次是師生隱私安全問題，由于物聯網可以跟蹤用戶的行動、習慣以及偏好等，信息資源及師生隱私如何得到保護成為創建智慧校園亟待解決的問題；最后，管理機制尚不完備，物聯網如何維護、如何管理、如何使用都是很大的問題。

5 結束語

從目前來看，智慧校園還是一個新概念、新事物，智慧校園的建設還處在起步階段，要實現真正意義上的“智慧”的校園，還將是一個漫長的過程。隨著社會的發展，科技的進步，智慧校園的建設也在不斷發展和進步。智慧校園的建設對教育信息化的發展具有相當重要的作用。要根據學校的總體發展，統籌規劃、逐步實施、通力合作，使智慧校園的建設日趨完善，突顯校園信息化的魅力和物聯低碳的生活樂趣。

參考文獻：

[1]“數字學習與智慧校園建設研討會”舉行[J].教育學報，2012（2）：99.

篇4

關鍵詞：系部 教學檔案 低碳 優化

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）11（c）-0120-02

自2013年順利通過人才培養工作水平評估后，我院的教學基本建設、教學改革、教學管理方面整體運行都更上一個臺階，真正達到了“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的目的。評估工作也督促建立并豐富了系部教學檔案。系部教學檔案在高職教學及迎評促建工作中有著重要地位和作用。它是高職院校人才培養工作水平評估的重要資料及憑證，是院校教學工作運行狀況的重要體現。評估過程中學院教學檔案的基礎，系部教學檔案是否齊全和規范，將直接影響到評估的結果。

系部教學檔案真實記錄了日常教學科研及管理等重要工作相關信息。它是開展教學改革和評估教學管理工作的重要依據，記載著廣大師生員工教學活動中的經驗和教訓，是他們勞動中的智慧和結晶，反映了教學改革和研究的成果。評估前，我系投入大量的人力、物力、財力致力于提高教學水平和教學質量。兩輪評估工作促使廣大師生平時就重視積累保存各種原始資料，系部的教學檔案管理工作得到了進一步加強。日積月累堆積如山，隨著低碳理念的不斷滲透，傳統的教學檔案管理方法已經不能適應系部發展的新要求。

1 系部教學檔案管理存在的問題

評估后，系部檔案管理工作雖得到了一定的重視，但系部日常教學工作涉及的歸檔內容及范疇太廣、太繁瑣，紙質材料及電子檔案形式、規格不一，教學管理部門沒有制定和下發教學檔案規范化建設的管理文件，日常檔案保存及處理辦法不清晰，檔案管理人員水平有待提高。

目前，從院部到系部領導只重視教學中心工作，對于在實施教學工作中形成的檔案材料認為有就好，對這項工作的重要性缺乏完整的認識和長遠的規范化管理，從而導致工作中出現了漏洞。如：有些人員需要文件時亂翻亂抽，借閱從不登記，用后也不及時歸還，導致有些文件下落不明；有些教師的教學和科研材料，怕丟或自己用起來不方便，不及時上交歸檔，散在個人手中，等等，直接導致檔案收集不全、流失、歸檔材料質量不高。我院系部檔案管理都由教學秘書擔任，從未受過任何檔案管理方面的培訓或學習，專業知識缺乏，業務水平不高，規范意識薄弱，“做好人”，導致檔案歸檔滯后和混亂。

高校作為影響力巨大的社會組織，是培養具有現代公民意識的高素質人才之地，在將迎來低碳的文明時代的同時，首先我們要通過自身的典型示范將低碳生活的文化理念傳播出去。從院部就要制定和加強教學檔案規范化建設和管理文件，將教學檔案管理列入年度考核，明確檔案管理責任人，日常教學檔案的收集分類立卷和歸檔，要求按學期為時間點，當學期就理清；明確要求什么類型的紙質文件與數字化資料同步歸檔；為教學秘書配備移動硬盤及刻錄機等設備，便于教學檔案工作的開展。評估后，廣大師生對教學檔案引起了重視，隨著系部各種教學資料的上繳，教學資料歸檔時的紙張和油墨高耗費問題尤為突出，此問題如果不解決，將直接導致教學檔案管理工作的繁瑣和重復。低碳經濟是以低能耗、低污染、低排放為基礎的經濟模式，低碳發展則是以三低為基礎來協調經濟發展和碳減排目標之間的矛盾沖突。低碳理念一經提出就在全國各行各業得到了廣泛共識。每年一屆的畢業生所產生的畢業論文及相關材料，紙質的每個學生上交兩份。就我系來說，一個年級至少10個班，每班學生最少35人計算，那紙張數量也是耗費巨大，存放空間也是需要考慮的問題，所有這些都違背低碳發展的趨向。還有，每學期各位任課老師需上交教案也重復多多。雖然，高校已正進行低碳教育的研究和實踐，但好像都是在教育自己的學生，沒有聯系上自己日常的工作中。關于院校系部教學檔案管理上如何進行低碳發展，沒有人好好思考過，也沒有人創新管理辦法實施過。

2 低碳理念優化系部檔案管理

要克服檔案保存單一的現象，除注重紙質檔案的收集外，應充分發揮現代化辦公設備的作用，注重非紙質檔案的收集，尤其應大力發展電子檔案，提高檔案工作效率。教學檔案最原始地記錄了系部日常教學活動過程中的留下的寶貴痕跡。要明確系部教學檔案的各種資源類別及存儲方式，才能根據以后的用途選擇恰當的存儲方式，避免人力物力的高消耗。首先需明確什么檔案是需要永久和長期保存的，什么檔案是只需要短期保存；什么類型的材料是需要紙質存放，什么類型的材料只需電子保存；什么性質的紙質材料需要多久存放，多少時間需要處置或銷毀。如果這些都有明確的管理規劃，那系部教學檔案的低碳管理也將順利達成，系部檔案沒地方存放和亂存放現象也將大大改觀。

完善系部檔案監督管理體制，周期性的評估雖然促使高校系部檔案工作快速發展，但是影響系部檔案管理的因素還長期存在。其中管理檔案人員“做好人”現象，直接威脅原始檔案的真實性和完整性；管理人員業務不精、管理意識淡薄，導致檔案收集滯后和混亂；各任課教師原始材料遞交意識不強，又導致檔案保存價值的縮水。所以，要杜絕上述現象，就是要建立完善的管理機制，從根源上消除這些不良現象。要成立專門的管理機構，制定完善的管理監督細則，定期按照規范的管理辦法對系部教學檔案進行抽檢督查。管理機構也要提供機會或直接對相關人員進行培訓，提高他們檔案管理的專業素養和業務水平，為系部教學檔案的低碳優化奠定基礎。

現在為止，我院系部檔案的查詢還使用最原始的方式進行。每次有需要資料時，沒有可查的編號或檢索方法，只能在堆積如山的文件柜或貨架上亂翻亂找。此種方式不僅累人還浪費時間，而且更容易把原先整理好的檔案弄亂和弄壞。隨著計算機應用技術、網絡技術、通信技術的快速發展，綠色高效的無紙化辦公將是我們重視的低碳化辦公方式。很多資料可以在系部網站上實現資源共享。廣大教師及相關人員只要登錄我系網站，就可以查詢所需要的信息和資料。系部可創建教學檔案數據庫，供相關人員或可通過登錄用戶名及密碼驗證身份，進行共享資料的查詢和下載。所以系部檔案分類需明確清晰。此種方法也可以提供院部其他部門人員的需求，他們也可通過身份認證直接查詢資料。必要時，建立系部檔案QQ群也是不錯的選擇，通過網絡可以更快捷地傳遞資料。如果這種無紙化檢索方式真能實現的話，對系部檔案管理低碳化又做了一大貢獻。

