后勤工作遇到的問題范文

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后勤工作遇到的問題

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關鍵詞 農業科研院所;后勤;管理;對策

中圖分類號 F270 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2012)14-0297-01公益性農業科研院所是中國科技創新體系中的一支主力軍。科研院所由各個部門組成,后勤服務是保障科研院所正常工作開展的基礎性工作。只有將后勤工作做好,才能夠解除科研人員工作、生活的后顧之憂,促使各項工作順利開展。后勤工作在農業科研工作中發揮著重要的作用,要充分認識其重要性。

農業科研單位后勤工作的主要職責是管理和服務,通過對單位所有人、財、物的合理配置和有效利用,更好地為單位職工特別是科研人員的工作、生活提供服務和保障。如何圍繞公益性農業科研院所的重點工作做好后勤保障的各項工作是實踐過程中要認真思考的問題。現以遼寧省經濟作物研究所后勤管理工作為例,介紹公益性省級農業科研院所后勤工作存在的問題及解決對策,以供參考。

1 農業科研院所后勤工作存在的問題

1.1 經費短缺

遼寧省經濟作物研究所是全額撥款公益性農業科研院所,單位資金主要來源于2個方面:一方面是定額的行政事業費;另一方面是科研項目經費。科研項目經費專款專用,必須用于科研項目支出。后勤工作主要是為科研服務,其一部分經費由院所內的科研經費支出。但在實際工作中,受種種因素的影響,科研經費很少或者相關部門幾乎沒有將后勤費用納入其支出計劃中。在沒有其他創收來源的情況下,后勤工作的資金就由行政事業費支出。現有的行政事業費是按照人員編制定額預算的,但在日常的后勤工作中卻遇到了一些問題。由于后勤工作的特殊性,其工作資金不能簡單地按照人員編制來安排,環境衛生、安全保衛、房屋修繕、用水用電、機耕作業等工作均需要有資金作保障,而按照人員編制劃撥的資金不能夠滿足其需要,后勤工作常因經費短缺而不能順利開展。

1.2 人員少,任務重,矛盾突出

受事業單位崗位設置制約,從事后勤工作的職工數量有限,但是后勤工作涉及到環境衛生、安全保衛、水電維護、房屋修繕、機耕作業、食堂工作等諸多方面,工作細致繁雜,不僅要為科研工作正常運轉提供物質保障,為工作人員的衣、食、住、行提供優質服務,還要為職工創造良好的工作生活環境。人員少、任務重使后勤工作不能“面面俱到”。以遼寧省經濟作物研究所安全保衛工作為例,該所科研用地面積大,又緊鄰居民區,每到秋收季節,周圍居民會到田間采收果實,僅靠后勤保衛為數不多的工作人員,很難看護周全,常常出現科研材料丟失等情況,嚴重影響科研工作的順利開展。

1.3 晉職晉級難,人員不穩定

在科研單位中,很多從事后勤工作的職工在職稱上仍然為研究系列,但是由于不是直接從事科研工作,很難取得科研成果及科研獎項,在職稱評聘及崗位競聘上處于劣勢,導致后勤管理人員心理上不平衡,人員流動頻繁[1-2]。

1.4 后勤工作社會化難度大

隨著社會和經濟的發展,將科研院所后勤工作推向社會,提高其社會化程度,是提高后勤工作效率的重要方法。但是在實際操作中卻存在一些阻礙因素:一是觀念陳舊。部分職工認為后勤工作技術含量不高,單位配置了后勤人員,不需要將其社會化。而一些后勤工作人員擔心在社會化后個人待遇和社會保障會受到影響,也不愿意后勤工作社會化。二是職工及離退休人員對單位的依賴太強。將后勤工作進行社會化,面臨的困難是多方面的。單位后勤工作社會化不是一個短時間能夠完成的工作[3-4]。

2 對策

隨著社會經濟的發展,科學技術不斷進步,人們的認識水平也在不斷提高,各單位事業在加快發展,業務范圍不斷擴展,人們對后勤管理和服務的要求也越來越高,構建“和諧高效”的后勤管理服務體系成為每個單位后勤工作的一個難題。為此,要想做好各項后勤工作,需要從以下幾個方面著手。

2.1 開源節流,緩解經費壓力

后勤管理工作中要堅持細致工作,避免浪費,踏實地做好節流工作,在此基礎上要充分發揮后勤工作的優勢和后勤工作者的主觀積極能動性,立足單位的基本情況,發揮自身優勢,增加經濟收入。結合公益性農業科研單位特色,后勤的經營開發要與單位的科研成果、科技產業工作緊密配合,不斷拓展經營范圍,在農資農化、機耕作業、園林綠化、科技產品的包裝、推廣、銷售上下功夫。

2.2 建章立制,實現后勤工作規范化

首先,加強規章制度建設,嚴格工作規范。后勤工作服務面廣,人員多,事務多,要求高,必須建立和完善各項規章制度,盡量使各項工作制度化、程序化。其次,崗位安排責任到人。后勤工作繁雜多變,只有分工明確,才能在遇到問題和需要解決問題的時候知道應該找“誰”。再者,團結協作,人人有責。后勤工作事無巨細,總有一些臨時性、隨機性的事務是無法事先明確專人負責,后勤人員要有責任意識,遇到問題時,一定不能以“不歸我管”作為推辭;任何事情都應盡量解決;能找到專人負責解決的,應安排專人解決。后勤工作人人有責,既可以向領導匯報,也可以集合集體的智慧解決問題。最后,要做好及時、有效的信息反饋工作,要秉持認真負責的態度,解決好工作人員遇到的問題。如果遇到無法解決的問題,要做好溝通、解釋等善后工作,切不可采取不予理睬的態度。

2.3 引進來、走出去,逐步實現后勤工作社會化

樹立花錢買服務的觀念,自己干不了、干不好的事要引入社會服務。例如,遼寧省經濟作物研究所的安全保衛工作、環境衛生、職工家屬區的物業管理等工作都可以引入社會力量,交給專門的保安公司、保潔公司和物業公司來管理,這樣既實現了專業化,又能節約成本。努力提高后勤工作人員的服務質量和服務水平,增強專業技能,面向社會,發揮自身優勢,通過兼職兼薪、技術指導、合作研究、共同開發等形式,使后勤工作逐步實現社會化。

總之,后勤管理和服務工作是推動單位科研事業順利發展的重要環節,農業科研事業單位后勤管理一定要立足單位的實際情況,在工作實踐中,不斷總結經驗和教訓,穩步推進后勤的社會化改革,在提高服務能力和服務水平上有所作為,才能真正服務于公益性農業科研單位,促進公益性農業科研單位又好又快發展。

3 參考文獻

[1] 董君瑞.淺談如何激發人力資源潛能提升高校后勤服務水平[J].天津市財貿管理干部學院學報,2012,14(1):43-45.

[2] 張小妮.進一步深化高校后勤服務功能的思考[J].惠州學院學報,2012,32(1):125-128.

