信息資源管理基礎知識范文
時間：2023-12-20 17:55:57
導語：如何才能寫好一篇信息資源管理基礎知識，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
一．信息資源管理的含義
在西方,信息資源管理的研究是從70年代末80年代初開始起步,雖然研究者對信息資源管理含義的認識還不盡相同,但在某些方面對于信息資源管理的研究產生了一定的作用,也顯示出研究的進展 ,歸納起來大致有三方面:提出了信息資源管理(IRM)這一術語;就其內涵進行了多角度的探討,為研究的深化奠定了基礎;對信息資源管理基本研究作出貢獻的不僅有專家、學者,如霍頓、伍德等,還有美國聯邦政府部門,前者成為IRM研究領域的核心人物,后者則成為 IRM 形成領域之一。
在我國,有志于信息資源管理研究的學者 ,在西方研究者的帶動下也涉及了信息資源管理含義的探討。概括起來,至少在以下幾方面作出努力:積極引進 、傳播西方學者有關信息資源管理的研究成果;在吸收、消化西方觀點的基礎上 ,結合我國的實際提出了頗有新意的見解;在信息資源管理內涵的認識上 ,我國學者在 IRM 領域的研究實力已見端倪 。我們認為,信息資源管理是國家和組織機構達到預定 目的,運用各種手段 ,對信息活動中的各要素(信息、人員、設備、資金等)實施全面管理的一種思想和管理模式,其理論研究將隨著實踐領域的拓展而不斷深化 ,有關信息資源管理含義的認識也將逐漸明確與升華。
總之，信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對信息本身即信息內容實施管理的過程。廣義的信息資源管理是指對信息內容及與信息內容相關的資源如設備、設施、技術、投資、信息人員等進行管理的過程。
信息資源管理產生的背景
一般地講, 信息資源管理產生的先決條件是“信息資源”的形成, 根據有關信息資源定義信息資源早已有之,但為什么說信息資源管理直到20世紀中期才出現呢?這里涉及一個觀念問題,也就是說, 盡管信息資源隨著人類思維能力和語言能力的形成已經產生并廣為流傳,但人們并沒有自覺地有意識地將它視作一種資源,只有當信息資源量的積累發展到一個臨界點,人們的認識才可能發生質的變化,這可以稱作信息資源管理生成的觀念條件。從另一個角度來分析,信息資源管理的生成是多種條件綜合作用的產物,僅有信息資源量的積累是不夠的,這種量的積累還需要其它因素的推動和刺激;當然,這些激發因素很多,但其中起關鍵作用的是現代信息技術,尤其是綜合性的信息系統技術和網絡技術,這些技術不僅促成了人類觀念的質變,而且還直接促成了各類信息資源管理活動的集成發展,這可以稱作信息資源管理生成的技術條件。而一旦具備了觀念條件和技術條件,信息資源管理就必然會在某個生長點上生成,以史實而論,信息資源管理最早的生成領域是政府部門的文書管理領域和工商行業的企業管理領域,這可以稱作信息資源管理生成的實踐條件。總而言之,信息資源管理生成的觀念條件、技術條件和實踐條件是互為相關的,只有同時具備了這3個條件,信息資源管理才會形成與發展。
根據現有資料分析,到20世紀中期,現代管理科學最為發達的美國已初步具備了上述3種條件,這樣, 信息資源管理就開始萌芽和發育,而其最早的生長領域就是美國政府部門的文書管理領域。美國各政府部門向來有重視文書管理的傳統,本世紀初開始的地方政府一體化和國際化進程,尤其是第二次世界大戰期間臨時增設的各種機構,導致了文書數量和文書管理成本的激增,對此,美國政府運用了行政和立法雙管齊下的辦法實施整治,其結果卻意外地促成了信息資源管理的產生。早在1942年,美國國會就通過了《聯邦報告法案》,這是第一個控制文書的聯邦政策,其目的是設法減輕公眾的統計報告負擔、減少報告中不必要的重復,最大限度地利用來自公眾的信息。1947年,聯邦政府成立了“政府行政分支機構重建委員會”,由胡佛任主席,該委員會也稱作“第一屆胡佛委員會”,它在1948年—1949年的存在期間提出了許多有益的建議,其中的《聯邦記錄法案》于1950年獲國會通過,該法案涉及與聯邦記錄的生產和維持有關的標準、程序和技術等的發展與改進問題。1953年,“第二屆胡佛委員會”宣告成立,該委員會就實踐中存在的各種問題進行了調查,并據此制定了一個適應于各級政府的記錄管理計劃,責成每個機構對怎樣削減文書進行評估。在此后20年中,美國政府還制訂了許多與聯邦文書管理有關的法案,其中,以1966年頒布的《信息自由法案》最為知名,它規定任何人都有權利用聯邦政府部門的記錄,同時還授權公開這些記錄。1975—1977年,美國政府再次成立了“聯邦文書委員會”,該委員會由聯邦和各州的政府官員以及來自商界、勞工界和顧客群體的代表組成,著名的信息資源管理學家霍頓就是該委員會的成員。在為期兩年的工作期間,該委員會準備了36份獨立的報告并提出了近800個改進文書管理的建議。特別值得指出的是該委員會第一次認識到,應該強調對聯邦記錄和文獻中的數據和信息內容進行管理,他們據此發展了適合政府行政管理的信息資源管理戰略,并通過1980 年頒布的《文書削減法》得以肯定和傳播，《文書削減》是信息資源管理發展的里程牌,是信息資源管理理論形成的標志,它與配套建立的管理和預算辦公室(DMB)一道確保了信息資源管理在美國政府各部門的實施。
回顧從文書管理到信息資源管理的發展,可以發現,這是一個理論與實踐相互促進、緊密結合的過程。首先是文書數量和文書管理成本的激增導致了“實踐危機”,而為了解決這種危機又成立了專門的委員會從事研究,理論研究的成果再應用于實踐,如此螺旋式的發展和多次升華,終于鑄就了全新的信息資源管理。當然,在這個發展過程中信息技術也扮演了非常重要的角色,馬爾香和克雷斯萊因曾談到,由于信息技術的應用,政府部門發生了4種主要變化,“第一,許多政府(和商業)組織為了實施戰略規劃和操作已用數據處理、辦公自動化、通信技術等方面的集成管理取代了對這些技術的垂直管理和控制;第二,由于各種組織變得越來越依賴于信息技術的內部利用,它們也更加關注信息技術規劃在組織的戰略規劃中的整合應用;第三,設計多功能辦公自動化網絡的需求對于數據處理、通信、辦公室管理、文書管理等方面的跨領域利用提出了更多的要求;第四,許多組織在信息技術方面增加的投資要求最高管理層更多地介入對信息技術利用的監督。”而由于這些變化, 信息管理功能的戰略目標也發生了轉移,其關注的焦點不再是文書或記錄的物理控制,它更注重將信息視作組織的關鍵資源,而這種資源如同人事、材料、資本等戰略資源一樣,是組織獲取成功的重要保證。可見,信息資源管理是信息積累和信息技術的應用在文書管理這一特定領域相結合的產物。
信息資源管理的發展趨勢
一、信息立法
隨著我國信息化建設的推進，網絡安全、知識產權、個人隱私等問題也日益突出、盡管近些年我國的信息法律建設發展較快，如頒布了反不正當競爭法、產品質量法等相關法律法規但是與美國等發達國家相比，我國的立法仍處在初級階段、法律內容粗糙寬泛、不完善，缺乏系統性、協調性，沒有形成統一的法律體系、隨著信息資源管理的發展，對信息立法的需求會越來越緊迫，因此與之相關而展開的課題研究也會日趨增多，如信息公開立法、電子商務法等。
二、知識管理
對于知識管理和信息資源管理的關系，圖書館界還有著不同的意見 有人認為知識管理是將人類的信息管理活動發展到一個新的階段，是信息資源管理的高級階段；也有人認為知識管理是一個跨學科 綜合性的研究領域，并非完全是信息管理的延伸和發展 雖然信息資源管理是知識管理的基礎和重要組成部分，但無論兩者的關系究竟如何，隨著知識作為一種必不可少的戰略性資源被人們所認識和知識經濟的到來，對知識資源的管理將逐漸占據到主導地位。
三、信息資源管理教育
為了順應社會發展的潮流，傳統的圖書館學、情報學都進行了教育改革。結合我國國情，同時借鑒國外先進的教學課程和教學內容，希望能夠培養出將來能夠適應信息社會需要的專業的信息資源管理人才。如基礎知識的更新、構建模塊化的課程體系、以人才市場需求為導向
四、電子政務
從20世紀 80 年代中期起步，經過 90 年代的蓬勃發展，我國政府的信息化建設取得了明顯成效，但一直以來，重新建輕整合、重硬件輕軟件、重管理輕服務、重電子輕政務這些問題也阻礙了政府信息資源管理的發展 因此，對于真正的實現政府信息資源管理還需要很長時間的努力。
篇2
文章編號：1671-489X（2015）05-0056-02
隨著時代的進步和社會的發展，加強多媒體設備的應用有助于提高小學數學的教學效率，為學生提供更多有趣的圖文資料，使得學生能夠生動形象地理解各種數學知識，為以后的數學學習奠定堅實的基礎。
1 小學數學網絡信息資源教學過程中存在的問題
網絡信息資源教學經費不足 網絡信息資源在小學數學教學過程中的應用越來越多，加強小學數學教學過程中的網絡信息資源教學的應用，是提高教學效率的重要措施。但是當前很多小學對網絡信息資源教學的投入不足，使得很多教學資源不平衡。當前很多小學在教學過程中雖然鼓勵進行網絡信息資源教學，但是由于學校經費不足，網絡信息資源教學設備的配置不夠，因此導致教學過程中出現資源不足、學生不能進行有效學習的局面。
小學數學教學過程中網絡信息教學資源缺乏有效的整合 在當前小學數學教學過程中，最常用的網絡信息資源教學設備是投影儀、幻燈片，有聲音、文字、圖片等內容，這些都是教學過程中比較常見的網絡信息教學資源。在小學數學教學過程中，加強網絡信息教學資源的整合，有助于提高教學效率。但是當前很多小學數學教師在進行教學的過程中對網絡信息教學資源的整合能力不夠，不能對圖片、文字等網絡信息教學資源進行有效整合，也不能與數學教育進行有效結合，因此導致學生在學習的過程中不能提高自己的興趣。
教師的綜合能力素養不夠，對各種網絡信息教學資源的管理不到位 當前很多小學在教學改革過程中都將網絡信息資源教學納入教學改革任務中，加強數學教師對網絡信息教學資源的掌握能力的提升，從而提高教學效率。當前很多數學教師在教學過程中還采用傳統的教學方式進行數學教學，對網絡信息資源教學的掌握程度不夠。比如有的教師的計算機使用水平不高，導致教學過程中對網絡信息教學資源的應用不夠，最終導致網絡信息資源教學的利用效率低，從而影響正常的教學秩序。因此，在小學網絡信息資源教學管理過程中，加強對教師隊伍的綜合能力素養的培訓具有十分重要的意義。
