倉儲管理中存在的問題及對策范文

導語：如何才能寫好一篇倉儲管理中存在的問題及對策，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：鉬企業；倉儲管理；對策分析

鉬作為特種鋼材的添加材料，屬于國家戰略資源。由于鉬企業在生產過程中需要消耗大量物資，以及企業現有生產實際導致了庫存管理的困難。倉儲管理在鉬企業物資管理中的地位就相當于人體的心臟，物資如同血液一般，倉儲管理負責整合儲備物資，再分流到其他的生產環節。運用科學合理的管理方法，可以有效地提高倉儲管理工作效率和資源的利用率。倉儲管理水平的提高在鉬企業降低生產成本，減少資金占用，增加資金靈活度，提升企業的核心競爭力方面起著決定性的作用。

一、鉬企業倉儲管理中常見的問題

（一）物資計劃申報準確性有待提高

物資計劃的不合理申報是大多數企業都存在的問題，對生產預見性不夠往往會造成物資計劃的不合理申報，鉬企業對物資需求計劃的申報要講究規律性，從物資計劃、采購到進倉庫儲存等環節需要一個周期，不可能做到時效性。計劃申報的及時性與準確性，直接影響物資到貨及時性及倉庫存儲額高低.

（二）物資儲備額設定不夠合理

物資的存儲額和企業的生產過程息息相關，儲備物資不足，往往會造成企業生產時的物資短缺，不利于企業生產的延續性。儲備物資過多，會產生庫存積壓、變質等現象，直接導致資金的積壓、浪費，增加了企業運轉中的資金壓力，影響企業的運營。

（三）估價偏差過大

為了便于物資計劃的申報，對于物資系統中未出現的編碼物資，往往實行估價申報，估價申報往往有一定的偏差，不僅會對物資采購階段產生影響，由于系統估價的不及時更新還會對物資入庫產生影響，如不及時更新采購價格，會造成入庫價格虛高或過低，不但影響庫存儲備額，還影響使用單位材料消耗核定，對企業生產經營分析結果產生差異。

（四）倉儲管理信息化水平及員工素質不高

目前鉬企業倉庫管理的信息量比較大，很多企業都會采用庫存軟件來幫助倉儲管理。由于企業生產涉及到大型設備配件、火工品、化學品、各類設備、電器元件、雜品等多種物資，倉儲物資達上千種，倉儲管理中涉及到繁多而復雜的數據，有效的信息化管理能大大提高人員的工作效率，減少出錯率。但目前某公司倉儲管理人員的年齡結構、受教育程度、信息化、及計算機技術水平參差不齊，大大降低了倉儲管理工作效率。

（五）倉儲基礎設施落后

目前某鉬企業倉庫仍為板房結構，為基建時臨時指揮部，后改造為物資倉庫，年久失修，存在很大安全隱患，內部結構不合理，存儲空間有限，無起重搬運設施，不利于物資長距離搬運堆垛，目前仍存在大量人工搬運作業現象，保管員工作量巨大，嚴重影響工作效率。目前倉庫作為臨時倉庫仍可，但作為物資倉庫長期使用則難擔大任，不但不利于物資安全存儲，更影響企業對外形象。這也是影響倉庫管理的重要因素。

二、提高倉儲管理水平的對策分析

（一）提高物資計劃的準確性

倉儲管理工作始于物資計劃，也是物資計劃的終結，倉儲管理的過程離不開與其他部門之間的溝通，采購與生產部門分別是連接倉儲管理的頭與尾，倉儲管理作為連接各部門的中樞，必須要加強物資對需求計劃的管理工作，統籌供求等關系，這樣才能確保部門之間的互相協調。倉儲管理工作能夠得以有條不紊的開展，離不開有效、執行性強的物資計劃，因此，高度重視物資計劃管理，編制高質量的物資需求計劃是極其重要和不可或缺的內容，有利于提高采購的效率和降低成本的消耗。

（二）設定合理的物資儲備額

鉬企業倉儲管理中合理化的物資儲備額是建立在科學設定各生產車間材料消耗額基礎上的。合理的設定物資儲備額是鉬企業在倉儲管理上的一個至關重要的環節，合理的庫存能有效地減少了無謂的資金占用，提高倉庫的利用率，大大提高企業經營效益。

（三）確保物資估價準確性

估價現象的出現，實際是隨著企業生產的推進，設備運行中設備配件的磨損等情況的出現，需要購進物資系統中沒有編碼的新物資，為保障計劃申報及時性，需要進行系統編碼。以往情況往往是車間材料員未與倉庫溝通，私自估價，委托倉庫編碼報計劃，往往出現估價偏差過大的現象，造成后期工作被動。

（四）提高員工素質

在現代企業信息化推進過程中，員工的信息化水平尤為重要，倉儲管理也不例外，保管員計算機的運用程度、對物資系統的操控水平、對物資進行電子化數據管理水平的高低，顯得尤為重要。除了信息化技術外，還應提高員工的相關倉儲業務知識，熟悉現代化物流理論，與實際相結合，充分挖掘倉儲管理的經濟潛力。

（五）改善現有倉庫基礎設施

在大力推行精細化管理的前提下，目前落后的倉儲環境已經大大制約倉庫工作的開展，興建新型、現代化倉庫顯得勢在必行，將現有板房結構改為框架結構，合理劃分倉儲分區，增設機械化搬運裝卸設施，改善辦公環境，增設夜間值班時，改善夜間領料不便情形，安裝防盜監控系統，保障倉儲安全。綜上，興建新倉庫不僅有利于提高工作效率，還有助于保障物資安全。

三、結語

倉儲管理工作是鉬企業合理的運行的重要環節，倉儲管理與各個生產車間緊密相連，科學的倉儲管理能夠有效的推動整個企業的供應流程及生產運轉流程，現階段要解決倉儲管理中存在的問題可以從以下幾點入手：一、提高計劃準確性；二、設定合理物資儲備額度；三、確保估價準確性；四、提高員工素質；五、改善現有倉庫基礎設施，興建新倉庫。完善以上五點在優化倉儲管理的情況下，還可節約成本，保證生產，為企業創造更高的經濟效益。

參考文獻：

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關鍵詞：電力物資；倉儲；管理現狀；優化策略

電力企業的倉儲管理指的是在電力企業的生產過程中，對電力企業運行過程中所需要的各種物資進行采購、使用和儲備的行為總和。倉儲管理是物資管理的一種有效形式，并且對于電力企業的正常運轉具有重要意義。就目前我國電力企業的倉儲物資管理工作來看，其管理水平還有待提高。

一、電力物資倉儲管理的特點

（一）物資儲存量大。電力企業的規模一般都比較大，因而在企業正常運轉過程中需要的物資量也就較大。為了保障電力企業的正常運轉，需要給電力企業儲備足夠的物資，并建立科學、完善的物資管理體系，保障電力企業在運行過程中對物資的需求。

（二）不確定因素多。電力企業的物資儲備容易受到市場行情、供需狀況等多種因素的影響，并且，在物資從倉儲到供貨的整個過程中也存在很多的不確定因素，這些都是導致物資儲備在時間上產生波動的因素。

（三）對管理人員要求較高。電力企業的物資品種多、數量大、調動工作量大等特點對倉儲物資管理人員的素質和水平提出了更高的要求。電力企業倉儲物資管理人員不但要熟練掌握電力行業的專業建設，明確各種物資的性能、特征等，還要熟練掌握計算機操作系統，實現對倉儲物資的信息化管理。

二、電力物資倉儲管理存在的問題

（一）儲備計劃不夠科學。電力物資倉儲管理具有一定的復雜性和專業性，因此，在物資管理過程中，為了提高倉儲物資的管理效率，必須采用先進、科學的倉儲管理理念。目前，我國很多電力企業的倉儲物資管理水平不高，由于對物資供需關系分析不透徹，導致物資儲備在種類、數量、周轉率等方面存在很大的不合理性。

（二）標準化建設滯后 。目前我國很多電力企業的倉儲物資管理體系和管理模式比較落后，管理過程也不夠完善。有些電力企業雖然建立了統一的物資編碼標準，但是，物資編碼的范圍比較小，對物資品種和物資屬性也沒有進行嚴格的劃分，致使物資編碼標準形同虛設。

（三）信息化水平有待提高。信息化經營與發展是電力企業未來發展的一個趨勢，但是，很多電力企業的信息化程度還不是很高，自動化信息系統在電力物資倉儲管理工作中還是難以全面發揮其管理功能。倉儲信息化管理落后、數據庫建設有限，也沒有形成真正具備信息技術、電力物資管理技術的人才隊伍，都在一定程度上影響了電力物資管理工作水平。

三、電力物資倉儲管理的優化對策

（一）更新理念、優化儲量。電力物資倉儲管理工作高效開展的基礎是先進、科學的管理理念，對于倉儲工作來說，“最優儲備”是優化倉儲管理的一大目標。也就是物資管理部門要對各類電力物資的儲量有一個恰當的把握，這就需要物資管理部門做好實際調查，結合電網建設、運維情況對物資儲備做出一個大致的預測、分析，在此基礎上制定物資儲備計劃，儲量依據就是確保倉儲物資在一個最合理范圍內變化，一方面能夠滿足電網建設及運行的物資需求，另一方面又不至于物資儲備過量、積壓，維持儲備物資的流動性、可用性，形成一個物資采購、供應、配送的循環鏈，以此來提高物資的使用效率，減少由于物資積壓造成成本浪費、管理效率低下等問題。

（二）制定統一規范，進行標準化管理。電力企業要正視自身在倉儲物資管理工作中的不足之處，并采取科學有效的應對措施。首先，各個物資管理單位應該制定統一的物資倉儲管理規范與制度，并要求各個單位嚴格遵照這些規范制度，立足制度規范來制定健全、完善、規范的管理標準；其次，要確保管理標準的可執行性，并在此基礎上拓展物資編碼類型，加強電力物資倉儲的規范化管理。