高職院校系部檔案管理實現低碳化管理還需要不斷創新與研究。目前，院校間合并系部的龐大，各部門的檔案工作也將更繁重，必須配備相應的檔案管理人員負責教學檔案的收集、整理、歸檔、資料上傳工作。不管是教學秘書或是不同專業的專任教師，都要負起責任，引起重視。院部要對所有相關人員進行專門的培訓，提高專業素質，增強檔案意識，才能滿足優化系部檔案管理低碳化發展的新需要。這是低碳理念下優化系部檔案創新管理的必經之路。

低碳生活，已經是一個世界性的話題。低碳經濟已成為國際經濟發展的潮流和趨勢，是我們急需建立的綠色生活方式，是一種可持續發展的環保理念，是21世紀的一種生態文明觀。高等教育應首當其沖成為低碳發展理念的傳播者和先行者。這是因為，高校系部檔案管理存在很大的低碳發展空間。我們有責任和義務在系部檔案管理工作上運用低碳理念優化和完善，用我們的實際行動去深刻影響我們周圍的人，逐步向全社會推廣低碳的生活方式。這不僅是為了自己，更是為了我們的子孫后代。

參考文獻

[1] 郭洪莉.高校教學評估與系部教學檔案建設[J].黑龍江檔案，2011（1）：73.

篇5

（一）管理體制問題。

在現行的高校管理機構中，檔案管理部門一般處于附屬或從屬地位，有的隸屬于學校辦公室，有的隸屬于圖書館；少數獨立建制的也屬于弱勢部門。在這樣的管理體制下，檔案管理部門行政地位低，話語權不大，難以有效組織協調各部門參與數字化檔案信息的協同管理。而且，各職能部門或學院之間相互獨立、各自為政，即使學校統一使用校園OA系統辦公，數字化檔案信息資源仍然相對獨立，各自封閉，不能實現一體化，給數字化檔案信息網絡化、集成化管理帶來極大的困難和障礙。

（二）隊伍結構問題。

相對而言，高校檔案工作者年齡普遍偏大，成分復雜，且以女性占絕大多數。她們實際檔案管理經驗較為豐富，但專業研究能力不強，對先進的計算機網絡環境比較陌生，更缺乏數字化、信息化等方面的理論知識和實踐經驗。而囿于傳統的檔案管理認知與偏見，高學歷、有活力且對數字化、信息化嫻熟的年輕人一般不愿意到檔案管理部門工作。因此，當前高校檔案工作隊伍在年齡、性別、學歷、知識背景等方面存在著嚴重的結構性問題。

（三）信息標準化問題。

近年來高校數字化檔案信息數據規模急劇增加，且來源于校內各職能部門不同的業務管理系統軟件，運行環境復雜多樣，形式不一，從而導致生成的數字化檔案信息數據格式紛繁多樣，不利于檔案信息數據的收集、整理、存儲和遷移，也不利于后期的數據資源開發和利用。所以，當下高校數字化檔案信息數據的非標準化問題是檔案信息化管理的重點、難點之一。

（四）信息安全與憑證問題。

計算機網絡和數字化信息給高校檔案信息管理帶來了前所未有的高效與便捷，同時也帶來了嚴重的威脅和巨大的挑戰。一方面，在復雜的計算機網絡環境中，高校數字化檔案信息隨時可能被惡意破壞、篡改，且不容易留下痕跡。另一方面，在異構系統環境下，各部門形成的不同門類、不同格式的電子檔案在移交過程中難以保持其原始文件的結構信息及內容信息的真實性和完整性；在升級、轉換和遷移等操作過程中，電子檔案的憑證作用難以確保其有效性。

（五）信息公開與知識產權保護問題。

高校數字化檔案信息蘊含著科技發明、文化創新、藝術創意等方面的大量優質信息資源，潛藏著無形的開發和利用價值。這些信息資源的公開利用，將對社會產生巨大、有形的經濟效益和社會效益。然而，這些科研成果是高校教師辛勤與智慧的結晶，其產權與著作權是教師們的個人權利，應該依法得到保護。如何處理好數字化檔案信息公開與知識產權保護之間的關系是擺在高校檔案信息資源管理與開發工作面前的現實問題。

二、高校數字化檔案信息管理困境的突破策略

（一）加強檔案信息資源意識宣傳。

在數字化時代，檔案信息資源是重要的資源。高等院校是知識和人才聚集的高地，其形成的數字化檔案信息資源更是重要而寶貴的資源。高校檔案管理部門及工作者不僅要宣傳檔案歷史文化知識，而且要進一步加強宣傳數字化檔案信息資源作為新興資源的意識，以改變師生們傳統的檔案認知，使其重視數字化檔案信息資源及其管理工作，為檔案管理部門收集、管理和開發檔案信息資源創造有利的外部環境。

（二）轉變管理理念與制定管理政策。

隨著多媒體及網絡技術的普遍應用，檔案管理已不是傳統的紙質檔案管理和經驗管理，而是現代化信息管理理論和技術相結合的管理。高校檔案工作者應該主動轉變思維，更新觀念，用現代化的檔案信息管理理念取代傳統的管理思維。同時，應該強化檔案信息資源共享和管理服務意識，并制定檔案管理政策保護個人信息及知識產權。在檔案管理政策允許的框架下，應該無限度地開放高校數字化檔案信息資源，為檔案利用者提供便利，為社會創造效益。

（三）引進和培養檔案信息化專業人才。

檔案信息化人才是檔案管理現代化的關鍵，是至關重要的決定性因素。高校檔案信息化人員是數字化檔案信息管理工作的主體，是推動數字化檔案信息管理現代化的核心力量，具有不可或缺的地位。為此，高校檔案管理部門應該堅持“雙管齊下”，一方面重視檔案信息化專業人才的發掘和引進，完善工作隊伍的知識背景結構；另一方面加強在職檔案工作人員信息化知識培訓，不斷提高應對檔案信息化、現代化管理挑戰的能力。

（四）推動檔案信息標準化及其管理集成化。

合乎規范、統一標準的數字化檔案信息及其技術是檔案信息集成化管理的前提和基礎。高校檔案管理部門應該協同各歸檔部門統一規劃和布置，對檔案信息數據及其運行環境進行規范化和標準化處理，其中應包括：壓縮格式的規范化、數據交換的規范化、數據加密方式的標準化、水印技術的標準化、檔案管理軟件的統一化。同時，打破學校各職能部門之間的“藩籬”，將學校檔案信息管理系統與其他職能部門的業務管理系統有效對接，使檔案數據資源由分散管理轉為集中管理，從而實現全校檔案信息資源管理的集成化。

