藏品管理與數字化范文
時間：2024-01-29 18:00:36
導語：如何才能寫好一篇藏品管理與數字化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）10-0084-02
我國博物館早在20年前就已經開始了博物館數字化建設的探索，但是由于種種原因，目前國內大多數博物館的數字化工作仍存在諸多問題，作為博物館發展基礎的藏品管理工作，仍然遵循著舊的管理方法，很大程度上制約了博物館的數字化發展，因此，建立博物館藏品信息管理系統對于提高博物館自身的藏品管理工作水平以及促進博物館的現代化發展，都是十分重要和迫切的！
1 成都理工大學博物館藏品信息管理系統的建立背景
成都理工大學博物館始建于1960年，藏品資源豐富，館藏標本6萬余件，是目前中國西部最大、也是全國高校最大的地學類自然博物館，作為向觀眾傳播知識、教育和欣賞的文化教育機構，一直致力于為本校的教學、科研工作服務，同時兼顧社會科普教育工作，先后囊括了從中央到省市各級的科普教育基地、愛國主義教育基地、青少年科技教育基地等稱號。
成都理工大學博物館最早于1999年開始了博物館信息化建設的探索工作，建立了校內博物館網站主頁，并于2001年2月開始正式向公眾開放；2001年12月，博物館被教育部選入“現代遠程教育網上公共資源建設--大學數字博物館建設工程”項目，負責該項目中的“成都理工大學恐龍數字博物館”建設，2002年10月，建成了基于網絡的成都理工大學恐龍數字博物館，實現了館藏主要恐龍展品以及部分古生物、巖石、礦物、寶玉石等的資源共享；2003年，博物館著手進行藏品的數字化工作，但是當時僅以EXCEL為平成了部分館藏品的資料信息錄入，后來由于種種原因，博物館藏品的數字化工作暫時中斷；2009年12月，成都理工大學新博物館的主體建設竣工，這為開展博物館藏品的數字化工作提供了很好的契機，博物館藏品的數字化建設被正式提上了工作日程。
2 成都理工大學博物館藏品信息管理系統的建立
2.1 前期準備工作
新博物館庫房的硬件設施水平的提升，為開展博物館藏品數字化工作提供了良好的條件。2010年3月，成都理工大學博物館的藏品信息化工作正式啟動。盡管博物館之前已經進行過藏品數字化的探索工作，由于各種原因，原有的部分資料已不能使用，藏品數字化建設工作相當于重頭再來。經過前期準備、資料收集、信息整理等工作后，首先進行了原有庫房標本的搬遷工作，分批次將館藏標本搬至新館庫房，為開展藏品信息化工作收集藏品信息的基礎資料提供了合適的工作場所。同時，購置了開展館藏標本數字化所需的服務器、電腦、照相機等辦公設備，制定了藏品清理的工作規范及操作流程，博物館工作人員自行編程設計了用于藏品基礎資料錄入的數據平臺，這為博物館藏品數字化工作提供了非常重要的技術支持。
2.2 藏品信息管理系統的建立
博物館藏品信息化工作啟動之后，負責的工作人員通過網絡以及實地調研，收集了國內其他博物館開展信息化工作的情況，并參照國家自然科技資源平臺《巖礦化石標本資源共性描述標準》和文物調查及數據庫管理系統建設項目《博物館藏品信息指標著錄規范（文物博發[2001]81號），結合成都理工大學博物館藏品的實際情況與需求，編制了相應的代碼文件，編寫了博物館藏品資源共性描述特征，采取層級分類法將博物館藏品信息指標分為指標群、指標集和指標項三個層級，制定了成都理工大學博物館藏品的各項信息指標，建立藏品信息的各種信息表，規范博物館已有的藏品數字信息，并導入到相應的信息表中，初步完成了成都理工大學藏品數據庫的原始構建。在此基礎上，依據博物館標本清理工作的具體情況，建立了成都理工大學標本清理工作的信息平臺，藏品管理人員管理平臺、博物館藏品管理平臺、博物館藏品查詢統計模塊、數據庫日志管理模塊、藏品管理標識符變動通知模塊等工作，形成了成都理工大學博物館藏品信息管理系統的雛形。
2.2.1 藏品信息管理系統組成
成都理工大學博物館藏品信息管理系統主要由藏品基本信息、藏品管理信息、藏品文檔與聲像資料信息和藏品關聯信息等四大指標群組成，每個指標群又分別由相關的指標集和指標項組成。
（1）藏品基本信息指標群。理工大學博物館屬于自然類博物館，根據博物館藏品的實際情況，藏品基本信息指標群主要包含有藏品編號、名稱、類別、地域、年代、成分、形態、顏色、光澤、等級、藏品的計量、質量等基本信息指標集，根據藏品類別不同，各指標集下面又有具體指標項，各個藏品指標項均制定了相應的代碼表或劃分標準，比如藏品編號指標集又分為館藏總號、固定資產編號、分號識別碼、藏品分類編號等指標項；藏品名稱指標集分為中文名稱、外文名稱（英文、拉丁文、俄文等）指標項；由于某些形狀不規則的藏品，測量位置不同導致計量的差異，因此都有相應的規范等用以指導。
（2）藏品管理信息指標群。主要包括了藏品搜集、入館、鑒定、定級、存放現狀、出庫、回庫、藏品保護、藏品事故、注銷和統計等與藏品管理工作相關的各個信息指標集。例如，藏品搜集指標集就包含了藏品來源方式（收購、征集、采集、捐贈、發掘、制作、撥交、移交、交換、舊藏等）、來源單位或者個人、藏品來源編號、藏品搜集時間、搜集經手人、搜集經過、流傳經歷等詳細指標項；藏品入館指標集主要包括了藏品入館時間、入庫登記單編號、入藏時間、典藏位置等；對于藏品出庫則有出庫申請單號、出庫時間、出庫原因、藏品出庫單登記號、提取單位或部門、提取人、實物保管員、出庫驗交記錄等。這些信息指標的完善，非常有利于藏品的出入庫、藏品的利用與保護、注銷與統計等管理工作，極大地提高了藏品管理水平。
（3）藏品文檔與聲像資料信息指標群。該指標群主要包含了藏品管理文檔、研究論著、聲像資料等指標集，例如研究論著就涵括了研究著作名稱、類型、研究論著情況、研究論著詳細內容。成都理工大學博物館藏品資源豐富，且世界級、國寶級精品、珍品眾多，每件藏品背后都有著它的故事，鎮館之寶“合川馬門溪龍”是一件世界級的珍寶，關于它的研究文獻及論著資料、新聞報道、聲像資料都非常珍貴，將其納入藏品信息庫之后對于藏品信息管理十分重要。
（4）藏品關聯信息指標群。藏品關聯是指一群藏品組成一個特定的展覽。比如說礦物晶系系列標本，礦物標準硬度標本，四大寶石，中國四大名玉，峨眉山二疊紀剖面標本，攀枝花礦床標本，四川晚侏羅紀恐龍動物群標本、云南澄江動物群標本等。該指標群包含了強調藏品的關聯性，有利于藏品的系統研究與管理。
2.2.2 博物館藏品信息化管理工作流程
藏品是博物館發展壯大的物質基礎，藏品管理工作是博物館的基礎和核心工作，如何在科學保護和科學管理的前提下，有效地發揮藏品的作用，發揮藏品的研究、展示、教育功能，實現其自身價值和社會價值，是現代藏品管理工作的重點與難點，因此，加強藏品信息化管理工作就尤為重要，需要用嚴格的管理制度及流程來規范藏品的信息化管理工作。
根據成都理工大學博物館藏品管理工作的實際情況，制定了藏品信息化管理的工作流程（見圖1）。例如，進行藏品實物管理時，藏品管理工作的主管領導是館長、主管副館長和典藏室主任，系統根據成員管理表規定的權限和IP地址，檢查其是否擁有相應的請求權力；對于藏品管理的標識符正常狀態是被鎖定的，當主管領導審核通過才能打開鎖定的標識符，藏品才能進入管理階段，管理流程是：主管審核----》實物確認----》修改藏品管理標識符----》打印單據----》文檔簽字備份，包括有當事人、實物管理、典藏主任和館長或主管副館長簽字----》管理流程結束。對于數據庫管理，系統根據成員管理表規定的權限和IP地址，檢查其是否擁有藏品數據庫的修改和整個數據庫的備份等管理工作的權力。
成都理工大學博物館藏品信息化管理工作流程的制定總體遵循以下原則：首先，由下至上的二級領導審核制度，第一級為典藏研究室責任人，第二級為館長或主管典藏副館長；其次，上級下級審核制度，典藏研究室責任人典藏管理員審核，館長或主管副館長典藏主任的審核；第三，藏品基本信息穩定性，除管理流程的標識符，其基本信息是不能更改，如果發生更改，都要履行相應的管理流程，如報損、出入庫、藏品注銷等等。
博物館藏品日常管理主要涉及新增藏品入庫、藏品歸還入庫、藏品出庫、藏品鑒定、藏品保護、藏品報損、藏品注銷、藏品統計等，因此，博物館均制定了相應的工作流程（見圖2），極大地提高了藏品的管理水平。
3 結語
成都理工大學博物館藏品信息管理系統已經初步建成，并已完成了館藏1.9萬余件標本的信息化工作，由于經費短缺以及時間緊張，藏品信息系統還有部分功能尚需繼續完善與改進，同時，博物館龐大的藏品資源還需要繼續進行數字化工作，并進一步細化與補充已初步進行信息化管理的藏品。成都理工大學博物館藏品的信息化管理工作已經有了良好的開端，隨著數字化工作的繼續推進，博物館藏品的信息化管理工作將逐步走上正軌，藏品的管理水平也將不斷提高，更好地服務于博物館的發展。
參考文獻
[1]張華英.近現代博物館藏品管理工作探討[J].科學時代，2012（1）.
[2]朱恪勤.藏品信息管理系統在蘇州博物館的建立[C].全國首屆數字（虛擬）科技館技術與應用學術研討會論文集，2007.
