藏品庫房管理制度范文

導語：如何才能寫好一篇藏品庫房管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞：中國客家博物館；藏品；保管

中國客家博物館為一年輕的國家級博物館，始建于2007年，至今館藏品已達1萬多件，其中不乏國家二、三級文物。盡管其冠有國字號，但仍屬地方博物館，且位于廣東省經濟欠發達地區。近五年來，中國客家博物館不斷發展壯大，聲譽鵲起，其文物藏品保管工作也獲得長足發展。其優秀做法和良好措施值得眾多地方博物館學習和借鑒。

一、加強庫房基礎設施建設，提高硬件保護水平。

博物館首要的功能就是文物的保護與保管，《博物館藏品管理辦法》中明確規定，藏品應有固定，專用的庫房，專人管理，庫房建筑及保管設備要求安全、堅固、適用、經濟。因此博物館藏品庫房是關系到藏品是否安全和有效保護的重要條件。其選址、結構、布局、設施等是否考慮了地方的一些不可抗拒因素，是否合理妥當，將直接影響到藏品的壽命和安全。誠然，庫房的選址的合理性只是文物保護的最基本前提與基礎。除此之外文物庫房的建設要特別考慮到諸多方面的因素，要嚴格按照“十防（防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染）”的要求進行設計等等。中國客家博物館建設于2007年，在建設之初，就將庫房建設納為建設工作的重中之重，進行合理布局。由于梅州地處五嶺山脈以南，屬潮濕多雨之地，受亞熱帶季風影響，雨量充沛，降雨時間長達六個月之久，降水多集中在4-9月份，為有效防止地濕，避免濕氣對文物的破壞，中國客家博物館特將主館館體二樓設為庫房。另外，中國客家博物館在建設之初還合理布局通風通道，同時安裝中央空調，甚至不惜花重金購買除濕設備等。并根據本館藏品實際情況，分設雜項、瓷器字畫、古籍三個庫房，每個庫房裝有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防空氣污染等設備或措施。庫房的建設只是藏品獲得有管的前提，然而，要使藏品能夠獲得科學管理和保護還少不了科學排架。排架是博物館庫房工作中的重要一環，是藏品科學管理的基礎之一。為了更好地對藏品進行科學排架和管理，中國客家博物館又花重金購買了移動式高密度架，為藏品的科學管理提供了物質保障。

二、加強人力資源建設，提高藏品保護科學技術水平。

博物館是從事博物館學的收藏、陳列展示、宣傳教育、科學研究和休閑娛樂的機構，即文物和標本的主要收藏機構、宣傳教育機構和科學研究機構，是個專業技術性很強的機構?？梢哉f，專業技術人才是博物館除藏品之外的得以立足、發展的堅實基礎。如果說文物藏品是博物館一切工作之源，那么人才就是啟動一切工作之源的鑰匙，推動工作的動力之源。尤其是隨著科學技術的提高，越來越多的文物保護問題通常都借現代科學和傳統工藝來解決，這樣對專業技術人才提出了更高要求。但如何提高專業技術水平，關鍵在于人，因為技術和設備都需要人這個主體來進行使用和操作。故，作為博物館首先要善于引進人才和開發現有人才資源。其次，還要留得住人才。自2007年開始，中國客家博物館就實施人才興館之戰略，克服重重困難，矢志不渝堅持招聘高端專業技術人才，目前已擁有歷史、考古、民俗等專業全日制碩士研究生六人，人才的獲得為藏品的保管提供了技術支撐和專業保障。盡管中國客家博物館冠有國字號，但仍屬地方性博物館。作為一所處于廣東省經濟欠發達地區的博物館，可以說，擁有如此多的高學歷專業人才在地方博物館中實屬罕見?？梢哉f，其人才興館之戰略走在全省乃至全國地方性博物館的前列。為了留住人才，中國客家博物館還盡可能地在生活、工作上為專業人才創造優越條件。另外，為了提高保管員業務素質，樹立熱愛博物館的職業道德情感，中國客家博物館歷年都極積組織現有崗位人員參加各項專業技能的培訓和崗位繼續教育。如先后派人參加了廣東省紙質文物保護培訓班、廣東省古籍保護工作會議及古籍普查平臺培訓、明清彩瓷鑒定培訓班等等。這些舉措為藏品的保管夯實了人才基礎，提高了藏品保護科學技術水平。

