電算化會計的概念范文

導語：如何才能寫好一篇電算化會計的概念，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、概念比較

我國最早在1979年把計算機在會計中的應用簡稱為會計電算化。隨后借鑒國外的提法，出現了電算化會計、電腦會計等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調的是將計算機技術與傳統會計和審計相結合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現電算化的過程，而且特指一種新型交叉學科的產生。

現在，人們已認識到電算化會計對傳統手工會計產生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統手工會計的要素理論、基本假設及核算原則等會計理論所產生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1.電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求

目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉變，其功能越來越強，結構越來越復雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統沒有考慮提供標準的數據接口或者對數據結構不開放，這為電子數據的自動轉換帶來困難。會計軟件設計的數據庫結構也存在不規范之處才同時，對數據的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道，這個問題需要通過制定法規和市場競爭來解決。

2.電算化審計法規建設滯后

財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規定》等多項法規，使我國電算化會計工作逐步走上規范化道路。這些法規中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規定與要求，但因上述法規主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規進行修改和完善，使兩類法規相互配套。

3.電算化審計研究與應用落后于電算化會計

電算化會計工作經過多年的發展，在電算化會計軟件的研究與開發方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發展，橫向是與企業管理相結合，研究開發面向企業各級管理部門的網絡財務軟件；縱向是研究為企業高層管理服務的財務決策支持系統。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數會計師事務所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應用還沒有進人普及階段。

三、特點比較

電算化審計是以企業信息化建設和應用過程中的信息處理系統（Electronic Data Processing System）為審計內容的審計活動，由獨立的、勝任的機構或審計人員以被審單位在一定時期內的會計資料所反映的經濟活動為對象，通過對系統內部控制，應用程序、數據文件以及整個系統的審核檢查，收集和整理證據，確定實際情況，對照一定的法規和標準，以判斷系統的安全性、有效性以及有關會計資料的真實性和正確性的經濟監督和評價活動

審計的內容一般包括以下幾個方面：

（一）內部控制系統的審計

（二）應用程序審計

應用程序的審計是電算化會計信息系統審計的重要內容，也是審計中比較困難復雜的任務。對應用程序的審計，可以對程序直接進行審查，借助于流程圖，用標準的符號和圖形等反映處理的邏輯；也可以通過數據進行間接測試。

（三）數據文件審計

對數據文件的審計，可以將文件的數據打印出來檢查，也可以在計算機內直接進行審查，同時采用計算機軟件來完成審計，降低審計風險

（四）系統審計

系統審計是對電算化會計信息系統開發過程進行的審計，它是一種事前審計。系統開發審計實際上是審計人員參與系統的分析、設計和調試。審計人員可以借此熟悉系統的結構、原理，并對系統設計提出建設性意見。

電算化會計和電算化審計是兩個既有聯系又有區別的新型交叉學科，兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：

1.將信息技術和計算機技術分別與會計或審計交叉融合

不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術、計算機技術與會計和審計的原理、方法相結合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統。新系統的原理、程序、方法、功能和結構與手工信息系統是不同的。

2.數據電子化和工作程序化

電算化會計和電算化審計的數據都必須是存人計算機中的電子化數據，可以通過計算機網絡連接雙方來實現網上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結構化的，可由計算機程序自動完成。非結構化問題可以借助人工智能技術輔助解決。

3.靈活的人機會話

電算化會計和電算化審計都是計算機信息系統，都是為管理服務的，都不能離開人而獨立工作。如原始數據的錄入、查詢條件的選擇、分析判斷指標的設定及報告的完善等必須在人的控制下進行。因此，電算化會計系統和電算化審計系統是二個界面友好、使用方便靈活的人機交互系統。

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在高校課程建設中，會計電算化課程雖然已經實行很長一段時間，但是在具體落實過程當中仍存在著諸多問題與不足，這是新一輪會計電算化課程建設改革的重點。經過不斷的分析與調查，現將當前高校會計電算化課程建設狀況總結如下：首先，會計電算化課程布置與設計不夠合理，在大多數高校的會計電算化專業課程中，教師所講解的教學內容缺乏深度，學生雖然容易學會，易于理解，但掌握的僅僅是課本教材上的一些基本概念和操作流程，沒有理解其功能和原理，更不會實際運用；其次，很多高校教師師資力量不足，給會計電算化課程的建設帶來很大的困難；最后，在會計電算化課程的建設中缺乏對學生創新研究能力和自主學習能力的培養。

二、會計電算化課程建設面臨的新問題

（一）會計電算化課程建設與實踐接軌的問題

會計電算化課程建設必須將課程內容與實踐教學緊密結合起來，增強學生的動手操作能力。例如：會計電算化課程應引入ERP財務軟件，讓學生在掌握理論基礎知識的同時，也能接觸到企業的會計實際業務，讓學生進行仿真模擬實訓，如編制財務報表、處理財務賬目等，使其熟悉財務會計的工作流程及原理，實現理論與實踐零距離。

（二）會計電算化課程建設與企業人才培養的問題

人才培養是高校教育的最終目的，也是企業生存發展的重要依靠力量，因此，高校的會計電算化課程建設要逐漸向培養專業化的會計人才靠攏。關于人才的界定，不僅僅要具備良好的會計專業知識，較高的職業素養，活躍的創新思維，誠實守信的處世態度，而且還應該擁有一定的實踐能力和創業本領。簡而言之，在現代社會里，更需要專業表現良好的應用型人才，要將所學的理論知識應用到會計領域里，并成為出類拔萃的行業領軍人物。因而在會計電算化課程建設中，要以學生為核心，展開多方面的培養與訓練，塑造一批具有綜合能力的應用型人才。

三、會計電算化課程內容的調整與更新策略

（一）重組會計電算化課程內容模塊

在進行會計電算化課程建設的過程中，要敢于嘗試，大膽變革，對原有的知識體系進行改革與調整，重組課程模塊，針對不同能力的培養進行課程的有效刪減和增加整合。例如：可以將《電算化會計》與《電算化會計綜合訓練》《會計實務模擬實訓》等課程安排到同一學期開設，這樣有助于老師在上完理論課之后，緊接著考核、檢驗學生的動手實踐能力，讓知識得到運用，培養學生理論聯系實踐的能力。

（二）控制好理論課程與實踐課程的比例

會計電算化課程通常包括理論教學課程體系和實踐教學課程體系兩大類，因此控制好這兩者的課程安排比例十分重要。會計電算化課程設置必須秉持著適度、有效的原則進行適當的增減調節，除了公共課程部分，會計專業理論課程一定不能少，像《會計基礎》《電算化會計》《財務管理》等課程是學好會計的基礎，都是必不可少的。另外，會計專業是一門應用型的專業，所以在課程安排上，要增加實踐課程的數量，讓學生勤動腦、多動手，根據未來企業中的不同崗位要求，加強財務會計實訓能力訓練，無論是電算化會計的綜合訓練，還是會計原理能力的訓練與拓展，都是對會計電算化課程的實戰強化。因此，為了學生將來能夠更好地就業，要適當提高實踐課程的比例。

四、會計電算化課程建設需要注意的三點結合

（一）注重繼承與創新的結合

在會計電算化課程的建設過程中，要注重繼承與創新的結合。相較于傳統的會計課程，電算化會計課程擁有諸多優點，但這并不妨礙對傳統課程教學精髓的繼承，任何課程教學的編制都不是完美無缺的，只有取長補短，相互借鑒，才能達到不斷改進的目的。與此同時，還要結合創新意識，讓電算化會計課程變得更加科學、合理、有針對性。例如：高校可以開設一些電算化會計的選修專業課，補充其專業知識，為以后的擇業增加競爭優勢。如此做好繼承與創新的結合，電算化會計課程必將更具學習效果。

（二）強調理論與應用的結合

任何一門學科都講究理論與實踐的相互結合，會計電算化課程也不例外，只有將兩者深入地結合到一起，才能達到學以致用的目的。為此，在會計電算化的課程建設過程中，應該有針對性地開設電算化會計課程，提升學生理論與實踐相結合的能力，培養其實際工作能力，增強職業判斷與分析水平，熟悉會計工作流程，進而為以后進入職場做好鋪墊。例如：教師在進行電算化會計的教學當中，將典型的會計案例引入到課程的講解當中，讓學生在面對會計工作中的實際問題時，運用所學的會計知識進行分析與解決，使學生對整個會計知識體系有一定的把握，從而提高電算化會計課程的教學效果。同時還要把“會計綜合實訓”“會計電算化實訓”等課程穿插到日常的教學課程計劃當中，融合理論知識和實踐操作，以保證學生具有一定的會計實踐能力，讓學校的演練實踐更具有實用性，幫助學生縮小電算化會計課程理論知識與實踐工作之間的差距。

（三）保證手工與技術的結合

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關鍵詞：電算化；會計；信息系統；內控控制；措施

中圖分類號：F275.2 文獻標識碼：A

1 實行電算化會計信息系統內控控制的必要性

目前企事業管理現況是會計信息管理水平落后、失真現象嚴重、國有資產流失量巨大、經營效率低下。在這種嚴峻的情況下，會計電算化的內部管理控制及內部會計控制就成為了非常值得并且是必須研究的問題。在會計常見的信息系統中，手工會計是最早也是其中相當重要的一種記錄會計信息的方式。而在這樣的信息系統中，會計人員之間相互的聯系是一種直接、主觀的聯系，所以很自然地就形成了相互制約的情況。那么，在電算化會計信息化的大環境下，實行電算化會計信息系統內控控制就具有了相當的重要性，這是信息時代不斷進步提出的要求，也是會計信息系統不斷完善所提出的要求。

