管理系統開題報告范文

導語：如何才能寫好一篇管理系統開題報告，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1、開題報告的內容:

本系統是一款資源型管理軟件,適用于普通高等教育學生的管理工作,具有豐富,完整,規范的內容和比較完善的功能.是一個適用于高等院校或各類專科學校學生工作管理部門的計算機輔助管理系統,它具備高校學生工作部門的學生管理的日常事務性工作及各類數據的自動化處理功能.從學生的入學檔案,學籍檔案,學習成績綜合測評,獎學金管理,到學生畢業分配管理的全部業務功能.該系統能夠自動地收集,存儲,加工處理,查詢檢索和統計制表,方便有效地提高學生工作辦公自動化管理的水平,解決了日常繁雜的數據,文件及歷史資料的統計處理的重復性勞動.使過去許多只能定性管理的項目變為定量管理,使傳統的由人工事務性管理模式轉化為借助現代化技術和手段實現的科學化管理模式,不僅節省人力和物力,提高辦公效率,而且使管理的方式從過程管理轉變為目標管理,從數量管理轉變為質量管理,有助于提高學生工作管理的水平和質量.

本系統將采用vb6.0+sql server xx的模式進行開發.vb6.0開發一般應用模塊,供管理人員在本地機上完成對數據庫的各種修改工作.并且采用了數據訪問技術ado,使之能更好地訪問本地和遠程的數據庫;在數據環境方面,允許程序員可視化地創建和操作ado連接及命令等優點,因此,采用vb6.0作為學生信息管理系統的本地開發平臺.sqlserver是一個數據庫管理軟件,提供了強大的數據庫訪問功能,為數據庫管理與分析帶來靈活性,因此,采用sql server xx作為學生信息管理系統的后臺數據管理工具.

本系統針對學生管理所涉及到的信息,數據及所需完成的各項操作,結合自身的技術水平而開發的學生管理系統(單機版).此系統將主要實現以下基本功能:學生檔案管理:可以方便地對學生檔案進行瀏覽,查詢,添加,編輯,刪除.以學號區別學生,并可以支持多個班級處理.(2) 學生成績管理:可以自行設置學生所在的年級,科目,并且學生成績與檔案以學號為關鍵字相關聯,有力的保證了數據的完整性. (3)課程管理:可以自行設置課程信息,年級課程開放等情況.(4)班級管理:通過此模塊用戶可以系統性的設置,修改,刪除該班級的基本信息(班級名稱,班級人數,班主任),班委任職情況.(5)系統管理:此模塊分系統用戶管理,系統注冊碼管理,系統日志管理,用戶密碼管理以及系統數據庫備份和系統數據庫還原的功能.對于不同的用戶提供了不同的用戶操作權限(6)報表功能:根據學生成績自動生成成績報表打印

此系統將具有:能提供的學生信息量大,用戶界面友好,操作簡便,快速等特點.

本頁應按開題報告(實施計劃)的基本內容要求填寫, 填寫不下可另附頁.

2、開題申請理由:

21世紀全球信息電子化的潮流勢不可擋,計算機滲入了社會生活中的各個領域,它的廣泛應用給經濟和社會生活帶來深刻的變革.信息技術不僅改變了人們的工作和生活方式,也在改變教育和學習的方式.我國的教育事業蓬勃發展,升學率普遍提高,各類大專院校規模不斷擴大,對于學生管理工作的高效性和規范化提出了更高的要求.作為學校管理工作的一個重要組成部分---學生信息管理,所涉及到的信息量之大,數據之繁瑣,可以想像用手工對這些數據進行操作有多么的復雜與繁瑣,因此自動化的學生信息管理系統應運而生.

篇2

 

姓名：               專業：      所屬系別：                    

學號              指導教師姓名            職    稱：          

開題報告時間：   年  月  日

論 文 題 目 ：小型醫院業務管理系統設計

1、擬選課題國內、外的研究動態、水平、存在問題，與本人實習、社會實踐、調研的關系，并附主要參考文獻：

 

  醫院的醫療水平和服務質量一直是國內外關注的焦點，僅靠增加基礎設施投入和脫離信息化的管理方法的改進，是不能從根本上提高醫院的工作效率、服務質量和管理水平的。醫院業務管理系統的目的就是減輕業務勞動強度，減少了差錯，科學管理藥品，節省人力，提高醫院的財、物管理水平，增加經濟效益，改善患者的就醫環境，方便患者就醫和查詢，提高醫院的服務效率和服務質量，提高醫院的醫療質量和管理水平。所以，一個現代化的適應社會發展需要的醫院，除了具備一流的醫療隊伍、一流的服務設施之外，還應具備一流的業務管理系統。 

醫院業務管理系統不僅能提高醫務人員的工作效率和醫療水平，而且能提高醫院的服務質量。因此，醫院對業務管理系統有著強烈的需求。本文介紹了醫院出入院處、病區、藥房、藥庫的業務流程，在整體分析醫院各部門以及部門之間的實際工作業務的基礎之上，結合管理系統開發的理念，用VB 6.0作為前端開發工具，開發了醫院業務管理系統。目的就是利用計算機軟硬件技術、 網絡通訊技術等現代化手段，對醫院及其所屬各部門的業務進行綜合管理。從而為醫院的整體運行提供全面的、自動化服務的業務信息系統。全文通過對業務流程的分析以及對系統的模塊設計、實體-聯系圖(E-R圖)設計、關系模式設計、數據庫設計、代碼設計、人機界面設計等，詳細地闡明了本系統開發的目的、過程及預期效果。

業務管理系統是一門集管理科學、信息科學、系統科學及計算機科學為一體的綜合性學科，研究的是管理活動的全過程，以便有效的管理醫院。

參考文獻

[1]張莉 王強 趙文方 董莉 《SQL Server 數據庫原理及應用教程》清華大學出版社,2002

[2] 薩師煊、王珊.數據庫系統概論（第三版）.北京：高等教育出版社,2000

[3] 張海藩.軟件工程導論（第四版）.北京：清華大學出版社,2003

[4] 催五子、于寧。界面設計與Visual Bbasic.北京：清華大學出版社,2004

 

 

 

 

2、課題擬解決的主要問題，在理論和應用方面的意義，完成課題的條件（包括實習單位情況）和設計（論文）的主要內容：

意義：1、為病人提供更好更快、更快的服務，提高醫院在醫療市場的競爭力以及吸引更多的病人到本醫院就醫；

2、人力工資昂貴，迫使醫院采用計算機以提高勞動效率；

                                                                                              

功能：1、門診掛號：為病人提供就醫卡方便病人；

2、住院病人管理系統：是醫院可以隨時了解病人情況；

3、藥房管理系統：提高了藥品管理的質量，和工作效率；

4、門診醫生工作站、住院費用的管理、病歷管理系統、以及外部接口等。

 

 

3、指導教師對學生選題報告的評語：

 

 

 

 

 

 

 

指導教師簽字：              年    月     日

4、選題報告會評議組意見：

 

 

 

 

 

 

組長（簽字）：               年    月     日

5、學院審查意見：

 

 

 

 

 

 

 

篇3

學號

123

姓名

風

專業

軟件工程

班級

軟件工程

論文題目

基于JAVA的寵物平臺管理系統

校內指導老師

（職稱/學歷）

風中弦/助教

校外指導老師

（職稱/學歷）

風/工程師

開題報告時間

20___年___月___日

星期___

開題報告地點

線上

旁聽人數

10

記錄員

風中弦

論文開題報告會會議內容：（參考下列幾個方面，由記錄員負責記錄）

1.

選題的意義和實用價值

寵物平臺管理系統的設計符合當前社會發展需要，符合現在時代的需要，隨著現在社會的網絡技術的發達以及領養寵物的越來越普及，快速且高效率的快遞服務能有效的提高客戶的體驗，方便線上管理寵物信。

2.

