對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解范文

時(shí)間:2023-11-24 17:17:18

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對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解

篇1

(一)會(huì)計(jì)電算化的涵義

會(huì)計(jì)電算化是指在日常會(huì)計(jì)工作中充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行錄入、核算、分析、決策。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上有助于單位會(huì)計(jì)管理水平的提高,其應(yīng)用范圍非常廣泛,不僅可以對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確地處理,而且還可以以價(jià)值量為尺度來對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行及時(shí)反映監(jiān)督,為決策提供更加準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)。

(二)會(huì)計(jì)電算化管理的現(xiàn)實(shí)意義

第一,提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不需要會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類、匯總、核算,而是直接將原始數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)軟件中,軟件對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行自動(dòng)處理后直接生成結(jié)果,大量的信息數(shù)據(jù)可以得到快速準(zhǔn)確的處理,直接提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,使會(huì)計(jì)人員能夠更好地參與到單位的發(fā)展決策中去。

第二,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。以往手工會(huì)計(jì)在錄入核算過程中難免會(huì)存在記賬不規(guī)范、記賬錯(cuò)誤等現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤不僅會(huì)給會(huì)計(jì)管理工作造成一定的麻煩,而且還會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,間接地造成決策錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用大大降低了此類情況的發(fā)生,直接提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

第三,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了一定的要求,不僅要求在信息輸入過程中需要做到規(guī)范,而且還考驗(yàn)了會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)的操作能力,如果會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力欠缺的話就會(huì)使會(huì)計(jì)工作停滯不前,間接地督促了會(huì)計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì)。

二、目前我國會(huì)計(jì)電算化管理推行過程中所存在的不足

(一)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化管理的重要性

雖然目前我國很多單位都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但是仍然存在一些單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)電算化管理的情況,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是利用財(cái)務(wù)軟件代替以往的手工記賬,安裝了財(cái)務(wù)軟件就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,并不需要投入太多的人力和物力來升級(jí)和完善自身財(cái)務(wù)軟件,只要能夠維持日常會(huì)計(jì)核算即可。但是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)領(lǐng)域處理一些問題的方式方法也出現(xiàn)了一些變化,不及時(shí)升級(jí)和更新會(huì)計(jì)軟件不利于會(huì)計(jì)部門業(yè)務(wù)水平的提高。同時(shí),還有些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化管理工作僅僅是會(huì)計(jì)部門的工作,與其他部門的聯(lián)系不大。但事實(shí)上會(huì)計(jì)電算化管理工作與各個(gè)部門的聯(lián)系非常密切,如果各個(gè)業(yè)務(wù)部門不配合會(huì)計(jì)部門,不向會(huì)計(jì)部門提供本部門的相關(guān)信息數(shù)據(jù)就會(huì)給會(huì)計(jì)電算化管理工作造成一定阻礙,會(huì)間接影響單位的日常工作。

(二)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)

現(xiàn)在很多單位內(nèi)部控制機(jī)制不健全。一些單位沒有明確權(quán)責(zé),崗位設(shè)置混亂,一人兼多職現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí),還有相當(dāng)一部分單位沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度,有的即使設(shè)置了權(quán)限也是形式大于實(shí)質(zhì),越權(quán)操作的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。這樣一來,一旦出現(xiàn)內(nèi)部人員篡改信息、數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的情況難以落實(shí)到個(gè)人,有可能造成嚴(yán)重的損失。

(三)會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善

企業(yè)會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)直接影響到企業(yè)未來一段時(shí)間的發(fā)展,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)過程中都非常重視軟件本身的管理、決策以及理財(cái)功能,但是在管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性方面還考慮的不夠。同時(shí),由于當(dāng)前市場間競爭日益激烈,一些不法分子利用系統(tǒng)漏洞散播病毒擾亂和竊取一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息以實(shí)現(xiàn)其利益。由此可見,完善會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)非常重要。

(四)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

目前,一些單位的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步加強(qiáng),仍然存在著一些人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)不過硬以及計(jì)算機(jī)操作水平低的情況。一些年齡較大的會(huì)計(jì)人員雖然專業(yè)技術(shù)水平以及會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)較為豐富,但是難以完全掌握和操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng);相反,一些年輕的會(huì)計(jì)人員雖然能夠全面熟練操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),但是其專業(yè)技術(shù)水平有待提高。而很多單位都沒有考慮到這點(diǎn),沒有量體裁衣結(jié)合其會(huì)計(jì)部門情況組織相關(guān)知識(shí)的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,也沒有采取一定措施來提高其學(xué)習(xí)積極性,這樣在一定程度上會(huì)造成會(huì)計(jì)電算化管理工作進(jìn)展緩慢。

三、關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理的一些加強(qiáng)措施

(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的思想認(rèn)識(shí)

首先,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)電算化工作的開展情況,充分結(jié)合單位實(shí)際情況投入一定的人力和物力解決會(huì)計(jì)部門相關(guān)人員配置以及相關(guān)配套設(shè)施配置等問題;其次,單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的宣傳力度,向各個(gè)部門傳達(dá)會(huì)計(jì)電算化管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極影響。要求各個(gè)部門積極配合會(huì)計(jì)部門的工作,及時(shí)向會(huì)計(jì)部門提供本部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,使其能夠及時(shí)進(jìn)行電腦錄入,間接地促進(jìn)單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。

(二)完善會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作

單位在會(huì)計(jì)電算化模式下應(yīng)當(dāng)制定一套完善的規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),避免一人兼多職現(xiàn)象的發(fā)生,將相關(guān)信息錄入、審核、管理、維護(hù)等工作區(qū)分開來。同時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,并制定相應(yīng)的上級(jí)操作制度和操作權(quán)限,避免越權(quán)操作現(xiàn)象的發(fā)生,一旦出現(xiàn)問題能夠及時(shí)落實(shí)到個(gè)人,使業(yè)務(wù)處理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(三)完善會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)

單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)所存在的問題安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行完善,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù),既要對(duì)設(shè)備的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等硬件環(huán)境進(jìn)行維護(hù),也要對(duì)備份、權(quán)限、病毒防控等功能進(jìn)行完善,提高管理系統(tǒng)的安全性和保密性,盡可能地控制和防范數(shù)據(jù)丟失以及被竊取現(xiàn)象的發(fā)生。

篇2

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展中的問題;對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)電算化缺乏安全性

經(jīng)濟(jì)是一個(gè)行業(yè)乃至國家的命脈,但在電算化發(fā)展中安全性是否有保障也成為了發(fā)展中的重要問題。根據(jù)相關(guān)資料記載,我國現(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化軟件為U8和K3,它們都是有數(shù)據(jù)庫和前臺(tái)財(cái)務(wù)軟件支持的后臺(tái)程序,而數(shù)據(jù)自然是存在數(shù)據(jù)庫中,但是現(xiàn)今使用的數(shù)據(jù)庫的版本大多數(shù)為SQLSEVEN,但是由于數(shù)據(jù)庫空間權(quán)限的疏漏,任何人都可以很容易進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫內(nèi),這就成為會(huì)計(jì)電算化的盲區(qū),如果一般企業(yè)中只是對(duì)軟件設(shè)置用戶密碼,而忽略了數(shù)據(jù)庫密碼設(shè)置,就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成威脅,情況嚴(yán)重會(huì)受到巨大損失。