（三）提高管理信息化水平 。完善現有的物資倉儲信息管理系統，加強倉儲組織設施建設，優化組織結構，加強管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中，需要重視現代信息技術的運用，包括電子標簽系統、無線設備管理系統、倉庫管理信息系統、射頻識別系統等，通過采用這些技術支持，能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。開發物流信息平臺的功能，這些功能包括應急物資管理、客戶關系管理、預警處理、配送管理、數據集成分析等，以便及時處理物資倉儲管理的各種情況，提高管理水平。同時還應該合理進行模塊的劃分，這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統計報表庫存分析、故障處理等模塊，每個模塊完成自己的功能，滿足管理工作的需要。在具體管理工作中，可以合理分配貨位，能夠通過信息化技術、可視化技術實現對物資的有效管理，提高物資出庫和入庫工作效率，降低差錯發生的概率，促進管理水平的提高。

總而言之，倉儲物資管理在電力企業的正常運轉過程中具有重要作用。在電力倉儲物資管理工作中，正視物資倉儲管理工作中存在的不足之處，并根據具體情況采取科學有效的應對措施，優化倉儲物資管理對策，對于提高電力倉儲物資的管理水平具有重要意義。因此，電力企業要加強對倉儲物資管理工作的重視，在提升物資管理水平的同時促進電力企業的發展。

參考文獻：

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[關鍵詞]倉儲類課程　教學改革　實訓　實踐基地　應用能力

目前我國物流人才培養主要分為本科層次、大專層次、中專層次，研究生以上層次較少，而大專層次大部分出自各類職業院校，屬于應用型人才層面。與普通高校培養的本科人才相比，高職院校培養的人才應該更貼近具體的職業崗位需求。高職院校大專層次的培養目標是滿足物流人才需求面最廣、量最大的物流運營管理人才層次的需求。

倉儲是物流的兩大基本功能之一，而倉儲類課程是物流管理專業的核心課程之一。借鑒職業技術教育的先進理念和模式，對倉儲類課程進行教學改革，目的是培養學生基本的職業能力素質和解決物流實際問題的初步能力，克服大學生中普遍存在的動手能力差、缺乏綜合分析解決實際問題的能力等缺點，面向職業需求，為社會培養適用的物流管理應用型專業人才。

一、倉儲類課程的特點

從許多案例來看，倉儲管理已成為物流管理的核心環節。這是因為倉儲總是出現在物流各環節的接合部，例如采購與生產之間，生產的初加工與精加工之間，生產與銷售之間，批發與零售之間，不同運輸方式轉換之間等等。倉儲是物流各環節之間存在不均衡性的表現，也正是解決這種不均衡性的手段。倉儲環節集中了上下游流程整合的所有矛盾，倉儲管理就是在實現物流流程的整合。而傳統物流與現代物流最大的差別就體現在庫存環節上。

倉儲管理是物流管理專業的一門專業必修課，它是物流管理的一個分支。該課程從了解倉儲活動人手，研究如何管理才能以最低的倉儲總成本提供滿意的客戶服務。倉儲類課程涉及物流管理和技術等多學科領域，是技術和經濟發展的產物，通過對該課程的學習，能明確倉儲與現代物流的關系，理解倉儲的涵義，有助于促進我國現代物流業的發展。

與本科教育相比，高職教育帶有更明顯的職業化特征。高職物流管理專業要培養的是適應物流管理第一線需要的高等應用型專業人才。作為物流管理專業核心課程之一的倉儲類課程，更要注重職業技能的培養與訓練，強調實際應用及操作能力。強調理論知識與不斷革新的技術應用能力或實務操作能力培養相適應，其深度與培養應用型人才或高技能人才相適應。不強調知識系統性，而是突出適用性和針對性，重視實際操作能力的培養。

二、主要問題

針對物流職業技能培養的要求，改革核心課程倉儲類課程現有的以書本知識為主的教學模式，更新教學內容，改進教學方法和教學措施，培養學生的實踐能力，是提高教學水平和教育質量的關鍵所在。但這也正是教學的難點所在，主要存在以下兩個方面的問題。

1、教學內容與校內實訓環節脫節

目前，有些院校在實訓室建設方面已經取得了一些成功經驗，比如上海商學院，有上海百聯集團這樣的連鎖零售業巨頭作為辦學背景，實訓室的設置和投入都是有保障的，他們的連鎖經營實訓就是在校園超市內完成的。

筆者在教學中發現，很多書本上的理論知識需要通過實際操作才能熟練掌握。但在實際教學中，受實驗實訓室和機房的條件所限，實訓課的開展存在場所與時間限制。特別是一些民辦高職院校，辦學之初就缺乏行業背景，目前在教學中這種需要配合的環節很多是脫節的，學生往往只能通過圖片、視頻演示，通過倉儲模擬操作系統軟件對課本內容粗淺了解，無法增加實訓內容，這正是提高教學質量的瓶頸。

2、缺少校外實踐基地

首先，高職院校由于建校晚，資歷淺，往往存在行業背景不足的現象。民辦高職院校，更是缺乏很好的渠道來建立學生的實習實踐基地，尤其是和大企業，難以建立長期的合作伙伴關系。其次，民辦高職院校的學生普遍存在吃苦精神和競爭力相比公辦高職院校的學生欠缺的情況。當用人單位可以有所選擇時，他們會優先考慮公辦高職院校的學生。再次，民辦高職院校由于經費不足，往往難以承擔學生集體實習的高昂的費用支出。最后，學生對實習單位正常生產活動的打擾、學生在實習單位的安全問題也是實習單位不得不考慮的因素。由于上述等原因，目前民辦高職院校的實踐基地，往往只能開展參觀、短期見習等實踐形式。

三、建議與對策

根據當地經濟發展情況、企業需求以及物流理論與技術的發展對相關課程及課程內容進行調整、整合，對教材進行處理和改革，使課程內容具有實用性，理論教學做到“必需、夠用”；對相應課程的教學大綱加以修訂，設置相應的實訓、實踐教學內容，形成一個完整的實踐教學體系。

1、進行物流管理基本操作技能訓練

為方便進行相應的物流管理軟件的實訓，應建立物流綜合實訓室，與本課程相關的實踐教學項目主要在物流綜合實訓室內進行。物流綜合實訓室內除了配備用以鍛陳學生倉儲設備操作及使用能力的配送中心立體倉庫、貫通式重力貨架、電子標簽輔助揀貨系統等設備外，還要配備用以鍛煉學生信息化處理能力物流系統操作軟件。在課程結束后進行為期一周的綜合實訓，對所學的內容進行領會與強化訓練。采用物流管理教學軟件模擬實訓，使學生熟悉倉儲各個崗位的職責，掌握業務流程各個環節的連接方式、方法，熟悉貨運的業務操作流程。

此外，應建立倉儲實訓基地，完全按照真實的倉儲環境來布置。并添置高層貨架、堆垛機控制柜、電子揀貨系統等先進設施設備，滿足倉儲課程教學中各種實訓項目。

2、教、學、練相結合

一是倉儲與配送課程的教學應結合助理物流師職業資格考證要求進行，教學內容和方法上突出加大實訓、實務內容以及職業能力培養，加強高職教育和職業資格考證結合，使教、學、練相結合，增強學生實務能力。

二是課程教學與實際、實踐緊密結合，通過案例分析、模擬實訓及課外實地考察等方式，從多方面培養學生的能力。在課程教學中設置案例分析及小組課外作業，由淺入深，由單元至綜合，逐步培養學生的綜合分析能力，使其在理論聯系實際的科學作風等基本素質方面受到培養和鍛煉，并提高專業素質。如湖南交通職業技術學院，其課程總體設計思路是以倉儲管理工作任務為主線，構建倉儲合同管理、入庫作業、貨物儲存保管、庫存控制、流通加工、倉庫安全及環境管理、績效考核及CCXT軟件操作九大學習情境，根據學習情境設計17個工作任務，讓學生在完成具體工作任務過程中達到倉儲合同擬定、驗收、庫存控制、出庫作業以及CCXT軟件件操作等職業能力培養目標。課程教學中，充分利用校內實踐教學條件和校外實訓基地，采用在物流綜合實訓室現場操作倉儲設備和軟件系統的教學模式，使學生在業務流程操作過程中鍛煉倉儲業務信息處理和流程管理的動手能力。

再如“倉庫布局規劃”章節內容要求，給出一個具體倉庫，要求學生進行規劃，并說明理由，考核時采用提問方式，教師要針對學生的自身規劃，結合知識點進行提問，學生可小組討論

后派代表回答，然后由教師對任務完成的情況進行打分和點評。除此之外，教師還可以采用演講辯論、模擬演練、調查報告、操作總結、案例分析、設計策劃、實踐操作等多種考核方式。

3、實踐基地建設――校企合作

高職教育要培養面向地方經濟發展、受社會歡迎的應用性人才，必須實行“校企合作、產學結合”的人才培養模式。　首先，可以通過建立校企合作，選擇某公司貨場作為倉儲類課程的校外實踐課程教學基地。例如鐵路貨場是辦理貨物整車到發、倉庫和場地貯存，并提供運輸等服務的綜合性貨場。貨場以鐵路、公路、碼頭運營為主，交織著鐵路運輸、公路運輸、水路運輸等運輸方式；除營運車輛外，還擁有各類裝卸搬運設備，具有貨運交通優勢，擁有自己的運營車隊和眾多客戶。有一個機械化水平較高的運營作業碼頭，是運輸、倉儲、物流設施與設備等課程的實踐教學較理想的場地選擇。

其次，結合課程教學的需要，選擇合適的企業進行有針對性的參觀與學習，使學生了解倉儲功能的一般業務流程，了解典型物流設施與設備的應用，掌握基本的物流倉儲運作的技能。由企業專業人士就運輸、倉儲等業務流程進行現場教學，企業兼職教師在學生參觀企業時承擔運輸業務流程講解及貨場參觀指導任務。學生參觀了鐵路線、火車貨物裝卸區、倉庫、集裝箱堆場、碼頭區裝卸作業等，并到控制室觀看鐵路運輸調度系統等的演示，通過這類活動，使學生了解物流企業相關業務的實際運作，開拓視野，加深對課程相關知識的了解與認識。實地參觀還可以增加學生對企業的了解以及對實際崗位需求的了解，提高學習興趣與主動性。

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當前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題

(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是：一是國有糧食企業倉儲設施不足。我縣的國有糧食企業是糧食流通體制改革后新組建整合的，有效倉容嚴重不足;二是對儲備糧的監管和倉儲管理工作有所松懈，糧食庫存管理存在薄弱環節。企業對糧食庫存管理工作重視不夠，管理松懈，糧食質量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎管理工作不扎實，倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產和儲糧化學藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統計、會計等工作業務的人員素質有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質超標;糧情檢測及記錄不規范等。