2 會計電算化對企業內部控制制度的影響

2.1 控制方式發生改變，由單一制度控制轉為程序控制和制度控制

手工會計系統中。內部控制的方式主要是人員的內部牽制制度。會計電算化后，會計賬務的集中化處理，使會計部門傳統的內部控制措施自然而然地消失了。取而代之的是計算機內部控制措施。隨著遠程通訊技術的發展，會計信息的，網上實時處理成為可能。業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作。例如昔日應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，能集中在一個部門甚至一個人完成。會計電算化后企業的內部控制制度是由人通過會計軟件來實現的。由人員和計算機相結合來共同完成。

2.2 控制對象發生改變，由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主

手工會計系統中，內部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上，并按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化后，會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上，使會計核算無紙化，修改數據不留痕跡。

2.3 加大了控制舞弊、犯罪的難度

由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，會計電算化系統中發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。

3 電算化會計信息系統內控控制的內容

會計電算化的信息要保證真實可靠，制定一個嚴格、周密的內控控制制度是關鍵。不管是手工的會計信息系統或是會計電算化的信息系統，其內控控制都有一個共同的目標，那就是落實責任、明確分工、健全機構、具有一套嚴格的操作章程，充分地發揮內控控制的作用。只需注意的是，在電算化信息系統的環境下，重點應該由我們所熟知的傳統財務部門逐漸轉移到相應電子數據的處理部門。內控控制將有更嚴格的要求和更加廣泛的內容。按電算化會計信息系統的組成結構可以將其分成一般控制系統及應用控制系統這兩個部分：其一，一般控制系統指為應用程序正常運行而提供的保障，它又分為組織控制及系統開發控制這兩部分，分別包括操作和組織控制、系統軟件和硬件控制、系統文書和系統開發控制、安全制等內容；其二，應用控制系統指針對某一項具體應用系統程序來設置的各種有針對性的控制措施，通常包括處理控制、輸入控制以及輸出控制這三個方面。

4 加強電算化會計信息系統內控控制的具體措施

4.1 電算化會計信息系統的普通控制

從組織機構看，還可以將電算化會計信息系統分為兩個專職的部門，即系統開發部門及系統應用部門。系統開發部門負責對系統進行研制和維護，而系統應用部門則負責對軟件的應用，這兩個職務應當分離，保證系統內不同職責的互不干擾和信息處理部門同企業的其他業務部門之間的互相獨立，從而減少可能發生的舞弊和錯誤。在電算化會計信息系統中加強內控控制，還需要重新設置各崗位的職權范圍以及與之對應的內控牽制，以做到各司其職和相互牽制。所以，電算化的組織控制應當把重點放在系統操作組及系統維護組各自系統開發和維護人員和內部崗位的分工控制上。還需注意的是，各崗位上的人員應當保持相對的穩定。

4.2 電算化會計信息系統的運行控制

運行控制指為使電算化會計信息系統適應會計信息處理的特別要求建立的各式能檢測并進行錯誤處理的控制制度及措施。運行控制和普通控制不同，它是為保障整體系統安全運行而建立的。運行控制是有針對性地對某個具體子系統進行控制，因子系統或具體數據的處理方式不同而不同。可是，所有的運行控制系統都有著同一個目的，那就是確保相關會計數據的完整、安全和有效。

4.3 電算化會計信息系統的系統開發過程控制

系統開發控制指為防止可能在系統開發過程中出現的錯誤和偏差，保證系統內部控制及審查線索，令系統設計正確、合理。系統開發控制通常分為兩個階段：開發階段和設計階段。系統開發控制主要是針對會計軟件開發單位進行的控制，是在系統分析、準備、設計、實施和系統正式運行后，再對系統實施有效的維護等制定的制度和措施。

4.4 電算化會計信息系統的安全控制

電算化會計信息系統的安全控制指怎樣采取有力的內控控制制度及措施來保障系統可靠、安全地運行。它主要包括三個方面的內容：系統接觸控制、后備的控制及環境安全控制。

5 在加強內控控制措施時應注意的問題

如今，在網絡環境下，所謂的電算化會計信息系統內控控制已是個相對概念，也就是說，不僅要針對內部控制制度進行改革，還應加強外部控制，比如大眾訪問控制、遠程處理控制、電子商務控制等等。

結束語

總之，會計電算化信息系統的內控控制不但難度大、復雜，并且還要配套各種不同的微機控制手段。在會計工作中隨著計算機的普遍應用，會計管理部門對由它生成的各種報表、資料依賴性也越來越大，那么會計信息只有在嚴格的內控控制下，才能保障其準確性和可靠性，也才能預防并減少信息犯罪。

參考文獻

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[2]馮梅．對完善水利事業單位內部控制的現實思考[J]．現代經濟信息．2011（20）.

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隨著信息技術的飛速發展,計算機正越來越多地被應用于會計工作中,使得會計能更準確、更及時地收集處理和提供更多的會計信息,這有助于加強企業管理,同時使會計人員從重復、枯燥的記賬、算賬、報賬中解放出來,更好的從事管理和決策工作。會計電算化已成為會計工作適應信息化社會需求的一種手段,手工會計面臨挑戰。財政部指出到2010年80%以上的基層單位都要實現會計電算化,如果學生不能熟練掌握會計電算化是難以適應企業會計崗位需求的；而只學習會計電算化忽視手工會計的基礎地位,會計理論中所學的賬簿登記、會計報表編制和會計核算組織程序等概念便失去了學習的意義、學生可能永遠不會明白這些理論的實際內涵。如在實訓教學中將會計手工與電算化有效銜接可使學生在校內就可積累在社會上多年才能積累到的雙重做賬經驗,緩解校外實習基地難求的局面。因此,手工與電算化會計實訓教學銜接是必要的,也是當前中職會計專業實訓教學迫切需要解決的技術性難題。

1 手工與電算化會計實訓教學銜接的策略

1.1 分兩步實施

筆者建議分兩步實施:第一步,在《基礎會計》和《財務會計》專業課程的教學過程中進行分崗位的手工實訓,以熟悉會計核算方法和賬務處理流程,在《會計電算化》課程的教學過程中,進行電算化實訓,以掌握會計軟件核算程序的應用。第二步,在畢業實習前的最后一個學期,使用同一會計主體相同會計期間的實訓資料進行手工與電算化同步綜合實訓,通過每一操作流程的對比驗證,分析異同,體會會計手工的基礎作用與電算化的優越性,促進學生全面掌握會計實踐操作技能。

1.2 實訓資料同步是實訓教學銜接的質量保障

實訓資料同步有利于將手工實訓資料轉化成電算化的實訓資料,正確完成手工建賬和電算化基礎設置和初始化工作,保證實訓的銜接質量。其次,有利于將兩種操作手段進行比較,以加深學生對手工會計所學的概念理解；進一步體會會計電算化的優點與不足。第三,一旦兩種操作取得的結果不一致時,便于引導學生查找原因,分析解決。

1.3 會計手工操作編制的記賬憑證是銜接的起點

會計手工操作首先要填制審核原始憑證,并據以編制記賬憑證,然后手工匯總和記賬、對賬和結賬,直至編制會計報表。電算化主要是通過調用會計軟件的有關模塊,根據手工編制的記賬憑證,從輸入記賬憑證數據開始,自動匯總、記賬、對賬和結賬,直至設置和查詢會計報表。因而會計手工操作編制的記賬憑證,就成為電算化的數據起始點,也是手工與電算化操作的銜接點。電算化核算結果正確與否,很大程度上取決于輸入的數據尤其是記賬憑證錄入準確與否,這是保證手工與計算機輸出結果是否一致的關鍵。

1.4 會計手工是電算化的基礎,電算化是會計手工的拓展與延伸

會計電算化意味著操作手段的現代化,但手工操作總是基礎。原因在于:(1)學完基礎會計以后,學生初步形成了關于原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表和核算處理程序的初步概念,學完財務會計等課程后經過分崗位的手工實訓,學生基本能夠弄清楚實際工作中的會計是怎么工作的。(2)如果忽視手工操作的基礎作用,學生不免會產生一種概念上的模糊認識,認為電算化中能夠如此簡單地完成記賬、結賬和編制會計報表等工作,會計電算化在實際工作中普及的又是如此之快,那么手工會計操作勢必會被淘汰,從而不重視手工實訓,這對將來的會計工作是不利的。而會計電算化具有的及時、準確地處理會計信息,提高會計信息質量和工作效率,加強預測決策和分析判斷等功能則是會計手工操作的拓展與延伸。

2 手工與電算化會計實訓教學銜接的具體實施

2.1 先手工后電算化的分崗位會計實訓

(1)會計手工實訓。

會計手工實訓是通過各崗位的具體業務、崗位職責及各崗位之間的相互配合訓練使學生掌握手工處理會計業務的要領。我們將學生劃分成幾個實訓小組,每個小組形成一個模擬會計主體的財務會計機構,按業務分工各自扮演不同的財務角色,要求小組之間、小組成員(崗位)之間密切配合,嚴格按照實際業務的有關規章制度認真地履行各自的工作職責,保證整個實訓過程有條不紊。指導教師認真檢查每個學生填制的會計憑證、登記的會計賬簿、編制的會計報表,給出手工實訓階段的成績。經檢查合格,才可進入第二階段的電算化實訓。