(二)會(huì)計(jì)電算化自身存在的問題

眾人皆知,會(huì)計(jì)電算化是一種會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,是由軟件編程人員編寫,但是編程人員并非專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,因此,在會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)過程中就會(huì)自帶諸多的問題。每一個(gè)企業(yè)與單位所采用的會(huì)計(jì)工作方式不同,造成會(huì)計(jì)電算化軟件在開發(fā)時(shí)就具有了廣泛性特點(diǎn)。但是由于會(huì)計(jì)電算化廣泛性特點(diǎn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)許多自定義的問題,需要相關(guān)工作人員通過自身理解來定義,即使在操作過程中會(huì)有專人指導(dǎo),但也不能從根本上解決問題。會(huì)計(jì)電算化在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享功能中也存在許多不足,就會(huì)影響會(huì)計(jì)信心在處理過程中不能夠自動(dòng)生成憑證,就需要手工再次謄寫,這不僅加大了工作率,也增加了出錯(cuò)的概率。

(三)會(huì)計(jì)電算化缺少高級(jí)人才

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)技術(shù)性很高的應(yīng)用軟件,在應(yīng)用時(shí)需要相關(guān)的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)與實(shí)踐,但是我國財(cái)務(wù)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠全面,缺乏更新的意識(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化人才流失。

二、如何解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

(一)更新觀念,提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

由于我國會(huì)計(jì)電算化處于發(fā)展階段,許多財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化依舊采用傳統(tǒng)的工作方式,因此,應(yīng)加強(qiáng)人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。首先,應(yīng)加大會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度,讓企業(yè)以及財(cái)務(wù)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一定的了解,深知會(huì)計(jì)電算化在今后會(huì)計(jì)發(fā)展中的重要性。其次,應(yīng)提高財(cái)務(wù)工作者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),并對(duì)先關(guān)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)培訓(xùn),將理論與實(shí)踐相結(jié)合,從根本更新傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念,將會(huì)計(jì)電算化熟悉掌握并運(yùn)用。最后,要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際運(yùn)用定期做出反饋,對(duì)存在的問題及時(shí)探討、改進(jìn),以便企業(yè)在遇到相同的問題時(shí),能夠及時(shí)解決,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的開展。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用性

財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心要塞,因此,企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)的監(jiān)督尤為重要。對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督,不但可以完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),同時(shí)對(duì)存在的不足也得到及時(shí)改進(jìn),在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)政部門對(duì)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的監(jiān)督,這不僅保障財(cái)務(wù)軟件的安全性,同時(shí)也降低了會(huì)計(jì)電算化在使用過程中出現(xiàn)問題的機(jī)率。

(三)注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才

技術(shù)人員在會(huì)計(jì)電算化中起著重要作用,人才的缺乏成為阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要因素之一。為了會(huì)計(jì)電算化快速、穩(wěn)定的發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人才的培養(yǎng)。首先,應(yīng)對(duì)有意向?qū)W習(xí)會(huì)計(jì)電算化的人才,做相應(yīng)的培訓(xùn),更新陳舊的、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念,從更深的層面理解會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)時(shí)展的產(chǎn)物,是未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。其次,針對(duì)不同層次的技術(shù)人才,做出相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃于培訓(xùn),從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)的完善性和意義性。

三、結(jié)束語

我國會(huì)計(jì)電算化雖然已有顯著的成就,但在發(fā)展中依然存在諸多問題,伴隨信息化時(shí)代不斷推進(jìn),會(huì)計(jì)電算化已然成為未來經(jīng)濟(jì)行業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化具有系統(tǒng)性強(qiáng)、效率高、便捷性強(qiáng)以及在會(huì)計(jì)信息采集方面具有集中存放于管理等特點(diǎn),對(duì)今后的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)采集,起到了方便、快捷的作用,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅提高了工作效率,降低了工作難度,同時(shí)也促進(jìn)了國家經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]蔡娟.淺析我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對(duì)策[J].改革與開放,2010

篇3

會(huì)計(jì)電算化課是職業(yè)學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)一門重要的基礎(chǔ)課。會(huì)計(jì)電算化課教學(xué)的目的不僅是教會(huì)學(xué)生怎樣利用計(jì)算機(jī)處理賬務(wù),更重要的是如何利用財(cái)務(wù)軟件更好的為企業(yè)管理服務(wù)。由于會(huì)計(jì)電算化因其真正被運(yùn)用到企業(yè)中時(shí)間較短,程序固定,訓(xùn)練單調(diào)乏味,大多數(shù)學(xué)生不愿學(xué)習(xí)這門課程。那么,如何提高學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的興趣呢?我根據(jù)幾年來教授本門課的實(shí)踐談幾點(diǎn)體會(huì)。

一、提高教師自身的素質(zhì),獲取更高會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)

“要給學(xué)生一杯水,教師就要有一桶水”。教師的教學(xué)如果是個(gè)性化,上課生動(dòng)有趣,就能吸引學(xué)生注意,使他們愉快地學(xué)習(xí)。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,舉辦會(huì)計(jì)電算化知識(shí)講座,拓展書本知識(shí);在全校開展會(huì)計(jì)電算化比賽;搞好校企合作,讓學(xué)生走進(jìn)企業(yè),實(shí)地考察會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)生活的應(yīng)用情況,讓學(xué)生在耳聞目睹中親身感受到在信息如此發(fā)達(dá)的社會(huì),會(huì)計(jì)電算化起著重要的作用……讓學(xué)生感到這門課“真有意思”。

同時(shí),作為會(huì)計(jì)電算化教師,除具備扎實(shí)、廣博的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)和嫻熟的會(huì)計(jì)電算化操作技能外,還應(yīng)懂得相鄰學(xué)科知識(shí)及其間的相互聯(lián)系的知識(shí)和應(yīng)用,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化與生產(chǎn)、生活、社會(huì)等多方面的知識(shí)。你獲取的知識(shí)越多,講解就會(huì)越通俗易懂,學(xué)生就會(huì)越愿聽講。

二、教學(xué)中要正面引導(dǎo),多鼓勵(lì),少批評(píng)

青少年學(xué)生的心理特點(diǎn),決定了他們往往會(huì)因老師一句鼓勵(lì)的話而獲取到奮進(jìn)的火花,前進(jìn)的欲念。因此,課堂上教師一定不要吝惜鼓勵(lì)贊美的話,這是大家的共識(shí)。學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化,很多學(xué)生在開始入門的時(shí)候,對(duì)于高強(qiáng)度的訓(xùn)練會(huì)讓后進(jìn)厭倦。這時(shí)候,教師要培養(yǎng)學(xué)生的耐心,多鼓勵(lì)。“某某同學(xué)這次成績不錯(cuò),相信他下一次會(huì)取得更好的成績。”“速度很快,準(zhǔn)確率也很高”。課堂上鼓勵(lì)學(xué)生時(shí)要注意說話的技巧,應(yīng)幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)自己的能力,幫助他們樹立自信心。通過這幾年來的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),對(duì)每一位學(xué)生運(yùn)用鼓勵(lì)法,同學(xué)們學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化很踴躍,積極練習(xí),提高了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)水平。

三、重視師生互動(dòng),加強(qiáng)情感交流

篇4

關(guān)鍵詞:ERP;會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);教學(xué)改革

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)02-0-01

隨著當(dāng)今信息技術(shù)的高速發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)制度也在不斷的進(jìn)行改革,ERP隨之也逐漸普及。因此,在ERP環(huán)境下,高校對(duì)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)也發(fā)生了這樣或那樣的改革,這樣做不僅有助于提高會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)水平,而且為社會(huì)培養(yǎng)更加貼近實(shí)用的專業(yè)化會(huì)計(jì)人員。