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一、強化“三項”建設,提高服務效率

(1)思想建設。在思想建設方面,首先要強化后勤人員的服務意識,增強服務觀念,明確服務宗旨,這是搞好后勤工作的根本。有的后勤人員認為后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想。對此,學校可以通過組織他們學習,開展個別談心、對話交流等形式,使后勤人員正確認識自身工作的意義,增強光榮感、責任感,提高積極性、主動性和創造性,同時,認真解決和關心后勤人員的生活、福利待遇上的一些實際問題。

(2)隊伍建設。在隊伍建設方面,學校可以這么做:定編、定崗、定責、定績效。第一步:后勤人員根據自己的能力和條件,對照崗位和職責要求,申報工作崗位。第二步:通過群眾考評,領導考核,合格者由后勤處聘任上崗。第三步:根據聘任崗位和崗位職責,由后勤處考核定績效。這樣雖然給后勤工作人員雖然帶來了壓力,但同時也增強了動力。如:學校水電工,這屬于學校正式工人。原來的電工只負責處理學校的水電問題,崗位固定,績效固定。常常老師們反應的問題不能及時解決,工作沒激情。聘任制后,他不僅應聘了水電崗位,還應聘了木工崗位。由于崗位與績效工資掛鉤,兩個工作崗位比原來一個工作崗位還省時省力,老師反映的問題當天解決,沒有拖沓現象。實踐證明,聘任制打破了“大鍋飯”,端走了“鐵飯碗”,有利于大家的工作熱情。

(3)制度建設。在制度建設上,學校應從人、財、物、事四方面建立健全了一套比較完整的、行之有效的規章制度。例如,在管財方面,可以制定《學校財務管理制度》《總務主任崗位職責》《伙食團長崗位職責》《會計崗位職責》《出納員崗位職責》等;在管物方面,針對學校范圍大,物資容易消耗、散失的情況,制定了《校產管理制度》《公物損壞賠償制度》等;在管事方面,可制定《校園管理規定》《綠化管理規定》《基建管理制度》《食堂管理規定》等。這些管理制度的制定和實施,促進了后勤工作的規范化,做到人人有事做,事事有人管,從而提高了后勤工作的效率。

二、搞好兩個服務,提高服務質量和服務效率

“搞好兩個服務”,即提高服務質量和服務效率,后勤工作必須有“四性”:一是要注意超前性俗話說:“兵馬未動,糧草先行。”后勤工作的性質決定了其必須先行一步,超前準備。在日常工作中我們要注意根據學校整體工作計劃,教育教學工作過程的轉換以及時令季節的變化,提前安排后勤工作,調動人力、物力、財力,做到服務工作主動及時。二是要增強預見性,常規性的后勤工作可以超前準備,而對一些非常規性的工作,就需要我們多動腦筋,注意觀察,未雨綢繆,盡可能多一點“先見之明”。三是要考慮周密性。后勤工作直接關系到師生的工作、學習和生活,直接影響到學校工作的正常運轉,因此要做到周密細致。四是要注意教育性。學校是育人的地方,學校一切工作人員都是教育工作者,一切工作都是為了育人,后勤部門的一切工作都必須用育人這把標尺來衡量。

三、合理計劃,調配學校資金

現在學校建設與發展的資金往往不足,這也是當前學校后勤管理工作者都會遇到的棘手問題。為了滿足教育教學的需要,讓師生員工生活得滿意,學校會千方百計籌措資金而盡力投入,致使時時缺少錢,事事花大錢。這樣就一方面會導致該買的買不回,該建的建不了;另一方面是資金嚴重浪費,不該買的買了,不該建的建了。這種就需要后勤工作人員把好關,不該買的不買,不該建的不建,優化學校資源分配,把錢用在刀刃上,集中必要的財力,合理使用。

四、加強管理,控制物資消耗

目前各學校基本上存在的是:一方面學校物資供應嚴重不足,另一方面校用具使用嚴重不足;一方面是學校物資消耗率居高不下,另一方面是校用具使用率呈低不上。學校后勤工作者們如果打破條塊界限,改變彼此分割的局面,使學校和社會溝通,實現學校與社會各自所擁有的資源共享共用,這樣就可以把學校的物資消耗降低到最低的程度,把校用具使用的頻率提到最高的程度。

五、安全管理工作深入人心

學校高度重視安全工作,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,開展形式多樣的安全教育。年初,學校層層簽訂責任狀,使每位教職工安全責任入心、入腦,工作中絲毫不放松安全責任這根弦。學校利用軍訓、周會課來落實安全知識,開展安全疏散演練、消防逃生演練,每周排查一次學校安全工作,做到防患于未然。學校大門、教學樓、宿舍實行24小時全天候值班制,每天有專職校領導帶班,發現問題及時解決。大門實行外來人員登記制,聯系好辦事人員,方可放行。實施值夜班人員夜間巡視制度,做好食堂、小賣店、飲用水的食品衛生管理工作。做好傳染病的預防工作,定期為學生打預防疫苗,每個班應做好晨檢記錄,發現疫情及時上報教育局和疾控中心。

六、創新發展,提升后勤服務管理品質

學校后勤部門的工作主要有教室和宿舍的規劃、施工建設、基本維護,校園環境的綠化和美化、各種基礎設施的整理和維修以及教育設備的配置等。我國經濟的飛速發展使得人民生活水平顯著提高。物質生活的極大滿足讓人們對學校教育寄予了很高的期望、提出了新的要求,尤其是學校的后勤工作,對服務的要求和標準明顯提高,后勤管理工作也因此變得更加規范有序。新時期就應該不斷改革傳統的服務模式,積極思考后勤工作與時俱進,不斷創新。

總之,學校后勤工作是教育工作的重要組成部分,在學校管理中有著極為重要的地位和作用,要用科學的理論來指導,要用服務的理念來規范,要用及時的行動來實現,要想在前頭,做在前頭,解決師生的后顧之憂,使教師集中精力搞好教育教學,使學生健康地成長。

參考文獻:

[1]李素珍.學校后勤管理之淺見[J].咸寧學院學報,2009,(02).

[2]張明華.淺說學校后勤管理[J].基礎教育參考,2008,(06).

[3]張延廷.淺談學校后勤管理[J].中小學電教(下半月),2010,(04)

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[關鍵詞]強化;后勤人員;意識

隨著醫院現代化,科學化的發展,對醫院后勤工作的要求越來越高,這就要求后勤工作人員要強化意識的轉變,在思想上有認識,在管理上做文章,在創新上找突破,在服務上創特色,在節約上下工夫。以滿足現代化醫院的發展需求。我們通過一年多的努力和探索,充分調動和發揮后勤工作人員的積極性,強化后勤工作人員的各種意識,達到積極主動為醫療一線服務的作用和效果。

一、強化學習意識

思想政治工作歷來在醫院的各項工作中起著重要作用。是決定各項工作的根本。更應貫穿于整個后勤工作的始

終。因此要提高后勤工作的效益,首先必須從思想上提高認識。醫院的工作重心是醫療,后勤部門的思想教育工作就是要把保證以醫療為中心的各項工作順利開展作為立足點,我們通過多種形式的思想教育工作充分調動和發揮醫院后勤工作人員的積極性。從思想上提高他們對本質工作重要性的認識,正確認識后勤工作的地位、作用和意義,突出全心全意為臨床一線服務的思想。同時著力進行經常性的后勤職業道德教育。增強其責任感和使命感,充分發揮思想教育在后勤工作中的主導作用。

