會計電算化培訓內容范文

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一、會計電算化人員培訓的現狀

（一）在培訓內容上重視財務軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎理論和相關內容

在實際會計電算化培訓中，由于時間、場地和會計人員素質所限，培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統的基本理論不作講解；忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹，如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機網絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統認識模糊，不能了解系統的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應用；有的會計人員僅能操作財務軟件，對其他應用軟件一無所知，不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。

（二）培訓時間上，重視實施會計電算化前的培訓，輕視后續培訓

許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成，勿需反復的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。

（三）培訓方式單一，效果欠佳

目前會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發商或經銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員，財政部要求必須經地區財政部門培訓，持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結合的方式，但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境，使得會計人員接受正規會計電算化教育的機會往往流于形式。

根據對已實施會計電算化的單位調查表明，我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現手工會計處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為，這與我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。

二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰

（一）知識經濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念

知識經濟對現有企業管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變，進而影響會計信息系統的構建，從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義，樹立會計信息化的觀念。

（二）知識經濟時代信息技術的革命要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關知識

知識經濟以先進的網絡技術為特征，網絡的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命，尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露，同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。掌握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。

（三）知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效

知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持，電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快，以適應新的企業組織形式、經營方式的變化，另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

三、對會計電算化人員培訓的幾點建議

（一）更新培訓內容，完善會計人員會計電算化知識結構體系，豐富相關計算機知識

具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作與維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計，或新的商務模式（如電子商務）等對傳統會計電算化內容擴充的要求。

（二）充分利用計算機與互聯網資源，豐富會計電算化培訓的方式

知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的問題，官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補，從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。

（三）建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果

從宏觀來看，可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度，使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分；從微觀企業來看，可制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環境。

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關鍵詞：我國；會計電算化；制約因素；對策

一、前言

社會經濟的快速發展，對會計核算的效率與質量提出了更高的要求，傳統的手工記賬方式已經很難滿足現代社會經濟發展的實際需求。隨著電子信息技術的快速發展，會計電算化應運而生。會計電算化的全面實施，能夠有效提高會計核算效率，降低財會人員工作量和工作壓力，還能為財務管理工作提供豐富的標準化數據，是會計行業發展的一種必然趨勢。但是，目前國內會計行業普遍缺乏對會計電算化重要性的正確認識，在諸多因素的影響下制約了會計電算化的發展。因此，本文針對我國會計電算化發展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現實意義。

二、制約我國會計電算化發展的因素分析

(一)缺乏對會計電算化重要性的正確認識

會計管理部門并沒有將會計電算化放在應有的重要位置，且財政部門認為會計電算化是單位自己的事情，并沒有制定相應的政策和措施來推動會計電算化的實施。會計電算化是會計行業的技術革命，會計電算化的推廣和應用，能夠有效解決傳統記賬管理的問題，將會計人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來，把更多的時間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面，同時還能夠為企業決策人員提供可靠的數據參考，保證決策的準確性和科學性。但是，由于缺乏對會計電算化重要性的認識，我國會計電算化的發展受到了嚴重制約。

(二)缺乏會計電算化的管理基礎

會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力，但同時也增加了系統操作和維護難度，這就給會計人員和操作人員提出了新的要求。會計電算化的實施需要一定的設備和軟件系統作為支撐才能夠發揮相應的優勢；但是我國并沒有對會計軟件的使用建立完善的法規制度，許多單位甚至沒有制定嚴格的會計管理制度，我國會計電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現象，導致會計電算化發展進程相對緩慢。

(三)財會人員缺乏計算機知識

會計電算化作為會計行業的一種新興產物，需要財會人員具有較高的計算機操作能力。而國內財會人員雖然具有豐富的理論知識和實踐經驗，卻長期習慣于手工會計核算工作，并不能熟練掌握和使用財務軟件，對財務軟件的認知存在一定的局限性。同時，由于缺乏計算機方面的知識和技能，當財務軟件出現問題或者故障時，無法及時采取有效措施進行處理，導致整個系統不能正常高效的運行，給會計電算化的推廣和發展帶來了負面影響。

(四)理論研究落后于技術發展

國內會計電算化理論研究比較落后，近年來雖然許多企業逐漸引進和實施會計電算化，但是在使用的過程中，由于缺乏科學、完善的理論基礎，導致會計電算化的落地實施效果不甚理想，甚至出現了一些單位放棄會計電算化、重新采用傳統手工核算的現象。我國會計電算化建設過程中，很少對會計電算化的理論研究提出指導性的建議，過分重視技術研究，并不重視對會計部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革，導致會計電算化并沒有提高會計工作的效率和水平。

三、加快我國會計電算化發展的有效對策分析

(一)強調會計電算化的重要性

由于我國會計電算化事業起步相對較晚，許多企事業單位管理人員、會計人員并沒有認識到會計電算化的重要性。因此，應該從思想觀念方面加強對會計電算化重要性的宣傳工作，具體包括以下幾個方面：其一，開展全國性的宣傳活動，強調會計電算化的重要性，為會計電算化事業的發展創造良好的環境，讓企事業單位領導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性；其二，財務軟件商家應該推出財務軟件應用教學或者售前交流服務，幫助會計人員了解財務軟件，消除會計電算化的神秘感；其三，財務部門應該充分發揮自身宏觀管理的職能，制定會計人員聘用、考核新標準，例如，必須是經過會計電算化培訓，并獲得相應合格證書的會計人員才允許錄用等。

(二)完善會計電算化管理基礎

首先，應該立即健全會計電算化配套的法律、法規，保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會計電算化的發展和財務軟件的推廣應用，會計電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關立法，對于違反相關法律和規范的財會人員和財務軟件商家等給予相應的處罰，能夠進一步規范會計電算化工作，促進會計電算化逐漸向法制化、規范化方向發展。其次，各個地區、部門應該做好會計電算化的統籌規劃和管理，根據當地實際狀況制定相應的目標和規劃，緊抓財會人員的規范化管理工作，逐步實現傳統手工會計操作向會計電算化的過度和發展。第三，應該建立一套完整統一、具有可操作性的會計電算化規章制度，為會計電算化的發展創造良好的內部環境。建立會計電算化規章制度應該遵循以下原則：內部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權限分離原則等。

(三)加強培訓和教育，提高會計人員的綜合素質水平

會計電算化對會計人員素質提出了更高的要求，不僅要求會計人員具有豐富的會計知識、專業技能以及實踐經驗，還要求其能夠熟練的使用計算機和財會軟件等。為培養綜合素質水平高的會計人員，應該從以下幾個方面開展相關工作：其一，多種渠道、多個層次加強會計人員的培訓和再教育，培養綜合型、復合型會計電算化人才。各地財政局應該制定培訓計劃，提高培訓力度，優化培訓內容；培訓的內容必須切合實際，保證學了就能用得上；針對系統管理人員、系統維護人員、會計人員選擇不同的培訓方式和內容進行培訓；其二，各高校應該設置會計電算化教學內容，承擔起為國家和社會輸送會計電算化復合型人才的重任；其三，嚴把選聘關，在招聘會計人員時，應該選聘既懂會計專業知識，又具有豐富計算機知識的綜合型人才，對于這些會計人員，通過簡單的培訓就能夠勝任會計電算化工作，這對于推動會計電算化的快速發展具有非常重要的意義。