2 網絡信息資源在小學數學教學過程中的應用方法
更新傳統的小學數學教育信息資源管理的理念 長期以來，小學數學教育的管理模式都比較傳統老舊，在數學教育過程中往往采用傳統的填鴨式教育，加上小學生的個性特征比較好動，因此使得學生對數學學習產生一定的厭倦情緒，信息化和現代化逐漸成為教育發展的重要趨勢。在小學數學教學過程中，教師是一個重要的力量，加強教師的綜合能力素養的培訓，需要加強教師對各種網絡信息資源設備的掌握能力的培養。因此在小學數學教育過程中加強信息資源管理，要不斷更新教師以及教育管理者的理念。針對有的人認為小學數學教育信息資源管理工作可有可無的觀念，要及時改進，讓小學數學教育管理人員能明白小學數學教育網絡信息資源的重要性以及對小學數學教育進行改革的意義，改變傳統的繁復的管理模式以進行高效的數學教育。改變傳統的小學數學教育信息資源管理理念，要定期對小學數學教育信息資源管理人員進行相應的宣傳，宣傳各種先進的小學數學教育信息資源管理知識和理念，在潛移默化中促進人員思想逐漸實現轉變，并且使得教育人員能夠對網絡信息資源具有較高的敏銳力、挖掘能力，為小學數學實現信息化教育奠定堅實的基礎。此外，還應該加強教師對各種網絡設備的基礎知識以及操作技能的掌握，從而能夠將網絡信息資源應用于教學過程中，提高教學效率。
加強基礎網絡設施建設 小學數學教育過程中的網絡信息資源的整合與應用，需要多方共同努力，基礎設施是一個基本保障，只有不斷完善網絡基礎設施建設，才能促進小學數學教育信息化水平不斷提升。基礎設施的承載能力往往影響了小學數學教育信息化和現代化管理的水平和效率。在小學數學教育基礎設施建設過程中，首先要加強網絡信息教學的經費投入。小學數學教學過程中的網絡信息教學的投入水平是影響網絡信息教學效率的重要因素，隨著小學數學教學過程中對網絡信息資源的應用需求越來越大，在教育過程中應該加大對網絡信息資源的經費投入。學校要加強網絡信息資源的預算管理，不斷豐富和完善教學過程中所需的網絡信息資源設施、設備等，保證網絡信息教學能夠順利推進。加強對網絡信息教學的投入，需要提高學校領導者對網絡信息教學的重視，只有在此基礎上加強網絡信息資源的投入，才能促進各種網絡信息資源的配置得以完善，為小學數學教學效率的提升奠定堅實的基礎。
其次要注意加強網絡建設。由于小學數學教育的特殊性，在小學數學網絡信息資源的整合與應用過程中，要建立相對獨立的小學數學教育數據網絡，與當前的互聯網進行區分，根據具體的情況與當前的學校辦公網絡和業務網絡進行有效的隔離，以保證小學數學教育過程中能夠高效地對各種網絡信息資源進行利用。
加強網絡信息資源的整合 在小學數學教學過程中加強網絡信息資源的有效整合與應用，是為信息化教學提供必要的基礎的重要過程。在小學數學信息化教學管理中，應該做好各種網絡信息資源的有效配置，并且做好資源的整合。比如對計算機、投影儀等各種多媒體設備，都應該加強整合，使得多媒體設備可以積極發揮相應的功效，同時利用多種計算機設備、多媒體設備進行教學，以提高教學效率，調動小學生的積極性。比如在小學加法教學過程中，可以利用動物圖片進行教學。如某學校教師利用小羊圖片進行教學，一只小羊與兩只小羊相加，讓學生數最終得到的小羊數量，即可以知道“1+2”等于多少。
在網絡信息資源的配置和整合過程中應該考慮課程以及教師的個體差異，比如數學課程是一門邏輯性較強的課程，因此在教學過程中應該根據數學教學的特點，加強信息化教學資源的平衡。
利用網絡信息資源對傳統的教學方法進行改進 隨著信息技術和多媒體的不斷發展，在現代化的教學管理過程中應該不斷改善信息化教學管理的手段，利用各種先進的技術對網絡設備進行管理，從而有效地利用網絡設備，以促進教學效率的提升。在教學過程中，要充分利用多媒體教室、設備、課件等，使得數學教學過程可以變得更加生動形象。同時要利用多媒體對教學評價制度進行改革，科學合理的評價能夠促進信息化教學不斷改進，對存在的問題進行改革，提升信息化教學質量。比如在小學數學教學過程中，教師在數學教學網站中找到相應的教學資料，學校也可以建立相應的交流群，在群中分享一些教育資源。教師在交流的過程中可以獲得更多的網絡信息資源，并且將其應用在教學過程中，以提高教學效率。
篇3
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；管理途徑
【中圖分類號】F23 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0362-01
在信息社會的建設環境下，隨著檔案信息化的逐步深入，檔案信息化是現代檔案管理的重要組成部分。檔案信息化建設與管理已經成為檔案事業發展的一項具有全局性和戰略性的重大工作。在各項管理活動中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質文件，加強檔案信息化建設是做好檔案管理工作的關鍵。
1、檔案信息化的定義和內涵
檔案信息化建設是指是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。
檔案信息化內涵就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。
2、做好檔案管理中的信息化建設
2.1 加強網絡安全技術，保證檔案信息的安全性
隨著網絡化、數字化、信息化建設的不斷深入，當代網絡中的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。作為檔案的管理者，要保障檔案信息的安全就要采取：物理安全策略；訪問控制策略；（如網絡的權限控制、網絡服務器安全控制、入網訪問控制、網絡端口和節點的安全控制、防火墻控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網絡監測和鎖定控制等。）信息加密策略；網絡安全管理策略等。因此，我們必須加強網絡安全技術的研究與開發，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。
2.2 建立網絡檔案應用系統、檔案信息資源數據庫，
只有做好檔案信息化建設的基礎性工作，加快檔案數據庫建設，盡快形成數據規模，使計算機檢索系統實用化，才能把館藏檔案信息進一步深入開發出來，使檔案工作的服務水平和服務能力得到提高。加強檔案信息化資源建設應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，這是檔案信息資源開發利用和檔案信息網絡建設的技術保障。檔案信息資源建設主要內容為：將現有館藏檔案的數字化和采集、接收的各種形式的電子文檔，集成到統一的檔案數據庫中。檔案信息化資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，也是檔案信息化建設成敗的關鍵。
2.3 加強檔案管理中信息化建設的標準與規范
檔案管理部門應加快研究和制訂電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網安全、網站建設與管理等方面的行政規章，完善檔案信息化標準體系。隨著計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。上網前，按照信息管理部門的統一要求進行文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文檔，應由電子文件形成部門編目整理，利用網絡技術向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線，建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統，將上網與未上網的具有保存價值的電子文件通過此系統傳輸給檔案部門。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后，要對歸檔的電子文件提出格式要求。無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網上下載，以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。在統一規范的文件格式和數據庫結構基礎上，把電子文件處理、電子文件歸檔和電子檔案管理作為一個整體，納入電子政務系統建設，統一規劃、開發、標準、平臺，確保部門內部、部門之間、部門與上級領導之間信息的及時溝通與交流，達到文件全文信息發即時歸檔和在線移交進館。檔案部門應控制文件歸檔流程中的每一環節，文件從形成起始就進入信息管理系統，接受文件信息數據錄入，處理完畢的文件應主動向信息資源中心移交，移交后的文件應及時加上標識和標注，實現電子文件從其產生、流轉、辦理及歸檔、著錄、統計、編目、利用等全過程監控和一體化管理。
2.4 遵守效益性原則
檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程，需要投入相當的人力、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據自身的能力，根據檔案室藏基礎，分析用戶需求，研究檔案室藏體系還要考慮檔案室藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把重要的，利用率較高的檔案進行數字化，把那些利用率較高且利用后能產生較大經濟效益和社會效益的檔案數字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據檔案室藏檔案的特色選擇這些檔案進行數字化，提供獨具優勢的服務。因為從某種意義上說，特色就是優勢，特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創造效益與價值的關鍵所在。在進行數字化建設時，要以用戶的需求為導向，做到按“需”數字化。