二、強化管理意識

1.后勤管理的內容很多,覆蓋面廣,政策性強。在完善管理機制上下工夫,形成一套科學的管理體制。一個合格的后勤管理干部除應掌握后勤保障的有關技能、知識外,還應掌握基本醫學知識和管理知識。以往的后勤管理干部相對的管理水平較低,我們通過開設后勤管理干部的在職培訓,提高他們的管理水平和業務知識,現在我院的后勤管理人員都取得了相關專業的中級技術職稱,掌握了后勤工作保障的相關知識和業務技能,使管理人員更專業化、職業化,并實行了分級管理責任制。做到了事無巨細都有專人負責管理,這樣才能有效地使醫院的各項后勤保障工作順利進行,新的管理理念、新的管理技術手段才能發揮出應有的效益。使后勤管理向科學化、標準化、合理化和規范化發展。

2.完善各項管理制度,強化落實。隨著社會的進步,醫院的發展,醫院的后勤管理水平也要隨之提高,所以要及時改進和完善與醫院發展不協調的規章制度,完善的管理制度是后勤保障工作順利開展的基本保證。后勤工作十分復雜,工種繁多、技術性強、范圍廣泛,我們醫院根據具體情況結合各相關部門的工作性質和工作特點按照國家的各項法律法規制定了相應的管理制度,做到崗崗有制度,人人有責任。并組織相關人員認真學習,掌握后勤規章制度和工作流程及操作規范。設立專門人員進行監督各項規章制度的落實和執行情況,做到有章可尋,有章必尋,充分體現了管理在后勤工作中的重要性。

三、強化提高自身素質意識

1.首先提高思想素質,充分認識后勤工作在醫院建設和發展中的不可缺性。認識到后勤服務工作和醫療工作是同等重要的。改變以往的后勤工作低人一等的思想。

2.提高后勤工作人員的專業技術水平,醫院后勤管理水平的高低,直接影響到對醫療一線的服務。由于傳統觀念影響,后勤人員只是服務于醫療一線,專業技能得不到提高。隨著后勤設備自動化水平的提高及臨床對后勤保障要求的提高,迫切要求后勤職工提高技術水平。針對我們后勤工作人員的普遍技術水平較低的現狀,在繁忙的工作中我們鼓勵后勤職工參加各類技術培訓,進行等級及職稱考試,強化崗位培訓;采取各種形式學習新知識,掌握新技術,滿足臨床的高新要求。

四、強化服務意識,轉化后勤工作人員的服務思想

1.牢固樹立醫院后勤管理就是一切從醫院的中心工作出發,一切為了臨床一線服務,急臨床之所急,想臨床之所想,做到臨床有問題時第一時間解決,平時作好各種設備的維護和保養,成立了天天服務隊,每天深入到臨床一線隨時隨地解決問題。并成立了應急服務小組,有各相關部門的人員組成,24小時待命,設立了電話報修系統。牢固樹立“院興我榮,院衰我恥”的思想觀念。轉變以往的等、拖、慢思想,樹立優質服務的思想理念,堅持一切以臨床為中心的服務理念。

2.轉變服務理念,隨著人們物質文化生活水平的提高,患者對醫療服務在內容、形式上有了更高層次的要求,這就要求后勤人員要在服務上下工夫。造就優美、整潔、安全的就診環境。我們通過對門診大廳及庭院的綠化改建,改變了以往醫院沉悶的醫療環境,營造了一個花園式就診環境。

3.實行人性化服務,不斷改進拓寬服務領域,保證服務質量,開展便民服務。送水、送飯到患者身邊,成立便民倉買,24小時為患者服務。運行全程服務機制,將服務貫穿于患者就醫的各個環節,增加了患者的就診率和滿意度。

五、強化改革創新意識

醫院后勤的改革是一項十分繁雜而細致的工作后勤管理人員就必須用發展的眼光看問題,不斷強化創新意識,增強創新能力,創新就意味著改革,改革就要建立新的運行機制,作為醫療保障體系的后勤部門,要按照一切為醫療一線服務的宗旨,建立適應現代醫院的后勤運行機制。既要調動廣大職工的積極性,又要確保后勤保障工作的順利進行,應本著實事求是、客觀公正及長遠打算處理和解決這些矛盾,讓后勤服務的改革不斷向前發展。

1.實行社會化創新。醫院為適應現代醫院的發展,加速后勤模式的改革,積極引進后勤服務社會化理念,適時引入專業公司把醫院保潔,電梯運營及維修,各類垃圾處理等服務項目經過招標逐步由相關的專業公司負責,轉化為自主經營,統一管理的經濟實體。通過專業公司進行運營,使專業化程度及服務質量得到明顯提高,把后勤由直接管理變為服務、指導、監督和協調。人員費用大幅度降低。切實降低了運行成本,真正做到減員增效。后勤工作也逐漸由單純行政管理型向經營管理型轉變。

2.創新信息反饋制度。設立協調員調研制度,協調員第一時間收集各種信息,反饋到相應部門經信息匯總到基層領導,經過篩選分類上報主管領導,由主管領導組織相關人員認證其可行性并制定實施方案,再反饋到各相關部門進行具體落實工作。實施完成后由協調員把臨床的意見和滿意度反饋到相關部門。

3.實行用人制度改革。 按“醫療一線要求設定崗位,以崗定人,擇優上崗”的原則,采取自我推薦和群眾選薦相結合,充分發揮工作人員的積極性。

六、強化節約意識

在資源不斷減少的今天,節能成為當今的首要問題。作為醫院后勤管理人員,更要處處想節約,事事為節約,積極尋找節約的有效手段,采取有效措施,實行科學管理,減少醫院資金浪費。

1.加強節約宣傳。針對醫院特點,除了加強對醫護人員用水、電、汽、暖的節約宣傳外,同時對住院患者進行節約宣傳,使節約意識深入到所有的醫患人員心中。

2.實行管理承包責任制。充分調動后勤管理人員的積極性、主動性和創造性,鼓勵后勤人員提出節約的合理化建議。我們對容易出現浪費的水、電實行了指定專人承包負責管理。

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撰寫人:___________

期:___________

xx年10月后勤工作個人工作總結

一年來,本人按照學校確定的工作思路,以微笑服務為己任,以學生滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好服務工作。現對自己的工作總結

一、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。作為后勤服務人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。一年來我堅持勤奮學習,努力提高理論水平,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。

1、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按時參加理論學習。首先不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,自覺參加學校舉行各種政治學習;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。

2、注重理論聯系實際。在工作中用理論來指導解決實踐問題,學習目的再于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性。我注重把理論轉化為自己的科學思維方法,轉化為對實際工作的正確把握,轉化為指導工作的思路辦法,積極研究新情況,解決新問題,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。

二、立足本職,愛崗敬業

作為后勤服務人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;全身心的投入到工作中去一年來,為了能積極貫徹學校提出的“服務周到,保障有力”服務宗旨,為了使自己更好地為學生服務,我一邊向老同志虛心請教,努力學習和借鑒她們的工作經驗,一邊嚴格要求自己,對學生反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向學校如實反映,爭取盡快給學生回復。

以上是自己對全年工作的總結,但自己深知還存在一些不足之處,離上級的要求還有差距,為此我將繼續努力,取得更大的進步。

剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環境的適應,對工作的理解每天都有所不同。文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文酒店行政后勤年終個人總結。...