(四)規范財務軟件管理

目前，我國會計電算化采用的財務軟件類型眾多，性能良莠不齊，導致會計電算化市場環境比較混亂。因此，應該規范財務軟件行業標準，基于會計電算化的要求，綜合分析會計電算化在實踐應用過程中存在的問題或者出現的故障，提出更加有效的解決方案，使財務軟件更加成熟、更加實用和更加完善，更好的為會計電算化工作服務，保證會計電算化工作更加安全、高效、規范的發展。具體來說，財務軟件管理主要包括以下幾個方面：其一，為防止非法人員入侵，應該使用數據庫加密技術，防止財務信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等，同時還應該增加自動備份功能，尤其是對重要數據的備份；其二，聯合各大財務軟件商，制定規范化的行業標準，這樣既能夠實現財務軟件的規范化、標準化管理，又能夠實現各軟件之間的數據傳輸和共享；其三，逐漸向智能化、網絡化方向發展，研究、開發和應用會計決策支持系統；其四，創造良性、公平競爭的財務軟件市場環境，防止惡性競爭影響財務軟件質量和會計電算化的良性發展。

四、結束語

總而言之，我國會計電算化發展起步相對較晚，會計電算化在發展的過程中受到各種因素的影響，導致會計電算化實施效果和范圍相對有限。因此，國家、政府、財務部門、軟件商家以及財會人員等應該共同努力、相互促進，積極探索加快會計電算化發展的有效對策，充分發揮出會計電算化應有的作用，進而推動整個會計行業以及國民經濟的快速、穩定發展。

參考文獻:

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[關鍵詞]會計電算化看法對策

一、會計電算化

會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統,是整個企業信息系統的核心組成部分,是中樞神經,企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

二、會計電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。

3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。

4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。

6.電算化專業人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。超級秘書網

三、改進和加強會計電算化的對策

1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。

2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。

3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業,這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

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［關鍵詞］會計電算化；信息共享；網絡建設

應用電子計算機技術代替人工開展會計工作，機器部分地代替人腦完成對會計信息數據的搜集、整合、分析、處理就是會計電算化的過程。我國會計電算化起步于20世紀80年代，隨著改革開放進程的加快，會計電算化面臨著急需解決的問題。

1我國會計電算化發展的現狀和問題

我國初期的會計電算化管理的內容相對簡單，僅僅滿足代替人工記賬和統計的需要，如今已經從普通的會計核算系統過渡到以會計軟件為核心，成為融財務管理、財務計劃、財務分析和財務決策為一體的會計體系。同時，會計電算化功能強大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題，阻礙著會計電算化在企事業單位財會工作中的應用。

1.1會計電算化管理職能深度開掘不足

會計電算化不僅僅是信息的交換和數據處理，它最為重要的是管理職能，這是電算化最為核心和實效的應用。從筆者觀察和了解的情況看，很多單位的電算化還局限于記賬功能，與其他管理系統的鏈接并不充分，許多會計管理工作無法通過財務軟件來完成。最為突出的表現是，大量的財務分析還需人工操作，尤其是關系預決算、財務分析、戰略決策等方面的內容，在財務管理上還不能避免人為因素的干擾。此外，會計電算化的智能分析和自動生成功能開發滯后的現象比較普遍。

1.2會計電算化數據信息共享渠道狹窄

隨著計算機網絡數據技術的進步，各企事業單位數據信息的資源共享已經成為了現實，但是會計電算化數據來源渠道比較狹窄，基本上停留在單個用戶級的水平。我國的會計電算化管理還沒有達到數據庫高度實時共享，還不能完全依靠網絡傳送數據文件，數據中轉的成本較高，及時性和時效性較差。

1.3會計電算化安全和保密系數不高

會計電算化管理普及程度不高的另一個原因是安全性問題，企業缺乏必要的會計電算化檔案管理制度保證，使責任沒有落實到人，經常出現會計資料不能及時錄入、完善和歸檔，導致會計數據信息的缺失、遺漏、損壞，甚至發生財務數據信息泄露的惡性事故。主要表現是，會計電算化軟件多注重于功能的開發和拓展，而對于財務本身所應具備的保密性能不夠重視，給別有用心的人留下了可乘之機。不法分子可以通過復制、篡改、偽造、刪除財務數據達到某種目的，系統一旦遭受侵蝕損失嚴重。

1.4會計電算化缺乏復合型人才

實現會計電算化管理最重要的因素是人力資源，對從事電算化的會計人員提出了更高的要求。我國企事業單位的財會人員結構比較復雜，有相當人員還不具備應有的計算機專業水平，電算化軟件處理賬務理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足，雖經多次培訓，也難以擔此重任。可以說，會計電算化人才的缺乏是我國會計電算化不能快速發展的瓶頸，也是本文研究的主要方面。

2加強會計電算化管理的建議

2.1提高會計電算化應用水平

各企事業單位的情況不同，對于會計電算化的要求也不相同，要根據單位的性質來逐步實現會計管理的電算化。在應用的初期要嚴格商品化軟件的接入制度，避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業性強、擴展范圍大、安全可靠的會計管理軟件和通用軟件，并在此基礎上進一步采取委托和自主開發的方式創新更適合企業具體情況的應用軟件，使會計電算化水平達到一個新的高度。

2.2拓展會計電算化信息整合渠道

會計電算化管理還要與企業其他信息系統和外部管理系統相融合，成為一個有機的信息共享系統。會計電算化管理是計算機應用中最為活躍的領域，企事業單位會計工作管理者和會計人員要開拓視野，改變會計管理工作的傳統方式，不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會計人員要努力改變當前會計電算化的現狀，充分利用海量的網絡信息，把簡單的會計信息整合為高效的會計電算化管理系統，使之不僅僅是手工操作的替代者，還能成為企業戰略決策的有力助手。

2.3嚴格會計電算化管理制度

實現會計電算化管理的一大難題是安全性和保密系數不高，容易引發財務事故，這就要求財務部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是，不兼容權限要嚴格分離；二是，各職能崗位要相互協助和相互制約，遵守各自的保密規定；三是，完善內部防范機制，實時跟蹤監督，發現問題及時糾正和處理。在當前網絡環境下，要逐步實現會計數據信息管理的標準化、規范化和代碼化，使會計電算化管理在一個安全高效的環境下健康運行。