(2)會計電算化實訓。

電算化實訓是在學生學習會計電算化課程中,由老師指導學生完成建立賬套、基礎設置、各模塊初始化操作。通過調用會計實訓軟件的有關模塊,將手工實訓編制的記賬憑證錄入會計軟件,完成從輸入記賬憑證、憑證審核、電算化匯總、期末結賬,直至電算化編制會計報表的全部操作流程。

2.2 手工與電算化同步的綜合會計實訓

手工與電算化同步的綜合會計實訓是指利用某同一會計主體相同期間的同一套數據,同時采用手工與電算化兩種實訓手段,對比兩種實訓手段的異同,驗證賬務處理結果是否一致,并將其緊密結合的一種會計實訓形式。通過操作流程對比,引導學生體會兩種實訓手段的異同,促進學生全面掌握會計實踐操作技能。(如表1所示)

3 手工與電算化會計實訓教學銜接的成效

筆者通過對傳統班和實驗班的教學對比,驗證了手工與電算化會計實訓教學銜接在實踐操作上是可行的,是培養符合信息化社會對應用型會計人才需求的一種有效且具有實用價值的教學形式。

3.1 在會計實訓教學中滲透職業素養教育,使學生初步具備了良好職業道德、職業技能、職業意識、職業習慣

職業素養鼻祖san francisco在其著作《職業素養》中這樣定義:職業素養是人類在社會活動中需要遵守的行為規范,是職業內在的要求,是一個人在職業過程中表現出來的綜合品質。會計人員職業素養就是指從事會計職業應具備的“能力要素”和“精神要素”的總和,因此在實訓中我們注重對學生滲透職業道德、職業技能、職業意識、職業習慣等方面的培養,效果顯著。

(1)通過創設職業情境,讓學生了解會計工作環境、工作流程、崗位設置、職員形象等,認識到自身和專業的“關系”,切身感受自己將要投身的會計工作的重要性。通過介紹本企業的優秀人才事跡,幫助學生進行職業生涯規劃,引導學生樹立職業理想,培養了“愛崗敬業”的會計職業道德。

(2)將業務實訓與誠信教育相結合,培養了學生誠實守信的工作作風,同時促進了學生維護和執行學校各項規章制度的自覺性,對學生就業后認真貫徹執行工作制度也起到了積極作用。

(3)通過模擬會計工作的專業場景、班費管理中引入內部控制制度、舉行會計技能大賽、聘請企業專業技術人員舉辦各類講座等途徑,豐富、發展校園會計文化氛圍。

(4)通過將手工與電算化會計實訓每一步的操作流程對比,激發了學生學習興趣,提高了學生自主學習、探究學習的熱情,學生不僅會“做賬”,還能“懂賬”、“用賬”,學生的探究意識、發現并解決問題的能力得到了初步的鍛煉和養成。

(5)通過規范數據輸入行為,學生養成了嚴謹細致的職業習慣。實驗班學生操作熟練、規范,數據錄入的準確率在93%以上,職業技能抽樣測試合格率在98%以上,優良比率達92%,明顯提高了實訓教學質量。

(6)加強了對學生職業意識的培養,注重培養學生的自我管理與領導意識、自我完善的意識、良好的競爭意識、協作和組織意識,畢業生在就業時能適應不同企業會計崗位的需求,擴大了學生的就業面。

3.2 構建了基于工作過程的多元化的會計實訓課程考核評價方法

多元智能理論是現代課堂教學評價觀最重要的支撐性理論,因此我們在手工與電算化會計實訓教學評價中盡量做到“五個關注”和“四個結合”。“五個關注”指關注參與狀態、思維狀態、交往狀態、情緒狀態、生成狀態；“四個結合”即知識評與能力評價相結合、定量與定性評價相結合、教師與學生評價相結合、形成性和終結性評價相結合。在此基礎上我們還制訂了課程考核標準和學生成績評定表,比較客觀、公正地對學生的會計實訓成績進行評價,顯得更為人性化。

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【關鍵詞】會計檔案；電算化

會計電算化檔案是指會計資料存儲在計算機中（包括以磁性介質和光盤存儲）和打印出來的會計資料，與傳統意義上的會計資料相比，他有自己的特點和管理要求，隨著科學技術的進步，會計檔案電算化已成為一種必然的趨勢。

一、電算化會計檔案的特點

1.存儲的內容更大，相比傳統的會計檔案來說，除了傳統意義上的紙質檔案外，還包括了程序開發設計說明書、源文件、操作規程、會計科目代碼表、計算公式等存貯在電腦硬件上及其它磁（光）盤上的各種數據、信息。

2.存貯形式更多。會計數據不但以打印出來的紙質形式存在，還可以存貯在磁盤，硬盤，光盤等介質上，相比傳統的紙質形式，磁盤、光盤等磁性化介質便得會計檔案的管理更加快速、方便，使用起來也更加高效。

3.存放方式更嚴格。由于會計檔案電算化是紙質與磁性介質并存的形式，磁性介質的存貯要避潮、防塵、防磁，防火，所以對這些磁性介質要創造一個干凈、無塵、無外力磁場的環境進行保存。

4.對檔案管理的要求更加科學、更加嚴格。目前市面上的會計核算軟件有多個種類和版本，隨著時間的延長，會計檔案與會計軟件的版本會越來越多，這就要求我們的檔案管理要更加的科學合理，否則會計檔案會越來越亂，只有科學的管理才能讓會計信息使用起來更方便、更順手。

二、會計檔案在電算化應有重點內涵的拓展

電算化會計檔案比傳統會計檔案具有更為廣泛的內涵。會計檔案電算化應用除傳統概念會計檔案外，還包括電算化應用重點紙質文件、電子文件以及系統軟件。會計檔案在計算機技術高速發展的今天，由原來傳統的載體在形式上發生了巨大的變化，他包括了打印出來的會計報表、會計賬簿、記賬憑證外，還包括所有的系統、會計軟件程序等。電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息形成電子檔案時應實行“AB備份法”進行數據的備份，即對所有的會計數據進行雙備份。

電算化會計核算不僅要電子會計數據，而且還要保留各類打印出來的紙質檔案，這就從制度上決定了電算化會計檔案的雙重會計檔案載體的特性，即會計檔案以傳統的模式貯存與存貯在光盤、計算機硬盤以及其他磁性介質上的電子會計檔案。

三、計檔案在電算化應用中的技術知識含量

對會計核算業務都是通過計算機來完成的，由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數據結構文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進行會計核算。由于這些程序文件、數據結構文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統正常運轉的故障維護查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產物，沒有具體的數據和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計檔案無法予以保存。計算機硬件與軟件系統不斷推陳出新，電腦操作系統不斷更新換代，財務管理和會計電算化應用軟件也不斷升級，這說明會計檔案也在不斷技術化、知識化和信息化。

四、會計檔案在電算化應用中的信息的真實性和安全性要求更高

會計信息的準確、真實、完整、安全是會計檔案工作的核心要求，是會計工作中最基本的幾點要求。由于會計檔案的使用者為了更準確的對會計信息作出判斷，要求會計資料務必準確。會計檔案通過復式記賬、編制和審核會計憑證、登記賬簿、編制報表等方法進行系統的連續不斷的記錄、記載、計算形成的，要求嚴格的準性與嚴謹性。

然而，在電算化應用中，現在的電子技術能將記錄在光盤、磁盤等介質上的資料進行不留痕跡的修改，如果修改后，從直觀上很難識別出來原有的經濟業務的真實情況，那么會計信息的真實性就得不到保障；會計數據高度集中在磁盤、光盤等磁性介質上，未經授權的人員出于私利和不正當的目的有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀一些重要的會計數據，會計信息的完整性、安全性也因此受到挑戰。

五、會計檔案管理在電算化應用中的科學性要求更高

實行獨立經濟核算，對電子形成的會計檔案。即會計憑證、會計賬簿和會計報表，更有存貯價值。電算化會計檔案通過計算機系統的運營使用起來更方便、更快捷、更直觀，而且通過計算機數據處理信工的處理也更容易產生一些有決策參考價值的分析結果，可以為管理和決策提供較好的支持。

總之，各單位的電算化會計檔案管理應當依據其特點與規律，進一步加強管理，改進方法，充分發揮計算機的優勢，合理利用各種電腦技術，使會計信息使用者能更為方便高效地提取、使用會計信息，真正使會計電算化的優越性充分的發揮出來，

參考文獻：

[1]支華.會計電算化下的會計檔案管理工作[M].2002.

[2]姚玉芬.完善電算化會計檔案管理的思路。山西財稅.