(五)運用計算機網絡與現代化信息技術保障安全。

網絡環境與信息系統漏洞是數字化檔案信息現代化管理最突出的安全隱患，是無法回避的威脅和挑戰。關于數字化檔案信息安全，高校檔案管理部門要聯合學校有關部門（如學校辦公室、計算機網絡管理中心）運用計算機與網絡技術，對檔案信息綜合管理系統和網絡信息共享系統存在的漏洞進行評估、修復，完善數字化檔案信息管理網絡體系。同時,定期排查、更新和升級相關管理軟件，確保數字化檔案信息的安全性。

三、總結

篇6

1 高校科研檔案管理實施模式研究

1.1 統一管理制度。在保護知識產權以及促進教學研究檔案開發的基本原則之下，建立高校科研檔案管理中統一的管理制度是現階段提升高校檔案管理質量的有效途徑。第一，統一高校科研檔案管理制度不僅能夠全面、完整地對所有知識產權問題進行及時記錄與轉讓，同時這一過程對于知識成果的有效管理也大有裨益。第二，檔案管理部門與使用者之間并不存在利益關聯，因此，檔案管理工作的開展在保密性方面就得到了充分體現。第三，對于知識產權問題的及時記錄與保存在有效保護高校檔案信息與資料的同時也實現了檔案管理工作的統一化開展，這對檔案管理工作質量也是一種保證。第四，統一管理制度的建立一定程度上還是一種知識產權保護意識的體現，這對相關知識產權法律的普及與推廣有著重要的推動作用。需要注意的是，高校檔案管理工作的開展是對高校科研研究過程與成果的及時記錄，這一真實運行軌跡有著不可忽視的歷史價值，同時也是對高校自身科研成果的重視，因此，這一保護機制的構建就顯得尤為重要。

1.2 高校科研檔案管理中的“四同步”。科研檔案作為高校科研工作者的智慧凝聚，需要在檔案管理過程中體現必要的檔案管理責任意識，珍惜廣大教職工的科研成果，因此，必要的“四同步”管理就顯得尤為必要。“四同步”管理是一種檔案管理責任制度的集中體現，這一管理制度也是基于對知識產權的有效保護，其基本內容主要包括以下幾點：①計劃任務的傳達以及科研文件的歸檔必須同步實施；②計劃任務的查詢以及相關科研文件與資料的搜集也必須同步開展；③對于科研成果的驗收以及相關課題材料的整理也需要同步；④高校檔案管理部門在證明材料搜集以及上報資料登記方面也需要表現出一定的同步性特征。基于“四同步”檔案管理原則指導下高校科研檔案管理工作的開展需要針對文件材料的形成與積累進行必要的立卷與整合，確定文件管理期限，做好科研檔案的封面簡介，突出高校本身在科研檔案管理過程中的主動性。這一較為完整的科研檔案管理模式在實際運行過程中需要高校檔案管理各部門通力配合，在加強自身宣傳工作的同時也需要切實保障自身科研資源的完整性，促進知識產權問題的有效解決。

1.3 物質獎勵與精神獎勵并舉。高校科研檔案管理工作的開展也需要對應必要的考核和評比措施，針對科研材料以及科研成果進行定期的課題質量評選，對于其中課題研究存在重大突破的教職工給予必要的物質獎勵和精神獎勵。相反的，對于破壞高校科研檔案管理秩序的個人或是集體也應對其追究相關事件責任，并給予適當的批評以及懲罰。對于科研檔案管理過程中存在杰出貢獻以及取得較大進步的科研人員作出表揚以及物質獎勵。物質獎勵與精神獎勵并舉不僅能夠促進高校科研檔案管理工作不斷得到優化，同時也能針對其中存在的問題給予及時糾正，做到獎懲分明，促進科研工作者工作積極性的提高，也推動高校科研檔案管理工作不斷得到優化與完善。

1.4 人才隊伍管理與建設。基于知識產權保護的管理核心已經成為當前高校科研檔案管理的主要發展趨勢，而其中專業人才隊伍的建設與管理問題直接關系到高校科研檔案管理的質量，是體現科技元素以及時展對于檔案管理重要促進作用的主要方面。在這樣的發展背景下，高校科研檔案管理工作的開展更應該重視對人才的培養，提升專門科研檔案管理人員的知識產權保護意識，樹立以人為本的管理理念，促進科技手段在科研檔案管理中的有效運用。傳統科研檔案管理模式過分注重對人員專業知識與技能的培養，而忽視了服務性本質在科研管理工作中的體現，這與當前終身教育的思想顯然是不相適應的。因此，只有不斷強化高校科研檔案管理人員的綜合素養，才能更好地促進檔案管理模式的構建。

2 高校科研檔案管理的利用途徑

2.1 實現高校科研檔案管理的多渠道開發。高校科研檔案管理中檢索手段的更新是對信息管理系統的有效運用，而這一信息管理系統不僅包括了相關信息的處理與加工過程，同時也在輸出和利用方面實現對檔案信息的及時編輯與歸檔。作為高校科研檔案管理多渠道開發的主要環節，信息檔案管理制度的建立從編研速度以及信息目錄建立等多方面形成了有效的系統框架，而這些功能在現階段資源使用過程中顯然是不夠完善的。現代化信息檢索系統的建立對于當前高校科研檔案管理工作開展而言無疑是系統功能的呈現過程，這對提高信息檢索的速度極為有利。現代化網絡通訊手段在高校科研檔案管理中的應用還是對高校現有檢索系統的有效更新，通過網絡信息的使用來合理促進檔案管理工作的開展。第一，從信息管理中心角度實現對高校科研檔案管理的全方位查詢，這對于高校科研信息的有效整合意義重大。第二，強化圖書情報與高校科研檔案管理之間的聯系，在高檔設備使用方面解決科研檔案管理過程中的經費不足問題，這也是現代化制度與體系在高校科研檔案管理工作中的有效體現。隨著當前網絡通訊技術的飛速發展，高校在科研檔案管理方面也形成了必要的校園網絡系統，將辦公自動化內容移入高校科研檔案管理工作當中，這是高校檔案管理工作的重要組成部分，而這一信息系統的完善對于檔案資料的開發與利用也勢必產生深遠影響。

2.2 重視高校科研檔案管理過程中的法制建設。社會主義市場經濟發展下高校科研檔案管理工作的開展面臨著前所未有的機遇與挑戰，這一新問題的出現使得法制建設問題在高校科研檔案管理工作開展中顯得尤為重要。高校科研檔案管理在實施監管過程中應切實加強對科研成果及商業秘密的安全保護，通過各種法律手段的運用來突出法制建設對于高校檔案管理工作的重要意義。知識產權問題是高校科研檔案管理過程中尤其需要重視的問題，因此，必要的產業管理工作開展以及信息中心加工就顯得尤為必要，這是體現科研檔案管理價值的重要方面，同時也是體現科研檔案管理市場化格局形成的有效依據。法制建設的核心在于從信息市場的構建方面體現高校科研檔案管理的優勢，及時關注市場發展動態，在促進高校科研成果創新的同時也要關注科研檔案管理對于高校管理領域的重要指導作用。