2.4培養專業化的會計電算化人才

會計電算化管理說到底還是專業人才的使用，而我國會計電算化人才的缺乏是急需解決的問題，可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓：包括軟件研發管理、系統完善和維護、具體操作人員的會計電算化知識培訓。②證書培訓：經過系統的培訓，使每個在崗人員都擁有相應的從業資格，獲取會計專業資格和計算機等級資格證書。③綜合素質培訓：通過進修和深造提升財務人員的電算化管理綜合能力，全面推進會計電算化管理的改造和升級。

3結語

會計電算化管理是企事業單位財務管理的必由之路，雖然存在著這樣那樣的問題，但是前景十分廣闊。企業事業單位要從會計信息網絡建設和計算機技術應用兩個方面入手，加大培養會計電算化綜合人才力度，不斷解決電算化工作中疑難問題，為推進我國會計電算化管理工作作出貢獻。

作者:王洪濤 單位:漯河職業技術學院

參考文獻

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[Abstract]Accounting computerization is the need of management in basic-level hospitals, it can greatly improve the efficiency of the financial work. This paper analyzes the basic-level hospitals in accounting computerization in the face of difficulties, and puts forward the ideas to solve the problem.

[關鍵詞]基層醫院 會計電算化 思考

[Keywords]Basic-level hospitals Accounting computerization thinking

一、引言

會計電算化是指利用會計軟件,用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。目前,全國各大醫院已基本實現了會計電算化。而基層醫院大多尚未真正開展會計電算化工作,還在使用傳統的手工會計信息系統,財會人員仍困擾在繁瑣的手工記賬、算賬、核賬之中,會計賬務處理滯后,財會管理水平較低,開展會計電算化工作刻不容緩。

二、基層醫院開展會計電算化工作面臨的困難

2.1 會計電算化專業人才缺乏

開展會計電算化工作人才是關鍵,相對傳統的手工記賬,會計電算化的實施,對會計人員提出了更高的要求,要求會計人員既要精通財務知識,又要精通計算機知識。

基層醫院由于規模較小、地理位置相對偏僻、待遇較低等先天劣勢,高素質的財務人才和計算機技術人才很少,加之基層醫院對財務人員的再教育重視不夠,造成基層醫院既懂財務知識又精通計算機知識的復合型人才極度缺乏。

2.2 會計軟件的選擇較難

會計軟件是會計電算化的基礎,其好壞對會計電算化工作的成敗起著關鍵性的作用。隨著會計電算化的普遍使用,涌現出了一大批會計軟件,如何定位并選擇易于操作、功能全面、數據安全且滿足財政部《會計核算軟件基本功能規范》的要求的會計軟件較難。

2.3 建立適用的內部管理制度難度較大

內部管理制度是實現會計電算化的制度保障。基層醫院由于規章制度建設水平較低、對財務管理制度的重視程度不夠等原因,要短時間內建立適用的會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計檔案管理制度等內部管理制度難度較大。

三、基層醫院開展會計電算化工作的思路

3.1 制定總體規劃

首先要制定開展會計電算化工作的總體規劃,規劃中應明確開展會計電算化工作各階段的工作內容、負責人、時間節點等關鍵要素,尤其要明確醫院辦公室、財務科、設備科、信息科等主要部門的職責。

3.2 軟件配置

計算機軟件應選用通過財政部和地方財政廳(局)評審的商業會計軟件,選用軟件應綜合考慮軟件的功能是否全面、操作維護難易程度、價格和售后服務等多種因素,必要時可外請會計電算化方面的專家給予指導,確保選用操作方便、功能齊全、滿足本單位實際的會計軟件。

3.3 硬件配置

電子計算機是實現會計電算化的物質基礎,各單位應根據電算化應用程度和今后的發展目標,投入一定的財力,選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機硬件結構,以保證會計電算化工作的順利進行[1]。目前,由于計算機硬件水平飛速發展,一般的計算機及網絡硬件即可滿足會計軟件的需要,因此計算機硬件及網絡設備選用原則為:滿足軟件需要、符合當前主流且性能穩定。

3.4 建立內部管理制度

首先應編制會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度等內部管理制度,其次要明確會計電算化工作的崗位和各崗位職責分工,確保人人有職責、事事有人管。

3.5 人員培訓

會計電算化系統建立后,應對不同層次的人員進行培訓。對單位領導應進行會計軟件使用和會計電算化管理方面知識的培訓;對會計電算化主管人員應進行內部管理制度、會計電算化知識、會計軟件的使用和維護、計算機網絡維護和數據備份等知識的培訓;對一般人員應進行會計電算化基礎和會計軟件使用等知識的培訓。

3.6 試運行及甩賬

會計電算化試運行是實現電算化的必要程序。按國家有關規定,會計電算化系統啟用后,不能馬上取代手工記賬,而應手工和電算化系統同時運行三個月以上(一般不超過六個月),且計算機與手工核算的數據相一致,才能向評審單位提出書面申請,經評審單位評審通過,方可正式使用電算化系統。

四、 結論

基層醫院開展會計電算化工作是醫院管理的需要,基層醫院應從人才培養、軟件選用、建立健全內部制度等幾個方面著手并按照循序漸進、逐步提高的原則開展會計電算化工作。

篇6

本文所指小企業，是指按照國家經濟貿易委員會、原國家發展計劃委員會、財政部、國家統計局2003年制定的《中小企業標準暫行規定》（國經貿中小企[2003]143號）中界定的小企業為標準，此處不再贅述。

小企業是我國經濟建設的一支重要力量，在促進國民經濟健康快速發展、保持社會安定團結、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。

一、領導重視

領導重視與否是小企業能否實施會計電算化的關鍵。在我國社會主義市場經濟體制下，國家宏觀調控與管理的重點是大中型企業，小企業處于從屬地位，其生產經營活動基本上是由市場調節，領導具有很大的經營自主權；大量的小企業屬于私營企業，在企業生產經營活動的方方面面，基本上是領導一言堂，領導具有說一不二的權力；小企業的經營資金一般都比較緊張；小企業經濟業務較少，手工會計環境沒有對企業經營管理產生太大沖擊。在這種情況下，領導對會計電算化工作的認可與否，直接影響企業能否實施會計電算化。筆者認為，要促進小企業實施會計電算化，首先要讓領導從思想上重視起來，認識到實施會計電算化給企業帶來的方方面面的好處，徹底轉變其思想，使其成為實施會計電算化系統的動力而非阻力。提高領導重視程度可以采取組織講習班的形式實現。企業主管部門可以會同財政部門、軟件公司組織面向企業管理層的講習班，介紹實施會計電算化對企業的重要影響，結合成功企業的案例分析，使企業領導明白會計電算化并不僅僅是會計工作的現代化，更是企業生產、經營、管理工作的現代化，是信息手段的現代化，通過會計電算化，能夠實現財務業務一體化管理，最大限度提升企業的管理水平和市場競爭力。在全球經濟一體化、市場競爭非常激烈的今天，落后和封閉就意味著惡性循環，意味著被淘汰。