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會計作為的一項管理活動，其輸出信息的功能使得它在企業決策中居于舉足輕重的地位。當然，會計也是企業信息系統的重要組成部分，計算機在會計領域的應用使會計信息系統由傳統手工會計信息系統到電算化會計信息系統。電算化會計信息系統的迅速發展給會計工作帶來了全新的變革。從形式上看，它改變了數據的核算手段，引進了計算機進行數據處理；改變了數據的存儲方式，導致賬簿概念的重新定義和分類。從效益成本來看，以更少的人員從事更多崗位的工作，節約了人力、物力，但同時也對管理部門的設置和會計人員及崗位組成提出了更高的要求，更為重要的是它改變了某些與審計線索有關的關鍵因素（如會計核算程序，數據存取方式、存儲介質等），使得會計學家們已久的基于手工操作環境下的一些內部控制措施在電算化環境下難以實施，給審計人員的工作提出了挑戰。另外，隨著全球一體化，傳統的企業運營方式和信息輸出已不能適應其發展的需要。當前，掌握信息勝于掌握貨幣與財政，對信息的及時性、安全性、保密性要求給無紙化、信息化和化的會計數據的發展提出了新的課題。因此，盡管有關會計信息系統內部控制的研究還處于初級階段，但是，強化和突出電算化環境下會計信息系統的內部控制制度建設，不斷探索適合電算化環境的內部控制措施應當是當前會計理論界和實務界面臨的首要。

一、實行電算化內部控制的必要性

（一）電算化環境下存在電腦操作無形化和存儲介質無紙化的缺陷

在手工會計信息系統中，會計人員之間的聯系是直接的，因而很地形成了相互制約、相互監督。同時會計數據用可見的文字、符號直接記錄在紙上，直觀性較強，不同的筆跡可作為控制的手段；而電算化信息系統中，這種人員之間的聯系部分地轉變為人與計算機的聯系，操作員身份的識別及授權控制等都有別于手工會計信息系統，手工會計信息系統中易于辨認的審計線索如筆跡、印章等在電算化環境下已無處可尋。此外，手工環境下，記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質上的會計記錄其勾稽關系較為明確，而在電算化環境下，由于會計記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質上，不宜實施簽字、蓋章等手段，而且磁介質很容易被改動，因此，如何防止數據被非法修改及如何盡可能避免利用計算機進行犯罪是電算化內部控制必須解決的問題。

（二）電算化環境下內部稽核機制削弱

手工會計信息系統中，每一筆經濟業務的處理都需要經過多重手續，嚴格遵循有關的制約監督機制進行操作，如業務經辦與授權批準、收付款項與會計記錄的分離等，必須經過嚴格的審核復查機制，形成嚴密的內部牽制制度，在相互牽制、相互核對、檢查監督等重要措施的實施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。現代企業的經營環境復雜、經營內容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統手段，不僅速度慢且花費大。實行電算化后，許多業務處理程序被大大簡化，大部分處理由計算機完成，一些內部牽制措施無法執行，會計人員無法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機制被削弱。

（三）電算化環境下會計工作質量有賴于計算機軟、硬件系統自身的可靠性及會計人員本身的操作水平

手工會計信息系統易于保持經濟業務的連續性，而在電算化會計信息系統中，一旦系統由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會計工作陷入癱瘓；手工會計信息系統下，會計核算的質量取決于會計人員的業務水平、職業道德及對會計有關法規的理解和執行效果，傳統會計在大量實踐的基礎上，積累了豐富經驗并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統中，操作環境的改變使傳統的管理控制方式失去了發揮功能的土壤。為了減少誤操作，提高輸出會計信息質量，電算化會計信息系統必須具備嚴密的內部控制功能和手段。

（四）管理型會計軟件的發展對內控制度提出了新的要求

管理體制和管理水平的逐漸完善對應用計算機處理會計數據提出了更高要求。單一的核算型會計軟件已遠遠不能滿足當前經濟發展的需要。管理型會計軟件的開發和應用是會計電算化發展的必經之路，其核心是實現管理會計電算化。管理型會計軟件較之傳統核算型會計軟件具有靈活性及自由度較大、個性突出的特點，而限于電算化及內部控制制度在我國的發展，在電算化內部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經營環境的復雜化和經濟業務的多樣化，企業在內部控制的考慮和制定上，總會存在沒有涉及的地方。這使得內部控制存在沒有觸及的真空，減弱了企業整體內部控制的效果。

（五）網絡財務是電算化環境下的新型管理模式，其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內部控制制度

網絡財務是一種充分利用網絡資源，將會計處理和財務管理有效結合起來的管理模式，網絡財務與傳統會計電算化不同的關鍵在于利用網絡進行財務管理。網絡技術在會計領域的應用與發展，使會計電算化進一步跨越到會計信息化階段，網絡技術大大提高了會計工作的效率，但同時由于網絡的開放性、數據存儲介質的脆弱性等特點，給會計信息系統的安全帶來了隱患，病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會使用戶的信息安全受到威脅。

二、電算化會計信息系統實施內部控制的方法與措施

（一）電算化會計信息系統內部控制制度的內容

嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證。無論手工會計信息系統還是電算化會計信息系統，其內部控制的目標都是一致的，即健全機構、明確分工、落實責任、具有嚴格的操作規程，充分發揮內部控制的作用。只是在電算化環境下，控制的重點由傳統的財務部門轉移到數據處理部門，控制的要求更加嚴格，控制的內容更加廣泛。以下將從不同的角度認識電算化會計信息系統內部控制制度的內容。

1.從電算化會計信息系統內部控制制度的方式看，內控制度具體包括：

（1）組織控制，即在電算化會計系統中劃分不同的職能部門；

（2）授權控制，就是規定電算化會計系統有關人員業務處理的權限；

（3）職責分工控制，是規定同一人不能處理“職責不相容”的業務；

（4）業務處理標準化控制，就是規定有關業務處理標準化規程及制度；

（5）軟件的安全保密控制，就是規定軟件維護、保管、使用的規程及制度；

（6）數據文件的安全保密控制，即規定數據維護、保管、使用的規程及制度；

（7）運行控制，即應用控制，包括輸入、處理和輸出控制3個方面；

（8）會計檔案管理制度，主要是建立和執行會計檔案立卷、歸檔、保管、調閱、銷毀等管理制度。

2.按電算化信息系統組成結構可以分為一般控制系統和控制系統兩個部分：

（1）一般控制系統為應用程序的正常運行提供外圍保障，分為組織控制和系統開發控制兩部分，包括組織和操作控制、硬件和系統軟件控制、安全控制、系統開發和系統文書控制等；

（2）應用控制系統是針對具體的應用系統的程序而設置的各種控制措施，包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個方面。

（二）電算化會計信息系統實施內部控制的與措施

以上是從控制方式和系統構成對電算化會計信息系統內部控制內容的認識，下面將從電算化會計信息系統的構成探討實施內部控制的方法與措施。

1.電算化會計信息系統的一般控制（普通控制）

由于會計電算化知識與功能相對集中，必須制定相應的組織和管理控制，部門之間實施組織控制，部門內部實施崗位分工控制，明確部門內部各崗位相關人員的職責權限，加強組織控制。

從組織機構上看，電算化會計信息系統可以分為兩個專職部門：系統開發部門和系統應用部門。系統開發部門承擔系統的研制和維護工作，系統應用部門負責軟件的日常應用，這兩個不相容的職務之間應當分離，以保證系統內不相容職責的相互分離以及信息處理部門與其他業務部門的相互獨立，以有效減少有可能發生的錯誤和舞弊。在電算化會計信息系統中實施內部控制，需要重新設計各崗位的職責權限及相應的內部牽制制度，做到各司其職，相互牽制。因此，電算化組織控制的重點應當是系統操作組和系統維護組內部的崗位分工控制及系統開發維護人員的控制。

手工會計信息系統中其崗位一般設會計主管、出納、稽核、會計核算各崗等基本會計工作崗位。實行電算化后，會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位，基本會計崗位保持與原手工系統中設置不變。電算化崗位一般可分為系統管理員、系統操作員、憑證審核員、系統維護員、會計檔案資料保管員等。這些崗位除了特殊行業和單位一般無須另外配備專門人員，可以由基本會計崗位的會計人員來兼任。如系統管理員可以由會計主管兼任，系統操作員可以由除了出納崗位以外的其他各崗位會計人員兼任等。但必須明確，系統管理員、操作員、審核員及維護人員的職權是不相容的，必須分工明確，不得兼任，同時，各崗位人員要保持相對穩定。專職系統操作員只能使用經編譯并加密的程序，不能再接觸系統設計文件、程序流程圖及源程序清單，不能兼任會計及審核工作；系統軟硬件維護人員不能擔任系統操作和會計工作，但可以兼任系統開發工作；會計軟件維護必須經過批準并在監督下執行。

2.電算化會計信息系統的運行控制

運行控制是為了使電算化會計信息系統能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運行控制不同于一般控制，它是為保證整個系統的安全、可靠地運行而建立的控制制度和措施；運行控制是針對某個具體應用子系統的控制，依子系統或應用項目和具體數據處理方式的不同而不同。但是，任何運行控制系統，不管其應用領域、數據處理的方式是多么不同，運行控制按其特性都可劃分為輸入控制、處理控制和輸出控制3種類型，其目的是確保會計數據的安全、完整和有效。

輸入控制的主要目的是保證輸入數據的合法性、完整性和準確性，如二次輸入校驗、平衡校驗、總數校驗等。數據輸入前，主要控制方法包括憑證格式和內容的控制、有關責任人的簽章控制、控制修改的控制以及憑證審核的控制等，其控制方法視系統的處理方式而有所不同。在批量數據輸入時，其主要控制方法包括審核輸入前后的數據、編號順序檢驗、邏輯關系檢查、數據界限檢查、關鍵字核對以及錯誤更正等。在聯機實時處理系統中，輸入控制除了采取上述方法外，還包括設立參照文件和后批量控制等。

處理控制的主要目的是保證數據的準確性和數據傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對業務處理程序、方法進行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數據的計算等處理是否正確，是應用控制的關鍵。主要的控制方法有程序審核、數據有效性測試、數據完整性測試、短點技術控制和設置處理上機日志等。硬件控制是通過計算機硬件系統本身控制數據的準確性、完整性，一般由計算機硬件制造商進行設置。