一、會(huì)計(jì)電算化教育受ERP的影響

隨著當(dāng)代經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快以及信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國在企業(yè)管理信息化方面的發(fā)展速度也有明顯的提速,隨著信息化的逐步展開,帶動(dòng)了我國企業(yè)對(duì)ERP的運(yùn)用的到來。ERP的應(yīng)用為高校在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方面帶來了一些新的變化,具體變化如下:一是隨著ERP軟件在具體業(yè)務(wù)中的運(yùn)用,提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)間的集成度。ERP軟件是在企業(yè)管理理論與信息技術(shù)不斷結(jié)合的背景下產(chǎn)生的[1]。它將會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能,通過軟件模塊加以集成,另外,將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和企業(yè)的其他業(yè)務(wù)進(jìn)行集成,突破了原有各部門間的局限性;而且隨著ERP的應(yīng)用越來越頻繁,企業(yè)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容也變得越來越繁雜,在高校的會(huì)計(jì)教學(xué)中應(yīng)該更加注意對(duì)會(huì)計(jì)人員在能力方面的培養(yǎng),盡量使即將步入社會(huì)的會(huì)計(jì)人員能夠具有使用會(huì)計(jì)工具、可以有效地獲取、提煉、分析有用會(huì)計(jì)信息的能力,在復(fù)雜的工作環(huán)境中同樣也能夠做出相對(duì)正確的決策。

二、高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)在ERP環(huán)境下存在的主要問題

1.會(huì)計(jì)電算化的教育目標(biāo)不夠清晰

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的目標(biāo)是要求學(xué)生能夠熟練的掌握會(huì)計(jì)核算操作以及通用財(cái)務(wù)軟件的操作。將教學(xué)的重點(diǎn)放在對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作上了,這個(gè)目標(biāo)的產(chǎn)生于會(huì)計(jì)電算化早期的發(fā)展及社會(huì)對(duì)人才的需要是分不開的。當(dāng)今隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行了必要的組合發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)不再是僅僅具有單一的核算功能的軟件,而是逐漸向著復(fù)雜化的管理型、決策支持型的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)軟件方向發(fā)展。因此,在ERP環(huán)境下高校應(yīng)該重新對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的目標(biāo)進(jìn)行重新設(shè)定。

2.實(shí)踐形式不夠豐富

當(dāng)前,高校的會(huì)計(jì)電算化課程在實(shí)踐環(huán)節(jié)上主要是基于工作過程而進(jìn)行的設(shè)計(jì)。按照企業(yè)要求全面的實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化分模塊的在教學(xué)中展開。將工作任務(wù)要求和工作過程有效地結(jié)合,分模塊的講解學(xué)習(xí),企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)在教學(xué)中的重現(xiàn),可以增加學(xué)生對(duì)實(shí)際工作的理解運(yùn)用[2]。在ERP環(huán)境下,如果教學(xué)形式還僅僅是單一的實(shí)踐,就無法讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用被全面的理解。因此在ERP框架下,要不斷地豐富實(shí)踐形式才能夠使教學(xué)得到滿足。

3.師資隊(duì)伍的建設(shè)還不夠完善

ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門覆蓋面較廣的科學(xué),其將會(huì)計(jì)學(xué)與信息技術(shù)等進(jìn)行綜合,具有較強(qiáng)的實(shí)踐性,對(duì)專業(yè)教師的要求較高。目前高校中從事電算化教學(xué)的教師大多缺乏會(huì)計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),存在理論脫離實(shí)際的情況。部分老師在計(jì)算機(jī)方面的只是還很欠缺,因此加強(qiáng)高校在會(huì)計(jì)電算化方面的師資隊(duì)伍建設(shè)就顯得必要而突出了。

三、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)在ERP環(huán)境下的改革

1.在ERP環(huán)境下,樹立會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的目標(biāo)和理念

隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)人才在信息化方面的要求也逐漸提高。會(huì)計(jì)電算化的教育的目標(biāo)和理念也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),只有這樣才能不斷適應(yīng)時(shí)代的要求,并培養(yǎng)出具有競爭力且符合社會(huì)實(shí)際需求的電算化人員。在教學(xué)中,老師應(yīng)該標(biāo)新立異,從ERP系統(tǒng)的全局出發(fā),通過對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論結(jié)構(gòu)及會(huì)計(jì)主流信息系統(tǒng)軟件的教學(xué)及培訓(xùn),使同學(xué)們理解并全面的掌握現(xiàn)代經(jīng)營理念。

2.充實(shí)電算化教學(xué)的實(shí)踐內(nèi)容

企業(yè)ERP系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等業(yè)務(wù)模塊共同構(gòu)成的,僅僅掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)及操作技能還是不夠的。有必要將學(xué)生所學(xué)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,綜合運(yùn)用、融會(huì)貫通,建立多層次、跨專業(yè)的實(shí)訓(xùn)模式,只有這樣才能不斷地適應(yīng)企業(yè)和社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才不斷更新的要求。當(dāng)ERP納入電算化教學(xué)中后,會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容不再局限于單純的數(shù)據(jù)處理,而是向依照企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程,將教學(xué)中的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)和其他只是進(jìn)行融會(huì)貫通,實(shí)現(xiàn)多層次、跨專業(yè)的實(shí)訓(xùn)模式,只有這樣才能不斷地適應(yīng)企業(yè)及社會(huì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求[3]。在ERP歸并到會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)后,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng),而是做為企業(yè)資源管理中的一個(gè)子系統(tǒng)存在。將企業(yè)的供、產(chǎn)、銷系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。在教學(xué)中,學(xué)生可以對(duì)不同的企業(yè)角色進(jìn)行扮演,在教師的指導(dǎo)下完成學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作,讓學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)一步了解,進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用獲得一定的了解。

3.加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)

加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè),并確保教師在綜合業(yè)務(wù)方面的素質(zhì)得到提高,具體方法為:

(1)外聘專業(yè)人員

在學(xué)校條件允許的情況下,可以從企業(yè)及軟件公司聘請(qǐng)一些專業(yè)人員以講座的形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),另外,可以組織學(xué)生到企業(yè)中進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),特別是去會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)記賬業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。

(2)提高教師的實(shí)際應(yīng)用能力

可以組織教師到企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行調(diào)研、考察及學(xué)習(xí),只有當(dāng)教師具有更加豐富的“實(shí)戰(zhàn)”經(jīng)驗(yàn),在教學(xué)中才可以更好地對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。

四、總結(jié)

綜上所述,在高校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決ERP教學(xué)中遇到的相關(guān)問題。對(duì)ERP環(huán)境下的電算化教學(xué)的方針政策進(jìn)行針對(duì)性的研究及變革。以便為社會(huì)培養(yǎng)出專業(yè)的會(huì)計(jì)人才。

參考文獻(xiàn):

[1]田紅英.關(guān)于高校會(huì)計(jì)教學(xué)模式創(chuàng)新的思考[J].教育教學(xué)論壇,2010(18):l0-l1.