二、選擇合適的會計電算化模式

小企業規模跨度大，生產經營特點千差萬別，經濟實力大相徑庭。小企業在實施電算化的時候，要根據本企業自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業選擇：一是企業自己構建會計電算化系統模式，二是在線租用財務軟件模式，三是記賬模式。

（一）構建會計電算化系統模式

構建會計電算化系統，是指企業購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓，自己負責會計電算化系統日常運行、系統維護等工作。該種模式要求企業有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認識，能夠正確構建計算機軟硬件系統，有健全的會計電算化內部管理制度，更重要的是要求企業具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統日常運行中出現的各種問題，能夠進行電算化系統分析，充分利用會計電算化系統幫助企業預測、決策。這種模式的優點是能夠充分滿足企業需要、數據安全可靠。缺點是資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業管理制度。構建會計電算化系統模式對小企業的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規模較大、業務類型比較復雜、管理制度健全，會計電算化知識儲備較多的小企業，而對于規模較小、業務種類較少，財會人員電算化知識較匱乏的小企業，則不適用于該種模式。

（二）在線租用財務軟件模式

在線租用財務軟件模式，是指用戶通過網絡租用財務軟件，直接在網絡上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作，這種應用軟件服務模式被稱為在線租用財務軟件方式，也叫asp（application service provider，應用服務供應商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統，只需一臺能夠上網的計算機，調用租用的該站點上的財務軟件，就能進行填制憑證、記賬等各項財務工作。我國asp模式開展較晚，據2000年12月19日《上海證券報》的不完全統計，采用在線租用財務軟件模式注冊的中小企業有3000多家，處于剛剛起步階段。2005年初，深圳電信推出基于asp模式的“藍色魅力”商務平臺，在深圳企業界掀起了一股信息化熱潮。短短3個多月時間便有l萬多家企業申請使用，各類業務達3萬多個。估計2005年內可能覆蓋4萬家企業，2006使用該平臺的企業將達12萬家。

在線租用財務軟件模式的優點：一是節約資金投入。如租用財務管理模塊，月租金一般在100元左右，進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業管理標準。在asp模式下，軟、硬件系統的日常運行和維護升級等工作都由asp服務商負責，這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統的管理工作。三是通過網絡接入服務，突破地域限制，真正實現客戶的移動辦公夢想。

該模式的缺點：一是財務信息的安全性可能較差。企業財務信息是以電子數據的形式保存在asp服務平臺上，由asp服務商統一負責安全保管，可能會產生信息泄密的情況。二是網絡響應速度可能較慢。在asp模式下，很多用戶通過撥號方式訪問asp服務平臺，過多的用戶同時登錄系統可能會使服務器響應速度較慢而造成網絡阻塞，導致信息處理速度較慢，影響企業的業務處理進度。不過隨著網絡的發展和寬帶接入成本的降低，這個缺點可能會很快克服。從適用范圍來講，任何類型、規模的企業都可以采用asp模式，但通過幾種模式的比較，筆者更傾向于規模較小，資金實力較差，業務類型比較單一，會計電算化知識儲備較少的小企業采用。

（三）記賬模式

記賬模式，是指小企業自己不進行會計電算化業務處理，而將相關工作交給有記賬權限的機構完成，小企業按期支付費用。經濟業務發生后，企業將原始憑證交給機構，由機構在會計電算化系統上進行業務處理，產生電子數據。機構負責系統的安全運行和維護升級等工作，由機構負責財務信息的備份、檔案管理等工作。小企業可以根據自己的需要在機構的系統上查詢財務信息，甚至由機構負責進行財務分析等。

該模式優點：一是節約資金投入。在記賬模式下，小企業和機構簽訂合同，小企業只需根據合同規定支付費用，一般一個月300～1000元。二是降低企業管理標準。在記賬模式下，會計電算化系統的運行、維護等工作由商負責，企業在此方面不需制定任何管理制度。企業的納稅申報等工作均由機構負責，如發生延遲納稅而罰款等事項，可由機構承擔，小企業可以將精力完全放在業務經營管理上。三是業務處理規范。機構經過財政部門審批，業務處理能夠按照會計制度規定規范進行，能夠最大限度地避免小企業由于財會人員素質較低而產生的會計信息失真現象，有利于企業利用財務信息加強企業管理，進行預測決策。

該模式的缺點：一是財務信息的安全性可能較差。和采用asp模式相似，企業的財務信息存放在機構的會計電算化系統上，信息的安全性可能較差。另外，小企業對電算化業務的處理知識知之甚少，也不便于監督機構的業務處理。二是信息使用不太靈活。小企業的會計業務處理交由機構完成，機構在規定的時間內完成記賬工作，相對于企業自己記賬而言，記賬周期是比較長的；另外機構有規定的工作時間，工作時間之內查詢業務比較方便，但工作時間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規模很小的商業、服務業企業，抑或規模較小的各種類型初創公司，這類企業業務比較簡單，經濟技術實力較弱，人員素質不能滿足會計電算化需要，短時間內不能改變會計電算化工作現狀。

三、配備合適的電算化人才

如果說企業領導是決定企業能否實施會計電算化系統的決定要素的話，那么配備的會計電算化人才素質高低則是決定會計電算化系統實施成敗的關鍵。在構建會計電算化系統模式下，會計電算化人員負責會計業務的日常處理，如憑證錄入、審核、記賬結賬、報表編制，以及財務分析等工作，工作強度雖較手工方式有了降低，但工作內容卻有了很大擴展，除了傳統的核算工作外，大量的管理工作也納入到丁會計工作范疇，這對財會人員來講是一個很大的挑戰。筆者認為，要做到配備合適的電算化人才，可以有兩條途徑來解決：一是引入高素質電算化人才。目前我國高等教育正向大眾化教育過渡，每年有大量的高校畢業生走向人才市場，人才供應較前幾年有了很大改善，企業完全可以從市場招聘大學畢業生從事會計電算化工作；二是做好老會計的電算化培訓。受多種因素的影響，小企業會計人員業務素質一般偏低。要使其勝任會計電算化工作，一定要做好充分的培訓工作。目前我國雖然正實施財會人員的電算化培訓，做到持證上崗，但實際培訓效果不理想，存在培訓內容單一和培訓時間較短的現象。對小企業會計的培訓，財政部門應和企業做好溝通，單獨制訂培訓內容和培訓時間。培訓內容應滿足開展會計電算化工作的需要，既要進行基本的賬務、報表操作的培訓，又應適當擴大培訓范圍，涉及工資、固定資產、采購、銷售、成本等系統，同時還應涉及相關崗位設置、人員安排等內容。從培訓時間來講，因小企業會計人員的基本素質較差，因此培訓時應單獨組織，培訓時間應盡量較長，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間，切忌“速成型”。培訓可采用半脫產形式，半天在崗工作，半天離崗培訓學習，在一個較長的時間內（例如2～3個月的時間）培訓會計人員掌握電算化知識。