篇2
關鍵詞：藏品數據庫 藏品管理 博物館信息化
中圖分類號：G260 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）10-0053-01
我國博物館的信息化建設歷程走過了幾十個春秋，從最初的藏品管理信息系統開始，博物館信息化建設的觸角逐步地擴展到了科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務、 圖書檔案、行政管理、設備運維、虛擬博物館等各個方面。在博物館信息化建設中，藏品數據庫的建立是最基礎和最核心的關鍵因素。數據庫是將邏輯相關的數據組織起來的一個集合。數據庫技術是一種用計算機管理數據的方法，它研究如何對數據進行編碼、組織、分類、存儲、檢索、更新及維護。20世紀60年代，第一次引入數據庫技術以來，數據庫技術得到了長足的發展，在各個領域都可以看到數據庫技術的應用，都使用數據庫來存儲、操縱和檢索各類數據。在博物館事業中引入數據庫技術，利用數據庫技術對博物館藏品信息進行有效管理，將替代傳統藏品卡片式的管理方式，大大提高藏品信息管理力度。藏品管理，一直是博物館各項工作的核心。在藏品數字化的基礎上建立藏品數據庫系統，是博物館信息化建設的基礎。博物館利用各種數字手段，對以藏品為核心的相關資源進行信息采集、存儲，形成完整的數字內容體系，通過藏品信息數字化，建立藏品數據庫系統。
一、藏品數據庫建設是博物館信息化建設的核心
對于博物館而言，藏品是其賴以生存和發展的基礎。如何建立一個規范、有序、標準的藏品數據庫，應該成為博物館信息化建設的首要任務，也是博物館信息化建設的核心和關鍵所在。長期以來我國博物館藏品管理使用傳統的手工填寫紙質總賬、編目卡、藏品檔案等方法，文物藏品的管理中，都形成了自己獨特的數據采集、記錄方法，可以說沒有任何一家博物館的文物數據采集、記錄項是完全一致的。一般是根據自身的保管條件、藏品的數量、種類，以及保管人員的業務素養，形成了各個博物館工作質量的高低不同。再次博物館藏品數量和種類繁多，出入庫手續繁復，重復性的工作量巨大，使得藏品管理和藏品信息的應用付出大量的人力，物力，而且文物資源信息難以更好的應用于文物保護、文物研究，展覽陳列、公眾服務等工作。尤其是當各博物館的信息化深入發展下去，準備結束各博物館信息孤島的局面而實現資源共享之時，藏品數據庫建設的問題就立刻成為攔路虎。建立藏品數據庫的目的不僅是替代傳統的藏品卡片式管理，提高藏品管理工作的質量與效率，還在于能便捷地利用文物信息資源，更好的管理和保護實體文物，并由文物數據庫系統衍生科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務、影像處理、虛擬博物館等輔助系統。
二、數據庫技術改變博物館的傳統展示
藏品是博物館展陳的核心，藏品數據庫系統為博物館展陳的現代化奠定了基礎，沒有藏品數據庫，博物館的現代化展陳會成為無源之水。以往的博物館展覽陳列幾乎是以靜態的展品為主體，有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息，僅僅以視覺方式難以全面表達、傳遞這些展品、事件、人物所蘊含的信息。以藏品數據庫系統為基礎的數字技術的引入，使博物館的展覽陳列發生了革命性的變化。藏品數據庫系統提供和處理海量文物信息，包括文物基本信息、二維照片和三維動畫，結合傳感技術、人工智能技術、交互技術使博物館展覽陳列場景化、動感化、交互化。發達國家的展館無一不是全面、深入地運用數字技術手段來表現本國的技術發展水平，而這些數字手段都離不了數據庫技術。現代化的博物館陳展儼然是數據庫技術、視覺技術、交互技術、人工智能技術等先進數字技術的競技場。
三、藏品數據庫是虛擬博物館的基礎和依托
由于計算機技術在博物館中的深入應用，傳統形式上的博物館開始產生了分化，人們可以不再親臨博物館的展廳，而是借助計算機和網絡的處理、傳輸技術，遠程參觀、研究文物。建立在互聯網上的博物館被形象的稱為“虛擬博物館”。虛擬博物館是對實體博物館的輔助與延伸，實體博物館的藏品數據庫則是虛擬博物館的基礎和依托。一個完整的虛擬博物館必需的組成部份有：藏品數字信息、存儲處理服務器、展示平臺 軟件、計算機網絡、客戶端。從藏品數字信息看，它完全來自于其所依存的藏品數據庫，虛擬博物館的所有資源均以此為基礎進行加工、提煉。不然，虛擬博物館就成了無本之木，失去了依托。從存儲處理平臺看，虛擬博物館所需的所有資源數據庫必須依靠藏品數據庫的軟件和硬件配置。藏品數據庫建設和影像數據庫、鏡像數據庫、陳列展覽檔案數據庫、教育活動數據庫等都是虛擬博物館存儲平臺的建設內容。離開藏品數據庫的支撐，虛擬博物館的建設只是一個空殼。利用藏品數據庫系統，虛擬博物館將有形的文物資源虛擬成數字化信息展現于計算機網絡世界，可以突破博物館管理和展覽上的時間、空間、環境、地理區域的限制，實現資源共享，最大限度地發揮其科學研究和科普教育功能，造就 “永不閉館”展覽。
信息技術引領著我們這個時代的發展方向，推動著社會方方面面的資源融合與共享，它的廣泛應用將深刻改變博物館的服務方式和發展方向，隨著博物館在不同發展階段所要解決的問題的不同，隨著單位環境的變化，博物館的信息化系統的應用也需要不斷的優化和深入。而博物館信息化中，藏品數據庫技術的應用將深刻地改變博物館的藏品管理模式和發展方向，不僅能提升文物保護、管理和研究等職能工作，更能對發揮博物館陳列展示、教育、服務大眾的社會職能起到推進作用。加強藏品數據庫建設研究，使藏品管理信息化建設能夠真正做到既科學先進，又合理經濟，已經成為現代化博物館發展的新的方向。
參考文獻
[1]朱華.淺談網絡信息資源采集技術.國家圖書館學刊，2004（2）.
[2]趙秀琴.數字化博物館建設的幾點思考.文教資料，2010（26）.
篇3
一、分析基層文物管理所藏品管理模式創新策略研究存在的主要問題
（一）受傳統藏品管理思維的限制
目前，在基層文物管理所的管理人員或者技術人員中普遍存在著一個現象：只會運用傳統的管理模式或管理思維來管理藏品，不會考慮多方面的因素來加強對藏品的保護意識，不會學習先進的藏品管理理念。同時，忽視大力宣傳藏品的日常管理和保護工作的重要性，以及缺乏運用先進的管理模式的優勢來更好地管理基層文物管理所的藏品等。
（二）藏品管理人員文化、素質和技術能力偏低
隨著現在社會的不斷發展，人們往往忽視對基層文物管理所藏品的管理，尤其不重視基層文物管理所藏品的相關工作人員的文化、素質。其中，對于工作人員的藏品管理技術能力也不重視，同時，不能深層次地理解基層文物管理所的藏品對國家發展的重要作用，從而，嚴重地阻礙了基層文物管理所藏品管理模式創新型策略的實施。
（三）忽視藏品的日常保護和修復
近幾年，大多數人都不重視對藏品的日常保護和修復。本身在建立基層文物管理所時，管理所的結構不合理，忽視基層文物管理所內外環境以及人為因素對藏品的危害，同時文物管理所的結構也缺少一些現代化的科學設計，因而大大減少了藏品的保存期限，使得藏品損壞的機率也大大增加。
（四）缺少創新型的藏品管理模式
在基層文物管理所的管理模式中，一貫使用傳統的管理方案，缺少創新型的藏品管理模式。例如，缺少先進的技術力量的輸入，藏品的信息安全存在著很大的漏洞等。但是，更重要的一點就是藏品眾多，一些藏品的早期資料已經缺失，每個藏品沒有自己特定編號，導致信息混亂。
二、淺析基層文物管理所藏品管理模式創新策略研究的具體解決方法
（一）運用先進管理理念，加強藏品保護意識
基層文物管理所藏品管理模式創新策略研究的基礎要結合我國對藏品保護措施的實際情況，運用先進的管理理念，加強藏品的保護意識。首先人們意識到藏品對國家的重要性，同時也要知道基層文物管理所對于藏品保護的關鍵性。尤其，對于基層文物管理所的工作人員，一定要有學習先進藏品管理模式的積極性，勇于創新，不能一直只會運用傳統的管理思維或者模式來管理現在的基層文物管理所的藏品。尤其是重視一些關于古代字畫、書籍的基礎知識，同時，知道藏品對于博物館以及國家歷史文化發展的重要性。然后，相關部門可以定期組織基層文物管理所的工作人員學習如何更科學、合理地管理藏品，注重藏品的養護和修復，同時可以重視學習國內外在這方面優秀的管理經驗，為引進先進的管理模式奠定基礎。再者，相關部門要通過電視媒體、新聞報道等對如何加強基層文物管理所藏品管理模式創新以及保護文物、藏品等進行積極的宣傳，使得廣大人民群眾可以更加深層次地了解到基層文物管理所的藏品對于我國文化研究、文化傳播的重要性。
（二）加強藏品管理人員文化、素質和技術培養
我們要全面加強基層文物管理所的藏品管理人員的文化、素質和技術培養，從而為基層文物管理所藏品管理模式創新策略研究奠定基礎。文化方面：基層文物管理所要適量增加一些高科技的技術人員的引進。尤其，重視高薪聘請高學歷的工作人員，提高基層文物管理人員的文化底蘊，加強管理人員對藏品的管理和養護。同時，相關部門可以定期地聘請國內外藏品方面的教授或者專家舉行講座，相互交流，加強基層文物管理所管理人員對一些藏品的識別能力、保護技巧能力以及運用先進的養護方式來保護藏品等。平時，基層文物管理所也要注重相關管理人員對于先進文化、技術的學習興趣。另一方面，隨著現在全球化的發展，基層文物藏品管理人員要注重自己本身的語言學習，最起碼要掌握一門外語。每年可以派管理人員參加中外藏品交流大會，提高管理人員對于藏品的認識和了解，同時也提高他們的交流能力。素質方面：基層文物管理所管理人員要擁有刻苦拼搏的學習精神、敬業精神、服務大眾的積極進取精神等。同時，對于自己本身的工作要盡心盡責，認真負責，做好自己的本職工作。技術方面：基層文物管理所要重點注重對文物管理的技術培養。首先，管理人員要懂得藏品分類。重點強調對于古代字畫、書籍、碗、甲骨文等的分類。再者，基層文物管理所要對管理人員的技術有一定的了解，按照專業不同分配不同的崗位。同時，定期對技術管理人員進行技術培訓。
（三）重視基層文物管理所藏品的養護和修復
在構建基層文物管理所藏品管理模式創新策略研究時，我們要結合我國對于藏品的保護的內外環境，全面綜合分析，重視基層文物管理所藏品的養護和修復。第一，注重保護基層文物管理所所處的環境來保護藏品的安全性。所以，在建立基層文物管理所時就要注重周圍環境，重點避開湖畔、河流等臨水區域，盡量減少基層文物管理所受濕度的影響程度。同時注意避免礦區、市區等繁華的地區，時常保持基層文物管理所周圍的環境干凈、整潔，減少灰塵。尤其，在基層文物管理所的周圍多種植綠色植物，保持環境良好，使得文物管理所空氣濕度保持一定的范圍。第二，建設基層文物管理所時，全面重視管理所本身的設計，尤其注重墻壁的設計，可以適當地加厚墻壁。其中，窗戶一定要有嚴密的設計，最好是雙層設計。其次可以將房頂設計成頂棚或者吊頂設計等等，這些都是為文物管理所養護藏品奠定一定的基礎。第三，基層文物管理所一定要認識到文物保管方式的重要性，同時結合各種客觀因素，考慮被損壞的藏品怎樣進行修復。所以，管理人員首先要弄清楚藏品被損壞的原因，從而運用科學方法，使用不同的技術或者手段進行藏品的修復。修復時一定要遵守以下幾點要求：盡最大努力保持藏品的原始形狀，不可以摻和過多的雜質，如果保持不了原型就要結合實際情況，來考慮是否具有價值值得修復，對于無法拿定主意的修復藏品，一定要與自己的同事或者請問上級，是否要進行修復等等。所以，在進行藏品的修復時，對于技術人員是具有極高的技術要求的，平時要對于技術人員的保存管理方式及技術操作熟練程度加以重視。
（四）建立信息化、數字化一體的藏品管理模式
基層文物管理所藏品管理模式創新策略研究的最重要的環節就是要全面建立信息化、數字化一體的藏品管理模式。首先，基層文物管理所要運用現代科技，完善整理基層文物管理所藏品中的全部信息，同時運用力量和技術計算機先進管理技術，建立一體化藏品信息資料搜集庫，并且統一管理基層文物管理所里面的全面藏品的信息代碼。同時，全面保障藏品信息的安全性，對于計算機管理一定要設置密碼，防止重要藏品信息的泄漏，并在計算機上下載360或者電腦管家進行定期殺毒，防止病毒或者黑客的侵入，保證藏品信息的完整性、正確性。另一方面，加強對藏品的搜集、整理、儲存、輸出、輸入、管理的一體化，在保存和管理藏品的每一個環節緊緊相扣。再者，對于一些藏品的入賬信息或者相關紙質材料要妥善保存，禁止管理人員亂改信息，以輸入計算機中的信息為準，同時也要永久保存。另外，對于每一個藏品都要制定自己的藏品單號，禁止單號重復，同時要用儀器掃編號進行核對。另一方面，時刻關注全球對于藏品管理模式中先進技術的使用，汲其精華，棄其糟粕，為更好地建立信息化、數字化一體的藏品管理模式打下基礎。
三、結語
由上可知，本人結合自己對于基層文物管理所藏品管理模式創新策略研究展開了以上的探討，分析了當前基層文物管理所藏品管理模式的實際情況、所存在的問題以及如何完善新型的基層文物管理所藏品管理創新模式等。重點強調了我們要重視基層文物藏品管理，運用信息化、數字化一體的藏品管理模式來合理、科學地管理它們。然而，本人所學的知識有限，就此問題并沒有做到面面俱到，希望能夠借助本文引起大家對于此問題的重視。
參考文獻：
[1]王斌.博物館文物藏品定名規范的再探討[J].科技展望，2014（22）.