篇5

一、會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)治理中存在的問題

1.思想熟悉不到位。很多農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部往往以為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,理解為就是用電腦來代替人工記賬、做報(bào)表、沒有其他的作用,未看到其對(duì)會(huì)計(jì)職能和治理方法以及治理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡。更有甚者,以為目前農(nóng)村所處的環(huán)境并不缺乏勞動(dòng)力,因而也就無須另外花錢往購置硬件和軟件。還有部分農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部僅把會(huì)計(jì)電算化以為是農(nóng)村財(cái)務(wù)治理現(xiàn)代化的標(biāo)志,當(dāng)作樹立形象的一種手段,而對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后帶來的深刻影響,往往是不了解或不重視,因此并沒有真正使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)治理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.農(nóng)村會(huì)計(jì)職員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,難以勝任會(huì)計(jì)電算化工作。長期以來,中國的農(nóng)村會(huì)計(jì)工作相對(duì)比較落后,與城鎮(zhèn)會(huì)計(jì)職員相比,農(nóng)村會(huì)計(jì)職員學(xué)歷偏低、年齡偏大、專業(yè)素質(zhì)不高、信息不靈,培訓(xùn)和進(jìn)修機(jī)會(huì)很少,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)職員普遍缺乏應(yīng)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技能,嚴(yán)重影響了農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。此外自配備電腦后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,脫離了手工賬,但由于財(cái)務(wù)職員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,賬務(wù)系統(tǒng)治理混亂。

3.缺乏有針對(duì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。由于利潤可觀,商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,然而面對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)工作開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件卻寥寥無幾,到目前為止還沒有一套完全適合農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的軟件。有很多會(huì)計(jì)職員是靠師傅帶徒弟這樣培養(yǎng)出來的,他們往往對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)中的一些術(shù)語感到費(fèi)解,以會(huì)計(jì)科目為例,在農(nóng)村企業(yè)中,企業(yè)擁有的資產(chǎn)往往不是常見的廠房、機(jī)器設(shè)備等,而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件難以滿足需要且不規(guī)范,無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性,這也使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村的推行受到限制。

4.基礎(chǔ)工作薄弱、資金不足。農(nóng)村會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會(huì)計(jì)賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會(huì)計(jì)檔案的保管,與規(guī)范相比多數(shù)做得都存在差距,并且會(huì)計(jì)職員對(duì)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出進(jìn),這給會(huì)計(jì)電算化的推行形成很大的障礙。同時(shí)實(shí)行電算化要進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件配備、購買軟件和有關(guān)的輔助設(shè)備(如不中斷電源系統(tǒng)),操縱職員培訓(xùn)和耗材,這些方面都需要資金的投進(jìn),合計(jì)起來少則一萬元,多則十幾萬元,對(duì)農(nóng)村企業(yè)來說,這不是一筆小數(shù)目,他們往往一時(shí)難以承受。

二、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)治理中應(yīng)用的建議

1.政府要正確引導(dǎo),加強(qiáng)宣傳,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的熟悉。政府的正確引導(dǎo)是推進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的直接動(dòng)力。農(nóng)村工作的領(lǐng)導(dǎo)者要自覺充分熟悉會(huì)計(jì)電算化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作,充分利用報(bào)紙、電視等新聞媒介加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化意義的宣傳,重點(diǎn)宣傳會(huì)計(jì)電算化在規(guī)范會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)會(huì)計(jì)職員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高財(cái)務(wù)公開能力、提供正確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息等方面的重要作用,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村經(jīng)營治理的深遠(yuǎn)影響,并在資金、職員配備等方面給予支持。使有關(guān)職能部門增強(qiáng)責(zé)任感,使軟硬件廠商認(rèn)識(shí)到無窮商機(jī),主動(dòng)加進(jìn)。使廣大使用者了解其意義,熱情投入這項(xiàng)工作,從而為加快村組織會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

2.切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)會(huì)職員會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化需要既懂得會(huì)計(jì)知識(shí),又把握計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技能的“復(fù)合型”人才,這種“復(fù)合型”人才是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)必要條件。就農(nóng)村而言,完全符合上述條件的職員還比較少,因此加大培訓(xùn)力度,全面進(jìn)步職員素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。各級(jí)職能部門,要加大科研培訓(xùn)力度,從實(shí)際出發(fā)開展在崗和離崗等形式多樣的培訓(xùn),同時(shí)要加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的理論深度和廣度,使培訓(xùn)對(duì)象對(duì)會(huì)計(jì)電算化有比較全面和深入的了解。此外,還要利用多媒體技術(shù)進(jìn)行各種類型的操作培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,降低會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的故障率;要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行分層次不中斷培訓(xùn)。

篇6

1.提升會(huì)計(jì)工作核算效率

由于計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的CPU計(jì)算處理器,它以最快的速度將錄入的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、分類、匯總,并且保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。同時(shí),由于電算化擁有會(huì)計(jì)報(bào)表生成模塊,企業(yè)電算化軟件可以自動(dòng)生成企業(yè)需要的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。

2.提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性

一是使用電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,如果企業(yè)在錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)不發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),計(jì)算機(jī)將保證將錄入的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入相關(guān)明細(xì)賬、總賬,它可以自動(dòng)進(jìn)行對(duì)賬,并生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。二是使用電算化,可以使企業(yè)在年初過賬時(shí)避免大量的手工重復(fù)抄錄工作,并保證過賬數(shù)據(jù)的正確性、及時(shí)性,在提高傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量與效率的同時(shí),減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量。

3.降低財(cái)務(wù)工作人員工作量

會(huì)計(jì)電算化可以高效、準(zhǔn)確地完成企業(yè)會(huì)計(jì)憑證編制、過賬、分類匯總、生成財(cái)務(wù)報(bào)表,大大降低了傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算的差錯(cuò)率,減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,使財(cái)務(wù)人員擁有大量的時(shí)間用于完成其他工作。

二、會(huì)計(jì)電算化普及和推廣過程中存在的問題

1.會(huì)計(jì)電算化未得到企業(yè)員工的充分認(rèn)識(shí)

由于我國會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)與應(yīng)用較晚,加之企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的應(yīng)用已久,會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)未被充分認(rèn)識(shí),一些財(cái)務(wù)人員片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是提高了會(huì)計(jì)記賬的速度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化在分析成本差異、進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警等方面的作用尚不了解。同時(shí),一些企業(yè)未對(duì)財(cái)務(wù)軟件作出理性的選擇,未能根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)選擇符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件,造成了財(cái)務(wù)軟件極大的浪費(fèi)。

2.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行需要得到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在安全保護(hù)、崗位授權(quán)、內(nèi)部審計(jì)等方面的工作支持。但是,我國大部分企業(yè)未在企業(yè)內(nèi)部建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度或制定的內(nèi)部控制制度未得到認(rèn)真執(zhí)行,加之部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的漠視,造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化授權(quán)職責(zé)不明確、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被人為篡改、計(jì)算機(jī)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重阻礙著我國會(huì)計(jì)電算化普及與推廣的進(jìn)程。3.企業(yè)缺少必要的會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)電算化操作不但需要財(cái)經(jīng)方面的專業(yè)知識(shí),而且還需要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)。目前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍學(xué)歷偏低,甚至有些財(cái)務(wù)人員不懂計(jì)算機(jī)操作,阻礙著我國會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

三、提高我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及率的若干建議

1.樹立正確的會(huì)計(jì)電算化理念

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在我國時(shí)間尚短,加之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念沒有被完全打破,會(huì)計(jì)電算化得不到企業(yè)足夠的認(rèn)識(shí)與理解。企業(yè)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,在企業(yè)內(nèi)部宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用,并督促企業(yè)各個(gè)部門及全體員工積極配合財(cái)會(huì)部門工作,提高會(huì)計(jì)電算化工作效率。