(二)設施設備管理方面。主要問題是：儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損，關閉不嚴;通風口密閉措施不到位;設備使用后未及時養護，設備檔案不完整，測溫系統出現故障未及時排除等。

(三)安全生產管理方面。主要問題是：庫區企業消防設施不齊全或已經失效等。

(四)賬務管理方面。主要問題是：企業臺賬填寫不規范、統計資料不完整、統計數據有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統計賬填寫不規范等。

(五)行政管理方面。主要問題是：企業糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整，管理不規范等。

二、指導思想和目的

本次活動以科學發展觀為指導，以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機，以確保庫存糧油安全、提高企業管理水平和人員素質、促進倉儲企業發展為目的，認真總結和分析我縣在開展糧油倉儲企業規范化管理活動中取得的經驗和存在的不足，按照市糧食局統一部署和要求，認真開展糧油倉儲企業規范化管理活動，全面提升我縣倉儲管理工作水平。

三、規范化管理活動的范圍

我縣糧油倉儲企業參加本次規范化管理活動。

四、開展糧油倉儲企業規范化管理活動的主要內容

(一)總結經驗，查找不足，深入開展規范化管理活動。認真總結我縣開展糧食倉儲示范庫建設取得的經驗，結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等，認真分析查找本區域內本單位在倉儲規范化管理上存在的不足，按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求，進一步增添、完善倉儲設施，修訂完善倉儲管理制度，嚴格程序，強化管理。

(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度，不斷提升企業員工素質。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度，技術標準、操作規程等，廣泛開展宣傳、培訓、教育活動，認真貫徹執行《糧油儲藏技術規范》，使糧油倉儲管理人員了解政策要求，熟悉制度規定，掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。

(三)建立完善制度，明確細化崗位職責。要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求，結合企業實際情況，抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、符合企業規范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業在完善制度的同時，要進一步規范倉儲管理工作流程，明確細化倉儲管理崗位職責，完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系，并建立與新制度體系相適應的工作機制。

(四)努力改善糧油倉儲設施，大力推廣科學儲糧。首先要加強對現有倉儲設施設備的管理、維護和保養，提高設施設備的使用效率;其次是要多方籌集資金，因地制宜地對傳統的儲糧倉庫進行升級改造，改善儲糧條件，增添必要的儲糧設施，提升現有儲糧設施功能;三是要大力推進科技儲糧技術的應用，積極推進機械通風、電子測溫等現代科技手段的應用，積極采用“雙低”、“三低”等傳統科技手段的應用，積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應用，積極探索綠色環保儲糧方法的應用，不斷提高科學儲糧水平。

(五)針對突出問題，認真治理不規范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發現的倉儲管理問題，集中開展一次對不規范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和生產安全的現象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質、無鼠雀、無事故的要求，深入開展“一符四無”糧倉創建活動;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規范行為，提高企業管理水平。

五、開展規范化管理活動的實施步驟

本次活動分為三個階段。

第一階段：即日起至2009年9月30日，為安排部署和培訓動員階段。這一階段的主要任務：一是利用召開會議、編發簡報、設立專欄等各種形式，組織學習有關文件精神，層層發動，深入宣傳，使全體干部職工深刻理解開展本次規范化管理活動的必要性和重要性;二是認真開展對照檢查，認真梳理、分析查找規范化管理中存在的不足，提出對策。

第二階段：2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務是：按照省、市糧食局的要求，深入查找我縣在糧油倉儲規范化管理上存在的薄弱環節和問題，分析原因并制訂解決方案，落實整改內容，建立和完善各項制度，逐條認真加以整改。

第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結階段。國有、非國有糧油倉儲企業要對開展糧油倉儲企業規范化管理活動的情況進行認真總結。市糧食局將組織集中檢查驗收工作，對活動開展好的單位給予表彰，對活動開展不力、整改效果不明顯的單位，進行通報批評，并責令重新整改。

六、組織領導及有關要求

為切實搞好糧油倉儲企業規范化管理活動，縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機關各股室負責同志為成員的規范化管理活動領導小組，下設辦公室在儲備軍供股(電話：0870—7121275)，具體負責開展規范化管理活動的組織安排和日常工作。

在全縣范圍內開展糧油倉儲企業規范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平，確保我縣糧食倉儲安全的大事，為此提出如下要求：

(一)提高對規范化管理活動重要意義的認識。實行企業規范化、標準化管理，是在國有糧食企業產權制度改革結束后，為提高企業管理水平和經濟效益、增強企業的市場競爭力、做大做強糧食產業而做出的最大決策。局機關、國有、非國有糧油倉儲企業要高度重視此次活動的開展，提高認識，加強領導，把開展規范化管理活動列入重要議事日程，切實抓緊抓好，抓出成效。

(二)加強對規范化管理活動的領導。國有糧油倉儲企業要加強對開展規范化管理活動的領導，成立相應機構，明確專職人員具體負責此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業要結合自身實際情況，制訂重點突出、全面細化、切實可行的實施方案，于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。

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【關鍵詞】倉儲成本；ABC管理法；零庫存管理法

0 引言

隨著社會經濟發展和現代科學技術的迅速發展，倉儲發生了根本性的變化。物流倉儲管理從原始的、簡單的對貨物進行靜態地儲存保管，轉變為多功能的動態儲存管理方式，成為流通、生產的樞紐中心。多方研究表面倉儲成本已經在企業成本中占據較大的比例，降低企業倉儲成本，建立完善的企業倉儲成本管理系統具有重要的實踐意義，本文通過對企業倉儲成本管理的研究，可以使企業可以清楚的了解自身倉儲成本存在的問題，進而降低企業倉儲成本。

1 倉儲成本概念

1.1 倉儲成本的含義

倉儲成本是倉儲企業在儲存物品的過程中，包括裝卸搬運、儲存保管、流通加工、收發物品等各個環節，和建造、購置倉庫等設施設備所消耗的人力、物力、財力及風險成本的總和。倉儲成本是衡量倉儲企業經營管理水平和管理質量高低的重要標志[1]。

1.2 倉儲成本的構成

倉儲成本主要是倉儲持有成本和缺貨成本等。倉儲持有成本可以分為固定成本和變動成本兩大部分。固定成本與一定限度內的倉儲商品數量無關，如倉儲設備折舊、倉儲設備的維護費用、倉庫職工工資等；變動成本與倉儲數量的多少相關，如倉儲物品的毀損和變質損失、挑選整理費用等。變動成本主要包括倉儲維護成本、倉儲運作成本和倉儲管理費用。

（1）倉儲維護成本主要是指倉庫室內照明、貨架設備維修、設備折舊等，倉儲維護成本并非一成不變的，他是根據庫內所存商品的品種、數量、以及商品的特殊儲存要求決定的，如超市的餐巾紙、衛生紙等紙質材料就要放在通風干燥的地方儲存。（2）倉儲運作成本主要是指對購進商品的裝卸搬運、揀選分配，如超市中大批量的購進各種飲料，需要找人將飲料先從貨車卸下，其次管理人員對商品清點入賬，最后才揀選分配到同種類飲料貨架。（3）倉儲管理費用包括庫存商品的一些管理費用（如對超市倉庫蟲鼠防范、貨架商品整理盤點等）以及所用管理信息系統及其維護的費用。

2 倉儲成本管理的相關研究

近年來我國的倉儲業運作效率和管理水平不斷提高，凸顯了其良好的發展勢頭。但是，倉庫管理還非常落后，物流成本相比較占的比例過大.根據中國物流與采購聯合會統計，2003年，中國與物流相關的年總支出占GDP的比重為20%左右。

胡貴彥，鄔躍[2]等對日本及德國等多個國家的倉儲業進行了研究分析，并提出日本的物流中心的由來是由豐田公司對自身倉庫進行改革發展而來的，而且日本物流協會（JILS）常務理事稻束原樹先生將這次改革的成果形象地比喻為“人的心臟”。杜會敏，董淑華，趙穎[3]等人對我國倉儲業發展現狀進行研究分析。并提出了倉儲成本存在的問題，在此基礎上提出了對倉儲成本存在的問題的解決對策，重點強調了倉儲成本在物流總成本中的重要作用。李金華，馮翠杰，薛見亮[4]等人對如何降低企業倉儲成本進行了研究，并提出了用ABC管理法、先進先出法等措施來降低企業的倉儲成本。

3 倉儲管理存在的問題

3.1 物資進出庫信息反饋不及時

出庫信息反饋遲緩主要體現在企業沒有采用庫存管理系統，在人員控制方面也沒有做到合理配置。庫存的控制還是停留在人員的手工登記，難免會出現誤差，同時查驗手工的登記數據也是一項浩大的工程，企業里的銷售和倉儲部門必須要到達信息同步的狀態，只有這樣，準確的庫存信息才會為企業的生產計劃提供依據。入庫信息的反饋滯緩其后果相對來說就會嚴重的多。例如原料A已經采購進所需量，但是生產部門查到的數據卻是缺料狀態，繼續對采購部門下采購單，這樣一來不只是可能產生的庫存不足問題，更嚴重的是資金的不合理積壓可能對整個企業的流動資金周轉造成不利影響。

3.2 庫存管理不合理

首先多數企業沒有認識到倉儲成本的重要性，對倉儲管理比較松散。其次，很多職員基本都是有裙帶關系，職責劃分不明，這也為倉儲管理的規范化帶來了負面影響。倉庫管理簡單粗放，所有的貨物一起，沒有分類、分區，所以在缺貨需要補貨的時候，倉管人員的工作難度增大，而且貨物堆放在一起，易造成商品的包裝破損，無形之中增加了庫存成本。

3.3 倉儲設施設備落后

目前我國條碼技術、RFID等技術的發展已經達到了一定的水平，華聯超市一直以來都是以人工代替電腦進行倉儲管理的，之前倉儲量少人工記賬不易出錯，而現今倉儲量大，人工操作已不能適應要求了，而且對于在庫商品沒有區域的劃分，貨物擺放比較隨意，沒有一定的條理性，給倉管人員的盤點工作帶來了一定的難度。