2.3 在反饋機制中突出高校科研檔案管理的整合功能。高校科研檔案管理中反饋機制的構建從信息的整理與搜集等方面突出了對科研檔案管理的整合功能，這也是必要的管理體制在檔案管理工作中的體現。從高校科研檔案信息管理的側重點出發，不同信息反饋機制的構建對于科研檔案管理的利用途徑也提出了有價值的參考建議，類似科研檔案的編碼與信息搜集，或是相關檔案管理制度的構建都在一定程度上促進了高校科研檔案管理工作中反饋機制的有效構建。值得注意的是，高校科研檔案管理工作中反饋機制的構建應當是具體且具備一定的針對性特征的，如此反饋機制的構建才能從根本上促進高校科研檔案管理工作的有效開展。從反饋機制當中所獲得的反饋信息可以輔助高校科研檔案管理工作進行必要的分析與數據調查，這是高校自身管理機制的優化過程，同時也是其整合與實踐功能在具體檔案管理工作中的有效體現。

2.4 從配套設施方面促進科技手段的融入。當前高校科研檔案管理工作中對于先進科學方法的掌握顯得不夠到位，現代化檔案管理配套設施并沒有在高校科研檔案管理中發揮重要作用，這就需要高校科研檔案管理工作能夠從配套設施建設方面突出檔案管理工作與現代化科學技術手段的有效融合，切實提高科研檔案管理工作的質量與效率。第一，檔案信息資源當中檢索工具的使用能夠最大限度體現高校科研檔案管理工作中的科技元素，信息編制過程的完成、檔案信息的檢索等都是體現科技手段的重要方面。各種檢索工具的使用，像全引目錄或著錄卡片使用等，都是技術手段在檔案管理工作中的有效運用。第二，互聯網技術及網絡通訊技術的快速發展也為檔案資料的搜集與整體提供了便捷途徑，電子檔案的建立或是計算機網絡輔助檔案管理工作的開展都使得高校科研檔案管理工作的開展在彰顯自身信息化發展趨勢的同時也表現出一定的智能化特征，這是數字化處理方式對于高校科研檔案管理工作的積極影響。

篇7

關鍵詞：云計算 檔案信息化管理 資源池

1 概述

云計算迅速發展和普及使得低成本超級計算時代到來，云計算具有超強的計算性能、海量的數據存儲能力，以低成本、高效率、安全可靠等優勢將人們引入一個超共享時代，高職院校檔案的信息化建設也隨之進入了質的變革。近年來，高職院校紛紛考慮依托現有的硬件和網絡設施，構建云計算平臺，使大量的檔案服務器協同工作，進而實現海量檔案信息的統一管理，進一步提升檔案管理的服務水平和工作效率。

2 云計算的概念及其分類

云計算（Cloud Computing）是一種基于網絡的超級計算模式，由計算機集群、并行處理、分布式計算、網格計算、虛擬資源管理等多種技術集中起來形成動態、可度量的共享資源池，最終提供給用戶終端健壯（Robust）、穩定的服務，這里的“云”是云計算服務模式和其實現技術的形象比喻。

云計算從服務方式的角度可分為三種：公有云、私有云和混合云。公有云是能夠為所有人提供開放的計算、存儲等資源的云計算服務；私有云則是某個特定組織自行部署的、僅為組織內部成員提供相應資源的云計算服務；將以上兩種服務方式進行結合，在提供私有云服務的同時，又能提供公有云服務的方式就是混合云。而從技術的角度來劃分，云計算也可以分為三種，即IaaS（基礎設施即服務）、PaaS（平臺即服務）和SaaS（軟件即服務），在以下的論述中，我主要從技術角度來進行討論。

3 云計算在高職院校檔案信息化管理應用中的優勢

3.1 節約軟硬件的投入，利于打造綠色安全的檔案管理系統

云計算通過特殊的容錯機制采用極其廉價的計算和存儲節點來構成云。“云”又能將眾多計算節點、應用軟件、開發平臺、存儲設備等基礎設施通過虛擬化技術進行封裝，轉化為檔案管理系統所需的各種服務。這些服務包括可直接在云平臺上進行遠程開發、配置、部署，以及通過Web應用來進行管理。不僅于此，它還能與其他業務系統共用云平臺，節省能耗及設備的投資和維護費用。云計算簡單易用，用戶只需知道“怎么用”，而無需了解更深層次的技術問題，從而也降低了用戶的技術門檻，減少了人員培訓費用。

檔案信息數據的管理需要海量存儲，云存儲打破了原來傳統存儲各自為陣的現狀，建立統一的存儲資源池，根據需求動態分配存儲資源，具備彈性擴展、動態分配和資源共享的特點，使整個存儲資源利用率達到最大化。

3.2 充分發揮檔案價值，實現同平臺多用戶管理和資源共享

科學的管理理念對于檔案管理的成功與否至關重要，基于云計算，可以對檔案信息資源實行“云管理”。橫向上，檔案的來源不再局限傳統的紙質檔案，電子郵件、網站、數據庫文件等都納入檔案管理范疇。縱向上，所有檔案都采取數字化處理，紙質檔案在接收時通過掃描變成電子檔案，電子檔案在生成之后就能夠被捕獲，在檔案移交、歸檔、保存、利用、銷毀等生命周期中全程接受監控和管理。深度上，高職院校的各二級單位可對電子檔案實行集中存儲，學校一級可以直接監控二級單位的檔案信息，真正實現檔案的科學一體化“云管理”。

在檔案信息利用方面，可建立統一的檔案信息管理入口，被授予特定權限的用戶，可在自己權限范圍內查詢相應的檔案信息。檔案需求者得到的是“云服務”，無須關心檔案信息存儲在哪里，就像通常我們不知道家里自來水的水源在哪里一樣。這樣，通過云服務，能更好地發揮出檔案信息的支撐作用，提高檔案的應用價值。

3.3 服務模式科學完善，安全性、健壯性和通用性更好

云計算作為一種服務模式，具有海量的數據信息處理能力，能方便地調控用戶的資源信息，提供更加完善的服務，將其運用于檔案信息化管理，可充分發揮出云計算的優勢：一是可提供差異化服務。云計算的本質是將資源進行整合虛擬化再進行合理分配，用戶在選擇服務時只需考慮自身需求和應用的操作方式，用戶之間、應用之間是“沙盒”式的，對外不可見，從而不必考慮系統兼容性等問題。二是云計算將資源集中存儲于數據中心，數據中心由多個甚至海量的計算和存儲節點組成（比如達到上百萬個節點的谷歌數據中心），各節點間硬件和軟件實行冗余機制，節點同構可互換，數據多副本容錯，通過同步備份的方式，可充分保障數據的安全性和可靠性。

3.4 更容易實現“智慧化”檔案

檔案信息化的推廣，加上云計算向生活的各個方面不斷滲透，檔案也越來越智能化。由于手機、平板電腦、超級本、上網本等移動便攜式智能設備越來越普及，用戶可以通過此類智能設備方便地使用云服務，快速檢索檔案和建立檔案，使得基于云計算的檔案管理表現出智能化的特點。

4 基于云計算的檔案信息化管理實現機制分析

4.1 檔案信息化管理系統三層式“云”架構設計

基于云計算的信息化檔案管理系統主要由基礎硬件設施，云平臺管理系統及檔案管理云應用程序組成。基礎硬件設施包括計算節點（可以是刀片式服務器、機架式服務器或普通PC）、網絡交換設備、網絡安全防火墻等；云平臺管理系統是實現基礎硬件設備管理的各個功能的集成；檔案管理云應用程序則是基于云平臺，面向用戶，對檔案實現直接操作相關管理軟件。可以下圖來展示其三層式的架構：

