精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方案范文
時(shí)間:2024-01-12 17:41:15
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篇1
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理; 財(cái)務(wù)審核 ;預(yù)算管理??;風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
現(xiàn)代企業(yè)對財(cái)務(wù)工作提出了更為嚴(yán)格和更加多樣的要求,除了要做好報(bào)表整理、財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)性工作,還必須發(fā)揮預(yù)算監(jiān)管、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、輔助決策等功能。將精細(xì)化管理與財(cái)務(wù)工作相結(jié)合,通過精準(zhǔn)定位財(cái)務(wù)目標(biāo)、精簡財(cái)務(wù)管理流程、精確控制資金收支,為財(cái)務(wù)工作開展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境提供全方位支持。因此,財(cái)務(wù)人員在深刻理解精細(xì)化管理內(nèi)涵、特征的基礎(chǔ)上,嘗試將精細(xì)化思維貫穿于財(cái)務(wù)工作中,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)健康與持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的相關(guān)理論
(一)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo)
現(xiàn)代企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)的過程中,對財(cái)務(wù)工作的依賴性進(jìn)一步增強(qiáng)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,由于資金配置不合理,嚴(yán)重浪費(fèi)的問題并不少見,不僅損害了企業(yè)的經(jīng)營效益,而且容易因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不暢導(dǎo)致戰(zhàn)略計(jì)劃難以順利開展,使企業(yè)錯(cuò)過重大發(fā)展機(jī)遇。實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,以強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、提升預(yù)算管理水平和優(yōu)化資金配置為手段,以實(shí)現(xiàn)利潤最大化、發(fā)展可持續(xù)為目標(biāo),讓企業(yè)不斷發(fā)展、壯大。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容可以歸納為兩點(diǎn),即“開源”和“節(jié)流”。前者是通過科學(xué)投資等方式創(chuàng)造新的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)收入的增加;后者則是利用預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等規(guī)避損失、節(jié)約資金。以此為出發(fā)點(diǎn),具體到財(cái)務(wù)工作的詳細(xì)內(nèi)容,落實(shí)精細(xì)化管理[1]。
(二)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵
相比于“粗放式”的財(cái)務(wù)工作模式,財(cái)務(wù)精細(xì)管理的特征體現(xiàn)在:一是流程化。以往的財(cái)務(wù)工作側(cè)重于對既有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、核算,無法保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,財(cái)務(wù)管理的價(jià)值也會(huì)大打折扣。在實(shí)施精細(xì)化管理后,實(shí)現(xiàn)了流程化管理、全過程監(jiān)控,從前期獲取經(jīng)營信息、采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),到中期進(jìn)行分類、精確核算,再到后期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告、參與經(jīng)營決策,在流程化管理中提高了財(cái)務(wù)工作的效率,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的價(jià)值。二是系統(tǒng)化。在精細(xì)化管理模式下,仍然強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)作用,但是也運(yùn)用系統(tǒng)化理論,主張推進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)融合。在“業(yè)財(cái)一體化”的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的分工合作,提高財(cái)會(huì)信息的傳遞效率、保證核算結(jié)果的精準(zhǔn)無誤。三是信息化。精細(xì)化管理要求從嚴(yán)、從細(xì)做好財(cái)務(wù)工作,無疑會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的任務(wù)量。加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái),由計(jì)算機(jī)完成海量數(shù)據(jù)的核算任務(wù),提高了財(cái)務(wù)工作效率,降低了財(cái)務(wù)管理成本,保證了核算結(jié)果精確。
二、精細(xì)化管理對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的促進(jìn)作用
(一)對管理目標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)定位
粗放式的財(cái)務(wù)管理由于缺乏明確的目標(biāo),在財(cái)務(wù)工作開展時(shí)容易出現(xiàn)無序化、不規(guī)范的問題。例如預(yù)算目標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,預(yù)算定得過低,會(huì)導(dǎo)致資金不足而影響工作正常開展;預(yù)算定得過高,容易造成資金浪費(fèi)的問題。在推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理之后,立足于企業(yè)的實(shí)際情況以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的需要,對管理目標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)定位。使管理目標(biāo)維持在一個(gè)相對合理的范圍之內(nèi),按照此目標(biāo)開展各項(xiàng)工作計(jì)劃,既保證了經(jīng)費(fèi)充足,工作計(jì)劃得以順利實(shí)施,同時(shí)又使得預(yù)算得到合理利用,不至于出現(xiàn)資金剩余和浪費(fèi)的現(xiàn)象。由此可見,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行基于精細(xì)化思維的財(cái)務(wù)管理模式,無論是既定工作計(jì)劃的實(shí)施還是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的維護(hù),都能夠起到促進(jìn)作用。
(二)對管理手段進(jìn)行精細(xì)處理
單一化的管理手段和粗放式的管理模式是很多企業(yè)財(cái)務(wù)工作中面臨的共性問題,尤其是廣大的中小型企業(yè),由于財(cái)務(wù)管理上存在缺陷,財(cái)務(wù)工作的價(jià)值沒有充分體現(xiàn)出來,甚至還會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的可持續(xù)性?;诰?xì)化思想的財(cái)務(wù)工作,一方面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),通過構(gòu)建信息平臺(tái),讓財(cái)務(wù)人員更加便捷地掌握企業(yè)的經(jīng)營信息,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性、全面性。利用這一渠道,財(cái)務(wù)人員能夠全面監(jiān)督各類經(jīng)營數(shù)據(jù),進(jìn)而從專業(yè)角度展開分析、予以控制。另一方面,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理需要掌握海量的經(jīng)營數(shù)據(jù),要想獲取這些數(shù)據(jù),就需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系[2]。因此,在落實(shí)精細(xì)化管理思維的基礎(chǔ)上,有助于推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)管理的升級(jí)。
(三)對資金使用進(jìn)行精確控制
以往企業(yè)在開展各項(xiàng)經(jīng)營或投資活動(dòng)時(shí),雖然也強(qiáng)調(diào)對資金的管控,但是由于管理上存在缺陷和漏洞,控制力度弱,資金浪費(fèi)的現(xiàn)象較為普遍,使得企業(yè)的經(jīng)營效益和投資收益大打折扣。在財(cái)務(wù)部門實(shí)行精細(xì)化管理之后,首先是對資金支出計(jì)劃進(jìn)行精確編制和仔細(xì)核驗(yàn),讓資金的使用合理化,這就從源頭上解決了資金隨意支出的情況;其次是對資金的使用進(jìn)行精細(xì)化的控制,財(cái)務(wù)人員會(huì)認(rèn)真核實(shí)每一筆支出資金的合理性,并追蹤資金的流動(dòng)渠道,避免實(shí)際情況與預(yù)算方案出現(xiàn)差異,從而解決了資金挪用、濫用的情況。由此可見,現(xiàn)代企業(yè)將精細(xì)化管理模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中,有助于實(shí)現(xiàn)資金的精確控制,提高了資金使用收益。
三、現(xiàn)代企業(yè)推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理面臨的障礙
(一)對財(cái)務(wù)預(yù)算的重視程度不足
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的增加,支出項(xiàng)目和支出費(fèi)用在不斷增加,這種情況下更加突出了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性。目前來看,部分企業(yè)雖然意識(shí)到預(yù)算管理的價(jià)值所在,但是并未采取行之有效的預(yù)算管控措施,導(dǎo)致在業(yè)務(wù)開展過程中資金超預(yù)算的情況仍然時(shí)有發(fā)生。在預(yù)算管理中,確定預(yù)算目標(biāo)和編制預(yù)算方案是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,有些財(cái)務(wù)人員沒有提前做好調(diào)查,不了解各部門當(dāng)前的工作計(jì)劃和以往的預(yù)算完成情況,盲目編制預(yù)算方案,導(dǎo)致其參考價(jià)值不高。在后期各個(gè)業(yè)務(wù)部門開展工作時(shí),無法順利完成預(yù)算目標(biāo),給財(cái)務(wù)工作增加了負(fù)擔(dān)。
(二)資金使用效率有待提升
對于轉(zhuǎn)型發(fā)展階段的企業(yè)來說,資金利用率直接決定企業(yè)經(jīng)營效益,如何實(shí)現(xiàn)資金的合理配置和高效利用,也是財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容之一。目前來看,企業(yè)資金在使用過程中,因?yàn)榕渲貌缓侠碓斐少Y金短缺或閑置浪費(fèi)的情況較為常見。由于財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位,在業(yè)務(wù)開展過程中隨意支出資金,后期出現(xiàn)嚴(yán)重的資金漏洞,一是導(dǎo)致業(yè)務(wù)進(jìn)度和開展質(zhì)量受到影響。二是使得資金周轉(zhuǎn)難度增加,給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對于那些負(fù)債經(jīng)營的企業(yè),一旦因?yàn)橘Y金不合理使用造成資金鏈斷裂,到期債務(wù)無法及時(shí)、足額償還,甚至?xí)蛊髽I(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。因此,資金利用率不高也成為現(xiàn)代企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過程中必須要解決的問題之一。
(三)缺乏配套的績效考核體系
在財(cái)務(wù)部門推行精細(xì)化管理,是現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展背景下的一種策略。但是對于一線的財(cái)務(wù)工作者來說,實(shí)行精細(xì)化管理往往意味著工作環(huán)境、標(biāo)準(zhǔn)的變化,要想勝任新時(shí)期的財(cái)務(wù)工作,也需要財(cái)務(wù)人員在思維觀念和專業(yè)技術(shù)等方面做出轉(zhuǎn)變。尤其是對于一些入職時(shí)間較長的財(cái)會(huì)人員,長期沿用同樣的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理方法,已經(jīng)形成了職業(yè)習(xí)慣和定勢思維,在沒有外部激勵(lì)和提供專項(xiàng)培訓(xùn)的情況下,很難適應(yīng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求做出調(diào)整[3]。因此,企業(yè)在嘗試構(gòu)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的過程中,也需要實(shí)行配套的績效考核體系,以此作為激勵(lì)促使財(cái)務(wù)工作人員樹立精細(xì)化管理思維、掌握精細(xì)化管理手段。目前來看,財(cái)務(wù)部門考核體系缺乏適應(yīng)性創(chuàng)新也是下一步實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理必須要克服的障礙之一。
四、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作中落實(shí)精細(xì)化管理的策略
(一)將精細(xì)化思維貫穿于預(yù)算管理全過程
1.預(yù)算目標(biāo)的精細(xì)化。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容之一。在精細(xì)化管理模式下,首先要科學(xué)地制定預(yù)算目標(biāo),在保證預(yù)算方案可行性和資金使用合理性之間做到維持平衡。財(cái)務(wù)人員根據(jù)往年企業(yè)年度預(yù)算的完成情況以及新一年的戰(zhàn)略計(jì)劃,確定出預(yù)算總目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,還要對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,以提高預(yù)算目標(biāo)的參考價(jià)值。具體到每個(gè)部門,如市場部門、采購部門、營銷部門等,制定更加精確的預(yù)算目標(biāo),這樣在各個(gè)部門具體開展經(jīng)營活動(dòng)時(shí),對支出資金加以控制,在預(yù)算范圍以內(nèi)保證工作計(jì)劃順利開展、工作任務(wù)高質(zhì)量完成。2.預(yù)算方案的精細(xì)化?;诰?xì)化理念的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,除了目標(biāo)精細(xì)化外,還要編制詳細(xì)的預(yù)算方案。首先,選擇恰當(dāng)?shù)木幹品椒ǎ缭隽款A(yù)算法、零基預(yù)算法等。財(cái)務(wù)人員要明確各類方法的適用條件和優(yōu)缺點(diǎn),這是保障預(yù)算方案具備可行性的關(guān)鍵。其次,在預(yù)算項(xiàng)目上,也要盡量做到精細(xì)、全面。除了基本的工資、保險(xiǎn)等項(xiàng)目外,像差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,也要納入預(yù)算方案中,為后期資金支出的管控提供參考。最后,草擬預(yù)算方案后,還應(yīng)當(dāng)與各個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),確定預(yù)算方案的可行性。如果方案內(nèi)容與部門實(shí)際情況有差異,預(yù)算人員還應(yīng)及時(shí)調(diào)整方案內(nèi)容。只有保證預(yù)算方案的精細(xì)化,才能提高該方案具有參考性。3.預(yù)算監(jiān)督的全覆蓋。精細(xì)化的預(yù)算管理,除了關(guān)注前期預(yù)算方案的編制外,還應(yīng)將各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況納入監(jiān)管范疇,做到監(jiān)督的全覆蓋。在落實(shí)預(yù)算監(jiān)督時(shí),實(shí)時(shí)收集各個(gè)部門在開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)各項(xiàng)資金的支出渠道,并核實(shí)支出費(fèi)用是否在預(yù)算范圍以內(nèi)。對于超出預(yù)算指標(biāo)的,聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查明情況。對于因?yàn)轭A(yù)算管控不到位導(dǎo)致資金超支、浪費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)制度規(guī)范追究責(zé)任。通過精細(xì)化、全覆蓋的預(yù)算監(jiān)督,發(fā)揮約束力和威懾力,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金消耗全部控制在預(yù)算范圍之內(nèi),維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)依托財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提高資金配置水平
1.強(qiáng)化資金收支管理。合理配置資金不僅幫助企業(yè)規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還有助于實(shí)現(xiàn)資金收益最大化?;诰?xì)化理念的資金收支管理,主要體現(xiàn)在:其一,優(yōu)化融資方案,降低融資風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段企業(yè)融資的途徑,特別是互聯(lián)網(wǎng)金融的崛起為企業(yè)提供了更多選擇。但是每一種融資渠道都有利有弊。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在綜合對比利弊的前提下,基于企業(yè)的資金使用需求,確定最優(yōu)融資方案,以較低的成本幫助企業(yè)獲得現(xiàn)金流。其二,嚴(yán)格資金使用管理,無論是維持企業(yè)正常運(yùn)營,還是用于項(xiàng)目投資,都要做到資金的合理配置,最大程度上避免資金浪費(fèi)的情況。其三,對于經(jīng)營收入必須及時(shí)入賬,對于應(yīng)收賬款必須及時(shí)催收,保證資金靈活周轉(zhuǎn)。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)超前預(yù)警。在企業(yè)經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)除了會(huì)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失,還有可能因?yàn)橘Y金鏈斷裂而影響企業(yè)的正常經(jīng)營。防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)。近年來,為了支持財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作開展,企業(yè)投入專項(xiàng)資金構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)警提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)人員利用該平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、資金收支的全過程、實(shí)時(shí)化監(jiān)管。在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、獲取經(jīng)營信息的基礎(chǔ)上,利用平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)對比功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息,并進(jìn)行預(yù)警[4]。財(cái)務(wù)人員及時(shí)采取控制措施,避免出現(xiàn)資金超支而引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)健全考評機(jī)制,發(fā)揮財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)效性