方案的科學性、可行性及創新性的評價

方案很具有創新性，是針對當下寵物平臺管理系統中的一項可行性較高的研究。且研究方案思路清晰，可行性很高。

3.擬采用的技術路線、解決的關鍵性問題及計劃進度等是否切實可行

擬采用的技術路線有效可行，思路清晰，解決關鍵性問題有清晰有效的思路，且計劃進度完全在可執行范圍之內。

4.具體建議和意見以及結論（通過或不通過）

該課題設計方案合理，具有一定的實際價值和意義，同意開題。

評議小組對論文開題報告的主要意見及建議：（由記錄員負責記錄）

1.

將核心作用實現，系統開發是關鍵。

2.

要落實開題報告的具體步驟及內容。

開題報告評議小組意見

評議結論：（開題報告是否通過）

畢業設計題目符合畢業設計要求，同意通過。

評議小組組長簽名：

年

月

日

評議小組成員

姓名

職稱

研究方向

簽名

小李

講師

計算機視覺

小琳

教授

機器學習

小梅

講師

數據挖掘

學院審核意見

院負責人簽章：

年

篇4

【關鍵詞】畢業論文 .NET技術 JQuery技術

1 背景及來源

在高校學習生涯中，畢業論文是學生申請畢業的必備材料，它表明學生通過幾年的學習對所學的知識有了怎樣的理解與認識。畢業論文通常是在導師的指導下進行的，在獲取學位時起到關鍵性的作用。畢業論文在高校中作為一種文獻被長期保存，也可以看成是高校的一項重要成果與項目。通過畢業論文，可以反映出高校的教學水平以及科研水平，作為教育界評價高校的重要依據，對高校的未來發展起到很重要的作用與意義。

2 關鍵技術

2.1 .NET多層應用技術

.NET平臺是微軟為下一代應用程序開發所打造的一項綜合性系統開發平臺。該平臺集成了微軟旗下眾多的開發技術。通過對.NET的運用，可以使得.NET用戶隨時隨地進行信息的獲取和使用提供的服務。同時該平臺也簡化了在分布式環境中系統開發的過程，為用戶提供了更加的可選擇的方案。目標系統就是利用.NET平臺中的多層應用構建技術進行開發。

2.2 JQUERY技術

JQuery技術是基于JavaScript腳本交互技術上一種優秀的WEB客戶端交互技術。它在JavaScript的基礎上進行簡化的封裝，將一些復雜功能的實現都封裝起來，然后只對外提供方法調用的接口，開發人員在引用了JQuery類庫之后，在JQuery規范的語言前提下可以像進行JavaScript編程一樣來使用JQuery技術，在很大程序上得到使用并受到廣泛的歡迎。

3 系統需求分析

3.1 業務分析

通過對高校學位論文管理工作進行深入調研，得知高校目前所實時的管理方式通常是校方指導與監督，由各學院進行具體執行。學位論文的完成需要較長的一段時間，涉及到的環節有論文的選題、開題報告的提交、期中檢查、預審、評審、答辯、歸檔等，這些工作要想順利完成，少不了用戶之間的交流，包括學生與導師之間、學生與教務處之間、導師與評審專家之間等，在這些用戶的交流過程中，會有大量的文檔產生，包括各類交流記錄與評審結果，必須確保這些文檔的完整保存，在論文最終答辯結束后，這些文檔還需要提交至論文管理系統。

3.2 系統主要功能分析

系統設計與開發過程中，關鍵性的一步工作是系統建模，合理的系統建模對于提高系統開發效率具有決定性的作用。

3.2.1 系統管理

系統管理模塊針對的用戶主要是系統管理員，包含的功能模塊有設定單位名稱、設定系統LOGO、管理員管理、緩存管理等。

3.2.2 論文選題

論文選題是指學生根據自己的興趣愛好選擇合適的論文題目，可以在導師給定的選題中進行題目的選擇，也可以自行選題。

3.2.3 論文開題

在論文開題階段中，導師負責的工作是督促學生進行開題報告的寫作與指導，學生則主要完成開題的寫作，只有通過開題報告審核的學生才有資格進入下一階段的論文寫作，在沒有通過開題以前，學生需要不斷進行開題的修改，和導師進行交流，直到開題通過。

3.2.4 論文評審

論文評審通常包含兩種方式，即導師評審與專家盲審，該功能模塊涉及到的用戶主要有指導老師、評審專家、教務管理員，包含的主要功能模塊有確定論文評審方式、評審論文、填寫意見和成績。

3.2.5 歸檔處理

歸檔處理即針對高校的畢業論文管理過程中涉及到的各種資料進行歸檔保存，方便處理。

4 系統主要功能的實現

4.1 系統開發環境

系統的開發主要基于.NET框架之上，利用VS 2010集成開發工作來進行系統的業務邏輯和界面的實現。系統所采用的這一整套框架都是由微軟公司推出，提高了系統的兼容性和可移植性，從而為系統的升級和維護打下基礎。

4.2 學生與教師模塊實現

學生與教師信息管理是批次管理模塊中的一項基礎功能，因為在維護批次信息要選擇批次對應的學生以及相應的導師信息。

4.3 批次管理模塊實現

批次管理即針對每個批次的學位論文相關工作進行管理，批次管理包含的子功能有批次的建立、批次的刪除、批次時間與進度的安排等。

4.4 在線選題模塊實現

論文選題是指學生根據自己的興趣愛好選擇合適的論文題目。

4.5 開題管理模塊實現

在論文開題階段，只有通過開題報告審核的學生才有資格進入下一階段的論文寫作，在沒有通過開題以前，學生需要不斷進行開題的修改，和導師進行交流，直到開題通過。

5 結束語

本文深入各高校進行實地調研，對高校當前的畢業設計管理狀態進行了解，通過對高校畢業設計管理過程中存在的問題進行分析，同時結合信息化建設的現狀，詳細分析了畢業設計過程管理的業務流程和功能需求，并提出了目標系統的建設方案。該方案旨在利用.NET Framework平臺，通過UML建模以及三層架構的方式，建立一個符合高校畢業設計過程管理需要的信息化系統。

參考文獻

[1]郭勝偉.加強學位論文評估 提高學位論文質量[J].甘肅中醫學院學報，2007，12（03）：12-13.

[2]董燕萍.學位論文提交系統的構建[J].中原工學院學報，2007，15（01）：21-23.

[3]王坤俠，夏銘，張媛.基于B/S結構的畢業設計過程管理系統的設計[J].現代計算機（專業版），2009，9（12）：15-18.

[4]司津錦.高校學位論文管理系統開發與應用[D].山西師范大學，2010：9-11.

[5]苑潔.軟件學院工程碩士論文過程管理系統的分析與測試[D].北京郵電大學，2010：7-9.

[6]蔣萍，繆紅梅，陳萬寅.學位論文提交與系統比較分析[J].圖書情報工作，2007，20（03）：22-24.

篇5

【關鍵詞】高校學院教師 學生 信息管理系統

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）07-0038-01

新技術的運用改變了傳統的教學模式，多媒體引入教學課堂，電腦輔助學生完成學習過程，無線終端用來接收各種教育資源，種種變化都沖擊著舊有的教學思想，促使人們發掘新的教育模式。在此背景下，信息管理系統應運而生。本文著重討論高等學員中教室信息管理系統的特征、內容與意義。

一 高校學院教師信息管理系統與學生信息管理系統的比較

高等院校的課程科目相對復雜，公共課、專業課、實踐課各種課程分門別類，較之中小學，高校學院的教師們平時排課、選課、上課的任務更為繁重，而對于一個專業幾十名甚至上百名學生，在評定成績時更為不便。雖然有多媒體教學技術作為支撐，但在信息的收集和處理上仍然沿用舊有的模式，老師往往感覺精神疲憊和力不從心。

前些年，在信息化大研發的趨勢下，各個院校大部分設置了學生信息管理系統。學生信息管理系統為在校大學生的日常活動提供了極大的方便。學生可以在信息系統中查詢個人在學校中的資料，上課課表、考試信息、英語四六級成績，課程成績、論文提交等。學生信息管理系統可使學生高效率地管理個人信息和高效率地進行學習。

老師平時要處理的教學事務較為復雜。除了處理個人的日常教學活動以外，還要分管本專業學生的各種教學，有的老師身兼數職，在這種情況下，沒有一個作為老師的信息管理系統是不夠的，也就是在這樣的需求下，高等學校教師信息管理系統作為主要為教師服務的系統應運而生。