本學年緊張而繁忙的后勤工作很快結束了。在校領導的大力支持下,我校后勤積極努力,不斷提高辦事效益。學校后勤真正做到了為教育教學第一線,為師生服好務的宗旨。

一、基本上完成了后勤服務總公司作為學校辦學的職能部門應有的工作任務后勤服務總公司是學校的職能部門,擔負著辦好學校的后勤保障工作,它關系著全校師生的吃、注行以及與此相聯系的管理和服務。

1、把好員工餐廳質量關,提高員工滿意度。辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題。

工作總結范文1本學期的工作很快結束了,在區教委、生產教育辦的大力支持下,我校后勤積極努力,不斷提高辦學效益,研究新情況,優化進行機制,提高管理水平,改善辦學條件,增強保障能力,促進學校健康良好的發展。

自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔任xx部xx人員一職,負責日常行政及招聘培訓工作。四個多月的時間在緊湊的學習適應過程中如白駒過隙般轉瞬即逝,以下就是公司行政后勤個人工作總結。

xx年后勤部在各級領導和各部門的支持與配合下,緊緊圍繞本年度工作目標,對內完善管理運行制度,對外提升服務質量,以不斷提高后勤管理服務水平為動力,下面是為大家準備的行政后勤年終個人工作總結。

后勤保障是醫院工作的一個十分重要環節,是一項復雜的系統工程,隨著衛生改革的不斷深入,社會主義市場經濟的建立,后勤工作的改革勢在必行,立足本職、改變觀念意識,變醫院要我服務為我要為醫院服務,抓好以人為本的管理,是醫院后勤保...

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關鍵詞:新形勢;小學;后勤管理;改進措施

后勤管理是小學管理整體水平的重要呈現,關乎教學的整體質量,小學生的生命安全。在小學后勤管理工作中,需要對人、財物等進行全方位的管理,工作量大,內容復雜多變,大大增加了后勤管理的難度。為此,需要綜合考慮各種影響因素,采取有效的措施優化小學后勤管理,充分發揮其管理功能,確保后勤管理工作有序開展,為小學教育教學創造更好的環境,使其更好地踐行素質教育提出的客觀要求,促進小學生德、智、體等全面發展,為其進入更高階段的學習做好鋪墊。

一、新形勢下小學后勤管理功能概述

在新形勢下,小學后勤管理功能并不是體現單一方面。首先,小學后勤管理可以提供舒適的教學環境。在小學后勤工作開展中,后勤管理能夠為學生提供良好的學習環境,基礎設施的維護可以讓學生在一個“安全、可靠”的環境中學習,確保各項教學活動的有序開展,為提高課堂教學有效性做好鋪墊。其次,可以促進學生身心全面發展。在后勤管理工作中,工作人員必須根據自身運營情況,合理規劃修整學校環境,讓學生在學習知識、技能的同時,在一種“舒適、自然”的環節中放松自己。還能幫助學生養成講衛生,愛護花草的好習慣。在此基礎上,工作人員需要根據教學情況,及時配備相關的基礎設施,確保教學活動有序開展,而這有利于促進學生身心全面發展。最后,可以提高教師教學積極性、主動性。后勤管理工作可以為教師提供必需的教學工具等,及時解決教師在教學過程中遇到的各種問題,幫助教師樹立自信心,積極、主動地投入到教學工作中,而且能夠在一定程度上,改善教師的工作環境,使他們保持愉快的心情,減輕工作壓力,提高工作效率與質量,為提高學校整體教學水平奠定堅實的基礎。

二、新形勢下小學后勤管理改進措施

1.制訂合理的后勤工作方案

在每學期開學之前,學校都要總結、審查、評估上一學期開展的各項工作,總結出“科學、合理、有效”的教學經驗,明確上一學期教學工作開展中存在的問題。在此基礎上,分析出現這些問題的原因,綜合考慮各種主客觀影響因素,制訂科學的改進方案,新學期后勤工作方案,避免新學期再次出現相同的問題,阻礙教學水平的提高。還要全方位分析當下學校各方面的運營情況,認真聽取教學一線的意見、建議等,制訂可行的后勤工作計劃,不斷豐富后勤工作方案,使其更加合理、規范,具有較強的操作性。還要客觀地審核、評價制訂的工作方案,一旦發現問題,要及時加以解決,確保后勤工作順利開展。

2.加強人員管理

在后勤管理工作開展過程中,要做到知人善用,也要注重獎懲結合,制訂可行的責任制,明確學校每位后勤員工自身的職責,比如,保管員、檔案人員、生活老師,明確他們的工作范圍,落實到具體的工作崗位中,避免權責不分,實行“人性化、科學化”管理。在日常工作中,要不斷強化他們的責任意識,多關心他們的思想情緒,提高后勤人員的工作積極性、主動性,充分發揮他們的主觀能動性,使其正確認識并熱愛后勤工作,全身心地投入到工作中,要多鼓勵后勤人員維護好學校公共財產,注重學生生活、食品衛生安全等,為學校教育的持續發展貢獻自己的微薄之力。

3.加強財務管理,提高后勤服務效率。

在小學后勤管理中,財務管理是一項不可或缺的重要工作,要明確相關人員的職責,采購人員必須依靠正當的采購途徑完成采購任務,確保教學設備等不存在質量隱患,要嚴格遵守采購規定,不能私自進行采購。財務人員要結合各方面情況,采取適宜的措施做好賬務處理工作,制訂科學化的工作計劃,促使財務管理工作具有鮮明的精細化特點。在工作中,如果需要臨時支出,財務人員必須及時向上一級申請,在得到批準之后才能支出。以此,不斷提高學校后勤管理的整體水平。

在后勤管理中,管理人員要經常了解學生各方面的情況,教師的教學情況,及時給教師配備教學工具等,更好地為教學工作服務。在維護基礎實施方面,管理人員要多和教學工作者溝通、交流,了解具體情況,制訂可行的配合機制,制訂可行的保障方案,提高學校基礎設施等的利用率,減少不必要的損傷,延長其使用壽命,更好地投入到使用中,減少學校在這方面的支出,確保學習教學環境更加優質、安全。當然,在日常管理中,管理人員也要注重基礎設施等的維護,加強管理,定期進行養護,一旦發現存在質量隱患,要及時進行必要的處理,確保其使用更加安全。

總而言之,在新形勢下,學校必須把小學后勤管理工作放在核心位置,要充分意識到它的重要性,有效解決后勤管理工作中存在的問題,加強物資管理、財務管理等,提高后勤管理服務效率與質量,為師生營造一個“安全、優質”的學習教學環境,確保教學工作順利開展。

參考文獻:

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關鍵詞:學校管理 后勤管理

一、轉變思想,樹立育人理念

思想是行動的指南,理念是行動的先導。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》中要求“把育人為本作為教育工作的根本要求”。“把促進學生成長成才作為學校一切工作的出發點和落腳點”。因此,后勤工作首先要樹立先進科學的后勤管理理念,在觀念上實現轉變,后勤人員要把育人作為思想觀念的根本,在指導思想上變隨機被動的育人觀念為積極主動育人的觀念。只有端正服務態度,增強育人意識,才能在日常工作中真正體現出后勤育人工作的意義和價值。學校是教書育人的場所,這里發生的一切教育教學活動和后勤管理不無關系,也都對學生的成長產生影響。后勤干部職工的忘我工作、無私奉獻、優質服務,以及由此形成的積極進取、奮發向上的精神,不僅對教師產生激勵作用,而且對學生良好習慣的養成、思想情操的陶冶都起到積極作用。后勤人員同樣也擔負著育人的重大責任。其次,對后勤管理工作的育人作用,過去大多停留在保障教學物質供應,提供必要的教學設備和師生生活設施建設等一些其他服務的水平上。管理育人工作只是一種偶然、隨機性的,體現在只是解決日常教學和生活上的細小事務。學校后勤人員還不同程度存在以自我為中心的思想。因此,后勤人員要增強服務意識,端正服務態度,保證服務質量,改善服務環境,提高綜合素質,發揚開拓進取的精神。并以此突出育人功能,在工作中有目的、有計劃地把育人工作和后勤工作的內在規律與特點結合起來,在服務和管理過程中強化教育功能。不斷探索新路子,樹立育人的新理念。

二、強化管理,發揮育人功效

學校后勤工作必須圍繞學校中心工作進行。后勤工作內容多,管理范圍大,有學校基建和維修、生活物資采購供應、學校食堂和學生宿舍管理、師生的醫療保障服務、學校安全保衛、校園綠化和環境衛生、財務管理和后勤人員綜合素質教育,等等。后勤工作人員的日常行為規范、工作態度及工作方式方法等對學生產生的影響是無聲的,是潛移默化的,所以后勤部門要把提高員工素質、加強職工隊伍建設作為一項重要任務來抓,高度重視思想品德、職業道德、職業責任、服務意識和專業技能的學習培訓,嚴于律己、文明服務,以良好的形象和行為規范影響、教育、引導學生健康成長。在建立健全有效的內部管理制度的同時,重視制度的有效執行。一方面強化制度的管控能力,規范員工的行為,只要是教育、教學和師生正當的需求就應成為后勤的服務內容。在為學校師生的各項服務工作中做到尊重、理解、支持,設身處地為他們著想。

三、團結合作,優化育人環境

后勤部門開展德育滲透工作,要取得學校領導和各個部門的理解和支持,只有同心協力,才有可能創造美好的育人環境。

(一)改革管理,發揮優勢

后勤部門要充分利用后勤所具有的物質基礎和時空條件,充分發揮好這種優勢,改善辦學條件,滿足師生學習和生活需要。在有限的工作范圍,最大限度地發揮各職能部門及相關工作人員的積極性和創造性,提高后勤工作效率,提高后勤系統的整體效益。面對新的形勢下學校后勤工作的特點,我們把后勤管理人員工作的權限進行分類、分項,如水電工管理范圍各有側重,平時各負其責,遇到較難的問題,就相互支持共同解決。在承包制實行中,采取多形式、多層次、靈活多樣的方式,允許多種體制共存,使其充分發揮優勢,互相促進、良性循環。例如,我們把小賣部經營方式由過去學校安排人員經營改為競標承包,不但減少了因繁瑣的采購、進貨登記、每天結賬等帶來的問題,還使師生感受到了承包人為了留住顧客在買賣過程中講衛生、講誠信、熱情待人的良好態度。對師生員工最關心的食堂管理,我們也將其作為試點,實行“責任制承包”,即學校提供場所和部分設備,不收食堂經營者的管理費,由其自收自支,自來水免費使用等。同時要求食堂經營者嚴格按照工商管理、衛生防疫等部門的規定,做好食品衛生安全等各項工作.這樣既調動了食堂人員的積極性,提高了工作效率,增加了菜的花色品種,服務態度明顯改善,又讓師生感到食品安全衛生。為完善承包體制的實施,使改革工作順利進行并取得實效,我們建立了嚴格的反饋監督機制。加強對食品衛生的內部監督,總務處派專人管理食品衛生的安全工作。學校政治處、團委會、總務處、學生會、醫療室成立了校膳食管理工作小組。并組織學生會到食堂參與管理,對膳食工作加強了檢查督促。學生在參與活動的過程中,增強了食品衛生安全意識,實踐證明,實行責任承包制后,相關人員服務態度好,經濟搞得活,衛生安全也得到了加強。教師放心工作,學生安心學習和生活。

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【關鍵詞】高校;后勤管理;工作者;素質

后勤管理是高校行政管理工作的一項重要內容,包含的范圍十分廣泛,幾乎涉及到高校內部各個領域之中,涉及到師生教學科研和日常生活的方方面面。為了實現高校后勤管理工作的預期目標和效果,需要建立一支具有較高素質的后勤工作者隊伍,這就給新形勢下高校教學管理體制改革提出了全新的要求。當前,國內高校已經進入素質教育改革的關鍵階段。在素質教育改革的總體規劃和部署之中,后勤管理體制改革占有非常重要的地位。

一、高校后勤管理工作者隊伍的素質要求

筆者認為,作為高校教職工隊伍的重要組成部分,高校后勤管理工作者除了應當具備一般性的素質要求以外,還需要具備一些特殊的素質要求:1.良好的政治理論素養。高校后勤管理工作者必須要具備良好的政治理論素養,包括堅定的政治信仰、崇高的理想、深厚的馬列主義理論基礎等等。2.高度的敬業精神。與高校其他的行政管理工作相比,后勤管理工作事務繁重,頭緒眾多,務實性非常強。這就需要管理者具備高度的敬業精神,能夠堅持在繁重而復雜的工作環境之下始終保持高度的工作熱情,全身心地投入到后勤管理工作的全過程。3.強烈的服務意識。對于高校后勤管理工作者來說,必須要具備強烈的服務意識,樹立后勤管理工作服務教學、服務師生的根本性原則。在強烈的服務意識指導下,將管理工作與服務職能有機地結合起來,找準工作定位,實現后勤管理的預期目標及效果。4.良好的協調能力。高校的后勤管理工作保羅萬象,不僅包括與校內的教學單位、機構、管理部門、全體教職員工及學生進行溝通協調,還包括與校外的一些部門和機構進行協調,因此后勤管理工作者必須要具備良好的協調能力,在現階段“橫向到邊、豎向到底”的后勤管理模式中充分發揮作用,實現后勤管理水平的穩步提升。5.一專多能的知識結構。近年來,隨著高校后勤管理工作模式的“社會化”,大量現代化的管理手段和管理設施相應地被投入使用,大大提高了后勤管理的科學化水平和管理效率,但是也相應地給后勤管理工作者的專業素質提出了全新的要求,即由傳統的“單一型”技能向“一專多能”型人才進行轉化,需要管理者具備多樣的技術能力。6.良好的心理素質和處理復雜突發事件的能力。對于高校后勤管理工作者來說,工作過程中遇到的突發狀況多,這就要求他們具備良好的心理素質和處理突發復雜事件的能力,及時將矛盾進行有效化解,在處理突發事件的過程中體現出后勤管理的功能和價值。