4 降低倉儲成本的措施

4.1 “零庫存”管理法，降低庫存

零庫存是指通過實施特定庫存控制策略，實施庫存量的最小化，企業不設立倉庫[5]，零庫存并不等于沒有庫存。為了應付各種特殊情況，必須要儲備一定數量的商品，只不過這種儲備不是將商品采購好放在自己倉庫中而已。比如我們熟知的戴爾公司的零庫存案例[6]。戴爾公司其實并非真正意義上的沒有庫存，只不過是把自身的庫存轉嫁給了供應商和銷售商，戴爾公司自身只存儲少部分的零配件。如果將大部分的庫存轉嫁給供應商的話，那么庫存盤點難、貨物變質、損毀的現象將大大減少，同時，擁有固定的供應商，建立長久的合作關系，可以降低訂購成本。

4.2 采用ABC管理法進行倉儲管理，降低倉儲成本

ABC管理法就是人為的劃定一個標準將超市貨物分為A、B、C三類，其中A類商品主要是物品品種少、日銷量少，但是占用的資金是企業全部資金的60%～70%[7]。次之的就劃為B類，B類商品主要是一些相對量較大，資金占用較低之類的商品，B類商品的品種約占全部品種的20%～30%，資金占用全部商品資金總額的20%左右；低值易耗的商品劃為C類，C類備件品種最多，約占全部商品品種的60%～70%，但資金占用僅占全部商品資金總額的15%以下。

4.3 倉儲管理系統信息化

倉儲管理系統信息化就是對商品進行統一編碼使用條碼攜帶物品信息，并對倉庫進行區域劃分，最好采用高層貨架擺放物品，這在一定程度上增加了倉儲的空間利用率，同時能夠確保物資的合理擺放，并能夠接受系統自動反饋商品數量，正常來說，缺貨成本是不允許的，但是庫存較大時也造成庫存成本的增加。對于使用量不大，價值較低的物資，可以采用定期訂貨法，控制庫存成本，降低缺貨成本。對于價值較高，缺貨容易造成重大損失的物資，可以將定量訂貨與定期訂貨兩種方法相結合。通過對商品進出庫信息智能話管理，使信息回饋準確及時，以實現無差錯、低損耗的合理安排庫存。

5 結束語

倉儲管理是企業管理的重要組成部分，成本領先是一個企業保持競爭優勢的有力手段，而倉儲成本的降低是實現成本領先的堅實基礎。因此，在日益激烈的市場競爭環境中，企業只有不斷加強倉儲成本管理，降低倉儲成本，這樣才能夠進一步降低成本，提高企業自身的競爭能力。

【參考文獻】

[1]薛威.倉儲作業管理[M].北京：高等教育出版社，2012.

[2]胡貴彥，鄔躍.對日本倉儲技術的特點及發展趨勢的探討[J].物流技術，2009.

[3]杜會敏，董淑華，趙穎.我國倉儲業發展現狀分析[J].商品現代化，2007.

[4]李金華，馮翠杰.薛見亮.如何降低企業倉儲成本[J].歲月，2011.

[5]唐納德J.鮑爾索克斯.庫存管理與戰略[J].供應鏈物流管理，2004.

篇6

關鍵詞：重大自然災害；黑龍江；糧食應急物流；庫存控制

在發生重大自然災害后，對物資需求將大大提升，特別是對糧食供應上。但在此種情況下，不可能通過正常的采購來供應，那就需要預先儲備好糧食，并在最短時間內順利送達災區。科學合理的糧食應急物流的庫存不但能在重大自然災害的救援中迅速供應上保障性物資，同時在一定程度上降低了儲備成本，減少對各類社會資源的占用。黑龍江省擁有遼闊耕地面積，是我國最為重要的一個商品糧生產地，在重大災害的糧食應急物流中發揮著重大作用。如何科學控制糧食應急物流的庫存是新時期黑龍江省糧食儲備部門必須重視和解決的問題。

一、關于糧食應急物流及庫存控制

1.糧食應急物流

所謂糧食應急物流，就是基于最大化時間效益及最小災害損失，把應急糧食順利、安全、足量的自儲備點運送到災區，解決災區糧食需要，保障人民生命財產安全和穩定社會的一個物流活動。和一般性糧食物流相比，其具有這幾個特征：

（1）突發性，由于自然災害發生是突發的，因而對應急糧食的供應也必然是突發性的，是無法預見的，這是糧食應急物流最為突出的特點。

（2）緊迫性，重大自然災害發生后，如應急糧食未及時供應，則可能造成無法挽回的損失，基于此，應急糧食必須在第一時間送至災區，及時分發給群眾，以減少災害的危害。此外，災后除受災群眾需應急糧食外，大量救援人員進入災區，也較大地增加了糧食需求，應急糧食可否及時順利送達是救援工作是否順利的關鍵。所以，應急糧食物流具有時間上的緊迫性。

（3）階段性，因自然災害在發生之后的不同階段內，災區對應急糧食需求也是相應變化的。所以，應急糧食管理部門必須依照自然災害發生的情況，制定針對性的救援策略，向災區供應應急糧食，直至債后重建完成為止。

（4）弱經濟性，糧食應急物流工作首要目標是效率，而非單純的經濟效益，為確保災區群眾生命財產安全和社會穩定，甚至可不惜一定成本滿足需求。

2.庫存控制

庫存控制，就是在確保需求可充分滿足基礎上，使對物資倉儲而產生的各類成本和最小而采取的針對性、有效性控制的措施和技術。具體而言，就是根據企業實際狀況應用一定技術和采取專業方法，確定最佳庫存量、訂貨時間、訂貨批次、具體數量等，進而達到一定庫存目標，譬如：庫存成本最小化、服務水平最大化等。在內容上，庫存控制主要有確定物資最佳的倉儲量、倉儲結構、訂貨周期及動態調整等，通過最小化成本開展庫存管理，最大限度滿足企業生產和市場需求。

二、黑龍江省糧食應急物流庫存控制中的問題及影響因素

近年來，隨著國家對應急糧食儲備的重視，黑龍江省不斷推進地方糧食儲備，調整充實應急加工、銷售企業，加快完善市糧食應急體系，大大提升了全省糧食安全應急保障能力。同時，已建立集糧食資源管理、交易、政務管理及數據庫于一體的信息平臺，庫存控制和管理水平有所提升。但在庫存控制方面仍存在一定的問題，且受諸多因素影響。

1.存在的問題

（1）成本增加問題

在庫存控制成本上，糧食應急物流不僅包括一般物流的物資采購、運輸、倉儲等成本，同時在應急糧食不足時，還包括自其他地區調運物質的額外成本。前文提到糧食應急物流是以保障受災群眾安全、降低災害損失及維護社會穩定為目標的。但在實際操作中，往往對庫存成本未能全面考慮到。從當前黑龍江省庫存控制情況看，為保障糧食應急的充足供應，以致于在采購成本和庫存成本增加。此外，應急糧食物流是臨時開展的，而在短時間內集中調運大量應急糧食，在一定程度上會影響物價，使得成本升高。

（2）數量控制問題

當前，黑龍江省的應急物質的采購制度尚未健全，還不夠規范，使得應急糧食采購存在一定的無序性。此外，應急糧食物流具有突發性，以致于采購數量難以確定，也就不能準確預測庫存數量。通常在供應應急糧食中，會面臨此種情況，就是受運輸條件限制在災后第一時間不能順利送達災區，造成應急糧食需求難以滿足，但在救災的中后期會大量急糧食運入，此種情況對庫存控制提出了挑戰，在后期庫存數量會大幅增加，影響到庫存的有效控制。

（3）管理人員不足

一方面，應急物流人才培養路徑缺乏。現階段，大多數院校物流專業未開始應急物流及庫存控制的有關課程，以致于難以培養應急物流專業人才。此外，應急物流領域的建設和發展離不開人才支持。另一方面，應急糧食庫存的管理人員通常是臨時自糧食儲備部門各抽調而來的，一般不具備應急物流的管理知識，使得庫存控制缺乏合理性、科學性，需專業管理人員開展相關工作。

（4）倉儲能力欠佳

黑龍江省擔負著全國應急糧食物流的重大職責。但在逐年增加糧食儲備量同時，既有倉儲設施未能的及時更新和維護，伴隨時間推移逐步老化、陳舊。調查發現，大多數國有糧食儲備單位的設施、設備均存在一定的老化問題，50%以上的倉儲設備是上世紀生產和建設的，當中有諸多面臨大修乃至報廢問題。在此種情況下，黑龍江省年損失糧食儲備容量超過兩億公斤。同時，倉儲能力的欠佳還使得每年糧食儲備損失率超1%，總量打5000萬噸，由此造成糧價內含30%的物流成本。

2.影響庫存控制的因素

從黑龍江省糧食應急物流的庫存控制現狀看，通常受這幾方面的因素影響：（1）交通運輸，對于應急糧食物流而言，運輸是最為重要的一個環節，不但影響到災區救援及時性，還會影響到應急物流成本控制。如受災點交通系統發達，則有利于應急糧的應急調度，進而更好滿足災區需求。換言之，交通相對發達地區，在發生重大自然災害后，就可自多個地區獲得糧食，進而需要的應急糧食就少，庫存相應較低；相反地，交通欠發達地區，發生重大自然災害后，因無法自外界及時調運應急糧食，對應急糧食需求就大，因而庫存上也相應增加。（2）政府支持，在重大自然災害的應急救援中，政府發揮著主導效用，政府對某地區應急糧食物流越重視，則庫存就越多；反之，如政府對某地區的應急糧食儲備重視度不夠，那么該地區的應急糧食庫存就少。（3）易變質性，糧食具有易變質性，所以在存儲上需采取更為嚴格的技術措施，且存儲時間不應過長。此外，因糧食的這一特性，在存儲一段時間后，必然有損耗，這是應急糧食和其他應急物資不同的地方。所以，在確定最佳庫存量時必須將變質量考慮進來，已得到修正后最佳庫存量。

三、改進和強化黑龍江省應急糧食物流庫存控制的對策

1.加強庫存控制成本管理

一方面，在發生重大自然災害后，政府部門必須當即啟動應急預案，并成立糧食應急物流管理小組，以便及時應對應急糧食調運。同時，要盡快掌握自然災害類型、發生區域、影響區域、嚴重程度等情況，制定針對性方案以確保庫存的有序控制，以免價格較大波動，增加成本。另一方面，在考慮糧食應急物流采購、運輸及倉儲等成本同時，還應加強從其他糧食充足或方便運輸地區調運糧食，以便減少額外成本。對于此種情況，可在自然災害多發區域的周邊做好應急糧食儲備，一旦突發重大自然災害，可及時從周邊地區調運糧食運送災區，可有效控制庫存，減少庫存管理成本。