高等院校教師信息管理系統與學生信息管理系統相比有很大不同。首先，目標定位不同。教師信息管理系統服務目標主要為老師，而后者主要為學生。因此，服務對象的不同決定了其內容的差異性。其次，功能導向不同。學生信息管理系統主要處理學生平時自身的學習活動如查看課表、選課、查看成績等。而教師信息管理系統不僅服務于老師用作教學授課之用，管理個人工作與財務事務也是必需的。最后，處理終端不同。學生信息管理系統的數據終端是教務處，教務處主管學生的日常工作。而教師信息管理系統的數據終端不僅包括教務處，還有可能包括財務處、學生處等。

二 高校學院教師信息管理系統的主要內容

高校學院中教師信息管理系統與學生信息管理系統相比更為復雜，因此在其系統中的主要內容方面，也是分工有致。

1.教學版塊

教學版塊的主要目標是老師用來處理平時的教學事務。教學版塊包括課堂與課外兩個方面，課堂主要有課堂考核，選課查詢，所教授學生名單，課件上傳與下載。

課堂考核主要用于老師在課堂上需要評定課堂學生成績，而當場給出的分數，可以直接輸入信息管理系統，便于隨時錄入。選課查詢中老師可以查詢自己所教授的課程中有多少學生進行選擇，根據所選擇的人數老師進行增減開設課程調整。老師可隨時查看選擇自己課程的學生名單，也可隨時點名和提問。課件上傳和下載是多媒體技術與信息管理技術的重要結合。老師在上課前可將本節課的電子課件上傳到信息管理系統，在課堂上，老師可以在多媒體電腦上輸入自己的賬號密碼登入信息管理系統，在線播放課件，這樣老師上課的便捷性變化大大提高，同時信息含量較以往較大。

2.工作版塊

工作版塊的主要目標是老師用來處理課堂教學外的工作事務。工作版塊主要包括課后成績上傳、課程成績評定、學生考試安排與調整、學生成績評定與錄入、學生畢業論文開題報告提交、學生畢業論文預答辯提交、學生畢業論文最終成果提交、學生畢業個人評語提交。

課后成績上傳主要是老師在課下將課堂上的課程成績錄入信息管理系統，以利于系統保存。課程成績評定是用于老師在本門課程結束時對學生在本課程的課堂與課外表現進行評定，綜合各種因素進行打分。學生考試安排與調整則主要用于期中、期末考試時對學生考試地點、時間進行安排與調整。學生成績評定與錄入則是在期末考試結束后，錄入學生的各門成績，一般由年級輔導員和分管教務處的老師負責。

學生畢業論文開題報告提交是用于在學生本科、碩士、博士畢業論文開題時提交開題報告，學生畢業論文預答辯提交時用于在3～4月份畢業論文預答辯時提交，畢業論文最終成果提交主要是在學生正式答辯前對本學生的正式畢業論文進行提交，錄入學校數據庫，存入網上檔案，學生畢業個人評語提交主要是在學生通過答辯，即將畢業，學生的輔導老師針對學生在學校期間的表現進行個人評價與評語總結。

三 結束語

高等院校教師信息管理系統的使用為老師處理日常教學事務與工作事務提供了極大的方便，在教師信息管理系統中，老師教學和辦公的效率大大提高，在老師高效率的教學與辦公下，學生學習的積極性也大大提高，對促進現代教育事業現代化具有重要的意義。

參考文獻

篇6

[關鍵詞]畢業論文 管理系統 應用研究

[中圖分類號]TP393.07 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）07-0179-01

畢業論文是高等院校教學工作中的一個重要組成部分，采取傳統人工管理模式，在資料整理、選題、論文撰寫及指導、格式檢查、資源共享、論文管理等諸多方面存在管理成本高、效率低、效果差等一系列問題。[1]因此，使用信息化的電子系統對畢業論文設計流程進行管理，既方便了老師和學生，也可以節省更多的教學資源，老師、學生還可以高效地完成畢業論文設計工作。不僅方便學校對畢業生論文的整個流程的管理，而且擺脫過去由人用紙和筆進行的費時費力的繁重工作。可以把每一年的畢業生論文相關資料存儲在數據庫中，可隨時查看和打印相關數據，既節約資源，又達到對畢業論文統一管理的目的。[2]指導教師使用在線答疑功能，同時，便于導師及時了解學生論文進度，提高工作效率，指導教師和學生能夠通過Internet實現網上操作，打破了地域和空間的限制。

畢業論文管理系統是一個以畢業論文為核心的信息互動的平臺，為身處不同地理位置的師生提供了一個良好的平臺。從畢業設計課題的申報，到畢業設計論文提交，再到論文的評審及成績的給定，最后對畢業設計資料進行歸檔，這一系列的工作均可在網上實現，實現高效畢業生畢業設計的高效管理。

一、畢業論文管理系統應完成的任務

1.能夠實現從畢業論文選題到學生答辯通過的教學任務。由指導教師給定畢業設計題目，教研室主任審核通過后，通過系統平臺給學生。參加畢業設計的學生通過異地登錄選題系統可以查看畢業設計題目，自己可以根據所學專業特長及自身愛好，選擇相應的畢業設計題目。選題成功之后，學生需填寫畢業設計任務書，在任務書中需要明確畢業論文設計題目、預計完成時間以及指導教師等信息。接著，學生填寫開題報告，對所選設計題目進行研究方向和可行性、國內外研究現狀以及研究意義進行闡述和分析。指導教師同意此生開題之后，學生進入設計開發和畢業論文撰寫的階段，在此期間要定時向指導教師匯報設計進度，[3]論文撰寫完成之后，將論文提交給自己的指導教師等待審核。若審核通過，則進入答辯環節，答辯完成之后，指導教師及答辯小組老師將成績輸入系統，系統自動生成學生的畢業論文總成績。最后，會根據論文的專業方向及成績等級將論文進行分類并存儲，以便之后的學生下載、參考，指導教師提交優秀畢業論文。

2.能夠實現資料的高效管理、有效利用、快速檢索和統計。

3.還應能提供以下服務：、更新、處理公告；相關信息查詢；留言、論壇等。

4.對網站進行定期維護，如訪問統計、網站日志、權限管理等。[4]

二、畢業論文管理系統的功能應包含以下幾個方面

1.對論文進展情況進行監督和管理的功能。指導教師設定時間對學生設計開發和畢業論文撰寫進度進行檢查，實現論文在線提交開題報告、中期檢查和畢業論文審核書，只有通過指導教師審核的學生才能參加答辯。

2.選題的處理功能。原則上按照教師、學生雙向選擇模式確定學生論文選題工作，根據學生專業情況進行分流選題。根據學生的知識結構，對于大部分同學采用指導教師命題學生選題的方式，即多對多方式進行師生互選題；對于學習成績突出的同學可以自主命題，學生選擇心儀的指導教師進行指導；對于極少數學習成績較差的同學，指派指導教師督促和指導他們按時完成畢業論文學習任務。

3.論文綜合評分的功能。指導教師根據學生實際進展程度和論文水平，在論文答辯之前給自己指導的學生一個初評成績，答辯小組老師給定成績的平均值作為答辯成績。按照教學的管理要求，初評成績和論文答辯成績應按照一定比例最終給出論文綜合成績。

4.對論文資料統計的功能。對數據庫中的論文資料進行導出導入以及打印操作時，使用水晶報表可以實現動態數據綁定，將需要打印的論文資料數據與水晶報表相連接，提高了打印的效率和質量。

【參考文獻】

[1]李浩君，吳皖贛.高校畢業設計過程質量管理系統的設計與實現.中國教育信息化，2011（01）.

[2]周曉輝.基于B/S結構的畢業設計（論文）系統的設計與實現.價值工程，2011（14）.

[3]段春梅.基于JSP的畢業論文管理系統的設計與實現.福建電腦，2011（09）.