如圖所示，基于云計算的檔案信息化管理系統與云計算的基礎架構區別在于：PaaS和SaaS針對檔案管理作出了對應的調整，增加了相應功能，云計算可以實現動態可伸縮的系統架構，充分利用資源，避免重復投資。

4.2 數字化檔案在云環境下的資源整合及業務實現機制

云環境下，數字化檔案資源整合的目的是充分實現資源的共享，因此，高校檔案信息化管理系統的構建要為用戶提供便捷的部署和易用服務，對異構的服務平臺和應用進行整合，開放應用程度接口，統一認證。針對高職院校檔案信息化管理的特點，用戶的業務實現機制可以采用C/C模式，即云端（Cloud）和客戶端（Client）模式。云端就是通過云計算管理平臺整合的所有基礎設施、支撐平臺、海量數據和業務應用軟件，相當于傳統C/S架構的服務器端；客戶端是所有能使用標準化瀏覽器或可安裝終端應用軟件的智能設備，包括PC、智能手機等。用戶能使用客戶端通過寬帶、移動、WIFI網絡隨時接入云端，經認證授權后，立即開展相關業務。

4.3 數字化檔案資源的云存儲機制

我們處在信息爆炸的時代，高職院校更是有著海量的數字化檔案資源，這給資源的存儲帶來巨大挑戰，云存儲可以很好地解決這一問題。云存儲是屬于云計算的IaaS（基礎設施即服務），它將各種物理存儲節點整合成邏輯的虛擬存儲資源池，資源池可根據資源規模的變化動態伸縮適應；通過數據接口，云存儲又能方便地向管理系統提供數據存儲、訪問和更新等服務，可以說云存儲是檔案資源信息化管理的根本。

5 結束語

檔案的信息化管理，是建設數字化校園的一個重要環節，高職院校應充分利用云計算超強的資源整合、共享和管理能力，基于云平臺部署檔案信息化管理系統，運用現代管理手段，強化服務意識，提高檔案管理的整體業務能力和服務水平。

參考文獻：

[1]馬莉萍.淺議檔案信息化建設的誤區與對策[J].檔案與建設，2006（S1）.

[2]陸衛琴.基于云技術的高校數字圖書館新模式[J].航海教育研究，2010（04）.

[3]王大力.關于高校檔案管理信息化建設的思考[J].黑龍江科技信息，2011（14）.

[4]黃正鴻.云計算在檔案信息化領域的應用啟示[J].中國檔案，2011（05）.

篇8

關鍵詞：高校檔案；校園文化；媒體融合；信息安全

檔案作為校園文化建設的基礎資源，對于促進高校校園文化建設具有十分重要的作用。目前，我國高校以檔案與校園文化的結合點為抓手，在校園文化建設中已取得些許成就，建設成果多以紙質化、具體化、實物化等固態化方式呈現，數字化成果、網上服務較少。5G時代，信息、數據的價值日益凸顯，虛擬傳播的手段與效果日益強化，高校檔案工作如何抓住機遇、迎接挑戰，充分發揮校園文化育人功能在師生思政教育中的作用，拓展校史館、檔案館的教育功能[1]，提高檔案在校園文化服務中的地位是亟待思考的問題。

一、高校檔案服務校園文化建設的意義

（一）拓寬檔案文化價值

高校檔案具有記錄查考功能[2]，是高校精神面貌變化史的真實寫照，記錄著先人為學校發展默默奉獻的光輝事跡，記錄著學校師生奮發圖強、刻苦鉆研的時代精神，是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體[3]。高校可以將折射學校發展沿革的素材運用于校園硬環境建設，賦予一景一物以文化底蘊；將冰冷的檔案信息融入校園軟環境建設，實現校園物質與精神文化傳承。利用檔案中生動鮮活的素材進行校園文化建設，既生動又極具說服力，既直觀又極富歷史感，有助于加速校園文化的凝練，充分發揮檔案的校園文化教育價值，有效平衡檔案文化價值結構失衡問題。

（二）增強師生歸屬感

歸屬感是個人被所處環境接收、認同所產生的自我感覺，是一種心理上的安全感與落實感，既是衡量師生對學校滿意度的指標，也是師生在工作、學校、生活中秉持的一種積極態度。[4]歸屬感與校園文化建設成效呈現正相關關系，校園文化建設愈成功，師生對學校的歸屬感就愈加強烈。高校檔案作為高校文化的寶貴資源，具有豐厚的文化底蘊，借助檔案進行校園文化教育有利于增強師生凝聚力，提升高校自身競爭力，擴大海內外影響力，深化大眾認可度，促進學校全方位發展。

（三）助力高校愛國主義教育基地建設

高校檔案因具備直觀性、歷史性、知識性等特點，在高校愛國主義教育活動中發揮著關鍵作用。教育部27號令第八條更加強調宣傳教育活動形式的多樣性，更加注重檔案的文化教育功能，并增設了有條件的高校檔案機構可以申請創設愛國主義教育基地。[5]將愛國主義教育基地建設納入高校檔案工作服務校園文化建設的衡量標準，有助于充分發揮檔案的價值和文化教育作用，讓愛國主義教育在高校落地生根，內化于心，外化于行。

二、5G時代高校檔案服務校園文化建設的機遇與挑戰

（一）5G時代高校檔案服務校園文化建設的機遇

1.技術變革機遇。5G使得虛擬現實技術得到進一步推廣，高校應將檔案工作重點轉移到線上服務，對現有資源進行數據化，并借助5G技術對檔案用戶數據（包括用戶利用需要、利用動機、利用行為數據等）進行快速采集、實時分析、深度挖掘、精確預測。2.人才結構調整機遇。在“5G+信息技術”的大環境下，檔案部門對技術有靈敏的應對與接納能力，應抓住技術機遇，用活檔案信息資源；需借助5G的時代契機，優化檔案部門人員結構，引進計算機、通信技術人才，合理調整人員結構，為檔案工作提供堅實的人才隊伍保障。3.資源開放共享機遇。[6]5G技術可以有效實現線上不同檔案管理系統間的對接，方便線上查檔、異地查檔、跨平臺查檔，為高校檔案資源區域性開放共享提供機遇；有利于展現高校歷史底蘊，實現高校檔案文化教育功能，擴大高校的社會影響力和公眾知曉度。

（二）5G時代高校檔案服務校園文化建設的挑戰

1.資金投入問題。高校檔案部門的場館建設、平臺架構、具體服務等還未充分與新興技術相融合，人工智能、虛擬現實、智能樓宇等技術在檔案館建設中應用也較少。檔案部門，作為社會公共服務機構，以服務為主，具有非盈利性質。5G時代，現代化檔案館建設迫在眉睫，相互獨立的不同管理平臺的連接、數字展廳的建設、人才的引進都需要大量的資金投入。[7]2.信息安全威脅。5G時代，數據挖掘、用戶畫像等信息技術可能會未經用戶允許對個人信息進行收集，況且目前高校檔案部門關于用戶信息的管理與保護制度不健全，容易造成個人數據泄露，甚至危害檔案用戶的人身及財產安全。3.資源開發類型轉變。在網絡環境下，檔案用戶需求呈現出移動化、碎片化、智慧化、個性化的特征。傳統的圖文結合形式已不太符合公眾的喜好與習慣，與媒體影視平臺融合，利用微信、微博、客戶端、抖音、快手等新媒體平臺進行檔案信息資源開發與宣傳[8]，可以有效提高用戶利用率，擴大檔案文化影響力。