二、現階段高校后勤管理工作者素質培養存在的主要問題

雖然后勤管理工作在高校管理工作中的作用日益重要,但是現階段高校在后勤工作者素質培養的過程中依然存在如下幾方面問題:1.對后勤工作者素質培養的重要性認識不足。由于很多高校管理者對于后勤管理工作的重要性缺乏明確認識,因此與專業教師隊伍素質培養相比,對于后勤工作者素質培養工作沒有給予足夠的重視,并給予相應的政策和資金支持。很多后勤管理工作者長期得不到系統的崗位技能培訓,或培訓內容較為粗淺,難以適應新形勢下后勤管理工作職能轉變的要求,后勤管理工作者的綜合素質難以得到顯著提高。2.后勤管理工作者工作績效考核模式科學化程度不強。當前,很多高校都沒有建立針對后勤管理工作者的工作績效考核體系。在已經建立績效考核體系的高校之中,考核指標體系也很難真實全面地反映出后勤管理工作者的素質問題。實際上,很多高校后勤管理工作者正是由于自身素質存在一定缺陷,才導致了工作效率不高、服務意識不強等一系列實際問題。只有建立科學化的工作績效考評體系,才能夠有助于后勤管理工作者綜合素質的全面提高。3.后勤管理工作者隊伍能力素質結構不合理。現階段很多高校的后勤管理工作者都是經過校內改革后人員“分流”而來,自身知識水平較差,專業能力不強。受到傳統思想的制約和工作條件的影響,很多優秀的人才也不愿意從事后勤管理工作,這些因素直接導致了很多高校后勤管理工作者隊伍存在綜合素質不強,能力結構不合理的現象。

三、對提高高校后勤管理工作者素質培養水平的建議

1.加強對現有后勤管理工作者隊伍的教育和培訓。高校管理者應當充分認識到新時期后勤管理工作的重要意義,對后勤管理工作給予足夠的重視,定期組織后勤管理工作者參加專業的業務培訓。與此同時,加強對后勤管理工作者職業道德教育和理想信念教育,幫助他們樹立強烈的職業使命感和責任感,全面提高后勤管理工作者的素質。2.建立科學化的后勤管理工作者績效考核體系。要充分結合新形勢下后勤管理工作者的素質要求設立指標考核體系,突出體現素質考察的目標,要在考核后勤工作人員日常工作績效的同時,實現對其綜合素質的考核,以此來促進后勤管理工作者主動更新自身知識結構,適應工作需要。3.全面優化后勤管理工作者隊伍的素質結構。在加強現有工作者隊伍日常素質培養和教育的同時,還要不斷改善現有的工作環境,實現后勤管理部門與教學、科研和行政部門之間的人才交流和合理流動,同時也要吸引社會優秀的專業人才加入其中,實現全面優化后勤管理工作者隊伍素質結構的目標。

作者:張巖 單位:遼寧現代服務職業技術學院

參考文獻:

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[關鍵詞]核電企業;后勤管理;優化方法

在各種因素的影響下使得后勤工作存在較高的難度,并在人們心中具有費力不討好這一思想。但在實際工作過程中后勤工作有著較強的重要性,各核電企業中員工是其主要的競爭力,進一步凸顯出后勤工作的重要地位。各核電企業只有在提高后勤管理工作質量的過程中,才能進一步促進工作人員的積極性,在一定程度上提高企業在行業中的競爭力,推動企業經濟快速發展與進步。

1核電企業后勤管理工作正確認知

1.1保障企業經營管理目標的實現

只有后勤工作人員根據核電企業運行實際情況科學設計工作目標、準備相關設備,為核電企業進行各種活動提供穩定、安全、質量較好的后勤支持與各種服務,同時為工作人員提供交通住宿、飲食等服務,并對其工作環境進行完善才能較好地促進核電企業正常高效地進行各種運營活動,進一步促進核電企業與工作人員將自身的注意力全部放在日常運營中。后勤管理工作在一定程度上屬于核電企業運行的物質基礎,在提高后勤管理質量的過程中,才能較好地使物質基礎滿足企業在運行過程中的相關需求。同時在后勤管理工作質量提升的過程中,工作人員的工作積極性才可以得到較大的發揮,使其更好地完善自身的工作任務。其中后勤管理工作質量的高低在一定程度上還對核電企業自身的工作氛圍有著較強的影響,并對工作人員的工作效率產生影響。

1.2體現企業的文化形象

核電企業的后勤管理工作在任何時間都對核電企業自身的形象進行著體現。在各種形式的交流活動中以及對各級管理人員進行服務,幫助其完成相應的檢測任務,良好、整潔的企業工作氛圍,各種設備完善的工作人員活動中心、整潔寬敞的就餐環境、高質量的接待服務以及整齊的車隊等都會給人們留下較為深刻良好的印象。如果后期管理工作質量相對較差,則會產生較強的負面效果。與此同時,后勤管理人員在較好進行工作過程中,也在一定程度上對企業的文化形象進行了充分的展示。

2做好核電企業后勤管理工作的方法

2.1正確認識管理與服務之間的聯系

在核電企業中后勤管理工作具著較強的綜合性,在為工作人員提供相應服務的同時也具有一定的管理職責。例如:資源管控、物資管控、安全管控等。在各種制度與策略落實后為后勤管理工作提供了較強的管理依據,并較好地提高了后勤管理工作的規范性、科學性以及合理性。其中后勤管理工作實質又不只屬于管理,其管理主要是以服務為基礎,是核電企業與工作人員進行科學服務的主要方法。從實質上進行分析,為企業、工作人員、各部門之間進行優質服務,就是后勤管理工作的主要目標。在實際運行期間,后勤管理人員應主要以高質量的服務需求為基本需求,對自身的管理模式與工作手段進行優化,進一步促進后勤管理與服務統一性與工作的共同發展。

2.2自主服務思想的建立

從宏觀層面進行分析,核電企業后勤管理工作的性質對于后勤工作的從屬性有著直接的影響,其中其從屬性在具有相應被動性的同時,也具有較強的主動性,在一定程度上其被動性與主動性相互對應并具有一定的統一性,在其主觀性得到較好執行,正確地建立核電企業主要為一線工作人員進行良好服務的意識,加強主動、超前服務意識的形成。其中防止出現遇事推動推諉、辦事效率低下問題的發生,才能較好地提高后勤管理工作人員的工作質量,滿足企業在運行過程中形成的相關需求。同時后勤管理工作人員還應具有較強的自主服務思想,從核電企業實際運行的整體出發,以服務他人為核心進行后勤管理工作,無私奉獻、任勞任怨,通過質量較好的服務、熱情的態度、完美的個人形象、科學合理的工作流程是核電企業形成良好的工作氛圍,促進其經濟的快速發展的保證。