2.建立健全會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度

會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)該在規(guī)范的內(nèi)部、外部制度下運(yùn)行。政府、企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同類型企業(yè)制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度。一是政府層面應(yīng)組織財(cái)務(wù)軟件公司、資深會(huì)計(jì)工作人員、財(cái)經(jīng)院校教授等人員到基層進(jìn)行調(diào)研,制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度,規(guī)范我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行。二是企業(yè)內(nèi)部根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化制度,以規(guī)范電算化崗位責(zé)任、電子數(shù)據(jù)檔案管理、機(jī)房軟硬件維護(hù)等行為。

3.進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作

電算化基礎(chǔ)工作包括安裝財(cái)務(wù)軟件、提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境、配備具有計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)工作人員等內(nèi)容,同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部規(guī)章制度及會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行、保密制度,保證各業(yè)務(wù)部門積極配合財(cái)務(wù)部門,為會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行提供軟、硬件支持,創(chuàng)建良好的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行氛圍,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完好、安全。

4.完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制

可以通過以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的完善。第一,全員要對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的含義進(jìn)行了解,并對(duì)其意義進(jìn)行分析,只有清楚地了解了內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的作用,才能加大全員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,從而建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。然而制度的建立是重要的方面,其執(zhí)行的情況也是至關(guān)重要的,一些單位雖然建立了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度,并沒得到良好的執(zhí)行,這樣的話也起不到應(yīng)有的效果。第二,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用控制的完善,信息系統(tǒng)應(yīng)用控制的主要作用是有效地將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)工作的特殊要求良好地結(jié)合在一起,形成一種能夠防止、檢測以及改正錯(cuò)誤、處理舞弊的控制措施和制度。第三,加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行起著重要的作用,所以我們要采取必要的手段措施及控制制度保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。對(duì)于導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化安全系統(tǒng)發(fā)生故障的外界因素(如安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備、機(jī)房環(huán)境等因素)一定要盡量杜絕,可以定期的檢查,維修,提高其安全系數(shù)。

5.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的提高

會(huì)計(jì)電算化不同于以往的手工記賬,其對(duì)操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)方面的知識(shí),但如今實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)方面知識(shí)的同時(shí)要熟悉計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。單位可以通過以下兩個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的培訓(xùn):首先,定期組織會(huì)計(jì)電算化操作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論方面的培訓(xùn),熟悉理論知識(shí)后再運(yùn)用到實(shí)際實(shí)踐中去,才能全面掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作技巧,反復(fù)摸索,達(dá)到熟練操作的目的。其次,會(huì)計(jì)電算化操作人員可以通過培訓(xùn)這個(gè)平臺(tái),分享會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),以及操作過程中遇到的問題,使培訓(xùn)收到實(shí)效,以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。與時(shí)同時(shí)不能忽視的是會(huì)計(jì)電算化人員一定要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,上進(jìn)心以及創(chuàng)新觀念,只有這樣才能推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的快速發(fā)展。

四、結(jié)語

篇7

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展;會(huì)計(jì)實(shí)踐;影響

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)08-0-01

會(huì)計(jì)電算化具有很多的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),尤其是其速度快、存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)出路能力強(qiáng)、編制報(bào)表簡單、分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確等,從多方面改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)處理方式,并進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)信息分析,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更深層次方面發(fā)展。

一、概述會(huì)計(jì)電算化的基本含義以及信息化運(yùn)行的重要性

1.整體含義的具體把握

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的理解,主要是從現(xiàn)代信息技術(shù)的角度進(jìn)行分析,融入現(xiàn)代化的技術(shù)特點(diǎn),通過財(cái)務(wù)管理的具體模式,更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.重要意義的深入理解

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,是對(duì)各種財(cái)務(wù)狀況實(shí)行現(xiàn)代化、信息化的管理,是當(dāng)前財(cái)務(wù)體制改革與發(fā)展的必然產(chǎn)物,不僅減少了財(cái)務(wù)人員的工作量和工作強(qiáng)度,更提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,并形成相互配合、相互監(jiān)督的各個(gè)信息系統(tǒng)管理,提高了各財(cái)務(wù)部門的工作效率,更增加了財(cái)務(wù)管理上的透明度。因此會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和資源共享方面有著重大影響。

二、分析會(huì)計(jì)電算化發(fā)展在當(dāng)前運(yùn)行中存在的主要問題

1.整體認(rèn)識(shí)不夠

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展,是解決財(cái)務(wù)工作復(fù)雜、繁重的相關(guān)問題,并有很高的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,因此,需要有強(qiáng)大的認(rèn)識(shí),有些企業(yè)在電算會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)上不夠,沒有將會(huì)計(jì)電算化管理應(yīng)用到每一個(gè)細(xì)節(jié)的財(cái)務(wù)管理之中,停留在手工操作、膚淺認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,在財(cái)務(wù)管理中,沒有真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。

2.保密意識(shí)不強(qiáng)

操作人員保密意識(shí)淡薄容易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。實(shí)際工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專機(jī)專人專用而造成的會(huì)計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。特別是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,由于在lnternet上任意訪問或下載導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊,致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的案例也越來越多。

3.軟件功能不全

在會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用上,需要有軟件的及時(shí)跟進(jìn),在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用中也常會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)問題,為防止數(shù)據(jù)的丟失,在備份的同時(shí)也使很多醫(yī)院不敢放棄手工記賬,這樣反而增加了工作負(fù)擔(dān)[1]。如再遇到某些售后服務(wù)不及時(shí)的軟件公司,那么會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將被大大放緩。

三、探討會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響及應(yīng)該注意的事項(xiàng)

1.數(shù)據(jù)處理方式與財(cái)務(wù)處理方式的改變

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)于數(shù)據(jù)處理能力和財(cái)務(wù)改變方式有很大的影響,尤其是對(duì)于數(shù)據(jù)處理方式中的輸入、處理和輸出等多個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的記賬、算賬、對(duì)賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等方面都有更高的要求,尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)分析工作更是提出了更高的要求,因此,無論是從哪個(gè)方面來看,會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息處理的及時(shí)需要以及集中處理、自動(dòng)化應(yīng)用的程度等,都優(yōu)于傳統(tǒng)的手工操作,對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)分析能力多有了很大的改善,同時(shí),也對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)處理程序有了全面的提高和技術(shù)含量的提升。

2.會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)以及人員素質(zhì)的要求大大提高

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)組織體制也提出了更高的要求和很大的改變,對(duì)于組織機(jī)構(gòu)中形成的專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等的不同組織形態(tài),就會(huì)要求不同的專業(yè)知識(shí),同時(shí),對(duì)于不同組別的人員構(gòu)成,就需要更高的財(cái)務(wù)處理能力、信息化技術(shù)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作能力等多方面的復(fù)合型人才,既要懂網(wǎng)絡(luò)知識(shí)又要熟知計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理,對(duì)于會(huì)計(jì)組織和人員素質(zhì)都有了很高的具體要求。

3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的改革

在會(huì)計(jì)電算化的逐步發(fā)展之后,就會(huì)改變以往的賬簿之間相互核對(duì)的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制的模式,尤其是數(shù)據(jù)局處理的能力增強(qiáng),對(duì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化應(yīng)用范圍增大,改變以往人工技術(shù)的繁瑣,減弱了人工參與財(cái)務(wù)管理的控制行為,減少財(cái)務(wù)管理山的人為控制因素,減少由于主觀原因帶來的各種腐敗更不良現(xiàn)象[2]。在內(nèi)部控制程序上,通過計(jì)算機(jī)專門的程序進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的程序化,使控制對(duì)象由原來的對(duì)組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對(duì)軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制,形成系統(tǒng)化的管理渠道。

4.財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的不斷完善

選擇一些有實(shí)力、比較成熟可靠的軟件,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件的使用過程中要注意發(fā)現(xiàn)問題[3],及時(shí)反饋給軟件公司,使問題在最短時(shí)間內(nèi)得到解決。財(cái)務(wù)軟件的完善是一項(xiàng)需要長期、持久不斷投入的工程,不但需各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持更需要全體財(cái)務(wù)人員的積極配合。

四、總結(jié)

在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新背景下,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐帶來更多的影響,在具體的操作過程中,既要解決思想認(rèn)識(shí)問題,重視會(huì)計(jì)電算化理論研究,也要增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性,做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,從多方面提升信貸信息技術(shù)的運(yùn)用水平,更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)含量和數(shù)據(jù)處理能力以及財(cái)務(wù)管理能力,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉許增.淺議會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2010(03).