三、5G時代高校檔案工作服務校園文化建設的優化路徑

5G時代，高校檔案部門要深化教育部門將檔案管理作為校園文化建設重點的理念，提高檔案專業理論素養及將檔案融入校園文化建設的常態化意識，加大資金的投入比例，解決檔案服務資金受限制的難題。同時，高校檔案部門應從服務理念、信息化、人才隊伍、媒體融合、信息安全保障等方面優化檔案工作服務校園文化建設的路徑。

（一）轉變檔案服務理念

1.精準服務。精準服務包括檔案內容精確性與檔案服務及時性兩方面。[9]對用戶已明確表達的利用需求，高校檔案部門應盡可能及時、準確地予以滿足，提供精確的檔案內容；對用戶意識到但沒有表達出的利用需求和潛在利用需求，應運用細粒度分析進行匹配，做好預測，實現全方位、超前式、創新式服務；同時建立反饋機制，對未滿足的信息需求做好記錄臺賬，以便進一步完善。2.高效服務。信息具有時效性，提供的及時性可以決定信息價值的發揮程度，由于檔案工作者數量有限、信息查找速度有限，往往存在回復不及時現象。在5G技術的支持下，自動回復、自動記錄用戶借閱信息，根據用戶在其他平臺的檢索記錄精準推送等功能加強，能夠節省大量時間成本，確保主動服務、精準服務、高效服務的實現。

（二）進一步加強信息化建設

信息化背景下，高校檔案工作管理方法更智能。對高校檔案工作而言，發揮5G技術特性，加強信息化建設是提高校園文化建設成效的重要舉措，可以從以下幾方面入手：首先館藏檔案數字化，利用5G技術的高密度性促進高校檔案數字化建設，可以提供海量云存儲空間，豐富信息資源存儲載體，有效實現檔案云存儲與云備份，進一步夯實數字資源，擴大開放利用。其次館藏檔案網絡化，利用5G技術的高速率、低功耗、低延時特性將數字化檔案信息置于網絡，方便對數字檔案資源進行掛接，在提升速度的同時控制成本，優化流量高峰期下載速度，給予用戶人機交互快速回應。最后館藏檔案建設規范化，包括存儲格式、著錄規則、元數據方案、信息資源網絡體系結構等的標準化，以方便不同軟件與系統兼容，更好地服務校園文化建設。

（三）聚焦檔案人才隊伍轉型

檔案工作者人才隊伍建設是推動檔案事業發展的重要力量。高校檔案服務校園文化建設，首先要設立校園文化建設臨時團隊，集各部門人員為一體，加強校史館與學校自身專業的合作，如新聞出版學、檔案學、歷史學等，強化學生專業自信的同時鍛煉他們的專業能力，有助于學生從視覺、聽覺、觸覺等方面多層次了解學校的艱辛發展歷程，使得校園文化教育深入人心。其次需要抓住5G時代技術變革的機遇，優化檔案部門人才隊伍，對人才進行合理配置。一方面鼓勵他們利用移動終端跨越時空限制參與檔案行業知識講座和學術會議，不斷提升自身的理論素養和專業技能；另一方面調整招聘計劃，完善人才選拔機制，擴大招聘范圍，將計算機、通信類人才納入招聘規劃，增強對5G人才的吸引力，使得檔案工作者具備拍攝視頻、剪輯視頻、短視頻賬號運營等能力。最后需要重視人才儲備，5G技術在檔案領域的應用是一個復雜、長期的過程，高校檔案學專業需開設通信工程、計算機等相關課程，培養檔案專業人才的信息素養，貫徹復合型人才培養的新型理念，加強學科交叉的深度與廣度。

（四）推進媒體融合發展

5G憑借超強移動寬帶、超低時延通信和大容量網絡連接等特點可以有效完善檔案網站、微博、微信平臺及APP等新媒體建設[10]，充分發揮響應式網站自主響應用戶行為及設備環境的優勢，實現不同終端兼容。媒體融合兼顧傳統媒體的資源優勢和新媒體的技術優勢，有效實現數字信息傳播的無邊界化與去中心化。[11]在媒體融合環境下，內容編輯需要在圖文、音頻、視頻等形式上引入VR、AR、AI等技術，而5G技術數據傳輸高速率、低延時、數據容量高密度的特性剛好解決AR、VR、AI技術發展受限的難題，有助于提升用戶沉浸體驗層次，提高校園文化宣傳效果，助力高校依托自身資源優勢打造網上虛擬檔案館（室）、網上校史館、虛擬展覽。數字信息傳播過程中需要防火墻技術、加密算法、人臉識別、區塊鏈等技術的支持，而5G使技術響應時間縮短，加速平臺上節點間的傳輸速率，提高數字信息的共享效率。5G+區塊鏈更可以實現雙贏，既提高區塊鏈技術本身的可靠性，增強檔案信息一致性，使鏈上的每個節點都成為校園文化服務和信息流轉的管理者、監督者；又通過增加節點等減少堵塞時間，提高資源平臺的可擴展性，實現校內相關部門間、跨校合作，在加強數字信息的安全防范，保障校園文化宣傳內容的真實性方面發揮重要作用。

（五）確保檔案信息安全

5G技術加持下網絡傳輸速度更快，檔案數據和用戶數據更容易被獲取。一方面，高校檔案部門應樹立檔案整體安全風險意識，將檔案信息安全問題納入高校信息管理部和網絡監督檢查部管理范略。另一方面，高校檔案部門計算機管理體系應從整合化角度制定安全管理戰略，通過建設高層次網絡防護體系，在軟件層面保障檔案信息安全。5G時代，還需要注意防范檔案利用過程中的安全風險，加強檔案安全頂層設計，加強異地查檔維護工作，通過引入區塊鏈、大數據等新技術推進檔案信息在線監管，促進檔案信息監管的網絡化、智能化、精細化。同時，高校還應利用5G時代檔案數據標準化處理的優勢，對檔案信息進行管理和加密，建立健全檔案信息安全管理制度體系，完善標準化建設，更好地服務校園文化建設。

四、結語

篇9

關鍵詞：高職院校，檔案，管理

 

高職院校檔案管理工作是高職院校事業發展的重要組成部分，是高職院校履行人才培養、科學研究、社會服務功能和開展各項活動的直接記錄。隨著社會主義市場經濟的發展和我國高等教育事業的不斷發展，高職院校檔案管理工作也進入了一個新的歷史階段，面臨著許多新情況新問題，特別是隨著高職院校辦學規模的不斷擴大，改革的不斷深化，高職院校檔案工作在高職院校管理中的地位和作用日益突出。新的形勢要求高職院校檔案工作要與時俱進，不斷創新檔案管理，努力把傳統的、封閉的、靜態的檔案信息，開發成現代的、開放的、動態的信息資源，更好地服務于學校的建設和發展，服務于社會。