1.細(xì)化考核指標(biāo),完善考核機(jī)制?,F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,推行精細(xì)化管理模式已經(jīng)成為必然趨勢。在這一過程中,建立起與之匹配的考核機(jī)制和指標(biāo)體系,一方面能夠反映出財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的開展情況,體現(xiàn)出其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值;另一方面還能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員起到激勵(lì)作用,對提高精細(xì)化管理模式下的財(cái)會(huì)工作質(zhì)量也起到促進(jìn)作用。在完善考核機(jī)制時(shí),也要制定精細(xì)化的考核指標(biāo),例如季度、年度預(yù)算目標(biāo)的完成情況,年度財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率等。利用這些指標(biāo),讓財(cái)務(wù)人員明確每一項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化開展產(chǎn)生積極影響。除此之外,像考核流程、考核反饋等相關(guān)工作,也要體現(xiàn)出精細(xì)化思想。2.引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)管理動(dòng)力。利用精細(xì)化的考核指標(biāo),能夠如實(shí)、準(zhǔn)確反映出每一名財(cái)務(wù)人員的工作表現(xiàn)和崗位勝任力。參考評價(jià)結(jié)果,實(shí)施科學(xué)的激勵(lì)措施,也是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容之一?;诰?xì)化管理思維的財(cái)務(wù)激勵(lì)措施,要轉(zhuǎn)變單一的物質(zhì)激勵(lì),能夠從財(cái)務(wù)人員的個(gè)性化需求出發(fā),分別提供物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神鼓勵(lì)和職務(wù)激勵(lì)。例如,剛?cè)肼毜哪贻p職工希望得到物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),緩解生活壓力;而入職較長時(shí)間的中層人員,更希望得到職務(wù)激勵(lì),在職業(yè)生涯道路上更進(jìn)一步。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)部門制定精細(xì)化的激勵(lì)措施和提供差異化的激勵(lì)方案,既是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的一種直接體現(xiàn),同時(shí)也對財(cái)務(wù)工作更好開展、財(cái)務(wù)人員自我發(fā)展大有裨益。
五、結(jié)語
精細(xì)化管理模式在現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作中得到了推廣使用。其本質(zhì)是抓好工作細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)效率與質(zhì)量的兼顧,最終實(shí)現(xiàn)管理水平的提升和經(jīng)營效益的增加。在推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過程中,首先要求財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變思維觀念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的優(yōu)越性以及對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的促進(jìn)作用。在此基礎(chǔ)上,利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全面管理、風(fēng)險(xiǎn)的超前預(yù)警、資金的合理配置,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇2
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;部隊(duì);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
1引言
精細(xì)化管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要影響,其是各類企業(yè)發(fā)展建設(shè)的根本,要想提高部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的效率,需要實(shí)現(xiàn)部隊(duì)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,從而去提高部隊(duì)財(cái)務(wù)資金的利用率,確保部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作充分發(fā)揮效用。精細(xì)化管理主要是在基礎(chǔ)管理之上進(jìn)行細(xì)分,使得工作內(nèi)容更加細(xì)致,此種管理方式效果更加明顯。
2精細(xì)化管理在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的表現(xiàn)
部隊(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理通過明確細(xì)致的分工,能夠提高工作效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的隱患并解決,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,同時(shí)降低成本。為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,需要更加精確的細(xì)化分析管理目標(biāo),從而使得管理更加有效。部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,能夠提高軍費(fèi)的利用率,避免浪費(fèi)現(xiàn)象[1]。精細(xì)化管理在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的表現(xiàn),主要包括以下幾方面:①精細(xì)化部隊(duì)財(cái)務(wù)管理,需要制訂完善的計(jì)劃,對預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化。實(shí)行部隊(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化,能夠使得財(cái)務(wù)管理具有規(guī)范性,避免部隊(duì)經(jīng)費(fèi)盲目開銷,能夠有效的節(jié)省成本。部隊(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化,需要采用科學(xué)合理的手段進(jìn)行預(yù)算的制訂,在保障部隊(duì)正常開銷的基礎(chǔ)上,最大限度的節(jié)省成本。②部隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度化,是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵,主要由于制度能夠約束各項(xiàng)開銷,并且能夠提高管理效率。③利用精細(xì)化管理對部隊(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,需要借助有效的手段與方法,從而去提高工作人員的綜合素質(zhì),提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)的利用率。
3精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理制度
3.1建立科學(xué)民主的決策體制
制訂精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度,需要建立科學(xué)民主的決策體制,從而去確保精細(xì)化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮效用。部隊(duì)財(cái)務(wù)在進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí),需要財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息作為依據(jù),需要采取科學(xué)民主的方式,收集部隊(duì)軍人的意見,再對建議進(jìn)行分析、研究、論證、公示等,從而去建立科學(xué)民主的決策體制。例如,部隊(duì)的軍人能夠在保證部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的原則上,對財(cái)務(wù)管理的范圍、優(yōu)缺點(diǎn)等進(jìn)行點(diǎn)評,并給出解決建議,提交相關(guān)的書面材料[2]。財(cái)務(wù)組織或部門受到材料之后,進(jìn)行研究評估,并且召開黨委會(huì)議,對“黨委財(cái)務(wù)”的決定事項(xiàng)進(jìn)行處理,并制定后續(xù)處理制度,從而去精細(xì)化財(cái)務(wù)工作,防止決策失誤的現(xiàn)象發(fā)生。制訂精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度,能夠降低部隊(duì)財(cái)務(wù)決策的風(fēng)險(xiǎn)概率,同時(shí)提高財(cái)務(wù)管理效率。
3.2制訂完善的資金管理制度
制訂完善的資金管理制度,是精細(xì)化部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。部隊(duì)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,資金作為管理對象,也是被管理的主體。資金的管理方法不同,應(yīng)用方向也不同,導(dǎo)致開銷成本存在差別。為使得部隊(duì)財(cái)務(wù)管理具有科學(xué)性,需要管理方式符合精細(xì)化管理的特點(diǎn)[3]。精細(xì)化管理可以與部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的方式相融合,并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí),制訂出高效率的財(cái)務(wù)管理制度,從而提高資金的利用率,確保部隊(duì)資金能夠穩(wěn)定高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。從我國的部隊(duì)財(cái)務(wù)資金使用情況來看,部隊(duì)財(cái)務(wù)資金管理存在的問題較小,各項(xiàng)制度相對比較完整。需要結(jié)合部隊(duì)財(cái)務(wù)管理過程遇到的實(shí)際問題進(jìn)行分析,從而去制訂對應(yīng)的解決措施,提高對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,提高部隊(duì)財(cái)務(wù)管理力度。
3.3完善資產(chǎn)清查制度
為確保部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的效率,需要加強(qiáng)對部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作,建立完善的資產(chǎn)清查制度,從而確保部隊(duì)資產(chǎn)的完整與安全。要使得精細(xì)化管理在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮效用,需要制訂完善的財(cái)務(wù)管理制度,通過制度使得財(cái)務(wù)管理規(guī)范化,并且將制度執(zhí)行落實(shí)到實(shí)際。將部隊(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理落實(shí)到實(shí)際,能夠加強(qiáng)對資金的管理,降低成本開銷,提高資源的利用率,促進(jìn)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。對于部隊(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理,需要建立完善的制度[4]。部隊(duì)資產(chǎn)清查制度的目的,主要是為徹底理解部隊(duì)的所有資產(chǎn),對財(cái)務(wù)賬面、記錄進(jìn)行核對,從而真實(shí)地了解部隊(duì)的財(cái)務(wù)狀況,方便未來對于部隊(duì)資產(chǎn)的管理。若是清查過程發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為,需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰,從而確保部隊(duì)資產(chǎn)的安全。
4精細(xì)化管理在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
4.1提高部隊(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的效率
提高部隊(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的效率,是精細(xì)化管理在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的基礎(chǔ)。精細(xì)化管理,能夠提高部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的效率,將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,從而提高資金的利用率。強(qiáng)化部隊(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,主要包括以下幾方面:①需要對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行整合,找出以往工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,并分析問題出現(xiàn)的原因,并給出對應(yīng)的解決方案[5]。對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行梳理,簡化財(cái)務(wù)管理流程,對于不必須的流程進(jìn)行剔除,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范力度,提高部隊(duì)財(cái)務(wù)工作的效率。②財(cái)務(wù)管理需要規(guī)范化,對于財(cái)務(wù)的收支作好記錄,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理流程執(zhí)行,做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。③注意財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的細(xì)節(jié)問題,需要運(yùn)用精細(xì)化管理手段,結(jié)合財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),有效解決問題,從而提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的效率。
4.2規(guī)范部隊(duì)內(nèi)部的資金管理
部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的范圍較寬,使得精細(xì)化管理的內(nèi)容增加,但是針對不同的管理內(nèi)容,需要采取對應(yīng)的方法,才能有效地解決問題。例如,部隊(duì)財(cái)務(wù)資金的管理,需要建立資金管理制度,根據(jù)制度進(jìn)行管理[6]。規(guī)范部隊(duì)內(nèi)部資金管理,主要包括以下幾方面內(nèi)容:①部隊(duì)資金收入,需要納入收入管理,資金的開銷,需要納入支出管理。而精細(xì)化管理在此環(huán)節(jié)中,需要細(xì)化工作流程,對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理分配,將多余的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行剔除。通過精細(xì)化管理,能夠使得財(cái)務(wù)資金管理規(guī)范化,避免出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。②加強(qiáng)對財(cái)務(wù)資金收入支出的監(jiān)督,并且按照規(guī)定制訂收入支出方案,從而去細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,提高部隊(duì)財(cái)務(wù)資金的利用率。
4.3建立完善的財(cái)務(wù)分析機(jī)制
建立完善的財(cái)務(wù)分析機(jī)制,能夠準(zhǔn)確地對部隊(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行評估,對財(cái)務(wù)收支的科學(xué)性進(jìn)行衡量,為部隊(duì)軍費(fèi)的利用提供科學(xué)的依據(jù)。建立完善的財(cái)務(wù)分析機(jī)制,能夠提高軍費(fèi)的利用率,制訂更加科學(xué)的軍費(fèi)利用方案,從而去促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。部隊(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,需要建立完善的財(cái)務(wù)分析機(jī)制,并且根據(jù)財(cái)務(wù)模式的變化進(jìn)行更新完善,從而去提高財(cái)務(wù)資金的利用率。4.4提高部隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)為保證部隊(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的質(zhì)量,需要提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。高校需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理學(xué)科學(xué)生的培訓(xùn),結(jié)合部隊(duì)的需求,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)踐能力。為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)與技能,需要部隊(duì)與高校進(jìn)行合作,有針對性的培養(yǎng)人才,從而去提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。建立科學(xué)的激勵(lì)制度,通過考核去對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行評估,對于通過考核的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而去促進(jìn)人員的積極性。
5結(jié)語
綜上所述,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理制度,主要包括建立科學(xué)民主的決策體制,完善資產(chǎn)清查制度,以及制訂完善的資金管理制度。精細(xì)化管理在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,主要有提高部隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、建立完善的部隊(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度、建立完善的財(cái)務(wù)分析機(jī)制、規(guī)范部隊(duì)內(nèi)部的資金管理以及提高部隊(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的效率。
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篇3
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;科學(xué)化;精細(xì)化