輸出控制是對系統的輸出結果進行控制，其主要目的是保證輸出數據的準確性，輸出內容的及時性和適用性，如用已結賬數據打印賬簿應給予必要的標識等。常用方法為檢查輸出數據是否準確、合法、完整；輸出是否及時，能否及時反映最新的信息；輸出格式是否滿足實際工作的需要；數據的表示方式等是否符合工作人員的習慣。

3.電算化會計信息系統的系統開發過程控制

系統開發控制是為了防止系統在開發過程中可能出現錯誤和偏差以保證系統的內部控制和審查線索，使系統設計合理、正確。系統開發控制分為系統開發階段的控制和系統設計階段的控制。系統開發控制是針對進行會計軟件開發的單位實施的控制，在系統準備、、設計、實施以及系統正式投入運行后，對系統進行有效維護等所應制定的控制制度和措施。只有搞好電算化會計信息系統的開發與維護控制，才能保證開發出來的或維護的系統能合規、合法，滿足用戶的要求，才能及時發現和修正錯誤及防止舞弊行為、保證會計信息的準確完整。對于直接購買商品化會計軟件實現會計電算化的企業而言，制定內部控制制度時則可以不予考慮。

4.系統的安全控制

電算化會計信息系統的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保證系統安全、可靠地運行。系統的安全控制主要包括系統的接觸控制、后備控制和環境安全控制等內容。

「

[1]陸義保。電腦會計[M].南京；南京大學出版社，2000.

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關鍵詞：會計 電算化 管理 分析

0 引言

內部控制制度作為企業受托者實現其經營管理目標，完成受托責任的一種手段，在企業內部管理監控系統中起著舉足輕重的作用。建立和完善我國內部控制制度對提高企業管理水平、防止錯誤和舞弊、保護投資者的合法權益并保證資本市場有效運行具有重要的意義。

現行的財務、會計制度中關于內部控制制度的制定主要以手工操作環境為基礎。電算化會計信息系統的迅速發展給會計工作帶來了全新的變革。從形式上看，它改變了數據的核算手段，引進了計算機進行數據處理；改變了數據的存儲方式，導致賬簿概念的重新定義和分類。當前，掌握信息勝于掌握貨幣與財政，對信息的及時性、安全性、保密性要求給無紙化、信息化和網絡化的會計數據的發展提出了新的課題。因此，盡管有關會計信息系統內部控制的研究還處于初級階段，但是，強化和突出電算化環境下會計信息系統的內部控制制度建設，不斷探索適合電算化環境的內部控制措施應當是當前會計理論界和實務界面臨的首要問題。

1 實行電算化內部控制的必要性

1.1 電算化環境下存在電腦操作無形化和存儲介質無紙化的缺陷 在手工會計信息系統中，會計人員之間的聯系是直接的，因而很自然地形成了相互制約、相互監督的關系。同時會計數據用可見的文字、符號直接記錄在紙上，直觀性較強，不同的筆跡可作為控制的手段；而電算化信息系統中，這種人員之間的聯系部分地轉變為人與計算機的聯系，操作員身份的識別及授權控制等都有別于手工會計信息系統，手工會計信息系統中易于辨認的審計線索如筆跡、印章等在電算化環境下已無處可尋。此外，手工環境下，記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質上的會計記錄其勾稽關系較為明確，而在電算化環境下，由于會計記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質上，不宜實施簽字、蓋章等手段，而且磁介質很容易被改動，因此，如何防止數據被非法修改及如何盡可能避免利用計算機進行犯罪是電算化內部控制必須解決的問題。

1.2 電算化環境下內部稽核機制削弱 手工會計信息系統中，每一筆經濟業務的處理都需要經過多重手續，嚴格遵循有關的制約監督機制進行操作，如業務經辦與授權批準、收付款項與會計記錄的分離等，必須經過嚴格的審核復查機制，形成嚴密的內部牽制制度，在相互牽制、相互核對、檢查監督等重要措施的實施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。現代企業的經營環境復雜、經營內容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統手段，不僅速度慢且花費大。實行電算化后，許多業務處理程序被大大簡化，大部分處理由計算機完成，一些內部牽制措施無法執行，會計人員無法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機制被削弱。

1.3 電算化環境下會計工作質量有賴于計算機軟、硬件系統自身的可靠性及會計人員本身的操作水平 手工會計信息系統易于保持經濟業務的連續性，而在電算化會計信息系統中，一旦系統由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會計工作陷入癱瘓；手工會計信息系統下，會計核算的質量取決于會計人員的業務水平、職業道德及對會計有關法規的理解和執行效果，傳統會計在大量實踐的基礎上，積累了豐富經驗并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統中，操作環境的改變使傳統的管理控制方式失去了發揮功能的土壤。為了減少誤操作，提高輸出會計信息質量，電算化會計信息系統必須具備嚴密的內部控制功能和手段。

1.4 管理型會計軟件的發展對內控制度提出了新的要求 管理體制和管理水平的逐漸完善對應用計算機處理會計數據提出了更高要求。單一的核算型會計軟件已遠遠不能滿足當前經濟發展的需要。管理型會計軟件的開發和應用是會計電算化發展的必經之路，其核心是實現管理會計電算化。管理型會計軟件較之傳統核算型會計軟件具有靈活性及自由度較大、個性突出的特點，而限于電算化及內部控制制度在我國的發展，在電算化內部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經營環境的復雜化和經濟業務的多樣化，企業在內部控制的考慮和制定上，總會存在沒有涉及的地方。這使得內部控制存在沒有觸及的真空，減弱了企業整體內部控制的效果。

1.5 網絡財務是電算化環境下的新型管理模式，其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內部控制制度 網絡財務是一種充分利用網絡資源，將會計處理和財務管理有效結合起來的管理模式，網絡財務與傳統會計電算化不同的關鍵在于利用網絡進行財務管理。網絡技術在會計領域的應用與發展，使會計電算化進一步跨越到會計信息化階段，網絡技術大大提高了會計工作的效率，但同時由于網絡的開放性、數據存儲介質的脆弱性等特點，給會計信息系統的安全帶來了隱患，病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會使用戶的信息安全受到威脅。因此要加強組織控制。從組織機構上看，電算化會計信息系統可以分為兩個專職部門：系統開發部門和系統應用部門。系統開發部門承擔系統的研制和維護工作，系統應用部門負責軟件的日常應用，這兩個不相容的職務之間應當分離，以保證系統內不相容職責的相互分離以及信息處理部門與企業其他業務部門的相互獨立，以有效減少有可能發生的錯誤和舞弊。電算化崗位一般可分為系統管理員、系統操作員、憑證審核員、系統維護員、會計檔案資料保管員等。這些崗位除了特殊行業和單位一般無須另外配備專門人員，可以由基本會計崗位的會計人員來兼任。如系統管理員可以由會計主管兼任，系統操作員可以由除了出納崗位以外的其他各崗位會計人員兼任等。

2 電算化會計信息系統實施內部控制的方法與措施

2.1 嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證 無論手工會計信息系統還是電算化會計信息系統，其內部控制的目標都是一致的，即健全機構、明確分工、落實責任、具有嚴格的操作規程，充分發揮內部控制的作用。只是在電算化環境下，控制的重點由傳統的財務部門轉移到電子數據處理部門，控制的要求更加嚴格，控制的內容更加廣泛。以下將從不同的角度認識電算化會計信息系統內部控制制度的內容。

從電算化會計信息系統內部控制制度的方式看，內控制度具體包括：①組織控制，即在電算化會計系統中劃分不同的職能部門；②授權控制，就是規定電算化會計系統有關人員業務處理的權限；③職責分工控制，是規定同一人不能處理“職責不相容”的業務；④業務處理標準化控制，就是規定有關業務處理標準化規程及制度；⑤軟件的安全保密控制，就是規定軟件維護、保管、使用的規程及制度；⑥數據文件的安全保密控制，即規定數據維護、保管、使用的規程及制度；⑦運行控制，即應用控制，包括輸入、處理和輸出控制3個方面；⑧會計檔案管理制度，主要是建立和執行會計檔案立卷、歸檔、保管、調閱、銷毀等管理制度。

按電算化會計信息系統組成結構可以分為一般控制系統和應用控制系統兩個部分：①一般控制系統為應用程序的正常運行提供外圍保障，分為組織控制和系統開發控制兩部分，包括組織和操作控制、硬件和系統軟件控制、安全控制、系統開發和系統文書控制等內容；②應用控制系統是針對具體的應用系統的程序而設置的各種控制措施，包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個方面。

2.2 電算化會計信息系統實施內部控制的方法與措施 以上是從控制方式和系統構成對電算化會計信息系統內部控制內容的認識，下面將從電算化會計信息系統的構成探討實施內部控制的方法與措施。

2.2.1 電算化會計信息系統的一般控制（普通控制）由于會計電算化知識與功能相對集中，必須制定相應的組織和管理制度，部門之間實施組織控制，部門內部實施崗位分工控制，明確部門內部各崗位相關人員的職責權限和維護人員的職權是不相容的，必須分工明確，不得兼任，同時，各崗位人員要保持相對穩定。

專職系統操作員只能使用經編譯并加密的程序，不能再接觸系統設計文件、程序流程圖及源程序清單，不能兼任會計及審核工作；系統軟硬件維護人員不能擔任系統操作和會計工作，但可以兼任系統開發工作；會計軟件維護必須經過批準并在監督下執行。