三、健全規章制度，實行科學管理。

如果說庫房建設和庫房管理人員是藏品保管工作中的兩架馬車，那么規章制度科學管理措施則就是保證兩架馬車并駕齊驅的“轅”。也就是說，行之有效的規章制度和科學管理措施才能讓庫房基礎設施這一硬件和保管人才這一軟件更好地發揮作用?！恫┪镳^藏品管理辦法》中就明確規定，保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。故而，庫房管理首先要建立健全一套完善的科學管理步驟。藏品管理的主要任務是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統計，每一個藏品管理工作者要嚴格按照這些規定進行藏品的管理。二是有一套嚴格的規章制度，只有制度健全，程序合理、才有可能有條不紊的開展藏品保護工作。這些制度應包括基本的工作職責和任職要求和每項具體保護保管的操作規程，三是要提高全員的法律意識，以法律法規來指導自己的業務工作，對文物、博物館的法律法規要熟悉掌握和運用，例如《文物保護法》及其《實施條例》、《省、市、自治區博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級標準》等。中國客家博物館在完成館藏保管的硬件與軟件的同時，積極著手健全完善了《保管部工作職責》、《文物庫房管理制度》、《古籍庫房管理制度》等等。在完成、健全完善庫房規章制度后，為了更好地對庫房藏品進行科學管理，中國客家博物館進行了以下四項工作。1、整頓庫房，鑒定級別。中國客家博物館自2007年建館以來，館藏品已達1萬多件，若這些藏品好壞不分，優劣雜處，則無法進行科學保管。區分文物藏品等級，是做好文物藏品保管的重要環節之一，故庫房整頓先從全面鑒定入手，鑒定同時使得保管員的業務能力在實踐過程中得到強化與提高。中國客家博物館特請來廣東省文物鑒定站的林銳、李遇春、謝海山等專家，對所有文物進行了全面鑒定。鑒定之時，專家們對每件文物從名稱到時代、價值、真偽都作了認真的鑒定，并熱情地向保管員傳授專鑒定業知識。通過鑒定，使一萬多件藏品的身份價值得到了確認，有效地促進了藏品分類管理。2、清理藏品，分庫保管。藏品保管工作，主要是收藏和保管好文物，為陳列利用和研究工作創造條件。在全面鑒定基礎之上，中國客家博物館對現有館藏文物進行了清理并按古籍、瓷器、書畫、雜項分庫保管。另對定級藏品進行特殊保管。3、登記建帳，分類排架。藏品登記是藏品保管的基礎，是國家文化財產保護和檢查的法律依據，也是藏品出入、注銷、清點以及保管工作的重要依據。因此，必須記載詳實、正確。中國客家博物館在鑒定、分庫的基礎上，結合實物，先建總帳、次建分類帳。在建帳的過程中，逐項逐件認真記錄，做到帳物相符，記載詳實，字跡清楚，不錯不漏。科學分類是藏品排架的前提，沒有科學的分類就沒有合理的入藏，沒有合理的入藏就沒有科學的排架，就沒有科學有序的管理，也就無法達到并實現對藏品“保管妥善、提用方便”的目的?！恫┪镳^藏品保管工作手冊》中也明確指出：“只有按類進行科學排架，才能保證藏品保管妥善，才能使藏品利用方便，才能達到管理有序，查用方面的目的”，因此，科學分類是庫房藏品排架的前提條件。中國客家博物館在登記建帳的基礎上，又按照文物分類排架大綱要求，先分大類，再分項，項下有目，從整體到枝節，有條不紊，條理清楚地進行分類排架。在排架入柜中，按照“上輕下重、上小下大、前低后高、高臥矮立”的原則進行排架。對較大或較高不能對號入座的給以特別位置，同時注明存放方位，同類特小的文物集中裝入多格匣內。這樣不僅利用了空間，又保證了小件文物的安全。為了便于藏品統計、提取利用和及時核點，庫房管理人員還在每柜設置了藏品分檢卡，每個分檢卡按該柜層位，依次注明存放文物的總號、件數，貼于柜子正前端。另外，為了便于統計，更便于隨時清點和安全檢查，在藏品進出之時，庫房管理人員還在卡上注明相關信息，始終保持每柜每層所藏文物數目的準確性，這樣極大地提高了工作效率。過去提取一件文物往往要很長時間，經科學排架后，只要抽出一張卡片或說出一個文物號，在一分鐘之內，即可提取到文物。4、編目上卡,資料建檔。藏品編目是為了達到藏品保管查檢方便和充分發揮作用的必要工作。在鑒定、排架等工作完成之后，保管員對每件文物都進行了認真考察、測量、照像、拓印和分析研究，撰寫簡述，認真填寫了編目卡。使藏品一件一卡，編寫詳明。每件藏品的記錄都做到有根有據，確切可靠。這些措施為文物的研究和科學利用創造了良好條件。