從主觀的角度來分析,財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化在實(shí)施過程中,一定會(huì)通過綜合化的措施來完成,并且在整體的管控水平上也表現(xiàn)為持續(xù)提高,各項(xiàng)內(nèi)容均不會(huì)出現(xiàn)偏離軌道的現(xiàn)象。事業(yè)單位經(jīng)過長久的變革后,現(xiàn)如今的工作境地,正處于一個(gè)過渡的狀態(tài),因此有必要將財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化進(jìn)行積極落實(shí),推動(dòng)自身走向更高的層面,為國家和社會(huì),創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
一、財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化的內(nèi)涵
在既往的工作當(dāng)中,事業(yè)單位所做出的貢獻(xiàn)是比較突出的,更是參與到了很多項(xiàng)目的建設(shè)之中,為其做出了獨(dú)特的貢獻(xiàn)。在此種條件的影響下,財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化,成為了一種必然的趨勢,在很多方面所產(chǎn)生的影響也持續(xù)的提升。從內(nèi)涵的層面上來分析,財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化主要是表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,不可能長久應(yīng)用傳統(tǒng)的方式來完成,勢必要緊隨社會(huì)發(fā)展的趨勢,將一些新的財(cái)務(wù)管理理念、新的財(cái)務(wù)管理方法切實(shí)開展,針對自身的工作體系做出良好的改良。所以,在財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化層面上,比較注重的內(nèi)容在于改善固有的不足,健全工作的各個(gè)組成部分,形成良性循環(huán)。第二,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在實(shí)施過程中,整體上的把控在取得優(yōu)秀成績后,細(xì)節(jié)上的工作就成為了重中之重。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,目的在于利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息,都能夠達(dá)到精細(xì)的特點(diǎn),由此可以在長遠(yuǎn)的發(fā)展上,取得更高水平的進(jìn)步。
二、財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化的特點(diǎn)
以目前的發(fā)展來看,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作,在整體上表現(xiàn)為穩(wěn)定狀態(tài),未出現(xiàn)特別嚴(yán)重的缺失和不足。財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化的開展,在理論上的確可以幫助事業(yè)單位走向新的高峰。但是,我們在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),必須將客觀上的工作作為重點(diǎn)內(nèi)容來對待,所有的理論都會(huì)與客觀實(shí)踐存在一定的差異,把握好這種差異,就等于在財(cái)務(wù)管理上獲得了更大的成功。分析認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化的特點(diǎn),主要是集中在以下幾個(gè)方面:第一,科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理,會(huì)隨著影響因素的變化而變化,甚至是對下一個(gè)階段可能出現(xiàn)的情況做出預(yù)估分析,了解到下一個(gè)階段的工作重點(diǎn)、難點(diǎn),提前開展把控,確保財(cái)務(wù)管理能夠順利的執(zhí)行。第二,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,在于不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)因素的影響,特別是將各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息,能夠做出反復(fù)核對,確保最終呈交的工作任務(wù),是可以經(jīng)得住多項(xiàng)審核、多項(xiàng)考驗(yàn)的。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化的對策
(一)淞⒖蒲Щ、精細(xì)化的管理理念
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)施過程中,即便可以借助一些先進(jìn)的設(shè)備、軟件來完成,但是最終的操作,依然要依靠各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員來實(shí)現(xiàn)。在此種情況下,有必要將科學(xué)化、精細(xì)化的管理理念進(jìn)行建立,由此可以對將來的發(fā)展提供更多的幫助。首先,財(cái)務(wù)管理人員需要接受內(nèi)部培訓(xùn),在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化內(nèi)涵、精細(xì)化特點(diǎn)上,做出深入的了解,這樣才有利于在具體工作的執(zhí)行當(dāng)中,能夠得到一個(gè)相對優(yōu)秀的成果,在工作態(tài)度上也是比較明確的,基本上不會(huì)因?yàn)橹饔^因素的影響,給客觀工作的進(jìn)展造成威脅。其次,在樹立管理理念的過程中,應(yīng)堅(jiān)持按照正確的理念去執(zhí)行工作,即便是遭遇到了突發(fā)狀況,或者是遇到了一些比較棘手的問題,應(yīng)該是大家共同合作解決,在專業(yè)措施、綜合措施、協(xié)調(diào)措施上并行,由此來實(shí)現(xiàn)“大事化小”的工作模式,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的持續(xù)前進(jìn)。
(二)制定完善的預(yù)算定額,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的精細(xì)化
事業(yè)單位作為國家的重要機(jī)構(gòu),在每一個(gè)城市的工作,都將產(chǎn)生特別大的影響。為此,想要將財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化在實(shí)際的推廣應(yīng)用上,取得一個(gè)較為優(yōu)秀的成績,有必要制定完善的預(yù)算定額,同時(shí)要積極實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的精細(xì)化。第一,預(yù)算定額的制定,主要是為了在現(xiàn)實(shí)工作中提供一個(gè)較強(qiáng)的管控。國家雖然給事業(yè)單位投入的資金較多,每年也有一部分的優(yōu)惠政策開展,但不能因此在資金花費(fèi)上造成浪費(fèi)現(xiàn)象,更加不能出現(xiàn)冗費(fèi)的問題。預(yù)算定額在制定的過程中,要在多個(gè)層面上投入努力,觀察預(yù)算定額是否需要調(diào)整,是否需要設(shè)定兩種方案。第二,預(yù)算編制的精細(xì)化開展,一定要注意方式方法。有些事業(yè)單位對精細(xì)化的理解存在偏差,以至于在預(yù)算編制的過程中,造成了很大的數(shù)據(jù)混亂、信息混亂情況,不僅對長久的工作構(gòu)成威脅,對現(xiàn)下的工作也造成了很大的負(fù)面作用。第三,預(yù)算定額的實(shí)施,預(yù)算編制的精細(xì)化,兩者應(yīng)該是進(jìn)行互相參考的,要將工作方案達(dá)到“一脈相承”的特點(diǎn),否則很容易在內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理上,形成較大的矛盾與沖突。
(三)著力實(shí)現(xiàn)預(yù)算批復(fù)精細(xì)化
對于事業(yè)單位而言,其在整體的運(yùn)作過程中,有很多的工作步驟都需要特別的注意,不能因此而出現(xiàn)任何的損失現(xiàn)象。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作在開展過程中,每一項(xiàng)資金的使用,都必須得到專業(yè)的批復(fù)后,才能應(yīng)用到實(shí)際的方向上。與以往不同的是,現(xiàn)下的事業(yè)單位經(jīng)過革新以后,在責(zé)任上、權(quán)利上都得到了新的劃分,基本上不存在“大權(quán)在握”的現(xiàn)象,各個(gè)部門的運(yùn)作過程中,是互相幫助、互相牽制的,即便是高層領(lǐng)導(dǎo),依然沒有“獨(dú)斷專行”的權(quán)利。著力實(shí)現(xiàn)預(yù)算批復(fù)精細(xì)化,將成為財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化的決定性內(nèi)容。例如,在批復(fù)預(yù)算的過程中,要將具體的責(zé)任、具體的工作人員進(jìn)行確定,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來輸入健全的數(shù)據(jù)和信息,確保在日后的工作上達(dá)到有據(jù)可依的狀態(tài)。針對批復(fù)的程序,應(yīng)做出簡化處理,特別是減少一些不必要的步驟,要將資金的實(shí)施,更加符合當(dāng)代工作的需求,提高工作效率。
篇4
【關(guān)鍵詞】 精細(xì)化; 財(cái)務(wù)管理; 實(shí)現(xiàn)路徑
精細(xì)化管理思想在我國古已有之。老子曰:“天下大事,必始于細(xì)。”19世紀(jì)80年代,“科學(xué)管理之父”泰勒在《科學(xué)管理原理》一書中正式提出現(xiàn)代意義上的精細(xì)化管理思想。自20世紀(jì)中期以來,精細(xì)化管理在日本的大企業(yè)(如豐田公司)得到了廣泛應(yīng)用。我國的一些知名企業(yè),如海爾集團(tuán),于20世紀(jì)后期開始引進(jìn)精細(xì)化管理理念,并取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。可以說,隨著社會(huì)分工的精細(xì)化,一個(gè)要求精細(xì)化管理的時(shí)代已經(jīng)到來。
高校財(cái)務(wù)部門作為學(xué)校重要的職能部門之一,其管理水平的高低對學(xué)校的運(yùn)行和發(fā)展起著十分重要的作用,因此高校應(yīng)積極探索精細(xì)化財(cái)務(wù)管理之路。本文在闡述高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵及特征的基礎(chǔ)上,論述了高校實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性和基本原則,進(jìn)而提出了高校實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的路徑。
一、高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及特征
(一)高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是指高校在整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程中,以精細(xì)化管理思想為指導(dǎo),按照優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并通過終端控制與考核,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化和動(dòng)態(tài)化,提高財(cái)務(wù)管理效能。
(二)高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征
與傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理相比,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理具有以下特征:(1)管理職能由靜態(tài)的核算與監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的經(jīng)營管理型;(2)崗位職責(zé)更加清晰細(xì)致,而且可以量化考核;(3)信息化程度更高,銀校直聯(lián)、網(wǎng)銀支付、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)等大量計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理。
二、高校實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性
(一)適應(yīng)高校精細(xì)化管理的需要
汪中求先生在《精細(xì)化管理》一書如是說:從粗放到精細(xì),是中國管理的必由之路。精細(xì)化是我國企業(yè)(包括有公共管理屬性的公共機(jī)構(gòu)和政府)必須邁過的一道坎。高校作為社會(huì)體系的一個(gè)重要組成部分,要想在激烈的競爭中求得生存與發(fā)展,也必須走精細(xì)化管理之路。高校財(cái)務(wù)管理水平的高低對學(xué)校的生存和發(fā)展起著十分重要的作用,因此財(cái)務(wù)部門應(yīng)從學(xué)校發(fā)展的大局出發(fā)率先推行精細(xì)化管理。
(二)適應(yīng)高校改革發(fā)展的必然要求
根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》的精神和要求,各大高校都結(jié)合自己的實(shí)際情況制定了“十二五”發(fā)展規(guī)劃以及遠(yuǎn)景目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)規(guī)劃和目標(biāo),各大高校紛紛推出一系列改革措施,以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。高校財(cái)務(wù)管理部門作為高校管理的核心機(jī)構(gòu)之一,傳統(tǒng)的粗放式的管理模式已不能滿足高校發(fā)展的要求,改革勢在必行。
(三)高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)決定的
目前高校財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出了許多新的特點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)由原來的“財(cái)務(wù)收支平衡”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱冃ё畲蠡焙汀翱沙掷m(xù)發(fā)展”;(2)籌資渠道由原來的單一財(cái)政撥款,轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi);(3)由于高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性,除執(zhí)行高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度外,還要執(zhí)行企業(yè)、中小學(xué)、醫(yī)療衛(wèi)生等其他類別的會(huì)計(jì)制度。這些特點(diǎn)決定了高校財(cái)務(wù)管理的難度更大,因此需實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,以利于更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
三、高校實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基本原則
(一)全員參與原則
ISO9000質(zhì)量管理體系的“全員參與”原則同樣適用于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。在實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理時(shí),要“以人為本”,使廣大財(cái)務(wù)人員能夠充分發(fā)揮自身的潛能,實(shí)現(xiàn)理想與抱負(fù),使個(gè)人能力得到極大發(fā)揮。
(二)系統(tǒng)性原則
任何管理都是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是某個(gè)單一動(dòng)作就能達(dá)到目的的。同樣,高校要做好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,也必須建立一套以目標(biāo)為導(dǎo)向,以制度為保證,以文化為靈魂的高效、運(yùn)行良好的系統(tǒng)。
(三)信息化原則
信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用可以有效解決決策與調(diào)度的高效化、溝通與控制的實(shí)時(shí)化、存儲(chǔ)與檢索的條理化等問題。因此實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理離不開信息化。
(四)持續(xù)改進(jìn)原則
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為一種精益求精的努力,是一種理想和追求,沒有最好,只有更好。它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中。所以要做好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,就必須改變粗放的工作方式,并且持續(xù)不斷地改進(jìn),力求將每項(xiàng)工作做到“精細(xì)”。
(五)嚴(yán)格終端控制原則
海爾集團(tuán)CEO張瑞敏說:“決勝在終端。”如果過程不對,就不可能得到理想的結(jié)果,所以應(yīng)按照精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的要求,對每項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的描述,并進(jìn)行跟蹤管理,嚴(yán)格終端控制,以避免出現(xiàn)執(zhí)行偏差,從而保證財(cái)務(wù)人員能夠按照事先設(shè)定的程序和目標(biāo)做好各項(xiàng)工作。
四、高校實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的路徑
高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要做好該項(xiàng)工程,就必須按照既定方案、工作步驟和目標(biāo),通過一定的路徑,將細(xì)化后的工作任務(wù)精準(zhǔn)地完成,確保精細(xì)化財(cái)務(wù)管理向著既定目標(biāo)推進(jìn)。
(一)做足實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的“功課”
“千里之行,始于足下”。高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理涉及諸多方面,必須扎扎實(shí)實(shí)地做足“功課”。(1)成立精細(xì)化財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu);(2)營造氛圍,開展深入動(dòng)員;(3)在調(diào)查摸底、廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定具體實(shí)施方案和工作目標(biāo);(4)對現(xiàn)有規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程進(jìn)行優(yōu)化整合;(5)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理核對。
(二)著重抓好財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)訓(xùn)練
管理源于素質(zhì),素質(zhì)源于訓(xùn)練。任何先進(jìn)的管理理念、任何優(yōu)秀的管理模式和方法、任何完善的規(guī)則(程序和制度),落腳點(diǎn)都在于有效、持續(xù)的素質(zhì)(包括職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì))訓(xùn)練。例如,軍人的素質(zhì)只有通過立正、齊步走、正步走等嚴(yán)格的、長期的訓(xùn)練才能養(yǎng)成,所以要努力打造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)文化環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍,通過文化熏陶和技能培訓(xùn),使廣大財(cái)務(wù)人員具有良好的團(tuán)隊(duì)精神、工作能力、責(zé)任心、敬業(yè)精神、榮譽(yù)感和紀(jì)律意識(shí),從而成為可信賴和敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的人。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理