篇7

關鍵詞：畢業設計；高校；信息管理學院

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A 文章編號：1002-4107（2017）02-0048-04

業設計是高校實踐教學環節的重要組成部分。畢業設計可以培養學生運用專業知識解決實際問題的能力及創新意識，加強學生的實踐操作能力，提高學生的專業素質[1]。在高校人才培養方案中，畢業設計學分最高、耗時最久、考核綜合性最強，是可以衡量和評價學生綜合水平及專業知識儲備量的重要教學實踐環節。因此，科學、合理、高效地管理畢業設計的是高校教學工作的重點。隨著工程化培養工作的推進及教學多元化的發展，新形勢下傳統的管理方式已不能滿足畢業設計的管理要求，本文將分析畢業設計的管理現狀，結合畢業設計的發展形勢，提出基于信息化管理模式的畢業設計管理方式及其信息系統的設計思想和技術路線。

一、畢業設計管理現狀問題

鑒于畢業設計在高校實踐教學工作中的重要地位，國內各大高校均高度重視畢業設計的管理工作，經過多年的積極實踐及探索，結合各自實際的教學管理模式，均制定了較為規范的畢業設計實施細則及管理制度[2-3]。但是，隨著科技不斷進步、教學工作的多元化發展，已構建的畢業設計管理模式不斷出現新的問題和挑戰，直接影響了畢業設計的質量。

（一）學生重視度低

大部分高校計劃于第八學期開展畢業設計相關工作，而該時期內，學生將主要精力投放于就業及考研等方面，不能全身心投入畢業設計中。同時，學生畢業設計場所分散，學生管理工作者未能及時、全面地開展畢業設計動員工作，讓學生及時了解、掌握畢業設計相關要求及畢業設計管理的規章制度，致使學生忽略該教學環節的重要性，最終導致畢業設計的質量逐年下降。

（二）選題監管不嚴

畢業設計選題階段目前普遍存在課題重復率較高、專業相關度較低、虛假課題等現象[4]。畢業設計是綜合使用專業知識解決實際問題的過程，若選擇陳舊、無前瞻性、無創新性可言的課題，或是不切實際的虛假課題，將限制學生的創新思維和實踐能力，不能發揮畢業設計的教學作用。

（三）畢業設計場所分散

隨著教學模式的不斷改革，校企合作作為高校推進工程化人才培養工作的重要舉措，逐步滲透到高校的教學工作中。校企合作不僅涉及課程企業化改革，高校也與企業共同組建畢業設計企業教師指導團隊，并由學生自主選擇企業進行畢業設計。但由于畢業設計場所分散，學生不能及時獲取校內關于畢業設計的相關通知，且學生與校內指導教師溝通不及時，致使學生畢業設計期間的過程監督、管理效果較差，直接影響畢業設計質量。

（四）畢業設計過程管理松懈

確定選題后，畢業設計將分為開題、中期、評閱論文及答辯四個階段。目前，由于應屆畢業生人數逐年增加，畢業設計各環節的管理工作量激增，使得高校制定的畢業設計實施細則等規章制度形式化，教學工作者不能及時發現并處理過程管理中存在的問題。同時，為給學生提供更多時間解決就業問題，各環節檢查時降低標準，導致出現不能及時跟蹤各階段問題的整改進度、學生畢業設計進度較緩等問題。

二、構建畢業設計信息管理系統的意義

針對畢業設計管理目前存在的問題，分析當前高校教學工作的發展形勢，為使畢業設計可達到預期實踐教學效果，須采用先進、高效的管理模式和規范、科學的管理系統。

（一）信息管理系統的作用

隨著時展，各行各業已將信息化發展作為理念，逐步采用信息管理模式適應新的發展、變化形勢，而信息化管理系統則更被廣泛應用于政府、私企、高校等傳統企、事業單位中[5]。信息管理系統可以規范信息的存儲及管理，為管理者提供簡便、快捷的管理操作，使管理者從復雜、煩瑣的人工操作中脫離，減輕工作量及工作強度。

在高校中信息管理系統主要應用于建立高效、智能管理的辦公信息化平臺。為適應高校管理辦公水平快速提升的需求，針對高校實際的辦公需求，信息管理系統可提供教務管理系統、辦公管理系統、在線學習系統、網上考試系統、人力資源管理系統等功能綜合一體化的信息管理平臺，規范、簡化高校的信息管理工作，為師生提供新時代的信息化環境[6-7]。

（二）構建畢業設計信息管理系統的目的

實現科學化教學管理需采用現代管理方法和手段，結合信息管理系統的特點及作用，為更好地完善畢業設計的管理，

提高畢業設計質量，本文將結合畢業設計的管理模式提出一款畢業設計信息管理系統。基于信息管理模式的畢業設計信息管理系統應簡化畢業設計管理工作、有效規范學生選題、加強指導教師管理、增強畢業設計過程監督力度。

信息化的畢業設計信息管理系統應將復雜、煩瑣的申報課題、選題、開題等管理工作，結合高校關于畢業設計實施細則的管理規定，通過規范的管理方式，在網上完成過程管理及監督工作，督促學生按照規定的時間節點完成任務，協助指導教師實時掌握學生畢業設計的工作進度，同時也可降低教學管理者的工作強度。畢業設計信息管理系統不僅可以提高教學管理效率，也符合高校信息化發展的內涵[8-9]。

（三）畢業設計信息管理系統的功能

畢業設計信息管理系統使教學管理者、指導教師及學生可在網上完成畢業設計各環節中的申請、填報及檢查等操作，與傳統的人工管理方式相比，畢業設計信息管理系統可從優化過程管理及加強質量監控兩方面較好地改善畢業設計的管理現狀。

1.優化過程管理。畢業設計信息管理系統結合高校針對畢業設計制定的實施細則，設計各環節的功能模塊，簡化師生工作的同時，規范各環節中師生的操作，使其在規定時間節點內完成相應工作，優化了各環節的管理工作。另一方面，網絡操作可避免校企合作致使學生畢業設計場所分散所帶來的問題，企業教師可在網上填報學生在企業完成畢業設計的進展情況，使校內指導教師可及時獲取學生信息，深化過程管理的力度及影響。

2.加強質量監控。確保畢業設計順利進行的同時，畢業設計質量監控也是畢業設計管理現狀中存在的問題之一。畢業設計信息管理系統可在畢業設計各環節考核時，及時過程考核的相關信息及安排，并采取指導教師回避的政策為學生分配開題檢查、中期檢查、論文評閱及答辯的檢查教師。考核結束后，系統將檢查結果及時反饋給學生及指導教師供其參考并完善畢業設計相關材料，提高畢業設計質量。業設計信息管理系統可有效嚴肅考核過程、加強考核力度加強畢業設計各環節的質量監控工作。

三、畢業設計信息管理系統的設計與實現

畢業設計信息管理系統應結合畢業設計的實施細則及各環節管理工作的實際需求，完成系統整體框架設計及功能實現。

（一）系統的功能需求

高校畢業設計是由教學管理者、教師、學生共同協作完成的實踐教學工作，因此，畢業設計信息管理系統擬設計三種用戶權限：管理員、教師、學生。不同權限的用戶對應不同的功能模塊，系統功能用例圖如圖1所示，各權限用戶的系統功能介紹如下。

1.管理員。管理員是畢業設計信息管理系統的核心權限，負責計劃、安排畢業設計的各環節工作。管理員可完成學生的畢業設計資格審查、指導教師的資格審查、課題重復率檢查及人員基本信息維護等工作，并對畢業設計各環節時間節點進行初始設定。開題、中期、評閱論文、畢業設計答辯等環節，管理員可完成檢查通知、學生及教師分組、成績統計及驗收等操作，規范化整個畢業設計工作流程。

2.學生。學生是畢業設計信息管理系統的應用主

體。學生通過系統可查看畢業設計資格審查結果，根據個人的研究方向與興趣完成雙向選題操作，每周按時提交工作進度，并查詢畢業設計各環節的檢查通知、分組信息、各階段檢查成績等信息。參加校企合作的學生，可在系統中完成與校內教師的在線溝通，及時反饋畢業設計進展情況。