3、加強檔案信息資源管理的途徑
3.1 提高現代化管理手段，實行資源共享
隨著當前信息技術的高速發展，檔案系統也要實現“數據化檔案”和“網絡化管理”，從而實現信息的共享、共建。因此，開展現代化管理工作，必須做到慎重選擇檔案管理軟件，所選擇的軟件應具備規范化、通用化功能和很強的包容性。
3.2 提升檔案管理人員的綜合業務素質
檔案信息資源管理最終還是要依靠人來實現，因此現代檔案人員必須具有檔案信息化建設的綜合素質，包括計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術。檔案部門應加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的技能，培養和造就一批信息化建設管理型、復合型和技術型人才。
3.3 在檔案信息化建設中，檔案館應堅持實用的原則
在檔案信息化建設中，不僅要對館藏檔案目錄進行數字化處理，更應有選擇地對館藏檔案進行全文數字化，在信息服務的特色內容和獨特形式上做文章。用自己的特色信息服務滿足社會需求，使自己的信息具備“惟一性”，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點擊你的網址；根據利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統的、專題的、有序的信息，有機地將它們連接成一個整體，為利用者提供優質、高效的服務。
3.4 加強檔案信息化基礎設施建設
檔案信息化基礎設施主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。其核心是計算機網絡。檔案信息化基礎設施是檔案信息化建設以及各項檔案應用系統建設的基礎和前提，并制約著檔案信息化建設的發展水平，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。為此要進一步增強對檔案信息化建設的重視和支持，進一步加大投入。
篇4
關鍵詞：自主學習；信息資源；整合優化
中圖分類號：H319.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-5795（2013）0243047-0006
1 研究背景
自主學習能力的培養與發展已經成為《大學英語課程教學要求》（2007）著重提出的英語教學模式改革的目的之一。目前，國內關于自主學習的研究主要聚焦于自主學習教學模式的探究（徐錦芬，等，2010；姜毓鋒，2011，等）、自主學習過程中教師角色定位研究（蔡朝輝，2008；曹群英，2009，等）、自主學習能力培養研究（嚴明，2010；李立國，2012，等）以及自主學習策略研究（郭敏，2011；趙彥芳，2012，等）等，有關大學英語自主學習過程中外語信息資源的整合與優化研究尚未引起足夠的關注。
信息是當代社會使用最多、最廣、最頻繁的詞匯之一，外語信息作為與語言存在狀態和交流有關的廣義的知識，在其他信息活動要素的支持下，通過一系列的創建、流通、加工、存儲和轉換過程作用于外語學習者，成為外語學習者進行語言學習所必須具備的資源，即外語信息資源。如今，信息技術與網絡的高度發達和廣泛應用使外語信息環境發生了根本變化，高校外語信息資源亟需整合優化，以改善外語信息資源的建設和利用情況，加速外語信息資源的效用實現過程。
2 概念界定及內涵詮釋
2.1 外語信息資源
筆者認為，可以從兩種角度理解外語信息資源的概念：一是狹義的理解，認為外語信息資源是指一切與外語教學相關的軟件信息，包括書本、課件、電子材料、多媒體光盤以及其他網絡資源等（馮霞、陳堅林，2012）；二是廣義的理解，認為外語信息資源是外語學習過程中積累起來的信息、信息創建者、信息技術等信息活動要素的集合，包括：①學習過程中經過加工處理有序化并大量積累起來的能夠為外語教學所用的有用信息的集合；②為提高學習效果而創建外語信息的信息生產者的集合；③加工、處理和傳遞外語信息的信息技術的集合；④其他信息活動要素（如信息設備、設施和信息活動經費等）的集合。本文所持的是廣義的理解，認為信息資源能力可以分為信息資源準備能力、信息資源選擇能力及信息資源發展能力。信息資源準備能力指學習者具備創建及利用多元化的外語信息資源的信息意識及信息技術。信息資源選擇能力是指學習者具備一定的外語基礎知識對信息來源進行判斷，對信息資源進行收集、處理和運用的能力。信息資源發展能力指學習者的認知風格、學習策略以及教師導向、學校政策等方面對信息資源可持續發展的指導和約束。
自主學習要求學生確立積極的主體意識和責任感；要求發展學生進行獨立學習的能力和策略；要求創設以學習者為主體的自主學習環境。因此，在自主學習的過程中，學生是信息資源開發和利用的主體力量，其外語信息資源能力的高低直接影響著自主學習能力的高低。
2.2 整合與優化
整合是將諸多外語信息資源中兩個或兩個以上的部分在符合客觀規律或一定條件與要求的前提下，凝聚和融合成一個整體的過程；優化的本質意義在于向著一個更高目標的升華和提升，是一個標志著具有高效的行動感和深度感的揚棄過程（張健，2010）。整合與優化，是事物同一發展過程中的兩個方面，二者相互滲透、相互作用。整合是手段，是優化的基礎和前提，優化是目的，是整合的發展與升華；整合面向傳統，其對象是現存的事物，優化突破傳統，其目的是為了實現最大效益和創新的可能，導向新的、更完善的整合。整合與優化都以創新為宗旨，整合是創新的載體，優化是創新的實現，二者殊途而同歸。
基于自主學習的外語信息資源的整合優化，就是要搜索、收集、篩選、整理、改編、轉化、整合、優化和創造各種形式、各種媒介的語言材料，利用先進的信息技術，學校和師生共同努力，建立自主學習的外語信息資源支持系統，為創設高效、擬真、開放的自主學習環境提供信息資源基礎，為學生自主開展知識建構提供信息資源保障。
3 外語信息資源建設和利用現狀調查
3.1 調查過程
本研究旨在調查自主學習過程中外語信息資源建設和利用現狀。調查對象為江蘇省常州市三所本科院校的309名2012級非英語專業的學生，其中常州大學109人，江蘇技術師范學院100人，常州工學院100人。調查內容包括：①學生用于自主學習的外語信息資源的主要創建者；②學生在自主學習過程中可利用的信息資源類型；③學生對這些外語信息資源的利用情況。調查方式包括：①實地考察和訪談。筆者走訪上述三所高校，通過實地考察和訪談了解學生在自主學習過程中可利用的外語信息資源類型以及這些外語信息資源的主要創建者。②調查問卷。筆者根據所了解到的可供學生利用的外語信息資源類型設計五級Liken量表，用以調查學生在自主學習的過程中對這些信息資源的利用情況。問卷每題設有從“總是使用”到“從不使用”5個選項，并分別被賦予5、4、3、2、1的分值，分值越大，表明對此項信息資源的使用率越高，反之越低。
3.2 調查結果
3.2.1 外語信息資源建設情況
通過實地考察及訪談，筆者獲知，常州三所本科院校非英語專業的學生在自主學習過程中可使用的信息資源類型有：書籍、報刊、雜志、光盤、課件、網絡課堂及英特網資源。信息資源的創建主要依賴學校配發和學生自行獲取，部分學校曾經有新視野等網絡學習平臺，但由于學生自主意識薄弱、缺乏教師指導等原因，使用率極低，學校放棄了這方面的資源配置。各高校自主學習過程中的外語信息資源建設存在的主要問題包括：①對教學管理信息化重要性認識不足。在教學資源投入上重硬件、輕軟件，著眼局部、缺乏整體的規劃，往往建設了用于自主學習的多媒體教室，卻忽略了信息資源的建設。②教學管理人員的信息素養不高。在大學英語的教學過程中，雖然實行學分制，但學校仍要求教師按照統一的教學大綱、統一的教材、統一的評估方式進行教學，教師缺乏自，導致教師在教學過程中外語信息資源自主探究主動性的缺失，教學資源僅局限于教材和一些現成的教輔資料，更做不到科學地指導學生自主探尋外語信息資源。③外語信息資源共享程度不夠。目前，學生外語信息資源的獲取主要依賴于自主探究和教師供給兩種途徑，同校間或校際的信息資源基本沒有實現共享。
3.2.2 外語信息資源利用情況
根據上述學生可使用的信息資源類型，筆者針對自主學習過程中外語信息資源的利用情況做了進一步問卷調查分析，具體結果見表1。
從表1可知，學生在自主學習過程中外語信息資源的利用呈現如下特點：①紙質資源的利用率高于電子材料及網絡資源；②學校或教師提供的信息資源利用率高于自主探究獲取的信息資源；③網絡資源的利用主要集中于趣味性較高的英語視頻或電影；④網絡課堂浮于形式。據訪談了解到，教師開設網絡課堂主要是為了應付校方檢查，有效信息量極少，基本沒有實際作用。
4 外語信息資源的整合優化
外語信息資源不僅是自主學習環境中的重要組成部分，也是支撐自主學習過程的重要物質條件。如今，以計算機多媒體技術和網絡技術為核心的現代教育技術大大加快了大學英語教學方式和教學手段的改革，然而，蓬勃發展的教育信息技術并未帶來信息資源的多元化發展和利用。鑒于目前高校薄弱的外語信息資源建設和利用情況，本研究提出基于自主學習研究框架的外語信息資源整合優化模式，以促使技術的發展成為信息資源建設的直接動力，為實現真正意義上的信息技術與外語課程的全面整合優化添磚加瓦。
4.1 外語信息資源結構
態度和信念是影響自主學習的重要因素之一，沒有正確的態度和信念，學習者的自主學習自然無法開展（徐錦芬，2007）。多元化的外語信息資源給予學習者豐富的學習材料的保障，增強了學習者對自主學習的積極態度和信念，從而提高學習者自主學習的能力和效果。
鑒于網絡信息技術與外語課程整合優化的理念，根據高校信息資源建設的可行性，結合傳統與現代信息資源的優勢，本研究歸納出基于自主學習的外語信息資源結構，具體如圖1示。