高校自2001年試行預(yù)算改革以來,財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平有了較大提高,但仍然存在不少問題,比如收入內(nèi)容不夠全面、預(yù)算編制方法不盡科學(xué)、預(yù)算編制程序不夠規(guī)范、預(yù)算虛假平衡、預(yù)算管理粗放化、忽視預(yù)算考核等。這種粗放化與大致化的預(yù)算管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高等教育改革的大趨勢,不能跟上高??焖侔l(fā)展的步伐,必須盡快向精細(xì)化型的財(cái)務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)變,即將精細(xì)化管理的理念滲透到財(cái)務(wù)預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)對高校的整體發(fā)展規(guī)劃以及內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位、多角度的思考和分析,將預(yù)算落實(shí)到每一個(gè)部門和項(xiàng)目,對財(cái)務(wù)預(yù)算所涉及的每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)都進(jìn)行精密細(xì)致的預(yù)測和核算,并在此基礎(chǔ)上建立一套全面的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。
(四)注重財(cái)務(wù)核算精細(xì)化管理
會(huì)計(jì)核算精細(xì)化是高校實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),是進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)核算工作效率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。高校在推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理時(shí)一定要對會(huì)計(jì)核算工作給予足夠的重視,即以精細(xì)化管理思想為指導(dǎo),按照會(huì)計(jì)核算的流程,將賬戶設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證填制、審核與傳遞、報(bào)表編制等環(huán)節(jié)予以優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)為信息的使用者準(zhǔn)確及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。
(五)構(gòu)建綜合財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)
目前高校普遍應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、工資發(fā)放系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)等多款財(cái)務(wù)軟件,信息化管理水平顯著提高,但是仍停留在“會(huì)計(jì)電算化初級(jí)階段”。主要表現(xiàn)在:(1)數(shù)據(jù)信息分散在各個(gè)系統(tǒng)之中,不能有效共享,統(tǒng)計(jì)、匯總、分析困難;(2)年終財(cái)務(wù)決算時(shí),合并財(cái)務(wù)報(bào)表主要靠手工方式完成,效率低下;(3)全面預(yù)算、資金管理、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策支持、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析等管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容仍然空白,難以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效支持。因此高校應(yīng)采用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,適應(yīng)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理需求,將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行梳理、細(xì)化、分解、整合,形成一個(gè)完整、閉合的財(cái)務(wù)管理鏈條,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程再造。在此基礎(chǔ)上,建立以全面預(yù)算管理為主線、以資金管理為重點(diǎn)、以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策支持為關(guān)鍵目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化綜合財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),使預(yù)算、核算、決算、查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等按照事先設(shè)計(jì)好的流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)資源共享、公開透明、決策高效的現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理模式。為適應(yīng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的需要,可積極探索網(wǎng)上報(bào)賬,整合現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以期全面提升信息化和規(guī)范化管理水平。
(六)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)責(zé)任和預(yù)算管理
據(jù)《經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)》報(bào)道:現(xiàn)在,大量的科研經(jīng)費(fèi)沒有用在正事上,科研經(jīng)費(fèi)成了部分科研人員的“圈錢”法寶。另據(jù)中國科協(xié)的一項(xiàng)調(diào)查顯示,科研資金用于項(xiàng)目本身僅占40%左右,大量科研經(jīng)費(fèi)流失在項(xiàng)目之外。由此可見,科研經(jīng)費(fèi)在管理和使用方面亂象叢生,已到了非治理不可的地步。2012年,教育部、財(cái)政部等部委先后出臺(tái)了三個(gè)關(guān)于加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的文件。文件明確規(guī)定:學(xué)校是科研經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任主體;院系等基層科研單位對科研經(jīng)費(fèi)的使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任;科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人。高校應(yīng)根據(jù)這三個(gè)文件盡快修訂和完善現(xiàn)有的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,制定詳盡的實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理。具體如,成立科研經(jīng)費(fèi)管理服務(wù)機(jī)構(gòu),并配備專業(yè)的財(cái)務(wù)、科研管理人員,以協(xié)助指導(dǎo)科研項(xiàng)目申請人科學(xué)合理地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(七)實(shí)行水電費(fèi)精細(xì)化定額核算管理
水電費(fèi)支出在高校教育事業(yè)費(fèi)支出中占有較大份額,而且增長速度較快。為落實(shí)教育部關(guān)于建設(shè)節(jié)約型校園的號(hào)召,合理控制水電費(fèi)的增長勢在必行。實(shí)踐證明,實(shí)行水電費(fèi)精細(xì)化定額核算管理,是做好節(jié)水節(jié)電工作的有效手段。西安某重點(diǎn)大學(xué)一直重視節(jié)水節(jié)電工作。近幾年,該校先后籌集修繕資金近千萬元,將老式的水電表全部更換成卡式水電表,將能耗高的白熾燈、老式日光燈更換成高效節(jié)能燈。在此基礎(chǔ)上,對機(jī)關(guān)院系的水電費(fèi)實(shí)行精細(xì)化定額核 算,即機(jī)關(guān)院系的水電費(fèi)定額為:(1)院系水電費(fèi)定額=b1×學(xué)生人數(shù)+b2×職工人數(shù)+b3×學(xué)時(shí)數(shù)+b4×授課人數(shù);(2)機(jī)關(guān)職能部門水電費(fèi)定額=a×職工人數(shù)。其中a、b1、b2、b3、b4為根據(jù)長期摸索的經(jīng)驗(yàn)值核定的各類人員的水電費(fèi)定額系數(shù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自從該校實(shí)行水電費(fèi)精細(xì)化定額核算管理以來,每年節(jié)省水電費(fèi)支出約100萬元。
(八)抓好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)施的過程控制與考核
所謂“管”就是監(jiān)督和控制,所謂“理”就是指導(dǎo)和服務(wù)。從管理的本義來說管理的核心就是控制。所以必須采取有效措施,抓好過程控制與考核,確保精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠不折不扣地貫徹和落實(shí)。西點(diǎn)軍校最為重要的行為準(zhǔn)則就是“沒有任何借口”,它強(qiáng)調(diào)無論遇到什么樣的境況,無論遭受什么樣的壓力和困難,都應(yīng)全力以赴去完成任務(wù),而不是制造借口推卸責(zé)任。財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)教育廣大財(cái)務(wù)人員要秉承這種精神,以確保有強(qiáng)大的執(zhí)行力和工作效率。另外,在具體控制過程與考核中應(yīng)明確和運(yùn)用“熱爐定律”?!盁釥t定律”的基本原理是:當(dāng)人要用手去碰燒熱的火爐時(shí),就會(huì)受到“燙”的懲處。可以引申為,當(dāng)財(cái)務(wù)人員違反了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度做某事或該做的事情不做,就會(huì)受到懲罰。當(dāng)然懲處時(shí)必須堅(jiān)持“人人平等原則”和“即時(shí)原則”,即在規(guī)章制度面前,要人人平等,無論誰發(fā)生錯(cuò)誤行為都會(huì)立刻受到懲處。
五、結(jié)束語
綜上所述,高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一個(gè)永無止境的持續(xù)改進(jìn)過程,貫穿于高校管理發(fā)展的全過程。高校財(cái)務(wù)管理部門要按照實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基本原則、路徑和目標(biāo)規(guī)劃,持之以恒,狠抓落實(shí),講求實(shí)效,為教學(xué)科研等工作提供強(qiáng)有力的財(cái)力支撐。
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篇5
一、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的涵義
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以細(xì)為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對每一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實(shí)踐中狠抓落實(shí)的一種財(cái)務(wù)管理模式。在近幾年,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理逐漸被中小企業(yè)重視和應(yīng)用。簡單一些解釋,精細(xì)化財(cái)務(wù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的管理過程,它的主要目的是確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)所得可以實(shí)現(xiàn)最大化,并同時(shí)將企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)類風(fēng)險(xiǎn)降到最低。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理念就是放大所有財(cái)務(wù)管理工作中的微小細(xì)節(jié),件工作細(xì)分成多個(gè)微小份額,利用科學(xué)化的管理技術(shù)來提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。在實(shí)際的應(yīng)用過程中,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更加符合新形勢對企業(yè)的發(fā)展要求,并且可以根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)與經(jīng)營現(xiàn)狀來隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整?,F(xiàn)代企業(yè)的管理者在確定企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營目標(biāo)以后,通過精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式就可以將用于生產(chǎn)和經(jīng)營的成本降到最低,并將可用資源的效率提到最高。此外,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理還要求企業(yè)中的所有事項(xiàng)都要擁有詳細(xì)的信息記錄,為企業(yè)積累更多經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理同日常生產(chǎn)和經(jīng)營工作緊密的結(jié)合到一起,從根本上達(dá)到拓展財(cái)務(wù)管理職能的最終目的。
二、企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征
( 一) 將三個(gè)轉(zhuǎn)變作為管理核心
事實(shí)上,企業(yè)所有類型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都用擁有著其獨(dú)有的財(cái)務(wù)意義,而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的核心之處就在于可以通過三個(gè)轉(zhuǎn)變來讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與盈利能力均可以出現(xiàn)不同程度上的提高。三個(gè)轉(zhuǎn)變的內(nèi)容如下:第一,將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的記賬核算轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理;其次,將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)換為動(dòng)態(tài)控制;最后,將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作風(fēng)格由機(jī)關(guān)型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型。
( 二) 將拓寬領(lǐng)域作為管理重點(diǎn)
通過上文中的介紹可知,精細(xì)化財(cái)務(wù)就是將財(cái)務(wù)管理工作劃分成多個(gè)細(xì)小的部分,通過不斷分解與整合的動(dòng)態(tài)管理過程來提升財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量。企業(yè)的管理者需要通過拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的方式來逐漸的形成企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)化財(cái)務(wù)體系,從而將精細(xì)化管理理念滲透到企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的制定、經(jīng)營決策的實(shí)施以及經(jīng)營方案的調(diào)整工作中,確保企業(yè)內(nèi)部的所有部門都可以將提高精益效益作為自身的發(fā)展目標(biāo)。
( 三) 將科學(xué)制度作為管理手段
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式通過完善監(jiān)督機(jī)制的方式來細(xì)化各個(gè)崗位的工作職責(zé),有效促進(jìn)企業(yè)人人治化管理到法治化管理的過渡。
( 四) 將提高效益作為管理目標(biāo)
精細(xì)化管理的主要目標(biāo)即為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,它通過不斷拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的深度和廣度來將潛在于日常管理和經(jīng)營工作當(dāng)中的效益價(jià)值充分的發(fā)掘出來,讓企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)均可以獲得更高的附加值。
三、企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性
首先,在新形勢下,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、法律環(huán)境、信貸條件都在發(fā)生著悄然的改變,這就需要現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式具有著一定的動(dòng)態(tài)性。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念所重視的是制度的穩(wěn)固性,從而無法很好的適應(yīng)瞬息萬變的外部市場。而精細(xì)化管理模式的出現(xiàn)很好的解決了現(xiàn)代企業(yè)的這一苦惱,其不僅能夠讓財(cái)務(wù)管理工作變得更精、更細(xì),同時(shí)還能夠在面對不同變化時(shí)及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,讓企業(yè)的資源與成本均可得到最大化的應(yīng)用。其次,新形式中的行業(yè)市場需要有柔性化的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略作為支持,而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理所具備的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化的特點(diǎn)正好滿足于柔性財(cái)務(wù)管理思想的諸多要求。企業(yè)財(cái)務(wù)考核的數(shù)據(jù)化分析能夠全面的增強(qiáng)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,而財(cái)務(wù)管理工作的流程化分配則能夠讓成本支出變得更加靈活和高效,通過以點(diǎn)蓋面的方式來讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與盈利水平出現(xiàn)大幅度的提升。
四、企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效措施
( 一) 增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化的管理意識(shí),創(chuàng)新管理模式
企業(yè)的管理者要對財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式給予更高的重視程度,積極參與到對原有財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化的工作當(dāng)中,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)還要進(jìn)一步加大對內(nèi)部員工的培訓(xùn)和教育力度,經(jīng)常性的舉辦一些有關(guān)于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念與管理技術(shù)的培訓(xùn)和教育活動(dòng),爭取在最短的時(shí)間內(nèi)讓所有的財(cái)務(wù)人員都可以熟練的掌握精細(xì)化財(cái)務(wù)的管理方法。除此之外,企業(yè)管理者還要不斷的深化財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營現(xiàn)況來建議一套適用于精細(xì)化財(cái)務(wù)模式的管理制度,確保精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念可以更快的融入到企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)中。
( 二) 進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系建設(shè)