篇8

(一)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,會(huì)計(jì)工作量逐漸加大,傳統(tǒng)的手工記賬模式難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新要求,因此,中小企業(yè)引入了現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理方式,實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)為載體的會(huì)計(jì)電算業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)電算化具有以下特點(diǎn):第一,會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作思路和方法都發(fā)生了轉(zhuǎn)變,改變了以前手工會(huì)計(jì)記賬的工作模式,逐漸向會(huì)計(jì)軟件記賬模式轉(zhuǎn)變。第二,會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)不再是單一的會(huì)計(jì)核算,而是綜合性的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),它具有較強(qiáng)的專業(yè)性,具體工作實(shí)踐中,以會(huì)計(jì)軟件為核心,實(shí)現(xiàn)管理、計(jì)劃和分析的一體化。

(二)我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化基本普及,它不僅減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間;同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,還提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力,使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實(shí)際需要。但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方,會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算,阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理存在的問題

(一)會(huì)計(jì)電算化制度不健全

部分中小型企業(yè)仍采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)管理制度,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)管理背景下的財(cái)務(wù)處理、報(bào)表計(jì)算和內(nèi)部稽核等與會(huì)計(jì)電算化存在相應(yīng)的差別。部分企業(yè)仍按照手工會(huì)計(jì)分工方式實(shí)行崗位分工,業(yè)務(wù)流程也并沒有較大改變,內(nèi)部管理制度仍然比較陳舊。同時(shí),實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,部分單位會(huì)計(jì)電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合,并沒有從根本上對(duì)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求進(jìn)行考量,而對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解也存在相應(yīng)的偏差,對(duì)??計(jì)電算化產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約,很難使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作在真正意義上取得突破和進(jìn)展。

(二)會(huì)計(jì)人員電算化系統(tǒng)應(yīng)用能力不足

會(huì)計(jì)電算化本身的專業(yè)性比較強(qiáng),對(duì)于財(cái)務(wù)人員提出了更高的能力要求,不僅僅要求財(cái)務(wù)人員具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)、軟件方面的知識(shí)也有很多的要求。然而,不少中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員參加工作的時(shí)間早,而我國在計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化方面發(fā)展和推廣較晚,因而,企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理軟件的操作都是請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行簡單培訓(xùn),只會(huì)基本的軟件操作。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件一些較為復(fù)雜的操作,如成本核算等不甚清楚。這樣造成財(cái)務(wù)軟件雖然有一套較為完善的成本核算系統(tǒng),但是不少會(huì)計(jì)人員還是傾向于使用原始的手工核算,也就增加了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。另外,財(cái)務(wù)軟件雖然操作簡單,計(jì)算準(zhǔn)確,但是在實(shí)際操作中仍然不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些操作問題,而企業(yè)里的會(huì)計(jì)人員也很少具備處理這些問題的能力,當(dāng)出現(xiàn)這些問題的時(shí)候如果是可以忽略的問題就盡量忽略,如果不能忽略,只能重做或者是找專業(yè)人員來解決,不僅浪費(fèi)了大量時(shí)間,也降低了工作的效率。

三、推進(jìn)企業(yè)電算化應(yīng)用的改善措施

(一)完善會(huì)計(jì)電算化管理制度

相關(guān)管理部門要對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理方面的法律法規(guī)進(jìn)行完善,有效堵塞法律漏洞。中小企業(yè)要結(jié)合會(huì)計(jì)工作要求,對(duì)財(cái)務(wù)人員選拔過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,并對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員的從業(yè)資格進(jìn)行審核,確保其具備較高的崗位適應(yīng)性,并將人為因素導(dǎo)致的會(huì)計(jì)工作問題降到最低。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度進(jìn)行完善,使會(huì)計(jì)人員按照嚴(yán)格的規(guī)程執(zhí)行具體會(huì)計(jì)操作,有效避免操作不當(dāng)或計(jì)算機(jī)病毒入侵等對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響,提高會(huì)計(jì)電算化管理質(zhì)量。

(二)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是有效開展會(huì)計(jì)電算化工作的保證。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有多方面要求,本文所指會(huì)計(jì)人員素質(zhì)主要是指與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的知識(shí)技能。從企業(yè)角度出發(fā),管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)工作的理解和重視程度,對(duì)會(huì)計(jì)工作嚴(yán)格要求,堅(jiān)決不能讓無證人員從事會(huì)計(jì)工作。從教育方面來看,我國會(huì)計(jì)教育模式存在一定的局限性,會(huì)計(jì)教育中理念與實(shí)際相脫節(jié)的現(xiàn)象嚴(yán)重,大部分剛走出校門的會(huì)計(jì)人員不能很快勝任相關(guān)工作。因此,會(huì)計(jì)教育中應(yīng)加強(qiáng)實(shí)際工作方面的課程與實(shí)習(xí),培養(yǎng)更適合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)人才。從會(huì)計(jì)人員自身情況來看,由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足,對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育也不夠重視,會(huì)計(jì)人員自身就更不會(huì)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度和技能,因此,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)持續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷提高自身素質(zhì)。

篇9

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會(huì)計(jì)電算化;問題與對(duì)策

1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算原理,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以計(jì)算機(jī)代替人工處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息的信息系統(tǒng)。不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,而且極大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅是單純的會(huì)計(jì)信息的記賬工具,更是通過計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)信息平臺(tái)為企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售提供更為科學(xué)、合理、占用資源最少的方案,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)估,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提供有力支撐。此外,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用可以促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的規(guī)范發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的職能轉(zhuǎn)變,不僅是事后記賬,更能夠參與到企業(yè)的管理工作當(dāng)中。

2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題

2.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)可度不高

許多企業(yè)管理者沒有全面了解會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)企業(yè)的作用,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作沒有引起足夠的重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過是起到代替手工記賬,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高核算速度和準(zhǔn)確度的作用。沒有認(rèn)識(shí)到建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理、經(jīng)營決策以及經(jīng)濟(jì)效益都有著重大意義。因此導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施電算化過程中人力物力投入不到位,得不到各級(jí)管理人員的理解和支持,操作人員要改變長久以來的工作習(xí)慣,不理解、不配合。導(dǎo)致運(yùn)行過程當(dāng)中實(shí)施不到位,運(yùn)行不順暢。

2.2企業(yè)管理思想老化,基礎(chǔ)薄弱,原業(yè)務(wù)流程不規(guī)范

企業(yè)多年積累的管理方法和業(yè)務(wù)流程都根深蒂固,是否符合電算化要求。企業(yè)的會(huì)計(jì)制度是否健全,核算流程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取是否準(zhǔn)確、完整。操作人員基礎(chǔ)薄弱,計(jì)算機(jī)操作能力有限,對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作的流程不熟悉。這些都制約著會(huì)計(jì)電算化工作的推進(jìn)。