四、小結

從上可以看出，為了搞好藏品保護工作，中國客家博物館在緊緊抓住庫房硬件建設和人才培養之工作，為該館藏品保管提供物質保障和專業技術支持。在其對文物實行科學管理的背后，反映了該館堅持藏品保管信息化、專業化之原則。一、信息化。就博物館藏品而言，早從2003年開始，國家就開始了對博物館藏品信息的登錄工作，可以說，博物館信息化已成為博物館工作的發展方向。中國客家博物館館藏品的信息化沒有僅限于對藏品的檢索和統計，還對文物進行動態管理（如出入庫記錄、修復信息等）這樣方便了日后查找和使用。于數據庫信息中的圖片信息部分代替了實物，減少了文物提用次數，在一定程度上對文物起到了保護作用。二、專業化。中國客家博物館藏品管理沒有以藏品的不丟失為主要工作目標，而是通過專業知識、專業技術、專業人才和科學管理對藏品實現“安全”保管，并在“安全”的基礎上發揮藏品的功能。更為重要的是，這里的藏品安全不是傳統意義上指藏品是否被盜，而蘊含著現代藏品管理的先進理念，運用先進的科學技術手段如防潮濕、防干燥、防污染、防光輻射、防蟲蛀、防霉菌、防腐蝕、防變色等，維護藏品質量，對抗一切形式的質變，阻止延緩質變過程，控制降低質變速度，對藏品的劣化進行綜合防治。

參考文獻：

[1]李曉東.文物學[M],北京:學院出版社,2005年.

[2]趙冬菊.加強博物館人才隊伍建設的必要性[J].重慶教育學院學報,2009,(04).

[3]程露.淺談文物保管員工作[J].大眾文藝,2006,(04).

篇2

關鍵詞：博物館； 文物庫房； 管理工作

博物館藏品是國家寶貴的文化遺產，是人類歷史的見證物，對人們認識自然、認識歷史、提高民族自信心和發展現代科學具有重要的意義。藏品也是博物館各項業務活動重要的物質基礎。一座博物館擁有與其定位相符的豐富而精美的藏品，既可提升博物館的地位，又可最大限度地實現藏品的自身價值。本文試就藏品庫房現代管理方面提出一些方法和建議。