4.2 外語信息資源整合優化
基于自主學習的外語信息資源整合優化理念依據建構主義理論、人本主義心理學和資源依賴理論構建而成，用以提高信息資源能力和自主學習能力，包括信息資源創建、利用、自主學習過程管理及學習效果評估四大要素，各要素間相互聯系、相互作用，如圖2所示。
4.2.1 理論基礎
基于自主學習的外語信息資源整合優化理念的提出是建構主義理論、人本主義心理學理論結合資源依賴理論共同應用于教學的產物。建構主義理論強調學習的主動性、社會性和情境性，認為學習不是被動接收信息刺激，而是根據自己的經驗背景，對外部信息進行主動的選擇、加工和處理，從而建構獲得自己的意義。人本主義心理學認為，人類具有天生的學習愿望和潛能，當學習內容與自身需求相關時，學習者更具備心理安全感，學習的積極性最易被激發。資源依賴理論強調組織體的生存需要從周圍環境中吸取資源，而且任何組織都不可能完全擁有所需要的一切資源，為了實現目標，組織就會同它所處環境內的控制著這些資源的其他組織化的實體之間進行互動。基于自主學習的外語信息資源整合優化模式貫徹建構主義理論所強調的學生對信息資源的主動選擇和運用，充分體現了人本主義心理學的“以學生為主”的學習觀，實現了資源依賴理論提倡的資源共享理念。
4.2.2 信息資源創建
外語信息資源的創建必須遵循主動性原則、用戶導向原則、系統性原則、經濟性原則、持續發展原則、可靠性原則及共建共享原則。具體來說，外語信息資源的創建應以學習者為主體開發力量，以學習者需求為根本出發點，社會、學校、師生共同協作，創設可供自由訪問的以提供信息服務為主的信息資源環境，如自主學習中心、電子閱覽室、數字圖書館、英特網上的各種信息系統及學習平臺等，在確保信息資源真實性、可靠性的基礎上，實現“低投入、高產出”、系統化、多元化、可持續發展的外語信息資源創建目標。
4.2.3 信息資源利用
基于自主學習的外語信息資源創建的最終價值體現在信息資源的利用上。有效利用信息資源不僅是信息資源能力的體現，還是學生自主學習能力提高的資源保障，同時，外語信息資源在其積累和利用的過程中還可以不斷產生新的信息資源，實現自身價值的增值。信息資源的利用本質上與人的認知機制、信息意識和信息行為密切相關，在自主學習的過程中，學生運用相應的信息資源能力對信息資源進行合理的評估、選擇和運用。同時，自主學習并非是孤立、獨自的學習，目標與資源積極互賴是自主學習能力發展不可或缺的外界條件（肖庚生等，2012）。同學問的信息資源的積極互賴不僅能提供更多的學習資料，還能促進互動與合作學習的積極開展，促進其自主學習能力的內化與發展。
4.2.4 自主學習管理
自主學習管理包括導學系統維護，信息資源管理和學習策略監控。信息資源管理就是將各種形式的信息資源轉化為顯性或隱性的相互之間網狀聯系的資源集合體，并對這些資源的識別、獲取、開發、使用和存儲實行開放式管理，以實現信息資源的積累、優化及共享。自主學習導學系統可以依托網絡課堂和網絡學習平臺進行，通過導學，學生設定學習目標、制定學習計劃、確定學習進度、選擇學習資源，進行自主學習。此外，在元認知策略的指導下教師可為學生的自主學習提供用于進行自評和互評的監控體系，逐步培養學生運用學習策略的能力，自我監控能力以及自我評價與反思能力。
4.2.5 評估
評價是驅動人們行為的內部動力，是調節人們行為過程的重要因素，是衡量信息資源管理活動是否合理的重要標志（馬費成，2011）。對基于自主學習的外語信息資源整合優化模式進行評價，不僅要對外語信息資源創建、利用、共享等各個環節進行分析評價，還要對學生自主學習的效果進行過程性的、真實全面的、動態的、及時的評估，從而為外語信息資源的進一步整合優化提供導向性指導。
4.3 整合優化的外語信息資源的特點
外語信息資源的整合優化是外語學習發展戰略的重要組成部分，是學生自主學習過程中的基礎性工作，外語信息資源建設的根本目的是信息資源的利用，通過外語信息資源的整合優化，學生在自主學習的過程中應該學會確定學習目標、運用多種方式進行資源查找、自主利用信息資源、評價信息資源、監控自主學習過程等。基于自主學習的外語信息資源的整合能促進教學理念的更新，促進學生學習模式的重塑，促進外語信息資源建設的完善，促進學生自主學習能力的提升。它具有獨特的優勢與特點：①整合優化模式下的外語信息資源更具開放性、多樣性、時效性、全球性與共享性，信息資源的形式從靜態轉為動態資源，信息資源建設從分散式轉為完整體系的資源平臺，信息資源的獲取從接受式轉為主動探究式，信息資源的使用從單向式轉為互動式。②整合優化模式下自主學習也更具優勢，如：學習資源多樣性，資源獲取共享性、學習過程探究性、學習方式自主性、學習環境擬真性、學習策略導向性。
5 外語信息資源的整合優化對自主學習影響的研究
5.1 研究方法與實驗過程
本研究是在大學英語課堂教學的基礎上開展的基于自主學習的外語信息資源整合優化實驗，研究對象為筆者所教2012級化工和機械兩個專業新生。為檢驗整合優化后的外語信息資源對大學英語自主學習效果的影響，對實驗班和對照班分別采取不同的教學模式：前者采用課堂教學與自主學習相結合的教學模式，依據建構主義理論、人本主義心理學以及資源依賴理論，教師對外語信息資源的創建、利用以及自主學習的管理和評估提供指導和幫助；后者采用傳統的課堂教學模式，并要求學生進行自主學習，但不提供外語信息資源的整合優化指導。
本次實驗歷時一個學期。為了保證實驗數據的有效性，實驗初期，筆者對實驗班和對照班學生的自主學習能力與英語水平進行對比研究，確保實驗初實驗班與對照班在自主學習能力與英語水平兩方面均不存在顯著性差異。實驗過程中，實驗班和對照班的教學均由同一教師擔任，按照嚴格的實驗方案和教學方案展開教學實驗，對自變量以外的其他可能影響實驗結果的因素進行嚴格控制，保證教材、教案、學習環境、作業量等的一致性。實驗后期，筆者利用實驗初期同樣的問卷再次考察實驗班和對照班學生的自主學習能力，以分析其實驗前后的差異。此外，筆者對實驗班和對照班期中和期末兩次英語考試成績進行獨立樣本T檢驗，以確定外語信息資源的優化整合對學生學習成績的影響，期中、期末兩次英語考試均由教師統一出題，密封裝訂后集體閱卷，以求評分標準一致。
5.2 研究結果分析
5.2.1 自主學習能力對比分析
筆者從學習動機、目標、計劃、信息資源能力、策略、監控、評估等7個維度設計學習者自主學習能力量表。從表2獨立樣本T檢驗可知：實驗前，實驗班和對照班在這7個維度上均沒有顯著性差異；實驗后，實驗班和對照班除“工具性動機”這一項以外，其他維度均產生顯著性差異，其中“信息資源能力”的提高尤為明顯，差異最大，顯著性概率從實驗前的0.868轉變為實驗后0.000，遠遠小于0.05。此外，“工具性動機”一項雖沒有產生顯著性差異，但從0.213的顯著性概率已有明顯減弱。事實上，試圖在一個學期的時間內讓剛參加過高考的大一新生改變學習方式，而不是為了通過考試或為了找到好工作等這些現實的想法是很難的。以上數據分析顯示，外語信息資源的優化整合對學生自主學習能力的提高，尤其是外語信息資源能力的提高已初見成效。
5.2.1 學習成績對比分析
在一個學期的實驗期間，實驗班與對照班分別在實驗前、試驗中和試驗后進行了三次英語測試，通過表3獨立樣本T檢驗數據可知，實驗班與對照班在實驗前考試與實驗中期的考試中英語成績均無顯著性差異，但在實驗后期考試中呈現了顯著性差異，而且三次考試兩個班的p值呈遞減趨勢，這說明時間越長越能體現外語信息資源優化整合對自主學習的積極影響。
6 啟示與結論
篇5
關鍵詞：計算機支持的協作學習（CSCL） 協作學習 遠程教育
計算機支持的協作學習（Computer Supported Collaborative Learning，CSCL）是指利用計算機網絡建立協作學習的環境，使教師與學生、學生與學生在討論、協作與交流的基礎上進行協作學習。它集多種技術（多媒體計算機技術、網絡技術、信息技術等），多種學科（教育學、心理學、社會學等）于一體，構建良好的工作學習環境和平臺，學習者可以突破地域和時間上的限制，進行協作學習，增進有效的溝通和交流，形成共同意義的社會實踐，從而支持和促進學習者的學習。
CSCL是一門理論與技術相結合的新興技術，具有開放的時空環境、豐富的信息資源、超媒體的信息組織方式、友好的交流界面、以學生為中心的教學模式，能夠培養學生自主學習的能力以及協作精神，激發學生的學習興趣，改善學習效果，師生在計算機網絡環境下通過電子信息系統、Blog、電子郵件等進行更加有效的溝通和交流，發揮網絡課程教育對學習的促進作用。近幾年，CSCL教學模式受到國內外教育者的極大關注，其優勢逐漸凸顯出來，但也存在一些問題亟待解決。
1 CSCL的特點和優勢
區別于CSCW（計算機支持的協同工作）、CAI（計算機輔助教學）、CL（協作學習）等其他學習模式，CSCL的意義主要在于通過學習者之間進行必要的交互并在交互的基礎上進一步實現協作學習。所以CSCL系統的最大特點和優勢就是交互性與協作性。
1.1 交互性
借助于多媒體網絡的發展，CSCL系統為學習者提供了一個多樣化的交互形式，比如面對面、文字和圖像及程序元件、視頻媒體等，通過人-機交互、機-機交互間接實現了人與人的交互。交互性的主要特點可歸納為以下幾點：通過計算機的交流，傳輸信息大大豐富，實現了交互信息的多樣性，能夠最大化地利用教育資源，實現了資源的共享；可以是一對一、一對多，也可以是多對一、多對多，實現了交互模式的可變性；交互資源可均衡分配，亦可高度集中，實現了交互的控制權可設計安排性；可同步、異步或在虛擬時空內進行交互，交互方式更加靈活；系統可以對每一位學生的資料和交互過程進行記錄，實現了對學生學習過程和情況的跟蹤，并可以對資料進行綜合分析，以便提出個性化的學習建議，實現教學的個性化需求。
1.2 協作性