2.3仔細認真進行后勤服務

古人就曾說過,在做大事時,應先從小事做起。在進行核電企業后勤管理工作過程中具有較強的復雜性,核電企業所有工作人的衣、食、住、行等是其在生活中的基本需求,每一項工作都具有較強的具體性與實時性。各種后勤工作沒有大小之分,如果不當處理相關小事也會成為大事,在這種情況下進一步要求各后勤管理工作人員應與一線的工作人員進行充分的接觸,對其相關意見進行了解與掌握,并在實際工作現場中,勤勤懇懇、踏踏實實、任勞任怨地對相關問題進行快速合理的解決。其中后勤管理安全工作也有著較強的重要性,其主要由飲食、交通、工作安全、消防等方面組合而成,其所包含的范圍相對較大同時與工作人員的生命財產安全有著較強的聯系性。想要較好地提高后勤管理安全工作質量,后勤管理工作人員則應該充分地深入到基層中去,根據核電企業實際運行情況制定較為完善充滿細致性的安全檢測制度,以相關檢測規定科學進行工作。同時在根據相關領域的危險信息數據與各種自然因素為基礎提高工作現場的檢測力度,對于存在的問題在第一時間內進行解決。另外還應該對后勤管理人員進行安全工作專業技術培訓工作,進一步提高相關工作人員解決突發問題時的水平。

2.4提高服務的主觀能動性,促進服務質量的提升

現階段各核電企業的后勤管理工作通常是由各專業后勤管理服務企業提供相應的服務,怎樣利用科學的方法對其服務的主觀能動性進行提升,對提高服務質量有著較為重要的作用。各核電企業應與相關專業服務企業制定長期合作關系,提高在日常運行中的交流性與共同合作性,使后勤管理人員與工作人員之間直接進行接觸,對一站式服務制度進行落實,在一定程度上提高其服務效率。其中還應該根據實際情況制定季度審核與調差制度、年終評估考察制度等,進一步提高其后勤管理服務質量。另外,以服務質量標準參數等為核心,對相關檢測制度進行制定,提升日常的檢測力度,推動其后勤服務質量的快速提升。

2.5提高工作人員對后勤管理工作的參與情況

在后勤管理工作中工作人員是其服務的主要目標,也是對良好工作環境進行維護的主要個體,在所有工作人員對核電企業后勤管理工作進行較強的參與,才能更好地提高自身的服務質量與效率,并得到各工作人員的認知與以及主動遵守后勤制定的相關規章制度。因此,核電企業應建立相應的部門作為溝通橋梁,提高工作人員參與后勤工作的力度,在第一時間內對工作人員遇到的問題進行解決,通過共同努力提高后勤管理工作質量。

2.6科學解決工作人員的問題

后勤管理工作與領導、工作人員的實際經濟利益有著較強的聯系性,進一步提供了自身的工作難度,無法真正地滿足所有人對其工作質量的需求。但在工作人員對其進行抱怨時,后勤管理人員應具有較強的心理素質,仔細對相關問題進行解釋與解決,降低工作人員對其的誤解。在解釋過程中應具有較強的依據,充分贏得工作人員的信任。

3結論

綜上所述,在各核電企業實際運行過程中,后勤管理工作也有著重要的作用。因此通過提高工作人員對后勤管理工作的參與情況、科學解決工作人員的問題、正確認識管理與服務之間的聯系、提高服務的主觀能動性,促進服務質量的提升等方法,核電企業后勤管理工作在較好地滿足工作人員與企業相關需求的同時,進一步促進其經濟的快速發展。

參考文獻:

[1]顧永哲.淺談如何做好核電企業后勤管理工作[J].管理觀察,2015(13).

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【關鍵詞】高校;后勤財務;宏觀調控機制;研究

隨著我國高等教育的發展,對高校的后勤工作也提出了新的要求,早在1999年末高校后勤社會化改革的觀點便已被正式提出,在多年的摸索與實踐中,高校后勤社會化改革也得到了逐步的推進,在后勤社會化改革的過程中,建立什么樣的管理機制也顯現出極為重要的意義,后勤財務宏觀調控機制正是為了適應高校后勤社會化改革的需要而建立的,這也是我國高等教育發展適應社會需要的必然選擇。

一、高校建立后勤財務宏觀調控機制的必要性分析

1.是保證高校后勤社會化改革成效的必然要求

市場經濟環境下,傳統的高校后勤包辦模式已經不能夠滿足高校發展對后勤服務的實際需求,后勤社會化改革也成為了高校發展的必然選擇,而高校后勤社會化的改革,不能夠缺少完善科學的管理機制予以有效規范和引導,通過建立高校后勤財務宏觀調控機制,可以從財務宏觀調控的角度,對社會化改革后的高校后勤工作的各個環節與各個零散的組成部分進行宏觀的統一協調與管理,保證社會化運行模式下,各后勤主體既能夠在市場化的環境下分散經營,同時處于統一的管控之下,既保證市場競爭作用的良好發揮,減少過度行政化干預所導致的后勤環節缺乏活性,也能夠避免競爭的無序性,只有這樣才能夠使高校后勤社會化的改革充分發揮成效。

2.是提高新形勢下高校后勤服務水平的必然要求

對于高校而言,后勤環節最主要的作用就是發揮服務職能,即通過良好的后勤服務工作,保障高校教學、科研等活動的順利開展,并充分滿足高校廣大師生的實際需求,在高校發展過程中發揮著重要的保障性作用,因而,提高高校后勤服務水平也具有著十分重要的意義。在當前高校后勤社會化的運行模式下,由于后勤服務主體發生了轉變,以往行政化管理的手段已經不能適應當前的形式,而后勤財務宏觀調控機制的建立,能夠使學校在不參與后勤服務直接管理的前提下,給與各后勤實體充分自營自管空間,在合規合法,且不影響高校正常工作的基礎上,充分發揮自身的競爭優勢,通過靈活的經營管理策略來實現收益的增加,同時有效提高后勤服務質量與水平,而財務宏觀調控機制又能夠從全局視角出發,宏觀引導和控制后勤環節發展的方向,從而全面保障高校各項工作的順利發展。

二、高校建立后勤財務宏觀調控機制的途徑

1.發揮契約作用,強化管理實效性

契約管理是后勤社會化運行模式下的一種有效的管理策略,其主要運用方式為,高校后勤管理處與由各個后勤實體組成的后勤集團,在自愿和互利的基礎上以合同或協議的形式規定雙方的權利義務、明確管理職責的方式,通過對合同內容條款的遵守,規范雙方行為,保證后勤服務的質量。采用這種管理方式,有利于對后勤實體經營、服務行為進行有效監控。具體來看,學校將行政撥款制改為服務收費制,建立甲乙方關系的社會化服務保障體系。由后勤管理處代表學校與后勤集團簽訂契約合同,明確后勤服務的計劃、任務、要求和服務價格、標準、質量,并根據服務內容與質量進行結算支付。后勤管理處對后勤集團的履約行為進行檢查監督,如有違約行為,將按照合同有關條款進行處理。