[2]周泉.博物館文物管理藏品資源匯集的完善措施[J].絲綢之路，2015（08）.
篇4
關鍵詞:博物館 信息化 虛擬博物館
一、引言
信息時代的來臨催生新的博物館運營環境,深刻改變著博物館內部管理構成以及受眾的響應視角。信息技術以其高度的創新性、神奇的倍增性、廣泛的滲透性、普遍的帶動性為博物館事業拓展出巨大的能量和空間。博物館人當以此為契機，順應時代潮流，以先進的信息科學技術為依托，充分利用現代信息技術整合文物文化資源，最大限度地發揮博物館的社會服務職能，全方位地拓展博物館社會化的內涵與外延，在更高的層次、更廣的范圍、更深的程度上滿足公眾對高端精神文化產品的需求。博物館的信息化建設分為兩個方面:一是實體博物館的信息化建設；二是虛擬博物館的信息化建設。
二、實體博物館的信息化建設
1、博物館信息網絡平臺建設
在博物館信息化建設工作中，通用網絡平臺建設是一項基礎性的工作。藏品數據庫建設、網站建設及其他各項信息化建設項目，都需要有一個穩定的、安全的網絡平臺。網絡平臺分為硬件網絡平臺與軟件網絡平臺兩大部分。硬件網絡平臺是一個物理性的載體，是由網絡服務器、交換設備安全設備、存儲設備以及通訊線路等組建的有形實體。打造硬件網絡平臺方面要結合本博物館實際情況，進行網絡速度和安全性的可行性探索，科學規范網絡環境秩序，有的放矢作好網絡流量分配，合理配置數據服務器和網絡安全設備。構建在硬件網絡平臺之上的軟件網絡平臺則是實現網絡管理功能、數據庫建設及其他信息化建設所需管理軟件的綜合體。一套好的信息化管理軟件，不僅是一種管理模式，更是一種管理思想和理念。我們要從自身需要出發，結合國家文物信息化建設規范、標準，構筑一個最利于專業工作開展，最適合博物館工作特點的專業管理軟件。
2、博物館辦公自動化（OA）系統建設
辦公自動化（OA）系統是以網絡化協同辦公滿足博物館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務的需要，提供日程安排、公文發送、個人辦公、郵件服務、議題討論、決策支持、管理監督等功能，有效地協助博物館完成各項任務。最大限度地實現單位信息資源的共享。它的有效運作將增強員工協同工作的能力，強化領導的監控管理，有效管理有形、無形資產，實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，進而促進管理的電子化、規范化，完美化。辦公自動化（OA）系統所搭建的辦公平臺，易用、實用、好用。它的啟用將進一步規范、完善、簡化辦公審批流程，從而解決公文的交換、傳輸、審批。它的廣泛推行將真正實現信息溝通的透明化管理，確保公務信息交流渠道的暢通、快捷、正常、合理、和諧化。
3、博物館藏品數據庫建設
博物館藏品是人類智慧的結晶、人類寶貴的精神財富，是博物館陳列宣傳、科學研究等各項業務的物質基礎，對人類社會和博物館事業的發展有著重要的作用。文物藏品管理是對館藏品進行保藏、保護和整理研究，它分為實物管理和資料管理。傳統的博物館藏品資料管理工作曾經是一項非常繁瑣復雜的純手工工作。這些純手工制作的原始資料浩如煙海，給文物藏品管理帶來極大的不便。怎樣科學高效的管理博物館藏品，充分挖掘文物資源、利用文物資源,發揮其獨特的社會效益成為博物館藏品管理工作的新課題。現代化的博物館藏品數據庫不僅實現了博物館藏品管理工具與手段的升級換代,而且引發了博物館藏品管理的指導思想和工作模式的深刻變革。藏品的數字化管理就是將蘊涵在藏品內部的各種信息通過以文字、符號、圖象等形式,記錄、描述、復制、加工于其他載體,并為人所利用，它以擁有海量的，經過加工后的數字化信息為后盾。它的標的包括與本館屬性相關的器物、標本及文件等各類信息，通過高分辨率掃描、數字化拍攝、3D模型虛擬制作甚至三維掃描等技術將上述信息以數據庫或資源中心的形式并儲存。這種方式具有節省空間、不易損壞以及方便傳輸等優點，確保了數字數據的可用性、持久性，及智能整合性。
博物館藏品數據庫建立后，我們就可以通過數據庫內的文物信息：從不同的角度仔細觀察文物（數據庫建設文物的圖片要求從上、下、左、右、內、外等不同角度對文物進行拍攝）。這樣網絡將替代傳統模式成為主要的傳輸平臺，進而實現文物信息的快速流動。數字化了的藏品信息將可以同時進行多向傳遞，不受時間與空間的限制，使用者足不出戶就可以在任何時間、任何地點通過計算機方便地調用藏品信息，查閱、瀏覽文物的所有信息。在互聯網上也可將博物館的文物藏品資料數據庫與網站管理平臺連接，為網上提供可動態追加的文物藏品提供了技術支持，使得博物館的文物資源得到共享。
4、圖書資料信息化
文物圖書資料資料主要為文物學術研究和博物館各項工作提供服務，為文物研究員和廣大文博愛好者提供藏書閱覽，并在一定范圍內有條件地向社會開放。文物圖書資料信息化后將打破傳統借閱方式的時空限制，利用科學的手段對所有圖書進行采購、編目、檢索、流通，加大圖書管理的規范化、科學化。屆時讀者只要申請登陸帳號，就可足不出戶地享受到檢索快捷、借閱便利的電子圖書遠程借閱服務。它有利于有效深度利用、整合信息資源，充分實現資源共享。它的建立為從事文物研究者提供了一個知識量豐富、接收途徑最方便、最快捷的學習科研平臺。
5、博物館網站建設
網絡科技的飛速發展，日益改變著人們的生活方式、思維方式、工作學習方式等，也極大地拓寬了人們的生活空間。博物館應充分發揮現代傳播網絡的巨大作用, 藉以網絡的特點，來弘揚中華民族燦爛悠久的文化底蘊。通過網上文物、博物館知識、展覽資訊、本地區歷史文化介紹及網上辦展的形式擴大傳播的輻射范圍，使博物館能夠跨地域、跨時空發揮更大作用。廣大市民可以利用網上博物院，來構建遠距離終生學習的平臺，向人們宣播科學知識，進行科學教育，縮小科學與大眾之間的距離，來提高全民族的科學意識。真正的做到讓博物院走進千家萬戶。
博物館網站作為文化行業性網站還應別于其他商業性、一般事業性網站，應定位于公益性、行業性、服務性。即服務市民，方便用戶，實現公眾效益最大化。它應向市民提供教育、愉悅、及啟發性的博物館資訊服務。網站首先充分利用博物院館現有的軟硬件資源和已有的文物信息資源優勢構建最快捷方便的門戶網站，確保博物館文物及展覽信息的完整、準確和即時，在這些整體結構和內容之外，還可安排符合表達主題的元素和場景，輔以動畫、游戲和3D互動，寓教于樂，讓用戶在娛樂中學習知識，感受文化氛圍。另外我們也可通過互聯網進行電子商務運作，將博物館有特色的經營商品制作成網頁發送到互聯網上，加大博物館第三產業資源的開發。
6、博物館陳列展示信息化
博物館可以開發多媒體導覽系統，采用移動導覽設備、數字投影、多媒體觸摸屏等簡捷、方便的方式，向現場觀眾展示信息。多媒體技術是當今最有效、也最容易被大眾（尤其是青少年等重點對象）所接受的傳播方式。多媒體技術以其直觀、新鮮、現代的特點，給參觀者帶來具有強大沖擊力的視聽體驗，從整體上提高了展覽的時代感和感染力。這一技術的廣泛采用將對文博事業的發展大有裨益
7、安全保衛監控系統。
博物館安全保衛中可廣泛運用先進的防護技術，當盜警和火警發生時，系統會自動關閉相應的門，開啟周邊的燈光，記錄現場狀況并通知保衛人員。
三、虛擬博物館
博物館是用實物展示歷史的場所。虛擬博物館是實體博物館的延伸和補充，它采用數字模擬物品及真實場景的三維模型展示歷史,是傳統的考古技術與先進的計算機虛擬技術的結合。在虛擬博物館里，人們不僅可以看到物品的三維模型，還可以在虛擬世界環境中進行觀賞。虛擬博物館的推出拓展了博物館展示的空間和手段，其經營方式也跟著呈現不同的展示方法與面貌，這也是傳統博物館受限于時空因素所無法達到的。1995年，盧浮宮向大眾開放了官方網站，它是第一個把藏品從展廳搬到網絡上的博物館，五年后，盧浮宮官網提供了多種語言版本的3D虛擬參觀項目，從而成為世界上第一個擁有最完備教育功能的虛擬博物館，這也是盧浮宮網站點擊率直線攀升的重要原因。由此可見，虛擬展館的建立讓博物館文化被更多的人學習和探索，吸引他們去實體博物館體驗參觀。
利用網絡技術構筑虛擬博物館將最大限度的呈現、拓展實體博物館所具有的展示、收藏、教育和研究等功能，滿足參觀者多層次多方位觀賞館藏文物的需求。它有利于讓參觀者身臨其境，與文物親密接觸。另外我們還可提供多元化服務空間，增強其內容的豐富性、參與性、互動性從而賦予虛擬博物館更強大的功能。如建立動漫與實物相結合的零距離觀眾互動平臺。讓觀眾以在線互動的方式體驗 “暢游尋覓，身臨其境” 的亦真亦幻的虛擬世界。
四、結束語
信息技術引領著我們這個時代的發展方向，推動著社會方方面面的資源融合與共享。它的廣泛應用將深刻改變博物館的服務方式和發展方向。博物館信息化工作任重道遠。在今后的工作中我們博物館人應進一步順應信息化的潮流，從內部管理到外部展覽，從內容到形式進行全方位的改變，力求古老的文化和最先進的科技管理完美結合，從而實現博物館全方位傳承文明的終極目標。
參考文獻：
1.中辦國辦《2006-2020年國家信息化發展戰略》
2.李洪光.《對博物館信息化建設的幾點思考》， 博物館研究，2007年03期
篇5
文物信息就是以文物為載體的信息，它客觀反映文物的狀態、變化特征以及文物在不同時間和空間與其所在的環境之間的聯系特征。文物自身具有不可共享和不可再生的特性，而文物信息是可共享的、可再生的。因此，博物館文物信息的建設不僅能有效減少利用文物過程中的損毀，還能從根本上改進文物的研究、展示方式和手段，使人們擺脫時間和空間限制，了解不同時代、不同地域、不同主題的文物信息。
博物館信息建設分為兩個方面，一方面是實體博物館的文物信息化建設，另一方面是虛擬博物館的信息建設。
實體博物館的文物信息工作主要在于藏品管理信息系統的建設，其重點是按照博物館業內相關的信息標準規范，使用計算機、彩色掃描儀、數碼相機、錄像機、錄音機、可讀寫光盤等多媒體設備采集生成關于文物的數字化文本、錄像、照片、3D模型等數據信息。這些數據信息具有永久保存、可重復使用、利于研究查詢和信息傳輸、便于共享、方便科學研究等特點。