CSCL提供了一種便于提高師生、生生之間交互頻率和質量的計算機環境，使參與者的交互活動更明顯，為彼此間相互協作提供了更大的可能性。在實現交互的基礎上，要使學習者產生協作學習行為，還必須具備一定的協作機制，即學習者以小組或團隊的形式組織學習，在多媒體、網絡信息技術的支持下，利用多種多樣的網絡教育資源，互相協作交流，針對同一學習內容和問題進行協作，加深對教學內容的理解和掌握，不僅可以更好地發揮學生在學習過程中的主動性、創造性，也可以取長補短，不斷培養學生的合作精神和團隊意識。這不僅體現在小組成員之間，也體現在小組與小組之間。
2 CSCL的研究現狀與發展趨勢
2.1 CSCL的研究現狀
CSCL的研究內容主要經歷了兩個階段。
第一階段，側重于基礎理論的研究、學習模型的建立和學習小組交互活動的實現。在理論研究方面，CSCL的定義也出現了不同的描述方式。從1989年的Bannon， Schmidt提出的定義到2002年Koschmann等人提出的定義，CSCL定義從關注用計算機支持協作學習逐漸轉變為關注意義形成的過程與實踐。而學習模型也從傳統計算機支持的協作學習系統模型（中央型結構、對稱型結構和混合型結構），發展到基于Web的協作學習系統模型，實現了學習系統模型多元化，提高了協作學習活動的靈活化。
第二階段，隨著理論研究的深入，人們更加注重學習過程和學習活動設計的研究。在CSCL的研究和實踐方面，國內研究者也積極與國際學者交流和對話，開展了一系列實踐研究，獲得了很多成果。CSCL在國內的研究已有十年左右，目前主要的代表性研究有利用社會網絡分析法研究在線學習共同體中學習者在知識建構的網絡狀態和人際關系情況；協作學習中在線討論的語義組織研究等。另外，支撐CSCL教學模式下的教學與學習活動軟件支撐平臺也有了很大發展。目前國內已經開發出“金海航新數字學校”“方正校園解決方案” Vclass系統等用于實現計算機協作學習系統，可以很方便地實現協作學習中的主題、資料上傳與共享、協作過程監督、網上討論、公告、作業考核與評價等功能。
2.2 CSCL的發展趨勢
從歷屆CSCL國際會議的主題發展變化來看，當前 CSCL 應用研究越來越強調對具體教育應用和生活實踐中問題的解決，主要有以下幾個方面：
2.2.1 關于知識建構的研究
使學習者完成知識建構是CSCL的最終目標。知識建構的環境設計、過程和分析方法等成為很多學者研究的重點。研究者提出了基于原則的知識建構環境設計，對于知識建構過程的研究也傾向于基于原則的設計。知識建構分析研究方法也有了新的突破，如通過知識建構過程的討論話語和話語特點，來研究知識觀點的形成和質量問題，即話語分析方法；運用質性的闡釋學的方法來分析知識建構的過程。
2.2.2 關于協作的研究
協作是否和諧與有效，是影響知識建構成敗的主要因素。對于協作的研究，一直以來都是CSCL研究中的重要問題，主要集中在協作學習的本質和計算機技術如何支持協作學習這兩個問題上。對于協作學習的本質問題，以社會文化理論、社會建構主義、對話學習理論、小組認知理論等為依據，利用基于案例的微觀質性研究方法，從對個體學習過程的研究轉向對小組和個體兩個方面的研究。而對于計算機如何支持協作學習的研究，目前主要是計算機如何參與和促進協作學習，如何設計和完善計算機技術使其更好地實現小組和主體的知識建構，主要方法是基于設計的研究。
3 存在的問題
CSCL作為一種新的教學模式，有很多明顯的優勢。但在設計和實現過程中也存在著很多不足，主要體現在以下幾個方面。
3.1 教師的參與度問題
在CSCL教學模式下，教師是資源組織者、教學管理者、學習指導者和教學效果評價者。與傳統教學中的教師角色相比主要區別在于，在計算機參與下的這種“學生—計算機—教師/學生”的學習形式，教師在傳授知識的過程中，教師的經驗、情感等重要信息不能有效地傳遞給學生，不能根據學習者的情感狀態來及時調整教學策略，導致了信息交互過于片面。這需要計算機多媒體技術、網絡技術的進一步應用和更新，增強和完善教師與學生的信息溝通。另外，教師要做到積極創建協作氛圍，適時進行指導，適度參與交流。
3.2 協作學習實現效果的問題
CSCL教學模式中的協作學習是異步的、分散的，學生的自身特點和接收能力不同導致協作學習效果也會有很大不同。相比之下，基礎知識扎實、計算機操作能力強、喜歡自由學習方式、自制能力好、接收能力強的學生更能適應協作學習的教學模式。所以在CSCL教學模式下提高全體學生的學習效果，尤其是不適應協作學習模式學生的學習積極性，還需要教學組織管理者特別注意各小組學生個體之間的特點互補、學習內容的安排、學生的信息反饋，并注重師生之間的情感交流，及時對個別學生進行監督、引導、輔導，使協作小組之間信息交流更加有效，加強小組內聚力，完成各小組成員知識的共同建構。
3.3 資源管理的問題
由于CSCL教學模式有了計算機系統和網絡的參與，使信息的獲得和傳播更加便捷，學習的信息資源量大大增加，這就需要一個有效的信息資源管理機制，實現對信息的篩選、分類、存儲，進而才能實現對信息充分利用。如果沒有有效的資源管理機制，很容易造成信息過載問題。首先，信息資源量大會造成對信息質量、匹配度篩選的時間延長，學生需要大量時間才能選擇出有效的信息。其次，大量的信息儲存起來后，如果沒有按照統一的語義或規則進行分類，當需要某方面的知識時，對信息的查找也變得非常耗費精力和時間，這也加大了小組內部及小組之間資源共享和信息交流的難度，使信息的利用率大大降低。因此，制訂實施有效的信息資源管理機制是目前CSCL中亟待解決的問題。
4 結束語
CSCL的提出至今已有20余年，通過各國研究者的努力，在基礎理論、平臺支撐、應用實踐等方面都取得了很多研究成果。各國教育者也在不斷努力將CSCL應用到實踐當中，實踐經驗日趨豐富。通過對幾年來科研成果的分析，總結出CSCL在未來幾年的主要發展趨勢，并提出了在實踐中存在的幾個問題。在未來CSCL的教學實踐中還需要多嘗試、多總結才能更大地發揮CSCL的優勢，達到理想的教學效果。
參考文獻
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篇6
【關鍵詞】電子檔案 利用 管理 現代化
檔案是國家機關、社會團體及個人在社會活動中直接形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。社會功能和社會使命是檔案存在與發展的依據，檔案對社會的發展具有某種或多種積極的作用。隨著科學技術的不斷發展，計算機應用的日益普遍和電子文件的大量涌現，信息技術日新月異的迅猛發展和在各行各業的廣泛應用，不僅對國民經濟和社會發展產生了深刻影響，而且對檔案工作者也提出了新的更高的要求。
一、檔案管理現代化建設的重要性
與時俱進是一切工作的基本要求，一切工作都要體現時代性，把握規律性，富于創造性。檔案工作同樣面臨著如何始終做到與時俱進的關鍵問題。隨著經濟全球化的加快推進，科學技術日新月異的飛速發展，特別是我國加入WTO（世界貿易組織）以后，檔案事業更面臨著一個新的機遇和挑戰。廣大檔案工作者應積極投身于信息化建設的浪潮中，以科學、創新的姿態，抓住機遇，迎接挑戰，增強時代責任感，增強服務意識，充分認識到只有通過檔案資源信息化，采用先進的數字和網絡技術，建立起有效、快捷的檔案信息服務網絡體系，形成向全社會開放的服務平臺，實現檔案信息資源的自由共享，才能最大限度地開發和利用檔案資源，為國民經濟向前發展提供強有力的信息保障。
二、思路與建議
1、以人為本，推進檔案信息化建設。檔案人才是知識管理人才，信息的知識性及檔案工作的專業性決定了檔案管理者的勞動是知識性勞動。當前，檔案現代化管理的主要內容和核心，就是計算機技術的應用，即計算機檔案管理。電子計算機以其高速運算與極強的數據處理能力給檔案管理者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、情報、檔案學的專業知識，還需具備現代信息技術應用能力和信息加工處理能力等。目前水利系統檔案人員知識結構還遠遠達不到要求，這將成為制約檔案信息化建設的瓶頸問題。所以，加快培養和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才就成為了當務之急。
2、要改變檔案工作長期無聲無息的封閉局面。要面向全行業，乃至全社會，積極參與社會活動，加強協調能力，為檔案工作的開展創造良好的發展環境。
3、加強對檔案工作者信息意識培養。徹底改變傳統的檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員在工作中充分調動和運用信息資源管理理論和信息技術手段，加強對檔案信息資源實施科學管理與有效開發利用。
4、加強對信息技術應用能力的培訓。學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用現代化技術的技能，以適應檔案信息化的發展。
5、強化訓練，加強培訓。對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業教育，同時突出時代應用知識教育，對檔案工作者進行市場經濟理論、法律、WTO等知識系統的教育培訓，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案生力軍，培養和選拔優秀人才進入檔案管理隊伍中，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。
6、加大檔案現代化管理的投入。制約檔案現代化管理的因素有很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是領導者的現代化意識水平，表現以下四點。
（1）首先，應投入大量的精力關心和支持這一工作，沒有資金，應想方設法創造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配置先進設備；沒有管理人才，應積極培養、選拔高素質的專業人才；把檔案現代化管理納入本單位工作計劃，列入本單位重要達標的內容進行考核。