2.2.2 電算化會計信息系統的運行控制是為了使電算化會計信息系統能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運行控制不同于一般控制，它是為保證整個系統的安全、可靠地運行而建立的控制制度和措施；運行控制是針對某個具體應用子系統的控制，依子系統或應用項目和具體數據處理方式的不同而不同。在批量數據輸入時，其主要控制方法包括審核輸入前后的數據、編號順序檢驗、邏輯關系檢查、數據界限檢查、關鍵字核對以及錯誤更正等。在聯機實時處理系統中，輸入控制除了采取上述方法外，還包括設立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數據計算的準確性和數據傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對業務處理程序、方法進行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數據的計算等處理是否正確，是應用控制的關鍵。主要的控制方法有程序審核、數據有效性測試、數據完整性測試、短點技術控制和設置處理上機日志等。硬件控制是通過計算機硬件系統本身控制數據的準確性、完整性，一般由計算機硬件制造商進行設置。輸出控制是對系統的輸出結果進行控制，其主要目的是保證輸出數據的準確性，輸出內容的及時性和適用性，如用已結賬數據打印賬簿應給予必要的標識等。常用方法為檢查輸出數據是否準確、合法、完整；輸出是否及時，能否及時反映最新的信息；輸出格式是否滿足實際工作的需要；數據的表示方式等是否符合工作人員的習慣。

2.2.3 電算化會計信息系統的系統開發過程控制系統開發控制是為了防止系統在開發過程中可能出現錯誤和偏差以保證系統的內部控制和審查線索，使系統設計合理、正確。系統開發控制分為系統開發階段的控制和系統設計階段的控制。系統開發控制是針對進行會計軟件開發的單位實施的控制，在系統準備、分析、設計、實施以及系統正式投入運行后，對系統進行有效維護等所應制定的控制制度和措施。只有搞好電算化會計信息系統的開發與維護控制，才能保證開發出來的或維護的系統能合規、合法，滿足用戶的要求，才能及時發現和修正錯誤及防止舞弊行為、保證會計信息的準確完整。對于直接購買商品化會計軟件實現會計電算化的企業而言，制定內部控制制度時則可以不予考慮。

2.2.4 系統的安全控制電算化會計信息系統的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保證系統安全、可靠地運行。系統的安全控制主要包括系統的接觸控制、后備控制和環境安全控制等內容。

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關鍵詞：電算化，會計，電算化

引言：本文首先引入電算化會計信息的某些概念，通過對**市通順工貿公司會計系統改進提出幾點要求，對電算化會計信息系統內部控制的特點的分析，初步探討了其主要內容和可能存在的問題，并對如何加強和完善電算化會計信息系統的內部控制提出了建議。

**市**工貿有限公司是一家綜合性的企業集團，是集生產、經營多位于一體的大型公司。為了發展生產、拓寬經營領域，現廣泛聯合有識之士，聯營合作！電算化會計信息系統：是由計算機硬件、軟件、電算化管理制度、財會及計算機人員組成，是一個組織處理會計業務與會計數據，為企業內外有關人員提供會計信息并輔助管理的人機系統。所以要加大對電算化信息系統的投入和改進。

過去，人工會計系統的內部控制形成了一整套行之有效的方法和制度，然而，隨著現代信息技術在財會領域的廣泛應用，使得原有的會計內部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰。筆者認為，與手工會計系統的內部控制相比，電算化會計信息系統有以下幾方面的特點：

1、會計系統的內部控制是指為了保證業務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發現、糾正錯誤與舞弊，保證會計信息資料真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。

2、控制面廣；由于計算機是高速度運行的。計算機系統建立與運行的復雜性，要求內部控制的范圍相應擴大，其中包括一些手工系統中沒有的控制內容，如對系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等等。

3人機組合。在計算機系統中，原有的手工控制手段有些仍然保留，但需要增設一些存儲與計算機程序中的程序化控制。會計信息輸出的控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制、系統的安全控制等方面，控制的要求也更加嚴格。當然隨著計算機應用的程度不同，程序化控制的范圍也會有所不同。一般來說，計算機應用的程度越高，采用的程序化控制也就越多。

**市**工貿有限公司要實行電算化的好處：

一、可以通過控制環境

內部控制的環境是控制系統中其他要素的基礎，控制環境是各種因素共同作用的結果，可以增加或減少具體控制政策和程序的實施效果。換言之，控制環境決定著組織的整體風格，左右著組織中各成員的控制意識。例如對誠信的原則和道德價值觀、雇員品質和能力保證、管理哲學和經營風格、組織結構、董事會和審計委員會、責任分配與授權、人力資源政策和程序。

二、通過評價風險；

1.顯示明確系統目標。電算化會計信息系統的目標服務于企業整體目標，包括營運目標—包括績效和獲利目標及資產保全目標；財務報告目標—防止報送不真實的財務報告；并可以通過一定的函數放映公司今年來的催勢。

2.可以分析現狀。由于以前的人工化沒有什么效率并且沒有什么質量，所以對于公司的前景不能得出號的方法，而電算化能通過人機結合，通過機器提供的數據和人員的分析得出每年的銷售和經營狀況。它們都是用來預防、發現、糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障，使系統能正常運行；是提供可靠和及時的信息保證。

3.等應對瞬時環境，系統外部經濟、產業以及管理等控制環境隨時都會發生變化，系統內部軟件、硬件、人員等要素也后發生變化，當這些變化發生時，會計信息系統的活動應隨之進行改變。因此，風險評估中最關鍵的步驟就是確認內部和外部變化的情況，并及時采取必要的行動。

三、控制自我評估和他人評估。

控制自我評估是組織的管理部門和職員共同進行定期或不定期對會計信息系統的內部控制進行評估，評估內部控制的有效性及其實施的效率效果，以期能更好地達成內部控制的目標。控制自我評估是為提高組織內部控制的自我意識所作的努力，這種活動經常以研討會的形式進行。

1.可以更清晰的認識到自己，哪個是勤奮的，哪個是不用功？那樣公司就能把握到更多員工的信息。

2.通過自我評估可以使審核部門的人員認真的對待，比如說，有些部門就是因為怕實行了電算化會導致審核變得馬虎，其實通過了自評和他評，可以看出一個人的素質高低，那樣有針對性的對部分審核進行調查。

但電算化也存在一些問題：

1.由于運用了點算化，很多資料和有形記錄較手工會計系統大為減少，賬務處理結果及數據文件都存儲在計算機或磁盤等電子介質上，不像手工會計系統那樣直觀，另外數據易更改，而在計算機內部，會計數據無論是形態還是結構卻發生了變化，如果執行員品德不好很容易攝取資料，那樣，一個公司的安全性會受到威脅。

2.由于電算化都采取了簡單的數據記錄，很多時候管理者不知是誰做的，誰管理的？例如，對****公司，如果每個操作員都設置有自己的口令和不同的工作權限，并且每個操作員都應保守自己的口令秘密。在電算化實踐中，出現下面問題

（1）有的員工喜歡一人擁有幾個ID，卻往往是一個操作員身兼數職，可以以不同的TD進入系統進行不同的操作，這樣，財務分工的控制就會搞亂。

（2）為了做好更多的工作，一些未經授權的計算機專業人員可以利用計算機技術和網絡技術輕易地瀏覽各種數據文件，造成會計機密數據被泄漏。

（3）一旦出現什么停電，電腦里的資料就會變空了，什么也沒有。那樣資料很難在收集，例外，有一些資料室通過卡來存儲的，但卡的技術不是很高，時不時會因為什么潮濕或什么的導致資料的安全性不高。

2.混亂，檢查難。電算化系統數據處理自動化、集中化，再加上計算機運行的高速性、程序運行的重復性，使得處理結果一旦發生錯誤，就像編程那樣很難檢查出是哪里的錯誤，如果檢查不出錯誤，錯誤往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬簿及整個系統的會計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。也就是說如果輸入數據出錯，以后的處理環節再正確，也只能輸出錯誤的信息。特別的一些繼承性的文件，如果上一個文件錯了，下一個人必須重做第一個人的操作，那樣我們要求的人員的技術要非常的高。

3.管理和監督的有效性差。，有些單位未完成這一環節、也未經審批，就直接實施了會計電算化。計算機代替手工記賬的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內部管理制度，但徒有虛名并沒有切實執行。例如，按職權分離原則，系統開發人員不應直接接觸或者正式操作電算化會計系統，憑證的輸入和復核人員必須由不同的人員執行，但有些單位系統開發人員則可以隨時接觸會計核算系統，甚至頂班操作；也有一些單位由同一個人按照不同的姓名口令進入系統去完成憑證輸入和復核兩項不兼容的工作

既然發現了問題，那該如何解決：

1.強化風險意識。

會計信息化是會計發展的必然趨勢，與手工會計系統相比，電算化會計信息系統具有明顯的優越性，但是電算化系統有不同于手工會計系統的特點及其風險，必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度。各級領導和財會部門、信息部門人員都應對會計信息化樹立正確的思想認識，營造風險防范從我做起的氛圍。目前，社會中計算機犯罪行為的增加，使我們更應認識到電算化會計信息系統加強內部控制的重要性。強化系統的內部控制，既是預防電腦犯罪的重要措施，也是減少差錯的有效保障。