四、正確配置軟硬件系統

在構建會計電算化系統模式下，正確配置計算機軟硬件系統，是保證電算化系統發揮最大效用的關鍵環節。如果配備方案不合理，則極易導致電算化系統進入所謂“信息孤島”，不但發揮不了電算化系統應有的功能，還會給企業的相關工作帶來極大麻煩。

（一）配備計算機硬件

計算機硬件配備有多種方式，如單機結構、對等網網絡結構、國際互聯網結構等多種方案。單機結構由單獨一臺計算機和相應的外部設備組成，具有實施方案簡單，投資少，操作簡便的優點，但公司內部數據共享與數據自動傳遞是其最大弱點。對等網網絡是一種簡單的網絡結構，是通過網線將不同的計算機簡單地聯結在一起，公司內部之間能夠實現數據的自動傳遞；國際互聯網結構能夠借助于網絡技術將本地計算機和異地計算機連接起來，能夠實現異地數據共享與交換，能夠在全球范圍內實現數據傳遞。可以說不同方案各有優缺點，小企業在選擇硬件方案的時候，一定要慎重。就筆者觀點而言，更傾向于選擇國際互聯網結構，因為這種方案相對于前兩種方案而言，投資幾乎沒有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實現數據的外聯，這對于企業宣傳介紹、產品銷售以及未來發展而言都是非常重要的。

（二）配備計算機軟件

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[關鍵詞]小企業；會計電算化；會計電算化模式

本文所指小企業，是指按照國家經濟貿易委員會、原國家發展計劃委員會、財政部、國家統計局2003年制定的《中小企業標準暫行規定》（國經貿中小企[2003]143號）中界定的小企業為標準，此處不再贅述。

小企業是我國經濟建設的一支重要力量，在促進國民經濟健康快速發展、保持社會安定團結、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。

一、領導重視

領導重視與否是小企業能否實施會計電算化的關鍵。在我國社會主義市場經濟體制下，國家宏觀調控與管理的重點是大中型企業，小企業處于從屬地位，其生產經營活動基本上是由市場調節，領導具有很大的經營自；大量的小企業屬于私營企業，在企業生產經營活動的方方面面，基本上是領導一言堂，領導具有說一不二的權力；小企業的經營資金一般都比較緊張；小企業經濟業務較少，手工會計環境沒有對企業經營管理產生太大沖擊。在這種情況下，領導對會計電算化工作的認可與否，直接影響企業能否實施會計電算化。筆者認為，要促進小企業實施會計電算化，首先要讓領導從思想上重視起來，認識到實施會計電算化給企業帶來的方方面面的好處，徹底轉變其思想，使其成為實施會計電算化系統的動力而非阻力。提高領導重視程度可以采取組織講習班的形式實現。企業主管部門可以會同財政部門、軟件公司組織面向企業管理層的講習班，介紹實施會計電算化對企業的重要影響，結合成功企業的案例分析，使企業領導明白會計電算化并不僅僅是會計工作的現代化，更是企業生產、經營、管理工作的現代化，是信息手段的現代化，通過會計電算化，能夠實現財務業務一體化管理，最大限度提升企業的管理水平和市場競爭力。在全球經濟一體化、市場競爭非常激烈的今天，落后和封閉就意味著惡性循環，意味著被淘汰。

二、選擇合適的會計電算化模式

小企業規模跨度大，生產經營特點千差萬別，經濟實力大相徑庭。小企業在實施電算化的時候，要根據本企業自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業選擇：一是企業自己構建會計電算化系統模式，二是在線租用財務軟件模式，三是記賬模式。

（一）構建會計電算化系統模式

構建會計電算化系統，是指企業購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓，自己負責會計電算化系統日常運行、系統維護等工作。該種模式要求企業有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認識，能夠正確構建計算機軟硬件系統，有健全的會計電算化內部管理制度，更重要的是要求企業具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統日常運行中出現的各種問題，能夠進行電算化系統分析，充分利用會計電算化系統幫助企業預測、決策。這種模式的優點是能夠充分滿足企業需要、數據安全可靠。缺點是資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業管理制度。構建會計電算化系統模式對小企業的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規模較大、業務類型比較復雜、管理制度健全，會計電算化知識儲備較多的小企業，而對于規模較小、業務種類較少，財會人員電算化知識較匱乏的小企業，則不適用于該種模式。

（二）在線租用財務軟件模式

在線租用財務軟件模式，是指用戶通過網絡租用財務軟件，直接在網絡上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作，這種應用軟件服務模式被稱為在線租用財務軟件方式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，應用服務供應商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統，只需一臺能夠上網的計算機，調用租用的該站點上的財務軟件，就能進行填制憑證、記賬等各項財務工作。我國ASP模式開展較晚，據2000年12月19日《上海證券報》的不完全統計，采用在線租用財務軟件模式注冊的中小企業有3000多家，處于剛剛起步階段。2005年初，深圳電信推出基于ASP模式的“藍色魅力”商務平臺，在深圳企業界掀起了一股信息化熱潮。短短3個多月時間便有l萬多家企業申請使用，各類業務達3萬多個。估計2005年內可能覆蓋4萬家企業，2006使用該平臺的企業將達12萬家。

在線租用財務軟件模式的優點：一是節約資金投入。如租用財務管理模塊，月租金一般在100元左右，進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業管理標準。在ASP模式下，軟、硬件系統的日常運行和維護升級等工作都由ASP服務商負責，這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統的管理工作。三是通過網絡接入服務，突破地域限制，真正實現客戶的移動辦公夢想。

該模式的缺點：一是財務信息的安全性可能較差。企業財務信息是以電子數據的形式保存在ASP服務平臺上，由ASP服務商統一負責安全保管，可能會產生信息泄密的情況。二是網絡響應速度可能較慢。在ASP模式下，很多用戶通過撥號方式訪問ASP服務平臺，過多的用戶同時登錄系統可能會使服務器響應速度較慢而造成網絡阻塞，導致信息處理速度較慢，影響企業的業務處理進度。不過隨著網絡的發展和寬帶接入成本的降低，這個缺點可能會很快克服。從適用范圍來講，任何類型、規模的企業都可以采用ASP模式，但通過幾種模式的比較，筆者更傾向于規模較小，資金實力較差，業務類型比較單一，會計電算化知識儲備較少的小企業采用。

（三）記賬模式

記賬模式，是指小企業自己不進行會計電算化業務處理，而將相關工作交給有記賬權限的機構完成，小企業按期支付費用。經濟業務發生后，企業將原始憑證交給機構，由機構在會計電算化系統上進行業務處理，產生電子數據。機構負責系統的安全運行和維護升級等工作，由機構負責財務信息的備份、檔案管理等工作。小企業可以根據自己的需要在機構的系統上查詢財務信息，甚至由機構負責進行財務分析等。