對于新形勢下的現(xiàn)代企業(yè)而言,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式能夠有效提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。具體一些分析,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系需要有大量的精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為及基礎(chǔ)支持,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作按照企業(yè)日常的經(jīng)營業(yè)績來對當(dāng)前的管理模式做出正確的評估和改進(jìn)?;诖朔N情況,企業(yè)管理者需要去不斷的加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的管理力度,確保其能夠更加準(zhǔn)確客觀的分析財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),將企業(yè)當(dāng)前真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況呈現(xiàn)出來。除此之外,為了能夠讓企業(yè)的管理者可以做出正確的經(jīng)營決策,財(cái)務(wù)人員還要在原有的基礎(chǔ)之上對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行細(xì)化分析,并結(jié)合當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀來對財(cái)務(wù)體系做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,力爭為企業(yè)的未來發(fā)展提供出更大的動(dòng)力支持。
( 三) 實(shí)行全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理的全面落實(shí)同樣也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)的一項(xiàng)有效措施,它能夠讓現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作變得更加高校且準(zhǔn)確。通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不僅能夠更加深入的了解企業(yè)經(jīng)營資金的實(shí)際去向,同時(shí)還可以在第一時(shí)間對資金的不當(dāng)使用做出改進(jìn)和調(diào)整,從根本上降低企業(yè)所面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,全面預(yù)算管理還可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展的更加具體和精細(xì),讓企業(yè)中的各個(gè)部門都可以更加詳細(xì)的掌握企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展動(dòng)向,有效提升經(jīng)營資金的應(yīng)用效率,杜絕資金浪費(fèi)現(xiàn)象的再次出現(xiàn)。最后,伴隨著全面預(yù)算管理模式的深入落實(shí),企業(yè)還能夠節(jié)省出更多的精力來提高投資項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性和適用性,讓企業(yè)的資金不再受到不必要的占用。
( 四) 健全企業(yè)的內(nèi)控體系,提高對風(fēng)險(xiǎn)的把控水平
企業(yè)管理者可以通過完善內(nèi)控制度的方式來提升企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)把控水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供全面的保障。在實(shí)際的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程中,科學(xué)化的內(nèi)部控制體系應(yīng)當(dāng)建立在企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上,在保證企業(yè)正常經(jīng)營的前提下進(jìn)一步加大對內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)注力度,從企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)基層部門著手來發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和化解風(fēng)險(xiǎn)。
( 五) 提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理水平
在日后的管理工作當(dāng)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的整體水平,經(jīng)常性的將一些先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)引入到企業(yè)內(nèi)部,利用專業(yè)知識(shí)來指導(dǎo)管理工作的順利開展,為精細(xì)化管理模式的落實(shí)提供更多便利條件。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)入條件,在對財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行招聘時(shí),不僅要對其專業(yè)技術(shù)水平展開全面的檢驗(yàn),同時(shí)還要確保其具備超高的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì);其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要盡可能的為內(nèi)部員工提供參加再教育的機(jī)會(huì),不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)面,讓他們可以在提高工作水平的同時(shí)掌握更多的前端業(yè)務(wù),從而更加順利的應(yīng)用精細(xì)化管理技術(shù);再次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立傳幫體系,讓經(jīng)驗(yàn)豐富且技術(shù)水平較高的財(cái)務(wù)人員對新入職的員工進(jìn)行一對一培訓(xùn),通過這種師父帶徒弟的方式來縮短新員工的適應(yīng)時(shí)間;最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要高薪聘請一些行業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理專家來到企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),在潛移默化中向財(cái)務(wù)管理人員灌輸精細(xì)化財(cái)務(wù)管理知識(shí),讓他們可以更好的適應(yīng)接下來的緊張工作。
篇6
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理概述
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的開展,能夠?yàn)榻?jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),降低風(fēng)險(xiǎn)、減少成本,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支的目標(biāo)。具體來說,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要如下:第一,成本核算,通過節(jié)約開支、避免浪費(fèi),提高醫(yī)院的經(jīng)營績效。常用方法如定額成本、作業(yè)成本法等,關(guān)鍵和難點(diǎn)是要求全體醫(yī)護(hù)人員樹立成本意識(shí)。第二,項(xiàng)目投資可行性分析,不論投資項(xiàng)目的大小,都要進(jìn)行可行性分析,避免盲目投資,防止投資失敗。一般來說,投資方案是否可行,應(yīng)該考慮到醫(yī)院的整體發(fā)展規(guī)劃,以及是否能帶動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)增長。第三,財(cái)務(wù)預(yù)測與計(jì)劃,對于財(cái)務(wù)部門而言,應(yīng)該根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)預(yù)測收支情況,提出下一階段的工作安排。以彈性較大的開支為例,雖然有預(yù)算計(jì)劃作為支撐,但是預(yù)算計(jì)劃以年度為單位,不僅距離時(shí)間長,而且具有主觀性,因此存在一定缺陷。預(yù)算執(zhí)行時(shí),應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)測和計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況對計(jì)劃進(jìn)行修整,保證收支平衡。
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,是一種管理手段,指的是規(guī)范醫(yī)院的管理制度,各個(gè)部門和科室之間的業(yè)務(wù)流程處理,都應(yīng)該樹立精細(xì)化的指導(dǎo)思想;并通過考核優(yōu)化醫(yī)護(hù)人員結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)管理效率,推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)流程更加細(xì)化,有利于開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,同時(shí)也為精細(xì)化管理的應(yīng)用創(chuàng)造了條件。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和問題
我國醫(yī)院采用市場化經(jīng)營模式,做好財(cái)務(wù)管理是保證效益的重要因素,然而實(shí)際管理工作中卻存在諸多問題。具體來說,存在以下幾個(gè)問題。
(一)管理范圍問題
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)部門的事,因此對管理工作不參與、不關(guān)注,沒有充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的職責(zé)。多數(shù)醫(yī)院將管理重點(diǎn)放在了醫(yī)療服務(wù)、日常運(yùn)營上,而沒有看到醫(yī)院的價(jià)值管理。實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理不只是財(cái)務(wù)部門的任務(wù),還包括了計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等各個(gè)方面。
(二)管理手段問題
針對一些醫(yī)院的調(diào)查發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理局限于算賬、報(bào)賬,出現(xiàn)機(jī)關(guān)化的作風(fēng)。在管理理念上,將財(cái)務(wù)管理等同于會(huì)計(jì)工作,沒有樹立整體觀和大局觀。另外,針對醫(yī)院內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)務(wù)人員沒有參與其中,導(dǎo)致活動(dòng)決策的程序、機(jī)制不規(guī)范。出現(xiàn)這些問題的原因,主要是缺少管理手段,以信息系統(tǒng)建設(shè)為例,沒有統(tǒng)一的HIS建設(shè)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為支撐,導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,影響財(cái)務(wù)管理工作的開展。
(三)人員配置問題
一方面存在人員缺編現(xiàn)象,尤其是在中小型醫(yī)院,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重不足,面對繁重的工作量,只能完成日常工作,難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的目標(biāo)。另一方面,人員素質(zhì)有待提升。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,要求財(cái)務(wù)人員具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。然而實(shí)際情況卻是,高校畢業(yè)生有能力、沒經(jīng)驗(yàn),老員工有經(jīng)驗(yàn)、沒學(xué)歷,難以實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理屬于微觀經(jīng)濟(jì)體之一,如果缺少高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,就會(huì)限制財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新,跟不上財(cái)務(wù)管理工作快速增長的步伐,最終影響醫(yī)院的經(jīng)營效益。
(四)考核機(jī)制問題
隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的推進(jìn),醫(yī)院不僅規(guī)模擴(kuò)大,而且經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益增多,因此財(cái)務(wù)管理的重要性更加突出。在等級(jí)醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)中,對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提出了明確要求,但是和精細(xì)化管理依然存在明顯差距。當(dāng)前,針對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作尚且沒有完善的考核評價(jià)體系,主要是以財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范為對象,對執(zhí)行情況、崗位職責(zé)的履行及運(yùn)營管理效果等進(jìn)行考核和評價(jià),這是一個(gè)急需解決的問題。
(五)器械藥品問題
新醫(yī)改在實(shí)施期間,醫(yī)院內(nèi)的器械藥品管理工作存在問題,例如藥品管理不規(guī)范、器械設(shè)備養(yǎng)護(hù)不到位等,均會(huì)影響患者的就醫(yī)體驗(yàn),甚至帶來醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析,是對醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理工作的一個(gè)重要組成部分,通過HIS系統(tǒng)對設(shè)備的最初投資、運(yùn)行費(fèi)用、折舊、收益等的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析,形成大型設(shè)備單機(jī)效益分析報(bào)表以及報(bào)告,保證設(shè)備管理與使用正常進(jìn)行,為設(shè)備管理的決策提供了科學(xué)、可靠的依據(jù)。
三、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的必要性
第一,符合醫(yī)院改革趨勢。在新醫(yī)改意見和實(shí)施方案中提出,醫(yī)院應(yīng)該改革管理體制、運(yùn)行機(jī)制、監(jiān)管機(jī)制,通過補(bǔ)償機(jī)制的推進(jìn),形成多元辦醫(yī)格局;同時(shí)要將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理制度上,嚴(yán)格開展預(yù)算管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和運(yùn)行監(jiān)督。對于公立醫(yī)院而言,經(jīng)濟(jì)收入主要來自三個(gè)部分:一是醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用,二是藥品收入,三是財(cái)政補(bǔ)貼;藥品加成取消后,收入來源變成了兩個(gè),即醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用和財(cái)政補(bǔ)貼。在這種背景下,醫(yī)院要想提高效益、實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,降低各項(xiàng)成本,在管理和服務(wù)上收獲效益。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),要求醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理上,從粗放式模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化模式。
第二,有效降低醫(yī)療費(fèi)用。隨著新醫(yī)改的深入實(shí)施,看病難、看病貴的現(xiàn)象會(huì)逐漸解決,以就醫(yī)等待時(shí)間縮短為例,從側(cè)面反映出醫(yī)院服務(wù)向高效快捷的方向轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,這種改變對于醫(yī)院而言,會(huì)產(chǎn)生一定的壓力和問題,醫(yī)療收入的減少,要求醫(yī)院在管理上必須精打細(xì)算,嚴(yán)格避免不必要的開支,才能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化,有利于整合醫(yī)療、護(hù)理、科研、教學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域,尤其是無紙化查房、醫(yī)囑系統(tǒng)、科研預(yù)算和成果等。臨床路徑的應(yīng)用,有利于規(guī)范醫(yī)護(hù)人員的行為,在提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),減少醫(yī)療事故、醫(yī)患糾紛的發(fā)生,從而縮短治療時(shí)間、降低醫(yī)療成本,為項(xiàng)目成本核算創(chuàng)造有利條件。
第三,促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展。首先,醫(yī)院在發(fā)展的同時(shí),各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加多樣化,其中主營業(yè)務(wù)是核算醫(yī)療服務(wù),但同時(shí)也要對科學(xué)試驗(yàn)、臨床教學(xué)等有所反映,再加上特需醫(yī)療服務(wù),都對財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。其次,核算內(nèi)容更加復(fù)雜,不僅要核算預(yù)算資金的收付情況,還要核算業(yè)務(wù)收支的收益或損失;既要關(guān)注內(nèi)部科室的成本核算工作,又要考慮到外部核算工作,例如診次成本、床日成本、單病種成本核算、項(xiàng)目成本核算等。最后,在歷史原因的影響下,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作普遍具有粗放性,財(cái)政部在2008年提出財(cái)政精細(xì)化管理,象征著預(yù)算管理提出精細(xì)化管理的概念,其宗旨是追求效率、杜絕浪費(fèi)。具體到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作,要求精確定位、細(xì)化目標(biāo),制定合適的考核評價(jià)制度。
四、構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理精細(xì)化模式的具體措施
(一)簡化就醫(yī)流程
采用門診掛號(hào)智能導(dǎo)醫(yī)系統(tǒng),幫助患者了解自己的診斷進(jìn)度,明確診斷流程,實(shí)現(xiàn)有序就診的目標(biāo)。該系統(tǒng)的應(yīng)用,集合了計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù),并將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理貫穿其中,在智能化運(yùn)算邏輯的支持下,以自助語音、視覺畫面的形式完成導(dǎo)醫(yī)行為。另外,該系統(tǒng)和各個(gè)科室的醫(yī)生相關(guān)聯(lián),患者掛號(hào)之后,個(gè)人信息會(huì)傳輸?shù)娇剖裔t(yī)生的系統(tǒng)中,科室系統(tǒng)會(huì)對指令進(jìn)行發(fā)出和接收,促使患者進(jìn)入一次等候診斷系統(tǒng)。不僅如此,該系統(tǒng)應(yīng)用在其他檢查科室也是可行的,能促使醫(yī)護(hù)人員將更多時(shí)間用在患者咨詢上,一方面對繁瑣的就醫(yī)流程進(jìn)行了優(yōu)化和簡化,提高了診斷效率;另一方面減少了醫(yī)護(hù)人員的數(shù)量,節(jié)約了人力成本。