（2）其次，各級領導，尤其主管檔案工作的領導，每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項、重要課題，定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現狀，提出要求，下達任務，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。
（3）再次，上級領導要重視和加強本系統內的交流與合作，在本系統造成一種互幫互學，你追我趕的競爭態勢，以先進帶動落后，發揮各自的優勢，彌補檔案現代化管理上的差異，取長初短，共同提高。
（4）最后，宏觀上要有總體的指導思路，實現發展戰略上的創新，微觀動作上實現管理內涵和技術手段的創新，這對檔案事業無疑具有重要意義。
篇7
【關鍵詞】檔案；數字化；管理
如今電子信息飛速發展，計算機、互聯網、智能手機在改變人們工作方式的同時也在改變著傳統檔案管理方式，隨之檔案的數字化管理模式普遍發展起來，所以本文就將對檔案數字化管理進行簡單的闡述，供參考。
一、檔案數字化管理的特點
一是占用空間小、儲藏信息量大。檔案數字化管理運用先進的數字存儲技術將各種文字、圖片和聲音影像等檔案性資料轉化為計算機能夠識別的數據，通過計算機等電子設備展現給用戶，占據空間很小的數據庫能存儲大量的信息資源，打破了原來紙質文檔一統天下的局面，嶄新的存儲方式讓傳統檔案館望塵莫及，同時，全球互聯的網絡技術實現了信息共享，用戶通過數字化檔案館能查閱到其他檔案館的信息，它不僅是網上檔案館，更是網上文化和信息交流中心；二是實現了管理模式自動化。通過設計出合理的程序，各種檔案信息就能被分門別類地存入信息系統，無需人工鑒別再分門別類地運輸上架。新型數字化檔案館將傳統檔案館實現了高智能的技術型管理，而相關的工作人員主要任務也將以信息的收集、分析以及信息資源的開發為主，更有利于促進檔案館信息資源的全面化和服務優質化；三是查詢資料更加快捷，使用數字化檔案館，短時間內就能獲得大量所需要的檔案信息，用戶只要擁有數據終端，比如一臺電腦，在操作系統中輸入檔案資料或信息的關鍵字就能立刻查詢到數據庫中存儲的相關信息，更重要的是，檔案數字化管理通過網絡將信息自動呈現在讀者面前，免去專門跑傳統檔案館的麻煩，能夠讓讀者隨時隨地方便快捷地查閱信息，省時省力，提高了工作效率；四是不同地域、單位建設的數字化檔案館通過網絡的互聯互通，實現了信息資源共享，大大增加了檔案館的資源，加大了不同地域、單位之間的信息交流。
二、數字化檔案管理的重要意義
隨著數字化管理方式的深入落實很多的企業開始對檔案管理的工作效率進行關注，只有充分改善數字化檔案管理的工作水平才能夠促進工作效率的提高。數字化檔案管理具有重要的意義，具體表現在三個方面：一是可以提高資料管理的工作效率，促進工作的積極完成。通過計算機等高科技設備的引進提高了企業的工作效率，減輕了工作者的工作的繁瑣程度，在很大程度上減輕了工作人員的工作負擔。現代社會是信息化時代，只有充分將這些信息進行整理和保存才能夠將工作進行整體的規劃，促進信息的暢通無阻；二是計算機的辦公設備給工作人員帶來了很大的幫助，很多的資料通過計算機就可以傳遞，工作人員通過計算機就可以進行信息的交換，同時，應用計算機設備可以快速查閱各種管理資料有助于資料的管理和保存；三是計算機技術的普及對于檔案資料的保存也具有重要的意義。通過計算機備份系統可以將大量的信息結構文檔的形式儲備起來，促進工作的完成，關于信息的保存在充分利用計算機技術的前提下不斷改善技術改善措施，增強工作人員的管理水平，總之，數字化檔案管理的技術對于信息和資料的高效管理做出了很大的貢獻，值得進行普遍推廣。
三、檔案數字化管理需要注意的問題
1、加大投資，奠好檔案數字化的工作的根基。面對新事物，覺悟是基礎，落實才是關鍵，所以各部門領導要高瞻遠矚，對檔案的數字化給予充分的重視，并有計劃、穩妥的進行設備的更新，如在計算機的硬件設施、軟件更新、安全設備上更新等，至于軟件的開發，則應由國家檔案行政主管部門出面，盡快建立一套完善的、有關檔案數字化管理的軟件，進而加速檔案數字化管理的進程。
2、重視培養專業技術人員。檔案數字化管理需要一大批熟練掌握計算機、互聯網技術的專業技術人員，所以要高度重視專業技術人員培訓工作，更新知識，更新技術，更新觀念，在數字攝影技術、掃描技術、數據庫技術、OCR技術、多媒體技術和數字存儲等項技術領域要進行重點培訓，進而讓專業技術人員熟練掌握各種設備的原理和使用方法，熟練掌握影音、圖片編輯和保存，掌握檔案管理數據庫工作原理和應用。熟練進行檔案數字化管理技術，為檔案管理創新改革提供強有力的技術支撐。
3、加強對檔案工作者的培養與培訓。一方面要徹底改變傳統的檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員在工作中充分調動和運用信息資源管理理論和信息技術手段對檔案信息資源實施科學，有效地開發利用；一方面要加強檔案工作者對信息技術應用能力的培訓。學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎、數字化技術、網絡技術、現代管理、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用現代化技術的技能，以適應檔案信息化的發展；一方面要強化檔案工作者訓練，加強培訓。對檔案工作者要分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業教育，同時還要突出時代應用知識教育，對檔案工作者進行市場經濟理論、法律等知識系統的教育培訓，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。
4、確保數字化檔案管理數據安全。數據安全問題一直是困擾計算機、互聯網領域的一大難題，天災、人禍、病毒、黑客入侵等都有可能造成數據損毀，所以在數字化檔案管理工作中一定要加強防范，確保萬無一失。
5、實現檔案館資源共享。為避免重復化建設，節約數字化檔案館建設成本，我們要最大限度地實現資源共享，應按區域、按類別采用聯合采購、聯合存貯、聯合編目、聯合建庫、聯機檢索等手段，實現不同地區間數字化檔案館的資源共享，更好地服務大眾。
綜上所述，本文主要對檔案數字化管理的定義、特點、意義及需要注意的問題進行了論述，希望能對大家以后的工作有所幫助。
參考文獻：
篇8
論文摘要：水利檔案利用管理現代化思路和建議
論文摘要摘要：檔案是國家機關、社會團體及個人在社會活動中直接形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。社會功能和社會使命是檔案存在和發展的依據，檔案對社會的發展具有某種或多種積極的功能。隨著科學技術的不斷發展，計算機應用的日益普遍和電子文件的大量涌現，信息技術日新月異的迅猛發展和在各行各業的廣泛應用，不僅對國民經濟和社會發展產生了深刻影響，而且對檔案工作者也提出了新的更高的要求。
1黃河檔案信息化建設簡況
當前，水利行業尤其是黃河系統，已經初步形成了以黃委和網管中心為主點，向全流域擴散為面的、四通八達的網絡體系，而水利系統的檔案管理信息化建設平臺仍然是有待填補的空白，現已迸發出和數字黃河不和諧的音符，已逐漸顯現出對“三條黃河”發展的一種制約功能。因此，順應時代潮流，適時推進水利行業檔案信息化建設，是黃河水利檔案工作適應時代和社會發展的必然選擇，是加速檔案管理現代化的客觀要求，是提高檔案信息服務水平的必由之路。
2檔案管理現代化建設的重要性
同志在黨的十六大報告中明確指出摘要：貫徹”三個代表”重要思想必須使全黨始終保持和時俱進的精神狀態，不斷開拓理論發展的新境界，并且強調，和時俱進就是黨的全部理論和工作，要體現時代性，把握規律性，富于創造性。檔案工作作為水利工作的重要組成部分，同樣面臨著如何始終做到和時俱進的關鍵新問題。隨著經濟全球化的加快推進，科學技術日新月異的飛速發展，非凡是我國加入WTO（世界貿易組織）以后，檔案事業更面臨著一個新的機遇和挑戰。廣大檔案工作者應積極投身于信息化建設的浪潮中，以科學、創新的姿態，抓住機遇，迎接挑戰，增強時代責任感，增強服務意識，充分熟悉到只有通過檔案資源信息化，采用先進的數字和網絡技術，建立起有效、快捷的檔案信息服務網絡體系，形成向全社會開放的服務平臺，實現檔案信息資源的自由共享，才能最大限度地開發和利用檔案資源，為國民經濟和水利行業向前發展提供強有力的信息保障。
3思路和建議
3.1以人為本，推進檔案信息化建設。檔案人才是知識管理人才，信息的知識性及檔案工作的專業性決定了檔案管理者的勞動是知識性勞動。當前，檔案現代化管理的主要內容和核心，就是計算機技術的應用，即計算機檔案管理。電子計算機以其高速運算和極強的數據處理能力給檔案管理者帶來了科學的管理手段和先進的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、情報、檔案學的專業知識，還需具備現代信息技術應用能力和信息加工處理能力等。目前水利系統檔案人員知識結構還遠遠達不到要求，這將成為制約檔案信息化建設的瓶頸新問題。所以，加快培養和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才就成為了當務之急。
3.2要改變檔案工作長期無聲無息的封閉局面。要面向全行業，乃至全社會，積極參和社會活動，加強協調能力，為檔案工作的開展創造良好的發展環境。
3.3加強對檔案工作者信息意識培養。徹底改變傳統的檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員在工作中充分調動和運用信息資源管理理論和信息技術手段，加強對檔案信息資源實施科學管理和有效開發利用。