1 爭取資金，改善庫房的條件

從庫房來說，短期內需增加資金投入，用于購置軟硬件，如專業軟件系統、服務器、掃描儀等。另外，要增加藏品的數量必須從經費入手，加大征集文物經費的投入。從藏品研究方面看，資金也很有限，加上一些管理人員專業水平偏低，無法深入研究藏品的文化內涵，使許多藏品擱置在庫房內無人研究，產生一種館里無藏品可研究的錯覺，造成藏品資源人為的浪費。從保存環境看，由于經費不足，除一級藏品外，許多文物的保存環境還達不到要求。首先是文物庫房的面積不足，與國際通行的慣例每平方米保存10件（套）文物的要求還有一定的差距。其次是庫房設施陳舊，缺乏應有的恒溫、恒濕和通風條件，就連必要的除濕設備也沒有。而我館位于南方地區，常年處在高溫潮濕這種環境下的庫房，對文物保護極為不利。比如青銅器會產生有害銹；書畫和紡織品易生蟲、脆化、褪色、霉變；漆木器出現干裂以至變形等現象。所以，要實行現代管理，就必須爭取資金，徹底改善庫房條件，增加設施，否則現代管理就無從談起。

2 博物館文物庫房必須完善文物安全保衛機構及職責

《博物館安全保衛工作規定》第5-6條規定，中央直屬、省、自治區、直轄市的博物館和藏品較多的地、市博物館應當設立保衛處、科；其他地方博物館應設保衛股或專職保衛干部。博物館保衛干部和警衛人員（含技術安全設備管理人員和巡邏人員）總數應占全館職工人數的10%；百人以下的或地點分散的博物館可超過10%的比例。所配備的保衛干部和警衛人員，必須保證政治素質和業務素質符合要求。為了貫徹“預防為主，確保重點”的方針，各級民族博物館應當確定本館的重點要害部位，切實加強安全防范工作。這里所說的“重點要害部位”是指文物存放部位，如庫房、展廳、修復室等；容易發生火災部位，如化驗室、配電室等；機要部位，如人事檔案室、控制室、文獻資料室等。因此，必須建立和健全以“安全崗位責任制”為中心的各項安全管理制度，建立由館領導為主要負責人的防火安全組織，全面負責全館的消防安全工作；制訂切實可行的防盜措施，展廳工作人員和警衛人員值勤時，必須忠于職守不得擅離崗位，要做好開館前和閉館后的文物檢查及清場工作，認真填寫安全檢查記錄或交接班登記；切實加強閉館期間的警衛巡邏和干部職工值班制度。

3 利用現代化科學技術保障藏品的安全

2008年5月，國家文物局已啟用“文物安全與行政執法管理信息系統”平臺，通過信息化手段實現對各類文物案件的及時上報、登記和匯總，實現即時查詢和統計，實現對各類文物被盜、被毀等信息的及時反饋。利用現代的信息化管理手段，切實加強藏品安全保管工作。博物館正慢慢引進電子、機械、物理、計算機等多個學科的先進技術，用于藏品安全保管。隨著現代科學技術的快速發展，博物館也應該密切關注各學科最新技術的發展，以便把最新的技術應用到博物館安全保管中來，將博物館安全技術防范提高到一個新水平。比如:藏品庫房進出要借助門磁開關、密碼技術或指紋識別技術，在運輸中的藏品可以利用衛星定位(GPS)技術建立藏品離位報警跟蹤系統，隨時跟蹤離位藏品。防止文物在運輸中遺失那樣的情況發生。

4 加強火災預防，消除火災隱患

4.1 新建博物館的建筑，除必須符合《建筑設計防火規范》的規定外，還必須做到，鋼屋架結構應噴涂防火涂料，以增強耐火性能，吊頂裝修應采用輕鋼龍骨等非燃燒材料。

4.2 建立健全規章制度。要針對博物館實際，排出館內重點要害部位，制定消防安全管理制度，對工作人員要經常進行消防知識教育，禁止人員吸煙。嚴格實行動火審批制度。

4.3 電器安裝方面。禁止使用大功率電器，嚴禁使用碘鎢燈等高熱燈具，任何燈具的布置都應避開可燃物。燈尾線應套耐高溫材料的套管進行保護，日光燈的鎮流器不充許安裝在可燃物件上，更不得安裝在吊頂內，須做好散熱防火處理。電線穿過金屬或木質部位，要套防火隔熱絕緣套管，電線的負荷量應控制在70%~80%，各低壓線路要安裝分路保險，熔絲容量按實際額定電流的1.5倍計算，線束直徑不大于2厘米，所有電器線路、設備應有正式電工負責安裝。