(二)構(gòu)建信息平臺(tái)
新醫(yī)改下,醫(yī)院基本信息系統(tǒng)的構(gòu)建,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注四個(gè)方面。第一,設(shè)計(jì)理念以人為本,將患者作為管理中心,在滿足管理需求和衛(wèi)生決策的前提下,對就診流程進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)水平的提升。第二,檔案設(shè)計(jì)應(yīng)該首先分析業(yè)務(wù)內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理不能采用簡單的模擬工藝流程,而是分析財(cái)務(wù)流程、日常作業(yè)的深層含義,采用信息技術(shù)手段改造管理方案,保證信息系統(tǒng)的簡略性。第三,在整體架構(gòu)上,應(yīng)該包括臨床數(shù)據(jù)處理中心、各種臨床信息、醫(yī)護(hù)人員績效考評、成本核算模式、地方醫(yī)保系統(tǒng)等,財(cái)務(wù)信息化并建成數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)資源共享。第四,采用多家醫(yī)院聯(lián)合模式,解決單個(gè)醫(yī)院不能處理的問題,不僅能促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)水平的提升,還能對財(cái)務(wù)管理、人員管理、倉儲(chǔ)管理等集中管控,促使醫(yī)院中的各個(gè)單元協(xié)同高效運(yùn)行。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門職能
在醫(yī)院中,所有的經(jīng)營活動(dòng)最終都是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的形式,反映在會(huì)計(jì)記錄中,因此屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié)。對于財(cái)務(wù)人員而言,應(yīng)該打開視野、轉(zhuǎn)變觀念,樹立統(tǒng)籌兼顧的理念,積極參與各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),并在決策上提供意見和建議。單獨(dú)看會(huì)計(jì)核算具有盲目性,在核算的同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,才能保證會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性,逐步實(shí)現(xiàn)細(xì)化管理的目標(biāo)。站在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的角度,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門的重要性,完善財(cái)務(wù)部門的管理職能建設(shè),發(fā)揮積極帶頭作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展。
(四)制定考核獎(jiǎng)罰制度
針對財(cái)務(wù)人員數(shù)量不足、素質(zhì)低下的問題,首先應(yīng)該制定完善的制度和規(guī)范的流程,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),促使管理工作有章可循,避免盲目性和隨意性,不斷提升業(yè)務(wù)技能水平。其次要對員工進(jìn)行思想教育,樹立高度責(zé)任心,明確崗位責(zé)、權(quán)、利,在精細(xì)化管理中發(fā)揮出主觀能動(dòng)性??梢圆捎霉芾碣|(zhì)量責(zé)任制,對財(cái)務(wù)人員的管理行為進(jìn)行追蹤,一旦出現(xiàn)問題及時(shí)追究個(gè)人責(zé)任。最后,應(yīng)該制定科學(xué)的考核獎(jiǎng)罰制度,將薪酬待遇和管理成果相掛鉤,激發(fā)工作熱情,形成互相協(xié)作、互相競爭的工作氛圍。
(五)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全程控制
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,在具體工作時(shí)不僅要事前預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、事后收集財(cái)務(wù)信息,還應(yīng)該在事中加強(qiáng)監(jiān)管、給予激勵(lì),實(shí)現(xiàn)全程動(dòng)態(tài)控制的目標(biāo)。醫(yī)院在一定時(shí)間段內(nèi),經(jīng)營、財(cái)務(wù)、資本的總體計(jì)劃是全面預(yù)算,能夠?qū)⑨t(yī)院的關(guān)鍵問題融為一體。有研究指出,全面預(yù)算是對醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)的細(xì)化,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核,實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后評價(jià),促使經(jīng)營戰(zhàn)略貫穿在整個(gè)管理過程中。相比于事后控制的單一性,全程控制有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。
(六)加強(qiáng)藥品器械管理
藥品和器械的使用,采用供應(yīng)鏈管理模式,能夠省去中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。具體來說,管理內(nèi)容包括采購成本、倉儲(chǔ)成本、運(yùn)維管理成本等。在采購成本管理上,應(yīng)該貨比三家,選擇信譽(yù)高的商家,既保證藥品質(zhì)量,又降低購買成本。在倉儲(chǔ)成本管理上,落實(shí)出入庫檢查,定期檢查倉庫環(huán)境,保證藥品的安全性;每一項(xiàng)藥品的使用,都要有單有據(jù),避免醫(yī)護(hù)人員私自挪用。在運(yùn)維管理成本上,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)和維修,延長器械的使用壽命。
篇7
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化預(yù)算
近年來科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度較快,電力行業(yè)的市場在不斷更新,競爭也變的越來越激烈。作為電力企業(yè),想要在激烈的市場競爭中獲取一席之地,就必須不斷提升內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作強(qiáng)度。電力企業(yè)的管理者,要掌握如何調(diào)動(dòng)部門員工工作積極性,并發(fā)揮員工的特長,提升員工工作質(zhì)量。還要從企業(yè)內(nèi)部方面入手,讓科學(xué)預(yù)算思想理念融入到企業(yè)的各個(gè)部門,并提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率。利用全面預(yù)算管理的方式,讓企業(yè)可以相互監(jiān)督、相互促進(jìn),并提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本管控強(qiáng)度。大部分的電力企業(yè)已經(jīng)開始認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,而且開始將精細(xì)化工作理念融入到企業(yè)日常發(fā)展中,對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了推動(dòng)作用,下文將對相關(guān)問題進(jìn)行闡述。
一、以我市電力公司發(fā)展情況為例,闡述電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
我市某電力公司,經(jīng)過多年來的不斷發(fā)展,雖然整體態(tài)勢良好,但是在財(cái)務(wù)管理方面一直存在較多的問題,影響企業(yè)正常發(fā)展。
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算編織工作不合理
預(yù)算編制屬于預(yù)算管理的前提,同時(shí)也是判定預(yù)算是否合理的一個(gè)重要因素。但是在進(jìn)行預(yù)算編制之前,卻沒有對企業(yè)有一個(gè)全面且深入的了解,導(dǎo)致給出的預(yù)算編制方案和企業(yè)的實(shí)際情況存在較差的差距,影響了企業(yè)預(yù)算的實(shí)施。電力企業(yè)預(yù)算編制方法與預(yù)算編制程序也存在許多問題,大部分地區(qū)均在用上下結(jié)合并逐級(jí)匯報(bào)的編制程序,但是這種程序的弊端十分明顯,電力企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)要逐級(jí)的傳遞信息,信息傳遞時(shí)間較長,與高速發(fā)展的市場背景相違背,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算出現(xiàn)滯后性問題,影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
(二)企業(yè)預(yù)算管理工作制度不健全
目前電力企業(yè)預(yù)算管理工作環(huán)節(jié)比較多,但是想要全面提升預(yù)算管理工作水平,相關(guān)人員不但要重視預(yù)算編制,同時(shí)還要對預(yù)算考核、預(yù)算評價(jià)加以關(guān)注。但是從目前整體發(fā)展情況來看,大部分的電力企業(yè)預(yù)算管理,都不重視考核環(huán)節(jié),同時(shí)也缺少相應(yīng)的考核工作機(jī)制,很難對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行全面且準(zhǔn)確的評價(jià),同時(shí)也難以找出預(yù)算管理工作中所存在的問題,影響了員工的積極性。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度較差
預(yù)算執(zhí)行力度,一直以來都是影響電力企業(yè)發(fā)展的重要因素,同時(shí)也是電力企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。從目前大部分電力企業(yè)預(yù)算管理工作開展的情況來看,預(yù)算執(zhí)行力較弱,是影響預(yù)算管理水平的關(guān)鍵因素之一。許多電力企業(yè)都忽視了預(yù)算執(zhí)行效率,導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式,并且在編制預(yù)算執(zhí)行的過程中,也缺少相對完善的管理制度。對預(yù)算相關(guān)人員沒有形成強(qiáng)有力的約束與規(guī)范,影響了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正常進(jìn)行,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)超支等問題。
(四)缺少預(yù)算管理崗位責(zé)任制度
財(cái)務(wù)預(yù)算對企業(yè)發(fā)展的影響較大,必須要有專門的機(jī)構(gòu)和部門來對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行管理。但是絕大部分的電力企業(yè)都沒有設(shè)置專業(yè)的部門對預(yù)算進(jìn)行管理,均由財(cái)務(wù)部門監(jiān)管。這種工作模式會(huì)影響權(quán)責(zé)劃分,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確,一旦出現(xiàn)問題沒人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。除此之外,電力企業(yè)還缺少崗位責(zé)任制,影響了預(yù)算管理目標(biāo)的正常落實(shí),難以形成科學(xué)有效的管理工作環(huán)境。
二、精細(xì)化預(yù)算管理工作模式在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)利用精細(xì)化預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)
財(cái)務(wù)部門是電力企業(yè)日常發(fā)展的重要部門,起到活絡(luò)整個(gè)公司的作用。對預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化管理,在發(fā)展目標(biāo)系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,對不同的指標(biāo)進(jìn)行量化處理后,合理的將指標(biāo)落到不同工作人員身上,體現(xiàn)了權(quán)責(zé)分明,同時(shí)還保證了財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)利用精細(xì)化預(yù)算管理來提升資源配置的合理化水平
電力企業(yè)預(yù)算編制如果可以更加精細(xì)化,必然可以提升企業(yè)資源整合效率、企業(yè)資金使用效率。對各個(gè)部門之間存在的矛盾進(jìn)行全面且深入的分析,并通過預(yù)算管理的方式,將不同的指標(biāo)進(jìn)行二次分配,提升了資源的使用效率,同時(shí)還可以化解矛盾,提升企業(yè)運(yùn)行速率。
(三)通過精細(xì)化預(yù)算管理來規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)屬于企業(yè)日常發(fā)展中必須要面對的問題,想要完全規(guī)避,難度較大,但是可以盡量規(guī)避掉一些可以避開的風(fēng)險(xiǎn)。在對預(yù)算進(jìn)行編制的過程中,要考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展情況,并對相關(guān)問題進(jìn)行分析、進(jìn)行預(yù)測,擬定切實(shí)可行的應(yīng)急方案,最大程度規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力,避免企業(yè)遭受更大的損失。
(四)通過宣傳與培訓(xùn)等方式提升精細(xì)化預(yù)算管理工作理念的認(rèn)識(shí)度
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)終究要參與到市場競爭中,為了提升自身市場綜合經(jīng)勝利,必須要牢固樹立精細(xì)化預(yù)算管理工作理念,才能保證企業(yè)整體管理工作水平,穩(wěn)步提升市場綜合競爭力。對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化處理,并按照企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展形式來擬定企業(yè)管理工作規(guī)劃,進(jìn)而從根本上提升企業(yè)全面把控程度,減少企業(yè)成本投入,避免出現(xiàn)浪費(fèi)等情況,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。還要提升工作人員對精細(xì)化預(yù)算管理活動(dòng)的參與度,讓員工可以自動(dòng)自覺的進(jìn)行精細(xì)化分析,提升精細(xì)化管控強(qiáng)度,使財(cái)務(wù)精細(xì)化管理滿足市場發(fā)展需求。
(五)利用精細(xì)化預(yù)算管理來完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算組織管理機(jī)構(gòu)
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理,需要通過專業(yè)部門來組織、管理,并且電力企業(yè)還需要構(gòu)建專業(yè)化的組織管理機(jī)構(gòu),或者是設(shè)立專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)小組,對精細(xì)化A算管理模式進(jìn)行監(jiān)督。所有的成員都必須要有豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)以及一定的管理工作能力。在工作開展之前,先了解工作的目標(biāo)以及需要承擔(dān)的責(zé)任,再對企業(yè)預(yù)算編制、企業(yè)預(yù)算實(shí)施、企業(yè)預(yù)算考核等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督管理。通過成立專業(yè)化組織管理工作機(jī)構(gòu)的方式來提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo),使其更好更快的發(fā)展。成立專業(yè)化的組織管理機(jī)構(gòu),讓財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)可以和企業(yè)發(fā)展相互協(xié)調(diào),提升監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行能力,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(六)利用精細(xì)化預(yù)算管理來提升財(cái)務(wù)管理信息化程度
信息化是目前比較流行的一種技術(shù),可以有效提升企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量,讓企業(yè)可以緊跟當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢。要對財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓工作人員掌握最新、最先進(jìn)的信息化技術(shù)以及與信息化相關(guān)的工作理念。之后借助各種信息化的手段來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體水平,使其可以符合社會(huì)發(fā)展的需求。除此之外,企業(yè)還要不斷的提升信息化構(gòu)建強(qiáng)度,分別體現(xiàn)在投資和管理等方面,為企業(yè)信息化發(fā)展提供必要的物質(zhì)保障。
(七)利用精細(xì)化預(yù)算管理來優(yōu)化企業(yè)預(yù)算編制
預(yù)算編制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中占據(jù)十分重要的位置,但是在進(jìn)行預(yù)算管理精細(xì)化之前,必須要先保C編制的科學(xué)性與合理性。首先,電力企業(yè)不但要深入了解企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)還要對企業(yè)未來一段時(shí)間的財(cái)務(wù)走向進(jìn)行分析與規(guī)劃,判斷可能會(huì)遇到的各種問題。利用各種先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)來掌握市場的發(fā)展走向,并對未來一段時(shí)間的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判別,提升企業(yè)對市場環(huán)境的適應(yīng)性。在滿足預(yù)算編制原則的基本要求下,靈活的使用各種編制程序,并積極的探索各種正確的企業(yè)發(fā)展方式,擴(kuò)大企業(yè)整體預(yù)算彈性空間,提升企業(yè)預(yù)算的合理性。
(八)利用精細(xì)化預(yù)算管理來強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度
要將精細(xì)化預(yù)算管理工作貫穿到企業(yè)日常發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中,并構(gòu)建與之相對應(yīng)的監(jiān)督管理工作機(jī)制,提升企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督強(qiáng)度。電力企業(yè)要先構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督管理工作制度,分別明確企業(yè)先進(jìn)收入和企業(yè)支出、企業(yè)固定貸款償還等方面的問題,對不同職能項(xiàng)目進(jìn)行分離,避免出現(xiàn)私下勾結(jié)的問題。
三、結(jié)束語
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的精細(xì)化預(yù)算運(yùn)用模式,是提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵要素之一。上文首先分析了我市電力企業(yè)日常發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,之后分別從多個(gè)角度,論述了應(yīng)當(dāng)如何提升精細(xì)化預(yù)算的使用質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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[3]崔夢曉.促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義[J].中外企業(yè)家,2016(18):91.