3.教師。具備教師權限的用戶可查看畢業設計各階段的通知公告，及時了解工作進展，完成畢業設計的指導、審閱工作。結合校企合作的實際情況，教師權限分為企業教師與校內教師兩類。企業教師可在系統中為學生分配企業項目、初步擬定實際的畢業設計題目、完善學生在企業的實習情況，并及時反饋學生畢業設計在企業的進展情況。校內教師具備指導教師、評閱教師及答辯教師三種角色：指導教師可在系統中完成課題錄入、查

詢學生信息、添加畢業設計工作計劃等操作；評閱教師可在系統中查詢須進行評閱的學生信息、審查學生材料、錄入成績及評語；答辯教師可查詢自己所在答辯組信息、填寫答辯記錄、錄入答辯成績。

（二）畢業設計信息管理系統的架構

建立畢業設計過程管理的規范化、標準化是畢業設計過程管理的關鍵。通過分析畢業設計各環節的工作流程，結合畢業設計信息管理系統的功能需求，本文完成了系統架構設計，架構圖如圖2所示。

畢業設計從工作流程上可分為選題、開題、中期、評閱論文、畢業設計答辯五個核心部分。結合功能需求，可將系統分為以下幾部分。

1.學生信息管理。畢業設計管理系統提供了較為完善的學生信息管理功能，用于維護學生在畢業設計中涉及的基本信息，如姓名、學號、專業、班級、畢業設計類型、指導教師、課題名稱等。

2.教師信息管理。教師信息管理主要針對企業教師及校內教師信息提供增、刪、改、查等操作，實時維護教師基本信息，如姓名、年齡、性別、職稱、研究方向、指導學生數等。

3.課題管理。課題管理主要為畢業設計選題階段提供便利操作，教研室將結合教師錄入的課題信息完成對課題可行性、難易程度及相似度的審核工作，審核通過后的課題可由教師及學生完成課題的雙向選擇，同時，課題管理也為指導教師提供了課題論證書打印操作。

4.開題管理。開題管理中系統可提供學生分組、教師分組、成績錄入等功能，協助指導教師及教學管理者實時、準確地完成開題檢查的相關工作。

5.中期管理。中期檢查是對畢業設計前階段工作的總結性檢查，中期管理中系統可提供學生分組、教師分組、材料提交、成績錄入等功能，協助指導教師及教學管理者實時、準確地完成中期檢查的相關工作。

6.論文評閱管理。論文評閱管理將根據學生與指導教師的對應關系，采取回避指導教師政策為學生分配評閱教師，系統將提供評閱教師查詢、成績錄入等基本操作。

7.答辯管理。答辯作為畢業設計過程管理中的重要環節，將整合其他過程管理的考核成績，審查學生參加畢業設計答辯資格，并提供答辯組教師錄入、學生分組、答辯記錄、成績錄入等相關功能。

8.成績管理。成績管理主要針對畢業設計過程考核中的各部分成績進行匯總及統計，提供成績導出、打印等功能。

9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的、常用資料下載及工作進度表的填寫。系統將采用系統時間作為時間戳記載使用者登錄系統時間、查看通知時間，并實時填寫工作進度表時間。

（三）畢業設計信息管理系統的技術實現

隨著Internet的發展，網絡體系結構從最初的C/S（Client/Server）模式逐步發展為B/S（Browser/Server）模式。為簡化系統開發、維護及使用，畢業設計信息管理系統采用B/S結構完成畢業設計信息管理系統的架構設計。系統前臺界面采用JSP、JS、CSS完成布局及細節設計，后臺數據庫擬采用MySQL數據庫完成表結構及視圖設計。

從系統穩定性、安全性及易維護性的角度出發，數據交互部分，系統采用SSH（Struts-Spring-Hibernate）框架結合MySQL數據庫完成，SSH框架將應用程序分為三個層次：表現層、業務邏輯層及數據持久層，可以安全、高效、迅速地完成數據交互操作，結合MySQL數據庫可以有效保證數據的實時性、安全性和一致性。

針對以上開發技術及數據庫設計，系統采用Java作為開發語言，具體應用的開發工具參數如表1所示。

四、應用與展望

畢業設計信息管理系統可以規范化、標準化畢業設計過程管理，簡化畢業設計內各環節工作，為師生提供良好、便利的操作平臺，滿足目前畢業設計管理的實際需求。該系統已于2012年起投入實際應用，經過不斷改進，系統具備良好的擴展性、平臺無關性及易用性。結合校企合作工作不斷推進的現狀，系統完善了企業教師在系統中的功能，較好地解決了學生畢業設計場所分散所引發的問題，確保了畢業設計過程考核的質量。

畢業設計是高校教學環節中的重要組成部分，是學生綜合運用專業知識解決實際問題的實踐教學過程。因此，畢業設計信息管理系統完成基本管理需求的同時，

應針對畢業設計管理進行深層次的挖掘及改進。隨著大數據時代的到來，如何采用數據倉庫、數據挖掘等技術完成畢業設計課題重復率篩選將作為畢業設計信息管理系統下階段的研發重點。同時，也將從信息安全性、功能完整性等方面不斷完善系統，以提高畢業設計信息管理系統的整體運行效率。

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篇8

在華中師范大學有關本科生創新創業管理制度的基礎上，物理科學與技術學院借鑒同行經驗[8-9]并結合專業特色，制定了“大學生創新創業訓練計劃”項目管理辦法。1.1立項學院每年的。9月對下一年度的計劃項目進行宣傳、培育和遴選。教師們填寫《大學生創新創業訓練計劃項目簡介》，介紹項目主要內容及完成目標，并備注對完成該項目學生的要求，由學院統一向學生。學生也可以與導師協商申請提出自己的課題。學生根據自己的興趣和特長選擇進入不同的研究室和指導教師，1~5人組成一個科研小組，成員可以跨年級。項目課題、導師和成員確定以后，學生填寫《華中師范大學大學生創新創業訓練計劃項目申報表》，（以下簡稱《申報表》），學院在每年年底組織專家對項目實施立項評審并公示。立項項目分為A、B、C三個檔次，學校劃撥經費資助。對于通過立項答辯、學校未資助的項目，學院自籌經費予以資助。1.2項目建設。項目的執行期原則上為一年，必要時可延期一年。項目組在導師的指導下，按照《申報表》開展項目建設與研究工作。建立每個項目的進展檔案，由學生和指導教師共同填寫。要求項目組成員每周和指導教師見面一次，匯報研究進展，商談下一步研究工作，并聽取指導教師的指導意見。小組成員做好會談記錄，指導教師簽字。研究組成員每兩周到學院學生科研秘書處簽字，檢查、督促科研進展情況。項目負責人需協調項目組成員制定項目實施計劃，安排好。項目進度和分工，做好項目組討論紀要、項目進展和季度總結、項目經費使用登記等與項目有關的進展日志。項目導師需定期檢查項目進展情況，提供書面指導意見。1.3中期檢查項目運行半年后進行中期檢查。由項目負責人提交《項目中期檢查報告》，導師對項目的進展及經費使用情況等提供書面意見。中期檢查的結果分為“合格，繼續資助”“不合格，同意整改”和“不合格，項目終止”3種。對于“同意整改”的項目，整改期為一個月，整改期結束時學院應給出整改意見，確定項目為繼續資助或終止。對于未通過中期檢查（含整改未通過）的項目，由項目負責人提交《項目終止申請表》。1.4結題驗收。學院組織專家開展項目的結題驗收評審工作。項目負責人提交《項目結題報告》，參加結項答辯，同時要求提交項目成果原件、電子掃描件以及項目經費使用登記表，導師對項目的完成及經費使用情況等簽署結項意見。結題驗收的結果分為“優秀，同意結項”“合格，同意結項”和“不合格”3種。1.5獎勵制度。學院設立經費用于評審和獎勵大學生科研立項項目。根據科研項目的結題審查結果，確定每屆學生的獲獎者名單及獎勵等級，并頒發證書和獎金。在獎學金評定、推薦免試研究生等活動中，對參與項目的學生予以獎勵加分。對于指導教師，根據結項結果年終認定工作量。