3.4加強對信息技術應用能力的培訓。學習和檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識、外語知識等，提高檔案工作者把握和運用現代化技術的技能，以適應檔案信息化的發展。
3.5強化練習，加強培訓。對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業教育，同時突出時代應用知識教育，對檔案工作者進行市場經濟理論、法律、WTO等知識系統的教育培訓，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案生力軍，培養和選拔優秀人才進入檔案管理隊伍中，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。
3.6加大檔案現代化管理的投入。制約檔案現代化管理的因素有很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是領導者的現代化意識水平，表現以下四點。
3.6.1首先，應投入大量的精力關心和支持這一工作，沒有資金，應想方設法創造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配置先進設備；沒有管理人才，應積極培養、選拔高素質的專業人才；把檔案現代化管理納入本單位工作計劃，列入本單位重要達標的內容進行考核。
3.6.2其次，各級領導，尤其主管檔案工作的領導，每年至少要探究一兩次檔案工作的重大事項、重要課題，定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作目前狀況，提出要求，下達任務，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和新問題。
3.6.3再次，上級領導要重視和加強本系統內的交流和合作，在本系統造成一種互幫互學，你追我趕的競爭態勢，以先進帶動落后，發揮各自的優勢，彌補檔案現代化管理上的差異，取長初短，共同提高。
3.6.4最后，宏觀上要有總體的指導思路，實現發展戰略上的創新，微觀動作上實現管理內涵和技術手段的創新，這對檔案事業無疑具有重要意義。
篇9
關鍵詞：公共數字圖書館；人文管理；信息服務
中圖分類號：G251 文獻標識碼：A
原標題：如何加強公共數字化圖書館建設下的人文管理
收錄日期：2013年5月13日
一、人文管理與數字圖書館的定義
（一）人文管理的定義。人文管理就是按照不同人的不同需求而采取的管理，以利于更好地促進人的全面發展。它的主要目的是通過滿足不同人的不同需求，激發其積極性和創造性，構建企業的核心競爭力優勢。人文管理的提出是現代圖書館管理理念的飛躍，尤其是在當前大規模建設數字化圖書館的背景下，這不但是提高數字圖書館管理水平的迫切需要，也是圖書館事業長足發展的必然要求。
（二）數字圖書館的定義。數字化圖書館就是對包括歷史文獻在內的，對有高度價值的科學數據、文本、聲像、圖像等信息進行保存、收集、加工、研究，并利用現代電子技術在廣域網上高速跨庫連接，為讀者提供現代信息服務的圖書館。它是社會信息基礎結構中信息資源管理、存儲和傳輸的基本組織形式，依托國際互聯網或其他網絡而存在，并通過網絡為信息需求者提供高效、快捷的數字化信息服務。
二、目前數字化圖書館建設中存在的人文管理問題
（一）對公共數字圖書館的人文管理理解存在誤解。信息技術的飛速發展極大地豐富了人們獲取知識的途徑，要提高圖書館管理者及館員的綜合素質，就必須加強人文管理，由于人們對信息的需求量不斷增加，而且信息服務變得非常快捷、方便、高效。在此情況下，人文管理如果跟不上，一味延續傳統單一的建館模式，游離信息社會的發展環境之外，就會阻礙圖書館的生存與發展。這就要求圖書館管理者及館員在圖書館建設中，要正確有效地利用網絡資源，優化虛擬館藏，打造新型的數字圖書館。
公共數字圖書館的目的是實現全國性、國際性、地區性的信息資源共享。圖書館管理者及館員在數字圖書館建設上由于對數字圖書館的理解過于簡單化而步入誤區，他們認為，館藏的數字化與服務的網絡化就是數字圖書館，只是簡單地追求局域網的信息共享與館藏信息的數字化存儲。嚴格意義上講，它只是具備了公共數字圖書館的個別特征，離真正意義上的數字圖書館還有很大距離，也就不能激發其積極性和創造性。
（二）缺乏創新的信息管理意識。人文管理的主要目的是通過滿足不同人的不同需求，激發其積極性和創造性，構建企業的核心競爭力優勢。公共數字圖書館的靈魂和核心是通過網絡為用戶提供數字化信息。公共數字圖書館的用戶除了主動上門的一部分讀者外，另一部分主要是網絡用戶，依靠傳統的坐等讀者上門的被動服務方式已經遠遠不能適應網絡時代的要求，圖書管理者及館員要對信息資料進行深層次的開發和研究才能體現出人文管理的目的。因此，作為社會教育平臺的圖書館，除發揮原有的優勢外，通過創新來增強圖書館自身的活力才是應對未來時代需求的最佳選擇。公共數字圖書館的管理理念，僅僅在現代技術上謀求創新措施與方法還不能達到目的，而應該加強觀念的進一步改變，由坐等讀者上門觀念向創新觀念、管理觀念、開放觀念等現代化觀念轉變，從以傳統的文獻服務為中心轉變到以信息服務為中心。激發出圖書館管理者及館員的積極性和創造性，摸索出讀者利用信息資源的變化趨勢，并根據其需求多樣化的特點，為讀者提供更加有深度和高質量的信息服務。
（三）館員的職業道德素質需要提高。構建公共數字圖書館的核心競爭力優勢是人文管理的終極目標。公共數字圖書館的特點是電腦操作化、網絡傳遞化、數字收藏化。在互聯網高速發展的今天，數字化高技術手段為圖書館的現代化服務提供了強有力的技術保障，同時也對圖書館管理者及館員的能力提出了一種挑戰。數字圖書館的服務模式必將成為一種全新的服務模式。在這種新的服務模式中，圖書館的服務重心雖然發生了很大變化，但服務的宗旨沒有改變。所不同的是它從一般逐步向提供咨詢服務方向轉移，圖書館員的角色從而也將發生轉變，他們由信息的管理者向信息處理者轉換，更重要的是工作重心發生了質的改變，由文獻信息管理轉向信息的有效服務。在此情況下，加快建立高素質的圖書館員隊伍已成為公共數字圖書館信息服務的重要工作。新的形勢下不但要求圖書館管理者及館員擁有扎實的圖書管理能力，現代化信息解決與處理能力，還應該具備良好的職業素養，必要的法律意識，甚至較高的外語水平才能勝任本職工作，這是公共數字圖書館優化館員素質的重要內容，它直接決定著公共數字圖書館的服務質量。
（四）館員的信息管理技能需要加強。在公共數字圖書館這種與傳統有較大差別的服務模式中，圖書館管理的主體始終是工作在一線的館員，他們在日常的管理中起著重要的作用，既是讀者與信息資源之間的橋梁和紐帶，同時又擔當著信息庫的建造和使用的重任。這就要求圖書館員除了具備良好的職業道德外，同時還應掌握計算機的基本知識及操作，熟練運用信息檢索技術、網絡技術及系統維護技能和實際工作能力，包括較強的決策判斷力、專業知識、信息導航能力、博學的才能、完善的知識結構和從網絡上獲取信息、處理信息和傳遞信息的能力，成為具有現代化信息服務意識、掌握現代化信息服務多種技能的管理行家。
三、如何加強數字圖書館建設中的人文管理
2010年6月6日，實施人才強國戰略總體要求的《國家中長期人才發展規劃綱要（2010～2020年）》正式出臺。數字圖書館要實現快速發展，只有科學規劃，深化改革，重點突破，整體推進。才能為我國的經濟社會發展貢獻力量，在人文管理方面應從如下幾方面做起：
（一）加強人文管理下的人才隊伍建設。網絡技術的快速發展要求公共數字圖書館引進專業化的人才，從公共數字圖書館的自身特點來看，搞好人才隊伍就是引進以下三種類型的人才：一是開發信息技術的人才。他們不但有計算機網絡和自動化方面的堅實基礎，同時在數字資源開發方面具有豐富的經驗。二是研究信息管理的人才。他們應集信息技能、管理技能和相關行業專門知識于一身，能適應多種信息資源管理活動。三是信息資源應用人才。這類人要具有較高的外語水平及語言表達能力；敏銳的信息意識和獨立獲取信息的能力；計算機和網絡運用能力；較強的專業基礎知識和自學能力等。
更具體地說，公共數字圖書館文獻信息管理人才應具備這樣的素質：既要掌握一定的圖書館學理論知識，同時又具備現代化技術的操作技能；既要熟悉網絡信息資源的分布情況，又要掌握網絡信息資源的獲取途徑；既要具有現代信息意識，精通信息理論，熟悉現代信息技術，掌握圖書館信息管理學等方面的知識，又能夠提供全方位、深層次的具有較高“科技含量”的信息服務，使之成為集網絡專家、信息專家、知識專家、現代技術應用于一身的復合型人才。
（二）實現人文管理就要培養高素質的信息創新人才。公共數字圖書館的信息人才應具備信息制作、市場開發、管理、分析、預測、評估等方面的能力。隨著信息化服務方式的改變和深化，公共數字圖書館工作人員素質的高低，是決定信息服務質量的關鍵，也關系到信息化建設的成效。圖書館管理者要有一個整體規劃，制定出人才培養計劃，使全館人員都有更新知識、提高技能的機會，有針對性地提高館員的專業知識、計算機知識和外語水平，以利于圖書館服務向多功能網絡化、數字化信息服務轉變。此外，要引進一些刻苦鉆研、踏實肯干的高學歷、高素質優秀人才，對一些基礎較好、素質較高的中高級職稱的館員進行課題研究指導，逐步引導和鼓勵年輕館員向高學歷、高職稱方向發展，為我國的數字圖書館能參與國際信息市場競爭創造條件。
（三）實現人文管理就要推進信息管理人才體系建設。公共數字圖書館對圖書館管理者及館員的整體能力提出了更高要求，他們面對的讀者群體發生了很大變化，讀者借助互聯網平臺可以實現網上借閱。針對這一變化需求，無論是管理者還是館員，都必須明確自身職責，使之成為信息管理的人才，高級管理人才以執行上級委員會的決議、決策，具體負責公共數字圖書館的全面管理為己任，實現公共數字圖書館的發展目標。科技管理人才以從事公共數字圖書館管理理論與實踐研究為職責，從事科學研究、從事技術與產品創新、開發與管理，從事把現代高新技術和設備運用于數字圖書館的科研、生產、營銷和各項活動的工程技術人才。館員是知識的載體，應該是集信息專家、信息工程師、信息系統的建設者、信息使用者的向導和顧問于一身的人才。數字圖書館專業隊伍的建設，除引進和補充人才外，還要對現有的文獻信息管理人員進行培訓，建立健全圖書館人才培養體系，提高圖書館工作人員的能力和素質，包括有獨立獲取信息的能力和敏銳的信息意識；較高的外語水平和語言表達能力；計算機操作和網絡的運用能力；較強的專業基礎和自學能力，成為高水平的信息管理人才。