2.3企業(yè)的電算化軟件技術(shù)水平和層次較低

隨著產(chǎn)業(yè)升級(jí)和企業(yè)的不斷發(fā)展,要求會(huì)計(jì)電算化從簡單的事后核算的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向綜合管理型電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。但許多企業(yè)依然不具備足夠高的電算化技術(shù)水平,或者具備了技術(shù)基礎(chǔ)卻無法取得高效的管理成果,制約了企業(yè)進(jìn)一步提高管理效率。現(xiàn)今我國多數(shù)企業(yè)仍然使用早期功能單一的會(huì)計(jì)軟件,各部門使用軟件各不相同,信息難以共享,形成信息孤島,工作效率不高。像ERP等大型綜合性管理軟件,企業(yè)能成功實(shí)施的較少,多數(shù)因?yàn)槿藛T技術(shù)水平而達(dá)不到目標(biāo)效果甚至半途而廢。因此,企業(yè)具有的軟件技術(shù)水平制約著會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用。

2.4會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制不健全

隨著我國信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也為企業(yè)的管理提供了有力的支持和發(fā)揮著重要作用,但企業(yè)往往缺少規(guī)范健全的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的工作效率。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作流程十分嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜,環(huán)環(huán)相扣,沒有健全的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制規(guī)范,實(shí)際操作中容易操作不規(guī)范,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,系統(tǒng)輸出錯(cuò)誤結(jié)果。沒有一個(gè)健全的管理機(jī)制,因企業(yè)管理層重視程度不夠,認(rèn)識(shí)不充分,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程容易受人為因素影響,阻礙會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。沒有健全的內(nèi)控管理機(jī)制,因操作權(quán)限設(shè)置、會(huì)計(jì)檔案等安全保密措施不到位,容易造成會(huì)計(jì)信息和商業(yè)機(jī)密泄密,給企業(yè)帶來極大地?fù)p失。

2.5會(huì)計(jì)電算化的安全性、保密性存在漏洞

財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的重要信息和商業(yè)機(jī)密,局域網(wǎng)和因特網(wǎng)帶來了共享訪問的便利,同時(shí)也帶來很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的入侵,也對(duì)數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成了極大威脅。操作人員權(quán)限設(shè)置沒有嚴(yán)格的限制,用戶密碼設(shè)置過于簡單,服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失等,都對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的保密和安全造成了威脅。

3解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

3.1提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念

提高企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度,更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。讓公司管理層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了傳統(tǒng)的記賬方式、核算方式,而且提高了工作效率、提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,并為企業(yè)的信息化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐和分析。成立實(shí)施小組、制訂小組成員的職責(zé)范圍、制訂詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃和考核機(jī)制。將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)納入實(shí)施小組的管理層,起領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督作用,實(shí)施小組分級(jí)設(shè)置,按會(huì)計(jì)功能模塊分為幾個(gè)小組,各小組挑選一名能力較強(qiáng)的成員擔(dān)任小組聯(lián)系人,小組成員各司其職、按計(jì)劃分工合作。遇到問題逐級(jí)上報(bào)處理。這樣,一個(gè)架構(gòu)清晰的實(shí)施小組將保證電算化實(shí)施的順利進(jìn)行。

3.2優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)系統(tǒng)培訓(xùn)

充分調(diào)查收集企業(yè)原有會(huì)計(jì)核算流程,進(jìn)行分析討論,對(duì)不合理的流程要加以修正或重新設(shè)置,對(duì)繁瑣的流程在保證管控效果的前提下進(jìn)行精簡優(yōu)化。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作,提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),避免會(huì)計(jì)人員的抵觸情緒。同時(shí)通過培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作水平和電算化系統(tǒng)的專業(yè)操作能力,避免因操作能力低下而導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。

3.3重視軟件開發(fā),選擇合適的軟件

會(huì)計(jì)軟件的重要指標(biāo)之一就在于管理功能,實(shí)際上這也是會(huì)計(jì)電算化諸多工作目標(biāo)中較為重要的功能。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)依據(jù)會(huì)計(jì)原理、成本原理來優(yōu)化傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程,通過統(tǒng)計(jì)分析為管理層提供預(yù)測和決策,這樣才能使系統(tǒng)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。而選擇適合企業(yè)自身規(guī)模和發(fā)展規(guī)劃的軟件,則是實(shí)現(xiàn)軟件功能和企業(yè)管理目標(biāo)的前提。成熟的會(huì)計(jì)電算化軟件雖然通用性較強(qiáng),但企業(yè)管理方面的個(gè)體需求則難以直接實(shí)現(xiàn)。因此,對(duì)軟件的二次開發(fā)則顯得尤為重要。解決這方面問題可以通過兩個(gè)途徑,一是招聘計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員,然后再進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),使其熟知企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,熟知會(huì)計(jì)核算流程,提升其二次開發(fā)能力。二是選擇專業(yè)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司開發(fā)的成熟穩(wěn)定的商品化會(huì)計(jì)軟件,不要盲目追求“大而全”,要適合本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及將來的發(fā)展方向,注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性等方面的問題,并且選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)能力強(qiáng)的軟件實(shí)施商,由實(shí)施商提供二次開發(fā)服務(wù)以及系統(tǒng)運(yùn)行保障。

3.4規(guī)范業(yè)務(wù)流程、建立健全內(nèi)部管理制度

健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度對(duì)于企業(yè)的電算化發(fā)展至關(guān)重要。首先企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作流程以及實(shí)際作用進(jìn)行充分了解,同時(shí)必須結(jié)合企業(yè)本身的基礎(chǔ)條件及發(fā)展要求,提出規(guī)范的、切合實(shí)際的操作流程。其次,制定周全的會(huì)計(jì)檔案管理制度,以防意外發(fā)生導(dǎo)致檔案損毀無法挽回。最后,完善健全內(nèi)控制度,根據(jù)相關(guān)法規(guī),明確電算化操作人員的職責(zé)權(quán)限,管辦分離。

3.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,提高安全防護(hù)措施

第一,企業(yè)應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢查。管理服務(wù)器不得讓人隨意使用,不使用不明、未經(jīng)病毒檢測的各種存儲(chǔ)介質(zhì),不瀏覽不安全網(wǎng)頁。嚴(yán)格控制局域網(wǎng)的訪問權(quán)限,增加防火墻。堅(jiān)持每天進(jìn)行雙備份會(huì)計(jì)檔案,分處保管。同時(shí)要求定期檢查、復(fù)制電子檔案,防止因存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生物理損壞而造成檔案無法恢復(fù)。會(huì)計(jì)檔案要分別保存電子檔案和紙質(zhì)檔案,避免因一種類型檔案損毀而造成檔案無法挽救。第二,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)培訓(xùn),要求財(cái)務(wù)人員不僅掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較強(qiáng)的認(rèn)識(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。第三,提升系統(tǒng)防護(hù)水平,加強(qiáng)密碼管理,建立起企業(yè)信息化安全防火墻。

4結(jié)語

會(huì)計(jì)電算工作不是一蹴而就的事情,每一個(gè)新的事物產(chǎn)生和實(shí)施,必將經(jīng)歷與原有老舊思想作決裂的困難和挫折。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中,注重基礎(chǔ)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,重視人才培養(yǎng),將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃,提升企業(yè)的工作效率和管理水平。

參考文獻(xiàn)

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[2]徐樂琳.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及解決對(duì)策[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(36).