信息采集完畢后，工作人員把這些信息充實到藏品管理信息系統。藏品管理信息系統通過信息分類、分類主題詞和藏品數據庫緊密結合。系統一般可以調整藏品信息結構，修改數據庫結構，，甚至于建立新的數據庫，從而解決藏品數據著錄項不一致的矛盾。系統管理員可對藏品數據庫進行統一管理與維護，主要包括數據的增、刪、改等。系統管理人員在授權情況下實現對藏品信息等藏品數據進行的增加、刪除、修改和檢索。系統還應提供查詢視圖定義功能，用戶可實現檢索界面的定制、、統計、排序、輸出打印。針對內部用戶，系統提供特殊的查詢排序功能和輸出功能，可以對整個庫進行自動統計、報表輸出。
另一方面，虛擬博物館信息建設則完全依靠先進的計算機和網絡技術。現在的時代是信息爆炸的時代，數字信息技術的快速發展使博物館已經進入信息數字化發展階段，其整體環境和面貌也發生了巨大的變化。這些都為更深的開發和廣泛利用信息資源創造了有利條件。數字信息資源共享是數字博物館成熟度的重要標志之一。如果沒有豐富的信息資源共享機制，沒有信息資源共享的技術平臺，數字博物館建設的可能性和現實性便受到極大的限制。
然而，無論是實體博物館還是虛擬博物館，他們在使用虛擬的、動感的、互動性的先進展陳手段的時候，由于信息化建設的過程中涵蓋了計算機工程、網絡工程、多媒體工程、通信工程、系統集成等高科技工程，因此信息化的同時也帶來了相應的風險。文物信息資源的損毀會導致博物館正常工作停滯不前，并且使博物館信息管理的工作倒退很長時間，因此保障信息安全日益成為被關注問題，只有這些信息資源的安全得到了保障，才能避免可能的損失，從而發揮其應有的作用。那么如何保證文物信息資料的安全影響這些信息資源安全的因素眾多，主要有存儲信息資料設備的運行環境；存儲信息資料系統設備是否有容錯和容災的能力；來自網絡黑客攻擊；博物館工作人員的信息安全意識和處理信息風險的能力。以下是筆者提出的幾點建議：
一、建設專業的數據中心機房 使用專業的數據存儲、備份、容錯系統
1.建設專業的數據中心機房環境
數據中心通常是指在一個物理空間內實現信息的集中處理、存儲、傳輸、交換、管理。計算機設備、服務器設備、網絡設備、存儲設備等通常認為是網絡核心機房的關鍵設備。
機房環境的好壞是數據存儲設備是否正常運行的關鍵因素。電系統、制冷系統、機柜系統、消防系統、監控系統等通常被認為是關鍵物理基礎設施。
1.1機房供配電方面應由備用供電系統向不停電供電系統發展。一般采用機柜級配電的管理。
1.2制冷調節方面應由機房作為制冷系統的模式向機柜或機柜群作為制冷系統的模式變化，全部采用機架式配備。
1.3機房監控管理方面主要是IT設備的控管向集中化發展。機房內各種服務器設備采用遠程集中管理模式。機房設備的監控管理向網絡化、標準化發展。
2.采用高性能、高可靠的網絡接入存儲
傳統的存儲是在服務器上添加硬盤并通過RAID卡組成磁盤陣列或者通過外置磁盤陣列來存儲數據，稱為直連存儲（DAS）。服務器必須同時執行各種服務如：打印服務、文件名服務、文件服務、數據庫、路由、磁盤陣列RAID和公用服務等，這樣會過多占用應用服務器資源，導致數據無法集中管理。網絡接入存儲（NAS）的模式以網絡為中心，利用現有的以太網網絡資源來接入專用的網絡存儲設備，而不是再用光纖交換機網絡來連接傳統的存儲設備。NAS設備非常易于部署。可以使NA主機、客戶機和其他設備廣泛分布在整個企業的網絡環境中。
3.使用備份系統和容災系統
服務器磁盤損壞、病毒破壞、火災等情況如有發生，數據安全會遭受嚴重的威脅，在這種情況下如果事先不做好備份，數據損失將是災難性的。因此，應采用先進的自動化備份系統以及本地磁帶備份、異地保存的方式來取代自動備份容災系統，最大程度地保護信息資料的安全。
二、建立完善的網絡安全系統 防止非法入侵
建立完善的網絡安全系統，防止黑客非法入侵能有效的確保博物館信息資源安全。其方法主要從內網防范和外網防范兩部分入手。內網防范和外網防范同等重要。其實很多入侵是利用內網設備上的漏洞或病毒來繞過外網防火墻實施攻擊的。我們可以從以下幾點考慮：
1.博物館內部服務器、計算機操作系統和軟件及時更新打補丁，應用第三方軟件防火墻和殺毒軟件，以防成為黑客攻擊服務器的跳板。
2.配置專業硬件防火墻并定期升級。
3.及時將內網中暴露在公共區域中的網口物理隔離。
4.設置數據中心內服務器及網絡強力密碼，定期修改。
篇6
“只有皮,沒有瓤。”中國臺灣的文化界狂人李敖曾在文章中這樣評價故宮。紫禁城的百年云煙是戲文里的宮闈之戰,還是宮墻柳,抑或是國寶展,華麗而喧囂的影像片斷烙在每個人的心里,卻難以連成一幅完整的歷史長卷。
故宮之大,故宮之深。要了解,很難。
就連在這里工作了30多年的故宮博物院資料信息中心主任胡錘也感慨道:“在故宮呆得越久,就越覺到故宮像一本書,越看越厚,怎么也看不完。”
不僅是故宮,常年來,中國的博物館往往給人一副高高在上的說教面孔。只可遠觀,不可褻玩。館藏的稀世珍寶,永遠是在玻璃展臺中,我們要了解只能依靠導游的講解,和“文物的身份證”――手抄卡。
而如今,再到故宮博物院,你可以先到其網站上,確定游覽路線,了解展覽活動,觀看文物圖片;進入故宮,能通過導覽觸摸屏;觀看展覽,能從三重熒幕上一飽眼福。
近20年來,文博行業在信息化技術的不斷演進下,發生了從內部管理到外部展覽,從內容到形式的全面改變,緩慢地從神壇走下,面向為公眾服務,有皮且有瓤。
清點文物磨性子
翻開發黃的紙面,墨跡斑斑,隱約看到“景泰藍小瓶”幾個字,歪歪扭扭,再往下,有劃過改寫的痕跡。這就是在手抄年代,博物館藏品管理的卡片。
在過去,這些卡片是博物館寶貴的資源,它們是藏品的身份證,是研究、展覽的尋找線索。博物館的功能有三:收藏、保存、展示。藏品是博物館的血液,藏品管理則是博物館開展業務活動的基石。如何開展這項工作,在信息化還未廣泛應用的年代,這一切只能用人工解決。
“十幾年前,全國博物館基本上都是手工管理,建立紙質的文物賬,并制作相應的文物卡片,放在庫房里,需要研究,陳列時再一輪一輪地查找。”胡錘感慨。
截至上世紀80年代,故宮博物院收藏了近150萬件文物,手抄的賬本達到100多本,已在冊文物賬目120多萬條,由博物院文物管理處保管的文物總賬涉及到文物編號、文物名稱、來源等基本信息。如此海量的信息,只能由各個專業部處及各個業務科組負責制作文物卡片,記錄內容包含時代、作者、尺寸以及收藏方位等更為詳盡的信息。
若要查找文物,猶如海底撈針。一沓一沓的卡片與賬本擱置在房間的柜子中,打開柜門,要從何下手,苦了工作人員。當然,文物管理部門絞盡腦汁想辦法。譬如按照文物號、年代、收藏方位等內容分別排序,各建一套卡片。
“賬目的人工記錄以及反復謄抄造成的人為失誤不計其數,總賬上的記錄往往與文物卡片上的數據不對應。一旦卡片用完沒有插回至原位,下次找起來更加費力。”在胡錘的記憶中,庫房的所有工作人員都必須加入到抄寫大軍中,分配來的大學生,往往都從抄卡片開始,叫做磨性子。
家底終于盤點清
從上世紀90年代初開始,中國的博物館揭開了技術進化的序幕。藏品管理的信息化首當其沖。在這個時期,上海博物館首闖藏品管理信息系統建設的領域,推開信息技術應用的大門。之后,中國博物館更是進入信息化建設的快車道,有條件的博物館相繼開始了各自的信息化建設。
“文物管理系統建設過程是博物館核心工作從手工管理到信息管理的一個變化過程。” 故宮博物院的信息化建設,始于藏品管理信息系統建設。而藏品管理信息系統的建設經驗也推動了故宮博物院各個相關信息系統建設工作。
1992年,計算機應用的熱潮正席卷華夏大地,故宮攝影室也開始琢磨應用計算機技術來管理多年積存下來的影像資料,以此提升文物影像資料的檢索工作能力。
由此,在中科院軟件研究所的幫助下,基于386計算機的單機版文物影像目錄管理系統應運而生。這個現在看起來很簡陋的單機管理系統,卻是故宮信息化建設邁出的第一步,并在當時,改變了文物攝影工作大量重復拍攝、高成本低效率的作業模式,提高了工作效率。
1998年,故宮博物院在原攝影室的基礎上組建了資料信息中心,中心成立的第一件工作就是開始文物管理系統的建設工作,第一步即是將紙質的文物賬全部數字化。據胡錘介紹,采用中科院軟件所項目小組特別開發的雙機錄入自動查異比對的數據采集系統,經過4個多月的努力終于將所有賬務數據導入了新建的文物管理系統。
對于保管著價值連城的精美國寶的博物館而言,文物清理與盤查的工作始終是最重要的基礎工作。故宮博物院自建國以來,先后進行過三次大規模的文物清點工作,前兩次由于政治運動的干擾,缺少數字工作平臺的支持,工作效率很低,始終沒有做到善始善終。因此,通過文物信息系統開展的文物盤查工作可以說是故宮文物第一次真正做到了精確的清理。
“在解決了賬務問題的基礎上,第二步是利用信息技術流程控制的特點來規范原來通過手工實現的文物流通程序,杜絕差錯。”胡錘表示。
2005年,故宮博物院完成了基于流程控制和開放鏈接技術的信息化管理工作平臺。通過不斷地梳理,將已經建成的文物數據庫又重新規劃,進行全面升級。各項文物管理數據根據不同應用分開建庫,分別建立支持文物管理工作中不同應用領域的應用控制子系統,徹底實現了文物管理、文物應用的信息化。
文物活起來
藏品管理從手工過渡到信息技術的應用,故宮博物院花費了10年的光景。而整個文博行業則走過了近20年。從本世紀開始,故宮博物院資料信息中心的信息化建設工作開始向博物館的各個基礎業務部門滲透,從以藏品信息管理為內核的圓心開始,向行政管理、文化展示、數據資源利用以及科研、出版、教育等各個方面進行滲透,成為博物館整體管理水平提升的助推器。
“藏品管理系統的信息化是博物館信息化工作全面鋪開的前提。”南京博物院張小朋曾這樣告訴記者,在核心數據庫建立之上,根據博物館的各項實際業務工作,逐漸搭建起相應的管理信息系統,形成一張信息網。博物館的所有工作就全部納入到信息化管理的軌道上來了。
如今,要看文物展前,公眾能先到網上轉一圈,瀏覽到藏品信息與藏品影像。首都博物館的網站率先打破舊習,將網站劃分為“體驗、鑒賞、研究、服務”四大板塊,公眾只需點擊兩次,就能查到想要的信息。
這種門戶式的網站設計使首博網站成為了“最不像博物館的網站”,卻得到了公眾的歡迎,向著“身邊的博物館”的理念越靠越近。
發生改變的不只是參觀形式,如今進入博物館工作的新人都已經具備大本或研究生的學歷,一進博物院就能夠學以致用,進入文物研究和展陳的工作之中,而不必如當年那樣一進單位先抄幾年卡片。文物選展子系統也已經開通,對文物的選用更加便捷。