2現階段手工管理存在的問題

自2002年學院內部開始推行本科生科研立項以來，一直是手工管理、紙質存檔。初期由于項目少，管理起來難度不大。隨著國家對本科生創新創業的推行，越來越多的學生和導師開始重視實踐能力的培養。2018年學院創新創業項目立項達65項，參與人數184人，覆蓋學院所有專業，學生參與率超過50%。大量學生的參加給項目的管理帶來了挑戰，也暴露出了手工管理的問題。2.1選題問題。在選題階段，師生間缺乏足夠了解。教師方無法充分了解學生的知識儲備、興趣愛好、專業特長等。學生剛剛進入大二年級，很難深入、全面地了解項目的具體要求，比如課題研究對象的性質、開展課題研究的必備專業知識、軟件工具、實驗技能等。信息不暢通導致師生雙向選擇滿意度不夠高。2.2項目進行階段存在的問題。在項目進行階段，可能會出現師生交流不夠充分和及時，甚至缺乏溝通和交流等問題[10-11]。有的原因在教師方，如指導教師因個人事務或其他原因，并未承擔起應有的責任，未給學生明確的任務，不進行跟蹤檢查等。有的原因在學生方，如不主動和指導教師聯系，不積極參與討論，不提交進度材料等。學院對項目的中期過程管理缺乏有效手段，往往在項目終止或結項不合格時才發現問題。2.3歸檔階段存在的問題。項目結項以后，每個項目將相關材料裝入檔案袋，貼上材料目錄，存放于學院檔案室保管。由于需存檔的材料較多，包括項目申請書、經費使用記賬本、研究記錄手冊、中期報告表、結項申請書、個人總結、成果等，后期查閱調檔工作量較大。

3管理體系設計

為了建設本科生創新創業質量保障和管理體系，同時運用現代化和網絡化的教學手段，通過大學生創新創業管理系統的構建，使得創新創業過程中的各個主體都通過該系統來完成本科生科研工作，從而達到規范化、標準化、可監控的目的。3.1用戶需求分析。大學生創新創業管理系統用戶包括管理人員、教師、學生和評審專家4部分，管理系統的功能需求見表1。3.2功能要求分析。根據大學生創新創業管理的實際需求，我們概括出大學生創新創業管理系統的主要功能要求。（1）教師管理功能。管理人員能夠導入指導教師的個人基本信息，指導教師能夠修改并完善個人信息以供學生選題參考。（2）學生管理功能。管理人員能夠導入學生的個人基本信息，學生能夠修改并完善個人信息以供導師確定選題學生參考。（3）過程文檔查看功能。所有用戶均能對過程文檔進行查看。（4）過程文檔管理功能。管理人員能夠對過程文檔，如項目申報表、開題報告、中期報告和結項報告等進行添加、刪除、修改操作，并規定格式。（5）在線填寫功能。學生能夠在線填寫個人開題報告等過程文檔，導師能在線填寫修改意見等。（6）輔助功能。對學生、指導教師、項目等相關信息進行查閱和統計，并提供下載文檔。3.3系統功能模塊設計。根據大學生創新創業管理系統的需求分析，我們確定了這些主要功能分別由5個模塊實現，如圖1所示。（1）基本信息模塊。該模塊主要實現基本信息的設置，包括教師姓名、工號、學生姓名、學號等。教師還可選擇性填入聯系方式，供學生選題探討等時聯系。（2）項目過程管理模塊。該模塊是整個系統的核心部分，項目從選題到結項均在該模塊中實現。各個過程文檔由管理人員進行規范化設置，統一格式。（3）審核功能模塊。審核功能包括中期審核和結項審核兩部分。評審專家通過該模塊可查看項目過程文檔，判斷其是否符合要求。不符合的材料將被退回修改，并通知學生。（4）答辯管理模塊。該模塊主要對答辯過程進行規范化管理。管理人員可錄入答辯安排、答辯記錄和答辯成績，同時供學生查閱。（5）輔助功能模塊。該模塊包括查詢和統計功能。管理人員可根據教師信息、學生信息、項目信息等進行相關查詢、統計和下載。

4系統工作流程分析

4.1選題流程。大學生創新創業系統需以用戶名和密碼登錄，可由管理人員導入教師姓名、工號，學生姓名、學號，并設定初始密碼，用戶登錄后自行修改，也可由校園網統一身份認證系統獲取。項目選題管理是該系統的重要組成部分，也是項目能夠順利完成的關鍵之一。為了保證項目選題的公平性，項目設置的選題流程如圖2所示。課題來源分兩種，一種是傳統的教師出題。教師可根據自己的研究方向，研究課題，并對項目主要內容、達成目標進行說明。同時，教師還可備注對申請該項目學生的要求。另外一種是學生自行申報課題。學生可根據自己的興趣愛好，自身需求等，提出自己的課題，指定或不指定指導教師。每組學生限選或申報一個課題。同一課題可被多組學生同時選擇，避免因外界設備等原因造成的不公平。教師在指定的時間內確認選題學生，達成雙選。若教師在指定時間內未確認選題學生，則均被視為未選上。未被選上的學生將被重新授權選題或申報課題。4.2項目過程管理流程。項目的過程管理流程如圖3所示。學生提交項目開題報告，導師審核通過后項目開始進行。項目中期學院組織中期檢查，學生提交中期報告，導師審核通過后統一交付學院審核。結項期間學生提交結項報告和相關材料，導師審核通過后學院統一預審，合格后方能參加結項答辯。導師和學院審核時，除選擇“通過”或“不通過”外，還可填寫或上傳修改意見反饋給學生。同時，在學生開題后的整個過程中，師生均可上傳指導記錄，以供日后查閱。

5數據庫設計

系統服務器平臺采用AppSerV（Apache+PHP+MySQL）搭建，數據庫系統使用其內置的MySQL數據庫。MySQL是一種開放源代碼的關系型數據庫管理系統[9]，容易使用，運行速度快，使用最常用的數據庫管理語言——結構化查詢語言（SQL）——進行數據庫管理，可方便地使用MySQL命令行或phpMyAdmin（MySQL數據庫管理工具）進行操作，支持ODBC協議，可移植性好。MySQL支持大型數據庫，可處理和擁有上千萬條記錄，并可運行于多種系統，安全性高，且支持多種編程語言。針對項目中的各模塊進行數據庫需求分析，分析數據對象之間的關系，畫出系統項目模塊圖，如圖4所示。4，該系統可建立兩個數據表，分別存儲用戶信息和創新創業項目信息。結合學校的信息化管理，項目基本信息模塊中的教師姓名、工號、學生姓名、學號等信息可從校園網統一身份認證系統中獲取并存入數據庫，也可通過管理人員導入數據存入數據庫。項目過程管理模塊各種文檔以文件模板的形式供學生下載填寫，文檔上傳的信息存入數據庫，項目的其他各種信息如：審核信息、反饋信息和答辯等以數據形式存儲以便查詢。

6結語

篇9

隨著我國經濟社會發展，研究生教育改革發展也步入一個新的歷史階段。新形勢下，研究生教育規模平穩增長，教育結構也進入適應需求、不斷優化的新階段。在“新常態”下，如何將現代網絡信息技術融入研究生教育管理中，以提升研究生教育管理水平，成為研究生教育管理改革必須思考的關鍵問題。本文以研究生教育管理信息化系統為研究對象，分析“新常態”下研究生教育管理實踐中遇到的現實問題，提出研究生教育管理信息化系統設計理念與方案，并以福州大學研究生教育管理系統設計為應用案例，為研究生教育管理信息化的發展提供參考。

【關鍵詞】 “新常態”； 研究生教育管理；教育管理信息化；系統設計

【中圖分類號】 G40-057 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1009-458x（2017）01-0071-06