（四）加強人文管理就要建立科學的人才管理機制。公共數字圖書館作為社會教育的重要窗口，在建設和諧社會中具有不可取代的作用。21世紀的競爭歸根到底是人才的競爭，在目前激烈的國際國內競爭中，擁有了人才，就擁有了競爭的主動權。公共數字圖書館要發展，必然要善于識別出人才、使用好人才、充分尊重人才、愛護人才。要建立吸引人才、激勵人才、尊重知識的制度可以從以下幾方面做起：1、引進專業化的高素質人才到數字圖書館就業，如計算機專業、外語專業等；2、優化數字圖書館的人才結構，使人才隊伍形成多學科的專業結構，老、中、青搭配合理的年齡梯隊，高、中、初結合的職稱結構；3、定期舉辦培訓班，對員工進行信息方面的培訓，提高他們的信息獲取和創新能力。建立了有效的考核機制，能者上，庸者下，提高他們的待遇，以公平、公正、公開的競爭機制選拔出有能力的人到關鍵崗位接受鍛煉培訓，使其快速成長起來。
四、結束語
綜上所述，公共數字圖書館要實現快速發展，為我國的經濟社會發展貢獻力量，就必須在人文管理方面做好文章，加強人才隊伍建設，培養高素質的信息創新人才，推進信息管理人才體系建設，建立科學的人才管理機制。做好了這幾個方面，公共數字圖書館的實現將指日可待。
主要參考文獻：
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篇10
關鍵詞：城建檔案；信息化
Abstract: The urban construction archives plays a more and more important role in city construction, has become an important resource for the construction and development of the city. Information is the real goal of urban modernization of archives management. The urban construction archives management informationization, is refers to the system theory and control theory to information theory,, make full use of modern information technology to achieve the urban construction archives management modernization.
Key words: urban construction archives; information
中圖分類號：國71文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2013）
一、檔案管理信息化的現狀
隨著社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
1.社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。
2.檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進。檔案信息管理電于化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。
3.檔案管理的技術標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
4.檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電于化。首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識屢次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
二、檔案信息化建設的內容
檔案信息化建設當前的主要任務，是在國家檔案行政管理部門的統一規劃下，在各級各類檔案館廣泛推廣應用現代化信息技術和網絡技術，深入開發和廣泛利用現代化信息技術和網絡技術，深入開發和廣泛利用檔案信息資源，推進檔案部門上網，提高檔案工作者的素質，加快實現檔案管理現代化的進程。檔案信息化建設包括：
軟硬件基礎設施建設。軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，而其核心是檔案信息網絡，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
（2）檔案信息資源建設。檔案信息資源是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化的核心任務，是檔案信息化建設取得實效的關鍵。檔案信息資源開發利用的程度是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息化建設，必須要從資源建設抓起，資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心。
（3）標準規范建設。標準規范是檔案信息化快速、有序、健康發展的保障，是檔案信息化建設的重要基礎之一。應在充分調研的基礎上，根據國際標準和通用規范逐步推出適合我國國情的相關標準規范，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理、檔案信息的資源標識、描述、存儲、查詢等。
（4）應用系統建設。應用系統是檔案信息資源開發利用和檔案信息網絡建設的技術保障。信息技術應用工作量大、涉及面廣，關系到檔案信息化建設的速度與質量，集中體現了檔案信息化建設的效益。
（5）人才隊伍建設。人才隊伍是檔案信息化成功之本，對其他各個要素的發展速度和質量有著決定性的影響。人才是最寶貴的資源，是保證檔案信息化建設持續發展的關鍵，因此要堅持以人為本，把工作的重點放在自己力量的基點上，始終把培養人才、建設隊伍、提高人的素質放在第一位，要加大培訓力度，有針對性地進行各種形式的業務培訓，特別要加強對計算機知識與技術、信息開發技術、網絡技術等方面內容的培訓，不斷提高信息技能。
三、加強城建檔案管理信息化建設的幾點建議
社會信息化的發展，要求城建檔案工作必須進行相應變革，如果不加快檔案信息化建設的步伐，城建檔案工作就難以在國家信息化建設過程中有一席之地，也就會錯失發展良機。因此，城建檔案部門要進一步開拓創新，與時俱進。
1.要以硬件建設為突破口，提高城建檔案管理的信息化質量。我國檔案部門的硬件建設嚴重落后，已成為檔案管理工作信息化的一大障礙。基礎設施建設，軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。首先，要把檔案館舍改建改造好，檔案是黨和人民各方面活動的真實記錄，是各項事業持續發展的重要依據，必須有一個安全保管的場所，使重要檔案資料得到有效保護。要配備好相應的設施，滿足檔案保管的最起碼的要求；其次，必須實施檔案管理環境工程，購置檔案消毒殺菌和庫房空氣凈化設備。
2.要以軟件建設為著眼點，提升城建檔案管理的信息化水平。第一，要建設好檔案信息網絡。檔案信息網絡是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的核心，是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。要以各級檔案部門的內部局域網和聯接各機關的外部網建設為基礎，以與黨政機關聯網和互聯網網站建設為重點，加強檔案管理現代化軟件基礎設施建設。第二，要提高信息化水平。就城建檔案來看，記錄的是城市規劃、建設及其管理工作的歷史內容，在文件、圖形、聲像的處理方面具有較強的專業性。這就要求其應用軟件的信息處理技術，必須兼容各種載體形式的文檔，乃至多媒體文件預覽功能，尤其要考慮對今后必將大量產生的城建電子文件的適用。
3.要以人才建設為支撐，強化城建檔案管理的保障力平。檔案管理工作水平的高低直接影響到檔案價值的發揮，而決定檔案信息管理水平的關鍵在于管理人員的業務素質和技術水平。隨著計算機技術和網絡技術日新月異的發展，檔案信息化需要一批既精通檔案管理業務，又具備計算機技術、網絡知識和數據庫管理系統知識的人才。因此，從長遠角度考慮，城建檔案部門應建立一支以管理型人才為基礎，復合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的檔案隊伍，以滿足檔案信息化建設的需要。從現階段來講，應加強對現有檔案工作者信息化意識的培養，提高檔案人員處理信息的能力，熟練運用信息資源管理理論和信息技術手段， 對檔案信息資源實施科學管理與有效開發利用。要制定切實可行的培養計劃，鼓勵專、兼職檔案人員通過在職培訓，學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、網絡技術知識、現代水利管理技術知識、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用信息技術的能力，以適應檔案信息化的發展。
四、結束語
總之，為了更好地實現信息管理和服務功能，滿足城市建設發展的需要，我們必須加快城建檔案管理信息化建設的步伐，促使城建檔案現代化的早日實現。
參考文獻：