“若要舉辦清代文物的繪畫展,在文物系統下能將琴棋書畫等各門各類的文物全部查找詳盡,并且系統可實時調出相應的影像,拓寬了編寫展陳大綱的視野。”胡錘告訴記者,“我們正在建設的基于影像的文物研究系統,更可以將高清晰的文物影像與相關的文物研究資料結合起來,更加方便文物工作者的研究工作。由信息系統帶來的這些變化,使文物也煥發出新的生命力。”
“草根”計算機博物館
澳大利亞人Max Brunet從一家數字設備公司退休后,利用10年的時間收集他感興趣的電腦設備,最終建成了世界上最大的私人性質計算機博物館。
這家博物館實際上就是他的家,從地下室到兩層高的小樓擺滿了各個時期的計算機產品,這些巨大數量的藏品涵蓋了整個計算機發展史。其中,包括1920年的Julius Totalisator機型。第一臺UNIX電腦PDP-7,經典的DEC PDP-9,原裝IBM PC機,蘋果公司的Lisa,MITs的Altair 8800機型,無數種打孔卡,以及超過6000部計算機相關圖書。
信息中心曾被邊緣化
上世紀80年代中后期開始,中國的博物館就揭開了技術進化的序幕。上海博物館開展了藏品管理信息系統的研制和應用,基于Basic程序,利用串口對錄像機控制,進行圖像存儲和檢索,南京博物院在該時期也開始了藏品管理信息系統的建設。
上世紀90年代中后期,中國博物館開始了工程技術的進化,網絡技術的應用是該時期的代表。博物館建立起局域網,通過局域網與廣域網、互聯網連接。同時,樓宇自控、安防系統、通信與網絡系統、結構化綜合布線系統等紛紛應用到博物館之中。此外,針對面向博物館公眾服務和展覽的多媒體技術也開始廣泛應用。
至此,文博業步入了廣泛的信息化建設階段,主要集中于京滬一條線上,如上海博物館、南京博物院、故宮博物院等。該時期的博物館信息中心更像技術維護部,在博物館建設過程中,信息中心起到的作用是對將要建成的博物館的內部信息化應用進行設計和構建,當這個建設過程完成后,信息中心在博物館的地位就慢慢地邊緣化了,逐步成為了計算機的維護中心。
從本世紀初開始,中國博物館進入了形式與內容建設并重的時期,技術應用在多個方面展開,如網絡技術、多媒體技術、虛擬現實技術、自控技術等等,一大批新穎的高科技技術爭先恐后進入博物館建設中,包括了對內容的建設、對建筑物本身控制的建設、對公眾服務和展示系統的建設。而信息中心的業務開始向博物館各個基礎業務部門滲透,由此信息中心開始轉變為博物館內部的基礎業務部門。
篇7
關鍵詞 數字化 高科技手段 運用
一
博物館的主角是數以千萬計的文物藏品，傳統的文物藏品保管大多是通過手寫登記完成，包括藏品的總帳、明細帳等重要的藏品信息，不便于查詢。
隨著科學的發展，數字化越來越被現在的博物館所運用，為了準確、全面、完整地記錄文物保護信息，動態掌握每一件文物的保存和受損狀況，采取針對性保護措施，可以最大限度地減少文物損毀、保障文物安全，實現資源整合和效益最大化。從20世紀80年代起，我國博物館界就開始了對藏品資源的數字化開發，把博物館的實物變成能被計算機存儲、識別和傳播的一組數字，建立了一些用于館內研究、管理的數據庫和為公眾提供信息服務的互聯網站。
2001年以后，隨著“文物調查及數據庫管理系統建設項目”（以下簡稱“文物調查項目”）試點工作啟動并逐步向全國推廣，藏品數字化建設大大步伐加快，為開展統一的數字資源建設，國家文物局制訂頒布了《博物館藏品信息指標體系規范（試行）》、《博物館藏品二維影像技術規范（試行）》等一系列標準規范，中國文物信息咨詢中心等單位開展了文物元數據、電子身份標識、館藏文物信息著錄、文物影像信息采集、藏品數據存儲及交換等數據標準和技術規范的研究，并取得成果
至“十五”末期，共完成山西、遼寧、河南、甘肅四省1546854件（其中珍貴文物380233件）館藏文物基礎信息數據采集，記錄數據457822條，拍攝圖片728019張，建立了信息量達3.5TB的數據庫。該項目現已推廣到11個省份，預計“十一五”期間完成全國館藏文物基礎信息數據采集。
2009年宜昌博物館通過文物信息采集的工作，共完成了一級71件套，二級71件套，三級460件套的文物信息的采集，為今后的文物保護提供了寶貴的經驗，目前，我館正在進行其他館藏文物的信息錄入工作，爭取在新館建設前實現所有文物的信息化管理。
二
為了充分發揮博物館的社會功能，特別是隨著免費開放后，如何滿足人們在博物館的文化和精神需求，對博物館的展覽陳列提出了新的要求。
由于歷史和現實的多種原因，在博物館陳列中，長期沿用的實物加說明牌式的展示手段，難以充分地詮釋展品。陳舊的展覽模式難于吸引觀眾，長此下去，博物館失去了它應有的教育和宣傳功能。
隨著社會的發展和“以人為本”理念的形成，博物館的教育功能越來越處于突出的地位，使觀眾更主動、更深刻、更全面了解博物館的各種信息，滿足觀眾的參與愿望。多媒體技術毅然成為現在博物館進行展陳輔助手段的首選，它能更好地表現和詮釋展品，實現觀眾與展品的互動。
近年來，博物館在科學教育及科學普及方面取得了可喜的進展：在陳列展示中擺脫了原來以展板為主的說教式的展示形式，大量采用可操作模型、游戲、觸摸屏等動手參與項目，使青少年在輕松愉快的活動中學到知識，提高中小學生學習的興趣，使博物館教育的導向逐漸由傳統的“說教”轉到“寓教于樂”。
2011年11月14，筆者在成都參觀了金沙遺址博物館、特別是金沙遺址博物館改變以往觀念的展陳方式，值得我們學習，由于展覽并非僅僅針對領導或專家，而更多的是針對最普通的觀眾，因此在展覽大環境的整體氣氛塑造上，盡量為觀眾營造出休閑、娛樂的輕松氛圍，他們利用現代科技手段，以科學、通俗、生動、活潑的方式，從古蜀金沙王國的生態環境、建筑形態、生產生活、喪葬習俗、宗教祭祀、文化背景等多個角度，全面展示金沙文明的輝煌與燦爛，展覽在大人、孩子都喜歡的環境中通過淺顯易懂的文字、生動活潑的多邊形版面和大量的實物、圖片資料以及復原模型加以闡釋，再配上豐富多彩的、結合金沙文化開發的智力游戲和三維動畫等，特別是在吸引孩子方面做足了功夫，許多展示內容和表現形式的設計，充分考慮了孩子的喜好，激發了他們積極參與的主動性。如在多媒體展示、4D電影院等都充分考慮了孩子的需求，使金沙遺址博物館變得生動起來，特別是遺址館，觀眾在這里可以感受古蜀國祭祀活動的頻繁和宏大氣派，還可以近距離實地觀看考古發掘的過程，遠離了博物館原有的嚴肅古板、曲高和寡、門庭冷清的現象。
如“遠古家園”展廳，主要展示的是成都平原遠古先民的生存狀態，在對其居住區建筑內容進行詮釋時，采用投影、猜想模型、電子書、遺址局部復原等多種形式，從多個角度幫助觀眾理解展示內容。
由此可見，數字化高科技的運用在展覽陳列中發揮著越來越重要的作用。
三
數字化不僅在藏品的管理、陳列展覽中具有不可替代的作用，在如今的考古發掘中也發揮著重要的作用。一些高科技手段經常被考古工作人員所用，比如GIS、遙感等技術。
2009年頒布的《田野考古工作規程》，強調科學發掘，強調多學科合作，強調自然科學方法的運用，強調現場保護和遺址保護。通過高科技掃描，充分運用現代測繪技術，采用國家地理坐標進行控制測量和細部測量；建立遺址的地理信息系統，并將考古工作中取得信息和數據加載其中，最終建立符合國家標準的考古地理信息系統考古調查，比如湖南長沙銅官窯的發掘就充分利用了高科技的手段。還可以通過GIS，人們可以將考古遺址的位置和范圍通過空間數據（如一系列點的坐標）設定，考古遺址內的遺跡、現象乃至每一件器物，都可以用準確的空間數據來表明位置。這有助于考古學家運用地理信息系統技術，根據遺址中各種遺跡和器物的空間分布狀況，模擬和重建當時的某些歷史及其演變過程，從而方便地進行多重空間分析。理論上說，在考古研究中，還可運用GIS技術建立局部區域、全國乃至全球范圍內的考古信息系統。比如，通過建立一個流域內不同時期考古遺址的地理信息系統，能夠有效地表示遺址范圍內的各種遺跡，并將其分為點、線、面3種類型。“點”可以確定遺址和遺址中遺物的位置，較大區域的空間分析中可以將遺址抽象為點；“線”具有一定的長度和走向，表示古代的城墻、道路、河流等相互間或與遺址、遺跡之間的聯系；“面”確定遺址范圍和形狀，表示遺址的范圍或各種面狀的遺跡。
遙感與航空攝影考古主要包括地球物理勘探、測量，航空攝影勘察和衛片、航片分析等。其中以航空攝影勘察，航片、衛片考古學分析為主，文獻研究、考古調查發掘及地球物理勘探為輔。遙感考古技術通過在空中對地面進行俯視，可以全方位地對一個地區地貌的情況進行攝像，不會受到地理環境的限制，大大節省了考古調查的成本。有人做過統計，在相同范圍內，用遙感與航空攝影考古的方法，在效率上要比傳統的踏查方法提高幾十倍甚至上百倍。遙感考古對古代遺跡的破壞相對于傳統考古要小得多。利用遙感圖像，可以在不破壞文物的前提下，了解遺址和古代墓葬的構造，盡可能地減少破壞。
今天，許多單位都開始利用遙感和航空手段對地面進行考古觀測。洛陽漢魏故城、洛南隋唐城、邙山古墓群、偃師商城、二里頭遺址等古代遺址和墓葬；內蒙古東部地區古代大型遺址，夏家店下層文化山城、遼上京、中京、慶州、祖州、祖陵、慶陵、金界壕邊堡、元上都、應昌路故城等遺址；還有黑龍江七星河流域、內蒙古西部地區、陜西關中地區、陜北、新疆、四川成都平原等地等考古工作都是通過遙感和航空手段完成的。
目前，由于多方面的原因，數字化的應用在我館還未得到充分的應用，但隨著新館建設逐步啟動，數字化的應用將發揮著重要的作用，不僅新館對功能設施和科技含量要求較高，比如防火防盜、中央控制室、空調系統、計算機中心、同聲傳譯系統等相關的設施，文物展廳、非物質文化展廳、非物質文化演示廳布展也將采用高科技的手段。在服務功能上更貼近群眾，貼近實際，而且在手段的運用上更追求現代化和高科技信息技術，使展品展示立體化，增強展品與觀眾互動的效果，大副提高宜昌博物館的各項業務水平，實現宜昌博物館新館的社會功效及利益的最大化。
作者簡介：
篇8
關鍵詞 實體博物館 虛擬博物館 智慧博物館 融合
中圖分類號：G260 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2015.12.084
Physical Museum and Virtual Museum Convergence： Wisdom Museum