“新常態”是中央執政新理念的關鍵詞。作為核心人力資源與科技生產力的重要連接點，高等教育也是當今社會得以不斷發展的智慧基礎，我們必須意識到現階段高等教育所存在的新常態與新特點（杜玉波， 2015）。在“新常態”背景下，從國家、區域、高校等層面分析和梳理學位與研究生教育管理發展面對的新趨勢，能夠極大地促進高等教育尤其是研究生教育的發展。自從我國實行改革開放以來，研究生教育事業成了促進經濟社會不斷進步的重要因素。近年來，我國的學位授予點與研究生教育規模也快速發展，我國逐漸躋身世界教育大國行列。即便我國已經具備了成為高等教育大國的實力，但并不意味著我國已成為高等教育的強國（任毅， 2016）。在今后推進“雙一流”建設中，提升研究生培養質量是人才培養的重中之重，也對研究生教育管理提出了更高的要求。

一、研究生教育管理信息化研究背景

研究生教育體量的增加對研究生教育管理提出了更高、更新的要求，作為研究生教育管理的重要載體，信息化建設顯得尤為重要。大量學者以研究生教育管理信息化建設為主題開展了一系列研究，如林勇和倪有源（2009）對研究生學位管理信息系統的開發進行了研究，開發了功能完善的研究生學位申請及學位授予管理系統，優化了學位申請與授予的工作流程，提高了辦公效率。也有部分學者就如何將研究生教育管理的各個步驟進行信息化的改造進行研究，如王婧（2014）從在職研究生培養過程信息管理系統的設計展開，根據電子科技大學航空航天學院在職研究生培養的實際情況，開發出具備教學流程、開題報告控制流程和論文撰寫流程三大核心功能的信息管理系統；孟俊峰（2009）從研究生教育管理信息系統的總體設計入手，采用模塊化的編程思想，設計了研究生招生管理、培養與選課管理、畢業與學位管理、學籍管理等八個功能模塊，實現了研究生教學管理工作的規范化、信息化與數字化。另有部分學者從研究生教育管理信息化過程中出現的問題出發提出相應的對策，如李門樓和郭嘉（2011）以中國地質大學研究生教育管理信息化為例，論述了其信息系統的結構、實現的過程、功能，以及取得的實效，探尋了影響研究生教育管理信息化發展的關鍵因素。還有一部分學者則從研究生教育管理信息系統的架構入手進行研究，如張建華（2014）研究設計了具有“社會―技術”雙重屬性的研究生教育知識管理系統架構，并對環境支持子系統的資源支持層和管理支持層的實現策略、調整方向和適配策略進行了分析與說明。以此為基礎，本文從新時期研究生教育管理實際情況出發，結合研究生教育管理系統實際應用案例，重點探討研究生教育管理信息化設計的理念與方案。

二、“新常態”下研究生教育管理

實踐中遇到的現實問題

近幾年，研究生教育管理改革進行了大量的嘗試，性學制、學分制培養等諸多的創新教育路徑使研究生教育管理難度加大（李門樓， 郭嘉， 2011），也給管理過程中的信息處理、數據分析帶來了困難，甚至連管理決策的制定都出現了很大的障礙。新形勢需要一個很合理的頂層設計，針對研究生的招生、入學、培養、學位等各個環節開發一個綜合管理平臺（胡忠輝， 2015）。

（一）研究生培養新需求帶來新挑戰

“新常態”帶來的產業結構調整升級和經濟發展方式轉變，必然改變專業學位研究生的人才培養需求。可以說，提升專業學位研究生培養質量，有助于優化高等教育結構，提高研究生人才質量，以滿足當今社會不斷發展的需求（李立國， 2015）。如何在信息化管理過程中體現研究生分類管理的特點并做到有實效，是一個值得研究的問題。

除了研究生培養類型多這一特點之外，研究生培養環節多、個性化強、流程長，研究生、導師、任課教師和管理人員自律意識參差不齊、誠信意識尚未全面建立起來，特別是研究生多校區分布等客觀問題，給研究生教育管理和質量保障體系的構建帶來了新的挑戰。當在校研究生達到萬人規模時，完全依靠現有的研究生教育管理人員利用一般的研究生信息系統輔助的管理模式，難以對研究生培養全過程的質量進行實時、全方位的有效監控。

（二）傳統人工管理方式影響管理效率

采用傳統人工手段輔以簡易研究生信息管理系統的模式，管理效率低，難以保證研究生教育的各項規章制度落實，由此可能產生學籍信息、專業培養方案、個人培養計劃和課程學習成績不一致等問題，難以杜絕培養過程關鍵環節可能存在的不規范現象和管理漏洞，包括部分任課教師隨意調停課和上課不到位等現象，這些問題沖擊著研究生課程教學的正常秩序。此外，及時、全面地收集培養過程各環節質量數據往往十分困難，更無法及時進行全面的培養質量分析。采用傳統人工管理方法，研究生學籍異動、培養方案修改、調停課程、學位論文送審以及導師考核和管理等，往往需要依據紙質報告傳遞、審批，既煩瑣又耗時，制約著管理效率和質量。

（三）大數據時代推進教育管理模式變革

傳統的信息系統不僅無法滿足研究生教育管理精細化和標準化的要求，更無法滿足對研究生培養質量的全程跟蹤、及時監控、質量評價和反饋優化的需要。基于互聯網應用的“大數據”，充分發揮數據的收集挖據、統計分析和預測等功能，能夠極大地推動高等教育管理的變革。

在當前的大數據背景下，除了關注研究生群體的學習、科研等宏觀情況之外，對研究生個體發展的關注也必不可少。例如，通過對系統設計的重新調整，在跟蹤研究生學業和科研情況的有關數據基礎上，有效地分析和預測個體未來發展與研究生培養目標是否存在偏差，以便對培養計劃做出及時調整，切實提升研究生培養質量。

三、研究生教育管理信息化系統

設計理念與方案

（一）系統的建設目標

將研究生教育管理新理念和信息技術相結合，把保證研究生培養質量的各項規章制度以軟件代碼的形式融合并固化在管理信息系統中，打造一個覆蓋研究生培養全過程的信息化管理平臺，實現研究生培養管理與質量監控的規范化和精細化，保證培養質量。

（二）系統的總體設想

從構建研究生培養質量保障體系的角度出發，全面分析影響培養質量的關鍵環節，明確導師、學術負責人、行政管理人員的學術責任與行政責任，理清質量保障機制，在培養過程質量監控流程再造的基礎上將研究生教育管理新理念和信息技術相結合，把各項管理規章制度融合在管理信息化系統中，打造一個新的信息化管理系統。

實現從研究生入學、培養到畢業和學位授予全過程各環節管理的信息化，確保每個培養環節嚴格按規章制度執行，任何一個環節沒有完成，無法進入下一個環節，任何一個環節超過時限，下一個環節自然延期，直到延遲論文送審，從而實現研究生培養管理基礎業務流程規范化和管理的精細化。研究生可以通過該系統詳細了解自己的學習進展情況、存在的問題，以及獲得的及時預警等；平臺的各使用方（包括研究生、導師、任課教師和相關的管理人員）可以通過該管理信息系統提交各種申請，進行網上審批；根據系統設置的待辦事務提醒功能，各角色可以方便、及時、高效地處理和審核相關的業務事項；系統根據操作用戶角色的不同，賦予相應的工作內容和權限，對各角色工作任務的進程進行全程記錄。此外，通過與移動通訊網互聯，利用手機短信，實現業務流程各環節的工作要求及時送達和提醒；該系統還提供培養過程各環節數據的多種統計分析功能，自動生成各種統計報表，實時監督培養過程，為培養質量的管理和控制提供依據。

（三）系統的設計方案

信息化管理系統主要依托校園網、因特網和移動通訊網，實現覆蓋研究生培養和學位授予管理全過程的業務信息化和自動化，應具有較高的可移植性和可擴展性，既適應研究生培養流程改革的新要求，又能適應不同學校、不同時期、不同管理方式和業務要求，還應具有較好的安全性和可維護性。

1. 系統需求分析、功能模塊與流程設計

根據研究生教育管理的現實需求，該系統包含培養方案管理、學籍管理、教務信箱、基礎數據管理、專業與個人信息管理、課程管理、教師管理（包括導師和任課教師）、論文管理、畢業與學位管理以及與之相關的各類申請管理、系統管理和短信平臺等功能模塊。以面向用戶提供個性化服務為出發點，按照系統用戶設計功能模塊和用戶界面，不同的用戶角色具有不同的業務需求和管理對象，因而具有不同的權限和相應的操作功能。圖1顯示了導師角色的操作界面。