2.發揮制度作用,完善管理制度體系

后勤社會化模式下學校對于后勤環節的管理也由直接變為了間接,以往運用行政手段的管理方式已經不再適用,在新形勢下,還需要通過對制度的調整與完善,發揮制度在后勤管理中的作用。在后勤財務宏觀調控機制的建設過程中,高校財務部門應加強與后勤管理處的協調合作,在準確把握高校自身發展的實際以及后勤環節中存在的主要問題的基礎上,加強對相關財務管理制度的調整,完善后勤服務過程中所應遵循的一系列制度規定,加強對后勤實體經營行為的規范與引導,還要進一步完善成本核算制度體系與后勤管理收費制度體系,作為制度管理的依據,為后勤管理中所遇到的各類問題的妥善解決提供科學的指導。

3.發揮審計作用,強化財務監督職能

后勤財務宏觀調控機制的建立還離不開財務監督職能的發揮,結合現代高校的實際,加強對審計環節的把控,對于后勤集團應要求其定期將階段性的財務報表送交財務部門進行審計核查,這一過程中應重點注意審核相關財務信息的真實性與時效性,財務部門工作人員應保持對財務信息異常問題的敏銳直覺,應善于發現相關報表中的信息造假、虛報、瞞報等情況,同時還應建立多重審核機制,通過多重審核的保證審計結果的可靠性,充分發揮財務監督的作用,保證高校后勤工作的規范有序發展,從而提供更高質量的后勤服務。

三、總結

本文首先針對高校建立后勤財務宏觀調控機制的必要性進行了分析,之后從后勤財務宏觀調控實施的幾個主要方面,對其機制建立的途徑展開了探討,希望通過本文能夠為我國現代高校后勤管理及服務水平的提升發揮一定的參考價值。

參考文獻:

[1] 羅國慶.淺議高校后勤財務管理的內部控制[J].現代營銷(學苑版),2013(05).

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非常感謝教育局黨委給了我們這些新上任的老師一次學習的機會,做為一名副校長,對我來講既是一種挑戰更是一種責任,我為自己能有機會為學校的發展盡一點綿薄之力而深感榮幸,同時又感到惶恐不安,迷茫膽怯,不知自己能否勝任這項工作。在得知這兩天有一個青年校級干部培訓活動時,就感覺看到了一盞慰藉精神和心靈的指路明燈,心想一定要好好飽餐一頓精神的食糧。然而由于這兩天省、市里的校址、校舍安全鑒定的檢查工作,耽誤了這次學習,心中倍感遺憾,此時聆聽了大家談及培訓的感受后,我更加為自己錯過了一次提升思想的機會而遺憾,那么今天我就向大家匯報一下在暑期后勤工作中一些膚淺的認識和感受,說的不對的地方還請領導和老師們多批評指正,我會非學常習感網謝。

在暑期的工作中,我對后勤校長的工作有了這樣幾個認識。

一、后勤工作概括起來就是管理和服務。后勤安全校長的工作主要是后勤、安全和項目建設。其工作目的是營造管理育人、服務育人、環境育人的濃厚氛圍,為教學、科研和師生生活提供優質服務,因此后勤工作是非常重要也是非常艱巨的。我認為后勤校長的工作說到底就是管理和服務。管理好學校的財和物的利用,管理好校產安全和師生的安全。服務,則是為教師服務,為學生服務。那么怎樣為師生服務呢?我以為那就是要盡可能完善物質環境,做好后勤保障工作,搞好硬件環境建設,盡可能讓校產資源發揮它最大的經濟效益,從而改善辦學條件,為師生服務。從這個層面來說后勤安全校長就是學校的大管家,只有為校長和全體老師盡心把家當好了,發展好了,才能讓領導和老師們把精力更好地投入到教學工作中。

二、安全工作責任重于泰山。在全社會大力提倡“以人為本,以可持續的科學發展觀建立和諧社會”的今天,我發現后勤工作的重點,必須從“物”的管理上轉到“人”的管理和服務上,而這“以人為本”的思想,最突出的一點就是要牢固樹立“安全第一”的觀點和意識。要站在“安全第一”的角度上思考問題開展工作,要把安全意識落實到每一項工作上,體現在每一次行動中。暑期一次從楊書記的談話中我了解到**小學一直把安全工作當做重中之重的大事在抓,在學校門房師傅有一項非常重要的工作,那就是中午期間,要在教學樓進行安全巡視。這項工作職責被鄭重地寫在了門房合同上,體現在了工資待遇中,從這里可以窺一斑而知全豹,我感受到了**小學領導安全工作的務實和認真,也警醒了我后勤校長的安全工作重于泰山。

三、嚴謹于行動前,細致于行動中,反思于行動后。后勤工作和政教工作有相似之處,那就是千頭萬緒,隨機性強,許多項目建設任務關系到學校利益,若稍有疏忽則可能給學校造成損失。就拿暑期電腦采購招標的事情來說,我認為在做事之前一定要思考事情的預見性后果,在明確了實施方法、考慮清楚了細節再去實施,在工作中思維要活躍,細致,發現問題后,要靈活應變去處理,而事后則要及時進行反思總結,這樣才能積累經驗,提高效率,優化服務質量。

嚴謹于行動前:暑期到**小學報道后就接手了學校微機室的改造工作。我一直是從事教學和少先隊工作的,像這樣類似于工程類的工作感覺離自己非常遙遠,完全是個陌生的領域。學校微機室現狀是怎樣的?要改造什么?怎么改造?我要去做些什么?怎么做?我現在該干什么?真是一頭霧水一臉茫然一籌莫展。一切只能從頭開始,更準確地說,一切只能從學習和探索中開始,接下來我在自己人生中創造了無數個一次次:一次次向楊校長咨詢,一次次往返于微機室調查情況,一次次向吳主任葉站長電話請教,不知道跑了多少次路,打了多少電話,微機室改造內容和程序逐漸成竹在胸,我便開始了行動:往返于一個個行政單位,在張張表格上蓋上了個個鮮紅的印章,第一階段真的好順利!

細致于行動中:當工作進展到電腦招標這里時,許多陌生又重要的事情擺在了眼前,電腦需要怎樣的配置?這些電腦的市場價格多少?招標會議的議程是怎樣的等等,這些工作不謹慎,可能會給學校造成不必要損失。怎么辦呢?咨詢權威領導,咨詢兄弟學校,直至做出一個成熟有數的方案。市場詢價時,我把商家可能出現的各種型號的設備均一一進行了詢價,招標會上果然派上了大用場,

反思于行動后:由于不懂電腦知識,在招標過程中遇到了一些困難,雖有一些周折但終順利解決。從這件事中反思中,我總結了一些經驗,我想下一次類似的工作我一定能做得更順利更加有效率。

四、后勤工作必須“勤”字當頭。后勤工作要求時效性較強。辦事不僅要合理、科學,而且要果斷點、及時點,這樣才能把工作做實做細,不至于拖泥帶水效率低下。因此在工作中要統籌兼顧,養成每天制定工作計劃的習慣,分清輕重緩急,處理好大事與小事、重要與次要的關系。這樣才能忙而不亂較好地完成任務。在暑假的工作中,我把近期遠期要落實的工作一一做出了計劃,因此感覺工作的交接,電腦招標、門房管理合同的簽訂等事情都非常有條不紊。