LI Shuangjiang
（China Agricultural Museum， Beijing 100026）
Abstract With the development of modern science and technology， the museum's exhibition means are continuously enriched， museum services social functions are expanding. The museum has a traditional limitations of time and space， not able to display all collections， virtual museum well make up for this deficiency， so that more collections show in front of people， breaking the boundaries of time and space. However， from the physical museum to the virtual museum， its mode of operation is basically the same， museum collections， visitors enjoy browsing most of the content is static， one-way transmission of information is obviously not able to meet people's various kinds of needs. Wisdom Museum is a new museum and virtual museum entity trend continued integration of development， various elements that constitute the museum's closely linked to form an organic system， interactive， more interactive， the various elements fully involved.
Key words physical museum； virtual museum； wisdom museum； convergence
1 智慧博物館――實體博物館與虛擬博物館的融合
博物館是一個為社會及其發展服務的、向公眾開放的非營利性常設機構，為教育、研究、欣賞的目的征集、保護、研究、傳播并展出人類及人類環境的物質及非物質遺產”。從定義不難看出，博物館承擔教育、研究和欣賞的功能，其目的在于為人類服務，這些功能是通過借助于物質及非物質遺產，也就是藏品來實現的。實體博物館通常有固定的場所，即靜止的地理位置，有固定的工作人員。受展廳面積的限制，博物館展覽策劃人員通常只能選取部分藏品按照一定的邏輯、主題將藏品展示出來，供人們欣賞，其余大部分藏品都是藏于庫中的，很難與大眾見面。實體博物館的特點也決定了其固有的局限性，就會產生以下幾個問題，一是展覽時間的局限性，任何展覽都有一定的期限，過了這一期限，改陳撤展之后展覽就不存在了，任何展覽都不可能長期存在；二是展覽場所的固定性，觀眾必須親自到現場參觀，這樣客觀上就排除了一部分人，減少了受眾群體；再有，實體博物館基本陳列通常持續時間較長，在展出時間內展品通常是不變的，對于重復參觀者意義不大。
虛擬博物館的出現在一定程度上彌補了上述缺陷，虛擬博物館是利用現代計算機網絡技術把博物館陳列、藏品等搬到網上展覽，參觀者和博物館之間的地域界限被消除了。一方面把展覽保存了下來，即便是實體展覽不存在了，網上的虛擬展覽依然存在，可以隨時參觀，即打破了時間的局限性；另一方面，參觀者只需在電腦前即可訪問虛擬博物館，而不用千里迢迢實地參觀。另外，虛擬博物館的空間優越性還體現在虛擬展覽可以進行更大范圍的拓展，能夠展出比實體展覽更多的藏品，內容能夠得到極大擴充，而受空間的影響較小。這是虛擬博物館對實體博物館的補充，然而，虛擬博物館也不是完美無缺的，虛擬博物館畢竟不如實體博物館真實，這也是虛擬博物館的一種局限，雖然可以通過虛擬漫游、增強現實等技術增強觀眾的沉浸感，盡量給人以身臨其境的感覺，但虛擬博物館依然不能取代實體博物館，這一點自然是不容置疑的。
通過對比發現，虛擬博物館和實體博物館各有各的優勢和不足，事實也證明了這一點。實體博物館和虛擬博物館出現的目的是一致的，都是為了更好地服務大眾，讓更多的人從中受到教育。既然如此，就有必要把二者結合起來，加強二者之間的聯系，最大限度發揮二者的優勢，打造更加完美的博物館。智慧博物館的提出和發展可以說是博物館發展的新趨勢，將實體博物館和虛擬博物館結合起來，二者相互促進，讓博物館的各個參與者聯系起來，尤其是讓觀眾參與其中，形成一個動態的生態系統。當然這個生態系統的發起者在博物館一方，博物館首先提供服務，然后觀眾參與其中，二者再不斷交互，修正博物館功能和服務，達到和諧的統一。縱觀歷史，博物館的發展經歷了實體博物館、虛擬博物館等階段，并且正朝著智慧博物館的趨勢發展，事實上每一個新階段的出現都是博物館功能不斷擴大的過程，是服務方式轉變的過程。傳統的博物館服務是相對被動的，博物館提供相對單一的服務，人們只能實地參觀，被動接受；虛擬博物館實現了網上遠程訪問瀏覽瀏覽，拓展了時空邊界，可隨時隨地根據需求參觀；智慧博物館則讓博物館的參與要素相互影響、相互作用，讓博物館動起來，成為活的博物館。在博物館中建立更透徹的物件感知，利用任何可以隨時隨地測量、捕獲和傳遞信息的設備、系統或流程，傳遞博物館物質元素之間的狀態變化，并促發系統適應性的改變；建立更加全面的互聯互通，消滅信息孤島，使人與人、人與物之間形成系統化的協同工作方式；在感知和互聯互通的基礎上形成深入的智能化運作體系，在數據基礎和協同模式的支持下，獲取更智能的洞察并付諸實踐，進而創造新的價值。①
2 智慧博物館的基本構成系統
首先應當明確，智慧博物館是什么。智慧博物館是基于物聯網、移動互聯網，運用多種傳感技術，經過智慧博物館云計算平臺的整合、分析，形成的基于傳感數據和智能過濾處理的新的博物館資產管理、觀眾服務模式。②所謂智慧博物館，就不能是靜止不變的，而應當是在不斷地進行動態調整的，這種動態調整的基礎在于博物館的各個參與者，包括人的因素和物的因素。具體來說，包括博物館的藏品，展示的展品，博物館人（藏品征集人員、研究人員，展覽策劃人員）以及觀眾等。通過信息的傳遞，各個要素之間相互影響。
其中藏品和展品是物的因素，藏品是一個博物館的基礎，將部分藏品組合起來，通過一定的方式展現出來，便是具體的展覽陳列。藏品本身是靜止的，我們看不出其背后的故事，而展覽陳列是按照一定的邏輯、藝術設計建成的，是有故事性的，其目的在于使人受到教育，便于參觀者理解，一個好的展覽陳列需要策劃人員的精心策劃，需要研究人員在內容方面的指導，更需要觀眾參與其中，畢竟展覽陳列是要服務觀眾的。
觀眾和博物館人員是博物館要素中人的因素，沒有參觀者，博物館就失去了意義，沒有博物館人的管理，博物館也不會良好地運行下去。人的因素對博物館功能的發揮起著至關重要的作用，必須發揮其主觀能動性，把集體的智慧用于博物館建設。智慧博物館是以上各個要素的有機整體，四者之間關系密切，相互溝通反饋，相互作用。一個智慧的系統應該有更透徹的感知、更全面的互聯互通和更深入的智能化，③一個智慧博物館應當在以下幾個方面實現智能化：
2.1 藏品信息智能化管理系統
任何一個博物館都離不開藏品，藏品是博物館的基礎，是最重要的物的因素，藏品管理系統的智能化對智慧博物館的建設是最基礎的。智能化的前提離不開數據和信息，因此，博物館的智能化建設首先要搭建藏品信息采集平臺，首先將藏品數字化，進行綜合信息采集。該平臺是智慧博物館的基礎，通過對藏品數字化，將真實的藏品轉化為可以在計算機上運行的數字信息，便于信息的處理。采集的信息主要包括聲音、圖片、活動影像、藏品二維三維形狀掃描等，如此一來獲得第一手的數字化信息。
目前應用廣泛的技術手段是藏品二維照片拍攝和三維立體掃描，即建立起高度自動化的、計算機管理控制的高像素藏品照片拍攝系統和藏品3D信息掃描系統。有了藏品的基本信息，一方面可以為研究人員提供一手的研究資料，進一步研究藏品，找尋藏品之間的聯系；另一方面，也可以為藏品的保管提供信息，有利于實現藏品的智能化保管；藏品智能化管理系統的建立還會對展覽策劃人員起到幫助。
以上是藏品信息智能管理系統對實體博物館研究、藏品保護和展覽策劃的積極作用。同時，有了藏品的基本信息以后，可以對基本信息進行深度加工，獲得可在網絡平臺展示的各種完整素材。通過計算機系統應用Photoshop、Flash、Authorware、Director、三維全景、虛擬漫游、Maya、3dsMax、WebMax、Java3D、Unity3D、VRML、3D自動成像系統等專業軟件對二維三維數字信息進行加工，制作出展廳360度全景漫游藏品3D模型、博物館網上虛擬現實和增強現實等建設虛擬博物館所需要的內容。
2.2 智慧講解和手機導覽系統
博物館的陳列大都是按照一定的主題和邏輯設計出來的，對于參觀者而言，在沒參觀之前一般是不清楚這種設計思路的，一般也對展覽及藏品缺乏全面的認識，因此，客觀上需要外力的幫助。手機導覽可以為觀眾提供藏品及展覽的信息，可以向觀眾提供參觀路線等信息，當觀眾走到某一展品前的時候，手機導覽能夠提供個性化的服務，根據觀眾需要進行智慧講解；同時，通過手機導覽服務平臺可以記錄觀眾的行為，包括觀眾的參觀路線、對展品感興趣的程度、對相關藏品的檢索情況，這些信息提供給博物館的管理者，博物館工作人員可以根據這些信息進行修正導覽內容，改進展覽陳設，讓博物館的服務更加人性化。如此一來，觀眾和博物館之間有一個直接的互動過程，信息直接交互，博物館人也不必通過專門的問卷調查來征集博物館改進的意見，直接根據人們的行為能夠得到更為準確的結果，博物館的服務也能夠不斷升級提高。
2.3 現場和網上虛擬展廳