1. 高職院校檔案管理工作的現狀及問題

《中華人民共和國檔案法》的頒布和《普通高等學校檔案管理辦法》的施行，為高職院校檔案工作的依法開展提供了法律依據，奠定了堅實的基礎，同時也創造了檔案事業健康發展的良好氛圍，高職院校的檔案建設也因此取得了很大的成就。在檔案管理工作上，學校的檔案意識在增強，各部門對檔案工作的重視程度有了較大提高；檔案隊伍在逐年壯大，素質也在不斷提高。但從整體上看，目前高職院校檔案管理工作無論是管理機制、管理手段、還是開發利用、人員素質都仍然存在著與高職院校事業發展不相適應的地方，需要不斷加強和改進。集中表現在:

(1)檔案管理工作不規范。免費論文參考網。雖然部分高職院校按照檔案法的要求，加強了對檔案的領導和管理，并且按照國家檔案館建設標準，建立了規范的檔案館，是仍然有部分高職院校因各種原因，檔案管理工作還沒有完全規范，檔案管理沒納入法制管理、科學管理軌道。檔案大多分散到校內各單位多家管理，專兼職管理人員配備不到位，管理制度不健全；由于缺乏及時歸檔意識，導致一些基層單位檔案長期不整理、不裝訂，管理水平低，收集渠道不通暢。

(2)檔案基礎設施建設相對滯后。新時期檔案工作的要求不斷提高，對基礎設施建設提出了新的更高要求。與發展的要求相比，部分高職院校檔案基礎設施建設投入不足，適宜安全保存檔案的專門庫房缺乏，防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施不足；適應檔案現代化管理需要的技術設備配置不到位。庫房面積較小、設備老化或損壞等現象仍然存在。免費論文參考網。

(3)管理人員素質有待提高。檔案人員素質制約了檔案現代化管理，影響了檔案的信息開發和編研工作。基層管理人員多為兼職，且頻繁更換，造成檔案管理人員隊伍不穩定，素質參差不齊，為規范檔案管理工作增添了難度。

2. 加強學校檔案建設的建議及對策

做好新時期高職院校檔案管理工作，需要進一步加強組織領導、夯實基礎，強化隊伍，規范管理，提升檔次，努力使檔案工作更好地服務于學校中心工作和建設發展。

(1)進一步加強領導，為檔案管理工作提供組織保障。《普通高等學校檔案管理辦法》第三條明確指出:“高職院校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一，各高職院校必然把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理。”高職院校檔案管理工作是高等學校事業發展的重要組成部分。高職院校各級領導要充分認識到檔案是一種具有特殊價值的信息資源。作為信息資源的重要組成部分，檔案信息資源對國家經濟社會發展具有重要的、全方位的、不可替代的綜合貢獻力。高職院校檔案資料對于學校來說，如同一面鏡子，它詳細真實地反映了一所學校逐步發展的整個歷史過程，它以各種不同的形式真實而客觀的記載著學校教學及管理過程中的每一個環節，它是廣大師生員工勞動智慧和經驗的結晶，是學校的寶貴財富。學校各級領導應該給予高度重視，加大人財物的投入，特別是要把檔案現代化管理工作納入工作計劃和議事日程中，為檔案部門提供良好的工作條件，支持檔案部門參加學校的各項重要活動。

(2)進一步加強規范，完善管理體制和工作機制。做好高職院校檔案工作，在工作方式上必須遵循科學規范的原則，理順關系、健全制度，完善機制，規范管理。①工作體制上必須遵循集中統一、歸口管理的原則，部門形成檔案，學校集中管理，防止分散管理出現的弊端。②完善管理制度。建立健全學校、部門和單位的檔案管理制度，從檔案的鑒別整理、保管征集、分類歸檔、裁剪裝訂、建檔定級到查看借閱直至責任追究都要有完善的規章制度，推進檔案管理工作的制度化和規范化；特別要做好檔案的收集、整理和歸檔工作。要適應管理信息化的需要，逐步轉變檔案管理職能。未來高職院校檔案館(室)的作用將由檔案的保管基地和利用中心轉化為檔案信息控制管理中心，其管理對象將逐步由案卷管理實體轉向信息內容管理。

(3)進一步加強隊伍建設，提高人員素質。檔案管理人員的素質對檔案工作的成效起著決定性作用。要通過各種形式和途徑，提高檔案管理人員的綜合素質。一是健全管理人員隊伍。建立一直專兼職相結合的檔案管理隊伍。學校檔案館(室)要按照國家要求配備相對穩定具有較高素質的專業檔案管理人員，確保檔案工作的持續性和完整性。要在基層單位確定素質高、原則性強和有一定工作經驗的人員負責檔案工作。并根據需要，及時補充調整管理人員，嚴格檔案手續移交，確保基層檔案工作的穩定性。二是不斷加強業務培訓。要按照“提高素質、精通業務、規范管理、優質服務”的要求，分階段、分層次、有計劃、有步驟地對檔案管理人員進行業務培訓，不斷提高管理人員的整體素質。要組織基層檔案管理人員到學校檔案館(室)或地方檔案館進行實習操作，讓他們了解和掌握檔案材料的鑒別、整理、分類、編號、裁剪、裝訂等全過程。提高檔案管理工作者現代化意識，更新觀念，強化信息技術觀念。作為擁有一大批高科技人才和高科技設備的高職院校，完全有實力提高檔案現代化管理的水平。作為檔案管理人員應充分認識檔案管理現代化的必要性，積極參與學校的各項活動，主動、及時地為學校工作提供優質服務。三是建立競爭激勵機制。免費論文參考網。要對工作任務進行細化，責任到人，實行量化考核，充分調動管理人員的工作積極性、創造性和能動性。

(4)進一步加強信息化建設，推進管理升級達標。信息化建設是新時期高職院校檔案工作的客觀需求，也是高職院校檔案工作服務創新和管理創新的重要標志。推進高職院校檔案館數字化、網絡化和檢索自動化建設，已成為高職院校檔案管理的大勢，也是高職院校檔案管理工作取得重要進展的突破口。學校應加大資金投入改善檔案館相關硬件設施，對檔案信息化進行重點建設。要以推進檔案的數字化進程為基礎，以電子文檔的歸檔和管理為重點，積極推進檔案管理從紙質化管理為主向數字化管理的轉變。要根據新形勢下檔案工作的新要求，充分利用網絡技術，對檔案信息進行征集、加工整理、分類儲存、使檔案信息成為能夠多角度檢索，自由提取的系統化信息資源，推進手動檢索向自動化檢索轉變。應充分利用校園網的優勢，堅持網絡化辦公，鼓勵各單位以電子文件的形式按規定格式和要求上報檔案材料，努力實現“無紙檔案”與“紙質檔案”相結合，提高檔案管理質量，使學校的檔案更好地服務于教學、科研和各項管理工作。

參考文獻：

【1】馮惠玲.檔案學概論[M].中國人民大學出版社,2001.

【2】單鳳蘭.談高等職業院校的檔案管理[J].天津成人高等學校聯合學報,2002,(2).

【3】劉冬梅.論檔案的信息化管理[J].山東檔案,2007,(01).

【4】李琳.高校檔案管理信息化建設策略研究[J].文教資料,2008,(23).