4.4 耐火等級、防火間距及疏散要求。博物館應設在一、二級耐火等級的建筑內。內部裝修材料均應采用非燃燒材料制成。各展區應作有效的防火分隔。同時，博物館作為人員聚集場所，其安全疏散出口不得少于兩個，并須設置符合要求的疏散指示標志及火災事故應急照明裝置。

4.5 報警及滅火裝備。博物館應設高靈敏度的感煙式火災自動報警系統。國家、省市級的應安裝固定的二氧化碳自動滅火系統，一般博物館則必須設置足夠的便攜式滅火器即可。同時，博物館亦應安裝室內、外消防給水設備。

4.6 著重文物庫房管理。文物庫的消防管理除執行《倉庫防火管理規則》外，還須做到以下幾點：存放文物的柜、箱、架應采用非燃燒材料制作，庫房門窗應嚴密；可燃材料的包裝物不準同文物一起進入庫房；在庫房內嚴禁進行文物修補作業和包裝操作；裝有干燥機的庫房，須有專人負責，以確保安全。

5 培養高素質的專業管理人才

博物館除了重視藏品的保護、藏品資料系統的建立和維護外，還要重視人才的培養。高素質的藏品管理人才，包括文化水平、專業技術水平、開拓創新意識、工作責任心等各個方面。目前在職的工作人員，文化程度不等，使用現代管理設備的能力和技術水平參差不齊，特別是年齡偏大的員工文化素質一般偏低，接受新事物的能力也較慢。因此，對這部分員工要進行培訓。對于文化水平較高、接受能力強的工作人員，由于他們年紀較輕，參加工作的時間相對較短，受社會的教育少，工作責任心愛崗敬業方面比起年紀偏大的職工來相對偏弱，藏品管理的經驗方面也略顯不足。因此，對于這部分人除了在愛崗敬業和工作責任心方面加強教育外，還要提高他們對新增的信息網絡系統的操作技術和維護管理的能力，保證網絡系統和各種現代設備的安全維護及正常運行。

6 進行文物的定期檢查

陳列中文物除建立必要的文物單據、帳目、檔案進行管理外，還必須建立全面定期檢查文物制度。定期檢查制度不同于展廳每天或每月一次進行的文物檢查，而是要根據文物交接清單全面清點陳列文物，必須每件清對和記錄，做到物和帳相符合。定期檢查制度的時間以半年一次為宜，最長不超過一年。

篇3

[關鍵詞]文物管理；現狀；對策

在我國悠久的發展歷史當中保存了很多的文物，這些文物是我國文化異常當中非常關鍵的組成部分，它對我國歷史及文化研究有著十分重要的意義，為了更好的展現出文物在這方面的優勢，我們必須要采取有效的措施對其加以管理，只有這樣，才能更好的保證我國的文物可以為研究工作提供更好的條件。

一、文物管理存在的問題

1.文物管理制度不夠完善。因為不同地區的博物館在運行的過程中并沒有對文物保護制定相關的細則，這樣也就使得制度方面會存在著非常明顯的漏洞和不足，在程序方面也得不到有效的約束，此外，文物管理部門在實際的工作中也沒有采取一個比較完善的考核和獎勵制度，這對工作質量以及工作效率的提升都是十分不利的。

2.對文物管理重視不夠、權責不清。不同級別的文物保護單位特別是縣級以下的文物保護單位在實際的工作中并沒有明確各個部門之間的相關責任，在實際的工作中，館藏文物的管理人員通常也是賬面的管理人員，文物進出庫房的手續也不能完全滿足相關的要求和規定，在這樣的情況下就可能會產生較為明顯的安全隱患。