實體展廳展出的內容有限，虛擬展廳可以在藏品數量、藏品介紹、背景知識、相關內容方面對實體展覽進行擴充。因此，實體博物館的展廳現場可以通過虛擬展廳來豐富展陳內容，增強觀眾的互動性。一般來講，虛擬展廳的制作可以是實體展廳的再現，即通過計算機技術手段把實體展廳再現出來搬到網上，解決不能實地參觀的問題。然而，這種虛擬展廳對于現場參觀者而言是沒有意義的。另外一種虛擬展廳就是在內容上要超越實體展廳，不僅可以包括實體展覽，并且還要有所擴充。同時，這種虛擬展廳也不應滿足于展覽和藏品本身的展示，而是要形成全方位、立體化的虛擬展廳，讓虛擬展廳涵蓋內容更豐富。
實體展廳現場需要這種超越展覽內容的虛擬展廳，可以制作觸摸屏版的虛擬展廳放在現場，這種虛擬展廳不僅展示了陳列和藏品，還有超過藏品和陳列以外的內容，包括關于藏品的文字內容介紹、視頻、動畫等等，并且還應提供數據庫查詢等功能，這樣一來，博物館的受眾人群才能更廣，不僅適合普通人參觀，也適合專業人員研究，其社會服務功能更強。
2.4 相關配套服務系統
博物館的功能在于為人服務，而這種服務是在不斷擴大的，不僅限于只有到了博物館才能接受博物館的服務，而是要考慮到各種因素，不光針對已經來到博物館的（下轉第187頁）（上接第184頁）觀眾，還要針對沒來博物館的觀眾，要使之想來、使之愿來。也就是說，博物館要主動“營銷”自己，把自己推出去，通過各種便利的服務去吸引更多的觀眾來參觀。可以幫助觀眾解決一些后顧之憂的問題，例如，對于外地的觀眾，可以提供博物館的乘車路線，使之能夠順利地來參觀，提供周邊住宿餐飲服務情況，以及周邊娛樂設施，在參觀博物館的同時可以有其他的活動內容。為參觀者提供多套選擇方案，以適合不同人群選擇，這樣才能夠吸引更多觀眾。
3 智慧博物館建設注意的問題
3.1 海量信息的存儲與挖掘
智慧博物館的構建是在大量數據分析的基礎之上來實現的，在運行過程中一定會產生大量的數據，這些數據的存儲和使用是極為重要的，一定要處理好這些問題。同時，這些數據也是博物館各個參與這之間溝通的橋梁，通過數據挖掘技術，對海量數據進行分析處理，得出相關行為之間的聯系，進而指導博物館的改進。
3.2 新媒體技術在智慧博物館的應用
新媒體技術不斷發展，智慧博物館的發展自然離不開這些，智慧博物館應當跟上時代的潮流，主動將各種新媒體技術應用于自身。有了這些技術，博物館的宣傳教育范圍會成倍擴大，增強互動性，近年來微博、微信的興起及其在博物館領域的應用就是很好的例證。這種新媒體技術帶來的宣傳推廣作用是巨大的，某一信息經過轉發之后，短時間內就會有大量點擊，這無疑是博物館與觀眾溝通的重要渠道。
3.3 移動終端對博物館的訪問
智慧博物館的構建，必須注重移動終端在訪問博物館方面的巨大潛力。目前，觀眾對虛擬博物館的訪問一般有兩種方式，一是可以通過pc機等相對固定的設備，這類設備一般都在固定的場所，不利于移動，只能在特定的時空范圍內使用；另一種方式則是通過移動終端來訪問，在現代快節奏的生活中，人們可能沒有更多的時間去實地參觀博物館，沒有時間坐在電腦前訪問瀏覽博物館，但是，當今的網絡技術已經如此發達，智能手機和平板電腦等移動設備已相當普及，人們幾乎可以隨時隨地上網，隨時可以利用手機訪問博物館，這種訪問的時空局限性很小，訪問也非常靈活。因此，制作博物館手機網站、APP等是智慧博物館構建的重要內容，能夠極大地擴大博物館的影響力和宣傳范圍。
4 總結
智慧博物館是博物館發展的趨勢所在，是博物館服務模式的一種創新，最顯著特點就是博物館的各個參與要素互動起來，參與其中，信息充分交互，不存在信息孤島，每一要素發出的信息都會在其他要素那里得到反饋，進而對整個系統產生影響，修正整個系統。事實上，智慧博物館的根本目的就是以一種更為友好、快速的方式服務大眾，減少信息不對稱，減少滯后性，讓博物館成為有生命力的博物館。
注釋
① 張曉鵬.智慧博物館――總說.http：///article.asp？id=158.
篇9
[關鍵詞]博物館；文物庫房；管理問題；措施
博物館庫房作為博物館內的重地，是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質量工作決定了文物在博物館得到保護的力度，庫房文物管理是關鍵的一個環節，隨著社會的發展，文物庫房管理工作中也出現了許多新型的、亟待解決的問題，問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創新管理理念，為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應有的貢獻。
一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題
（一）文物庫房管理的相關法律法規制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規只有關于藏品管理的相關制度，以及藏品庫房載編制格式上的規范標準，對于文物庫房管理工作規定制度還不完善，沒有統一的參考標準，雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對文物藏品的保護。
（二）安全意識淡薄。改革開放以來，各地掀起了博物館文物庫房建設的，一大批現代化的博物館文物庫房拔地而起，在新館建設以消防設施和監控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余，博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來，過于依賴先進設施，安全工作只停留在依賴監控設備上。安全防范體系要實現人防、物防、技防三結合，只有人防與技防有效結合才可以及時發現情況。
（三）基礎設施建設不到位。一是文物庫房管理人員流動相大，文化層次低，對先進設施和技術的運用不熟練。二是文物庫房的硬件設施落后，表現為機密工作無法得到保證和信息技術的局限性，一部分博物館庫房條件并不能達到標準，對硬件設施的投入不夠。
（四）文物庫房管理手段落后。科學技術的不斷進步，促使我們要利用一些先進的科技手段來保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上，而缺少相應的科技手段，導致文物的信息化水平低下，忽視了科學技術的動態發展，例如，在庫房的進出方面，沒有設置門磁開關和密碼技術，更沒有精準的指紋識別技術等，文物庫房的安全保障系數低。在文物外出展覽運輸的過程中更缺少GPS定位技術，無法全程跟蹤文物的流轉信息，致使一些文物在發生意外情況后無法調查取證。
三、改進博物館文物庫房管理的措施
（一）做好博物館文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史，建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發揮自身職能，文物管理部門應該對文物工作進行督促檢查，真正了解不利于文物庫房管理的因素，并建立可行的效益評價機制。其次，加大關于文物庫房的專項資金投入，一些名貴字畫的維護相對費用較高，在資金有保障的前提下，讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創造能力，不斷增強民族自豪感有著重要的作用。
（二）加強文物庫房的基礎設施建設。博物館就文物保護和保管要有相應的明確規定，庫房保管設備一定要堅固、安全，防止因為庫房的布局、選址和設施等因素影響到到文物的安全性。相關的博物館文物管理部門要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設計規范》等相關的要求進行設計。定期對相應的保護設備進行更換，增加現代化保護措施。
（三）注意博物館庫房的安全性。首先是要強化博物館文物管理的安全意識，運用文物保護法律法規，做好安全保衛工作，讓文物安全工作有法可依。在現代化博物館文物管理過程中，要有效強化保證文物的安全系數。其次是做好安全管理工作，博物館庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經審查不得擅自入內。同時要創立按時的安全檢查制度，保持庫房的衛生清潔。
三、信息化建設
（一）利用高科技的數字化技術。博物館是文化交流的場所，庫房管理人員在進行文物陳列的工作的時候，需要打破傳統的模式，充分重視對高科技的利用，有效使用等離子大屏幕電視系統等等，使參觀者更加方便清楚的了解相關的文物。
（二）建設相應的博物館網站。網絡已經成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網站可以挖掘能夠利用的資源，設置更新入口保證源源不斷的更新相關的文物信息。
（三）用效率高的網絡傳輸設備。博物館的網站建設是文物庫房管理工作的是一個很重要的部分，為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網絡傳輸設備。
（四）無線網絡和有線網絡相結合，全館網絡覆蓋庫房，對博物館內存放文物的調檔和庫房資料的查詢和核對，合理分布信息點，保證網絡的覆蓋率。
總之，博物館的庫房管理是提高國家軟實力，加強文化建設的一個重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動人民的智慧，對于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題，但只要我們按照相應的法律法規進行工作，會使文物庫房管理工作取得良好的效果。
參考文獻：
[1]丁竹.論博物館藏品保管工作[J].文物世界，2011（5）.
[2]張舉亮.淺談如何做好博物館管理工作[J].大眾文藝，2012（17）.
[3]林揚華.福建森林博物館展示工程項目管理[J].林業勘察設計，2012（5）.
[4]張立勝.當前博物館文物安全工作問題與對策[J].中國博物館，2008（4）.
[5]王亮亮.文物庫房管理及數字化建設[J].邊疆經濟與文化，2012（03）：44-46.