2.科學確定庫存控制數量

應依照以往重大自然災害發生后糧食采購實際制定預案，在發生災害后能夠根據預案和災區需要合理采購，以便有效控制庫存量。對于交通系統健全，配送能力滿足情況下，把應急糧食在災后第一時間送至災區，以免出現“前少后多”情況，更好的控制糧食應急物流庫存量。也不得盲目調運，以免造成糧食存量較大波動，需合理安排糧食調運和發放。同時，為進一步提升區域性糧食應急物流倉儲控制的有效性，還需應用投資、金融、財政等方式，鼓勵滿足條件的區域內企業積極參與到物流倉儲中，特別有一定糧食深加工能力的企業。盡快建立一個多元化區域政府性倉儲和社會性倉儲相結合的庫存控制機制，打造階梯式庫存控制體系，在政府宏觀指導下保障區域性糧食的穩定、合理調運。

3.推進應急物流人才培養

高等院校和職業院校的物流專業應盡快開設應急物流和庫存控制有關課程，以便培養專業的應急物流人才。此外，國家及政府必須重視應急物流人才培養的重要性，加大投資和建設力度，包括加大設施投入，在高校創建應急物流模型和實驗室等。在糧食應急物流庫存控制上，應聘用專業人才進行相關工作。

4.加快應急糧食倉儲建設

在新建倉儲設施同時還應不斷強化既有糧食倉儲基礎設施的更新和改造工作，以便提升區域糧食應急物流庫存管理能力。一方面，要對已有投資、融資等方式進行改革，鼓勵社會企業參與到糧食倉儲的更新改造中，讓地方應急物流倉儲設施具有相應的糧食收、儲及應急保障等功能。另一方面，應盡快建立能適應新時期糧食生產、倉儲、物流的科學化、系統化糧食應急物流庫存設施，并要鼓勵有條件、有能力的種糧大戶建設有干燥設施的倉庫。此外，還應建立完善各級應急糧食物流倉儲設施的維護制度，加強地方糧食倉儲基礎設備的管理，特別是要保證各地區的糧食倉儲設施的所有權、管理權等關系，未能得到經許可的不得違規變更的產權。必須確保既有糧食倉儲設施不減量、用途不變，確保糧食應急物流庫存得到有力控制。

5.強化庫存控制信息管理

首先，政府應積極加強宏觀調控，通過信息采集及傳輸方法，提高信息的分析和應用能力，以確保應急糧食能夠及時安全送抵災區。其次，對于大型糧食加工企業應嚴格按糧食等級分類，編制科學的預算報告。在發生重大自然災害后，能夠依照預算報告，結合實際調運應急糧食。再次，應建立健全糧食信息網絡，合理布設糧食信息采集點，以便及時掌握糧食市場的動B，及時對庫存進行調整，確保庫存量的合理。最后，要完善糧食應急物流信息系統，對于災區的相關信息能夠及時反饋，保障糧食的安全、足量送到。

四、結語

總而言之，要充分認識到糧食事關國家安全，社會穩定。而作為我國最大的商品糧生產基地---黑龍江省，在糧食應急物流庫存管理中有著重要地位。基于黑龍江省糧食應急物流庫存控制的實際，應充分借鑒國內乃至國外先進的應急糧食庫存管理和控制經驗，強化庫存控制，要加強庫存數量、庫存成本方面的控制，同時要加強應急物流人才培養，為糧食應急物流庫存管理提供人才支持，還要推進應急糧食倉儲更新和改造，提高庫存能力，重視庫存信息管理，如此才能實現優質高效的糧食應急物流庫存控制和管理。

參考文獻：

[1]王豐，姜玉宏，王進.應急物流[M].北京：中國物資出版社，2007：411-418.

[2]王亮，邱玉琢.兩級應急物資儲備協同預先配置優化決策研究[J].軟科學，2015，12：117-120.

[3]李雪微，逄艷波.糧食應急物流庫存控制的經驗借鑒[J].中國商論，2016，04：79-81.

[4]董雪薇.黑龍江省糧食應急物流倉儲的現狀分析[J].中國商論，2016，Z1：104-106.

篇7

【關鍵詞】倉儲管理，倉儲技術，倉儲管理人員

一、倉儲管理的現狀

（一）倉儲布局不合理，影響著整個庫內作業效率。物品倉儲，離不開倉庫，倉庫建設要求布局合理。倉庫設置的位置，對于物品流通速度和流通費用有著直接的影響。隨著我國經濟的發展，各產業對物流的需求日益增強，物流產業的發展日新月異。在國務院出臺了調整和振興物流業的規劃政策后，各級地方政府也相繼出臺政策措施支持區域物流業的發展，其中物流園區成為建設的熱點。缺乏統一規劃，功能定位不明確；盲目追求規模，園區空置率高；缺乏公益性支持，政府扶持力度小；缺少合作機制及網絡性；缺乏現代服務體系的支撐。

（二）倉儲技術發展不平衡。企業內部對提高倉庫作業自動化、機械化的認識不足，各地倉庫的設備技術狀況差距也很大，一些大型企業的現代倉庫也沒有擁有非常先進的倉儲設備，包括各種先進的裝卸搬運設備、高層貨架倉庫等。而更多的企業倉庫作業仍舊靠人工搬運或操作手動叉車進行整理整頓。且多數倉庫由于資金投入不足、設備老化，已經不能滿足現代物流對倉庫的基本要求。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態嚴重的制約著企業長足發展。倉儲設備改進占據企業大量資金，倉儲先進技術無法解決現實存在的人工操作等問題，造成大量浪費。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態會嚴峻影響我國倉儲行業整體的運作效率。

（三）倉儲管理人員素質不一。企業不重視倉庫管理，人員文化素質不高，對倉儲管理人員要求不高，投入在職培訓較少，真正懂倉儲管理的專業人員少，沒有一個完善的管理體系，最終導致人員的管理素質不一。

二、倉儲管理發展存在的問題

（一）牛鞭效應顯著，物料儲備過高，庫存與生產不合理。現在很多企業初期對庫存控制只是一種較為粗放的庫存管理形式，沒有對重點存貨進行重點管理。沒有科學規范的方法進行安排，完全被市場需求和訂單等因素造成批量性生產。一方面，在供應需求過程中，由于前工序大量生產半成品，而客戶訂單需求并不能與產量供應平衡，導致庫存積壓物料過多，成本消耗在倉庫中。另一方面，對于物料采購缺乏科學預測，沒有先進的庫存數據分析系統，采購人員只靠經驗、訂單和季節來預測目前企業所需物料，缺少具體的市場調研和需求調查，采購多的物料勢必造成庫存積壓。不但消耗資金，而且還使得倉儲管理運行效率降低。甚至有的長時間暫放倉庫，物料過期，一旦報廢無法使用，企業成本將是一個重大損失。

（二）信息化程度低，信息化進程緩慢。目前，中小企業面臨的是信息化進程太快，而企業對信息化促進企業發展的作用、效果以及政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。雖然現在企業具備接入互聯網的能力，但用于業務的只占44.2%，只有9%的中小企業實施了電子商務，4.8%的企業應用了管理軟件。甚至有些企業往往因財力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學技術，特別是信息技術的進步，企業引進信息化管理系統緩慢，缺乏庫存控制意識，忽略庫存成本；缺少成熟的專業庫存管理軟件等因素必制約著企業發展。一套信息化管理系統需要大量的資金研發或是租用，信息系統的優勢只能被廉價的勞動力取代。

（三）信息難以共享，企業自身庫存控制失衡。信息是企業各部門之間的溝通橋梁，生產制造部門不能及時及時了解庫存狀況，因此對于生產的組織和計劃就顯得被動和盲目。采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存，無法把握和控制原材料采購的進度和時機：財務部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下，企業領導無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現有生產情況等方面的準確信息，企業就無法下達有效的生產計劃。綜上所訴，企業在生產過程中需要在不違背對企業的庫存進行控制的思想。同時還需要合理制定生產計劃、需求計劃、采購計劃等物流決策過程，否則倉庫會被動造成成本堆放，庫存控制也只是空談。

（四）管理人員缺乏專業技術。企業自身并沒有一個完善的庫存管理系統，所以對倉儲管理人員缺少專業知識的培訓。作為一名倉儲管理人員缺少掌握現代倉儲管理的技術，不能合理和高效地安排使用倉儲設備，特別是現代信息技術的使用并不熟練運用。那么，對于做好倉儲管理工作無疑是一個值得企業深思的問題。

三、改善倉儲管理現狀的對策

（一）加強倉儲基礎設施建設，加大投入力度，努力提升現有倉庫的基礎設施，不斷改造陳舊老化的倉庫，更新使用現代化的倉儲設備。整合各地物流園區的公共資源，建立倉儲網絡。實現倉儲標準化，實現倉儲環節和其他環節的密切配合，提高倉儲內部作業效率。

（二）促進資源合理利用，優化配置 ，提高企業經濟效益，良好的倉儲管理不僅保證企業生產過程獲得及時、準確、質量完好的物資供應，而且有利于企業通過占用較少的流動資金，降低產品成本，從而提供企業經濟效益和競爭力。倉儲管理可以通過對物資訂購次數的計量和儲存數量的控制，降低物料成本，從而達到降低企業產成品成本，提高企業經濟效益的目的。

（三）引進并培養倉儲專業人才，完善培訓體系。在目前缺乏實踐經驗的情況下，可采取“走出去，請進來”的辦法，去發達國家考察學習，請專業人士或高校老師介紹經驗、傳授知識、班培訓班等，或在技術院校招聘物流專業技術型人才，盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實現國產化，以適應市場需要。將理論與實際相結合，使我們的倉儲理論知識更適應我們的實際操作。只有將理論與實際相結合才能將我們的知識發揮到極致。