2.審批、評審和監督相結合。

審核崗位主要負責監督計算機及電算化系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。具體包括：審查機內數據與書面資料的一致性；監督數據保存方式的安全性、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象；對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞等。各級財政部門和業務主管部門應加強審批的各項管理措施，以保證實現會計電算化的單位都具有良好的內部控制制度，特別是對于商品化的財務軟件，要加強對軟件的評審管理。評審的內容主要是針對軟件是否符合國家統一的會計制度，軟件的安全性、可靠性以及軟件的售后服務功能等方面。驗收工作主要是檢查與軟件相配合的運行環境和管理制度的建立情況。通過鼓勵員工監督，并提出什么“報情”的有獎勵。認真負責自己分內事，通過強指令的執行，就是說哪一個檢查是不認真進行減少獎金的處罰。

4.加強內部審計。

由于審核部門是一個比較重要的部門，筆者認為要家多一個來管理，或且通過監督的方法來控制審核中的錯選或不合格的想象想過關的念頭。另外，會計人員不僅要具備財會知識和計算機知識，同時還要掌握一定的管理知識；最后，業務主管應當熟悉整個會計電算化處理業務，以便對系統會計工作流程進行監控和指導。

5.人員控制。

通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約的目的；防止或減少錯弊的發生。其中較重要的崗位有系統管理和審核崗位。大家都知道人員控制是電算化系統管理的根本，會計電算化人才的缺乏是制約我國會計信息化工作發展的關鍵環節。為此，要加強各種的培訓，對他們的道德水平進行教育，提高他們的法律意識，通過獎勵和懲罰制度。

總結：綜上所述，電算化會計信息系統的內部控制是一個多要素的立體框架。特別的，隨這科學的發展；隨著人們觀念的改變和市場的需求，會計電算化將得到更深層次的發展，電算化會計信息系統環境下，這些變革無疑也給內部會計控制帶來了新的問題和挑戰。因此要最大程度地提高會計工作水平和會計信息系統的質量，更好地為提高企業單位現代化管理水平和經濟效益服務。電算化規范和完善電算化會計信息系統操作和管理章程，重視內部審計，增強數據安全意識。無疑，這是當前強化電算化會計信息系統內的一次重大變革。會計電算化信息系統的實施，必將為**公司今后的飛速發展打下堅實的基礎。

文獻：

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2.傅元略.電子商務環境下會計面臨的問題。財務與會計，2000，（4）。

3.張新平.ERP戰略下的財務管理創新[J].中國會計電算化，2004（7）

4.劉利軍.網絡會計信息的安全與防范[J].商業會計，2004（11）

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所謂會計電算化，是指將當代電子和信息技術應用于會計工作，以計算機代替手工對經濟業務中會計信息進行整理、加工和分析，從而為單位經營決策提供依據。擁有更多的創新性高科技人才直接關系著一個國家經濟發展的快慢，關系著一個企業效益的好壞。進行會計電算化教育，在這個競爭日益激烈的優勝劣汰的市場中勢在必行。 

成人教育主要是以函授形式為主，這種方式的教育與普通全日制教育有很大差別。首先，學生來源是多種多樣的， 有正規的會計從業人員，有社會其他不同崗位的工作人員，也有一些是學生。其次，學生的知識水平和學習能力相差很大，對于電算化會計教學來說，要求學生了解和掌握相關的計算機和會計電化學方面的知識，這方面的知識層次也各有差異。再次，學生年齡結構也是很復雜的，不同年齡的學生對知識的掌握和吸收能力大不相同。所以從學生來源，知識水平和年齡結構等方面考慮，成人教育都面臨著很大的挑戰。 

在現今這個各行各業都高科技化的社會，為了進一步加強和提高企業和各單位的工作效率，會計電算化教學必須采取相應的措施，集中全力提高電算化會計從業人員的業務水平和實際操作能力。鑒于這種特殊的教育形式和新型的學科的結合，我覺得應該積極尋找適合的教學方式和采取可行的有效地教學措施來更好地完成電算化會計這門新興學科的教學，要結合成人教育的特點因人而異，因材施教。 

一、正確定位教學目標和教學內容

電算化會計是一門以實用為主，結合電算會計和計算機理論知識的學科。所以我們首先應該將電算化會計教學的目標定位為實用性。而成人教育又是以函授為主的，所以不能夠對接受成人教育的學生過多的教授理論知識，而要更注重實踐，培養學生的自學能力，要針對不同的學生設計相應的課題。 

對于教學內容而言，我們要更加明確成人教育學生應該學什么，要及時了解每個學生的學習狀態和學習目標，對學生進行適當的理論知識傳授，讓學生了解和掌握一些基本的會計專業的概念和專業術語，基本的會算方法以及所要遵守的職業道德和法規。我們要把教學的重點放在實踐部分。作為電算化教學的老師，要特別注重培養學生的實踐能力，教師可以多準備一些教學實習軟件，讓學生通過實際操作來熟悉會算流程和細節，也可以定時向學生傳送作業，讓學生多一些操作機會。 

教師在授課過程中，要選擇典型的具有代表性的財務案例，涉及面要廣，綜合性要強。新課教學的過程中，要及時對以前學習過的會計業務的日常處理記錄進行鞏固復習，這樣就會讓學生不定時的回顧一些容易忘記和容易混淆的內容，從而讓學生真正掌握會計電算的業務。總之，在電算化教學時，首先要明確教學目標和教學內容， 確保算化教育順利進行。 

二、積極采用實驗教學法和案例教學法

實驗教學法是長久以來廣泛應用于實踐性較強的課程中的一種輔助教學方法。在過去，人們一直認為實驗教學法通常是幫助加深對理論知識的理解，只能起到輔助教學的作用。而且，一般的實驗教學所采用的都是驗證性實驗。這樣就在培養學生的積極思考和創新方面顯得欠缺。對于電算化會計教學來說，因為它是實踐性較強并且涉及面較廣的一門課，所以應該將學生的創新精神融入電算化教學中。尤其是對于成人教育來說，參加成人教育的學生大多都有自己的工作，那么教師就應該利用這個優勢讓他們在自己的工作中及時的利用學習到的知識進行實踐，并且大膽創新，在實踐中創新出自己行業的新方法。這樣不僅讓學生學以致用，更能夠幫助學生更好地完成自己的工作，是一種值得推崇的好方法。算化教學是成人學生綜合素質教育的一個重要組成部分，所以利用實驗教學法積極培養成人學生的創新思維是成人教育的一大目標。 

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（一）會計電算化的涵義

會計電算化是指利用電子計算機技術對會計信息實施管理的人機相結合的控制系統。它使用電子計算機代替了手工記賬、算賬、報賬，并部分地代替原本由人腦完成的會計管理和輔助決策，構成了企業信息管理系統的重要組成部分。會計電算化是經濟和科技發展對會計工作提出的要求，是現代會計與現代科學技術緊密融合的產物。它的產生是會計數據處理技術的一場革命，對會計信息管理具有深遠意義。

（二）企業信息管理的涵義

企業信息管理是指圍繞企業的生產活動而進行的全部信息的收集、加工、處理等活動的總稱。企業通過信息管理，有效地規劃、組織、領導和控制各種生產要素或要素生產過程，實現資源的有效配置、共享和協調運行。企業信息管理通過不斷產生和挖掘管理信息或產品信息來反映企業活動的變化，滿足企業對生產、創新和決策的不斷需求。

（三）會計電算化與企業信息管理的關系

由于會計是企業經濟管理的重要組成部分，一個企業的會計信息約占企業全部信息的70%，因此會計電算化系統在企業信息管理系統中占有十分重要的地位。由于電子信息技術與互聯網、電子商務的飛速發展，傳統單純、自成一體的會計核算已難以做到信息資源的及時共享，因此將會計電算化融入到現今的企業信息管理系統之中，是現代化管理和會計自身改革與發展的需要，是科技發展的必然趨勢。現如今，大力推進會計信息管理電算化進程，已經成為了企業管理的當務之急。會計電算化系統完全融入企業信息管理系統后，信息數據將高度集成和共享，財務職能和企業管理的各個環節聯系將更加密切，各職能部門可依據不同權限隨時查看各種收入、成本、費用等的實際發生情況，使企業的信息資源實現最佳配置，為企業領導正確決策提供更加快捷、真實、準確、可靠的數據。

會計電算化對企業信息管理的影響何在？首先從內部控制看，以往手工會計中，它的每一步都有不同的人負責，各個會計資料由不同的人員進行填制和保管，很難獲得全部完整的會計資料。而實行電算化后，會計信息全部儲存于電子計算機中，管理和調用非常方便，由于數據過于集中，理論上任何一個人都可以獲取全部資料；另一方面，由于很多步驟都由計算機自動處理完成，一旦出錯也很難找到出錯的源頭。因此，在會計電算化環境下，企業內控重點由對人的控制轉變成對人、計算機和互聯網的全面控制，使得內部控制更加復雜。再從對企業信息化建設的角度看，企業管理信息化將是今后會計電算化軟件深層次發展的方向。企業信息化的實現，必須通過網絡，將包括會計業務在內的企業各類業務與電子商務相結合，我國很多科技型企業的信息化建設都是先從財務信息化入手的。最后從會計電算化對企業信息質量的影響看，實行會計電算化后，會計資料是由電腦按規定的程序生成，一定程度上減少了人為因素導致的信息不實、數據刪改等現象，大大提高了會計信息質量，也即提高了企業的整體信息質量。