篇10
【關鍵詞】國內；國外；戲曲藝術；檔案管理
我國戲曲在世界上是獨一無二的，其擁有上百種劇目，而戲曲劇種隨著時間的推移，會使得某些有價值的資料被遺忘或舍棄。不少劇種被列入中國非物質文化遺產名錄中，所以戲曲藝術檔案工作的開展顯得格外重要。
一、國內藝術檔案管理工作概況
（一）我國戲曲藝術檔案管理工作的歷史與現狀。歷史上得以流傳下來的劇作家和曲目，都歸功于戲曲文獻工作者的辛勤勞作，這對于歷史文化的傳承具有重大意義。戲曲開始受到重視，應該是從明代中葉開始，當時人們欣賞戲曲，并進行演出或是點評，刊刻也不斷受到文人的關注。清代時期，有些文人會將戲曲刊刻傳布進自己的個人文集中，可以進行傳世。這些記載著戲曲各種著述的記錄，給后世研究我國戲曲藝術帶來重要的研究資料，也是如今戲曲能夠持續發展的基礎。
我國在建國前主要通過一種民間行為，對戲曲進行搜集、研究。在民間自行形成學術研究機構，幾乎沒有政府的干預，民間的戲曲資料也都是研究者或民間收藏者自己保管的，當時基本上沒有公共圖書館或類似的收藏機構。當時戲曲演出也十分混亂，演出遵循“有戲演才有飯吃”，于是在商業性十足的競爭演出環境下自生自滅。各個演出戲曲班沒有專門管理戲曲藝術的意識，只是通過編劇或演員將檔案資料自行留存。這一現象會流失部分有價值的戲曲劇本及資料，很多劇目在演出過后就消失了。
建國后我國政府采取了更多干預，為了將我國戲曲藝術文化進行有效保存，設置了相關機構對相關藝術文化進行統一嚴格的管理。國家將劇團形成的戲曲藝術檔案納入到檔案全宗中，作為國家藝術檔案的組成部分。對于戲曲的重視程度逐漸提高，國家會召開一些有意義的戲曲活動，并設置相關機構制定戲曲工作的有效政策。對于民間藝術遺產進行有效的管理，對地方戲曲的改革著重研究，我國在前，對于戲曲藝術的研究主要是通過挖掘搶救、收集整理、鑒定戲曲傳統劇目的方式。政府的重視，對于我國戲曲藝術管理的規范性有很重要的意義，是其良好發展的基礎。然而，也存在一些負面影響，由于我國在建國后戲曲藝術的檔案管理工作受到政策的影響，政府對于文藝政策的放松，使得整個戲曲藝術的收集工作難度較大，同時國家戲改工作進行中，對傳統的劇目進行篩選，一些被認為是“有害”的曲目被遺棄，沒有再進行排演，相關戲曲資料也沒能保存下來。尤其在“”期間類似“破四舊”這樣的運動，對劇院、劇團資料的破壞慘重，此時戲曲藝術檔案的管理工作無法有效進行。并且在這一時期，大部分相關戲曲人員因“”而遭受迫害，很多經典戲曲資料被毀，使得戲曲在這段時間遭受空前大劫。
我國戲曲藝術檔案管理工作在“”結束后又重新受到重視，很多省市先后建立了戲曲藝術檔案館，如今全國專業戲曲藝術表演團，基本也都擁有其獨立的藝術檔案室。但是由于我國相關法制并未健全，資金的投入匱乏等因素使得我國藝術檔案館的建立并不順利，大部分戲曲藝術檔案依然分散，總體上看，由于不合理的資源配置影響到了戲曲藝術檔案管理的有效性。
實際上我國各地對藝術檔案管理工作重視程度各有不同，大家對戲曲藝術的認識不到位，很多有價值的戲曲藝術檔案沒有被保留下來。一部分在人們手中散存，一部分收集起來的后因不合理的管理問題最終散失不見，所以現在保存下來的戲曲檔案數量很少。面對這些問題，急切需要政府及各個文化部門的重視，深入分析采取相應有效的措施，來挽救我國戲曲文化藝術寶庫。
（二）藝術檔案法規及戲曲名人檔案工作。解放后，我國藝術檔案法規逐漸規范、系統，并了一系列相關法律法規，對戲曲藝術檔案管理工作的順利開展，具有良好的導向作用。
我國文化部及相關部門分別于1961年、1989年、2002年，了《文化部關于加強戲曲、曲藝傳統劇目、曲目的挖掘工作的通知》《藝術檔案整理規則（試初））和《藝術檔案管理辦法》。為了保證戲曲藝術檔案的完整性，國家通過有力的法律手段作為對檔案工作的最大支持，向相關戲曲藝術檔案工作做出了規范化的要求，挖掘更多的檔案利用價值。
從20世紀80年代以來，我國逐漸重視戲曲名人檔案管理工作，戲曲名人的檔案資源也是對歷史文化的一大尊重。舉例來說，我國廣州市全面開展搶救戲曲名人檔案的工作，廣州紅線女從藝七十年來，將自己的全部心血都放在對戲曲藝術的研究上面，奉獻了自己的人生。廣州市委市政府為了表彰這樣的奉獻精神，投資資金建設了紅線女藝術中心，在這里放置了紅線女個人藝術檔案的全宗。
另外，再來看看河南省在開展戲曲名人檔案工作中的努力。申鳳梅是我國著名越調表演藝術家，河南省周口地區檔案館內收集了其本人的藝術檔案，檔案入館后經專人管理，并向社會進行開放。2003年河南省文化廳開始研究常香玉藝術檔案，對有關資料進行收集整理，為戲曲研究提供有力的材料，為了方便研究又設立了專門的研究機構，將其演出的劇目進行分類管理，收集大量相關材料。去研究了解常香玉的表演藝術內涵，分析其在豫劇發展史上作出的重大貢獻。總而言之，如今為在世的藝術家建立個人藝術檔案全宗，是對將來藝術檔案管理機構工作的大力支持。
二、 國外藝術檔案管理工作情況
（一）美國藝術檔案管理工作情況。美國科技發達，其藝術檔案館的管理工作也結合了先進的科學技術，通過館藏資源數字化、館藏聯機檢索等技術對藝術檔案進行科學管理，發揮了其特色化的館藏內容。其資金的主要來源是捐贈和自籌資金，因為國家政府不給予資金支持。
美國1962-1965年投資1.42億美元在紐約市建設了林肯表演藝術中心，其面積為5.67萬平方米。這也是紐約最有標志性的一種文化機構，其中的紐約公共圖書館網站內設置了“美國戲劇”的全文數據庫。紐約公共圖書館內收集了世界上最廣泛的檔案，內容廣泛的檔案演藝材料為社會貢獻了具有價值的藝術。其中展示出建委全面的美國歷史，從其1714年至1915年的文化劇目都有所保存。該館采取了會員制，進行資金籌集。該館向會員提供了豐富的服務，以及重要的業務支持檔案，最充分地利用資源展現出藝術的魅力。
（二）美國館藏增強（ACE）倡議。1996年基金會制定了美國館藏增強（ACE）倡議，為了使得藝術收藏更具主動性，該活動開啟的基金項目更宣傳了其知名度。與上百個博物館進行聯合，可以提供美國最先進具有價值的資源，在基金會的支持下，ACE項目將加強專業方面的收藏，并且激勵相互合作、共同分享資源。
美國藝術計劃的影響力很大，為了鼓勵美國藝術發展及其在海外的影響力，設立的專業性極強的藝術管理計劃。該計劃項目包括出版物、檔案、收藏品管理等等，在這里盡管投資很大，卻發現在1990年因資金問題，使得美國藝術收藏有很多還無法得到認可。另外，亨利盧斯基金會從美國館藏增強（ACE）倡議提出到2000年，共分發了近800萬美元的項目，57個博物館，其中沒有收到基金會贈款的博物館就有一半以上。所以就長期發展中的一些問題，還應該具體進行分析。政府缺乏統一的管理和資助，影響了藝術計劃工作整體的發展。
三、 我國戲曲藝術檔案的獨特性啟示
為了能夠將戲曲藝術文化有效地集中保存，我們應該在發展中建立地區性的藝術檔案館，將寶貴的藝術文化收集保存下來。除了政府支持資金以外，還可以通過售票、參觀的形式向社會尋求資金支持，發掘戲曲檔案市場價值。就資金方面，我們可以考慮通過實施會員制，將戲曲藝術檔案服務于更廣大的人群。對于館藏內容而言，應該注重更豐富的資源，鮮活的戲曲藝術檔案作為更鮮活的補充，具有很強的編研價值。同時利用現代化技術，在檔案管理中使用移動式服務，創新發展我國戲曲藝術文化檔案的管理。
藝術檔案在一定條件支持下，可以建立一個信息共享平臺，將數字信息資源共享，尋求發展之路。充分發揮平臺作用，將設計聲像資料及其他載體形式都整合在數據平臺上，這是發展戲曲藝術檔案業務的一個重要方向。另外需要考慮各個相關部門之間的友好合作，比如與圖書館、博物館之間的良好合作，以及與戲曲工作者、戲曲評論家之間的友好關系，在實踐溝通中強化戲曲藝術檔案的共享與合作。
人才永遠是一個項目中的重要元素，對于戲曲藝術檔案管理的人才配備，需要重視各類技術型人才及專業學科館員的有利使用。對于整個戲曲藝術檔案管理而言，專業學科館員的素質是至關重要的，其可以向社會提供更具專業的咨詢服務，另外可以進行專題檔案的編研工作，對于科研工作而言很有價值。對于我國戲曲藝術的獨特性，要開拓思想挖掘其中的藝術規律，尋找科學適用的檔案管理工作方式。戲曲藝術可以說是鮮活的，是在不斷發展更新的，能夠體現其真正藝術價值的就是舞臺，通過舞臺將戲曲藝術展現得淋漓盡致，我們應該將更多的研究放在舞臺表演上，重視演出舞臺這一基礎建設。
戲曲藝術可以說是中國特有的民族文化，能夠反映我國歷史及千百年來人們的思想情感，我國已經非常重視這一文化的傳承。更多的把精力放在藝術檔案的管理工作上，在吸取國外藝術檔案管理模式的同時，一定要遵循我國具體藝術發展形式，鉆研戲曲檔案管理模式。作為我國獨有的國際品牌，京劇、昆曲以及粵劇等戲曲形式，都需要完整無缺地進行檔案管理，保存其文化價值順應時代變化實行適當的檔案改革。為順暢地將我國戲曲文化藝術推向世界，需要綜合考慮通過良好的溝通，改革不足的發展優勢，踏踏實實將我國戲曲藝術檔案管理工作做好。
四、結論
我們需要借鑒國外藝術檔案管理模式，同時應注重檔案管理的服務性，使得我國戲曲文化得到最完整的保存。國家需重視戲曲藝術檔案工作的進行，發揮最強的管理力度，為民族文化傳承做出最有力的支持，保護好這些極具價值的文化遺產。
【參考文獻】
[1]辛崇賢，張建平，景振華.中外專業檔案館狀況與比較[J].檔案學研究.2004（03）.
[2]張鷹.淺談如何系統地管理藝術檔案[J].大眾文藝.2013（12）.