參考文獻：

[1]梅藝華，吳輝.倉儲管理實務.北京理工大學出版社，2010.07

[2]左生龍，劉軍編著.現代倉儲作業管理.中國物資出版社，2006.04

篇8

關鍵詞：電力建設項目；物資管理；問題；對策探究

市場經濟的不斷發展，使得企業間的競爭更加激烈，降低了其盈利水平。因此，對于電力企業來說，要對物資管理進行加強，促進工程建設成本的降低，這樣才能最大程度的加快資金回轉速度和周轉，為企業賺取更多的利潤。作為電力企業，要將物資管理工作的重點放在電力生產和工程建設兩方面上，這主要是因為，安全、高質量的供電能夠確保社會更加穩定。所以，在電力建設的物資方面，要加強管理力度。如果電力建設物資管理力度有所加強，必然會促進物資管理水平的提升，也能進一步保障電力建設的質量，進而使電力企業更正常的生產。

一、目前電力建設項目物資管理存在的問題

（一）物資采購信息相對滯后

在電力建設項目中，對于物資管理工作來說，起著關鍵作用的是物資采購環節，而且電力物資的采購方式極其特殊，再加上價格受市場波動影響較大，因此，在我國電力建設項目中，采購物資環節還存在諸多問題。一是，作為電力企業，在采購過程中沒有精確的計劃，造成了物資過量或者不足等情況，不僅增加了采購成本，還可能會造成安全問題，需要正確對待。二是，采購價格的波動非常大。當前，在物資采購價格的記錄上，大多數電力企業的方式還非常傳統，主要依靠賬表，導致電力企業無法掌握物資變化的實時信息，降低了采購效率。三是，信息溝通渠道不暢通，采購部門沒有獲得及時的物資信息。在采購物資時，采購部門要加強與其他部門之間的聯系和溝通，例如，生產科、庫管部門、財務部等，這樣可以全面的了解物資庫存、消耗現狀，實現信息的最大范圍內共享。如果沒有得到及時信息，會有可能會造成成本支出的增多，這是非常普遍的現象。

（二）物資倉儲管理方式存在問題

與其他物資不同，電力建設的物資非常特殊，不僅品種多，而且價格也較高。因此，要想承擔建設任務，施工方往往還要負責物資管理工作，極大的影響了物資倉儲管理方式，這主要是因為，第一，目前，我國的物資倉儲管理處于低水平狀態。不管是電力企業，還是施工方，物資倉儲管理信息系統都相對較為缺乏,仍然依靠庫管人員手動完成物資入庫、出庫、發貨、整理等過程，無法確保數據的精準，也不能及時、準確的反映物資的具體使消耗情況，這是非常不利的。第二，物資管理人員的業務能力不高，他們只是負責進貨、發貨、記賬等簡單工作，很難滿足當前物資管理信息化的要求。第三，在管理物資時，發放混亂、不清等問題，嚴重影響了施工進度。

（三）管理合同存在問題

對于物資管理而言，管理物資合同也是非常關鍵的，起著非常重要的作用。作為電力企業，要結合合同要求來對采購物資的價格進行控制，如果一旦發現物資存在質量問題，就要按照合同規定要求賠償。然而，當前，大多數電力企業的物資管理合同都存在各種各樣的問題，例如，監督合同的機制不健全、采購價格浮動較大等。這都是急需解決的。

二、電力建設項目物資管理存在問題的對策分析

（一）對物資采購機制進行優化

在建設電力項目中，物資在成本所占的比例是非常大的。所以，作為電力企業，要根據自身的特點，進一步對物資采購業務流程進行完善，從而優化傳統的采購機制，這是最重要的。第一，要與供應商建立良好的合作關系。電力企業要選擇一些優質供應商，例如，產品質量高、信譽優良、服務態度好等，和這些企業進行長期合作，動態化管理對方物資價格，同時還要盡量保持物資價格的穩定性。第二，采購部門要及時跟其它部門進行溝通，基于庫存和現場生產需求制定采購計劃，減少庫存積壓和物料不足對生產的影響。第三，創新采購和營銷方式，如今，我們生活在互聯網時代，采購部門要借助先進技術來做好采購和營銷工作，管理好物資采購信息的安全，確保物資采購的透明性和便捷性。

（二）使用信息化方式進行物資倉儲管理

在當前形勢下，對于電力企業而言，要積極適應信息化環境，在管理倉儲時，要充分利用先進技術，使物資倉管朝著現代化、網絡化、系統化方向發展。倉庫管理人員也要做好自身工作，在入庫、提取、兀自盤點過程中使用現代化方式，使信息能夠在更大范圍內實現共享，這樣不僅能夠促進電力物資管理水平的穩步提升，還能推動工程成本的大幅降低。

（三）物資采購合同管理要更規范

在電力企業采購物資時，特別是針對價格和技術要求高的設備，必須要簽訂采購合同，而且還要強調相應的技術要求。同時，內外部監督也是非常重要的，在審查合同時，要認真檢點條款，確保合同的約束性。在此基礎上，電力企業還要促進物資采購工作的管理力度，實時監督物資采購情況，對采購人員的行為進行規范化管理，實現電力企業總成本的降低。

（四）提高物資管理人員的綜合素質

在電力企業中，由于設備數量較多，因此，對采購、物資管理人員的綜合素質提出了更高要求。所以，電力企業一方面要控制好物資管理，另一方面還要培養物資管理人員的綜合素質，既能掌握崗位技能要求，又能做好物資管理和采購工作，促進物資管理人員綜合素質的提高。同時，采購和物資管理人員要自覺地學習新技術和新知識，這樣才能做好企業物資管理工作。

三、結束語

當今社會，物資管理是非常重要的，不僅能夠促進企業的長期穩定發展，還能有效改善價格和產品質量。因此，對于電力企業來說，其管理方法和手段必須要科學，全過程控制好物資成本，進而改善和提高物資質量，贏得更多利潤，這才是本篇文章探究的最終意義。

參考文獻：

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關鍵詞：衡陽市；物流產業；物聯網系統；物聯網技術

1衡陽市物流產業存在的問題

（1）衡陽市目前存在的物流觀念落后，對現代物流的認識有待提高，現代物流觀念尚未在工商企業中得到普及，觀念落后是目前制約衡陽市物流業發展的重要因素。

（2）物流企業是以傳統的物流業務為主，現代物流服務剛剛起步，在物流設施、管理模式和服務內客等方面還很不完善，普遍采用“廉價倉儲+超載貨運”的競爭模式。絕大多數物流過程中只有單一的運輸和倉儲業務，不能提供綜合性物流服務，難以形成現代物流過程中完整的供應鏈。

（3）條塊分割嚴重，基礎設施薄弱。衡陽市現有的物流設施，如倉儲、運輸設施和企業，分布零散，難以整合；市內交通設施較差，通往衡西、西合兩大倉庫群的道路狹窄破爛，沒有航空港和專業化的集裝箱碼頭及堆場；倉庫設備缺乏，無自動化倉庫和裝載工具等設備，更無現代化信息集束的支撐；物流企業規模較小，服務方式單一，收費無統一標準，比較隨意，且服務項目單一，整體管理水平較低，整體競爭力不大。

（4）缺乏物流專業人才，專門學習物流的人員往往只懂得物流理論，并不能將物流理論應用于物流行業，能夠在物流行業中進行整合的更是少之又少。當前在物流行業進行實際操作的人大部分只能進行物流的簡單操作，整體水平較低，從業人員素質遠遠跟不上現代物流業發展的需要。

2對策分析

針對衡陽市物流產業存在的問題，本文提出相應的對策和措施，主要包括建立衡陽市現代物流網絡體系，打造全市現代物流公共信息平臺，規范物流市場秩序，完善物流基礎設施建設，加強人才引進培養，大力發展重點領域物流等。除此之外，本文提出將物聯網技術應用到物流產業中，促進物流行業的發展。

物聯網是指通過物聯網技術及相關的信息傳感設備，按照一定的需求，把任何物品與互聯網連接起來，進行信息交換和通訊，以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。物聯網技術主要包括：RFID技術、EPC網絡技術、WSN技術、GPS技術等。為了促進衡陽市物流產業的發展，下面將物聯網各項技術應用到衡陽市物流產業當中。

3物聯網技術在衡陽市物流產業中的應用分析

針對衡陽市當前物流行業出現的各類問題，本文在衡陽市物流各個薄弱環節應用物聯網技術，主要包括倉儲系統、運輸系統、配送系統、流通零售系統等，促進衡陽市物流行業的發展。

3.1倉儲系統

針對衡陽市目前倉儲廉價、設備老舊、缺乏現代物流管理方法的問題，本文提出建立新的倉儲系統，主要包括以下幾個子系統，之間的關系用圖1表示。

（1）入庫子系統。本文建立的入庫子系統，主要采用了RFID技術、串口通信技術。當貨物通過該系統時，貨物本身的RFID標簽通過RFID天線接收感應，將貨物信息上傳至系統，系統做好存儲工作，保證貨物信息的獲取。

（2）盤點子系統。貨物入庫之后，需進行正常的入庫盤點，常規的盤點水平比較落后。本文針對貨物在庫內的管理，以縮短貨物的盤點時間，達到實時掌握貨物的數量動態和位置動態的目的，便于實現倉儲內貨物的可視化管理。

（3）環境監控子系統。有些貨物在倉儲中對外界環境要求比較高，比如有的貨物要求周圍保持一定溫度、濕度、光照強度等，因此環境監控子系統的目的就是對貨物周圍的環境進行監控，避免因在倉庫保管過程中出現貨損的問題。環境監控子系統主要采用了ZigBee技術、串口通信技術、WSN技術等。對倉庫內的貨物進行監控，保證貨物安全。

（4）可視化監控子系統。可視化監控子系統是利用攝像頭、顯示屏和語音播報系統等對倉庫內的貨物進行實時監控，可以實現倉庫內部管理的可視化和智能化。既保證貨物的安全，又節省貨物保管人員的工作量。

（5）出庫子系統。出庫子系統和入庫子系統的結構和作用類似，主要包括包括門禁通道（RFID讀寫器天線、上位機和串口線），當貨物通過門禁通道時，RFID讀寫器天線可以將貨物本身粘貼的RFID標簽信息進行讀取，并通過信息傳輸裝置將讀取的信息上傳至電腦終端，當獲取的貨物信息與終端數據庫信息核對無誤時，門禁系統才呈現開啟狀態，運貨的叉車或者其他搬運工具方可出庫，最終完成出庫作業。