該模式優點：一是節約資金投入。在記賬模式下，小企業和機構簽訂合同，小企業只需根據合同規定支付費用，一般一個月300～1000元。二是降低企業管理標準。在記賬模式下，會計電算化系統的運行、維護等工作由商負責，企業在此方面不需制定任何管理制度。企業的納稅申報等工作均由機構負責，如發生延遲納稅而罰款等事項，可由機構承擔，小企業可以將精力完全放在業務經營管理上。三是業務處理規范。機構經過財政部門審批，業務處理能夠按照會計制度規定規范進行，能夠最大限度地避免小企業由于財會人員素質較低而產生的會計信息失真現象，有利于企業利用財務信息加強企業管理，進行預測決策。

該模式的缺點：一是財務信息的安全性可能較差。和采用ASP模式相似，企業的財務信息存放在機構的會計電算化系統上，信息的安全性可能較差。另外，小企業對電算化業務的處理知識知之甚少，也不便于監督機構的業務處理。二是信息使用不太靈活。小企業的會計業務處理交由機構完成，機構在規定的時間內完成記賬工作，相對于企業自己記賬而言，記賬周期是比較長的；另外機構有規定的工作時間，工作時間之內查詢業務比較方便，但工作時間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規模很小的商業、服務業企業，抑或規模較小的各種類型初創公司，這類企業業務比較簡單，經濟技術實力較弱，人員素質不能滿足會計電算化需要，短時間內不能改變會計電算化工作現狀。

三、配備合適的電算化人才

如果說企業領導是決定企業能否實施會計電算化系統的決定要素的話，那么配備的會計電算化人才素質高低則是決定會計電算化系統實施成敗的關鍵。在構建會計電算化系統模式下，會計電算化人員負責會計業務的日常處理，如憑證錄入、審核、記賬結賬、報表編制，以及財務分析等工作，工作強度雖較手工方式有了降低，但工作內容卻有了很大擴展，除了傳統的核算工作外，大量的管理工作也納入到丁會計工作范疇，這對財會人員來講是一個很大的挑戰。筆者認為，要做到配備合適的電算化人才，可以有兩條途徑來解決：一是引入高素質電算化人才。目前我國高等教育正向大眾化教育過渡，每年有大量的高校畢業生走向人才市場，人才供應較前幾年有了很大改善，企業完全可以從市場招聘大學畢業生從事會計電算化工作；二是做好老會計的電算化培訓。受多種因素的影響，小企業會計人員業務素質一般偏低。要使其勝任會計電算化工作，一定要做好充分的培訓工作。目前我國雖然正實施財會人員的電算化培訓，做到持證上崗，但實際培訓效果不理想，存在培訓內容單一和培訓時間較短的現象。對小企業會計的培訓，財政部門應和企業做好溝通，單獨制訂培訓內容和培訓時間。培訓內容應滿足開展會計電算化工作的需要，既要進行基本的賬務、報表操作的培訓，又應適當擴大培訓范圍，涉及工資、固定資產、采購、銷售、成本等系統，同時還應涉及相關崗位設置、人員安排等內容。從培訓時間來講，因小企業會計人員的基本素質較差，因此培訓時應單獨組織，培訓時間應盡量較長，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間，切忌“速成型”。培訓可采用半脫產形式，半天在崗工作，半天離崗培訓學習，在一個較長的時間內（例如2～3個月的時間）培訓會計人員掌握電算化知識。

四、正確配置軟硬件系統

在構建會計電算化系統模式下，正確配置計算機軟硬件系統，是保證電算化系統發揮最大效用的關鍵環節。如果配備方案不合理，則極易導致電算化系統進入所謂“信息孤島”，不但發揮不了電算化系統應有的功能，還會給企業的相關工作帶來極大麻煩。

（一）配備計算機硬件

計算機硬件配備有多種方式，如單機結構、對等網網絡結構、國際互聯網結構等多種方案。單機結構由單獨一臺計算機和相應的外部設備組成，具有實施方案簡單，投資少，操作簡便的優點，但公司內部數據共享與數據自動傳遞是其最大弱點。對等網網絡是一種簡單的網絡結構，是通過網線將不同的計算機簡單地聯結在一起，公司內部之間能夠實現數據的自動傳遞；國際互聯網結構能夠借助于網絡技術將本地計算機和異地計算機連接起來，能夠實現異地數據共享與交換，能夠在全球范圍內實現數據傳遞。可以說不同方案各有優缺點，小企業在選擇硬件方案的時候，一定要慎重。就筆者觀點而言，更傾向于選擇國際互聯網結構，因為這種方案相對于前兩種方案而言，投資幾乎沒有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實現數據的外聯，這對于企業宣傳介紹、產品銷售以及未來發展而言都是非常重要的。

（二）配備計算機軟件

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摘要：我國加入WTO后，高校對財務信息的要求越來越高，財務管理從會計電算化的核算型向管理型轉變，對高校會計電算化提出了更高的要求。市場經濟下高校招生規模的擴大化，生源構成的復雜化，經費來源的多元化，學校單位內、外部經濟聯系的頻繁化都使得高校會計工作的內容越來越復雜。本文通過對我國高校會計電算化存在問題的分析，提出了高校發展會計電算化的主要對策，就高校會計電算化現狀和亟待解決的問題進行探討。

關鍵詞：高校 會計 電算化 問題 政策 建議

一、我國高校會計電算化的現狀

從20世紀80年代以來，高校會計電算化經歷了從無到有、從小到人的發展過程，日前已逐漸步入正軌。據估計，現階段全國人約有90%以上的普通高校已經實現了會計電算化。隨著全行業會計電算化的普及，全國高校都陸續實行會計電算化進行財務核算。會計電算化系統可以推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進高校會計工作的進一步發展。近幾年，高校會計電算化程度的日益提高，高校會計電算化軟件、基礎、安全和人才都出現了不同程度的滯后現象。

二、高校實施會計電算化過程中存在的問題

1、高校對會計電算化的重視程度不夠

我國電算化事業起步較晚，尤其是高校會計電算化的實施還晚于企業。人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數高校財務都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對高校的重要性。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立高校內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優秀來提高高校財務運作效率。這種認識對高校會計電算化的發展十分不利。

2、高校綜合型會計電算化人才缺乏

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強；另一方面，會計人員電算化知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。

3、沒有完全繼承手工記賬的優點

會計電算化具有工作的自動化、程序化特點，各種手續都由計算機自動處理統一執行，破壞了應有的職責分工，使傳統職權分割的控制作用大大減弱。手工方式下，高校會計信息存儲在紙質上，修改了的會計憑證完全可以通過會計人員筆跡和印章分清責任。實行會計電算化后，數據的載體發生變化，主要是各種磁性介質，很容易被刪除或篡改且在技術上做到不留痕跡，使高校會計信息的真實可靠性受到嚴重影響。