篇10

一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容的組織

會(huì)計(jì)電算化是一門應(yīng)用型學(xué)科,實(shí)踐性極強(qiáng)。在教學(xué)過程中首先要讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化這門課程的重要性,把教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)的豐富多彩,不僅注重學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的掌握而且還要學(xué)生熟練掌握實(shí)際操作技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能。應(yīng)用一根主線把這些內(nèi)容貫穿其中,讓學(xué)生系統(tǒng)掌握與理解,每個(gè)內(nèi)容之間都是相互聯(lián)系。會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容可以跟學(xué)生正在進(jìn)行的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)結(jié)合起來,實(shí)行手工與會(huì)計(jì)電算化并行,讓學(xué)生更能理解手工與會(huì)計(jì)電算化操作的異同。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師的實(shí)際操作技能和電算化系統(tǒng)管理技能

教師要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,自身一定要有實(shí)踐能力,這樣才能更好地組織、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐。如何獲得這些技能呢?我認(rèn)為,主要從一下幾個(gè)方面:第一、教師要認(rèn)真?zhèn)浜脤?shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課。長期以來,教師普遍重視理論課的備課,但對(duì)于實(shí)驗(yàn)課,幾乎普遍缺乏充分認(rèn)真的備課過程。造成自己對(duì)軟件操作不夠熟練;對(duì)操作過程中學(xué)生存在的一些問題不能做出確切的答復(fù);最終造成實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程效率不高。教師要備好實(shí)踐課,首先自身不能脫離實(shí)踐,首先針對(duì)實(shí)踐內(nèi)容,上機(jī)反復(fù)實(shí)踐,實(shí)踐過程中隨時(shí)記錄有關(guān)問題,然后,在備課本上安排上機(jī)內(nèi)容、流程、目標(biāo)等內(nèi)容。第二、會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)教師要定期接受軟件公司的培訓(xùn),或是專業(yè)進(jìn)修。我們知道,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)核算技術(shù)等的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化商品軟件的發(fā)展也可以說是日新月異。與會(huì)計(jì)軟件開發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展相比,電算化的教學(xué)卻存在明顯的滯后現(xiàn)象,其原因除了課程設(shè)置和教材選擇不當(dāng)?shù)仍蛲猓瑢I(yè)教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、知識(shí)更新太慢、實(shí)踐技能不強(qiáng)也是一個(gè)重要原因。專業(yè)教師只有深入軟件生產(chǎn)或營銷公司,接受前沿專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能更好地進(jìn)行教材的選擇和編寫、教案的組織和準(zhǔn)備以及實(shí)踐課程的操作和指導(dǎo)。第三、專業(yè)教師應(yīng)該深入企業(yè)實(shí)際,考察了解會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況。象操作人員在實(shí)際應(yīng)用中容易出現(xiàn)那些問題?企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在那些障礙?只有這樣,才能有的放矢地組織實(shí)踐教學(xué),更好地指導(dǎo)學(xué)生。

采用多種教學(xué)方式方法相結(jié)合

在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法方面,可以采用講授法、演示法、實(shí)驗(yàn)法、案例教學(xué)法。前幾種教學(xué)方法我們都能常用,在此著得介紹一下案例教學(xué)法。案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法。所謂會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法即是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過剖析案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化中去的“實(shí)踐活動(dòng)”。 會(huì)計(jì)電算化案例可以大量地應(yīng)用在會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中。首先,將教師所提供的會(huì)計(jì)案例,在手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室中利用其所提供的憑證、帳本、報(bào)表等實(shí)驗(yàn)工具進(jìn)行實(shí)驗(yàn),從而使理論與實(shí)際有機(jī)的結(jié)合在一起,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,達(dá)到舉一反三的目的;并且提出最優(yōu)的解決方案。其次,把手工會(huì)計(jì)中所用到的會(huì)計(jì)案例,再在電算化模擬實(shí)驗(yàn)室中,利用財(cái)務(wù)軟件再次得以重演。

在教學(xué)方式方面,可以采用班級(jí)授課制,整個(gè)教學(xué)過程全部在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,做到邊講邊練、講練結(jié)合,學(xué)生在學(xué)習(xí)中彼此相互幫助,有利于提高教學(xué)效率,學(xué)生能較快地掌握課程知識(shí)點(diǎn)。但這種教學(xué)方式,教師仍居于主導(dǎo)地位,其弊端是學(xué)生仍然是被動(dòng)地接受教學(xué),不利于培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和創(chuàng)新精神。因此,應(yīng)打破以往課堂教學(xué)上教師講授為主的常規(guī)方式,實(shí)行課堂教學(xué)以學(xué)生自學(xué)為主、教師講授為輔的教學(xué)方式,以培養(yǎng)和提高學(xué)生自學(xué)能力。此外,隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)創(chuàng)造條件采用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式,利用校園網(wǎng)平臺(tái),師生共享校園教學(xué)網(wǎng)上的信息資源。

在教學(xué)手段方面,可以采用多媒體(網(wǎng)絡(luò))教室和多媒體課件。在多媒體教室中,借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體教學(xué)軟件、音像系統(tǒng)等多媒體設(shè)備,在常規(guī)的課堂教學(xué)方式的基礎(chǔ)上引入圖形、聲音、動(dòng)畫、視頻等多媒體,對(duì)學(xué)生進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)講授、實(shí)務(wù)操作演示、案例分析等。在這個(gè)教室中,教師和每個(gè)學(xué)生各擁有一臺(tái)電腦,教師利用教師機(jī)通過多媒體設(shè)備以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、多媒體教學(xué)軟件等。采用這一新的教學(xué)手段組織教學(xué)的意義是:有利于會(huì)計(jì)教學(xué)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。利用多媒體教學(xué)軟件控制教學(xué)活動(dòng),教學(xué)更直觀、高效、準(zhǔn)確。有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語言敘述的教學(xué)過程,引導(dǎo)學(xué)生積極思考,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣;減少教師的重復(fù)勞動(dòng),使教師有更多的時(shí)間去從事學(xué)生的輔導(dǎo)工作。教師可以通過開通局域網(wǎng)備份學(xué)生做過的帳套,以防學(xué)生意外丟失。檢查學(xué)生練習(xí)結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)幫學(xué)生糾正。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)建立專門的實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)教室。

三、培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)態(tài)度與興趣

教師不僅要提高自身的素質(zhì)還要使學(xué)習(xí)者能夠以正確的態(tài)度對(duì)待學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)成為一項(xiàng)自覺的行為,為搞懂一些問題,自己查資料、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案、動(dòng)手做實(shí)驗(yàn),增加實(shí)際體驗(yàn)和感性認(rèn)識(shí),從而進(jìn)一步加深理解書本上或課堂上教師講授的知識(shí)與方法,最終達(dá)到對(duì)所學(xué)內(nèi)容能夠融匯貫通,使其成為完全屬于自己的知識(shí)。學(xué)生選擇了這門專業(yè),就要引導(dǎo)學(xué)生對(duì)這門課程產(chǎn)生興趣,由被動(dòng)的學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃?dòng)的學(xué)習(xí)過程,有機(jī)會(huì)讓學(xué)生到企業(yè)了解實(shí)際會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)的操作或是聘請(qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員,給學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo),這樣讓學(xué)生接觸到了實(shí)際東西,他們才會(huì)不覺的枯燥,有信心學(xué)好這門課程。學(xué)校可以組織一些會(huì)計(jì)電算化技能競賽,讓學(xué)習(xí)積級(jí)的參于,促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。