3.2運輸系統

在貨物運輸過程中，往往會出現一些難以預料的問題。比如司機未按指定路線行駛、車輛故障、運輸過程出現貨物損壞等問題。針對這些問題，可以在車輛上安裝GPS定位裝置、視頻裝置和傳感器設備。通過這些裝置可以將車輛行駛狀態和內部貨物狀態傳輸至數據中心，然后通過分析數據最終確定貨車是否處于正常狀態。同時，數據中心可以通過通訊設備和司機進行交流，針對一些特殊狀態可以給司機提醒。通過引入物聯網技術，在整個貨物運輸過程中出現的狀態可以得到一定的改善和緩解，保證運輸的安全高效。

3.3配送系統

衡陽市目前配送設備不多，且整體技術水平不高，很多作業流程還處于人工狀態，作業流程不連續，配送中心的信息采集、數據處理和動態管理根本無法實現。針對配送系統的各個環節，物聯網技術在一定程度上可以很好地解決這些問題。

（1）收貨。每件貨物都貼有獨一無二的RFID標簽，該標簽記錄該貨物的所有屬性，比如貨物最終去向、貨物種類性質等。當貨物到達目的地時，收貨人通過RFID識別設備，讀取每件貨物的RFID標簽信息，讀取的信息自動傳輸至信息中心，信息中心處理數據并確定收貨。

（2）分揀。當前，衡陽市物流配送具有共同性和混載性的特性，配送物品種類多，批量小，因此在配送分揀環節工作內容非常繁雜，傳統的分揀作業采用純手工的方式，浪費人力、物力、財力和時間，最終還不能達到理想的效果和準確度。同樣，利用物聯網的RFID技術可以解決上述問題，當收貨環節完成后，貨物放上分揀機，分揀設備通過讀取貨物RFID標簽上的信息，自動對貨物進行分揀，節省了人力和時間，且準確度高。

（3）出貨。配送中心的出貨和倉儲出貨系統類似，通過在出口處安裝RFID讀寫器，在貨物通過時，識別貨物本身攜帶的RFID標簽，讀取標簽信息，將信息傳輸至信息系統核對，核對無誤后，貨物即可通過出口。這類基于RFID的識別系統通常應用于配送中心以及貨物裝卸點等。

3.4流通零售系統

在供應鏈系統的零售環節，通過對單個商品嵌入RFID標簽，RFID標簽上用商品編號和序號來識別每個商品。由于每個商品具有唯一的RFID標簽，可將所有商品以最小單位進行管理，對貨架上的商品促銷、防竊、顧客行為分析等也可以按照單個商品來管理。銷售場所配備RFID信息顯示屏，方便消費者查詢商品信息和驗證商品真偽，打印帶RFID芯片信息的收款收據，為消費者提供查詢信息和驗證真偽的憑證，以及為舉報竄貨、假冒、過期等提供相關憑證。

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關鍵詞：服裝制造業 存貨內部控制 崗位分工 授權批準 業務流程控制

一、引言

存貨被譽為是商業企業的血液，是反映企業流動資金運作的晴雨表。存貨內部控制是指企業為了實現經營目標，保護財產安全完整、確保存貨會計信息資料的真實可靠，所采取的一系列相互聯系和相互制約的方法、措施和程序。通過建立健全的內部控制制度，加強對財產物資的驗收、保管、領用、清查、記錄等環節的內部控制，對減少貪污、挪用、盜竊、毀損的不法行為，制止損失和浪費，提高財產物資的利用效率和效果，保證會計信息的真實可靠等方面對企業的長遠發展都具有重要的意義。完善和加強企業的存貨內部控制成為服裝制造企業不容忽視的問題。東莞服裝制造企業一方面要面對東莞產業結構調整和經濟社會“雙轉型”的挑戰和機遇，另一方面要面對原材料的價格上漲，國外紡織服裝業的反傾銷制裁，抵抗人民升值對出口造成的壓力。搬遷的企業數量特別多，業界覺得企業發展越來越困難。在遭遇重重發展的挫敗后，東莞服裝制造企業不僅僅要認真分析外在環境因素以抓住發展的大好時機，更重要的是找出內在的不足之處，完善和加強自身的管理控制。因此，完善和加強企業的內部控制是引導東莞服裝制造企業走出困境的明燈。本文立足于東莞中小型服裝制造企業，在實地調研的基礎上分析東莞中小型服裝制造企業存貨內部控制的現狀，并針對其存在的主要問題提出改進建議。

二、中小企業存貨內部控制現狀分析

（ 一 ）存貨相關業務崗位分工情況 東莞中小型服裝制造企業一般都設有2—3人的采購部門，由該部門的人員負責存貨的采購業務，根據存貨的種類不同，設置不同的倉庫人員以負責存貨的驗收。東莞服裝制造企業都采用直線職能制的組織結構形式，每個部門的直線管理人員作為主管，因此部門主管肩負著很大的責任。此外，經調查了解東莞服裝制造企業在存貨管理相關人員配備方面，會找對專項業務熟悉的人員來擔任職位。如采購人員熟悉整套采購程序和如何跟供貨商進行價格談判；倉管人員清楚每一種制衣原材料和其他物料的用途和如何保管好它們。企業會要求員工具備良好的業務知識和職業道德，工作前會給予員工相關業務的一般指引。

（ 二 ）存貨相關業務授權批準情況 東莞中小型服裝制造企業以合伙企業居多，出資多的投資者對企業重大投資決策具有重大影響力，擁有大部分企業經營活動的決定權。最大股東就是廠長或總經理，是授權人也是審批人。廠長或總經理會按照相關企業管理制度，在許可范圍內有限度授予部門主管與本部門有關業務的決定權。存貨保管及重要存貨的接觸條件、內部調劑、盤點和處置的原則及程序由部門主管制定相關規定，要求參與存貨業務相關人員按照規定實行。必要時，存貨管理部門內部會執行授權接觸。

（ 三 ）存貨業務流程控制現狀 （1）服裝制造企業存貨的對象和業務流程內容。制造業企業存貨的種類主要包括原材料，委托加工材料，包裝物和低值易耗品，在產品及自制半成品、產成品。而在服裝制造企業里，存貨的具體對象體現為原料、物料、半成品和產成品，也有委托加工材料。對于服裝制造企業來講，存貨在企業資產總額中占有較大的比重，流動性強，并且涉及到的業務環節也很多。為了保護企業資產和記錄的完整性，提高存貨的使用效率，必須對存貨的業務流程進行加強管理。（2）東莞服裝制造企業存貨業務流程的關鍵控制點。存貨請購是根據生產經營需要和儲備情況，由倉儲或車間部門提出請購單，經領導批準后，交采購供應部門辦理。對于東莞服裝制造企業而言，無論是內資企業還是外資企業，或是中外合資企業，都是必須有存貨請購需要的提出，讓領導批準后方可交由采購人員辦理。不同的企業對采購的手續有不同的處理，某些企業提出請購的依據是業務訂單，而有些企業的請購依據則是低于安全庫存量。東莞服裝制造企業存貨的取得方式是客戶提供和自行外購，在采購過程中基本使用了事先編號的采購訂單，購置商品或勞務時與對方簽訂合同，即有些企業所稱的買賣確認書。存貨采購是根據經批準請購單與采購計劃進行核對，與請購部門確定采購的具體品種、規格、數量，由指定采購人員組織辦理采購，與供貨方所簽訂的合同須將合同副本分送財務部門及請購部門留底，以便檢查執行情況。東莞服裝制造企業在存貨采購上基本是由指定人員負責，對大宗存貨采購也有由廠長或總經理兼任采購人員的情況。存貨驗收是由倉儲部門對照購貨票、合同副本等清點采購貨物的數量和檢驗質量，并將點驗結果填寫一式三聯的入庫單，自存一聯另外各聯分送采購部門和財務部門，以此分別登記業務賬、會計賬和保管賬。在驗收時，倉儲部門人員發現貨物與合同不符的，記錄在案并上報主管。如要退回不符貨物，填寫退貨申請分送采購部門和財務部門。東莞服裝制造企業會根據存貨的不同種類，將指派1—2名的倉管員在采購貨物到達后，負責貨物的驗收工作，不單獨設置驗收部門。倉管員不負責請購，采購和會計記錄的工作。大部分的企業在貨物驗收后都填制事先連續編號的驗收單，以保證所有的采購都已記錄或不被重復記錄。面料是體現服裝主體特征材料，所以對它進行驗收尤其重要，主要的驗收內容為外觀、質地等，除此之外還有合同編號，物品具體名稱，數量等是否與訂購單副本一樣。一般來講，由于中小型服裝制造企業存貨儲存保管的地方有限，全部存貨會集中一個地方保存，方便入庫和領用發出。而倉儲部門會按照存貨的所屬種類有序地分開存放，填寫好進銷存賬，方便日后查閱。日常倉管員會巡查存貨，嚴格接觸存貨的人員，防止存貨被盜和流失。存貨領用與發出這兩個環節是緊密相連的。企業生產部門按生產需要或相關部門填寫領料單經主管批準，或者如要領取超出存貨領取限額、大批商品或貴重商品必須經領導批準方可領取。一般的服裝制造企業要發出存貨，基本是由需要原料或物料的生產部門主管根據生產指令單，編制連續編號的領料單，再交由部門主管審核，經批準后方可由倉庫發料，同時倉管員要做好進銷存賬本的登記。企業普遍采用永續盤存制對存貨進行盤點。存貨的盤點方法大致可以分為定期盤存制和永續盤存制。服裝制造企業一般以采用永續盤存制對存貨進行盤點和記錄為主，以定期盤點存貨為輔。因此對物料、原料的平均成本計價法具體表現為加權平均法，該法適用于存貨增減變動頻繁、品種較多的情形，符合服裝制造企業的實際情況，采用這種方法可以簡化其核算工作，節省時間。東莞服裝制造企業一般是一個月或不少于一季對存貨進行一次實物盤點，全面掌握存貨的狀況，及時發現存貨的殘、次、冷、背等情況。倉儲部門對殘、次、冷、背存貨的處置，會根據當時具體情況提出是否對要處置的存貨進行視同廢料銷售、捐贈或是銷毀，并經相關部門審批后作出相應的處置。