三、高校實施會計電算化的政策建議

1、提高認識，給予重視。嚴格的內控是確保高校會計電算化信息真實準確的基礎。高校負責人作為高校會計工作的第一責任人，應自覺提升對電算化內部控制的認識，更新控制觀念，大力支持本校的電算化內部控制建設，以防范風險，提升學校的整體管理水平。

高校財會管理人員和從業人員要主動適應形勢需要，更新認識、更新知識、轉變觀念，努力掌握新的工作方法，切實提高自身素質，積極參與會計電算化工作，充分發揮會計電算化對高校經濟活動進行預測、決策、控制的功能，充分認識到實行會計電算化是高等教育蓬勃發展的必然要求。

2、抓好會計人員的培養教育。高校會計電算化系統的應用對會計人員業務素質和道德素養提出了更高的要求，會計人員不但要熟悉更多的業務流程，而且還要熟悉信息系統的操作方法。高校可以將定期對會計人員進行電算化培訓和繼續教育。同時，高校要制定良好的績效考評機制和激勵約束機制，加大偏離內部控制行為的懲罰力度，促使會計人員嚴格遵循，防范道德風險。

會計電算化的實施，要求財務人員既掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。因此，應加強“會計——計算機——管理”型復合人才的培養。要經常性地對電算化管理人員、會計人員、系統維護人員按不同內容、不同要求進行培訓。要積極引進高水平的會計電算化人才廣泛吸納高校會計電算化專業畢業的人員進入高校會計行列。高等學校特別是普通本科院校要積極開設會計電算化專業，以培養會計電算化的專業人才。

3、會計電算化的內部控制制度要完善。基本目標是建立恰當的組織機構、職責分工、上機管理、檔案管理的體系。高校組織機構的設置必須適合高校的實際規模，符合高校總體經營目標。內部控制的關鍵點就在于不相容職務相分離，需分離的職責主要包括：系統開發、系統應用與操作、系統檔案管理。上機管理措施包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊等。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，保存完好，高校應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。

四、對我國高校會計電算化未來的展望

我國會計電算化正朝著科學、系統、全面的方向發展。我們必須加強高校會計電算化的基礎工作，改進高校會計工作傳統的管理方式，強化會計電算化在高校會計工作中的應用。高校會計人員應具備扎實的會計理論知識和豐富的實踐經驗，這樣就能更好地應用會計電算化對會計日常事務進行處理，為進一步編制財務報告提供可靠的依據。隨著會計電算化的發展，高校會計人員必須結合會計崗位的工作特點，熟練掌握會計電算化軟件的使用方法和會計軟件的維護知識，保證會計信息和財務管理的安全可靠，為高校的發展提供財務管理保障。

參考文獻：

[1]姚曉宇.淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].科技信息，2007（27）

[2]何日勝.論會計電算化的局限性及其發展趨勢[J].財政研究，2007（8）

[3]黎大均.會計電算化發展中存在的問題及對策[J].沿海企業與科技，2005 （2）

篇9

關鍵詞：審計；會計電算化；對策；影響

前言

隨著社會經濟的不斷發展，促進了會計電算化的發展，打破了傳統的手工處理會計信息的局限，為會計工作帶來了便利，在會計電算化發展的同時對審計產生了重大的影響，只有深入了解會計電算化對審計的影響做出相應的解決對策，才能夠有效的推動審計的發展，提高審計的質量和效率。

一、會計電算化對審計的主要影響

1.影響審計內容

會計電算化以其自身的風險和特點對審計的內容造成直接影響，決定了審查計算機處理和控制功能屬于審計內容，所以會計電算化下的審計內容包含了內部控制與數據文件、系統設計與開發、電算化系統程序等方面的審計工作，審計工作人員在會計電算化系統的開發和設計過程中也要參與其中，進行驗收、檢驗、調試、審計等工作，及時發現電算化系統的安全、合規、合法等方面的問題，對電算化系統的審計線索的設置和可審性進行審查。會計電算化的廣泛應用擴大了審計的內容[1]。

2.影響審計技術

在會計電算化信息系統下，傳統的審計技術難以適應其發展和需求。傳統的審計技術大多以手工審計為主，在新形勢下難以實現審計的目的，在審計內容向內部控制與數據文件、系統設計與開發、電算化系統程序等方面延伸時，審計工作人員則需要改變傳統的審計技術，結合計算機技術進行審計，通過計算機審計軟件技術實現對多用戶、網絡、單機不同工作平臺下的會計軟件完成審計。

3.影響審計人員

會計電算化的廣泛應用，改變了審計技術、審計內容、審計線索和內部控制，造成對不熟悉計算機技術以及相關軟件技術的審計工作人員無法參與因審計技術、審計內容、審計線索和內部控制而進行審計，會計電算化的發展提高了對審計工作人員的要求，審計工作人員不僅需要掌握審計和會計相關的理論知識和技能，還需要掌握計算機軟件技術和會計電算化相關的知識，會計電算化對審計人員的影響非常重大[2]。

二、解決會計電算化對審計影響問題的具體對策

1.實行計算機審計

會計電算化系統中的會計信息存在方式通常有兩種形式，第一種存在方式是存儲在磁性介質上，會計電算化系統中的會計數據大部分是無法打印出來的，因此就智能存儲在電算化系統中或磁性介質中。第二種存在方式是分類型的書面會計賬薄資料，這類數據是可以通過會計電算化系統的打印功能將其打印出來。在會計電算化系統應用過程中，不但改變了會計信息數據的處理、輸入、輸出等工作，還改變了手工審計條件下的審計線索，要求審計人員在工作中充分發揮計算機的功能，對電算化系統的內部進行嚴格的審核，對其風險做到有效的控制。另外在審計表、賬、證過程中，由于會計電算化系統自身的局限性，造成信息的失真風險性比較大，因此在審計時需要工作人員對被審單位的系統程序進行模擬數據測試或實際數據測試，并將正確的結果與測試的結果進行認真的核對，對被審單位的會計電算化系統的可靠性進行檢驗，另外還要驗證各項公式的設置的正確性[3]。

2.創新審計技術和方法

由于手工審計與計算機審計的方式存在很大差異，在審計的發展中產生了大量具有特色的審計工具和審計技術，而且計算機技術下的審計對處理過程和業務事項的證據收集比較重視，例如通過模擬數據測試，對符合性測試的證據進行收集。因此，在會計電算化系統下進行審計要不斷創新審計技術，設計符合會計信息處理趨勢的審計技術。例如，系統開發和維護的評價技術、數據文件審計技術、審計管理計算機技術等，提高會計電算化系統下的審計效率。另外在會計電算化廣泛應用之后，傳統的手工審計方法難以實現審計目的，同時也增加了審計人員所要承擔的審計風險，因此，創新審計技術成為目前審計工作中亟待解決的問題。在會計電算化改變審計數據和審計線索時，審計的范圍也隨之發生改變，因此原有的審計方法就顯得過于單一，在審計中除了對系統打印出的數據信息、輸入的原始數據進行審計之外，還需要檢查會計電算化系統的安全保密性、真實性、可靠性。因此，需要不斷創新審計技術和方法，提高審計的質量和效率[4]。