篇8
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài) 企業(yè) 精細(xì)化 財(cái)務(wù)管理 策略
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的概念和特征
從“細(xì)”入手,為各個(gè)重點(diǎn)管控環(huán)節(jié)制定出科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程及管控規(guī)范,并且將其切實(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中,讓財(cái)務(wù)管理工作有效貫穿于整個(gè)公司的生產(chǎn)生活之中,充分發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,并進(jìn)一步挖掘其潛力,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。其主要特點(diǎn)有兩個(gè),第一是“細(xì)”,其把與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作進(jìn)行更加細(xì)致詳細(xì)的劃分;第二是“全”,將財(cái)務(wù)管理全面融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營之中,進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)管理的潛在作用。
二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的方法
(一)確立合理的資本結(jié)構(gòu),控制企業(yè)資本負(fù)債率
發(fā)展謀利的動(dòng)機(jī)使得企業(yè)必須籌集足夠的資本用于投資。企業(yè)籌資時(shí)必須謹(jǐn)慎的權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益之間的關(guān)系,具體應(yīng)關(guān)注以下三個(gè)方面:首先,明確戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況來確定未來的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)以及細(xì)化的年度經(jīng)營目標(biāo),確認(rèn)投資決策,降低企業(yè)投資的盲目性。張弛有度的投資決策是企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一道關(guān)口;合理的控制負(fù)債比例。企業(yè)舉債前一定要考慮自身債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承受能力,確定最佳資本結(jié)構(gòu),通常來說權(quán)益資本和負(fù)債之間差異不易過大,長期負(fù)債和短期負(fù)債也要相互協(xié)調(diào);最后,企業(yè)要按照可持續(xù)發(fā)展的速度來規(guī)劃資金需求,避免因短視行為而影響企業(yè)的成長。
(二)完善投資項(xiàng)目預(yù)算工作
在事業(yè)單位發(fā)展經(jīng)營過程中最重要的一項(xiàng)工作就是編制預(yù)算,其與事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展密切相關(guān)。財(cái)務(wù)人員必須對修訂的《國務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》(國發(fā)[2014]45號(hào))進(jìn)行仔細(xì)的研究和理解,將其有效應(yīng)用于實(shí)際工作之中,提高對預(yù)算管理的重視度,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。以新《會(huì)計(jì)法》為基礎(chǔ),充分遵循“勤儉節(jié)約,科學(xué)理財(cái)”的理念,將中央的“八項(xiàng)規(guī)定”以及單位內(nèi)部規(guī)范落實(shí)到實(shí)際工作之中,制定出合理科學(xué)的“三公經(jīng)費(fèi)”管控制度,根據(jù)年度工作計(jì)劃對其需要的預(yù)算支出進(jìn)行合理的計(jì)算,嚴(yán)格按照既定計(jì)劃來支出經(jīng)費(fèi),杜違法開支情況的出現(xiàn)。
三、增強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識(shí)以及創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式
企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的過程中,首先需要明確精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,提高對其的認(rèn)知和理解,對現(xiàn)代化管理和財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理進(jìn)行深入研究。企業(yè)需要從自身實(shí)際情況出發(fā),并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的具體變化,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革進(jìn)程的加快,不斷對財(cái)務(wù)管理工模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,比如:不斷完善國際財(cái)務(wù)管理工作,并采用有效的方法降低外匯風(fēng)險(xiǎn);對會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行改革,不斷優(yōu)化和健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;將財(cái)務(wù)細(xì)化管理融入到企業(yè)的方方面面,提高對融資以及投資風(fēng)險(xiǎn)管控的重視;引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)以提高對市場變化的應(yīng)對能力;將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有效落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,使用合并、重組等特殊的財(cái)務(wù)管理方法促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高,確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
四、加快關(guān)鍵事項(xiàng)的升級(jí)與改革
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目組織需要將關(guān)鍵事項(xiàng)的升級(jí)和改革作為組織的重點(diǎn)。第一,轉(zhuǎn)變成本管理理念的核心思路,將控制作為成本管理的核心,全面敦促其在日常工作中的落實(shí),尤其需要注意對前置控制的把握,例如,在簽訂合同之前必須事先做好投資回報(bào)比的調(diào)查和研究,以降低投資的風(fēng)險(xiǎn)等等。第二,將成本控制工作融入整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營之中,合同是其進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵維度,合同決定了工程項(xiàng)目的成本預(yù)算,運(yùn)用精細(xì)化管理將各項(xiàng)工作都進(jìn)行細(xì)致的劃分,從而完成對項(xiàng)目成本的全方位和全過程的控制。除此以外,在對財(cái)務(wù)分析時(shí)要采用動(dòng)態(tài)管理的方法,并進(jìn)一步加強(qiáng)對現(xiàn)金流的分析,讓整個(gè)工程中的資金情況都可以全面清晰的展現(xiàn)在項(xiàng)目的管理層以及施工方所屬企業(yè)的管理層面前。
五、細(xì)化完善企業(yè)內(nèi)控制度和關(guān)鍵環(huán)節(jié)
不斷對企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化和細(xì)化,并為與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)以及管環(huán)節(jié)構(gòu)建多重保護(hù)措施和應(yīng)急方案。從傳統(tǒng)家電企業(yè)的角度出發(fā),其在實(shí)際管理工作中需要完善和細(xì)化的方面有下述幾個(gè)部分:第一,不斷完善和細(xì)化企業(yè)中現(xiàn)金管理機(jī)制,落實(shí)資金預(yù)算制度,并借用科學(xué)有效的金融工具來減少企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。第二,綜合現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)形勢的變化趨勢,企業(yè)必須要慎重對待額度較大投資行為,確保企業(yè)經(jīng)營杠桿的平衡,從根源上控制大額投資行為,只有經(jīng)過對其資金回收周期、獲益情況等進(jìn)行全面細(xì)致的測算后,再根據(jù)具體的情況制定合理科學(xué)的投資決策。第三,匯率變化以及市場所在地的政治經(jīng)濟(jì)情況對出口業(yè)務(wù)的影響很大,必須予以重視。
六、結(jié)束語
現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作者已經(jīng)習(xí)慣于舊常態(tài)下的財(cái)務(wù)管理體系,但是隨著新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的來臨,其必須做好對其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的分析和研究,明確新常態(tài)下的財(cái)務(wù)管理工作要求,找財(cái)務(wù)工作在新常態(tài)下的變化趨勢,讓工作理念和方案制度都隨著經(jīng)濟(jì)趨勢的變化而變化,讓財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮其自身作用,在新舊常態(tài)過渡期間對單位經(jīng)濟(jì)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。
參考文獻(xiàn):
篇9
關(guān)鍵詞:油田;財(cái)務(wù);管理
1油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理現(xiàn)狀
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不僅加快了油田企業(yè)的改革發(fā)展,也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)領(lǐng)域管理的進(jìn)度和創(chuàng)新。運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的ERP財(cái)務(wù)管理方法及系統(tǒng),采用資金統(tǒng)一管理和整體預(yù)算,保證油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)、科學(xué)、準(zhǔn)確、合理,為企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展提供財(cái)務(wù)保障。再次條件下,精細(xì)化的快速發(fā)展又衍生出了一些問題,主要體現(xiàn)在未建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、未形成資金管理模式、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)逐步偏低等,給精細(xì)化管理帶來了制約。因此,當(dāng)前油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理雖然科學(xué)合理,符合企業(yè)發(fā)展需要,但是也面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),存在突出問題的現(xiàn)狀。
2油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方法
油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方法多種多樣,精細(xì)化只是一種管理理念,本文從系統(tǒng)工程入手,對油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理從預(yù)算開始切入,到最終核算結(jié)束,貫穿財(cái)務(wù)工作的全過程,精細(xì)化管理方法如圖1所示。2.1預(yù)算精細(xì)量化方法,提升財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確質(zhì)量任務(wù)在后,預(yù)算先行,準(zhǔn)確的預(yù)算是財(cái)務(wù)完整和合適的前提保障,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的必須要求。(1)精細(xì)編制預(yù)算方案。嚴(yán)格按照“量價(jià)分離、零基預(yù)算”的原則,對油田企業(yè)前五年的財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,分別核定整個(gè)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的預(yù)算項(xiàng)目,結(jié)合當(dāng)年工作實(shí)際進(jìn)行預(yù)算編制,確保預(yù)算每一項(xiàng)、全部預(yù)算都是數(shù)值量化,達(dá)到可控目的。(2)精細(xì)完善預(yù)算制度。油田企業(yè)各下屬企業(yè)、各部門全面推行月度、季度、半年預(yù)算例會(huì)制度,審查當(dāng)月、當(dāng)季的財(cái)務(wù)情況和預(yù)算執(zhí)行情況,隨時(shí)梳理和整改,促使預(yù)算落實(shí)到位。(3)精細(xì)監(jiān)督考核工作。實(shí)行“三項(xiàng)”預(yù)算約束管理機(jī)制,安排專員進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督,對監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行公示和通報(bào),先進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì)、較差的處罰,促進(jìn)提升。2.2成本精細(xì)列表方法,提升企業(yè)成本管控水平控制成本是所有油田企業(yè)的關(guān)鍵,也是發(fā)展壯大的要求,對每個(gè)成本點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)化控制,將所有成本項(xiàng)目、內(nèi)容進(jìn)行列表,力求項(xiàng)項(xiàng)明確清晰。(1)實(shí)行全員成本精細(xì)化目標(biāo)管理。完善企業(yè)成本管理機(jī)制,采用樹典型、立標(biāo)桿的方式推廣企業(yè)內(nèi)部好的成本管控經(jīng)驗(yàn)方法,采用交流會(huì)、警示會(huì)提出成本控制差的部門并對其進(jìn)行幫扶,確保全企業(yè)、全部門、全員都有控制成本的目標(biāo)需求。(2)貫徹精細(xì)化經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要求。對企業(yè)、下屬單位、部門、車間、崗位設(shè)置不同級(jí)別的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確保每項(xiàng)指標(biāo)按照成本控制精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,定期進(jìn)行評價(jià),有效提高成本管控效果。2.3收支精細(xì)記錄方法,提高資金運(yùn)營保障只有對每一項(xiàng)資金收入和支出進(jìn)行記錄,才能有效進(jìn)行預(yù)算實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)分析,才能確保企業(yè)運(yùn)營過程中資金穩(wěn)定。(1)搭建“以收定支,平衡管理”的收支精細(xì)化制度。以財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)結(jié)算為依據(jù),做好應(yīng)收款管理和成本、資金聯(lián)動(dòng)跟蹤分析,確保收支處于預(yù)算平衡范圍內(nèi)。(2)實(shí)行固定資產(chǎn)生命周期管理方法。對固定資產(chǎn)規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、使用、維保、報(bào)廢全過程進(jìn)行管理,合理定量固定資產(chǎn)的成本、損耗、投入等。(3)建立額外資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)。對生產(chǎn)調(diào)劑、廢品利用等不可控資金,詳細(xì)記錄名目,實(shí)現(xiàn)物盡其用,促使油田企業(yè)財(cái)、物效益最大化。2.4核算精細(xì)統(tǒng)一方法,給財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供科學(xué)依據(jù)核算是財(cái)務(wù)管理的終點(diǎn),也是起點(diǎn),及時(shí)數(shù)據(jù)支撐基礎(chǔ),又是效益量化方法。(1)采用技術(shù)工具,力求核算精細(xì)準(zhǔn)確。規(guī)范統(tǒng)一油田企業(yè)整個(gè)核算標(biāo)準(zhǔn),確保核算范圍統(tǒng)一、核算程序統(tǒng)一、核算工具統(tǒng)一、核算內(nèi)容統(tǒng)一,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對比性、有效性、準(zhǔn)確性。(2)堅(jiān)持面面俱到的全項(xiàng)目核算。按照油田企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容,普查好業(yè)務(wù)范疇、計(jì)量設(shè)施、生活花費(fèi)等方方面面,確保符合國家稅收要求,數(shù)據(jù)計(jì)量準(zhǔn)確,統(tǒng)一核算,確保精細(xì)化具體落實(shí)。