二、會計電算化在我國企業信息管理中的現狀

從國內的發展趨勢看，會計電算化軟件在從簡單的會計核算轉變成綜合的管理信息系統，從簡單的數值運算轉變為全面的會計核算，進而轉變為具有現代化管理功能的會計信息系統方面，已取得了一定成績。在現階段，我國已有40余種會計軟件通過財政部評審，加上各省財政部門認可并使用的，總計共有200多種會計軟件，其中有部分軟件已經具有一系列符合企業生產發展和信息管理要求的管理型功能和模塊。

但是當前，我國的會計電算化整體水平仍是偏低的。主要表現為，在相當多的企業中，手工核算方式和會計電算化核算方式仍在同時使用，很多企業并不能完全脫離手工記賬，這樣也就使得會計核算效率一直無法提高。其水平偏低的另一個重要表現是很多企業或單位使用的會計電算化軟件功能不足，相當一部分功能是閑置的甚至無法使用。筆者曾在一中小型企業供職，一直使用手工記賬，近幾年才開始購買財務軟件實行會計電算化，但也僅僅使用了該軟件的一兩個模塊，其他模塊和功能從未使用。這種情況不論是對應用企業，還是對軟件開發商、供應商，都是一種資源的浪費。

不僅會計電算化水平偏低，由于我國整體科技水平都較落后，企業的信息管理系統也大都尚未健全。一般中小企業甚至還沒有信息管理的概念，即便大型企業，其戰略、經營、管理、生產等部門雖都有軟件系統，但各自為政，自成一體，很難融合。從企業的發展前景來看，企業應建立多個子系統，并將它們進行有機的合，從而形成一個完整的企業信息管理系統，其中會計信息的融合至關重要。當會計電算化的發展從核算型轉變為管理型再融合到整個企業信息管理系統時，企業的信息管理系統才能更加完善。但在我國由于科技水平整體偏低，很多企業連最基礎的會計電算化核算都尚未健全，更談不上與整個企業信息管理系統的有機融合了。

三、會計電算化在企業信息管理中存在的問題

會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。它在減輕會計人員勞動強度，提高效率，推進會計管理制度改革，推動企業管理現代化等方面具有深遠意義。但由于我國會計電算化整體水平偏低，再加上其固有缺陷，在當前形勢下，會計電算化在企業信息管理中尚存在若干問題，表現如下：

（一）信息安全存在風險

會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據，不得隨意破壞、泄露，數據安全至關重要。但網絡是充滿著安全隱患和風險的地方，企業在日常使用財務軟件時，有可能會因為病毒的感染或他人的惡意攻擊，導致軟件運行不正常，甚至有發生會計信息在傳輸過程中被攔截、竊取、篡改的危險。如果企業會計數據混亂或丟失，輕則造成會計核算不正常、財務數據不準確、財務報表無法編制上報等情況，重則導致公司發生信息安全事故、日常管理功能無法實現，影響到企業的整體運轉，這將給企業生產經營帶來不可估量的損失。

（二）會計軟件與企業信息管理不能有機融合

我國目前的會計電算化軟件種類繁多，不同企業使用的軟件也各不相同，應用平臺和系統軟件無法融合的現象隨處可見。最常用的單機版會計電算化軟件往往脫離了企業信息管理的要求 ，而一些企業雖然實行了核算的網絡化管理，但并沒有與整個管理平臺連接起來，信息一體化的推進困難重重。同時很多管理軟件價格高昂，遠高于中小企業的承受能力，且不能部分購買，只能整體購買，這對于中小型企業來說，是一種極大的浪費。另外，一些軟件供應商并沒有進行很好的調研、設計和開發，開發的產品和企業的要求存在很大差距，致使大部分軟件與企業的生產運作不能完全相融。

（三）內控的風險增加

會計電算化軟件程序中一般都包含了內部控制功能，但如果程序發生異常或被惡意篡改，則在特定方面發生錯誤或違規的可能性大大增加。在電算化環境下，只要有一個結果出現錯誤，那么就可能引起整個會計信息錯誤。內部控制的程序化、機械化也使得會計核算時出現差錯的風險反復疊加。由于數據太過于集中，會計信息的保密性和安全性也隨之降低，給內控帶來了新的難度。

（四）會計人員技術水平受限

我國傳統觀念中一直認為財務會計人員不需要高水平、高學歷、高技術，因此很多企業，特別是中小企業的會計人員素質普遍偏低。在實際工作中，很多會計人員并不重視企業信息管理，在態度上認識不足，仍習慣并滿足于自己的傳統實踐經驗，不愿意主動接受新技術、新方法，甚至由于自身能力不強、技術水平較低而對信息化管理產生抵觸。另外，由于部分會計軟件供應商的售后培訓服務不全面、不到位，也使得會計人員未能完全掌握軟件操作流程，不能熟練運用和操作。

（五）檔案管理復雜性凸顯

對于電算化會計檔案，除傳統的會計檔案外，還包括電算化過程中形成的電子文件、紙質文件以及系統軟件。會計電子檔案的使用依賴于計算機的硬件和軟件系統，存儲需要磁性介質，然而磁性介質對環境和溫度的要求高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁。如果不在電子檔案安全方面加強管理，則數據丟失和毀損的可能性較之以往手工會計會大大提高。

四、針對存在的問題提出的建議

隨著科技不斷發展和企業信息化建設的需要，會計電算化將是企業發展的必然趨勢，解決其存在的問題，對于企業信息化管理的發展具有重要意義。

（一）加強企業信息管理制度，提高企業信息化管理水平

隨著計算機用戶的范圍和訪問計算機資源的手段發生巨大變化，對企業來說保證信息安全越來越成為一項艱巨的任務。在信息化進程中，企業必須盡最大努力防止信息數據丟失或泄露。企業應制定企業信息管理制度，尤其要重視財務會計信息，對會計人員應加強管理并對計算機不定期進行設備維護和軟件提升。對數據特別是財務數據進行加密保護和及時備份，制定相關信息安全條例和相應嚴格的獎懲制度。

（二）財務管理軟件必須關注與企業的適用性

注重財務軟件與企業的適用性是會計電算化的關鍵所在。企業應在琳瑯滿目的市場上挑選適合自己實際情況的財務軟件。此外，一些中小企業無力購買整套軟件，也可以采用租用的形式，實用又節約。對于大型企業來說，則可以在軟件的開發階段就參與進來，在軟件成品之后還可以對個別模塊進行修改，以滿足企業管理實際之需。軟件供應商也應該做好市場調查和分析，對自身擁有的軟件進行提升和改造，以適應大部分企業的實際業務，避免出現軟件過度開發和浪費閑置的現象。

（三）建立健全會計電算化環境下的內部控制制度

對于企業，除健全傳統常規的內部控制制度外，還需進一步建立會計電算化環境下的內控制度并嚴格執行。比如建立電算化會計的授權操作制度，根據會計電算化原則，按崗位的不同賦予不同的權限，以免發生未經允許或授權的操作。對于電算化會計操作人員，如憑證錄入、審核、管理員等均應實行崗位專人專職制度，明確崗位職責，對不相容崗位進行分離，對同級崗位之間進行牽制和監督，等等。同時隨著外部環境的變化、單位業務的不斷調整和管理要求的提高，還需不斷健全與更新內部控制制度。

內部審計也是保障內部控制的重要手段之一，而且還是企業對會計系統提供的會計信息的準確性和可靠性的一種檢測方法。審計人員在對會計業務進行審計時，發現相關問題應及時提出相應的解決建議，以提高會計核算質量和管理水平。

（四）加強會計人才培訓，提高工作效率

企業應當將對員工的培訓視為企業信息化管理和人才建設的重要部分。企業應當積極支持及組織財務人員學習和提高會計電算化知識，在能熟練操作會計電算化軟件的同時還能維護軟件及設備的日常運行，力求培養形成復合型的人才。企業在購買軟件時應與軟件供應商達成培訓協議，雙方都應該嚴格控制培訓流程，以防出現軟件培訓機構不執行、被培訓員工不積極而造成培訓流于形式，浪費時間和金錢的現象。除了重視員工的技術培訓外，員工的思想培訓也不可忽視。企業信息化應該與企業管理相結合，促進員工轉變傳統觀念，遵守企業現代管理的規章制度，以方便企業科學管理。同時，我國各高等院校也應著眼于加強復合型會計人才的培養，使之能掌握日益更新的會計電算化知識，滿足電算化會計和企業信息管理的發展需求，為社會輸送合乎需求的優秀人才。

（五）加強會計檔案的管理

在實施會計電算化后，企業必須建立電算化會計檔案的歸檔制度、保管制度以及移交制度，并需對其不斷完善。會計電算化系統的軟件程序，使用工作中產生的文檔資料，都應視同會計檔案保管。會計數據在沒有打印成紙質資料之前，應妥善保管其備份數據，以免丟失。由于電算化會計的檔案是存儲在磁性介質上的，因此會計電算化檔案必須要存放在專門的檔案室，必須注意安全、防火、防潮、防磁、防高低溫。此外，還應注意電算化會計檔案與對應財務軟件版本的一致性，電算化會計檔案管理人員在管理檔案的同時還必須掌握一定的計算機操作和維護知識。

隨著信息技術蓬勃發展，會計電算化將是大勢所趨，會計電算化在企業信息管理中的運用也將進一步上升，并在使用過程中不斷完善軟件功能，使得電算化會計的信息處理和數據分析更加專業化、智能化，最終將完全融入企業信息管理系統之中。它必將促進企業信息管理水平的提升，成為企業促進生產活動、實現戰略目標的有力幫手。

參考文獻：

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