三、中小企業存貨內部控制存在的問題

（ 一 ）存貨內部控制崗位分工存在問題 （1）存貨相關業務的不相容職務沒有分離。由于中小型服裝企業在人員配備方面的原因，經常會發生存貨相關業務的不相容職務沒有分離的情況。以存貨盤點為例，存貨盤點時應由獨立于保管、使用、記賬職能的人員參加。東莞服裝制造企業對存貨的清查盤點不及時，沒有嚴格規定每次的清查盤點都必須由獨立于保管、使用、記賬職能的人員參與，基本都是倉管員來對存貨進行盤點。如東莞某民營制衣廠規定實物資產盤點由保管人員、使用人員、財務人員3人以上負責。但是實際執行時財務人員基本不參加存貨盤點工作，存貨的盤點只由保管人員和使用人員參與。盡管兩人串通起來欺詐比單獨一人作假的可能性要小，但是在只有保管人員與使用人員進行盤點的情況下，依然潛藏著兩人串謀盜竊企業資產的風險。雖然大部分東莞服裝制造企業都設有倉儲部門保管存貨，部門人員數量充足，但是部門主管為求簡化工作，在很多情況下允許部門員工兼任驗收與保管的職務，此時存在整個倉儲部門盜竊企業資產的極大風險。（2）存貨相關業務的人員職業素質不高。東莞中小型企業多數是家族式經營模式，很多情況下在人事安排方面，都會找親戚或熟人來擔任要職，考慮他們是否具備相應的業務知識和職業道德則顯得不太重要。以采購業務為例，由于缺乏對供應商的評價，這些企業采購人員可以隨意到與自己熟悉的供貨商進貨，這容易存在采購人員與供貨商串通的極大風險。

（ 二 ）存貨內部控制授權批準存在問題 東莞中小型服裝制造企業大多數是合伙企業。最大股東也就是廠長或總經理。規模較小的企業不會下設特定部門負責存貨業務，很多時候由其他部門人員兼任存貨業務，廠長或總經理覺得家族公司人員簡單，就只是口頭授權并沒有書面文件。同樣的，由于家庭企業的管理不規范，企業的各項管理規章制度很多時候形同虛設，需要領導批準的程序也就變得很簡單，有的只需口頭申請，大多數企業會要求寫書面單據提交給廠長或總經理。但廠長或總經理對存貨管理工作不重視，只有在涉及付款工作時才會詳細詢問，對企業經營管理的其他方面則不太關心。關于存貨保管及重要存貨的接觸條件、內部調劑、盤點和處置的原則及程序，任由部門主管制定相關規定。這就會存在倉儲部門內部人員串通的風險，使存貨被盜、缺失或是將存貨掉包。

（ 三 ）存貨業務流程控制的存在問題 （1）存貨采購環節存在的風險。東莞中小型服裝制造企業基本是按訂單生產商品，他們會設置跟單員這一職位。企業可會讓跟單員一個人去進行材料采購，難免存在跟單員與供貨商串通的風險。經常存在著跟單員賺取購貨差額的情況，雖然每次涉及的金額不大，但長久下去，仍然會給企業帶來相關大的損失，并且影響員工的工作風氣。（2）存貨保管環節存在漏洞。由于東莞服裝制造企業規模不大，廠房空間有限，存貨可存放的地方不多。倉儲部門沒有專職保安負責存貨的安全，這些責任都歸到倉儲部門人員或主管的身上。本次調研曾經訪問一間東莞民營服裝制造企業的負責人，據他述說倉儲部門會發生監守自盜的情況。曾經發生客戶提供制衣的主要材料及物料丟失的情況。發現問題后，倉管人員、車間主管、值班保安之間互相推卸責任，最終的損失由企業來承擔。（3）存貨領用發出環節的存在問題。經調查發現，大部分的東莞服裝制造企業都是按照正確的程序領用和發出存貨，但仍發現部分企業存在以下問題：車間人員在沒有倉管的情況下直接搬運存貨，并且在沒有正式領料單的情況下領取貨物，其解釋是平常業務繁忙，來不及開領料單，一般用本子登記領料情況，事后再根據本子上的記錄補回領料單。這是一個明顯的內控缺陷，如果不加以嚴格控制，企業的存貨則存在著被盜竊的風險，從而給企業帶來經濟損失。（4）企業在存貨盤點環節的存在缺陷。東莞服裝制造企業普遍采用永續盤存制對存貨進行盤點，盡管能夠加強財產物資的管理，但是永續盤存制下明細賬的會計核算工作量比較大，有些記賬人員只負責賬本上的記錄而不理會實際的情況。某服裝制衣廠的倉管員表示實際工作中為求方便簡單，往往會由一人兼任驗收、保管和盤點存貨的工作。尤其在盤點清查工作時，通常只有倉管人員一人進行，或在部門主管監督下進行，完成之后記錄下來給部門主管簽字，財務人員基本不參與盤點工作。綜上述，東莞服裝制造企業在存貨內部控制方面存在的問題較多，并且暴露出來的問題將會影響它將來的發展。因此，完善和加強企業的存貨內部控制建設是促進企業健康發展，良性循環的必要途徑。

四、中小企業存貨內部控制完善對策

（ 一 ）提高從業人員的綜合素質 明確參與存貨內部控制的主體，強化從業人員的控制意識。東莞服裝制造企業主要是勞動密集型企業，技術含量不高，進入門檻也相對較低。因此，企業招來的很多從業人員文化水平普遍不高，素質參差不齊，企業制度不規范，內部控制意識淡薄。員工們都認為控制與管理是老板的事，與自己無關。由于東莞中小型服裝制造企業以家族企業居多，所以關鍵崗位的設置如會計、采購負責人、主管等一般都是老板的親戚或熟人擔任，老板出于對這些人的信任往往忽視了崗位設置的相互牽制原則。而普通的員工則缺乏內部控制知識與觀念。因此，有必要明確參與內部控制的主體，提高從業人員的綜合素質，強化從業人員的內部控制意識成為了東莞服裝制造企業亟待加強的問題。第一，管理層應向全體員工明確單位上到老板，下到每個基層崗位的員工都是內部控制的主體，內部控制需要每個員工的參與和執行。企業可以就內部控制建立相關的懲罰和激勵制度，對違規者進行處罰，對在內控執行方面做得好的員工或舉報違規者的員工進行表揚和獎勵。第二，管理層要先樹立遵守內部控制制度規范的榜樣，即使是家族人員在工作的執行中出現失誤也應當一視同仁，按制度辦事。第三，應開設下級員工的內部控制培訓課程，以強化員工的內部控制意識。某民營服裝企業每月選擇兩次的員工會議時間由部門主管進行半個小時左右的內部控制意識培訓，進行從理論到案例的知識傳播，使員工循序漸進，慢慢了解內部控制的理論和實踐知識，對部門主管的培訓則可以由高級管理層統一安排。

（ 二 ）落實存貨內部控制不相容職務分離制度 很多東莞中小型服裝企業已經建立起一套較完善的內控制度規范，但是能夠嚴格執行的企業寥寥可數。企業應當設置獨立的保管人員對實物資產進行看守，與負責存貨驗收的人員分離開。若企業的存貨品種類型比較多，則應針對不同品種來設置相應的保管人員，如由獨立的人員保管原料，物料則由另外相應的保管人員負責。這樣的處理可以使保管人員及時掌握物資材料的最高和最低儲備量，為存貨的采購提供有效和及時的信息，同時保護了企業資產的完整性。另外，企業存貨的清查盤點應嚴格要求有獨立于保管、使用、記賬的人員參與，不能全由倉儲部門來操作，規定必須有存貨采購、財務部門等人員的參與。同時，盤點人員還得做好清查盤點記錄，填寫好相應的清查盤點報告。只有真正地將不相容職務分離，把好崗位分工設置這一關，企業才有可能做到完善其內部控制。

（ 三 ）加強對存貨關鍵業務的控制 （1）存貨的請購和采購。倉儲部門提出存貨請購的申請，必須以書面形式連同生產通知單上交審批人，經過批準后方可交予采購人員執行。企業授權批準存貨采購的人員與具體執行存貨采購業務的人員適當分離。（2）存貨的驗收和保管。采購人員接到供應商發過來的存貨，應通知倉儲部門，由倉儲部門的人員檢查訂貨合同、入庫通知單、供貨商提供的材質證明、合格證、運單、提貨通知單等原始單據與待檢驗貨物之間是否相符，最后出具驗收證明并簽字蓋章。貨物驗收沒有問題之后，倉儲部門可以另外指派獨立保管人員給貨物辦理入庫手續，填寫好一式三聯連續編碼的入庫單，讓財務部門正確登記入庫存貨的數量與金額。保管人員需要定期對存貨進行檢查，做好存貨的增減變動情況登記。（3）存貨的領用和發出。存貨保管人員收到生產部門或銷售部門出具的、經批準的領料單或提貨單后，進行認真核對。在核對無誤后，一次填制完成一式三聯連續編碼的發料單或出庫單，經辦人及倉儲部門主管簽字后，送往不同的部門分別保存。一般情況下，不容許事后補交領料單或提貨單，以防存貨內部控制缺失，經領導批準的特殊情況除外。（3）存貨的盤點和處置。一般東莞服裝制造企業選擇永續盤存制，同時可以進行必要的定期實地盤存，在每年度終了時要進行一次存貨的全面清查。存貨盤點要有倉儲部門、采購部門、生產部門和財務部門非關聯人員參與，盤點內容包括質量檢驗和實物數量計量，然后由盤點小組編制盤點報告表，保管人員、倉儲部門主管和盤點小組相關人員簽名作實。最后對存貨盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損、報廢，倉儲部門應填制待處理財產審批表，經批準后方可對此進行處理。

（ 四 ）全面實現企業信息化管理 RFID（Radio Frequency Identification）射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環境。RFID技術可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽，操作快捷方便。倉儲部門的入庫、盤庫管理中，利用RFID技術非可視性閱讀、多標簽同時識讀特性，數十件附加了電子標簽服飾的整箱商品通過RFID閱讀器一次完成準確讀取，極大地提高了物流效率。快速準確實現采購控制、多庫協同作業倉庫收發盤作業、先入先出、缺貨報警、滯銷品統計、銷售統計、斷碼分析、商品調撥、退換貨控制等管理。RFID技術能與企業現有的ERP系統完美結合，能夠顯著的提高效率，降低成本。

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