3油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具體措施
建立良好的油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方法,就需要對應(yīng)的精細(xì)化管理保障措施。3.1完善財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度制度是一切工作實(shí)施的前提,也是保障一切工作順利實(shí)施的約束條件。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方法的實(shí)行就需要一套完善的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,以此規(guī)定財(cái)務(wù)行為活動(dòng),規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。主要包括資產(chǎn)精細(xì)化管理制度、收益精細(xì)化分配制度、成本費(fèi)用精細(xì)化管理制度、賬面清晰明了制度、財(cái)務(wù)臺(tái)賬登記制度等,同時(shí)增加ERP系統(tǒng)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸系統(tǒng)等運(yùn)行制度。3.2建設(shè)財(cái)務(wù)專業(yè)人才隊(duì)伍財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方法需要專業(yè)人才進(jìn)行運(yùn)用,才能確保精細(xì)化管理方法措施按要求落實(shí)到位,最大化實(shí)現(xiàn)精細(xì)化目標(biāo)。首先引進(jìn)財(cái)務(wù)專業(yè)高素質(zhì)高學(xué)歷人才,確立良好的財(cái)務(wù)管理人才基礎(chǔ);其次是培養(yǎng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí),建立精細(xì)化責(zé)任理念和工作態(tài)度;最后不算提升綜合素質(zhì),提出新穎想法和建議,促進(jìn)油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平持續(xù)穩(wěn)定提升。
4結(jié)語
(1)借助系統(tǒng)工程原理,從預(yù)算精細(xì)量化、成本精細(xì)列表、收支精細(xì)記錄、核算精細(xì)統(tǒng)一四個(gè)方面入手提出了油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的全過程管理方法。(2)針對精細(xì)化管理存在的問題,提出完善財(cái)務(wù)制度、建設(shè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍、加強(qiáng)包干承包模式三個(gè)具體措施,保障財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的貫徹。
參考文獻(xiàn):
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篇10
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;預(yù)算管理;電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)030-000-01
前言
電力行業(yè)市場具有著不確定性,企業(yè)之間競爭不斷地加深,電力企業(yè)要想在市場中立足并獲得長足發(fā)展,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。電力企業(yè)管理者應(yīng)充分調(diào)動(dòng)各職能部門的工作積極性與主動(dòng)性,發(fā)揮他們的專長,讓企業(yè)內(nèi)部相結(jié)合完成科學(xué)預(yù)算,進(jìn)而提升公司的工作質(zhì)效。另外,依托全方位預(yù)算管控,讓公司內(nèi)部相互監(jiān)督、相互促進(jìn),進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本得到有效的控制。當(dāng)前,很多電力企業(yè)已逐漸意識(shí)到加強(qiáng)預(yù)算管理工作的重要性,然而實(shí)際操作中預(yù)算管理并非都達(dá)到了應(yīng)有的效果。能夠把精算化應(yīng)用到企業(yè)中,可以有效的提高企業(yè)的發(fā)展,從而更好地提高企業(yè)管理水平。
一、電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目前存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理信息化程度偏低
伴隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,電力企業(yè)的運(yùn)營規(guī)模隨之不斷壯大,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也日益優(yōu)化完善,過去的傳統(tǒng)管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,只有全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,才能讓電力企業(yè)獲得穩(wěn)步發(fā)展。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化,一方面需要復(fù)合型人才,這類人才既要懂財(cái)會(huì)專業(yè)業(yè)務(wù),也要掌握信息技術(shù)。但從目前的企業(yè)現(xiàn)狀看來,電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員多精于財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),而對信息技術(shù)的掌握少之又少,復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏;另一方面,財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件與電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際的銜接度低、實(shí)用性不強(qiáng)。幾種現(xiàn)象對的大量存在使得財(cái)務(wù)管理在實(shí)際應(yīng)用中受到了很大的影響。
2.預(yù)算執(zhí)行度不高
預(yù)算管理的重中之重是預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行度不高將嚴(yán)重影響企業(yè)的預(yù)算管理效果。預(yù)算執(zhí)行缺乏相關(guān)的制度保障,預(yù)算編制僅停留于形式,忽視實(shí)際工作中預(yù)算執(zhí)行的具體實(shí)施,都導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理中超支現(xiàn)象嚴(yán)重,大大削減了預(yù)算執(zhí)行的效果,也影響了預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.預(yù)算管理的崗位責(zé)任制不健全
電力企業(yè)在預(yù)算管理過程中常常會(huì)把最重要的預(yù)算評估等重要的過程忽略掉,考核機(jī)制不嚴(yán)格,考核環(huán)節(jié)過于簡化,崗位責(zé)任不明確,都給預(yù)算管理目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)帶來極大的不良影響。作為電力公司的重要管理機(jī)構(gòu),預(yù)算工作者應(yīng)當(dāng)深入認(rèn)知到采用精細(xì)化的財(cái)務(wù)管控措施的必要性,肩負(fù)起推動(dòng)電力企業(yè)信息化的重任。
二、精細(xì)化預(yù)算管理在電力企業(yè)中的作用
電力企業(yè)的預(yù)算管理重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部門,與此同時(shí),行業(yè)的其他部門和一些其他員工也不能被忽視,是對企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管控。將預(yù)算管理精細(xì)化,即在對發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,將各個(gè)詳細(xì)指標(biāo)具體量化后合理分解給相關(guān)部門和人員,大大提高指標(biāo)的落實(shí)程度,進(jìn)而保證工作進(jìn)度和財(cái)務(wù)目標(biāo)的總體實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在電力公司的經(jīng)營過程中是客觀存在的,精細(xì)化預(yù)算管控能夠在很大程度上提升財(cái)務(wù)管控質(zhì)量。在預(yù)算制定時(shí),應(yīng)當(dāng)深入結(jié)合公司財(cái)務(wù)的現(xiàn)實(shí)情況,實(shí)施合理剖析與估測,編制科學(xué)、高效的預(yù)算計(jì)劃,有利防范風(fēng)險(xiǎn)的形成與發(fā)展,另外提升應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的水平,最大化降低公司因風(fēng)險(xiǎn)而蒙受的物質(zhì)損失。
三、電力公司財(cái)務(wù)管理中實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理的可行性舉措
1.著實(shí)形成精細(xì)化預(yù)算管理意識(shí)
市場競爭中也會(huì)有電力企業(yè)的一部分,這是一個(gè)必然趨勢,著實(shí)形成精細(xì)化預(yù)算管控的意識(shí)才可以持續(xù)提升公司總體的管理能力,公司的市場競爭優(yōu)勢才可以不斷提高。細(xì)化公司戰(zhàn)略目標(biāo),依據(jù)公司發(fā)展趨勢科學(xué)編制財(cái)務(wù)管理方案,從源頭上對成本加以全方位把握,全面管控成本投資,避免無謂浪費(fèi),確保經(jīng)濟(jì)行為低成本實(shí)行,從而提升公司的物質(zhì)收益。所有的員工在精細(xì)化預(yù)算管控中的參與意識(shí)也應(yīng)當(dāng)有所提升,讓其主動(dòng)實(shí)施精細(xì)化剖析和管理,著實(shí)踐行財(cái)務(wù)精細(xì)化管控的各方面要求。
2.構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織
精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)由專業(yè)的或者特定的部門去經(jīng)營和完善。電力公司成立專業(yè)的組織管控部門亦或成立R檔鬧富有∽椋其成員均要具有廣博的會(huì)計(jì)知識(shí)與出眾的管理水平,應(yīng)明晰工作職責(zé)與目標(biāo),對公司預(yù)算的編定、實(shí)施與考評等諸多過程加以監(jiān)管。設(shè)立專門的組織管理部門可以讓每一種財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和公司成長的整體情況相一致,可以更高效地實(shí)施監(jiān)控的作用。
3.細(xì)化預(yù)算編制
預(yù)算制定在預(yù)算管控甚至財(cái)務(wù)管控中所起到的作用是不可忽視的,預(yù)算管控精細(xì)化的前提條件是科學(xué)、有效。首先,電力公司不但應(yīng)深層次探究剖析目前財(cái)務(wù)情況的現(xiàn)實(shí),還應(yīng)精準(zhǔn)估測財(cái)務(wù)情況的發(fā)展趨勢與將來或許出現(xiàn)的問題;其次,依托發(fā)達(dá)的信息技術(shù)隨時(shí)掌控市場與公司自身的財(cái)務(wù)信息且進(jìn)行剖析,進(jìn)而提升預(yù)算制定對于市場狀況與公司成長的順應(yīng)性;再次,在遵照預(yù)算制定原則的基礎(chǔ)上,優(yōu)化制定流程,深入探索真正適宜公司本身的形式、手段,為預(yù)算的可行性的提升奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。
4.嚴(yán)格預(yù)算考評
預(yù)算考評作為預(yù)算管控的最后過程,不但是預(yù)算管控的首尾工作,更是對預(yù)算管控工作結(jié)果的歸納與評定。電力公司在實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管控模式時(shí),一定要構(gòu)建健全的考評機(jī)制,結(jié)合預(yù)算管理職位的現(xiàn)實(shí)狀況,科學(xué)確定每一個(gè)工作指標(biāo)與考評標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算實(shí)施完成后,把現(xiàn)實(shí)的實(shí)施狀況加以量化剖析,再和剛開始確定的目標(biāo)加以對比,經(jīng)過比較找到差異,找尋成因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)的工作打牢基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
總而言之,電力公司應(yīng)當(dāng)更為全面的認(rèn)知自身的優(yōu)勢與不足,對內(nèi)部預(yù)算管理的剖析應(yīng)當(dāng)充分、全面,著實(shí)形成精細(xì)化預(yù)算管理的意識(shí),構(gòu)建且健全有關(guān)管理機(jī)制,提升預(yù)算管理的電子化水平,細(xì)化預(yù)算編制,對預(yù)算實(shí)施加以全面的監(jiān)管與考評,保證每一項(xiàng)預(yù)算管理工作順暢實(shí)施,電力公司的財(cái)務(wù)管控能力進(jìn)一步提升。
參考文獻(xiàn):
[1]李越.電力企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理問題研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014(6):38-39.