篇10

【關鍵詞】 檔案 高校 校園文化 作用

【作者簡介】 劉明達，湖北大學檔案館館長。

【中圖分類號】 G641 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 2095-5103（2013）09-0015-02

高校檔案作為高校歷史活動的客觀、真實記錄，不僅忠實記錄了高校發展的歷史進程，也為高校的進步與發展提供了重要的參考依據。從檔案的歷史性、直觀性和原始性等特點來看，高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現，而且也是高校大學校園文化的重要組成部分。作為高校的一個構成部分， 高校檔案館在文化貯存、文化傳播、文化增值、文化積淀、文化教育等方面都發揮著不可或缺的作用。

一、 高校檔案館的文化屬性

檔案是人類認識和改造主客觀世界直接形成的具有保存價值的不同形式的真實記錄，是人類智慧的結晶和文明成果。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。檔案不僅具有一般文化形態所共有的欣賞教化、凝聚力量、傳播知識等功能，而且又因其獨特的原始憑證性質而有別于其它文化形態。檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。學校檔案是學校從事教學、科研、黨政管理等活動直接形成的對學校和社會具有保存價值的多種不同形式的歷史記錄。檔案館文化由檔案館現象所凝聚的物質文化、制度文化和精神文化三個部分組成。物質文化是指外在的環境文化、館藏文化，是檔案館文化的基礎和載體；制度文化是檔案館在發展中產生的規范性、約束性的行為要求， 是檔案館文化的保障和有效的運行機制；精神文化是檔案館長期培育形成的一種特定精神風貌和文化氛圍， 是檔案館文化的核心和靈魂。

二、高校檔案館是校園文化建設的重要陣地

大學校園文化是在大學廣大師生員工中通行的規范準則、生活方式、行為模式和價值體系， 是大學區別于其他社會組織的重要標識。它包括校園物質文化、校園制度文化、校園行為文化和校園精神文化。高校檔案館、校史館、博物館的標志性的館舍建筑、先進的設備、豐富的館藏文獻、藝術性的陳列、科學的管理、完善的各項規章制度和良好的服務等共同營造一個健康的、積極向上的文化氛圍， 有助于學生感受美麗，獲得知識，凈化心靈，修練人格。因此， 大學檔案館擔負著校園文化建設的重要職責， 是校園文化建設的重要陣地，發揮著重要作用。

檔案館儲藏的豐富信息，是一本無聲的教具，記述、收藏、見證著學校發展歷程，講述著學校在歷史的沉積中形成的帶有自身特色的良好的校風、教風、學風，對學生有很強的教育和影響作用。

三、高校檔案館是校園文化的重要參與者

1. 愛校教育活動

高校檔案是高校在學校建設和教學過程等各項活動中形成的大量的各種形式的歷史記錄。它客觀真實地記錄了高校建設發展的創業史，反映了學校自建校以來的發展全過程，是高校校史文化的重要組成部分。有的學校檔案館還專設了校史館。檔案館保存著大量的學校建設發展史料、典籍，名人檔案，校友名錄，領導關懷的圖片、題詞，國際校際往來中禮品，校內重大活動的徽章、紀念品，國內外各項重大活動獲得的獎杯、獎狀、獎牌、證書，這些珍貴的資料就是一部濃縮的學校建設發展史。這些檔案作為歷史記錄和憑證，不僅具有查考、參考的作用，更有比課堂教育更加生動和有效的宣傳教育作用，是大學校園文化建設不可分割的重要組成部分。可通過接待參觀、舉辦展覽、出版圖書畫冊、開展紀念活動等形式，讓師生與校史對話，在品味校史中受到潛移默化的影響、教育，凈化心靈，陶冶情操，激發愛國愛校熱情。

2. 藝術審美活動

有的高校檔案館下設博物館或陳列室，如湖北大學博物館就是一張靚麗的校園文化名片，收藏了我國歷代珍貴的歷史文物，包括玉器、、銅器、古錢幣、陶瓷器、書畫作品等共萬余件（枚），其中不乏國家重點保護之珍品。它們古樸、雄渾、典雅、清逸，各具韻致，交相輝映，從不同側面反映了我國悠久而豐厚的傳統文化的燁燁風采，也反映了湖北大學八十余年的文化積淀。師生徜徉其間，感受文物傳承的歷史信息，體驗文物涵蘊的審美情趣，將得到深邃的智慧啟迪、高雅的文化熏陶和愉悅的精神享受。

3. 主題活動

利用校慶日、檔案館日、博物館日等主題紀念活動，舉辦專題講座、鑒寶、知識競賽、文化沙龍、大型展覽等多種形式的活動， 對師生進行愛國主義、民族精神和大學精神的宣傳和引導，做到寓思想教育于豐富多彩的文化活動和科學知識的學習之中， 形成健康向上的良好的人文氛圍， 為校園文化注入新的內容。

4. 演講活動

組織學生成立校史宣講隊、文博講解協會等，培訓講解員，舉辦校史宣講、講解員大賽，豐富學生業余文化生活，傳承優秀文化，提高學生能力。

5. 實習實訓活動

檔案館是知識的寶庫，同學們在實習實訓過程中，觸摸原始性、直接性、持續性、權威性的館藏文獻，有助于啟迪心智，完善品格，學習知識，全面成才。

四、充分發揮檔案館優勢， 參與校園文化建設

1. 強化意識，發揮作用

高校檔案不是人們日常所理解的束之高閣的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與教育的重要作用。要轉變觀念，增強高校檔案館的文化意識，充分發揮檔案館五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學術研究基地、文化學習園地。” 用原始、客觀、真實的素材，改變傳統的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實現檔案資源的共享，為校園文化建設作出貢獻。

2. 加強建設，豐富資源

豐富的館藏是大學校園文化建設的基礎。隨著大學校園文化建設對檔案的需求越來越大，要求也越來越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創新檔案管理工作機制，在做好常規工作的基礎上，實現“四化同步”和“四個并重”，即努力實現隊伍專業化、管理現代化、儲存信息化、利用社會化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質檔案保管與數字檔案保管并重、常規的檔案利用與檔案主動開發利用并重、實體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設為核心開展檔案信息化工作，加強館藏資源建設，不僅僅是對原始檔案文獻進行收集、整理和保管，還要對知識和信息進行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展館藏，充實、豐富館藏資源，既要有量的增加，又要有質的提升。

3. 推進檔案資源信息化

在確保檔案保密安全的前提下，加大檔案數字化建設，實行校內信息庫數字化聯網，提高檔案的科學化、規范化、現代化管理水平，提高檔案的利用效益。可制作專用網站， 將一些開放的檔案資料及編研成果延伸到學校的每一個角落，讓廣大師生輕點鼠標，就如同身臨其境，進入檔案館、博物館、校史館，感受到強烈的視覺沖擊，方便快捷地欣賞文物、圖片、資料，體現出高校檔案更多的價值，為大學校園文化建設提供更多的信息資源。也可以將一些史料、文物、圖片、人物事跡等制作成專題片，營造高品位的大學校園文化氛圍。

4. 拓展編研，開發資源

校史、校訓的形成與發展、學生社團、社會實踐活動、名人檔案、知名校友傳略等等都是校園文化重要的資源。可通過編研，為師生提供最新的校園文化素材。有的高校已將校史作為一門選修課，列入學校教育教學計劃， 有利于最大限度地發揮檔案館在校園文化建設中的功能和作用。