由于研究生培養過程涉及多級多方的配合與交互，需要滿足各種用戶（包括研究生、導師、任課教師以及相關的負責人和管理人員等）通過網絡提交和審批各種申請，包括調課申請、調整個人培養計劃申請、開題報告申請、論文送審資格申請、授予學位申請等。針對本系統主要操作用戶不同的角色，賦予相應的工作內容和權限，并對各角色工作任務完成的進程進行全程記錄；根據每個人的工作職責動態分配功能，同一用戶在該系統中可以進行不同身份間的切換。設計不同操作用戶待辦事項提醒功能，集中列出待辦事項，及時進行提醒，方便各角色及時、高效地處理和審核相關業務。

根據質量管理規章制度設計各業務環節的管理流程運行規則，主要包括：學籍和注冊管理流程，專業培養方案和個人培養計劃提交、論證和審核流程；課程信息、教學大綱和授課計劃管理，研究生通過網絡選課、排課管理，調停課管理，考試、成績管理，課程評測流程管理；論文階段開題申請、公告以及開題報告論證流程，論文預答辯申請與審核流程；學位（畢業）論文送審資格審查畢業與授予學位資格審核流程；研究生和導師可通過網絡商議培養方案、開題報告等培養過程遇到的事宜。

2. 系統權限管理與信息安全設計

系統涉及多種操作用戶，同一用戶可能擔任不同的角色，不同的角色行使不同的審批權限，本系統設計出一個高效、安全的權限管理模塊。由于系統存儲著研究生和教師的大量個人信息，例如身份證、聯系方式、家庭住址以及研究生平時課程分數等重要隱私資料，嚴格限制非授權用戶訪問管理信息系統，構建適合于各類合法用戶的用戶權限管理機制。本項目設計了基于角色的權限控制方法，對系統所有的合法用戶進行對應的身份認證。基于此，根據不同用戶在系統中所扮演的不同身份角色，在該系統中對其賦予相應的權限并進行嚴格的管理，并對用戶的訪問和操作加以控制與管理。

就管理部門而言，相應的崗位所承擔的職責以及工作內容是基本穩定的，而崗位上的管理人員會發生調整。在系統設計上進行相應調整，提升系統的靈活性和實用性。例如：分離管理人員與業務角色的操作權限，并相應增加其工作內容和業務權限的范圍。當管理人員所處的崗位發生變化時，只需進行簡單的調整操作，就能使其擁有新業務的操作權限。系統的安全性也是考慮的重點，系統會對操作用戶的操作動作進行全程監控和記錄，并以操作日志的形式進行管理。此外，還要保障系統運行的準確性、安全性和穩定性，以防止因系統故障而導致重要數據的丟失。

篇10

【關鍵詞】NoteExpress軟件；科技查新；檔案

管理系統隨著科技信息技術的發展，查新檔案的信息化管理取得了很大了進步，給圖書館信息化管理工作帶來了很大便利。但是，鑒于發展時間短，在軟件管理系統的研發上還存在一些不足，如界面友好度不夠、綜合對比分析性能不強、軟件使用缺乏穩定性、操作性不理想等，亟待完善。

1科技查新檔案管理系統概述

根據法律法規規定的性質，查新檔案可范圍文書檔案、模板性較強項目檔案兩種類型。本文主要就項目檔案的信息化管理進行探討。每個科技查新項目，通常包括科技查新報告、合同、相關文獻全文、檢索結果和必要的專家意見等，而查新項目的比較核心為查新合同和查新報告。在查新檔案管理中，使用NoteExpress平臺，即參考文獻管理工具軟件，可幫助用戶在科研流程中，準確而高效利用電子資源，進行文獻搜索和管理，從而有助于科研的順利推進。利用NoteExpress軟件開展查新檔案管理，在發展過程中，可實現查新檔案的信息化存儲、自動化檢索、多元化服務和人性化管理，進而可減輕工作人員的工作量和工作負荷，提高管理的效率，并還可拓展查新服務范圍。

2管理系統設計

NoteExpress軟件為中文操作界面，屬性表頭高達50多種，可以方便用戶進行隨意的更改，同時NoteExpress軟件也有利于實現系統的細節化管理。整個查新檔案管理系統的設計如下：首先搭建系統平臺，以NoteExpress軟件為基礎，第一步要對NoteExpress題錄進行修改，一般要修改13個屬性，包括項目屬性，如修改項目名稱、修改項目編號；包括檢索屬性，如修改檢索式、修改檢索范圍和結果、以及修改檢索詞與結論；包括委托屬性，如修改委托日期、修改委托單位與委托人；其他屬性還有查新點、完成日期修改等。題錄修改完后，第二步是數據導入，只要滿足NoteExpress過濾器文檔要求，就可以將查新報告直接導入題錄。或者也可以手工錄入，相比直接導入，逐條錄入操作簡單，也較為便捷。其中，數據錄入的流程為：第一步：搭建系統平臺。首先打開NoteExpress軟件，然后鼠標右鍵打開題錄菜單，完成屬性表頭編輯。第二步：逐條錄入。點擊新建題錄，在相應位置處依次粘貼字段內容。第三步：導入附件。在題錄菜單中找到添加附件，在文件窗口中找到需要添加的文件，然后鏈接到附件存放處。第四步：保存。完成上述步驟后，點擊保存題錄。

3管理系統技術兼容性

Windows2000、WindowsXP、Windows7和Unix等系統，均可安裝NoteExpress系統，適用于多種操作系統，且可應用于多種辦公軟件，比如Word2003、Word2007和OpenOffice等，具備晚上的網絡數據庫在線檢索功能。在單機上適用NoteExpress也可，技術的先進性確保了查新項目數據保密性、安全性，并可實現快速導出數據，且數據導入功能具有連續性，可實現數據的快速復制和共享。樹形結構文件夾，允許用戶隨時添加和重命名文件夾，便于查新檔案的聚類存放和有效管理。建立好查新檔案數據庫后，維護管理十分方便，同時也可保障管理屏的良好運行。

4管理系統功能實現

4.1批量處理

對于查新項目，基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統不僅能夠單個修改題錄信息，更可以批量替換字段，對字段進行批量編輯操作，更能夠對附件進行批量鏈接。對于查新檔案管理員來講，系統批量處理功能的實現在很大程度上提高了字段的整體編輯水平，減輕了工作壓力。

4.2及時檢索服務

基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統能夠實現及時檢索功能。檢索查新項目，只要輸入部分字段或者是相關字段，就能夠進行匹配定位，提供快速化的檢索服務。同時，對于查新項目，為給分組管理提供便捷化服務，系統還能夠實現優先級檢索標識功能。

4.3附件鏈接服務

題目錄的功能可實現檔案局部細節管理，且題錄欄中的附件連接功能，允許用戶查詢新報告、新合同和Dialog等數據，同時也可查閱相關文獻，將文獻全文連接至新項目下，便可查詢到詳細的信息列表處下的鏈接路徑下。還具備很好的筆記編輯功能，用來幫助用戶及時查詢和編輯記錄項目的有關信息。4.4項目與排序基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統為分析查新項目提供了良好的服務，可以按照優先級對查新項目排序，也可以對項目字段進行操作。例如，對查新項目委托人排序，有助于分析項目委托人分布，從而實現有效的用戶管理。

4.5提供多元化服務

基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統的構建給查新檔案管理員提供了極大的管理便利，在科研項目編寫工作中，通過管理系統的檢索分析服務能夠得到強大的信息支持，同時也有利于及時了解工作進展。

5結語

綜上所述，以NoteExpress軟件為基礎構建的科技查新檔案管理系統，解決了當前軟件系統使用中的不足，操行簡單，數據維護簡單，實現了存儲的精細化和檢索的快速自動化，具有多元化服務優勢，其人性化管理大大提升了工作效率。

參考文獻

[1]黃春曉.文獻管理軟件在科技查新中的應用——以NoteExpress文獻管理軟件為例[J].大學圖書情報學刊,2011,(1):54-55+89.