3.加強審計工作人員的培訓

會計電算化對審計工作人員造成了重大影響，因此傳統的審計人員難以適應會計電算化背景下的審計，需要相關部門加強對審計工作人員的技能和專業知識的培訓，提高審計工作人員的業務能力和計算機掌握能力，大力培養審計復合型人才，使審計人員的工作能力能夠適應審計的發展需求。首先培訓審計人員的計算機應用知識，對現有的計算機知識進行更新和擴展，強化審計人員的計算機操作水平，實現審計人員獲取審計證據且通過數據庫等會計電算化信息處理系統的操作的方式的審計目的。其次對審計工作人員進行合理的小組分配，對計算機專家和審計專家的有機配合進行充分全面的考慮，加強審計人員之間的溝通，提高審計效率。最后在財經教育中重視計算機知識的教育，開設會計電算化、計算機程序設計、計算機基礎、計算機輔助設計等課程，培養優秀的審計人才，為審計工作提供人才隊伍保障。

三、結論

綜上所述，通過對會計電算化對審計的影響及對策的深入探究，從中可以了解到會計電算化不僅影響審計的內容和技術，還對審計工作人員產生影響，針對其影響的對象做出相應的解決對策，以此保障審計工作的持久發展，轉變審計的方法，提高審計的工作效率。

參考文獻：

[1]閆福晟.會計電算化對煤炭企業審計的影響及宏觀對策探討[J].財經界(學術版),2010,04:155-156.

[2]徐桂蘭.淺淡會計電算化對審計工作的影響及對策[J].福建農業,2012,04:1.

篇10

(一)加強對會計管理制度的完善

首先，建立健全會計人員培訓制度，加強對煤炭企業會計人員電算化操作平臺的掌握，通過定期為會計人員進行計算機知識和電算化軟件應用的培訓，提高會計人員對電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握，結合自身專業知識，利用會計電算化管理，為企業會計工作的質量和效率的提高發揮作用。其次，完善會計電算化平臺的操作程序，通過制定嚴格的規范的操作流程，加強對會計信息數據的輸入、輸出和數據管理人員的管理，防止其擅自改動會計信息而影響會計信息質量。再次，制定會計電算化的口令管理制度，對會計電算化各個流程實行口令管理，會計數據管理員通過輸入不同功能下的口令進入電算化系統操作，嚴格保護并定期更改口令以實現會計數據錄入和管理的安全性。最后，制定規范的日常操作流程，加強對會計電算化的日常管理，會計電算化操作需要制定嚴格的錄入和記賬形式，加強對會計信息錄入過程的監督和檢查，加強對會計數據的管理，防止他人未經允許，擅自備份和竊取數據。

(二)防范網絡安全

首先，必須加強會計人員對網絡安全的防范意識，通過開展對會計人員的安全教育，以提高其在日常會計工作中提高安全防范意識。其次，通過安裝殺毒軟件和防火墻，保證會計電算化系統在安全穩定的網絡運行環境中運行，防止會計數據遭受黑客和不法分子的竊取泄露。最后，加強對會計電算化軟件安全性能的開發，通過用戶口令設置、指紋辨認以及其他安全密碼措施提高對會計電算化系統的安全防范，防止會計信息被泄露而給企業經營帶來風險，加強會計電算化的硬件管理，對會計信息數據進行及時的備份、加密管理以及存儲。

(三)提高會計電算化管理功能的應用

會計電算化軟件不僅是高級的電子記賬軟件，更是高效的管理軟件，必須加強會計電算化管理功能的發揮。利用會計電算化軟件平臺，建立健全企業的會計規章制度，通過制度操作管理、系統維護管理、崗位責任管理、檔案管理、財務管理、信息系統安全管理以及機房管理等制度，形成有效的煤炭企業內部控制環境，充分實現會計電算化的優勢，保證企業系統、高效的內部管理，促進企業管理效率提升。

(四)加強復合型會計人才的引進和培養

煤炭企業需要制定系統的、科學的人才引進和培養計劃，加強對高素質、復合型的會計人才隊伍建設。通過引進具備專業財會知識和精通計算機技術的復合型人才，讓他們在重要的會計崗位上發揮作用，通過有效的激勵機制留住人才，提高會計工作效率。另外，需要建立完善的培訓制度，加強對企業會計人員系統的理論知識學習和會計電算化應用技能的培訓，讓會計人員充分掌握會計電算化的相關知識，從而提高企業的會計工作質量。強化對會計人才的培訓應該將培訓的重點放在以下幾個環節：提高對會計電算化的認識；加強會計知識結構體系的構建和更新，加強會計人員計算機基礎知識的學習，為會計電算化做好鋪墊。

(五)加大對煤炭企業會計電算化軟件的開發

會計電算化軟件的研發需要得到企業領導的重視，投入充分的人力、財力和精力。煤炭企業會計電算化軟件的研發需要結合煤炭行業的實際和企業需求開發。會計電算化軟件必須是適合本行業和本單位實際的，加強對會計電算化軟件管理模塊應用的研發提高會計電算化軟件運行的穩定性和準確性。促進煤炭企業電算化軟件由核算型向管理型過渡，充分發揮會計電算化軟件的管理功能，為企業的管理服務，促進企業管理信息系統的完善。

二、煤炭企業會計電算化的發展趨勢

(一)推動煤炭企業會計電算化與企業管理信息系統

的有效結合從當前我國煤炭企業會計電算化的發展現狀看，會計電算化的運行還停留在財務會計電算化的應用層面，而針對管理會計系統領域涉及較淺，會計電算化未來應當向更高層次的管理會計系統結合發展，將涉及企業的會計預測、分析、規劃、決策、企業內部責任審計、績效評價等內容。進一步推動企業的會計電算化由傳統的核算型向管理型轉變，推動企業管理信息系統的進一步完善，增強企業信息化管理水平。

(二)會計電算化的功能更加多元化

未來煤炭企業會計電算化的運用要朝著功能的多元化方向發展，促進企業的會計電算化與物資管理、生產管理、銷售管理以及人力資源管理的有效結合，發揮會計電算化的資產核算以及成本核算的功能，促進煤炭企業戰略決策能夠獲得來自財務方面的更加科學、完善和系統的數據支持，促進會計電算化對企業戰略發展推動作用的實現。

(三)煤炭企業會計電算化應面向國際化