3.文物管理的經費短缺。在我國，文物管理的過程中存在著資金不足的問題，這樣也就使得很多地區的文物管理和文物保護工作都無法順利的開展。特別是縣級的文物館，其經費一般是無法滿足文物日常的管理的，所以也沒有辦法保證工作中充分按照相關的原則進行，因此，很多博物館在工作中很難開發出有活力的業務和活動，參觀者銳減，這樣也就極大的影響到了文物管理的質量和水平，無法對其形成一個相對比較科學有效的保護，文物管理工作中的經濟效益和社會效益也得不到充分的展現，這樣一來也很難展現出其積極的意義，因此，當前我國的文物管理中，一個非常值得關注的問題就是財務經費存在著非常顯著的不足，而這一點也會對我國的文物管理工作質量產生非常重大的影響。

4.文物安全難以保障。文物資源是一種不能重新處理的資源，同時它也是一個非常珍貴和脆弱的資源，如果文物館藏在工作和管理過程中遭到了非常嚴重的破壞，就沒有辦法對其進行全面的整理和修復，這會給國家和人民造成非常重大的經濟損失，而對人類的發展而言也是一個非常重大的遺憾?；馂膶δ举|的文物都存在著非常明顯的破壞性，不管管理的過程中有多么規范和多么嚴格，其還是會存在非常大的風險。當前，我國的文物當中還存在著很多野外的石刻雕像和古墓等等，這也成為了盜竊和竊取的一個非常重要的條件，盜竊文物在我國屢見不鮮，此外，其數量也在不斷的增多，所以也使得文物得不到有效的保護。

二、加強對文物的管理

1.建立和完善文物管理制度。為了提升文物管理效率和防止文物資產的流失，保證文物的保值、增值，提高文物展出率。文物單位應結合單位實際情況制定《文物征集管理辦法》、《文物保管管理辦法》、《文物陳列展出辦法》、《文物保管人員工作職責》、《文物保護辦法》等制度文件，用以規范文物管理，做到有法可依、有章可循。同時制定《獎勵性績效考核辦法》，將文物管理納入考核范圍，促進管理人員工作積極性。

2.建立科學的崗位職責、明晰責任。由于文物具有特殊性，應強化崗位職責配置和崗位人員配置的科學性，嚴格按照不相容崗位職責和崗位人員的分離操作、獨立配備，通過相互監督、相互制衡，防范單人業務包辦可能出現的差錯、舞弊行為。明確有效的業務授權管理，授權人應嚴格按照授權范圍及業務流程的權限操作，嚴格限制未經授權的人員對文物直接接觸，只有經過授權批準的人員才能接觸該文物。

3.完善文物管理過程中風險控制。文物事業單位的文物管理部門應當嚴格堅持和執行有關財經法規和本單位的文 物管理制度；健全和完善實物登記賬，對各項館藏文物從征集、入庫、展覽進行全程管理；加強館藏文物的日常監管，定期不定期進行清查盤點，防止國有館藏文物流失。庫房是收藏文物的地方，為確保文物的安全，文物收藏單位的庫房必須符合標準，并建立起嚴格的庫房管理制度。為防止文物的自然損壞，對館藏文物應該根據其性質定期進行保養。為保障文物保養的及時到位，文物收藏單位必須建立相應的制度，根據文物的不同性質，規定保養的方法、措施、時限和責任人員等。

4.加強文物各項經費的控制。一是通過嚴格的文物征集預算，有效控制文物征集經費。首先綜合分析大形勢、行業現狀、單位運營情況等確定文物征集工作目標。文物征集工作應以充實本館庫房藏品中的空白和薄弱環節為重點。文物征集工作，應有專職人員辦理，建立由專家征集人員等組成的評議小組或征集委員會，負責工作。其次是拓寬征集文物的渠道，從單一的國家調撥文物轉向多渠道征集文物，積極向社會征集文物。具體辦法有：上級調撥、機關團體或個人的捐贈、組織或參加考古發掘和調查考察來征集文物、收購私人出售的文物。三是通過對文物經費的全程監控，保證文物經費用到實處，防止腐敗現象的發生。